附录 1.01

森萨塔科技控股公司的冲突矿产报告
根据1934年《证券交易法》(“第13p-1条”)的第13p-1条

申报公司是森萨塔科技控股有限公司及其全资子公司,统称为 “公司”、“森萨塔”、“我们”、“我们的” 和 “我们”。我们是一家全球工业技术公司,开发、制造和销售传感器、电气保护产品和其他产品,这些产品用于关键任务系统和应用程序,为我们的客户和最终用户创造宝贵的业务见解。100 多年来,我们一直在提供各种定制的、富含传感器的解决方案,以满足日益复杂的工程和运行性能要求,以帮助我们的客户解决他们在汽车、重型车辆和越野、工业和航空航天行业中最困难的挑战。

2010年7月签署成为法律的《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》要求美国证券交易委员会(“SEC”)制定规则,评估源自刚果民主共和国(“DRC”)或邻国(刚果民主共和国和邻国统称为 “受保护国家”)的某些材料(冲突矿产,定义见下文)是否使刚果民主共和国的武装团体受益区域。2012年8月,美国证券交易委员会发布了关于冲突矿产报告的最终规则,即第13p-1条。

规则13p-1要求在公司制造产品或签订合约生产产品时披露某些信息,而规则13p-1中规定的矿物是这些产品的功能或生产所必需的。特定矿物被称为 “冲突矿产”,是黄金、钽铁矿石(coltan)、锡石和黑钨矿或其衍生物,仅限于钽、锡和钨,或美国国务卿认定为资助所涉国家冲突的任何其他矿物或其衍生物。由于我们制造或签约制造冲突矿物是这些产品的功能或生产所必需的产品,因此我们需要遵守规则 13p-1 的要求。

合理的原产国查询(“RCOI”)

在 2023 年 1 月 1 日至 2023 年 12 月 31 日期间(“报告期”),我们真诚地对产品中包含的冲突矿物进行了回收调查,以确定这些冲突矿物中是否有任何源自所涉国家,不是来自回收或废料来源。我们认为,我们的 RCOI 经过合理设计,可以确定我们产品功能所必需的任何冲突矿物是否源自所涉国家,如果是,它们是来自回收来源还是来自废料来源。

根据规则13p-1,如果注册人有理由相信其供应链中的任何冲突矿物可能源自其中一个受保国家,或者如果该注册人无法确定这些冲突矿物的原产国,则必须向美国证券交易委员会提交冲突矿产报告,说明其已经或将要采取的有关这些冲突矿产的来源和监管链的尽职调查措施。由于我们的 RCOI 对产品中使用的冲突矿产的原产国尚无定论,因此我们根据报告期内第 13p-1 条提供本冲突矿产报告。

我们的一些产品含有至少一种冲突矿物质,属于规则 13p-1 的要求范围。因此,本披露包括公司层面的信息,包括我们所有产品的一般信息。

我们在报告期内聘请了第三方来管理我们的 RCOI。我们的 RCOI 是使用负责任矿产倡议(“RMI”)冲突矿产报告模板(“CMRT”)进行的。CMRT是一个标准化报告模板,旨在促进供应链中有关材料原产国以及所使用的冶炼厂和炼油厂的信息传输。它包括与供应商的冲突矿产政策、与供应商的合作以及供应商及其供应商使用的冶炼厂清单有关的问题。此外,CMRT还包含有关供应商产品中冲突矿物的来源以及供应商尽职调查的问题。

作为 RCOI 数据收集过程的一部分,我们向第三方管理员提供了供应商清单和部件号,供其上传到他们的软件即服务(“SaaS”)平台,该平台用于跟踪已完成的 RCOI 的 CMRT(6.3 版或更高版本)。SaaS平台使用户能够完成和跟踪供应商通信,并允许供应商直接上传完成的CMRT以进行评估和管理。
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对供应商提供的CMRT进行了质量检查,通过审查调查的完整性,必要时获得更多答复以及解决模板答复中某些已定义的不一致之处,对答复进行了验证。我们的第三方管理人将供应商提供的冶炼厂和炼油厂与 RMI 维护的冶炼厂清单进行了比较,对于供应商认定为无冲突的设施,则确认该设施已被列入 RMI 经过验证的无冲突冶炼厂和冲突矿产精炼厂名单。我们向供应商提供有关冲突矿产报告重要性的培训,我们的第三方管理员根据需要向供应商提供进一步的教育。

对森萨塔向森萨塔提供可能含有冲突矿物质的零件(共1,327个)的直接供应商进行了调查。1,041家供应商中有78.4%对调查做出了回应,高于去年的73.3%。我们接受供应商提供的公司级CMRT,并在必要时寻求更多信息和/或用户定义的CMRT。共有567家作出回应的供应商表示,他们没有向Sensata出售含有冲突矿物的产品。与往年一样,一些供应商的答复继续指出,无法确定冲突矿物的来源。根据我们的 RCOI 数据收集过程的结果,我们没有足够的信息来确定供应链中所有冲突矿物的原产国。

经合组织尽职调查程序

由于我们没有足够的信息来确定供应链中所有冲突矿物的原产国,因此我们使用经济合作与发展组织(“经合组织”)《受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》(“经合组织框架”)对这些冲突矿产进行了尽职调查。该尽职调查过程如下所述。

第 1 步:建立公司管理系统

经合组织框架第一步的目的是通过制定冲突矿产战略和政策、确定关键利益相关者(将执行该举措的参与者)、建立供应链控制和透明度体系以及建立申诉机制来建立强大的公司管理体系。

作为我们实施经合组织框架这一阶段的一部分,我们已经确定了一个团队(“冲突矿产小组”),其中包括来自领导层、法律、采购、合规和ESG的成员。冲突矿产团队的职能是定期审查我们的冲突矿产计划的状态,确保我们在实现合规目标方面取得进展,并确保我们的尽职调查流程符合经合组织框架。某些高级管理层成员负责监督RCOI、尽职调查和报告流程。

我们的合规目标包括确保我们有足够的程序来确定和记录我们的哪些产品包含或可能包含冲突矿产,以及我们的供应商是否采购了用于生产从所涉国家供应给我们的组件的冲突矿物。

我们的许多供应商都是为了保持质量和绩效标准而选择的,许多供应商必须根据客户的特定规格获得资格,在这种情况下,更换供应商可能需要客户的批准。此外,在许多情况下,我们的产品是独家采购的。因此,在某些情况下,我们影响供应商修改其采购做法或回应我们的RCOI调查请求的能力受到限制。

冲突矿产团队制定了一项政策(“负责任的矿产采购政策”),其中规定:(1)我们支持改善刚果民主共和国及周边地区的人权;(2)我们将遵守第13p-1条,(3)鉴于上述限制,我们将尽可能将我们的业务引导到以下供应商:(i)供应链可追踪,(ii)自由共享数据并与之合作我们在确定他们是否从所涉国家采购了冲突矿产,以及是否有任何此类采购使受益者该地区的武装冲突,以及(iii)负责任地采购;以及(4)我们将通过供应商(而不是产品)层面的答复来支持客户有关我们在制造中使用的冲突矿物来源的询问。我们会定期审查我们的负责任矿产采购政策,以确保其充分性。《负责任矿产采购政策》可在我们的网站www.sensata.com/sustainability上找到。

我们制定了《商业行为与道德准则》,其中概述了我们所有员工的预期行为。我们还有一个先前建立的申诉机制(我们的道德热线),根据该机制,任何
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我们的员工可以举报任何与冲突矿物有关的问题。我们的标准条款和条件规定,供应商必须遵守冲突矿产法规的要求。此外,我们的《供应商行为准则》要求我们的供应商遵守其开展业务的国家的法律,并向森萨塔提供合理的保证,即出售给森萨塔的产品中的3TG不会直接或间接资助或惠及在刚果民主共和国或邻国犯下严重侵犯人权行为的武装团体。

第 2 步:识别和评估供应链中的风险

经合组织框架第二步的目的是识别供应链中的风险并评估这些风险。在实施经合组织框架的这一步骤时,我们使用第三方使用CMRT对供应商进行了调查。

我们的全球供应链非常复杂,我们与冶炼厂或矿业公司存在许多层级,没有直接关系,这些冶炼厂或矿业公司可能直接了解我们产品中使用的冲突矿产的来源,以及这些冲突矿产是否为所涉国家的武装冲突提供资金。因此,我们依赖供应商向我们提供有关我们产品中任何冲突矿物来源的信息,包括尽可能包括冶炼厂的来源。同样,我们的供应商可能依赖其供应商来获取这些信息。

如上所述,我们的第三方管理员收到并审查了供应商的回复。收到的答复普遍表明,(1) 供应商的分析已完成,并已确定其提供的冲突矿产来自无冲突来源;(2) 供应商的分析不完整;(3) 供应商未提供冲突矿产;或 (4) 供应商提供的冲突矿产并非来自所涉国家。将每个供应商的CMRT上传到SaaS平台后,根据CMRT中提供的信息为供应商分配了分类。通常,供应商被分配三种分类之一:(1) 完整(CMRT 已成功上传,没有错误);(2) 无效(CMRT 可能包含不一致的答案或逻辑错误);或 (3) 不完整(供应商尚未完成 CMRT 的上传)。所有被归类为无效或不完整的供应商随后都被我们的第三方管理员聘用。

尽管我们努力跟进供应商,但我们并未收到所有接受调查的供应商的回复,而且作出回应的供应商对我们的询问的合作程度各不相同,在他们自己的供应链分析中也取得了不同的进展。

第 3 步:设计和实施风险应对策略

经合组织框架第三步的目的是应对已确定的风险,以预防或减轻潜在的不利影响。如上面的步骤 2 所述,CMRT 用于从我们的供应商那里获取信息。在此过程中发现的风险之一是,我们的供应商可能无法向我们提供有效或完整的信息,或者可能根本不提供信息,因此,我们可能不知道某些供应商从受保国家采购的情况以及此类采购是否使该地区的武装冲突受益。

为了降低这种风险,我们的第三方管理员审查了从受访供应商那里收到的模板的完整性和合理性。有关相关程序的讨论,包括对不完整或无效的答复采取后续行动,请参阅上述步骤 2。

根据我们的尽职调查过程的结果,我们没有足够的信息来确定这些冶炼厂中哪些提供了冲突矿物用于生产我们购买的组件,或者这些冲突矿物中有哪些来自所涉国家。根据从供应商处获得的答复以及我们的尽职调查工作中获得的信息,我们最终的CMRT中列出的冶炼厂可能已被用于加工我们产品中使用的必要冲突矿物。

我们在回复客户时使用了最新的CMRT模板,该模板提供了最新的已知冶炼厂清单,可与供应商提供的冶炼厂清单进行交叉引用。

据报告,某些被认为存在风险的冶炼厂存在于一些作出答复的供应商的供应链中。随后,我们与选定的供应商进行了接触,以加强我们的《供应商行为准则》的要求,并核实出售给森萨塔的产品中是否存在来自风险冶炼厂的材料,并计划在明年继续与我们的供应商进行这种接触。我们还更新了我们的纠正措施
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这些流程旨在与不符合我们负责任采购要求的供应商进行更有意义的接触,并将面临风险的冶炼厂从我们的供应链中移除。

第 4 步:对熔炼厂/炼油厂尽职调查流程进行独立的第三方审计

我们目前不是 RMI 的成员。但是,我们利用了RMI的负责任矿产保障流程(“RMAP”)对冶炼厂和炼油厂进行的尽职调查。RMAP使用独立的私营部门审计师来审计同意参与RMAP的冶炼厂和炼油厂使用的冲突矿物的来源,包括原产地矿和监管链。被认定符合RMAP要求的冶炼厂和炼油厂是指经独立审计师证实该冶炼厂或炼油厂的冲突矿物并非来自受保国家或来自所涉国家的无冲突矿山的冶炼厂和炼油厂。我们的负责任矿产采购政策告知供应商,我们期望3TG材料来自符合RMAP或类似标准的冶炼厂和/或炼油厂。

第 5 步:每年报告供应链尽职调查

提交本冲突矿产报告和表格 SD 是为了遵守经合组织框架第 5 步。

结论

我们认为,我们在报告期内进行的供应商调查的管理、设计和结果与去年一致,因为我们继续聘请第三方管理员来履行大部分调查职责(由我们的冲突矿产团队监督),包括供应商沟通、后续行动和回应审查。

我们已经收到并审查了来自大量直接供应商的调查答复。收到的答复普遍表明,(1) 供应商的分析已完成,并已确定其提供的冲突矿产来自无冲突来源;(2) 供应商的分析不完整;(3) 供应商未提供冲突矿产;或 (4) 供应商提供的冲突矿产并非来自所涉国家。

在本报告所述期间,我们在冲突矿产流程中维护了公司管理体系,包括维护我们的负责任矿产采购政策、道德热线、商业行为和道德准则以及供应商行为准则。我们使用最新的 CMRT 模板向客户报告了我们的冲突矿产计划,以确保所提供的冶炼厂清单的准确性。

但是,根据我们的尽职调查流程,我们无法确定报告期内用于制造我们产品的所有冲突矿物的来源或原产国。

来年要采取的步骤

随着我们的冲突矿产项目持续到明年,我们计划采取更多措施来改善我们的尽职调查流程,包括:

•加强与供应商的沟通,加强公司与供应商的互动,包括但不限于冲突矿产培训,以加强我们对以直接或间接资助或使在刚果民主共和国或邻国严重侵犯人权的武装团体受益的方式采购3TG的禁令;

•将本年度尽职调查过程中学到的最佳实践应用于我们的所有业务;

•继续与我们的第三方管理员合作设计一项调查计划,该计划将提高供应商对我们调查的回应百分比以及他们的回复质量,包括改善我们对供应商的理解,这属于2024年CMRT调查的范围;以及

•根据经合组织框架,继续开发方法,构建内部管理系统,实施工具,并采用旨在支持供应链尽职调查的程序。



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前瞻性陈述

该报告包括1995年《私人证券诉讼改革法》所指的 “前瞻性陈述”。这些前瞻性陈述可以通过诸如 “可能”、“将”、“可能”、“应该”、“预期”、“预测”、“相信”、“估计”、“预测”、“项目”、“预测”、“继续”、“打算”、“计划”、“潜力”、“机会”、“指导” 等术语和类似的术语或短语来识别。

各种各样的潜在风险、不确定性和其他因素可能会对我们实现这些前瞻性陈述所表达或暗示的结果的能力产生重大影响,包括但不限于与公共卫生危机、全球市场的不稳定和变化、供应商中断或不履约、业务处置、我们所依赖行业的不利条件或竞争、知识产权、产品责任、保修和召回索赔、市场接受度相关的风险新产品推出和产品创新,劳动力中断或劳动力成本增加,以及现有环境或安全法律、法规和计划的变化。

投资者和其他人应仔细考虑上述因素和其他不确定性、风险和潜在事件,包括但不限于我们最新的10-K表年度报告中第1A项:风险因素中所述以及我们在10-Q表季度报告或随后向美国证券交易委员会提交的其他文件中可能不时更新的第1A项:风险因素。所有此类前瞻性陈述仅代表其发表之日,除法律要求外,我们不承担任何更新这些陈述的义务。


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