冲突矿产报告
根据经修订的1934年《证券交易法》第13p-1条和SD表格(统称为 “冲突矿产规则”)的要求,Gentex Corporation已将这份冲突矿产报告作为涵盖2023年日历年的SD表的附录。
除非文中另有说明,否则术语 “我们”、“我们的”、“Gentex” 和 “公司” 是指Gentex公司。本文使用的 “主体金属” 是金、钽铁矿石(coltan)、锡石、黑钨矿及其衍生物,仅限于锡、钽和钨,不论其原产地如何。“武装团体” 一词的含义载于《冲突矿产规则》。“所涉国家” 一词是指刚果民主共和国及其邻国。“经合组织指南” 一词是指经济合作与发展组织的《受冲突影响地区和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南》。
一、概述和产品:
Gentex 为全球汽车、航空航天和消防行业设计和制造可调光设备、视觉系统、传感器和先进的电子产品。2023 年,汽车收入约占公司总收入的 98%。
2023 年生产的每种产品类别都包含必要的主题金属。相关金属占我们产品中总材料含量的一小部分。该公司不直接从矿山、冶炼厂或炼油厂采购必要的标的金属,并认为在大多数情况下,我们处于这些市场参与者的下游许多层次。因此,我们依赖直接供应商提供的信息以及适当的尽职调查流程。通过本冲突矿产报告中所述的努力,我们力求确保我们的采购做法符合我们负责任地采购相关金属的指导原则,并鼓励在我们的供应链中进行负责任的矿产采购。
政策
我们对标的金属的指导原则包括(1)负责任地采购主体金属,(2)根据经合组织指南进行尽职调查以确定标的金属的来源,(3)期望我们的供应商也对他们的供应链采取同样的做法,以及(4)按照《Gentex商业行为和道德准则》遵守《冲突矿产规则》的报告义务。这些指导原则发布在我们的公司网站上。
合理的原产国查询(“RCOI”)
公司的RCOI经过合理的设计并本着诚意执行,以确定我们产品中所含的标的金属是来自所涵盖的国家还是来自回收来源或废料来源。
内部主题金属团队利用技术专长、组件规格和先前收集的数据来确定Gentex产品所含组件和材料中可能存在的主体金属。此外,从汽车行业的国际材料数据系统中提取的主题金属数据被用来增强公司对范围内组件和材料的了解。
所有含有或可能含有相关金属的组件或材料的供应商均被视为我们的供应商联系范围之内(“相关供应商”)。我们向相关供应商提供了《冲突矿产规则》信息。这些信息包括对资源的引用、进一步解释供应商责任的Gentex供应商手册的链接,以及关于他们从供应链收集主体金属信息的责任的说明。
相关供应商被要求使用责任矿产倡议(“RMI”)冲突矿产报告模板(“CMRT”)以电子方式向Gentex报告。Gentex要求相关供应商更加注重提供完整、准确的冶炼厂和炼油厂信息,并在适用的情况下根据经合组织指导方针开展外联和进一步的尽职调查。对相关供应商对RCOI的答复进行了冶炼厂信息、完整性和合理性审查。根据我们的 RCOI 结果,我们被要求进行尽职调查。我们的尽职调查计划和活动的设计如下所述。
二。节目设计
该公司的尽职调查措施旨在在所有重大方面符合经合组织指南中规定的标准,包括《黄金补充文件》和《锡、钽和钨补充文件》,特别是与我们在供应链中作为下游购买者的地位相关的标准。经合组织指南的五步框架为负责任地管理来自受冲突影响和高风险地区的矿产建立了全球供应链的基础。
三。已采取的尽职调查措施
Gentex在2023年合规期内采取了以下尽职调查措施。
第 1 步:强大的公司管理体系
金属主题指导小组由公司的采购和供应链副总裁、财务副总裁兼首席财务官以及副总裁兼总法律顾问组成。指导小组维持了公司负责任采购标的金属的指导原则。这些原则可在公司的网站上查阅。
内部金属主题工作组继续负责项目管理,以支持公司的指导原则。该小组由供应链管理合规团队领导,该团队向副总裁兼总法律顾问报告,其中包括来自Gentex内部职能领域的主题专家。项目管理包括技术专业知识、RCOI 执行、风险识别、分析、缓解和报告。
公司网站上继续提供一种机制,利益相关者可以通过该机制报告我们供应链中的相关金属采购问题。
与尽职调查有关的记录已以电子方式存储。
第 2 步:识别和评估风险
对我们的相关供应商提供的已填写好的CMRT的信息进行了评估,以确定已知从覆盖的国家采购或可能从所涉国家采购的冶炼厂和炼油厂。这是通过将我们的供应商报告的冶炼厂和炼油厂信息与RMI成员公司获得的RMI原产国数据进行比较来实现的。RMI的原产地数据仅提供符合负责任矿产保障流程(“RMAP”)协议和当前全球标准(包括相互认可的计划)的冶炼厂和炼油厂的总体主体金属原产地信息。我们还将供应商提供的冶炼厂和炼油厂信息与RMI的冶炼厂和炼油厂名单进行了交叉核对,这些冶炼厂和炼油厂正在积极对其尽职调查做法进行第三方审计。如果冶炼厂或炼油厂未被列为符合RMAP或未积极追求合规,我们会对照向马绍尔群岛成员提供的冶炼厂数据库中的信息对该实体进行核对,在某些情况下,还会与其他公开信息进行核对。
第 3 步:风险应对策略
对于已报告或可能来自国家来源的冶炼厂和炼油厂,我们对照马绍尔群岛的冶炼厂和炼油厂清单进行交叉核对,以检查其合规状态,这些清单符合RMI的协议、积极追求的合规清单以及RMI的冶炼厂数据库(如果适用)。我们的风险缓解策略包括升级流程,对已确定的风险采取行动,并在适用的情况下进行风险和行动监控。
向由高级管理人员组成的Gentex主题金属指导小组提供了风险评估报告,并以电子方式进行了维护。
第 4 步:对冶炼厂和炼油厂的第三方审计
RMI 协调并执行 RMAP,该计划对冶炼厂和炼油厂的尽职调查活动进行独立审计。Gentex通过我们在RMI中的成员资格以及作为RMI尽职调查实践团队的一员来支持RMAP。
第 5 步:供应链尽职调查报告
按照《冲突矿产规则》的要求,Gentex通过向美国证券交易委员会提交SD表格和本冲突矿产报告以及在我们的公司网站上发布这些信息来报告供应链尽职调查。
IV。已确定的冶炼厂和炼油厂
Gentex的相关供应商确定了可能在2023年加工了我们产品中所含必要主体金属的冶炼厂和精炼厂,如下表所示。我们的许多供应商在公司层面而不是在产品层面报告冶炼厂和炼油厂信息。在这些情况下,提供给Gentex的信息适用于所有供应商的产品,而不仅仅是提供给Gentex的产品。因此,下表可能反映了实际上没有加工我们产品中所含必要主体金属的冶炼厂和精炼厂。
Gentex 供应商报告的冶炼厂或炼油厂数量
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| 符合 RMAP 协议 | | | |
| 覆盖的国家/地区来源 | 来源于未覆盖的国家 | 矿物来源未完全披露 | 仅可回收或报废 | 活跃/正在沟通 | 符合资格 | 总计 |
锡 | 10 | 48 | — | 6 | 2 | 19 | 85 |
钽 | 26 | 5 | — | 2 | — | 6 | 39 |
钨 | 7 | 4 | 19 | 2 | — | 17 | 49 |
黄金 | 6 | 6 | 70 | 8 | 2 | 81 | 173 |
总计 | 49 | 63 | 89 | 18 | 4 | 123 | 346 |
对于上表中包含的信息,公司注意到以下几点:
•原产地信息代表Gentex供应商报告的2023年冶炼厂和炼油厂,以及RMI截至2024年3月29日发布的最新信息。
•该表表示每个类别中冶炼厂或精炼厂的数量。一些符合要求的冶炼厂和炼油厂可能既从受保国家内部采购,也可能来自所涉国家以外的国家。符合此条件的实体在表中仅被视为 “覆盖国家/地区来源”。
• “Conformant” 是指某一熔炼厂或炼油厂被列为符合RMAP协议,包括通过相互承认。
• “未完全披露的矿物来源” 是指验证方未完全披露冶炼厂或精炼厂加工的相关金属的原产国。
• “主动/正在沟通” 是指冶炼厂或炼油厂已承诺通过RMAP或双方认可的计划接受审计,或者正在与利益相关方进行沟通。
• “合格” 是指该熔炼厂或精炼厂不符合要求或不活跃,但已由RMI确定符合熔炼厂或精炼厂的定义。
五、原产地信息
Gentex没有足够的信息来最终确定其产品中有关金属的原产国。作为下游参与者,我们依靠独立的设施评估计划来收集和审查上游信息,例如必要主体金属的原产地。根据经合组织指南为下游行为者规定的作用,我们促进上游原产地确定的努力侧重于支持RMI。
六。未来的风险缓解措施
Gentex已经或打算在下一个合规期内采取以下额外措施。这些措施旨在改善为进一步降低必要标的金属使武装团体受益的风险而进行的尽职调查:
•继续与我们的直接相关供应商合作,并在2024年的供应商宣传中使用行业标准。
•鼓励相关供应商继续制定和推进可追溯性措施。
•敦促相关供应商在其供应链中使用Conformant冶炼厂和炼油厂。
•继续要求我们的相关供应商直接或间接地鼓励其供应链中未经验证的标的金属冶炼厂或精炼厂努力遵守独立验证计划,例如RMAP。
•向某些供应商提供基于风险的反馈。
尽职调查的固有局限性
本报告中包含的陈述基于Gentex迄今为止真诚开展的活动,并基于提交本文件时可用的基础设施和信息。可能影响这些陈述准确性的因素包括但不限于不完整的供应商数据或可用的冶炼厂数据、供应商或冶炼厂的错误或遗漏、不断变化的冶炼厂定义和确认、来自行业或其他第三方来源的不完整信息、有关美国证券交易委员会最终规则的持续指导以及其他问题。
前瞻性陈述
本文件包含1995年《私人证券诉讼改革法》安全港条款所指的前瞻性陈述。本通讯中包含的非纯粹历史陈述均为前瞻性陈述。前瞻性陈述给出了公司当前对未来事件的预期或预测。这些前瞻性陈述通常可以通过使用 “预测”、“相信”、“可能”、“估计”、“预期”、“预测”、“未来”、“目标”、“指导”、“希望”、“打算”、“可能”、“观点”、“乐观”、“计划”、“准备”、“预测”、“项目”、“应该” 等词语来识别 “策略”、“目标”、“意愿”、“努力目标” 以及这些词语和类似表述的变体。此类陈述存在风险和不确定性,这些风险和不确定性通常难以预测且超出公司的控制范围,并可能导致公司的业绩与所描述的业绩存在重大差异。这些风险和不确定性包括但不限于:一般行业或区域市场状况的变化,包括通货膨胀的影响;消费者和客户对我们产品(例如摄像头取代镜子和/或自动驾驶)的偏好的变化;我们获得新业务的能力;与客户和供应商定价谈判的持续不确定性;竞争加剧导致的业务损失;战略关系的变化;客户破产或剥离客户品牌;汽车生产的波动日程安排(包括客户员工罢工的影响);产品组合的变化;原材料和其他供应短缺;劳动力短缺、供应链限制和中断;我们对信息系统的依赖;更高的原材料、燃料、能源和其他成本;我们运营地区的货币或利率不利波动;与任何新技术或收购的技术和业务的整合和/或价值最大化的能力相关的成本或困难;监管条件的变化;保修召回索赔以及其他诉讼和客户对此的反应;未决或未来的诉讼或侵权索赔可能产生的不利结果;税法的变化;我们开展业务的国家或与之开展业务的国家/地区的进出口关税和关税税率;任何政府调查和相关诉讼的负面影响,包括与我们的业务行为有关的证券诉讼;以及不可抗力事件。提醒读者不要过分依赖这些前瞻性陈述,这些陈述仅代表其发表之日。
除非法律或纳斯达克全球精选市场规则要求,否则公司没有义务公开更新或修改任何前瞻性陈述,无论是由于新信息、未来事件还是其他原因。因此,任何前瞻性陈述都应与公司向美国证券交易委员会提交的最新10-K表格和10-Q表中 “风险因素” 标题下确定的风险和不确定性的其他信息一起阅读,这些风险和不确定性包括已经影响、正在影响并将继续影响总体经济和行业状况、客户、供应商以及公司运营的监管环境的供应链限制。包括《标普全球交通轻型汽车产量2024年4月16日预测》(http://www.gentex.com/forecast-disclaimer)提供的内容。