附录 1.01
报告期:2023 年 1 月 1 日至 12 月 31 日
化石集团有限公司
除非上下文另有说明,否则术语 “Fossil”、“我们”、“我们”、“我们的” 和 “公司” 是指Fossil Group, Inc.及其合并子公司。此处使用的 “冲突矿物” 或 “3TG” 是指锡石(锡)、钽铁矿(钽)、金和黑钨矿(钨),无论矿物或衍生物金属的产地如何。除非此处另有定义,否则请参阅规则13p-1、SD表格和1934年法案第34-67716号公告,了解本报告中使用的术语的定义。第13p-1条对美国证券交易委员会(“SEC”)的注册人规定了某些报告义务,他们生产或签约生产含有冲突矿物的产品,这些产品是其产品的功能或生产所必需的。
前瞻性陈述
本文件中涉及未来时期计划和预期的陈述是联邦证券法所指的前瞻性陈述。这些前瞻性陈述基于管理层当前的预期。诸如 “期望”、“预期”、“计划”、“相信”、“估计”、“可能”、“将”、“应该”、“打算”、“可能”、“将”、“可能”、“可能” 等词语和类似表述的变体旨在识别此类前瞻性陈述。前瞻性声明的例子包括但不限于有关我们打算采取额外措施的声明,以降低我们必要的3TG使武装团体受益的风险。您不应过分依赖此类陈述。这些前瞻性陈述存在许多风险和不确定性,其中许多是公司无法控制的,这可能导致公司的实际业绩与这些前瞻性陈述中显示的业绩存在重大差异。这些风险和不确定性可能包括但不限于我们的直接和间接供应商持续及时或根本实施令人满意的可追溯性和其他合规措施,冶炼厂和炼油厂(“SOR”)和其他市场参与者是否负责任地采购3TG,以及政治、监管和经济发展,无论是在刚果民主共和国(“DRC”)地区(“覆盖国家”)、美国还是其他地方。除非适用的法律或法规要求,否则公司没有义务更新或修改任何前瞻性陈述以反映后续事件或情况。
我们非常重视在全球整个供应链中负责任地采购矿产。从非洲冲突地区(包括刚果民主共和国和其他受保护国家)开采矿物的过程已被确定为助长侵犯人权的行为,例如童工和性虐待。这些地区采矿业务的利润与武装团体的资金来源有关,助长了这些地区的进一步冲突和暴力。根据规则13p-1,我们必须提交SD表格并进行调查(“合理的原产国查询” 或 “RCOI”),以确定是否有任何理由相信我们产品中使用的3TG矿物可能含有
源自所涉国家境内的来源,或者此类矿物是否来自回收来源或废料来源。如果根据RCOI,有任何理由相信我们生产和供应链中的任何冲突矿物可能来自受保国家,或者如果我们无法确定这些冲突矿物的原产国,那么我们必须对冲突矿物的来源和监管链进行尽职调查。这份报告发布在我们的网站www.fossilgroup.com/compliance/colfictminerals上,描述了我们的尽职调查措施。
背景
我们设计、开发、营销和分销时尚配饰,包括腰带、手袋、珠宝、小型皮革制品和手表。
a. 手表产品 — 我们提供种类繁多的品牌生活手表。我们以自己的专有品牌生产手表。我们还签订了为期多年的全球独家许可协议,以制造、分销和销售带有某些全球认可的时装公司品牌名称的手表。我们还设计和安排某些零售商的自有品牌手表的制造,或作为高档和激励物品用于各种公司活动。
b. 时尚配饰 — 我们开发了一系列男士和女士时尚配饰,包括皮带、手袋、珠宝和小型皮革制品。我们还有一家第三方被许可方,负责制造、销售和分销FOSSIL品牌的太阳镜和处方眼镜架。我们还销售和分销这些太阳镜。
c. 供应链-我们与独立工厂和零部件供应商合作生产我们的成品。我们的绝大多数产品来自国际,大多数产品采购通过我们的香港子公司进行协调。根据对我们供应链的调查,我们知道我们的某些产品含有3TG矿物质。我们与零部件和成品供应商签订的制造协议规定,我们的供应商有义务向我们提供所要求的与他们供应给我们的产品生产中使用的任何冲突矿物来源相关的信息,并尽最大努力从所有分包商和分包商那里获取此类信息。
我们已经制定了冲突矿产政策,可在以下网址查看:www.fossilgroup.com/compliance/conflicance/clictminerals。
正如我们的《冲突矿产政策》中所述,我们:
•与我们的供应商密切合作,确定3TG矿物在我们的供应链中的潜在用途,并在适当时与这些供应商合作,以修复问题并更负责任地进行采购。
•期望使用3TG矿物的供应商进行必要的调查,并在适当的情况下进行额外的尽职调查,以向我们确认其工艺中使用并最终出现在我们产品中的材料的来源。
•鼓励我们的供应商倡导并积极支持我们的目标,即从具有社会责任感的供应商(包括刚果民主共和国地区的无冲突矿山)那里采购3TG矿物。
许多因素继续影响我们实现目标的能力,即确保产品中所有3TG矿物的采购不会间接为冲突提供资金:
•我们的大多数供应商都不是在美国公开交易的公司,因此无需直接遵守美国证券交易委员会的冲突矿产报告要求。
•我们供应链的性质和复杂性使得我们很难进入冶炼厂层面。许多有问题的矿物可能从我们与之互动的供应商那里移除三层或更多等级。特别是我们的手表产品含有大量的部件和材料,可以从多种不同的来源采购。
•我们的大多数供应商在回应调查时都使用公司级别的声明,而不是产品级别的声明。因此,我们不知道这些披露是否与他们为我们生产的产品具体相关。
尽管存在这些挑战,但我们认真对待了解3TG矿物来源的任务,并正在努力实现避免潜在的无意中资助冲突的目标。
我们在下文概述了我们为确定供应链中3TG矿物来源而采取的行动。
一、化石合理原产国查询(“RCOI”)的描述
a. 我们的冲突矿产计划
我们的冲突矿产计划由我们的副总裁兼首席合规官和供应商合规团队管理。我们的产品的复杂性以及这些产品中3TG矿物的使用在我们的产品组合中差异很大。我们聘请了第三方专家来协助我们设计和执行我们的冲突矿产计划,并继续遵循他们的计划设计。我们还使用专门的软件程序来协助我们实施我们的冲突矿产计划。
b. RCOI 流程和结果
我们已经对我们的产品组合和产品规格进行了详细分析,以确定那些可能含有3TG矿物的产品。然后,我们确定了向我们提供如此确定的产品的一级供应商(直接向我们提供产品的供应商)。根据先前的产品测试结果和已知的材料暴露,我们还将二级供应商(供应我们的一级供应商的供应商)确定为3TG矿物暴露的高风险,如果他们提供的物品可能含有3TG矿物质。这些一级和高风险二级供应商共同构成了我们的 “范围内的供应商”,我们向他们发送了RCOI调查问卷。
我们每年为新的范围内供应商和上一年报告中冶炼厂不确定的供应商进行培训,其中大部分培训实际上是在2023日历年进行的。2023 日历年的培训涵盖了冲突矿产包括的内容、我们的监管义务、我们的冲突矿产政策以及供应商需要采取哪些措施来使我们能够履行义务。该培训还鼓励我们的供应商遵守我们的冲突矿产政策。我们相信,虚拟培训可以促进内部以及与供应商的有效对话,从而更好地了解供应商的义务和我们的期望。
我们的RCOI调查基于责任商业联盟全球电子可持续发展倡议(RBA/GESI)开发的模板(v6.31)。调查问卷发给了所有范围内的供应商。我们收到了来自100%的供应商的调查回复。我们对调查差距(例如调查答案不完整或答复不一致)进行了相关的跟进。例如,我们要求作出澄清、提供补充信息或在审查初步调查结果后认为必要的其他信息。此外,根据供应商提供的信息,我们收到了支持文件,证明大多数受访者的监管链一直延伸到冶炼厂。对于那些声称其产品中不含3TG矿物的范围内和适用供应商,需要第三方实验室的测试报告或其他相关支持文件来证明此类说法。
根据我们的 RCOI,我们获得了 338 家冶炼厂的名称。在这338家已确定的冶炼厂中,有220家是经负责任矿产保障程序(RMAP)计划认证的合格冶炼厂,9家被列入活跃冶炼厂名单,目前正在参与RMAP计划,成为合格冶炼厂,有6家被列入伦敦金银市场协会(LBMA)良好交付现行清单——黄金,6家是责任珠宝委员会(RJC)连锁企业监护权认证。此外,上面反映的冶炼厂和炼油厂可能不是Fossil供应链中的全部冶炼厂和炼油厂,因为一些供应商表示,他们没有确定所有用于处理其产品中所含必要3TG含量的冶炼厂和炼油厂。
c. RCOI 结论
我们知道我们的一些产品含有钽、锡、钨和/或金,这是生产这些产品所必需的。由于我们的 RCOI,我们有理由相信,我们必需的一些冲突矿产可能源自所涵盖的国家。我们也无法
确定我们产品中使用的所有冲突矿物的原产国。出于这些原因,我们必须对冲突矿产的来源和监管链进行尽职调查,并根据第13p-1条的规定,我们必须将本报告作为证物提交给我们的SD表格。
二。尽职调查设计
我们使用了经济合作与发展组织(经合组织)2016年第三版尽职调查指南以及3T和黄金的相关补充文件作为框架来帮助我们制定尽职调查计划。该计划为矿产供应链中基于风险的尽职调查提供了五步框架。
已进行尽职调查
1) 建立强大的公司管理体系:
•我们维持冲突矿产政策,以指导我们的整体计划。
•我们每年为新的范围内供应商和上一年报告中冶炼厂不确定的供应商进行培训。
•我们与范围内的供应商保持协议,其中包括与报告3TG矿物来源相关的措辞。
•我们维持一支由法律和供应商合规部门的代表组成的咨询团队,由我们的副总裁兼首席合规官领导。
•我们拥有一支冲突矿产核心团队来执行我们的计划。
•我们使用冲突矿产报告软件来维护与冲突矿产相关的尽职调查文件,包括但不限于范围内的供应商对我们的RCOI调查的回应。
•我们已经实施了机制,让员工、供应商和其他利益相关方举报违反我们政策的行为,包括我们的冲突矿产政策。
2) 识别和评估供应链中的风险:
•我们向供应商发送了范围内的调查,要求提供有关供应链的信息,该供应链用于采购供应给我们的产品中的任何3TG矿物。
•我们在调查回复中确定了需要寻找的采购和供应商危险信号。
•对于不完整或不一致的回复或带有危险信号的回应,我们对供应商进行了跟踪。
3) 设计和实施应对已确定的风险的战略:
•我们维持风险缓解计划,以应对供应商从无法确定或冲突来源采购3TG矿物的情况。
4) 在供应链的特定点对供应链尽职调查进行独立的第三方审计:
•我们依靠负责任矿产倡议(RMI)、伦敦金银市场协会(LBMA)、责任珠宝委员会(RJC)和钨业冲突矿产委员会的认证来确定冶炼厂。这些组织对熔炼厂进行审计,并就这些熔炼厂的冲突状况提供认证。
5) 供应链尽职调查报告:
•我们向美国证券交易委员会提交了这份冲突矿产报告。
三。其他必要披露
a. 努力确定地雷或原产地。
我们上面的 RCOI 和尽职调查描述代表了我们为收集确定产品中冲突矿产的矿山或原产地所必需的信息所做的最大努力。鉴于我们是完全组装产品的下游购买者,我们认为,要求供应商完成调查并提供有关供应链中3TG冶炼厂和炼油厂的信息,是我们为确定供应链中3TG的矿山和原产地所能做出的最合理的努力。但是,由于缺乏完整的信息,我们无法确定和描述用于处理我们产品中使用的3TG的所有设施或此类3TG的矿山或原产国。
b. 在已知范围内,描述用于处理我们产品中的冲突矿物的设施。
我们从供应商那里收到了在不同国家运营的338家冶炼厂的名称。在供应商在2023日历年度尽职调查和RCOI中确定的338家冶炼厂中,有7家报告说没有从所涉国家采购,331家可能来自覆盖国家的矿山。在这331份中,220份已通过RMAP计划认证,5份被列入伦敦金银市场协会(LBMA)当前黄金交割良好,5份获得责任珠宝委员会(RJC)产销监管链认证,2份获得RMAP计划认证但已不再是运营中的冶炼厂,1份获得RMAP计划认证,但在2023年被从合规名单中删除。供应商不再使用从 RMI 合格清单中删除的冶炼厂的材料。
c. 以下是我们已经采取或将要采取的措施,以降低我们产品中发现的3TG矿物被用于资助冲突的风险:
a. 继续就我们的冲突矿产政策以及我们对负责任采购3TG矿物的期望对供应商进行培训。
b. 与被发现从未经无冲突认证或以其他方式被认定为高风险的冶炼厂或炼油厂采购货物的供应商进行接触。
c. 执行与供应商的合同条款。
d. 继续依赖 RMI 认证。