目的
当业务状况、公司战略的变化、高级管理人员绩效和其他因素(不包括不当行为)导致公司终止高级管理人员的聘用时,公司将支持离任高级管理人员的过渡工作。这项政策适用于在其他方面不受解雇或离职条款约束的高级管理人员,如公司与高级管理人员之间的雇佣协议中商定的。如果存在这样的协议,则在与本政策不一致的程度上取代该协议。
作用域
这项政策适用于公司所有高级副总裁及以上(“高级管理人员”)。
政策
过渡支助可包括一段合理的连续就业期间,减少工作要求,在此期间,该干事可以寻求其他就业/商业机会。
过渡期
在公司终止通知函(“终止通知”)规定的过渡生效日期(“过渡生效日期”)之后,高级管理人员可以获得最长三(3)个月的连续雇用,以转移未结应收账款、客户事项和其他组织责任。高级职员在公司的雇用将在(1)过渡生效3个月周年日和(2)该高级职员成为另一个组织的雇员和/或从事与该公司竞争的任何业务发展活动之日中较早的日期终止(“过渡离职日”)。从终止通知中规定的过渡生效日期开始到过渡离职日期结束的时间段称为“过渡期”。
客户和管理义务
在过渡期间,该干事应在监督干事指定的时限内完成/移交所有当前和持续的客户责任和(或)行政职责。该干事不需要启动新的客户分配/职责。预计工作人员将按照指定的监督干事的指示进行工作。
在过渡期内,该干事将积极寻找其他就业/商业机会。
转轨中的报酬(S)
在过渡期内,该干事的报酬将等于其在过渡生效之日生效的基本工资。在过渡期内,将继续在正常发薪日支付赔偿金。
如果该干事选择在过渡生效日期3个月周年之前终止雇用或受雇于另一实体,经首席人事官批准,他们有资格获得相当于该3个月剩余期间续发基薪数额的一笔总付款项。
过渡期的福利和额外待遇
在过渡期内,该干事将继续有资格:
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·他们在过渡生效之日参加的当前医疗和其他保险和福利计划。
参加公司的退休ECAP计划;但条件是,该干事必须在向其他符合条件的干事支付年度补充退休计划付款的日期受雇才能领取。
·偿还在过渡生效日期之前核准的现有干事津贴。
在过渡期分居日期后付款
在过渡期离职日期之后,该干事可能有资格领取:
·作为干事,每满一年支付相当于一个月基本工资的一次性付款,最低为两个月,最多为九个月。
·眼镜蛇目前的医疗/牙科保险向我们的眼镜蛇管理人支付了三个月的保费。如果该官员获得了提供团体医疗/牙科保险的替代工作,眼镜蛇保费将停止支付。一名高级职员有责任尽快通知该律师行有关的替代工作。
·这些款项将在过渡期离职之日起90天内支付。
过渡服务
对于符合条件的服务,该干事有资格从预先批准的提供者那里获得最高30000美元的过渡援助补偿。费用必须在过渡期离职日期之前发生并提交。
年度奖金支付
奖金资格将在过渡生效日期结束。根据管理层的建议,并经董事会薪酬、文化和人事委员会批准,在第16条高管的情况下,公司可根据业绩和成功履行/移交与高管相关的职责,向离职高管支付在过渡生效日期之前的会计年度部分的奖金。(请参阅军官年度绩效奖金政策。)在任何财政年度内获准领取奖金的离任干事将在该财政年度的奖金支付给在职人员时获得奖金,这将在财政年度结束后的两个半月内发放;但条件是,先前根据Booz Allen Hamilton Inc.的规定选择推迟发放部分奖金的离任干事将按照该计划的条款领取奖金。
权益
博思艾伦汉密尔顿控股公司的股权相关事宜应受不时修订的股权激励计划和适用的奖励协议(S)管辖。
其他付款
除本准则所确定的付款和/或报销外,任何付款和/或报销都必须得到首席执行官和首席人事官的批准。
成本分摊
与继续工作、附带福利和过渡福利相关的费用由该干事的业务单位支付。
发放申索
要获得本政策中描述的过渡期付款和福利,官员必须与公司签署释放协议(以及随后的重申,如果适用),而不是撤销。所有过渡期付款和福利将根据适用的法律支付和提供,但须遵守在过渡期生效之日生效的任何必要的预扣税款和适用的扣减(例如,扣押、扶持令和征税;福利保险费;以及401(K)延期付款和贷款偿还)。即使本政策中有任何相反的规定,如果您有权酌情执行或撤销解除协议的期间跨越两个日历年,则本应在这两个日历年中的第一个日历年支付的任何付款(S)和/或福利(S)应在第二个日历年的第一天才支付或开始支付,按照第
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守则第409A条。如果高级职员未能在律师事务所设定的时限内签署一份不可撤销的解除协议(以及随后的重申,视情况而定),将导致该高级职员丧失根据本保单应支付的任何款项或福利的任何权利。
福利计划委员会(“BPC”)或其代表负责管理本政策中所述的福利,包括支付给每位官员的一次性过渡付款。本政策中所述的一次性过渡付款没有资金,由公司提供,主要是为了向选定的一组管理人员或高薪员工提供递延补偿。只有在BPC完全酌情决定该人员有权获得这笔款项的情况下,才应向该人员支付一次过的过渡费。被拒绝部分或全额获得他们认为有权获得的一次性过渡付款的官员,可以向边境保护局或其代表提出书面付款请求,这一请求将根据适用的法律,包括ERISA下的索赔程序进行审查。
相关政策
·军官年度绩效奖金政策
·军官特权
联系点和额外资源
有关本政策的一般问题或例外情况可直接联系首席人事官或人才战略官。
报告关注事项
我们希望博思艾伦员工遵守我们的政策和道德及商业行为准则。
强制性报告和不报复政策,如果您观察到或有合理怀疑Booz Allen
如果您违反了政策或守则,您有责任作为雇佣的一部分,通过我们的官方公司报告渠道之一及时报告您的担忧:
·您的工作领导或职业经理
·道德顾问
·员工关系
·该公司的道德与合规团队(ethics@bah.com)
·公司首席道德与合规官
·公司speakup.bah.com
我们认真对待所有不当行为的指控,迅速进行调查,并严格禁止对任何提出善意、道德或法律关切的人进行报复
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