向股东发出的通知和访问通知
年度股东大会
您之所以收到此通知,是因为北朝矿业有限公司(“公司”)已决定使用通知和访问模式(“通知和访问权限”)向其股东交付将于2024年6月27日举行的年度股东大会(“大会”)的会议材料。根据通知和访问权限,您作为公司股东收到的不是公司年度股东大会通知、委托书和信息通告表格(“信息通告”)(统称为 “委托材料”)的纸质副本,而是收到本通知和访问通知(“通知”),其中包含有关如何以电子方式访问此类代理材料(包括信息通告)的信息。通过此通知,您还将收到一份代理人或投票说明表(如适用),允许您通过代理人进行投票,因此您的选票将计入会议的决议表决。这种替代交付方式是向公司股东交付代理材料的一种对环境负责且具有成本效益的方式。您还将收到一份财务报表申请表,填写完毕并交还给公司后,您可以通知公司您选择接收公司下一年度的年度和/或中期财务报表的纸质副本。
会议日期、时间和地点
什么时候: |
2024 年 6 月 27 日上午 10:00(太平洋时间) |
在哪里: |
北朝矿业有限公司 14第四西乔治亚街 1040 楼 |
股东将被要求考虑以下事项并进行投票:
任命审计师:任命下一年度的公司审计师。参见标题为的部分 任命审计员在信息通报中。
选举董事:选举下一年度的公司董事。参见标题为的部分 董事选举在信息通报中。
延续经修订的公司股票期权计划。参见该部分 有待采取行动的事项详情-股票期权计划决议在信息通报中。
延续延期股份单位计划。参见该部分 有待采取行动的事项详情-递延股份单位计划决议在信息通报中。
延续限制性股票单位计划。参见该部分 有待采取行动的事项详情-限制性股份单位计划决议 在信息通报中。
提醒股东们 审查代理材料,特别是
信息通报,在投票之前。
发布代理材料的网站
代理材料可以在SEDAR的公司简介下在线查看,网址为www.sedarplus.com,也可以在公司的网站 https://www.northerndynastyminerals.com/investors/agm/ 上在线查看。
如何获得信息通告的纸质副本
您可以要求通过邮寄方式免费向您发送信息通告的纸质副本。申请可以在SEDAR+上提交代理材料之日起一年内通过电话提出:604-684-6365或1-800-667-2114。;也可以通过电子邮件发送给公司:info@northerndynasty.com。如果您在会议当天或提交代理材料后的第二年申请信息通告的印刷副本,公司将在收到您的请求后的10个日历日内将其发送给您。会议结束后,代理材料将在上述网站上保留至少一年。
为了让作为公司股东的您有足够的时间接收和审阅信息通告的纸质副本,然后在2024年6月25日上午10点(太平洋标准时间)的代理截止日期(“代理截止日期”)之前提交投票,请确保公司不迟于2024年6月17日收到您的请求。请注意,您不会收到其他形式的委托书或投票指示表,因此请保留本通知中收到的委托书或投票说明表。
使用的分层:否
我该如何投票?
有三种便捷的普通股投票方式:
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受益股东在经纪商、银行或其他中介机构持有的股票。 |
注册股东以您自己的名义持有并以实物股票证书表示的股票。 |
互联网: |
www.proxyvote.com |
www.instorvote.com |
电话或传真: |
致电或传真至您的投票指示表上列出的号码,并使用其中提供的控制号码进行投票。 |
电话:1-866-732-8683传真:1-866-249-7775 |
邮件: |
将投票指示表放入随附的已付邮资信封中退回。 |
在随附的已付邮资信封中退回代理表格。 |
请在代理截止日期之前尽早提交您的投票2024 年 6 月 25 日上午 10:00(太平洋时间)。
董事会建议
公司董事会一致建议股东对每项拟议决议投赞成票(见第1页: 股东将被要求考虑以下事项并进行投票).
如果您在普通股投票方面有任何疑问或需要帮助,可以联系公司的代理招标代理:
劳雷尔·希尔咨询小组
北美免费电话:1-877-452-7184
北美以外:416-304-0211
电子邮件:assistance@laurelhill.com