附录 99.2
香港交易及结算所有限公司 有限公司和香港联合交易所有限公司对本通知的内容不承担任何责任,对本通知的准确性或完整性不作任何陈述,并明确表示不对本通知的全部或任何部分内容因或依赖于 的全部或部分内容而产生的任何损失承担任何责任。
金山云控股有限公司
金山控股有限公司
(在开曼 群岛注册成立,有限责任公司)
(股份代号:3896)
(纳斯达克股票代码:KC)
年度股东大会通知
通知 特此通知,金山云控股有限公司(“公司”) 的年度股东大会(“股东大会”)将于香港时间2024年6月28日上午10点在中国北京市海淀区西三旗安宁北里8号泰山酒店会议大楼二楼崇贤厅举行,目的是考虑并在认为合适的情况下通过或未经修改, 公司的以下决议(除非另有说明,否则本通知中使用的大写术语应与 中定义的含义相同本公司于 2024 年 5 月 22 日发出的通函):
普通决议
1. | 接收并通过公司截至2023年12月31日止年度的经审计的合并财务报表以及 董事和独立审计师的相关报告。 |
2. | 再次选举冯宏华先生为非执行董事。 |
3. | 授权董事会确定董事的薪酬。 |
4. | 再次任命安永会计师事务所为公司审计师,任期至公司下届年度股东大会 结束,并授权董事会审计委员会确定截至2024年12月31日止年度的薪酬。 |
5. | 将以下决议作为普通决议进行考虑,如果认为合适,不论是否修正,均予以通过: |
“那个:
(a) | 在不违反下文 (c) 段的前提下,特此一般和无条件地授权董事 在相关时期(定义见下文 (d) 段)行使公司的所有权力,分配、发行和交易 额外股份或可转换为股份的证券,或期权、认股权证或类似权利,以认购公司股份或此类可转换 证券(发行除外)认购额外股票或证券的期权、认股权证或类似权利 可转换股票出售股票作为现金对价),提出或授予要约、协议或 期权(包括任何授予认购或以其他方式接收股份的权利的认股权证、债券、票据和债券),以及 出售和/或转让作为库存股持有的需要或可能需要行使此类权力的国库中的股份; |
– 1 –
(b) | 上文 (a) 段中的授权应是对董事的任何其他授权的补充,并应授权 董事在相关期限内提出或授予要约、协议和/或期权,这些要约、协议和/或期权需要在相关期限结束后行使 的权力; |
(c) | 上文 (a) 段中已分配或同意有条件或无条件分配和发行的股份总数,以及出售和/或转让的 和/或转让或有条件或无条件地同意出售和/或转让(无论是根据期权还是其他方式) 的库存股总数,但以下情况除外: |
(i) | 权利问题(定义见下文 (d) 段); |
(ii) | 授予或行使公司的任何股票期权计划或任何其他期权计划或类似安排 下的任何期权 ,以授予或发行公司和/或其任何子公司的董事、高级管理人员和/或员工 和/或其中规定的其他合格参与者认购股份或收购股份的权利; |
(iii) | 根据2013年股份 奖励计划、2021年股票激励计划或不时通过的任何其他股票激励计划或类似安排授予或将授予(如果适用)的限制性股票和限制性股票的归属或行使; |
(iv) | 任何以股代息计划或类似安排,规定根据公司章程 分配股份(包括出售和/或转让任何 股票,并将其作为库存股持有),以代替全部或部分股份股息;以及 |
(v) | 股东在股东大会上授予的特定权限; |
不得超过本决议通过之日公司已发行股份(不包括任何库存股,如果有的话)总数的20%(如果在本决议通过后将任何股份合并或细分为较小或 更大数量的股份,则该总数将受到相应的限制),并且上述授权将受到相应的限制;以及
– 2 –
(d) | 为了本决议的目的: |
“相关时期” 是指从本决议通过到以下时间中最早的一段时间:
(i) | 本公司下届年度股东大会的结论; |
(ii) | 公司章程 或任何适用法律要求公司举行下一次年度股东大会的期限届满;以及 |
(iii) | 股东大会 普通决议撤销或更改本决议中规定的权限的日期。 |
“供股” 是指公司股份的要约,或认股权证、期权或其他证券的要约或发行,赋予其认购 股票的权利,开放期限由董事确定,向在固定记录日期出现在公司成员登记册 名册上的公司股份持有人按其当时持有的公司此类股份的比例(但此类例外情况除外) br} 或董事可能认为与部分权利有关的必要或权宜之计的其他安排,或考虑到任何地区 法律规定的任何 限制或义务,或任何认可的监管机构或任何证券交易所的要求(适用于本公司)。”
6. | 将以下决议作为普通决议进行考虑,如果认为合适,不论是否修正,均予以通过: |
“那个:
(a) | 特此授权董事在相关时期(定义见下文 (b) 段) 行使公司的所有权力,分别为此目的在香港证券交易所或本公司证券已上市或可能上市并得到证监会和香港证券交易所 认可的任何其他股票 交易所购买自有股份和/或美国存托凭证前提是根据 本授权可以购买的公司股票和/或ADS的总数不得超过截至本决议通过之日 公司已发行股份(不包括任何库存股,如果有)总数的10%(如果在本决议通过后将任何 股份合并或细分为更少或更多数量的股份,则该总数将进行调整),并且上述授权应受到相应的限制;以及 |
– 3 –
(b) | 为了本决议的目的: |
“相关期限” 是指 从本决议通过到以下时间中最早者为准:
(i) | 本公司下届年度股东大会的结论; |
(ii) | 公司章程 或任何适用法律要求公司举行下一次年度股东大会的期限届满;以及 |
(iii) | 股东大会 普通决议撤销或更改本决议中规定的权力的日期。” |
7. | 将以下决议作为普通决议进行考虑,如果认为合适,不论是否修正,均予以通过: |
“有条件的 在本通知第 5 和第 6 号决议通过后,本通知 第 5 号决议中提及的一般授权 将在总数的基础上增加 (i) 可以分配和发行或同意 有条件或无条件地分配和发行的股票和 (ii) 国库中的任何股票作为库存股 持有,董事可以出售和/或转让或有条件或无条件地同意出售和/或转让给 根据本通知第 5 号决议中提及的授权 对公司回购的美国存托凭证的股份和/或股票数量的此类一般性授权,前提是该金额不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数(不包括 任何库存股,如果有)的10%(如果有,则总数有待调整 通过后,将任何股份分别合并或细分为更少或更多的股份该决议的内容)。”
股票记录日期和ADS记录日期
董事会 已将香港时间 2024 年 5 月 30 日的营业结束日期定为股票的记录日期(“股票记录日期”)。 股份登记持有人(截至股票记录日)有权出席股东周年大会及其任何续会并投票。
如果美国存托凭证直接存放在账簿和记录中,截至纽约时间2024年5月30日营业结束时( “ADS 记录日期”,连同股票记录日期,“记录日期”)的 记录持有人必须直接向美国存托证券存托机构纽约梅隆银行发出投票指示 纽约梅隆银行 或通过银行、经纪公司或其他证券中介机构间接持有 ADS,前提是他们中的任何人代表 持有人持有。
– 4 –
以公司名义注册的国库 股票(如果有)在公司股东大会上没有表决权。 为免生疑问,就香港上市规则而言,待通过中央结算系统提款和/或转让 的库存股(如果有)在公司股东大会上不具有任何投票权。
参加股东周年大会
截至股票记录日,只有股份记录持有者 才有权出席股东周年大会并在股东周年大会上投票。
代理表单和广告投票卡
截至股份记录日,股份持有人 可以指定代理人在股东周年大会上行使其权利。截至ADS 记录日持有美国存托凭证的持有人需要指示美国证券存管机构纽约梅隆银行如何对由ADS代表的标的普通股 进行投票。请参阅委托书(适用于股票持有人)或ADS投票卡(适用于ADS持有人),两者 均可在我们的网站上查阅,网址为 https://ir.ksyun.com。
诚挚邀请截至股份记录日公司成员登记册上 股份记录的持有人亲自出席股东周年大会。你的投票很重要。如果美国存托凭证直接存放在纽约梅隆银行 的账簿和记录中,则我们敦促您填写、签署、注明日期并将随附的委托书交还给我们(适用于股票持有人) 或将您的投票指示直接交还给纽约梅隆银行;如果ADS由其中任何一方代表持有人持有 ,则通过银行、经纪公司或其他证券中介机构间接持有如果您想行使投票权,则可能(适用于ADS的持有人),并且可以在规定的截止日期之前行使。 我们必须不迟于香港时间2024年6月26日上午10点在香港夏考特道16号远东金融中心17楼收到委托书,以确保您在股东周年大会上有代表;纽约梅隆银行必须在ADS投票说明卡中规定的时间和日期之前收到您的投票指示 ,以启用您的ADS所代表股票的选票 将在股东周年大会上表演。
根据董事会 的命令 | |
金山软件 云控股有限公司 | |
邹先生 陶先生 | |
执行 董事、董事会副主席 | |
和 代理首席执行官 |
香港,2024 年 5 月 22 日
截至本通知发布之日, 本公司董事会由雷军先生担任主席兼非执行董事、邹涛先生为副董事长 兼执行董事、何海健先生为执行董事、冯宏华先生为非执行董事、余明涛先生、 王航先生和曲静远女士为独立非执行董事。
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