致股东的通知和访问通知
将于2024年6月27日举行的年度股东大会和特别股东大会
您之所以收到此通知,是因为西部铜金公司(“公司”)正在使用通知和访问模式(“通知和准入”)向其股东交付将于2024年6月27日举行的公司年度股东和特别大会(“会议”)的会议材料。
在 “通知与获取” 下,股东收到的不是公司管理信息通告(“通函”)、会议通知和其他会议材料(统称为 “会议材料”)的纸质副本,而是包含有关如何以电子方式访问会议材料的信息。除本通知外,股东还将收到一份委托书或投票指示表(如适用),使他们能够在会议上投票。使用这种交付会议材料的替代方式更加环保,并降低了公司的打印和邮寄成本。已指示其账户上有接收印刷材料的股东将收到会议材料的印刷副本。
公司在使用与会议相关的通知和准入方面不会使用被称为 “分层” 的程序。当申报发行人使用Notice-and-Access向一部分(但不是全部)股东提供相关信息通告的纸质副本时,就会发生分层,并提供与相关会议有关的一揽子通知。
会议日期和地点
什么时候 | 2024年6月27日,星期四 | 在哪里 | 艾伯尼街 1166 号 |
上午 11:00(太平洋时间) | 不列颠哥伦比亚省温哥华 | ||
V6E 3Z3 | |||
股东将被要求考虑以下事项并进行投票:
1。选举董事:选举本公司下一年度的董事。参阅通告中题为 “须采取行动的事项的详情——董事选举” 的章节。
2。任命审计师:任命普华永道会计师事务所为公司下一年度的审计师,并授权董事确定审计师的薪酬。参见通告中题为 “有待采取行动的事项的细节——审计师的任命” 部分。
3.批准股票期权计划下的未分配期权:批准和批准公司股票期权计划下的未分配股票期权。请参阅通告中标题为 “有待采取行动的事项的细节——股票期权计划下的未分配期权的批准” 的章节。
4。批准递延股份单位计划下的未分配权利:批准公司递延股份单位计划下的所有未分配权利。请参阅通告中题为 “有待采取行动的事项的详情——批准延期股份单位计划下的未分配权利” 的章节。
5。批准限制性股份单位计划下的未分配权利:批准公司限制性股份单位计划下的所有未分配权利。请参阅通告中题为 “有待采取行动的事项详情——批准限制性股份单位计划下的未分配权利” 的章节。
我们提醒股东在投票前审查会议材料。
发布会议材料的网站
您可以在公司网站上查看会议材料:
www.westerncopperandgold.com/events/agm-2024
您还可以在公司简介下在线访问会议材料:
www.sedarplus.ca(加拿大)
www.sec.gov/edgar.shtml(美国)
如何获取会议材料的纸质副本
您可以通过邮寄方式索取会议材料的纸质副本,包括公司经审计的合并财务报表以及截至2023年12月31日止年度的管理层讨论和分析。您索取副本不收取任何费用。
为确保您在投票截止日期和会议日期之前收到会议材料,所有申请必须在2024年5月30日之前收到。如果您索取当前的会议材料,请注意,不会向您发送另一份代理或投票说明表(如适用)。请保留您当前的版本以供投票。
如需索取任何或全部会议材料或进行任何其他查询,请联系公司:
电子邮件: | info@westerncopperandgold.com |
北美境内: | 1-888-966-9995(免费电话) |
北美以外: | +1-604-684-9497 |
投票
您无法通过退回此通知进行投票。要对股票进行投票,您必须使用随附的代理或投票指示表上注明的方法进行投票。
有几种方式可以对股票进行投票,包括在线和通过电话。您将在本通知中找到一份委托书或一份投票指示表,其中包含有关如何对股票进行投票的说明。如果您想出席会议并在会议上投票,请按照随附的委托书或投票指示表中的说明进行操作。