代理材料可用性通知
适用于 Curaleaf Holdings Inc. 年度股东大会
会议日期和时间:2024 年 6 月 14 日美国东部时间上午 9:00
地点:通过网络直播进行虚拟会议,网址为 https://web.lumiagm.com/268315222
请注意,上述证券持有人会议的代理材料可供在线查看和下载。本文档概述了这些材料,但提醒您在投票前访问和查看信息通告和其他在线提供的代理材料。这些材料可在以下网址获得:
https://odysseytrust.com/client/curaleaf-holdings-inc-2/
或者
www.sedarplus.ca
获取代理材料的纸质副本
加拿大证券监管机构已通过规则,允许使用通知和准入进行代理招标,而不是传统的实物交付材料。除SEDAR+外,该流程还提供了在网站上发布会议相关材料的选项,包括管理信息通告,年度财务报表和管理层的讨论和分析。
证券持有人可以要求通过邮寄方式免费接收与上述会议相关的代理材料的纸质副本。必须在 2024 年 5 月 31 日之前收到纸质副本的申请,以便在会议之前收到纸质副本。股东可以要求自材料在www.sedar.com上提交之日起一年内收到材料的纸质副本。
有关通知和访问的更多信息或获取材料的纸质副本,您可以通过www.odysseycontact.com或致电1-888-290-1175(北美境内免费电话)或1-587-885-0960(直接从北美以外的地区)联系我们的转让代理奥德赛信托公司。
会议通知
管理信息通报中详细描述了将在会议上表决的决议如下:
董事人数:
股东将被要求将董事人数定为十(10)人。有关董事人数的信息可在通函中的 “董事人数和董事选举” 下找到。
董事选举:
股东将被要求选举下一年的董事。有关董事选举的信息可在通函中的 “董事人数和董事选举” 项下找到。
审计师的任命:
股东将被要求重新任命PKF O'Connor Davies, LLP,特许专业会计师事务所为公司的审计师,并授权公司董事会确定审计师的薪酬和聘用条款。有关任命审计师的信息可在通告中的 “审计师任命” 项下找到。
投票
要对您的证券进行投票,请参阅随附的委托书或投票指示表上的说明。您的代理人或投票指示表必须在 2024 年 6 月 12 日下午 4:00(东部时间)之前收到。
非注册(受益)股东应遵循表决指示表格或其中介机构提供的其他委托书上的指示,以确定投票应遵循的程序。
只有注册股东和正式任命的代理持有人才有权在会议上投票。希望任命除Curaleaf Holdings, Inc.以委托书形式指定的人员或投票指示表上注明的人员(包括希望任命自己的非注册股东)以外的代理持有人代表他们出席会议的股东必须仔细遵守通函及其委托书或投票指示表中的指示。未能向我们的过户代理人注册代理人将导致代理持有人无法获得会议投票的控制号码,只能作为嘉宾出席。位于美国的非注册股东如果想在会议上投票或指定第三方作为其代理持有人,还必须向奥德赛信托公司提供一份正式填写的法定代理人。
分层
公司仅向先前要求接收纸质材料的注册股东和受益股东提供其管理信息通告的纸质副本。
年度财务报表
公司正在向选择接收年度财务报表并表示偏好任何一种交付方式的注册股东和受益股东提供年度财务报表的纸质副本或通过电子邮件发送其年度财务报表的电子副本。