美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
信息
根据第 14 (a) 条提出的委托声明
1934 年《证券交易法》(修正号)
由注册人提交 ☒ |
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由注册人以外的一方提交 ☐ |
选中相应的复选框:
☐初步委托书
☐ 机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许)
☒最终委托书
☐ 权威附加材料
☐ 根据 §240.14a-12 征集材料
(其章程中规定的注册人姓名)
(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人)
申请费的支付(勾选所有适用的复选框):
☒无需付费
☐ 事先用初步材料支付的费用
☐根据《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 条第 25 (b) 项要求在附录表上计算的费用
雪莉巷 5950 号,215 套房
德克萨斯州达拉斯 75225
2024 年年度股东大会通知
将于 2024 年 6 月 25 日星期二举行
尊敬的Arcadia Biosciences, Inc. 的股东:
我们很高兴邀请您参加我们的2024年年度股东大会,该年会将于中部时间2024年6月25日星期二下午1点以虚拟方式举行(“虚拟年会”)。在虚拟年会上,我们将请您考虑以下提案:
今年的年会将是完全虚拟的会议,将通过网络直播进行。访问www.virtualshareholdermeeting.com/rkda2024,在代理卡上或代理材料附带的说明中输入我们的《代理材料互联网可用性通知》中包含的16位控制号码,您将能够收听年会、提交问题并在会议的网络直播中投票。
我们的董事会已将2024年5月1日的营业结束定为虚拟年会的记录日期。截至2024年5月1日登记在册的股东可以在虚拟年会或会议的任何延期或休会中投票。本年会通知、委托书和委托书将于2024年5月16日左右发布。
你的投票很重要。无论您是否计划参加会议,我们都希望您的股票得到代表。请尽快通过互联网、电话或邮件投票。
真诚地,
托马斯·J·舍费尔
首席财务官兼公司秘书
加利福尼亚州戴维斯
2024年5月16日
无论您是否希望参加虚拟年会,请通过互联网或电话进行投票,或填写日期,签署并立即将随附的代理卡或投票指示卡放入随附的已付邮资信封中退回,以便您的股票可以在虚拟年会上展示 年度会议。
关于将于2024年6月25日举行的虚拟年度股东大会的代理材料可用性的重要通知:本委托书以及截至2023年12月31日的财政年度的10-K表年度报告可在以下网站上查阅: www.proxyvote.com. |
委托声明
2024 年年度股东大会
将于 2024 年 6 月 25 日星期二举行
目录
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页面 |
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关于代理材料和我们的年会的问题和答案 |
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董事、执行官和公司治理 |
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执行官和董事 |
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执行官员 |
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10 |
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董事提名人 |
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其他非雇员董事 |
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董事会构成 |
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董事会会议和董事沟通 |
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董事独立性 |
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董事会委员会 |
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评估董事候选人的注意事项 |
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董事会领导结构 |
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董事会在风险监督中的作用 |
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非雇员董事薪酬 |
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非雇员董事薪酬政策 |
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违法行为第 16 (a) 条报告 |
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某些受益所有人和管理层的担保所有权 |
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高管薪酬 |
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补偿决策的流程和程序 |
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2023 年薪酬汇总表 |
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行政人员雇用安排 |
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财年年末杰出股权奖励 |
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薪酬与绩效 |
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股权收益和股票计划 |
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责任限制和赔偿事宜 |
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某些关系和关联方交易 |
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关联方交易的政策与程序 |
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与我们的董事会沟通 |
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审计委员会报告 |
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提案一:选举董事 |
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提案二:批准独立注册会计师的甄选 |
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提案三:批准我们对2015年综合股权激励计划的修正案 |
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提案四:关于高管薪酬的咨询投票 |
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年度报告 |
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其他事项 |
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附录 A |
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iii
ARCADIA BIOSCIENCES, INC.
委托声明
2024 年年度股东大会
将于 2024 年 6 月 25 日星期二中部时间下午 1:00 举行
本委托书和所附的委托书与我们的董事会(“董事会” 或 “董事会”)在特拉华州的一家公司Arcadia Biosciences, Inc. 的 2024 年年度股东大会及其任何延期、休会或延续(“虚拟年会”)上使用的委托书相关提供。年会将于2024年6月25日星期二中部时间下午1点虚拟举行。本委托书中提及的 “我们”、“我们的”、“公司” 或 “阿卡迪亚” 是指阿卡迪亚生物科学公司。虚拟年会可通过互联网访问,网址为www.virtualShareholdermeeting.com/rkda2024,在那里你可以现场收听会议、提交问题和在线投票。
包含如何访问本委托声明和我们的年度报告的说明的代理材料互联网可用性通知(“通知”)将于2024年5月16日左右首次邮寄给所有有权在虚拟年会上投票的股东。
以 “问答” 格式提供的信息
以下仅为方便起见,仅是以下内容的摘要
本委托书中包含的信息。你应该
仔细阅读整份委托声明。
1
关于 PROX 的问题和答案Y 材料和我们的年会
问:代理材料中包含什么?
答:代理材料包括本委托书和我们于2024年3月28日向美国证券交易委员会提交的截至2023年12月31日止年度的10-K表年度报告(“年度报告”)。这些材料于 2024 年 5 月 16 日左右首次通过互联网提供给您。我们的主要行政办公室位于德克萨斯州达拉斯雪莉巷5950号215号套房75225,我们的电话号码是 (214) 974-8921。我们在以下位置维护一个网站 www.arcadiabio.com。我们网站上的信息不是本委托声明的一部分。
问:为什么我收到的是代理材料的互联网可用性通知,而不是全套代理材料?
答:根据美国证券交易委员会(“SEC”)的规定,我们选择主要通过互联网提供我们的代理材料,包括本委托书和年度报告。包含如何访问我们的代理材料说明的通知将于2024年5月16日左右首次邮寄给所有有权在虚拟年会上投票的股东。股东可以按照通知中包含的指示,要求通过邮寄或通过电子邮件以印刷形式接收所有未来的代理材料。我们鼓励股东利用我们通过互联网提供的代理材料,帮助减少年度股东会议对环境的影响。
问:虚拟年会将对哪些项目进行投票?
答:股东将在虚拟年会上对以下项目进行投票:
问:董事会如何建议我对这些提案进行投票?
答:董事会建议进行投票:
问:你为什么要举行虚拟会议,股东如何参加?
答:年会将是一次虚拟的股东会议,股东将通过互联网访问网站来参与。不会有实际的会议地点。我们认为,举办虚拟会议将使股东能够从世界各地远程参与,从而促进股东出席和参与年会。我们的虚拟会议将受我们的规则约束
2
《行为和程序》将在会前在www.proxyvote.com上发布,并将在在线会议期间在www.virtualShareholdermeeting.com/rdka2024上公布。我们设计的年会旨在提供与股东面对面会议相同的参与权和机会,包括投票权和通过虚拟会议平台提问的权利。
问:谁可以在虚拟年会上投票?
答:截至2024年5月1日营业结束时(“记录日期”)登记在册的股东有权收到虚拟年会的通知、出席和投票。截至记录日期,阿卡迪亚共发行和流通了1,362,840股普通股,由38名登记在册的持有人持有。阿卡迪亚普通股的每股都有权就每项事项进行一(1)次投票。
问:批准每项提案的投票要求是什么?
答:每位董事由出席虚拟年会的股份的多数投票权选出,或由代理人代表出席虚拟年会,并有权在虚拟年会上对董事的选举进行投票。“多元化” 是指获得 “赞成” 票数最多的被提名人当选为董事。因此,获得最多赞成票的两名被提名人将被选为第三类董事,任期至2027年年度股东大会或直到他们各自的继任者正式当选并获得资格为止。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。
批准任命德勤会计师事务所为我们的独立注册会计师需要大多数选票的赞成票。弃权票和经纪人不投票将无效,也不会计入投票。
我们的2015年综合股权激励计划修正案的批准需要大多数选票的赞成票,该修正案旨在将根据2015年计划可能发行的普通股数量增加20万股,并提高年度奖励限额。弃权票和经纪人不投票将无效,也不会计入投票。
批准我们指定执行官的薪酬需要大多数选票的赞成票。弃权票和经纪人不投票将无效,也不会计入投票。
3
在虚拟年会上出席或派代表出席或派代表参加虚拟年会的投票条款摘要,涉及 “虚拟年会将对哪些项目进行表决?” 中描述的事项如下所示:
提案 |
投票 |
董事会投票 |
例行或 非常规 |
自由裁量的 |
投票 |
的影响 弃权票 |
的影响 |
1 |
选举董事候选人 |
对于 |
非常规的,因此,如果您以街道名称持有股票,则您的经纪人 可能不会为你的股票投票。 |
没有 |
多元化 |
没有影响 |
没有影响 |
2 |
批准独立注册会计师事务所 |
对于 |
例行公事,因此,如果您以街道名义持有股票,您的经纪人 可能在没有其他指示的情况下,为你的股票投票。 |
是的 |
大多数选票是赞成或否定的 |
没有影响 |
经纪人有权自由投票 |
3 |
批准我们对2015年综合股权激励计划的修正案 |
对于 |
非常规的,因此,如果您以街道名称持有股票,则您的经纪人 可能不会为你的股票投票。 |
没有 |
大多数选票是赞成或否定的 |
没有影响 |
没有影响 |
4 |
在不具约束力的咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬 |
对于 |
非常规的,因此,如果您以街道名称持有股票,则您的经纪人 可能不会为你的股票投票。 |
没有 |
大多数选票是赞成或否定的 |
没有影响 |
没有影响 |
问:在虚拟年会上开展业务必须出席或派代表多少股票?
答:在虚拟年会上,虚拟年会需要已发行和流通并有权在虚拟年会上投票的股票的总投票权的三分之一通过网站或代理人出席。如果您已退回有效的代理指令或通过网站参加虚拟年会,则将计算您的普通股以确定是否达到法定人数,即使您希望在会议上对部分或所有事项投弃权票。
问:如果我是登记在册的股东,我该如何投票?
答:如果你是登记在册的股东,有四种投票方式:
4
请注意,互联网和电话投票设施将于2024年6月24日美国东部时间晚上 11:59(太平洋时间晚上 8:59)关闭。
问:如果我是以街道名义持有的股份的受益所有人,我该如何投票?
答:如果您是以街道名义持有的股票的受益所有人,您应该已经收到经纪人、银行、受托人或其他被提名人关于如何投票或指示经纪人对您的股票进行投票的指示,这些指示通常包含在经纪人、银行、受托人或其他被提名人发送的 “投票指示表” 中。请仔细遵循他们的指示。街道名称股东通常可以通过以下方法之一进行投票:
问:登记在册的股东和以街道名义持有的股份的受益所有人有什么区别?
A: 登记在册的股东。如果您的股票直接以您的名义向我们的过户代理美国股票转让与信托公司有限责任公司(“AST”)注册,则您被视为这些股票的登记股东,并且通知或这些代理材料由阿卡迪亚直接发送给您。
以街道名称持有的股份的受益所有人。如果您的股票存放在经纪公司、银行、经纪交易商或其他类似组织的账户中,则您是以 “街道名称” 持有的股票的 “受益所有人”,并且该通知或这些代理材料是由该组织转发给您的。就虚拟年会投票而言,持有您账户的组织被视为登记在册的股东。作为受益所有人,您有权指示该组织如何对您账户中持有的股份进行投票。
问:如果我未能及时提供指示,我的经纪公司或其他中介机构如何对我的股票进行投票?
答:经纪公司和其他中介机构以街道名义为客户持有我们普通股的中介机构通常需要按照客户的指示对此类股票进行投票。在没有及时指示的情况下,您的经纪人将有权自行决定就我们唯一的 “常规” 事项对您的股票进行投票:批准任命德勤会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所的提案。没有您的指示,您的经纪商将无权对董事选举或修改2015年计划和批准指定执行官薪酬的提案进行投票,这些是 “非常规的” 事宜,导致经纪商不投票。
问:我可以更改我的投票或撤销我的代理吗?
答:如果您是登记在册的股东,则可以通过以下方式更改投票:(1)使用上述任何方法(并在每种方法的适用截止日期之前)授予日期较晚的新代理人(自动撤销先前的代理权),(2)向阿卡迪亚生物科学公司秘书提供书面撤销通知,地址为5950 Sherry Lane,Suite 215,德克萨斯州达拉斯 75 在您的股票被投票之前 225,或(3)参加虚拟年会并通过互联网进行投票。出席虚拟年会
5
除非您在虚拟年会上通过网站特别要求或投票,否则会议不会导致您先前授予的代理被撤销。
对于您以街道名称实益持有的股票,您通常可以通过按照经纪商、银行、受托人或被提名人提供的指示向他们提交新的投票指示来更改投票;或者,如果您已从经纪人、银行、受托人或赋予您股票投票权的被提名人那里获得了合法代理人,则可以通过参加虚拟年会并通过互联网进行投票。
问:我可以亲自参加会议吗?
答:不是。今年的年会将是完全虚拟的会议,将通过网络直播进行。访问www.virtualshareholdermeeting.com/rkda2024,在代理卡上或代理材料附带的说明中输入我们的《代理材料互联网可用性通知》中包含的16位控制号码,您将能够收听年会、提交问题并在会议的网络直播中投票。
问:如果我提交代理人,将如何投票?
答:当代理人正确注明日期、执行和归还后,此类代理所代表的股票将根据股东的指示在虚拟年会上进行投票。如果没有给出具体指示,则将根据上述董事会的建议对股票进行投票。如果委托书中未描述的任何事项在虚拟年会上正确提出,则代理持有人将根据自己的判断来决定如何对您的股票进行投票。如果虚拟年会被推迟或延期,代理持有人也可以在新的会议日期对您的股票进行投票,除非您已撤销代理指令,如上文 “我可以更改投票或撤销我的代理人吗?” 中所述
问:如何为虚拟年会申请代理人?
答:我们的董事会正在征集代理人以供虚拟年会使用。与本次招标相关的所有费用将由我们承担。如果经纪商、银行或其他被提名人代表您持有我们的普通股,我们可以应要求向经纪人或其他被提名人偿还他们在向您发送我们的代理材料时产生的合理费用。此外,我们的董事和员工还可以亲自、通过电话或其他通信方式征集代理人。我们的董事和员工不会因招揽代理人而获得任何额外报酬。
问:如果我收到多张代理卡或投票说明卡,我该怎么办?
答:股东可能会收到一套以上的投票材料,包括代理材料的多份副本和多份通知、代理卡或投票说明卡。例如,持有多个经纪账户股票的股东可能会为每个持有股票的经纪账户收到单独的代理材料。以多个名称注册股份的登记股东将收到多套代理材料或一份通知。您应根据收到的与我们的虚拟年会有关的所有代理卡和投票指示卡进行投票,以确保您的所有股份都被计算在内。
问:我与另一位股东共享一个地址,但我们只收到一份代理材料的纸质副本。我怎样才能获得代理材料的额外副本?
答:美国证券交易委员会已通过规则,允许公司和中介机构(例如经纪商)通过向股东提交一份委托书来满足共享同一地址的两名或更多股东的委托书和年度报告的交付要求。这个过程通常被称为 “住户”。
账户持有人是阿卡迪亚股东的经纪人可能持有我们的代理材料。除非有相反的指示,否则可以将一套代理材料交付给共享一个地址的多个股东
6
已收到受影响股东的来信。一旦您收到经纪人发出的通知,将向您的地址发送房屋通信,房屋持有将继续进行,直到您收到另行通知为止,或者直到您通知经纪人或阿卡迪亚您不再希望参与房屋持有为止。
如果您在任何时候都不想再参与家庭持股,而是希望收到一份单独的委托书和年度报告,您可以(1)通知经纪人,(2)将您的书面请求发送至:投资者关系部,Arcadia Biosciences, Inc.,5950 Sherry Lane,Suite 215,德克萨斯州达拉斯 75225 或 (3) 通过电子邮件 ir@arcadiabio.com 或致电 (214) 974-8989联系我们的投资者关系部门 21。如果股东在其地址收到委托声明或年度报告的多份副本,并希望申请收回其通信内容,则应联系其经纪人。此外,根据上述地址或电话号码的书面或口头要求,我们将立即将年度报告和委托书的单独副本发送给股东,文件单一副本已送达该共享地址。
问:如果我对股票有疑问或需要更改邮寄地址怎么办?
答:如果您对阿卡迪亚股票有疑问或需要更改邮寄地址,可以通过电话(800)937-5449(美国)或(718)921-8124(美国境外)联系我们的过户代理商AST,也可以发送电子邮件至 help@astfinancial.com。
问:谁来列出选票?
答:公司首席财务官托马斯·舍费尔将担任选举检查员,并将在虚拟年会上列出选票。
问:在哪里可以找到虚拟年会的投票结果?
答:我们将在虚拟年会上公布初步投票结果。我们还将在虚拟年会结束后的四个工作日内向美国证券交易委员会披露表8K最新报告的投票结果。如果我们无法及时获得最终投票结果,因此无法在虚拟年会后的四个工作日内提交表格8-K的最新报告,我们将通过表格8-K提交当前报告以发布初步结果,并将在本表8-K的当前报告的修正案中提供最终结果。
问:在明年的年度股东大会上提出行动供考虑或提名个人担任董事的截止日期是什么时候?
A: 股东提案:股东可以通过及时向阿卡迪亚公司秘书提交书面提案,提出适当的提案,以纳入我们的委托书并在我们的下一次年度股东大会上审议。要考虑将股东提案纳入我们的2025年年度股东大会委托书,阿卡迪亚公司秘书必须在2025年1月16日之前在我们的主要执行办公室收到书面提案。如果我们在2025年6月25日(2024年年度股东大会一周年纪念日)之前或之后超过30天举行2025年年度股东大会,我们将在新闻稿中或在我们最早的10-Q表季度报告或8-K表最新报告的第二部分第5项中披露必须收到股东提案的新截止日期。此外,股东提案必须遵守经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第14a-8条的要求,以及根据第14a-8条关于将股东提案纳入公司赞助的代理材料的相关美国证券交易委员会法规的要求。
7
提案应发送至:
阿卡迪亚生物科学公司
收件人:公司秘书
雪莉巷 5950 号,215 套房
德克萨斯州达拉斯 75225
我们的章程还为希望在年度股东大会之前提交提案但不打算将提案包含在我们的委托书中的股东制定了预先通知程序。我们的章程规定,唯一可以在年会上开展的业务是(1)根据我们与该会议有关的代理材料开展的业务,(2)由董事会或根据董事会的指示开展的业务,或(3)由股东(i)在股东就股东希望在年会上提出的提案提供适当的书面通知时是登记在册的股东的业务,以及(ii)谁及时以适当的书面形式遵守了我们章程中规定的通知程序。此外,为了使股东适当地将业务提交年会,根据我们的章程和适用法律,此类业务必须是股东采取行动的适当事项。 为了及时参加我们的2025年年度股东大会,公司秘书必须在我们的主要执行办公室收到书面通知:
如果我们在2025年6月25日(2024年年度股东大会一周年纪念日)之前或之后超过30天举行2025年年度股东大会,则公司秘书必须不迟于营业结束前在以下时间结束时在委托书中收到不打算包含在我们的委托书中的股东提案通知:
如果已通知我们他或打算在年会上提交提案的股东似乎没有在该年度会议上提出他或她的提案,则我们无需在该年度会议上将提案提交表决。
为了采用正确的书面形式,股东给公司秘书的通知应载明:
(A) 关于股东打算向年会提出的每项业务事项,应简要说明希望提交会议的业务、提案或业务的案文(包括任何提议审议的决议案文,如果此类业务包括修改章程的提案,则包括拟议修正案的措辞)、在会议上开展此类业务的原因以及该股东对此类业务的任何利益,以及提案所代表的受益所有人(如果有)制作;
8
提名董事候选人: 想要推荐董事会候选人的股东应以书面形式向公司提出建议,请公司秘书注意,地址为德克萨斯州达拉斯75225号雪莉巷5950号215套房。推荐必须包括候选人的姓名、家庭和企业联系信息、详细的传记数据、相关资格、候选人签署的确认任职意愿的信函、有关候选人与公司之间任何关系的信息以及推荐股东拥有公司股票的证据。此类建议还必须包括推荐股东发表的支持候选人的声明,特别是在董事会成员资格标准的背景下。
此外,我们的章程允许符合条件的股东提名董事参加年度股东大会的选举。要获得资格,在股东就拟议提名提供适当的书面通知时,股东必须是登记在册的股东。此外,为了遵守通用代理规则,打算征集代理人以支持公司提名人以外的董事候选人的股东必须在2025年4月26日之前提供通知,说明1934年《证券交易法》第14a-19条所要求的信息。符合条件的股东的提名还必须以适当的书面形式提名,符合我们的章程,如下所述。此外,股东必须根据我们的章程及时通知我们的公司秘书,该章程一般要求我们的公司秘书在上述 “股东提案” 下所述的时间段内收到有关不打算包含在委托书中的股东提案的通知。
为了采用正确的书面形式,股东给公司秘书的通知应载明:
章程的可用性: 我们章程的副本可在我们网站的 “投资者” 部分获得,网址为 http://ir.arcadiabio.com在 “公司治理” 下。您也可以通过上述地址联系公司秘书,获取有关提出股东提案和提名董事候选人要求的相关章程条款的副本。章程,而不是上述摘要,以及适用的法律,控制着与我们的年会有关的股东行动和提名。
9
董事、执行官S 和公司治理
行政办公室rs 和董事
下表列出了我们执行官、董事和董事候选人的姓名、年龄和职位(截至 2024 年 5 月 1 日的年龄):
姓名 |
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年龄 |
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位置 |
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Stanley E. Jacot, Jr. |
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54 |
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总裁兼首席执行官 |
托马斯·J·舍费尔 |
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48 |
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首席财务官 |
凯文·科姆科维奇 |
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55 |
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董事会主席 |
艾伯特·博尔斯博士 |
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66 |
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董事 |
黛博拉·卡罗塞拉 |
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67 |
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董事 |
莉莲·沙克尔福德·默里 |
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65 |
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董事 |
艾米·约德 |
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57 |
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董事 |
格雷戈里·D·沃勒 |
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74 |
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董事 |
执行官员
Stanley E. Jacot, Jr.于2022年2月被任命为总裁兼首席执行官,自2022年6月起担任我们公司的董事。他拥有近35年的零售消费者营销和高管领导经验。杰科特先生在2015年至2021年期间担任Jane's Dough Foods的总裁。Jane's Dough Foods是一家冷冻面团和披萨产品的生产商,包括品牌、自有品牌和联合包装产品。在此之前,他曾担任Mission Foods的营销副总裁和博登乳业公司品牌乳制品和酸奶部门的副总裁。Jacot先生曾在康纳格拉食品零食和凯洛格公司担任过各种高级营销和运营职位。Jacot 先生拥有伊利诺伊州芝加哥德保罗大学的市场营销理学学士学位。我们认为,Jacot先生有资格担任我们董事会成员,因为他在消费品行业拥有近35年的经验以及之前的执行领导经验。
托马斯·J·舍费尔2023 年 1 月被任命为我们的首席财务官。舍费尔先生是一位出色的财务主管,拥有超过20年的投资和企业融资经验。舍费尔先生于2020年7月加入阿卡迪亚担任高级财务总监,在被任命为首席财务官之前,他曾担任公司财务和投资者关系副总裁。在此之前,舍费尔先生在2018年6月至2020年7月期间担任Flavor Producers的财务董事。Flavor Producers是一家由私募股权公司GTCR旗下的专门从事饮料和零食的投资组合公司。舍费尔先生于2018年1月至2018年6月在应用财务与分析有限责任公司担任顾问。2018年之前,他在多家公司担任过多个财务职位,并在职业生涯的早期曾在爱德华·琼斯担任股票研究分析师。舍费尔先生是一名特许金融分析师,拥有伊利诺伊州黎巴嫩麦肯德里大学的经济和金融工商管理学士学位和南加州大学马歇尔商学院的工商管理硕士学位。
每位执行官由董事会酌情任职,任期直至其继任者正式当选并获得资格,或者直到他或她提前辞职或免职。我们的任何董事或执行官之间都没有家庭关系。
的被提名人r 董事
艾米·约德于 2017 年 6 月加入董事会。自2023年1月起,约德女士一直担任QC Supply的首席执行官,该公司专注于为农业蛋白细分市场提供零售服务和分销。从2015年6月到2022年12月,她担任Anuvia Plant Nutrients的总裁兼首席执行官,该公司利用回收的有机废物来源生产增强的植物营养产品。从2012年到2015年,约德女士担任上市农业解决方案公司Arysta Life Science的总裁兼首席执行官。约德女士还曾在农业及相关行业的公司担任过各种高级销售、营销和管理职位,包括Spectrum Brands、BioLab和United Agri Products。Yoder 女士获得了以下学士学位
10
密歇根州立大学的农业技术和系统管理,重点是作物和土壤科学。她曾在多个农业协会和大学的董事会任职,并曾担任上市公司康帕斯矿业国际的董事。我们认为,约德女士有资格在董事会任职,这要归功于她在各个农业领域的丰富经验、对资本市场的深刻了解以及公共董事会治理的专业知识。
莉莲·沙克尔福德·默里 于 2018 年 6 月加入我们的董事会,此前曾在 2007 年 3 月至 2015 年 5 月期间担任公司的董事会观察员。默里女士自2019年1月起担任二级投资管理公司Ponte Partners的管理成员.2011年1月至2023年2月,默里女士还是资金管理公司Dovedale Investments, LLC的创始人和经理。从2002年到2018年,默里女士在圣徒资本担任多个投资管理基金的管理成员。默里女士曾在保诚沃尔普科技集团及其前身沃尔普布朗·惠兰担任董事总经理兼高级医疗银行家。在加入Volpe之前,默里女士曾在Wheat First Securities、Dean Witter Reynolds和EF Hutton从事投资银行业务。默里女士之前的董事会经历包括担任eMedicine.com公司的董事,该公司已出售给WebMD, LLC;延伸医疗信息网络公司(出售给Allscripts Healthcare Solutions, Inc.);以及LifeMasters支持的SelfCare, Inc.的董事。默里女士拥有哈佛商学院工商管理硕士学位和弗吉尼亚大学学士学位。默里女士在董事会任职的资格包括担任财务顾问、投资银行家和投资基金董事总经理超过36年的财务和管理经验,以及她以前担任董事会观察员时对公司业务、运营和董事会职能的熟悉程度。
其他非空物oyee 导演们
凯文·科姆科维奇 自 2016 年 11 月起担任本公司的董事。从2022年1月1日至2022年2月2日,他在公司寻找常任首席执行官期间担任临时首席执行官。在2014年退休之前,他自2012年起担任德克萨斯州休斯敦对冲基金HTX能源基金的创始人兼投资组合经理。他曾担任Sound Energy Partners的总裁兼首席投资官(CIO),并曾担任南港能源Plus合作伙伴基金的首席信息官和研究分析师。Comcowich 先生拥有印第安纳大学工商管理硕士学位,并在圣十字学院获得学士学位。我们认为,由于Comcowich先生在财务领导、业务战略、投资管理和全球资本市场战略方面的丰富经验,他有资格在董事会任职。
艾伯特·博尔斯博士 2018 年 5 月加入我们的董事会。Bolles博士目前为消费品领域的多家公司提供广泛的业务计划方面的建议。他最近于2019年6月至2022年8月结束了作为兰德克公司首席执行官的任期。在此职位上,他成功领导了盈利能力、运营、创新和质量改进,从而剥离了Curation Foods业务,并将Lifecore Biomedicore生物医学业务从Landec过渡到一家独立公司。在被任命为Landec之前,Bolles博士曾担任康纳格拉食品的执行副总裁兼首席技术和运营官。康纳格拉食品是一家领先的消费品食品公司,净销售额超过160亿美元。在担任该职务之前,Bolles博士曾担任康纳格拉研究、质量和创新执行副总裁,倡导开发和执行多种新的和改进的产品,实现康纳格拉食品的增量增长,以及为期多年的持续发展以进一步维持和推动增长。在2006年加入康纳格拉之前,Bolles博士曾担任百事可乐饮料和食品以及贵格食品全球研发副总裁,包括产品工艺、包装和感官研发、营养、质量以及科学与监管事务。Bolles博士拥有多项专利,并因其对食品科学界的贡献而获得了无数奖项。他毕业于密歇根州立大学,获得食品科学博士和硕士学位以及微生物学学士学位。他目前担任上市公司SunOpta的董事,也是该公司的提名和治理委员会成员,并曾担任Landec公司的董事。我们认为,Bolles博士有资格在董事会任职,因为他在消费食品行业的研发、创新、质量和端到端供应链领域拥有超过30年的经验。
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黛博拉·卡罗塞拉 2021 年 2 月加入我们的董事会。卡罗塞拉女士曾担任兰德克公司董事会董事,曾担任薪酬委员会主席。Carosella女士在消费品行业拥有30多年的经验,曾在大型企业和小型创业的高增长公司工作。卡罗塞拉女士在天然和有机食品行业拥有丰富的经验,尤其是在综合管理、客户和消费者战略、战略营销、品牌和新产品开发以及创新方面的专业知识。自2017年以来,她曾担任多家天然和有机食品公司的战略顾问,并担任部分私募股权公司的顾问。此前,卡罗塞拉女士曾担任总部位于科罗拉多州博尔德的天然和有机甜味剂公司Madhava Natural Sweeteners的首席执行官,直到2016年12月。在加入Madhava之前,卡罗塞拉女士曾在WhiteWave/Dean Foods担任创新高级副总裁和执行领导团队成员。她从康纳格拉食品公司加入WhiteWave/Dean Foods,在那里担任过各种职务,包括战略营销和创新副总裁、总经理兼副总裁以及新平台执行副总裁,同时在执行领导团队任职,负责特定业务部门和企业范围的职责。Carosella女士的职业生涯始于广告、品牌和创新代理业务,在大型跨国机构工作了几年之后,她曾担任自己机构的总裁。我们认为,卡罗塞拉女士有资格在我们董事会任职,因为她在消费品领域,特别是在战略营销、品牌和新产品创新领域拥有30多年的经验。
格雷戈里·D·沃勒 自二零一七年六月起担任本公司董事。自2011年8月以来,他还担任上市公司Nuwellis, Inc.的董事会成员。2011年10月至2015年10月,沃勒先生担任Ulthera Corporation的首席财务官。Ulthera Corporation是一家为美容和医疗应用提供超声技术的私营公司,于2014年7月出售给了北美默兹。从 2006 年 3 月到 2011 年 4 月,沃勒先生担任混凝土建筑配件制造商环球建筑产品的首席财务官。沃勒先生在1993年8月至2005年5月期间担任消耗性牙科产品的制造商和销售商Sybron Dental Specialties, Inc.的财务副总裁、首席财务官兼财务主管,曾任Kerr、Ormco公司和Metrex的副总裁兼财务主管。沃勒先生之前的董事会经历包括在以下上市公司担任董事:2003 年 11 月至 2020 年 10 月的 Endologix 公司;2007 年 4 月至 2011 年被 Cryolife 收购的 Cardiogenesis Corporation;2006 年 12 月至 2010 年 12 月被通用电气公司收购的科莱恩公司;Biolase Technology, Inc.,从 2009 年 10 月到 2010 年 8 月;SenorX, Inc.,从 2006 年 12 月到 2010 年 8 月被通用电气公司收购 2006 年 5 月直到 2010 年 7 月被 C.R. Bard, Inc. 收购;Alsius Corporation,从 2007 年 6 月起直到被收购2009 年 9 月的 Zoll 医疗公司。Waller 先生拥有加利福尼亚州立大学富乐顿分校的工商管理硕士学位,主修会计。我们认为,沃勒先生有资格担任我们董事会成员,因为他有45年的财务和管理经验,以及他在其他上市公司董事会任职期间对上市公司董事会职能的熟悉。
董事会构成
我们的业务和事务在董事会的指导下管理。董事人数由董事会确定,但须遵守公司注册证书和章程的条款。我们的董事会目前由七名董事组成,根据纳斯达克股票市场的上市标准,其中六名符合 “独立” 资格。
我们的章程允许董事会通过决议确定授权的董事人数,截至 2024 年 5 月 1 日,目前已授权七名董事。
根据公司注册证书和章程,董事会分为三类,任期错开三年。在每次股东年会上,将只选出一类董事,其他类别的董事将在各自的三年任期的剩余任期内继续选出。我们的董事分为以下三类:
12
将董事会分为三类,错开三年任期,可能会延迟或阻止我们管理层的变更或控制权的变更。根据特拉华州法律,如果我们大多数已发行有表决权股票的持有人投赞成票,我们的董事可能会因故被免职。我们的股东不得无故罢免董事。
董事会会议和董事会矢量通信
2023年,董事会举行了六次会议,每位董事至少出席了(i)其担任董事期间举行的董事会会议总数的75%,以及(ii)他或她在任职期间任职的董事会所有委员会举行的会议总数的至少 75%。尽管我们没有关于董事出席年会的正式政策,但我们鼓励所有董事参加。所有董事都参加了去年的年度股东大会。
股东和其他利益相关方可以通过邮件与董事会的非管理层成员进行沟通,邮寄给德克萨斯州达拉斯的公司秘书,寄给预定收件人和公司秘书看管。公司秘书将审查所有收到的股东通信(群发邮件、求职查询、商业招揽和明显具有攻击性或其他不当内容的材料除外),并将此类通信酌情发送给董事会成员。有关股东沟通的更详细描述,请参阅 “与董事会的沟通”。
董事独立性
我们的董事会已对其组成、委员会组成和每位董事的独立性进行了审查,并考虑了是否有任何董事与公司的实质性关系可能会损害其在履行职责时行使独立判断的能力。根据每位董事提供的有关其背景、就业和隶属关系(包括家庭关系)的信息,我们董事会已确定Bolles博士,Mses。沙克尔福德·默里、约德和卡罗塞拉以及康科维奇和沃勒先生的关系不会干扰在履行董事职责时行使独立判断,而且根据美国证券交易委员会的适用规章制度和纳斯达克股票市场的上市标准,这些董事都是 “独立的”。在做出这些决定时,我们董事会考虑了每位董事当前和先前的关系以及董事会认为与确定其独立性有关的所有其他事实和情况,包括每位董事或关联实体对我们股本的实益拥有权,以及标题为 “某些关系和关联方交易” 的部分中描述的涉及他们的交易。
董事会还确定,根据《交易法》颁布的第16b-3条,除Jacot先生外,每位董事均为非雇员董事。
董事会委员会
我们的董事会目前有一个审计委员会、一个薪酬委员会以及一个提名和治理委员会。我们董事会每个委员会的组成和职责如下所述。成员在这些委员会任职,直到他们辞职或董事会另行作出决定为止。
审计委员会
我们的审计委员会目前由沃勒先生和梅斯组成。沙克尔福德·默里和约德,沃勒先生担任审计委员会主席。我们的审计委员会在 2023 年举行了四次会议。我们的董事会已确定,我们审计委员会的每位成员都符合纳斯达克股票市场和美国证券交易委员会规章制度和条例的现行上市标准,包括第10A-3条,对独立性和金融知识的要求。我们的董事会还确定沙克尔福德·默里女士和沃勒先生是
13
根据经修订的1933年《证券法》或《证券法》第S-K条例第407(d)项的定义,审计委员会财务专家。除其他外,我们审计委员会的职责包括:
根据和依照《交易法》第10A (i) (3) 条,我们董事会已授权沃勒先生预先批准我们注册的独立会计师事务所提供的任何审计和允许的非审计服务,前提是所有预批准一项活动的此类决定都必须在做出任何此类决定后的第一次会议上提交给审计委员会全体会议。
我们的审计委员会是根据书面章程成立并根据书面章程运作的,该章程符合美国证券交易委员会的适用规则和纳斯达克股票市场的上市标准。我们的审计委员会章程副本可在我们网站 http://ir.arcadiabio.com 的 “公司治理” 下的 “投资者” 栏中查阅。
薪酬委员会
我们的薪酬委员会目前由Mse组成。沙克尔福德·默里和卡罗塞拉、沃勒先生和波尔斯博士,沙克尔福德·默里女士担任薪酬委员会主席。根据纳斯达克股票市场和美国证券交易委员会现行规章制度,我们的薪酬委员会的每位成员都符合薪酬委员会成员的独立性要求。根据《交易法》颁布的第16b-3条的规定,我们薪酬委员会的每位成员也是非雇员董事。2023 年,我们的薪酬委员会举行了五次会议。我们薪酬委员会的目的是履行董事会与执行官薪酬有关的职责。
除其他外,我们的薪酬委员会的职责包括:
14
我们的薪酬委员会已视需要聘请了独立薪酬咨询公司来提供数据和建议,供薪酬委员会在设定高管和非雇员董事薪酬时使用。
我们的薪酬委员会是根据符合美国证券交易委员会适用规则和纳斯达克股票市场上市标准的书面章程成立的,并根据该章程运作。薪酬委员会章程的副本可在我们网站 http://ir.arcadiabio.com 的 “公司治理” 下的 “投资者” 部分找到。
提名和治理委员会
我们的提名和治理委员会目前由Mse组成。约德和卡罗塞拉以及康科维奇先生,他们都是我们董事会的非雇员成员,约德女士担任提名和治理委员会主席。根据纳斯达克股票市场和美国证券交易委员会现行规章制度,我们的提名和治理委员会的每位成员都符合薪酬委员会成员的独立性要求。2023 年,我们的提名和治理委员会举行了四次会议。
除其他外,我们的提名和治理委员会的职责包括:
我们的提名和治理委员会根据书面章程运作,该章程符合纳斯达克股票市场的适用上市要求和规则。我们的提名和治理委员会章程副本可在我们网站 http://ir.arcadiabio.com 的 “公司治理” 下的 “投资者” 部分查阅。
委员会成员
截至2024年5月1日,这些委员会的成员名单如下。
审计委员会 |
|
薪酬委员会 |
|
提名和治理委员会 |
格雷戈里·沃勒(主席) |
|
莉莲·沙克尔福德·默里(主席) |
|
艾米·约德(椅子) |
艾米·约德 |
|
艾伯特·博尔斯博士 |
|
凯文·科姆科维奇 |
莉莲·沙克尔福德·默里 |
|
黛博拉·卡罗塞拉 |
|
黛博拉·卡罗塞拉 |
|
|
格雷戈里·D·沃勒 |
|
|
Evalua 中的注意事项ting 董事候选人
我们的提名和治理委员会使用多种方法来识别和评估董事候选人。在评估候选董事时,我们的提名和治理委员会将考虑董事会目前的规模和组成以及董事会和董事会相应委员会的需求。我们的提名和治理委员会考虑的一些资格包括但不限于:品格、诚信和判断力问题;独立性;多元化,包括经验的多样性;公司管理、运营、财务、业务发展和并购方面的经验;与公司行业相关的经验;担任另一家上市公司的董事会成员或执行官的经历;服务年限;以及任何其他相关资格、特质或技能。被提名人还必须有能力根据过去担任高度责任职位的经验向我们的首席执行官提供建议和指导,并且应该是他们所属公司或机构的领导者。根据我们的提名和治理委员会的判断,董事候选人必须有足够的时间来履行其所任职委员会的所有董事会职责和职责。
15
我们董事会成员应准备、出席和参与所有董事会和适用的委员会会议。除上述内容外,没有明确的董事候选人最低标准,尽管我们的提名和治理委员会也可能会不时考虑其认为符合公司及其股东最大利益的其他因素。
我们的提名和治理委员会的政策是考虑正确提交的股东推荐的董事会成员候选人。在评估此类建议时,提名和治理委员会将考虑上述成员资格标准。
尽管我们董事会没有关于董事会多元化的具体政策,但我们董事会认为它应该是一个多元化的机构,提名和治理委员会会考虑广泛的背景和经验。在决定董事提名时,我们的提名和治理委员会可能会考虑不同观点的好处。我们的提名和治理委员会在监督董事会和委员会的年度评估时也会考虑这些因素和其他因素。在完成对候选董事的审查和评估后,我们的提名和治理委员会向全体董事会推荐董事候选人进行甄选。
商业行为与道德守则
我们通过了《商业行为与道德准则》,该准则适用于我们的所有员工、高级管理人员和董事,包括我们的首席执行官、首席财务官、首席会计官或财务总监或履行类似职能的人员。我们的《商业行为与道德准则》副本可在我们网站的 “投资者” 部分获得,网址为 http://ir.arcadiabio.com在 “公司治理” 下。如果我们对《商业行为和道德准则》进行任何实质性修订或授予任何豁免,我们将在我们的网站或表格8-K的最新报告中披露此类修正或豁免的性质。
董事会排行榜ip 结构
Comcowich 先生目前担任我们的董事会主席,Jacot 先生担任总裁兼首席执行官。董事会尚未就是否应由同一个人同时担任首席执行官和董事会主席制定具体政策,或者如果职位分开,则主席应从非雇员董事中选出还是应为员工。董事会认为,应保留自由裁量权和灵活性,根据需要不时做出这些决定,以便为公司提供适当的领导。目前,董事会认为,通过分离董事长和首席执行官的职位,为公司实现了最佳的董事会领导结构。
作为主席,Comcowich先生主持董事会的所有会议,包括董事会和独立董事的执行会议,促进独立董事在董事会会议之外就关键问题和关注点进行讨论,充当首席执行官与其他董事之间的联络人,审查将发送给董事会的信息,与首席执行官和其他公司管理层成员合作制定会议议程和董事会信息,协助各委员会主席按要求登机,以及不时履行董事会或独立董事要求的其他职能和责任。在履行上述职责时,主席应与相应的董事会委员会主席进行磋商,并与之进行磋商。
董事会在中的作用 风险监督
除了审计委员会履行的职责外,董事会在监督公司风险管理方面发挥积极作用。董事会重点关注我们公司面临的与业务、资产和负债有关的最重大运营风险,以及关键财务风险,例如信用风险、利率风险、流动性风险和其他与市场相关的风险。我们的董事会力求确保公司承担的风险与适合公司及其业务目标和战略实现的整体风险状况保持一致。董事会认识到风险管理和监督是一个动态和持续的过程,因此会审查公司的风险
16
定期建模和处理。董事会与审计委员会和公司管理层合作并独立于审计委员会和公司管理层执行这些任务。
非员工直接tor 补偿
下表汇总了截至2023年12月31日的年度中支付给非雇员董事的薪酬。
姓名 |
|
费用 赢了 |
|
|
选项 |
|
|
总计 |
|
|||
凯文·科姆科维奇 |
|
$ |
89,000 |
|
|
$ |
10,089 |
|
|
$ |
99,089 |
|
艾伯特·博尔斯博士 |
|
$ |
46,000 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
50,324 |
|
黛博拉·卡罗塞拉 |
|
$ |
53,158 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
57,482 |
|
格雷戈里·沃勒 |
|
$ |
64,000 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
68,324 |
|
莉莲·沙克尔福德·默里 |
|
$ |
64,000 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
68,324 |
|
艾米·约德 |
|
$ |
60,500 |
|
|
$ |
4,324 |
|
|
$ |
64,824 |
|
17
下表列出了截至2023年12月31日我们的非雇员董事持有的所有未偿股权奖励。
董事姓名 |
|
期权授予 |
|
的数量 |
|
|
|
期权行使 |
|
|
选项 |
||
凯文·科姆科维奇 |
|
10/30/2016 |
|
|
59 |
|
(2) |
|
$ |
1,376.00 |
|
|
10/30/2026 |
|
|
6/7/2017 |
|
|
75 |
|
(2) |
|
$ |
584.00 |
|
|
6/7/2027 |
|
|
6/6/2018 |
|
|
186 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
403 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
533 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
7/8/2020 |
|
|
131 |
|
(2) |
|
$ |
149.20 |
|
|
7/8/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
637 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
1,377 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
2,186 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
艾伯特·博尔斯博士 |
|
5/12/2018 |
|
|
205 |
|
(2) |
|
$ |
366.40 |
|
|
5/12/2028 |
|
|
6/6/2018 |
|
|
80 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
172 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
228 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
黛博拉·卡罗塞拉 |
|
2/22/2021 |
|
|
546 |
|
(4) |
|
$ |
130.00 |
|
|
2/22/2031 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
莉莲·沙克尔福德·默里 |
|
6/6/2018 |
|
|
160 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
172 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
228 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
7/8/2020 |
|
|
18 |
|
(2) |
|
$ |
149.20 |
|
|
7/8/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
格雷戈里·D·沃勒 |
|
6/7/2017 |
|
|
149 |
|
(2) |
|
$ |
584.00 |
|
|
6/7/2027 |
|
|
6/6/2018 |
|
|
80 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
172 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
228 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
艾米·约德 |
|
8/7/2017 |
|
|
253 |
|
(2) |
|
$ |
344.00 |
|
|
8/7/2027 |
|
|
6/6/2018 |
|
|
80 |
|
(2) |
|
$ |
432.00 |
|
|
6/6/2028 |
|
|
6/3/2019 |
|
|
172 |
|
(2) |
|
$ |
201.60 |
|
|
6/3/2029 |
|
|
6/1/2020 |
|
|
228 |
|
(2) |
|
$ |
147.60 |
|
|
6/1/2030 |
|
|
6/2/2021 |
|
|
273 |
|
(2) |
|
$ |
115.60 |
|
|
6/2/2031 |
|
|
6/1/2022 |
|
|
590 |
|
(2) |
|
$ |
53.60 |
|
|
6/1/2032 |
|
|
6/6/2023 |
|
|
937 |
|
(3) |
|
$ |
4.80 |
|
|
6/6/2033 |
18
非雇员董事薪酬政策
现金补偿
每位非雇员董事因在董事会任职而每年获得30,000美元的现金储备。预付金按季度等额分期支付,前提是该董事在上一季度的最后一天继续任职,并根据需要按比例分配,以反映该季度的服务开始或终止。此外,每位非雇员董事每参加一次董事会例会应获得以下金额:(i)如果亲自或通过电话会议出席,则为2,500美元;(ii)如果通过电话出席,则为500美元;但是,前提是每个日历年的会议费用总额不得超过10,000美元。
董事会三个常设委员会的主席和非主席成员有权获得以下额外的年度现金费用(每季度拖欠一次,一季度按部分服务按比例分配):
董事会委员会 |
|
椅子 |
|
|
非主席 |
|
||
审计委员会 |
|
$ |
18,000 |
|
|
$ |
7,500 |
|
薪酬委员会 |
|
$ |
12,000 |
|
|
$ |
6,000 |
|
提名和治理委员会 |
|
$ |
8,500 |
|
|
$ |
4,500 |
|
董事会主席有权额外获得40,000美元的年度现金费(按季度拖欠支付,每季度按比例支付部分服务)。
股权补偿
加入董事会后,每位新当选的非雇员董事(不包括不再是雇员但仍担任董事的员工董事)将获得购买我们多股普通股的初始选择权,金额等于(x)60,000美元除以(y)授予之日Black-Scholes的价值,该价格根据公司的历史惯例确定。该初始选择权将在授予之日的前三个周年纪念日分三次等额分期归属和行使,但须视董事在每个归属日期之前的持续任职情况而定。初始期权的每股行使价应等于授予之日我们普通股的公允市场价值,等于授予之日普通股的收盘价。不再是员工但仍担任董事的员工董事将不会获得期权授予。
在每次股东年会召开之日,每位非雇员董事(包括以前是雇员的非雇员董事)将获得年度期权,可以购买我们多股普通股,金额等于(x)30,000美元除以(y)授予之日每股的Black-Scholes价值,这与公司的历史惯例一致。该年度期权将于(i)授予之日起一周年或(ii)下次年度股东大会之日当天归属并开始行使,但须视董事在归属之日继续任职而定。年度期权的每股行使价应等于授予之日我们普通股的公允市场价值。
19
在每次股东年会召开之日,董事会主席将获得额外的年度选择权,购买我们的多股普通股,金额等于(x)40,000美元除以(y)在授予之日Black-Scholes的价值,这与公司的历史惯例一致。董事会主席的这一年度期权将于 (i) 授予之日起一周年或 (ii) 我们下次年度股东大会之日当天归属并开始行使,但须视董事会主席在授予之日之前的持续任职情况而定。董事会主席年度期权的每股行使价应等于授予之日我们普通股的公允市场价值。
尽管有上述归属时间表,但如果由于控制权变更而终止董事职位,则每项股权奖励的归属将全面加快。
2023年,非雇员董事仅获得预定股票期权奖励的14%。这些董事自愿减少了2023年的奖励,因为公司2015年综合股权激励计划下的授权股份数量不足以让非雇员董事获得公司董事薪酬政策规定的通常补助金。
德林克nt 第 16 (a) 条报告
《交易法》第16(a)条要求董事、某些高管和百分之十(10%)的股东向美国证券交易委员会提交所有权和所有权变更报告。根据对向美国证券交易委员会提交的文件和/或不要求提交其他报告的书面陈述的审查,我们认为,根据《交易法》第16条要求向公司高管和董事提交的所有报告都是在2023年及时提交的。
20
SERECURE BE 的安全所有权善良的所有者和管理层
下表列出了截至2024年5月1日我们普通股的受益所有权信息:
我们已经根据美国证券交易委员会的规则确定了受益所有权,该信息不一定表示受益所有权用于任何其他目的。除非下文另有说明,据我们所知,表中列出的个人和实体对其实益拥有的所有股份拥有唯一的投票权和唯一投资权,但须遵守适用的社区财产法。据我们所知,截至2024年5月1日营业结束时,除下文所述外,任何个人或实体的受益所有人均不超过我们普通股投票权的5%。
根据美国证券交易委员会的规定,个人实益持有的普通股数量和该人所有权百分比的计算既包括我们当时拥有的普通股的已发行股份,也包括该人持有的受期权或认股权证约束、目前可在2024年5月1日起60天内行使或行使的任何普通股。但是,为了计算任何其他人的所有权百分比,特定个人受这些期权或认股权证约束的股票不列为已发行股份。截至2024年5月1日,我们的普通股所有权百分比基于1,362,940股已发行普通股。
除非另有说明,否则下表中列出的每位受益所有人的地址均为Arcadia Biosciences, Inc.,位于德克萨斯州达拉斯市雪莉巷5950号,215套房,75225。
受益所有人姓名 |
|
股票数量 |
|
|
股份百分比 |
|
||
被提名的执行官、董事和董事候选人: |
|
|
|
|
|
|
||
小斯坦利·雅科特 (1) |
|
|
10,046 |
|
|
* |
|
|
托马斯·舍弗尔 (2) |
|
|
3,475 |
|
|
* |
|
|
劳拉·皮特利克 (3) |
|
|
3,084 |
|
|
* |
|
|
凯文·科姆科维奇 (4) |
|
|
3,901 |
|
|
* |
|
|
艾伯特·波尔斯博士 (5) |
|
|
1,548 |
|
|
* |
|
|
莉莲·沙克尔福德·默里 (6) |
|
|
1,655 |
|
|
* |
|
|
格雷戈里·D·沃勒 (7) |
|
|
1,492 |
|
|
* |
|
|
艾米·约德 (8) |
|
|
1,596 |
|
|
* |
|
|
黛博拉·卡罗塞拉 (9) |
|
|
1,409 |
|
|
* |
|
|
所有现任执行官和董事作为一个整体(8 人)(10) |
|
|
25,122 |
|
|
|
1.8 |
% |
5% 股东: |
|
|
|
|
|
|
||
Sabby 波动率权证万事达基金有限公司 (11) |
|
|
533,812 |
|
|
|
4.9 |
% |
停战资本总基金有限公司 (12) |
|
|
810,989 |
|
|
|
4.9 |
% |
Altium 增长基金有限公司 (13) |
|
|
166,000 |
|
|
|
4.9 |
% |
*代表我们普通股已发行股份中不到1%的实益所有权。
21
套期保值和保证金政策
根据我们内幕交易政策的条款,任何董事、执行官或其他关键员工均不得参与涉及我们证券的套期保值或衍生品交易,例如零成本项圈或远期销售合同,任何员工、董事或顾问都不得卖空我们的证券,包括 “按现货” 卖空。此外,除非交易获得我们合规官的批准,否则任何董事、执行官或主要员工都不得进行任何涉及我们股票的保证金交易。
22
董事会多元化
以下矩阵披露了截至2024年5月16日董事会的性别和人口背景,这些性别和人口背景由其成员根据纳斯达克上市规则5606自行确定。
截至 2024 年 5 月 16 日的董事会多元化矩阵
电路板尺寸: |
|
|
|
|
董事总数 |
6 |
|
|
|
性别: |
男性 |
女 |
非二进制 |
性别未公开 |
董事总数 |
3 |
3 |
0 |
0 |
认同以下任何类别的董事人数: |
|
|
|
|
非裔美国人或黑人 |
0 |
0 |
0 |
0 |
阿拉斯加原住民或美洲印第安人 |
0 |
0 |
0 |
0 |
亚洲的 |
0 |
0 |
0 |
0 |
西班牙裔或拉丁裔 |
0 |
0 |
0 |
0 |
夏威夷原住民或太平洋岛民 |
0 |
0 |
0 |
0 |
白色 |
3 |
3 |
0 |
0 |
两个或更多种族或民族 |
0 |
0 |
0 |
0 |
LGBTQ+ |
0 |
0 |
0 |
0 |
未公开 |
0 |
0 |
0 |
0 |
23
行政人员 c补偿
补偿决策的流程和程序
我们的薪酬委员会负责执行官的高管薪酬计划,并向董事会报告其讨论、决定和其他行动。我们的首席执行官向我们的薪酬委员会提出建议,出席委员会会议,并参与确定向其报告的相应执行官的薪酬,但我们的首席执行官不就自己的薪酬提出建议。此外,我们的首席执行官根据我们的业绩、个别执行官对这些业绩的贡献以及在实现个人目标方面的业绩,就所有执行官(他本人除外)的短期和长期薪酬向我们的薪酬委员会提出建议。然后,我们的薪酬委员会审查建议和其他数据,并就除首席执行官以外的每位执行官的总薪酬以及每个个人薪酬组成部分做出决定。我们的薪酬委员会就首席执行官的薪酬向董事会提出建议。董事会的独立成员对我们首席执行官的高管薪酬做出最终决定。
薪酬委员会有权在认为适当的情况下保留一名或多名高管薪酬顾问的服务,以制定我们的薪酬计划和相关政策。
2023 年薪酬汇总表
下表提供了有关截至2023年12月31日和2022年12月31日的财政年度中(i)我们的首席执行官在2023财年的薪酬信息;(ii)除首席执行官之外在2023财年末担任执行官且该年度的总薪酬超过10万美元的两名薪酬最高的官员;以及(iii)本应在本表第 (ii) 部分中提供披露信息的另外两名个人这句话,但事实上这些人是截至2023财年末未担任执行官(有时统称为 “指定执行官”)。
姓名和主要职位 |
|
财政 |
|
工资 |
|
|
奖金 |
|
|
股票 |
|
|
选项 |
|
|
非- |
|
|
全部 |
|
|
总计 |
|
|||||||
Stanley E. Jacot, Jr. |
|
2023 |
|
$ |
350,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
10,021 |
|
|
$ |
165,156 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
525,177 |
|
总裁兼首席执行官 |
|
2022 |
|
$ |
307,023 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
249,506 |
|
|
$ |
192,938 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
749,467 |
|
托马斯·J·舍费尔 |
|
2023 |
|
$ |
260,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
22,388 |
|
|
$ |
98,150 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
380,538 |
|
首席财务官 |
|
2022 |
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
劳拉·皮特利克 |
|
2023 |
|
$ |
250,000 |
|
|
|
— |
|
|
|
— |
|
|
$ |
10,021 |
|
|
$ |
86,250 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
346,271 |
|
前首席营销官 (3) |
|
2022 |
|
$ |
250,000 |
|
|
$ |
17,500 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
78,915 |
|
|
$ |
106,500 |
|
|
|
— |
|
|
$ |
452,915 |
|
24
指定执行官就职帐篷安排
小斯坦利·雅科特(总裁兼首席执行官)
雅科特先生在2022年2月被任命为总裁兼首席执行官职位时的起始薪酬包括35万美元的年基本工资和相当于其年基本工资50%的目标奖金机会。此外,杰科特先生于2022年2月2日获得激励股票期权,以每股36.40美元的行使价购买公司7,902股普通股。股票期权的期限为十年,在四年内归属,其中25%的股票受股票期权约束,在授予日一周年之际归属,另外还有1/36第四此后每月归属的股份,视他在适用的归属日期之前继续任职而定。2023年4月,根据2015年综合股权激励计划,雅科特先生获得了购买阿卡迪亚1,500股普通股的期权。股票期权的期限为十年,在四年内归属,其中25%的股票受股票期权约束,在授予日一周年之际归属,另外还有1/36第四此后每月归属的股份,但须在适用的归属日期之前继续提供服务。根据薪酬委员会或董事会的决定,Jacot先生有资格获得全权现金奖励。
托马斯·舍费尔(首席财务官)
随着舍费尔先生于2023年1月被任命为首席财务官一职,舍费尔先生的年基本工资提高到26万美元,他的目标奖金机会定为40%。此外,根据2015年综合股权激励计划,舍费尔先生获得了购买阿卡迪亚1,250股普通股的期权。股票期权的期限为十年,在四年内归属,其中25%的股票受股票期权约束,在授予日一周年之际归属,另外还有1/36第四此后每月归属的股份,但须在适用的归属日期之前继续提供服务。2023年4月,根据2015年综合股权激励计划,舍费尔先生获得了购买阿卡迪亚1,500股普通股的期权。股票期权的期限为十年,在四年内归属,其中25%的股票受股票期权约束,在授予日一周年之际归属,另外还有1/36第四此后每月归属的股份,但须在适用的归属日期之前继续提供服务。根据薪酬委员会或董事会的决定,舍费尔先生有资格获得全权现金奖励。
劳拉·皮特利克(前首席营销官)
皮特利克女士在2021年7月受聘时的起薪包括25万美元的基本工资、5万美元的签约奖金、针对基本工资40%的年度激励现金奖励,以及根据2015年综合股权激励计划授予购买阿卡迪亚1874股普通股的股票期权。股票期权的期限为十年,在四年内归属,其中25%的股票受股票期权约束,在授予日一周年之际归属,另外还有1/36第四此后每月归属的股份,但须在适用的归属日期之前继续提供服务。2022年4月,皮特利克女士获得了购买公司1350股普通股的期权。股票期权的归属期为4年,25%的股票受股票期权约束,在授予日一周年之际归属,另外还有1/36的股票归属第四此后每月归属的股份,视她是否继续服务而定。2022年8月,皮特利克女士获得了购买公司575股普通股的期权。皮特利克女士行使期权的权利在3年内(每年1/3),但须视她是否继续服务而定。2023年4月,根据2015年综合股权激励计划,皮特利克女士获得了购买阿卡迪亚1,500股普通股的期权。股票期权的期限为十年,在四年内归属,其中25%的股票受股票期权约束,在授予日一周年之际归属,另外还有1/36第四此后每月归属的股份,但须在适用的归属日期之前继续提供服务。根据薪酬委员会或董事会的决定,皮特利克女士有资格获得全权现金奖励。
2024年2月9日,皮特利克女士通知阿卡迪亚,她辞去阿卡迪亚首席营销官的职务,自2024年3月1日起生效。2024年2月13日,阿卡迪亚和皮特利克女士签订了分居协议,根据该协议,阿卡迪亚向皮特利克女士支付了相当于62,500美元的现金遣散费,皮特利克先生签署了一份索赔一般性声明。
遣散费和控制权变更协议
2015 年 2 月,我们的董事会批准了每位执行官的遣散和控制权变更协议(“CIC 协议”)的形式。下文讨论了我们现任执行官的CIC协议的具体条款。除Jacot先生的CIC协议外,每份CIC协议的条款均在该协议生效之日三周年之际到期。
25
根据CIC协议,如果我们在控制权变更后的十二个月期间(定义见CIC协议)或高管死亡或残疾(定义见CIC协议)以外的任何时候因其他原因终止高管在我们的工作,则该高管将获得公司的以下遣散费:(i)以下形式的遣散费基本工资延续六个月 (Jacot先生为九个月);(ii) 偿还以下费用根据经修订的1985年《综合综合预算调节法》(COBRA)为高管和高管的合格受抚养人支付的保险保费,保期最长为六个月(雅科特先生为九个月);(iii)根据公司高管在解雇当年的百分比计算的解雇年度奖金的按比例计算的部分;以及(iv)对于杰科特先生,归属将加快在正常情况下,将在终止之日后的十二个月内归属于的未偿股权奖励在此期间授权,就好像Jacot先生在整个十二个月期间都受雇一样。此外,如果Jacot先生出于正当理由(如其CIC协议中所定义)辞去我们的工作,而非在控制权变更后的十二个月期间内,Jacot先生从公司获得的遣散费将与Jacot先生无故被解雇时本应获得的遣散费相同。
如果在控制权变更(定义见CIC协议)之后的十二个月内,(x)我们因原因(定义见CIC协议)或高管死亡或残疾(定义见CIC协议)以外的原因终止了高管在我们的工作,或者(y)高管出于正当理由(定义见CIC协议)辞职,则取而代之的是在上述遣散费中,该高管应从公司获得以下遣散费:(i) 遣散费的形式为基本工资延续十二个月;(ii)根据COBRA为高管和高管的合格受抚养人支付的保险费的报销,期限最长为十二个月;(iii)将加速归属至高管所有未偿股权奖励的100%;(iv)根据公司在解雇当年雇用高管的年度百分比按比例分配解雇年度奖金的比例。此外,如果在控制权变更后的十二个月内除外,由于Jacot先生的死亡或残疾而终止了Jacot先生在公司的工作,则Jr.Jacot将获得以下遣散费:(i)应加快解雇之日起十二个月内按正常归属方式归属的未偿股权奖励的归属,就好像杰科特先生在整个十二个月期间都受雇一样;(ii)根据杰科特先生在解雇当年受雇的年度百分比计算的解雇年度奖励的按比例分配。
高管根据CIC协议收到的遣散费或福利必须先签署一份有利于我们的索赔声明并遵守CIC协议中规定的某些限制性条款。
每份CIC协议都包含 “更好的税后” 条款,该条款规定,如果向高管支付的任何款项构成该法第280G条规定的降落伞付款,则款项将(i)减少或(ii)全额提供给高管,以高管在考虑缴纳所有税款(包括该法第4999条规定的消费税)后获得更大金额为准每种情况均基于适用税的最高边际税率。
2024 年 2 月 8 日,我们的董事会批准了 Jacot 先生的 87,500 美元留存奖金,为 Schaefer 先生发放了 65,000 美元的留存奖金。为了使这两位执行官有资格获得留用奖金,该执行官必须继续在Arcadia工作,信誉良好,直到(i)控制权变更(定义见CIC协议)和(ii)2024年12月31日(以较早者为准)。
26
杰出股票奖财政年度末的广告
下表列出了截至2023年12月31日我们指定执行官持有的未偿还股票期权的信息。
|
|
期权奖励 |
||||||||||||
姓名和主要职位 |
|
的数量 |
|
|
的数量 |
|
|
选项 |
|
|
选项 |
|||
小斯坦利·雅科特 |
|
|
3,786 |
|
|
|
4,116 |
|
(2) |
$ |
36.40 |
|
|
2/2/2032 |
总裁兼首席执行官 |
|
|
— |
|
|
|
1,500 |
|
(3) |
$ |
7.55 |
|
|
4/4/2033 |
托马斯·J·舍费尔 |
|
|
170 |
|
|
|
30 |
|
(4) |
$ |
146.80 |
|
|
7/27/2030 |
首席财务官 |
|
|
72 |
|
|
|
28 |
|
(5) |
$ |
122.00 |
|
|
1/21/2031 |
|
|
|
270 |
|
|
|
230 |
|
(6) |
$ |
83.60 |
|
|
10/1/2031 |
|
|
|
287 |
|
|
|
288 |
|
(7) |
$ |
50.80 |
|
|
4/11/2032 |
|
|
|
338 |
|
|
|
437 |
|
(8) |
$ |
50.80 |
|
|
4/11/2032 |
|
|
|
287 |
|
|
|
288 |
|
(9) |
$ |
37.60 |
|
|
8/16/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,250 |
|
(10) |
$ |
11.20 |
|
|
1/3/2033 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,500 |
|
(3) |
$ |
7.55 |
|
|
4/4/2033 |
劳拉·皮特利克 |
|
|
1,171 |
|
|
|
704 |
|
(11) |
$ |
112.00 |
|
|
7/12/2031 |
前首席营销官 |
|
|
287 |
|
|
|
288 |
|
(7) |
$ |
50.80 |
|
|
4/11/2032 |
|
|
|
338 |
|
|
|
437 |
|
(8) |
$ |
50.80 |
|
|
4/11/2032 |
|
|
|
287 |
|
|
|
288 |
|
(9) |
$ |
37.60 |
|
|
8/16/2032 |
|
|
|
— |
|
|
|
1,500 |
|
(3) |
$ |
7.55 |
|
|
4/4/2033 |
27
薪酬与绩效
根据证券交易委员会根据2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》和第S-K号法规第402(v)项通过的规则,我们提供以下适用于小型申报公司的披露,内容涉及我们的主要执行官(“PEO”)和非专业雇主组织指定执行官(“NEO”)的高管薪酬以及下列财年的公司业绩。薪酬委员会在做出所示年份的薪酬决定时没有考虑以下薪酬与绩效的披露。
在确定向我们的PEO和NEO的 “实际支付的薪酬”(“上限”)时,我们需要对前几年在薪酬汇总表(“SCT”)中报告的金额进行各种调整,因为美国证券交易委员会本节的估值方法与SCT中要求的估值方法不同。下表汇总了我们先前在SCT中报告的薪酬价值,以及本节要求的2021、2022和2023财年调整后的薪酬值。请注意,对于除PEO以外的NEO,薪酬按平均值报告。
下表列出了有关截至2023年、2022年和2021年12月31日的每个财政年度的专业雇主和NEO的薪酬以及我们在每个此类财年的财务业绩的信息。
财政 |
|
Stanley E. Jacot PEO 的 SCT 总计 |
|
|
Kevin Comcowich PEO 的 SCT 总计 |
|
|
Matthew T. Plavan 专业雇主组织的 SCT 总计 |
|
|
小斯坦利·雅科特的上限PEO (1) |
|
|
CAP 到 Kevin Comcowich PEO (1) |
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CAP 到 Matthew T. Plavan PEO (1) |
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非 PEO NEO 的平均 SCT 总计 |
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非 PEO NEO 的平均上限 (1) |
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基于股东总回报率的100美元初始固定投资的价值 (2) |
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净亏损 |
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2023 |
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2022 |
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2021 |
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28
调整以确定向 PEO 和 NEO “实际支付” 的薪酬
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2023 |
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2022 |
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2021 |
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调整 |
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小斯坦利·雅科特PEO |
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平均的非 PEO 近地天体 (1) |
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小斯坦利·雅科特PEO |
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凯文·康科维奇 PEO |
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平均的非 PEO 近地天体 (2) |
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Matthew T. Plavan 专业雇员 |
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非专业雇主组织近地天体平均值 (3) |
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扣除SCT中 “股票奖励” 和 “期权奖励” 列下报告的金额。 |
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加上该年度授予的截至所涉年度末未偿还和未归属的任何股权奖励的年终公允价值。 |
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添加(扣除)截至本年度年底(自上一财年末起)前几年授予的任何未偿还和截至所涉年度末未归属的奖励的公允价值变动。 |
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将截至授予和归属于同一承保年度的奖励的公允价值相加。 |
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添加(扣除)前几年授予的归属于所涵盖年度的奖励从上一年度年底到归属之日的公允价值变动。 |
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对于前几年发放的在所涉年度内没收的奖励,在上一财年末扣除公允价值。 |
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添加任何股息、股息等价物或通过股票或期权奖励支付的其他收益的价值,这些收益未以其他方式反映在该奖励的公允价值中,也未包含在总薪酬的任何其他组成部分中 |
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调整总数 |
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29
薪酬与绩效的叙事
21财年市值与净亏损的对比
2021财年至22财年市值对比股东总回报率
21财年至22财年市值与净亏损的对比
30
股权收益 AND 股票计划
根据股权补偿计划获准发行的证券
截至 2023 年 12 月 31 日,我们维持了三项股权薪酬计划,所有计划在 2015 年 5 月首次公开募股之前均已获得董事会和股东的批准。下表提供了截至2023年12月31日的三个计划以及授予实体的某些认股权证的信息。
计划 |
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可发行的股票 |
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加权平均值 |
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剩余股份 |
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(a) |
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(b) |
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(c) |
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证券持有人批准的股权补偿计划 (1) |
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75,133 |
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(2) |
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$ |
81.10 |
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22,491 |
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(3) |
股权补偿计划未获得证券持有人批准 |
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71,940 |
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(4) |
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$ |
3.09 |
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总计 |
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147,073 |
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$ |
42.94 |
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22,491 |
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31
32
责任限制和(D) 赔偿事项
我们的公司注册证书规定,我们将在《特拉华州通用公司法》允许的最大范围内向我们的董事和高级管理人员提供赔偿,并可能对我们的员工和其他代理人进行赔偿,该法禁止我们的公司注册证书限制董事在以下方面的责任:
对这些条款的任何修正或废除都不会消除或减少这些条款对在该修正或废除之前发生或产生的任何行为、不作为或索赔的影响。如果修订《特拉华州通用公司法》,进一步限制公司董事的个人责任,那么我们董事的个人责任将进一步限制在《特拉华州通用公司法》允许的最大范围内。
我们的章程规定,我们将在法律允许的最大范围内,对任何因现任或曾经是我们的董事或高级职员,或者应我们的要求正在或正在担任其他公司、合伙企业、合资企业、信托或其他企业的董事或高级管理人员而可能成为任何诉讼、诉讼或诉讼当事方的任何人进行赔偿。我们的章程规定,我们可以在法律允许的最大范围内对任何人进行赔偿,因为他或她是或曾经是我们的雇员或代理人,或者应我们的要求作为另一家公司、合伙企业、合资企业、信托或其他企业的雇员或代理人而可能成为任何诉讼、诉讼或诉讼的当事方。我们的章程还规定,在任何诉讼或程序的最终处置之前,我们必须预付董事或高级管理人员或其代表所产生的费用,但非常有限的例外情况除外。
除了公司注册证书和章程中要求的赔偿外,我们还与每位董事会成员和每位执行官签订了赔偿协议。这些协议规定,我们的董事和高级管理人员因他们是或曾经是我们公司的董事、高级职员、员工、代理人或受托人而可能导致上述情况、参与或可能成为当事方的任何诉讼、诉讼、程序或替代争议解决机制,或听证会、询问或调查所产生的某些费用和负债,或者我们的任何子公司,由于他们在担任高级管理人员期间的任何作为或不作为,董事、代理人或信托人,或者因为他们是应我们的要求担任其他实体的董事、高级职员、员工、代理人或信托人。对于由我们公司或我们的任何子公司提起的诉讼或诉讼,如果法院裁定受赔偿方被禁止获得赔偿,则不对任何索赔提供赔偿。我们认为,这些章程和章程条款以及赔偿协议对于吸引和留住合格人员担任董事和高级管理人员是必要的。
我们的公司注册证书中的责任限制和赔偿条款,以及经修订的章程,可能会阻止股东以违反信托义务为由对我们的董事和执行官提起诉讼。它们还可以减少对我们的董事和执行官提起衍生诉讼的可能性,尽管诉讼如果成功,可能会使我们和其他股东受益。此外,如果我们按照这些赔偿条款的要求向董事和执行官支付和解费用和损害赔偿,股东的投资可能会受到损害。目前,我们不知道有任何未决诉讼或诉讼涉及任何现任或曾经是我们的董事、董事被提名人、高级职员、雇员或其他代理人,或者正在或曾经应我们要求担任另一公司、合伙企业、合伙企业、合资企业、信托或其他企业的董事、董事被提名人、高级职员、雇员或代理人寻求赔偿,我们也不知道有任何可能提起的诉讼这可能会导致赔偿索赔。
33
我们已经获得了保单,根据该保单,在保单的限制下,我们的董事和执行官可以承保因违反信托义务或作为董事或执行官的其他不当行为而提出的索赔(包括与公共证券事务有关的索赔)所产生的损失,以及我们根据我们的赔偿义务或其他事项可能向这些董事和执行官支付的款项。法律。
我们某些非雇员董事可以通过与雇主或关联实体的关系,为他们作为董事会成员承担的某些责任投保或赔偿。在与这些非雇员董事签订的赔偿协议中,我们同意,我们的赔偿义务将是任何其他此类赔偿安排的首要义务。
就根据上述规定允许董事、高级管理人员或控制我们公司的人员赔偿《证券法》产生的责任而言,我们获悉,美国证券交易委员会认为,这种赔偿违反《证券法》中规定的公共政策,因此不可执行。
34
除了上文 “高管薪酬” 中讨论的董事和执行官薪酬安排外,自2022年1月1日起,我们未参与任何涉及金额超过或将超过(i)12万美元或(ii)过去两个财年年底总资产平均值的百分之一以及任何董事、执行官、受益持有人超过我们股本5%的交易, 或与其关联的实体曾经或将要拥有直接或间接的实质利益,下文所述除外。
在截至2022年12月31日的年度中,该公司以公允价值为9,500美元向康科威奇先生出售了群岛设备。
我们已经与非雇员董事签订了赔偿协议。除其他外,每份协议都规定,我们将在特拉华州法律允许的最大范围内赔偿董事因其为我们服务或按我们的指示而可能产生的负债和某些费用(包括律师费、判决、罚款和该官员在任何诉讼或程序中合理产生的和解金额),并预付因对他们提起的任何诉讼而产生的费用化的。
2022年8月16日,我们向停战资本主基金有限公司(i)以每股1.05876美元的收购价出售了245万股普通股,(ii)以每股1.05866美元的普通股的收购价购买2,272,506股普通股的预筹认股权证,以及(iii)可行使的总额为4,722,506股普通股的优先投资期权我们的普通股,行使价为每股0.93376美元。
2023年3月6日,我们向某些机构和合格投资者出售了我们的165,500股普通股,每股收购价为9.00美元,(ii)预筹认股权证(“预融资认股权证”),用于购买最多500,834股普通股;(iii)A系列优先投资期权(“A系列投资期权”),总共购买666,334股股票我们的普通股和(iv)B系列优先投资期权(“B系列投资期权”,以及A系列投资期权,“投资期权”)总共购买最多666,334股普通股。预筹认股权证的购买价格为每股此类认股权证所依据的普通股每股8.9999美元(等于普通股每股的购买价格减去0.0001美元的行使价)。每份预先注资的认股权证均可行使一股普通股,行使价为每股0.0001美元。投资期权可按每股9.00美元的价格行使。根据本次交易,(i)停战资本主基金有限公司购买了82,500股普通股、250,834份预筹认股权证、333,334份A系列投资期权和333,334份B系列投资期权;(ii)Sabby波动率权证主基金有限公司购买了25万股预筹认股权证、25万股A系列投资期权和25万股B系列投资期权,以及(iii)Altium Growth Fund Ltd.购买了83,000股股票普通股、83,000股A系列投资期权和83,000份B系列投资期权。
我们已经与非雇员董事签订了赔偿协议。除其他外,每份协议都规定,我们将在特拉华州法律允许的最大范围内赔偿董事因其为我们服务或按我们的指示而可能产生的负债和某些费用(包括律师费、判决、罚款和该官员在任何诉讼或程序中合理产生的和解金额),并预付因对他们提起的任何诉讼而产生的费用化的。
35
关联方交易的政策与程序
我们的审计委员会章程规定,我们的审计委员会负责事先审查和批准任何关联方交易,即我们与关联人之间的交易,涉及的总金额超过或可能超过 (i) 12万美元或 (ii) 任何日历年中我们最近两个财政年度总资产平均值的百分之一,以较低者为准。我们的审计委员会已经通过了审查此类关联方交易的政策和程序以及批准标准。就这些政策和程序而言,关联人被定义为执行官、董事或董事候选人,包括其直系亲属,或自最近结束的年度初以来持有超过5%的普通股的受益所有人。
我们打算确保我们与高管、董事、主要股东及其附属公司之间的所有未来交易都得到董事会审计委员会的批准,并且其对我们的优惠条件不亚于我们可以从非关联第三方那里获得的条件。
36
与 O 的通信我们的董事会
希望与我们董事会或任何特定个人董事(包括非雇员董事)沟通的利益相关方,可以将信函以书面形式发送给Arcadia Biosciences, Inc. 公司秘书,地址为5950 Sherry Lane, Suite 215,德克萨斯州达拉斯75225,收件人:公司秘书。公司秘书应审查所有传入的通信(群发邮件、求职咨询、商业招揽和明显令人反感的或其他不当材料除外),并在适当情况下将此类通信发送给董事会的相应成员,如果未指定,则发送给董事会主席。
公司秘书可以在行使判断权时决定是否有必要对任何来文作出回应,并应每季度向提名和治理委员会报告公司秘书已回复或确定无需回复的任何通信。
与非管理层董事的沟通程序由公司的提名和治理委员会管理。本程序不适用于(a)作为股东的公司高管或董事向非雇员董事发出的通信,或(b)根据《交易法》第14a-8条提交的股东提案。
37
审计提交TEE 报告
本审计委员会报告不构成招标材料,除非我们特别以引用方式将其纳入经修订的1933年《证券法》或经修订的1934年《证券交易法》,否则不应将其视为已提交或以引用方式纳入阿卡迪亚的任何其他文件中。
以下是我们董事会审计委员会的报告。审计委员会已经与我们的管理层审查并讨论了我们截至2023年12月31日的财政年度的经审计的财务报表。此外,审计委员会还与我们的独立注册会计师德勤会计师事务所讨论了美国注册会计师协会(“AICPA”)和上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)颁布的标准需要讨论的事项,包括PCAOB审计准则第16号 “与审计委员会的沟通”。审计委员会还收到了德勤会计师事务所根据PCAOB关于独立会计师与审计委员会就独立性进行沟通的适用要求而提交的书面披露和信函,审计委员会还与德勤会计师事务所讨论了德勤会计师事务所的独立性问题。
根据审计委员会对上述事项的审查以及与独立会计师和管理层的讨论,审计委员会建议董事会将财务报表纳入我们截至2023年12月31日财年的10-K表年度报告。
董事会审计委员会成员恭敬地提交:
格雷戈里·沃勒(主席)
莉莲·沙克尔福德·默里
艾米·约德
38
提案一:ELE董事的行动
我们的董事会由七名成员组成。根据我们的公司注册证书,董事会分为三类,任期错开三年。在虚拟年会上,两名董事将连选连任,任期三年。
提名人
我们的董事会提名和治理委员会建议艾米·约德和莉莲·沙克尔福德·默里作为虚拟年会再次当选董事会成员的提名人,董事会也批准了他们的提名。如果再次当选,约德女士和沙克尔福德·默里女士将担任三类董事,直到我们2027年年会为止,直到继任者获得资格并当选为止,或者直到他们提前辞职、去世或被免职。
有关被提名人的信息,请参阅本委托书中的 “董事、执行官和公司治理”。
除非另有指示,否则代理持有人将把他们收到的代理人投票给艾米·约德和莉莲·沙克尔福德·默里。如果被提名人在虚拟年会时无法或拒绝担任董事,则代理人将被投票选出董事会指定的另一名被提名人。我们不知道被提名人有任何原因无法或不愿担任董事。
需要投票
每位董事由出席虚拟年会的股份的多数投票权选出,或由代理人代表出席会议,并有权在虚拟年会上对董事的选举进行投票。弃权票和经纪人不投票对投票结果没有影响。
董事会一致建议股东对艾米·约德和莉莲·沙克尔福德·默里当选为三类董事投赞成票。
39
提案二:批准选择独立选手的阳离子
注册公共会计师
我们的董事会审计委员会已任命德勤会计师事务所为截至2024年12月31日的年度阿卡迪亚的独立注册会计师,董事会建议股东投票批准该任命。
无论其甄选或投票结果如何,如果审计委员会认为这种变更符合阿卡迪亚及其股东的最大利益,则审计委员会可自行决定在一年中的任何时候任命新的独立注册会计师。如果我们的股东不批准这项任命,审计委员会可能会重新考虑是否应任命另一家独立的注册会计师事务所。
德勤会计师事务所是阿卡迪亚截至2023年12月31日的独立注册会计师事务所。我们预计,德勤会计师事务所的代表将出席虚拟年会,回答适当的问题,并在需要时发表声明。
主要会计费用和服务
下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日止年度向德勤会计师事务所应计或支付的所有费用:
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年 已于 12 月 31 日结束, |
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2023 |
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2022 |
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审计费 (1) |
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$ |
565,171 |
|
|
$ |
608,420 |
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与审计相关的费用 |
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— |
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— |
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税费 |
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— |
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— |
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所有其他费用 (2) |
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$ |
1,895 |
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|
$ |
1,895 |
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总计 |
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$ |
567,066 |
|
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$ |
610,315 |
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预批准政策。根据我们的审计委员会关于我们使用独立注册会计师服务的政策,审计委员会必须预先批准我们的独立注册会计师提供的所有审计和允许的非审计服务,以确保提供此类服务不会损害公共会计师的独立性。在截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度中,上述 “审计费用” 和 “所有其他费用” 标题下由德勤会计师事务所开具的所有费用均由审计委员会根据美国证券交易委员会的要求批准。
在截至2023年12月31日的年度中,德勤会计师事务所提供的专业服务除上述服务外,没有其他需要我们的审计委员会考虑其与维持德勤会计师事务所独立性的兼容性。
40
需要投票
批准任命德勤会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所,需要多数赞成票的赞成票或反对票。如果您对提案二投弃权票,则弃权将对批准任命德勤会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所的投票结果没有影响。
董事会一致建议股东投赞成票,批准德勤会计师事务所被选为截至2024年12月31日的阿卡迪亚独立注册会计师。
41
道具第三个目标:
批准我们对2015年综合股权激励计划的修正案,该修正案旨在将根据2015年计划可能发行的普通股数量增加20万股,并提高年度奖励限额
2024 年 4 月 30 日,董事会批准了我们对 2015 年综合股权激励计划(“2015 年计划”)的修订,尚待股东批准。2015 年计划最初于 2015 年 4 月由董事会和股东通过。
我们修改了2015年计划,规定将根据2015年计划可能发行的普通股数量增加20万股,并提高年度奖励限额,并将其提交股东批准。自2024年5月16日起,新增股份将使根据2015年计划预留发行的普通股总量增加到338,248股,所有这些股票均可通过行使股票期权、限制性股票单位的归属或根据下述任何其他类型的奖励发行。此外,2015年计划目前包括对任何财政年度向员工发行的普通股数量的限制。2015年计划的修正案规定,将任何财政年度中向员工(包括我们的高管和董事)发行的最大普通股数量从9,375股增加到50,000股。在本第3号提案中,要求股东批准对2015年计划的上述修正案(经修订的 “经修订的2015年计划”)。
根据经修订的2015年计划,我们的执行官和董事会成员将有资格获得奖励,因此对本提案感兴趣。
批准经修订的2015年计划的理由
股权补助是我们薪酬理念的重要组成部分
我们坚信,经修订的2015年计划的批准对于我们持续努力提高股东价值至关重要。我们依靠高技能的员工来实现我们的战略目标和扩大我们的业务。这些类型的熟练专业人员竞争激烈,许多其他公司也使用股票奖励来吸引、激励和留住最优秀的员工。董事会及其薪酬委员会认为,我们有能力向新老员工、董事和符合条件的顾问发放股权激励奖励,这有助于我们吸引、留住和激励具有卓越能力、经验和领导能力的专业人士。从历史上看,我们根据2015年计划发行了股票期权和限制性股票单位,包括新员工股票奖励。我们认为,这些形式的股权薪酬使我们的员工、董事和顾问的利益与股东的利益保持一致,鼓励留住股东并促进能够创造长期股东价值的行动。
根据2015年计划,有限股份仍可用
截至2024年3月31日,共有69,766股普通股可用于根据2015年计划发放的未来股票奖励,假设截至该日已行使期权和认股权证,按全面摊薄计算,这约占我们已发行普通股的2.18%。我们认为,目前可供未来股票奖励的股票数量不足以满足我们未来在竞争激烈的人才市场中吸引、激励和留住关键高管和员工方面的需求。如果该提案未获批准,董事会认为,根据2015年计划,目前可供未来补助的股份数量有限,将使我们无法在未来向员工、董事和顾问提供有意义的股权薪酬。例如,在2023年,我们的非雇员董事自愿减少了2023年的奖励,仅获得了预定股票期权奖励的14%,因为2015年计划下的授权股票数量不足以让这些董事获得公司董事薪酬政策规定的通常补助金。如果我们无法提供符合我们历史惯例和行业规范的股权薪酬,我们预计我们将很难吸引和留住高素质的员工、董事和顾问,这可能会对我们的业务产生重大不利影响。尽管如果我们无法根据2015年计划发放股权奖励,我们可以增加现金薪酬,但我们认为股票补助比现金更有效,因为它们可以协调员工和股东的利益,同时最大限度地减少对当前收入和现金流的影响。
42
在确定拟议增加2015年计划下可用股票总数的规模时,董事会特别考虑了管理层对未来预计奖励的估计、同行群体和整个行业的做法、我们的历史股票消耗率、当前与未偿股票奖励相关的积压、普通股的市场价格以及对股东的潜在稀释。
鉴于继续发放股权薪酬的能力对于我们在竞争激烈的劳动力市场中继续吸引和留住员工的能力至关重要,董事会已确定,根据经修订的2015年计划,增加20万股储备的提议目前是合理和适当的。
根据2015年的计划,年度奖励限额不足
股东还被要求提高2015年计划第5(b)节中规定的年度个人奖励限额。目前,在任何日历年内可以授予任何个体员工(包括我们的董事和高管)的最大股份数量为9,375股。要求股东批准经修订的2015年计划,将此类年度奖励限额从9,375股提高到50,000股。董事会要求股东批准此次上调,因为目前的年度限制将使公司难以根据2015年计划发放奖励,以充分补偿和激励包括其高管和董事在内的适用计划参与者。提高员工的年度奖励限额将使公司能够向某些被认为对公司业务成功至关重要的员工发放奖励。
经修订的2015年计划的描述
经修订的2015年计划的主要特征概述如下。参照经修订的2015年计划的全文,对本摘要进行了全面限定。敦促股东完整阅读经修订的2015年计划的实际文本,该文本作为附录A附录A附录A附于本委托书中。
可供发行的股票
我们正在寻求股东的批准,以修改2015年计划,以(i)将根据2015年计划可能发行的普通股数量增加20万股,以及(ii)将任何财政年度向员工发行的最大股票数量上限从9,375股提高到50,000股。如果本第3号提案获得批准,并根据某些资本变动进行调整,则根据经修订的2015年计划中的股票奖励可能发行的普通股总数将不超过338,248股普通股,加上因根据2012年5月4日修订和重述的2006年股票计划发行的期权到期或终止而添加到经修订的2015年计划中的股票。此外,(i) 奖励所涵盖的到期股份,或者,如果是期权或股票增值权,则由于该奖励未经全部行使而无法行使而未购买或发行的股份;(ii) 根据经修订的2015年计划允许的交换计划交出的奖励所涵盖的股份;(iii) 因未能归属而被公司回购或没收的股份,(iv) 用于支付奖励行使价或履行与奖励相关的预扣税义务的股份奖励,以及(v)根据经修订的2015年计划,由于奖励以现金支付方式结算而实际未发行的奖励所涵盖的股份(此类股份统称为 “返还股份”)将再次可供未来授予或出售。根据经修订的2015年计划,可供发行的股票数量还包括每年第一天的年度增幅,相当于以下两项中最小值:
计划管理
我们的董事会或董事会的一个委员会可以管理经修订的 2015 年计划。根据我们经修订的2015年计划的规定,管理人有权决定奖励的获得者和条款,包括行使价、每项此类奖励的股份数量、奖励的行使性以及行使时应支付的对价形式(如果有)。
43
奖励类型和资格
经修订的2015年计划规定了以下类型的奖励:激励性股票期权、非法定股票期权、限制性股票奖励、RSU奖励、股票增值权、绩效股票奖励和绩效单位奖励。
根据经修订的2015年计划,可以向我们的员工、董事和顾问发放奖励。只有我们的员工或 “母公司” 或 “子公司” 的员工才能获得激励性股票期权;但是,根据经修订的2015年计划下的激励性股票期权奖励,发行的股票不得超过75,000股,外加返还的股份。截至2024年5月16日,公司约有19名员工(包括我们的高管)和6名非雇员董事将有资格参与2015年计划。我们的顾问也有资格参与2015年计划。我们的顾问人数通常会波动,但截至2024年5月16日,公司有资格参与2015年计划的顾问不到10人。
股票期权
股票期权是指在固定时期内以固定行使价购买我们的普通股的权利。股票期权授予可以是激励性股票期权或非法定股票期权。每种期权都由股票期权协议证明。管理人决定股票期权的条款,包括每个奖励的股票数量、行使时应付的对价形式以及适用于奖励的公允市场价值。根据我们经修订的2015年计划授予的期权的行使价必须至少等于授予之日我们普通股的公允市场价值。通常,激励性股票期权的期限不得超过十年。但是,如果向拥有我们所有类别已发行股票投票权10%以上的参与者授予激励性股票期权,则期限不得超过五年,行使价必须至少等于授予之日公允市场价值的110%。
员工、董事或顾问服务终止后,他或她可以在其奖励协议中规定的期限内行使期权,但前提是期权在终止之日归属(但无论如何都不迟于奖励协议中规定的该期权期限到期)。通常,该期权将在服务终止后的三个月内继续行使。如果由于员工、董事或顾问的死亡或残疾而终止服务,则该员工的选择权将在导致解雇的事件发生后的12个月内继续行使。在任何情况下,期权的行使都不得晚于其期限届满。
限制性股票
限制性股票奖励是根据管理人制定的条款和条件授予我们的普通股。管理人决定授予的限制性股票的数量,并可以对其认为适当的任何归属条件施加限制(例如,管理员可以根据特定绩效目标的实现情况或继续为我们提供服务来设置限制)。管理员可自行决定加快任何限制的失效或取消时间。未归属的限制性股票受我们的回购或没收权的约束。
RSU
限制性股票单位是簿记分录,金额等于我们一股普通股的公允市场价值。管理员决定RSU的条款和条件,包括授予的单位数量、归属标准(可能包括完成规定的绩效标准或继续为我们提供服务)以及付款的形式和时间。管理员可自行决定加快任何限制的失效或取消时间。
股票增值权
股票增值权允许接受者在行使日期和授予之日之间获得我们普通股的公允市场价值的升值。在遵守我们经修订的2015年计划的规定的前提下,管理人决定股票增值权的条款,包括此类权利何时可以行使,以及是否以现金或普通股或两者的组合支付任何增加的增值。但是,根据行使股票增值权而发行的股票的每股行使价将不低于授予之日每股公允市场价值的100%。
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绩效单位和绩效份额
绩效单位和绩效份额是奖励,只有在管理员设定的绩效目标实现或以其他方式授予奖励的情况下,才会向参与者付款。管理员自行确定组织或个人绩效目标。这些组织或个人业绩目标的实现程度将决定向参与者支付的业绩单位和业绩份额的数量和/或价值。在授予绩效单位或绩效份额后,管理人可以自行决定减少或放弃此类绩效单位或绩效份额的任何绩效目标或其他归属条款。此外,管理人可自行决定以现金、股份或其某种组合的形式支付已赚取的绩效单位或绩效股份。
奖励不可转让
除非管理人另有规定,否则我们的2015年修订计划通常不允许奖励的转让,只有奖励的获得者可以在其一生中行使奖励。
资本结构的变化
如果我们的资本发生某些变化,为了防止减少或扩大经修订的2015年计划中可获得的福利或潜在福利,管理人可以调整根据经修订的2015年计划可能交割的股票数量和类别和/或每项未偿还奖励所涵盖的股票的数量、类别和价格,以及经修订的2015年计划中规定的股份数量限制。
合并或控制权变更
我们的2015年修订计划规定,如果发生合并或控制权变更,如经修订的2015年计划所定义,每笔未付的奖励将由管理人决定,包括继任公司或其母公司或子公司是否将承担或用同等奖励代替每项未偿奖励。管理员无需以相同方式对待所有奖励。如果没有假设或替代杰出奖项,则奖励将全部归属,所有限制都将失效,所有绩效目标或其他授予标准将被视为已达到目标水平的100%,奖励将完全可行使。此外,管理员将以书面或电子方式通知参与者,期权或股票增值权将在管理员自行决定的一段时间内行使,期权或股票增值权将在该期限到期时终止。
Clawback
根据经修订的2015年计划获得的所有奖励和福利将受公司通过的任何补偿或类似政策或任何适用法律的约束。
期限、暂停、终止和修改
管理人可以随时修改、更改、暂停或终止经修订的2015年计划;前提是未经持有奖励的任何参与者的书面同意,此类修订、变更、暂停或终止均不得对任何参与者的权利造成重大损害。此外,在遵守适用法律所必需的范围内,我们必须获得股东对任何修正案的批准。
经修订的2015年计划计划于2025年4月28日终止,自董事会批准2015年计划之日起十年。经修订的2015年计划暂停期间或终止后,经修订的2015年计划不得发放任何奖励。终止经修订的2015年计划不会影响管理人行使本协议赋予的权力的能力,这些权力涉及在终止之日之前根据经修订的2015年计划授予的奖励。
联邦所得税信息
以下是参与经修订的2015年计划对参与者和我们的主要美国联邦所得税后果的摘要。本摘要并不详尽,不讨论州、地方或外国的税法。
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奖项对我们的影响
在合理性要求、《守则》第162(m)条(如下所述)的规定和纳税申报义务的履行的前提下,我们有权获得与参与者根据经修订的2015年计划获得的奖励所确认的普通收入相同金额和同年的扣除额。
奖项对参与者的影响
获得激励性股票期权的期权持有人在授予期权时或行使期权时通常不确认应纳税所得额;但是,该行使是替代性最低税目的的调整项目,可能要求期权持有人缴纳替代性最低税。在授予期权两年后以及行使期权后一年以上处置股份时,任何收益或亏损均被视为长期资本收益或亏损。如果未满足这些持有期,则期权持有人在处置时确认的普通收益等于行使价与(i)行使期权之日股票的公允市场价值或(ii)股票销售价格中较低者之间的差额。因过早处置股票而确认的任何收益或损失超过普通收益的金额,视持有期而定,均被视为长期或短期资本收益或损失。
授予非法定股票期权后,期权持有人通常不承认任何应纳税收入。行使后,期权持有人通常将确认普通收益,其金额等于行使日所购股票的公允市场价值超过为这些股票支付的行使价的部分。当期权持有人处置作为非法定股票期权授予的股票时,行使日股票的销售价格和公允市场价值之间的任何差异都被视为长期或短期资本收益或损失,具体取决于持有期。
收购限制性股票的参与者通常将确认普通收入,等于股票在 “确定日期”(定义见下文)的公允市场价值与其购买价格(如果有)之间的差额。“决定日期” 是参与者收购股份的日期,除非这些股份面临重大没收风险且不可转让,在这种情况下,确定日期是 (i) 股份可转让之日或 (ii) 股份不再面临重大没收风险之日中较早者。如果决定日期晚于参与者收购股票的日期,则根据该法第83(b)条,参与者可以在收购股票之日起30天内向美国国税局提交选择,选择将收购日期定为确定日期。出售根据限制性股票奖励收购的股票后,根据销售价格与确定日期公允市场价值之间的差额的任何收益或损失将作为资本收益或损失征税。此类收益或亏损将是长期的或短期的,具体取决于股票的持有时间是否超过一年。
收到 RSU 奖励后不确认任何应纳税所得额。通常,参与者将在受该单位约束的股票归属并实际向参与者发行的当年确认普通收入,金额等于发行之日股票的公允市场价值。
当向参与者授予股票增值权时,不得申报任何应纳税收入。行使后,参与者将确认普通收入,金额等于收到的现金金额和收到的任何股票的公允市场价值。以后处置股票时确认的任何额外收益或亏损将是长期或短期的资本收益或亏损,具体取决于股票持有时间是否超过一年。
参与者在发放绩效奖励时通常不会确认任何收入。现金奖励结算后,参与者通常将在领取当年确认普通收入,金额等于收到的现金。如果参与者获得限制性股票或限制性股票单位,则通常将按照上述限制性股票或限制性股票的相同方式向参与者征税(如适用)。出售任何收到的股票后,根据出售价格与先前确认的股票收入之间的差额,任何收益或亏损都将作为长期或短期资本收益或亏损征税,具体取决于股票持有时间是否超过一年。
预扣税款
如果参与者是员工,则奖励产生的任何普通收入通常都需要预扣所得税和就业税。
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第 162 (m) 条
《美国国税法》第162(m)条通常将上市公司每年允许从支付给公司每位首席执行官、公司首席财务官和公司某些其他现任和前任执行官的薪酬中扣除的金额限制在100万美元以内,但自2017年11月2日起生效的某些安排的有限例外情况除外。
新计划福利
根据经修订的2015年计划,我们的所有董事、高级职员、员工和顾问都有资格获得奖励。经修订的2015年计划下的奖励是自由裁量的,我们尚未批准任何以股东批准经修订的2015年计划为条件的奖励,包括股票期权。因此,我们目前无法确定根据经修订的2015年计划未来可能向执行官、董事和员工发放的奖励权益或股票数量,包括股票期权和限制性股票单位。
我们有义务在任命后授予每位非雇员董事(不包括不再是雇员但仍是董事的员工董事)初始选择权,购买相当于(x)60,000美元除以(y)授予之日每股Black-Scholes的价值(y)的普通股。该初始选择权将在授予之日的前三个周年纪念日分三次等额分期归属和行使,但须视董事在每个归属日期之前的持续任职情况而定。初始期权的每股行使价应等于授予之日我们普通股的公允市场价值,等于授予之日普通股的收盘价。
此外,在每次股东年会举行之日,每位非雇员董事(包括以前是雇员的非雇员董事)将获得年度选择权,购买等于(x)30,000美元除以(y)授予之日每股的Black-Scholes价值(y)的部分普通股。该年度期权将于(i)授予之日起一周年或(ii)下次年度股东大会之日当天归属并开始行使,但须视董事在归属之日继续任职而定。年度期权的每股行使价应等于授予之日我们普通股的公允市场价值。
此外,董事会主席将获得额外的年度选择权,以购买我们的多股普通股,金额等于(x)40,000美元除以(y)在授予之日Black-Scholes的价值。董事会主席的这一年度期权将于 (i) 授予之日起一周年或 (ii) 下次年度股东大会之日当天归属和行使,但须视董事会主席在授予之日之前的持续任职情况而定。董事会主席年度期权的每股行使价应等于授予之日我们普通股的公允市场价值。
需要投票
股东必须获得多数票的赞成票才能批准2015年计划修正案的提案,该修正案以(i)将根据2015年计划可能发行的普通股数量增加20万股,以及(ii)将向员工发行的最大股票数量上限从9,375股提高到50,000股。弃权票和经纪人不投票将无效,也不会计入投票。
董事会一致建议股东对 2015 年计划的修正案投赞成票,该修正案旨在将 2015 年计划下可能发行的普通股数量增加 200,000 股,并提高年度奖励限额。
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公关提案四:
关于高管薪酬的咨询投票
根据美国证券交易委员会的规定,我们的股东有权在不具约束力的咨询基础上投票批准本委托书中披露的指定执行官的薪酬。这是我们第一次按薪投票表决。
请阅读本委托书的 “高管薪酬” 部分,了解有关我们的高管薪酬计划的更多详细信息。
如本委托书所述,我们要求股东表示支持我们的指定执行官薪酬。该提案通常被称为 “薪酬待遇” 提案,使我们的股东有机会就我们指定的执行官的薪酬发表看法。本次投票无意解决任何具体的薪酬项目,而是针对我们指定执行官的总体薪酬以及本委托书中描述的理念、政策和做法。因此,我们将要求我们的股东在会议上对以下决议投赞成票:
“决定,根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则,公司股东在咨询的基础上批准公司2024年年度股东大会委托书中披露的指定执行官的薪酬。
我们认为,我们的薪酬政策和程序旨在与股东的长期利益保持一致。工资表决是咨询性的,因此对公司、薪酬委员会或董事会没有约束力。但是,董事会和薪酬委员会重视股东的意见,我们将考虑股东的担忧,薪酬委员会将在未来就高管薪酬安排做出决定时考虑本次投票的结果。
需要投票
在不具约束力的咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬,需要多数赞成票或反对票。如果您对提案三投弃权票,则弃权将对批准本委托书中披露的公司指定执行官薪酬的不具约束力的咨询投票结果没有影响。
董事会一致建议股东在不具约束力的基础上投赞成票,批准我们指定执行官的薪酬。
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年度 R报告
截至2023年12月31日的财政年度的10-K表年度报告(我们的 “年度报告”)(不是我们的代理招标材料的一部分)将与本委托书一起邮寄给那些要求通过邮件接收代理材料副本的股东。收到《代理材料互联网可用性通知》的股东可以在以下地址访问本委托声明和我们的年度报告 www.proxyvote.com,它没有识别网站访客的 “cookie”。也可以向位于德克萨斯州达拉斯市雪莉巷5950号Suite 215的Arcadia Biosciences, Inc. 的公司秘书索取年度报告的副本,收件人:公司秘书。
我们于2024年3月28日向美国证券交易委员会提交了年度报告。它可以在美国证券交易委员会的网站上免费获得,网址为 www.sec.gov。应阿卡迪亚股东的书面要求,我们将免费邮寄年度报告的副本,包括财务报表和财务报表附表,但不包括年度报告的附录。我们年度报告的展品需要支付合理的费用,这仅限于我们提供所需展品的费用。所有申请均应提交给位于德克萨斯州达拉斯75225号雪莉巷5950号Suite 215的Arcadia Biosciences, Inc. 的公司秘书,收件人:公司秘书。
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其他 MATTERS
董事会不知道将在虚拟年会上提出任何其他事项。如果在虚拟年会上正确提出或允许以其他方式考虑任何其他事项,则所附委托书中提名的人员将有权根据自己对此类事项的判断自由决定对他们所代表的股票进行投票。
无论您持有多少股份,都必须有代表参加会议。因此,我们敦促您尽早提交代理或投票指示。
根据董事会的命令
得克萨斯州达拉斯
2024年5月16日
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附录 A
ARCADIA BIOSCIENCES, INC.
2015 年综合股权激励计划
(经修订)
1. 该计划的目的。本计划的目的是(a)吸引和留住最优秀的人员,以确保公司的成功并实现公司的目标;(b)通过长期股权薪酬激励员工、董事和独立承包商,使他们的利益与公司股东保持一致;(c)促进公司业务的成功。
该计划允许授予激励性股票期权、非法定股票期权、限制性股票、限制性股票单位、股票增值权、绩效单位和绩效股票。
2. 定义。如本文所用,以下定义将适用:
(a) “管理员” 指根据本计划第 4 节将管理本计划的董事会或其任何委员会。
(b) “适用法律” 指美国州公司法、美国联邦和州证券法、《守则》、普通股上市或上市的任何证券交易所或报价系统以及根据本计划授予奖励的任何外国或司法管辖区的适用法律,与股票奖励管理相关的要求。
(c) “奖项” 指根据期权计划、股票增值权、限制性股票、限制性股票单位、绩效单位或绩效股票单独或集体授予。
(d) “奖励协议” 指书面或电子协议,其中规定了适用于本计划授予的每项奖励的条款和条款。奖励协议受本计划的条款和条件的约束。
(e) “板” 指公司董事会。
(f) “控制权变更” 除非股票期权协议、限制性股票协议或其他适用协议中另有规定,否则是指发生以下任何情况:
(i) 如果公司在合并、合并或重组前夕的股东在该合并、合并或重组后立即停止直接或间接拥有该持续实体或存续实体在合并、合并或其他重组后立即未偿还的证券的至少多数合并或合并权,则公司与另一实体或任何其他公司重组的合并或合并即告完成;
(ii) 完成对公司全部或基本全部资产(除 (x) 以外的公司或其他实体的出售、转让或以其他方式处置,其合并表决权至少由公司直接或间接拥有,(y) 向公司股东直接或间接拥有的公司或其他实体出售、转让或以其他方式处置,其比例与其拥有公司普通股的比例基本相同,或 (z) 向第 2 (f) (i) 节所述的与合并有关的持续存在或尚存的实体,未导致第 2 (f) (i) 条所述控制权变更的合并或公司重组;
(iii) 公司有效控制权的变化,发生在任何十二 (12) 个月期间,董事会大多数成员被任命或选举在任命或选举之日之前未得到董事会大多数成员认可的董事取代之日。就本条款而言,如果任何人(定义见下文第 2 (f) (iv) 节)被认为对公司拥有有效控制权,则同一人收购公司的额外控制权将不被视为控制权变更;
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(iv) 任何交易的完成,其结果是任何人直接或间接成为占公司当时已发行有表决权的总投票权的百分之五十(50%)的公司证券 “受益所有人”(定义见交易法第13d-3条)。就本第 (iv) 款而言,“人” 一词的含义应与《交易法》第13(d)和14(d)条中使用的含义相同,但应不包括:
(1) 根据公司或公司关联公司的员工福利计划持有证券的受托人或其他信托人;
(2) 公司股东直接或间接拥有的公司或其他实体,其比例与他们对公司普通股的所有权比例基本相同;
(3) 公司;以及
(4) 公司或其他实体,其合并投票权的至少大部分直接或间接归公司所有;或
(v) 公司的全面清盘、清算或解散。
如果交易的唯一目的是改变公司的注册状况或创建控股公司,而该控股公司将由在交易前夕持有公司证券的人以基本相同的比例拥有,则该交易不构成控制权变更。
(g) “代码” 指经修订的1986年《美国国税法》。提及《守则》的特定部分或其下的条例应包括该章节或法规、根据该节颁布的任何有效法规,以及未来修订、补充或取代该章节或法规的任何类似条款。
(h) “委员会” 指董事会根据本协议第 4 节任命的由董事会或其他符合适用法律的个人组成的委员会。
(i) “普通股” 指公司的普通股。
(j) “公司” 指亚利桑那州的一家公司阿卡迪亚生物科学公司或其任何继任者。
(k) “董事” 指董事会成员。
(l) “残疾” 指《守则》第22(e)(3)条所定义的完全和永久性残疾,前提是对于激励性股票期权以外的奖励,管理员可以根据署长不时采用的统一和非歧视性标准自行决定是否存在永久和完全残疾。
(m) “员工” 指公司或公司任何母公司或子公司雇用的任何人,包括高级职员和董事。无论是担任董事还是公司支付的董事费,都不足以构成公司的 “雇用”。
(n) “《交易法》” 指经修订的1934年《证券交易法》。
(o) “交换计划” 指委员会制定的计划,根据该计划,对未偿还的奖励进行修改,以规定较低的行使价或交出或取消,以换取(i)行使价较低的奖励,(ii)不同股权激励计划下的不同类型的奖励,(iii)现金或(iv)(i)、(ii)和/或(iii)的组合。尽管如此,“交换计划” 一词不包括(i)第13节中描述的任何(i)行动或与控制权变更交易有关的任何行动,也不包括(ii)第12节允许的转让或其他处置。为明确起见,未经公司股东批准,委员会可以自行决定采取(或授权)前一句中描述的每项行动,均不构成交换计划。
(p) “公允市场价值” 指截至任何日期,普通股的价值确定如下:
(i) 如果普通股在任何成熟的证券交易所或国家市场体系上市,包括但不限于纽约证券交易所、纳斯达克全球精选市场、
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纳斯达克全球市场或纳斯达克股票市场的纳斯达克资本市场,其公允市场价值将是该交易所或系统在确定当天在该交易所或系统上报的此类股票的收盘销售价格(或收盘价,如果没有销售报告),如上所述 《华尔街日报》 或署长认为可靠的其他来源;
(ii) 如果普通股定期由认可的证券交易商报价,但未报告卖出价格,则股票的公允市场价值将是截至确定当日收盘时普通股的高买入价和低要价之间的平均值,如报告所示 《华尔街日报》 或署长认为可靠的其他来源;
(iii) 就注册日授予的任何奖励而言,公允市场价值将是向美国证券交易委员会提交的公司普通股首次公开募股的S-1表格注册声明中包含的最终招股说明书中规定的公众初始价格;或
(iv) 在普通股没有既定市场的情况下,公允市场价值将由署长真诚地确定。
(q) “财政年度” 指公司的财政年度。
(r) “激励性股票期权” 是指《守则》第422条及其颁布的法规所指旨在获得激励性股票期权资格的期权。
(s) “独立承包商” 指公司或母公司或子公司聘请的任何人士,包括为此类实体提供服务的顾问、顾问或代理人。
(t) “内部董事” 指身为雇员的董事。
(u) “非法定股票期权” 指根据其条款不符合或不符合激励性股票期权资格的期权。
(v) “警官” 指《交易法》第16条及其颁布的规章制度所指的公司高管人员。
(w) “选项” 指根据本计划授予的股票期权。
(x) “外部董事” 指非雇员的董事。
(y) “父母” 是指以公司结尾的不间断公司链中的任何公司(公司除外),前提是除公司以外的每家公司都拥有该连锁店中其他公司所有类别股票总投票权的百分之五十(50%)或以上的股票。在本计划通过后的某个日期获得母公司地位的公司自该日起应被视为母公司。
(z) “参与者” 指杰出奖项的获得者。
(aa)”绩效目标” 指委员会根据本计划第10(c)条设定的绩效目标。
(bb)”绩效分享” 是指以股份计价的奖励,该奖励可以在实现绩效目标或其他归属标准后获得全部或部分收益,具体由管理员根据第10条决定。
(抄送)”绩效单位” 是指在实现绩效目标或管理员可能确定的其他归属标准后可以全部或部分获得的奖励,根据第10节,该奖励可以以现金、股票或其他证券或上述各项的组合进行结算。
(dd)”限制期限” 是指限制性股票的转让受到限制的时期,因此,股份面临重大没收风险。此类限制可能基于时间的推移、目标业绩水平的实现或署长确定的其他事件的发生。
(见)”计划” 指的是这份2015年的综合股权激励计划。
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(ff)”注册日期” 指公司提交并根据《交易法》第12(g)条宣布对公司任何类别证券生效的第一份注册声明的生效日期。
(gg)”限制性股票” 指根据本计划第7条规定的限制性股票奖励发行的股票。
(哈哈)”限制性股票单位” 指代表奖励美元金额根据奖励当日市场收盘时的每股公允市场价值转换成奖励金额的股票数量的簿记分录。在归属或限制失效后,每个限制性股票单位将以一对一的方式转换为股票。每个限制性股票单位代表公司的无资金和无担保债务。
(ii)”规则 16b-3” 指《交易法》第16b-3条或第16b-3条的任何后续条款,在对本计划行使自由裁量权时生效。
(jj)”第 16 (b) 节” 指《交易法》第16(b)条。
(kk)”服务提供商” 指员工、董事或独立承包商。
(全部)”分享” 指根据本计划第13节调整后的普通股股份。
(mm)”股票增值权” 指单独授予或与期权相关的奖励,根据第 9 条被指定为股票增值权。
(nn)”子公司” 是指以公司开头的不间断公司链中的任何公司(公司除外),前提是除不间断链中最后一家公司以外的每家公司都拥有该连锁中其他公司所有类别股票总投票权的百分之五十(50%)或以上的股票。在本计划通过后的某个日期获得子公司地位的公司应被视为自该日起的子公司。
3. 股票受计划约束.
(a) 股票受计划约束。在不违反本计划第13节规定的前提下,根据本计划可发行的最大股份总数为338,248股股票,外加(i)截至注册之日已保留但未根据公司2006年股票计划(经2012年5月4日修订和重述)授予的任何奖励发行的任何股份(”现有计划”)且不受根据现有计划授予的任何奖励的约束,以及(ii)根据现有计划获得奖励的任何股份,这些股份本应在注册日之后因现有计划授予的奖励到期、取消或没收而返还给现有计划,根据第 (i) 和 (ii) 条,本计划的最大股份数等于5,329股。这些股票可以是授权的,但未发行的,也可以是重新收购的普通股。尽管如此,在根据第13节的规定进行调整的前提下,行使激励性股票期权时可发行的最大股票数量将等于75,000股,另外,在《守则》第422条和根据该法颁布的《财政条例》允许的范围内,根据本计划和第3(c)条可供发行的任何股票。
(b) 自动增加股票储备。从2016财年开始,本计划下可供发行的股票数量将在每个财政年度的第一天增加,金额等于(i)前一财年最后一天已发行股票的百分之四(4%)或(ii)董事会确定的此类股票数量中的最小值。
(c) 已失效的奖项。如果奖励到期、根据交易所计划交出或在未行使的情况下不可行使,或者就限制性股票、限制性股票单位、绩效单位或绩效股票而言,因未能归属给公司而被没收或回购的股份,则未购买的股份(或期权或股票增值权以外的奖励)将可供将来授予或根据本计划出售(除非本计划已终止)。尽管有上述规定(但被没收而不是归属的限制性股票除外),根据本计划根据任何奖励实际发行的股份将不会退还给本计划,也无法根据本计划进行未来分配;但是,前提是如果根据限制性奖励发行的股票
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股票、限制性股票单位、绩效股票或绩效单位由公司回购或没收给公司,此类股份将可供未来根据本计划授予。根据本计划,用于支付奖励行使价或用于履行与奖励相关的预扣税义务的股票将可供未来授予或出售。如果本计划下的奖励以现金而不是股票支付,则此类现金支付不会减少本计划下可供发行的股票数量。
4. 计划的管理.
(a) 程序.
(i) 多个管理机构。针对不同服务提供商群体的不同委员会可以管理本计划。
(ii) 第 162 (m) 条。如果署长认为有必要将下文发放的奖励列为《守则》第162(m)条所指的 “基于绩效的薪酬”,则本计划将由该守则第162(m)条所指的两(2)名或以上 “外部董事” 组成的委员会管理。
(iii) 规则 16b-3。在根据第16b-3条将本协议下的交易定为豁免的必要范围内,本文所述交易的结构将满足第16b-3条的豁免要求。
(iv) 其他行政部门。除上述规定外,本计划将由(A)董事会或(B)委员会管理,该委员会将根据适用法律的要求而组成。
(b) 署长的权力。在不违反本计划规定的前提下,署长将有权自行决定:
(i) 根据本文第 2 (p) (i-iv) 节确定公允市场价值;
(ii) 选择可根据本协议授予奖励的服务提供商;
(iii) 确定根据本协议授予的每项奖励所涵盖的股份数量;
(iv) 批准在本计划下使用的奖励协议形式;
(v) 确定根据本协议授予的任何奖励的条款和条件,但不得与本计划条款相抵触。此类条款和条件包括但不限于行使价格、行使奖励的时间或时间(可能基于绩效标准)、任何归属加速或对没收限制的豁免,以及对任何奖励或与之相关的股份的任何限制或限制,视管理人将确定的因素而定;
(vi) 解释和解释本计划和根据本计划发放的奖励的条款;
(vii) 制定、修改和废除与本计划有关的规章制度,包括为满足适用的外国法律、有资格获得适用的外国法律规定的优惠税收待遇或促进遵守外国法律而制定的规章和条例;可以为任何这些目的制定子计划;
(viii) 修改或修改每项奖励(受本计划第18条的约束),包括但不限于延长奖励终止后行使期权和延长期权最长期限的自由裁量权(受本计划关于激励性股票期权的第6(b)条的约束);
(ix) 允许参与者以本计划第14节规定的方式履行预扣税义务;
(x) 授权任何人代表公司执行执行署长先前授予的奖励所需的任何文书;
(xi) 允许参与者推迟收到根据奖励应付给该参与者的现金付款或股份的交付;以及
(xii) 作出管理本计划所需或可取的所有其他决定。
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(c) 管理员决定的影响。署长的决定、决定和解释将是最终决定,对所有参与者和任何其他奖项持有者具有约束力。
(d) 交换计划。尽管本第4节有任何规定,未经亲自或通过代理人出席并有权在公司任何年度或特别股东会议上投票的多数股份持有人的批准,委员会不得实施交换计划。
(e) 委员会代表团。委员会可自行决定并根据其可能提供的条款和条件,将其在本计划下的全部或部分权力和权力下放给公司的一名或多名董事或高级管理人员;但是,委员会不得将其权力和权力(a)下放给高级管理人员或(b)以任何可能危及本计划根据守则第162(m)条或第16b-3条的资格进行授权。
5. 奖励资格和限制.
(a) 奖励资格。可以向服务提供商授予非法定股票期权、股票增值权、限制性股票、限制性股票单位、绩效股票和绩效单位。激励性股票期权只能授予员工。
(b) 奖励限制。如果在授予任何奖励时,公司是《守则》第162(m)条所指的 “上市公司”,则以下限制应适用于授予任何奖励:
(i) 期权和股票增值权。根据第13节的规定进行调整,在公司的任何财政年度内,不得向任何员工授予一项或多项期权或股票增值权,这些期权或股票增值权总共涵盖根据本计划预留的50,000多股股票;但是,在员工首次担任员工期间,可以向员工授予期权或股票增值权,总共最多涵盖根据本计划预留的50,000股额外发行股票。
(ii) 限制性股票和限制性股票单位。在根据第13节的规定进行调整的前提下,在公司的任何财政年度内,不得向员工发放一项或多项限制性股票或限制性股票单位奖励,这些限制性股票或限制性股票单位总共涵盖根据本计划预留的50,000多股股票;但是,在员工首次担任员工期间,可以向员工授予限制性股票或限制性股票单位,这总共最多涵盖根据本计划预留的50,000股额外发行股票。
(iii) 绩效单位和绩效份额。根据第 13 条的规定进行调整,任何员工都不得获得授予日价值(假设最高派息额)超过500万美元(500万美元)或涵盖范围超过50,000股的绩效单位或绩效股份,以较高者为准;但是,在员工首次担任员工期间,员工可以获得授予日价值(假设最高派息额)不超过额外金额的绩效单位或绩效股份至五百万美元(500万美元)或最多涵盖五百万美元50,000 股,以较大者为准。在同一绩效期内,任何参与者均不得获得超过一次绩效单位或绩效份额奖励。
6. 股票期权.
(a) 局限性。奖励协议中将每种期权指定为激励性股票期权或非法定股票期权。但是,尽管有这样的指定,只要参与者在任何日历年内(根据公司和任何母公司或子公司的所有计划)首次可行使激励性股票期权的股票的公允市场价值总额超过十万美元(合100,000美元),则此类期权将被视为非法定股票期权。就本第 6 (a) 节而言,激励性股票期权将按照授予顺序和第 2 (p) (i-iv) 节予以考虑。股票的公允市场价值将自授予此类股票的期权之日起确定。关于委员会在第4(b)(viii)条中的权力,如果在进行任何此类延期时,期权的每股行使价低于股票的公允市场价值,则除非委员会另有决定,否则延期应限于(1)期权原条款规定的最长期限,或(2)自授予之日起十(10)年中以较早者为准。除非委员会另有决定,否则根据本第 4 (b) (viii) 条延长期权期限的任何延长均应在避税所必需的范围内符合《守则》第 409A 条。
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(b) 期权期限。每种期权的期限将在奖励协议中规定。就激励性股票期权而言,期限为自授予之日起十(10)年或奖励协议中可能规定的较短期限。此外,如果向在授予激励性股票期权时持有占公司或任何母公司或子公司所有类别股票总投票权百分之十(10%)以上的股票的参与者授予激励性股票期权,则激励性股票期权的期限为自授予之日起五(5)年或奖励协议中可能规定的较短期限。
(c) 期权行使价格和对价.
(i) 行使价格。行使期权后发行的股票的每股行使价将由管理员确定,但须遵守以下条件:
(1) 就激励性股票期权而言
(A) 授予在授予激励性股票期权时拥有的股票占公司或任何母公司或子公司所有类别股票投票权百分之十(10%)以上的员工,每股行使价将不低于授予之日每股公允市场价值的百分之十(110%)。
(B) 授予除上文(A)段所述员工以外的任何员工,每股行使价将不低于授予之日每股公允市场价值的百分之百(100%)。
(2) 对于非法定股票期权,每股行使价将不低于授予之日每股公允市场价值的百分之百(100%)。
(3) 尽管如此,根据本守则第424(a)条所述的交易,授予期权的每股行使价低于授予之日每股公允市场价值的百分之百(100%)。
(ii) 等待期和锻炼日期。授予期权时,管理员将确定行使期权的期限,并将确定在行使期权之前必须满足的任何条件。
(iii) 考虑形式。管理员将确定行使期权的可接受对价形式,包括付款方式。对于激励性股票期权,管理人将在授予时确定可接受的对价形式。两种期权的对价可能完全包括:(1)现金;(2)支票;(3)在适用法律允许的范围内,(4)其他股票,前提是此类股票在交出之日的公允市场价值等于行使该期权的股票的总行使价,前提是接受此类股票不会对作为管理人的公司造成任何不利的会计后果全权酌情决定;(5) 公司在经纪人名下收到的对价—本公司实施的与本计划相关的协助(或其他)无现金行使计划(无论是通过经纪人还是其他方式);(6)通过净行使实施;(7)在适用法律允许的范围内发行股票的其他对价和付款方式;或(8)上述付款方式的任意组合。
(d) 行使期权.
(i) 行使程序;作为股东的权利。根据本协议授予的任何期权均可根据本计划的条款,在管理员确定和奖励协议中规定的时间和条件下行使。不得以一小部分股份行使期权。
当公司收到以下情况时,期权将被视为已行使:(i)有权行使期权的人的行使通知(以管理员可能不时指定的形式),以及(ii)行使期权所涉股份的全额付款(以及适用的预扣税)。全额付款可能包括管理员授权并经奖励协议和本计划允许的任何对价和付款方式。行使期权时发行的股票将以参与者的名义发行,或应参与者的要求,以参与者及其配偶的名义发行。在股票发行之前(如公司账簿或公司正式授权的过户代理人的适当记账所证明),尽管行使了期权,但作为股东将不存在对受期权约束的股票进行投票或获得股息或任何其他权利的权利。
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行使期权后,公司将立即发行(或促成发行)此类股票。除非本计划第13节另有规定,否则不会对记录日期在股票发行之日之前的股息或其他权利进行调整。
(ii) 终止作为服务提供商的关系。如果参与者不再是服务提供商,除非参与者因参与者死亡或残疾而被解雇,否则参与者可以在奖励协议规定的期限内行使其期权,前提是期权在终止之日归属(但在任何情况下都不迟于奖励协议中规定的该期权的期限到期)。在奖励协议中没有规定时间的情况下,期权将在参与者终止后的三 (3) 个月内继续行使。除非署长另有规定,否则如果参与者在终止之日未归属其全部期权,则期权未归属部分所涵盖的股份将恢复到本计划。如果参与者在终止后未在管理员指定的时间内行使期权,则该期权将终止,该期权所涵盖的股份将恢复到本计划。
(iii) 参与者的残疾。如果参与者因参与者的残疾而停止成为服务提供商,则参与者可以在奖励协议规定的期限内行使其期权,前提是期权在终止之日归属(但在任何情况下都不迟于奖励协议中规定的该期权的期限到期)。在奖励协议中没有规定时间的情况下,期权将在参与者终止后的十二 (12) 个月内继续行使。除非署长另有规定,否则如果参与者在终止之日未归属其全部期权,则期权未归属部分所涵盖的股份将恢复到本计划。如果参与者在终止后未在本协议规定的时间内行使期权,则该期权将终止,该期权所涵盖的股份将恢复到本计划。
(iv) 参与者死亡。如果参与者在服务提供商期间死亡,则参与者的指定受益人可以在参与者去世后在奖励协议规定的期限内行使期权,前提是期权在参与者死亡之日归属(但在任何情况下,期权都不得在奖励协议中规定的该期权期限到期后行使),前提是该受益人在参与者去世之前以某种形式指定管理员可以接受。如果参与者未指定此类受益人,则该期权可以由参与者遗产的个人代表行使,也可以由根据参与者的遗嘱或血统和分配法律向其转让期权的人行使。在奖励协议中没有规定时间的情况下,期权将在参与者去世后的十二 (12) 个月内继续行使。除非管理人另有规定,否则如果参与者去世时未归属其全部期权,则期权未归属部分所涵盖的股份将立即恢复到本计划。如果未在此处规定的时间内如此行使期权,则该期权将终止,该期权所涵盖的股份将恢复到本计划中。
7. 限制性股票.
(a) 授予限制性股票。在遵守本计划的条款和规定的前提下,管理员可以随时不时地向服务提供商授予限制性股票,金额由管理人自行决定。
(b) 限制性股票协议。每份限制性股票的奖励都将由一份奖励协议来证明,该协议将规定限制期限、授予的股份数量以及管理人自行决定的其他条款和条件。除非管理员另有决定,否则作为托管代理人的公司将持有限制性股票,直到对此类股票的限制失效。
(c) 可转移性。除非本第7节或奖励协议另有规定,否则在适用的限制期结束之前,不得出售、转让、质押、转让或以其他方式转让或抵押限制性股票。
(d) 其他限制。管理人可自行决定对限制性股票施加其认为可取或适当的其他限制。
(e) 取消限制。除非本第7节另有规定,否则根据本计划发放的每笔限制性股票补助所涵盖的限制性股票将尽快从托管中解除
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在限制期的最后一天之后或管理员可能确定的其他时间是切实可行的。管理员可自行决定加快任何限制的失效或取消时间。
(f) 投票权。在限制期内,持有根据本协议授予的限制性股票的服务提供商可以对这些股份行使全部投票权,除非管理人另有决定。
(g) 股息和其他分配。在限制期内,持有限制性股票的服务提供商将有权获得与此类股票相关的所有股息和其他分配,除非管理人另有规定。如果任何此类股息或分配以股票支付,则这些股票在可转让性和可没收性方面将受到与支付它们的限制性股票相同的限制。
(h) 向公司归还限制性股票。在奖励协议规定的日期,限制尚未失效的限制性股票将被取消并作为未发行的股票退还给公司,并将再次根据本计划获得授予。
8. 限制性股票单位.
(a) 格兰特。根据管理员的决定,可以随时不时地授予限制性股票单位。在署长决定将根据本计划授予限制性股票单位后,它将向奖励协议中的参与者告知与补助相关的条款、条件和限制(如果有),包括补助金美元价值已转换为的限制性股票单位的数量。
(b) 归属标准和其他条款。管理员将自行设定授予标准。如果满足所有标准,则归属的限制性股票单位的数量将以一对一的方式转换为全额支付、不可评估的股票,并发放给参与者。管理员可以根据全公司、业务部门或个人目标(包括但不限于继续就业)的实现情况,或管理员自行决定的任何其他基础(包括时间的流逝)来设定归属标准。
(c) 赚取限制性股票单位。符合适用的归属标准后,参与者将有权获得管理员确定的补助金。尽管如此,在授予限制性股票单位后,管理人可以随时自行决定减少或放弃获得收益所必须满足的任何归属标准。每个限制性股票单位等于一股股票,或一股股票的现金等价物,由付款之日的公允市场价值确定。
(d) 股息等价物。管理人可自行决定授予限制性股票单位的股息等价物,这些股息可以以现金、等值股份或二者的某种组合方式结算。
(e) 付款的形式和时间。获得的限制性股票单位的付款将在管理员确定并在奖励协议中规定的日期支付。管理员可自行决定只能以现金、股票或两者的组合结算赚取的限制性股票单位。
(f) 取消。在奖励协议中规定的日期,任何未归属、未到期的限制性股票单位所依据的所有股份将被没收给公司,供将来发行。
9. 股票增值权.
(a) 授予股票增值权。根据本计划的条款和条件,可以随时不时地向服务提供商授予股票增值权,具体由管理员自行决定。
(b) 股票数量。管理员将完全自由决定授予任何服务提供商的股票增值权的数量。
(c) 行使价和其他条款。根据行使股票增值权而发行的股票的每股行使价将由管理人确定,不低于授予之日每股公允市场价值的百分之百(100%)。否则,在遵守本计划规定的前提下,署长将完全有权决定本计划授予的股票增值权的条款和条件。
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(d) 股票增值权协议。每项股票增值权的授予都将由一份奖励协议来证明,该协议将规定行使价格、股票增值权的期限、行使条件以及管理员自行决定的其他条款和条件。
(e) 股票增值权到期。根据本计划授予的股票增值权将在管理员自行决定并在奖励协议中规定的日期到期。尽管如此,第6(b)节中有关最长期限的规则和与行使有关的第6(d)节的规则也将适用于股票增值权。
(f) 支付股票增值权金额。行使股票增值权后,参与者将有权从公司获得款项,金额由乘以以下公式确定:
(i) 行使之日股票的公允市场价值与行使价之间的差额;乘以
(ii) 行使股票增值权的股票数量。
管理人自行决定,行使股票增值权时的付款可以是现金、等值股份或两者的某种组合。
10. 绩效单位和绩效份额.
(a) 绩效单位/股份的授予。绩效单位和绩效份额可以随时不时地授予服务提供商,具体由管理员自行决定。管理员将完全自由决定授予每位参与者的绩效单位和绩效份额的数量。
(b) 绩效单位/股票的价值。每个绩效单位的初始值将由署长在拨款之日或之前确定。每股绩效股票的初始价值将等于授予之日股票的公允市场价值。
(c) 绩效目标和其他条款。管理员将自行设定绩效目标或其他归属条款(包括但不限于继续作为服务提供商的地位),这些条款将根据其实现程度,决定向服务提供商支付的绩效单位/股份的数量或价值。必须实现绩效目标或其他归属条款的时间段将被称为 “绩效期”。每项绩效单位/股票的奖励都将由一份奖励协议来证明,该协议将规定绩效期限以及管理人自行决定的其他条款和条件。管理员可以根据全公司、部门或个人目标的实现情况、适用的联邦或州证券法或管理员自行决定的任何其他基础来设定绩效目标。
(d) 绩效目标的衡量。绩效目标应由委员会根据要实现的目标设定(”绩效目标”)就一项或多项业务或财务业绩衡量标准(每项,a”绩效衡量”),但须遵守以下条件:
(i) 绩效衡量标准。对于每个绩效期,委员会应制定并以书面形式列出适用于每位参与者的绩效衡量标准(如果有)以及与之相关的任何细节、组成部分和调整。业绩计量如果有的话,将是客观衡量的,并将以委员会预先确定的一个或多个客观界定的非自由裁量因素中达到规定的百分比或水平为基础。业绩衡量标准可以是委员会确定的以下一项或多项:(1)销售或非销售收入;(2)收入回报率;(3)营业收入;(4)收入或收益,包括营业收入;(5)税前、利息、折旧和/或摊销前的收入或收益;(6)持续经营的收入或收益;(7)净收益;(8)税前收入或税后收入;(8)税前收入或税后收入;(9) 净收益,不包括无形资产摊销、商誉和无形资产的折旧和减值和/或不包括费用归因于新的会计公告的通过;(10)筹集资金或筹款;(11)项目融资;(12)收入积压;(13)毛利率;(14)营业利润率或利润率;(15)资本支出、成本目标、削减以及储蓄和费用管理;(16)资产回报率(总额或净额)、投资回报率、资本回报率或股东权益回报率;(17)现金流、自由现金流、现金流投资回报率(折扣或其他方式)、运营提供的净现金或超过成本的现金流资本;(18) 履约担保和/或担保索赔;(19) 股价或总价
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股东回报;(20)每股收益或账面价值(基本或摊薄);(21)创造的经济价值;(22)税前利润或税后利润;(23)战略业务标准,包括基于满足特定市场渗透率或市场份额的一个或多个目标、许可证、资助合作、合资企业、收购等战略协议的完成、地域业务扩张、客观的客户满意度或信息技术目标、智力目标、智力目标不动产资产指标;(24) 与以下内容相关的客观目标资产剥离、合资、合并、收购和类似交易;(25) 与员工管理相关的目标目标、员工态度和/或意见调查的结果、员工满意度得分、员工安全、员工事故和/或受伤率、合规性、员工人数、绩效管理、关键员工培训计划的完成;(26) 与项目相关的目标目标,包括项目完成、里程碑的时间和/或实现、项目预算、对照工作计划的技术进展;(27) 关键监管目标或里程碑;以及 (28) 企业资源规划.无论哪种情况,向不受《守则》第 162 (m) 条限制的参与者发放的奖励或向不符合《守则》第 162 (m) 条要求的参与者发放的奖励都可能考虑其他因素(包括主观因素)。绩效目标可能因参与者、绩效周期和不同奖项而异。适用的任何标准均可以(1)绝对值衡量,(2)相对衡量(包括但不限于随着时间的推移而出现的任何增加(或减少)和/或对其他公司或公司特有的财务或业务或股票指数指标的任何衡量标准),(3)以每股和/或人均股票为基础进行衡量,(4)对照公司整体或任何关联公司的业绩,或公司或个人项目公司的特定细分市场、业务部门或产品,(5)税前或税后-税收基础,和/或(6)使用实际外汇汇率或在外汇中立的基础上。
(ii) 委员会对绩效衡量的自由裁量权。根据委员会的酌情决定,任何业绩期的绩效衡量标准可能(a)因参与者而异,因奖项而异,(b)基于公司的整体业绩或特定参与者或公司或个体项目公司的一个或多个子公司、部门、部门、地区、门店、细分市场、产品、职能或业务部门的业绩,(c)按人均每股衡量,每单位、每平方英尺、每位员工、每家门店和/或其他目标基础 (d) 在税前或税后基础上衡量,(e) 按绝对值或相对值来衡量(包括但不限于时间推移和/或与其他公司、财务指标和/或指数)进行衡量。在不限制上述规定的前提下,委员会应调整与公司任何股票的数量或价值有关或全部或部分基于公司任何股票的数量或价值的奖励的任何业绩标准、绩效衡量标准或其他特征,以反映此类股票的任何分红、分割、回购、资本重组、合并或交换或其他类似的变化。公司不打算按照《守则》第 162 (m) 条规定的基于绩效的薪酬例外情况的奖励可能会考虑其他因素(包括主观因素)。
(e) 绩效单位/股票的收益。在适用的业绩期结束后,绩效单位/股份的持有人将有权获得参与者在业绩期内获得的绩效单位/股票数量的支付,具体取决于相应绩效目标或其他归属条款的实现程度。授予绩效单位/股份后,管理员可自行决定减少或放弃该绩效单位/份额的任何绩效目标或其他归属条款。
(f) 绩效单位/股份的支付形式和时间。已赚取的绩效单位/股份将在适用的奖励协议规定的时间内支付。管理人可自行决定以现金、股票(总公允市场价值等于适用业绩期结束时所得业绩单位/股票的价值)或两者的组合形式支付已赚取的绩效单位/股份。
(g) 取消绩效单位/股份。在奖励协议中规定的日期,所有未赚取或未归属的绩效单位/股份将被没收给公司,并将再次根据本计划获得补助。
11. 休假/地点间转移。除非管理员另有规定,否则在任何无薪休假期间,除非违反适用法律,否则将暂停根据本协议授予的奖励的归属。在以下情况下,参与者不会停止成为员工:(i)参与者的雇主批准的任何休假,或(ii)在公司不同地点之间或公司、其母公司或任何子公司之间调动。就激励性股票期权而言,此类休假不得超过三(3)个月,除非法规或合同保证此类休假到期后的再就业。如果到期后再就业
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如果参与者雇主批准的休假不能得到保障,则在休假的第一天(第一天)之后的六(6)个月内,参与者持有的任何激励性股票期权将不再被视为激励性股票期权,出于税收目的,将被视为非法定股票期权。
12. 奖励的可转让性。除非管理员另有决定,否则不得以遗嘱或血统法或分配法以外的任何方式出售、质押、转让、抵押、转让或处置奖励,并且只能在参与者的一生中由参与者行使。如果管理员将奖励设为可转让,则该奖励将包含管理员认为适当的附加条款和条件。
13. 调整;解散或清算;合并或控制权变更.
(a) 调整。如果发生股票分割、反向股票分割、股票分红、合并、合并、资本重组(包括通过大规模非经常性现金分红进行资本重组)或股票重新分类、股份细分、供股、重组、合并、分割、拆分、回购或交换普通股或其他重大公司交易,或其他影响普通股的变动署长,发生这种情况是为了防止福利的削弱或扩大,或计划在本计划下提供的潜在福利将以其认为公平的方式调整本计划下可能交付的证券的数量、种类和类别和/或根据本计划、本计划第3节中的股份数量上限,调整每项未偿还奖励所涵盖的证券的数量、类别、种类和价格。尽管如此,本第13节下的所有调整均应以不导致法典第409A条征税的方式进行。
(b) 解散或清算。如果拟对公司进行清盘、解散或清算,管理人将在该拟议交易生效之日之前尽快通知每位参与者。如果此前未行使裁决,则裁决将在该拟议行动完成之前立即终止。
(c) 控制权变更。如果发生合并或控制权变更,则每项未兑现的奖励将按管理人的决定处理,包括但不限于每项奖励应由继任公司或继任公司的母公司或子公司承担、取消或以等价期权或权利取代。管理员无需在交易中以相同方式对待所有奖励。
除非奖励协议中另有规定,否则如果继任公司不承担或替代奖励,则参与者将完全归属并有权行使所有未偿还的期权和股票增值权,包括本来无法授予或行使此类奖励的股票,对限制性股票和限制性股票单位的所有限制都将失效,对于基于绩效归属的奖励,所有绩效目标或其他归属标准将被视为已达到百分之百(100%)的目标等级和所有其他条款和条件都已满足。此外,如果控制权变更时未假定或替代期权或股票增值权,则管理员将以书面或电子方式通知参与者,期权或股票增值权将在管理员自行决定的一段时间内行使,期权或股票增值权将在该期限到期时终止。
就本 (c) 小节而言,如果控制权变更后,奖励授予在控制权变更前夕购买或获得每股受奖励限制的股份的权利,则将视为假定获得奖励(无论是股票、现金或其他证券或财产),则在交易生效之日持有的每股普通股的控制权变更中获得的对价(无论是股票、现金或其他证券或财产)对价,大多数持有人选择的对价类型已发行股份);但是,如果控制权变更中获得的此类对价不仅仅是继任公司或其母公司的普通股,则经继承公司同意,管理人可以规定在行使期权或股票增值权或支付限制性股票单位、绩效单位或绩效份额时收到的对价,仅为继任公司或普通股其母公司的公允市场价值等于控制权变更中普通股持有人收到的每股对价。
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尽管本第13(c)节中有任何相反的规定,但如果公司或其继任者未经参与者同意修改任何此类绩效目标,则不认为在满足一个或多个绩效目标后授予、获得或支付的奖励;但是,仅为反映继任公司控制权变更后的公司结构而对此类绩效目标进行修改不应被视为使原本有效的奖励假设无效。
14. 税.
(a) 预扣要求。在根据奖励(或行使奖励)交付任何股票或现金之前,或在奖励或股份纳税之前,公司和/或参与者的雇主将有权扣除或扣留足以支付所需的联邦、州、地方、外国或其他税款(包括参与者的FICA义务或社会保险缴款)的款项,或要求参与者向公司汇款因该裁决(或其行使)而被拒绝。
(b) 预扣安排。管理人可自行决定并根据其可能不时规定的程序,允许参与者通过(但不限于)(a)支付现金,(b)选择让公司扣留原本可交付的现金或公允市场价值等于所需扣缴的最低法定金额(在避免不利会计后果所需的范围内)来全部或部分履行此类预扣税义务,或 (c) 向公司交付公允市场价值等于本公司已拥有的股份在避免不利会计后果所需的范围内,必须扣留的最低法定金额,或公允市场价值超过为避免不利会计后果而在一段时间内持有的股票。除非管理人另有决定,否则预扣或交付的股票的公允市场价值将自要求预扣税款之日起确定。
(c) 遵守《守则》第 409A 节。奖励的设计和运作方式将使其免于适用或遵守《守则》第 409A 条的要求,这样,发放、支付、结算或延期将不受《守则》第 409A 条规定的额外税收或利息的约束。本计划和本计划下的每份奖励协议旨在满足《守则》第 409A 条(或其豁免)的要求,除非署长自行决定另有决定,否则将根据该意图进行解释和解释。如果奖励或付款或其结算或延期受《守则》第 409A 条的约束,则奖励的授予、支付、结算或延期将以符合《守则》第 409A 条(或其豁免)要求的方式发放、支付、结算或延期,因此补助、支付、结算或延期不受《守则》第 409A 条规定的额外税收或利息的约束。在任何情况下,公司均不负责或向参与者偿还因适用《守则》第 409A 条而产生的任何税款或其他罚款。
15. 对就业或服务没有影响。本计划和任何奖励均不会赋予参与者以服务提供商身份继续与公司或(如果不同)参与者雇主保持关系的任何权利,也不会以任何方式干涉参与者或参与者的雇主在适用法律允许的范围内,无论有无理由地随时终止此类关系的权利。
16. 拨款日期。无论如何,奖励的授予日期将是署长做出授予该奖励的决定的日期,或署长确定的其他日后日期。将在授予之日后的合理时间内向每位参与者提供裁决通知。
17. 计划期限。在遵守本计划第21条的前提下,本计划将在董事会或公司股东通过之日起生效。除非根据本计划第18条提前终止,否则它将自生效之日起十(10)年内继续有效。
18. 计划的修改和终止.
(a) 修改和终止。委员会可以随时修改、更改、暂停或终止本计划。
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(b) 股东批准。在遵守适用法律所必需和理想的范围内,公司将获得股东对任何计划修正案的批准。
(c) 修订或终止的效力。除非参与者与管理人另有协议,否则本计划的任何修改、变更、暂停或终止都不会损害任何参与者的权利,该协议必须以书面形式由参与者和公司签署。本计划的终止不会影响署长在终止之日之前就本计划授予的奖励行使本协议赋予的权力的能力。
19. 股票发行的条件.
(a) 法律合规。除非此类奖励的行使以及此类股票的发行和交付符合适用法律,并且在合规方面还需要得到公司法律顾问的批准,否则不得根据行使奖励发行股票。
(b) 投资代表。作为行使奖励的条件,如果公司法律顾问认为需要此类陈述,则公司可以要求行使此类奖励的人在进行任何此类行使时陈述并保证,购买股票仅用于投资,目前没有任何出售或分发此类股票的意向。
20. 无法获得授权。公司无法获得任何具有管辖权的监管机构的授权,公司的法律顾问认为这种授权是合法发行和出售本协议下任何股份所必需的,这将免除公司因未能发行或出售此类股票而承担的任何责任,而这些股票本来无法获得必要的授权。
21. 股东批准。该计划将在董事会通过计划之日起十二(12)个月内获得公司股东的批准。此类股东批准将按照适用法律要求的方式和程度获得。
22. 适用法律。本计划及其下的所有奖励应根据特拉华州法律进行解释并受其管辖,但不考虑其法律冲突条款。
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扫描到 ARCADIA BIOSCIENCES, INC.VIEW MATERIALS & VOTEW5950 SHERRY LANE SUITE 215 在会议前通过互联网进行投票 75225-访问www.proxyvote.com或扫描上面的二维条形码在截止日期或会议日期前一天美国东部时间晚上 11:59 之前使用互联网传输投票说明并以电子方式传送信息。访问网站时请准备好代理卡,并按照说明获取记录并创建电子投票说明表。会议期间——前往 www.virtualshareholdermeeting.com/rkda2024 你可以通过互联网参加会议并在会议期间投票。准备好打印在标有箭头的方框中的信息,然后按照说明进行操作。通过电话投票-1-800-690-6903 在截止日期或会议日期的前一天美国东部时间晚上 11:59 之前,使用任何按键式电话传送您的投票指示。打电话时手里拿着代理卡,然后按照说明进行操作。通过邮件投票标记代理卡并签名并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资的信封中退回,或者将其退还给 Vote Processing,c/o Broadridge,梅赛德斯大道 51 号,纽约州埃奇伍德 11717。V52017-P13026ARCADIA BIOSCIENCES, INC.董事会建议您投票支持以下内容:forWitholdForAll All除外。要保留对任何个人被提名人的投票权,请标记 “除外的所有人”,然后在下面的行中写下被提名人的人数。1. 选举两名三类董事任期至2027年!!年度股东大会或直到他们各自的继任者当选并获得资格为止:被提名人:01) 艾米·约德 02) 莉莲·沙克尔福德·默里董事会建议你对以下提案投赞成票:foragainsaTain 2. 批准任命德勤会计师事务所为公司截至财政年度的独立注册会计师事务所!!!2024 年 12 月 31 日。3. 批准我们的 2015 年综合股权激励计划(“2015 年计划”)的修正案,以增加可能的普通股数量!!根据2015年计划发行20万股股票,并提高年度奖励限额。4. 在不具约束力的咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬。!!注意:代理人有权酌情对年会或任何休会或延期之前可能适当处理的其他事项进行投票。我们的董事会建议您投票选举委托书第1号提案中提名的董事候选人,批准委托书第2号提案所述任命德勤会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所,批准委托声明第3号提案中描述的2015年综合股权激励计划修正案,并批准不具约束力的咨询意见如第4号提案所述,我们的指定执行官薪酬的依据委托声明。请严格按照此处显示的姓名进行签名。签约成为律师、遗嘱执行人、管理人或其他信托人时,请提供完整的职称。共同所有者应各自亲自签名。所有持有人必须签字。如果是公司或合伙企业,请由授权人员签署完整的公司或合伙企业名称。
关于将于2024年6月25日举行的年会提供代理材料的重要通知:通知和委托书以及年度报告可在www.proxyvote.com上查阅。V52018-P13026 阿卡迪亚生物科学有限公司2024 年 6 月 25 日中部时间下午 1:00 举行的年度股东大会本委托书由董事会征集。下列签名的股东特此任命 Stanley E. Jacot 和 Thomas J. Schaefer,或他们中的任何一方作为代理人,均拥有完全替代权,对下列签署的股东阿卡迪亚生物科学公司的所有普通股进行投票(s) 有权在将于2024年6月25日中部时间下午 1:00 举行的年度股东大会上投票,该年度股东大会虚拟举行www.virtualshareholdermeeting.com/rkda2024,以及任何关于反面规定的所有事项的休会或延期,并由他们自行决定在年会之前适当处理的其他事项。下列签署人特此确认收到了2024年5月13日的年会通知和委托书以及Arcadia Biosciences, Inc.的副本。”于2024年3月28日向美国证券交易委员会提交的截至2023年12月31日止年度的10-K表年度报告。下列签署人特此明确撤销下列签署人迄今为止就本代理所代表的股票提供或执行的任何及所有委托书,并通过向Arcadia Biosciences, Inc.秘书提交本委托书,发出撤销通知。该代理如果执行得当,将按照此处规定的方式进行投票。如果没有做出此类指示,则将根据董事会的建议对该代理进行投票。我们的董事会建议您投票选举委托书第1号提案中提名的董事候选人,批准委托书第2号提案中所述任命德勤会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所,批准委托书第3号提案中描述的2015年综合股权激励计划修正案,并批准一项不具约束力的咨询意见如提案中所述,我们的指定执行官薪酬的依据委托书的第 4 号。该代理可以在投票之前的任何时候被撤销。续,背面有待签名