附件99.1
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MDxHealth SA
有限责任公司
(匿名法国兴业银行)
卡普商务中心-高级工业区
阿布胡兹街31号
比利时赫斯塔尔4040号
增值税为0479.292.440(Li先生,Li先生)
邀请函
普通大会和 特别大会
定于2024年5月30日星期四下午3时举行。
MDxHealth SA(“本公司”)所发行证券的持有人获邀出席本公司的普通股东大会。在普通股东大会的议程 处理完毕后,会议将很快休会,以便继续作为 公证前的特别股东大会。
一般信息
日期、时间和地点:普通股东大会和特别股东大会将于2024年5月30日(星期四)下午3时举行。在Stijn Raes公证处、比利时根特Kortrijksesteenweg 1147,9051 Ghent或当时将注明的其他地点。普通股东大会无出席法定人数要求。然而,特别股东大会议程上的项目有出席法定人数的要求 (另见下文“-特别股东大会”一节)。如果未能达到股东特别大会议程项目的出席法定人数 ,将于2024年6月20日(星期四)就这些项目召开第二次特别股东大会 ,除非(视情况而定)代表董事会另有决定。
开门:为方便 保存普通股东大会和临时股东大会当天的出席名单,请证券持有人及其代表于下午2时15分起登记。
普通股东大会
议程及拟议决议:本公司普通股东大会议程及拟议决议案可由董事会根据具体情况修改 如下:
1. | 关于年度法定财务报表和综合财务报表的报告 |
提交并讨论(A) 董事会截至2023年12月31日止财政年度的综合及(非综合)法定财务报表报告,(B)法定核数师截至2023年12月31日止财政年度的(非综合)法定财务报表报告,及(C)法定核数师截至2023年12月31日止财政年度的综合财务报表报告。
2. | 核准年度(非合并)法定财务报表 |
提交、讨论和批准截至2023年12月31日的财政年度的年度(非合并)法定财务报表,并批准董事会建议的结果分配 。
建议的决议案:股东大会决议批准本公司截至2023年12月31日止财政年度的年度(非综合)法定财务报表,并批准董事会建议的年度业绩分配。
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3. | 合并财务报表 |
提交及讨论本公司截至2023年12月31日止财政年度的综合财务报表。
4. | 解除董事的法律责任 |
解除董事于截至2023年12月31日止财政年度内行使其授权的责任。
建议的决议案:股东大会决议解除于截至2023年12月31日的财政年度在任的每名董事在该财政年度履行其职责的责任。
5. | 解除法定核数师的法律责任 |
解除法定核数师在截至2023年12月31日的财政年度内行使其授权的责任。
建议的决议案:股东大会决议同意解除于截至2023年12月31日的财政年度任职的法定核数师在该财政年度履行其任务的责任。
6. | 董事的再度委任 |
董事会建议(A)由Koen Hoffman作为常驻代表的Ahok BV和(B)由Lieve Verplancke作为常驻代表的Qaly-Co BV重新任命为本公司的董事,两人的任期均为两年。
拟议决议案:
(a) | 股东大会决议重新委任以Koen Hoffman为代表的Ahok BV为本公司常驻代表,任期两年,直至并包括将于2026年举行的普通股东大会闭幕为止。股东大会将决定截至2025年12月31日的财政年度的财务报表。董事的授权是有报酬的,报酬应由股东大会 不定期决定。 |
(b) | 股东大会决议重新委任高力股份有限公司为本公司的常驻代表,任期两年,直至并包括将于2026年举行的股东大会闭幕为止。股东大会将决定截至2025年12月31日的财政年度的财务报表。董事的授权是有报酬的,报酬应由股东大会 不定期决定。 |
注:如果第6点所列拟议决议 获得股东大会批准,公司董事会将由以下成员组成:(1)首席执行官(首席执行官)、董事执行总裁兼董事管理迈克尔·K·麦加里蒂(直至2026年);(2)由科恩·霍夫曼、董事及董事会主席代表的Ahok BV(直至2026年);(3)由Hilde Windels代表的Hilde Windels BV,董事 (至2025年);(4)以Lieve Verplancke为代表的Qaly-Co BV,董事(直至2026年),(5)小唐尼·M·哈迪森,董事(至2025年), (6)由董事雷金·斯拉格穆尔德代表的雷金·斯拉格穆尔德BV(至2025年),以及(7)埃里克·贝德纳斯基,董事(至2025年)。
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7. | 董事的酬金 |
考虑到董事会薪酬委员会的建议 ,董事会建议对董事会成员的薪酬进行修订,如拟议决议所述。
拟议决议案:股东大会决议,公司董事会成员的报酬如下:
(a) | 公司董事的任期报酬如下: |
(i) | 每个董事的年度固定薪酬上限为40,000.00美元(约合37,120.00欧元)。 |
(Ii) | 董事会主席有权额外获得64,400.00美元(约合59,762.00欧元)的额外最高年度固定薪酬。 |
(Iii) | 审计委员会主席将有权额外获得19,000.00美元(约合17,632.00欧元)的额外最高年度固定薪酬 ,而审计委员会其他成员(该委员会主席除外)将有权额外获得9,500美元(约合8,816.00欧元)的额外最高年度固定薪酬。 |
(Iv) | 公司治理和提名委员会主席将有权获得额外的 最高年度固定薪酬10,000.00美元(约合9,280.00欧元),公司治理和提名委员会的其他成员(该委员会主席除外)将有权额外 额外的最高年度固定薪酬5,000.00美元(约合4,640.00欧元)。 |
(v) | 薪酬委员会主席有权获得额外的最高年度固定薪酬13,500.00美元(约合12,528.00欧元),而薪酬委员会的其他成员(该委员会主席除外)有权额外获得6,800.00美元(约合6,310.00欧元)的额外最高年度固定薪酬。 |
(Vi) | 第(二)、(三)、(四)和(五)项所列报酬是第(一)项所列报酬之外的报酬,可以合并,视是否符合这些项所列资格标准而定。 报酬可以减少。按比例暂定根据特定年份董事的任期、主席职位或会员身份而定。所有金额均不包括增值税和类似费用。 |
(b) | 尽管有上述规定,根据美国法律 及/或纳斯达克的规则及规定,能够或已经具备独立董事资格的董事各自有权(I)于2024年6月15日一次性 授出30,000股本公司购股权,及(Ii)自将于2025年召开并就截至2024年12月31日止财政年度财务报表作出决定的股东大会起每年 获授予最多10,000股本公司购股权。 |
(c) | (A)段所载规则将于2024年7月1日起适用,据此,从2024年7月1日至2024年12月31日期间的薪酬应为(A)段所指薪酬的50%。 |
为完整起见,自2024年7月1日起,上述董事薪酬将取代过去股东大会通过的关于董事薪酬的所有其他决定,包括2021年5月27日召开的普通股东大会批准的薪酬政策 。
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无出席法定人数:对上述普通股东大会议程所述事项的审议和表决,无出席人数要求 。
投票权和多数:根据适用的法律规定,每股股份应有一票投票权。根据适用法律,上述普通股东大会议程所指的建议决议案,如获股东有效表决的简单多数通过,应获通过。根据比利时《公司和协会法》第7:135条,认购权持有人有权参加普通股东大会,但只能进行咨询投票。
特别大会
议程及拟议决议:本公司特别股东大会议程及拟议决议案可由董事会根据具体情况修改 如下:
1. | 提交报告--2024年股票期权计划 |
提交和讨论:
(a) | 根据《比利时公司和协会法》第7:180条和第7:191条编写的公司董事会报告,涉及根据名为《2024年购股权计划》的购股权计划发行2,000,000股新的公司股份认购权(“2024年购股权”)的建议, 为了本公司的利益,免除本公司现有股东的优先认购权,并根据需要取消本公司未偿还认购权(购股权)持有人的优先认购权。为了公司及其子公司人员的利益,按照《比利时公司和协会守则》第1:27条的规定(“选定的参与者”);和 |
(b) | 根据比利时公司及组织守则第7:180条及第7:191条编制的本公司法定核数师报告,有关发行2,000,000,2024份购股权的建议,并使本公司现有股东及(如有需要)本公司尚未行使认购权(购股权)持有人的优先认购权不再适用于 本公司的权益,以惠及选定参与者。 |
2. | 发行2,000,000,2024年股票期权的建议 |
建议的决议案:股东大会决议案批准根据名为“2024年购股权计划”的购股权计划发行2,000,000,000股2024年购股权,并为本公司的利益而取消本公司现有 股东及(如有需要)本公司尚未行使认购权(购股权)持有人的优先认购权, 为选定参与者的利益。鉴于此,股东大会决议如下:
(a) | 2024年购股权的条款和条件:2024年购股权的条款和条件(包括但不限于2024年购股权的行使价)应载于项目1所指董事会报告的附件。(A)议程(就本决议而言,为《计划》),该计划的副本应保留在记录本决议的会议纪要中。2024年购股权的有效期为十年,自发行之日起计 。 |
(b) | 相关股份:每项2024年购股权使其持有人有权认购本公司将发行的一股新股。在行使2024年购股权时发行的新股应具有与之相同的权利和利益,并排名平价通行证在各方面,包括享有股息及其他分派的权利 与发行时本公司现有及已发行股份相同,并将有权获得有关记录日期或到期日为新股发行日期或之后的股息及其他分派 。 |
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(c) | 为选定的参与者的利益取消优先认购权: 股东大会根据《比利时公司和协会法》第7条:第191条决议,为了公司的利益,为选定的参与者的利益, 取消公司现有股东的优先认购权,并根据需要,取消公司未偿还认购权(股票期权)持有人的优先认购权,并批准公司向选定的参与者授予2024年股票期权的可能性。正如议程项目1.(A)中提及的董事会报告以及《计划》的条款和条件所作的进一步解释。 |
(d) | 确认本公司认购2024年购股权:股东大会 决议批准并确认本公司将能够认购2024年购股权,以创建可供进一步授予选定参与者的未偿还2024年购股权池 。然而,公司可能不会为自己的账户行使2024年的股票期权。 |
(e) | 有条件增资及发行新股:股东大会议决在行使2024年购股权的情况下及在行使2024年购股权的范围内,增加本公司股本及发行有关数目的可于行使2024年购股权时发行的新股。受制于并按照该计划的规定,于行使2024年购股权及发行新股时,2024年购股权的行使价总额将分配予(视乎情况而定)本公司的 股本(在兑换为本公司股本货币后,将根据该计划第5.2节规定由欧洲中央银行公布的相关美元/欧元汇率比率)。如将于行使2024年购股权时发行的每股2024年购股权的行使价金额超过紧接有关新股发行前 前的本公司当时现有股份的零碎价值,则将于行使2024年购股权时发行的每股行权价格的一部分 应记作股本,余额应记作发行溢价。增资及发行新股后,每股新股及现有股份占本公司股本的比例相同。 |
(f) | 发行溢价:将计入与2024年购股权相关的任何发行溢价 应计入公司资产负债表负债部分的不可分配账户的净股本中,将计入发行溢价的账户将与股本一样作为第三方的担保,且只能根据股东大会以修订公司章程所需的方式通过的合法决议 进行削减。 |
(g) | 授权书:授权董事会执行及执行股东大会通过的有关2024年购股权的决议,并采取所有步骤及办理根据计划、本公司组织章程细则及适用法律所需的所有手续,以便在行使2024年购股权时发行或转让股份 。此外,本公司每名董事Joe·索利和罗恩·卡尔弗斯,每一位单独行事且有可能再授权和代位权的人,在行使2024年购股权时,有权(I)开始记录(A)因行使该权力而产生的增资和发行新股, (B)股本分配和(如适用)发行溢价,及(C)修订本公司的组织章程细则,以反映行使2024年购股权后的新股本及已发行股份数目, (Ii)代表本公司签署及交付有关欧洲结算、计算机股份有限公司、纳斯达克、银行及/或其他文件、股份登记册及与向有关选定参与者发行及交付股份及接纳该等股份上市及交易有关的所有其他必要文件。及(Iii)为接纳因行使2024年购股权而发行的股份于纳斯达克(或本公司股份当时将于其买卖的其他市场)买卖而作出任何必需或有用的事情(包括但不限于编制及签立所有文件及表格)。 |
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3. | 呈交报告--严谨科学保证 |
提交和讨论:
(a) | 根据比利时《公司和协会法》第7:180、7:191和7:193条编写的公司董事会报告,涉及为基因组健康公司(本公司的子公司)发行1,000,000股新的公司股票认购权 的提议(“精密科学认股权证”),并为了公司的利益,取消公司现有股东的优先认购权,并在必要时,持有本公司认购权(股份、期权)的人,为精密科学公司的利益;和 |
(b) | 本公司法定核数师报告是根据比利时《公司及协会守则》第7:180、7:191及7:193条编制,有关为Exact Sciences的利益发行1,000,000份Exact Sciences认股权证的建议,以及为本公司的利益而豁免本公司现有股东及(如有需要)本公司认购权(购股权)持有人的优先认购权,以使Exact Sciences受益的建议。 |
4. | 关于发行100万份精密科学认股权证的建议 |
建议的决议案:股东大会决议批准发行1,000,000股新的本公司股份认购权,称为“精密科学认股权证”,并为本公司的利益而取消 公司现有股东及(如有需要)持有 公司已发行认购权(购股权)的持有人的优先认购权,以使精密科学受益。为此,股东大会决议如下:
(a) | 认购权的条款和条件:精密科学认股权证的条款和条件将符合项目3中提到的董事会报告的附件A。(A)议程(就本决议而言,“精密科学认股权证的条款和条件”),其副本将保留在记录本决议的 会议纪要上。为提供信息,精密科学认股权证的主要条款和条件可概述如下: |
(i) | 认购一股普通股的权利:每份精密科学认股权证使持有人有权认购本公司将发行的一(1)股本公司普通股。 |
(Ii) | 行权价格:精密科学认股权证的行使价(即行使精密科学认股权证时认购一股公司新股所需支付的现金价格)将为 美元5.265美元。在 公司的某些稀释行为的情况下,行权价格可能会按惯例下调。 |
(Iii) | 期限:精密科学认股权证的有效期自发布之日起至2028年8月22日(含)止。 |
(Iv) | 可练习性:行使精密科学认股权证应遵守《精密科学认股权证条款和条件》中包含的条款和条件。精密科学认股权证可自发行之日起及 至其有效期结束时行使,但须由持有人行使若干总行使价格至少为250,000美元的精密科学认股权证。 |
(v) | 可转让性:除非公司明确允许转让精密科学 认股权证,否则持有人不能转让精密科学认股权证。此外,精密科学的认股权证将不会被允许上市或交易。 |
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(b) | 相关股份:每份精密科学认股权证的持有人将有权认购本公司将发行的一股新股。行使精密科学认股权证后发行的新股,应享有与之相同的权利和利益,并享有相同的排名平价通行证在各方面,包括享有股息及其他分派的权利,本公司于发行时的现有及已发行股份将有权获得股息及其他分派 有关记录日期或到期日为发行日期或之后的股息及其他分派。 |
(c) | 取消优先认购权以造福精密科学:股东大会根据比利时《公司及组织守则》第7:191条及第7:193条决议,为本公司利益,为本公司利益而解除本公司现有股东及本公司认购权(购股权)持有人的优先认购权,以造福精密科学,如议程第3项(A)项所述的董事会报告所述。 |
(d) | 有条件增资及发行新股:股东大会议决,在行使精密科学认股权证的情况下, 在行使精密科学认股权证的情况下,增加本公司股本及发行因行使精密科学认股权证而可能发行的适当数目的新股。在严格科学认股权证相关条款及条件下,于行使精密科学认股权证及发行新股时,精密科学认股权证的行使价总额将按欧洲中央银行公布的相关美元/欧元兑换比率分配予(视乎情况而定)本公司股本。如因行使精密科学认股权证而发行的每股精密科学认股权证的行使价 ,超过紧接有关新股发行前存在的本公司当时现有股份的零碎价值 ,则将于行使精密科学认股权证 时发行的每股行使价格中相当于该零碎价值的部分将记作股本,余额应记作发行溢价 。在增资和发行新股后,每股新股和现有股应占公司股本的相同部分。 |
(e) | 发行溢价:任何与精密科学认股权证有关的发行溢价(无论是在行使精密科学认股权证或其他情况下)将计入公司资产负债表的负债 净权益下的不可分配账户,而将计入发行溢价的账户应与股本一样,作为第三方的担保,且只能在股东大会以修订公司组织章程所需的方式通过的合法决议的基础上减少。 |
(f) | 授权书:董事会获授权执行及执行股东大会通过的有关精密科学认股权证的决议,并根据精密科学认股权证的条款及条件、本公司的组织章程及所有适用法律,采取一切措施及办理所有手续,以便在行使精密科学认股权证时发行或转让股份。此外,本公司的每个董事、Joe·索利和罗恩·卡尔弗斯,均为单独行事的人,具有再转授和代位权的可能性,在行使精密科学认股权证后,有权(I)继续记录因行使认股权证而产生的(A) 增资和发行新股,(B)作为股本分配和(如适用) 作为发行溢价,及(C)修订本公司组织章程细则以反映行使Exact Science认股权证后的新股本及已发行股份数目(Ii)代表本公司签署及交付有关欧洲结算、计算机股份有限公司、纳斯达克及/或银行文件、股份登记册及与向受益人发行及交付股份以及接纳该等股份上市及交易有关的所有其他必要文件,及(Iii)作出任何必要或有用的事情(包括但不限于,编制及签署所有文件及表格),以接纳因行使精密科学认股权证而发行的股份在纳斯达克(或本公司股份将在其上买卖的任何其他市场)买卖。 |
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5. | 呈交报告-OrbiMed手令 |
提交和讨论:
(a) | 根据《比利时公司和协会法》第7:180、7:191和7:193条编写的公司董事会报告,内容涉及为OrbiMed Royalty IV,LP和OrbiMed Royalty&Credit Opportunities IV Offshore,LP(本文统称为“OrbiMed”)发行股份认购权的提议。 1,243,060股新认购权(其中1,243,060股新认购权,881,906股为OrbiMed Royalty&Credit Opportunities IV发行的新认购权, 为OrbiMed Royalty&Credit Opportunities IV Offshore,LP及361,154新认购权,期限为5年,自其发行日期起计(“OrbiMed认股权证”),并为本公司利益取消本公司现有股东及(如有需要)本公司认购权(购股权)持有人的优先认购权。和 |
(b) | 本公司法定核数师报告是根据比利时《公司及协会守则》第7:180、7:191及7:193条编制,内容涉及为OrbiMed发行1,243,060份OrbiMed权证的建议,以及为本公司利益而取消本公司现有股东及(如有需要)本公司认购权(购股权)持有人为OrbiMed的利益的优先认购权的建议。 |
6. | 建议发行1,243,060份OrbiMed认股权证 |
建议的决议案:股东大会决议批准发行1,243,060股新股份认购权,自发行日期起计为期5年,称为“OrbiMed认股权证”,并为本公司利益而取消本公司现有股东及认购权(购股权)持有人(如有需要)的优先认购权,使OrbiMed Royalty&Credit Opportunities IV、LP及OrbiMed Royalty及Credit Opportunities IV Offshore,LP各自受益。为此,股东大会决议如下:
(a) | 认购权的条款及条件:OrbiMed认股权证的条款及条件 将符合第5项所指董事会报告的附件A。(A)议程(就本决议案而言,OrbiMed认股权证的条款及条件为“OrbiMed认股权证条款及条件”),其副本将附于记录本决议案的会议纪要 。为提供信息,OrbiMed认股权证的主要条款和条件可摘要如下: |
(i) | 认购一股普通股的权利:每份OrbiMed认股权证使其持有人有权认购本公司将发行的一(1)股本公司普通股。 |
(Ii) | 行权价格:OrbiMed认股权证的行使价(即行使OrbiMed认股权证时认购公司一股新股所支付的现金价格 )将为2.4134美元。在本公司某些摊薄行动的情况下,行使价可能会按惯例向下调整。 |
(Iii) | 认购价:为OrbiMed Royalty&Credit Opportunities IV,LP的利益而发行的881,906份OrbiMed认股权证的认购价为1,744,485.56美元,为OrbiMed Royalty&Credit Opportunities IV Offshore,LP的利益发行的361,154份OrbiMed权证的认购价为714,394.11美元。 认购价将作为发行溢价入账(根据下文(D)段所述)。 |
(Iv) | 期限:OrbiMed认股权证的有效期为5年,自发行之日起计算。 |
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非官方英文翻译-仅供参考
(v) | 可练习性:OrbiMed认股权证的行使将受制于OrbiMed认股权证条款和条件中包含的条款和条件。OrbiMed认股权证可以从其发行之日起至其期限结束为止行使。 |
(Vi) | 可转让性:OrbiMed认股权证及其下的所有权利可由有关持有人根据OrbiMed认股权证条款及条件全部或部分转让。 |
(b) | 相关股份:每一份OrbiMed认股权证将使其持有人有权认购本公司将发行的一股新股 。在行使OrbiMed认股权证时发行的新股应与 享有相同的权利和利益,并排名平价通行证在各方面,包括享有股息及其他分派的权利,本公司于发行时的现有及 流通股将有权获得股息及其他分派,而有关股息及其他分派的相关记录日期或到期日为发行日期或之后。 |
(c) | 为OrbiMed的利益取消优先认购权:股东大会根据比利时《公司和协会法》第7:191条和第7:193条决议,为了公司的利益,为OrbiMed Royalty&Credit Opportunities、LP和OrbiMed Royalty&Credit Opportunities IV Offshore,LP和OrbiMed Royalty&Credit Opportunities IV Offshore,LP,如议程项目5.(A)中提及的董事会报告所解释的那样。 |
(d) | 有条件增资及发行新股:股东大会议决,在行使OrbiMed认股权证的情况下及在行使OrbiMed认股权证的情况下,增加本公司股本及发行可于行使OrbiMed认股权证时发行的适当数目的新股。在OrbiMed认股权证条款及条件各自的条款及条件下,于行使OrbiMed认股权证及发行新股时,OrbiMed认股权证行使价的总额 将按OrbiMed认股权证条款及条件第4(B)节规定的相关美元/欧元兑换比率按欧洲中央银行公布的相关美元/欧元兑换比率分配予(视乎情况而定)本公司股本。在行使OrbiMed认股权证时将发行的每股OrbiMed认股权证的行使价 的金额超过紧接有关新股发行前存在的本公司当时现有股份的零碎价值 的范围内,将于行使OrbiMed认股权证时发行的每股行使价格 的一部分相当于该零碎价值的部分计入股本, 据此将余额计入发行溢价。增资及发行新股后,每股新股及现有股份占本公司股本的比例相同。 |
(e) | 发行溢价:与OrbiMed认股权证有关的任何发行溢价(无论是认购价、行使OrbiMed认股权证时或其他情况)将在公司资产负债表的负债端的不可分配账户中的净股本中入账,将计入发行溢价的账户与股本一样,作为第三方的担保,且只能基于以修订公司组织章程所要求的方式通过的 股东大会的合法决议。 |
(f) | 授权书:董事会获授权执行及执行股东大会通过的有关OrbiMed认股权证的决议,并根据OrbiMed认股权证的条款及条件、本公司的组织章程细则及所有适用法律,采取一切措施及办理所有手续,以便在行使OrbiMed认股权证时发行或转让股份。此外, 公司的每一位董事成员Joe·索利和罗恩·卡尔弗斯均单独行事,并有可能进行再授权和代位权, 在行使OrbiMed认股权证后,有权(I)开始记录(A)因行使认股权证而产生的增资和发行新股,(B)作为股本分配和(如果适用)作为发行溢价,及(C)修订公司组织章程,以反映行使OrbiMed认股权证后的新股本及已发行股份数目;(Ii)代表本公司签署及交付有关欧洲结算、计算机股份有限公司、纳斯达克及/或银行的文件、股份登记册及与发行及交付股份予 受益人及接纳该等股份上市及交易有关的所有其他必要文件,及(Iii)采取任何必要或有用的行动(包括但不限于,编制及签署所有文件及表格),以接纳因行使OrbiMed认股权证而发行的股份在纳斯达克(或本公司股份将在其上买卖的任何其他市场)买卖。 |
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出席法定人数:根据比利时《公司及协会守则》,出席 股东特别大会审议及表决上述临时股东大会议程事项的出席人数,必须达到流通股至少50%的出席法定人数。如未达到出席法定人数,将就该等议程项目召开第二次特别股东大会 ,除非(视情况而定)代表董事会另有决定,出席人数的规定将不适用于该第二次会议。
投票权和多数:根据适用的法律规定,每股股份应有一票投票权。根据适用法律,上述特别股东大会议程所指的建议决议案,如获股东有效投票的75%多数通过,应获通过。根据比利时《公司和协会法》第7:135条,认购权持有人有权参加特别股东大会,但只能进行咨询投票。
参加会议
简介:本公司发行证券的持有人如欲参加本公司的普通及特别股东大会,应 考虑下列手续及程序。
自公司于2023年12月18日完成从公司前美国存托股份在纳斯达克和泛欧交易所股票在布鲁塞尔的双重上市过渡为其股票在纳斯达克的唯一上市以来,公司的股票包括:
(a) | 反映在公司在比利时持有的、由欧洲结算比利时公司管理的股票登记册(“比利时股票登记册”,以及反映在比利时股票登记册上的股份,“欧洲股票”),并且在重新定位为美国股票 (定义如下)之前不能在纳斯达克上交易的股票;以及 |
(b) | 直接或间接反映在公司在美国持有并由ComputerShare管理的股份登记册组成部分(“美国股票登记册”和 反映在美国股票登记册的股份,“美国股份”),并且可以在纳斯达克交易。 |
有关在纳斯达克上过渡到单一上市以及重新定位过程的更多信息和细节,请访问公司网站上的 专用网页(参见:https://mdxhealth.com/proposed-transition-to-a-single-listing-on-nasdaq/).
注册日期:根据公司组织章程第32条和比利时《公司与组织法》第7:134条,公司董事会将股东大会的注册日期定为2024年5月24日(星期五)午夜12点(比利时时间)(“注册日”)。只有拥有本公司于2024年5月24日(星期五)午夜(比利时时间上午12:00)发行的证券的人士才有权参与普通及特别股东大会,并视情况投票 。只有股东才有权投票。认购权的持有者可以参加普通股东大会和特别股东大会,但只能通过咨询投票。股东、 以及认购权持有人必须满足“-参加会议”项下所述的手续。
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参加会议:公司发行的证券持有人必须满足两个条件:(A)在注册日登记为该等证券的持有人,以及(B)通知公司,以便能够参加普通和特别股东大会,如下所述:
(a) | 注册:首先,本公司发行的证券的持有人,只有在上述登记日期午夜登记的基础上,才有权参加股东大会和特别股东大会,并在适用的情况下在股东大会上表决,详情如下: |
(i) | 公司发行的已登记欧洲股票和已登记认购权的持有者:本公司发行的已登记欧洲股份及已登记认购权的持有人,只可于登记日就分别于比利时股份登记册及有关认购权登记册上所反映的已登记欧洲股份及已登记认购权参加普通及特别股东大会。 |
(Ii) | 非物质化欧洲股票持有者: 希望参加普通股和特别股东大会的非物质化欧洲股票持有人必须要求其经认证的账户持有人或相关股票的中央证券托管机构签发证书,在注册日在其账簿上说明以股东名义登记的非物质化股票的数量,并将其邮寄给公司(邮寄至公司的注册办事处(MDxHealth SA,CAP商务中心,Zone Industrial des Hauts-Sarts,Rue d‘Abhooz 31,4040 Herstal,比利时,请注意:最迟于普通及特别股东大会前第二个营业日,即最迟于2024年5月28日(星期二)(“通知截止日期”)或之前(“通知截止日期”),发送电子邮件至amsm@mdxHealth.com)。本公司将仅根据该等证书于登记日期确定有关股份的所有权。 |
(Iii) | 直接反映在美国股票登记册(不是通过DTCC)的美国股票持有人:直接反映在美国股票登记册(不是通过DTCC)的 美国股票持有人只有在登记日期在美国股票登记册反映他们对美国股票的所有权时,才能获准参加普通和特别股东大会。 公司的美国转让代理将不迟于通知截止日期 向公司直接或间接提供登记日期的股东名单,其中包含公司U在注册日直接(而不是通过DTCC)记录在美国股票登记处的美国股票。 公司在注册日仅根据上述信息确定相关股份的所有权。 |
(Iv) | 美国股票持有人间接反映在美国股票登记册上(通过DTCC):美国股票的持有者 必须在不迟于通知截止日期前通过该等股东的经纪、金融机构或其他中介机构向本公司提供的资料内,才可获准参加普通及特别股东大会。本公司将仅根据上述信息确定相关 股票在注册日的所有权。 |
(b) | 通知:其次,根据公司组织章程第32条和比利时《公司与组织法》第7:134条,公司董事会为公司发行的证券的持有人设定了在通知截止日期向普通和特别股东大会通知其参与的截止日期 。因此,为了参加普通和特别股东大会,本公司发行的证券的持有人必须通知本公司是否愿意参加会议,并且必须在2024年5月28日(星期二)之前或最晚通知本公司。证券持有人如欲作出上述通知,可使用可向本公司注册办事处或本公司网站索取的出席表格(http://www.mdxhealth.com). The通知须于通知截止日期前邮寄至本公司注册办事处(MDxHealth SA,CAP商务中心,Zone Industrial elle des Hauts-Sarts,比利时Herstal,Rue d‘Abhooz 31,4040,收件人:Ron Kalfus先生),或电邮至amsm@mdxHealth.com。根据所持证券的类型,本公司发行的证券持有人必须将其参加股东大会的情况通知本公司,具体如下: |
(i) | 公司发行的已登记欧洲股票和登记认购权的持有者:持有本公司已登记的欧洲股份及以登记形式发行的认购权的人士如欲发出有关通知,必须确保出席表格 已妥为签署及填写,并于通知截止日期(根据上述指示) 前送达本公司。 |
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(Ii) | 非物质化欧洲股票的持有者:非实物欧股持有人如希望 作出通知,必须确保出席表格已妥为签署及填写,并于通知截止日期 前送达本公司(根据上述指示)。此外, 通知必须包括一份证书,确认在注册之日以其名义注册的欧洲股票数量。该证书可由非物质化欧洲股票持有人向经认证的账户持有人或有关欧洲股票的中央证券托管机构取得(另见上文(A)段第(Ii)项)。 |
(Iii) | 美国股票的持有者,直接反映在美国股票登记册上(不是通过DTCC):直接反映在美国股票登记册(不是通过DTCC)的美国股票持有人 如果希望 发出通知,必须确保作为其通知的一部分的出席表格已正确填写,并在不迟于通知截止日期 到达公司 (根据上述说明)。 |
(Iv) | 美国股票的持有者间接反映在美国股票登记册上(通过DTCC):通过CEDE&Co.间接反映在美国股票登记册上的美国股票的持有人 通过DTCC系统为受益所有人持有的美国股票的代名人持有人,希望发出通知的人必须确保出席表格已正确填写 并且不迟于通知截止日期(根据上文规定的指示)送达本公司。此外,通知必须包括经纪人、金融机构或其他中介机构出具的证明,表明该持有人在注册日是该等美国股票的所有者。 |
公司鼓励股东通过签署的 委托书或美国委托卡(如下文“委托书”中进一步解释的) 按照随附的说明向他们提供或提供的委托书或美国委托书参加股东大会。如果股东 亲自出席股东大会,可以在通知截止日期之前撤销其签署的委托书或美国 代理卡。向公司提供已签署的委托书或美国代理卡也应符合通知的条件,条件是已签署的委托书或美国委托书 必须在通知截止日期前送达公司(邮寄至公司的注册办公室(MDxHealth SA,CAP商务中心,Zone Industrial elle des Hauts-Sarts,Rue d‘Abhooz 31,4040 Herstal,比利时,关注:Ron Kalfus先生),或通过电子邮件发送至AGSM@mdxHealth.com)。就上文第(Ii)及(Iv)项所述股东而言,经签署的委托书或美国 委托书亦须分别包括上文第(Ii)及(Iv)项所指的证书。
委托书:证券持有人可以通过书面委托书参加会议并投票(如适用)。书面委托书必须包含每个拟议决议的具体投票说明。委托书表格可在公司网站(http://www.mdxhealth.com).)上获取 委托书必须以书面或电子方式签署。强烈鼓励希望指定代表的美国股票持有人使用将提供给他们的美国代理卡,并按照随附的说明进行操作。 签署的代理卡和美国代理卡必须邮寄至公司的注册办公室(MDxHealth SA,CAP商务中心,Zone Industries des Hauts-Sarts,Rue d‘Abhooz 31,4040 Herstal,比利时, 注意:Ron Kalfus先生),或最迟在通知截止日期的周二或之前通过电子邮件发送至AGSM@mdxHealth.com。 最迟2024年5月28日。希望由代表代表的证券持有人无论如何都必须遵守参加会议的手续 ,如“-参加会议”部分所述。对于“-参与会议”(B)段(Ii)和(Iv)中提及的股东,签署的委托书或美国 委托卡还必须分别包括“-参与会议”(B)段(Ii)和(Iv)中分别提及的证书。
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进入会议室:以证券持有人、委托书持有人或法人代表的身份出席普通和特别股东大会的自然人 必须能够提供其身份证明,才能获准进入 会议室(受上文“--一般信息”项下所述的限制)。此外,法人 实体的代表必须交出证明其作为公司代表或事实律师的身份的文件。这些文件将在会议开始前进行 核实。
建议使用电子邮件:公司 建议其证券持有人使用电子邮件与公司进行有关股东大会的所有沟通。该公司用于此类通信的电子邮件地址为:AGSM@mdxHealth.com。本公司亦指出,除可于本公司注册办事处索取及以邮寄方式派发外,与股东大会有关的所有表格及其他文件亦可于本公司网站(http://www.mdxhealth.com).)查阅。另请参阅“-可用的 文档”。
数据 保护
本公司 负责处理其从本公司发行的证券持有人和 股东大会范围内的委托书持有人那里收到或收集的个人数据。该等资料的处理将为有关股东大会的组织及进行而进行,包括召开通知、登记、参与及投票,以及维持证券持有人名单或登记册,以及分析本公司的投资者及证券持有人基础 。该等资料包括识别资料、本公司发行证券持有人的证券数目及性质、委托书及投票指示。这些数据也可能被转移给第三方,以便为公司提供与前述相关的协助或服务。将执行对这些数据的处理,作必要的变通,根据公司的隐私政策,可在公司网站(https://mdxhealth.com/privacy-policy).)上查阅本公司提请本公司发行证券的持有人和委托书持有人注意他们 可能拥有的作为数据主体的权利的描述,例如访问权利、改正权利和反对处理的权利等,这些权利 已在前述隐私政策中概述。所有这些都不影响与登记和 参加股东大会有关的规则。要行使作为数据主体的权利以及有关本公司或代表本公司处理个人数据的所有其他信息,请通过电子邮件与本公司联系,电子邮件地址为dataProtection@mdxHealth.com。
可用的 文档
以下文件可在 公司网站上查阅(http://www.mdxhealth.com):),包括召开普通股东大会和临时股东大会的通知、 会议议程中提及的提交给普通股东大会和临时股东大会的文件、出席表格和委托书。在普通股东大会和特别股东大会之前,公司证券持有人也可以在公司注册办事处(CAP商业中心,高级工业园区,比利时Herstal,Rue d‘Abhooz 31,4040)免费获得本文件的副本。
请将有关此事的任何信件 发送至MDxHealth SA,Ron Kalfus CAP Business Center,Zone Industrial elle des Hauts-Sarts,Rue d‘Abhooz 31,4040 Herstal。 传真号码为+32(0)4 259 78 75,电子邮件地址为AGSM@mdxHealth.com。
我代表董事会
本文件 不是出售要约购买要约收购mdxhealth sa的股份或其他证券的要约。
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