附录 99.1
通知 通知和股东访问权限
和
年度 和特别股东大会通知
特此通知,Fortuna Silver Mines Inc.(“公司”) 股东年度 和特别会议(“会议”)将于2024年6月20日星期四上午10点(当地时间)在不列颠哥伦比亚省温哥华加拿大广场900号费尔蒙特海滨酒店的Cheakamus房间举行,届时将询问股东:
(a) | 接收公司截至2023年12月31日的财政年度的财务报表,以及 以及有关审计师的报告; |
(b) | 任命审计师并授权公司董事(“董事”) 确定其薪酬(欲了解更多信息,请参阅通告中题为 “拟采取行动的事项的细节 — 审计师的任命和薪酬” 的章节,定义见下文); |
(c) | 确定董事人数为八名(欲了解更多信息,请参阅通函中标题为 “拟采取行动事项的细节——董事选举” 的部分 ); |
(d) | 选举董事(欲了解更多信息,请参阅通函中标题为 “拟采取行动的事项详情 ——董事选举” 的部分);以及 |
(e) | 考虑并在认为合适的情况下通过一项特别决议,批准将公司 的名称从 “Fortuna Silver Mines Inc.” 改为 “Fortuna Mines Inc.” 为 “Fortuna Mining Corp.”(欲了解更多信息,请参阅通告中标题为 “拟采取行动事项的详情——批准更名” 的部分)。 |
特此还通知股东 ,公司正在使用National Instrument 54-101中包含的通知和访问条款(“通知和准入”)向其股东交付会议代理材料(“会议材料”),其中包括 会议管理信息通告(“通函”)。在 “通知和准入” 下,股东收到的不是会议材料的纸质副本,而是告知他们如何以电子方式 获取会议材料或索取会议材料的纸质副本。
那些账户上已有接收纸质材料的指示 的股东将收到附有本通知的会议材料的纸质副本。
在线访问会议资料
会议材料可在公司的SEDAR+简介上查阅 ,网址为www.sedarplus.ca,也可在公司网站上查阅,网址为:https://fortunasilver.com/investors/shareholder-meeting-materials/。 会议材料将在本通知发布之日起在公司网站上保留一年。提醒股东 在投票前访问和审查通函和其他会议材料中包含的所有信息。
索取打印的会议材料
注册股东可以在会议之前随时通过电话索取 会议材料的纸质副本,方法是拨打免费电话1-866-962-0498(对于北美以外的持有人 ,拨打1-514-982-8716),然后输入委托书上的控制号码并按照提供的说明进行操作。 将在收到您的请求后的三个工作日内免费向您发送纸质副本。要在会议代理截止日期之前收到会议材料 ,您应在 2024 年 6 月 6 日星期四之前提出申请。
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拥有16位数 控制号码的受益股东可以通过访问www.proxyvote.com或拨打免费电话1-877-907-7643并输入投票指示表上的 控制号码并按照提供的说明索取纸质副本。控制号码不同的股东, 请拨打免费电话1-844-916-0609。纸质副本将在收到您的 请求后的三个工作日内免费发送给您。要在会议代理截止日期之前收到会议材料,您应在 2024 年 6 月 6 日(星期四) 之前提出申请。
对于在会议之日或 之后以及自通告提交之日起一年内提出的纸质副本请求。拥有16位数控制 号码的受益股东可以拨打免费电话1-877-907-7643,控制号码不同的股东可以拨打1-844-916-0609,纸质副本 将在收到您的请求后的10个日历日内免费发送给您。
代理人投票
注册股东
注册股东仍将收到一份委托书,使他们能够在会议上投票。除非位于大学大道 100 号 8 号的 Computershare 信托公司收到填写完整、注明日期和签名的委托书 ,否则此类代理将无效第四M5J 2Y1 多伦多会议厅,在举行会议或任何休会时间之前不少于 48 小时(不包括 个星期六、星期日和节假日),或者根据主席的判断, 应在会议开始或任何休会之前送交给会议主席。
非注册股东
以实益方式持有公司普通股 的股东(“非注册持有人”),但以中间人名义注册,例如经纪商、 投资公司、清算所和类似实体(“中介机构”),可能会从 其中介机构那里获得某些其他材料,例如对其股份进行投票的投票说明表。如果您是公司的非注册持有人并通过您的经纪人或其他中介机构收到 这些材料,请按照您的经纪人或其他中介机构提供给您的说明 填写并归还这些材料。
投票方法 | |||
因特网 | 电话或传真 | 邮件 | |
已注册 股东
股票以自己的名义持有,并以实物证书或DRS通知为代表 |
在线投票 www.investorvote |
电话:1-866-732-8683 传真:1-866-249-7775 | 将委托书寄回随附的信封中。 |
受益股东
在经纪商、银行或其他中介机构持有的股票。 |
在线投票 www.proxyvote.com |
致电或传真至您的投票指示表上列出的号码。 | 将投票指示表放回随附的信封中。 |
问题
如果您对通知和访问权限 以及本通知中包含的信息有任何疑问,可以拨打 Broadridge 免费电话 1-844-916-0609 获取更多信息。
日期为 2024 年 5 月 1 日。
根据董事会的命令 | |
豪尔赫·加诺萨·杜兰特, | |
总裁兼首席执行官 |