西弗雷泽木材公司LTD.
追回政策
West Fraser木材有限公司(“本公司”)认为,本公司采用本退还政策(“本政策”)适用于本公司高管是合适的,并采用本政策自生效之日起生效。
1.Definitions
就本政策而言,应适用以下定义:
A)“董事会”是指公司的董事会。
B)“委员会”是指董事会的人力资源和薪酬委员会。
C)“集团公司”系指本公司及其各子公司(视情况而定)。
D)“担保薪酬”是指在业绩期间的任何时间向担任高管的人发放、归属或支付的任何基于激励的薪酬,并且是在(I)适用的纽约证券交易所上市标准生效日期为2023年10月2日或之后,(Ii)在该人成为高管之后,以及(Iii)当本公司有一类证券在国家证券交易所或国家证券协会上市时收到的。
E)“生效日期”是指2023年12月1日。
F)“错误判给的赔偿”是指在实现与这类赔偿有关的适用财务报告措施的财政期间内给予、归属或支付给某人的涵盖补偿的数额,超过了假若根据适用的重述确定这一数额时本应给予、归属或支付给该人的涵盖补偿的数额,而不考虑所支付的任何税款(即税前基础)。对于基于股票价格或股东总回报的备兑补偿,如果错误判给的补偿金额不需要直接根据重述中的信息进行数学重新计算,委员会将基于对重述对授予、归属或支付备兑补偿的股票价格或股东总回报的影响的合理估计,确定构成错误判给补偿的此类备兑补偿的金额(如果有),委员会应保存此类确定的文件并向纽约证券交易所提供此类文件。
G)“交易法”系指1934年美国证券交易法。
H)“高级管理人员”是指本公司的总裁、首席财务官、主要会计主管(如无会计主管,则为财务总监)、本公司分管主要业务、事业部或职能(如销售、行政、财务等)的总裁副主管人员、执行决策职能的其他高级管理人员,或其他为本公司履行类似决策职能的人员。本公司母公司(S)或子公司的高管人员,如果他们为本公司履行该等决策职能,则被视为本公司的高管。“决策职能”不包括不重要的决策职能。根据该政策的条款,现任和前任执行干事均须遵守该政策。
I)“财务报告计量”指(I)根据编制本公司财务报表所用会计原则而厘定和列报的任何计量,以及全部或部分源自该等计量的任何计量,可能包括国际财务报告准则/公认会计准则或非国际财务报告准则/非公认会计准则财务计量(定义见证券交易法规则G及S-K规则第10项)、(Ii)股价或(Iii)股东总回报。财务报告措施不需要在公司的财务报表中列报,也不需要包括在提交给美国证券交易委员会的文件中。
j)“母国”是指公司成立的司法管辖区。
(k)“基于激励的薪酬”是指完全或部分基于实现财务报告指标而授予、赚取或授予的任何薪酬。
L)“回溯期”是指紧接本公司须为某一报告期编制重述的日期之前的三个完整的会计年度(加上在该三个完整的会计年度内或紧接该三个完整的会计年度内或紧接该三个会计年度之后的任何少于九个月的过渡期),该日期以下列日期中较早者为准:(I)董事会、董事会委员会或获授权采取行动的一名或多名公司高级管理人员(如董事会无须采取行动、得出或理应得出结论认为本公司须编制重述)的日期:或(Ii)法院、监管机构或其他合法授权机构指示公司准备重述的日期。本政策项下任何错误判给的赔偿的追回并不取决于是否或何时实际提交重述。
m)“纽约证券交易所”是指纽约证券交易所。
N)即使奖励薪酬的发放、归属或支付发生在该期间结束之后,“收到的”基于激励的薪酬在公司的财务期内被视为“已收到”,在该期间内,达到了基于激励的薪酬奖励中规定的或与之相关的财务报告措施。
O)“重述”指因本公司重大不遵守证券法的任何财务报告规定而须对任何公司财务报表作出的会计重述,包括(I)更正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表有重大影响的错误(通常称为“大R”重述)或(Ii)更正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表并不重大的错误,但如果错误在当期更正或在本期未予更正,则会导致重大错报(通常称为“小R”重述)。根据当时的相关会计准则,公司财务报表的变化不代表错误更正,将不会构成重述。本政策下任何错误判给的赔偿的追回不依赖于任何人与重述有关的欺诈或不当行为。
P)“美国证券交易委员会”是指美国证券交易委员会。
Q)“子公司”是指与本公司“关联”的任何国内或外国公司、合伙企业、协会、股份公司、合资企业、信托或非法人组织,即通过一个或多个中介直接或间接地“控制”、“控制”或与本公司“共同控制”。为此目的,“控制”是指直接或间接地拥有指导或导致管理指示的权力。
以及这种人的政策,无论是通过拥有有投票权的证券、合同或其他方式。
2.追讨错误判给的补偿
如发生重述,在重述(A)当时尚未支付但尚未支付的回溯期内收到的任何错误补偿将自动和立即被没收,以及(B)已支付给任何人的补偿应根据本政策第3节合理地迅速偿还给本公司集团。除下列规定外,委员会必须根据本政策第3条要求(且无权放弃)没收和/或偿还该等错误判给的赔偿。
尽管如上所述,委员会(或如委员会并非负责本公司高管薪酬决定的董事会委员会,且完全由独立董事组成,则为董事会中的大多数独立董事)可决定不对任何人进行没收和/或追回错误判给的补偿,如果委员会确定此类没收和/或追回由于下列任何情况是不可行的:(I)支付给第三方以协助执行政策的直接费用(例如,合理的法律费用和咨询费)将超过应追回的金额,包括如果寻求追回将违反公司母国法律以外的当地法律时可能产生的成本(在公司集团合理尝试追回此类错误判给的赔偿、此类尝试的文件并将此类文件提供给纽约证券交易所之后),(Ii)寻求此类追回将违反2022年11月28日之前通过的公司母国法律(前提是公司获得纽约证券交易所可接受的母国法律意见,即追回将导致此类违规行为并向纽约证券交易所提供该意见),或(Iii)追回可能导致任何其他符合税务条件的退休计划,在这种情况下,公司集团的员工可以广泛获得福利,但不能满足《美国法典》第26篇第401(A)(13)条或《美国法典》第26篇第411(A)条的要求及其规定。
3.还款方式
如果委员会决定任何人应偿还任何错误授予的补偿,委员会应通过电子邮件或挂号信向该人提供书面通知,该人的实际地址在公司集团存档,该人应按照委员会要求的方式和条款偿还,且本公司集团应有权将还款金额与本公司集团欠该人士的任何金额抵销,要求没收本公司集团授予该人士的任何奖励,或采取任何及所有必要行动,在适用法律允许的最大范围内,合理迅速地向该人收回还款金额,包括但不限于,美国国内税收法第409A条及其规定和指导。如果委员会没有在上述书面通知中指定偿还时间,则应要求适用人员在收到该通知后三十(30)天内通过电汇、现金或银行本票向公司集团偿还错误奖励的补偿。
4.不作弥偿
任何人不得就其根据本保单而蒙受的任何赔偿损失获得赔偿、保险或报销,任何人亦不得因该人根据本保单而蒙受的任何赔偿损失而获得任何预支费用,亦不得就该人为任何第三者保单支付的任何保费获本公司集团支付或退还,该第三方保单涵盖潜在的赔偿义务。
这项政策。为此目的,“赔偿”包括对现行赔偿安排或其他手段的任何修改,这将等同于事实上的赔偿(例如,向当事人提供新的现金赔偿,该赔偿将被取消,以追回任何错误判给的赔偿)。在任何情况下,如果任何重述会导致更高的奖励补偿支付,公司集团都不需要奖励任何人额外的付款。
5.Miscellaneous
本政策一般将由委员会管理和解释,但董事会可不时行使酌情权管理和解释本政策,在此情况下,本政策中所有提及“委员会”之处应视为指董事会。 委员会对本政策的任何决定均为最终决定,对所有相关方具有约束力。 委员会根据本政策作出的任何自由裁量决定(如有)不需要对所有人都是统一的,可以有选择地在不同的人之间作出,无论这些人是否处于类似的情况。
本政策旨在满足可能不时修订的多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法第954条以及美国证券交易委员会或纽约证券交易所颁布的任何相关规则或条例的要求,包括在生效日期之后生效的任何额外或新要求,一经生效,应被视为自动修订本政策,以遵守这些额外或新要求。
本政策中的规定旨在在法律的最大范围内适用。 如果本政策的任何规定根据任何适用法律被认定为不可执行或无效,则此类规定将在允许的最大范围内适用,并应自动视为以符合其目标的方式进行修改,以符合适用法律。 本保险单任何条款的无效或不可撤销性不影响本保险单任何其他条款的有效性或可撤销性。 根据本政策收回错误授予的补偿并不取决于公司集团是否满足本政策中的任何条件,包括向纽约证券交易所提供适用文件的任何要求。
公司集团根据本政策寻求没收或补偿的权利是对公司集团根据任何法律、政府法规或证券交易所上市要求或任何其他政策、行为准则、员工手册、雇佣协议、股权奖励协议、或本集团的其他计划或协议。
6.修订及终止
在适用法律允许的范围内,并以符合包括美国证券交易委员会和纽约证券交易所规则在内的适用法律的方式,委员会可酌情随时终止、暂停或修订本政策。
7.Successors
本政策对所有个人及其各自的受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法律代表具有约束力,并可强制执行这些个人或实体授予、授予或支付或管理的任何补偿。
西弗雷泽木材公司LTD.
追回政策
致谢、同意及同意
我承认我收到并审阅了一份《西弗雷泽木材有限公司追回政策》(该政策可能会不时修订),我有机会就该政策提出问题,并与我的律师一起审阅。本人在知情的情况下,自愿且不可撤销地同意、同意受本保单的条款及条件约束,并同意受本保单条款及条件的约束,包括我将退还根据本保单要求偿还的任何错误判给的赔偿。本人进一步承认、理解并同意:(I)本人从本公司集团收取、已收取或可能有权收取的赔偿须受本保单约束,而本保单可能会影响该等赔偿,及(Ii)本人无权就根据本保单须获退还及/或没收的任何赔偿,由本公司集团或由本公司集团作出赔偿、支付保险款项或其他补偿。此处使用但未定义的大写术语具有本保单中规定的含义。
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