附件4(C)
公司与M.J.Van Ginneken先生之间的服务合同
以下合同是M.J.van Ginneken先生的服务合同,其中包含提供服务的条款和条件以及
自二零二一年五月六日(“生效日期”)起生效的其他安排,但须于该日期再度委任为飞利浦Koninklijke N.V.(“本公司”)董事会成员。
1.承诺书
- 根据本服务提供合同(以下简称“合同”)的条款和条件,公司特此聘用您为独立承包人,从合同生效之日起履行公司管理委员会成员首席法务官的职责,并同时履行公司执行委员会成员的职责。作为执行委员会的成员,您将在公司的公司治理框架内履行与该职能相关的职责。作为公司董事会成员,您将拥有并遵守公司组织章程、管理委员会和执行委员会的议事规则以及法律规定的所有权利和义务。通过签署本合同,您声明您已收到公司的公司章程和上述议事规则的副本,并且您熟悉其内容。
- 本合约及其附件所载的条款及条件,取代阁下与飞利浦集团与本公司及/或其他属于飞利浦集团的公司订立的任何(先前)雇佣或服务协议及/或其他书面或口头谅解所载的条款及条件。订立本合同后,与本公司及/或飞利浦集团所属其他公司订立的所有先前雇佣合约及/或先前提供服务的合约(如有)均明确终止。
- 本合同是提供服务的合同,如《荷兰民法典》第7:400条及其他条款所界定。您承认并同意,根据DCC条款2:132第3节,您与公司和/或本合同的关系不能被视为DCC条款7:610及进一步定义的雇佣协议。
- 在本合同中,公司和你们一起被称为“双方”,你们每个人都被称为“一方”。
2.合同期限
- 合同的签订期限是固定的。本合同将于生效日期起生效,并于生效日期后第四个历年的本公司股东周年大会所在季度的最后一天(“合同结束日期”)以法律形式终止,无需事先通知,不言而喻,在该年度股东大会与合同结束日期之间的期间内,您将担任公司的顾问。
- 不迟于合同结束日期前六个月,双方将讨论延长合同的可能性。在任何情况下,合同将终止,无需事先通知终止,在下一个月的第一天,您已达到国家养老金年龄的基础上的AOW(“阿尔盖明Ouderdomswet”)或未来的立法修订国家养老金年龄的基础上AOW。
- 双方有权在合同结束日期前终止本合同,或(如果续订)在任何较晚的合同到期日之前(日历月底前)发出书面终止通知。在这方面,双方同意遵守六(6)个月的通知期。如果一方因紧急原因发出终止通知(“dringende reden”),则不适用于发出通知的一方。关于紧急原因(‘dringende Reden’)的定义,请参考《刑事诉讼法》第7:678条及以后的规定。
- 如果您被公司股东大会解雇,或如果您辞去公司管理委员会成员职务(以及与此直接相关的公司执行委员会成员职务),本合同将根据法律规定终止,无需事先发出任何终止通知,终止应(I)在股东大会通过决议的日历月结束后六(6)个月内生效,根据该决议,您将被解除公司管理委员会成员职务,或视情况而定,(Ii)按照你递交本公司董事会成员书面辞呈的日历月结束后六(6)个月的日期计算。
与上一句不同,本合同自下列日期起立即终止:(I)股东大会已解除您作为本公司董事会成员的职务,或(Ii)您已辞去本公司董事会成员职务,如果该等解雇或辞职(视属何情况而定)是因紧急原因(“dringende Reden”)作出的,则本合同将立即终止。关于紧急原因(‘dringende Reden’)的定义,请参考《刑事诉讼法》第7:678条及以后的规定。
- 与第2(C)条不同的是,公司不能在您患病或丧失工作能力的头两(2)年内终止本合同(尽管公司已经可以发出终止通知),除非公司在您患病/丧失工作能力的第一天之前(I)因紧急原因(“dringende Reden”)或(Ii)发出终止通知。在不违反第2(D)条的情况下,如果在您生病或因紧急原因以外的工作能力丧失工作能力(“dringende Reden”)期间以及在您生病/丧失工作能力的第一天之后被股东大会解除公司董事会成员的职务,本合同将在(I)股东大会通过决议的日历月结束后六(6)个月的日期终止,根据该决议,您将被解除公司董事会成员的职务。或(二)您从疾病/丧失工作能力中恢复的日期,但不迟于丧失工作能力持续两(2)年之日。关于紧急原因(‘dringende Reden’)的定义,请参考《刑事诉讼法》第7:678条及以后的规定。双方承认并同意,本条款并不阻止主管机构解除您作为公司管理委员会成员的职务。
- 如果合同在合同结束日期前由本公司主动终止(据此,股东大会解除本公司管理委员会成员的职务也应被视为“由本公司主动”终止),或在合同结束日期前经双方同意(由本公司主动)终止,或在任何其他到期日期之前终止,但由于紧急原因(“dringende Reden”),您将有权获得一次性补偿,金额为本条款第3条所界定的您的年度基本补偿。关于紧急原因(‘dringende Reden’)的定义,请参考《刑事诉讼法》第7:678条及以后的规定。如果在您的长期疾病或残疾持续两年或更长时间后立即终止合同,则您无权获得此类报酬(就本条款而言,相隔不到四周的丧失工作能力的期间应被视为连续丧失工作能力的一个期间)。
- 如果公司不选择续签合同(例如,由于您在任期届满后未被公司股东大会重新任命为公司管理委员会成员),您将无权获得上述F项下的补偿,而是有权获得一次总和,即您的年度基本补偿除以12,乘以您在达到基于AOW的国家养老金年龄之前仍必须服务的月数(以下简称为阿尔盖明·奥多姆斯威特)或根据AOW修订国家养老金年龄的未来立法。最多一倍于您的年度基本薪酬。
- 在合同终止的情况下,您将辞去管理委员会成员和与此直接相关的公司执行委员会成员的职务,从公司确定的日期起生效,但最终将在终止的生效日期生效。
- 上述条款f)和g)所指的补偿应被视为包括适用于您的、与执行《一般雇佣条款》中规定的竞业禁止条款有关的任何金额。
3.补偿
截至生效日期,您的年度补偿总额为615,000欧元,其中包括假期津贴,在扣除公司将扣缴的法定税费和社会保障保费后,将分12个月等额支付。您的年度薪酬的年度审查和随后的上调(如果有)将由公司监事会酌情决定,并根据监事会薪酬委员会的建议做出决定。只有监事会确定和批准的补偿增加才能取代上述补偿金额。我们将以书面形式通知您补偿声明。可根据本条款不时修改的年度补偿应称为年度基本补偿。
4.年度奖励
除了年度基本薪酬外,您每年还将有资格获得年度奖励,前提是达到某些目标。该奖励每年由监事会决定。将以书面形式通知您这些年度奖励目标。
您实现的达标(= 100%分数)年度激励金额目前由监事会设定为您年度基本薪酬的80%。
监事会应自行决定年度激励目标的实现程度。
5.长期奖励计划
在公司股东大会批准的相关框架内,监事会可酌情决定每年向管理委员会成员授予全球飞利浦绩效股份计划下的绩效股份和/或其他股权相关激励。作为管理委员会的成员,您原则上有资格参与此类计划。
长期激励奖金价值等于您年度基本薪酬的150%。
为改善飞利浦的企业管治,并进一步使飞利浦高级行政人员的利益与股东的利益保持一致,您必须持有一定水平的飞利浦股份,数额相当于您实际年度基本薪酬的300%。监事会可决定每年调整《飞利浦股份所有权准则》。
须持有之最低飞利浦股份数目可按以下方式累计:
- 根据飞利浦长期激励计划的任何授出而收购的股份;
- 目前拥有的股份;
- 在证券市场上购买或者以其他方式取得的股票。
欲了解更多详情,请参阅随附的信息包中的飞利浦股份所有权准则执行委员会。
6.夺回
监事会可在所有适当的情况下(考虑到所有相关因素,包括其认为作为年度奖励的补偿要求是否可能损害本公司及其集团公司在任何相关诉讼或调查中的利益),在所有适当的情况下(考虑到所有相关因素,包括其认为作为年度奖励的公司及其集团公司的利益是否会损害本公司及其集团公司在任何相关诉讼或调查中的利益),在下列情况下,将授予您的年度奖励、履约股份授予、您根据此类奖励获得的股份、作为与股权有关的其他奖励或其他方式(以下称为“奖励补偿”),收回授予您的部分或全部奖励薪酬--包括由此产生的任何利益:
- 根据不正确的财务或其他数据支付、授予、授予和/或交付激励性薪酬;或
- 在评估与奖励薪酬的支付、授予、归属和/或交付有关的业绩条件和/或目标得到满足的程度时,此类评估是基于错误、不准确或误导性的信息或假设,以及此类错误、信息或假设将直接或间接导致或事实上导致支付、授予、归属和/或交付(或能够交付)的程度大于如果没有发生该错误的情况;或
- 在与付款、授予、归属和/或交付日期相关的期间内发生或与之相关的情况下,在某些情况下,公司可因紧急原因(“dringende Reden”)终止本合同(“dringende Reden”)(关于紧急原因(“dringende Reden”)的定义,请参考DCC第7:678条及进一步规定);或
- 您涉及严重违反飞利浦一般业务原则或适用法律,或对此负有直接或间接责任;或
- 公司或您所工作/工作的企业或您所负责的企业在风险管理方面出现重大失误,或
- 与付款、授予、归属及/或交付有关期间发生的事情对本公司或其集团成员的声誉有足够重大的影响,足以证明实施赔偿索赔是合理的。
通过接受奖励报酬的支付、授予、归属和/或交付,您同意与公司充分合作,以使本条款生效。
此外,通过接受任何支付、授予、归属和/或交付奖励补偿,您向本公司提供了一份不可撤销的授权书,以转让您在本公司全球计划管理人管理的账户中持有的任何股份,并执行任何其他必要或适宜的行为,以实施本条款。本授权书完全受荷兰法律管辖。
7.养恤金权利
自生效日期起,你将被纳入适用于管理人员的《飞利浦养老金条例》中适用于高管的退休金规则,涉及您目前法定上限112,189欧元的退休金,一旦您达到该等退休金规例所载的要求,该上限可能会不时改变(“法定退休金薪酬”)。关于你的应计养恤金工资超过法定应计养恤金工资的情况,你有权根据管理这项养恤金津贴的规则和条件,从2015年1月1日起适用于执行委员会成员的养恤金津贴。退休金津贴的水平现仍由本公司酌情决定。目前,超过法定应计养恤金工资的年度基本薪酬部分的养老金津贴被设定为超过法定应计养恤金工资的年度基本薪酬的25%。
此外,截至2019年,您还获得了每年55,104欧元(毛额)的个人过渡津贴(“过渡津贴”),按月分期付款。在2020年至2022年期间,您有权享受减少的过渡津贴:
- 在2020年,你已经获得了75%的过渡津贴;
- 在2021年,你将获得50%的过渡津贴;
- 在2022年,你将获得25%的过渡津贴。
在2022年之后,将不会向您发放过渡津贴。
8.汽车/行动津贴
您每月有权获得2,630欧元的汽车/机动津贴。汽车/机动性津贴可用于租赁公司的汽车,或按月(毛)分期付款。
在本租赁协议到期之前,您无权签订新的租赁协议或改用现金替代方案。
您目前的个人贡献,如果有的话,将根据生效日期重新计算。
9.商务娱乐开支免税额
就你在公司的职位而言,你可能有资格获得商务招待费用的固定津贴。目前,你们的免税额度是每年8,640欧元。这笔款项是为了使您能够支付您代表公司招待客人所产生的费用。
上述津贴将在每个季度末分四次等额发放。
双方同意,财政立法的变化可能使公司有必要或有必要改变上述安排。
10.高级行政大使计划
我们邀请您参加高级行政大使计划,使用飞利浦产品,这些产品将在您的家中提供给您。
11.保险
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意外保险
- 您将享受24小时意外保险。最高保险金额是您年度基本赔偿总额的三倍。我们建议您参阅信息包中的“福利”一章。
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董事和高级职员责任保险
- 您将成为本公司购买的董事及高级职员责任保险的受保人。根据其条款和条件,董事和高级职员责任保险政策保护您的个人资产免受责任的影响,并补偿基于您作为管理委员会和执行委员会成员的行为或疏忽而产生的辩护费用。一份董事和高级职员责任保险单(或其摘要)将应您的要求提供。
12.无法工作
目前公司对执行委员会成员的政策是,从丧失工作能力开始算起,最多三年,但最迟至合同结束,在完全残疾开始时,您的年度基本补偿与因完全残疾而分配给您的任何法定津贴总额之间的余额,以及飞利浦养老基金出于相同原因可能发放的津贴将由公司支付,但前提是您必须遵守公司的指示。
如果您就您的残疾向第三方提出索赔,本公司将不受上述义务的约束。向公司提出索赔后,只要与年度基本补偿损失有关,公司应提前支付相当于上述余额的金额,但不超过前述条款规定的期限。
本政策可由本公司自行决定是否更改。如果新政策不如现行政策优惠,将不会支付任何补偿。
13.假期
管理委员会成员的假期为每个日历年25个工作日。
14.一般聘用条款
签署本合同,即表示您已收到、已阅读并同意本公司的《一般雇佣条款》,这些条款经必要的变通后适用于您的聘用,并作为附件1附于本合同。这些《一般雇佣条款》及其他条款中包含竞业禁止条款。您特此承认并同意,在上述竞业禁止条款规定的期限内,您完全受该条款所列限制的约束。
15.飞利浦关于公司治理和公司公民的规则
为支持飞利浦对负责任的企业公民、诚信和透明度的承诺,已制定了以下条款和原则。
- 一般商业原则;
- 金融道德守则;
- 采购道德守则;
- 关于内幕消息的行为准则;
- 关于内部和外部董事职位的规则;
- 管理委员会和执行委员会的议事规则。
该等条款及原则同样适用于公司行为及执行委员会成员处理飞利浦业务的行为。通过签署本合同,您声明您受上述条款和原则的约束,并将遵守这些条款和原则并根据这些条款和原则行事。本公司可自行决定单方面更改条款及原则。有关条款和原则的更多信息,请参阅信息包。任何更改都将在飞利浦全球内联网网站上公布。
此外,您还需要接受飞利浦业务系统(请参阅信息包)。
有关内幕信息的合规官员将与您联系,因为您被指定为“合格内幕人士”。
16.隐私和数据保护
您承认飞利浦可能出于合法的商业目的处理您的个人数据,例如人力资源和人事管理、业务流程执行和内部管理、内部通信、健康安全和保障、遵守法律义务、行使或抗辩法律索赔。在本协议附件或以其他方式向您提供的相关隐私声明(S)中,对此类个人数据的处理进行了进一步描述。签署本协议,即表示您确认已阅读并同意处理您的个人数据,如本协议所附或以其他方式向您提供的相关隐私声明(S)中所述。
在您受雇于飞利浦期间,您同意遵守飞利浦不时宣布或向您提供的所有飞利浦隐私和安全相关政策、程序、规则和法规(包括飞利浦隐私规则)。在任何时候,您都必须对您可以访问的个人数据保持机密性,并且不能与任何未经授权的人共享、披露或以其他方式传输个人数据。
第三方。
17.适用法律和管辖权
- 本合同受荷兰法律管辖。
- 因本合同引起的所有争议,包括有关合同的存在和有效性的争议,应按照荷兰仲裁院的仲裁规则解决。