2023年11月1日
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GILDAN ALEVEWEAR Inc.
追回政策
目的
Gildan Activeears Inc.(以下简称“Gildan”或“公司”)董事会(以下简称“董事会”)采纳了这项政策,以确保公司能够对错误地接受基于奖励的薪酬的任何指定人员采取直接行动,该薪酬是根据随后需要重述的财务结果支付或授予的。并遵守(I)纽约证券交易所(“NYSE”)上市标准关于根据1934年美国证券交易法第10D-1条通过的奖励薪酬追回的要求(“第10D-1条要求”)和(Ii)2002年萨班斯-奥克斯利法案第304条(“SOX要求”)的要求,并应根据该等要求进行解释。经修订的本政策一般自2023年11月1日起生效,但下列第1款的规定自2023年10月2日(适用的“生效日期”)起生效。就本规则第10D-1条规定收回根据本政策第2段及/或任何其他追回义务(包括根据雇佣协议或计划奖励)收回的款项而言,行政人员已偿还本公司的款项应记入本规则第10D-1条规定的所需收回款项。
定义
除本保险单其他地方定义的术语外,下列术语应具有下列含义:
“回收期”指紧接(1)董事会(或其委员会)或授权采取行动的一名或多名本公司高级管理人员(如董事会无须采取行动,或合理地应得出结论,认为本公司须准备重述)或(2)法院、监管机构或其他法定授权机构指示本公司编制重述的日期之前的三个完整的财政年度;并包括在该三个完整的财政年度内或紧接该三个完整的财政年度之后因财政年度的改变而导致的任何过渡期。但是,如果过渡期为9个月至12个月,则应视为一个完成的财政年度。
“错误给予的补偿”是指现任或前任执行干事根据或源自财务报告措施获得的基于奖励的补偿数额,该数额超过了以重述为基础确定的基于奖励的补偿的数额,该数额的计算应不考虑所支付的任何税款。对于基于股票价格或股东总回报的激励性薪酬,如果错误授予的补偿金额不需要直接根据会计重述中的信息进行数学重新计算:(A)该金额应基于对会计重述对股票价格或股东总回报的影响的合理估计;以及(B)公司应维护并向纽约证券交易所提供确定该合理估计的文件。
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“主管人员”是指公司现任或前任担任或担任下列任何职务的人员:
(I)行政总裁及/或总裁,
(2)执行副总裁,
(Iii)首席财务官,
(Iv)首席或首席会计主任或总监(视何者适用而定),
(V)负责业务单位、部门或职能(视情况而定)的副总裁,或
(Vi)为本公司履行或履行重大决策职能的任何其他现任或前任高级职员或人士,包括本公司附属公司的任何行政人员。
“财务报告措施”是指按照编制公司财务报表时使用的会计原则确定和列报的措施,以及全部或部分源自该等措施的任何措施。为免生疑问,股价及股东总回报均为财务报告指标。
“基于激励的薪酬”是指完全或部分基于实现任何财务报告指标而授予、赚取或授予的任何薪酬(包括现金和股权薪酬)。
“不当行为”是指公司或其子公司的任何员工故意的不当行为、欺诈或严重疏忽。
“重述”是指由于公司重大不遵守适用的加拿大和美国证券法的任何财务报告要求而对公司的财务结果进行的任何会计重述,包括为纠正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表具有重大意义的重大错误而要求的任何会计重述,或者如果错误在本期得到纠正或在本期未予纠正将导致重大错报的任何会计重述。
1.在重述时追讨错误判给的补偿
对2023年10月2日或之后收到的基于奖励的薪酬有效,如果公司被要求准备重述,则董事会应要求每名高管偿还和/或没收该高管在追回期间错误获得的薪酬。基于奖励的补偿应被视为在达到基于奖励的补偿奖励中规定的适用财务报告措施的会计期间内“收到”,即使支付或赠款发生在该财政期间结束之后。这适用于以下个人收到的所有基于奖励的薪酬:(I)在开始担任高管后(包括从个人被新聘用为高管之前授权的奖励获得的基于激励的薪酬,例如奖励补助金),(Ii)在绩效期间的任何时间担任基于激励的薪酬的高管,(Iii)当公司有一类证券在国家证券交易所或国家证券协会上市,以及(Iv)在退还期间。
董事会有权酌情取消赔偿金、扣留款项或采取其认为适当的其他行动,向执行干事追回所有错误判给的赔偿金。如果错误判给的赔偿金包括股权赔偿金,董事会将追回因重述而不会给予或归属的股权赔偿金的多余部分,如下:
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·如果股权奖励仍未结清,执行干事将没收奖励的剩余部分;
·如果股权奖励已被行使或结算为股份(“标的股份”),而执行干事仍持有标的股份,公司将收回与奖励的超额部分有关的标的股份数量(减去为标的股份支付的任何行使价格);以及
·如果执行干事已出售相关股票,公司将从出售与奖励超额部分(减去为基础股票支付的任何行使价)相关的基础股票中获得的收益中收回。
对错误判给的赔偿金的追回应不考虑任何过错、不当行为、责任或遗漏,或执行干事参与导致重述的重大不遵守财务报告措施的行为。
董事会应根据其唯一和绝对的酌情权,采取其认为适当的行动,合理地迅速追回错误判给的赔偿金,除非赔偿委员会认定追回该数额是不可行的,因为(1)强制追回的直接成本将超过在作出合理的追回尝试后要追回的错误判给的赔偿额,其文件应提供给纽约证券交易所;或者(2)基于律师的法律意见,回收可能会导致本公司员工广泛享有福利的其他符合税务条件的退休计划无法满足《美国法典》第26篇401(A)(13)或《美国法典》第26篇第411(A)条及其规定的要求;或者(3)如果基于本国律师的意见,收回基于激励的补偿将违反本国法律,则应将该意见提供给纽约证券交易所。在不以其他方式限制本公司追回本合同项下错误判给的补偿的权力的情况下,本公司有权单方面取消高管的递延补偿,但须遵守美国国税法第409A条的规定(如果适用)。
本公司不应就根据本保单追回的任何错误判给的赔偿向行政主管作出赔偿。
2.因不当行为而重述的额外赔偿(包括根据《萨班斯法案》要求的赔偿)
执行干事,就本款第2款下的任何追回而言,基于奖励的补偿和可追回的数额应界定如下:
“行政人员”指现任或前任行政总裁、首席财务官、本公司其他三名薪酬最高的行政人员,以及董事会不时指定的任何其他行政人员。
“基于激励的薪酬”是指根据公司的短期激励计划(SCORDS)、短期激励延期计划(STIDP)和长期激励计划(LTIP)获得、支付、授予、既得或应计的任何奖金或其他短期激励薪酬,以及任何股权或其他长期激励奖励(包括限制性股票单位和期权)。此外,就SOX要求而言,基于激励的薪酬还应包括出售公司证券所实现的任何利润。
“可追回金额”是指在生效之日支付或奖励给现任或前任管理人员的基于奖励的薪酬的金额,超过
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2023年11月1日
基于奖励的薪酬,如果是根据更正和重述的财务结果确定的,本应支付或奖励。可收回的金额将按税后计算。
除第1段概述的追回要求外,如果公司因重大不遵守财务报告要求而被要求编制会计重述,或因不当行为导致财务报告要求,则董事会可酌情要求高管偿还和/或没收尚未根据SOX要求任务收回的可追回金额的任何部分(为免生疑问,可能包括与财务报告措施无关的任何部分)。在紧接本公司获通知须编制该等会计重述的日期前的36个月期间内,向该主管人员授予或支付。本第2款旨在涵盖根据SOX要求需要追回的任何可收回金额,以及董事会酌情确定的任何额外可收回金额。
董事会有权酌情取消裁决、扣留款项或采取其认为适当的其他行动,向执行干事追回所有可追回的款项。
一般信息
董事会应全权代表公司解释、修改和执行本政策。
本政策旨在除法律或适用规则或法规不时存在的任何要求外实施,在公司或董事会有义务遵守任何此类法律、规则或法规的范围内,本政策应被解读为纳入此类义务,并应要求公司或董事会履行其规定的职责。如果本政策的条款与适用法律、规则或法规的要求之间存在任何冲突,则以后者为准,并应修改本政策以纠正任何此类冲突。
董事会于2017年5月3日通过
于2019年7月31日和2023年11月1日修订

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