DOCEBO INC.(“公司”)年会将于2024年6月11日上午9点举行(加拿大/东方标准)https://virtual-meetings.tsxtrust.com/en/1573(“会议”)投票说明——指导方针和条件公司向您提供所附的证券持有人会议代理相关材料。您的姓名、地址和有关所持证券的信息是根据适用的证券法规从代表您持有证券的中介机构获得的(在背面右上角的信息中通过姓名、代码或标识符标识)。投票指示表(“VIF”)旨在使您能够就上述事项提交投票。请填写、签名、注明日期并返回 VIF。除非您指定自己或代表参加会议并投票,否则您的证券只能由管理层被提名人按照您的指示进行投票。未经您的具体投票指示,我们不得就会议将要采取行动的任何事项对这些证券进行投票。为了使这些证券能够在会议上进行投票,我们需要您提供具体的投票指示。请填写并返回此表格中要求的信息,以便及时向我们提供您的投票指导。按要求提供投票指示,即表示您承认自己是这些证券的受益所有人,并有权就这些证券的投票向我们发出指示。本投票说明表应与会议材料一起阅读。您的投票指示必须在VIF背面注明的提交截止日期或会议休会或延期时间和日期之前的同等时间内收到。投票指示和权限-注意本投票指示表由公司索取。如果您指定背面所示的管理候选人对您的证券进行投票,他们将按照您的指示进行投票,如果没有给出指示,则根据背面每项决议中突出显示的投票建议进行投票。如果您指定其他人对您的证券进行投票,他们也将根据您的指示进行投票,如果没有给出指示,则根据他们的自由选择进行投票。管理层被提名人或其他被任命人的任命使他们可以自由决定是否应在会议之前就任何其他事项进行投票。如果可以进行互联网投票,则可以在网站上提供投票说明(请参阅 “投票方法” 下的 “互联网” 部分)。此 VIF 必须经过签名方可生效。请给 VIF 注明日期。如果VIF未注明日期,则视为以邮寄给公司证券持有人的日期为准。本表格并未赋予您在会议上亲自投票的任何权利。我们敦促您在填写、签署和归还VIF之前阅读上述说明和信息通告,以便可以对您的证券进行投票。如果您想参加会议并亲自投票,请在此表格背面为此目的提供的位置写下您的姓名。你也可以写下你想参加会议并代表你投票的其他人的名字。除非法律禁止,否则在所提供的空白处写上姓名的人将完全有权向会议提出事项,并对会议上提出的所有事项进行表决,即使这些事项未在本表格或情况通报中列出。如果您想以任何方式修改该人的权限,请咨询法律顾问。如果您需要帮助,请联系您的顾问。正确执行VIF的指导方针可在www.stac.ca上查阅。请参阅代理协议。通知与准入加拿大证券监管机构已通过规则,允许使用通知和准入进行代理邀请,而不是传统的实物交付材料。除SEDAR+外,该流程还提供了在网站上发布会议相关材料的选项,包括管理信息通告以及年度财务报表和管理层的讨论和分析。在通知和访问权限下,会议相关材料自发布之日起最长可达 1 年内可供查看,在此期间,可以随时索取材料的纸质副本。有关待表决的每项事项或一组事项的披露载于信息通告中,背面的标题与每项决议的标题相同。在投票之前,您应该查看信息通告。DOCEBO INC. 已选择使用通知和访问权限并向您提供以下信息:会议材料可通过电子方式在 www.sedarplus.ca 和 https://docs.tsxtrust.com/2177 获得。如果您希望收到会议材料的纸质副本或对通知和访问有疑问,请致电 1-866-600-5869。为了在会议之前及时收到纸质副本以进行投票,您的申请应在2024年5月31日之前收到。投票方法互联网访问www.voteproxyonline.com并输入12位数的控制号码 FACSIMILE 416-595-9593 邮件或亲手交付多伦多证券交易所信托公司 301-100 安大略省多伦多阿德莱德街 301-100 号 M5H 4H1 如需帮助,请联系多伦多证券交易所信托投资者服务部。邮件:安大略省西多伦多阿德莱德街 301-100 号,M5H 4H1 电话:1-866-600-5869 电子邮件:tsxtis@tmx.com 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
投票说明表(“VIF”)DOCEBO INC.(“公司”)2024年6月11日上午9点举行年会(加拿大/东方标准)https://virtual-meetings.tsxtrust.com/en/1573 控制编号:“CONTROL_NUMBER” 证券类别:普通股记录日期:2024年4月30日代理申请截止日期:2024年6月7日上午9点(加拿大/东方标准)被任命者下列签署人特此任命阿莱西奥·阿图福(“管理层候选人”))或者以下被任命者代替其中任何一个,请以代理持有人身份打印被任命者的姓名,代表下列签署人并有权替换为就可能正当提交会议的所有事项以及任何休会或延期的事项出席、行动和代表下列签署人进行表决,其程度和权力与下列签署人亲自出席上述会议或根据下文提供的表决指示(如有)推迟或延期一样,程度和权力相同。-见下文所提供的投票指示(如有)。-参见表决准则反向-决议-投票建议由方框上方的突出显示文本表示 1。选举扣押权的董事 A) 杰森·查普尼克 B) 詹姆斯·默克尔 C) 克里斯汀·哈尔平·佩里 D) 史蒂芬·斯普纳 E. 斯普纳 E) 威廉·安德森 F) 特丽莎·普莱斯 2.为暂停任命审计师任命毕马威会计师事务所为下一年度的公司审计师,并授权董事确定其薪酬。请打印姓名VIF撤销并取代所有先前注明日期的VIF,并且必须签名注册所有者的签名日期(MM/DD/YYYY)中期财务报表—如果您想收到中期财务报表和管理层的讨论和分析,请在此方框中标记。年度财务报表 — 如果您想要年度财务报表和管理层的讨论和分析,请在此方框中标记。如果您在线投票并希望收到财务报表,请按照您的投票说明完成在线财务报表申请。如果已过截止时间,请将这边传真至 416-595-9593