DOCEBO INC.(“公司”)年会,2024年6月11日上午9点(加拿大/东方标准)https://virtual-meetings.tsxtrust.com/en/1573(“会议”)代理投票 — 指导方针和条件本代理由公司管理层或代表公司管理层征集。该委托书应在投票前与会议材料一起阅读。如果您指定背面所示的管理层候选人代表您投票,他们还必须按照您的指示进行投票,如果没有给出指示,则必须按照背面每项决议中突出显示的投票建议进行投票。如果您指定其他人对您的证券进行投票,他们也将根据您的指示进行投票,如果没有给出指示,则根据他们的自由选择进行投票。该委托书赋予被指定人员自由裁量权,可自行决定对委托书所附会议通知中指明的事项进行表决,或在会议或任何休会或延期之前妥善处理的其他事项。证券持有人有权指定个人或公司代表证券持有人出席会议,但以委托书形式指定的个人或公司除外。行使此类权利的方法是,在本表的背面,在 “请打印被任命人姓名” 的空白处插入待任命人员的姓名,该人员不必是公司的证券持有人。此代理必须经过签名才能生效。请为代理服务器注明日期。如果委托书未注明日期,则视为其邮寄给公司证券持有人的日期为准。为了生效,该委托书必须使用其中一种投票方式提交,并且必须在委托申请截止日期之前由多伦多证券交易所信托公司收到,反面注明,如果会议休会或延期,则必须在休会或推迟的会议时间前不少于48小时(星期六、星期日和节假日除外)。会议主席可自行决定接受或拒绝逾期的代理人,主席没有义务接受或拒绝任何特定的逾期委托书。如果持有人是公司,则委托书必须由其正式授权的官员或律师签署,并且可能要求持有人提供文件证明签署人有权签署委托书。正确执行代理的指导方针可在www.stac.ca上查阅。请参阅代理协议。电子交付如果您是注册证券持有人并希望注册电子交付以接收未来的发行人通信,包括会议相关材料、财务报表、DRS等(如果适用),则可以这样做:在使用您的控制号码在www.voteproxyonline.com上进行在线投票后。通过多伦多证券交易所信托的在线门户网站Investor Insite。你可以登录或注册 https://www.tsxtrust.com/investor-login 了解详情,请访问 www.tsxtrust.com/consent-to-e-lectrust.com/consent-to-Electrust.com/consent-to-Electrust.com/consent-to-Electrust.com/consent-to-Electrust.com除SEDAR+外,该流程还提供了在网站上发布会议相关材料的选项,包括管理信息通告以及年度财务报表和管理层的讨论和分析。在通知和访问权限下,会议相关材料自发布之日起最长可达 1 年内可供查看,在此期间,可以随时索取材料的纸质副本。有关待表决的每项事项或一组事项的披露载于该节的信息通告中,其标题与背面的每项决议相同。在投票之前,您应该查看信息通告。DOCEBO INC. 选择使用通知和访问权限并向您提供以下信息:会议材料可通过电子方式在 www.sedarplus.ca 和 https://docs.tsxtrust.com/2177 获得。如果您希望收到会议材料的纸质副本或对通知和访问有疑问,请致电 1-866-600-5869。为了在会议之前及时收到纸质副本以进行投票,您的申请应在2024年5月31日之前收到。投票方法互联网访问www.voteproxyonline.com并输入12位数的控制号码 FACSIMILE 416-595-9593 邮件或亲手交付多伦多证券交易所信托公司 301-100 安大略省多伦多市阿德莱德街 301-100 号 M5H 4H1 Investor InSite InSite TSite Trust Company 免费向持有人提供全天候安全访问与其账户有关的所有数据的便利,包括持股摘要、交易历史记录和有价值的持有人表格的链接经常问的问题。要注册,请访问:https://tsxtrust.com/t/investor-hub/forms/investor-insite-注册并填写注册表。如需帮助,请联系多伦多证券交易所信托投资者服务部。邮件:安大略省西多伦多阿德莱德街 301-100 号,M5H 4H1 电话:1-866-600-5869 电子邮件:tsxtis@tmx.com 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. 2.
代理形式(“代理”)DOCEBO INC.(“公司”)2024年6月11日上午9点举行年会(加拿大/东方标准)https://virtual-meetings.tsxtrust.com/en/1573 控制编号:“CONTROL_NUMBER” 证券类别:普通股记录日期:2024年4月30日代理申请截止日期:2024年6月7日上午9点(加拿大/东方标准)被任命者下列签署人特此任命阿莱西奥·阿图福(“管理层候选人”))或者以下被任命者代替其中任何一个,请以代理持有人身份打印被任命者的姓名,代表下列签署人并有权替换为就可能正当提交会议的所有事项以及任何休会或延期的事项出席、行动和代表下列签署人进行表决,其程度和权力与下列签署人亲自出席上述会议或根据下文提供的表决指示(如有)推迟或延期一样,程度和权力相同。-见下文所提供的投票指示(如有)反向-决议-投票建议由方框上方的突出显示文本表示 1。选举扣押权的董事 A) 杰森·查普尼克 B) 詹姆斯·默克尔 C) 克里斯汀·哈尔平·佩里 D) 史蒂芬·斯普纳 E. 斯普纳 E) 威廉·安德森 F) 特丽莎·普莱斯 2.为暂停任命审计师任命毕马威会计师事务所为下一年度的公司审计师,并授权董事确定其薪酬。请打印姓名代理人撤销并取代所有较早的代理文件,并且必须签名注册所有者的签名日期(MM/DD/YYYY)中期财务报表—如果您想收到中期财务报表和管理层的讨论和分析,请在此方框中标记。年度财务报表 — 如果您想要年度财务报表和管理层的讨论和分析,请在此方框中标记。如果您在线投票并希望收到财务报表,请按照您的投票说明完成在线财务报表申请。如果已过截止时间,请将这边传真至 416-595-9593