美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
6-K 表格
外国私人发行人根据
规则 13a-16 或 15d-16 提交的报告
根据1934年的《证券交易法》
2024 年 5 月
委员会档案编号 001-35193
格里福尔斯,S.A.
(将注册人姓名翻译成英文)
Avinguda de la Generalitat,152-158
坎圣胡安商业公园
Sant Cugat del Valles 08174
西班牙巴塞罗那
(注册人主要行政人员 办公室的地址)
用复选标记表示注册人是在 20-F 表格或 40-F 表格封面下提交或将提交年度 报告。
表格 20-F x 表格 40-F
格里福尔斯,S.A.
目录
物品 | 顺序页码 | ||
1. | 其他相关信息,日期为 2024 年 5 月 7 日 | 3 |
![]() |
格里福尔斯,S.A.
Avinguda de
la Generalitat 152-158 08174 圣库加特德尔瓦勒斯
电话 [34] 935 710 500 传真 [34] 935 710 267
www.grifols.com |
根据3月17日关于证券市场和投资服务的第6/2023号法律第227条的规定,Grifols, S.A. (”Grifols” 或 “公司”) 特此告知以下内容
其他 相关信息
公司董事会一致通过多项决议,以进一步加强其公司治理体系,重点如下:
- | 其关联方交易 政策的更新,该政策可在公司网站上查阅; |
- | 批准 董事会的能力矩阵作为分析董事会 组成的优势和需求的内部工具,也可在公司网站上查阅; |
- | 任命和薪酬委员会的内部规章的批准(到目前为止,其职能受到 《董事会内部运作条例》的监管),以监管 除其他事项外,其职能、组成和运作均符合公司 治理建议和最佳实践;以及 |
- | 修订附件一载列的《董事会 内部运作条例》 |
2024 年 5 月 7 日在巴塞罗那
努里亚·马丁·巴内斯
董事会秘书
附件一
内部条例的修正案
“GRIFOLS S.A.” 董事会 的运作
第十四条审计委员会
1. | 审计委员会 应由三 (3) 至五 (5) 名董事组成,由董事会任命, 考虑他们在会计、审计和风险 管理(财务和非财务)和委员会职责方面的知识、能力和经验。作为一个群体,委员会成员 应具备与公司 活动领域相关的技术知识。 |
2. | 审计委员会 应完全由非执行董事组成,其中至少大多数必须是 独立董事。同样,将努力确保审计 委员会的所有成员,包括主席,都符合证券交易委员会(SEC)和全国证券交易商协会 自动报价协会(NASDAQ)规定的独立性、经验和任何其他要求 。 |
3. | 董事会将 任命审计委员会主席,该职位必须由独立董事担任 。委员会主席必须每四年 (4) 年更换一次,并且可以在一 (1) 年任期结束后再次当选。 |
4. | 董事会应 任命审计委员会秘书,该秘书可以是 (a) 审计委员会的成员之一(在这种情况下,它将是审计委员会的秘书成员), (b) 不是 审计委员会成员的公司董事会的任何其他成员(在这种情况下,他将是非审计委员会成员的秘书)审计委员会); 或 (c) 公司董事会秘书或副秘书(在这种情况下, 将是秘书非审计委员会成员)。秘书应起草 在每次委员会会议上通过的决议的记录,并应通过董事会主席向 董事会报告。审核委员会只有半数加一名成员出席或派代表出席,且其决议获得绝对多数的协助成员批准 时,该委员会的组建才是有效的。如果票数相等, 主席的表决为最终投票。 |
5. | 尽管法律或公司章程中有 的规定,或者 董事会赋予其的其他职责,审计委员会仍将承担以下基本责任: |
(a) | 关于 股东大会: |
(i) | 向全体股东 会议通报就委员会 职权范围内的事项提出的问题,特别是与年度账目审计结果有关的问题, 解释其如何促进了财务信息的完整性,以及委员会在此过程中发挥的 作用。 |
(b) | 关于 董事会: |
(i) | 事先向 董事会通报财务报表和管理报告,在 适用的情况下,其中应包括强制性的非财务信息,由于其在证券交易所上市, 公司必须定期公开这些信息;从这个意义上讲,委员会将确保 的中期账目在与年度账目 相同的会计原则下编制,为此应考虑进行有限审查的适当性由外部 审计师提出; |
(ii) | 事先告知特殊目的实体或居住在被视为避税天堂的国家或 地区的创建 或收购股权,以及由于其复杂性可能损害集团透明度的任何其他类似 性质的交易或业务;以及 |
(iii) | 告知任何具有 或可能具有物质、财务或会计影响的事项。 |
(c) | 关于信息 和内部控制系统: |
(i) | 监督和评估与公司和集团相关的强制性财务和非财务信息 的编制、列报和完整性,核实监管要求的遵守情况, 对合并边界的适当界定和会计 标准的正确应用,并向董事会提交建议或提案,以保护这些信息的 完整性; |
(ii) | 监督和评估公司内部控制、内部审计、风险控制和管理系统( 财务和非财务)的效率,包括任何业务、 技术、网络安全、法律、社会、环境、政治、声誉或腐败 相关风险,定期审查内部控制和风险管理系统,这样 识别、处理和充分认识任何主要风险,以及 与审计师讨论任何重大缺陷在不影响其独立性的情况下,在 审计过程中确定的控制系统中。为此,委员会可在 (如果适用)向董事会提交建议或提案,并在相应的 期限内完成这些建议或提案; |
(iii) | 监督内部审计的独立性和 效率;提出内部审计部 董事的甄选、任命和解职;批准或提议 批准内部审计部的工作方向和年度工作计划,确保 确保其活动主要侧重于相关风险(包括声誉风险); 提出该部门的预算;定期接收有关信息其活动(包括 董事编写的年度活动报告)该部门);并核实 最高管理层是否考虑了其报告的结论和建议; |
(iv) | 建立和监督机制 ,允许员工和与公司相关的其他人员,例如董事、股东、 供应商、承包商或分包商,举报他们在公司或其集团内注意到的潜在重大违规行为,包括财务和会计违规行为,或与公司 相关的任何其他性质的违规行为。该机制必须保障 机密性,允许匿名通信,同时尊重 申诉人和被告的权利;以及 |
(v) | 通常,确保在实践中有效应用已建立的内部 控制策略和系统。 |
(d) | 关于外部 审计师: |
(i) | 向董事会 提交有关甄选、任命、连选和替换审计师的任何提案, 根据适用法规, 负责甄选过程, 包括合同条款,但不影响总局的权限 |
股东大会和 董事会关于根据西班牙法律批准此类决议的意见。
(ii) | 为审计师设定最长聘用期(包括任何延期),确保 短于任何给定时间设定的最长法定期限,以保障审计师 的独立性。此外,在公司审计师任命 即将到期的财政年度结束之前,委员会将评估他们连任的可能性 ,或在必要时启动任命新审计师的甄选程序。在这方面 ,委员会将考虑对 审计师独立性的年度评估结果以及适用法规设定的临时限制, 委员会将努力确保审计师的选择是对 全面考虑各种甄选标准的结果,例如:(i) 审计师或审计公司的 资源和专业知识及其网络的地理覆盖范围,或 (ii) 审计师拥有的具有必要能力和能力的人员,以及 拥有系统和/或技术和专业资源来处理复杂事务,这要符合将要进行的审计的规模和复杂性以及 公司的部门或活动,以及在这些领域具有特定知识的专家。在任何情况下, 关于甄选、任命、连选和更换审计师的提案 都应有充分的理由; |
(iii) | 直接负责 薪酬,监督外部审计师在 审计报告的编制和发布或与财务 报表相关的任何其他类似报告方面所做的工作。 |
(iv) | 定期直接从外部审计师那里收集 有关 审计的发展、影响和执行以及审计计划和执行结果的信息,并验证高层管理人员 是否考虑了他们的建议; |
(v) | 保障外部审计师在履行职责时的 独立性,为此: |
· | 确保 公司通过CNMV沟通审计师的变更情况,并应附上一份声明 ,说明与即将离任的审计师可能存在任何分歧,并附上 其内容(如果适用); |
· | 与外部审计师建立必要的关系,以接收有关可能威胁其独立性的任何问题 的信息,这些问题将由审计委员会审查, 以及与账目审计流程发展有关的任何其他问题,并在 适用的情况下,授权与适用法规中关于独立性的 条款中禁止的服务不同的服务,以及任何必需的通知 在账目审计立法和审计条例中。 |
· | 确保 公司和审计师遵守关于提供与审计服务不同的 服务的现行规则、审计师的市场集中度限制,以及一般而言,为保障审计师的独立性而制定的任何其他 规则, 每年从外部审计师那里收到一份关于其与该实体、 或与其直接或间接相关的任何实体的独立性声明,以及详细资料以及有关所提供的任何辅助服务的个性化 信息以及 这些实体根据 适用于账户活动审计的条例向外部审计师或与之相关的个人或实体支付的相应费用; |
· | 在发布账目审计报告之前,并每年就 审计师或审计公司的独立性是否受到损害发表书面意见。该意见 必须包括对前几段中提及的 每项辅助服务的合理评估,这些评估应进行单独和联合评估,与法律审计不同 ,并与适用于账户活动审计的 的独立性状况或法规有关;以及 |
· | 如果 外部审计员辞职,请检查导致该辞职的情况。 |
(六) | 确保外部审计师 与董事会全体成员举行年度会议,以报告 所开展的工作以及公司会计和风险状况的演变。 |
(七) | 鼓励集团审计师 承担对组成集团的公司的审计责任。 |
(八) | 确保支付给外部审计师的工作报酬 不影响其质量或独立性。 |
(e) | 关于外部顾问: |
(i) | 要求为公司雇用法律、会计、 财务顾问或其他专家或顾问,以协助 他们履行职责。 |
(f) | 关于内部行为 规则: |
(i) | 监督 在与证券交易所、现行 条例、“Grifols 高管道德守则” 和 “Grifols员工行为准则” 以及公司任何其他 内部治理规则有关的事项上遵守《内部行为条例》的情况,并提出必要的改进建议 。 |
(g) | 关于关联方 交易: |
(i) | 关联方交易报告 将由股东大会或董事会批准,并监督 公司为获得 批准的交易制定的内部程序。 |
6. | 审计委员会将 在适当的间隔时间举行会议,以正确发展其业务。 |
7. | 主席要求其出席的管理层 团队的任何成员或公司人员都有义务参加 委员会会议并提供帮助,并允许他/她获得任何可能掌握的信息。 委员会主席也可以要求审计员出席委员会 会议。 |
8. | 为确保正确履行其职责 ,审计委员会可以要求向公司收费 费用的外部专业人员提供建议。为避免任何疑问,在这种情况下,本实施细则第 25 条中规定的要求和限制 不适用。 |
9. | 正如审计 委员会所指出的那样,公司应提供足够的资金来支付外部审计师 或审计委员会聘请的任何顾问的费用,以及支付审计委员会在履行其职责时产生的任何普通管理 费用。 |
10. | 在会议之后的第一次董事会会议 上,审计委员会应报告其活动并回答 所开展的工作。董事会的所有成员应收到 审计委员会会议记录的副本。 |
第十五条任命和薪酬委员会
1. | 任命和薪酬 委员会将评估最适合组成各个 委员会的人选,并向董事会提交相应的提案。 |
2. | 任命和薪酬 委员会应由三 (3) 至五 (5) 名董事组成,由 董事会根据他们的知识、能力和经验以及 委员会的职责任命。任命和薪酬委员会将完全由非执行董事组成 ,其中至少两(2)名为独立董事。 |
3. | 董事会应任命任命和薪酬委员会主席。 主席一职必须由独立董事担任。 |
4. | 董事会应 任命任命和薪酬委员会秘书,该秘书可以是 (a) 任用和薪酬委员会的一名 成员(在这种情况下,他将是任命和薪酬委员会的 秘书成员),(b) 非任用和薪酬 委员会成员的公司董事会任何其他成员 (在这种情况下,将是秘书非任命和薪酬 委员会成员,或 (c) 秘书或副秘书 公司的董事会(在这种情况下,董事会将是秘书,非任命和薪酬 委员会成员)。秘书应起草委员会每次会议通过的决议记录,并通过董事会主席向董事会报告。任命和 薪酬委员会应在半数加一名成员出席 或有代表的情况下有效成立,其决议得到协助 成员的绝对多数批准。如果票数相等,委员会主席的投票即为最终表决。 |
5. | 在不影响董事会分配的其他 职责的前提下,任命和薪酬委员会将承担以下 基本职责: |
(a) | 根据董事会组成中董事多元化政策 和候选人甄选制定和审查 中董事会组成应遵循的 标准,同时考虑到候选人的能力、知识和董事会所必需的 经验,具体说明每位候选人 在出现空缺时必须具备的职责和才能,此外还要评估时间和 有效和高效地履行职责所需的承诺; |
(b) | 详细制定董事会必要能力矩阵,根据 定期更新该矩阵,说明公司在短期、中期和 长期内可能面临的挑战和机遇; |
(c) | 根据《董事会条例》第17之二条, 领导董事会及其专门委员会的年度评估流程 。该评估 应至少涵盖以下方面:(i) 董事会及其委员会业绩的质量和效率;(ii)董事会及其委员会的规模、组成、 和多元化;(iii) 其委员会从其提交的报告开始以及董事会主席 的业绩公司的董事和首席执行官;(iv)每位董事的业绩 和每位董事的贡献,同时特别关注董事会主席这样的 委员会;(v) 会议的频率和会期;(vi) 议程的内容以及根据其重要性分配给不同议题的时间是否充分; (vii) 收到的信息的质量;(viii) 避免集体思考的 辩论的广度和开放性,以及;(ix) 决策过程; |
(d) | 为董事会中代表性最低的性别设定代表性目标 ,并根据董事会组成多元化政策 制定实现上述目标的指导方针 ; |
(e) | 在 向股东大会提交任命、重选和/或分离独立董事的任何提案,或视情况由董事会行使其增选权采纳 之前,向董事会 提交任何任命、连任和/或分离独立董事的提案,并在任何情况下告知拟任董事的性格 ; |
(f) | 报告非独立董事的任命、 重选和/或离职提案,供 董事会通过合并选择或由董事会提交给股东大会 会议予以任命; |
(g) | 报告任命 和罢免董事会主席和副主席的提议; |
(h) | 审查和组织董事会主席和首席执行官的 继任事宜, 视情况向董事会提出建议,使上述继任以 有序和精心规划的方式进行; |
(i) | 报告董事会秘书和副秘书的任命 和辞职提议; |
(j) | 向董事会报告首席执行官提出的高级管理层任命 和辞职提案及其合同的基本条件; |
(k) | 定期审查适用于董事和高级管理层的薪酬 政策,包括基于股份的薪酬计划 及其申请,并确保他们的个人薪酬与支付给公司其他董事和高级管理层的 相称; |
(l) | 确保潜在的利益冲突 不会损害向委员会提供的外部咨询的独立性; |
(m) | 核实公司文件(包括 董事薪酬年度报告)中包含的 董事和高级管理人员薪酬信息; |
(n) | 向董事会 董事提名应成为每个委员会一部分的董事; |
(o) | 向董事会 提出董事和总经理或任何在董事会、执行委员会或高管 董事直接监督下履行顶层 管理职责的人的薪酬政策,以及与 执行董事相关的个人薪酬和其他合同条款,确保其履行; |
(p) | 定期审查执行官的薪酬 计划,考虑其充足性和绩效;以及 |
(q) | 报告暗示或可能暗示利益冲突的交易 ,以及总体而言,报告本规章第 第九章所涵盖的事项。 |
6. | 在主席要求 时,公司管理 团队的任何成员或人员均有义务出席委员会会议,并提供 的协助和获取信息的途径。 |
7. | 为确保正确履行其职责 ,委员会可以征求外部专业人员的意见,为此 应适用本规章第 25 条。 |
8. | 委员会应考虑 公司主席、董事会成员、经理或股东 提出的任何建议。特别是,(a) 委员会应就与执行董事有关的事项征求主席或首席执行官的意见,(b) 董事会的任何成员 在他们认为适当的情况下,可以要求委员会考虑 任何潜在候选人以填补董事空缺。 |
9. | 任命和薪酬 委员会应在公司董事会或主席要求报告 或通过一项提案时举行会议,在任何情况下,只要认为适合 顺利履行其职责。无论如何,它每年将举行一次(1)次会议,准备有关董事薪酬的信息 ,这些信息必须得到董事会的批准并包含在 年度公开文件中。 |
10. | 在会议之后的第一次董事会会议 上,任命和薪酬委员会应报告其 活动并对所开展的工作做出回应。董事会的所有成员应收到 一份任命和薪酬委员会会议记录的副本。第17条之二。定期评估 |
第17条之二定期评估。
董事会应每年全面评估一次:
(a) | 董事会及其委员会业绩的质量和效率; |
(b) | 董事会及其委员会的规模、组成和多元化; |
(c) |
(d) | 表演 |
(e) | 会议的频率和持续时间; |
(f) | 议程的 内容以及根据 重要性分配给不同主题的时间是否充足; |
(g) | 所收到信息的 质量; |
(h) | 辩论的广度和开放性,避免集体思考,以及 |
(i) | 决策过程。 |
签名
根据1934年《证券 交易法》的要求,注册人已正式安排下列签署人代表其签署本报告,并获得正式授权。
格里福尔斯,S.A. | |||
来自: | /s/大卫一世·贝尔 | ||
姓名: | 大卫一世·贝尔 | ||
标题: | 授权签字人 |
日期:2024 年 5 月 7 日