委托声明
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SILICOM 有限公司
14 Atir Yeda St.
Kfar Sava
以色列
年度股东大会
2024 年 6 月 18 日
所附的委托书是由Silicom Ltd.(“公司”)董事会(“董事会”)征集的,用于定于以色列时间 2024 年 6 月 18 日 14:00 举行的公司年度股东大会(“会议”),或任何续会或
延期时使用。收到所附表格中妥善执行的委托书后,被指定为代理人的人员将根据执行委托书的股东的指示,对公司
所涵盖的普通股(“普通股”)进行投票,每股面值为新以色列谢克尔(“NIS”)0.01股。在没有此类指示的情况下,除非本委托书
中另有说明,否则由此代表的普通股将对本委托书中描述的每项提案投赞成票。
特此请求的代理可以在行使之前随时撤销,具体方式是向公司发出书面通知,取而代之的日期为
的新委托书,或者要求在会议上退回委托书。公司预计将通过邮寄方式征集代理人,并在2024年5月13日左右将本委托书和随附的代理卡邮寄给股东。公司的董事、高级管理人员和
员工也可以通过电话、传真和个人面试来征集代理人。
公司将承担准备和邮寄其代理材料以及招募代理人的费用。招标材料的副本将提供给
经纪公司、被提名人、信托人和其他托管人,以便转交给其委托人,此类转运代理的合理费用和开支将由公司承担。只有在美国纽约州纽约
业务于2024年5月10日结束时持有普通股记录的持有人才有权在会议上投票。2024年4月30日,已发行6,098,926股普通股并有权投票。每股普通股有权就每项在
会议上进行表决的事项进行一票。
两名或多名股东亲自或代理出席会议,持有不少于公司已发行普通股百分之三十三分之一(33 1/ 3%),
构成会议的法定人数。如果在会议召开后的半小时内未达到法定人数,则会议将延期至以色列时间 2024 年 6 月 25 日 14:00。如果
在为该会议指定时间后的半小时内未达到法定人数
,则本人或通过代理人出席的两名或更多股东应被视为法定人数,并有权就
召开会议的事项进行审议和解决。为了确定法定人数,弃权票和经纪人无票被视为出席的普通股。
根据1999-5759年《以色列公司法》(“公司法”),提案1、2、3、5、6和7均要求亲自或通过代理人出席会议的股东投赞成票,持有公司的普通股总额至少相当于股东对此类提案实际投的多数票(以下简称
“普通多数”)。
根据《公司法》,提案4要求亲自或通过代理人出席会议的简单多数股份投赞成票,并就此进行表决,只要
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• |
投票批准该提案的大多数股份包括在会议上投票表决的非控股股东和非利益股东持有的至少大多数股份(不包括弃权票);或
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• |
投票反对批准该提案的非控股股东和非利益股东的股份总数不超过公司总表决权的百分之二(“不感兴趣
多数票”)。
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请股东告知我们他们是否有 “个人利益” 与提案4有关的 “个人利益”(请参阅下文提案4的描述,请参阅该提案中 “个人利益”
一词的定义,以及确保计算您的选票的程序)。
主要股东
下表列出了截至2024年4月30日的普通股数量,包括可在60天内行使的购买普通股的期权和认股权证,
由 (i) 公司已知拥有公司普通股百分之五 (5%) 以上的所有股东以及 (ii) 全体董事和高级管理人员(基于当日已发行的6,098,926股普通股)拥有
。我们的每位股东
对其股份拥有相同的投票权。有关普通股实益所有权的所有信息都是据我们所知提供的。除非另有说明,并受适用的社区
财产法的约束,根据此类所有者提供给我们的信息或在任何公开文件中以其他方式披露的信息,我们认为,以下所列普通股的受益所有人对这类
普通股拥有唯一的处置权和投票权。
股东姓名
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拥有的股票和期权数量(1)
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已发行股份百分比
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系统财务管理,LP(3)
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619,912
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10.16%
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惠灵顿管理集团有限责任公司(2)
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507,178
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8.32%
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第一威尔希尔证券管理有限公司(4)
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499,563
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8.19%
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(1) |
上表包括自2024年4月30日起60天内可行使的股票和期权的数量。在计算持有这些期权的个人或团体的所有权百分比
时,受这些期权约束的普通股被视为实益持有,但就计算任何其他人的所有权百分比而言,不被视为已流通。除非另有说明,根据适用的社区财产法,根据此类所有者向我们提供或在任何公开文件中以其他方式披露的
信息,据我们所知,表中列出的个人和实体对显示为实益拥有的
的所有股份拥有唯一的投票权和处置权。除非另有说明,否则本表中详述的所有信息均与主要股东的公开文件相同。
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(2) |
正如惠灵顿管理集团有限责任公司、惠灵顿集团控股有限责任公司、惠灵顿投资顾问控股有限责任公司和惠灵顿管理公司有限责任公司于2024年2月8日向美国证券交易委员会提交的附表13G/A所报告的那样。附表提交的
证券由一位或多位投资顾问的客户记录在案地拥有,惠灵顿管理集团有限责任公司直接或间接拥有,惠灵顿管理集团有限责任公司的身份载于该附表
13G/A的附录A。
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这些客户有权或有权指示接收此类证券的股息或出售此类证券的收益。除了:北美惠灵顿信托公司(“惠灵顿”)外,已知没有此类客户对此类证券的5%以上拥有
这样的权利或权力。
正如惠灵顿于2024年2月8日向美国证券交易委员会提交的附表13G/A所报告的那样,惠灵顿以投资
顾问的身份提交附表的证券由其客户记录在案。这些客户有权或有权指示接收此类证券的股息或出售此类证券的收益。据了解,此类客户对此类证券的百分之五以上拥有
的此类权利或权力。
(3) |
正如系统财务管理有限责任公司于2024年2月13日向美国证券交易委员会提交的附表13G所报告的那样。
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(4) |
正如第一威尔希尔证券管理公司于2024年2月12日向美国证券交易委员会提交的附表13G/A所报告的那样。
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官员的薪酬
有关在截至2023年12月31日的
年度期间或与之相关的公司五位薪酬最高的公职人员(定义见《公司法》)的薪酬的详细信息,请参阅公司于2024年4月30日向美国证券交易委员会提交的20-F表年度报告。
董事会多元化矩阵(截至 2024 年 5 月 2 日)
主要执行办公室所在国家-以色列
外国私人发行人-是
本国法律禁止披露-否
董事总人数 — 5
第一部分:性别认同
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女
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男性
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非二进制
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没有透露性别
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导演
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1
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4
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0
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0
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在本国司法管辖区代表性不足的个人
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0
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LGBTQ+
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0
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没有透露人口统计背景
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0
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提案 1
再次选举阿维·艾森曼先生担任董事一职,任期三年
自会议之日起的三年任期
公司管理层已选定现任董事会主席阿维·艾森曼先生连任董事,从
会议之日起,再任期三年,直至其任期结束,直至其继任者正式当选。在没有相反指示的情况下,所附委托书中点名的人员将投票给由此代表的普通股,“支持”
Avi Eizenman先生的当选。如果Avi Eizenman先生无法任职,则委托书中提名的人员应投票选出普通股,以选举管理层可能提出的其他被提名人。目前担任
公司董事的阿维·艾森曼先生告知公司,如果再次当选,他将继续担任董事。
Avi Eizenman先生已向董事会和公司证明,他符合《公司法》及其颁布的条例与选举上市公司
董事有关的所有要求。
下表提供了有关Avi Eizenman先生的某些相关信息,包括他在过去五年中的主要职业。
提名人
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年龄
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主要职业
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阿维·艾森曼
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66
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Eizenman 先生于 1987 年与他人共同创立了该公司,自公司成立以来一直担任董事。从公司
成立到 2001 年 4 月 1 日,Eizenman 先生还曾担任我们的总裁兼首席执行官,同日,他辞去了总裁兼首席执行官的职务,被任命为董事会活跃主席。在Silicom成立之前,艾森曼先生曾在Scitex Ltd.和以色列国防部电子研发部担任
多个工程和管理职位。Eizenman 先生以优异成绩获得
Technion 电气工程理学士学位和特拉维夫大学工商管理硕士学位。
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根据公司薪酬委员会和董事会于2022年6月12日重新批准的薪酬政策(“薪酬政策”),Avi Eizenman先生将继续是与公司签订的赔偿协议的当事方,该协议的形式为股东先前于2012年4月11日批准的赔偿信,公司将不时签署
,董事会不时在该协议中任职能力(“赔偿协议”),并将继续由公司董事和董事承保高管保险
,为公司的所有董事提供保险。根据我们的薪酬政策,对赔偿协议或保险单的任何变更,包括成本和/或任何与
现行协议和/或保险单关键条款有重大差异的变更(前提是此类变更同样适用于公司所有高管,包括董事)都将提交给公司薪酬委员会和董事会批准,但是
不得,除非法律或公司章程要求协会,将在大会上发表股东们。
将要求公司股东在会议上通过以下决议:
“决定再次选举阿维·艾森曼先生为公司董事,自会议之日起任期三年,直到
正式选出其继任者为止。”
Avi Eizenman先生再次当选董事需要普通多数的赞成票。
除阿维·艾森曼先生未对上述提案的表决提出任何建议外,董事会建议投票批准阿维·艾森曼先生连任公司董事,如上所述。
提案 2
再次选举埃利·多伦先生担任董事一职,任期三年
自会议之日起的三年任期
公司管理层已选定埃利·多伦先生连任董事,任期自会议之日起再任三年,直至其任期结束
,直至其继任者正式当选为止。在没有相反指示的情况下,所附委托书中点名的人员将投票选出由此代表的普通股,“支持” 多伦先生的当选。如果多伦先生无法
任职,则委托书中提名的人员应投票选出普通股,以选举管理层可能提出的其他被提名人。目前担任公司董事的多伦先生告知公司,如果再次当选,他将继续担任董事。
埃利·多伦先生已向董事会和公司证明,他符合《公司法》及其颁布的条例与选举上市公司
董事有关的所有要求。
下表提供了有关多伦先生的某些相关信息,包括他在过去五年中的主要职业。
提名人
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年龄
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主要职业
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Eli Doron
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66
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多伦先生是Carteav的联合创始人兼首席技术官,该公司开发和制造自动低速汽车。埃利·多隆还是Connesta Ltd.(“Connesta”)的创始人。Connesta Ltd.(“Connesta”)是一家以色列
高科技公司,成立于2011年,致力于开发和提供SaaS虚拟控制室解决方案。从一开始,多伦先生就担任康内斯塔的首席执行官。在此之前和2010年,多伦先生曾担任计算机化电力系统(“CES”)的首席执行官
。在加入CES之前,多伦先生是Radvision Ltd.(前身为纳斯达克股票代码:RVSN)的联合创始人。2011 年被 Avaya Ltd. 收购;“Radvision”)。从 1992 年到 2009 年,Doron
先生担任 Radvision 的首席技术官,从 2006 年到 2009 年,他担任 Radvision 的总裁。在创立Radvision之前,从1983年起,多伦先生在SIMTECH高级培训和模拟系统有限公司任职,
最初担任硬件经理,从1988年起担任首席技术官。在此之前和从 1977 年起,Doron 先生在 MBT 以色列飞机工业有限公司担任电子工程师。Doron 先生拥有本古里安大学电子和计算机
科学理学士学位和英国布拉德福德大学工商管理硕士学位。
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根据我们的薪酬政策,多伦先生将继续是赔偿协议的当事方,并将继续受公司董事
和高级管理人员保险的保险,该保险为公司的所有董事提供保险。
将要求公司股东在会议上通过以下决议:
“决定,再次选举埃利·多隆先生为公司董事,任期三年,自会议之日起,直到
正式选出其继任者为止。”
多伦先生再次当选董事需要普通多数的赞成票。
董事会建议
按上述规定投票批准多伦先生连任公司董事,但没有对上述提案的投票提出任何建议的多伦先生除外。
提案 3
批准授予限制性股票单位的框架
给 YESHAYAHU 先生('SHAIKE')ORBACH
自2022年7月1日起,Orbach先生辞去总裁兼首席执行官兼销售和营销主管的职务后,一直担任董事会执行副主席。
2023年11月1日,公司提出要求,Orbach先生同意将25%的时间用于协助公司开展销售活动(“服务”),直到公司或Orbach
先生决定终止服务为止。鉴于这些努力和投入的时间增加,我们的薪酬委员会和董事会建议并批准了根据公司全球股票激励计划(2013 年)(“计划”)向奥尔巴赫先生授予限制性股票单位(“RSU”)的框架,但须经股东批准,根据该框架,Orbach 先生
可以不时获得最多5,000个限制性股票单位的授权(i)本计划,条款将由薪酬委员会和董事会决定,以考虑他在薪酬委员会和董事会期间提供服务从 2023 年 11 月 1 日开始
到 2024 年 10 月 31 日止的时期,以及 (ii) 根据本计划,总共再增加多达 5,000 个 RSU,其条款将由薪酬委员会和董事会决定,以考虑他在从 2024 年 11 月 1 日起至 2025 年 10 月 31 日结束的
期间(上文 (i) 和 (ii) 所述框架,即 “RSU 框架”)提供服务”)。所有补助金将根据公司的薪酬政策
发放,薪酬委员会和董事会认为适用于公司员工董事的限制适用于Orbach先生提供的服务。
将要求公司股东在会议上通过以下决议:
“决定授权薪酬委员会和董事会不时授予Yeshayahu先生('Shaike')Orbach
,(i)根据本计划,总共授予最多5,000个限制性股票单位,以换取他在自2023年11月1日起至2024年10月31日止的期间提供服务,以及(ii)根据
计划总共再授予最多5,000个限制性股票单位,作为对价,他在自2024年11月1日起至2025年10月31日止的期间提供服务,每种服务的条款均由薪酬决定委员会和董事会;前提是
任何补助金都应符合薪酬政策以及适用于公司员工董事的限制。”
RSU 框架的批准需要普通多数的赞成票。
除了没有对上述提案的表决提出任何建议的奥尔巴赫先生外,董事会建议股东投票批准拟议的决议。
提案 4
批准授予100,000份购买普通股的期权
公司归总裁兼首席执行官利隆·艾森曼先生管理
该公司的官员
我们的薪酬委员会和董事会分别建议并批准根据计划向公司总裁兼首席执行官利隆·艾森曼先生授予100,000份购买普通股(“期权”)
薪酬委员会和董事会还分别确定,向Liron Eizenman先生授予期权的提议符合薪酬政策
和上限。拟议补助金的行使价等于本次会议召开前30个交易日公司普通股的平均收盘价,该日被视为 “授予日”,其中50%将归属于
授予日两周年,50%将在授予日三周年时归属,根据其条款,哪些期权(既得和未归属)将在授予日八周年之际到期。
薪酬委员会和董事会均得出结论,拟议的期权授予条款符合计划并符合
薪酬政策和上限。
将要求公司股东在会议上通过以下决议:
“决定批准根据
计划,向公司总裁兼首席执行官利隆·艾森曼先生授予100,000份期权,有效授予日期和归属条款如上所述。”
根据《公司法》,只要满足以下条件之一,提案4的批准就需要亲自或通过代理人出席会议的简单多数股份投赞成票,并就此投票
:
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• |
投票赞成该提案的大多数股份包括非控股股东和非利益股东持有的并在会议上表决的至少大多数股份(不包括弃权票);或
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• |
对该提案投反对票的非控股股东和非利益股东的股份总数不超过公司总表决权的百分之二。
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在会议上或会议之前通过随附的代理卡进行投票的每位股东都必须通知我们他、她或其是否有与本提案4有关的
的个人利益,以此作为计算其对本提案 4 的选票的条件。
为此,“个人利益” 的定义是:(1) 股东在批准公司行为或交易时的个人利益,包括 (i) 其亲属的个人
利益(出于这些目的,包括其直系亲属的任何成员或其配偶)直系亲属的任何成员或其(或其配偶)直系亲属的任何配偶);以及 (ii) 个人利益
股东或其任何上述亲属担任董事或首席执行官的法人团体,拥有至少百分之五(5%)的已发行股本或其投票权,或有权任命
董事或首席执行官,但是(2)不包括(i)仅因持有公司或法人团体股份而产生的个人权益;或(ii)非因与公司控股
股东的关系而产生的个人利益。请注意,我们认为我们的公众股东极不可能在本提案4中获得个人利益。但是,根据以色列法律
的要求,随附的代理要求您明确说明您是否对该提案有个人利益。如果您没有说明这一点,我们将无法计算您对批准本提案 4 所需的
无私多数票的投票。
董事会建议
股东投票批准拟议决议,但Avi Eizenman先生未对上述提案的表决表示任何建议。
提案 5
批准授予60,000份购买普通股的期权
该公司的现任董事会主席阿维·艾森曼先生所有
公司的董事
我们的薪酬委员会和董事会分别建议并批准了根据该计划向公司
董事会现任主席阿维·艾森曼先生授予60,000份期权。
薪酬委员会和董事会还分别确定,向Avi Eizenman先生授予期权的提议符合薪酬政策
和上限。拟议补助金的行使价等于本次会议召开前30个交易日公司普通股的平均收盘价,该日被视为 “授予日”,其中50%将归属于
授予日两周年,50%将在授予日三周年时归属,根据其条款,哪些期权(既得和未归属)将在授予日八周年之际到期。
薪酬委员会和董事会均得出结论,拟议的期权授予条款符合计划并符合
薪酬政策和上限。
将要求公司股东在会议上通过以下决议:
“决定批准根据计划向公司董事会现任主席阿维·艾森曼先生授予60,000份期权,
的有效授予日期和归属条款如上所述。”
根据《公司法》,提案5的批准需要普通多数的赞成票。
董事会建议
股东投票批准拟议决议,但Avi Eizenman先生未对上述提案的表决表示任何建议。
提案 6
审议批准通过一项提案并就其采取行动
美国纳税人计划的附录
在2023年10月的一次会议上,我们董事会批准将公司的股票期权计划(2013)再延长十年。鉴于延期,董事会
还批准了公司现有的美国纳税人延期计划附录附录的申请,该附录作为附录A附后(“美国附录”)。
将要求公司股东在会议上通过以下决议:
“决定,批准延期计划的美国附录。”
美国延期计划附录的批准需要普通多数的赞成票。
董事会建议股东投票批准拟议的决议。
提案 7
任命 KESSELMAN & KESSELMAN 认证公众
会计师(Isr.),普华永道以色列,作为独立公共会计师
公司和审计委员会的授权以修复
此类审计师的报酬
根据以色列公司法,任命独立公共会计师需要获得公司股东的批准。
根据审计委员会的建议和批准,董事会已授权并批准任命以色列普华永道(“普华永道以色列”)Kesselman &
Kesselman注册会计师事务所(“普华永道以色列”)为公司截至2024年12月31日止年度的独立注册会计师,直至公司下一次年度股东大会
。
审计委员会和董事会认为,选择普华永道以色列作为公司的独立会计师是适当的,也符合
公司及其股东的最大利益。经本提案7获得批准后,审计委员会将有权根据此类审计师的服务数量和性质确定其薪酬。
要求本公司股东通过以下决议:
“决定任命普华永道以色列公司为截至2024年12月31日止年度的独立公共会计师,直至下一次
公司年度股东大会,并授权审计委员会根据其服务的数量和性质确定薪酬。”
任命普华永道以色列公司为截至2024年12月31日止年度的独立公共会计师,直到下一次公司
股东年度股东大会为止,以及审计委员会授权审计委员会根据其服务数量和性质确定薪酬,需要普通多数的赞成票。
董事会建议股东投票批准拟议的决议。
审查公司截至年度的财务报表
2023 年 12 月 31 日,以及交易 5 月等其他业务
一定要在开会前来
在会议上,股东将有机会审查、提问和评论公司截至2023年12月31日的合并资产负债表以及截至该日止年度的合并
损益表。公司在2024年3月18日向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的6-K表中公布了截至2023年12月31日的财年经审计的财务报表,可在其网站www.sec.gov上查阅,还发布了此类财务报表以及2024年4月30日向美国证券交易委员会提交的公司20-F表年度报告,
可在其网站上查阅,以及您可以要求将副本邮寄给您。公司将在会议上就年度报告和财务报表进行讨论。该议程项目不涉及
股东的投票。
管理层不知道有任何其他事项要在会议上提出。但是,如果在会议或任何休会或
推迟会议之前妥善处理任何其他事项,则代理人授予就此采取行动的自由裁量权,所附委托书中点名的人员将根据其最佳判断对此类事项进行投票。
你的投票很重要!敦促股东立即完成并交还其代理人,以便除其他外,确保按法定人数采取行动
,并避免额外招标费用。如果随附的委托书得到正确执行并及时归还以供投票,并指定了选择,则由此代表的股份将按照其中的指示进行投票。除非本委托书中另行提及
,否则如果未做出任何说明,则代理人将投票赞成本委托书中描述的每项提案。代理和所有其他适用材料应
发送到位于以色列卡法萨瓦阿蒂尔耶达街14号4464323的公司办公室(电话号码:972-9-764-4555,传真号码:972-9-764-4555,传真号码:972-9-765-1977)。
附加信息
我们受适用于
外国私人发行人的经修订的 1934 年《证券交易法》(“交易法”)的信息要求的约束。因此,我们向美国证券交易委员会提交报告和其他信息。股东可以阅读和复制我们在华盛顿特区西北第五街450号的美国证券交易委员会公共参考室提交的任何文件,地址为20549。股东可以拨打 1-800-SEC-0330 致电
美国证券交易委员会,了解有关使用公共参考室的更多信息。此外,有关我们的类似信息可以在美国马里兰州罗克维尔市基韦斯特
大道9513号的全国证券交易商协会办公室进行检查和复制,地址为20850。我们将在美国证券交易委员会EDGAR系统上提交的所有文件都可以在美国证券交易委员会的网站上查阅,网址为 http://www.sec.gov。该委托声明也可在我们的网站 http://www.silicom.co.il
和美国证券交易委员会的网站 http://www.sec.gov 上查阅。
作为外国私人发行人,我们不受交易法中关于代理委托的某些披露和程序要求的规定的约束。此外,《交易法》不要求我们
像根据《交易法》注册证券的美国公司那样频繁或迅速地向美国证券交易委员会提交定期报告和财务报表。
年度股东大会通知和委托书是根据以色列国适用的披露要求编制的。
在就根据本协议提请股东批准的事项进行表决时,您应仅依赖本委托书中包含的信息或与本委托书相关的信息。我们未授权任何人向您提供与本文档中所含信息不同的信息。本委托声明的日期为 2024 年 5 月 7 日。您不应假设本文件中包含的
信息在 2024 年 5 月 7 日以外的任何日期都是准确的,并且向股东邮寄本文件不应产生任何相反的含义。