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年度股东大会通知及
代理材料的可用性
会议日期和地点
会议类型: |
年度股东大会(“会议”) |
什么时候: |
2024 年 6 月 13 日上午 10:00(温哥华时间) |
在哪里: |
https://meetnow.global/ ML7G27H |
会议事务
1。接收公司截至2023年12月31日的财年的经审计的财务报表以及审计师的相关报告(合称 “年度财务报告”),这些报告可在公司的SEDAR+简介下下载,网址为www.sedarplus.ca;
2。将选入本公司董事会(“董事会”)的董事人数定为七名(见 “选举董事”在公司2024年5月3日的管理信息通告(“信息通告”)中;
3.选举下一年度的公司董事(见”董事选举“在《信息通报》中);
4。任命公司下一年度的审计师并授权董事确定其薪酬(见”任命审计员“在信息通报中);以及
5。批准和批准一项不具约束力的咨询决议,接受公司的高管薪酬方针,如信息通告中更具体的描述和规定的那样(参见 “关于高管薪酬的咨询投票”在信息通报中)。
通知和访问
Galiano Gold Inc.(“Galiano Gold” 或 “公司”)正在使用通知和准入模式向Galiano Gold普通股股东(“股东”)交付会议材料。在通知和访问权限下,股东仍会收到注册股东代表委托书或非注册(受益)股东的投票指示表,使他们能够在会议上投票。但是,股东收到的不是信息通告的纸质副本,而是本通知,其中包含有关如何以电子方式访问会议材料的信息。使用这种替代交付手段可减少树木、水和能源的消耗,从而有助于保护环境,并将降低印刷和向股东邮寄材料的成本。
因此,您无需通过邮寄方式接收信息通告,而是可以通过访问www.galianogold.com/investors/annual-meeting或公司的SEDAR+个人资料www.sedarplus.ca以电子方式查看。
我如何获得信息通告的印刷本?
如果您希望收到信息通告的纸质副本或对本次会议有任何疑问,请通过不列颠哥伦比亚省温哥华西黑斯廷斯街1066号1640套房V6E 3X2与Galiano Gold Inc.联系,或致电604-683-8193或1-855-246-7341或传真:(604)683-8194。
如果您在会议之前索取材料,信息通告将在收到您的请求后的3个工作日内免费发送给您。要在2024年6月11日上午10点(太平洋时间)会议的投票截止日期之前收到信息通告,您的申请必须在2024年6月6日之前收到。请注意,您不会收到其他形式的代理或投票指示表,因此请保留本通知中收到的委托书或投票说明表。
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如果您在会议当天或信息通报提交后的第二年申请材料,则将在收到请求后的10个日历日内向您发送材料。会后,文件将在上述网站上保留至少一年。
投票很简单。请今天投票。
谁可以投票?
在创纪录的2024年4月24日,Galiano Gold普通股的持有人有权收到通知并在会议上投票。
我该如何投票?
有几种便捷的方式可以对股票进行投票,包括在线和通过电话。您将在本通知的附件中找到一份委托书或一份投票指示表,其中包含有关如何行使投票权的详细说明。
受益股东在经纪商、银行或其他机构持有的股票 中介。 |
注册股东以自己的名义持有的股份,由 物理证书。 |
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互联网: | www.proxyvote.com | www.instorvote.com |
电话或传真: | 致电或传真至您的投票指示表上列出的号码,并使用其中提供的控制号码进行投票。 | 电话:1-866-732-8683传真:1-866-249-7775 |
邮件: | 将投票指示表放入随附的已付邮资信封中退回。 | 在随附的已付邮资信封中退回代理表格。 |
如果您想在虚拟会议上投票,请按照信息通告中的说明进行操作。提醒您在投票前查看信息通告。
请在周二的代理存款截止日期之前尽早提交您的投票
2024年6月11日上午10点(温哥华时间)。
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董事会建议
Galiano Gold Inc.董事会一致建议股东对所有拟议的决议投赞成票。
根据董事会的命令,
/s/ Matt Badylak
马特·巴迪拉克
首席执行官2024年5月3日
如果您在投票方面有任何疑问或需要帮助,请联系Galiano Gold的代理招标代理:
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