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附录 14.1

《道德与商业行为守则》

南方铜业公司

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索引

    

导言

我们的员工

第 4 页

1。机会均等/公平工作惯例

第 5 页

2。童工和强迫劳动

第 5 页

3.结社自由

第 5 页

4。工作场所反骚扰

第 5 页

5。性行为不端和性骚扰

第 6 页

6。工作场所健康与安全

第 6 页

7。消费、使用或销售酒精、毒品和管制物质

第 7 页

我们的业务资源

8。利益冲突

第 7 页

9。记录和会计惯例及公开报告

第 8 页

10。特权信息和内幕信息的机密性

第 9 页

11。信息保密和数据隐私

第 9 页

12。保留记录和数据

第 10 页

13。信息技术和通信系统以及

信息安全

第 10 页

14。知识产权

第 12 页

15。合作者或第三方开发的知识产权

第 12 页

16。风险控制与管理

第 13 页

17。与关联方的交易

第 13 页

18。公平竞争

第 13 页

19。贸易管制

第 14 页

20。购买商品和服务

第 14 页

21。反腐败和《反海外腐败法》

第 14 页

22。反洗钱

第 15 页

23。遵守美国证券交易委员会法规和国家交易所

第 16 页

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24。礼物

第 16 页

25。捐款和政治参与

第 17 页

26。商业决策

第 17 页

27。遵守纳税义务

第 17 页

28。企业社会责任

第 17 页

29。环境,可持续发展

第 18 页

30。媒体关系/媒体联系人

第 18 页

违规行为和制裁

31。举报管理系统和举报热线

第 20 页

32。联系方式和举报方式

第 21 页

33。定期审查

第 22 页

34。道德与纪律委员会

第 22 页

35。合规文化

第 22 页

36。合规官员

第 22 页

37。问题

第 22 页

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导言

南方铜业公司(“公司” 或 “南方铜业”)的《道德和商业行为守则》(“道德守则” 或 “守则”)的制定旨在为所有代表南方铜业行事的人提供道德指导,并重申南方铜业的核心价值观、道德和标准。在与员工、承包商、客户、供应商、股东、公众和当局的互动中,公司努力维护诚实、尊重、责任和道德的高标准。本准则确立了我们在诚信和透明的环境中期望的行为。它是指导商业往来和人际关系行为的工具。任何代表南方铜业行事或与之相关的人,包括董事会、高级管理人员、人员、承包商、供应商以及代表我们在我们运营的所有国家的子公司、业务单位和分支机构的任何个人,都必须阅读和遵守本守则。

为了避免违反本道德守则,不可能涵盖所有情况。因此,必须依靠良好的个人判断力来维持我们的诚信文化。如有疑问,您必须寻求相应的公司代表的澄清。遵守本守则将营造一种承诺和相互信任的环境。本守则是公司可能不时采用的其他详细强制性政策的补充。

我们的员工

我们最宝贵的资产是我们的员工。我们通过鼓励初步培训和持续进修培训来关心他们的安全、福祉、成长和发展,以支持他们在积极的工作环境中高效履行职责。

南方铜业促进和保护个人人权,包括土著人民及其社区的权利。我们努力理解和尊重我们开展或可能开展活动的人们和地点的传统和习俗。南方铜业致力于根据适用法律持续开展业务。

1.平等就业机会和公平工作惯例

公司的政策是促进平等的就业机会,从广泛而多元化的人才库中招聘和培养最佳的求职者。公司旨在发展一种重视多元化的组织文化,消除任何阻碍个人或团体充分发挥潜力,为公司业绩做出贡献的障碍。为此,公司将提供平等机会和平等待遇作为公司惯例不可分割的一部分,以确保董事、高级职员、员工和承包商的平等待遇。

公司旨在促进平等和多元化,确保任何求职者或员工都不会因无法证明合理的条件或要求而受到较差的待遇或处于不利地位,并确保甄选、招聘、培训、晋升和就业实践将以非歧视的方式进行。

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Southern Copper认为,对员工的尊重、包容性和多元化对于维持积极和平的工作环境至关重要,并有助于留住一支致力于公司的高素质员工队伍。南方铜业充分尊重员工的人格尊严,反对基于性别认同、年龄、种族、宗教、性取向、思想、教育、社会地位、文化、工作方式、才能、个人素质或特殊需求(例如疾病、残疾、事故或家庭动态)的任何形式的直接或间接的歧视。

南方铜业促进所有员工的平等条件,并提供一个平等和非歧视渗透到整个组织的环境。公司员工有机会获得社会保障,获得公平的薪水,并持续接受培训,以促进自身发展和提高生产力。

2.童工和强迫劳动

南方铜业重申其承诺,通过维护保护其员工基本权利和自由的国际标准,保护国家和国际法律中承认的人权和劳工权利。因此,我们坚决反对童工(未满法定最低工作年龄的未成年人)和一切形式的强迫、强制或胁迫劳动。

3.结社自由

根据适用的法律法规,南方铜业尊重其员工的结社权,以及加入工会和参与工会活动的自由。

4.工作场所反骚扰

南方铜业致力于提供无骚扰的工作环境,让员工、高级管理人员和董事能够充分发挥潜力。公司禁止任何形式的骚扰,包括任何不当、暴力或虐待的行为或做法,这些行为或做法会造成恐吓、敌对、有辱人格、羞辱或攻击性的工作环境或侵犯我们的员工、供应商、承包商或与公司及其子公司、业务单位或分支机构有任何交易的任何人的尊严或福祉。

就本守则而言,骚扰被定义为基于或可能不是基于个人身体特征或残疾、性别、信仰、种族、年龄、国籍或任何其他条件的不受欢迎和不恰当的评论或行为、笑话、侮辱或威胁,以及旨在或可能羞辱、冒犯或恐吓他人的行为,无论是口头还是通过电子邮件、语音信箱或任何其他书面或图形手段。骚扰不一定局限于高级员工对较低级别员工的行为;它可能发生在同级同事之间,也可能涉及员工对更高级的员工的不当行为。必须举报和调查工作场所的骚扰,并可能导致纪律处分。对于违反本政策的故意或无意的行为,将采取纪律处分。谴责将在

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根据违规情况和严重程度逐案处理。公司可能采取的任何纪律处分独立于当局提起的任何法律行动。

5.性骚扰和性行为不端

南方铜业公司严格禁止性骚扰,性骚扰的定义是以任何方式或形式进行的任何带有性暗示或推断的任何不受欢迎的行为或行为。

性骚扰还包括任何可能被视为敌对、恐吓或攻击性的性行为或行为,包括但不限于淫荡的目光、手势、暗示性的面部表情、言语、电话、图像、短信、电子邮件、私人信件或信息、邀请或任何其他会暗示或包含性提议、触摸、过度或不受欢迎的抱住他人、心理压力和威胁的行为。禁止对公司财产进行任何形式的性行为,即使是自愿的。

必须向内部和当局举报性骚扰。将对违规行为进行全面调查,谴责将根据违规情况和严重程度逐案确定。公司可能采取的任何纪律处分独立于当局提起的任何法律行动。

6.工作场所健康与安全

南方铜业将员工的生命、健康和身体健康视为最宝贵的资产,这是我们所有活动的重中之重。Southern Copper致力于为其员工和在其设施工作的任何其他人员创造安全的工作环境和维持安全的工作条件,并将努力确保他们的行为不会危及其他员工或公众。因此,除了在员工中培养健康和安全文化外,我们都致力于确保遵守公司的职业健康和安全政策、协议和所有适用法规。

我们有一个全面的系统来确保合规性,我们的手册概述了保护我们设施人员安全的程序。南方铜业将倡导安全文化作为重中之重,超越了法律要求,并遵循了以下原则:

健康和安全是每个人的责任
所有工作场所都必须安全
所有员工、承包商、第三方和访客都必须遵守公司的健康和安全政策、协议和程序。
所有人都必须识别安全的工作条件,识别并定期将潜在的健康和安全风险降至最低,以防止事故和疾病的发生。
在分配任务之前,所有员工和承包商都必须接受适当的培训,以确保安全地完成工作。
必须为所有员工和承包商提供适当的设备和材料,以便能够安全地履行职责。
任何目标都不能证明违反职业健康和安全政策和程序是合理的。
不允许任何人将任何员工或任何其他个人的身体健康置于危险之中。

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必须立即报告任何看似对个人或其财产构成威胁的情况。
所有人都必须为持续改善我们的职业健康和安全政策与程序做出贡献,以实现我们计划的目标,其中包括我们的零事故的主要目标。

我们的员工、承包商和参与南方铜业活动的任何第三方都必须遵守我们的职业健康和安全政策和程序,必须致力于保持我们设施的工作场所的清洁和安全。

7.消费、使用或销售酒精、毒品和管制物质

南方铜业的办公室和场地是无毒的环境。明确禁止所有参与南方铜业活动的个人消费或销售酒精、毒品和受管制物质,包括可能影响业绩或职业健康与安全的非处方药。

对于允许在特定活动或庆典中饮酒的特殊场合(例如年终敬酒),南方铜业将提前发出通知。

我们的业务资源

公司提供的所有资源(包括工作工具、设备、差旅和费用)仅用于公司的目的和活动。明确禁止将公司资源用于个人用途或与就业或履行工作职责没有直接关系的任何其他目的。

所有人都有责任保管、保护公司资产免受损失或损害、滥用或盗窃,并有效管理资源以保持有效的成本控制。

根据适用法律,Southern Copper保留通过检查个人计算机和其他连接到我们网络的设备上的所有电子邮件、数据和文件来检查员工使用公司资源情况的权利。

8.利益冲突

当一个人将自己的利益置于公司的利益之上,并为了自己的利益或利益或出于经济或个人原因为他人的利益而指导自己的决策或行动时,就会发生利益冲突。

南方铜业将利益冲突定义为个人行为不再客观和公正且对公司造成损害的任何情况。

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涉及个人或专业关系的利益冲突,无论是真实的还是明显的,都必须以透明的方式报告和解决。以下是一些可能涉及利益冲突的行为示例:

在南方铜业的竞争对手持权益或就业,同时持有南方铜业的权益或就业。
直接或间接地与南方铜业竞争商机。
仅基于个人关系,代表或代表南方铜业与其他公司、组织或个人开展业务。
接受或提供超出普通商务礼遇的礼物。请查阅南方铜业和/或其子公司关于款待、礼品和礼遇的政策,详细描述这方面的预期行为。
直接或间接参与任何可能提高竞争对手对阵南方铜业的地位的活动。
持有任何与南方铜业有业务往来的公司的权益。

公司员工,无论薪酬形式如何,都不得从事以下形式的行为:

未经适当授权,雇用或调动有血缘关系的亲属或婚姻关系个人到公司的同一部门、部门或地区,在任何情况下都不是:
o他们将有权控制另一个人
o会存在利益冲突或风险,无论是真实的还是潜在的
o在员工在南方铜业工作的整个过程中,必须防止这种潜在的利益冲突。
为个人利益或为家庭成员或第三方的利益从事业务,不利于南方铜业。
参与涉及南方铜业的事务,员工持有个人、家庭或企业利益或有望获得福利,
将业务推荐给与员工有专业或商业往来的第三方,或员工或其亲属在过去2(两)年中持有或持有权益的合伙人或公司。

根据南方铜业的利益冲突政策,所有员工、承包商和供应商都必须填写一份披露表,如实申报他们可能持有的任何利益冲突。在进行任何交易之前,应按照相应政策的规定,签署这些披露表并送交审查。应参阅《利益冲突政策》,了解有关为遵守本守则而应采取的预期行为的更多信息。

9.记录和会计惯例及公开报告

南方铜业遵守促进全面、公平、清晰和准确地披露公司向证券交易委员会和其他机构提交的监管报告中的信息的标准。南方铜业还确保遵守所有适用的法律、会计、财务报告准则及其财务报表披露规则和程序。

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南方铜业致力于维护公司所有业务交易的准确记录。

所有人都有责任生成和维护正确和准确的信息。必须准确反映所有资金、资产、交易和付款,不得在公司记录中输入虚假或误导性条目。我们向员工以及参与编制财务报表的顾问或其他第三方强调这一义务。所有有权访问或从事与生成财务或特权信息相关的活动的公司员工和承包商均不得将这些信息用于个人用途、获取优势或个人/家庭福利或为第三方谋利。

公司的政策是,所有员工、高级职员、董事、顾问或其他第三方都必须采取行动,促进在公司向证券交易委员会(SEC)和所有其他政府机构、股东提交或提交的报告和文件以及公司进行的其他公共通信中提供充分、公平、准确、及时和易于理解的披露。所有员工、高级职员和董事必须遵守其会计规则和控制措施以及公认的会计惯例,并与公司的内部和外部审计师充分合作。

10.特权信息、内幕信息的机密性

在南方铜业履行职责时,您将获得或了解特权信息,这种情况并不少见。特权信息被定义为尚未与公众共享的内部信息。在这种情况下,严禁将特权信息用于任何直接或间接的个人/家庭用途、利益或优势,或为第三方的利益使用。

严禁使用或尝试使用特权信息来买入或卖出证券,这种活动被称为 “内幕交易”,也严禁为买入或卖出证券(也称为 “小费”)向第三方披露特权信息。此限制不仅适用于南方铜业的特权信息,还适用于您在工作期间可能了解的其他公司的特权信息。公司的政策是,所有董事、高级管理人员和员工都必须遵守适用的内幕交易法,禁止使用或试图使用 “内幕信息” 来谋取个人用途、利益或优势。

如果您需要有关预期行为的更多信息,请联系您所在国家的法律和合规部门。

11.信息保密和数据隐私

所有信息都是机密的,包括公司员工、承包商、客户、供应商的信息,以及参与我们运营的所有各方的总体信息。该规则的例外情况是出于合法商业目的授权披露或当局要求披露。

南方铜业的机密信息包括发明、创造、实用知识、商业秘密、财务信息以及与我们的业务相关的所有相关信息。因此,

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机密信息必须仅用于授权的商业目的和开展我们的活动。

我们保护股东、员工、供应商、客户、申请人和候选人提供的个人数据或与南方铜业及其员工共享的任何其他数据的隐私。我们的目标是遵守为防止任何未经授权或非法的使用以及这些信息的销毁或丢失而建立的控制措施。

南方铜业了解供应商、客户和相关第三方的需求,并遵守我们运营所在国家的数据保护法律法规。因此,根据适用法规的规定,我们确保个人数据不会被用于除收集目的以外的任何目的。有关遵守本准则的预期行为的更多信息,应查阅数据隐私政策。

12.保留记录和数据

该公司在其运营所在的每个国家都实行记录保留政策。应根据当地法律和适用的公司记录保留政策的要求保留被识别为业务记录的电子邮件进行保留。此类政策和程序应根据当地立法、劳动和税收目的规定保留业务记录的最短保留期限。

公司的所有员工都必须熟悉我们的政策中规定的这些要求和时限,以保护和保护信息,并在适当时妥善销毁信息。

13.信息技术和通信系统与信息安全

您将有权访问由南方铜业提供或与之相关的某些通信和信息技术(IT)系统,包括软件、硬件、网络系统和其他消息传送系统,以履行您的职责。您有责任仅出于授权目的使用这些 IT 资源,以维护南方铜业的专属利益,并防止对这些系统进行任何不当使用。

不当使用 IT 系统的示例包括:

未经授权使用、销售或复制许可软件。
访问、下载、共享或存储可能具有攻击性、歧视性、性暗示或露骨内容、色情、暴力、任何形式的淫秽内容(照片、视频、图像等)或可能被解释为骚扰或性虐待的材料。
故意引入病毒或安装可能危及公司安全的软件。
参与任何非法活动。
利用公司的 IT 资源获取利润。

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与南方铜业的产品或服务进行谈判或投机。
未经相应公共关系部门的适当授权,以南方铜业的名义在任何IT通信媒体、社交网络、商业出版物或任何其他媒体上发表任何类型的声明。
任何个人都无权在南方铜业的计算机或设备财产上创建个人信息备份。
访问或使用社交网络作为与公司员工和/或第三方之间就涉及南方铜业的事项进行沟通的手段。
使用不利于南方铜业的移动设备收集、复制或共享南方铜业或与公司相关的第三方的文档、数据、流程和/或任何类型的专有信息。

有关预期行为的更多信息,您必须查阅相应的信息安全政策。

电子邮件是员工之间通信的基本工具,该系统的使用仅用于与业务相关的目的。用户转发的消息不得包含公司机密信息,并且应符合政策和程序、正确的商业惯例和适用法律。电子邮件应被视为邮件,并将获得当地法律赋予的隐私。在有限的基础上,允许出于个人目的的通信。禁止将公司的电子邮件系统用于个人商业目的。电子邮件不能用于分发任何破坏性或攻击性信息。互联网访问受到定期监控。

因此,这些系统只能用于与每个职位相关的任务和职责。不可接受的用法示例如下:

开展私人或个人业务。
转发电子邮件或消息链。
造成任何类型的电子损坏。
使用常识,访问与公司运营或业务无关的网站,用于支付涉及员工交通和工作时间的服务或活动所需的网站除外。
捕获或传播淫秽的、色情的或诽谤性的材料,或任何其他类型的攻击性材料。
参与煽动或发送垃圾邮件。Flaming 是通过电子邮件发送令人反感或恶意的消息。垃圾邮件是一种营销计划,用于向成千上万的用户发送未经请求的消息。
安装未经授权的软件(游戏、聊天、免费软件等)。

不应将电子邮件视为发送机密信息的安全媒介,因为它们是通过通信网络发送的,而通信网络本质上是不安全的。建议员工向IT部门咨询共享机密信息的安全方式。

在Southern Copper中,使用任何与其职责和运营相关的电子消息系统的每个人都不得通过这些系统共享任何机密信息,以防止未经授权的访问、渗透、伪造、丢失或破坏信息。你还必须避免使用

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社交网络,用于分享南方铜业的机密信息,或代表公司发表意见或披露信息。

南方铜业拥有和保护的所有信息必须始终保持安全和保护,这一点极为重要。因此,作为用户,在将这些信息用于与南方铜业相关的目的之前,您有责任确定通过电子邮件发送或接收的信息是否机密以及是否来自官方和可靠的来源。您必须始终避开不安全或可疑的网站,以防止对南方铜业服务器的任何类型的网络攻击,这些攻击可能危及公司信息。不允许共享用户名、密码、账户或身份验证设备,因为授权用户可能要为他人使用其证书所采取的操作负责。

需要访问南方铜业基础设施以使用电子邮件和互联网的公司和外部人员(承包商和顾问)必须严格遵守适用的信息安全政策。所有员工还必须参加有关信息安全以及正确使用和存储信息的培训。

南方铜业要求所有董事、高级职员和员工、顾问、承包商或任何参与南方铜业活动的个人遵守发放给他们的个人身份证(I.D.)的使用规定,以方便进入公司的工作场所/设施并防止安全漏洞。

个人必须随时随身携带身份证,并准备在安全部门或任何其他适当个人提出质疑时提供身份证以确认其身份。

14.知识产权

南方铜业将其知识产权视为宝贵资产,包括但不限于软件许可、专利、设计、版权、商标、工业机密设计、流程和程序。

您必须采取一切必要的预防措施,像对待其他资产一样谨慎和保护公司的知识产权,并确保所有知识产权都已在相应机构注册。在与本公司的雇佣或合同期限内和之后,您必须避免共享、披露或丢失与南方铜业知识产权相关的信息。

15.合作者或第三方开发的知识产权

任何员工、承包商、供应商或服务提供商提供的活动和服务所产生的所有信息和文件,或在雇用或与公司签订合同期间开发和/或构思的所有信息和文件,都将被视为南方铜业的财产。此外,任何员工、承包商、供应商或服务提供商在就业、履行职责或与公司签订合同期间单独或与同事共同开发、构思或发现的任何能够获得专利的事物、物体或想法均属于本公司。

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南方铜业将根据有关员工发明的适用法律,决定是申请专利还是寻求对此类信息、文件或发明的所有权的其他保护。

16.风险控制与管理

南方铜业的政策是对其所有业务和活动进行风险评估,以确保风险管理成为战略和运营层面治理不可分割的一部分。定期审查和记录这些评估以降低风险。欲了解更多信息,您应该查阅相应的风险控制和管理政策。

17.与关联方的交易

我们努力确保与关联方的交易以透明的方式进行,进行公平谈判,并根据当前的市场状况按条款进行。与关联方的交易必须根据公司的关联方交易政策进行,并根据此类政策获得批准或预先批准。这些交易将根据现行和适用法律在南方铜业财务报告中报告。

与关联方的交易是指南方铜业与个人或实体进行并符合以下任何条件的交易:

控制南方铜业旗下实体或对该实体具有重大影响力的个人。
在隶属于南方铜业的实体中拥有决策权的人。
控制南方铜业下属实体或具有决策权或重大影响力的人员的配偶、伴侣和四级血亲,或与三度结婚的亲属。

18.公平竞争

南方铜业必须遵守所有旨在促进我们运营所在国家的公开和公平竞争的反垄断法。尽管各国的法律各不相同,但它们通常禁止可能危及市场竞争的行为,例如固定价格、操纵投标、市场、客户或地区划分或转让以及任何其他垄断行为。

南方铜业在反垄断法和公平竞争惯例的框架内以合乎道德和公平的方式竞争,因此制定了一般行为准则,旨在防止我们在与竞争对手会面或接触时出现风险。在这种情况下,你必须:

不得偏离正式议程上所列事项或会议宣布的目的。
考虑一下,在讨论违禁事项的第三方对话中,你只要在场,就会给你和南方铜业带来严重的后果。

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与同时也是竞争对手的客户或供应商保持适当的沟通渠道,不要为了个人利益而给予任何人优惠待遇。
避免与竞争对手进行正式或非正式的对话,涉及:
(i)收取或支付的价格或价格的设定、上调或操纵;
(ii) 任何不生产、加工、分发、销售或获取超过有限数量货物的义务;
(iii)市场的划分或分配,或
(iv) 协调投标或征求建议书的立场。这包括与任何竞争对手的任何沟通或评论,这些沟通或评论可能被解释为对公司任何定价政策的批评或批准。
•在与客户、媒体或南方铜业以外的其他人讨论任何此类问题时,您也必须谨慎行事。

应将问题提交给法律部门,牢记始终以常识和预防措施行事。

19.贸易管制

南方铜业遵守与贸易控制有关的所有适用法律,这些法律可能会禁止或限制向某些国家、个人或实体销售或交易涉及我们的产品和服务,以确保国际和平与安全。

20.购买商品和服务

我们致力于在选择供应商和承包商、采购商品和服务时保持透明的流程,并根据交付、质量、成本、服务时间、经验和声望等公正标准,确保潜在供应商之间的公平和平等机会。公司的政策是,所有合同都必须在与其他投标人的公平竞争中根据绩效授予,任何一方都不应受到歧视或给予特殊优惠。与外部承包商/供应商或潜在承包商/供应商的所有关系都应告知相应的经理。

我们努力遵守本准则和南方铜业的其他政策,与供应商和承包商建立有效和可持续的价值链,这些供应商和承包商将按照我们的标准运营,并遵守适用的法律和法规。此外,我们的目标是与供应商和承包商建立持久的关系,确保业务的连续性,这反过来又将最大限度地提高业绩。因此,我们要求第三方遵守本准则和《供应商和承包商行为准则》,有关遵守本政策的预期行为的更多信息,应查阅这些准则和《供应商和承包商行为准则》。

21.反腐败和《反海外腐败法》(FCPA)

南方铜业遵守所有反腐败法律法规,包括《美国反海外腐败法》(FCPA)。南方铜业禁止一切形式的腐败,包括

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贿赂、非法付款和贸易影响。参与任何此类活动,包括任何贿赂行为,都将受到严厉制裁。这适用于私人团体之间或与公务员之间的任何活动。

《反海外腐败法》和类似的适用法律禁止公司和个人直接或间接向外国政府官员或代理商、销售代表或其他中介机构腐败地提供、承诺或授权付款或提供任何有价值的物品,以协助公司或个人获得或保留业务或获得任何不正当利益。

公司的政策和承诺是保持国内外商业行为的最高道德标准,并致力于对贿赂采取零容忍政策。公司制定了有效的内部系统和控制计划,以支持遵守FCPA和类似法律的文字和精神。公司不会容忍或容忍任何董事、高级职员、员工或代理人发行、支付或授权此类款项。公司应以合理的细节保存账簿和记录,以准确、公平地反映交易和资产处置。任何董事、高级管理人员或员工都不会因拒绝行贿而遭受不利后果,即使这可能导致公司的业务损失。

重要的是要审查向政府机构或个人支付的所有款项的会计记录和收据,并确保代表南方铜业行事的所有第三方都遵守本节中概述的条款。应参阅《反腐败政策》,了解有关为遵守本守则而应采取的预期行为的更多信息。

22.反洗钱

SCC努力遵守其经营场所的反洗钱法规,并禁止参与任何与洗钱有关的可疑交易。洗钱是一种金融或商业交易,旨在掩盖孤立或持续的非法行为,使其显得合法。目的是隐瞒从非法或犯罪活动(毒品贩运、武器走私、腐败、欺诈、卖淫、勒索、海盗和/或恐怖主义)中获得的资金的来源。这些交易通常在不同的层面上进行,以使它们看起来来自合法活动,并允许资金在金融系统中流动而不被发现。

如果有迹象表明另一方参与洗钱活动,则必须避免与第三方开展业务。因此,代表南方铜业行事的员工和第三方必须熟悉并遵守所有反洗钱和恐怖融资法律以及相应的公司政策。任何事件都必须立即报告。

为了遵守这些法律法规,公司制定了程序,禁止和积极防止洗钱以及任何为洗钱或资助恐怖分子或犯罪活动提供便利的活动。应参阅《反腐败政策》,了解有关为遵守本守则而应采取的预期行为的更多信息。

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23.遵守证券交易委员会和国家交易所的条例

为了遵守公司运营场所颁布的当地法律法规,南方铜业可能会在法律顾问的适当建议下采取政策来补充《守则》。该公司采用了以下内容:

美国交易所法规:

公司采用美国证券交易委员会和纽约证券交易所条例中规定的员工、高级管理人员和董事内部行为准则,这些规则可能会不时修订、补充或更改,管理层有权根据上述法规或可能不时颁布的类似法规制定详细的程序,以遵守报告要求。

秘鲁交易条例:

公司采用秘鲁证券交易委员会(“SMV”)秘鲁法规中规定的董事、高级职员和员工内部行为准则,包括但不限于第005-2014-SMV/01号决议第19°条,这些规则可能会不时修改、补充或更改,管理层有权制定详细的程序,以保护特权或机密信息,并根据已发布或即将发布的附录准备和/或传达重要事件不时发布根据上述秘鲁法规或秘鲁可能不时颁布的类似条例。管理层还有权描述负责准备和/或向SMV和/或利马证券交易所传达重要事件的人员的职能和责任,并将上述行为准则传达给SMV和/或利马证券交易所(BVL)。

24.礼物

利益相关者,包括供应商、承包商、客户和第三方,可能偶尔会向您提供商业礼遇。允许提供和接收礼物,前提是礼物是出于合法的商业原因,并且符合相应的南方铜业政策或《款待、礼品和礼品政策》中概述的范围。不允许接受可能影响(或显得影响)南方铜业或第三方决策过程的礼物或礼遇。

不允许为个人利益或为他人谋利益,索取、谈判或接受第三方的礼物或礼遇。也不允许出于慈善目的募集或接受捐款,除非捐款是通过南方铜业和/或与正式决定支持针对特定事业的专门活动的其他公司合作进行的。

问题应直接联系合规官员。

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25.捐款和政治参与

在任何情况下,南方铜业的员工都不得使用公司资金代表南方铜业进行捐款或捐款。只有执行总裁和南方铜业子公司的执行总裁有权进行慈善捐款。

南方铜业不提供任何政治捐款,也不直接参与政党的活动。南方铜业不支持任何政治家、政党、民选官员、公职候选人或政治竞选活动。

但是,作为个人,雇员有权支持和参与其社区和社会中的政治活动,前提是这些活动与南方铜业无关。当你以个人身份参与政治活动或提供政治捐款时,你必须在空闲时间和自己的资源中这样做,确保你不代表南方铜业行事。在任何情况下,南方铜业的资产、资源、设备或商标都不得用于政治活动或捐款。

您不得利用您在南方铜业的职位、职责或权威来影响他人参与任何政治活动或以任何特定方式行使其政治或公民权利。

26.商业决策

商业决策必须以真诚和符合南方铜业的最大利益为依据,并遵循以下指导方针:

a)必须遵守所有适用的法律和公司政策。
b)绝不能有利益冲突。
c)决策必须在南方铜业规定的权限范围内作出。
d)必须根据现有事实和信息作出决定。

27.遵守纳税义务

Southern Copper遵守适用于我们在每个运营国家/地区的业务的所有税法和法规以及国际税法。

28.企业社会责任

在南方铜业,我们明白,在我们经营的社区中创造价值是我们业务发展和连续性的基础。我们促进与各利益相关者进行透明、清晰的沟通,包容弱势群体和土著社区,以建立有利于所有人的协作和可持续发展文化。

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因此,以对社会负责的方式开展业务活动是南方铜业的当务之急。公司了解其活动会影响我们的员工和我们运营所在的社区。为了确保这些社区从我们的活动中受益,我们为这些地区的当地经济增长做出了重大贡献,并支持社会发展计划,包括基础设施举措、改善当地教育设施、医疗和牙科服务。这些计划以个人和集体承诺为基础,即在社会共同责任的框架下不断提高自我管理和发展的能力,以取得良好的成果。我们确保在项目的各个阶段以透明的方式投资资源,实施与公司目标一致的管理体系。我们尽可能确定利益相关者并让他们参与我们的活动和项目,以了解他们的期望,最大限度地创造价值并确保我们运营的可持续性。

公司还支持与员工一起创造共享价值,并在发生紧急情况时充当社区和地方政府的盟友。

29.环境,可持续发展

在南方铜业,我们努力最大限度地减少和补救对环境的任何潜在不利影响,并确保环境管理成为我们运营每个阶段所有流程不可或缺的一部分。

因此,在南方铜业,我们致力于通过以下行动保护和保护环境:

确保遵守相应的联邦、州和地方政府和机构(美国和国外)在向水源或大气中排放或处置固体和危险废物时制定的适用于我们每项业务的环境法律和法规。
促进和设定目标以实施环境最佳实践。
在所有运营和设施中采用有助于节约和高效使用能源和水的流程。
•持续改进我们的流程,以保护环境并最大限度地减少我们的运营可能对土壤、废物产生、排放、排放、野生动物等造成的影响和潜在损害。
减少我们的碳足迹。
通过更高效的生产过程节约用水,并提高我们运营所在地区的水资源供应。
提高能源效率。
为保护和保护生物多样性做出贡献。
承诺对公司员工进行上述所有方面的培训。

我们努力通过以负责任和可持续的方式使用自然资源来持续改善我们的环境绩效,减轻采矿对环境的影响,以减少我们的碳足迹。

30.媒体关系/媒体联系人

南方铜业了解保管公司和第三方信息的重要性,而且

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禁止在未经授权的情况下披露这些信息,尤其是在披露可能危及或对南方铜业、我们的股东、客户、供应商、员工和其他利益相关者造成损害时。

公司的政策是,员工、高级管理人员和董事不得向媒体发表声明,或任何其他与公司业务有关的公开声明,除非他们已获得公司运营场所的相应高级经理/高级管理人员授权,可以普遍担任发言人,或者被明确授权担任与特定情况有关的发言人。

与外部媒体的联系是通过传播政策授权的区域和/或人员进行的。媒体请求应转发给每个附属通信部门。

员工应负责任地使用社交媒体。未经适当授权,员工不应表明自己的身份、以公司代表的身份行事或发言。他们不应给人的印象是他们的个人观点是公司的观点。在公开发布或新闻发布之前,任何人都无权发布公司的新闻和事件。

违规行为和制裁

根据适用法律,员工必须配合对涉嫌违反本守则的任何内部或外部调查,并保持机密性。

禁止员工、经理、高级职员和董事因提出不当行为投诉或违规指控而从事对举报人不利的行为。有害行为的形式包括但不限于报复、报复、报复、报复、故意的作为或不作为,这些行为是故意或不计后果地对举报人或其他相关方造成伤害的,例如解雇、停职、威胁、列入黑名单、拒绝提供福利、骚扰或其他不当行为。对善意举报违反本守则或其他公司政策的举报人的任何此类报复都将受到纪律处分并受到严厉制裁,其中可能包括因故解雇。

违反本道德准则的行为包括:

违反我们的道德义务
要求或指示其他员工违反我们的道德或义务
未举报不当行为
不合作或阻碍调查

这些违规行为将导致纪律处分,其中可能包括以下任何制裁,具体视违规情况和严重程度以及道德与纪律委员会的自由裁量权而定:

口头谴责
书面谴责
暂时停职或暂停某些福利
终止,以及
可能需要采取的其他法律行动。

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31.举报管理系统和举报热线

南方铜业已经制定了管理与涉嫌不当行为或不当活动(也称为不当行为)有关的投诉的程序。

报告管理系统的目的是:

鼓励和促进举报违规行为和事件
支持和保护举报人或投诉人以及其他相关人员
确保报告得到适当和及时的处理
改善组织文化、治理和对违规行为的预防
使南方铜业能够尽早发现和解决违规问题
帮助预防或最大限度地减少资产损失,并追回丢失的资产
确保遵守公司政策和程序
促进员工对组织价值观和文化的承诺
促进透明文化,让合作者、第三方和利益相关者可以放心地举报对违规行为和事件的担忧
展示合乎道德和健全的治理实践
确保违反我们道德准则的行为受到制裁

以下行为被视为不当行为,可以通过公司的举报渠道进行举报:

不道德的行为或与公司对合作者和利益相关者的预期和明确表示的行为背道而驰
欺诈
腐败(包括贿赂)
违反公司和其他规章制度的行为
违反道德守则的行为
重大过失
歧视、非包容性或性骚扰或工作场所骚扰行为
侵犯人权行为或侵犯人权的风险
损害或环境损害风险
威胁或威胁安全的风险
涉及职业健康和安全的危害或风险

如果您目睹或曾经是任何不当行为的受害者,请通过举报热线举报事件,并联系您的直属主管或人力资源主管、合规官、内部审计或法律部门。

第三方和利益相关者也可以使用举报渠道来举报可能构成不当行为的实际或潜在事件。

根据国际最佳做法并阐明报告管理系统的承诺、目标和运作,将制定一项报告政策,其中:

概述报告管理系统的目标
定义报告管理系统的范围
设定组织的承诺

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禁止有害行为
保证访问报告管理系统并鼓励其使用
确保报告管理系统实现预期结果
确定该组织可以对投诉人和举报人实施的保护措施的类型
州和保证不会对提交举报的投诉人或举报人进行报复
描述调查过程中的关键步骤,包括接收报告、调查、通知投诉人、举报和合规
为处理涉案人员的个人数据和与报告相关的机密信息设定标准
确保公正的调查
符合适用于有关组织的法律框架
组织中的每个人都可以使用其适用语言进行访问和访问。
确定如何使用通过报告渠道收到的信息,以及将采取哪些主动行动来识别风险和机会(持续改进)
32.联系方式和举报方式

在提交报告时,重要的是要提供详细的信息,以便对此事进行后续调查。

报告可以匿名提交。尽管如此,申诉人的身份信息将保密并受到保护。

申报专线信息:

墨西哥矿业:

网页:https://gmm.lineadedenuncia.net

电子邮件:gmm@lineadedenuncia.net/

电话:8001088869

秘鲁南部铜业公司,秘鲁分公司:

网页:https://spcc.lineadedenuncia.net/

电子邮件:SPCC@lineadedenuncia.net

电话:080078258

我们鼓励所有人负责任地使用举报渠道,提交真实、合理、证实和真诚提交的报告。

举报渠道还可能会收到针对初步问题的查询,这可以防止将来出现不当行为。

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33.定期审查

本道德守则将定期接受审查,以确保其保持最新状态。当出现最初未涵盖的新情况或需要以不同或更广泛的方式解决问题时,可以根据需要对本守则进行审查和修改。南方铜业董事会批准对《守则》的所有修订。

34.道德与纪律委员会

公司的道德与纪律委员会是负责监督本道德守则遵守情况的机构,负责根据适用的法律法规及其政策和程序,在必要时确定违规行为或不可预见的情况并提出适当的行动建议。

道德与纪律委员会确保南方铜业的员工获得有关本文件内容的信息、培训和认证,以确保合规。

35.合规文化

公司意识到监管框架在不断变化,以提供新的权利和义务,并致力于通过继续遵守适用于我们运营的所有法规、政策和程序来建立牢固的合规文化。

南方铜业将始终站在合规的最前沿,以保护其利益并保持竞争优势和信誉信誉。

36.合规官员

南方铜业在其运营的每个国家都有当地的合规官员,他们将为合规管理体系的建立、实施、发展和改进提供必要的资源。

37.问题

有关本道德准则或遵守其他公司政策、规则和程序的问题或疑虑应向合规官提出。

您也可以联系您的直属主管、经理或董事,或者您所在国家的法律和/或人力资源部门负责人。

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