附录 99.1
Virax Biolabs 集团有限公司
(在开曼群岛注册成立,有限责任公司)
2023年年度股东大会通知
将于当地时间 2023 年 12 月 6 日下午 2:00 举行
特此通知,Virax Biolabs集团有限公司(“公司”)普通股(“普通股”)持有人(“股东”)的年度股东大会(“大会” 或 “股东大会”)将于当地时间2023年12月6日下午2点在拉纳克郡纽豪斯博尼斯路的BioCity Glasgow举行。符合条件的股东、董事以及正式任命的代理持有人将能够出席、参与会议并在会上投票。
会议的目的如下:
1. |
作为普通决议决定:批准并批准任命Reliant CPA PC为截至2024年3月31日的财政年度的公司审计师,并授权公司董事会确定审计师的薪酬(“审计提案”); |
2. |
作为普通决议决定:根据公司章程(“选举提案”),选举以下人员为公司董事; |
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a. |
James Foster再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职; |
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b. |
Mark Ternouth再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职; |
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c. |
埃文·诺顿再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职; |
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d. |
亚尔·埃雷兹再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职;以及 |
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e. |
Nelson Haight再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职; |
3. |
作为一项普通决议,已决定
答:公司每股已发行和未发行的每股面值为0.0001美元的现有普通股合并为公司每股面值0.001美元的普通股(“合并普通股”),此类合并普通股拥有与公司每股面值0.0001美元的现有普通股相同的权利和受相同的限制(面值除外)备忘录和组织章程(“股份合并”),此类股份合并将是在董事会确定的日期生效,该日期必须在 2024 年 1 月 29 日或之前,该日期应由公司公布(“生效日期”);
B. 在生效之日,由于股份合并,公司的法定股本应为50,000美元,分为5,000,000股普通股,每股面值0.001美元;以及 |
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C. 股票合并产生的已发行合并普通股的所有部分权益将不发放给公司股东,公司有权汇总股份合并产生的任何部分股份,因此每位股东都有权获得一股合并普通股以代替股票合并产生的任何部分股份;(“反向拆分提案”); |
4. |
作为一项特别决议决定,公司采用公司第三次修订和重述的备忘录和章程的形式,该备忘录和章程作为附录99.4所附的形式提交,该报告包含会议通知和委托书的全部内容,取代但不包括公司现有的备忘录和章程,以反映经修订的法定股本,自股票合并生效之日起生效(“宪章修正案” 和这样的提案,“章程修正提案”); |
5. |
作为普通决议决定:批准2023年股权激励计划和英国子计划(“股权激励计划提案”);以及 |
6. |
批准指示年度股东大会主席在必要时将年度股东大会延期至一个或多个日期,以便在根据会议时表决结果没有足够的票数批准提案1 — 5(“休会提案”)时,允许进一步征集和投票委托代理人。 |
本通知附带的委托书中描述了上述业务项目。公司董事会(“董事会”)一致建议股东对所有项目投赞成票。
公司董事会已将2023年10月9日的纽约营业结束时间定为记录日期(“记录日期”),以确定有权收到股东周年大会通知并在股东周年大会或其任何续会或延期会议上进行投票的股东。
请参阅附于本通知并构成本通知一部分的委托书。在记录日营业结束时,公司普通股的登记持有人有权在股东周年大会及其任何续会或延期的会议上投票。
管理层正在征集代理人。无法出席会议或其任何续会但希望确保其普通股获得表决的股东必须按照委托书形式和本通知附带的委托书中规定的说明填写、注明日期并签署所附的委托书,并进行投票 (i) 在www.proxydocs.com/vrax上在线投票,(ii) 致电866-519-3939或 (iii) 邮寄到北卡罗来纳州卡里的邮政信箱 8016 27512-9903 c/o Mediant Communications。
诚挚邀请截至记录日的公司普通股登记持有人亲自出席股东周年大会。你的投票很重要。如果您无法亲自出席股东周年大会,我们敦促您尽快填写、签署、注明日期并交还随附的委托书。我们必须在股东周年大会之前的48小时内收到委托书,以确保您在该会议上派代表参加。
根据允许公司在公司网站上或通过公司网站向股东提供年度报告的纳斯达克市场规则,公司在公司网站上发布年度报告。公司采用这种做法是为了避免与将此类报告的实物副本邮寄给记录持有者相关的大量费用。您可以访问公司网站 https://ir.viraxbiolabs.com/ “美国证券交易委员会申报” 部分下的 “美国证券交易委员会申报” 标题获取我们向股东提交的年度报告的副本。如果您想向股东收到公司年度报告的纸质或电子邮件副本,则必须索取一份副本。您索取副本不收取任何费用。请发送电子邮件至 info@viraxbiolabs.com 向公司投资者关系联系人索取副本。
Virax Biolabs 集团有限公司
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VIRAX BIOLABS 集团有限公司 |
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日期: |
2023年11月8日 |
来自: |
/s/ 詹姆斯·福斯特 |
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詹姆斯·福斯特,首席执行官 |
VIRAX BIOLABS 集团有限公司
年度股东大会
2023年12月6日
当地时间下午 2:00
委托声明
Virax Biolabs集团有限公司(“公司”)董事会(“董事会”)正在为将于当地时间2023年12月6日下午2点举行的公司年度股东大会(“会议” 或 “股东周年大会”)征集代理人。公司将在ML1 5UH拉纳克郡纽豪斯博尼斯路的BioCity Glasgow举行会议,股东们将能够亲自出席。股东将有平等的机会参加会议并与公司董事、管理层和其他股东进行在线互动,无论他们身在何处。
符合条件的股东和正式任命的代理持有人将能够亲自出席、参加会议和投票。通过经纪商、投资交易商、银行、信托公司、托管人、被提名人或其他未正式指定为代理持有人的中介机构持有公司普通股(“普通股”)的受益股东将可以作为嘉宾出席,但不能参加会议或在会议上投票。
只有在2023年10月9日营业结束时(“记录日期”)登记在册的公司普通股的持有人才有权出席会议或其任何续会并投票。持有不少于已发行普通股三分之一(1/3)且具有会议表决权的普通股的成员应构成法定人数。
任何有权出席会议并在会上投票的股东都有权指定代理人代表该股东出席会议和投票。代理人不必是公司的股东。公司普通股的每位持有人有权就该持有人在记录日持有的每股普通股获得一票表决权。
在仔细阅读并考虑了本委托书中包含的信息(包括附件)后,请尽快对您的股票进行投票,以便您的股票有代表出席会议。如果您的股票是以经纪人或其他被提名人的名义持有的,请遵循代理卡或记录持有人提供的投票指示表上规定的指示。
待表决的提案
会议的目的如下:
1. |
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作为普通决议决定:批准并批准任命Reliant CPA PC为截至2024年3月31日的财政年度的公司审计师,并授权公司董事会确定审计师的薪酬(“审计提案”); |
2. |
作为普通决议决定:根据公司章程(“选举提案”),再次选举以下人员为公司董事;
a. James Foster再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职;
b. Mark Ternouth再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职;
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c. 埃文·诺顿再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职; |
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d. 亚尔·埃雷兹再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职;以及 |
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e. Nelson Haight再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职; |
3. |
作为一项普通决议,已决定
答:公司每股已发行和未发行的每股面值为0.0001美元的现有普通股合并为公司每股面值0.001美元的普通股(“合并普通股”),此类合并普通股拥有与公司每股面值0.0001美元的现有普通股相同的权利和受相同的限制(面值除外)备忘录和组织章程(“股份合并”),此类股份合并将是在董事会确定的日期生效,该日期必须在 2024 年 1 月 29 日或之前,该日期应由公司公布(“生效日期”);
B. 在生效之日,由于股份合并,公司的法定股本应为50,000美元,分为5,000,000股普通股,每股面值0.001美元;以及
C. 股票合并产生的已发行合并普通股的所有部分权益将不发放给公司股东,公司有权汇总股份合并产生的任何部分股份,因此每位股东都有权获得一股合并普通股以代替股票合并产生的任何部分股份;(“反向拆分提案”); |
4. |
作为一项特别决议,公司采用第三份经修订和重述的公司备忘录和章程的形式,该备忘录和章程作为附录99.4附在表格中提交,该表格包含会议通知和委托书的全部内容,取代但不包括公司现有的备忘录和章程,以反映经修订的法定股本,自股票合并生效之日起生效(“章程修正案” 和这样的提案,”章程修正提案”); |
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5. |
作为普通决议决定:批准2023年股权激励计划和英国子计划(“股权激励计划提案”);以及 |
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6. |
批准指示年度股东大会主席在必要时将年度股东大会延期至一个或多个日期,以便在根据会议时表决结果没有足够的票数批准提案1 — 5(“休会提案”)时,允许进一步征集和投票委托代理人。 |
董事会建议对第1-6号提案投赞成票。
普通股持有人的投票程序
有权在会议上投票的股东可以在会议上投票。无法出席会议或其任何续会但希望确保其普通股获得表决的股东必须按照委托书形式和本通知附带的委托书中规定的说明填写、注明日期并签署所附的委托书,并进行投票 (i) 在www.proxydocs.com/vrax上在线投票,(ii) 致电866-519-3939或 (iii) 邮寄到北卡罗来纳州卡里市邮政信箱 8016 27512-9903 c/o Mediant Communications。
向股东提交的年度报告
根据允许公司在公司网站上或通过公司网站向股东提供年度报告的纳斯达克市场规则,公司在公司网站上发布年度报告。公司采用这种做法是为了避免与将此类报告的实物副本邮寄给记录持有者相关的大量费用。您可以访问下面的 “美国证券交易委员会文件” 标题获取我们向股东提交的年度报告的副本
公司网站的 “美国证券交易委员会申报” 部分,网址为 https://ir.viraxbiolabs.com/。如果您想向股东收到公司年度报告的纸质或电子邮件副本,则必须索取一份副本。您无需为索取副本付费。请发送电子邮件至 info@viraxbiolabs.com 向公司投资者关系联系人索取副本
第 1 号提案
批准选择独立注册会计师事务所
我们的审计委员会已选择Reliant CPA PC(“Reliant”)作为截至2024年3月31日的财政年度的独立注册会计师事务所,并进一步指示我们在2023年年会上提交独立注册会计师事务所的选择供股东批准。自2023年以来,Reliant一直在对公司的财务报表进行审计。Reliant的代表不会出席2023年年会。
我们的独立注册会计师事务所的选择无需提交股东批准。尽管如此,董事会正在寻求批准其对Reliant的选择,以进一步让我们的股东参与我们的公司事务。如果我们的股东不批准这一选择,董事会将重新考虑其对Reliant的选择,并将继续保留该公司或任命一家新的独立注册会计师事务所。即使甄选获得批准,如果董事会确定这样的变更符合我们和我们的股东的最大利益,则可以自行决定在一年中的任何时候任命另一家独立注册会计师事务所。
审计委员会审查并必须预先批准我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计和非审计服务,以及该公司为此类服务收取的费用。审计委员会在审查非审计服务费时,除其他外,考虑了此类服务的业绩对会计师事务所独立性的可能影响。
独立注册会计师事务所的费用
下表列出了截至2023年3月31日和2022年3月31日的财年中为Reliant提供的审计和其他服务已开具或预计要计费的总费用。自2023年以来,Reliant一直是我们的主要会计师事务所。
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在截至3月31日的年度中, |
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2023 |
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2022 |
提供的服务 |
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审计 |
$52,500 |
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$37,000 |
审计相关服务 |
12,500 |
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税 |
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所有其他费用 |
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总计 |
$65,000 |
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$37,000 |
审计费用主要包括为合并财务报表的审计和财务报告的内部控制、向美国证券交易委员会提交的文件的审查、许可以及财务会计和报告咨询提供的专业服务。
审计相关费用包括对公司6-K表格中包含的中期财务报表的审查。
税费包括税务合规、税务筹划和税务咨询方面的专业服务费。税收合规包括准备原始和修改后的纳税申报表以及退款申请。税务筹划和税务咨询包括各种各样的服务,包括税务审计和上诉方面的协助、与员工福利计划相关的税务建议,以及向税务机关请求裁决或技术咨询。
所有其他费用包括与审查和同意与某些高管和前雇员的股票发行相关的美国证券交易委员会文件相关的专业费用。
预批准政策与程序
我们的审计委员会采用了预先批准独立审计师收取的所有费用的程序。根据该程序,审计委员会预先批准我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计服务和非审计服务条款,但前提是适用法律不禁止非审计服务,并且审计委员会确定非审计服务不损害独立注册会计师事务所的独立性。其他费用需经审计委员会预先批准,或在闭会期间由董事会或审计委员会的指定成员批准。指定成员的任何此类批准将在下次会议上向整个董事会披露。2023财年产生的所有费用均由审计委员会预先批准。
董事会建议
投赞成票
批准选择 RELIANT CPA PC 作为公司截至2024年3月31日止年度的独立注册会计师事务所
第 2 号提案
重选现任董事
董事会目前由五名成员组成。以下列出的所有五位现任董事将在会议上寻求连任。
公司的公司治理和提名委员会建议连任五名现任董事,董事会对此表示同意。
根据公司章程,每位再次当选的董事的任期将持续到下一次年度股东大会,或者直到其继任者正式选出并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职。
董事竞选连任
James Foster 是我们的联合创始人,曾担任首席执行官、董事会主席和董事。从2014年4月到2021年6月,福斯特先生共同创立了自然资源集团并担任董事会成员,该集团是一家产品开发和分销公司,之后该公司与本公司合并。2017年2月至2018年1月,他担任环太平洋钴业公司(CSE:BOLT)的顾问,该公司是一家上市的专注于电动汽车的自然资源公司。从2014年到2015年,福斯特先生担任Cryptex Card Inc. 的联合创始人,该公司推出了世界上第一个比特币借记卡解决方案。从2009年到2013年,他担任亚洲新兴资本的董事会成员、副总裁和联合创始人,这是一家专注于资源的并购精品公司。2008年6月至2008年11月,他在证券公司NEX集团有限公司(前身为ICAP plc)的股票销售部门任职。从 2004 年到 2005 年,他在加拿大皇家银行从事固定收益业务。他分别于2008年和2009年获得诺丁汉大学美国研究和中文学士学位以及伦敦东方与非洲研究学院国际商务管理(中国)硕士学位。
马克·特诺斯是我们的首席技术官兼董事。2017年4月至2017年7月,他在金融服务公司富达国际担任承包商。2017年1月至2017年3月,他在GDPR 360担任顾问,该公司为公司提供有关GDPR立法要求的专业咨询服务。2015年7月至2016年12月,他在咨询公司毕马威管理咨询有限责任公司担任信息技术咨询部门的高级经理。从2014年到2015年,他担任Certus Solutions LLP的ERP融合副总裁。Certus Solutions LLP是一家甲骨文白金合作伙伴公司,专门提供基于甲骨文的业务变革计划。从2013年到2014年,他在管理咨询公司Wipro咨询服务公司担任人力资源流程团队负责人。从2010年到2013年,他担任甲骨文实施专家咨询公司Certus Solutions LLP的顾问和人力资源团队负责人。2010年,他在专门从事甲骨文应用程序实施的咨询公司Mokum变更管理公司担任顾问。从 2007 年到 2009 年,他在约翰·刘易斯合伙企业担任工艺设计主管,这是一家拥有 Waitrose 和 John Lewis 品牌的英国零售公司。从 2005 年到 2007 年,他担任英国内政部(英国政府部级部门)的人力资源流程小组领导。从 2003 年到 2005 年,他在英国农业部下属的农村支付局担任甲骨文职能顾问。2003年,他在Timbmet Door Solutions Limited担任项目经理,该公司是一家专业门套和五金制品的制造商。从1998年到2001年,他在柯尔特科技服务集团(前身为柯尔特电信有限公司)担任甲骨文职能顾问,该集团是一家专注于泛欧业务的电信运营商。从1991年到1998年,他在库珀和莱布兰德管理咨询公司担任审计主管,随后担任高级助理,该公司现隶属于专业服务公司普华永道。Ternouth 先生于 1989 年获得剑桥大学自然科学学士学位。自1993年以来,他一直是合格的特许会计师(ACA-ICAEW)。
亚尔·埃雷兹是我们的独立董事。自2019年10月以来,埃雷兹先生一直是咨询公司贝恩公司的合伙人,专注于私募股权业务以及医疗保健和生命科学交易。自2019年8月以来,埃雷兹先生一直是总部位于瑞士的人工智能和机器学习公司inseyTai Ltd. 的创始人。自2019年2月以来,埃雷兹先生一直是总部位于伦敦的连锁跆拳道俱乐部明治跆拳道俱乐部的联合创始人,
英国。从2009年2月到2019年7月,埃雷兹先生担任合伙人,随后担任助理合伙人,最终职位是咨询公司麦肯锡公司的合伙人,专注于私募股权、医疗保健和生命科学交易以及特种制药和其他生命科学组织的增长战略工作。从2008年到2009年,埃雷兹先生担任Tactile World的首席执行官,该公司为盲人生产辅助技术。从2004年到2008年,埃雷兹先生在耶路撒冷哈达萨艾因凯雷姆大学医院担任妇产科高级住院医师。从 1999 年到 2004 年,他在以色列国防军担任少校。埃雷兹先生分别于1998年和2010年获得希伯来大学医学博士学位和赫泽利亚跨学科中心高级工商管理硕士学位。
埃文·诺顿是我们的独立董事。自2019年12月以来,诺顿先生一直是私募股权公司Ballast Capital LLC的管理合伙人。自2016年9月以来,诺顿先生一直在西北大学凯洛格管理学院担任兼职讲师。2019年11月至2021年5月,诺顿先生担任Accelmed Partners II L.P. 的普通合伙人。Accelmed Partners II L.P. 是一家私募股权公司,专注于投资商业阶段的健康科技公司。从 2010 年 1 月到 2019 年 11 月,诺顿先生担任风险投资总监,随后担任雅培实验室董事总经理,最终担任雅培实验室(纽约证券交易所代码:ABT)风险投资部门副总裁,该公司是一家提供药品和保健产品及服务的医疗器械和医疗保健公司。从2007年到2010年,诺顿先生担任Onset Ventures的负责人。Onset Ventures是一家私募股权公司,在信息技术和医疗领域提供早期风险投资。从2006年到2007年,诺顿先生担任强生公司(纽约证券交易所代码:JNJ)的子公司Lifescan, Inc. 的市场经理,专注于生产糖尿病市场的产品,特别是血糖监测系统。从 2002 年到 2003 年,诺顿先生在医疗技术公司史赛克公司(纽约证券交易所代码:SYK)担任产品经理。从1998年到2000年,诺顿先生在摩根大通担任投资银行业务助理。纽约证券交易所股票代码:JPM),一家投资银行和金融服务控股公司。从1996年到1998年,诺顿先生在公共会计公司普华永道会计师事务所的咨询部门担任管理顾问。诺顿先生分别于1996年和2002年获得西北大学工商管理硕士学位和德克萨斯农工大学金融工商管理学士学位。
纳尔逊·海特是我们的独立董事。海特先生是一名财务主管,拥有超过30年的专业经验,他目前担任TEAM, Inc.(纽约证券交易所代码:TISI)的执行副总裁兼首席财务官,他于2022年6月加入该公司。此前,他曾在2020年6月至2022年6月期间担任Key Energy Services, Inc.的高级副总裁、首席财务官兼财务主管。2019年9月至2020年6月,海特先生担任环境大宗商品公司元素市场有限责任公司的临时首席财务官。2018年11月至2019年6月,海特先生担任家族办公室支持的油田服务公司Epic Companies, LLC的临时首席财务官。2017年7月至2018年9月期间,海特先生担任私人勘探和生产公司卡斯尔顿资源有限责任公司的首席财务官。2011 年 12 月至 2017 年 7 月,海特先生担任中州石油公司副总裁至首席财务官等各种职务。海特先生于 2020 年 1 月至 2021 年 2 月担任山顶收购公司(纳斯达克股票代码:MCAC)的董事会成员,并于 2020 年 10 月至 2021 年 10 月担任山顶收购公司二期(纳斯达克股票代码:MCAD)的董事会成员。自 2021 年 3 月起,他一直担任 Mountain Crest Acquisition Corp. III(纳斯达克股票代码:MCAE)的董事会成员。自 2021 年 3 月起,他还一直担任 Mountain Crest Acquisition Corp. IV(纳斯达克股票代码:MCAF)的董事会成员。自 2021 年 4 月起,他还一直担任 Mountain Crest Acquisition Corp. V(纳斯达克股票代码:MCAG)的董事会成员。Haight 先生于 1988 年 5 月获得德克萨斯大学奥斯汀分校工商管理硕士学位和工商管理学士学位,是一名注册会计师和美国注册会计师协会会员。
“作为一项普通决议,特此决定: |
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(A) |
James Foster先生再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职; |
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(B) |
Mark Ternouth先生再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职; |
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(C) |
Yair Erez先生再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职; |
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(D) |
埃文·诺顿先生再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职;以及 |
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(E) |
Nelson Haight先生将再次当选为公司董事,任期至下届年度股东大会或直到其继任者正式当选并获得资格为止,但须提前去世、辞职或免职。” |
董事会建议
投赞成票
上述每位现任董事的连任
3号提案
批准公司普通股的股份合并
普通的
董事会认为,将公司普通股合并为十股合二为一,符合公司和股东的最大利益,特此征求股东批准,将公司的法定股本从5万美元分成每股面值0.0001美元的5亿股普通股修改为50,000,000股普通股,每股面值0.001美元,分成5,000,000股普通股,每股0.001美元,因此,每位持有十(10)股面值为0.0001美元的普通股的股东将在合并生效时持有一(1)股每股面值为0.001美元的普通股,此类合并股份与公司章程(“股份合并”)中规定的公司资本中每股面值为0.0001美元的现有普通股具有相同的权利和受到相同的限制(面值除外),但无论如何在2024年1月29日或之前,该日期应由公司公布(“生效日期”)。
股份合并必须通过普通决议通过,该决议要求亲自出席会议或由代理人代表并有权在会议上投票的股东在会议上投的简单多数票中投赞成票。如果股东批准该提案,我们董事会将有权在生效之日实施股份合并,并安排在生效之日向开曼群岛公司注册处提交相关的股份合并决议。
所有普通股将同时实施股票合并。股份合并将统一影响所有股东,不会对任何个人股东的比例持股产生任何影响,与零股处理相关的调整除外(见下文)。
股份合并的目的
该公司的普通股目前在纳斯达克资本市场(“纳斯达克”)上市,股票代码为 “VRAX”。除其他要求外,纳斯达克制定的上市维护标准要求普通股的最低收盘价至少为每股1.00美元。根据纳斯达克市场规则5550(a)(2)(“最低出价规则”),如果普通股的收盘价连续30个工作日不等于或高于1.00美元,纳斯达克将向公司发出缺陷通知。此后,如果普通股在亏损通知发出后的180个日历日内连续10个工作日未以1.00美元或以上的最低出价收盘,纳斯达克可能会决定将普通股退市。
2023年1月30日,公司收到了纳斯达克股票市场有限责任公司的书面通知,通知该公司未遵守最低出价规则,并向公司提供了180个日历日或在2023年7月31日之前恢复合规的期限。纳斯达克已确定,该公司有资格再延长180个日历日,或直到2024年1月29日,才能恢复合规。如果在这段额外的时间段内的任何时候,公司证券的收盘出价至少为每股1美元,持续至少10个工作日,纳斯达克将提供书面合规确认。
为了在 2024 年 1 月 29 日之前重新遵守最低出价规则,董事会认为,征求股东批准对公司普通股进行合并符合公司的最大利益。董事会认为,在没有获得股东批准的情况下,如果普通股的收盘价不符合1.00美元的最低收盘价要求,公司的普通股将从纳斯达克退市。
如果普通股不再有资格在纳斯达克继续上市,该公司可能被迫寻求在场外交易公告板或 “粉红单” 上交易。人们普遍认为这些替代市场的效率低于纳斯达克,也不如纳斯达克那么广泛,因此不那么理想。因此,理事会
的董事认为,普通股的退市可能会对普通股的流动性和市场价格产生负面影响,并可能增加做市商报价的 “买入” 和 “卖出” 价格之间的价差。
董事会考虑了从纳斯达克退市对公司的潜在危害,并认为除其他外,退市可能对(i)普通股的交易价格以及(ii)普通股的流动性和适销性产生不利影响。这可能会降低普通股持有人像历史一样快速、廉价地购买或出售普通股的能力。退市还可能对公司与客户的关系产生不利影响,这些客户可能对公司的业务不太乐观,这将对公司与这些实体的关系产生不利影响。
此外,如果普通股不再在纳斯达克上市,可能会减少公司的资本渠道,并导致公司在应对资本要求方面的灵活性降低。某些机构投资者也可能不太感兴趣或被禁止投资普通股,这可能会导致普通股的市场价格下跌。
我们的普通股交易
股票合并实施后,我们的普通股将在我们在新闻稿中宣布的生效日期在拆分后开始交易。在股票合并方面,我们的普通股的CUSIP编号(证券行业参与者用来识别我们的普通股的标识符)将发生变化。
部分股票
不会向任何股东发行与股份合并有关的部分普通股。股份合并产生的任何部分股份均应四舍五入,这样每位股东都有权获得一股合并普通股,以代替股票合并产生的部分股份。
法定股本
股票合并生效后,我们的公司法定股本将从每股面值0.0001美元的5亿股普通股更改为每股面值0.001美元的5000万股普通股。
普通股持有人的街道名称
公司打算通过股份合并,对通过被提名人(例如银行或经纪商)以街道名义持有普通股的股东的待遇与以其名义注册股份的股东的待遇相同。被提名人将被指示为其受益持有人进行股份合并。但是,被提名人可能有不同的程序。因此,以街道名义持有普通股的股东应联系其提名人。
股票证书
不需要我们的股东强制交出证书。公司的过户代理人将调整公司的记录簿,以反映截至生效日的股票合并。新证书不会邮寄给股东。
决议
董事会提议征得股东批准,以股东决议的形式将公司的普通股按十股比例合并为一股。关于修改公司法定股本的决议将提交股东考虑并在会议上进行表决:
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“作为一项普通决议,特此决定: |
(A) |
公司每股已发行和未发行的每股面值为0.0001美元的现有普通股合并为公司每股面值0.001美元的普通股(“合并普通股”),此类合并普通股与公司备忘录中规定的每股面值为0.0001美元的现有普通股具有相同的权利和受到相同的限制(面值除外)和公司章程(“股份合并”),此类股份合并将是在董事会确定的日期生效,该日期必须在 2024 年 1 月 29 日或之前,该日期应由公司公布(“生效日期”); |
(B) |
在生效之日,由于股份合并,公司的法定股本应为50,000美元,分为5,000,000股普通股,每股名义或面值为0.001美元;以及 |
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(C) |
股票合并产生的已发行合并普通股的所有部分权益将不发放给公司股东,公司有权汇总股票合并产生的任何部分股份,因此每位股东都有权获得一股合并普通股,以代替股票合并产生的任何部分股份。” |
董事会建议
投赞成票
的批准
公司普通股的股份合并
第 4 号提案
章程修正提案
11月3日,公司董事会批准并指示将第三份经修订和重述的公司备忘录和章程提交公司股东批准,该备忘录和章程作为附录99.4所附表格的一部分提交,该备忘录和章程全文载有会议通知和委托书,以取代和排除已生效的公司现有备忘录和章程生效日期(即股份的生效日期)合并(由董事会决定,但无论如何在 2024 年 1 月 29 日当天或之前),这反映了股票合并导致的修订后的法定股本。
变更摘要:
“7。该公司的股本为5万美元,分为5,000万股普通股,每股面值0.001美元。在遵守《公司法》(修订版)和公司章程的前提下,公司有权采取以下任何一项或多项措施:
(a) |
赎回或回购其任何股份;以及 |
(b) |
增加或减少其资本;以及 |
(c) |
发行其任何部分资本(无论是原始资本、已赎回资本、增加还是减少资本): |
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(i) 有或没有任何优惠、延期、合格或特殊权利、特权或条件;或 |
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(ii) 受任何限制或限制,除非发行条件另有明确声明,否则每份股票(无论申报为普通股、优先股还是其他股票)均受此权力的约束;或 |
(d) |
更改任何这些权利、特权、条件、限制或限制。” |
“股份是指公司资本中每股面值0.001美元的普通股,其表达方式为:
(a) 包括股票(除非股票和股票有明示或暗示的区别);以及
(b) 在上下文允许的情况下,还包括股份的一小部分;”
反映上述变化的第三份经修订和重述的公司备忘录和章程基本上将采用附录99.4的形式,作为包含委托书的6-K表格报告的一部分提交。
决议
董事会提议征求股东批准以生效《章程修正案》。提交股东审议并在会议上表决的与《章程修正案》有关的决议是:
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“作为一项特别决议,特此决定,公司采用公司第三次修订和重述的备忘录和公司章程的形式,该备忘录和章程作为附录99.4所附的形式提交,该报告包含会议通知和委托书的全部内容,取代但不包括公司现有的备忘录和章程,以反映修订后的法定股本,自上文起生效股份合并(“章程修正案”)的生效日期”) |
董事会建议
投赞成票
的批准
章程修正提案
第 5 号提案
批准股权激励计划提案
董事会薪酬委员会建议,公司应制定和维持股权激励计划,根据该计划,公司可以向公司及其子公司的部分高管、董事、员工和顾问提供收购或增加公司股权的机会。
2023年2月21日,董事会通过了Virax Biolabs集团有限公司2023年股权激励计划(“计划”)和相关的英国子计划(“子计划”),但须经股东批准。该计划和子计划旨在灵活地向我们的主要管理员工、董事和顾问发放股权奖励,并确保我们可以继续按董事会和/或薪酬委员会认为适当的水平向符合条件的领取者发放股权奖励。拟议计划和子计划表格的副本作为附录99.3附后,作为包含委托书的6-K表格报告的一部分提交(受董事会确定的合理修改),并以引用方式纳入此处。
计划的实质性特征摘要
计划和子计划的实质性特征是:
• 除本计划第十五条规定的某些例外情况外,未经股东批准,股票期权不得重新定价; |
仅根据纳斯达克资本市场在2023年11月2日公布的0.26美元普通股收盘价以及截至该日根据该计划可获得奖励的最大股数,根据该计划可能发行的普通股的最大总市值为78万美元,将增加根据本计划被没收、取消或以其他方式终止的任何奖励所依据的普通股(除行使外)返回本计划下可供发行的普通股。在行使股票期权或根据本计划结算奖励以支付行使价或预扣税款时投标或持有的股票将重新添加到本计划下可供发行的普通股中。此外,在公开市场上回购的普通股将重新添加到根据该计划可供发行的普通股中。
计划摘要
以下对计划某些特征的描述仅供摘要。该摘要完全受计划全文的限制,该计划作为6-K表格的一部分提交的附录99.3附于此。
行政。该计划将由薪酬委员会管理。
委员会可以将委员会在奖励方面的任何或全部权力下放给受赠人,但受赠人除外,他们是执行官、非雇员董事或在行使任何此类授权时受《交易法》第16条约束的人员。
薪酬委员会完全有权从有资格获得奖励的个人中选出获得奖励的个人,向参与者发放任何奖励组合,并根据本计划的规定确定每项奖励的具体条款和条件。
资格。任何身为公司或任何子公司的员工(包括任何高级职员)、非雇员顾问或非雇员董事的个人都有资格参与本计划,但须由管理人自行决定。但是,在授予激励性股票期权方面,符合条件的人是公司或任何子公司的任何员工(包括任何高管)。
符合本计划标准的英国个人,包括他们是公司或任何子公司的员工(包括任何高级职员)、非雇员顾问或非雇员董事,都有资格参与本计划,可以根据计划获得如下所述的期权。
归属时间表。计划管理员有权酌情调整个人归属计划和其他适用于本计划授予的奖励的限制。归属期限在每份奖励协议中都有规定。
行使价。计划管理员有权自行决定奖励的价格,但有一些限制。计划管理员拥有调整期权行使价的绝对自由裁量权。
付款。计划管理员决定本计划下任何奖励的任何领取者的付款方式。
传输限制。除非计划管理员允许,并且受适用法律法规和适用奖励协议中规定的所有转让限制和限制的约束,否则所有奖励均不可转让或转让。
期权期限。在遵守本计划规定的前提下,委员会可以向参与者授予递延股份和/或限制性股票单位,其金额和条件由委员会决定。
期权期限。除非提前终止,否则其有效期将持续十(10)年。
董事会建议
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股权激励计划提案
提案 6
休会提案
休会提案如果获得批准,将要求年度股东大会主席(他已同意采取相应行动)将年度股东大会延期至以后某个或多个日期,以允许进一步征集代理人。只有在年度股东大会召开时没有足够的票数批准本委托书中1-5的提案时,休会提案才会提交给我们的股东。如果休会提案未获得股东的批准,则根据表中表决票数,如果年度股东大会时没有足够的票数批准提案,则会议主席有权将年度股东大会延期至以后的某个日期。
董事会建议
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休会提案
其他事项
董事会不知道有任何其他事项要提交给会议。如果有任何其他事项适当地提交会议,则随附的委托书中提名的人员打算按照董事会的建议对他们所代表的股票进行投票。
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根据董事会的命令 |
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2023年11月8日 |
/s/ 詹姆斯·福斯特 |
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詹姆斯·福斯 |
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首席执行官 |