豁免招标通知

注册人姓名:Meta Platforms Inc.

依赖豁免的人士姓名:股东研究协会 和教育协会(SHARE)

依赖豁免的人的地址:加拿大安大略省多伦多市里士满街 401 号 West 401 单元 M5V 3A8

书面材料是根据1934年《证券交易法》颁布的 14a-6 (g) (1) 条提交的。

5 月 2 日, 2024

Meta Platforms Inc.(纳斯达克代码:META)

第九项提案:

“关于修订 公司治理指导方针的股东提案”

股东研究与教育协会(SHARE) 敦促股东在2024年5月29日的Meta Platforms Inc.(“Meta” 或 “公司”)股东大会上投票支持第九号提案:关于修订公司治理准则的股东提案。

我们的客户,加拿大联合教会养老金计划,提交了 本提案,以帮助解决 Meta 对有效和独立公司治理的担忧。

大多数独立股东已经对分离董事会主席和首席执行官职位的提案 进行了三次投票,其基础是独立董事会主席可以更有效地行使 董事会监督首席执行官和管理层的关键作用。

但是,由于扎克伯格的双股股权使他拥有约58%的Facebook有表决权的股份, 这些提案没有获得绝大多数票,而只持有 14%的经济权益。

为了找到其他机制向股东保证 董事会可以有效监督首席执行官的行动,我们提议 主席和首席独立 董事应能够独立地将项目纳入议程。

对公司公司治理 准则的这项小幅修订将确保,如果董事长或首席独立董事之间存在任何无法令人满意地解决的分歧,则双方将保留将项目纳入董事会议程的权利。同时,它允许 Meta 向我们描述的 LID 和主席之间的合作关系保持不变,任何一方 都不拥有排除对方议程项目的专属权力。

但是,这项小修正将允许董事会 考虑首席独立董事认为必要的任何事项,从而更好地对管理层进行独立监督。

Meta 董事会在其代理人 通告中回应了我们的提议,称该提议 “鉴于我们首席独立董事的现有职责以及 的独立董事执行会议流程”,基于两个主要论点:

a)“主席和首席独立董事合作制定董事会会议议程” ,“首席独立董事有充足的机会提出议程项目供讨论”;以及

b)“我们的独立董事占董事会的绝大多数,在每次定期举行的 董事会会议上举行执行会议,并在其他时间应任何独立董事的要求举行会议”

就此而言,董事会的回应概述了现任主席和LID之间可能存在的合作方法 ,但没有考虑如果LID和主席 存在分歧时可能发生的情况。

我们并不不同意LID有机会提出 议程项目进行讨论,但要明确的是,董事会在代理通告中描述的机会不包括允许全体董事会讨论首席执行官单方面决定不应列入议程的议程项目的 。

它们包括让独立董事有机会单独开会, 并向首席执行官报告讨论情况,但似乎不包括将这些项目提交董事会全体成员讨论。

所有这些都没有减少股东提案中提出的担忧, 董事会也没有提出任何理由,即便董事会认为这是多余的,允许LID将项目列入董事会议程 也会造成干扰或以任何方式阻碍董事会行使其监督职责的能力。如果董事会目前的方法 奏效,这种向议程中添加项目的独立能力将保持不变;只有在首席执行官与LID之间的合作 关系在未来的任何时候无法就董事会讨论的优先事项达成共识时,它才适用。

公司治理准则的存在不仅是为了在 各方达成完全协议的较为轻松的时期内促进工作,也是为了为冲突出现提供结构和流程。 缺少这些结构,董事会在行使独立领导权最需要的时刻被剥夺了权力。

结论

我们认为,我们的提案中概述的方法是一项建设性的 提案,旨在支持提高董事会的独立性。它不会干扰主席与 董事会充分互动的能力,也不会阻碍 LID 与主席之间的任何合作。但是,它将允许董事会讨论任何属于其监督职责范围的事项 ,即使在任何时候与其负责监督的首席执行官存在分歧。

出于上述所有原因,支持者敦促股东 投票支持第九号提案。

如果你有任何疑问,请通过 scouturier-tanoh@share.ca 与 Sarah Couturier-Tanoh 联系。

在2024年5月29日的年度股东大会上,对 “第九号提案,即 “股东 关于修订公司治理准则的提案” 投赞成票。

上述信息可以通过电话、美国邮政、电子邮件、某些网站和某些社交媒体渠道传播给 股东,不应被解释为投资 建议或征求对您的代理人进行投票的授权。 向股东传播上述信息的成本完全由申报人承担。任何申报人均不接受代理卡。请不要将您的代理发送给任何文件管理器。要为您的 代理投票,请按照代理卡上的说明进行操作。

本文件的申报人是加拿大安大略省多伦多里士满街西401号401号股东研究与教育协会(SHARE)M5V 3A8

这不是请求授权 为您的代理人投票。请不要将您的代理卡发送给我们,因为它不被接受。