DEF 14A
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附表 14A
(规则
14A-101)
委托书中要求的信息
根据1934 年《证券交易法》第 14 (a) 条发表的委托声明
(修正号)
由注册人提交
由注册人以外的一方提交
选中相应的复选框:
  初步委托书
  机密,仅供委员会使用(规则允许)
14a-6 (e) (2)
  最终委托书
  权威附加材料
  根据以下规定征集材料
240.14a-12
HCI 集团有限公司
(其章程中规定的注册人姓名)
 
 
(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人)
申请费的支付(勾选相应的方框):
  无需付费。
  事先用初步材料支付的费用。
  根据《交易法规则》第 25 (b) 项的要求,费用在附录表上计算
14a-6 (i) (1)
0-11.


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2024 年年会通知

和委托书

 


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2024 年 4 月 29 日    

亲爱的各位股东:

请加入我们,参加2024年6月11日星期二下午3点(美国东部时间)举行的HCI集团公司年度股东大会。下午 2:30 开门我们将在 HCI 总部举办会议,该总部位于坦帕市中心以东,位于佛罗里达州坦帕市椰树大道 3802 号 33619。

2023年,HCI继续执行多项关键举措,公司仍在实现长期目标的道路上,包括盈利增长和资产负债表的审慎管理。在今年的委托书中,我们讨论了我们的财务亮点以及治理和薪酬框架。我们将继续通过股东参与努力积极寻求反馈。薪酬委员会认为,我们的薪酬计划继续与公司的财务业绩保持一致。我们期待通过持续的外联活动继续与股东进行积极对话。

我们今年的提案包括:

 

   

要选举 A 类董事,

 

   

批准外聘审计师的任命,以及

 

   

在咨询的基础上批准指定执行官的薪酬

我们重视每位股东的意见,并鼓励您为代理人投票。请阅读随附的委托书并按照其中包含的投票说明进行操作,以便计算您的选票。

我代表HCI集团董事会感谢您对HCI的投资。

真诚地,

 

 

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帕雷什·帕特尔

董事会主席

首席执行官

3802 椰子树大道

佛罗里达州坦帕 33619


目录

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年度股东大会通知

2024 年 6 月 11 日,星期四

美国东部时间下午 3 点

HCI 公司总部

3802 椰子树大道

佛罗里达州坦帕 33619

HCI Group, Inc. 的年度股东大会将于美国东部时间2024年6月11日星期二下午3点在HCI公司总部1号举行st楼层礼堂,位于佛罗里达州坦帕市椰子棕榈大道3802号 33619。股东将于下午 2:30 开始获准入场。年会的主要目的是涵盖以下业务项目:

 

  1.

选举 A 类董事

 

  2.

批准任命FORVIS, LLP为截至2024年12月31日止年度的独立注册会计师事务所

 

  3.

在咨询的基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

  4.

处理可能在会议或任何休会或延期之前适当处理的其他事务

如果您是截至2024年4月15日的登记股东,则可以投票。

本委托书附有我们的2023年股东年度报告。

重要的是,您的股票必须派代表参加年会,并按照您的指示进行投票。请立即在随附的代理卡上签名并注明日期,然后将其邮寄到随附的已付邮资中,以此表明您的指示, 预先解决的信封,或按照代理卡上的说明进行电话或互联网投票。

根据董事会的命令,

 

 

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安德鲁·格雷厄姆

秘书兼总法律顾问


目录

目录

 

委托书摘要      1  

有关年会的信息

     1  

业务项目

     1  

如何投票

     1  

年会行为守则

     2  
关于代理材料可用性的重要通知      2  
财务要闻      3  
股东参与      5  
治理要点      7  
第 1 件事:选举董事      8  

决议和建议

  

董事会

     9  

董事会委员会成员

     9  

董事任期

     9  

董事会甄选流程

     10  

董事会成员的资格

     11  

董事的多元化、技能和经验

     11  

独立董事

     12  

董事选举结果

     12  

参选董事履历(A类)

     13  

继续任职的董事简历

     16  

董事薪酬

     23  

主要股东

     24  
事项2: 批准对独立注册会计师事务所的任命      26  

决议和建议

  

审计费

     26  

预先批准政策

     27  

审计委员会的报告

     27  
第 3 件事:在咨询的基础上批准我们指定执行官的薪酬      28  

决议和建议

  

薪酬委员会的报告

     29  

薪酬讨论与分析

     29  

薪酬亮点

     29  

主要目标和方法

     29  

高管薪酬的要素

     30  

基准测试

     30  

董事会、管理层和顾问在薪酬决策中的作用

     32  


目录

薪酬委员会与股东的接触

     32  

2023 年公司业绩

     33  

公司执行官

     34  

2023 年高管薪酬决定

     35  

会计和税务注意事项

     38  

解雇时可能支付的款项或 控制权变更

     38  

回扣政策

     38  

养老金或其他退休计划和递延薪酬计划

     39  

薪酬摘要表

     39  

2023 年基于计划的奖励的拨款

     40  

2023 年 12 月 31 日的杰出股票奖励

     41  

2023 年期权行使和股票归属

     42  

与风险管理相关的薪酬政策

     42  

雇佣协议

     43  

首席执行官薪酬比率

     43  

薪酬与绩效

     44  
公司治理      48  

董事会

     48  

董事会领导结构

     48  

董事会会议

     49  

董事会下设的委员会

     49  

监督环境和社会事务

     52  

访问独立顾问

     54  

董事出席年度股东大会

     54  

董事会在风险监督中的作用

     54  

与董事会沟通

     55  

董事会观察员计划

     55  

教育董事

     55  

年度评估

     55  

董事持股政策

     55  

首席执行官股份所有权政策

     56  

与关联人的交易

     56  

不利利益

     56  

反套期保值政策

     56  

道德守则

     56  

公司治理指导方针

     57  

第 16 (a) 节(实益所有权申报合规)

     57  

将在明年年会上提交的股东提案

     57  
关于年会      58  
前瞻性陈述      62  
附录         

附录A:对账 非公认会计准则金融措施

     A-1  


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委托书摘要

本摘要重点介绍了可以在本委托书其他地方找到的信息。它不包含你应该考虑的所有信息。在投票之前,您应该阅读整份委托书。

有关年会的信息

 

年度股东大会

时间/日期

   2024 年 6 月 11 日星期二美国东部时间下午 3 点

地点

   HCI 公司总部,佛罗里达州坦帕市椰子棕榈大道 3802 号 33619

记录日期

   2024 年 4 月 15 日

邮寄日期

   我们于 2024 年 4 月 30 日左右开始邮寄本委托声明

业务项目

 

物品

   董事会的
建议
   页面

1) 选举 A 类董事

   投票为了全部    8

2) 批准任命 FORVIS, LLP 为截至2024年12月31日止年度的独立注册会计师事务所

   投票为了    26

3) 在咨询的基础上批准我们指定执行官的薪酬

   投票 为了    28

我们预计不会将任何其他业务事项提交会议进行表决。但是,如果提出任何其他事项,则本委托书所附代理卡中注明的人员打算按照董事会的建议对代理人进行投票,如果没有给出建议,则根据自己的最佳判断自行决定对代理人进行投票。

如何投票

 

通过互联网    通过电话    通过邮件    亲自面谈
       
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www.proxyvote.com   

拨打电话号码

在您的代理卡上列出

  

按照说明进行操作

在你的代理卡上

  

在选票上投票

我们的年会

拨打您的代理卡上列出的电话号码或 HCI 的代理顾问 Alliance Advisors LLC,地址为 844-618-1694(美国免费电话)。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     1


目录

委托书摘要

 

年会行为守则

为确保会议公平、有序和建设性,董事会通过了股东大会行为准则,包括只有截至记录日期的登记股东或其正式授权的代表才有权在会议上投票或讲话;除非会议主持人召集,否则任何人不得在会议上讲话;禁止使用摄像机、音频或视频录制设备、通信设备或类似设备。违反这些规则的个人可能会被移除。(请参阅 “关于年会:有行为准则吗?”)

关于代理材料可用性的重要通知

 

 

关于代理材料可用性的重要通知

适用于将于 2024 年 6 月 11 日举行的股东大会

本委托书和2023年股东年度报告可在以下网址查阅

http://www.hcigroup.com/2024proxymaterials/

根据您的书面要求,我们将向您提供我们的 2023 年年度报告的副本 10-K,包括展品,免费。将您的请求发送给HCI Group, Inc.,c/o.,投资者关系副总裁比尔·布鲁莫尔,佛罗里达州坦帕市3802号椰子棕榈大道3802号33619。

 

 

2     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

委托书摘要

 

财务要闻

2023年,我们完成了多项战略举措,为公司进一步增长做好准备,提高公司价值,同时继续向股东返还资本。我们通过改善经营业绩增加了股东权益,并完成了普通股发行,产生了8500万美元的收益。2023 年,每股账面价值增长了 76%。我们通过批量保单假设推动了保费增长,并创建了一家保险公司来服务新的细分市场。

在过去的十年中,HCI为我们的股东带来了稳健的业绩。在此期间,我们的股本回报率(ROE)平均为12.5%,尽管几次飓风和风暴对我们的核心房主保险业务造成了重大影响,但我们报告的利息和税前收益(EBIT)仍保持强劲水平。该公司在过去65个季度中的60个季度中实现了盈利,并连续54个季度支付了股息。

 

     

在过去的65个季度中,有60个季度实现了盈利

 

     

10%

收入同比增长

 

     

2023 年净收入为 8,930 万美元,或

摊薄普通股每股收益7.62美元

 

 

     

  自成立以来向股东返还了4.21亿美元

 

 

     

54

连续几个季度的分红

 

     

1380 万美元的股息

2023 年支付

 

 

 

每股账面价值从2022年12月31日的18.91美元增长了76%,至2023年12月31日的33.36美元

 

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     3


目录

委托书摘要

 

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4     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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股东参与

每年,我们都与股东就各种问题进行稳健而持续的对话,包括公司治理、薪酬以及环境和社会事务。2023 年,我们保持了强劲的参与度。我们联系了占已发行普通股约65%的股东。董事会成员和我们的投资者关系工作人员与占公司已发行普通股32%以上的股东进行了交谈。这些百分比不包括约21%的内部所有权。在这些对话中,我们讨论了我们的董事会构成、公司治理政策和高管薪酬实践,以及我们的企业社会和环境责任政策。

 

     

65% 的已发行股票是通过外联联系的

 

 

     

32% 的已发行股票参与了与 HCI 的直接对话

 

     

100% 的参与涉及至少一名董事的参与

 

   

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     5


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股东参与

 

聚焦    讨论的话题    我们听到了什么    我们做了什么

行政管理人员

补偿

  

补偿

哲学

   股东支持将长期和短期薪酬与公司业绩保持一致的框架。    薪酬委员会重申致力于保持薪酬与绩效之间的牢固关系,并继续评估支持这一理念的结构。

企业

治理

   董事会架构   

股东

表达了对董事会结构的看法。

   我们重申了我们的观点,即错开的三年任期可以保持连续性,使董事们能够作为一个整体专注于公司的长期业绩。股东可以随时无故投票罢免所有董事。
     董事会构成    股东们询问了我们董事会的组成及其参与程度。    HCI 的董事会非常多元化和活跃。2023 年,我们 30% 的董事会成员是女性,50% 的董事会成员为性别或种族多样性做出了贡献。此外,在2023年,董事会举行了13次会议,十名董事中有九名出席了100%的会议,一名董事出席了92%的会议。
     管理留任    股东们询问了为留住某些主要高管所做的努力    正在努力与一位主要行政人员签订新的多年期雇用协议。与我们的首席执行官签订的新雇佣合同已于 2024 年 4 月完成。

环境和

社会事务

   披露    股东要求增加有关ESG相关政策的披露。    HCI 成功在公司网站上推出了一个专门的网页,进一步披露了我们的 ESG 举措。

 

 

6     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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治理亮点

我们致力于维持高标准的公司治理,以支持股东价值的创造。我们有一名首席独立董事,一个由多数独立董事组成的董事会和董事持股要求。董事会已为首席执行官和所有董事会成员制定了股份所有权政策。此外,还成立了可持续发展委员会,以协助董事会监督环境和社会政策。

我们认为,董事会成员的各种观点、观点和背景对董事会履行职责的能力非常重要。我们的董事会在性别、种族、文化、教育和商业背景方面是多元化的,50% 的董事会成员为性别或种族多样性做出了贡献。

我们制定了行为准则,确保员工、高级职员和董事的行为符合法律、法规和道德原则。员工、高级职员和董事不得参与衍生品交易或对冲我们的证券。我们没有股东权益计划(“毒丸”)。

我们的高管薪酬计划旨在通过以业内同行为基准的现金和长期股权激励措施的平衡组合,使高管的利益与股东的利益保持一致。我们有回扣政策,规定执行官在适当情况下报销工资。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     7


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第 1 件事选举董事

将在年会上选出三名董事。根据公司的公司章程,董事会分为三类。同级中所有董事的三年任期相同。集体任期将在连续的年会上到期,因此每年选举一类董事。目前的董事类别任期将于2024年(A类董事)、2025年(B类董事)和2026年(C类董事)到期。在2024年年会上当选的每位A类董事将任期三年。

根据治理和提名委员会的建议,董事会已提名以下人员参选 2024 年年度股东大会的 A 类董事,任期将于 2027 年届满:

卡琳·科尔曼

埃里克·霍夫曼

苏·沃茨

每位董事候选人如果当选,均同意任职。如果由于目前尚不清楚或无法预见的情况,一名或多名被提名人无法或不愿担任董事,则可以投票选举董事会可能选择的其他人员。董事会没有理由相信任何被提名人将无法或不愿任职。

除非另有指示,否则所附代理卡中提名的人员打算对卡琳·科尔曼、埃里克·霍夫曼和苏·沃茨当选HCI Group, Inc.A类董事投这样的代理票 “支持”。获得最高三个 “赞成” 票数的被提名人将被选为董事。

 

董事会建议投票 为了每一个人的选举

被提名为公司董事——代理卡上的第 1 项。

 

     

13

董事会全体会议

在 2023 年

       

50%

董事会的

有助于

性别或种族

多样

 

     

6

10 个中的

导演们是

独立

 

                   

 

 

8     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第 1 件事选举董事

 

董事会

 

董事   独立   年龄   董事
由于
  主要职业

选举候选人:

   

卡琳·科尔曼

  没有   63   2021   HCI Group Inc. 首席运营官;HCI 集团旗下子公司房主选择财产和意外伤害保险公司总裁
   

埃里克·霍夫曼

  是的   37   2021   Centerbridge Partners, L.P. 高级董事总经理
   

苏·沃茨

  是的   62   2019   Sapience 分析公司总裁

继续在办公室:

   

帕雷什·帕特尔

  没有   61   2007   HCI Group, Inc. 董事长兼首席执行官
   

格雷戈里波利蒂

  是的   72   2007   森雅管理公司总裁
   

劳伦·瓦伦特

  是的   45   2021   律师;Foley & Lardner LLP 法律顾问
   

韦恩·伯克斯

  是的   76   2013   已退休;曾任Romark LC董事兼首席财务官。
   

杰伊·马杜

  没有   57   2007   牛桥再保险控股有限公司总裁兼首席执行官
   

安东尼·萨拉瓦诺斯

  没有   53   2007   HCI 集团旗下子公司格林利夫资本总裁
   

彼得·波利蒂斯

  是的   45   2021   Xenia Management Corporation 房地产律师兼负责人

董事会委员会成员

 

董事    审计    补偿    治理和
提名
   可持续性
       

韦恩·伯克斯

   椅子     

 

    

 

    

 

       

卡琳·科尔曼

    

 

    

 

    

 

   会员
       

杰伊·马杜

    

 

    

 

    

 

    

 

       

埃里克·霍夫曼

    

 

   会员    会员     

 

       

帕雷什·帕特尔

    

 

    

 

    

 

    

 

       

格雷戈里波利蒂

    

 

   椅子     

 

    

 

       

彼得·波利蒂斯

   会员     

 

   椅子     

 

       

安东尼·萨拉瓦诺斯

    

 

    

 

    

 

   会员
       

劳伦·瓦伦特

    

 

   会员     

 

   椅子
       

苏·沃茨

   会员     

 

   会员     

 

董事任期

 

   

平均任期

 

9.6

年份

 

       

平均年龄

 

57.5

年份

 

           

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     9


目录

第 1 件事选举董事

 

LOGO

 

 

LOGO

董事会甄选流程

根据公司的公司章程,董事会分为三类。每个班级由三到四名董事组成。同级中所有董事的三年任期相同。集体任期将在连续的年度股东大会上到期,因此每年在年会上选出一类董事。董事会认为对董事的任期进行任意限制是不恰当的,也不认为董事应该这样做 再次提名在三年任期届满时。每年,董事会都会提名候选人名单,供年会选举。无论有无理由,股东均可随时罢免董事。

治理和提名委员会的任务是确定和甄选被认为有资格成为董事会成员候选人的个人,并向董事会推荐候选人在年会或(如果适用)股东特别会议上竞选董事。治理和

 

 

10     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第 1 件事选举董事

 

提名委员会通过多种方式确定董事候选人。通常,董事会或管理层成员认识候选人并由其推荐。治理和提名委员会还考虑股东推荐的董事候选人。股东可以直接向董事会或在年度股东大会上提交董事会候选人的建议。有关向董事会提交董事提名的信息,请参见第 55 页。如果股东希望提名个人参加年会董事会选举,而不向治理和提名委员会推荐候选人,则必须遵守公司章程中规定的预先通知要求,章程副本可在公司网站上找到, www.hcigroup.com,选择 “投资者信息” 选项卡,然后选择 “公司治理”。希望提名个人参加董事会选举的股东还必须遵守证券交易委员会规则的通知要求 14a-19 (b),包括股东打算征集至少 67% 的已发行有表决权股份的声明。

董事会成员的资格

在选择个人担任董事会成员时,董事会会考虑各种属性、标准和因素,包括经验、技能、专长、多元化、个人和职业诚信、性格、气质、商业判断、可用时间、奉献精神和利益冲突。董事候选人至少必须年满18岁,有足够的时间专门履行其董事会职责,并且具有此类业务、财务、技术或法律经验或教育,以使他们能够代表公司做出明智的决定。根据纽约证券交易所的上市标准,董事会的多数成员必须是独立的,由董事会决定。通常,董事会肯定地决定董事与公司是否有任何直接或间接的实质性关系。审计委员会、薪酬委员会以及治理和提名委员会的所有成员都必须独立,审计委员会和薪酬委员会的成员必须达到证券交易委员会规则所要求的更高的独立性。根据董事会的决定,审计委员会成员必须具备财务知识,并且至少有一名成员必须是美国证券交易委员会规则中所述的审计委员会财务专家。

董事的多元化、技能和经验

 

经验

和专业知识

  运营
管理
经验
  性别/
民族
多样性
  首席执行官
领导力
  工业
背景*
  公开
公司

服务
  金融
经验
           

帕雷什·帕特尔

 

           
           

安东尼·萨拉瓦诺斯

 

     

 

       
           

卡琳·科尔曼

 

           

 

   

 

           

韦恩·伯克斯

 

     

 

   

 

     

 

 
           

杰伊·马杜

 

           
           

格雷戈里波利蒂

 

     

 

       

 

 
           

埃里克·霍夫曼

 

   

 

   

 

   

 

     
           

苏·沃茨

 

           

 

 
           

劳伦·瓦伦特

 

   

 

     

 

     

 

 
           

彼得·波利蒂斯

 

     

 

   

 

     

 

 

*包括保险、技术和房地产领域的经验。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     11


目录

第 1 件事选举董事

 

多元化和董事会任期

我们认为,董事会成员的各种观点、观点和背景对董事会履行职责的能力非常重要。我们的董事会在性别、种族、文化、教育和商业背景方面是多元化的。

董事会任期的多元化也很重要,因为我们力求实现董事会成员的服务年限的适当平衡。我们的高级董事对公司和业务运营有深入的了解,而新任董事则提供了全新的视角。我们目前的董事会平均任期为9.6年。

关于甄选和提名董事的安排

我们不知道有任何关于甄选和提名董事的安排。

独立董事

根据我们治理和提名委员会的建议,董事会已确定现任董事格雷戈里·波利蒂斯、韦恩·伯克斯、埃里克·霍夫曼、苏·沃茨、劳伦·瓦伦特和彼得·波利蒂斯是符合《纽约证券交易所上市手册》第303A.02条规定的独立测试的 “独立董事”,包括与公司没有直接关系或作为拥有以下组织合伙人、股东或高级管理人员的实质性关系与公司的关系。就霍夫曼而言,董事会考虑了他担任Centerbridge Partners高级董事总经理的职务。Centerbridge Partners向公司的子公司TypTap Insurance Group投资了1亿美元,根据协议,他有权任命一名董事加入公司董事会。就格雷戈里·波利蒂斯和彼得·波利蒂斯而言,董事会考虑了他们的 父子关系。最后,就劳伦·瓦伦特而言,董事会考虑了她与向公司提供法律服务的Foley & Lardner LLP的法律顾问关系。瓦连特女士不向公司提供任何法律服务。她不是该公司的合伙人。她不参与公司的利润或公司产生的费用。Foley & Lardner从公司获得的费用只占公司年收入的一小部分。

董事选举结果

在我们的 2023 年年度股东大会上,韦恩·伯克斯、杰伊·马杜、安东尼·萨拉瓦诺斯和彼得·波利蒂斯是 再次当选向董事会提供下文详述的总票数。

 

     2023  

董事提名人

    对于       扣留   
韦恩·伯克斯      98.0     2.0
杰伊·马杜      96.0     4.0
安东尼·萨拉瓦诺斯      99.2     0.8
彼得·波利蒂斯      97.3     2.7

 

 

12     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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第 1 件事选举董事

 

参选董事履历(A类)

 

   
卡琳·科尔曼   

卡琳·科尔曼,现年63岁,自2021年2月起担任公司董事兼首席运营官,自2019年起担任我们的保险子公司房主选择财产和意外伤害保险公司的总裁。科尔曼女士于2009年加入公司,担任企业服务副总裁,负责监督战略计划、人力资源、监管和立法事务、供应商管理和社区关系。她于2017年12月获得执行副总裁的头衔。在加入HCI之前,科尔曼女士曾担任位于佛罗里达州迈阿密的Take Stock in Children战略联盟副总裁九年,该联盟是该州最大的公私合作伙伴关系,为以下人员提供大学入学和援助 处于危险之中孩子们。在此之前,她曾在佛罗里达进步公司(纽约证券交易所代码:FPC)担任过超过13年的各种公司职务。佛罗里达进步公司是一家经营电力、能源和能源运输公司的财富500强多元化控股公司,现为杜克能源的一部分。Coleman 女士拥有南佛罗里达大学国际研究文学学士学位,是一名经过认证的人力资源高级专业人员。

 

技能/资格:科尔曼女士为董事会带来了丰富的商业、营销、立法和人力资源经验。她的知识和管理经验增强了她对公司业务绩效的监督,因为她对业务运营有基本的了解。

  

LOGO

 

首席运营官

HCPCI 总裁

 

委员会:

-可持续发展

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     13


目录

第 1 件事选举董事

 

   
埃里克·霍夫曼   

埃里克·霍夫曼, 现年37岁,自2021年2月26日起担任董事会成员,并从那时起至2023年1月担任我们子公司TypTap Insurance Group, Inc.的董事会成员。根据2021年与总部位于纽约市的私人投资公司Centerbridge Partners, L.P. 达成的协议,霍夫曼先生被任命为这些董事会成员。除其他外,根据该协议,Centerbridge对TypTap Insurance Group, Inc.进行了大量投资。自2010年以来,霍夫曼先生在Centerbridge担任过各种职务,包括目前担任高级董事总经理。从2008年到2010年,他在纽约证券交易所上市的投资公司黑石集团担任分析师。霍夫曼先生在其他几家与HCI无关的组织的董事会任职,包括自2023年起担任总部位于密歇根州东兰辛的银行控股公司第一国民银行股份公司的董事,自2021年起担任加拿大费尔斯通银行的董事,自2021年起担任总部位于百慕大的人寿和年金再保险公司Martello Re的董事,担任曾任总部位于马里兰州的银行控股公司Forbright, Inc. 的董事,自 2014 年起担任专注于教育的 Beginning with Children Foundation 的董事 非营利组织。

 

霍夫曼先生以优异成绩毕业于宾夕法尼亚大学沃顿商学院,获得经济学理学学士学位(主修金融和保险)。

 

技能/资格: 霍夫曼先生为我们的董事会带来了丰富的经验、知识和教育。在目前在Centerbridge任职期间,他主要专注于金融服务领域的投资。他的投资经验涵盖金融机构、保险和专业金融公司。在沃顿商学院获得学位时,他专注于金融和保险。他在阅读和分析财务信息方面的技能以及他在保险和金融方面的知识将加强董事会对公司业绩的监督和对财务披露的监督,在公司考虑金融交易和业务收购时尤其有价值。

  

LOGO

 

独立

 

委员会:

-补偿

-治理与提名

 

 

14     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第 1 件事选举董事

 

   
苏·沃茨   

苏·沃茨现年62岁,在参与我们的董事会观察员计划后,于2019年4月加入我们的董事会。自2021年12月以来,瓦茨女士一直担任总部位于德克萨斯州麦金尼的高级劳动力分析公司Sapience Analytics Corporation的总裁。从2017年到2021年,她担任全球技术服务和数字化转型咨询公司凯捷集团(EPA:CAP)的执行副总裁。从2014年到2017年,她担任施乐公司(纽约证券交易所代码:XRX)的首席运营官兼业务流程外包公司官。从2010年到2014年,她担任凯捷应用服务公司副总裁和美洲外包首席执行官。从 2009 年到 2010 年,她担任全球信息技术和通信服务提供商 Orange Business Services 美洲全球服务副总裁。从1985年到2009年,她在优尼西斯公司(纽约证券交易所代码:UIS)担任过许多职务。Watts 女士拥有印第安纳大学的商业理学学士学位,她的 圣母大学工商管理硕士,主修金融。

 

技能/资格: 瓦茨女士 为董事会带来了超过三十年的业务运营、信息技术和领导经验。我们相信,她的知识和经验增强了董事会对我们的管理、业务运营以及我们技术开发和应用的监督。

  

LOGO

 

独立

 

委员会:

-治理与提名

-审计

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     15


目录

第 1 件事选举董事

 

继续任职的董事简历

目前任期持续到2025年的董事(B类)

 

   
帕雷什·帕特尔   

帕雷什·帕特尔,现年61岁,是公司的创始人,目前担任董事会主席兼首席执行官。自公司成立以来,他一直担任公司董事,自 2007 年 5 月起担任董事会主席。自2011年以来,他一直担任首席执行官。此外,帕特尔先生还是TypTap Insurance Group, Inc. 的首席执行官兼董事会主席。TypTap Insurance Group, Inc. 成立于2020年,也是成立于2016年1月的技术驱动型保险公司TypTap Insurance Company和成立于2012年的保险科技软件开发公司Exzeo USA, Inc. 的母公司。帕特尔先生在技术和金融领域拥有丰富的经验。他开发了公司最初的保单管理系统,并继续监督公司的保险科技软件开发。2011 年至 2015 年,帕特尔先生担任位于佛罗里达州圣彼得堡的银行控股公司 BayFirst Financial Corp.(前身为 First Home Bancorp, Inc.)的董事会主席,并于 2014 年至 2017 年 12 月 31 日担任在纳斯达克上市的开曼群岛再保险控股公司牛桥再保险有限公司的董事会主席。他是佛罗里达州坦帕市北极星银行的创始人,并于 2006 年至 2010 年在该银行母公司北极星银行公司的董事会任职。Patel 先生拥有英国剑桥大学电子工程学士学位和硕士学位。

 

技能/资格:帕特尔先生为董事会带来了在商业、保险、管理、系统和技术方面的丰富经验,由于这些经验和他的教育,他拥有对公司运营、绩效监督和未来增长机会评估至关重要的知识、分析和技术技能。此外,他作为首席执行官的表现表明 深入对公司保险业务的了解。他是公司的创始人,并对公司进行了大量的个人投资。

  

LOGO

 

董事会主席兼首席执行官

 

 

16     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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第 1 件事选举董事

 

   
格雷戈里波利蒂   

格雷戈里波利蒂,72岁,是公司的创始人,自公司成立以来一直担任董事。自 2017 年起,他还担任董事会首席独立董事。波利蒂斯先生自1974年以来一直从事房地产行业,是Xenia管理公司的总裁,该公司是他在1988年成立的房地产投资组合管理公司。波利蒂斯先生对迈阿密戴德县、奥兰多和大坦帕湾地区以及加拿大蒙特利尔的50多个房地产开发项目感兴趣。Xenia Management Corporation不隶属于HCI Group, Inc.。在他的职业生涯中,Politis先生开发并保留了零售、办公和工业空间的所有权,主要关注联邦和州政府机构所在的建筑物。他是希腊裔美国人企业家委员会的创始成员,也是建筑业主和经理协会(BOMA)年度建筑奖的获得者。波利蒂斯先生曾在佛罗里达州坦帕市担任北极星银行和佛罗里达银行的董事。格雷戈里·波利蒂斯是导演彼得·波利蒂斯的父亲。

 

技能/资格:Politis先生为董事会带来了丰富的商业、管理和房地产经验。他的业务和管理经验增强了他对公司业务绩效的监督,因为他对业务运营有基本的了解。此外,在公司考虑和进行大量房地产投资时,房地产经验对公司来说变得越来越重要。此外,波利蒂斯先生在公司拥有大量个人投资。

  

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独立

 

委员会:

-薪酬(主席)

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     17


目录

第 1 件事选举董事

 

   
劳伦·瓦伦特   

劳伦·瓦伦特现年45岁,在2019年10月至2020年9月参与我们的董事会观察员计划后,于2021年6月21日加入我们的董事会。自2006年以来,Valiente女士在佛罗里达州坦帕市的Foley & Lardner LLP执业。Foley & Lardner LLP是一家大型国际律师事务所,成立于1842年,总部位于威斯康星州密尔沃基,目前她拥有该公司的法律顾问头衔。她的执业重点是代表上市公司及其高管和董事、审计公司及其合伙人以及私营实体和个人参与涉及证券交易委员会、司法部、上市公司会计监督委员会、金融业监管局和其他政府机构的调查和诉讼 非政府机构。她的客户包括几家健康保险公司。从2007年到2019年,瓦连特女士在南佛罗里达大学拉丁社区咨询委员会任职,该委员会就影响拉丁裔学生的问题向该校校长提供建议,并努力支持该大学的拉丁裔奖学金计划。她在2018年至2019年期间担任该委员会主席。自 2017 年以来,Valiente 女士一直在大坦帕商会(以坦帕湾商会的名义开展业务)董事会任职,目前在该商会的执行委员会任职。自 2015 年以来,瓦连特女士一直在坦帕运营时间最长的专业剧院公司 Stageworks Theatre 的董事会任职,并于 2019 年至 2020 年担任总裁。瓦连特女士于2000年以优异成绩获得哈佛大学文学学士学位,并于2006年以优异成绩获得佛罗里达大学莱文法学院法学博士学位。

 

技能/资格:Valiente女士为我们的董事会带来了丰富的经验、知识和教育,特别是在涉及上市公司和保险公司监管的事项方面。她将加强董事会对公司遵守各种法律、规章和规章的监督。

  

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独立

 

委员会:

-可持续发展(主席)

-补偿

 

 

18     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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第 1 件事选举董事

 

目前任期持续到2026年的董事(C类)

 

 

   
韦恩·伯克斯   

韦恩·伯克斯, 76 岁, 自 2013 年 6 月起担任我们公司的董事。2019年10月至2021年6月,伯克斯先生担任Romark LC的董事兼审计委员会主席。Romark LC是一家垂直整合的跨国生物制药公司,总部位于佛罗里达州坦帕市。从2016年到2019年7月退休,他一直担任Romark的副总裁兼首席财务官。2012 年 4 月至 2016 年 6 月,他担任 WRB Enterprises, Inc. 的董事兼首席财务官。WRB Enterprises, Inc. 是一家总部位于佛罗里达州坦帕的控股公司,投资加勒比电力公司、可再生能源开发、有线电视、房地产和金融机构。从2010年7月到2012年4月,他在斯特林金融咨询公司担任负责人,为私营企业提供财务和运营咨询服务 以及初次公开募股提供舞台公司。2008年12月至2010年6月,伯克斯先生担任总部位于佛罗里达州的保险控股公司Prepared Holdings, LLC的首席财务官。伯克斯先生是一名注册会计师(无效执照)。他曾是Coopers & Lybrand的审计合伙人,在那里他从事审计服务约23年。上述公司均不是 HCI Group, Inc. 的附属公司。Burks 先生拥有阿拉巴马州特洛伊大学会计和工商管理理学学士学位。

 

技能/资格:伯克斯先生为董事会带来了丰富的商业、会计和财务经验。我们认为,他作为房主保险公司首席财务官和审计师的知识和经验以及分析财务信息的能力增强了董事会对公司业务运营、财务披露、外部审计师和我们内部控制有效性的监督。伯克斯先生担任公司审计委员会主席,并被董事会指定为审计委员会财务专家。

  

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独立

 

委员会:

-审计(主席)

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     19


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第 1 件事选举董事

 

   
杰伊·马杜   

杰伊·马杜现年57岁,自二零零七年五月起担任本公司董事。从2008年到2013年,马杜先生担任我们的房地产部门总裁,从2011年到2013年,他担任我们的营销和投资者关系副总裁。自 2013 年起,马杜先生一直担任总部位于开曼群岛的纳斯达克上市再保险控股公司牛津桥再保险控股有限公司(纳斯达克股票代码:OXBR)的总裁兼首席执行官,并自 2018 年 3 月起担任牛桥再保险董事会主席。2021年4月至2023年8月,马杜先生担任总部位于开曼群岛的纳斯达克上市空白支票公司牛津桥收购公司(纳斯达克股票代码:OXAC)的董事会主席、首席执行官兼总裁。牛津桥收购公司于 2023 年 8 月与 Jet.AI 公司合并。从 2012 年到 2014 年,他在纳斯达克上市的房地产投资信托基金惠勒房地产投资信托公司(纳斯达克股票代码:WHLR)的董事会任职。2013 年,马杜先生担任佛罗里达州塞米诺尔第一家园银行的董事。作为商业地产的所有者和经理,马杜先生曾担任5家公司的总裁第四Avenue Group LC 自 2002 年起担任 Forrest Terrace LC 总裁自1996年以来,他还担任抵押贷款公司网络(代理贷款机构)的总裁。在此之前,马杜先生于1994年至1996年在第一信托抵押贷款与金融公司担任抵押贷款部副总裁;1993年至1994年在大陆管理协会有限公司担任住宅优先抵押贷款部副总裁;1991年至1993年在S&S Development, Inc.担任总裁。上述公司均不是 HCI Group, Inc. 的子公司。他曾就读于西北密苏里州立大学,在那里他学习市场营销和管理。

 

技能/资格:马杜先生为董事会带来了丰富的商业、资本市场、营销、房地产和抵押贷款融资经验。在公司考虑和进行大量房地产投资时,房地产经验对公司来说变得越来越重要。此外,马杜先生对公司进行了大量的个人投资。

  

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其他上市公司董事会:

-牛津再保险控股有限公司

-牛津桥收购集团

 

 

20     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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第 1 件事选举董事

 

   
安东尼·萨拉瓦诺斯   

安东尼·萨拉瓦诺斯现年53岁,自2007年5月起担任公司董事,自2013年起担任我们房地产部门Greenleaf Capital, LLC的总裁。自2015年以来,萨拉瓦诺斯先生一直担任BayFirst Financial Corp.(纳斯达克股票代码:BAFN)(前身为First Home Bancorp, Inc.)的董事会主席。BayFirst Financial Corp.(前身为First Home Bancorp, Inc.)是一家总部位于佛罗里达州圣彼得堡的纳斯达克上市银行控股公司,也是第一家园银行的母公司,该公司在萨拉瓦诺斯先生自2011年起担任第一家园银行的董事。自2001年以来,他一直是多家商业地产实体的管理合伙人,这些实体在佛罗里达州和纽约州共有13处房产。从2005年到2013年,萨拉瓦诺斯先生担任浮桥公司的副总裁,该公司是一家提供全方位服务的商业房地产公司,位于佛罗里达州棕榈港。从 1997 年到 2001 年,他在宾夕法尼亚州马尔文的戴姆勒克莱斯勒汽车公司担任区域经理,负责营销和销售。萨拉瓦诺斯先生毕业于宾夕法尼亚州科利奇维尔的乌尔西努斯学院,主修经济学和西班牙语双学位。他在维拉诺瓦大学获得了工商管理硕士学位,主修市场营销,并入选了Beta Gama Sigma荣誉协会。萨拉瓦诺斯先生还曾在墨西哥奎尔纳瓦卡的Quanaouac学院接受西班牙语强化学习和文化沉浸式课程。萨拉瓦诺斯先生是一名持牌房地产经纪人,是注册商业投资会员以及认证开发设计和施工专业人士。他被佛罗里达州湾海岸房地产经纪人商业协会评为2010年一般经纪类别的 #1 最佳制片人。从2013年到2020年,萨拉瓦诺斯先生担任佛罗里达州希腊儿童基金会副主席。从 2018 年到 2020 年,萨拉瓦诺斯先生担任约翰·霍普金斯医院全儿童基金会董事会的受托人。

 

技能/资格:萨拉瓦诺斯先生为董事会带来了丰富的商业、管理、财务、营销和房地产经验以及商业教育。在公司进行和考虑重大房地产投资时,房地产经验对公司变得越来越重要。作为戴姆勒克莱斯勒汽车公司的区域经理,他必须阅读、理解和分析财务信息。他分析财务信息的能力被认为对加强对公司业绩的监督、监控其财务披露和评估增长机会非常重要。同样重要的是,萨拉瓦诺斯先生在公司进行了大量的个人投资,他在吸引初始投资者加入公司方面发挥了重要作用。

  

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董事;不动产部总裁

 

委员会:

-可持续发展

 

其他上市公司董事会:

-BayFirst 金融公司

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     21


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第 1 件事选举董事

 

   
彼得·波利蒂斯   

彼得·波利蒂斯现年45岁,于2021年6月21日加入我们的董事会。波利蒂斯先生是一名律师。他是Politis P.A. 的创始人并自2007年起在Politis P.A. 执业。Politis P.A. 是一家位于佛罗里达州克利尔沃特的精品律师事务所,专注于房地产收购和融资、建筑法、商业租赁和实体选择。他还是Xenia Management Company的负责人,该公司是一家位于佛罗里达州克利尔沃特的房地产开发、管理和服务公司,在美国、加拿大和希腊拥有或管理超过45处房产。自2000年以来,他在Xenia担任过各种职务,包括副总裁兼总法律顾问。Politis 先生于 2001 年在佛罗里达大学获得理学学士学位,主修金融学,辅修经济学。此外,他还于2002年在那里获得了国际商务文学硕士学位。他于 2004 年在迈阿密大学法学院获得法学博士学位。彼得·波利蒂斯是董事格雷戈里·波利蒂斯的儿子。

 

技能/资格: Politis先生为董事会带来了丰富的商业、管理、法律和房地产知识、教育和经验。他的业务和管理经验增强了董事会对公司经营业绩的监督,因为他对业务运营有基本的了解。此外,在公司考虑和进行重大房地产投资时,处理房地产交易的法律、融资和业务方面的经验对公司来说变得越来越重要

  

LOGO

 

独立

 

委员会:

-治理与提名(主席)

-审计

 

 

22     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第 1 件事选举董事

 

董事薪酬

身为公司雇员的董事不会因其担任董事而获得任何额外报酬。我们的董事薪酬计划符合股东利益和市场惯例。在 2023 年期间,每个 非员工董事每季度获得25,000美元的现金补助和500股的年度股票奖励。霍夫曼已经免除了其董事薪酬。

下表列出了有关我们的每位董事(员工董事除外)在截至2023年12月31日的年度中获得的薪酬的信息。

 

姓名

  费用
已获得,或
已付款
现金(1)
   

股票

奖项(2)

    选项
奖项
  非股权
激励计划
补偿
  变化
养老金价值
和非-
合格的
已推迟
补偿
收益
 

所有其他

补偿(3)

    总计  

韦恩·伯克斯

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

埃里克·霍夫曼(4)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

杰伊·马杜

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

格雷戈里波利蒂

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

彼得·波利蒂斯

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

劳伦·瓦伦特

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

苏·沃茨

 

$

100,000

 

 

$

29,325

 

 

 

 

 

$

800

 

 

$

130,125

 

(1) 

每位董事在担任董事的每个季度或部分时间内获得25,000美元的现金报酬,其中包括出席2023年举行的董事会和委员会会议。

(2) 

根据美国证券交易委员会的报告要求,本栏中报告的金额代表整个奖励的授予日公允价值,是根据会计准则编纂主题718 “薪酬——股票薪酬” 的公允价值确认条款计算的,该主题要求根据估计的公允价值衡量和确认向员工和董事发放的所有股票奖励,包括股票期权和限制性股票发行的薪酬。年度报告表中包含的合并财务报表附注23中讨论了计算该金额时使用的假设 10-K截至2023年12月31日的财年已于2024年3月8日向美国证券交易委员会提交。本栏中的股票奖励是限制性股票补助,仅包括服务条件。本栏中报告的金额基于授予日公司股票的市场价值。2023 年 6 月 8 日,每个 非员工董事们获得了500股的限制性股票授予。限制性股票将于2024年5月21日归属。

(3) 

所有其他薪酬代表对未归属的限制性股票支付的股息。

(4) 

埃里克·霍夫曼于2021年2月26日被任命为HCI集团公司董事会成员,他放弃了HCI集团因在董事会任职而获得的任何薪酬。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     23


目录

第 1 件事选举董事

 

每项未偿还的股票奖励总数 非员工截至 2023 年 12 月 31 日,董事如下:

 

姓名

     的数量
 选项 
     的数量
受限
股份
   

韦恩·伯克斯

          500(1)
   

埃里克·霍夫曼

         
   

杰伊·马杜

          500(1)
   

格雷戈里波利蒂

          500(1)
   

彼得·波利蒂斯

          500(1)
   

劳伦·瓦伦特

          500(1)
   

苏·沃茨

          500(1)
(1) 

2023 年 6 月 8 日,每个 非员工董事们获得了500股的限制性股票授予。限制性股票将于2024年5月21日归属。

主要股东

下表列出了截至2024年4月15日我们普通股的受益所有权信息:

 

   

我们所知的每个受益人均拥有我们已发行普通股的5%以上

 

   

我们的每位董事和指定执行官

 

   

所有董事和指定执行官为一个群体

 

 

24     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第 1 件事选举董事

 

实益持股的数量和百分比基于截至2024年4月15日已发行的10,276,413股普通股。有关实益拥有权的信息已由我们超过5%的普通股的每位董事、高级管理人员或受益所有人提供。受益所有权是根据美国证券交易委员会的规则确定的,该规则通常要求个人对股票拥有投票权或投资权。在计算下列个人实益持有的股份数量以及该个人的所有权百分比时,每个人持有的自2024年4月15日起60天内可行使或可转换的股票标的期权、认股权证和可转换证券被视为已持有和已流通,但在计算任何其他个人的所有权百分比时不被视为未偿还股份。除非本表脚注中另有说明,或适用的社区财产法要求,否则所有上市个人对显示为实益拥有的所有股份拥有唯一的投票权和投资权。除非脚注中另有说明,否则每位主要股东的地址为HCI Group, Inc.,位于佛罗里达州坦帕市椰树大道3802号33619。

 

     受益人拥有  
受益所有人的姓名和地址    股票数量      百分比  
   

贝莱德公司(1)

     1,002,524        9.76
   

海岸线广场有限责任公司(2)

     920,000        8.95
   

胡德里弗资本管理有限责任公司(3)

     712,048        6.93
   

执行官和董事

    

 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

   

韦恩·伯克斯(4)

     9,132        *  
   

卡琳·科尔曼(5)

     58,762        *  
   

安德鲁·格雷厄姆(6)

     57,444        *  
   

马克·哈姆斯沃思(5)

     51,045        *  
   

埃里克·霍夫曼

     0        *  
   

杰伊·马杜(7)

     54,791        *  
   

帕雷什·帕特尔(8)

     1,434,000        13.20
   

格雷戈里波利蒂(9)

     412,382        4.01
   

彼得·波利蒂斯(4)

     7,265        *  
   

安东尼·萨拉瓦诺斯(10)

     140,394        1.37
   

劳伦·瓦伦特(4)

     2,135        *  
   

苏珊·沃茨(4)

     7,280        *  
   

所有执行官和董事作为一个整体(12 人)

     2,234,630        20.99
*

小于 1.0%。

(1) 

该信息基于贝莱德公司于2024年1月24日向美国证券交易委员会提交的附表13G/A,纽约哈德逊广场50号,纽约10001。

(2) 

该信息基于Coastline Square, LLC于2024年1月12日向美国证券交易委员会提交的附表13G,6029 NW 79第四Way,佛罗里达州帕克兰 33067。

(3) 

本信息基于胡德里弗资本管理有限责任公司于2024年2月14日向美国证券交易委员会提交的附表13G,PGA大道2373号,200套房,佛罗里达州棕榈滩花园 33410

(4) 

包括 500 股限制性股票。

(5) 

包括35,625股限制性股票。

(6) 

包括35,625股限制性股票。

(7) 

包括环球金融与投资有限责任公司持有的41,500股股票,由马杜先生持有的投票权和投资权;马杜先生个人退休账户中持有的2,803股股票;以及500股限制性股票。

(8) 

包括帕雷什和内哈·帕特尔持有的447,000股股票;帕特尔个人退休账户中持有的37,500股股票;根据目前可行使或可在60天内行使的期权发行的590,000股股票;以及10,000股限制性股票。

(9) 

包括格雷戈里和瑞娜·波利蒂斯持有的20万股股票和500股限制性股票。

(10) 

包括HC Investment LLC持有的3万股股票,其投票权和投资权由萨拉瓦诺斯先生持有;安东尼和玛丽亚·萨拉瓦诺斯作为其子科斯塔斯·安东尼·萨拉瓦诺斯的托管人持有的1,200股股票;萨拉瓦诺斯个人退休账户中持有的140股股票和35,625股限制性股票。

 

 

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目录

第2号事项:批准任命独立注册会计师事务所

公司审计委员会已任命FORVIS, LLP为截至2024年12月31日止年度的公司独立注册会计师事务所。股东将被要求在年会上批准审计委员会的任命。无论本次投票的结果如何,审计委员会都将保留任命公司独立注册会计师事务所的唯一权力。如果该任命未获批准,则审计委员会将重新考虑其任命。即使任命获得批准,审计委员会也可以为公司指定另一家独立注册会计师事务所。

预计FORVIS的代表将出席年会。他们将有机会发表声明,并可以回答适当的问题。

除非另有指示,否则所附代理卡中提及的人员打算投这样的代理票 “赞成” 批准任命FORVIS为公司独立注册会计师事务所。如果提案的票数超过反对该提案的票数,则该提案将获得批准。

 

董事会建议投票 为了批准任命

FORVIS,LLP 就像公司的那样

独立注册会计师事务所—代理卡上的第2项。

审计费

下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日止年度的FORVIS, LLP提供的服务的总费用:

 

       

2023

      

2022

 
   

审计费(1)

     $ 640,000        $ 590,000  
   

所有其他费用(2)

     $ 150,512        $ 420,228  
   

总计

     $ 790,512        $ 1,010,228  
(1) 

审计费用是指为审计我们的年度财务报表、审查表格季度报告中包含的季度财务报表而提供的专业服务而收取的费用 10-Q,以及与其他法定和监管文件相关的审计服务.

(2) 

所有其他费用是指针对向我们提供的服务收取的费用,未以其他方式包含在上述类别中,包括进行审计所需的额外审计费用。

 

 

26     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第2号事项:批准任命独立注册会计师事务所

 

预先批准政策

所有审计和 非审计服务是 预先批准由审计委员会审计。在以下情况下,审计委员会将此权力下放给审计委员会主席 预先批准由审计委员会全体成员组成并不方便。审计委员会主席做出的任何决定都必须在下次审计委员会会议上披露。

 

 

审计委员会的报告

 

致HCI Group, Inc.董事会

 

审计委员会代表董事会监督HCI Group, Inc.的财务报告流程。管理层对财务报表和报告程序,包括内部控制制度负有主要责任。在履行监督职责时,审计委员会与管理层一起审查了年度报告中的已审计财务报表,并与管理层讨论了会计原则的质量和可接受性、重大判断的合理性以及财务报表中披露内容的清晰度。

 

审计委员会与该公司独立注册会计师事务所FORVIS, LLP的代表进行了审查,该公司的独立注册会计师事务所负责审计公司的财务报表,并就这些经审计的财务报表是否符合美利坚合众国普遍接受的会计原则发表了意见,他们对公司会计原则的质量而不仅仅是可接受性的判断。审计委员会已与独立注册会计师事务所讨论了根据上市公司会计监督委员会和美国证券交易委员会通过的审计准则需要讨论的事项。审计委员会已收到上市公司会计监督委员会的适用要求所要求的独立注册会计师事务所关于独立会计师与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并与独立会计师讨论了独立会计师的独立性。

 

审计委员会已与FORVIS, LLP的代表讨论了总体审计范围和计划。审计委员会会见了FORVIS, LLP的代表,无论管理层是否在场,都讨论了他们的审查结果、他们对公司内部控制的评估以及公司财务报告的整体质量。

 

根据上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入公司的年度报告表中 10-K截至2023年12月31日的年度,供向美国证券交易委员会申报。

 

审计委员会已任命FORVIS, LLP为公司截至2024年12月31日止年度的独立注册会计师事务所。

 

审计委员会

韦恩·伯克斯,主席

彼得·波利蒂斯

苏·沃茨

 

 

 

 

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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

我们正在寻求咨询投票,以批准2023年我们指定执行官的薪酬。

这个 say-on-pay投票是咨询性的 不具约束力在我们的董事会中,但我们的薪酬委员会在做出未来的薪酬决定时将考虑投票结果。

我们的董事会认为,我们目前的高管薪酬计划适当地将执行官实现的薪酬与绩效联系起来,并使执行官的利益与股东的利益保持适当一致。我们的高管薪酬计划的描述以及对首席执行官和其他指定执行官2023年薪酬决定的讨论包含在下面的薪酬讨论与分析中。

我们的董事会建议我们的股东对以下决议投赞成票:

“决定” 根据法规第402项,股东批准向公司指定执行官支付薪酬,薪酬在公司2024年年度股东大会的委托书中披露 S-K包括薪酬讨论和分析部分, 薪酬汇总表和其他薪酬表以及相关的讨论和披露.

 

董事会建议投票 为了在咨询的基础上批准

本委托书中披露的我们指定执行官的薪酬

声明 — 代理卡上的第 3 项

 

 

28     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

 

薪酬委员会的报告

 

薪酬委员会已审查并与管理层讨论了本委托书中包含的薪酬讨论和分析。基于此类审查和讨论,薪酬委员会认为薪酬讨论与分析代表了薪酬委员会在高管薪酬方面的意图和行动,并已建议董事会将其纳入本委托书中,并以引用方式纳入公司表格 10-K截至2023年12月31日的财政年度。

 

薪酬委员会

格雷戈里·波利蒂斯,主席

埃里克·霍夫曼

劳伦·瓦伦特

 

 

薪酬讨论与分析

以下讨论描述了我们针对指定执行官的高管薪酬计划的主要目标,概述了这些计划的要素,并描述了我们如何认为它们符合我们的目标。被任命的执行官包括首席执行官、首席财务官和三位薪酬最高的执行官。以下人员在 2023 年担任指定执行官:

 

姓名和办公室

帕雷什·帕特尔,董事长兼首席执行官

Karin Coleman,HCI Group, Inc. 首席运营官;房主选择财产与意外伤害保险公司总裁

马克·哈姆斯沃思,首席财务官

安德鲁·格雷厄姆,副总裁、总法律顾问兼公司秘书

安东尼·萨拉瓦诺斯,分部总裁—房地产

根据我们的薪酬委员会章程,薪酬委员会有权设定指定执行官的薪酬,并根据公司的2012年综合激励计划发放股权奖励。

薪酬亮点

2023 年,HCI 公布了强劲的财务业绩,包括 1.177 亿美元的财务业绩 税前收入。公司本年度的财务业绩使指定执行官在2023年获得奖金。

 

   

奖金基于多个关键指标,我们认为这与HCI在这一年的财务表现相称

 

   

指定高管的薪水没有大幅增加

主要目标和方法

在设计我们的高管薪酬计划时,薪酬委员会的主要目标是吸引和留住高技能的高管,激励高管实现丰厚的风险调整后回报,并使高管的利益与股东的利益保持一致。我们的薪酬计划旨在激励高管行为,推动积极的财务业绩,从而增加股东回报。

薪酬委员会使用常识性的方法来设定高管薪酬。它考虑了业务绩效的客观衡量标准,以及委员会成员对我们执行官的才能、工作习惯和贡献的判断和知识。公司的财务业绩和战略目标的进展是我们薪酬决策的重要因素。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     29


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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

从长远来看,该公司取得了积极的财务业绩,但委员会知道,每年的财务业绩可能会有所不同,具体取决于包括飓风和其他天气事件在内的许多因素。虽然飓风是我们的管理层无法控制的因素,但管理层可以控制公司如何准备和应对这些事件。薪酬委员会认为,公司对过去几个风暴季节的飓风和热带风暴的应对计划周密,执行良好。

高管薪酬的要素

薪酬委员会使用一套平衡的薪酬要素来确定高管薪酬水平,包括基本工资、短期现金绩效奖金和由限制性股票奖励组成的长期股权激励,对于首席执行官而言,还包括股票购买期权奖励。我们认为,这些要素为推动强劲的公司业绩创造了适当的激励措施,使我们的高管利益与股东的利益保持一致,并使我们能够留住和奖励优秀的高管人才。

限制性股票奖励可能会随着时间的推移或公司股价达到一定的目标水平而归属。无论哪种情况,这些奖项都为实现长期财务和战略目标提供了重要的激励,并有助于留住有才华的高管。在确定股票奖励时,委员会会考虑竞争市场动态、同行集团薪酬水平和公司的整体财务业绩。

薪酬委员会认为,减少现金奖励薪酬,转而采用股票挂钩薪酬,进一步增强了我们的管理团队与股东之间的一致性。

我们首席执行官的薪酬计划旨在奖励杰出的业绩,使薪酬与股东的利益保持一致。2023 年,我们的首席执行官获得了基本工资,并获得了股票期权奖励。必须实现某些财务目标才能将股票期权奖励归属。此外,股票期权奖励包括某些回扣条款。

首席执行官2023年的薪酬与我们的长期激励计划一致,其中包括 一次性的2021年发放的多年期补助金,以及与HCI集团整体盈利能力相关的全权奖金。

基准设定

为了吸引和留住关键高管,我们在设定高管薪酬水平时会仔细考虑我们的市场环境,因为我们认识到我们所处的行业竞争激烈,人才是价值的重要驱动力。

该公司的激励计划是使用代表主要潜在人才市场的两组同行公司设计的:财产和意外伤害保险行业和软件行业。虽然公司的主要业务是财产和意外伤害保险,但其成功取决于定制软件的内部开发和实施。这两个同行群体包括以下公司:

 

 

保险业

 

Amerisafe Inc.

 

*遗产保险控股有限公司

 

投资者产权公司

 

金赛尔资本集团

 

Lemonade, Inc.

 

NI Holdings, Inc.

 

帕洛玛控股有限公司

 

保护性保险公司

 

*美国海岸保险公司

 

*环球保险控股有限公司

 

 

 

软件行业

 

美国软件公司

 

AppFolio, Inc.

 

微策略公司

 

Q2 Holdings, Inc.

 

Qualys, Inc.

 

 

 
  *

核心同行小组成员。

 

 

30     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

每个同行集团中的公司都是总部位于美国的上市公司,规模与我们公司相似。

尽管上述集团中的所有公司都被用来设计薪酬计划,但薪酬委员会每年都会使用总部位于佛罗里达州的上市财产和意外伤害保险公司的核心同行群体(Core Peer Group)对薪酬进行基准,因为这些公司在保险服务和市场机会方面与我们相似。核心同行小组的成员如上表所示。在最终确定我们首席执行官的总薪酬奖励时,委员会会审查这些核心同行公司的薪酬、财务业绩和股东回报。由于业绩和留任率以及工作规模和复杂性等因素,我们首席执行官的现金奖励和总薪酬可能高于或低于核心同行集团首席执行官的目标参考点。

下表根据委托书中的披露,显示了我们核心同行群体中首席执行官的薪酬。

 

    (以千美元计)  

公司

  工资     现金
奖金
    股票
奖项
    公平
选项
奖项
    其他     总计
补偿
 
           

2023 HCI

  $ 950.0     $ 800.0     $     $ 1,875.0     $ 37.8     $ 3,662.8  
           

2022 HCI

  $ 950.0     $     $     $     $ 81.1     $ 1,031.1  
           

美国海岸保险公司 — 2023

  $ 150.0     $     $ 26.3     $     $     $ 176.3  
           

遗产保险控股有限公司 — 2022年

  $ 1,023.4     $     $ 1,000     $     $ 342.1     $ 2,365.5  
           

环球保险控股有限公司 — 2022年

  $ 1,000.0     $     $ 750.0     $ 307.8     $ 1,520.6     $ 3,578.4  

下表根据向美国证券交易委员会提交的文件中的披露,汇总了我们的核心同行集团中公司的股价表现和股息支出。

 

公司

 

12/31/2023

市场

帽子
(单位:百万美元)

    12/31/2022
股票
价格
    12/31/2023
股票
价格
    %
改变
    2023
分红
每股
 
         

HCI 集团有限公司

  $ 851.1     $ 39.59     $ 87.40       121   $ 1.60  
         

美国海岸保险公司

  $ 442.5     $ 1.06     $ 9.46       792      
         

Heritage 保险控股公司

  $ 197.0     $ 1.80     $ 6.52       262      
         

环球保险控股有限公司

  $ 462.9     $ 10.59     $ 15.98       51   $ 0.77  

公司的股价表现和持续的股息支付记录为股东提供了可观的回报,无论是绝对回报还是相对于公司的核心同行。下图显示,在过去五年中,HCI股票的总股东回报率为99%,而同期公司核心同行群体的回报率为负数。薪酬委员会认为,股东总回报在很大程度上表明了公司的长期业绩。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     31


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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

使用过去五年的股东总回报率将HCI与其核心同行群体进行比较:

 

 

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董事会、管理层和顾问在薪酬决策中的作用

薪酬委员会将薪酬的确定视为一项共同努力,它欢迎并征求执行官、其他董事和股东的意见。

在确定年度高管薪酬之前,薪酬委员会至少每年与董事会全体成员讨论其薪酬理念,并向董事会通报公司高管薪酬计划的结构。主席向委员会和董事会报告在股东讨论中提出的任何重大问题,委员会和董事会本着诚意解决这些问题。

在为除首席执行官以外的指定执行官设定薪酬时,薪酬委员会邀请首席执行官对每位指定执行官年度业绩进行评估,并就每位高管的基本工资、绩效奖金和股权薪酬提出建议。委员会完全有权接受、修改或拒绝这些建议。

薪酬委员会与他讨论首席执行官的薪酬和相关提案。有关首席执行官薪酬的决定由委员会做出,并由董事会在帕特尔先生不在场的情况下进行审查。

自2021年以来,薪酬决定受Centerbridge投资条款的约束,并有待其批准。这包括工资调整、奖金和新的雇佣合同。

薪酬委员会与股东的接触

薪酬委员会在做出薪酬决定时会考虑股东的意见。每年我们至少与股东进行两次互动——一次在 “淡季”,另一次在代理投票之前。的目的 “淡季”电话会议旨在了解投资者对薪酬、治理和任何其他事项的看法,并向股东介绍我们的薪酬和治理举措的最新情况。

 

 

32     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

2023 年,我们联系了占已发行普通股约 65% 的股东。一位董事会成员和我们的投资者关系人员与公司约32%的已发行普通股进行了交谈。为了协助我们的股东参与计划,我们聘请了咨询公司Alliance Advisors。

2023年,98%的股东在咨询的基础上批准了向我们指定的执行官支付的薪酬。股东们普遍支持改善高管薪酬披露,包括我们决定在2022年不为指定高管支付奖金或实施加薪,以及增加有关2021年发放的多年期补助金的披露。

2023年,股东们在很大程度上支持9月份授予首席执行官的股票期权奖励,当时我们的股价约为52美元。该奖项与股东非常一致,因为只有股价连续20个交易日超过80美元,期权才会归属。这个条件在 2023 年 12 月得到满足。

薪酬委员会认为,去年对我们在长期薪酬计划下的多年期奖励、2022年没有任何新奖励以及今年为评估新的基于绩效的薪酬结构而采取的措施的额外披露构成了旨在解决股东前几年提出的担忧的有意义的行动。我们期待通过持续的外联活动继续与股东进行积极对话。

2023 年公司业绩

实现公司财务和战略目标的进展推动了我们的薪酬决策。衡量绩效本质上是主观的,包括对财务和非财务因素的评估,包括公司在推进战略举措、应对飓风和其他灾难性事件以及让投保人和监管机构满意度方面的成功。

没有任何公式或一套指标可以正确衡量我们公司在给定年份中业绩的各个方面。因此,薪酬委员会保留向高管发放现金、股权和其他福利的自由裁量权。

HCI集团报告称,2023年的净收入为8,930万美元,摊薄后每股收益为7.62美元。在2023年的十二个月中,总收入保费增长了6%,达到7.655亿美元,其中包括公民财产保险公司保单产生的2300万美元保费。2023年,我们的合并总亏损率提高至33%,这得益于先前的承保行动和立法改革。客户留存率仍然是我们业务的关键成功因素,从这个角度来看,我们对Homeowners Choice子公司的保单持有人仍然是忠实的客户感到高兴。大约一半的客户已经在公司工作了八年或更长时间。不包括公民在2023年第四季度承担的保单,超过 三分之一的客户在 “房主之选” 服务已有六年或更长时间。我们认为,除其他因素外,客户留存率表明了卓越的客户服务水平。

2023 年,HCI 完成了多项战略目标。其中包括假设约6万份保单和超过2.26亿美元的保单 生效的公民财产保险公司的保费。12月,公寓业主互惠交易所 HCI 赞助计划制定商业住宅保单的互惠保险公司从佛罗里达州保险监管机构那里获得了在佛罗里达州进行保险交易的授权证书。同时,公寓业主互惠交易所(CORE)获准承担公民的保单。2024 年 2 月,CORE 开始全面运营,假设约为 3,800 万美元 生效的公民的保费。2023年12月,HCI成功完成了115万股普通股的发行,总净收益约为8500万美元。

资本配置仍然是我们公司战略的基石。年底,我们的总投资资产超过10亿美元,其中包括超过5.36亿美元的现金和现金等价物。我们将继续对投资组合进行定位,以利用当前的利率环境。我们还出售了Greenleaf子公司的房地产,收益近900万美元,突显了我们房地产投资组合的价值。这些行动使我们的投资收入在年内增加了40%以上。最后,我们再次向股东支付了约1300万美元的股息。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     33


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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

从长远来看,公司实现了稳定的盈利能力, 一流的利润率和持续的股息支付。该公司在过去65个季度中的60个季度中实现了盈利,并在连续54个季度中派发了股息。在过去十年中,我们的股本回报率(ROE)平均为12.5%,在没有受到自然灾害影响的几年中,利息和税前收益(EBIT)保持强劲水平。飓风等与天气有关的事件会影响我们在某些年份的财务业绩,但不在管理层的控制范围内。但是,我们的风险管理计划和对这些事件的反应都在管理层的控制范围内。薪酬委员会认为,公司对最近飓风的应对计划周密,执行良好。

本公司的执行官

下表提供了截至2024年4月15日我们指定执行官的信息:

 

姓名

  年龄    标题
   

帕雷什·帕特尔

  61    董事长兼首席执行官
   

卡琳·科尔曼

  63    首席运营官;房主选择总裁
   

马克·哈姆斯沃思

  60    首席财务官
   

安德鲁·格雷厄姆

  66    副总裁、总法律顾问兼公司秘书
   

安东尼·萨拉瓦诺斯

  53    分部总裁—房地产

帕雷什·帕特尔、安东尼·萨拉瓦诺斯和卡琳·科尔曼的传记信息显示在上方的 “导演” 标题下。

 

LOGO    

马克·哈姆斯沃思

 

首席财务官

 

资格

 

马克·哈姆斯沃思自2017年5月起担任我们公司的首席财务官。他于2016年12月加入HCI,担任财务高级副总裁。自从那

2014年,哈姆斯沃思先生曾担任JMH咨询集团有限责任公司的总裁,他是该公司的唯一成员,并通过该集团在2014年至2016年期间担任斯图尔特信息服务公司的咨询首席战略官,该公司是一家在纽约证券交易所上市的全球房地产服务公司。哈姆斯沃思先生曾担任过一系列行政领导职务,包括2011年至2013年担任总部位于马萨诸塞州韦兰的促销产品行业以技术为导向的外包服务提供商iPromoteu.com公司的首席运营官;从2006年到2011年,担任总部位于加利福尼亚州圣安娜的全球专业保险公司第一美国产权保险公司的首席财务官;从2002年到2006年,担任加拿大第一高级执行副总裁产权保险公司,产权保险公司位于安大略省奥克维尔;1989年至1999年,担任加拿大安大略省RE/MAX大西洋公司的执行副总裁 的区域子特许经营商加拿大东部、美国东部和欧洲的RE/MAX房地产经纪服务。哈姆斯沃思先生是一名注册会计师,拥有多伦多大学商学学士学位。

 

 

34     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

LOGO    

安德鲁·格雷厄姆

 

副总裁、总法律顾问兼公司秘书

 

资格

 

安德鲁·格雷厄姆自 2008 年 6 月 1 日起担任我们的总法律顾问兼公司秘书。自 2015 年以来,Graham 先生一直担任董事兼主席

LM Funding America, Inc.(纳斯达克股票代码:LMFA)的审计委员会,该公司是一家在纳斯达克上市的专业金融和比特币矿业公司,总部位于佛罗里达州坦帕市。从 1999 年到 2007 年,他担任过各种职务,包括 Trinsic, Inc.(前身为 Trinsic, Inc.)的总法律顾问 Z-TelTechnologies, Inc.),一家总部位于佛罗里达州坦帕市的上市通信服务提供商。2011年至2016年,格雷厄姆先生在佛罗里达州希尔斯伯勒县内部审计委员会任职。从 2007 年到 2011 年,他在希尔斯伯勒社区学院的董事会任职,该学院是一所州立机构,每年为超过 46,000 名学生提供服务。格雷厄姆先生拥有佛罗里达州立大学会计专业的理学学士学位(1981 年)和佛罗里达大学法学院的法学博士学位(1987 年)和税收法学硕士(L.L.M.)(1988 年)。

关于甄选和提名执行官的安排

我们知道在甄选或任命执行官方面没有任何安排。

2023 年高管薪酬决定

2023年,我们指定执行官的年度基本工资、年度现金绩效奖金和股权奖励如下:

 

姓名和办公室

   基地
工资 ($)
     现金
奖金 ($)
     公平
格兰特(a)
 
     

帕雷什·帕特尔,董事长兼首席执行官

     950,000        800,000        150,000  
     

Karin Coleman,首席运营官;HCPCI 总裁

     400,000        100,000         
     

马克·哈姆斯沃思,首席财务官

     350,000        100,000         
     

安德鲁·格雷厄姆,副总裁、总法律顾问兼公司秘书

     300,000        100,000         
     

安东尼·萨拉瓦诺斯,分部总裁—房地产部

     300,000        75,000         

 

(a) 

HCI 集团普通股期权。

帕特尔先生的年基本工资包括来自HCI集团和TypTap保险集团各的47.5万美元。如上所述,薪酬委员会使用一组平衡的薪酬要素来确定高管薪酬水平,包括基本工资、短期现金绩效奖金和由限制性股票奖励组成的长期股权激励,对于首席执行官而言,还包括股票购买期权奖励。我们认为,这些要素为推动强劲的公司业绩创造了适当的激励措施,使我们的高管利益与股东的利益保持一致,并使我们能够留住和奖励优秀的高管人才。为了向股东提供更多的披露,以下内容将讨论公司对高管薪酬各个部分的决定和行动。

2023年9月,帕特尔先生获得了15万股普通股的股票期权奖励,只有当股票连续20天交易价格超过每股80美元时,期权才会归属。这些期权是在HCI股票的交易价格约为每股52美元时授予的。

2023 年基本工资

首席执行官和所有指定执行官的基本工资在2023年保持不变。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     35


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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

2023 年首席执行官奖金决定

2023年,薪酬委员会制定了一项激励性薪酬计划,概述了帕特尔先生在2023年可以获得的现金奖励。根据该计划,奖金将根据所得税前收入合并发放。测量周期为2023日历年。除非2023年的收入达到3500万美元的门槛金额,否则该计划不会发放任何现金奖励。最高现金奖励设定为240万美元。现金奖励将在2024年、2025年和2026年3月15日左右分三次等额分期支付;但是,如果2025年和2026年的这两个年度与2023年事故年度保险索赔相关的不利发展严重超过2023年事故年度记录的索赔损失,则2025年和2026年的补助金将被没收。

2023年,公司的所得税前收益总额为1.177亿美元,这使首席执行官获得了240万美元的奖励。如上所述,该奖励将分三次等额支付。第一期分期付款已于2024年4月1日支付,剩余款项将在2025年和2026年3月15日左右支付,但须遵守上述剩余没收条件。

薪酬委员会认为,首席执行官的总薪酬表彰了他对公司成功的重大贡献,并为实现长期战略目标和增加股东价值创造了强有力的激励措施。在过去的几年中,首席执行官的总薪酬随着公司的财务表现而波动,这与我们的财务表现一致 按绩效付费哲学。下图显示了他的年度现金奖励与股本回报率的比较,这是一项关键的绩效指标。

 

 

LOGO

2021 年多年奖

2021年2月,与Centerbridge Partners, L.P. 关联的一家基金向我们的技术驱动型保险子公司TypTap Insurance Group, Inc.进行了1亿美元的里程碑式投资。Centerbridge对TypTap感兴趣的一个关键项目是保留了HCI集团和TypTap成功的终身管理团队。为此,在Centerbridge交易中,公司向我们的指定执行官发放了限制性股权补助金,这是 一次性的多年计划。除了留住管理层外,该奖项的主要目标是激励我们的管理团队充分实现我们TypTap子公司作为独立业务的价值。这些补助金的结构是根据股东的意见制定的,旨在涵盖6年,包括基于时间和绩效的组成部分。对于补助金中基于绩效的部分,薪酬委员会设定了具有挑战性的股价障碍,比拨款当日HCI的股价高出81%和142%, 一年达到相应目标股价后的归属期。此外,只有在持续满足股价障碍超过30天的情况下,才会触发归属。任何受限

 

 

36     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

6年后未归属的股份将被没收。薪酬委员会根据股东的意见设计了2021年多年期奖励,并认为该计划的结构比前几年发放的严格基于时间的奖励有了渐进的改善。

2021年,随着公司在实现目标方面取得实质性进展,HCI的股价上涨了200%以上,触发了与我们的一项多年期拨款相关的105美元归属门槛,并激活了 一年这些股票的归属期。

到2023年,这些补助金不会增发任何股份。此外,2023年没有额外的限制性股票奖励与薪酬委员会在2021年多年期奖励中设想的多年期限一致。这表明了该计划作为长期薪酬工具的价值。2021年发放给我们指定执行官的剩余补助金的授予门槛为每股140美元,比我们当前的股价高出很多,这确保了管理层仍然有很高的激励力来执行战略目标和目的。首席执行官的长期激励措施还包括TypTap的股份,TypTap目前没有市场,86%的股票只有在TypTap的股价达到一定门槛时才会归属,这需要对上述目标采取有意义的行动,以实现TypTap作为独立企业的价值。下表列出了根据2021年补助金授予的股份,以及有多少未归属。尽管TypTap在2024年1月赎回了Centerbridge优先股,但这些奖励作为目前对执行官的长期激励措施仍然有效。

 

指定警官   2021 年奖项   在 2022 年归属   在 2023 年归属   未归属/阈值
帕雷什·帕特尔   20,000 股 HCI 限制性股票(1)   10,000-105 美元门槛     10,000-140 美元的门槛
帕雷什·帕特尔   1,480,935 股 TypTap 限制性股票(2)   51,553 次基于时间   51,553 次基于时间   103,109 个基于时间;642,060-15 美元阈值;632,660-20 美元阈值
帕雷什·帕特尔   5,000,000 个 TypTap 选项(3)   1,250,000 次基于时间   1,250,000 次基于时间   2,500,000 次基于时间
卡琳·科尔曼   71,000 股限制性股票(4)   34,000-105 美元门槛;750 个基于时间   750 基于时间   34,000-140 美元门槛;1,500 个基于时间
马克·哈姆斯沃思   71,000 股限制性股票(4)   34,000-105 美元门槛;750 个基于时间   750 基于时间   34,000-140 美元门槛;1,500 个基于时间
安德鲁·格雷厄姆   71,000 股限制性股票(4)   34,000-105 美元门槛;750 个基于时间   750 基于时间   34,000-140 美元门槛;1,500 个基于时间
安东尼·萨拉瓦诺斯   71,000 股限制性股票(4)   34,000-105 美元门槛;750 个基于时间   750 基于时间   34,000-140 美元门槛;1,500 个基于时间
(1) 

2021年2月26日,帕特尔先生获得了2万股的限制性股票授予,其中1万股于2022年10月5日归属,即适用归属条件满足之日一周年。对剩余10,000股股票的限制将自公司股票价值首次在适用交易所连续30个交易日首次等于或超过140美元之日起一周年之日算起(如果有的话)。受赠方拥有股东与限制性股票有关的所有权利,包括以适用于所有普通股股东的相同利率获得股息的权利。

(2) 

2021年2月26日,帕特尔先生获得了HCI子公司TypTap Insurance Group, Inc.的1,480,935股普通股的限制性股票补助。从2022年开始,对206,215股股票的限制将在每年2月26日以51,553股的增量失效。对642,060的限制将从交易所连续30个交易日TypTap股票价值首次等于或超过15美元之日起一周年之日算起(如果有的话)。对剩余632,660股的限制将从交易所连续30个交易日TypTap股票价值首次等于或超过20美元之日起一周年之日算起(如果有的话)。

(3) 

2021年10月1日,帕雷什·帕特尔获得了HCI子公司TypTap Insurance Group, Inc.的500万份股票期权赠款,行使价为每股TypTap23美元。股票期权的归属期限为四年,期权股份总额的四分之一在授予一周年之际归属,其后每年的1月、4月、7月和10月的第一天将期权股份总额的十六分之一归属。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     37


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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

(4) 

2021年2月26日,指定执行官获得了71,000股的限制性股票授予。从2022年开始,对3,000股股票的限制将在每年2月26日以750股的增量失效。对2022年10月5日(适用归属条件满足之日一周年)归属的34,000股股票的限制。对剩余34,000股股票的限制(如果有的话)将自公司股票价值首次在适用交易所连续30个交易日首次等于或超过140美元之日起一周年之日归属。每个受赠方拥有股东与限制性股票有关的所有权利,包括以适用于所有普通股股东的相同利率获得股息的权利。

会计和税务注意事项

在设计薪酬计划时,我们会考虑其对公司和员工的潜在会计和税收影响。在薪酬的不同组成部分之间进行分配时,我们会考虑与每个单独的薪酬组成部分相关的会计费用和潜在回报。

为了协助他们在限制性股票归属或行使股票期权时缴纳所得税,我们的高管有权将其持有的部分股份退还给公司以缴纳税款。

《美国国税法》第 162 (m) 条 [第 162 (m) 条]通常不允许就任何财政年度向公司首席执行官或其他指定执行官(在2018年之前开始的纳税年度不包括公司的首席财务官)支付的超过1,000,000美元的薪酬向上市公司提供税收减免。但是,对于从2018年之前开始的纳税年度,如果满足某些要求,该法规将免除基于绩效的合格薪酬的扣除上限。《减税和就业法》于2017年12月对第162(m)条进行了修订,取消了对基于绩效的薪酬的豁免(2017年11月2日之前达成的某些祖先安排除外),并扩大了第162(m)条规定的扣除限额所涵盖的指定执行官群体。2023年,根据第162(m)条,HCI执行官薪酬中约有5,052,000美元被确定为不可扣除的薪酬。薪酬委员会预计,未来将批准向一名或多名指定执行官支付超过100万美元的薪酬,如果它认为这样做符合HCI Group, Inc.及其股东的最大利益,则根据第162(m)条,该薪酬不可扣除。

解雇时可能支付的款项或 控制权变更

截至2023年12月31日,马克·哈姆斯沃思是唯一一位在解雇时应获得现金补偿的指定执行官。

根据其雇用协议,如果无正当理由解雇,Harmsworth先生有权获得应计基本工资、应计休假日工资和其他休假,每次都持续到解雇之日。他还有权在解雇之日起12个月内获得基本工资的遣散补偿。如果我们出于正当理由解雇哈姆斯沃思先生,他将仅有权获得应计基本工资和应计带薪休假,每次到解雇之日为止。如果哈姆斯沃思先生选择终止工作,他将有权获得应计基本工资和应计带薪休假,每次到解雇之日为止。该协议规定,在Harmsworth先生受雇期间以及终止雇用后的12个月内,他不得进入、从事、受雇或咨询任何与HCI竞争的企业。

根据我们的2012年综合激励计划,限制性股票在控制权变更后立即归属,除非幸存的实体承担义务或发行替代证券。此外,如果持有人在控制权变更后的12个月内终止聘用,则限制性股票将立即归属。

回扣政策

我们的薪酬委员会章程包含回扣政策。它规定,在适当情况下,委员会将要求执行官根据随后向美国证券交易委员会重报并提交的财务业绩向公司偿还激励性薪酬。

 

 

38     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

养老金或其他退休计划和递延薪酬计划

该公司有401(k)安全港利润分享计划,该计划符合《美国国税法》第401(k)条规定的固定缴款计划。根据401(k)计划,参与的员工有资格获得公司配套和全权利润分享缴款。计划参与者最多可以选择推迟百分之百的计划 税前工资总额,受年度限制。公司的配套缴款最多限于员工年薪或工资的百分之四,并且是 100% 的归属。公司全权利润分享缴款的资格和归属取决于计划参与者的服务年限。自401(k)计划启动以来,一直没有可自由支配的利润分享缴款。

除了上述公司的401(k)安全港利润分享计划外,我们没有,目前也没有养老金或其他退休计划或不合格的递延薪酬计划。因此,本文的讨论中省略了养老金福利表、不合格递延薪酬表和任何相关披露。下文薪酬汇总表脚注1描述了公司的401(k)计划配套缴款。

薪酬摘要表

下表提供了有关在截至2023年、2022年和2021年12月31日的年度中向我们的指定执行官授予、获得或支付的以各种身份提供的服务的薪酬的汇总信息。请注意,美国证券交易委员会的规定要求我们在拨款当年按全部奖励的授予日公允价值报告股票奖励,而不是像出于财务报告目的那样在服务期内报告这笔支出。股票和期权奖励的公允价值是根据会计准则编纂(ASC)主题718薪酬——股票薪酬估算的。因此,在下表中,股票奖励和期权奖励下显示的每笔金额都是授予日该奖励公允价值的估计,无论是否进行了归属。以下薪酬摘要中包含的股票和期权奖励可能包含仅限服务或基于市场的归属条件。具有仅限服务归属条件的奖励的公允价值基于授予日公司股票的价值。基于市场的归属条件的奖励的公允价值需要使用蒙特卡罗模拟模型和第三方估值专家的协助来估算公允价值。几乎可以肯定,归属日期的实际价值将与估计值有所不同。

 

姓名和校长

位置

        工资      奖金      股票
奖项
    选项
奖项
    所有其他
补偿(1)
     总计  

帕雷什·帕特尔

首席执行官

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

950,000

 

 

  

 

$

 

800,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

$

 

1,875,000

 

 

 

 

$

 

37,846

 

 

  

 

$

 

3,662,846

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

950,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

81,115

 

 

  

 

$

 

1,031,115

 

 

  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

734,616

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

1,323,468

 

(2) 

 

 

$

 

5,550,000

 

(3) 

 

 

$

 

128,615

 

 

  

 

$

 

7,736,699

 

 

卡琳·科尔曼

首席运营官;HCPCI 总裁

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

400,000

 

 

  

 

$

 

100,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

70,500

 

 

  

 

$

 

570,500

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

400,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

116,000

 

 

  

 

$

 

516,000

 

 

  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

373,077

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

2,392,760

 

(2) 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

105,500

 

 

  

 

$

 

2,871,337

 

 

马克·哈姆斯沃思

首席财务官

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

350,000

 

 

  

 

$

 

100,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

67,977

 

 

  

 

$

 

517,977

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

350,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

112,938

 

 

  

 

$

 

462,938

 

 

  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

345,385

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

2,392,760

 

(2) 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

101,565

 

 

  

 

$

 

2,839,710

 

 

 

安德鲁·格雷厄姆

副总裁,将军

法律顾问兼公司秘书

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

300,000

 

 

  

 

$

 

100,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

70,500

 

 

  

 

$

 

470,500

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

300,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

116,000

 

 

  

 

$

 

416,000

 

 

  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

292,308

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

2,392,760

 

(2) 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

105,500

 

 

  

 

$

 

2,790,568

 

 

安东尼·萨拉瓦诺斯

房地产部分部总裁

  

 

 

 

2023

 

 

  

 

$

 

300,000

 

 

  

 

$

 

75,000

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

59,900

 

 

  

 

$

 

434,900

 

 

  

 

 

 

2022

 

 

  

 

$

 

300,000

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

105,400

 

 

   $ 405,400  
  

 

 

 

2021

 

 

  

 

$

 

288,462

 

 

  

 

 

 

 

 

  

 

$

 

2,392,760

 

(2) 

 

 

 

 

 

 

 

 

$

 

94,900

 

 

  

 

$

 

2,776,122

 

 

(1) 

2023年,帕特尔先生获得了32,000美元的未归属限制性股票现金分红和401(k)计划的5,846美元的公司缴款,哈姆斯沃思先生获得了59,900美元的未归属限制性股票现金分红,401(k)计划获得了8,077美元的公司缴款,

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     39


目录

第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

  格雷厄姆先生获得了59,900美元的未归属限制性股票现金分红和10,600美元的公司401(K)计划缴款,萨拉瓦诺斯先生获得了59,900美元的未归属限制性股票现金分红,科尔曼女士获得了59,900美元的未归属限制性股票现金分红和401(k)计划的10,600美元的公司缴款。2022年,帕特尔先生获得76,000美元的未归属限制性股票现金分红和公司401(k)计划的5,115美元缴款,哈姆斯沃思先生获得105,400美元的未归属限制性股票现金分红和7,538美元的公司401(k)计划缴款,格雷厄姆先生获得未投资限制性股票的105,400美元现金分红和401美元的10,600美元公司缴款 (K) 计划,萨拉瓦诺斯先生获得了105,400美元的未归属限制性股票的现金分红,科尔曼女士获得了105,400美元的未归属限制性股票的现金分红以及公司向我们的401(k)计划缴纳的10,600美元的捐款。2021年,帕特尔先生获得了未归属限制性股票的12万美元现金分红和401(k)计划的8,615美元的公司缴款,哈姆斯沃思先生获得94,750美元的未归属限制性股票现金分红和6,815美元的公司401(k)计划缴款,格雷厄姆先生获得94,900美元的未归属限制性股票现金分红和401(k)计划的10,600美元的公司缴款(K) 计划,萨拉瓦诺斯先生获得了94,900美元的未归属限制性股票的现金分红,科尔曼女士获得了94,900美元的未归属限制性股票的现金分红,以及公司向我们的401(k)计划捐款10,600美元。
(2) 

请参阅下文 2023 年 12 月 31 日杰出股票奖励下的描述、表格和脚注,其中包括2022年和2021年每项补助金的详细信息。

(3) 

该金额是根据澳大利亚证券交易委员会主题718计算得出的。我们的年度报告表格中包含的合并财务报表的股票薪酬附注21中讨论了计算金额时使用的假设 10-K截至2023年12月31日的财年已于2024年3月8日向美国证券交易委员会提交。

2023 年基于计划的奖励的拨款

下表列出了截至2023年12月31日的年度中向我们的指定执行官发放的所有基于计划的奖励的信息。

 

                  

估计可能

支出

在非股权下

激励计划奖励

   

预计的未来
支出

在股权下

激励计划奖励

    所有其他
股票
奖项:
数字
的股份
的库存
或单位
    所有其他
选项
奖项:
的数量
证券
标的
选项
    运动
或基地
的价格
选项
奖项
    授予日期
的公允价值
股票和
选项
奖项
 
姓名   格兰特
日期
    日期
已授权
    阈值
($)
    目标
($)
    最大值
($)
    阈值
(#)
    目标
(#)
    最大值
(#)
    (#)     (#)     (美元/股)     ($)(1)  
帕雷什·帕特尔     9/15/23       9/15/23                                                 150,000 (2)    $ 70       1,875,000  

没有向任何其他指定执行官发放基于计划的奖励。

 

(1) 

代表根据ASC主题718计算的2023年授予期权奖励的总授予日公允价值。对于基于市场条件的期权奖励,公允价值是使用蒙特卡罗模拟方法确定的,该方法计算奖励的许多潜在结果,然后根据最可能的结果确定公允价值。

(2) 

2023年9月15日,帕雷什·帕特尔获得了15万份股票期权的授予,行使价为每股70美元。股票期权将在HCI股票价值首次等于或超过每股80美元之日连续20天在适用交易所进行归属。期权于 2023 年 12 月 14 日归属。

 

 

40     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

2023 年 12 月 31 日的杰出股票奖励

下表列出了有关我们指定执行官在2023年12月31日持有的未偿还股票期权和限制性股票奖励的信息,包括每种期权的可行使和不可行使部分标的股票数量以及每个已发行期权的行使价和到期日。

 

姓名   的数量
证券
标的
未锻炼
选项-
可锻炼
    的数量
证券
标的
未锻炼
选项-
不可运动
    公平
激励
计划
奖项:
的数量
证券
标的
未锻炼
没挣来的
选项
    选项
运动
价格
    选项
到期
日期
    数字
的股份
或单位
的库存
那有
不是
既得 (#)
    市场
的价值
的股份
存放那个
还没有
既得的 ($)(1)
    公平
激励
计划
奖项:
的数量
没挣来的
股票,
单位或
其他
权利那个
还没有
既得 (#)
    公平
激励
计划
奖项:
市场或
支付
的价值
没挣来的
股票,
单位或
其他
权利那个
还没有
既得的 ($)
 
帕雷什·帕特尔     110,000       (2)          $ 40       1/7/2027                          
    110,000       (2)          $ 40       2/8/2028                          
   
110,000
 
    (2)          $ 53       1/15/2029                          
   
82,500
 
    27,500 (2)          $ 48       1/16/2030                          
    150,000       (2)          $ 70       9/15/2033                          
    2,500,000       2,500,000 (2)          $ 23       10/1/2031                          
                                  10,000 (3)    $ 874,000              
                                  10,000 (3)    $ 564,000              
                                  103,109 (3)    $ 150,539              
                                  642,060 (3)    $ 32,103              
                                  632,660 (3)    $ 12,653                
卡琳·科尔曼                                   875 (4)    $ 76,475              
                                  1,500 (5)    $ 131,100              
                                  34,000 (6)    $ 1,917,600              
马克·哈姆斯沃思                                   875 (4)    $ 76,475              
                                  1,500 (5)    $ 131,100              
                                  34,000 (6)    $ 1,917,600              
安德鲁·格雷厄姆                                   875 (4)    $ 76,475              
                                  1,500 (5)    $ 131,100              
                                  34,000 (6)    $ 1,917,600              
安东尼·萨拉瓦诺斯                                   875 (4)    $ 76,475              
                                  1,500 (5)    $ 131,100              
                                  34,000 (6)    $ 1,917,600              

 

(1) 

尚未归属的服务类股票的市值是根据2023年12月31日我们普通股的收盘市价确定的。2023年12月31日的收盘市价为每股87.40美元。具有市场归属条件但尚未归属的股票的市场价值是使用蒙特卡罗模拟方法确定的,该方法计算了奖励的许多潜在结果,然后根据最可能的结果确定公允价值。根据市场归属门槛为140美元的股票计算的公允价值为每股56.40美元。

(2) 

2017年1月7日,帕特尔先生获得了11万份股票期权,行使价为40美元,到期日为2027年1月7日。2018年2月8日,帕特尔先生获得了11万份股票期权,行使价为40美元,到期日为2028年2月8日。2019年1月15日,帕特尔先生获得了11万份股票期权,行使价为53美元,到期日为2029年1月15日。2020年1月16日,帕特尔先生获得了11万份股票期权,行使价为48美元,到期日为2030年1月16日。2023年9月15日,帕特尔先生获得了15万份股票期权,行使价为70美元,到期日为2033年9月15日。2021年10月1日,帕特尔先生获得了HCI子公司TypTap Insurance Group, Inc.的500万份股票期权,行使价为23美元,到期日为2031年10月1日。只要帕特尔继续在公司工作,这些期权将在四年内等额分期归属。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     41


目录

第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

(3) 

2020年1月16日,帕特尔先生获得了40,000股限制性股票。对10,000股股票的限制将在授予年度之后的每年1月16日失效。2021年2月26日,帕特尔先生获得了10,000股限制性股票,如果有的话,这些股票将在公司股票价值首次等于或超过140美元之日一周年之际在相关交易所连续30个交易日归属。帕特尔先生拥有股东与限制性股票有关的所有权利,包括以适用于所有普通股股东的相同利率获得股息的权利。2021年2月26日,帕特尔先生获得了HCI子公司TypTap Insurance Group, Inc.的1,480,935股限制性股票补助。对206,215股股票的限制将在授予之年的次年2月26日以51,553股的增量失效。对642,060的限制将从交易所连续30个交易日TypTap股票价值首次等于或超过15美元之日起一周年之日算起(如果有的话)。对剩余632,660股的限制将从交易所连续30个交易日TypTap股票价值首次等于或超过20美元之日起一周年之日算起(如果有的话)。

(4) 

2020年5月26日,向指定执行官授予了3500股限制性股票。从2021年5月20日开始,对875股股票的限制将于每年5月20日失效。该高级管理人员拥有股东与限制性股票有关的所有权利,包括以适用于所有普通股股东的相同利率获得股息的权利。

(5) 

2021年2月26日,向指定执行官授予了3,000股限制性股票。从2022年2月25日开始,对750股股票的限制将于每年2月25日失效。该高级管理人员拥有股东与限制性股票有关的所有权利,包括以适用于所有普通股股东的相同利率获得股息的权利。

(6) 

2021年2月26日,向指定执行官授予了34,000股限制性股票。如果有的话,限制性股票将在公司股票价值首次在交易所连续30个交易日首次等于或超过140美元的一周年之日归属。该高级管理人员拥有股东与限制性股票有关的所有权利,包括以适用于所有普通股股东的相同利率获得股息的权利。

2023 年期权行使和股票归属

下表列出了截至2023年12月31日的年度中有关我们指定执行官行使期权和股票归属的信息。

     期权奖励      股票奖励  
姓名    股票数量
收购于
练习 (#)
     实现价值的依据
运动 ($)
     股票数量
收购于
授权 (#)
   

实现价值于 

归属 ($)

 
帕雷什·帕特尔                    71,553 (1)      933,397  
卡琳·科尔曼                    2,500 (2)      136,225  
马克·哈姆斯沃思                    2,500 (3)      136,225  
安德鲁·格雷厄姆                    2,500       136,225  
安东尼·萨拉瓦诺斯                    2,500 (4)      136,225  
(1) 

帕特尔先生在归属时收购的股票数量包括来自HCI的2万股和来自TypTap Insurance Group的51,553股。帕特尔先生的归属价值包括来自HCI的863,800美元和来自TypTap Insurance Group的69,597美元。

(2) 

这些股票中有650股已交出,以支付科尔曼女士的联邦所得税负担,净发行量为1,850股。交出的股票的市值约为35,309美元。

(3) 

这些股票中有648股已交出,以支付哈姆斯沃思的联邦所得税负债,净发行量为1,852股。交出的股票的市值约为35,198美元。

(4) 

这些股票中有643股已交出,以支付萨拉瓦诺斯先生的联邦所得税负债,净发行量为1,857股。交出的股票的市值约为34,920美元。

与风险管理相关的薪酬政策

董事会考虑了与公司薪酬政策和做法相关的风险,没有发现任何合理可能对公司产生重大不利影响的薪酬政策或做法。

 

 

42     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬

 

雇佣协议

我们的首席财务官的薪酬和其他安排在雇佣协议中规定,如下所述。

马克·哈姆斯沃思 开启 十一月 2016 年 23 日,我们进入了 与我们的首席财务官哈姆斯沃思先生签订雇佣协议。哈姆斯沃思先生最初担任财务高级副总裁,并于2017年5月16日出任首席财务官。该协议要求从2016年12月5日起为期四年的雇佣期,并将自动续订更多雇用期 一年条款,除非任何一方发出书面通知 不续期在初始期限或任何续订期限到期前至少 90 天。 在协议期限内,哈姆斯沃思先生的基本年薪为30万美元(或公司董事会可能不时设定的更高金额)。工作一个月后,哈姆斯沃思先生获得了15,000美元的初始签约奖金和25,000美元的额外奖金。2017年,哈姆斯沃思先生有权获得不少于10万美元的奖金。他有权获得公司董事会或适用的董事会委员会决议规定的任何额外薪酬。哈姆斯沃思先生获得了40,000股限制性股票,其归属期为四年。他还有权参与我们的医疗、牙科、人寿、残疾和退休金计划(如果有),其条款与适用于公司其他高管的条款基本相同。

首席执行官薪酬比率

根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第953(b)条和法规第402(u)项 S-K,我们提供以下有关首席执行官帕雷什·帕特尔的年薪总额与中位数员工年薪总额的比率的信息。

2023 年,我们上次完成的财政年度:

 

   

员工年薪总额中位数(不包括我们的首席执行官)为65,649美元

 

   

根据我们的 2023 年薪酬汇总表,我们首席执行官的年薪总额为 3,662,846 美元

 

   

首席执行官与员工年薪总额中位数的比例为56比1

在确定员工中位数时,我们准备了一份截至2022年12月31日的员工名单,共有635名员工,其中533名位于美国,102名(16%)位于印度。然后,我们根据年度薪酬总额确定了员工中位数,计算方法与薪酬汇总表中列出的指定执行官使用的方法相同。用于确定2022年全年未就业的员工的年薪总额的组成部分按年计算。我们没有根据印度和坦帕湾地区之间的生活成本差异进行调整。中位员工居住在美国。

我们选择披露补充比率,其中包括公司支付的医疗保健福利的价值。由于这些福利是广泛提供的, 非全权委托依据,无需在 2023 年薪酬汇总表中报告该数值。但是,如果我们将这些福利的价值包括在内,员工的年薪总额中位数将为73,311美元,首席执行官的年薪总额将增加8,103美元,因此首席执行官的年度总薪酬与员工年总薪酬的比例为50比1。

我们认为,上面提出的薪酬比率是合理的估计。由于美国证券交易委员会确定员工中位数和计算薪酬比率的规定允许公司使用不同的方法、豁免、估计和假设,因此该薪酬比率可能无法与其他公司报告的薪酬比率相提并论。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     43


目录
第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬
 
薪酬与绩效
根据多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法案,我们需要计算并披露向指定执行官(NEO)的 “实际支付的薪酬”(“CAP”),以便与公司的财务业绩进行比较。该披露涵盖了我们最近的四个财政年度,并将于2024年扩大到连续五年。这些金额是根据适用的美国证券交易委员会规则计算的,并不反映我们指定的执行官在每个适用年份中获得或支付给我们的实际薪酬金额。HCI 集团的薪酬决策是根据本文档前面的 “薪酬讨论与分析” 中描述的理念和流程做出的,不由补充衡量标准CAP所取代。
薪酬与绩效表
 
                           
 
初始固定值
$100
投资基于:
             
  年
 
摘要
补偿
表格总计
首席执行官
(1)
   
补偿
实际已付款
致首席执行官
(2)
   
平均值
摘要
补偿
表格总计
非首席执行官

近地天体
   
平均值
补偿
实际已付款
非首席执行官

近地天体
(3)
   
HCI
小组
总计
分享-
持有人
返回
(4)
   
核心
同行
小组
总计
分享-
持有人
返回
(5)
   
净收入
(以千计)
(6)
   
相对的
总计
股东
返回

(百分位数)
(7)
 
       
2023
  $ 3,662,846     $ 8,450,193     $ 498,469     $ 2,040,888     $ 214     $ 70     $ 89,257       100
第四
 
       
2022
  $ 1,031,115     ($ 23,921,916   $ 450,085     ($ 2,249,190   $ 94     $ 31     ($ 54,603     100
第四
 
       
2021
    7,736,699       29,124,167       2,819,434       5,193,003       193       51       7,242       100
第四
 
       
2020
    5,229,467       6,847,494       541,296       613,826       118       56       27,580       100
第四
 
1)
 
帕雷什·帕特尔在所有报告年份都是我们的首席执行官。
2)
 
实际支付的薪酬是从适用年度的薪酬汇总表(“SCT”)中报告的总金额开始计算的,然后(i)减去SCT股票奖励栏中报告的股票奖励的授予日公允价值,(ii)减去SCT期权奖励栏中报告的期权奖励的授予日公允价值,(iii)加减股票奖励公允价值的变化适用年度,以及 (iv) 加减适用年度的期权奖励公允价值变动。公允价值金额的计算方式与我们在财务报表中根据公认会计原则计算基于股份的付款所使用的公允价值方法一致。
3)
 
其他指定执行官的上限的计算方式与上述首席执行官的上限相同,只是金额是每年的平均值。为了计算每个适用年度的平均金额,我们的每位指定执行官(不包括帕特尔先生)的姓名是卡琳·科尔曼、马克·哈姆斯沃思、安德鲁·格雷厄姆和安东尼·萨拉瓦诺斯。
4)
HCI 集团股东总回报(“TSR”)代表截至所涵盖财年末对我们普通股的初始100美元固定投资的累计投资回报(假设所有股息进行了再投资)。上表中反映的HCI集团股东总回报率可能不代表未来的表现。
5)
Core Peer Group TSR代表每年年初对构成我们核心同行集团的每家公司的100美元初始固定投资的合并累计投资回报,按市值加权。在2020年至2022年期间,我们的核心同行群体包括环球保险控股有限公司、传统保险控股有限公司、联合保险控股公司和FedNat控股公司。2023年,环球保险控股有限公司、Heritage Insurance Holdings, Inc.和美国海岸保险公司构成了我们的核心同行群体。
6)
反映之前的净收入
非控制性
我们表格中报告的利息
10-K
在适用的年份。
7)
相对于我们的核心同行群体,股东总回报率是我们公司选择的财务业绩指标,我们认为该指标对影响NEO薪酬最为重要。
首席执行官的上限和首席执行官的平均上限
非首席执行官
2023年的NEO更高,主要是由于前几年授予的既得和未归属股权奖励的公允价值发生了变化。这些奖项的价值取决于HCI集团的股价,该股在2023年上涨了121%。相反,由于HCI的股价下跌了53%,而HCI子公司TypTap Insurance Group的估计股价下跌了81%,2022年的CAP为负数。
 
 
44
    
HCI 集团有限公司
  
2024 年委托声明

目录
第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬
 
首席执行官的SCT总额与实际支付给首席执行官的薪酬的对账:
 
    
2023
   
2022
   
2021
   
2020
 
     
SCT 总计
  $ 3,662,846     $ 1,031,115     $ 7,736,699     $ 5,229,467  
     
减去:SCT中披露的授予日期授予的股票和期权奖励的公允价值
    (1,875,000     0       (6,873,468     (3,072,698
     
添加:
年底
在所涉年度授予但截至所涉年度末仍未归属的股票和期权奖励的公允价值
    0       0       21,882,036       3,634,200  
     
加减法:往年授予但截至所涉年度末仍未归属的股票和期权奖励的公允价值变动
    (1,711,638     (19,815,803     6,065,125       1,084,575  
     
加减法:归属于所涉年度的前几年授予的股票奖励和期权奖励的公允价值变动
    (185,208     (5,137,228     313,775       (28,050
     
添加:所涉年度授予和归属的股票或期权奖励在归属日的公允价值
    4,765,500       0       0       0  
     
减去:上一年度年底在所涉年度内没收的股票或期权奖励的公允价值
    0       0       0       0  
     
帽子
  $ 8,450,193     $ (23,921,916   $ 29,124,167     $ 6,847,494  
将其他近地天体的平均SCT总额与实际支付给其他近地物体的补偿额进行对账:
 
    
2023
   
2022
   
2021
   
2020
 
     
SCT 总计
  $ 498,469     $ 450,085     $ 2,819,434     $ 541,296  
     
减去:SCT中披露的授予日期授予的股票和期权奖励的公允价值
    0       0       (2,392,760     (159,355
     
添加:
年底
在所涉年度授予但截至所涉年度末仍未归属的股票和期权奖励的公允价值
    0       0       4,525,780       183,050  
     
加减法:往年授予但截至所涉年度末仍未归属的股票和期权奖励的公允价值变动
    1,505,169       (1,632,056     164,010       32,627  
     
加减法:归属于所涉年度的前几年授予的股票奖励和期权奖励的公允价值变动
    37,250       (1,067,219     76,539       16,208  
     
加减法:所涉年度授予和归属的股票或期权奖励在归属日的公允价值
    0       0       0       0  
     
减去:上一年度年底在所涉年度内没收的股票或期权奖励的公允价值
    0       0       0       0  
     
帽子
  $ 2,040,888     $ (2,249,190   $ 5,193,003     $ 613,826  
 
 
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目录
第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬
 
用于将公司业绩与实际支付的薪酬联系起来的财务绩效指标
以下是财务绩效指标清单,在我们的评估中,这些指标是影响2023年实际支付给近地天体的薪酬的最重要的绩效指标。
 
   
相对股东总回报率
 
   
股本回报率
 
   
利息和税前收益
 
   
所得保费总额
薪酬与绩效的关系
我们提供以下图表,显示薪酬与绩效表中显示的信息之间的关系。股权奖励占我们NEO薪酬的很大一部分,因此,CAP将根据我们股价的同比变化而有所不同,这会导致授予我们的NEO的股权奖励的价值升值或贬值。在奖励归还之前,NEO不会实现股权奖励的价值。此类奖励的最终价值视股票价格的变化而定。
 
 
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第 3 项事宜在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬
 
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公司治理

我们致力于维持高标准的公司治理,这是增强股东价值的重要手段。因此,HCI采取了以下政策和计划来促进有效的公司治理:

 

   

我们的首席独立董事职位很强,章程已公开

 

   

我们的大多数董事都是独立的

 

   

我们禁止员工、高级职员和董事会成员进行衍生品交易或对冲我们的证券

 

   

我们没有毒丸

 

   

我们的行为准则旨在确保员工、高级职员和董事的行为符合法律、法规和道德原则

 

   

我们的首席执行官必须在出任首席执行官后的五年内持有相当于其基本工资三倍的股份

 

   

在加入董事会后的五年内,预计每位新董事将拥有至少20万美元的普通股

 

   

我们制定了董事会观察员计划,旨在帮助个人,尤其是来自代表性不足的社区的个人,为在上市公司董事会任职做好准备,并扩大我们可用的董事会候选人队伍

董事会

HCI Group, Inc. 在首席执行官的指导和董事会的监督下,通过其高管和其他员工开展业务,以提高公司对股东的长期价值。董事会成员由股东定期选出,以监督管理层并确保公司及其股东的长期利益得到满足。每位董事都应本着诚意履行董事职责,而担任类似职位的平时谨慎行事的人在类似情况下会谨慎行事,并以董事合理认为符合公司最大利益的方式行事。

董事会领导结构

在我们目前的董事会领导结构中,帕雷什·帕特尔担任董事会主席兼首席执行官。帕特尔先生的职责包括就公司的方向和业绩提供持续的反馈、担任董事会例会主席、制定董事会会议议程以及领导董事会预测和应对我们业务的变化。帕特尔先生还在制定和执行公司的战略计划、技术工作和投资决策方面发挥了重要作用。我们认为,董事会的监督和规划是董事之间的共同努力,每位董事都有独特的技能、经验和教育,这种结构促进了董事和管理层之间的协作和沟通,并充分利用了各自的技能。

董事会设立了首席独立董事一职,并通过了首席独立董事章程。首席独立董事根据该章程任职,该章程规定由独立董事每年选举首席独立董事。我们目前的首席独立董事是格雷戈里·波利蒂斯。他在2017年当选该职位, 再次当选此后的每年。董事会认为,首席独立董事可增强管理层对董事会的问责。

根据首席独立董事章程,首席独立董事有以下职责:

 

   

主持董事会主席未出席的所有董事会会议,包括独立董事的执行会议

 

 

48     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


目录

公司治理

 

   

召集独立董事会议

 

   

充当董事会主席与独立董事之间的主要联络人,包括在董事会会议后向董事长提供反馈

 

   

在适当时可以与股东进行磋商和直接沟通

 

   

领导独立董事对首席执行官作为董事会主席和首席执行官的效力的评估

首席独立董事还充当董事会与公司股东之间的沟通渠道,可以按照第55页与董事会沟通中的说明进行联系。董事会不断审查该领导结构的有效性,以评估其是否仍然适合公司,并可能随时决定改变该结构。

首席独立董事章程的最新副本可在我们的网站上查阅: www.hcigroup.com。选择 “投资者信息”,然后选择 “公司治理”。

董事会会议

我们有一个非常活跃和敬业的董事会。通常,董事会每月举行一次会议,必要时还会举行额外的会议,以审查和讨论公司的业绩、计划和前景以及公司面临的任何眼前问题。此外,董事会成员以个人和小组形式经常与管理层和彼此进行非正式沟通,讨论各种事项。

2023 年,举行了 13 次董事会会议。我们十位董事中有九位出席了100%的会议,一位董事出席了92%的会议。董事应在偶尔缺席的情况下参加所有董事会会议,并通过阅读在会议之前提交给他们的任何材料来做好准备。董事应充分参与他们可能当选的任何董事会委员会的活动,并同样出席和准备所有委员会会议。除了对管理层进行全面监督外,董事会还履行许多具体职能,包括:

 

(a)

甄选、评估和薪酬首席执行官,监督首席执行官继任计划

 

(b)

就高级管理层的甄选、评估、发展和薪酬提供咨询和监督

 

(c)

审查、监督、提供咨询,并酌情批准基本财务和业务战略以及重大公司行动

 

(d)

评估公司面临的主要风险并审查缓解风险的备选方案

 

(e)

确保制定流程以维护公司在财务报表方面的完整性;遵守法律和道德;与客户、供应商和代理人的关系;以及与其他利益相关方的关系

独立董事等 非管理层董事在没有管理层参与的情况下定期开会和沟通。 非管理层董事包括不是公司执行官或公司以其他方式雇用但由于物质关系、以前的身份、家庭成员资格或任何其他原因而被视为独立的董事。首席独立董事主持独立董事会议。

董事会下设的委员会

董事会成立了四个委员会来协助董事会履行其职能:审计委员会、薪酬委员会、治理和提名委员会以及可持续发展委员会。这些委员会的现行章程公布在公司的网站上, www.hcigroup.com,并应书面要求邮寄给股东。董事会委员会的成员和主席每年由董事会选举产生。2023 年,委员会成员出席了所有委员会会议的 100%。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     49


目录

公司治理

 

审计委员会

公司根据1934年《证券交易法》设立了单独指定的常设审计委员会。审计委员会的职责包括以下内容:

 

 

协助董事会监督我们会计、审计和报告业务的质量和完整性

 

 

监督我们的内部会计和审计流程的工作

 

 

监督新会计准则的实施

 

 

与管理层讨论我们的业务和财务风险管理流程

 

 

就公司聘用的独立注册会计师事务所做出任命、薪酬和留用决定

 

 

监督独立注册会计师事务所的资格、业绩和独立性,并监督他们为编制或发布我们的财务报表审计报告所做的努力

 

 

建立和审查接收、保留和处理我们公司收到的有关会计、内部会计控制或审计事项的投诉的程序是否充分,并处理员工就可疑的会计或审计事项提出的保密匿名申诉

 

 

与管理层和独立注册会计师事务所审查和讨论我们的年度和季度财务报表及相关披露

 

 

与管理层和独立注册会计师事务所审查和讨论与审计和关键审计事项有关的事项

审计委员会由三名成员组成:主席韦恩·伯克斯、彼得·波利蒂斯和苏·沃茨。由于我们的普通股在纽约证券交易所上市,因此我们受其上市标准的约束。因此,审计委员会的每位成员都符合《纽约证券交易所上市手册》第303A.02节规定的独立性测试以及其中规定的独立性标准 细则10A-3 (b) (1)美国证券交易委员会的。董事会已确定伯克斯先生有资格成为审计委员会财务专家。审计委员会在2023年举行了四次正式会议,并经一致书面同意采取了其他行动。董事会通过了书面审计委员会章程。章程的最新副本可在我们的网站上找到 www.hcigroup.com。单击 “投资者信息”,然后单击 “公司治理”。

薪酬委员会

薪酬委员会的职责包括以下内容:

 

 

审查和批准适用于我们执行官的薪酬计划

 

 

向董事会推荐高管薪酬计划,并定期审查这些计划的管理政策

 

 

审查和批准与执行官薪酬相关的公司宗旨和目标;根据这些宗旨、目标和战略评估执行官的业绩;并根据该评估设定执行官的薪酬水平

 

 

定期审查我们的高管薪酬计划的运作情况,以确定这些计划是否得到适当协调并实现了预期目标

 

 

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公司治理

 

 

根据公司的2012年综合激励计划管理和发放奖励,并监督和监督公司可能拥有的任何其他福利计划的管理

 

 

审查和批准外部董事的薪酬

薪酬委员会有权确定指定执行官的薪酬, 非员工董事并根据公司的2012年综合激励计划发放股权奖励。薪酬委员会至少每年审议公司的经营业绩和财务状况,并做出薪酬决定。

薪酬委员会目前由三名成员组成:主席格雷戈里·波利蒂斯、埃里克·霍夫曼和劳伦·瓦伦特,他们均符合《纽约证券交易所上市手册》第303A.02条规定的独立性测试。薪酬委员会在2023年举行了四次正式会议,并经一致书面同意采取了其他行动。董事会通过了正式的薪酬委员会章程。该章程的最新副本可在我们的网站上查阅, www.hcigroup.com。单击 “投资者信息”,然后单击 “公司治理”。薪酬委员会承诺 按绩效付费与股东进行重点和公开沟通。

治理和提名委员会

治理和提名委员会的职能包括:

 

 

考虑到其认为适当的所有因素,制定潜在董事的甄选标准

 

 

确定和选择被认为有资格作为董事会成员候选人的个人,并向董事会推荐候选人参加年度股东大会或(如适用)股东特别会议上的董事选举

 

 

推荐董事会成员在董事会委员会任职

 

 

通过确定来自不同种族和文化背景的杰出人物作为董事会成员予以考虑,推进董事会对多元化的承诺

 

 

评估并确保董事会委员会每位成员的独立性,该委员会必须由独立董事组成

 

 

制定并向董事会推荐一套适合我们公司且符合适用法律、法规和上市要求的公司治理原则

 

 

为我们公司的董事、高级职员和员工制定并向董事会推荐行为准则

 

 

确保公司对提名董事会候选人的程序进行所有适当的披露,包括任何股东提名程序、委员会在评估董事会选举提名候选人时制定的标准,以及适用法律、法规或上市标准要求的任何其他披露

 

 

定期向董事会报告委员会会议、与委员会履行职责相关的其他事项以及委员会认为适当的建议

治理和提名委员会目前由三名成员组成:主席彼得·波利蒂斯、埃里克·霍夫曼和苏·沃茨,他们均符合《纽约证券交易所上市手册》第303A.02条规定的独立性测试。治理和提名委员会在2023年举行了两次正式会议,以其他方式经一致书面同意采取行动。董事会通过了书面的《治理和提名委员会章程》。该章程的最新副本可在我们的网站上查阅,网址为 www.hcigroup.com。单击 “投资者信息”,然后单击 “公司治理”。

治理和提名委员会以多种方式确定董事候选人。通常,董事会或管理层成员认识候选人并由其推荐。在评估候选董事时,治理和提名委员会会考虑各种属性、标准和因素,包括经验、技能、专长、多元化、个人和职业诚信、性格、气质、业务

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     51


目录

公司治理

 

判断力, 可用时间, 奉献精神和利益冲突.董事候选人至少必须年满18岁,并且具有此类业务、财务、技术或法律经验或教育,以使他们能够代表公司做出明智的决定。治理和提名委员会尚未通过一项关于多元化的具体政策。但是,实际上,它已经确定并推荐了具有不同种族、文化和商业背景的人。

治理和提名委员会将考虑股东推荐的董事候选人。任何希望推荐一位或多位董事候选人的股东应在下届年度股东大会之前的11月1日之前将建议发送给公司秘书安德鲁·格雷厄姆,地址为佛罗里达州坦帕市椰树大道3802号33619。每项建议都应说明候选人的姓名、年龄、营业地址、公司电话号码、居住地址、主要职业或就业以及股东希望委员会考虑的任何其他属性或因素,以及股东的姓名、地址和电话号码以及所持股份的类别和数量。委员会可要求推荐的候选人提供补充资料。秘书将向治理和提名委员会推荐合格候选人,这些候选人将获得与所有其他候选人相同的考虑。

如果股东希望在年度股东大会上提名个人参加董事会选举,而不向治理和提名委员会推荐候选人,则必须遵守我们章程中规定的提前通知要求。有关更多信息,请参阅第57页在明年年会上提交的股东提案。

可持续发展委员会

2020 年 3 月,董事会成立了可持续发展委员会,以提供更大的重点和结构,以履行其对环境和社会问题相关事项的监督职责。

可持续发展委员会的职能包括以下内容:

 

 

就涉及公司的物质、环境、社会和其他可持续发展问题提供监督和指导

 

 

接收管理层关于公司环境、社会和其他可持续发展活动的最新消息

 

 

定期向董事会报告委员会会议、与委员会履行职责相关的其他事项以及委员会认为适当的建议

 

 

对涉及公司的物质、环境、社会和其他可持续发展事务的任何利益或疑虑进行或授权研究和调查

可持续发展委员会由三名成员组成:主席劳伦·瓦伦特、卡琳·科尔曼和安东尼·萨拉瓦诺斯。可持续发展委员会在 2023 年举行了三次会议。

董事会认识到,许多股东对可持续发展问题以及公司的政策和行动非常感兴趣。我们致力于定期向股东提供有关这些事项的最新信息。

监督环境和社会事务

HCI Group, Inc. 致力于诚信经营,为我们的社区做出贡献,促进董事会和员工队伍的多元化,并管理公司的环境风险。此外,我们会采取积极措施来保护我们的数据和保护客户的数据。

我们认为,环境和社会监督始于上层。我们有一个可持续发展委员会,其任务是就物质环境、社会和其他可持续发展问题提供监督和指导,包括公司人权和环境政策的实施。我们的人权和环境政策概述了我们对环境、员工和社区的承诺。

 

 

52     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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公司治理

 

以下是我们的环境和社会政策及活动的摘要。2024年,我们发布了网页的专门部分,增加了对环境和社会举措的披露,网址为 www.hcigroup.com。在顶部,选择 “关于 HCI”,然后选择 “ESG”。

环保

公司面临的最大重大环境风险是极端天气。值得注意的是,气候变化可能导致极端天气事件的数量和强度增加,这可能会影响我们的盈利能力。我们努力通过提供仅包含以下内容的保险单来降低这种风险 一年期限并从其他保险公司获得再保险,这些保险公司可以补偿我们因灾难性事件影响投保人而可能遭受的损失。我们认为该公司不会直接或间接地成为温室气体排放的主要来源。

社交

社区贡献

我们相信通过慈善工作来丰富我们的社区,包括为我们的管理层和员工提供志愿者机会。HCI 集团为整个社区的慈善事业做出贡献,我们的员工参与了数十个当地慈善机构。一些例子包括坦帕画你的心、保持坦帕湾的美丽、佛罗里达州一滴血液服务、反饥饿崛起、大都会部委、罗纳德·麦克唐纳故居、坦帕希望——无家可归者收容所和妇女中心。

工作环境

我们遵守骚扰预防政策,该政策详细说明了如何举报和回应骚扰问题,并禁止任何形式的报复。这包括每年对所有员工进行强制性骚扰预防培训。

我们承诺向所有全职员工支付生活工资。我们为员工提供有竞争力的福利,包括健康保险以及短期和长期伤残保险的选择,员工无需支付任何费用。

此外,我们的 布拉沃该计划允许员工通过参与慈善事业、继续教育和职业发展活动获得带薪休假和现金奖励。

在COVID大流行开始时,我们为员工的健康和安全建立了在家办公的环境。我们在工作场所环境的所有变化中都表现出色,经过仔细考虑,根据利益相关者的反馈,我们决定通过实施混合模式,纳入灵活的工作时间表,使这种安排的某些方面更加持久。混合模式包括员工协作日,每个部门聚集团队 现场每季度用于额外的培训、发展和团队建设。我们相信,这将继续在整个组织中灌输我们强大的企业价值观和文化,同时为我们的员工提供更大的灵活性。

多样性

我们重视多元化和包容性的工作环境,因此,我们的员工队伍由不同种族、宗教和民族血统的人组成。我们禁止基于种族、性别、宗教或族裔的任何形式的歧视。从2022年开始,我们已批准6月19日为所有员工的带薪假期。六月十日,也被称为解放日、自由日、禧年日和黑人独立日,旨在纪念美国奴隶制的终结。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     53


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公司治理

 

我们的董事会在性别、种族、文化、教育和商业背景方面高度多元化,我们在美国的员工队伍中大约有 62% 是女性,42% 非白色。下图不包括我们的国际员工队伍,我们的国际员工队伍由位于印度诺伊达的大约100名员工组成。

 

 

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访问独立顾问

董事会及其委员会有权随时聘请外部会计、财务、薪酬、招聘、法律或其他顾问。公司将根据董事会或任何委员会的决定提供适当的资金,以补偿这些独立的外部顾问,并支付董事会及其委员会在履行职责时产生的普通管理费用。

董事出席年度股东大会

鼓励但不要求董事会成员参加年度股东大会。十分之九的董事参加了2023年年会。

董事会在风险监督中的作用

董事会在监控公司风险方面发挥重要作用,并直接审查涉及重大风险的事项。例如,董事会每年审查我们的再保险计划的水平和设计。再保险是我们从其他保险公司购买的用于承保飓风和其他灾难的保险。董事会通常还批准战略举措以及公司资源的巨额或异常投资或支出。

我们的董事会监督我们的网络安全工作,并接收管理层关于这些工作的持续报告。我们维持旨在保护我们的数据和客户数据的政策。我们已经制定了网络事件响应计划,并进行了渗透测试、网络安全控制措施的内部和外部审计,并模拟了网络攻击场景,以评估我们对这些情况的准备情况。我们还为所有员工提供强制性的网络安全培训。我们提供网络保险,包括在发生网络事件时联系网络事件响应团队。

审计委员会、薪酬委员会、治理和提名委员会以及可持续发展委员会由董事会设立,旨在协助确保对重大风险进行适当识别和管理。董事会及其委员会定期与执行管理层审查重大运营、财务、薪酬和合规风险。审计委员会负责协助董事会监督我们会计、审计和报告业务的质量和完整性,并与管理层讨论我们管理业务和财务风险的流程。薪酬委员会考虑风险

 

 

54     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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公司治理

 

与其为我们的高管设计薪酬计划有关。治理与提名

委员会定期审查公司的公司治理结构和董事会委员会的任务。可持续发展委员会审查环境和社会问题及其相关风险。每个委员会定期向全体董事会报告。

与董事会沟通

我们已经制定了股东可以个人或集体与董事会成员进行沟通的程序。希望与董事会或董事会特定成员沟通的股东可以发送书面信函至:HCI 集团公司董事会,c/o. Andrew L. Graham,公司秘书,佛罗里达州坦帕市椰树大道 3802 号 33619。邮寄信封应明确说明预期的收件人,可以是董事会作为一个团体或董事会的个人成员。通信应包括股东的姓名和所持股份的数量。本质上不具有种族、伦理或宗教攻击性、商业性、色情、淫秽性、粗俗、亵渎、诽谤、虐待、骚扰、威胁、恶意、虚假或轻浮性的通信将立即转发给董事会的指定成员。我们还制定了程序,通过该程序,所有利益相关方(不仅仅是股东)都可以直接与我们进行沟通 非管理层或作为一个集团的独立董事。任何希望与我们沟通的感兴趣的人 非管理层或独立董事作为一个整体可以发送书面信函至:HCI Group, Inc. 董事会,c/o. Andrew L. Graham,公司秘书,3802 Coconut Palm Drive, 佛罗里达州坦帕市 33619 号。邮寄信封应明确说明预期的收件人,可能是 非管理层董事或独立董事作为一个整体。秘书将立即将信封转交给预定收件人。

董事会观察员计划

2018 年,我们设立了董事会观察员计划,对选定的个人进行上市公司董事会运作、治理和法律等方面的培训,让他们做好在上市公司董事会任职的准备。该计划还为我们提供了为董事会寻找非常合格的候选人的手段。在考虑计划参与者时,我们强调了在上市公司董事会中可能代表性不足的人群。除少数例外情况外,参与者会收到所有董事会材料,并受邀出席和参与所有董事会会议,尽管他们没有投票权限。该计划于2022-2023年暂停,计划于2024年第四季度恢复。

我们董事会观察员计划的四名参与者曾担任董事会成员,一名参与者在我们子公司TypTap Insurance Group, Inc.的董事会任职。

教育董事

我们不断努力教育我们的董事了解对他们作为董事服务至关重要的事项。我们的总法律顾问就信托义务和证券报告要求向每位新董事提供建议。当董事被任命为董事会新委员会成员时,总法律顾问会就该特定委员会在法律、规则和委员会章程下的作用向委员会提供建议。

年度评估

董事会进行年度评估,以确定董事会及其委员会是否有效运作。同样,每个董事会委员会每年进行一次自我评估,以确定其是否有效运作。

董事持股政策

我们的董事持股政策通常要求新董事在首次当选董事会成员后的五年内收购公司20万美元的股份,然后持有这些股份直到从董事会退休。

 

 

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目录

公司治理

 

首席执行官股份所有权政策

我们认为,所有权要求符合管理层和股东的利益,可以促进长期关注。根据我们的首席执行官股份所有权政策,首席执行官必须持有价值等于其基本工资三倍的股份。

计入满足要求的所有权安排包括首席执行官完全拥有的股份、与首席执行官配偶共有(或全部)持有的股份、公司向首席执行官发行的限制性股票以及公司赞助的计划中为首席执行官持有的股份。自成为首席执行官之日起,首席执行官将有五年时间来满足适用的所有权要求。

帕特尔先生目前符合这一要求,从未出售过任何股份。

与关联人的交易

2021年2月,Centerbridge Partners向公司的子公司TypTap Insurance Group Inc.投资了1亿美元。我们的董事埃里克·霍夫曼也是Centerbridge Partners的高级董事总经理。

我们的保险子公司与多家再保险公司签订了恢复保费保障再保险合同(“RPP”)。对于其中一份RPP合同,牛津桥再保险有限公司(“牛津桥”)于2023年作为认购再保险公司参与其中。该公司的一个 非员工董事杰伊·马杜担任牛津剑桥董事会主席兼首席执行官,也是该公司的投资者。根据合同,Oxbridge同意赔偿我们的子公司为恢复再保险保障而支付或有责任支付的部分复职保费。1,099,000美元的保费分四期支付,每期将存入信托账户,以全额抵押牛津剑桥的债务。如果根据2023-2024年RPP合同到期金额,我们的子公司或信托受益人可能会提取信托资产。

批准或批准与关联人交易的政策

我们批准或批准与关联人交易的政策是让大多数不感兴趣的董事审查和批准这些交易。该政策载于我们的《行为准则》(见下文《道德守则》)和我们的《公司治理准则》中,这两份准则可在以下网址找到 www.hcigroup.com。选择 “投资者信息”、“公司治理”,然后选择 “公司治理指南”。该政策没有提供批准标准。董事运用个人判断力和自由裁量权来决定此类事项。

不利利益

我们不知道有任何重大诉讼中执行官或董事是对公司不利的一方或对公司有不利的重大利益.

反套期保值政策

为了确保员工、高级管理人员和董事的利益与股东的长期利益保持一致,公司制定了反套期保值政策,禁止员工、高级管理人员和董事直接或间接参与与HCI证券相关的套期保值交易。这包括使用交易所基金、预付可变远期合约、股票互换、看跌期权、看涨期权、项圈、远期合约和其他衍生工具等金融工具,以及在公司证券中设立空头头寸。

道德守则

我们通过了适用于所有员工和董事的道德守则,包括我们的首席执行官和首席财务官。《道德守则》可在我们的网站上查阅,网址为 www.hcigroup.com。选择顶部的 “投资者信息”,然后选择 “公司治理”,然后选择 “行为准则”。我们打算通过在上述同一章节中将此类变更或豁免发布到我们的网站上,披露对我们道德准则的任何变更或豁免。

 

 

56     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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公司治理

 

公司治理指导方针

为了促进公司的有效治理,我们采用了公司治理准则。我们的公司治理准则的最新副本可在我们的网站上找到: www.hcigroup.com。选择顶部的 “投资者信息”,然后选择 “公司治理”,然后选择 “公司治理指南”。

第 16 (a) 节实益所有权申报合规

仅根据对2023年提交的表格3、4和5的审查,我们认为除卡琳·科尔曼、安东尼·萨拉瓦诺斯和马克·哈姆斯沃思延迟四天提交的表格4外,我们的所有董事、高级管理人员和受益所有人都遵守了适用于他们的所有第16(a)条申报要求。

将在明年年会上提交的股东提案

拟考虑纳入明年委托书的股东提案以及提交2025年年度股东大会的委托书形式必须符合美国证券交易委员会规则 14a-8.提交此类提案的截止日期为2024年12月31日(不分年份,今年邮寄日期前120天),除非2025年年会的日期在2025年年会之前或之后超过30天 一年2024 年年会的周年纪念日,在这种情况下,必须在合理的时间内提交提案,然后我们才能打印 2025 年年会的代理材料。

希望在《证券交易委员会规则》程序之外提交2025年年会提案的股东 14a-8必须遵守我们的章程第 II 条第 11 款的预先通知和其他规定。为了及时起见,公司必须在2025年3月16日之前收到提案通知,除非2025年年会的日期在2025年年会之前或之后超过30天 一年2024年年会的周年纪念日,在这种情况下,通知必须在公司向股东发送2025年年会代理材料前至少45天送达。

向HCI集团公司提交提案,收件人:安德鲁·格雷厄姆,佛罗里达州坦帕市3802号椰子棕榈大道3802号33619。提交股东提案的具体要求载于章程第二条第11节。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     57


目录

关于年会

会议在何时何地举行?

 

时间

 

  

美国东部时间下午 3 点

 

日期

 

  

2024 年 6 月 11 日,星期二

 

地点 

 

  

HCI 公司总部

 

  

3802 椰子树大道

 

   佛罗里达州坦帕 33619

这次会议的目的是什么?

年会的主要目的是选举三名董事进入公司董事会;批准任命FORVIS, LLP为截至2024年12月31日止年度的公司独立注册会计师事务所;并在咨询基础上批准我们指定执行官的薪酬。管理层将随时回答股东的问题。

这些材料是什么时候邮寄的?

我们于 2024 年 4 月 30 日左右开始邮寄本委托声明。

谁有权在会议上投票?

在记录日期(2024年4月15日)营业结束时的登记股东有权在年会上亲自或通过代理人投票。通常,股东有权就每股普通股投票一票。但是,在董事选举中,股东有权根据自己拥有的股份数量投票选出与待选董事人数一样多的董事候选人。董事会已决定,董事会应包括三个 A 类董事职位。因此,由于将在本次年会上选出三名董事,因此在选举董事时,每持有的每股股份将使股东有权获得三张选票,每位董事一票。股东不得累积选票。截至2024年4月15日,已发行普通股为10,276,413股。

什么构成法定人数?

大多数已发行股份的持有人亲自或通过代理人出席年会将构成法定人数,从而使我们能够处理会议事务。已收到但标记为 “保留权限” 的代理和经纪人 不投票将包含在考虑出席年会的股票数量的计算中,但不会计入任何其他目的。一个经纪人 不投票当为受益所有人持有股份的被提名人由于被提名人对该特定提案没有自由表决权并且没有收到受益所有人关于该提案的指示而未对该提案进行投票时,就会发生这种情况。

登记在册的股东和受益所有人有什么区别?

如果您的股票直接以您的名义在我们的过户代理人Equiniti Trust Company, LLC注册,则您是 “登记在册的股东”。本会议通知和委托声明由 HCI Group, Inc. 直接提供给您。您可以在会议上通过投票进行投票,也可以通过代理人进行投票。要通过代理人投票,请在随附的代理卡上签名、注明日期并归还,或者按照代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票。或者,您可以向任何人提供自己的代理以代表您并在会议上代表您投票。

 

 

58     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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关于年会

 

如果您的股票是在经纪商、银行或其他机构账户中为您持有的(即以 “街道名称” 持有),则您不是登记在册的股东。相反,该机构是登记在册的股东,而您是股份的 “受益所有人”。随附的会议通知和本委托书已由该机构转发给您。如果您填写并正确签署随附的代理卡并将其放入随附的信封中退回,或者按照代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票,则该机构将按照您的指示对您的股票进行投票。如果您是股票的受益所有人并希望在年会上亲自投票,则必须从登记在册的股东(机构)那里获得一份以您名义执行的代理人。

我该如何投票?

 

通过互联网    通过电话    通过邮件    亲自面谈
       
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www.proxyvote.com   

拨打电话号码

在您的代理卡上列出

  

按照说明进行操作

在你的代理卡上

  

在选票上投票

我们的年会

在会议上通过投票。如果您是登记在册的股东并出席年会,则可以在年会上通过投票亲自投票。要通过投票投票,您必须在会议上注册并确认您的股东身份。如果登记在册的股东是公司、合伙企业、有限责任公司或其他实体,而您是其高级管理人员或其他授权人员,则您应出示证据,证明您有权代表该实体对股票进行投票。如果您的股票是在经纪公司、银行或其他机构账户(即 “街道名称”)中代您持有的,则您必须从该机构(登记股东)那里获得一份以您为受益人身份执行的代理人,以便在年会上通过投票对您的实益拥有的股票进行投票。在董事选举(第1号事项)中,登记在册的股东持有的每股股份将有权获得三票,每名董事有一票当选。对于每位董事,您可以选择投赞成票或投弃权票。在批准任命FORVIS, LLP为截至2024年12月31日止年度的公司独立注册会计师事务所(第2号事项)的投票中,登记在册的股东持有的每股将获得一票表决。您可以选择 “赞成” 或 “反对” 或 “弃权”。关于与我们的指定执行官薪酬相关的咨询投票(第3号事项),登记在册的股东持有的每股将有权获得一票表决。您可以选择 “赞成” 或 “反对” 或 “弃权”。

通过代理。如果您填写、签署并归还随附的代理卡,或者按照代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票,那么您的股票将按照您的指示进行投票。在董事选举(第1号事项)中,您对每位董事的选择是投赞成票或 “拒绝授权”。在批准任命FORVIS, LLP为截至2024年12月31日止年度的公司独立注册会计师事务所的提案(第2号事项)中,你的选择是直接投赞成票或 “反对” 票,或者指示代理人 “弃权” 对该提案进行投票。关于与我们的指定执行官薪酬相关的咨询投票(第3号事项),您的选择是直接投赞成票 “赞成” 或 “反对” 票或 “弃权” 票。

如果您是登记在册的股东,则可以选择在年会上亲自交付填写好的代理卡。

我可以通过电话或互联网投票吗?

是的。如果您按照代理卡上的说明通过电话或互联网进行投票,您的股票将按照您的指示进行投票。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     59


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关于年会

 

如果我收到多张代理卡,这意味着什么?

当您以不同的方式拥有股票时,您将获得每种所有权模式的单独代理卡。例如,您可以个人、作为共同租户、个人退休账户、信托或一个或多个经纪账户拥有股份。您应填写、签署并归还收到的每张代理卡,或按照每张卡上的电话或互联网说明进行操作。每张代理卡上的说明可能有所不同。请务必按照每张卡上的说明进行操作。

我可以更改我的投票或指示吗?

是的。在会议前一天午夜之前,您可以随时按照代理卡上的说明更改投票或指示。

此外,如果您是登记在册的股东,则可以通过向公司秘书提交书面撤销通知或提交正式签署的以后日期的委托书面来撤销您的委托书,从而在股票投票之前随时撤销您的委托书。如果您提交撤销通知,则可以在年会上亲自对您的股票进行投票(或投弃权票)。如果您提交了日期较晚的委托书,则您的股票将根据日期较晚的代理进行投票。但是,除非我们在年会期间或之前以及您的股票在会议上进行投票之前,否则此类撤销通知或更晚的委托书都不会生效。除非代理人被撤销,否则由此代表的股份将在代理卡上注明的年会或任何续会上进行投票。尽管出席会议本身并不会撤销先前授予的代理人,但派出代理不会影响您出席会议的亲自投票权。

如果我提交代理卡,我的股票将如何投票?

您的股票将按照您在代理卡上的指示进行投票。

如果我提交代理卡但没有给出具体的投票指示,会发生什么?

如果您是登记在册的股东,并在没有表明指示的情况下签署并归还代理卡,则您的股票将根据董事会的建议进行投票。对于正式提交会议的任何其他事项,代理持有人将按照董事会的建议进行投票,如果没有提出建议,则自行决定。截至本委托书印发之日,我们还不知道在年会上还有其他问题要提出。

如果您是受益所有人,并且在没有注明指示的情况下签署并归还了代理卡,则您的经纪人或被提名人将根据纽约证券交易所的规则(前提是经纪人或被提名人是纽约证券交易所的成员)进行投票或不投票。如果纽约证券交易所将投票事项指定为 “例行公事”,则您的经纪人或被提名人可以自行决定投票或不投票。如果指定了投票事项 “非常规”在纽约证券交易所,如果没有你的指示,你的经纪人或被提名人不能投票。

哪些投票事项被视为例行公事或 非常规的?

通常,根据纽约证券交易所的规定,无争议的事项以及不涉及合并或合并或实质性影响股票权利或特权的事项被视为例行公事。因此,我们预计纽约证券交易所将把批准任命FORVIS, LLP为截至2024年12月31日的公司独立注册会计师事务所(第2号事项)的提案定为例行公事,经纪商和其他被提名人将被允许就此事进行投票。另一方面,纽约证券交易所将涉及董事选举的事项视为 非常规的。因此,董事选举(第1号事项)和在咨询基础上批准我们的指定执行官的薪酬(第3号事项)将由纽约证券交易所指定为 非常规未经受益所有人的指示,经纪人和其他被提名人不得就这些问题进行投票。

如果我不提交代理卡,也不通过电话或互联网投票,会发生什么?

如果您是登记在册的股东,并且既未指定代理人也未出席年会,则您的股份将不会派代表出席会议。如果您是以纽约州成员名义持有的股份的受益所有人

 

 

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关于年会

 

证券交易所,该成员可以自行决定对纽约证券交易所视为例行公事的事项进行投票。未经您的指示,会员不得对所考虑的事项进行投票 “非常规的。”

董事会有哪些建议?

董事会的建议载于本委托书的其他地方。总之,董事会建议投票:

 

  Ø

用于选举以下董事职位候选人:

卡琳·科尔曼

埃里克·霍夫曼

苏·沃茨

 

  Ø

批准任命FORVIS, LLP为截至2024年12月31日止年度的公司独立注册会计师事务所。

 

  Ø

请批准与我们的指定执行官薪酬有关的咨询投票。

批准每个项目需要什么投票?

董事选举。在董事选举中,将选出 “赞成” 票最高的四位获得者。在选举一名或多名董事候选人时正确执行的标有 “保留权限” 的代理卡不会被投票选中指定的一名或多名董事,尽管将计算该代理卡以确定出席年会的法定人数。

批准独立注册会计师事务所的任命。如果该提案的票数超过反对该提案的票数,则批准任命FORVIS, LLP为公司截至2024年12月31日止年度的独立注册会计师事务所的提案将获得批准。

在咨询的基础上批准我们指定执行官的薪酬。关于与我们的指定执行官薪酬相关的咨询投票,如果提案的票数超过反对该提案的票数,则此事获得批准。

其他事项。我们预计年会不会有其他问题付诸表决。如果将任何其他问题付诸表决,如果赞成该事项的票数超过反对该事项的票数,则该事项将获得批准。

将如何计算选票?

所有选票将由公司秘书列出。我们已聘请Broadridge Financial Solutions, Inc.来收集代理指令并将其制成表格。尽管投了弃权票和经纪人 不投票均包括在确定出席的股份数量时,不计入提交会议的任何事项。

谁为代理材料的准备和邮寄付费,将如何进行招标?

我们将支付招揽代理的费用。董事、高级职员或员工可以亲自或通过邮件、电话、传真或电子传输代表我们索取代理。我们已要求经纪行和其他托管人、被提名人和信托人向受益所有人转发招标材料,并同意向这些机构偿还其费用 自掏腰包开支。我们已聘请Alliance Advisors LLC协助招募代理人,估计费用为22,800美元。

有行为准则吗?

为确保会议公平、有序和建设性,董事会通过了以下股东大会行为准则。

 

  1.

所有与会者在进入会议室之前都必须注册。

 

  2.

会议将按照议程上规定的时间表进行。

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     61


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关于年会

 

  3.

只有截至记录日期的登记股东或其正式授权的代表才有权在会议上投票或讲话。

 

  4.

除非遵守章程第 II 条第 11 款及其事先通知的要求,否则任何业务都不会在会议之前出席。

 

  5.

除非会议主持人邀请,否则任何人不得在会议上讲话。

 

  6.

每位发言者将限于三分钟和三个问题。问题和评论必须与公司的业务或运营直接相关。禁止重复提问、与未决诉讼或威胁诉讼有关或涉及一般经济学、政治或公共政策的问题或评论。

 

  7.

禁止粗鲁的破坏性行为。

 

  8.

禁止使用相机、音频或视频录制设备、通信设备或类似设备。

 

  9.

违反这些规则的与会者可能会被移除。

 

  10.

主持人解释和执行这些行为准则的决定将是最终决定。

前瞻性陈述

本委托书可能包含根据1995年《私人证券诉讼改革法》做出的前瞻性陈述。诸如 “预期”、“估计”、“期望”、“打算”、“计划”、“信心”、“前景” 和 “项目” 之类的词语以及其他类似的词汇和表述旨在表示前瞻性陈述。前瞻性陈述不能保证未来的业绩和状况,而是会受到各种风险和不确定性的影响。其中一些风险和不确定性是在公司向美国证券交易委员会提交的文件中确定的。如果任何风险或不确定性演变为实际事件,这些事态发展可能会对公司的业务、财务状况和经营业绩产生重大不利影响。HCI Group, Inc. 不承担更新任何前瞻性陈述的所有义务。

 

 

62     HCI 集团有限公司  2024 年委托声明


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附录A:对账 非公认会计准则金融措施

息税前收益(EBIT)是美利坚合众国未根据公认会计原则(GAAP)确认的财务衡量标准,不应被视为GAAP绩效衡量标准的替代方案。它不包括净收入或亏损1)利息支出和2)所得税支出或净亏损情况下的所得税优惠。HCI 认为,这种财务衡量标准是衡量营业利润的更好指标。下文提供了息税前利润与GAAP净收益/亏损的对账情况。

 

(单位:百万)

  2014     2015     2016     2017     2018     2019     2020     2021     2022     2023  
                   

息税前利润

  $ 111.4     $ 116.9     $ 57.9     $ 1.1     $ 45.0     $ 49.1     $ 48.6     $ 17.6     ($ 60.6   $ 128.8  
                   

利息支出

    (10.4     (10.7     (11.1     (16.7     (18.1     (13.0     (11.7     (6.4     (7.8     (11.1
                   

所得税(支出)福利

    (38.3     (40.3     (17.8     (8.7     (9.2     (9.5     (9.3     (4.0     13.8       (28.4
                   

净收益(亏损)

  $ 62.7     $ 65.9     $ 29.0     $ (6.9   $ 17.7     $ 26.6     $ 27.6     $ 7.2     ($ 54.6   $ 89.3  

 

 

HCI 集团有限公司  2024 年委托声明     A-1


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扫描查看材料并通过互联网投票 — www.proxyvote.com 或扫描 HCI GROUP, INC. 上方的二维条形码在截止日期或佛罗里达州坦帕市33619会议日期前一天美国东部时间晚上 11:59 之前,使用互联网传输您的投票指令,并以电子方式传送3802椰子树大道信息。访问网站时请准备好代理卡,并按照说明获取记录并创建电子投票说明表。未来代理材料的电子交付如果您想减少我们公司在邮寄代理材料方面产生的成本,您可以同意通过以下方式以电子方式接收所有未来的委托声明、代理卡和年度报告 电子邮件或者互联网。要注册电子交付,请按照上述说明使用互联网进行投票,并在出现提示时表明您同意在未来几年以电子方式接收或访问代理材料。通过电话投票 — 1-800-690-6903 在截止日期或会议日期的前一天美国东部时间晚上 11:59 之前,使用任何按键式电话传送您的投票指示。打电话时手里拿着代理卡,然后按照说明进行操作。通过邮件投票标记您的代理卡并签名并注明日期,然后将其放入我们提供的已付邮资的信封中退回,或者将其退还给 Vote Processing,c/o Broadridge,梅赛德斯大道 51 号,纽约州埃奇伍德 11717。要投票,请在下方用蓝色或黑色墨水标记方块,如下所示:保留这部分以备记录,分离并仅退还这部分代理卡仅在签名和注明日期后才有效。对于 “全民预扣” 要不授权投票给任何除个人以外的所有被提名人,请标记 “除外的所有人” 并写下数字董事会建议您对以下人群投赞成票:在下面的行中提名人。0 0 0 1。选举A类董事候选人(01)卡琳·科尔曼(02)埃里克·霍夫曼(03)苏·沃茨董事会建议你对提案2和3投赞成票。反对弃权 2.批准任命FORVIS, LLP为2024财年0 0 0的独立注册会计师事务所。3.在咨询的基础上批准指定执行官的薪酬。0 0 0 注意:在会议或任何休会或延期之前适当处理的其他事项。6. 0. 0. 0 R1 1 _ 请严格按照您的姓名在此处签名。签约成为律师、遗嘱执行人、管理人或其他信托人时,请提供完整的职称。共同所有者应各自亲自签名。所有持有人必须签字。如果是公司或合伙企业,请由授权人员签署完整的公司名称或 0000638332 合伙企业名称。签名 [请在方框内签名]日期签名(共同所有者)日期


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关于年会代理材料可用性的重要通知:通知和委托书以及年度报告可在www.proxyvote.com上查阅 HCI GROUP, INC.年度股东大会 2024 年 6 月 11 日下午 3:00 该代理由董事会征集。股东特此任命帕雷什·帕特尔和安德鲁·格雷厄姆或其中任何一人为代理人,均有权任命替代人,特此授权他们按照本选票背面的指定代表HCI GROUP的所有普通股并进行投票,INC. 表示股东有权在将于美国东部夏令时间2024年6月11日下午3点在一楼礼堂举行的年度股东大会上投票其总部位于佛罗里达州坦帕市椰树大道3802号的总部33619及其任何休会或延期。该代理如果执行得当,将按照此处规定的方式进行投票。如果没有做出这样的指示,该委托书将根据董事会的建议进行投票。6. 0. 0. 0 R1 _ 2 0000638332 继续并在反面签署