附录 99.1
时间敏感 材料 |
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保管人的通知
2024 年年度股东大会
ChipMOS 科技股份有限公司
广告： |
美国人证明的美国存托股票 存托凭证（“ADR”）。 |
ADS CUSIP 编号: |
16965P202.* |
ADS 记录日期： |
2024 年 3 月 28 日。 |
会议细节： |
2024 年年度股东大会-2024 年 5 月 30 日 9:00 上午（当地时间）在台湾新竹科学园工业东二路1号2楼爱因斯坦大厅新竹科学园生命中心（“会议”）举行。 |
会议议程： |
请参阅公司的会议手册，该手册可在以下网址获得 https://www.chipmos.com/english/ir/info.aspx. |
ADS 投票说明截止日期： |
2024 年 5 月 22 日上午 10 点（纽约时间）或之前。 |
存款证券： |
根据中华民国法律注册成立的公司ChipMOS TECHNOLOGIES INC.（“公司”）的普通股，每股面值新台币10元（“股票”）。 |
ADS 比率： |
20股兑1股美国存托股票（“ADS”）。 |
保管人： |
花旗银行，北卡罗来纳州 |
存款证券托管人： |
第一商业银行。 |
存款协议： |
存款协议，由公司、存托人以及所有ADS持有人和受益所有人于2016年10月31日签订的存款协议，以该协议发行的ADR为证。 |
*ADS CUSIP 编号仅为方便起见提供，对准确性不承担任何责任。
要计算在内，您的投票指示必须由以下人员收到
在上午10点（纽约时间）之前存放
2024 年 5 月 22 日。
请注意，如果您不及时将投票指令退还给存托机构，则您的ADS所代表的存托证券仍可以根据存款协议中规定的条款进行投票。
公司宣布，年度股东大会将在上述日期、时间和地点举行。包括此类会议议程的公司会议手册副本可在以下网址获得 https://www.chipmos.com/english/ir/info.aspx。此外，公司的年度和财务报告可在公司的公司网站上查阅，网址为 https://www.chipmos.com。根据存款协议第4.10（a）节的规定，截至ADS记录日营业结束时的ADS登记持有人将有权在遵守中华民国法律的适用条款、存款协议、公司章程的规定以及存托证券的规定或管理存托证券的条款的前提下，指示存托人行使与所代表的存托证券有关的表决权通过此类持有人的 ADS。
希望向存管人发出投票指示的ADS持有人必须在随附的预先填写地址的信封中在ADS投票指示截止日期之前签署、填写并退回所附的投票指示。
根据存款协议第4.10节的条款，在及时收到存款协议持有人签署并填写的投票指令后，存托机构应在切实可行和适用法律允许的范围内，努力执行存款协议和存托证券的规定，或促使托管人（亲自或通过代理人）对收到投票指令的存托证券进行投票，或促使托管人进行投票（亲自或通过代理人）其中包含的指令。
请注意，根据并遵守存款协议第4.10（b）节的条款，除非按照截至ADS记录日或下文规定的持有人指示，否则托管人及其每位被提名人（如果有）不对ADS代表的存托证券进行投票，也应采取合理的措施确保托管人及其每位被提名人（如果有）不对ADS代表的存托证券进行投票。存托机构不得对存托证券行使任何表决自由裁量权。
另请注意，根据存款协议第4.10（b）节的条款，如果存托机构在存托机构为此目的确定的日期或之前未收到持有人发出的指示，则该持有人应被视为指示存托人指示存托人向公司指定对存托证券进行投票的人提供全权委托书，且存托人应将该持有人视为该持有人；但前提是保存人不得将此种自由裁量委托给关于公司告知存托人（i）公司不希望提供此类代理人的任何有待表决的事项，（ii）存在实质性反对意见，或（iii）存托证券持有人的权利可能受到不利影响。
另请注意，根据并遵守存款协议第4.10（b）节的条款，如果存托人及时收到持有人发出的投票指令，而该持有人没有具体说明存托机构对该持有人存款证所代表的存托证券进行投票的方式，则存托机构将认为该持有人（除非在分发给持有人的通知中另有规定）已指示存托机构对中列出的项目投赞成票这样的投票指示。无论此处包含任何其他内容，存托机构均应代表所有存托证券（无论截至ADS记录日是否已收到持有人就此类存托证券的投票指示），其唯一目的是在相关会议上确定法定人数。为避免疑问，如果存托机构向公司指定的人提供了全权委托书，负责对存托证券进行投票，则该人可以随心所欲地自由行使与这些存托证券相关的选票，这可能不符合持有人的最大利益。
另请注意，根据存款协议第3.5节，如果此类转让可能导致单一持有人或受益所有人拥有的存托证券总数超过适用法律或公司章程规定的限额，公司可以限制ADS的转移，并可能指示存托人采取行动，包括但不限于取消或限制对任何持有人或受益所有人的投票权代表美国存款证券的存托凭证超过此类限制。
另请注意，公司已通知存托人，根据《公司法》第165条，公司股东的注册将于2024年4月1日至2024年5月30日停止。
此处包含的与会议有关的信息由公司提供。北卡罗来纳州花旗银行仅根据存款协议的条款将这些信息作为存托人转发给您，并对此类信息的准确性不承担任何责任。N.A. 花旗银行不会，也不应被视为对会议将要审议的提案表示任何意见。存款协议中全面规定了ADS的持有人和受益所有人、公司和存托人的权利和义务，并在ADR中进行了总结。如果您希望收到存款协议的副本，请通过以下号码与存托人联系。
如果您对向存托机构交付投票指令的方式有任何疑问，请致电（877-248-4237）与北卡罗来纳州花旗银行——ADR股东服务部联系。
北卡罗来纳州花旗银行作为存托人
问题和答案
2024 年年度股东大会
问：什么是累积投票？
累积投票是对ChipMOS TECHNOLOGIES INC董事进行投票的一种方法。（“公司”）自ADS记录之日起由ADS持有者提供。这种投票方法使您有权获得尽可能多的选票，其数目等于截至ADS记录日您持有的ADS数量乘以待选董事人数。
问：如何在董事选举中累积选票？
在董事选举的累积投票功能方面，您有权获得的选票数量等于截至ADS记录日您持有的ADS数量乘以包括独立董事和非独立董事在内的当选董事人数。您可以将所有选票投给任何一位董事提名人（无论是独立董事还是非独立董事提名人）。选票也可以分配给几位董事候选人，无论是独立董事提名人还是非独立董事提名人。
例如，当选九（9）名董事，包括五（5）名独立董事和四（4）名非独立董事时，100名ADS的持有人可以将全部900张选票投给任何一位董事被提名人（无论是独立董事还是非独立董事提名人）。900张选票也可以以任何方式分配给几位董事候选人，只需在投票说明卡上提供的空白处注明。请注意，受益所有人应联系其经纪人、银行或被提名人，以累积对董事候选人的选票。
要以ADS持有者的身份累积行使选票，您可以：
或者