美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
附表 14A
根据第 14 (a) 条提出的委托声明
1934 年《证券交易法》
(修正号)
由 注册人提交
由注册人以外的一方提交 ☐
选中相应的复选框:
☐ | 初步委托书 |
☐ | 机密,仅供委员会使用(由规则 14a-6 (e) (2) 允许) |
最终委托书 |
☐ | 权威附加材料 |
☐ | 根据 §240.14a-12 征集材料 |
Erasca, Inc.
(其章程中指定的 注册人姓名)
(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人)
申请费的支付(勾选所有适用的复选框):
无需付费 |
☐ | 之前使用初步材料支付的费用 |
☐ | 根据《交易法》规则 14a-6 (i) (1) 和 0-11,在第 25 (b) 项要求的附录表上计算费用 |
2024 年年度股东大会
2024 年 6 月 20 日
ERASCA, INC.
梅里菲尔德街 3115 号,300 号套房
加利福尼亚州圣地亚哥 92121
2024 年 4 月 26 日
亲爱的股东:
诚挚邀请您在太平洋时间2024年6月20日星期四上午11点30分参加特拉华州的一家公司Erasca, Inc.(以下简称 “公司”)的年度股东大会(“年会”)。年会将是一次完全虚拟的会议,将通过网络直播进行。
我们 选择利用美国证券交易委员会的规定,允许公司通过在互联网上提供对这些文件的访问权限而不是邮寄印刷副本来向股东提供代理材料。这些规则 允许公司向其股东提供他们所需的信息,同时降低交付成本并减少年会对环境的影响。除非提出要求,否则我们的大多数股东不会收到我们的代理 材料的印刷副本,而是会收到通知,说明他们如何在互联网上访问和查看我们的代理材料以及如何通过互联网进行投票。如果您想收到我们代理材料的印刷版或电子邮件副本,请按照发送给您的互联网可用性通知中的说明索取材料。
以下页面上的《年度股东大会通知》和《委托书》描述了将在年会上提出的事项。请参阅 标题为 “如何参加年会?” 的章节有关如何参加仅限虚拟会议的更多信息,请参见委托书。
无论您是否在线参加年会,都必须在年会上代表您的股票并进行投票。因此,我敦促你立即投票,并通过电话、互联网提交代理人,或者,如果你收到了这些材料的纸质副本,则在所附信封中签名、注明日期并归还随附的代理卡,如果邮寄到美国 州,则无需邮费。如果您收到了我们的《代理材料互联网可用性通知》,则该通知中包含有关如何访问代理材料和投票的说明。如果您收到了书面代理材料,则有关如何访问代理材料和投票的 说明将包含在代理卡上。如果您决定参加年会,即使您之前已经提交了代理人,也可以在线投票。如果您通过银行或经纪商持有 股票,则需要银行或经纪人的代理才能在年会上在线对您的股票进行投票。
感谢您的 支持。
真诚地,
/s/ 乔纳森 E. 林 |
Jonathan E. Lim,医学博士 |
董事长、首席执行官兼联合创始人 |
加利福尼亚州圣地亚哥 |
年度股东大会通知
将于 2024 年 6 月 20 日星期四举行
ERASCA, INC.
3115 Merryfield Row,300 套房,加利福尼亚州圣地亚哥 92121
特拉华州的一家公司Erasca, Inc.(以下简称 “公司”)的年度股东大会(以下简称 “年会”)将于太平洋时间2024年6月20日星期四 上午11点30分举行。年会将是一次完全虚拟的会议,将通过网络直播进行。不会有实际的会议地点,股东将无法亲自参加年会。 这意味着您可以在线参加年会,在在线会议期间对您的股票进行投票,并提交问题供在线会议审议。要获准参加年会网络直播,您必须按照代理材料或代理卡中的说明在 www.proxydocs.com/ERAS 上注册。作为注册过程的一部分,您必须输入代理材料互联网可用性通知、代理卡或代理材料附带的 说明中包含的控制号。完成注册后,将通过电子邮件向您发送进一步的说明,包括访问年会的唯一链接。年会将出于以下 目的举行:
1. | 选举两名董事担任三类董事,任期三年,在2027年年度 股东大会上届满,直到他们各自的继任者正式当选并获得资格为止; |
2. | 批准任命毕马威会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度 的独立注册会计师事务所;以及 |
3. | 为了处理在年会或任何续会之前适当处理其他事务, 年会延期或休会。 |
我们选择利用美国证券交易委员会的规定, 允许公司通过在互联网上提供对这些文件的访问权限而不是邮寄印刷副本来向股东提供代理材料。这些规则允许公司向股东提供他们所需的信息,同时 降低交付成本并减少年会对环境的影响。除非提出要求,否则我们的大多数股东不会收到我们的代理材料的印刷副本,而是会收到一份代理材料的互联网可用性通知 ,其中包含有关如何在互联网上访问和查看我们的代理材料以及如何通过互联网进行投票的说明。如果您想收到我们的代理材料的印刷副本或通过电子邮件发送 副本,请按照发送给您的代理材料互联网可用性通知中的说明索取材料。
所附的委托书对上述业务事项进行了更全面的描述,该委托声明构成本通知的一部分,并以 引用纳入此处。截至2024年4月24日营业结束时,我们普通股的登记持有人有权获得年度会议通知并在年会或年会的任何延续、推迟或休会上进行投票。
无论您持有多少股份,都必须让您的股票有代表性。无论您是否计划在线参加年会 ,我们都敦促您尽快通过免费电话号码或通过互联网对您的股票进行投票,如所附的代理材料所述。如果您通过邮寄方式收到了代理卡的副本,则可以在 代理卡上签名、注明日期并邮寄到随附的回信封中。及时对您的股票进行投票将确保年会达到法定人数,并将为我们节省进一步的招标费用。如果您愿意,立即提交代理不会阻止您在年会上对您的 股票进行投票,因为您的选择可以撤销您的代理权。
有关具体的投票说明,请参阅随附的代理声明和代理材料互联网可用性通知中提供的信息。
根据董事会的命令,
/s/ Ebun S. Garner | ||
Ebun S. Garner | ||
总法律顾问兼公司秘书 | ||
加利福尼亚州圣地亚哥 | ||
2024年4月26日 |
目录
页面 | ||||
将军 |
1 | |||
提案 1: 选举董事 |
7 | |||
提案2:批准对独立注册公共会计师事务所的任命 |
11 | |||
高管和董事薪酬 |
22 | |||
某些受益所有人的安全所有权和 管理 |
31 | |||
某些关系和关联人交易 |
33 | |||
2025 年股东提案 |
35 | |||
ERASCAS 表格 10-K 的年度报告 |
36 |
委托声明
ERASCA, INC.
3115 Merryfield Row,300 套房,加利福尼亚州圣地亚哥 92121
普通的
本委托书的提供与Erasca, Inc.董事会(以下简称 “董事会”)在太平洋时间2024年6月20日星期四上午11点30分虚拟举行的 年度股东大会(年会)上进行投票以及任何延期、延期或休会时进行投票有关。截至2024年4月24日营业结束(记录日期),每股面值0.0001美元的普通股登记持有人将有权获得年度会议通知并在年会及其任何延续、延期或延期上进行投票。截至记录日期, 共有173,358,966股普通股已发行并有权在年会上投票。每股普通股有权就年会上向股东提交的任何事项进行一票表决。
本委托书和公司截至2023年12月31日止年度的股东年度报告(2023年年度报告)或 代理材料互联网可用性通知(如适用)将在2024年5月7日左右在记录日期发送给我们的股东。
在这份代理 声明中,埃拉斯卡、公司、我们、我们和我们指的是 Erasca, Inc.
关于代理材料可用性的重要通知
对于将于2024年6月20日星期四举行的股东大会:
本委托书和我们向股东提交的2023年年度报告可在以下网址查阅:
www.proxydocs.com/ERAS。
提案
在年会上,我们的股东将被问到:
1. | 选举Jean I. Liu和医学博士Pratik S. Multani为三类董事,任期三年, 将在2027年年度股东大会上届满,直到他们各自的继任者正式当选并获得资格为止; |
2. | 批准任命毕马威会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的独立公共会计师事务所;以及 |
3. | 处理在年会或任何延期、 延期或休会之前适当处理其他事务。 |
目前,我们不知道将在年度 会议上介绍任何其他事项。但是,如果有任何其他事项正确地提交股东在年会上进行投票,则公司代理卡上指定的代理持有人将根据他们的最佳判断对您的股票进行投票。
审计委员会的建议
董事会建议 您对股票进行投票,如下所示。如果您归还正确填写的代理卡,或通过电话或互联网对股票进行投票,则您的普通股将代表您投票为
你指挥。如果未另行说明,则将对代理人代表的普通股进行投票,董事会建议您进行投票, 如下:
1. | 对于本委托书中规定的三类董事当选的每位被提名人;以及 |
2. | 批准任命毕马威会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度 的独立注册会计师事务所。 |
1
如果股东在年会上正确地将任何其他事项提交给股东进行投票,则公司代理卡上指定的代理 持有人将根据他们的最佳判断对您的股票进行投票。
有关此代理声明的信息
您为何收到此委托声明。您正在查看或已收到这些代理材料,因为董事会正在邀请您的代理人 在年会上对您的股票进行投票。本委托书包括根据美国证券交易委员会(SEC)的规定我们需要向您提供的信息,这些信息旨在帮助您对股票进行投票。
关于代理材料的互联网可用性的通知。根据美国证券交易委员会规则,我们将通过互联网以电子方式向股东提供本委托声明和我们的2023年年度报告 。2024年5月7日左右,我们将向股东邮寄一份代理材料互联网可用性通知(互联网通知),其中包含有关如何访问本 委托声明和我们的2023年年度报告以及在线投票的说明。如果您通过邮件收到了互联网通知,除非您特别要求,否则您不会在邮件中收到代理材料的印刷副本。相反,互联网通知 会指导您如何访问和查看委托声明和 2023 年年度报告中包含的所有重要信息。互联网通知还指导您如何通过互联网提交代理。如果您通过邮件收到 互联网通知并希望收到我们代理材料的印刷副本,则应按照互联网通知中关于索取此类材料的说明进行操作。我们鼓励股东利用互联网上代理材料的 可用性,以帮助减少其年会对环境的影响,并降低我们与印刷和邮寄材料相关的成本。
我们的代理材料的印刷副本。如果您收到了我们的代理材料的印刷副本,则有关如何投票的说明将包含在材料中包含的代理卡上。
居家经营。美国证券交易委员会的规定允许我们向两个或更多股东共享的一个地址发送一份互联网通知或一组 代理材料。这种交付方式被称为住宅,可以节省大量成本。为了利用这个机会,除非我们在邮寄日期之前收到受影响股东的相反指示,否则我们仅向共享一个地址的多位股东发送了一份 互联网通知或一套代理材料。我们同意根据书面或口头 的要求,根据要求,立即将互联网通知或代理材料的单独副本交付给任何股东,并将这些文件的单一副本发送到的共享地址。如果您希望收到互联网通知或 代理材料的单独副本,我们将根据书面要求向位于加利福尼亚州圣地亚哥梅里菲尔德路3115号300套房92121的埃拉斯卡公司免费提供这些文件的副本,收件人:公司秘书或致电 (858) 465-6511。街道名称持有人的此类请求应通过其银行、经纪人或其他登记持有人提出。
共享一个地址并收到多份互联网通知副本的股东可以通过联系其经纪商、银行或其他中介机构,或通过上述地址向Erasca, Inc.发送书面请求或致电 (858) 465-6511,要求交付委托声明或 年度报告或互联网通知的单一副本。
关于年会的问题和答案
谁有权对年会上提出的事项进行投票?
年会的记录日期是2024年4月24日。如果您在记录日营业结束时保持了记录,则您有权对年会上提出的事项进行投票 。在年会之前,每股已发行普通股有权就所有事项进行一票表决。在记录日期 业务结束时,共有173,358,966股普通股已发行并有权在年会上投票。普通股是我们唯一有权投票的股票。
2
成为记录保持者和以 的名字持有股票有什么区别?
如果在记录之日,您的股票直接以您的名义注册,则您是登记在册的股东。
如果在记录日,您的股票存放在经纪公司、银行、交易商或其他类似组织的账户中,则您是以街道名义持有的股票的受益所有人 ,这些代理材料将由该组织转发给您。就年会投票而言,持有您账户的组织被视为登记在册的股东。
如果我的股票以街道名义持有,我有权投票吗?
是的。如果您的股票以街道名义持有,则这些代理材料以及如何对股票进行投票的说明将由您的 经纪公司、银行、交易商或其他类似组织提供给您。作为受益所有人,您有权指示您的经纪公司、银行、交易商或其他类似组织如何对您的股票进行投票,经纪公司、银行、交易商或其他 类似组织必须按照您的指示对您的股票进行投票。如果您的股票以街道名义持有,则除非您获得经纪公司、银行、交易商或其他类似组织的 合法代理人并在年会上出示,否则您不得在年会上亲自为股票投票。
举行年会必须有多少股股票?
要开展任何业务,年会必须达到法定人数。根据特拉华州法律以及我们的修订和重述章程(以下简称 “章程”),已发行和流通并有权投票的普通股多数表决权的持有人在记录日期在线或通过代理人出席年会, 将构成 年会商业交易的法定人数。选举检查员将决定是否达到法定人数,并将年会上的选票制成表格。
我怎样才能参加年会?
如上所述,我们已决定今年的年会完全在线举行。只有在截至记录之日您是我们普通股的记录持有人或受益所有人时,您才可以参加年会 。如果您是记录保持者,则有权在年会上投票。如果您以街道名称持有股份,则必须获得您的 经纪公司、银行、交易商或其他类似组织的有效代理人才能在年会上投票。要参加和参加年会,您需要在互联网通知、代理卡或代理材料附带的 说明中提供控制号码。如果您的股票以街道名称持有,则应联系您的银行或经纪人以获取您的控制号码或通过银行或经纪人进行投票。要获准参加年会并对您的股票进行投票,您必须在www.proxydocs.com/ERAS上注册参加年会,并在太平洋时间2024年6月18日下午2点之前提供控制号码。完成注册后,将通过电子邮件向您发送进一步的说明,包括访问年会的 唯一链接。
今年的股东问答环节将包括在年会之前提交的问题 。作为注册过程的一部分,您可以在会议之前提交问题。根据我们的 年会行为准则提交的与会议事项相关的问题将在年会期间得到解答,但须遵守适用的时间限制。问题和答案可以按主题分组,基本相似的问题可以分组并回答一次。为了促进公平性, 有效利用时间,并确保所有股东都得到回应,我们将回答一位股东提出的最多两个问题。
如果年会未达到法定人数怎么办?
如果年会预定时间未达到法定人数,(i) 年会主席或 (ii) 有权投票、出席虚拟会议的多数股份的持有人,或
3
由代理人代表出席虚拟会议,经我们的修订和重述章程授权,可延期年会,直到达到法定人数或代表人数。
如果我收到多份互联网通知或多套代理材料,这意味着什么?
这意味着您的股票存放在过户代理和/或银行或经纪人的多个账户中。请对您的所有股票进行投票。为确保 您的所有股票都经过投票,对于每份互联网通知或一组代理材料,请通过电话、互联网提交您的代理人,或者,如果您收到了代理材料的印刷副本,请签署、注明日期并将随附的代理卡 放入随附的信封中返回。
我该如何投票?
对于 董事的选举,您可以投票支持所有董事会候选人,也可以拒绝对您指定的任何被提名人的投票。关于批准任命毕马威会计师事务所为我们的独立注册会计师事务所 ,您可以投赞成票、反对票或弃权票。
登记在册的股东 :以您的名义注册的股份
如果您是登记在册的股东,则可以通过多种方式对股票进行投票。无论您 是否计划参加虚拟年会,我们都敦促您在年会之前通过代理人进行投票,以确保您的选票被计算在内。
• | 通过互联网:你可以按照 互联网通知中提供的指示,在www.proxypush.com/ERAS上投票,每周七天,每天24小时。您需要使用互联网通知、代理卡或代理材料附带的说明中包含的控制号码,才能通过互联网进行投票。 |
• | 通过电话:你可以每周七天、每天 24 小时拨打 (866) 648-8133,使用按键式电话进行投票。您需要使用互联网通知、代理卡或代理材料附带的说明中包含的控制号码,通过 电话进行投票。通过电话提交的选票必须在太平洋时间2024年6月20日上午11点29分之前收到。 |
• | 邮寄:如果您通过邮寄方式索取代理材料的印刷副本,则可以使用代理卡 进行投票,方法是填写、签名、注明日期,然后将代理卡放入提供的自填地址、已付邮资的信封中返回。如果您正确填写代理卡并及时将其发送给我们进行投票,则您的代理人(您的代理 卡上提名的个人之一)将按照您的指示对您的股票进行投票。 |
• | 在虚拟年会上:你可以在虚拟年会期间通过 www.proxydocs.com/ERAS 进行投票。要获准参加年会并对您的股票进行投票,您必须在太平洋时间2024年6月18日下午2点之前在www.proxydocs.com/ERAS上注册参加年会,并提供 您的互联网通知、代理卡或代理材料随附的说明中包含的控制号码。完成注册后,将通过电子邮件向您发送进一步的说明,包括访问年会的唯一链接。 |
受益所有人:以经纪人、银行或其他代理人名义注册的股份
如果您是以经纪商、银行或其他代理人名义注册的股票的受益所有人,则您应该收到该 组织的投票指示,而不是直接从我们那里收到投票指示。请咨询您的银行、经纪商或其他代理人,并按照他们提供的投票说明对您的股票进行投票。通常,您可以通过三种方式退回代理。
• | 按投票说明卡上列出的方法:请参阅您的投票说明卡或银行、经纪人或其他代理人提供的其他 信息,以确定您是否可以通过电话或电子方式在互联网上投票,并按照投票说明卡或 上的说明进行投票 |
4
您的经纪人、银行或其他代理人提供的其他信息。许多银行和经纪公司提供互联网和电话投票。如果您的银行、经纪商或其他代理不提供 互联网或电话投票信息,请按照他们提供的其他投票说明对您的股票进行投票。 |
• | 邮寄方式:您可以通过签署、注明日期并在经纪人、银行或其他代理人提供的预先填写地址的信封中交还投票指示卡来投票。 |
• | 在虚拟年会上:要在虚拟年会期间进行在线投票,您必须从经纪商、银行或其他代理人处获得有效的 代理人。按照这些代理材料中包含的经纪人、银行或其他代理人的指示,或联系您的经纪人或银行,索取授权您对股票进行投票的代理表格。您还必须 在www.proxydocs.com/ERAS上注册参加年会,并提供您的互联网通知、代理卡或代理材料附带的说明中包含的控制号码。完成 注册后,将通过电子邮件向您发送进一步的说明,包括访问年会的唯一链接。 |
提交代理后,我可以更改我的 投票吗?
是的。如果您是记录保持者,则在 年会对代理进行投票之前,您可以随时撤销代理并更改投票:
• | 通过提交正式签署的委托书,其日期晚于您先前的委托书; |
• | 通过互联网或电话授予后续代理权; |
• | 在年会之前或期间向埃拉斯卡公司秘书发出书面撤销通知;或 |
• | 通过在年会上进行在线投票。 |
你最新的代理卡、电话或互联网代理是计算在内的。您单独出席年会不会撤销您的 代理人。
如果您的股票是以街道名称持有的,您可以按照银行或经纪商的 向您提供的具体指示更改或撤销您的投票指示,或者您可以在年会上获得银行或经纪人的合法代理并在年会上提交合法代理人和选票,从而在年会上进行虚拟投票。
谁来计算选票?
预计Mediant Communications, Inc.的一位代表将列出选票,预计该公司的一名员工将担任我们的选举检查员并对选票进行认证。
如果我不指定如何投票我的股票会怎样?
如果您是记录保持者,并且在互联网或通过电话进行投票时表示希望按照董事会的建议进行投票,则您的股份 将根据董事会关于在年会上提交表决的所有事项的建议在年会上进行投票。同样,如果您是记录保持者并提交了代理人但未指明任何投票指示, 被指定为代理人的人员将根据董事会的建议进行投票。本委托书的第1页列出了董事会的建议,以及本委托书中对每项提案的描述。
如果您是以街道名义持有的股票的受益所有人,并且没有向持有您股份的组织提供具体的投票指示, 那么,持有您股份的组织通常可以投票给您
5
在例行事务上享有自由裁量权,但不能就非常规事项进行投票。如果持有您的股份 的组织没有收到您的指示,说明如何就非常规事项对您的股票进行投票,则该组织将告知选举检查员,它无权就该事项 就您的股票进行投票。这通常被称为经纪人不投票。
什么是经纪商的无选票?它们算作决定法定人数吗?
为了确定是否存在法定人数,由代表经纪人未投票的代理人所代表的股票将被视为在场。如上所述,当经纪人以 街道名称为受益所有人持有的股票因为 (1) 经纪人没有收到受益所有人的投票指示,以及 (2) 经纪人缺乏 就特定事项对这些股票进行投票的全权投票权时,经纪人无权投票。经纪人拥有自由裁量权,可以在没有受益所有人指示的情况下就例行事项进行股票投票,例如批准任命毕马威会计师事务所为我们的独立注册 公共会计师事务所。因此,预计经纪商不会对该提案投反对票。另一方面,如果没有此类股份的受益所有人的指示,经纪人无权就非常规事项对受益所有人持有 的股份进行投票。经纪商不对董事选举进行投票,这被视为非常规的 事项,不会产生任何影响,因为这些投票不被视为投票,获得最高票数的两名董事将当选。
什么是弃权?将如何处理被扣留的选票和弃权票?
为了确定是否存在法定人数,出席年会但未投票的人员持有的普通股,以及由代理人代表的反映对特定提案的保留票数或 弃权票的股份将被视为到场股票。就董事选举提案而言,暂停投票,或在 批准毕马威会计师事务所任命的情况下投弃权票,代表股东选择拒绝对提案进行表决。扣留的选票对董事的选举没有影响,因为获得 最高票数的两名董事将当选,弃权票不被视为投票,不会对批准毕马威会计师事务所的任命产生任何影响。
批准提案需要多少票才能进行表决,将如何对待弃权票和经纪人 不投票?
提案 |
需要投票 |
扣留选票的影响/ | ||
提案 1 选举董事 | 所投选票的多数。这意味着获得最多赞成票的两名被提名人将被选为第三类董事。 | 被扣留的选票和经纪人不投票将无效。 | ||
提案2 批准独立注册会计师事务所的任命 | 赞成或反对该事项的多数选票的赞成票。 | 弃权票无效。我们预计不会有任何经纪人对该提案投反对票。 |
年会还会进行任何其他业务吗?
目前,我们不知道年度会议上还会介绍其他事项。但是,如果股东在 年会上正确地将任何其他事项提交给股东进行投票,则公司代理卡上指定的代理持有人将根据他们的最佳判断对您的股票进行投票。
6
我在哪里可以找到年会的投票结果?
我们计划在年会上公布初步投票结果,并将在8-K表的最新报告中报告最终结果,我们打算在年会后的四个工作日内向美国证券交易委员会提交该报告。如果我们无法及时获得最终投票结果,无法在年会后的 四个工作日内提交 8-K 表格,我们打算提交 8-K 表格以发布初步结果,并在我们得知最终结果后的四个工作日内再提交一份 8-K 表格以公布最终结果。
待表决的提案
提案 1 选举董事
在年会上,将选出两名三类董事,任期三年,在2027年举行的 年度股东大会上届满,直到选出继任董事并获得资格,或者直到这些董事提前去世、辞职或免职。根据提名和公司治理委员会的建议,董事会 已提名法学博士刘让和医学博士普拉蒂克·穆尔塔尼在年会上连任三级董事。
关于董事选举的提案需要多数票的批准。这意味着获得 最多赞成票的两名被提名人将被选为第三类董事。扣留的选票和经纪人的不投票均不被视为投票,因此,不会对 对该提案的投票结果产生任何影响。
我们经修订和重述的公司注册证书(章程)和章程规定,经授权的 名董事人数应不时由董事会多数成员通过的决议确定。目前,我们的董事会中有八名授权董事。根据我们的章程规定,董事会目前分为三个 类,任期错开为三年。在每届年度股东大会上,任期届满的董事的继任者将被选出,任期从选举和资格审查之日起至 选举之后的第三次年会。下表汇总了我们董事的年龄、公司职位、独立性和董事类别:
姓名 |
年龄 | 位置 |
独立 | 董事课(1) | ||||||||||
Jonathan E. Lim,医学博士 |
52 | 董事会主席、首席执行官兼联合创始人 | I | |||||||||||
詹姆斯·A·布里斯托尔博士 |
77 | 首席独立董事 | X | I | ||||||||||
瓦莱丽·哈丁-斯塔特博士 |
64 | 董事 | X | I | ||||||||||
亚历山大·卡斯丁 |
56 | 董事 | X | II | ||||||||||
朱莉·汉布尔顿,医学博士 |
66 | 董事 | X | II | ||||||||||
迈克尔·D·瓦尼博士 |
65 | 研究与开发主席和科学顾问委员会成员 | II | |||||||||||
Jean I. Liu,法学博士 |
55 | 董事 | X | III | ||||||||||
普拉蒂克·穆尔塔尼,医学博士 |
57 | 董事 | X | III |
(1) | 第三类董事在年度 会议上被提名连任,任期将在2027年年会上届满。第一类董事的任期将在2025年年会上到期。第二类董事的任期将在2026年年会上到期。 |
将我们的董事会分为三类,错开三年任期,这可能会延迟或阻止我们的管理层变更或我们 公司的控制权发生变化。只有在董事选举中拥有投票权 的当时已发行股本中至少三分之二的投票权持有人投赞成票时,我们的董事才能被免职。
7
如果任何被提名人无法担任 董事职务,或者出于正当理由无法担任 董事,则打算投票选出董事会指定的替代被提名人,或者董事会可以选择缩小其规模。董事会没有理由相信以下提名人如果当选将无法任职。 每位被提名人均同意在本委托书中提名,如果当选,则同意任职。
姓名和传记出现在 下方的所有人目前均担任我们的董事。我们的每位董事都为董事会带来了丰富的领导经验,这些经验来自于他们作为其他公司和/或私募股权和 风险投资公司的高管或董事会成员的专业经验和服务。提名和公司治理委员会在推荐合格董事候选人时采用的流程如下董事多元化和董事提名流程所述。以下段落介绍了我们董事的某些个人 资格和技能,这些资格和技能有助于提高董事会的整体效率。
需要投票
关于选举 董事的提案需要获得多数票的批准。这意味着获得最多赞成票的被提名人将被选为第三类董事。保留的选票和经纪人的不投票均不被视为投票,因此对该提案的表决结果不会产生任何影响。
董事会一致建议投票选举两名三类董事候选人。
有关董事的信息
下文 中关于董事和董事提名人的信息由董事和董事提名人提供给我们:
董事会选举候选人:
第三类董事(任期将在年会上到期)
Jean I. Liu,法学博士自 2022 年 4 月起在我们的董事会任职。刘女士从2014年起担任西根公司(一家上市的全球多产品生物技术公司)的首席法务官兼公司秘书,直到西根于2023年12月被辉瑞收购。在此之前,她于2011年11月至2014年11月担任上市公司 生物技术公司Halozyme Therapeutics, Inc. 的副总裁兼总法律顾问。从1998年到2011年,她在上市的生物技术公司Durect Corporation工作,担任的职位越来越多,包括最近的首席法务 官兼公司秘书。在加入Durect之前,刘女士曾在皮尔斯伯里、麦迪逊和苏特罗(现为皮尔斯伯里·温思罗普)和风险律师事务所从事知识产权诉讼和 公司交易领域的私人执业。刘女士自2021年8月起在康联生物制药控股有限公司的董事会任职,该公司是一家开发T细胞驱动炎症性疾病治疗药物的上市生物技术公司。刘女士 以最高成绩获得了密歇根大学的细胞和分子生物学学士学位、斯坦福大学的生物学硕士学位和哥伦比亚大学的法学博士学位,在那里她曾是哈兰·费斯克·斯通学者。 刘女士在生物制药行业的高管和法律经验以及公司治理事务方面的经验促使我们董事会得出结论,她应该担任我们公司的董事。
普拉蒂克·穆尔塔尼,医学博士 自 2018 年 7 月起在我们的董事会任职。穆尔塔尼博士自2018年9月起担任 上市肿瘤治疗公司ORIC Pharmicals, Inc. 的首席医学官。2015 年至 2018 年 2 月,穆尔塔尼博士担任 Ignyta, Inc. 的首席医学官。2009 年至 2015 年,穆尔塔尼博士担任 生物制药公司 Fate Therapeutics, Inc. 的首席医学官。在此之前,穆尔塔尼博士曾在Kalypsys, Inc.担任临床开发副总裁和Kanisa Pharmicals, Inc.临床开发高级副总裁兼首席医学官。穆尔塔尼博士还 担任学术和
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在哈佛医学院和麻省总医院担任临床职位,他是那里的骨髓移植部门的成员。他在麻省总医院完成了 内科实习和住院医师培训,并在 Dana-Farber/Partners 联合项目中完成了肿瘤学奖学金。穆尔塔尼博士自 2020 年 2 月起在上市生物制药公司 Chimerix, Inc. 的董事会任职。穆尔塔尼博士拥有哈佛医学院的医学博士学位、哈佛大学公共卫生学院的流行病学硕士学位和耶鲁大学的化学和生物学学士学位。穆尔塔尼博士在 生物制药行业的行政和学术经验以及他在肿瘤学和血液学肿瘤学方面的医学专长促使我们董事会得出结论,他应该担任我们公司的董事。
董事会续任成员:
I 类 董事(任期将在2025年年会上到期)
乔纳森·林博士 2018 年 7 月 共同创立了埃拉斯卡,于 2018 年 10 月加入我们担任执行主席,自 2019 年 3 月起担任我们的董事长兼首席执行官。林博士自2018年12月起还担任ARCH Venture Partners的风险合伙人,自2010年成立City Hill以来一直担任该公司的管理合伙人。在创立Erasca之前,林博士于2011年共同创立了上市精准肿瘤学公司Ignyta, Inc. 并担任其董事长,并从2012年起担任董事长、首席执行官兼总裁,直至2018年2月被罗氏收购,随后于2018年7月并入罗氏和基因泰克。在Ignyta任职期间,Lim 博士于2015年共同创立了私人疼痛管理和麻醉剂公司Bonti, Inc.,并从2016年2月起担任该公司的董事长,直到2018年10月被Allergan plc收购。在加入Ignyta之前, Lim博士曾担任Eclipse Therapeutics, Inc. 的董事长兼首席执行官。Eclipse Therapeutics, Inc. 是一家以癌症干细胞为目标的私营肿瘤公司,于2011年3月与他人共同创立,从Biogen Idec 分拆出来,并于2012年出售给了Bionomics Ltd.。在加入 Eclipse 之前,林博士于 2003 年 5 月至 2010 年 12 月担任上市生物技术公司 Halozyme Therapeutics, Inc. 的总裁、首席执行官兼董事(包括 2004 年至 2005 年的董事长)。在加入 Halozyme 之前,Lim博士的经验包括麦肯锡公司的管理咨询、美国国立卫生研究院的博士后 曾在哈佛医学院和 达纳-法伯癌症研究所获得奖学金,并在纽约康奈尔医院和纪念斯隆·凯特琳癌症中心担任两年普通外科住院医师。林博士自2019年10月起还担任Maze Therapeutics, Inc. 的董事会成员,该公司是一家致力于为罕见和常见疾病提供精准药物的 私营公司,并自2018年12月起担任上市精准肿瘤公司Boundless Bio, Inc. 的董事长兼联合创始人。林博士自2018年10月起担任Scripps Research监督委员会成员,自2015年起担任加州大学圣地亚哥分校摩尔癌症中心访客委员会成员,自2014年起担任 斯坦福大学跨学科生物科学委员会成员。林博士拥有斯坦福大学的学士和硕士学位、麦吉尔大学的医学博士学位和哈佛大学的硕士学位。作为我们公司的联合创始人,林博士对我们业务 的深入了解以及他作为多家上市和私营生物技术公司的执行官和董事的丰富经验促使我们董事会得出结论,他应该 担任我们公司的董事。
詹姆斯·A·布里斯托尔博士自 2018 年 7 月起在我们的董事会任职。布里斯托尔博士在先灵普洛公司、帕克-戴维斯和辉瑞公司从事药物发现、研究和临床前开发工作了三十多年,担任过各种高级研发职务。从 2003 年到 2007 年退休,布里斯托尔博士在辉瑞全球研发部担任 全球药物发现研究高级副总裁。2009年,布里斯托尔博士加入弗雷泽医疗风险投资公司担任高级顾问,自2007年以来,布里斯托尔博士一直在詹姆斯·布里斯托尔有限责任公司担任 顾问。他自 2015 年起担任 Deciphera Pharmicals, Inc. 的董事长,自 2007 年起担任董事,并于 2014 年至 2018 年 2 月担任 Ignyta, Inc. 的董事,2011 年至 2021 年 1 月担任 Cadent Therapeutics, Inc. 的董事。布里斯托尔博士参与了两种已获美国食品药品管理局批准的药物的发现和开发,包括立普妥、Lyrica和Ibrance,以及目前正在临床开发的候选药物。布里斯托尔博士是 100 多篇出版物、摘要和专利的作者,他在密歇根大学(美国国立卫生研究院博士后研究员)和施贵宝医学研究所进行了博士后研究。布里斯托尔博士拥有新罕布什尔大学有机 化学博士学位和贝茨学院化学学士学位。布里斯托尔博士的广泛研究
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以及生物制药行业的发展和董事会级别的经验使我们董事会得出结论,即他应该担任我们公司的董事。
瓦莱丽·哈丁-斯塔特博士 自 2019 年 6 月起在我们的董事会任职。自2019年2月以来,Harding-Start博士一直担任 Start Pharma Consulting LLC的负责人兼顾问。从2015年到2019年1月,Harding-Start博士曾担任Ignyta公司的化学、制造与控制(CMC)高级副总裁,并在罗氏收购Ignytas期间担任现场主管。在 加入Ignyta之前,Harding-Start博士曾在辉瑞公司担任全球研发药物科学产品差异化副总裁。Harding-Start博士还是创新能力建设公司Smallify LLC的实践社区成员和思想合作伙伴 。Harding-Start 博士拥有伦敦大学药学学士学位和诺丁汉大学药物微生物学博士学位。Harding-Starts 博士在生物制药行业的丰富经验以及她在CMC方面的专业知识促使我们董事会得出结论,她应该担任我们公司的董事。
二类董事(任期将在2026年年会上到期)
亚历山大 W. 卡斯丁 自 2018 年 7 月起在我们的董事会任职。卡斯丁先生自2020年10月起担任Epirium Bio Inc.的首席财务官,自2021年11月起他还担任Epirium的首席运营官。此前,卡斯丁先生是Reneo Capital Management LP的创始人,并在2015年1月至2020年10月期间担任首席执行官兼投资组合经理。从2012年9月到2014年12月,卡斯丁先生是一名专注于医疗保健行业的私人投资者。2011年10月至2012年9月,卡斯丁先生担任加拿大公共泌尿外科公司Sophiris Bio, Inc. 的首席财务官。在加入Sophiris Bio之前,卡斯丁先生曾担任Amylin Pharmicals, Inc. 的财务副总裁。Amylin Pharmicals, Inc. 是一家生物制药公司,于2012年被百时美施贵宝收购,他在2009年10月至2011年10月期间担任该职务。在艾美林制药公司任职之前,卡斯丁先生创立并经营了Casdin Advisors LLC,在那里他曾担任生命科学行业公司的战略顾问。在创立Casdin Advisors之前,卡斯丁先生曾担任医疗保健投资基金Cooper Hill Partners, LLC的首席执行官兼投资组合经理。卡斯丁先生还曾在Pequot资本管理公司和德雷福斯公司担任过职务。 卡斯丁先生曾在多家生命科学公司的董事会任职,包括 2013 年至 2018 年的 Ignyta, Inc. 和 2009 年至 2012 年的 DUSA 制药公司。卡斯丁先生拥有布朗 大学的政治学学士学位和哥伦比亚商学院的工商管理硕士学位,并毕业于该学院的 Beta Gamma Sigma。卡斯丁先生在生物制药行业的丰富财务经验促使我们董事会得出结论,即他应该担任我们公司的 董事。
朱莉·汉布尔顿,医学博士 自 2021 年 3 月起在我们的董事会任职。2020年8月至2021年3月,汉布尔顿博士担任 私人生物技术公司Arch Therapeutics, Inc. 的临时总裁兼首席执行官。从2018年6月到2020年4月退休期间,汉布尔顿博士在肿瘤医学公司 IDEAYA Biosciences, Inc. 担任高级副总裁、首席医学官兼开发主管。2017年9月至2018年5月以及2016年3月至2016年5月,汉布尔顿博士担任多家生命科学公司的独立战略顾问。从 2016 年 5 月到 2017 年 9 月,她在全球生物制药公司百时美施贵宝担任副总裁兼美国医疗主管。2015年8月至2016年2月,汉布尔顿博士在生物技术公司Five Prime Therapeutics担任执行副总裁兼首席医学官,并在2012年12月至2015年8月期间担任高级副总裁兼首席医学官。从 2010 年 4 月到 2012 年 11 月,汉布尔顿博士在克洛维斯肿瘤学担任临床开发副总裁, 从 2003 年到 2010 年,汉布尔顿博士在基因泰克的生物肿瘤学领域担任的职责越来越多。汉布尔顿博士在两家上市生物技术公司的董事会任职:自2018年8月起担任IGM Biosciences, Inc.,自2018年8月起,以及 SpringWorks Therapeutics, Inc.,自2020年5月起。汉布尔顿博士在加州大学旧金山分校完成了血液学肿瘤学培训,然后于1993年至2003年在那里任教。汉布尔顿博士拥有杜克大学的 护理学学士学位和凯斯西储大学医学院的医学博士学位,并获得了血液学和内科的董事会认证。汉布尔顿博士在 拥有丰富的执行领导经验
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生物制药行业及其在肿瘤学、血液学肿瘤学和内科领域的医学专长促成了我们董事会的结论,即她应该担任我们 公司的董事。
迈克尔·瓦尼博士 自 2020 年 8 月起担任我们的研发主席和科学顾问委员会成员,自 2020 年 12 月起担任董事会成员。从 2005 年到 2020 年 7 月退休,Varney 博士一直在 Genentech, Inc. 担任高级职务,最近担任执行副总裁兼研究和早期开发主管,以及 基因泰克母公司罗氏公司执行委员会成员。在加入基因泰克之前,瓦尼博士从 1987 年到 2005 年在阿古隆制药公司(一家后来被 辉瑞公司收购的生物技术公司)担任研究主管。从 2021 年 1 月到 2023 年 7 月,瓦尼博士在专注于治疗和预防病毒性疾病的上市生物制药公司帕德斯生物科学公司的董事会任职。2015 年至 2018 年 3 月,Varney 博士在 Foundation Medicine, Inc.(被罗氏控股股份公司收购)的董事会任职。Varney 博士曾是哥伦比亚大学的美国癌症协会博士后研究员,拥有加利福尼亚大学洛杉矶分校 的化学学士学位和加利福尼亚理工学院的合成有机化学博士学位。Varney博士在生物制药行业的丰富高管领导经验以及他广泛的 药物发现和开发专业知识促使我们董事会得出结论,他应该担任我们公司的董事。
提案 2 批准独立注册会计师事务所的任命
我们的审计委员会已任命毕马威会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的 独立注册会计师事务所。董事会已指示将此任命提交给我们的股东批准。尽管不需要批准我们对毕马威会计师事务所的任命,但我们重视股东的意见,并认为股东批准我们的任命是一种良好的公司治理惯例。
毕马威会计师事务所还曾在截至2023年12月31日和2022年12月31日的财政年度中担任我们的独立注册会计师事务所。会计 公司及其任何成员均未以提供审计和非审计服务的审计师以外的任何身份与我们有任何直接或间接的财务利益或任何关系。 毕马威会计师事务所的代表预计将出席年会,并有机会发表声明,并将随时回答股东的适当问题。
如果股东未批准毕马威会计师事务所的任命,审计委员会将在任命截至2025年12月31日的财政年度的 独立注册会计师事务所时考虑这一事实。即使毕马威会计师事务所的任命获得批准,如果审计委员会确定这种变更符合公司的利益,则保留随时任命另一家独立注册的公共 会计师事务所的自由裁量权。
需要投票
该提案要求在所投的赞成票或反对票中拥有多数表决权的人投赞成票。 弃权票不被视为投票,因此,不会对该提案的表决结果产生任何影响。由于经纪商拥有对批准毕马威会计师事务所任命的全权投票,因此我们预计不会有任何经纪商对该提案投反对票。
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董事会一致建议投票批准任命毕马威会计师事务所为我们的 独立注册会计师事务所。
独立注册会计师事务所费用和其他事项
下表汇总了我们的独立注册会计师事务所毕马威会计师事务所在过去两个财政年度中每年向我们收取的 审计服务的费用,以及在过去两个财政年度中每年向我们收取的其他服务的费用:
财政年度已结束 十二月三十一日 |
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费用类别 |
2023 | 2022 | ||||||
审计费用 (1) |
$ | 506,220 | $ | 680,675 | ||||
与审计相关的费用 |
— | — | ||||||
税费 |
— | — | ||||||
所有其他费用 (2) |
1,780 | 1,780 | ||||||
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费用总额 |
$ | 508,000 | $ | 682,455 | ||||
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(1) | 审计费用包括审计我们的合并财务报表、审查我们10-Q表季度报告中未经审计的 中期合并财务报表以及签发与注册报表有关的同意书和安慰信的费用。 |
(2) | 所有其他费用包括订阅在线会计研究服务时收取的费用。 |
审计委员会对审计和非审计 服务的预先批准
审计委员会已经制定了一项政策,即我们的独立注册会计师事务所提供的所有审计和允许的非审计服务 都将得到审计委员会的预先批准,并且在截至2023年12月31日的财政年度中,所有此类服务都已根据 本政策预先获得批准。这些服务可能包括审计服务、审计相关服务、税务服务和其他服务。审计委员会考虑提供每项非审计服务是否符合维持审计师的独立性。预批准详细说明了特定服务或服务类别, 通常受特定预算的约束。我们的独立注册会计师事务所和管理层必须定期向审计委员会报告独立注册公共 会计师事务所根据本预先批准提供的服务范围以及迄今为止所提供服务的费用。
董事会审计委员会的报告
审计委员会审查了公司截至2023年12月31日的财年 的经审计的合并财务报表,并与管理层和公司的独立注册会计师事务所讨论了这些财务报表。审计委员会还收到该公司 独立注册会计师事务所要求向审计委员会提供的各种通信,并与其进行了讨论,其中包括上市公司会计监督委员会(PCAOB)通过的第1301号审计 准则(与审计委员会的沟通)声明中要求讨论的事项。审计委员会不受雇于本公司,也不就公司的合并财务报表提供任何专家保证或专业 认证。在未经独立核实的情况下,审计委员会依赖管理层和 公司的独立注册会计师事务所提供的信息和陈述的准确性和完整性。
该公司的独立注册会计师事务所还向审计 委员会提供了PCAOB第3526条(与审计委员会的沟通)要求的正式书面声明(与审计委员会的沟通)
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独立性)描述了独立注册会计师事务所与公司之间的所有关系,包括 PCAOB 的适用要求所要求的有关独立注册会计师事务所与审计委员会就独立性进行沟通的披露。此外,审计委员会与独立注册会计师事务所讨论了其 独立于埃拉斯卡公司的独立性。审计委员会还考虑了独立注册会计师事务所向公司提供某些其他非审计相关服务是否符合维持此类公司的独立性。
根据上述审查和讨论,审计委员会建议 董事会将经审计的合并财务报表纳入公司截至2023年12月31日财年的10-K表年度报告。审计委员会和董事会还 建议批准任命毕马威会计师事务所为公司2024年独立注册会计师事务所,但须经股东批准。
审计委员会的这份报告不是在征集材料,不应被视为已向美国证券交易委员会提交,也不得通过任何一般性声明以 的引用方式将其纳入根据经修订的1933年《证券法》或经修订的1934年《证券交易法》提交的任何文件中,无论是在本报告发布之日之前还是之后提交, 无论此类申报中是否有任何笼统的措辞,除非在以下范围内我们专门以引用方式纳入这些信息,不得以其他方式纳入这些信息被视为根据此类行为提起诉讼。
上述报告由审计委员会提供。
恭敬地提交,
审计 委员会
亚历山大 W. 卡斯丁, 椅子
朱莉·汉布尔顿,医学博士
Jean I. Liu, 法学博士
执行官员
下表 列出了我们截至 2024 年 4 月 26 日的执行官:
姓名 |
年龄 | 位置 | ||||
Jonathan E. Lim,医学博士 |
52 | 董事会主席、首席执行官兼联合创始人 | ||||
David M. Chacko,医学博士 |
41 | 首席财务官兼首席商务官 | ||||
香农·莫里斯,医学博士,博士 |
54 | 首席医疗官 | ||||
Ebun S. Garner,法学博士 |
52 | 总法律顾问兼公司秘书 |
以下是除林博士以外的执行官的传记信息,林博士的传记信息 包含在 “董事会候选人信息” 下。
大卫·查科,医学博士 自 2023 年 4 月起担任我们的 首席财务官兼首席商务官,此前自 2020 年 12 月起担任首席财务官。Chacko 博士于 2019 年 8 月加入 Erasca,担任我们的首席商务官。2023 年 4 月,他恢复了 的首席商务官一职,并继续担任我们的首席财务官。在加入埃拉斯卡之前,他在2017年9月至2019年8月期间担任Versant Ventures的负责人,在那里他担任过双重投资/运营职务,帮助引领多个治疗领域的投资 机会。在运营方面,他通过公司组建、筹款、业务发展以及临床和监管活动,密切参与了多家Versant投资组合公司的发展。 Chacko 博士从爱尔康加入 Versant,从 2014 年到 2017 年 9 月,他在爱尔康担任首席执行官办公厅主任。在爱尔康,他与执行领导团队合作制定和实施高优先级
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加速增长和创新的企业举措。在加入爱尔康之前,查科博士于2011年至2014年在麦肯锡公司担任项目经理。在麦肯锡 任职期间,查科博士领导了多个团队,为制药和医疗公司提供销售、营销、研发、财务和其他职能。此前,查科博士曾在葛兰素史克的风险投资部门SR One工作。他还曾在安进的 商业运营部门和摩根士丹利的投资银行业务部门工作。Chacko 博士拥有宾夕法尼亚大学的医学博士学位,他曾是该校的赌博学者和医学生会的主席,还拥有沃顿商学院的工商管理硕士学位。他 在牛津大学获得哲学硕士学位,在那里他曾是马歇尔学者,并在南加州大学获得生物学和商业学士学位和学士学位,并以大学毕业生的身份毕业于南加州大学。
香农·莫里斯,医学博士,博士 自 2023 年 4 月起担任我们的首席医疗官。莫里斯博士于2022年5月加入埃拉斯卡,担任临床开发高级副总裁。莫里斯博士在生命科学行业拥有超过20年的经验,专注于肿瘤学。在加入埃拉斯卡之前,从2020年9月到2022年3月,莫里斯博士在Istari Oncology, Inc.担任副总裁、 临床开发主管和执行委员会成员。在加入Istari Oncology之前,莫里斯博士在2017年4月至2020年9月期间担任G1 Therapeutics, Inc. 的临床开发副总裁,领导了 Cosela的开发,获得了突破性疗法称号和成功提交新药申请。在加入 G1 Therapeutics 之前,从 2014 年 10 月到 2017 年 3 月,莫里斯博士曾在阿斯利康公司的全球 生物制剂研发部门 MedImmune 担任高级董事,在那里她为 Imfinzi 成功申请生物制剂许可提供了支持®并领导了多种早期阶段 免疫肿瘤学资产的开发。在加入MedImmune之前,莫里斯博士在葛兰素史克集团(前身为葛兰素史克公司)担任的职务越来越多,她的工作重点是AKT、 PI3K和MEK小分子抑制剂的早期开发,包括经批准的MEK抑制剂Mekinist。在葛兰素史克和MedImmune任职期间,莫里斯博士继续在北卡罗来纳大学兼职,她的执业重点是乳腺癌和胃肠道癌患者 患者的临床护理。莫里斯博士在北卡罗来纳大学完成了她的内科住院医师和肿瘤学奖学金,获得了凯斯西储大学的分子病毒学医学博士和博士学位, 获得了斯坦福大学的生物科学学士学位。
Ebun S. Garner,法学博士 自 2021 年 4 月起担任我们的总法律顾问兼公司秘书 。在加入我们之前,加纳先生曾在上市生物制药公司阿卡迪亚制药公司担任助理总法律顾问,从2020年8月到2021年4月,他是该公司的业务发展和上市 公司报告的主要法律支持。在加入阿卡迪亚之前,加纳先生曾担任私营治疗公司Imbria Pharmicals, Inc. 的首席法务官兼公司秘书,在2019年4月至2020年7月期间,他负责监督所有法律和 知识产权事务。在加入Imbria之前,加纳先生曾在上市生物制药公司Neurocrine Biosciences, Inc. 担任副总法律顾问,在2017年3月至2019年4月期间,他是 所有非商业法律事务和上市公司报告的主要法律支持。在此之前,加纳先生曾担任上市医疗器械公司 Alphatec Spine, Inc. 的高级副总裁、总法律顾问兼公司秘书,他在该公司的工作时间为2005年至2017年2月。2000 年至 2005 年,加纳先生在 Mintz、Levin、Cohn、Ferris、Glovsky 和 Popeo, P.C. 的纽约办事处担任公司助理。 他拥有宾夕法尼亚大学经济学学士学位和纽约大学法学院法学博士学位。
公司治理
普通的
董事会通过了公司治理 指导方针、商业行为和道德准则以及提名和公司治理委员会、审计委员会和薪酬委员会的章程,以协助董事会行使其职责,并作为公司有效治理的框架 。您可以在我们网站www.erasca.com的投资者 页面的公司治理部分访问我们当前的委员会章程、我们的公司治理准则以及我们的《商业行为和道德准则》,也可以写信给我们在梅里菲尔德路3115号办公室的秘书,
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300 套房,加利福尼亚州圣地亚哥 92121。但是,请注意,本网站上包含的信息未以引用方式纳入本委托书中,也未被视为本委托声明的一部分。
董事独立性
董事会目前由八名成员组成。根据纳斯达克全球精选市场(纳斯达克)的上市要求,董事会已确定,除林博士和瓦尼博士外,我们的所有董事均为独立董事。Nasdaq Independence 定义包括一系列客观测试,包括董事不是,也没有担任过至少三年的员工,以及该董事及其任何家庭成员均未与我们从事过各种类型的业务 交易。此外,根据纳斯达克规则的要求,董事会对每位独立董事做出了主观的决定,即不存在任何关系,董事会认为,这将干扰 在履行董事职责时行使 独立判断。在做出这些决定时,董事会审查和讨论了董事和我们提供的有关每位董事的业务和个人 活动和关系的信息,因为它们可能与我们和我们的管理层有关。我们的任何董事或执行官之间都没有家庭关系。
董事会多元化和董事提名流程
我们的 提名和公司治理委员会负责每年与董事会一起审查整个董事会及其个人成员所需的适当特征、技能和经验。在评估个人候选人(包括新候选人和现任成员)是否适合当选或任命时,提名和公司治理委员会和董事会在推荐候选人时将考虑许多 因素,包括:
• | 个人和职业诚信、强烈的道德和价值观以及做出成熟商业判断的能力; |
• | 企业管理经验,例如担任上市公司的高级管理人员或前高管; |
• | 担任另一家上市公司的董事会成员或执行官的经验; |
• | 财务和会计和/或高管薪酬实践方面的经验; |
• | 强大的领导能力; |
• | 与其他董事会 成员相比,在与我们的业务相关的实质性问题上的专业知识和经验的多样性; |
• | 背景和视角的多样性,包括但不限于年龄、性别、种族、居住地和专业经验方面的多样性; |
• | 我们业务运营领域的相关学术专长或其他熟练程度;以及 |
• | 候选人是否有时间准备、参与和出席董事会会议和 委员会会议(如适用)。 |
目前,董事会在整个董事会的背景下对每个人进行评估, 的目标是组建一个能够最大限度地提高业务成功率并通过运用其在这些不同领域的丰富经验做出合理判断来代表股东利益的团队。
除上述内容外,没有明确的董事候选人最低标准,尽管提名和公司治理委员会也可以 考虑可能认为符合我们公司和股东最大利益的其他因素。但是,提名和公司治理委员会确实认为,我们的董事会中至少有一名成员符合美国证券交易委员会规则中规定的审计委员会财务专家的 标准是适当的,而且我们董事会的大多数成员都符合以下定义
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纳斯达克资格标准下的独立董事。提名和公司治理委员会还认为,我们的首席执行官担任 董事会成员和董事长是恰当的。
以下董事会多元化矩阵根据纳斯达克规则 5606 提供了我们的董事会多元化统计数据,这些统计数据由我们的董事自行披露。
董事会多元化矩阵(截至 2024 年 4 月 26 日)
董事总数 |
8 | |||||||||||
女 | 男性 | 非二进制 | ||||||||||
第一部分:性别认同 |
||||||||||||
导演 |
3 | 5 | 0 | |||||||||
第二部分:人口背景 |
||||||||||||
非裔美国人或黑人 |
0 | 0 | 0 | |||||||||
亚洲的 |
1 | 2 | 0 | |||||||||
白色 |
1 | 3 | 0 | |||||||||
两个或更多种族或民族 |
1 | 0 | 0 | |||||||||
没有透露人口统计背景 |
0 | 0 | 0 |
确定和评估董事候选人
提名和公司治理委员会首先评估愿意继续在 任职的现任董事会成员,以确定董事候选人。在现有董事会成员持续服务的价值与获得新视角或专业知识的价值之间取得平衡,其资格和技能符合提名和公司治理委员会董事会服务标准并愿意继续任职的现有成员将被考虑重新提名。
如果董事会的任何成员不希望继续任职,或者如果我们的董事会决定不重新提名成员 连任,或者如果董事会决定扩大董事会规模,则提名和公司治理委员会将根据上述标准 确定新被提名人所需的技能和经验。提名和公司治理委员会通常会对我们的董事会和管理层成员进行投票,征求他们的建议。提名和公司治理委员会还可以审查竞争对手董事会 的组成和资格,并可能征求行业专家或分析师的意见。提名和公司治理委员会审查候选人的资格、经验和背景。提名和公司治理委员会的 成员以及我们的某些其他独立董事和执行管理层将对最终候选人进行面试。在做出决定时,提名和公司治理委员会在整个董事会的 背景下对每个人进行评估,目的是组建一个能够为我们公司的成功做出最大贡献并通过行使合理的商业判断来代表股东利益的团队。在审查和审议 所有反馈和数据后,提名和公司治理委员会向董事会提出建议。
提名和公司治理 委员会对股东推荐的被提名人进行评估的方式与评估其他被提名人的方式相同。我们尚未收到股东的董事候选人推荐,也没有关于考虑 此类建议的正式政策。但是,对股东提出的任何建议的评估方式将与评估董事会成员、管理层或其他各方推荐的潜在候选人相同。
根据我们的章程,希望推荐董事候选人的股东应写信给我们的秘书,提供有关股东 和拟议候选人的章程中规定的信息,以及
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美国证券交易委员会的规则要求将 包含在委托书中。此外,股东必须征得候选人的同意,并描述 股东与候选人之间关于提名的任何安排或承诺。为了让提名和公司治理委员会有足够的时间来评估推荐的候选人并将候选人纳入我们的年度 会议的委托书中,我们的公司秘书应按照下文标题为 “股东提案” 的部分中详述的程序,在主要执行办公室接收该建议。
董事会技能和经验
我们的董事会由 多元化的个人组成,每个人都拥有各种互补的技能和业务经验。我们认为,我们的董事会集体拥有适当的技能组合,可以指导和协助埃拉斯卡努力实现长期目标。
专业知识 |
林 | 布里斯托尔 | 卡斯丁 | 汉布尔顿 | 哈丁- 开始 |
刘 | 穆尔塔尼 | 瓦尔尼 | ||||||||
生物制药行业 |
∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ||||||||
运营领导力 |
∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ||||||||
药物发现、开发和监管 |
∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ||||||||
商用 |
∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ||||||||||||
金融 |
∎ | ∎ | ∎ | |||||||||||||
公司治理 |
∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ | ∎ |
股东的来信
董事会将适当关注股东提交的书面通信,并将在适当时作出回应。我们的秘书 主要负责监控股东的沟通,并在他认为适当的时候向董事提供副本或摘要。
如果通信与重要的实质性问题有关,并且包含我们的秘书和 董事会主席认为对董事很重要的建议或意见,则会将其转发给所有董事。总的来说,与普通企业 事务、个人申诉以及我们经常收到重复或重复的沟通相关的信息相比,与公司治理和长期公司战略相关的通信更有可能被转发。希望就任何主题向董事会发送信函的股东应以书面形式向董事会发送此类信函: c/o Erasca, Inc. 秘书,3115 Merryfield Row, Suite 300, Suite 300,加利福尼亚州圣地亚哥 92121。
董事出席年会
尽管我们没有关于董事会成员出席年会的正式政策,但我们鼓励所有董事出席。
董事会领导结构
董事会目前由 我们的主席 Jonathan E. Lim 医学博士领导。董事会认识到,在我们持续增长的过程中,确定最佳的董事会领导结构非常重要,以确保管理层的独立监督。我们目前没有将 首席执行官和董事会主席的职位分开。董事会已经确定,目前让员工董事担任主席符合我们股东的最大利益,因为合并这两个职位可以让一个人推动董事会层面的战略 和议程的制定,并保持执行该战略的责任。董事会得出结论,我们目前的领导结构是适当的。2023 年,董事会认识到 对管理层进行独立监督的重要性,设立了首席独立董事一职。首席独立董事由董事会独立成员选出。董事会将继续定期审查我们的领导 结构,并可能在未来做出其认为适当的调整。
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首席独立董事
根据我们《公司治理准则》的规定,首席独立董事的职责包括但不限于:主持董事会主席未出席的所有 次董事会会议,包括独立董事的任何执行会议;必要时单独召集独立董事会议;就董事会会议时间表 和议程提供反馈;充当独立董事与首席执行官之间的联络人;以及董事会主席;提供董事长董事会就主席与董事会的互动提供反馈和建议; 就向董事会主席和管理层提供有关向董事会提供信息的质量、数量和及时性的反馈;回应向首席独立董事或独立 董事作为一个整体提出的股东问题;以及董事会不时要求的其他职能和责任。
除非 董事会另有决定,否则首席独立董事的任期应为三年,或者,如果早于该三年任期的到期,则直至该继任董事获得正式选举并获得资格为止,或直到此类董事 提前去世、辞职或免职。詹姆斯·布里斯托尔博士于2023年7月当选为首席独立董事,任期至2025年年度股东大会。
董事会在风险监督过程中的作用
董事会 负责监督我们的风险管理流程,无论是作为一个整体还是通过其委员会,定期与管理层讨论我们的主要风险敞口、它们对我们业务的潜在影响以及我们为管理 风险所采取的措施。风险监督流程包括接收董事会委员会和高级管理层成员的定期报告,以使董事会了解我们与 潜在重大风险领域的风险识别、风险管理和风险缓解策略,包括运营、财务、法律、监管、战略和声誉风险。
审计委员会审查有关流动性和运营的 信息,并监督我们的财务风险管理。审计委员会定期审查我们在风险评估、风险管理、损失预防和监管合规方面的政策, 包括网络安全方面的政策。审计委员会的监督包括与我们的外部审计师直接沟通,以及与管理层讨论重大风险敞口以及管理层为限制、 监控或控制此类风险所采取的行动。薪酬委员会负责评估我们的任何薪酬政策或计划是否有可能鼓励过度冒险。提名和公司治理委员会 管理与董事会独立性、公司披露做法和潜在利益冲突相关的风险。虽然每个委员会负责评估某些风险并监督此类风险的管理,但 会定期通过委员会报告向整个董事会通报有关此类风险的信息。具有重大战略风险的事项由董事会整体考虑。
董事会评估
我们的公司治理准则 要求提名和公司治理委员会监督董事会对董事会绩效的定期评估。根据我们的《公司治理准则》的规定,提名和公司治理委员会 负责制定评估标准并实施此类评估的流程。
道德守则
我们有书面的《商业行为和道德准则》,适用于我们的董事、高级管理人员和员工,包括我们的首席执行官、 首席财务官、首席会计官或财务总监或执行类似职能的人员。我们已经在我们 网站 www.erasca.com 的 “投资者” 页面的 “公司治理” 部分发布了该守则的最新副本。此外,我们打算在我们的
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网站法律或纳斯达克上市标准要求的有关该守则任何条款的任何修订或豁免的所有披露。
禁止质押和套期保值
我们坚持 内幕交易合规政策,禁止我们的高管、董事和员工质押我们的股票作为抵押品以担保贷款,也禁止参与套期保值交易,包括预付可变远期合约、股权互换、 项圈和交易所基金。它还禁止以保证金购买我们的股票或将我们的股票存入保证金账户、卖空我们的股票以及任何涉及我们股票的看跌期权、看涨期权或其他衍生证券交易。
董事会成员出席会议
在截至2023年12月31日的财政年度中, 举行了七次董事会会议。在截至2023年12月31日的财政年度中,每位董事出席的董事会会议和该董事在担任董事期间任职的 委员会会议总数的至少 75%。
董事会委员会
董事会设立了三个常设委员会:审计、薪酬和提名以及公司治理,每个委员会都根据董事会批准的 章程运作。根据纳斯达克规则,董事会三个常设委员会的所有成员都是独立的。此外,审计委员会的所有成员均符合1934年《证券交易法》(《交易法》)第10A-3条对审计委员会成员的独立性要求。
下表列出了每个董事会委员会的现任成员和委员会主席。
董事姓名 |
审计 | 补偿 | 提名和 公司治理 | |||
詹姆斯·A·布里斯托尔博士 |
C | X | ||||
亚历山大·卡斯丁 |
C† | |||||
朱莉·汉布尔顿,医学博士 |
X | X | ||||
普拉蒂克·穆尔塔尼,医学博士 |
X | |||||
瓦莱丽·哈丁-斯塔特博士 |
X | C | ||||
Jean I. Liu,法学博士 |
X |
C | 委员会主席 |
† | 金融专家 |
审计委员会
审计委员会的主要职能 是监督我们的会计和财务报告流程以及对合并财务报表的审计。除其他外,该委员会的职责包括:
• | 任命我们的独立注册会计师事务所; |
• | 评估我们独立注册会计师事务所的资格、独立性和业绩; |
• | 批准由我们的 独立注册会计师事务所提供的审计和非审计服务; |
• | 审查我们的内部会计控制和 关键会计政策的设计、实施、充分性和有效性; |
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• | 与管理层和独立注册会计师事务所讨论我们的年度审计结果 以及对未经审计的季度合并财务报表的审查; |
• | 审查、监督和监督我们的合并财务报表的完整性以及我们对与财务报表或会计事项相关的法律和监管要求的遵守情况 ; |
• | 定期或酌情审查任何投资政策,并向董事会建议此类投资政策的任何修改 ; |
• | 与管理层和我们的审计师一起审查有关 经营业绩的任何收益公告和其他公开公告; |
• | 准备美国证券交易委员会在我们的年度委托书中要求的报告; |
• | 讨论公司在风险评估和风险管理方面的政策,包括 有关网络安全的政策; |
• | 审查和批准任何关联方交易,审查和监督我们的 行为和道德准则的遵守情况;以及 |
• | 至少每年审查和评估审计委员会及其成员的业绩,包括 审计委员会遵守其章程的情况。 |
我们的审计委员会成员是卡斯丁先生、刘女士和 汉布尔顿博士。卡斯丁先生担任审计委员会主席。我们审计委员会的所有成员均符合美国证券交易委员会和纳斯达克适用规章制度对金融知识的要求。董事会 已确定,卡斯丁先生是适用的美国证券交易委员会规则所定义的审计委员会财务专家,并具有适用的纳斯达克规章制度所定义的必要财务复杂性。董事会已确定,根据美国证券交易委员会和纳斯达克的适用规则,卡斯丁先生、刘女士和汉布尔顿博士均是独立的。根据纳斯达克规则和规则 10A-3,我们审计委员会的所有成员都是独立的。审计委员会根据书面章程运作,该章程符合美国证券交易委员会和纳斯达克的适用标准,审计委员会将至少每年对该章程进行评估和审查。审计 委员会在 2023 年举行了四次会议。我们的外部审计师和内部财务人员都与审计委员会私下会面,并且可以不受限制地进入该委员会。
薪酬委员会
我们的薪酬委员会 审查、批准并向董事会推荐与我们的高管、员工和董事的薪酬和福利相关的政策。薪酬委员会批准与我们的首席执行官和其他执行官薪酬相关的公司宗旨和目标,根据这些宗旨和目标评估这些高管的业绩,并根据此类评估批准这些高管的薪酬。薪酬委员会还审查根据我们的股票计划发行股票期权和其他奖励的问题, 批准或向董事会提出建议。此外,薪酬委员会定期审查并向董事会建议在 董事会和董事会任何委员会任职的薪酬。薪酬委员会可以在其章程中酌情不时将其章程下的权力下放给一个或多个小组委员会。薪酬委员会 将至少每年审查和评估其章程,并至少每年审查和评估薪酬委员会及其成员的业绩,包括薪酬委员会遵守其章程的情况。
薪酬委员会聘请了Alpine Rewards, LLC(Alpine)作为其独立薪酬顾问,就与董事和高管薪酬有关的 事项向薪酬委员会提供建议,包括市场水平和做法、计划设计和实施、可比公司数据、咨询最佳实践和治理原则,以及与员工股权薪酬有关的事项 。Alpine 不向本公司提供任何其他服务。薪酬委员会有
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确定,阿尔卑斯的工作不存在任何利益冲突,而且阿尔派是独立的,阿尔派也确认了这一点。在得出这些结论时,薪酬委员会 考虑了《交易法》第10C-1条和纳斯达克上市标准中规定的因素。我们的薪酬委员会的成员是布里斯托尔博士、汉布尔顿博士和Harding-Start博士。布里斯托尔博士担任 委员会主席。我们的董事会已确定,根据纳斯达克的适用规章制度,该委员会的每位成员都是独立的,并且是《交易法》颁布的第16b-3条中定义的 的非雇员董事。薪酬委员会在2023年举行了四次会议。
薪酬委员会互锁和内部参与
目前,我们的薪酬委员会的成员都不是或曾经是我们的高级管理人员或员工。我们所有执行官 目前或在过去一个财政年度中均未担任任何有一名或多名执行官担任董事会或薪酬委员会成员的实体的董事会或薪酬委员会(或履行同等职能的其他董事会委员会,如果没有此类委员会,则为整个董事会 董事会)的成员。
提名和公司 治理委员会
提名和公司治理委员会负责协助董事会履行董事会 在确定合格候选人成为董事会成员、在我们的年度股东大会(或 选举董事的股东特别会议)上甄选被提名人当选为董事,以及甄选候选人以填补董事会及其任何委员会的空缺。此外,提名和公司治理委员会负责监督我们的公司治理政策、报告和 就治理事项向董事会提出建议,监督董事会的评估,审查和协助董事会监督与影响 公司的环境、社会和治理事项有关的事项。我们的提名和公司治理委员会的成员是哈丁-斯塔特博士和布里斯托尔和穆尔塔尼先生。哈丁-斯塔特博士担任委员会主席。董事会已确定,根据纳斯达克与提名和公司治理委员会独立性相关的适用规章制度,该 委员会的每位成员都是独立的。提名和公司治理委员会根据书面章程运作, 提名和公司治理委员会将至少每年对该章程进行审查和评估。提名和公司治理委员会在2023年举行了三次会议。
环境、社会和治理举措
在 Erasca,虽然我们消灭癌症的使命激励着我们,但我们知道我们可以做更多的工作来为社会做出更广泛的贡献。为此,我们正在推行与我们的核心 使命相一致的环境、社会和治理 (ESG) 举措。
• | 埃拉斯卡基金会:2021 年 5 月,我们成立了埃拉斯卡基金会,这是一家非营利性的加州公共 公益公司,其资金来自捐赠 1,093,557 股普通股(当时占我们资本存量的 1%)以及我们的首次公开募股。此外,2023年12月,我们的几位官员和 董事向埃拉斯卡基金会捐款,2024年4月,我们向埃拉斯卡基金会捐款12.5万美元。2023 年,埃拉斯卡基金会为对社会产生积极影响的举措提供了资金,包括向 以下组织提供资金: |
• | 脑肿瘤网络(提供免费的个性化导航,帮助患者和亲人管理 原发性脑肿瘤诊断); |
• | Clarity 基金会(致力于提高卵巢癌女性的存活率和生活质量); |
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• | Lazarex 癌症基金会(致力于改善癌症临床试验的多样性和入学率,以及患者获得医疗服务的机会 ); |
• | 奥马尔斯梦想基金会(使住院和接受医疗监督的儿童能够远程上学); |
• | Life Science Cares(一家非营利组织,旨在打破其所服务的 社区的贫困和不平等循环);以及 |
• | Curebound(资助癌症研究的非营利组织)。 |
• | 环保举措:我们努力将物理 建筑和制造过程中的碳足迹降至最低。我们的两座实体建筑都限制了其碳足迹。我们的圣地亚哥办事处获得了能源与环境设计金级领导力 (LEED) 认证,我们的旧金山办公室获得了铂金级 LEED 认证。每栋建筑均可通过公共交通到达,并设有电动汽车充电站和室内自行车架。我们还鼓励员工进行回收利用,包括对某些实验室用品的回收计划。虽然 我们依靠第三方供应商进行药物制造,但我们参与制造过程的化学家致力于提高效率、减少材料和最大限度地减少浪费。 |
• | 行为和道德准则:我们的《商业行为和道德准则》适用于我们的所有员工、 官员和董事,并要求最高的商业道德标准。《商业行为与道德准则》和其他公司治理文件位于我们网站www.erasca.com的投资者 页面的公司治理部分。 |
• | 包容性临床试验参与:我们打算让不同的患者群体更容易获得候选产品的临床试验,并计划与其他在这方面志同道合的人合作。 |
• | 药物准入计划:如果我们的产品上市,我们打算采取举措 ,包括通过患者援助计划和同情使用计划,为患者提供获得此类药物的机会。 |
高管和董事薪酬
本节讨论了我们的执行官高管薪酬计划的重要组成部分,这些执行官在下面的摘要 薪酬表中被点名,我们称他们为我们的指定执行官或NEO。2023年,我们的近地天体及其立场如下:
• | Jonathan E. Lim,医学博士,董事长、首席执行官兼联合创始人; |
• | David M. Chacko,医学博士,首席财务官兼首席商务官;以及 |
• | Ebun S. Garner,法学博士,总法律顾问兼公司秘书。 |
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薪酬汇总表
下表汇总了截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度中,我们的 NEO 因提供服务而获得、赚取或支付给我们 的总薪酬。
名称和 |
年 | 工资 ($) |
奖金 ($) |
股票 奖项 ($) |
选项 奖项 ($)(1) |
非股权 激励 计划 补偿 ($)(2) |
所有其他 补偿 ($)(3) |
总计 ($) |
||||||||||||||||||||||||
Jonathan E. Lim,医学博士 |
2023 | 622,800 | — | — | 4,419,750 | 354,996 | 9,900 | 5,407,446 | ||||||||||||||||||||||||
董事长、首席执行官兼联合创始人 |
2022 | 593,100 | — | — | 6,583,018 | 338,067 | 9,150 | 7,523,335 | ||||||||||||||||||||||||
David M. Chacko,医学博士 |
2023 | 475,500 | — | — | 1,767,900 | 180,690 | 9,900 | 2,433,990 | ||||||||||||||||||||||||
首席财务官兼首席商务官 |
2022 | 440,300 | — | — | 3,047,039 | 167,314 | 9,150 | 3,663,803 | ||||||||||||||||||||||||
Ebun S. Garner,法学博士 |
2023 | 433,000 | — | — | 1,414,320 | 164,540 | 9,900 | 2,021,760 | ||||||||||||||||||||||||
总法律顾问兼公司秘书 |
(1) | 代表根据FASB ASC 718计算的购买我们普通股的股票期权的授予日公允价值,该股票期权以 计算。有关股票期权估值所用假设的描述,请参阅我们于2024年3月27日向美国证券交易委员会提交的截至2023年12月31日的10-K表年度报告中包含的合并财务报表附注10。 |
(2) | 代表相对于适用年份获得的年度绩效奖金。对于林博士来说, 金额包括2023年度绩效奖金中的12.5万美元,该奖金是他获得的,但林博士自愿选择放弃但没有领取。 |
(3) | 代表近地天体在2023年以及林博士和 Chacko博士在2022年获得的401(k)计划下的对等捐款,预计我们将分别在2024年和2023年代表近地天体缴纳。 |
薪酬表的叙述性披露
我们的NEO薪酬的主要要素是基本工资、年度绩效奖金和股权奖励。NEO 还 参与我们向其他员工提供的员工福利计划和计划,如下所述。
年度基本工资
我们向近地天体支付基本工资,以补偿他们向我们提供的令人满意的服务。支付给每位 NEO 的基本工资旨在提供固定的薪酬部分,以反映高管的技能、经验、角色和责任。我们的近地天体基本工资通常设定在吸引和留住具有卓越才华的 个人所必需的水平。
自2023年1月1日起,林博士的年基本工资从593,100美元提高到 622,800美元,查科博士的年基本工资从440,300美元提高到475,500美元,加纳斯先生的年基本工资从408,500美元提高到43.3万美元。
2024年2月,林博士、查科博士和加纳先生分别获得基本工资上调至644,600美元、492,100美元和 448,200美元,自2024年1月1日起生效。
我们预计,我们的 薪酬委员会将定期审查近地天体的基本工资,预计将根据上述考虑因素进行调整,并将基本工资维持在有竞争力的水平。
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奖金补偿
我们的董事会或薪酬委员会可能会不时根据个人业绩、公司业绩、 或其他适当的方式批准NEO的奖金。根据各自的雇佣信函协议,每个NEO都有既定的目标年度奖金金额。2023年,我们的NEO目标奖金,以年基本工资的百分比表示,林博士为 60%,查科博士和加纳先生为 40%。
2023 年,年度奖金基于公司与 关键公司目标相关的业绩,这些目标与临床和监管优先事项以及运营和财务目标有关。在全面审查了我们与这些公司目标相关的公司业绩之后,我们的薪酬委员会 批准按目标水平的95%向我们的NEO支付年度奖金。2023年支付给我们的NEO的年度奖金反映在上面的薪酬汇总表中。2023年,林博士选择放弃本应支付给他的年度 绩效奖金中的12.5万美元。
股权激励奖励
我们的股权激励奖励旨在使我们的利益和股东的利益与员工和 顾问(包括我们的NEO)的利益保持一致。董事会和薪酬委员会负责批准股权补助。我们通常会在新员工开始在我们这里工作时向他们发放股权奖励。通常,我们的股权奖励将在四年 年内授予,前提是员工在每个归属日继续在我们这里工作。
2023年2月,根据我们的2021年激励奖励计划(2021年计划),我们授予林博士、 查科博士和加纳先生分别购买150万股、60万股和48万股普通股的期权。这些期权有资格在四年内进行归属, 其中 1/48 的期权在归属开始之日或 2023 年 2 月 1 日之后按月归属,但须在每个归属日期之前持续有效。根据遣散费计划中提供的 条款,这些期权有资格加速归属。
2024年2月,根据我们的2021年计划,我们授予林博士、查科博士和加纳先生分别购买150万股、60万股和48万股普通股的期权。这些期权有资格在四年内进行归属,其中1/48的期权在归属开始 之日或 2024 年 2 月 1 日之后按月归属,但须在每个归属日期之前持续有效。根据遣散费计划中规定的条款,这些期权有资格加速归属。
其他补偿要素
额外津贴、 健康、福利和退休金
在每种情况下,我们的NEO都有资格参与我们的员工福利计划,包括我们的医疗、 牙科、视力、团体人寿保险、残疾保险以及意外死亡和伤残保险计划,基本上与所有其他员工相同。
除非在有限的情况下,我们通常不向指定执行官提供津贴或个人福利。如果我们的董事会确定这样做符合我们的最大利益,则将来可能会选择采用合格或不合格的福利计划。
401 (k) 计划
我们为员工维持固定的 缴款员工退休计划(401(k))计划。我们的NEO有资格与其他员工一样参与401(k)计划。根据《美国国税法》第401(a)条,401(k)计划旨在有资格成为 符合纳税条件的计划。401(k)计划规定,每位参与者可以将其 薪酬的税前延期到法定限额,
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2024日历年度的价格为23,000美元,还有其他测试限额。50 岁或以上的参与者也可以缴纳补款 ,在 2024 日历年度,补缴额可能比法定限额多出 7,500 美元。401(k)计划规定了全权配对和利润分享缴款。从2021年开始,我们将安全港公司 的100%的员工缴款额定为其合格薪酬的3%。根据参与者的指示,参与者的缴款由计划受托人持有和投资。
不合格的递延补偿
我们不维持不合格的固定缴款计划或其他不合格的递延薪酬计划。如果我们的董事会认为这样做符合我们的最大利益,则可以选择在未来向我们的高管和其他员工提供不合格的固定缴款或其他不合格的递延薪酬福利。
终止或变更控制权福利
由于我们公司的控制权变更,我们的NEO可能有权获得某些福利或增强的福利。我们的遣散计划 使我们的每位 NEO 在符合条件的解雇以及我们公司的控制权变更时都有权获得某些福利。如需更多讨论,请参阅下面的遣散费计划。
回扣政策
我们采取了 薪酬追回政策,该政策要求根据美国证券交易委员会新规则和根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》实施的纳斯达克股票市场上市 标准的要求,追回我们的第 16 条官员在 2023 年 10 月 2 日当天或之后收到的某些错误支付的激励性薪酬。
与我们的NEO签订的雇佣信协议
与林博士签订的雇佣信协议
我们已经与林博士签订了雇佣信协议,该协议规定了他作为我们 董事会主席和首席执行官的聘用条款。根据他的书面协议,林博士有权获得年度基本工资和年度绩效奖金。林博士的就业是随意的。
无论以何种方式终止服务,林博士都有权获得先前在 服务期内赚取的款项,包括未付工资和奖金以及从未用假期或带薪休假中提取的现金。此外,林博士有权根据我们的首席执行官级别的遣散费计划获得某些遣散费,如下文 遣散费计划所述。
与 Chacko 博士签订的雇佣信协议
我们已经与Chacko博士签订了雇佣书协议,该协议规定了他作为我们的首席财务官兼首席商务官的聘用条款。根据他的书面协议,查科博士有权获得年度基本工资和年度绩效奖金。查科斯博士的就业是 随意的。
无论以何种方式终止服务,Chacko博士都有权 获得先前在服务期内赚取的款项,包括未付工资和奖金以及从未用假期或带薪休假中提取的现金。此外,Chacko博士作为 一级受保员工,有权根据我们的遣散费计划获得某些遣散费,如下文遣散费计划所述。
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与加纳先生签订的雇佣信协议
我们与加纳先生签订了一份雇佣信协议,该协议规定了他作为我们的总法律顾问 和公司秘书的聘用条款。根据他的书面协议,加纳先生有权获得年度基本工资和年度绩效奖金。加纳先生的就业是随意的。
无论以何种方式终止服务,加纳先生都有权获得先前在 服务期内赚取的款项,包括未付工资和奖金以及未用假期或带薪休假的现金。此外,加纳先生作为一级受保员工,有权根据我们的遣散费计划获得某些遣散费,如下文 遣散费计划所述。
遣散计划
2021 年 7 月,我们的董事会通过了我们的遣散费和控制权变更遣散计划(“遣散费计划”),受益对象是我们公司 的某些员工,或者我们的薪酬委员会指定的任何母公司或子公司(受保员工)。遣散费计划下的遣散费将取代受保的 雇员聘用通知书中原本应支付的任何遣散费。
遣散费计划为受保员工 提供特定的遣散费保障,这些员工的雇佣不是出于其他原因(定义见遣散费计划),或者受保员工在 遣散费计划中描述的情形下因正当理由(定义见遣散费计划)辞职,包括但不限于控制权变更(定义见遣散费计划)后辞职。每位受保员工根据遣散费计划可能有权获得的遣散费是根据每个 受保员工分类为首席执行官、一级受保员工、二级受保员工或三级受保员工确定的。受保员工的分类如下:
• | 首席执行官是指我们的首席执行官。 |
• | 一级受保员工是指我们公司被我们的薪酬 委员会指定为有资格根据第一级参与遣散费计划的员工。 |
• | 二级受保员工是指我们公司被我们的薪酬 委员会指定为有资格根据第二级参加遣散费计划的员工。 |
• | 第 3 级受保员工是指我们公司已被我们的薪酬 委员会指定为有资格根据第 3 级参与遣散费计划的员工。 |
根据遣散费计划,如果我们(或我们的任何母公司或子公司)在自控制权变更之日起的12个月期限结束之前或之后的任何 (以及由于死亡或残疾(定义见遣散费计划))以外的原因终止了受保员工的雇佣关系,或者受保员工出于正当理由辞职,则受保员工将有权获得以下福利遣散费,前提是他或她执行 解除索赔并遵守某些限制契约,包括有关不拉客和不贬低的契约:
• | 对于首席执行官、一级、二级或三级受保员工,一次性支付的金额等于受保员工解雇后12个月、九个月、六个月或六个月的年度基本工资(定义见遣散费计划)。 |
• | 对于 首席执行官、一级、二级或三级受保员工,公司分别在解雇后的 12 个月、九个月、六个月或六个月内支付的 COBRA 保险。 |
• | 对于首席执行官分别为一级、二级或三级受保员工, 将在解雇后的12个月、九个月、六个月或六个月内归属和行使的股权薪酬奖励(定义见遣散费计划)的加速归属将从解雇之日起自动加速。 |
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根据遣散费计划,如果我们(或我们的任何母公司或子公司)在控制权变更后的 12 个月内随时因原因(以及死亡或残疾以外的原因)解雇受保员工,或者 受保员工出于正当理由辞职,则受保员工将有权获得以下遣散费,前提是他或她执行了索赔解除书并遵守了规定某些限制性契约,包括关于禁止招揽和禁止招揽的 贬低:
• | 以下是在以下时间段内分期支付的总现金金额: |
• | 就首席执行官而言,一次性支付18个月的年化基本工资和其目标奖金(按遣散费计划中定义的 )的1.5倍。 |
• | 对于1级和2级受保员工,一次性支付12个月的年化基本工资和其目标奖金的1.0倍 的总和。 |
• | 对于三级受保员工,九个月的年化基本工资总额及其目标奖金的0.75倍,或根据其在解雇发生的财政年度的受雇时间按比例分配的目标奖金,以较高者为准。 |
• | 对于首席执行官、一级、二级或三级受保员工,公司分别在解雇后的18个月、12个月、12个月或9个月内支付的COBRA保险。 |
• | 100% 加速归属受保员工股权薪酬奖励。 |
遣散费计划规定的遣散费受第280G条更好境遇 削减条款的约束,该条款规定,如果根据遣散费计划向受保员工提供的福利或构成《美国国税法》第280G条所指的降落伞补助金,则遣散费计划下的 受保员工遣散费将全额发放或减少到避免所必需的程度《守则》第 4999 条规定的消费税,以导致受保员工 在税后基础上获得最大数额的遣散费。
财年末的未偿股权奖励
下表列出了截至2023年12月31日我们每位NEO的未偿股权奖励的信息。
期权奖励 | 股票奖励 | |||||||||||||||||||||||||||
格兰特 约会 |
的数量 证券 隐含的 未行使的 选项 可行使 (#) |
的数量 证券 隐含的 未行使的 选项 不可行使 (#) |
选项 运动 价格 ($) |
选项 到期 约会 |
的数量 股份或 的单位 存放那个 还没有 既得 (#) |
市场 的价值 的股份 的单位 存放那个 没有 既得 ($)(6) |
||||||||||||||||||||||
Jonathan E. Lim,医学博士 |
2/1/2023 | (1) | 312,500 | 1,187,500 | 4.00 | 1/31/2033 | — | — | ||||||||||||||||||||
2/1/2022 | (2) | 362,541 | 428,459 | 11.54 | 1/31/2032 | — | — | |||||||||||||||||||||
9/23/2020 | (3) | — | — | — | — | 335,938 | (5) | 715,548 | ||||||||||||||||||||
David M. Chacko,医学博士 |
2/1/2023 | (1) | 125,000 | 475,000 | 4.00 | 1/31/2033 | — | — | ||||||||||||||||||||
2/1/2022 | (2) | 167,807 | 198,318 | 11.54 | 1/31/2032 | — | — | |||||||||||||||||||||
1/26/2021 | (4) | 114,786 | 38,257 | 3.36 | 1/25/2031 | — | — | |||||||||||||||||||||
9/23/2020 | (3) | 149,248 | 34,440 | 1.25 | 9/22/2030 | 12,500 | (5) | 26,625 | ||||||||||||||||||||
12/11/2019 | (4) | 104,166 | — | 0.67 | 12/10/2029 | — | — | |||||||||||||||||||||
8/21/2019 | (4) | 455,730 | — | 0.67 | 8/20/2029 | — | — | |||||||||||||||||||||
Ebun S. Garner,法学博士 |
2/1/2023 | (1) | 100,000 | 380,000 | 4.00 | 1/31/2033 | — | — | ||||||||||||||||||||
2/1/2022 | (2) | 78,425 | 92,685 | 11.54 | 1/31/2032 | — | — | |||||||||||||||||||||
4/19/2021 | (4) | 406,117 | 203,049 | 5.81 | 4/18/2031 | — | — |
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(1) | 股票期权奖励在四年内归属,期权所依据的四分之一的股份在归属开始日期(2023年2月1日)之后按月归属 ,视每个归属日期的持续有效期而定,在某些情况下,如上所述,Serverance计划将加速归属。 |
(2) | 股票期权奖励在四年内归属,期权所依据的四分之一的股份在归属开始日期(2022年2月1日)之后按月归属 ,视每个归属日期的持续有效期而定,在某些情况下可以加速归属,如上文遣散计划所述。 |
(3) | 股票期权奖励在四年内归属,在归属开始日期(2020年9月23日)之后,按月归属期权所依据的1/48股份 ,视每个归属日期的持续有效期而定,在某些情况下可以加速归属,如上文遣散计划所述。 |
(4) | 股票期权奖励在四年内归属,其中 25% 的股票将在 归属开始日(2020 年 12 月 17 日、2019 年 12 月 11 日和 2019 年 8 月 12 日,Chacko博士于 2021 年 1 月 26 日、2019 年 12 月 11 日和 2019 年 8 月 21 日授予 Garner 先生于 2021 年 4 月 19 日)以及期权所依据股份的 1/48 此后按月解锁,但须在每个归属日期之前继续提供服务,在某些情况下 加速归属,因为如上所述,参见遣散费计划。 |
(5) | 代表提前行使最初于 2020 年 9 月 23 日 授予的股票期权时发行的限制性股票,行使价为每股 1.25 美元,这些期权受上文脚注 (3) 中描述的标准归属时间表的约束。剩余的限制性股票将按月等额分期归属,直到 于 2024 年 9 月 23 日全部归属,但在某些情况下,如上文的 Serverance 计划所述,将加速归属。 |
(6) | 市值是使用2023年12月29日,即2023年最后一个交易日我们普通股的每股收盘价(2.13美元)计算得出的。 |
董事薪酬
我们的董事薪酬计划旨在提供全面的薪酬待遇,使我们能够吸引和留住合格和 有经验的人担任董事,并使董事的利益与股东的利益保持一致。同时也是我们公司雇员的董事不会因其在董事会中的服务而获得报酬。我们已经偿还了非雇员董事的实际费用, 并将继续向他们报销 自掏腰包 与出席董事会和委员会会议有关的成本和开支。
非雇员董事薪酬 计划
2021 年 7 月,我们的董事会通过了非雇员董事薪酬计划。 非雇员董事薪酬计划的实质条款汇总如下。
非雇员董事薪酬计划为非雇员董事提供年度预付金和/或长期股权奖励。每位 非雇员董事每年可获得40,000美元的预付金,董事会主席和/或首席独立董事额外获得30,000美元。担任审计、薪酬、提名和公司治理委员会主席的非员工 董事每年分别获得15,000美元、1万美元和8,000美元的额外预付金。担任审计、薪酬、提名和公司治理委员会成员的非员工 董事每年分别获得7,500美元、5,000美元和4,000美元的额外预付金。非员工 董事在当选为董事会成员后,还将获得购买我们80,000股普通股的初始期权授予,在三年内归属,然后每年授予购买40,000股普通股的期权,将购买40,000股普通股的期权归于 (i)授予日一周年或(ii)下一次股东年会。
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2023年2月,非雇员董事 薪酬计划更新为:(i)将购买我们普通股的初始期权授予量从8万股增加到12万股,(ii)将购买普通股 的年度期权授予从4万股增加到6万股。此类期权授予的现金储备金和归属时间表没有改变。
自 2024 年起,非雇员董事薪酬计划已更新,允许非雇员董事选择以 方式获得购买我们普通股的期权,而不是在下一个日历年收到应付给该董事的所有现金预付款。此类选举是自愿的,在适用的日历年内不可撤销。如果非雇员董事 及时进行选举,则该非雇员董事将在该日历年的第一天获得2021年计划下的许多股票期权,否则将获得现金预付金 ,其价值等于根据上一个日历年度有效的董事委员会分配支付给非雇员董事的现金预付金的总美元价值上一个日历年的 天,根据Black-Scholes期权定价在授予日计算模型(使用我们在授予日之前 授予的最新股票期权以及授予日前一个日历月普通股的平均每股收盘价时使用的相同假设)。股票期权将在 授予之日后的每个日历月的最后一天分十二个月分期归属。
我们非雇员董事薪酬计划下的薪酬受2021年计划中规定的非雇员董事年度 薪酬上限的约束。我们的董事会或其授权委员会可以在行使业务判断时不时修改非雇员董事薪酬计划 ,同时考虑其认为相关的因素、情况和考虑,但须遵守 2021 年计划中规定的 非雇员董事薪酬年度上限(该限额不适用于在 担任任何额外职务的非雇员董事他或她获得补偿或支付给任何非雇员的任何补偿的公司董事(在本次发行发生的日历年之后的下一个日历年之前)。正如 2021 年计划所规定,在特殊情况下,我们的董事会或其授权委员会可以在特殊情况下对个别非雇员董事作出例外规定,因为董事会或其授权委员会可以自行决定 ,前提是获得此类额外薪酬的非雇员董事不得参与发放此类薪酬的决定或其他涉及非雇员董事的薪酬决定。
与 Varney 博士的就业安排
我们已经与 Varney 博士签订了雇佣书协议,该协议规定了他作为我们 研发总裁的聘用条款。在这个职位上,Varney 博士还担任我们首席执行官的高级顾问。根据他的书面协议,Varney博士有权获得年度基本工资。2024 年 2 月,Varney 博士获得的基本工资 从 83,500 美元增加到 86,400 美元,自 2023 年 11 月 1 日起生效。Varney博士的就业是随意的。
此外,2023年6月,根据我们的2021年计划,瓦尔尼先生获得了购买我们6万股普通股的期权。期权 有资格在2024年6月22日全额归属,但须视他在该日期之前的持续服务而定。Varney博士还在我们的科学顾问委员会(SAB)任职,但没有因此类服务获得任何额外的现金补偿。 根据他与瓦尼博士签订的科学顾问委员会协议(该协议规定了他作为SAB成员和顾问的留用条款),除了他在我们的标准专有信息和发明下的义务外,Varney博士在为我们服务期间还受禁止竞争 契约的约束,以及为期一年的雇员和顾问解雇后不招揽员工和顾问协议和永久 保密契约协议,该协议是在他开始工作时签订的我们。
2023 年董事薪酬表
下表汇总了我们的非雇员董事和瓦尼博士 在截至2023年12月31日的年度中获得的薪酬。我们的董事长、首席执行官兼联合创始人林博士,以及
29
我们的研发主席兼SAB成员Varney博士也是我们的董事会成员,但除了作为员工获得的薪酬 外,他们作为董事的服务不会获得任何额外报酬。上文进一步描述了林博士的薪酬。瓦尼博士目前是一名非执行员工。有关 Varney 博士的就业安排的描述,请参阅上文与 Varney 博士的就业安排。
姓名 |
费用 赚了或 已支付 现金 ($) |
选项 奖项 ($)(1) |
所有其他 补偿 ($)(2) |
总计 ($) |
||||||||||||
詹姆斯·A·布里斯托尔博士 |
67,533 | 112,542 | — | 180,075 | ||||||||||||
亚历山大·卡斯丁 |
55,000 | 112,542 | — | 167,542 | ||||||||||||
陈碧华(3) |
35,625 | 112,542 | — | 148,167 | ||||||||||||
朱莉·汉布尔顿,医学博士 |
52,500 | 112,542 | — | 165,042 | ||||||||||||
瓦莱丽·哈丁-斯塔特博士 |
53,000 | 112,542 | — | 165,542 | ||||||||||||
Jean I. Liu,法学博士 |
47,500 | 112,542 | — | 160,042 | ||||||||||||
普拉蒂克·穆尔塔尼,医学博士 |
44,000 | 112,542 | — | 156,542 | ||||||||||||
迈克尔·D·瓦尼博士 |
— | 112,542 | 86,503 | 199,045 |
(1) | 代表根据FASB ASC 718计算的购买我们普通股的股票期权的授予日公允价值,该股票期权以 计算。有关股票期权估值所用假设的描述,请参阅我们于2024年3月27日向美国证券交易委员会提交的截至2023年12月31日的10-K表年度报告中包含的合并财务报表附注10。 |
(2) | 本专栏中瓦尼博士的金额包括他在2023年担任研发主席 时支付给他的基本工资83,983美元,以及瓦尼博士根据我们的401(k)计划在2023年获得的2520美元的相应缴款,这笔款项预计将在2024年由我们代表瓦尼博士支付。 |
(3) | 陈碧华于 2023 年 8 月 7 日从我们的董事会辞职。 |
截至2023年12月31日,我们的非雇员董事和Varney博士的已发行股票期权或限制性股票的总数如下:
姓名 |
的数量 证券 隐含的 选项 出类拔萃 十二月三十一日 2023 |
股票数量 的限制性股票 出类拔萃 十二月三十一日 2023 |
||||||
詹姆斯·A·布里斯托尔博士 |
100,000 | 11,719 | ||||||
亚历山大·卡斯丁 |
100,000 | 11,719 | ||||||
陈碧华 |
— | — | ||||||
朱莉·汉布尔顿,医学博士 |
266,666 | — | ||||||
瓦莱丽·哈丁-斯塔特博士 |
287,500 | — | ||||||
Jean I. Liu,法学博士 |
140,000 | — | ||||||
普拉蒂克·穆尔塔尼,医学博士 |
120,834 | — | ||||||
迈克尔·D·瓦尼博士 |
494,999 | — |
股权薪酬计划信息
下表提供了截至2023年12月31日的股权薪酬计划的信息。
截至2023年12月31日,我们有三项股权薪酬计划,包括埃拉斯卡公司2021年激励奖励计划(2021年计划)、埃拉斯卡公司2018年股权激励计划(2018年计划)和
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Erasca, Inc. 2021年员工股票购买计划(2021年ESPP),根据该计划,我们的普通股获准发行,详情如下:
计划类别 |
的数量 有待证券 发布于 的行使 杰出的 期权、认股权证 和 权限 |
加权- 平均的 的行使价 杰出的 期权、认股权证 和权利 |
的数量 证券 剩余可用 用于 未来发行 股权不足 补偿计划 (不包括 反映的证券 在 (a) 列中) |
|||||||||
(a) | (b) | (c) | ||||||||||
证券持有人批准的股权补偿计划 |
24,970,957 | (1) | $ | 4.98 | (2) | 17,423,478 | (3) | |||||
股权补偿计划未获得证券持有人批准 |
— | — | — | |||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||
总计 |
24,970,957 | $ | 4.98 | 17,423,478 | ||||||||
|
|
|
|
|
|
(1) | 包括截至2023年12月31日根据2021年计划获得未偿还期权奖励的16,200,853股普通股和截至2023年12月31日根据2018年计划获得未偿还期权奖励的8,770,104股普通股。 |
(2) | 代表未平仓期权的加权平均行使价。 |
(3) | 包括根据2021年计划可供发行的15,342,797股普通股和根据2021年ESPP可供发行的2,080,681股普通股(根据2023年12月31日生效的发行期,所有这些股票都有资格购买)。该金额不包括根据2021年计划可能供 未来发行的任何额外股份,该计划是在2031年之前的每个日历年度的1月1日自动增加股票储备,其数量等于(i)截至前一年的12月31日我们 普通股总已发行股份的5%,以及(ii)董事会确定的较小份额。此外,该金额不包括根据2021年ESPP 可能可供未来发行的任何额外股票 ,根据截至2031年的每个日历年度的1月1日自动增加股票储备,其数量等于(i)截至前一年的12月31日 已发行普通股总额的1%,以及(ii) 由我们确定的较少数量的 股份,以较低者为准董事会。 |
某些受益所有人 和管理层的安全所有权
下表和随附的脚注列出了有关截至2024年4月15日我们普通股 股实益所有权的某些信息:
• | 我们的每位董事; |
• | 我们的每一个近地天体; |
• | 我们所有现任董事和执行官作为一个整体;以及 |
• | 实益拥有我们已发行普通股5%以上的每个人或一组关联人员。 |
我们已经根据美国证券交易委员会的规则确定了受益所有权,该信息不一定表示出于任何其他目的的 受益所有权。除非下文脚注所示,否则根据提供给我们的信息,我们认为,下表中列出的个人和实体对其实益拥有的所有普通股拥有唯一投票权和唯一投资权,但须遵守适用的社区财产法。
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适用的所有权百分比基于截至2024年4月15日 的173,341,798股已发行普通股。在计算个人实益拥有的普通股数量和该人的所有权百分比时,我们认为该个人或实体持有的受期权、认股权证或其他权利约束 且目前可在2024年4月15日起的60天内行使的所有普通股均已流通。但是,出于计算任何其他人的所有权百分比的目的,我们不认为这些股票已流通。除非 另有说明,否则下表中列出的每位受益所有人的地址均为 Erasca, Inc.,地址:加利福尼亚州圣地亚哥市梅里菲尔德路3115号,300套房,92121。
实益拥有的股份 | ||||||||
受益所有人 |
数字 | 百分比 | ||||||
5% 或以上的股东 |
||||||||
City Hill 有限责任公司(1) |
12,899,360 | 7.4 | % | |||||
隶属于诺华 AG 的实体(2) |
12,307,692 | 7.1 | % | |||||
隶属于 ARCH Venture 合作伙伴的实体(3) |
11,055,554 | 6.4 | % | |||||
被任命为执行官和董事 |
||||||||
Jonathan E. Lim,医学博士(4) |
33,441,992 | 19.2 | % | |||||
詹姆斯·A·布里斯托尔博士(5) |
273,644 | * | ||||||
亚历山大·卡斯丁(6) |
644,842 | * | ||||||
David M. Chacko,医学博士(7) |
1,569,305 | * | ||||||
Ebun S. Garner,法学博士(8) |
779,116 | * | ||||||
朱莉·汉布尔顿,医学博士(9) |
212,666 | * | ||||||
瓦莱丽·哈丁-斯塔特博士(10) |
265,995 | * | ||||||
Jean I. Liu,法学博士(11) |
70,339 | * | ||||||
普拉蒂克·穆尔塔尼,医学博士(12) |
247,394 | * | ||||||
迈克尔·D·瓦尼博士(13) |
421,977 | * | ||||||
所有执行官和董事作为一个小组(11 人)(14) |
38,291,145 | 21.5 | % |
* | 小于 1%。 |
(1) | 由City Hill, LLC持有的12,899,360股普通股组成。我们的董事长兼首席执行官林博士是 City Hill, LLC的管理合伙人。林博士可能被视为拥有指导City Hill, LLC持有的股份的处置和投票的权力。林博士宣布放弃对此类股份的实益所有权,除非其中的任何 金钱权益。该信息基于2024年2月13日向美国证券交易委员会提交的附表13G/A。 |
(2) | 由诺华制药股份公司(诺华制药)持有的12,307,692股普通股组成。诺华制药是 诺华股份公司(诺华)的直接全资子公司。作为诺华制药的直接母公司,诺华可能被视为实益拥有诺华制药持有的股份。诺华制药放弃对此类股份的实益所有权, 除外,但其中的任何金钱权益除外。诺华和诺华制药的地址是瑞士巴塞尔的 CH-4056 Lichtstrasse 35 号。该信息基于2022年12月19日 向美国证券交易委员会提交的附表13G。 |
(3) | 由ARCH Venture Fund X, L.P.(ARCH X)持有的5,527,777股普通股和ARCH Venture Fund X Overage, L.P.(ARCH X Overage, L.P.)持有的5,527,777股普通股组成。ARCH Venture Partners X, L.P.(AVP X LP)是ARCH X的唯一普通合伙人。ARCH Venture Partners X Overage, L.P.(AVP X Overage LP)是ARCH X Overage的唯一普通合伙人。ARCH Venture Partners X, LLC(AVP X LLC)是AVP X LP和AVP X Overage LP的唯一普通合伙人。基思·克兰德尔、克里斯蒂娜·布罗、史蒂芬·吉利斯和罗伯特·内尔森组成了AVP X LLC的投资委员会(AVP X 委员会成员)。AVP X LP和AVP X Overage LP可被视为分别实益拥有ARCH X和ARCH X Overage持有的股份,AVP X LLC可能被视为受益拥有ARCH X和ARCH X Overage持有的股份, AVP X委员会成员可能被视为共享指导ARCH X和ARCH X Overage所持股份的处置和投票的权力。AVP X LP、AVP X Overage LP、AVP X LLC和AVP X委员会成员均宣布放弃受益 所有权,但其中的任何金钱利益除外。 |
32
ARCH Venture Funds的地址是伊利诺伊州芝加哥市西希金斯路8755号1025套房 60631。该信息基于2022年2月10日向美国证券交易委员会提交的附表13G。 |
(4) | 由City Hill, LLC持有的12,899,360股普通股和林博士作为共同受托人的家族信托持有 的19,456,216股普通股组成,包括截至2024年4月15日后60天有待我们回购的149,306股股份,以及林博士持有的截至2024年4月15日起可行使的 期权标的1,086,416股普通股 2024年4月15日或将在该日期后的60天内开始行使。 |
(5) | 由布里斯托尔博士持有的187,500股普通股组成,包括截至2024年4月15日后的60天内我们需要回购的5,209股普通股 ;布里斯托尔博士持有的自2024年4月15日起可行使或将在该日期 之日后60天内开始行使的66,144股普通股标的期权,以及布里斯托尔博士的家族信托基金持有的20,000股普通股他是受托人。 |
(6) | 包括卡斯丁先生持有的493,974股普通股,包括截至2024年4月15日后60天我们需要回购的5,209股普通股,卡斯丁先生持有的自2024年4月15日起可行使或将在该日后60天内行使的57,118股普通股标的期权,以及卡斯丁斯先生持有的93,750股普通股配偶。 |
(7) | 包括查科博士持有的246,726股普通股,包括截至2024年4月15日后60天我们需要回购的5,556股普通股,以及查科博士持有的截至2024年4月15日可行使或将在该日期 之日后60天内开始行使的1,322,579股普通股标的期权。 |
(8) | 包括加纳先生持有的9,728股普通股和加纳先生持有的769,388股标的普通股 期权,这些期权自2024年4月15日起可行使或将在该日期后的60天内开始行使。 |
(9) | 包括汉布尔顿博士持有的6,000股普通股和汉布尔顿博士持有的206,666股普通股标的 期权,这些期权自2024年4月15日起可行使或将在该日期后的60天内开始行使。 |
(10) | 包括Harding-Start博士持有的2,000股普通股和Harding-Start博士作为共同受托人的家族信托 持有的20,000股普通股,以及Harding-Start博士持有的自2024年4月15日起可行使的243,995股普通股标的期权或 将在该日期后的60天内开始行使的 普通股标的期权。 |
(11) | 包括刘女士持有的70,339股普通股标的期权,这些期权自 2024年4月15日起可行使或将在该日期后的60天内开始行使。 |
(12) | 包括穆尔塔尼博士持有的172,866股普通股和穆尔塔尼博士持有的74,528股普通股标的 期权,这些期权自2024年4月15日起可行使或将在该日期后的60天内开始行使。 |
(13) | 包括瓦尼博士持有的421,977股普通股标的期权,这些期权自 2024年4月15日起可行使或将在该日期后的60天内开始行使。 |
(14) | 由普通股和在行使未行使期权 时可发行的普通股组成,这些期权自2024年4月15日起可行使,或者如前脚注所述,将在该日期后的60天内开始行使。还包括我们的首席医疗官香农·莫里斯医学博士 博士持有的363,875股普通股标的期权,这些期权自2024年4月15日起可行使或将在该日期后的60天内开始行使。 |
某些关系和关联人交易
以下是自2022年1月1日以来我们参与的交易的摘要,这些交易涉及的金额 超过或将超过12万美元(如果少于过去两个已完成财政年度年底总资产平均值的1%),并且我们的任何董事、执行官或据我们 所知,超过5%的股本的受益所有人或任何成员上述任何人的直系亲属曾经或将要拥有除股权以外的直接或间接的物质利益以及其他薪酬、解雇、 控制权变更和其他安排,详见执行和董事薪酬。我们还将在下文描述与董事、执行官和股东的某些其他交易。
33
股东协议
我们于2020年4月与可转换 优先股的持有人(包括我们的某些董事所属的实体)签订了经修订和重述的股东协议或股东协议。本协议规定了与其可转换优先股 股转换后可发行的普通股注册相关的某些权利,以及我们签订的某些附加契约。除注册权(包括我们同意赔偿股东协议各方所依据的相关条款)外,本协议 项下的所有权利 将在我们的首次公开募股结束时终止。注册权将在我们的首次公开募股结束五年后终止。
埃拉斯卡基金会
2021 年 5 月,我们成立了埃拉斯卡基金会,以提供支持,例如直接研究补助金、困难补助金、患者权益、 得不到充分服务的人群的患者教育,以及为符合我们使命的对社会产生积极影响的其他举措提供资金。我们的首席执行官和某些董事会成员担任埃拉斯卡基金会的董事,我们的首席执行官、 首席财务官和总法律顾问也是埃拉斯卡基金会的官员。2021年7月,我们向埃拉斯卡基金会发行了1,093,557股普通股作为出资,并在合并运营报表和综合亏损报表中记录了对埃拉斯卡基金会的1750万美元普通股捐款。2021 年 12 月,公司向埃拉斯卡基金会贷款 100,000 美元,以换取一张附有期票的无息 期票,该期票将在票据发行之日起一年内到期。2023年4月,公司向埃拉斯卡基金会贷款12.5万美元,以换取一张无息期票, 将在票据发行之日起一年后到期。2024 年 4 月,我们向埃拉斯卡基金会捐赠了 12.5 万美元。
赔偿协议
我们已经与每位董事和执行官签订了赔偿协议。除其他外,这些协议要求我们或将要求我们在特拉华州法律允许的最大范围内对每位董事(在某些情况下还有他们的相关风险投资基金)和执行官进行赔偿,包括赔偿董事或执行官在任何行动或程序,包括由我们或根据我们的权利采取的任何行动或诉讼中产生的律师费、 判决、罚款和和解金额等费用,源于该人员担任董事或执行官的服务。
我们的章程和章程规定,我们将在《特拉华州通用 公司法》允许的最大范围内对每位董事和高级管理人员进行赔偿。此外,我们还与每位董事和高级管理人员签订了赔偿协议,并购买了一份董事和高级管理人员责任保险单,为我们的董事和高级管理人员 在某些情况下提供辩护、和解或支付判决的费用。
关联人交易的政策和程序
董事会通过了一项书面关联人交易政策,规定了审查、批准或批准 关联人交易的政策和程序。除《证券法》第S-K条例第404项规定的某些例外情况外,本政策涵盖我们过去或将要参与的任何交易、安排或关系,或任何一系列 类似的交易、安排或关系,其中涉及的金额超过120,000美元(或少于过去两个已完成财政年度 年底总资产的平均值的1%),且关联人员已经或将要拥有的任何交易、安排或关系直接或间接的重大利益,包括但不限于通过或购买的商品或服务来自关联人或关联人 拥有实质利益、债务、债务担保和我们雇用关联人的实体。在审查和批准任何此类交易时,我们的审计委员会负责考虑所有相关事实和情况,包括, ,但不限于该交易的条件是否与正常交易中可能获得的条件相似,以及相关人员在交易中的权益范围。本 部分中描述的所有交易,除参与我们的首次公开募股外,都是在本政策通过之前进行的。
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2025 年股东提案
根据《交易法》第14a-8条 ,打算考虑将提案纳入我们的代理材料的股东必须不迟于2025年1月7日,也就是委托书邮寄日期一周年的120天前,在我们位于加利福尼亚州圣地亚哥梅里菲尔德路3115号300套房92121的办公室向我们的秘书提交提案年会声明,除非2025年年度股东大会的日期变更超过30%自我们的年会周年纪念日起 天,在这种情况下,此类提案的截止日期将是我们开始打印和发送代理材料之前的合理时间。这些提案必须符合美国证券交易委员会在《交易法》第14a-8条中对此类提案规定的形式和实质内容要求 才能包含在委托书中。
打算在2025年年度股东大会上提交提案,但不打算将提案纳入我们的委托书或 提名人选为董事的股东必须遵守我们章程中规定的要求。除其他外,我们的章程要求我们的秘书收到登记在册的股东的书面通知,表明他们打算在第120天营业结束之前提交此类 提案或提名,并且不迟于前一年年会周年纪念日前90天营业结束。因此,公司必须在2025年2月20日营业结束之前以及不迟于2025年3月22日营业结束之前收到有关2025年年度股东大会的此类提案或提名的通知 。该通知必须包含章程要求的信息 ,可根据要求向我们的秘书索取该信息的副本。如果2025年年度股东大会的日期在2025年6月20日之前超过30天或之后超过60天,则我们的秘书 必须不迟于2025年年会前第90天收到此类书面通知,如果更晚,则在公司首次公开披露该年会日期之后的第10天收到此类书面通知。美国证券交易委员会的规则允许 管理层在股东不遵守这一截止日期的情况下在某些情况下自行决定对代理人进行投票,在某些其他情况下,即使股东遵守了这个截止日期。建议股东查看 我们的章程,其中还规定了对股东通知的形式和内容的要求。
除了满足我们章程中的上述 要求外,为了遵守通用代理规则,打算征集代理人以支持公司提名人以外的董事候选人的股东必须在2025年4月21日之前提供通知,列出《交易法》第14a-19条所要求的信息 。
我们打算向美国证券交易委员会提交一份委托书和 WHITE 代理卡,以征集2025年年会的代理人。当公司 向美国证券交易委员会提交时,股东可以从美国证券交易委员会的网站免费获得我们的委托书(及其任何修正案和补充)和其他文件,网址为:www.sec.gov。
对于任何不符合这些要求或其他适用要求的提案,我们保留拒绝、排除乱序或采取其他适当 行动的权利。
不以引用方式纳入
如果本委托书以引用方式纳入我们根据《证券法》或《交易法》提交的任何其他文件,则除非该文件中另有明确规定,否则本委托书中标题为 “审计委员会报告” 的部分,在SEC规则允许的范围内,不被视为已纳入。此外,对我们网站 的引用不起超链接的作用,我们网站上包含的信息也无意成为本委托声明的一部分。除了我们的委托声明、年度股东大会通知和 委托书以外,我们网站上的信息不是代理征集材料的一部分,也未以引用方式纳入此处。
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其他事项
除上述事项外,董事会不知道有任何事项需要在年会上提请采取行动,并且不打算将任何 其他事项提交年会。但是,如果在年会之前讨论其他事项,则打算让公司代理卡上指定的代理人的持有人自行决定就此进行投票。
违法行为第 16 (a) 条报告
《交易法》第16 (a) 条要求我们的董事、执行官和拥有我们普通股10%以上的个人(合称 “申报人”)向美国证券交易委员会提交关于我们 普通股所有权和所有权变更的初步报告。根据美国证券交易委员会的规定,举报人必须向我们提供他们提交的所有第16(a)条报告的副本。据我们所知,仅根据我们对收到的此类报告副本的审查,我们认为在截至2023年12月31日的 财年中,所有申报人均遵守了所有适用的第16(a)条申报要求,但以下情况除外:2023年4月13日向香农·莫里斯提交的表格3未及时提交。
征集代理人
随附的代理由 由董事会请求并代表董事会提出,董事会年会通知附在本委托书中,此类招标的全部费用将由我们承担。除了使用邮件外,我们的董事、高级管理人员和其他员工还可能通过个人 访谈、电话、电子邮件和传真来请求代理,他们不会因为这些服务而获得特别报酬。我们还将要求经纪人、被提名人、托管人和 其他信托人向此类经纪人、被提名人、托管人和其他信托人所持股份的受益所有人转发募集材料。我们将向此类人员报销与之相关的合理费用。
Erascas 10-K 表年度报告
根据向美国证券交易委员会提交的截至2023年12月31日财政年度的埃拉斯卡斯10-K表年度报告的副本,包括 合并财务报表,但不包括证物,将在2024年4月24日确定的记录日期免费发送给我们普通股的任何受益所有人, 应以下书面请求 :
Erasca, Inc.
注意:秘书
梅里菲尔德街 3115 号,300 号套房
加利福尼亚州圣地亚哥 92121
展品副本将收取合理的费用。您还可以在www.proxydocs.com/ERAS上访问本委托声明和我们在 10-K表格上的年度报告。我们在网站上免费提供所有以电子方式向美国证券交易委员会提交的文件,包括截至2023年12月31日止年度的10-K表年度报告。这些材料可以在www.erasca.com的 “投资者” 部分下找到。
无论您是否计划在线参加年会,我们都强烈建议您通过免费电话号码或互联网对股票进行投票,如本委托声明中所述 。如果您通过邮件收到了代理卡的副本,则可以在代理卡上签名、注明日期并邮寄到
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随附的退货信封。及时对您的股票进行投票将确保年会达到法定人数,并将为我们节省进一步招标的费用。
根据董事会的命令,
Ebun S. Garner
总法律顾问兼公司秘书
加利福尼亚州圣地亚哥
2024 年 4 月 26 日
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扫描二维码获取 数字投票 |
Erasca, Inc.
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互联网: | ||
年度股东大会 | www.proxypush.com/eras | |||
● 在线投票 | ||||
● 准备好您的代理 卡 | ||||
对于截至 2024 年 4 月 24 日的登记股东
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● 按照简单说明进行 记录您的投票
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2024 年 6 月 20 日星期四上午 11:30,太平洋时间
年会将通过互联网现场直播- 请访问
欲了解更多详情,请访问 www.proxydocs.com/ERAS 。
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电话: | |||
1-866-574-1406 | ||||
● 使用任何按键式 电话 | ||||
● 准备好您的代理 卡 | ||||
● 按照简单记录的 说明进行操作 | ||||
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邮件: | |||
● 在 Proxy 卡上标记、签名并注明日期 | ||||
你的投票很重要! 请在 2024 年 6 月 20 日太平洋时间上午 11:30 之前投票。 |
● 将代理卡 折叠并放入提供的已付邮资信封中退回 |
该代理是代表 董事会征集的
下列签署人特此任命医学博士 Jonathan E. Lim 和 Ebun S. Garner(指定代理人)以及他们中的每一个或任何一人为下列签署人的真正合法律师,拥有完全的替代权和撤销权,并授权他们和他们各自对下列签署人有权在 会议上投票的埃拉斯卡公司的所有股本进行投票以及就所指明的事项和可能在会议之前适当提出的其他事项而举行的任何休会或任何休会, 授予权力这些真实合法的律师可以自行决定 在会前适当处理的其他问题上进行投票,并撤销迄今为止提供的任何代理人。
该代理所代表的股票将按指示投票 ,或者,如果没有给出指示,则将按照董事会的建议对股票进行投票。该代理如果执行得当,将按照此处规定的方式进行投票。指定代理人有权自行决定对可能在会议或任何休会或延期之前适当讨论的其他事项进行表决。
我们鼓励您通过 标记相应的方框来指定您的选择(参见反面),但如果您希望根据董事会的建议进行投票,则无需在任何方框中标记。除非您签署(反面)并且 归还此卡,否则指定代理无法对您的股票进行投票。
请务必在这张代理卡上签名并注明日期,并在背面标记
版权 ©2024 BetaNXT, Inc. 或其附属公司。版权所有
Erasca, Inc. 年度股东大会 |
请这样留下你的分数: |
董事会建议进行投票:
对于提案 1 和 2
提议
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你的投票
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董事会建议
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1. | 选举两名董事担任三类董事,任期三年,在2027年年度股东大会上届满,直到他们各自的继任者正式当选并获得 资格; | 为了 | 扣留 |
为了
为了 | ||||||
1.01 Jean I. Liu,法学博士 | ☐ | ☐ | ||||||||
1.02 普拉蒂克·穆尔塔尼,医学博士 | ☐ | ☐ | ||||||||
为了 | 反对 | 避免 | ||||||||
2. | 批准任命毕马威会计师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。 | ☐ | ☐ | ☐ | 为了 | |||||
3. | 处理在年会或年会延续、延期或休会之前适当处理其他事务。 | |||||||||
您必须注册才能在线参加会议和/或在 www.proxydocs.com/ERAS 上参加
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请 严格按照账户中显示的姓名进行签名。如果是联合租赁,则所有人均应签字。受托人、管理人等应包括所有权和权限。公司应提供公司的全名和签署代理/投票表格的经授权的 官员的职称。
签名(和标题,如果适用) | 日期 | 签名(如果共同持有) |
日期 |