机密
斯泰西·肯尼迪女士于2023年6月12日在洛桑签署了《纽约时报》、《纽约时报》、《洛杉矶时报》。
亲爱的史黛西:
本函确认您与菲利普莫里斯服务公司(“本公司”)的雇佣条款和条件,自您的工作许可证签发之日或2023年7月1日起生效,以较晚的日期为准。
补偿
你的年基本工资总额将是750,000瑞士法郎(瑞士法郎)。--与你的年级相对应,即24。你的基本工资将分十二(12)个月平均分期付款。
正如《PMI全球长期工作指导方针-战略性》(以下简称《全球指导方针》)所解释的那样,当您在瑞士以外的地区为公司工作时,您的薪酬会以几种方式进行调整,以使您在东道国保持与您所在国家相当的生活水平,同时考虑到您在您所在国家工作期间通常应负责的成本(个人所得税、社保缴费、参加其他强制性国家计划、母国缴费福利计划以及住房和公用事业)。就您的薪酬方案而言,您的母国应被视为瑞士。就回籍假而言,您的起点将被视为瑞士日内瓦。
您的任务包将根据全球指导方针进行计算,并将单独通知您。根据《全球准则》的规定,对一揽子任务进行持续审查。
激励性薪酬奖励计划
作为24级员工,您将有资格参加激励性薪酬(IC)奖励计划,该计划由董事会薪酬和领导力发展委员会根据2022年绩效激励计划(或不时采用的任何类似计划)的条款自行决定管理。每个符合条件的员工都有一个年度IC奖励目标,该目标假定PMI公司绩效评级为100,并以个人绩效水平为目标。
作为一名24级员工,2023年的目标是年基本工资的100%。每年都会审查目标,并根据PMI 23-G4指导方针向员工提供全球可变薪酬计划附件1。
菲利普莫里斯服务公司,瑞士洛桑107街1001号
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股票奖励计划
作为一名24级员工,您将有资格参加股票奖励计划,该计划由董事会薪酬和领导力发展委员会根据2022年业绩激励计划(或不时采用的任何类似计划)的条款自行决定管理。每个符合条件的员工都有一个年度股票奖励目标,该目标假定了个人的目标绩效水平。
作为一名24级员工,2023年的目标是年基本工资的160%。每年都会审查目标,并根据PMI 23-G4指导方针向员工提供全球可变薪酬计划附件2。
激励性薪酬和股票奖励计划是可自由支配的,并不要求公司进行奖励,也不要求员工有权获得奖励。参加这些计划的资格并不保证获得奖励,获得年度奖励也不保证将来获得奖励。任何奖励都可能高于或低于上述目标。本公司可随时酌情修改目标,恕不另行通知。
高保真溢价
对于每完成一年的服务,公司将支付150瑞士法郎的累积奖金。--在生效日期的每个周年纪念日,最高不超过3000瑞士法郎。--服务20年。
养老基金
根据瑞士联邦退休金法(“LPP”),您将继续是“瑞士退休金协会”(以下简称“养老基金”)的成员,提供老年、残疾和遗属津贴。有关详情,请参阅《养老基金条例》。
根据现行的养老基金规定,您对养老基金的缴费将每月从您的工资中扣除。
其他好处
就与公司资历挂钩的福利而言,除与养老基金的关系外,您首次加入菲利普莫里斯国际公司或其子公司的日期将被考虑在内,即2011年1月1日。
意外险
根据瑞士法律(LAA),雇员在发生职业性或非职业性事故时自动获得意外保险。这个保险费由本公司支付。
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健康保险
你将加入公司集团健康保险合同。雇员及其合格的受抚养人(受全日制教育的配偶和25岁以下的受扶养子女)参加这一团体健康保险计划。全球移动团队将为您提供覆盖范围的详细信息。
在生病情况下继续支付工资
根据本公司保险公司的规定,100%的年度基本工资从您无法工作的第一天起支付,最长可达两年。这个保险费由本公司支付。
人寿保险
根据本公司保险公司的规定,并在适用的情况下,与养老基金协调,为您提供由本公司支付的死亡和永久残疾保险。
休假
您将有权根据全球指导方针获得假期天数。
您享有公共假期的权利将与当地办公室的做法一致。
隐私政策和数据保护
这些规定是对公司员工隐私声明中有关数据保护的规定的补充。
公司将在其业务过程中处理(包括收集、储存、使用和转让):
(A)与您有关的个人数据(例如,个人详细资料、银行账户信息、您使用信息系统的自动记录,或建立出入控制系统所需的信息);
(B)您向公司提供的与其他人(“您的联系人”)有关的个人数据,例如您的伴侣或其他家庭成员(例如,联系方式或与员工福利有关的信息);以及
(C)与您或您的联系人有关的敏感个人数据(例如,管理健康福利所需的健康数据),这对于管理您的雇佣关系是必要的,并且是法律允许的。
综上所述,上述所有数据均被称为“个人数据”。
您同意公司执行以下操作:
(A)为其及其联营公司的业务目的处理个人资料。这些目的包括法律、人事、行政和管理目的(例如包括薪金)。
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行政、通信、信息技术系统开发、操作和维护、大楼出入控制、业绩审查和人才管理);
(B)向其附属公司提供个人资料,以便其为上述相同目的为自身利益进行处理;
(C)向向本公司或其关联公司提供产品或服务的第三方(如顾问、薪资管理人员和信息服务提供商)或在法律要求或允许的情况下(如监管当局;潜在或未来的雇主;以及政府或半政府组织)提供个人数据,并允许公司的关联公司向其提供个人数据;以及
(D)将个人数据转移到你受雇的国家或地区境内或境外,包括有关国家或地区没有维持与该国家相同的数据保护标准的情况。
您确认,在向我们提供您的联系人的个人数据之前,您将征得他们的同意,如上所述处理他们的个人数据。您或您的联系人可以通过联系您的人民和文化部,请求访问、更正或删除我们持有的个人数据。
专有信息和创新协议
您的任命取决于您与公司签署作为附件1所附的《员工专有信息和创新协议》。
员工的职责:
认真认真地完成各项工作,推进公司各项工作,维护公司利益。您必须按照适用的法律和法规以及公司的战略和指导方针行使您的职责、职能、职责和权力,并将遵守在雇佣关系期间发布或修订的适用于公司内部的守则、原则、做法和程序。
外籍人士身份
接受本协议所包含的雇佣条款和条件,即表示您已接受在瑞士以外地区为本公司的关联公司或与本公司有业务往来的实体工作的任务。这项任务的条款在另一封信中列出。您承认您作为外派人员的福利和权利是根据全球准则确定的。即使您仍然与您所在国家/地区的菲利普莫里斯国际附属公司签订了雇佣合同,除非本协议另有规定,否则您将没有资格获得任何重复的福利和权利。您承认将来可能还会要求您接受瑞士以外的其他此类任务。
您也承认,遣返将或任何未来的任务可能导致本合同的终止。
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公司财产
雇佣终止后,您应向公司和/或其关联公司归还属于公司及其关联公司的所有纸质和电子文件和文件、磁带、CD及其副本,无论其来源和来源,包括(如果有)公司公司卡、电话、电话卡、钥匙、访问和身份证、计算机、黑莓、汽车,并在您提出要求时,在您离开之前证明这样做是出于您的最佳信念,并且您也遵守公司的所有记录和信息管理(RIM)政策、程序和指导方针。
任何欠本公司的未清偿费用,包括但不限于以您的名义发行的公司卡账户上的任何未清偿余额,将与任何应付金额相抵销。
终止雇佣关系
根据瑞士法律,本合同可终止。每一方可以在受雇第一年内发出一个月的通知,在受雇第二年至第九年发出两个月的通知,或在受雇第十年起发出三个月的通知,终止协议。
杂类
本函件经阁下会签后,将代表阁下与本公司就其标的事项达成的完整协议,并将取代及取代阁下与本公司或其任何联属公司之前达成的任何协议或谅解。除非您与公司正式签署书面文件,否则不得在任何方面修改或放弃本协议。
本协议将受瑞士法律管辖并根据瑞士法律进行解释。
请寄回一份正式签署的此信的复印件。
您诚挚的,
菲利普莫里斯服务公司
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/s/康斯坦丁·罗曼诺夫 康斯坦丁·罗曼诺夫 副总裁总奖励 | /s/ RALF ZYSK 拉尔夫·齐斯克 总裁副局长劳动关系 |
已确认并同意:
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附件1
员工专有信息和创新协议
本员工专有信息和创新协议(“协议”)以书面形式规定了适用于Frederic de Wilde先生(“员工”)受雇于以下签署的实体(“公司”)的某些谅解和程序,这些谅解和程序自雇员首次受雇于公司之日(“雇佣日期”)起适用,即使本协议是在雇佣日期之后由雇员和公司签署的也是如此。1
1.职责。作为现在和今后支付或提供给员工的补偿和福利的回报,员工特此同意为公司履行公司不时指定的职责。在雇员受雇于公司期间,雇员进一步同意雇员将(I)为公司利益尽最大努力,(Ii)不从事其他工作或从事可能与公司利益直接冲突或可能对公司造成重大破坏的任何行为,以及(Iii)以其他方式遵守公司可能制定和不时更新的所有政策和程序。
2.保密。
答:员工从事的是一种信任和信任的职位,员工可不时使用、观察、获取、被提供、获取或开发(单独和/或与他人一起)本公司和/或本公司的母公司、子公司、控股公司或关联公司(“集团公司”)的机密信息(以及由第三方实体或其代表向集团公司提供的任何集团公司(“第三方实体”)的合作伙伴、合作者或客户的机密信息)。
B.为本协议的目的,“保密信息”一词是指并包括任何媒介中的任何信息(包括但不限于任何公式、模式、装置、计划、过程或信息汇编),包括书面或电子媒介:(I)公司和/或集团公司的业务分析或使用,或公司和/或集团公司的研究和开发活动的结果,和/或由任何第三方实体提供给集团公司的任何公司;或(Ii)是私人和机密的,因为它不为公众所知,包括但不限于商业事务、计划、组织结构、研究和开发、产品配方、部件和配料、产品交付系统、产品包装和标签设计、产品功能、产品健康和/或安全信息、制造系统和信息、供应商和/或供应商的身份、商业秘密、财务数据、人事、法律战略、商业战略、测试系统、协议、设备和分析、安全数据和
1雇员应参考本协议的附录,了解与雇员的就业管辖权有关的具体要求(如果有)。该等附件应纳入本协议,并与本协议具有同等效力。
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分析、未公布的临床试验信息、数据、终点、结果和分析,以及包括检索服务等在内的信息服务(统称为“业务、计划等”),还包括但不限于前述任何内容的草案、例外和摘要,以及本公司的历史性质、或因任何原因不再使用或继续使用或执行的业务、计划等。如果员工不确定任何特定的事情、文件或信息是否属于机密,员工应向员工的直属经理或法律部寻求指导。
C.员工在受雇于公司之前、期间或之后,不得为员工自身的利益而使用、向任何其他个人、公司或公司披露或使用任何保密信息。这明确包括员工在雇佣日期开始之前可能收到或有权访问的机密信息。尽管如此,有关披露保密信息的限制不适用于以下情况:
I.法律要求和/或有效的法院命令或传票强制要求的披露,或当此类披露与政府执法机构的调查直接相关并为推进该机构的调查所需时,真诚地向政府执行机构提供的信息。-如果通过法院命令或传票寻求披露保密信息,员工应立即向公司提供书面通知,并同意合理地与公司合作,寻求法院命令或传票的保护令或其他适当的救济。本节要求披露的通知应发送到公司法律部,注意:知识产权,地址在本协议末尾列出,或公司可能不时以书面形式指定的其他地址。
此外,本保密协议中的限制不限制员工讨论或披露员工的工资和/或雇佣条款和条件(只要雇佣条件本身不是公司的商业秘密或专有信息或受法律特权的约束)。
Iii.本协议或任何公司政策均不限制员工(在事先通知公司的情况下)善意地向任何适用的政府或监管机构提出或参与任何可能违反法律或法规的调查。此外,本协议并不阻止员工根据雇员所在州或司法管辖区的任何地方、州或联邦法规或法规的举报人条款进行受法律保护的其他披露。然而,员工同意,在这些情况下披露的任何保密信息将仅限于与被指控的违规行为合理相关和/或调查机构明确要求的保密信息。
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员工薪酬或其他雇佣条款的任何变化不会影响本协议的条款。
E.所有纸质、数字和电子备忘录、笔记、记录、报告、照片、图纸、计划、文件、数据、计算机程序、硬盘驱动器、数据设备、存储媒体和/或设备,或员工在受雇期间制作或汇编的或向其提供的其他文件或媒体,及其任何副本或摘要,无论是否包含保密信息,都是并将是公司的财产,应由员工在终止雇佣时立即交付给公司,无论终止的原因是什么。上述内容不一定包含所有内容,应包括以书面、电子或机械等方式创建的任何记录。
F.员工理解并承认,违反本协议使用或披露保密信息将立即对公司及其竞争地位造成不可弥补的损害。因此,员工承认并同意,公司有权寻求进入限制令、初步禁令或其他初步、临时或永久法院命令,以执行本协议,并且在适用法律允许的范围内,员工明确放弃与此类救济相关的其他可能需要的任何担保。雇员还同意,公司提出的任何此类救济请求应是对公司可能选择主张的任何金钱损害、费用和其他适当救济的额外索赔,且不会对其造成任何损害。如果员工违反本协议的任何规定,公司有权收回执行的所有费用和费用,包括合理的律师费。
在雇佣终止时,或在公司书面要求下的任何时间,员工同意立即归还公司和集团公司的所有财产,包括但不限于机密信息,并同意员工将进行勤奋的搜索和查询,以找到受其保管或控制的公司或集团公司的任何业务记录和财产的所有正本和所有副本,无论这些记录是从哪里获得的;员工将向公司退还所有此类文件或财产(如果有);并且,员工将向公司证明,尽其所知和所信,所有这些文件和财产都已归还。
H.在雇员受雇于公司期间,雇员不得(A)违反任何协议,将雇员在受雇于公司之前获得的任何机密或专有信息、知识或数据保密,或(B)向公司披露、使用或诱使公司使用属于任何前雇主或任何其他第三方的任何机密或专有信息或材料。员工目前不是任何其他协议的一方,也不会成为冲突或将阻止员工遵守本协议的任何其他协议的一方。
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3.知识产权。
A.创新。在本协议中,“创新”是指所有发现、设计、开发、改进、发明(无论是否受专利法保护)、原创作品(包括但不限于计算机程序和图纸,无论是人工的还是电子的)、以任何有形的表达媒介固定的信息(无论是否受版权法保护)、发现、结论、数据、概念、技术、公式、过程、商业秘密、技术诀窍、想法(无论是否受商业秘密法保护)、面具作品、商标、服务标记、商号和商业外观。
B.优先创新的披露和许可。雇员在附件1中列出了在雇员就业日期之前由雇员单独或与他人共同构思、实施、创造、派生、开发或作出的所有创新(或全部或部分由雇员获得),并且雇员保留任何所有权、权益或控制权(统称为“先期创新”)。该员工表示,该员工除了附件1中列出的之前的创新之外,没有任何其他创新的权利。如果附件1中没有列出任何内容,则该员工表示,截至其入职日期,该员工没有任何之前的创新。员工特此向公司和公司指定人授予免版税、可转让、可转让、不可撤销、全球范围内的全额支付许可(有权通过多层再许可受让人进行再许可),以充分使用、实践和利用与员工拥有的任何创新有关的所有专利、版权、道德权利、掩膜作品、商业秘密和其他任何类型的知识产权,或者员工在未经我们的公司同意的情况下,在员工单独或与其他人联合创造、派生、在员工受雇于公司或使用公司的任何资源、设施、设备或信息(包括但不限于公司的保密信息)的范围内构思、开发、制作或实施(“公司创新”)。尽管有上述规定,未经公司高级管理人员事先书面同意,员工不得将其拥有或拥有任何其他权利或权益的任何创新项目纳入或允许其纳入任何公司创新项目。
C.公司创新的分配。员工应及时向公司披露并全面描述所有公司创新。在法律允许的最大范围内,员工在此将不可撤销地将员工在任何和所有公司创新中的所有权利、所有权和权益转让给公司或公司指定人,该转让自公司创新创建之日起自动生效。如果公司的任何权利、所有权和权益不能由员工转让给公司或不能以其他方式授予公司,员工在此授予公司独家的、免版税的、可转让的、可转让的、不可撤销的、全球范围内的、全额支付的许可(包括通过多层再许可人进行再许可的权利),以充分使用、实践和利用这些不可转让的权利、所有权和利益,包括但不限于
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制造、使用、出售、要约出售、进口、制造和出售公司创新。如果公司的任何权利、所有权和权益既不能由员工转让,也不能由员工授权给公司(包括不可转让的精神权利),并且不能以其他方式归属于公司,员工在此不可撤销地放弃并同意永远不会对公司、公司的任何权益继承人或公司的任何客户主张不可转让和不可许可的权利、所有权和利益。
D.保留临时创新的权利。公司保留获得所有创新的权利,这些创新是员工在为公司工作的过程中创造、派生、构思、开发、制造或转化为实践的,但不是为了履行员工的合同义务而进行的(“临时创新”)。员工应立即通知公司偶然创新,公司应在六个月内通知员工公司是否希望收购偶然创新。根据《瑞士债法》第332条第(4)款规定的特别报酬予以保留。
E.未来的创新。员工应立即以书面形式向公司披露员工在受雇于公司期间以及之后三(3)个月内构思、付诸实践、创造、派生、开发或作出的所有创新,无论员工是否相信这些创新受本协议的约束,以允许公司决定这些创新是否为或是否应被视为公司创新。第3(D)节要求披露的信息应通过公司提交创新信息的程序(例如,https://pmi-portal.force.com/idf/s/)上的门户网站或发送至公司法律部,注意:知识产权)提交,地址在本协议末尾列出的地址或公司可能不时以书面形式指定的其他地址。该公司将在保密的情况下收到该信息。
F.关于不可分配创新的通知。第3 c、d和e节不适用于法律不能要求员工转让的创新(包括但不限于根据本协议附件(如有)所载员工就业管辖权的适用法定规定)。员工已审阅了本协议的附件,并同意员工在本协议上的签字构成员工同意适用的员工就业管辖权的附件(如果有)。
G.进一步的保证。-应要求并由公司承担费用,为了公司的利益,雇员应在雇员受雇期间和之后签署和交付任何及所有文件和文书,并作出公司决定的必要或适宜的其他行动,以证明权利的所有权,以及本协议所述的每项转让和转让。员工将采取同样的行动,以使公司能够获得公司在保密信息、公司财产和公司创新中的独家和专有权利,或申请、起诉、辩护和执行与任何保密信息、
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公司财产或公司创新,或获得任何相关知识产权的任何延期、验证、补发、延续或更新,在任何和所有司法管辖区。员工同意向公司披露与保密信息、公司财产和公司创新有关的所有相关信息和数据。如果该员工的雇佣或服务被终止,该员工将免费做本段所述的所有事情,但不向公司支付合理的员工相关时间报酬。如果公司因任何其他原因无法确保员工在上述任何文件上签字,则员工在此不可撤销地指定并指定公司和公司正式授权的高级人员和代理人作为员工的代理人和代理人,代表员工行事,而不是执行和提交任何此类申请,并进行所有其他合法允许的行为,以进一步起诉和颁发信件、专利或商标、版权或其他注册,其法律效力和效力与员工签署的相同。上述规定被认为是一种与利益相关的权力,在适用法律允许的范围内是不可撤销的。
4.没有执照。本协议中的任何内容不得被视为向员工授予关于公司的任何机密信息、公司财产、公司创新或其他数据、有形财产或任何知识产权的任何许可或其他权利。
5.公平救济。员工同意本协议的规定对于保护公司的合法商业利益是合理必要的。员工同意,不可能或不足以衡量和计算公司因违反本协议中规定的任何约定而遭受的损害,并且违反此类约定可能会对公司造成严重和不可弥补的损害。因此,除可获得的任何其他权利或补救措施外,公司还有权向具有司法管辖权的法院申请禁制令,以限制此类违反(或威胁违反),并具体履行这些条款和条件。在法律允许的范围内,员工进一步同意,在获得这种衡平法救济时不需要任何保证书或其他担保,员工在此同意发布该禁令并命令其履行具体义务。
6.蓝铅笔。即使本协议有任何相反的规定,雇员仍同意此等条款及条件所载的契诺在有关情况下属合理的契诺,并进一步同意,如任何具司法管辖权的法院认为该等契诺在任何方面并不合理,则该法院有权、有权及有权删除或修改该法院认为不合理的一项或多项该等契诺的条文,并强制执行经如此修订的该等契诺的其余部分。
7.生存。本协议(A)在雇员受雇于公司后继续有效;(B)不以任何方式限制雇员的辞职权利或公司随时以任何理由或无故终止雇员的雇佣的权利;(C)有利于公司的继承人和受让人;以及(D)对雇员的继承人和法定代表人具有约束力。
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8.可分割性;放弃。如果本协议的任何一项或多项条款被任何法院裁定为不可执行,其余条款应继续完全有效。员工和公司同意在适用法律允许的范围内对这些条款进行改革,并明确授权法院以这种方式改革这些条款。对违反本协议的任何放弃不应构成对未来违反的放弃,无论其性质相似或不同。
9.修改。本协议不得代表本公司或与本公司有关而全部或部分更改、修改、释放、解除、放弃或以其他方式终止,除非由本公司高级管理人员签署任何书面文件。
10.管辖法律;论坛。公司雇用员工所在司法管辖区的法律管辖所有因本协议引起或与本协议有关的事项,而不执行任何法律冲突原则。任何因本协议引起或与本协议有关的纠纷或争议应提交被告住所或所在地的法院或瑞士法律允许的其他方式处理。此外,即使前述有任何相反规定,因本协议引起或与本协议相关的公平救济请求可向任何有管辖权的法院提出。-为免生疑问,前述条款将控制员工聘书或雇佣协议中任何相冲突的条款(视适用情况而定)。
11.通知。本协定要求或允许的任何通知应以书面形式交付,并应按下列方式交付,通知应视为已发出:(A)实际交付时,通过亲自投递;(B)在书面核实收到后,通过隔夜快递;(C)在确认收到电子传输后,通过传真发送;(D)通过电子邮件,有效的(A)当发件人收到来自收件人的确认送达的自动消息时,或(B)发送时间(与发件人发送电子邮件的设备上记录的时间相同)一小时后,除非发件人收到电子邮件尚未送达的自动消息(以先发生者为准),但如果递送或收据发生在非工作日或下午5:00之后,则有效。(收件人时间)视为在上午9:00收到。在下一个营业日;或(E)以挂号信或挂号信的方式,在核实收据后要求回执。向员工发出的通知应发送到公司记录中的任何地址或员工书面提供的任何其他地址。向本公司发出的通知应发送到本公司的法律和合规部,注意:知识产权,地址如下或本公司以书面形式指定的其他地址。
12.整份协议。本协议代表员工就本协议的主题与公司达成的全部谅解,并取代之前的所有书面或口头谅解。
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员工已仔细阅读本协议并同意其条款。
代表菲利普莫里斯服务公司(“该公司”):
瑞士洛桑107号古尔大道1001号
日期:2023年6月12日
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/S/康斯坦丁·罗曼诺夫,他说,他说。 (签名) | /s/ RALF ZYSK (签名) |
康斯坦丁·罗曼诺夫 (印刷体名称) 职务:总裁副总奖 | 拉尔夫·齐斯克 (印刷体名称) 职务:劳资关系副总裁 |
员工:
日期: 2023年6月22日
/s/史黛西·肯尼迪
(员工签名)
史黛西·肯尼迪
(员工印刷姓名)
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附件1
员工先前的创新清单(如果没有,请写“无”):
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