附录 99.1
cytomed Therapeutics
1 联邦大道
#08-22
新加坡 149544
代理 声明和通知
年度 股东大会
致各位股东 | 2024 年 4 月 25 日 | |
CytoMed Therapeutics 有限公司 | 新加坡 |
致我们的股东 :
我很高兴邀请您参加我们在新加坡时间2024年5月15日上午11点(美国东部时间2024年5月14日晚上11点)举行的CytoMed Therapeutics Limited(“公司”) 年度股东大会。会议将在新加坡联邦一号 Lane #08 -22 号149544(“股东周年大会”)举行。
年度股东大会通知和委托书中描述了会议上要采取行动的 事项。
你的 投票非常重要。无论您是否计划参加年度股东大会,我们都敦促您投票并通过互联网或邮寄方式提交 您的代理人。如果您是注册股东并出席会议,则可以撤销您的代理并亲自为您的 股进行投票。如果您通过银行或经纪商持有股票,并想在会议上亲自投票表决您的股票,请联系您的银行或经纪商以获取合法代理人。谢谢你的支持。
根据 董事会的命令, | |
/s/ CHOO Cheo Kong | |
CHOO Chee Kong | |
董事兼主席 |
年度股东大会通知
CytoMed 治疗有限公司(“公司”)
时间: | 2024 年 5 月 15 日, 上午 11:00,新加坡时间 (2024 年 5 月 14 日,晚上 11:00,东部时间) | |
地点: | 联邦车道 1 号, #08 -22, 一个联邦, 新加坡 149544 |
年度股东大会通知列出了拟在股东周年大会上开展的业务,其中包括例行和特殊业务, 的记录日期定为2024年5月13日,以确定投票资格。股东周年大会通知包括一份委托书和投票指令 ,可在公司网站www.cytomed.sg上查阅。
股东周年大会将以实体形式举行,海外股东将能够通过网络直播观看和收听议事情况。股东 还可以在股东周年大会之前提交与股东周年大会通知中列出的提案项目有关的问题。为了 能够观看和听取会议并提前提交问题,股东必须在 股东周年大会之前通过发送电子邮件至 enquiry@cytomed.sg 进行登记。
希望投票的股东 必须填写一份委托书和投票指示(包含在股东周年大会通知中),以任命股东周年大会主席 按照他们的指示进行投票。对于股东在 的公司权益反映在存托登记册上(或在2024年5月11日上午11点59分之前,在2024年5月11日上午11点59分,美国东部时间)之前,委托和投票指示(包含在股东周年大会通知 中)必须在新加坡时间2024年5月11日上午11点59分(美国东部时间2024年5月10日晚上11点59分)之前按照其中所载的指示填写并交还委托书和投票指示(包含在股东周年大会通知 中)新加坡时间(对于其他股东, 2024 年 5 月 10 日,晚上 11:59,美国东部时间)。
您 在 2024 年 4 月 19 日的邮寄记录日期收到此投票信息。股东周年大会的真实记录日期是2024年5月13日。因此, 要计算您的投票指令,您也必须在 2024 年 5 月 13 日成为持有人,否则您的选票将不计算在内。
的目的是让公司股东考虑以下 决议,并在认为合适的情况下通过以下 决议,无论是否修改:
作为 例行公事:
提案一 | 通过 普通决议,接收并通过董事声明,即公司 截至2023年12月31日财政年度的经审计的财务报表; | |
提案二 | 通过 一项普通决议,接收并通过截至2023年12月31日的财政年度与20-F表相关的经审计的财务报表; | |
提案三 | 通过一项普通决议, 批准Choo Chee Kong先生的连任。Choo Chee Kong先生根据 公司章程第117条轮流退休,并且有资格申请连任董事。还注意到吴涛先生Thomas 和陆天威博士辞去董事职务。两人都已通知公司,他们不希望竞选连任董事; | |
提案四 | 通过一项普通决议, 批准任命WWC, P.C. 为截至2024年12月31日的财政年度 的公司独立注册会计师事务所,并授权董事们自行决定确定审计师的薪酬; | |
提案五 | 通过一项普通决议, 批准任命 KE Trust PAC 为公司截至2024年12月31日的财务 年度的独立注册会计师事务所,并授权董事们自行决定确定审计师的薪酬; |
提案六 | 通过一项普通的 决议,批准支付截至2024年12月31日的财政年度的9万美元董事费,以及支付截至2023年12月31日的财政年度的7万美元董事费。 | |
第七号提案 | 通过普通决议, 在必要时将年度股东大会延期至一个或多个日期,以便在提案一、提案二、 提案三、提案四或提案五的批准或与批准相关的投票不足的情况下,允许进一步征集和投票代理人 。 |
作为 特殊业务:
提案八 | 通过一项普通决议来解决这个问题: | |||
(a) | 根据1967年《新加坡公司法》(“新加坡公司法”)第161条,特此授权董事发行经董事会(“董事会”)批准的公司资本中一定数量的新普通股,此类股票排名不变 pari passu在所有方面,本公司资本中与公司首次公开募股相关的现有已发行普通股,价格将由董事会决定,并按董事会随时认为合适的条款和条件分配,并将同样的股权分配给董事会可能决定的与公司准入纳斯达克有关的公开募股和/或私募股员。 | |||
(b) | 根据1967年《公司法》第161条和所有适用法律(包括但不限于纳斯达克上市规则(“纳斯达克上市规则”)),特此授权董事:(a) (i) 以权利、奖金或其他方式发行(除上文(a)段所述的新普通股外);和/或(ii)提出或授予要约、协议或期权(统称 “在本授权持续期间或之后可能或将需要发行新普通股的工具”),包括但不限于在任何时间、根据条款和条件,为董事行使绝对酌情决定权而认为合适的人创建和发行(以及调整)期权、认股权证、债券或其他可转换为新普通股的工具;以及(b)(尽管授予的授权可能已停止生效)根据由其制作或授予的任何文书发行新的普通股在本授权生效期间,董事们,前提是: | |||
(1) | 根据该授权发行的新普通股 总数(包括根据该授权发行或授予的根据该文书 发行的新普通股,但不包括可能根据 根据任何相关工具进行的任何调整(“调整”)发行的新普通股,调整应遵守 当时所有适用法律(包括《纳斯达克上市规则》)已生效(除非纳斯达克放弃了此类合规性 )以及公司目前的章程; | |||
(2) | 在行使此类权力时,公司应遵守所有适用的法律,包括该法案、当时有效的纳斯达克上市 规则(除非纳斯达克放弃了此类合规规定)和公司当时 章程的规定;以及 | |||
(3) | 除非公司在股东大会上通过普通决议撤销或更改 ,否则该授权将持续有效直到 (i) 公司下一次年度股东大会 结束或 (ii) 法律要求公司举行下一次年度股东大会的日期,以较早者为准。 |
关于拟议决议的注意事项
根据 公司章程,与提案一至五(含)相关的普通决议是例行公事,应在 股东周年大会上处理。
(i) | 提案一涵盖根据《新加坡公司法》的规定编制的 新加坡法定财务报表, 将于2024年4月29日及以后,在公司网站www.cytomed.sg上向股东公布, 应根据新加坡法律的要求,在股东周年大会之日前不少于十四天。 |
(ii) | 提案二涵盖截至2023年12月31日的财政年度的 经审计的财务报表,该报表包含在公司 于2024年4月22日提交的20-F表中。 |
(iii) | 提案三涵盖了根据《公司章程》第117条必须在公司股东周年大会上退休的 董事, 要求在每届股东周年大会上,公司三分之一的董事(或者,如果他们的人数不是三的倍数,则最接近但不超过三分之一的董事人数 )必须轮流退休,然后根据公司条例 118 章程,有资格在股东周年大会上连任。以下是周志光 先生的简要传记,他将在股东周年大会上竞选连任董事。 |
(iv) | 提案四和五 涉及独立审计师WWC、P.C. 和KE Trust PAC的重新任命,他们曾担任公司2023年12月31日财政年度的法定 审计师。审计委员会已批准并建议董事会重新任命WWC、P.C. 和KE Trust PAC为截至2024年12月31日的财政年度的公司法定审计师,并提供 其他适当的服务。因此,董事会批准了对WWC、P.C. 和KE Trust PAC的重新任命 ,但须经股东批准,并根据新加坡公司法第205(16)条,董事要求股东 授权他们以绝对的自由裁量权确定审计师的薪酬。 |
(v) | 提案六将允许 公司为截至2024年12月31日的财政年度董事提供的服务支付董事费,以及截至2023年12月31日的财政年度的 。 |
根据 公司章程,与第八号提案有关的普通决议是一项特殊事项,应在股东周年大会上处理。
(六) | 提案八是授权 董事发行普通股,并提出或授予可能或将需要发行 普通股的要约、协议或期权。如果该决议获得批准,则该授权将从股东周年大会之日起生效,直到(i)公司下一次年度股东大会结束 或(ii)法律要求公司举行下一次年度股东大会的截止日期,以较早者为准。 |
定义
出于本通知(包括委托书和投票指示)的 目的,使用了以下定义。
受益 股东:是指作为或通过参与者 存托信托公司(DTC)持有公司股份的个人或实体,在经纪商、交易商、证券存管机构或其他中介机构进行账面登记,并反映在该中介机构的账簿中;在美国也通常被称为 “街名持有人”。
登记在册的股东 :截至2024年5月13日,其姓名反映在公司成员登记册中的个人或实体,不一定是 受益股东。
会议 将亲自举行
股东周年大会将以实体形式举行,海外股东将能够通过网络直播观看和收听议事情况。股东 还可以在股东周年大会之前提交与股东周年大会通知中列出的提案项目有关的问题。为了 能够观看和听取会议并提前提交问题,股东必须在 股东周年大会之前通过发送电子邮件至 enquiry@cytomed.sg 进行登记。股东周年大会通知、委托书和公司2023年年度报告可在公司网站www.cytomed.sg和美国证券交易委员会网站 http://www.sec.gov 上查阅。股东 (无论是个人还是公司)都可以通过指定会议主席作为其代理人来投票,代表他/她/其 在股东周年大会上投票。
谁可以 投票: | 如果您是 2024 年 5 月 13 日的登记股东,则可以投票 。 | |
年度报告: | 我们的2023年20-F表格 年度 报告(“年度报告”)的副本可在美国证券交易委员会的网站上查阅,网址为 http://www.sec.gov,并可应要求提供印刷版 。 | |
邮寄日期: | 本通知和代理 声明将于 2024 年 5 月 1 日左右首次邮寄给股东。 |
根据 董事会的命令, | |
/s/ CHOO Cheo Kong | |
CHOO Chee Kong | |
董事兼主席 |
关于 年度股东大会
我在投票什么 ?
你 将对以下内容进行投票:
提案一 | 通过 普通决议,接收并通过董事声明,即公司 截至2023年12月31日财政年度的经审计的财务报表; | |
提案二 | 通过 一项普通决议,接收并通过截至2023年12月31日的财政年度 与20-F表相关的经审计的财务报表; | |
提案三 | 通过一项普通决议, 批准Choo Chee Kong先生的连任。Choo Chee Kong先生将根据 公司章程第117条轮流退休,他有资格再次当选为董事,任期在下次年度股东大会 时届满,或直到其继任者正式当选并获得资格为止。还注意到吴涛先生和 陆天威博士辞去董事职务。双方均已通知本公司,他们不希望竞选连任董事; |
提案四 | 通过一项普通决议,批准任命WWC,P.C. 为截至2024年12月31日的财政年度的公司独立注册会计师事务所,并授权董事自行决定确定审计师的薪酬; | |||
提案五 | 通过一项普通决议,批准任命KE Trust PAC为截至2024年12月31日的财政年度的公司独立注册会计师事务所,并授权董事自行决定确定审计师的薪酬; | |||
提案六 | 通过普通决议,批准支付截至2024年12月31日的财政年度的9万美元董事费,并支付截至2023年12月31日的财政年度的7万美元董事费; | |||
第七号提案 | 通过普通决议,如有必要,将年度股东大会延期至一个或多个日期,以便在提案一、提案二、提案三、提案四或提案五的批准或与批准相关的投票不足的情况下,允许进一步征集代理人并进行投票;以及 | |||
提案八 | 通过一项普通决议来解决这个问题: | |||
(c) | 根据1967年《新加坡公司法》(“新加坡公司法”)第161条,特此授权董事发行经董事会(“董事会”)批准的公司资本中一定数量的新普通股,此类股票排名不变 pari passu在所有方面,本公司资本中与公司首次公开募股相关的现有已发行普通股,价格将由董事会决定,并按董事会随时认为合适的条款和条件分配,并将同样的股权分配给董事会可能决定的与公司准入纳斯达克有关的公开募股和/或私募股员。 | |||
(d) | 根据1967年《公司法》第161条和所有适用法律(包括但不限于纳斯达克上市规则(“纳斯达克上市规则”)),董事们有权并被授权:(a)(i)以权利、奖金或其他方式发行(除上文(a)段所述的新普通股外);和/或(ii)提出或授予要约、协议或期权(统称 “在本授权持续期间或之后可能或将需要发行新普通股的工具”),包括但不限于在任何时间、根据条款和条件,为董事酌情决定认为合适的人员创建和发行(以及调整)期权、认股权证、债券或其他可转换为新普通股的工具;以及(b)(尽管授予的授权可能已停止生效)根据董事制定或授予的任何文书发行新的普通股在该授权生效期间,董事前提是: | |||
(4) | 根据该授权发行的新普通股 总数(包括根据该授权发行或授予的根据该工具 发行的新普通股,但不包括可能根据 根据任何相关工具进行的任何调整(“调整”)发行的新普通股,这些调整应暂时遵守所有适用法律(包括《纳斯达克上市规则》)生效(除非纳斯达克放弃了此类合规性 )以及公司目前的章程; | |||
(5) | 在行使此类权力时,公司应遵守所有适用的法律,包括该法案、当时有效的纳斯达克上市 规则(除非纳斯达克放弃了此类合规规定)和公司当时 章程的规定;以及 | |||
除非公司在股东大会上通过普通决议撤销或变更,否则该授权将持续有效直到 (i) 公司下一次年度股东大会结束或 (ii) 法律要求公司举行下一次年度股东大会的截止日期,以较早者为准。 |
谁有权投票 ?
如果您在 2024 年 5 月 13 日营业结束时拥有公司的普通股,则可以投票,我们称之为 “记录 日期”。每股普通股有权获得一票。截至2024年4月19日,我们已发行和流通了11,54万股普通股。
投票依据
应在投票中进行投票,每股一票。就日常事务和特殊事务而言,为了使 一项决议获得通过,对该决议投的合格选票中必须有50%以上的赞成票支持该决议。虽然记录了弃权票的 份额计入会议法定人数,但计算赞成该决议的选票百分比 不考虑弃权票。有权获得多张选票的人不必使用其所有选票 或以相同的方式投下他使用的所有选票。
在年度股东大会之前我该如何 投票?
如果 您是登记在册的股东,这意味着您以证书形式持有股份,则有以下投票选项:
通过 通过互联网投票
1) 访问网站 www.proxyvote.com
给 通过电话投票
1) 致电 1-800-690-6903。
给 通过邮件投票
1) 勾选投票说明表上的相应复选框
2) 在投票指示表上签名并注明日期。
3) 将投票指示表放入提供的信封中或寄回纽约州埃奇伍德市梅赛德斯路 51 号 11717。
如果 您通过互联网投票,您的电子投票将授权指定代理人,其方式与您签署、注明日期并返回 您的代理卡相同。如果您通过互联网投票,请不要退还代理卡。
如果 您通过银行或经纪商的账户持有股票,则您通过互联网进行投票的能力取决于他们的投票程序。 请遵循您的银行或经纪人提供的指示。
请注意 请注意,我们接受投票的最迟时间是新加坡时间 2024 年 5 月 11 日上午 11:59(美国东部时间 2024 年 5 月 10 日晚上 11:59)。
我可以在退回代理后改变主意吗?
在年度股东大会投票结束后,在投票结束之前,您 可以随时更改您的投票。为此,您可以通过 (1) 签署另一张稍后日期的代理卡并在年度股东大会之前将其退还给我们,(2) 在年度股东大会之前通过 互联网再次投票,或 (3) 在年度股东大会上投票。
如果我退回代理卡但没有提供投票说明会怎样 ?
经签署并退回但不包含说明的代理人 将根据指定代理人对提交年度股东大会的任何其他事项的最佳判断,投票给提案一、二、三、四和五, 。
如果我收到多张代理卡或指令表, 是什么意思?
它 表示您的普通股注册方式不同,并且存放在多个账户中。为确保所有股票都经过投票, 请对互联网上的每个账户进行投票,或者签署并归还所有代理卡。我们鼓励您使用相同的名称和地址在 注册所有账户。那些通过银行或经纪人持有股票的人应联系其银行或经纪商并要求合并。
必须有多少 票数才能举行年度股东大会?
如果您出席年度股东大会并亲自投票,或者如果您正确地 通过互联网或邮件退还代理人,则您的 股票将被视为出席年度股东大会。为了使我们举行年度股东大会,必须至少有两名股东亲自或通过代理人出席 。这被称为法定人数。弃权票和经纪人无票将计算在内,以确定 年度股东大会的法定人数。如果没有法定人数出席或没有代表,经年度股东大会同意,年度股东大会主席可以在年度股东大会上不经通知的情况下不时延期年度股东大会,除非在年度股东大会上公布 ,直至达到法定人数。
批准该公司的提案需要多少 票?
提案 一。通过董事声明,公司截至2023年12月31日的财政年度的经审计的财务报表;该提案要求由出席或由 代理人代表并有权在年度股东大会上投票的股份投赞成票(“赞成”)多数票。
提案 二。通过截至2023年12月31日的财政年度与20-F表相关的经审计的财务报表;该提案 要求在年度股东大会上出席或由代理人代表并有权获得 表决的股份投赞成票(“赞成”)多数票。
提案 三。周志光先生再次获任命。该提案要求由代理人出席或代表并有权在年度股东大会上投票的股份投赞成票(“赞成”)票 的多数票。
提案 四。批准审计师WWC,P.C。该提案要求出席或由代理人代表并有权在年度股东大会上投票的股份投赞成票 的多数票(“赞成”)票。
提案 五。批准了审计师KE Trust PAC。该提案要求由代理人出席或代表并有权在年度股东大会上投票的股份投赞成票(“赞成”)票 的多数票。
提案 六。截至2024年12月31日的财政年度和截至2023年12月31日的财政年度的董事费。该提案 要求在年度股东大会上出席或由代理人代表并有权获得 票的股份在多数票中投赞成票(“赞成”)票。
提案 七。如果批准提案一、提案二、提案三、提案四或提案五的投票数不足,或者 在其他方面没有足够的选票,则将年度股东大会延期至以后的某个或多个日期。该提案 要求在年度股东大会上出席或由代理人代表并有权获得 票的股份在多数票中投赞成票(“赞成”)票。
提案 八。授权董事发行普通股以及提出或授予 可能需要发行普通股的要约、协议或期权。该提案要求由代理人出席或代表并有权在年度股东大会上投票的股份投赞成票 的四分之三的赞成票(“赞成”)票。
什么是弃权票和经纪人非投票?
所有 票将由为年度股东大会任命的选举检查员制成表格,该检查员将分别列出赞成票和反对票、弃权票和经纪人不投票。弃权是指出席年度股东大会并有权投票的股东不投票的自愿行为。当持有 受益所有人股份的经纪被提名人由于被提名人对该特定项目 没有自由裁量权且未收到受益所有人的指示而未对特定提案进行投票时,即发生经纪商 “不投票”。如果您通过经纪人或 其他被提名人以 “街道名称” 持有股份,则可能不允许您的经纪人或被提名人对年度股东大会上将要采取行动的某些事项行使投票自由裁量权。如果您没有就此类事项向经纪人或被提名人提供具体指示,则您的代理人 将被视为 “经纪人不投票”。
是否允许您的经纪人或被提名人对特定事项行使投票自由裁量权的问题取决于 特定提案是否被视为 “常规” 事项,以及您的经纪人或被提名人在对您实益拥有的股票进行投票时如何行使自由裁量权 。经纪人和被提名人可以行使自由裁量权,就被视为 “常规” 的事项对 “非指示” 股票进行投票,但不能对 “非常规” 事项进行投票。 根据纽约证券交易所的规则和解释,“非常规” 事项是指可能对股东权利 或特权产生实质性影响的事项,例如合并、股东提案、董事选举(即使没有争议)、高管薪酬 (包括股东对高管薪酬的任何咨询投票以及股东对高管薪酬的投票频率)、 和某些公司治理提案,即使得到管理层的支持。
对于 任何被视为 “常规” 事项的提案,即使没有您的指示,您的经纪人或被提名人也可以自行决定对您的股票进行投票, 赞成或反对该提案。对于任何被视为 “非常规” 事项且您未向经纪人发出指示的提案,股票将被视为经纪商的无表决权。“经纪人不投票” 是指以街道名义持有股票的受益所有人没有以 的身份向持有股份的经纪人或被提名人发出如何就被视为 “非例行” 的事项进行投票的指示。经纪商未投票将不被视为对任何 “非常规” 事项 “有权投票” 的股票,因此不算作已对适用提案进行表决。因此, 如果您是受益所有人并希望确保您实益拥有的股份被投票赞成或反对本委托书中的任何或所有提案 ,那么您唯一的方法是向您的经纪人或被提名人提供有关如何投票的具体指示。
弃权 和经纪人的无票不算作对某一项目的投票,因此不会影响本委托书中 提出的任何提案的结果。弃权票和经纪人未投票(如果有)将被计算在内,以确定年度股东大会上是否有法定人数 。
注意 ,如果您是受益持有人且未向经纪人提供具体的投票指示,则持有您股票的经纪人将无权对提案六和八进行投票,因为这两项提案都被视为非常规事项。提案一、提案二、 提案三、提案四和提案五被视为例行事项,因此,如果您不指示您的经纪商、 银行或其他被提名人如何对您的账户中的股票进行投票,则经纪商将被允许行使自由裁量权 ,投票批准该提案。
因此,无论您是否计划参加年度股东大会, 我们都鼓励您向经纪人提供投票指示。
股东 参与股东周年大会
股东 可以在股东周年大会之前就股东周年大会通知中规定的决议提交问题:
(a) | 通过电子邮件发送至 enquiry@cytomed.sg |
在股东周年大会之前提交的所有 问题必须在 2024 年 5 月 10 日之前收到。
希望通过邮寄或电子邮件提交问题的股东 (包括CPF和SRS成员)必须向提供的办公地址或电子邮件地址注明其全名(对于 个人)/公司名称(企业)、NRIC/护照号码/公司注册号码、联系电话、持股类型和提交问题时同时持有的股份编号 。通过相关中介机构(定义见1967年《公司法》第181条)持有股份 的个人,公积金和SRS投资者除外,应联系 他们持有此类股票的各自相关中介机构,根据上述指示,将与决议相关的问题提交给 ,以供股东周年大会批准。
公司将努力解决成员在股东周年大会之前和当天收到的所有实质性和相关问题, 将在美国证券交易委员会网站和公司网站上发布回复。如果收到基本上相似的问题,公司将合并这些问题,因此并非所有问题都可以单独解决。
股东周年大会结束后, 年度股东大会的结果将在美国证券交易委员会网站和公司网站上公布。
希望在股东周年大会上行使表决权的股东 可指定 股东大会主席作为其在股东周年大会上代表他们投票的代理人(如果此类成员是个人或企业)。
截止时间
在 “委托书和投票指示表格” 上提交 张选票
用于提交 您的 “委托书和投票指示表格” ——新加坡时间 2024 年 5 月 11 日上午 11:59 之前(美国东部时间 2024 年 5 月 10 日晚上 11:59)。
向公司提交 个问题
对于在新加坡时间 2024 年 5 月 10 日晚上 11:59(美国东部时间 2024 年 5 月 10 日上午 11:59)之前, 通过电子邮件向公司提交将在股东周年大会上提出的问题。
个人 数据
通过 参与股东周年大会(通过预登记、出席或提交将在股东周年大会上提出的任何问题)和/或其任何 续会、提交委任代理人和/或其任何续会的文书,或提交股东与股东周年大会有关的 代表的任何详细信息,即表示公司股东(无论是受益股东还是登记在册的股东) (i) 同意公司(或其代理人)出于以下目的收集、使用和披露股东的个人数据公司(或其代理人)处理和管理为股东周年大会(包括任何 续会)指定的代理人和代表,编制和汇编与股东周年大会(包括 任何续会)相关的出席名单、会议记录和其他文件,以及公司(或其代理人)遵守任何适用法律、上市规则、条例 和/或指导方针(统称为 “目的”)”),(ii) 保证,如果股东披露 的个人数据,则股东的个人数据公司(或其代理人)的代表,股东已获得代表 的事先同意,以便公司(或其代理人)出于上述目的收集、使用和披露此类代表的个人数据, 和(iii)同意股东将就任何罚款、责任、索赔、要求、损失和 损害赔偿公司进行赔偿股东违反担保的结果。
前瞻性 陈述
本 通知包含有关未来事件的前瞻性陈述。这些前瞻性陈述必然是估计值, 涉及许多风险和不确定性,可能导致实际结果与前瞻性 陈述所建议的结果存在重大差异。因此,应根据各种重要因素考虑这些前瞻性陈述。诸如 “可能”、“期望”、“打算”、“计划”、“相信”、“预期”、 “希望”、“估计” 之类的词语以及此类词语和类似表述的变体旨在识别前瞻性 陈述。这些前瞻性陈述基于现有信息,以及公司在发表这些陈述时认为合理的预期和假设 。尽管公司认为此类前瞻性 陈述中反映的预期是合理的,但无法保证此类预期会被证明是正确的。这些陈述涉及 已知和未知风险,基于许多假设和估计,这些假设和估计本质上受重大不确定性 和突发事件的影响,其中许多是公司无法控制的。实际结果可能与此类前瞻性陈述所表达或 暗示的结果存在重大差异。可能导致实际业绩与前瞻性陈述中包含的估计或 预测存在重大差异的重要因素包括公司向美国证券交易委员会提交的文件中列出的因素。 公司没有义务公开发布或发布对这些前瞻性陈述的任何修订以反映本通知发布之日后的事件或 情况或反映意外事件的发生
根据 董事会的命令
cytomed Therapeutics
(公司 注册号 201808327H)
/s/ CHOO Chee Kong | |
CHOO Chee Kong | |
董事兼主席 |
日期: 2024 年 4 月 25 日
公司 信息
已注册 办公室 1 联邦车道 #08-22 一个 联邦 新加坡 149544
注册地点 :新加坡
成立日期:2018 年 3 月 9 日
网站: www.cytomed.sg |
公司 秘书 谭 子静,克拉拉 塞西尔街 30 号 #10 -01/02 保诚 大厦 新加坡 049712 |
转移 代理 Vstock 转让, LLC 拉斐特广场 18 号 伍德米尔, 纽约州 11598 美国 电话:+1 (212) 828-8436 电子邮件: action@vstocktransfer.com |
|
美国 州代理服务器 Broadridge 金融解决方案有限公司 第三大道 605 号, 纽约 纽约州约克 10158, 美国 电话: +1 (631) 254 7067 |
提案 一
通过 普通决议,接收并通过董事声明,公司截至2023年12月31日的 财政年度的经审计财务报表
(代理卡的 1 项)
背景
我们 提议接收并通过公司截至2023年12月31日的 财政年度的董事声明和经审计的财务报表。经审计的财务报表参考了新加坡法定财务报表 ,该报表是根据《新加坡公司法》的规定编制的。尽管公司的管理文件 不要求将此事提交给股东,但董事会认为,公司 董事声明和经审计的财务报表的通过应得到股东的批准。
需要投票
该提案 要求由代理人出席或代表并有权在年度股东大会上投赞成票或反对票的股份投赞成票(“赞成”)票。除非代理人或 另有指示,除非保留投票权,否则由已执行的代理人所代表的股票将被投票给 “支持” 本提案。
董事会建议
董事会 一致建议股东对该提案投票 “赞成”。
提案 TWO
通过 一项普通决议,接收并通过截至2023年12月 31日的财政年度与20-F表相关的已审计财务报表
(代理卡的 2 项)
背景
我们提议 接收并通过公司截至2023年12月31日的财政年度与 表20-F相关的经审计的财务报表。经审计的财务报表参照新加坡法定财务报表,该报表是按照《新加坡公司法》的规定编制的。
需要投票
该提案 要求由代理人出席或代表并有权在年度股东大会上投赞成票或反对票的股份投赞成票(“赞成”)票。除非代理人或 另有指示,除非保留投票权,否则由已执行的代理人所代表的股票将被投票给 “支持” 本提案。
董事会建议
董事会 一致建议股东对该提案投票 “赞成”。
提案 三
通过
一项普通决议,批准根据公司
章程第67条轮流退休的周志刚先生的连任,他有资格再次当选董事,任期在下次
年度股东大会上届满,或直到其继任者正式当选并获得资格为止。还注意到吴涛先生
THOMAS先生和陆天威博士辞去董事职务。两人都已通知公司,他们不希望竞选连任
董事。
(代理卡的第 3 项)
背景
我们的 董事会目前由9名董事组成:周志刚先生、Lucas Tuk Tien Wee博士、曾介明博士、陈伟杰博士、 Loh Yuin Han教授、耀泽华博士、梁基伟先生、吴涛先生和卓景杰博士。在年度股东大会上,股东 将就周志光先生的连任进行投票,Lucas Tuk Tien Wee博士和吴涛Thomas先生已通知公司 ,他们不希望竞选连任公司董事。根据公司章程第117条, 董事会三分之一的董事将在下届年度股东大会 上连任,届时股东将就其继任者的选举和资格进行投票。
所有经过正式投票的 股将按照股东的规定投票选举董事。任何代理人被投票支持的人数 不得超过下面列出的被提名人数。除非另有指示,否则代理持有人将对他们收到的代理人进行投票,以便 选举下述每位被提名人,他们目前都是董事。如果有任何被提名人在年度股东大会时无法或拒绝担任 担任董事,尽管我们知道没有理由预计会出现这种情况,但代理人 将被投票选出本届董事会指定的任何被提名人来填补空缺。
以下段落列出了有关被提名人当前年龄、职位和商业经验的信息。
CHOO Chee Kong 先生 自 2018 年 3 月公司成立以来一直担任我们的董事长。Choo先生在企业融资领域拥有超过20年的经验 。他目前是中集金矿控股有限公司(CNMC Group)的执行副主席,该集团自2008年起在新加坡证券交易所(新加坡证券交易所股票代码:5TP)上市,负责制定战略方向和扩张计划 以及CNMC集团的公司治理。他曾于1986年至2000年在新加坡星展银行有限公司工作。2000年, 周先生创办了自己的企业咨询和股票经纪精品店——西康金融集团有限公司,他于 2004 年在新加坡证券交易所上市(新加坡证券交易所股票代码:5EC),并于 2000 年至 2008 年担任该公司的首席执行官。他于 2009 年 2 月至 2015 年 11 月在新加坡证券交易所 上市公司二创地产有限公司(新加坡证券交易所股票代码:528)担任独立董事,并于 2008 年 6 月至 2015 年 3 月在新加坡证券交易所上市 FDS Networks Group 有限公司(新加坡证券交易所股票代码:F07)担任独立董事。他还于2012年5月至2015年6月在新加坡证券交易所上市公司Advance SCT Limited (新加坡证券交易所股票代码:5FH)担任非执行董事。他的职业生涯始于 1981 年 10 月,在 Esso 新加坡 私人有限公司担任项目工程师。Choo 先生于 1981 年 7 月获得利物浦大学(英国 英国)机械工程工程学士学位(一等荣誉)学位,并于 1985 年 12 月获得布拉德福德大学(英国)工商管理硕士学位。 我们认为,周先生作为创始人对我们公司的广泛了解以及他在多个 行业担任高管职务的经验使他有资格在我们的董事会任职。
董事会 多元化矩阵
下表 提供了截至本委托书发布之日有关我们董事会多元化的某些信息。
截至 2024 年 4 月 24 日的 | ||
主要行政办公室所在国家 | 新加坡 | |
外国私人发行人 | 是的 | |
本国法律禁止披露 | 没有 | |
董事总数 | 9 |
女 | 男性 | 非二进制 | 没有透露 性别 | |||||||||||||
第一部分:性别认同 | ||||||||||||||||
导演 | — | 9 | — | — | ||||||||||||
第二部分:人口背景 | ||||||||||||||||
在本国司法管辖区代表性不足的个人 | — | |||||||||||||||
LGBTQ+ | — | |||||||||||||||
没有透露人口统计背景 | — |
参与某些法律诉讼
据我们所知,我们的董事或高级管理人员均未在刑事诉讼中被定罪,不包括交通违规 或类似的轻罪,在过去五年中,也没有任何人参与任何司法或行政诉讼的当事方,这些诉讼导致 作出判决、法令或最终命令,禁止该人将来违反或禁止受联邦或 州证券法约束的活动,或调查结果任何违反联邦或州证券法的行为,未经 制裁而被驳回的事项除外或结算。除非我们在年度报告中 “关联方交易” 中的讨论中另有规定,否则我们的董事 和高级管理人员未参与与我们或我们的任何关联公司或关联公司之间的任何交易,根据美国证券交易委员会的规章制度,这些交易必须披露 。
董事会 领导结构
Choo Chee Kong 先生担任董事会主席。作为一家规模较小的上市公司,我们认为,让公司以各种身份受益于主要管理层成员的指导符合公司的最大利益。我们没有 首席独立董事,预计也不会有首席独立董事,因为我们将鼓励独立董事 在相对较小的公司董事会中自由发表意见。我们认为这种领导结构是恰当的,因为我们 是一家相对较小的上市公司。
投票 为必填项
此 提案要求在年度股东大会上投赞成票或由代理人代表的股份投赞成票(“赞成”),才能在年度股东大会上投赞成票或反对票。除非代理人 另有指示或除非投票权被拒绝,否则由已执行的代理人代表的股份将被投票给 “支持” 本提案。
董事会建议
董事会一致建议股东对该提案投票 “赞成”。
提案 四
通过 一项普通决议,批准任命WWC, P.C. 为公司截至2024年12月31日的财政年度 的独立注册会计师事务所,并授权董事根据其绝对的 自由裁量权确定审计师的薪酬。
(代理卡上的项目 4)
背景
我们 提议批准任命WWC, P.C. 为截至2024年12月31日的财务 年度的独立注册会计师事务所。董事会审计委员会已任命WWC, P.C. 为公司2024财年 独立注册会计师事务所。尽管公司的管理文件不要求向股东提交此事 ,但董事会认为有必要由股东批准 对WWC, P.C. 的任命。
WWC, P.C. 将在2024财年提供的审计 服务将包括审查公司的合并财务报表 以及与定期向美国证券交易委员会提交的文件相关的服务。
预计WWC, P.C. 的 代表不会出席年度股东大会,因此(i)如果他们愿意, 没有机会 发表声明,或(ii)回答股东的问题。
如果 WWC, P.C. 的任命未获批准,董事会审计委员会将重新考虑该任命。
投票 为必填项
此 提案要求出席或由代理人代表的股东投赞成票(“赞成”), 有权在年度股东大会上投票。除非代理人另有指示或除非投票权被拒绝,否则由已执行的代理人代表的股份 将被投赞成该提案。
董事会建议
董事会一致建议股东对该提案投票 “赞成”。
提案 五
通过
一项普通决议,批准任命KE TRUST PAC为截至2024年12月31日的财政年度的公司独立注册会计师事务所
,并授权董事们按其
的绝对自由裁量权确定审计师的薪酬。
(代理卡上的物品 5)
背景
我们 提议批准任命KE Trust PAC为公司截至2024年12月31日的 财政年度的独立注册会计师事务所。董事会审计委员会已任命KE Trust PAC为公司2024财年 独立注册会计师事务所。尽管公司的管理文件不要求 将此事提交给股东,但董事会认为有必要由股东批准 对KE Trust PAC的任命。
KE Trust PAC将在2024财年提供的审计 服务将包括审查公司的合并财务报表 以及与定期向美国证券交易委员会提交的文件相关的服务。
预计KE Trust PAC的 代表不会出席年度股东大会,因此(i)如果他们愿意, 没有机会 发表声明,或(ii)回答股东的问题。
如果KE Trust PAC的任命未获批准,董事会审计委员会将重新考虑该任命。
需要投票
此 提案要求出席或由代理人代表的股东投赞成票(“赞成”), 有权在年度股东大会上投票。除非代理人另有指示或除非投票权被拒绝,否则由已执行的代理人代表的股份 将被投赞成该提案。
董事会建议
董事会 一致建议股东对该提案投票 “赞成”。
提案 六
通过
一项普通决议,批准支付截至2024年12月31日的财政年度的9万美元董事费,以及
支付截至2023年12月31日的财政年度的7万美元董事费
(代理卡的第 6 项)
背景
根据 公司章程第65条,我们的股东必须批准我们为董事以董事身份提供的服务 支付的薪酬。我们现在要求股东批准向董事会支付截至2024年12月31日的财年和截至2023年12月31日的财政年度的款项,金额分别为9万美元和7万美元。
我们 认为,第六号提案中要求的授权将使我们能够吸引和留住合格的 个人担任董事会成员,并继续向管理层提供建议和独立监督,从而使我们的股东受益。
投票 为必填项
此 提案要求在年度股东大会上投赞成票或由代理人代表的股份投赞成票(“赞成”),才能在年度股东大会上投赞成票或反对票。除非代理人 另有指示或除非投票权被拒绝,否则由已执行的代理人代表的股份将被投票给 “支持” 本提案。
董事会建议
董事会一致建议股东对该提案投票 “赞成”。
提案 七
通过 一项普通决议,宣布年度大会休会
如有必要,在提案一、提案二、提案三、提案四、提案五和提案六的批准或与之相关的表决不足 的情况下,允许进一步征集和表决代理人
(代理卡上的项目 7)
普通的
第 七号提案如果获得通过,将允许董事会将年度股东大会延期至以后的某个日期,以允许进一步征集 代理人。只有在提案一、提案二、提案三、提案四和/或提案五的批准票不足,或 其他情况下,休会提案才会提交给我们的股东。
如果 提案七未获得股东的批准,则在 提案一的批准或与批准提案二、提案三、提案四和/或提案五相关的投票不足的情况下,董事会可能无法将年度股东大会延期至以后的某个日期。
投票 为必填项
此 提案要求出席或由 代理人代表并有权在年度股东大会上投票的股东至少投赞成票(“赞成”)票。除非代理人另有指示或除非投票权被拒绝,否则由已执行的代理人代表的 股将被投赞成票 “赞成” 该提案。
审计委员会的建议
董事会一致建议股东对该提案投票 “赞成”。
提案 八
授权公司董事发行新的普通股或提出或授予可能需要发行新的普通股 股的要约
(代理卡的 8 项)
背景
公司提议授权董事会发行与公司首次公开募股有关的 数量的公司资本中的新普通股,其价格将由董事会决定 ,并根据董事会可能随时不时认为合适的条款和条件,以及发行新的普通股 股票,无论是通过权利、奖励或其他方式,还是为了提出或授予可能的要约、协议或期权(统称为 “工具”) 或者将要求随时按照 的条款和条件发行新的普通股,包括但不限于创建和发行(以及调整 )期权、认股权证、债券或其他可转换为新普通股的工具,用于董事行使其绝对酌情决定权认为适当的人员。该权限将进一步扩大 ,使其适用于根据董事在 生效期间制定或授予的任何文书发行新的普通股。
这是 提供的:
(1) | 根据该授权发行的 新普通股的总数,不包括根据任何 调整(“调整”)可能发行的任何新普通股,均应遵守当时生效的所有适用法律(包括纳斯达克上市 规则)(除非纳斯达克放弃此类合规)和公司当时 章程; | |
(2) | 在行使此类权力时, 公司应遵守所有适用的法律,包括该法案、当时有效的《纳斯达克上市规则》 (除非纳斯达克放弃了此类合规)和公司当时《章程》的规定;以及 | |
(3) | 除非公司在股东大会上通过普通决议撤销或更改 ,否则该授权将持续有效直到 (i) 公司下届年度股东大会闭幕或 (ii) 法律要求公司举行下一次年度股东大会的截止日期,以较早者为准。 |
投票 为必填项
此 提案要求由代理人出席或代表 并有权在年度股东大会上投票的股东至少获得四分之三的赞成票(“赞成”)票。除非代理人另有指示,或除非 扣留投票权,否则由已执行的代理人代表的股份将被投赞成票 “赞成” 该提案。
审计委员会的建议
董事会一致建议股东对该提案投票 “赞成”。
其他 问题
将军
除了本委托书中所述的将在 会议上提交供采取行动的事项外, 董事会不知道其他任何事项。如果任何其他事项应妥善地提交会议,则打算根据对此类代理人进行表决的人员的判断,对随附表格中的代理人 对任何此类其他事项进行表决。此类代理人授予对此类事项进行表决的自由裁量权 。
公司将承担准备、打印、组装和邮寄代理卡、委托书和其他可能与本次招标有关的 材料的费用。预计经纪公司将应我们的要求将代理材料 转发给受益所有人。除了使用邮件招揽代理外, 的高级职员和正式员工还可以通过电话或电报在没有额外补偿的情况下征集代理人。我们可能会补偿经纪人或其他以其名义或被提名人名义持有股份的人 向其委托人转交招标材料和 获得代理人的费用。
如果 您对年度股东大会或与代理招标相关的其他信息有疑问,可以致电 +65 6250 7738 联系公司 。
与董事会的沟通
希望与董事会或任何个人董事沟通的股东 可以写信给位于新加坡149544联邦巷1号 #08 -22 CytoMed Therapeutics Limited的董事会或个人董事 。任何此类通信都必须说明进行沟通的股东实益拥有的 股的数量。所有此类通信将转发给董事会或 发送给通信所针对的任何个人董事,除非该通信显然具有营销性质 或具有不当的敌意、威胁、非法或类似的不当内容,在这种情况下,公司有权丢弃通信 或对通信采取适当的法律行动。
在哪里可以找到更多信息
公司根据《交易法》向美国证券交易委员会提交报告和其他文件。该公司通过美国证券交易委员会的EDGAR系统 以电子方式向美国证券交易委员会提交的文件可在美国证券交易委员会的网站上向公众公开,网址为 http://www.sec.gov。您也可以 在美国证券交易委员会公共参考室阅读和复制我们向美国证券交易委员会提交的任何文件,该参考室位于内布拉斯加州 F 街 100 号 1580 号房间, 华盛顿特区 20549。请致电 (800) SEC-0330 与美国证券交易委员会联系,了解有关公共参考室运作的更多信息。
根据 董事会的命令, | |
/s/ CHOO Cheo Kong | |
CHOO Chee Kong | |
董事兼主席 |
控制 编号: | 股数: | 注册 股东: |
cytomed Therapeutics
联邦巷 1 号,#08 -22
新加坡 149544。
代理
代表董事会征集 参加年度股东大会
新加坡时间 2024 年 5 月 15 日上午 11:00
(2024 年 5 月 14 日,美国东部时间晚上 11:00)
下列签署人特此任命Choo Chee Kong为具有完全替代权的代理人,代表以下签署人有权在年度股东大会 及其任何续会或延期上投票的所有 普通股并按此处的规定进行投票,如下所示。如果未进行指定,则代理在正确执行后, 将在第 1、2、3、4、5 和 7 项中被投票为 “赞成”。
第 1 项 | 通过一项普通决议,接收并通过 董事声明,即公司截至2023年12月31日的财政年度的经审计的财务报表。 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
项目 2 | 通过普通决议,接收并通过截至2023年12月31日的财政年度与20-F表相关的经审计的财务 报表 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
第 3 项 | 通过一项普通决议, 批准Choo Chee Kong先生的连任。Choo Chee Kong先生将根据 公司章程第117条轮流退休,他有资格再次当选为董事,任期在下次年度股东大会 时届满,或直到其继任者正式当选并获得资格为止。还注意到吴涛先生和 陆天威博士辞去董事职务。双方都已通知公司,他们不希望竞选连任董事。 |
Choo Chee Kong | ☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
项目 4 | 通过一项普通决议,批准任命WWC,P.C., 为截至2024年12月31日的财政年度的公司独立注册会计师事务所。 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
项目 5 | 通过 一项普通决议,批准任命KE Trust PAC为截至2024年12月31日的财政年度的公司独立注册会计师事务所 。 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
项目 6 | 通过 一项普通决议,批准支付截至2024年12月31日的财政年度的9万美元董事费,以及 支付截至2023年12月31日的财政年度的7万美元董事费。 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
项目 7 | 通过普通决议, 在必要时将年度股东大会延期至一个或多个日期,以便在提案一、提案二或 提案三的批准票不足或与批准相关的投票不足的情况下,允许进一步征集代理人 并进行投票。 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
第 8 项 | 通过普通决议,授权董事发行普通 股,并提出或授予可能需要或将需要发行普通股的要约、协议或期权。 |
☐ 对于 | ☐ 反对 | ☐ 弃权 |
委托人有权自行决定就可能在年会、任何休会 或其延期之前适当讨论的任何其他事项进行表决。
此 代理卡仅在签名并注明日期后才有效。
日期:____________________________, 2024 | |||
签名 | |||
签名(共同所有者) | |||
请注明日期 并按此处显示的名称签名。遗嘱执行人、管理人、受托人等应在签署时注明。如果股东 是一家公司,则应插入完整的公司名称,并由公司的高级管理人员签署委托书,注明他/她的 头衔 |
投票 说明
通过 互联网投票
1) 访问网站 www.proxyvote.com
通过 电话投票
1) 致电 1-800-690-6903。
通过 邮件投票
1) 勾选投票说明表上的 相应方框
2) 在 表决指示表上签名并注明日期。
3) 将投票指示表放入提供的信封中或寄回纽约州埃奇伍德市梅赛德斯路 51 号 11717。
请注意 请注意,我们最迟接受投票的时间是新加坡时间2024年5月11日上午11点59分(美国东部时间2024年5月10日晚上 11:59)。