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新冠肺炎大流行相关重要信息

尊敬的股东们,
由于冠状病毒(新冠肺炎)大流行造成的持续特殊情况,根据瑞士联邦委员会关于2021年3月1日修订的抗击冠状病毒(新冠肺炎)措施的条例(新冠肺炎条例3),2021年股东周年大会将在没有股东亲自出席的情况下举行,您将不能进入会议室。
因此,根据新冠肺炎条例3,股东在股东周年大会上只能通过向投票材料中指定的独立代表发送投票指示来行使他们的权利。有关如何向独立代表发出投票指示的信息,请参阅本邀请函末尾的“组织主题”。
我们非常重视股东、董事、高级管理人员、合伙人和服务提供商的安全。我们希望你们理解采取这些非常措施的必要性,并期待你们亲自参加2022年年会。
2


董事会议程和建议

1.批准爱尔康公司的经营和财务审查、爱尔康公司的年度财务报表和2020年合并财务报表
提案
董事会建议批准对阿尔康公司的经营和财务审查、阿尔康公司的年度财务报表和2020年的合并财务报表,承认法定审计师的报告。
2.解除董事会成员和执行委员会成员职务
提案
董事会建议批准董事会成员和执行委员会成员在2020财政年度解职。
3.根据爱尔康公司2020年12月31日资产负债表分配收益和宣布股息
提案
(千瑞士法郎)
从上一年结转的余额
瑞士法郎
17,270,806
本年度净收入
瑞士法郎
175,791
可供年度股东大会使用的收益
瑞士法郎
17,446,597
董事会建议:
-在年度股东大会可获得的收益中,宣布每股派息股票0.10瑞士法郎的总股息,而爱尔康集团持有的股票将无权获得股息支付;
-在分配拟议股息后,从可用收益的剩余金额中,将16万瑞士法郎分配给一般储备,以及
-将建议的股息拨付及拨入一般储备后的剩余可用收益结转。
评论:根据499,700,000股已发行股票总数计算,建议的股息最高总额为49,970,000瑞士法郎。爱尔康集团持有的股票不会支付股息。第一个不含股息的交易日预计为2021年5月4日,创纪录的日期预计为2021年5月5日,瑞士的派息日期预计为2021年5月6日或前后。35%的瑞士预扣税将从总股息金额中扣除。


3|爱尔康年度股东大会邀请函


4.关于董事会和执行委员会薪酬的表决
4.1对2020年薪酬报告进行协商投票
建议
董事会建议接受2020年薪酬报告(不具约束力的协商投票)。
点评:2020年薪酬报告见《2020年年报》第81-112页。有关详情,请参阅随附的“付款说明书”小册子。
4.2对董事会下一届任期,即从2021年股东周年大会到2022年股东大会的最高薪酬总额进行具有约束力的投票
提案
董事会建议股东批准从2021年年度股东大会到2022年年度股东大会期间董事会的最高薪酬总额,金额为332万瑞士法郎。
备注:详情请参阅随附的“薪酬说明书”。
4.3对执行委员会下一财政年度(即2022年)的最高薪酬总额进行具有约束力的投票
提案
董事会建议股东批准执行委员会2022年财政年度的最高薪酬总额为3840万瑞士法郎。
备注:详情请参阅随附的“薪酬说明书”。
五、改选董事长和董事会成员
提案
董事会建议重新选举下列个人为董事会成员,任期一年,至2022年年度股东大会结束为止:
5.1连任F.Michael Ball(担任成员和主席)
5.2连任林恩·D·布莱尔(成员)
5.3亚瑟·卡明斯连任(成员)
5.4大卫·J·恩迪科特连任(成员)
5.5托马斯·格兰兹曼连任(成员)
5.6连任D.基思·格罗斯曼(成员)
5.7连任司各特·毛(委员)
5.8连任卡伦·梅(成员)
5.9伊内斯·波舍尔连任(成员)
5.10连任Dieter Spälti(成员)



4|爱尔康年度股东大会邀请函


点评:董事会全体成员任期于2021年4月28日年度股东大会结束时届满。所有现任董事会成员都在竞选连任。董事会成员的改选以个人为单位进行。有关现任董事会成员的专业背景的信息可在2020年年度报告中找到,网址为:https://investor.alcon.com/financials/annual-reports/default.aspx.
6.薪酬委员会成员的连任
提案
董事会建议改选现任薪酬委员会成员,任期一年,延长至2022年股东周年大会结束。
6.1托马斯·格兰兹曼连任
6.2连任D.基思·格罗斯曼
6.3卡伦·梅连任
6.4伊内斯·波舍尔连任
评论:薪酬委员会所有现任成员都在竞选连任。改选以个人名义进行。董事会打算任命凯伦·梅为薪酬委员会主席,条件是她再次当选为董事会成员和薪酬委员会成员。
7.改选独立代表
提案
董事会建议重新选举哈特曼·德雷尔律师(瑞士弗里堡邮政信箱343号1701)为独立代表,任期一年,至2022年年度股东大会结束为止。
8.法定核数师的连任
提案
董事会建议重新选举日内瓦普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers SA)为2021年财政年度的法定审计师。

弗里堡,2021年3月25日
阿尔康公司(Alcon Inc.)
董事会


附件:邮寄-报名表,附回邮信封
*
5|爱尔康年度股东大会邀请函







组织主题

获接纳为周年大会会员
由于全球冠状病毒(新冠肺炎)的流行,爱尔康公司2021年年度股东大会将不会在股东出席的情况下举行。因此,投票权只能通过独立代表行使(如下所述)。股东不可能亲自出席年度股东大会。
虽然董事会对这种情况感到遗憾,但它认为这种形式是保护我们的股东、董事、高级管理人员、合伙人和服务提供商健康的最佳选择。

投票
2021年4月20日登记在股东名册上有投票权的股东有权在年度股东大会上投票。这些股东可以授权Hartmann Dreyer律师作为他们的独立代表,既可以使用所附的答复表,也可以通过电子投票。答复表或相应通知必须不迟于2021年4月23日送达公司。
此外,在美国的股票持有者应遵守其经纪人、受托人、被提名人或公司转让代理(视情况而定)提供的指示。

给独立代表的电子指示(电子投票)
股东可以通过www.gvote.ch使用电子投票平台进行登记,向独立代表发出投票指示。
所需的登录详细信息包含在答复表中。个性化登录详细信息将一直有效,直至年度股东大会。股东可以电子方式提交投票指示,或更改他们可能通过电子方式传达的任何指示,直至但不晚于晚上11点59分。2021年4月23日。

对爱尔康公司的股票没有交易限制。
为投票目的登记股东并不影响登记股东在股东周年大会之前、期间或之后持有的股份的交易。

股东问题
由于股东将不被允许亲自出席年度股东大会,股东们将有机会在年度股东大会之前通过发送电子邮件到以下地址向公司提出问题:Investor.relationship@alcon.com。答案可在爱尔康网站上单独或汇总提供,可能会提及提交问题的股东的姓名。

年报
年度报告可在公司总部1701 Friburg,Rue Louis d‘Affry 6,Swiss的股东查阅。邀请函包括董事会的议程和建议,将直接邮寄给在公司股票登记册上登记并有投票权的股东。年报将按要求邮寄。该年度报告还可以在https://investor.alcon.com/financials/annual-reports/default.aspx.上以电子形式获得。

6|爱尔康年度股东大会邀请函


联系我们

阿尔康公司(Alcon Inc.)
路易街-德弗里6号
1701弗里堡
11.瑞士
电话:电话:+41 58 911 21 10
邮箱:investor.relationship@alcon.com
Https://investor.alcon.com/home/default.aspx

7|爱尔康年度股东大会邀请函