DEF 14A
假的0001762303DEF 14A00017623032023-01-012023-12-31

 

 

美国

证券交易委员会

华盛顿特区 20549

 

 

附表 14A

根据第 14 (a) 条提出的委托声明

1934 年《证券交易法》

 

 

 

由注册人提交 ☒

由注册人以外的一方提交 ☐

 

选中相应的复选框:

 

初步委托书

 

 

机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许)

 

 

最终委托书

 

 

权威附加材料

 

 

根据第 240.14a-12 条征集材料

 

阿维塔医疗有限公司

(其章程中规定的注册人姓名)

 

 

(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人)

申请费的支付(勾选相应的方框):

 

无需付费。

 

 

事先用初步材料支付的费用。

 

 

根据《交易法》第14a-6 (i) (1) 条和0-11的规定,费用在第25 (b) 项要求的附录表上计算。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

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亲爱的股东,

 

诚挚邀请您参加将于2024年6月5日太平洋夏令时间下午3点(即澳大利亚东部标准时间2024年6月6日上午8点)举行的AVITA Medical, Inc.年度股东大会。会议将通过Meetnow.Global/mkrakjk的网络直播以虚拟会议形式举行。您将无法亲自参加会议。

 

我们之所以采用虚拟会议形式,是因为我们认为它可以扩大股东的准入和参与度,改善沟通,降低成本,同时减少会议对环境的影响。在虚拟会议期间,您将有机会就有待表决的事项向我们的管理层提问。AVITA Medical随附的代理材料包括有关如何参与会议的说明以及您可以对股票进行投票和提交问题的方式。请阅读 一般信息和投票说明随附的委托声明的部分。此外,我们正在推广使用互联网向股东提供代理材料,因为这是为我们的年会传播材料的一种具有成本效益且对环境负责的方法。

 

你的投票非常重要。公司鼓励所有符合条件的普通股和CHESS存托权益持有人虚拟参加年会。无论您是否计划参加虚拟年会,请及时对您的股票进行投票,以便您的股票将按照您的指示在年会上得到代表和投票。

真诚地是你的,

 

//Lou Panaccio

Lou Panaccio

董事会主席

 

 


 

委托声明

年度股东大会通知

将于 2024 年 6 月 5 日太平洋夏令时间下午 3:00 举行(是

2024 年 6 月 6 日上午 8:00(澳大利亚东部标准时间)

 

致AVITA Medical, Inc.的股东

 

特此通知,特拉华州的一家公司AVITA Medical, Inc.(“我们” 或 “公司”)的年度股东大会(“年会”)将于太平洋夏令时间2024年6月5日下午3点(即澳大利亚东部标准时间2024年6月6日上午8点)举行。年会将通过网络直播以虚拟会议形式举行,在线投票平台为Meetnow.Global/mkrakjk,用于以下目的:

 

1.
提案1:选举七名董事任期一年,或直到他们各自的继任者正式当选并获得资格为止;

 

2.
提案2:批准任命致同律师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的公司独立公共会计师;

 

3.
提案3:批准根据本委托书中规定的条款和条件,向卢·帕纳乔先生授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元(授予时)的公司普通股(“普通股”),并根据本委托书中规定的条款和条件,向卢·帕纳乔先生授予收购价值等于37,500美元(授予时)普通股的期权第10.11条规则;

 

4.
提案4:根据澳大利亚证券交易所上市规则10.11的规定,批准根据本委托书中规定的条款和条件,向苏珊娜·克劳教授授予限制性股票以收购价值等于87,500美元(授予时)的普通股,以及向苏珊娜·克劳教授授予收购价值等于37,500美元(授予时)普通股的期权;

 

5.
提案5:根据澳大利亚证券交易所上市规则10.11的规定,批准向杰里米·柯诺克·库克先生授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元的普通股(授予时),并根据本委托书中规定的条款和条件,向杰里米·柯诺克·库克先生授予收购价值等于37,500美元(授予时)普通股的期权;

 

6.
提案6:根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条的规定和条件,批准向扬·斯特恩·里德女士授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元的普通股(授予时),并根据本委托书中规定的条款和条件,向扬·斯特恩·里德女士授予收购价值等于37,500美元(授予时)普通股的期权;

 

7.
提案7:根据澳大利亚证券交易所上市规则10.11的规定,批准向罗伯特·麦克纳马拉先生授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元的普通股(授予时),并根据本委托书中规定的条款和条件,向罗伯特·麦克纳马拉先生授予收购价值等于37,500美元(授予时)普通股的期权;

 

8.
提案8:根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条,批准根据本委托书中规定的条款和条件,授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元(授予时)的普通股,并根据本委托书中规定的条款和条件,向卡里·万斯先生授予收购价值等于37,500美元(授予时)普通股的期权;

 

9.
提案9:根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条,批准根据本委托书中规定的条款和条件,向公司首席执行官詹姆斯·科贝特先生授予收购35万股普通股的期权;

 

10.
提案10:通过咨询投票批准公司指定执行官的薪酬;以及

 

11.
处理可能在会议之前正常处理的其他事务。

 

董事会已将 2024 年 4 月 11 日太平洋夏令时间下午 1:00(即 2024 年 4 月 12 日澳大利亚东部标准时间上午 6:00)定为年会的记录日期(“记录日期”)。截至记录日,普通股持有人和公司CHESS存托权益(“CDI”)的持有人有权收到通知并提交投票

 


 

适用于本次年会或其任何续会或续会。请阅读 一般信息和投票说明本委托书中的部分以获取更多重要信息。

 

本委托书和随附的委托书可在以下网址在线获取 www.edocumentview.com/rc于2024年4月23日左右向股东致词。

 

请注意,委托书上方和整个委托书中提及的所有货币均以美元为单位。

 

 

根据董事会的命令,

 

 

 

//Donna Shiroma

 

唐娜·希罗马

 

总法律顾问兼秘书

加利福尼亚州瓦伦西亚

2024年4月23日

 

 


 

关于年会代理材料可用性的重要通知

 

截至2023年12月31日止年度的年度股东大会通知、委托书和10-K表年度报告可在以下网址查阅 www.edocumentview.com/rc.

无论您是否计划参加年会,都请尽快提交您的代理或投票指示,以确保您的股票具有代表性。有关如何对股票进行投票的具体说明,请阅读一般信息和投票说明本委托声明中的部分。

 

 

 


 

桌子内容的 E

 

 

 

 

 

页面

一般信息和投票说明

2

提案 1 选举董事

7

商业经验

7

委员会表

9

审计委员会

9

薪酬委员会

9

提名与公司治理委员会

10

提名潜在董事候选人的程序

10

董事会多元化矩阵

11

董事会会议

12

董事会领导结构

12

商业行为与道德守则

 

 

12

 

风险监督

12

网络安全风险管理和战略

 

 

13

 

股东和利益相关方与董事的沟通

14

提案2 批准独立注册会计师事务所的任命

15

费用

15

预批准实践

15

审计委员会的报告

16

某些受益所有人的担保所有权以及管理及相关股东事宜

17

有关公司执行官的信息

18

与公司执行官和董事有关的薪酬和其他信息

19

薪酬摘要表

19

雇佣合同

20

薪酬原则

21

财年末杰出股票奖

22

董事薪酬

22

提案 3 — 8 批准向非执行董事授予期权和限制性股票单位

24

提案9批准向公司首席执行官詹姆斯·科贝特先生授予期权

33

提案 10 通过咨询投票,批准公司指定执行官的薪酬

37

年度报告

38

要求在2025年年会之前提交股东提案

38

某些关系和关联人交易

39

违法行为第 16 (a) 条报告

39

在这里你可以找到更多信息

39


 

 


 

 

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阿维塔医疗有限公司

斯坦福大道28159号,220号套房

加利福尼亚州瓦伦西亚 91355

委托声明

为了

年度股东大会

将于 2024 年 6 月 5 日太平洋夏令时间下午 3:00 举行

(即澳大利亚东部标准时间 2024 年 6 月 6 日上午 8:00)

征集代理人

 

随附的代理委托书是代表公司董事会(“董事会” 或 “董事会”)索取的,用于将于 2024 年 6 月 5 日太平洋夏令时下午 3:00(即 2024 年 6 月 6 日,澳大利亚东部标准时间(“澳大利亚东部标准时间”)下午 3:00 举行的年度股东大会(“年会”),通过虚拟会议进行在 Meetnow.Global/mkrakjk 上进行网络直播。本委托书包含有关会议将要考虑的事项或会议的任何休会或延期的信息。公司将承担代理人的招揽费用。除了通过邮寄方式进行招揽外,公司的董事、高级职员和正式员工还可以亲自、通过电话或其他通信方式征集代理人,无需额外补偿。经纪行、银行和其他托管人、被提名人和受托人将获得报销在转发代理和委托书时产生的自付和合理费用。

 

董事会已将太平洋夏令时间 2024 年 4 月 11 日下午 1:00(美国东部标准时间 2024 年 4 月 12 日上午 6:00)设为记录日期(“记录日期”),以确定有权获得年度会议通知并在年会上进行电子投票的普通股(“普通股”)记录持有人以及代表标的的 CHESS 存托权益(“CDI”)持有人(“CDI”)持有人(“CDI”)普通股),他们有权获得年度会议的通知并以虚拟方式参加(但不能投票)年会。每股普通股(包括由CDI代表的普通股标的股份,五股CDI代表普通股的一股)使其所有者有权获得一票。在记录日期,共有25,799,735股普通股(包括普通股标的CDI的股份)。

 

在2024年4月23日左右,我们将开始向股东发布截至记录日代理材料可用性的通知,引导股东访问一个网站,在那里他们可以访问我们的代理材料,包括本委托声明和我们的2023年年度报告,并查看有关如何在线投票的说明。

 

重要提示:为确保您的普通股在年会上有代表,请通过标记、签名、注明日期并将随附的代理卡或CDI投票说明表(如适用)退还到指定地址,对您的普通股进行投票(或者,对于CDI持有人,直接CHESS存托代名人私人有限公司(“CDN”)对您的CDI进行投票)。截至记录日期,普通股持有人可以在虚拟年会期间通过在线平台Meetnow.Global/mkrakjk进行投票,即使您之前对普通股进行了投票。CDI 持有人只能通过填写并签署 CDI 投票指示表来指示 CDN 代表他们投票,并且没有资格在虚拟年会期间进行电子投票。

1


 

一般信息和投票说明S

 

我将如何收到这些代理材料?

 

除非股东另有要求,否则我们将通过互联网向股东提供代理材料,而不是邮寄印刷品。这一过程使我们能够加快与股东的沟通,减少年会的环境足迹,以及与打印和邮寄这些材料给所有股东相关的成本。

 

因此,我们将在2024年4月23日左右开始在记录日营业结束时向登记在册的股东邮寄代理材料供应通知。所有登记股东和受益股东都将能够免费访问通知中提及的网站上的代理材料,或要求获得一套印刷的年会代理材料。有关如何通过互联网访问代理材料或索取印刷副本的说明可在通知中找到。

 

经纪商、银行和其他被提名人将向所有通过此类经纪人、银行或被提名人持有股票的股票受益所有人发送类似的通知。

 

会议正在考虑什么?

 

您将对以下内容进行投票:

 

1号提案: 选举七名董事任期一年,或直到他们各自的继任者正式当选并获得资格为止;

 

第 2 号提案: 批准任命致同律师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的公司独立公共会计师;

 

3号提案:批准根据本委托书中规定的条款和条件,根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条的规定和条件,向卢·帕纳乔先生授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元(授予时)的普通股,并授予期权以收购价值等于37,500美元的普通股(授予时);

 

4号提案: 根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条的规定,批准根据本委托书中规定的条款和条件,向苏珊娜·克劳教授授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元(授予时)的普通股,并向苏珊娜·克劳教授授予收购价值等于37,500美元(授予时)普通股的期权;

 

第 5 号提案: 根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条的规定和条件,批准向杰里米·柯诺克·库克先生授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元的普通股(授予时),并根据本委托书中规定的条款和条件,向杰里米·柯诺克·库克先生授予收购价值等于37,500美元的普通股的期权;

 

6号提案:批准根据本委托书中规定的条款和条件,根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条的规定和条件,向扬·斯特恩·里德女士授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元(授予时)的普通股,并授予期权以收购价值等于37,500美元的普通股(授予时);

 

第7号提案: 根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条的规定和条件,批准向罗伯特·麦克纳马拉先生授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元(授予时)的普通股,并根据本委托书中规定的条款和条件,向罗伯特·麦克纳马拉先生授予收购价值等于37,500美元(授予时)普通股的期权;

 

第8号提案:批准根据本委托书中规定的条款和条件,根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条的规定和条件,向卡里·万斯先生授予限制性股票单位以收购价值等于87,500美元(授予时)的普通股,并授予期权以收购价值等于37,500美元的普通股(授予时);

 

2


 

第9号提案: 根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条并为其目的,批准根据本委托书中规定的条款和条件向公司首席执行官詹姆斯·科贝特先生授予收购35万股普通股的期权;以及

 

第10号提案:通过咨询投票批准公司指定执行官的薪酬。

 

谁有权投票?

如果您在2024年4月11日太平洋夏令时间下午1点(即澳大利亚东部标准时间2024年4月12日上午6点)的记录日期拥有普通股或CDI,则可以投票。普通股的每股都有权获得一票。每位CDI持有人都有权指示CDN为该持有人在记录日期每持有的五张CDI投票一票。

 

成为登记在册的股东意味着什么?

 

如果在记录日,您的普通股是直接以您的名义在公司的过户代理人Computershare注册的,那么您就是登记在册的股东。作为登记在册的股东,您有权对年会将要表决的所有事项进行投票。无论您是否计划在线参加年会,公司都敦促您投票,以确保您的选票被计算在内。

 

以 “街道名称” 实益拥有股份意味着什么?

 

如果在记录日,您的普通股存放在经纪商、银行或其他金融机构(统称为 “经纪人”)的账户中,则您是以街道名义持有的股票的受益所有人,这些代理材料将由您的经纪人转发给您。就年会投票而言,持有您账户的经纪人被视为登记在册的股东。作为受益所有人,您有权指导经纪人如何对账户中的股票进行投票。您从经纪人那里收到的信息将包括有关如何对股票进行投票的说明。此外,您可以按照经纪人提供的通知中的说明索取委托声明和投票说明的纸质副本。

 

除非您的经纪人特别按照您向经纪人提供的指示进行投票,否则您的经纪人不得代表您就年会将要审议的任何事项进行投票(批准公司任命Grant Thornton LLP为公司的独立注册会计师事务所除外)。公司鼓励您在本委托书中其他地方描述的截止日期之前将您的投票决定告知经纪人,以确保您的投票被计算在内。如果持有您股份的组织没有收到您的指示,说明如何就非常规事项对您的股票进行投票,则持有您股份的组织将告知选举检查员,它无权就此事对您的股票进行投票。这被称为 “经纪人不投票”。

 

成为CDI的持有者意味着什么?

 

CDI由公司通过CDN发行,并在澳大利亚证券交易所(“ASX”)上市。如果您拥有公司的CDI,则您是每拥有五个CDI就有一股普通股的受益所有人。就公司年会投票而言,CDN或其托管人被视为登记在册的股东。作为受益所有人,您有权指示CDN或其托管人如何对您账户中的股份进行投票。作为受益所有人,您被邀请参加年会。但是,由于您不是登记在册的股东,如果您个人想在年会上对CDI所依据的普通股进行投票,则必须通过CDI投票指示表告知CDN,您希望提名自己(或其他人,包括年会主席)为CDN的代理人,以虚拟出席年会和投票。

 

根据CDI的管理规则,除非您明确指示CDN如何投票,否则不允许CDN代表您就年会要考虑的任何事项进行投票。公司鼓励您在年会之前将您的投票决定告知CDN,以确保通过填写随附的CDI投票说明表并将其退回该表格上指定的地址来计算您的选票。

3


 

 

必须有多少股票出席或派代表才能举行会议?

 

如果您虚拟出席会议并通过在线平台MeetNow.Global/mkrakjk进行投票,或者如果您正确地返回了代理人(对于普通股持有人)或CDI投票指示表(对于CDI持有人),则您的股票将被视为出席会议。为了举行会议,有权投票的已发行股票的多数表决权必须亲自或通过代理人出席会议。这被称为法定人数。在记录日期,有25,799,735股已发行普通股(包括普通股标的CDI)有权投票。

 

如果我持有普通股,我该如何投票?

 

普通股的注册持有人可以通过三种方式投票:

 

通过互联网访问www.investorvote.com/RCEL并按照通知或代理卡上的说明进行操作;
通过网络直播虚拟参加会议,并使用在线投票平台Meetnow.Global/mkrakjk进行投票,使用您的通知或代理卡上唯一的16位控制号码(可在通知或代理卡上找到)登录网站;或
按照随附的代理卡上的说明填写、签署并归还所附的代理卡。

 

如果您以街道名称持有普通股,则需要遵循持有您股票的经纪人、银行或其他被提名人提供的指示。

 

如果我持有 CDI,我该如何投票?

 

截至记录日期,每位CDI持有者有权指示CDN为该持有者每持有的五张CDI投票一票。截至记录日持有CDI的人员有权收到年度会议通知并虚拟出席年会以及任何休会或延期。截至记录日的CDI持有人可以通过两种方式指示CDN在年会上对其普通股的标的股票进行投票:

将CDI投票指示表退还给澳大利亚Computershare,即表示公司指定负责收集和处理公司CDI持有人投票指示的代理人;或
通过在线填写CDI投票说明表,网址为 https://www.investorvote.com.au.

 

根据该表格上的指示,澳大利亚计算机共享公司必须不迟于澳大利亚东部标准时间2024年5月30日上午9点(即2024年5月29日太平洋夏令时间下午4点)收到选票,以便CDN根据CDI持有人的书面指示代表其进行投票。

 

或者,CDI持有人可以通过CDI投票说明表通知CDN,他们希望提名自己或其他人(包括年会主席)为CDN的代理人,以便虚拟出席年会并投票。CDI的持有人如果希望在年会上投票,则必须遵守上述指示。

 

为了将来接收公司的电子通信,请通过以下网址在线更新您的股东详细信息 www.investorvote.com.a并使用控制号:XXXXX、您的唯一股东识别号和邮政编码(或海外居民所在的国家)登录。登录后,您还可以以电子方式提交CDI投票说明表。

 

提交代理或CDI投票指示表后,我可以改变主意吗?

 

是的,如果您持有普通股,则可以在会议进行投票之前随时改变主意。您可以通过以下方式做到这一点:(1)签署另一份委托书,稍后再签署一份委托书,然后以与先前提交的委托书相同的方式提交;(2)如果您以自己的名义持有股份,则通过在线投票平台在会议上再次投票;或(3)如果您以街道名义持有股票,则安排经纪人在年会上对您的股票进行投票。

 

如果您是CDI的持有人,并且您通过填写CDI投票指示表来指示CDN进行投票,则可以通过向澳大利亚计算机共享提交书面撤销通知来撤销这些指示,该通知的日期晚于先前发送的CDI投票指示表,澳大利亚计算机共享必须不迟于澳大利亚东部标准时间2024年5月30日上午9点(即2024年5月29日太平洋夏令时间下午4点)收到该通知。

 

4


 

如果我不提供代理或CDI投票指示表,我的普通股或CDI会被投票吗?

 

如果您直接以自己的名义持有普通股,则除非您亲自通过在线投票平台在会议上投票,否则如果您不提供代理人,则不会对普通股进行投票。如果您的普通股以经纪公司的名义持有,则可以在某些情况下进行投票。经纪公司通常有权就某些例行事项对客户未投票的股票进行投票。在年会上,批准任命公司独立公共会计师的提议是例行公事。当经纪公司对客户的未投票股票进行投票时,这些股份将被计算在内,以确定法定人数。

 

如果您持有CDI,如果您没有在相关的截止日期,即澳大利亚东部标准时间2024年5月30日上午9点(即2024年5月29日太平洋夏令时间下午4点)之前向澳大利亚计算机共享公司提供填写好的CDI投票说明表,则不会对他们进行投票。

 

如果我退回代理卡或 CDI 投票说明表但不包含投票说明怎么办?

 

经签署和退回但不包括投票说明的委托书将投票支持提名董事的选举,批准公司独立公共会计师的任命,批准向每位非执行董事授予限制性股票和期权,批准向公司总裁兼首席执行官授予期权,但不会就有关向公司支付薪酬的咨询投票进行投票被任命为执行官。如果没有给出具体指示,则打算由代理持有人酌情就年会(董事会目前不知道有任何其他此类业务)或任何休会或延期之前提出的任何其他业务提案对签署和退回的代理进行表决。

 

如果您是以街道名义持有的普通股的受益所有人,并且没有向持有您股份的组织提供具体的投票指示,则持有您股份的组织通常可以对例行事项(在年会上包括关于批准任命公司独立公共会计师的提案)进行投票,但不能对非常规事项进行投票。

 

如果CDI持有人未在CDI投票指示表中包含有关提案的投票指示,则不会对该CDI持有人对该提案进行表决。

 

如果我收到多张代理卡或CDI投票说明表,这意味着什么?

 

如果您收到多套印刷的代理材料,则表示您持有在多个账户中注册的普通股或CDI。为确保您的所有普通股或CDI都经过投票,请为您的所有普通股或CDI股提交代理或CDI投票指示表(如适用)。

 

如果可能,公司建议您联系您的经纪人和/或公司的过户代理,以相同的姓名和地址合并尽可能多的账户。该公司在美国的过户代理人是Computershare Limited。Computershare Limited的电话号码是800-736-3001。该公司在澳大利亚的过户代理人是澳大利亚计算机共享公司。Computershare Australia的电话号码是+61 39415 4000(适用于海外来电者)或1300 850 505(用于在澳大利亚境内拨打电话)。

 

批准每个项目需要什么投票?

 

董事由多数票选出,公司普通股多数表决权持有人投赞成票,这些人亲自或通过代理人出席,有权就此进行投票,以便 (i) 批准对公司独立公共会计师的任命;(ii) 批准向每位非执行董事授予限制性股票单位和期权;(iii) 批准授予期权公司的总裁兼首席执行官;以及 (iv) 批准支付给公司的薪酬公司在不具约束力的咨询基础上指定执行官。

 

哪些投票措施被视为 “例行” 或 “非例行”?

 

根据适用规则,董事选举(“第1号提案”)、向董事授予限制性股票单位和期权奖励(“第3—8号提案”)、向我们的首席执行官授予期权(“第9号提案”),以及在不具约束力的咨询基础上批准向我们的指定执行官支付的薪酬(“第10号提案”)被视为非常规事项。经纪人或其他被提名人在没有指示的情况下不能就非常规事项进行投票,因此,经纪人可能会对提案1、第3-8号提案、提案9或第10号提案未投票。

 

5


 

根据适用规则,批准致同为2024年独立注册会计师事务所的任命(“第2号提案”)被视为例行公事。经纪人或其他被提名人通常可以对例行事项进行投票,因此我们预计不会有任何经纪人对2号提案投不票。

 

弃权是如何处理的?

 

弃权票将被算作出席并有权对年会上审议的提案进行表决的选票,因此,将产生对第2号提案、第3-8号提案、第9号提案和第10号提案的反对票的效果。弃权不会对关于董事选举的第1号提案产生任何影响。关于第1号提案,您可以投票支持所有董事候选人,保留对所有董事候选人的股份进行投票的权力,或保留对任何一位或多名董事候选人的股份进行投票的权力。扣留对一位或多名董事候选人的股份进行投票的权限不会对这些被提名人的选举产生任何影响。

 

我在哪里可以找到年会的投票结果?

 

初步投票结果将在年会上公布。根据澳大利亚证券交易所上市规则3.13.2的要求,公司将在会议结束后立即向澳大利亚证券交易所披露年会的投票结果。公司还将在年会后的四个工作日内报告向美国证券交易委员会提交的8-K表最新报告的结果。

 

谁为代理人招揽付费?

 

公司正在支付招揽代理人的费用,并可能要求代理律师、经纪公司和其他托管人、被提名人和信托人确保普通股和CDI持有人的投票指示,在这种情况下,公司将向这些人报销向持有人发送代理材料和获得其选票的合理自付费用。除了通过邮寄方式征集代理人外,公司的某些董事、高级管理人员和正式员工还可以在没有报酬的情况下亲自、通过电话或其他通信方式征集代理人。鉴于上述情况,该公司聘请了Okapi Partners LLC代表其为年会征集代理人。该公司已同意向Okapi Partners, LLC支付约25,000美元的费用。在澳大利亚,该公司已聘请澳大利亚乔治森股东通讯有限公司向CDI持有人征集代理人。该公司已同意向澳大利亚乔治森股东通讯有限公司支付约48,000美元的费用。

 

6


 

1号提案

 

董事选举

 

公司董事会由一类董事组成,每位董事每年根据公司章程选出,任期一年,或直到其继任者正式当选并获得资格为止,前提是该董事提前去世、辞职、取消资格或被免职。除非另有说明,否则随附的委托书中提名的人员将投票支持选举以下人员为董事,他们目前均为董事会成员,任期如下,或直到他们各自的继任者当选并获得资格为止。如果当选,每位被提名人均同意担任董事。

 

董事会建议您为以下提名人投票。

 

姓名

 

年龄

 

在公司的职位和主要职业

 

从那以后一直是董事

董事会任期到期

Lou Panaccio

(1)

66

 

董事会主席

 

2014 年 7 月

2024 年 6 月

苏珊娜·克劳教授

(1)

73

 

非执行董事

 

2016 年 1 月

2024 年 6 月

杰里米·柯诺克·库克

(1)

74

 

非执行董事

 

2012 年 10 月

2024 年 6 月

扬·斯特恩·里德

 

64

 

非执行董事

 

2021 年 7 月

2024 年 6 月

罗伯特·麦克纳马拉

 

67

 

非执行董事

 

2023 年 6 月

2024 年 6 月

Cary Vance

 

58

 

非执行董事

 

2023 年 6 月

2024 年 6 月

詹姆斯·科贝特

 

65

 

执行董事兼首席执行官

 

2021 年 7 月

2024 年 6 月

 

(1)
帕纳乔先生、库克先生和克劳女士在2020年6月30日之前分别在董事会任职,担任公司的前身公司AVITA Medical Pty Limited的董事会成员。

 

B商业经历

 

卢·帕纳乔 自 2014 年 7 月起担任董事会非执行主席。帕纳乔先生是一位成功的医疗保健商人,在领导公司从概念到商业化方面拥有丰富的经验。Panaccio先生在医疗保健服务和生命科学领域拥有超过35年的执行领导经验,包括超过25年的董事会级经验。帕纳乔先生目前是 ASX50 公司的非执行董事,也是全球最大的医疗诊断公司之一 Sonic Healthcare Limited 的非执行董事,他自 2005 年以来一直在该公司任职。此外,帕纳乔先生是Unison Housing Limited的非执行董事,在2019年6月之前一直担任Genera Biosystems Limited的非执行董事长,是Adherium Limited的非执行董事长和Rhythm Biosciences Limited的非执行董事,两家公司都是上市公司(ASX)处于开发阶段的医疗诊断/设备公司。我们认为,基于帕纳乔先生在医疗服务和生命科学领域的丰富经验以及在董事会任职的经验,他有资格在董事会任职。

 

詹姆斯·科贝特被任命为公司总裁兼首席执行官,自2022年9月28日起生效。Corbett 先生于 2021 年 7 月至 2022 年 9 月 28 日担任非执行董事。他在医疗器械领域拥有大约40年的领导经验,最近担任基于软件的医疗技术公司CathWorks Ltd. 的首席执行官。Corbett先生拥有丰富的全球商业和运营经验,曾在日本百特担任外籍总经理,后来分别担任Scimed Life Systems Inc.和波士顿科学国际的总经理兼总裁。在他的职业生涯中,他曾担任三家上市公司的首席执行官:微疗公司(MTIX)、ev3 Inc(evvv)和Alphatec Spine(ATEC)。Corbett先生还领导过两家私人出资公司担任首席执行官:Home Diagnostics Inc.和Vertos Medical。Corbett先生在公共和私人环境中拥有丰富的资本市场和治理经验。Corbett 先生拥有堪萨斯大学工商管理理学学士学位。Corbett先生是两家私营医疗器械公司的董事会成员。我们认为,Corbett先生有资格在董事会任职,因为他在支持公司制定医疗和科学战略方面的全球商业和运营专长。

 

杰里米·柯诺克·库克自二零一二年十月起担任非执行董事。他是生命科学/医疗保健行业的资深人士,在过去的45年中,他一直积极支持医疗创新的商业化并帮助企业家建立国际业务。Curnock Cook先生是生物科学经理人的创始人兼董事总经理,他将他数十年的国际经验带给了我们的董事会。在他的职业生涯中,柯诺克·库克先生成功管理了超过10亿美元的股权投资。他为澳大利亚市场创立了第一只专门的生物技术基金,曾任罗斯柴尔德资产管理公司生命科学私募股权团队负责人,他是该领域的早期先驱和重要投资者。在他的早期职业生涯中,他创立了国际生物化学品集团,并成功将其出售给了荷兰皇家壳牌公司。柯诺克·库克先生与强生公司共同创建了一个以欧洲为重点的种子基金,并建立了国际生物技术信托基金。先生。

7


 

Curnock Cook 曾在英国、欧洲、美国、加拿大、日本和澳大利亚的生命科学领域的 40 多个董事会任职。除了在董事会任职外,柯诺克·库克先生目前还在以下董事会任职:国际生物科学经理有限公司 2000 年 3 月任命,生物科学经理私人有限公司 2003 年 1 月任命,REX Bionics Pty Ltd 于 2012 年 2 月任命,Sea Dragon 于 2012 年 10 月任命,Adherium Ltd 于 2015 年 4 月任命,英国生物科学经理有限公司于 2017 年 8 月任命,海事部有限公司,2019 年 1 月任命,JLCC Ltd 于 2019 年 12 月任命,CRIL 2020 年 11 月,Humanetix Ltd 于 2021 年 9 月成立我们认为,基于他在生命科学领域的丰富经验,Curnock Cook先生有资格在我们董事会任职。

 

Suzanne Crowe 教授 AO 自 2016 年 1 月起担任非执行董事。她居住在澳大利亚,是一名医生兼科学家,也是澳大利亚证券交易所纳斯达克上市公司董事,在支持公司的医疗和科学战略方面拥有专业知识。她是澳大利亚公司董事协会会员,墨尔本莫纳什大学名誉教授,目前是大型全球医疗诊断公司Sonic Healthcare Ltd的非执行董事。过去的董事会职位包括澳大利亚最大的非营利性健康和老年护理提供商圣文森特健康有限公司(2012-2021年)。在这两家医院工作了35年之后,她最近从伯内特研究所退休,曾担任临床研究副主任,并从墨尔本阿尔弗雷德医院退休,在那里她曾被任命为传染病高级专科医生。她于2020年6月被任命为澳大利亚骑士团官员,以表彰她在健康、临床治理、生物医学研究和教育方面的杰出贡献。我们相信,Crowe教授有资格在董事会任职,因为她在支持公司的医疗和科学战略方面拥有丰富的技术经验和丰富的专业知识。

 

扬·斯特恩·里德 自 2021 年 7 月起担任非执行董事。她主要在医疗保健行业拥有超过35年的法律、管理和商业领导经验,并带来了公司治理、合规和风险管理方面的丰富专业知识。里德女士曾在Walgreens Boots Alliance, Inc. 担任高级副总裁、总法律顾问兼公司秘书,该公司是一家以药房为主导的全球健康和福利公司。在加入沃尔格林之前,里德女士曾担任Solo Cup Company的人力资源执行副总裁、总法律顾问兼公司秘书,负责法律、人力资源、内部审计、企业传播和合规职能。在加入 Solo Cup Company 之前,她曾在百特国际公司担任副总法律顾问、公司秘书和首席公司治理官。Reed 女士拥有密歇根大学文学学士学位和西北大学普利兹克法学院法学博士学位。里德女士目前担任 Stepan Co. 的董事会成员。纽约证券交易所股票代码:SCL)是广泛行业使用的特种和中间化学品的主要制造商,以及AngioDynamics, Inc.(纳斯达克股票代码:ANGO),一家行业领先的变革性医疗技术公司,专注于恢复人体血管系统的健康血液流动,扩大癌症治疗选择,改善患者的生活质量。我们认为,里德女士有资格在董事会任职,因为她在法律、人力资源、公司治理、综合管理和商业领导方面拥有丰富的经验,主要是在医疗行业。

 

罗伯特·麦克纳马拉 自2023年4月1日起担任非执行董事。他是一位出色的高级管理人员,在医疗器械和技术行业的上市和私营公司拥有超过25年的领导经验。他在运营和财务管理方面的丰富经验涵盖了早期阶段、高增长和成熟的公司。他目前是Axonics, Inc.的董事会成员和审计委员会主席,也是Xtant Medical Holdings的董事会成员和薪酬委员会主席。在这些任命之前,麦克纳马拉先生曾担任LDR Holding/Spine的执行副总裁兼首席财务官。在此之前,他曾担任三家上市医疗器械公司的首席财务官,包括Accuray、Somnus Medical Technologies和Target Therapeutics。McNamara 先生拥有旧金山大学会计学理学学士学位和宾夕法尼亚大学沃顿商学院工商管理硕士学位。我们认为,麦克纳马拉先生有资格在我们董事会任职,因为他在美国上市和私营公司的财务管理和其他要求方面拥有丰富的经验,以及在医疗器械和技术行业的丰富专业知识。

 

卡里·万斯 自2023年4月1日起担任非执行董事。他在医疗保健行业拥有超过25年的丰富领导经验,拥有商业和运营专业知识。他目前是泰坦医疗的总裁兼首席执行官,自2022年7月以来一直担任该职务。在这次任命之前,他曾担任泰坦医疗董事会的独立董事。此前,万斯先生曾担任私营神经血管机器人公司Xcath的总裁兼首席执行官,还曾在OptiScan Biomedical和Myoscience担任过类似职务。在担任这些职位之前,他在2014年至2016年期间担任上市机器人公司汉森医疗的总裁兼首席执行官。其他高管领导经验包括在泰利福、Covidien和通用电气医疗保健公司担任的职务。万斯先生获得了精益/六西格玛黑带认证,并拥有马凯特大学的经济学文学学士学位和工商管理硕士学位。我们认为,万斯先生有资格在董事会任职,因为他在医疗行业的领导经验和丰富的商业和运营专业知识。

8


 

当前委员会列表(截至 2024 年 2 月 22 日)

 

董事会目前的委员会及其各自的成员如下:

 

董事

 

独立

 

薪酬委员会

 

审计委员会

 

提名和公司治理委员会

Lou Panaccio

 

X

 

会员

 

会员

 

 

杰里米·柯诺克·库克

 

X

 

会员

 

 

 

会员

苏珊娜·克劳教授

 

X

 

会员

 

 

 

会员

扬·斯特恩·里德

 

X

 

会员

 

会员

 

椅子

罗伯特·麦克纳马拉

 

X

 

 

 

椅子

 

会员

Cary Vance

 

X

 

椅子

 

会员

 

 

 

这些委员会均根据书面章程运作,并定期向董事会报告。这些委员会章程的副本可在公司网站的 “投资者” 栏目下找到,标题为 “公司治理”,网址为 ir.avitamedical.com,也可以通过同一网站地址的 “联系方式” 标题提出要求获得副本。我们的互联网网站以及其中包含或与之相关的信息无意纳入本委托声明。

 

Au编辑委员会

 

《纳斯达克市场规则》要求我们成立一个由至少三名成员组成的审计委员会,每名成员都具备财务知识,符合美国证券交易委员会和纳斯达克各自的独立性要求,其中一人具有公司高级会计或相关财务管理专业知识。此外,澳大利亚证券交易所上市规则和 4第四 澳大利亚证券交易所公司治理原则和建议版本要求我们的审计委员会至少由三名成员组成,所有成员均为非执行董事,其中多数为独立董事,并由非董事会主席的独立董事担任主席。

 

我们根据《交易法》第3(a)(58)(A)条单独设立了常设审计委员会。我们的审计委员会协助董事会监督我们公司的会计和财务报告流程以及对财务报表的审计,包括我们财务报表的完整性、法律和监管要求的遵守情况、我们注册的公共会计师事务所的资格和独立性以及董事会可能指示的其他职责。审计委员会还必须与董事会一起评估风险管理。

 

我们的审计委员会目前由四名董事会成员组成,每位成员均满足美国证券交易所、纳斯达克市场规则、澳大利亚证券交易所上市规则和4名董事会的独立性要求第四澳大利亚证券交易所公司治理原则和建议版本。我们的审计委员会目前由罗伯特·麦克纳马拉、卢·帕纳乔、扬·斯特恩·里德和卡里·万斯组成。根据纳斯达克市场规则和 4 的定义,每个人都有资格成为独立董事第四 澳大利亚证券交易所公司治理原则和建议版本。柯诺克-库克先生在2022年9月至2023年4月期间担任审计委员会临时主席。罗伯特·麦克纳马拉先生是现任审计委员会主席,在被任命为董事会成员后,自2023年5月起被任命担任该职务。根据第S-K条例第407(d)(5)(ii)项的定义,我们的董事会已确定罗伯特·麦克纳马拉是审计委员会的财务专家。审计委员会每年至少开会四次。

 

在截至2023年12月31日的年度期间,审计委员会共举行了五次会议。审计委员会的所有成员在担任审计委员会成员期间出席了至少 75% 的会议。此外,詹姆斯·科贝特不是审计委员会成员,但作为首席执行官出席了2023年的所有审计委员会会议。

 

比较感情委员会

 

我们的董事会已经成立了一个由独立董事组成的薪酬委员会,该委员会符合 Nasdaq Marketplace Rules 以及 4第四澳大利亚证券交易所公司治理原则和建议版本。根据澳大利亚证券交易所上市规则,薪酬委员会必须仅由非执行董事组成,并且还必须根据第4条由独立董事担任主席第四澳大利亚证券交易所公司治理原则和建议版本。薪酬委员会负责审查我们的薪酬、激励措施和其他福利

9


 

董事、高级执行官和员工,并就此类事项提出建议以供董事会批准。薪酬委员会还负责监督董事会采用管理我们薪酬计划的政策,并为其提供建议。苏珊娜·克劳教授、杰里米·柯诺克·库克教授、扬·斯特恩·里德、卡里·万斯和卢·帕纳乔是薪酬委员会的现任成员,根据纳斯达克市场规则和4,他们都有资格成为独立董事第四 澳大利亚证券交易所公司治理原则和建议版本。卡里·万斯是薪酬委员会主席。

 

在截至2023年12月31日的年度期间,薪酬委员会共举行了五次会议。薪酬委员会的所有成员在担任薪酬委员会成员期间出席了至少 75% 的会议。詹姆斯·科贝特不是薪酬委员会的成员,但作为首席执行官出席了2023年薪酬委员会的所有会议。

 

扬·斯特恩·里德女士辞去了薪酬委员会主席的职务,并被董事会任命为薪酬委员会成员,自2023年5月10日起生效。万斯先生被董事会任命为薪酬委员会成员,自2023年5月10日起生效。然后,万斯先生被任命为薪酬委员会主席,从2023年8月9日的会议开始。

 

诺米娜ting和公司治理委员会

 

我们的董事会已经成立了提名和公司治理委员会。在 4 以下第四根据澳大利亚证券交易所的公司治理原则和建议,我们的提名和公司治理委员会应至少有三名成员,其中大部分是独立成员,还应由独立董事担任主席。苏珊娜·克劳教授、罗伯特·麦克纳马拉教授、扬·斯特恩·里德教授和杰里米·柯诺克·库克是提名和公司治理委员会的现任成员,根据纳斯达克市场规则和 4 的定义,他们都有资格成为独立董事第四澳大利亚证券交易所公司治理原则和建议版本。扬·斯特恩·里德是提名和公司治理委员会主席。卢·帕纳乔辞去提名和公司治理委员会成员的职务,自2023年5月10日起生效。罗伯特·麦克纳马拉被董事会任命为提名和公司治理委员会成员,自2023年5月10日起生效。

 

在截至2023年12月31日的年度期间,提名和公司治理委员会共举行了四次会议。提名与公司治理委员会的所有成员在担任提名与公司治理委员会成员期间至少参加了75%的会议。詹姆斯·科贝特不是提名和公司治理委员会的成员,但作为首席执行官出席了2023年提名和公司治理委员会的所有会议。

 

提名和公司治理委员会负责确定有资格成为董事会成员的人员,推荐被提名人参加股东大会选举或填补董事会出现的空缺,并推荐合格和有经验的董事在董事会委员会任职。此外,提名和公司治理委员会负责确保董事会及其每个委员会进行年度自我评估。

 

此外,提名和公司治理委员会监督、审查和接收有关公司重大法律和监管合规事项的最新情况,前提是涉及财务影响的事项将由审计委员会提交和审查。委员会监督职责范围内的事项可能包括但不限于遵守法律、公平交易、员工健康和安全、数据隐私、就业、反贿赂、工作环境、与医疗保健专业人员的互动以及产品质量合规性。

 

提名和公司治理委员会还监督、审查和接收有关公司道德与合规问题报告机制和重大调查的最新情况。这包括审查以下方面的报告:(i) 如何识别和向合规部门报告道德和合规问题的程序;(ii) 合规部门根据公司合规热线和公司维护的其他报告机制进行的所有重大调查;以及 (iii) 强调将独立性、客观性、专业性和保密性作为调查过程指导原则的必要性。

 

进程 f或提名潜在的董事候选人

 

提名和公司治理委员会负责识别和评估潜在的董事候选人,并根据董事会批准的标准推荐合格候选人供股东选举。董事候选人由提名和公司治理委员会根据其 (i) 经济,

10


 

学术、财务和其他专业知识、技能、知识和成就,对监督公司业务有用;(ii) 诚信、表现出良好的商业判断力以及崇高的道德和伦理品格;(iii) 观点、背景、经验和其他人口结构的多样性;(iv) 业务或其他相关专业经验;(v) 代表公司及其全体股东平衡的最佳利益的能力和愿望,而不是主要代表特殊利益利益集团或选民;(vi) 投入的能力和意愿是时候处理公司事务和取得成功以及履行董事职责了;以及 (vii) 候选人的专长、技能、知识和经验与其他董事会成员的专长、技能、知识和经验的相互作用将在多大程度上建立一个有效、合议并能响应公司需求的董事会。

 

提名和公司治理委员会确定具有不同背景的候选人,并对所有候选人一视同仁。提名和公司治理委员会审查每位被提名人的背景和资格,以确定该被提名人的经验、能力、性格和对董事会的潜在贡献,同时考虑当时的董事会组成以及提名和公司治理委员会认为适当的其他因素。董事会应共同拥有对有效监督公司业务有用的技能、行业和其他知识和专长,以及业务和其他经验。提名和公司治理委员会认为,其董事的业务经验一直是并将继续对公司的发展和运营计划至关重要。

 

提名和公司治理委员会在确定候选董事时重视股东的意见。因此,尽管提名和公司治理委员会没有关于考虑股东推荐候选人的具体政策,但提名和公司治理委员会使用与提名和公司治理委员会、董事和管理层成员的建议基本相同的标准来考虑股东提交的董事会候选人建议。任何此类提名均应按照本委托书稍后在 “2025年年度股东大会上提交股东提案的要求” 的说明以及章程中规定的其他具体程序要求提交给提名和公司治理委员会。

 

董事会多元化矩阵(截至 2023 年 12 月 31 日)

数字

男性

非二进制

没有透露
性别

电路板尺寸:

董事总数

7

性别:

导演

2

5

在任何情况下都注明身份的董事人数
以下类别中:

非裔美国人或黑人

阿拉斯加原住民或美洲原住民

亚洲的

西班牙裔或拉丁裔

夏威夷原住民或太平洋岛民

白色

2

5

两个或更多种族或民族

LGBTQ+

没有透露人口统计背景

 

11


 

 

 

董事会多元化矩阵(截至 2022 年 12 月 31 日)

数字

男性

非二进制

没有透露
性别

电路板尺寸:

董事总数

5

性别:

导演

2

3

在任何情况下都注明身份的董事人数
以下类别中:

非裔美国人或黑人

阿拉斯加原住民或美洲原住民

亚洲的

西班牙裔或拉丁裔

夏威夷原住民或太平洋岛民

白色

2

3

两个或更多种族或民族

LGBTQ+

没有透露人口统计背景

B董事会会议

 

在截至2023年12月31日的年度期间,董事会共举行了七次会议。Robert McNamara 和 Cary Vance 于 2023 年 4 月 1 日当选为董事会成员。董事会所有成员在担任董事会成员期间至少出席了75%的会议。

 

此外,在截至 2024 年 12 月 31 日的日历年度中,董事会目前计划举行五次会议。

 

代码 商业行为与道德

 

公司通过了适用于公司所有董事、高级职员和员工的书面商业行为和道德准则。该守则的副本发布在公司网站投资者关系栏目的 “公司治理” 标题下,该栏目位于 https://avitamedical.com/。如果公司对任何高级管理人员或董事的商业行为和道德准则进行任何实质性修订或给予任何豁免,则公司将在其网站或表格8-K的最新报告中披露此类修订或豁免的性质。

 

Bo卡德领导结构

 

现任董事会非执行主席是卢·帕纳西奥,他是纳斯达克上市标准下的独立董事,就4项标准而言第四澳大利亚证券交易所公司治理委员会公司治理原则和建议版本。董事会主席和首席执行官的角色是分开的。董事会认为,董事会主席和首席执行官办公室的分离使公司的首席执行官能够主要专注于公司的业务战略、运营和企业愿景。董事会由多数独立非执行董事组成,董事会的每个委员会仅由独立非执行董事组成。公司没有授权独立首席董事的政策。独立董事每年至少举行一次执行会议,非独立董事不在场。

 

里斯k 监督

 

虽然管理层负责评估和管理公司的日常风险,但公司董事会监督管理层评估和管理风险的工作。董事会(特别是与审计委员会合作)监督运营和财务风险领域并听取建议,并考虑制定适当风险管理安排的战略。董事会会议上定期考虑的特定风险领域包括外币、活动表现、人力资源、监管机构对公司产品、市场、制造、环境、法定合规和持续披露义务的接受程度。董事会的其他重点领域包括但不限于:

12


 

管理公司的长期增长;
战略和运营规划,包括重大收购和对公司资本结构的评估;以及
法律和监管合规。

 

更广泛地说,风险几乎在所有业务决策和流程中都被考虑在内,也是公司整体业务战略的一部分。虽然董事会对公司的风险管理政策和流程负有最终监督责任,但董事会各委员会也负责风险监督。如上所述,公司审计委员会协助董事会履行对公司各个风险领域的监督职责,包括与财务报表和财务报告、内部控制结构、风险管理程序和内部(如适用)和外部审计职能以及兼并和收购、信贷和流动性相关的风险,以及与提名和公司治理委员会一起负责商业行为合规方面的风险。薪酬委员会考虑与公司在高管薪酬和员工薪酬方面的薪酬政策和做法相关的风险。提名和公司治理委员会监督与公司整体治理做法和董事会领导结构相关的风险。

 

公司董事会通过委员会主席定期向全体董事会报告,随时了解每个委员会的风险监督和其他活动。董事会在风险监督中的作用与公司的领导结构一致,首席执行官和其他高级管理层成员负责评估和管理公司的风险敞口,而董事会和委员会则对这些工作进行监督。

 

Cybersecurity 风险管理与策略

 

该公司已经实施了信息安全管理系统 (ISMS)。该公司的ISMS是一个持续的过程,旨在分析网络安全威胁的潜在风险、漏洞、发生的可能性以及相关后果。该过程以建立背景、评估风险和处理风险为基础。ISMS 的关键概念是持续维护和改善信息资产的机密性、完整性和可用性,这些信息资产应由组织代表自身及其客户和第三方进行保护。一旦发现风险、威胁或漏洞,公司就会制定风险处理计划,以采取纠正措施,预防可以避免的风险,并将无法避免的风险降至最低。该公司聘请了一家独立的第三方网络安全服务和咨询公司来持续审查我们的信息安全。该公司还开展内部网络钓鱼活动,并每年进行一次独立的渗透测试。此外,我们定期对员工进行安全意识培训和测试。该公司没有发生任何重大的网络安全事件。

该公司的ISMS是根据国际标准化组织27001和27002(“ISO 27001” 和 “ISO 27002”)的要求建立的。ISO 27001(信息安全管理系统)为建立、实施和管理ISMS提供了框架和指导方针,而ISO 27002(信息安全控制)提供了一套包括实施指南在内的通用信息安全控制参考集。

披露管理层的责任

公司的首席财务官(“CFO”)主要负责监督网络安全风险管理计划,并领导公司与组织中各商业领袖合作降低技术风险的努力。有关首席财务官的资格,请参阅2024年2月22日向美国证券交易委员会(以及2024年2月23日向澳大利亚证券交易所)提交的2023年10-K表格的第10项。该公司制定了协议、政策和工具来降低网络安全风险。它们还提供管理、技术和物理保护措施,确保机密信息和个人信息的安全性、机密性、完整性和可用性,防止未经授权的访问、使用、披露、更改、破坏或盗窃。此外,公司每年聘请一个独立的第三方来评估我们的IT总体控制和IT安全性。特别关注维持和改善公司与ISO 27001的一致性。此外,该公司还制定了网络安全事件响应计划,该计划为处理高严重性和低严重性安全事件提供了记录在案的框架,并促进了业务各个部分之间的协调。该公司已聘请外部顾问为公司的ISMS流程提供监督和技术专业知识。最后,网络安全已纳入公司的培训,因为所有员工都必须参加安全意识培训。

董事会责任的披露

虽然管理层主要负责评估和管理日常网络安全风险,但公司董事会监督管理层评估和管理风险的工作。理事会(特别是

13


 

审计委员会)监督网络安全风险评估和响应流程。审计委员会听取了首席财务官关于公司网络安全ISMS计划和整体网络安全风险环境的简报。简报会可能包括有关以下主题的讨论:信息安全和技术风险、网络安全风险评估流程和更新、信息风险管理策略以及针对员工的网络安全和数据保护培训计划的进展等。

有关公司网络安全风险管理和战略的更多信息,请参阅公司于2024年2月22日向美国证券交易委员会(以及2024年2月23日向澳大利亚证券交易所)提交的截至2023年12月31日止年度的10-K表年度报告。

 

斯德哥尔摩der 和利益相关方与董事的沟通

 

股东可以通过向负责公司主要执行办公室首席执行官的人员发送信函,与董事会、特定委员会成员或个人董事进行沟通。首席执行官有权无视任何不当通信,或对任何不当通信采取其他适当行动。如果认为是适当的通信,首席执行官将把信函提交给董事会主席或信函所针对的委员会或特定董事。所有此类通信都必须附有一份声明,说明该人持有的公司证券的类型和金额;通信标的人员的任何特殊权益,即非来自提议人作为股东的权益;以及提交来文的人的地址、电话号码和电子邮件地址(如果有)。

 

需要投票

 

董事由年会上的多数票选举产生,这意味着获得最多的 “赞成” 票数的七名董事候选人将被选为公司董事。弃权票和经纪人无票不算作对每位董事的投票,不会对董事选举结果产生直接影响。

14


 

Propo第 2 号沙拉

 

批准任命独立注册人

公共会计师事务所

 

根据审计委员会的建议,董事会已任命致同律师事务所为公司截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。

 

股东此前在截至2023年12月31日的财政年度的2023年年会上批准了对致同律师事务所的任命,该任命为公司的独立注册会计师事务所。该提案寻求股东批准,批准对致同会计师事务所的任命,该律师事务所为截至2024年12月31日的财政年度的公司注册会计师事务所。

 

董事会建议您投票批准此类任命。

 

Grant Thornton LLP的代表如果愿意,预计将有机会在年会上发表声明,并将随时回答适当的问题。

 

F费用

 

下表列出了致同律师事务所就截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度提供的服务向我们收取或应计的总费用:

 

 

年底

 

 

年底

 

 

2023年12月31日

 

 

2022年12月31日

 

审计费-致同律师事务所 (1)

$

775,020

 

 

$

605,900

 

致同英国律师事务所 (1)

 

47,301

 

 

 

46,832

 

税费-致同律师事务所 (2)

 

137,812

 

 

 

87,281

 

费用总额

$

960,133

 

 

$

740,013

 

 

(1)
审计费包括首席会计师为审计注册人年度财务报表和审查注册人10-Q表中包含的财务报表而提供的专业服务费,或通常由会计师提供的与法定和监管申报或聘用相关的服务的费用。
(2)
税费包括在过去两个财政年度中每年因首席会计师为税务合规、税务咨询和税收筹划而提供的专业服务而开具的总费用。

 

预批准实践

 

审计委员会的政策是,在独立注册会计师事务所提供所有审计和非审计服务之前,由审计委员会批准此类服务。在聘请独立的注册会计师事务所提供审计或非审计服务之前,该聘用必须得到公司审计委员会的批准,或者根据审计委员会制定的预先批准政策和程序签订提供服务的合同。在截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度中,审计委员会预先批准了独立注册会计师提供的所有审计服务。

 

需要投票

 

批准Grant Thornton LLP的任命需要多次 “赞成” 票,即亲自出席年会或由代理人代表出席年会并有权对本第2号提案进行表决的公司普通股投票权的多数,弃权票的效果与对本第2号提案的反对票相同。

 

董事会建议投赞成票,批准格兰特·桑顿律师事务所的任命。

15


 

审计委员会的报告

 

审计委员会协助公司董事会监督公司的财务报告流程。根据纳斯达克上市公司上市标准和经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)颁布的第10A-3条的独立性要求,审计委员会的所有四名成员都有资格成为独立董事,董事会已确定根据交易法颁布的S-K条例第407(d)(5)项的定义具有审计委员会财务专家的资格。就4项而言,审计委员会的所有四名成员也被视为独立成员第四澳大利亚证券交易所公司治理委员会公司治理原则和建议版本。审计委员会的章程可以在公司的网站上在线查看。

 

在履行职责时,审计委员会与管理层和独立审计师致同律师事务所审查并讨论了公司截至2023年12月31日止年度的10-K表年度报告中包含的经审计的财务报表。管理层负责财务报表和报告程序,包括财务报告的内部控制系统。独立审计师负责根据美国普遍接受的会计原则对公司的财务报表进行独立审计,并负责根据审计对这些财务报表发表意见。

 

审计委员会与管理层在场和不在场的独立审计师会面,讨论了上市公司会计监督委员会和美国证券交易委员会的适用要求需要讨论的事项。审计委员会还收到了上市公司会计监督委员会适用要求的独立审计师关于独立审计师与审计委员会就独立性进行沟通的书面披露和信函,并与独立审计师讨论了其独立性。

 

基于上述审查和讨论,审计委员会向董事会建议将经审计的财务报表纳入公司截至2023年12月31日止年度的10-K表年度报告,以提交给美国证券交易委员会,董事会批准了这项建议。

 

审计委员会提交:

 

罗伯特·麦克纳马拉,审计委员会主席

Lou Panaccio

扬·斯特恩·里德

Cary Vance

 

日期:2024 年 4 月 23 日

16


 

某些受益所有人的担保所有权以及管理及相关股东事宜

主要股东和管理层

下表提供了有关截至2024年4月11日我们已知是公司5%以上普通股(包括由CDI代表的普通股)受益所有人的每人或一组关联人员、公司每位指定执行官、其每位董事以及集团所有执行官和董事对公司普通股(包括CDI)所有权的某些信息。该表还列出了根据该规定进行披露的所有人员的姓名(公司已知其中) 2001 年《公司法》 (Cth) 他们是公司的大股东,拥有公司已发行证券所附表决权的5%或以上。

 

除非表格或相关注释中另有说明,否则表格中列出的每个人的地址均为加利福尼亚州瓦伦西亚市斯坦福大道28159号220套房91355的AVITA Medical, Inc.

 

班级标题

受益所有人的姓名和地址

实益所有权的金额和性质 (1)

 

 

 

 

课堂百分比 (2)

 

超过5%的股东:

 

 

 

 

 

 

 

贝莱德公司哈德逊广场 50 号纽约,纽约州 10001

 

1,806,149

 

 

(3)

 

7.01%

 

Vanguard Group, Inc., Vanguard Blvd. 100 号,宾夕法尼亚州马尔文 19355

 

1,392,780

 

 

(4)

 

5.40%

 

董事和指定执行官:

 

 

 

 

 

 

普通股

Lou Panaccio

 

53,769

 

 

(5)

 

*

普通股

杰里米·柯诺克·库克

 

31,205

 

 

(6)

 

*

普通股

苏珊娜·克劳教授

 

37,817

 

 

(7)

 

*

普通股

扬·斯特恩·里德

 

42,773

 

 

(8)

 

*

普通股

罗伯特·麦克纳马拉

 

13,761

 

 

(9)

 

*

普通股

Cary Vance

 

13,761

 

 

(9)

 

*

普通股

詹姆斯·科贝特

 

104,431

 

 

(10)

 

*

普通股

大卫·奥图尔

 

18,734

 

 

(11)

 

*

普通股

唐娜·希罗马

 

152,656

 

 

(12)

 

*

 

所有执行官和董事作为一个整体(9 人)

 

468,907

 

 

 

 

1.82%

 

* 代表不到已发行普通股1%的实益所有权。

(1)
除非另有说明,否则根据上述所有者提供的信息,我们认为上述普通股(包括由CDI代表的普通股)的受益所有人拥有对此类股票的唯一投资和投票权,但须遵守适用的社区财产法。受益所有权根据美国证券交易委员会的规则确定,通常包括证券的投票权或投资权。
(2)
所有权百分比基于截至2024年4月11日我们已发行和流通的25,779,735股普通股(包括由CDI代表的普通股)。自2024年4月11日起60天内可行使或归属的期权或限制性股票单位(“RSU”)约束的普通股在计算持有此类期权或限制性股票单位的人的所有权百分比时被视为未偿还股票,但就计算任何其他人的所有权百分比而言,不被视为未偿还股票。
(3)
代表截至2023年12月31日贝莱德公司实益拥有的股份,该股权从贝莱德提交的附表13G中获得
贝莱德公司于2024年1月26日加入美国证券交易委员会。
(4)
代表截至2023年12月31日Vanguard Group, Inc.从Vanguard Group, Inc.于2024年2月13日向美国证券交易委员会提交的附表13G中获取,截至2023年12月31日由Vanguard Group, Inc.实益拥有的股份。
(5)
反映了16,939股普通股和100,320股CDI,代表20,064股普通股。这些CDI包括29,860份CDI,代表帕纳乔养老金基金持有的5,972股普通股。此外,该金额还包括10,591份股票期权和6,175份限制性股票单位,用于在自2024年4月11日起的60天内收购总共16,766股普通股。
(6)
反映了自2024年4月11日起的60天内收购16,766股普通股的14,439股普通股和10,591股股票期权和6,175股限制性股票单位。

17


 

(7)
反映了16,939股普通股、20,560股CDI(代表我们普通股的4,112股)和10,591股股票期权以及6,175股限制性股票单位,用于在2024年4月11日起的60天内收购16,766股普通股。
(8)
反映了22,723股普通股和13,875股股票期权和6,175股限制性股票单位,将在2024年4月11日起的60天内收购20,050股普通股。
(9)
反映了在自2024年4月11日起的60天内收购13,761股普通股的4,128份股票期权和9,633股限制性股票单位。
(10)
反映了8,689股普通股和95,742股股票期权,用于收购我们在2024年4月11日后的60天内可行使的95,742股普通股。
(11)
反映了18,734股普通股。
(12)
反映了14,510股普通股和138,146股股票期权,用于在2024年4月11日起的60天内收购138,146股普通股。

 

通知关于公司执行官的行动

 

姓名

 

年龄

 

位置

 

首次当选或任命的日期

詹姆斯·科贝特

 

65

 

首席执行官

 

2022 年 9 月

大卫·奥图尔

 

65

 

首席财务官

 

2023 年 6 月

唐娜·希罗马

 

61

 

总法律顾问

 

2018 年 6 月

 

詹姆斯·科贝特已在上面的 “业务体验” 部分中进行了讨论 1号提案.

 

大卫·奥图尔奥图尔先生是一位出色的财务主管,在上市公司运营和资本市场方面拥有丰富的经验,他于2023年加入AVITA Medical担任首席财务官。奥图尔先生最近担任Opiant Pharmicals的首席财务官。Opiant Pharmicals是一家开发成瘾和药物过量治疗方法的生物制药公司,于2023年3月被Indivior收购。在此之前,他曾担任Soleno Therapeutics的首席财务官,该公司专注于治疗罕见疾病的新疗法的开发和商业化。在加入索理诺之前,奥图尔先生曾在三家上市的生命科学公司担任首席财务官,在那里他建立并领导了高绩效团队。在担任首席财务官之前,他在公共会计领域工作了超过24年,其中包括在德勤会计师事务所工作了16年。他拥有亚利桑那大学会计学理学学士学位,是一名注册会计师(非在职)。

 

Donna Shiroma 自2018年6月起担任总法律顾问、首席合规官和公司秘书。Shiroma女士在该领域拥有超过20年的法律和合规经验 制药和医疗器械行业,在公司从临床实体过渡到商业实体方面发挥了重要作用。在加入公司之前,她曾担任公司法律顾问、法律副总裁、首席隐私官、首席合规官、首席商务官和总法律顾问,其职责越来越大。她之前的专业经历是:2017年至2018年的阿斯泰制药,2008年至2017年的Ascend Therapeutics,2006年至2008年的PDL BioPharma以及2001年至2006年的几家强生公司。Shiroma 女士拥有加州大学伯克利分校的环境科学学士学位和圣塔克拉拉大学法学院的法学博士学位。她在加利福尼亚州获得律师执照。

18


 

薪酬和其他与公司有关的信息

执行官和董事

 

高管薪酬

 

摘要公司薪酬表

 

下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日财年的公司指定执行官科贝特先生、奥图尔先生和希罗玛夫人的以下信息。

 

姓名和职位

 

工资

 

 

奖金

 

股票大奖 (1)

 

期权奖励 (2)

 

所有其他补偿 (3)

 

 

总计

 

指定执行官:

 

 

($)

 

 

($)

 

($)

 

($)

 

($)

 

 

($)

 

詹姆斯·科贝特

 

2023

 

625,000

 

 (4)

 

491,188

 

 

-

 

 

912,500

 

 

39,987

 

 (5)

 

2,068,675

 

首席执行官

 

2022

 

156,992

 

 

 

100,726

 

 

-

 

 

1,232,747

 

 

5,119

 

 (5)

 

1,495,584

 

大卫·奥图尔

 

2023

 

245,048

 

 (6)

 

146,753

 

 

 

 

1,607,150

 

 

7,875

 

 (7)

 

2,006,826

 

首席财务官

 

2022

 

-

 

 

 

-

 

 

-

 

 

-

 

 

-

 

 

 

-

 

唐娜·希罗马

 

2023

 

431,526

 

 

 

209,829

 

 

-

 

 

547,500

 

 

47,249

 

 (8)

 

1,236,104

 

总法律顾问

 

2022

 

416,902

 

 

 

178,662

 

 

178,672

 

 

82,524

 

 

47,155

 

 (9)

 

903,915

 

 

(1)
本列中的金额代表限制性股票单位的奖励,其总授予日公允价值是根据FASB ASC主题718计算得出的。根据美国公认会计原则,在授予之日根据适用授予日普通股的收盘价确定的公允价值。这些股票奖励的归属取决于相关归属期内的持续雇佣情况。
(2)
本列中的金额代表股票期权的奖励,其总授予日公允价值是根据FASB ASC主题718计算得出的。本列中的金额代表根据美国公认会计原则在授予之日确定的公允价值向所列个人发放的期权奖励。这些期权奖励的授予受各种业绩或任期相关标准的约束。

 

(3)
此列中的金额表示小型申报公司无法在薪酬汇总表的任何其他列中正确报告的所涵盖财年的所有其他薪酬。这可能包括不符合条件的递延薪酬雇主配对、401(k)匹配以及附带福利,例如汽车津贴、住宿和医疗福利,以及总额附带福利的相关税,详见下文脚注。

 

(4)
科贝特先生被任命为公司总裁兼首席执行官,自2022年9月28日起生效。

 

(5)
涉及与高管人员从科贝特的家到我们在加利福尼亚州瓦伦西亚的办公室的通勤相关的住宿费用(包括根据美国联邦和加利福尼亚州法律为所得税目的累计这些费用所必需的金额),以及401(k)雇主对等缴款。

 

(6)
奥图尔先生被任命为公司首席财务官,自2023年6月15日起生效。

 

(7)
代表 401 (k) 份雇主配额缴款。

 

(8)
包括(a)28,045美元的非合格递延薪酬雇主配额和(b)19,204美元的401(k)雇主配套缴款。

 

(9)
包括(a)28,855美元的非合格递延薪酬雇主配额和(b)18,300美元的401(k)雇主配套缴款。

 

19


 

Em雇佣合同

下表概述了公司指定执行官的相关雇佣合同的具体条款。有关指定高管的薪酬信息,请参阅上表。

 

角色

姓名

合同期限

通知期限 (2) (3)

解雇补助金
合同规定
 (1)

首席执行官

官员(首席执行官)

詹姆斯·科贝特

三年,每个周年纪念日自动延长一年。

无论是否有原因,公司均可终止合同——无通知期。

行政人员解雇——无论是否有正当理由——提前 90 天书面通知。

18 个月

首席财务官

官员(首席财务官)

大卫·奥图尔

开放式合约

公司或高管无论是否有理由解雇——没有通知期。

12 个月

总法律顾问

(GC)

唐娜·希罗马

开放式合约

公司或高管无论是否有理由解雇——没有通知期。

12 个月

 

(1)
仅在因没有 “原因” 的非自愿解雇或因为 “正当理由” 解雇的情况下才支付解雇补助金。

 

(2)
“原因” ——对首席执行官而言,“原因” 是指发生以下任何事件:(i)高管未经授权滥用公司的商业秘密或专有信息,(ii)高管对重罪或涉及道德败坏的罪行被定罪或抗辩,(iii)高管对公司实施欺诈行为,或(iv)高管的重大过失或故意不当行为其履行职责已经或可能对公司产生重大不利影响。除本质上无法合理预期会得到纠正的失败、违约或拒绝外,高管应在公司书面解雇通知交付之日起十 (10) 个工作日内纠正任何构成原因的行为。对于首席财务官而言,原因的定义是:(i) 对涉及道德败坏的重罪或罪行定罪,或认罪或不与他人竞争;(ii) 参与对公司的欺诈或盗窃行为;(iii) 故意和实质性违反对公司的任何合同、法定、信托或普通法义务,包括但不限于本协议第 4.1 节;(iv) 遗嘱一再未能令人满意地履行工作职责;或 (v) 任何可能而且实际上确实会损害声誉的故意行为,业务或公司的业务关系。就GC而言,原因定义为:对涉及道德败坏的重罪或罪行定罪,或认罪或不与他人竞争;参与欺诈或盗窃行为;故意和实质性违反对公司的任何合同、法定、信托或普通法义务;高管在收到有关上述缺陷的通知后故意和一再不履行高管的工作职责,以及高管故意辞职解决缺陷并故意继续不履行规定的工作职责;或任何故意、故意的、高管有预谋的行为,对公司的声誉、业务或业务关系造成重大和明显损害。

 

(3)
“正当理由” ——对首席执行官而言,“正当理由” 的定义是:(i)大幅降低高管基本工资,除非公司所有高级管理层成员的基本工资有所减少;(ii)将高管的主要工作地点永久迁至离此前生效的地点超过50英里;(iii)公司对本协议任何重要条款的任何材料,或(iv)行政部门权力和责任的性质或范围明显缩小自生效之日(聘用之日)起适用于高管。对于首席财务官和总经理而言,正当理由的定义是:(i)在本协议签订时有效的高管权限、职责或责任的实质性削减;(ii)高管当时的基本工资的任何降低;(iii)未经行政部门同意,将高管的主要工作地点迁至距行政部门当时的主要工作地点五十(50)英里或以上的距离;(iv)重大违规行为本公司根据本协议的任何条款执行;但是,前提是前述小节所述的行为 (i)只有在公司收到高管的书面通知后三十(30)天内未纠正此类行为的情况下,通过(iv)才构成正当理由。”

 

20


 

C薪酬原则

 

薪酬委员会有一个正式的薪酬治理框架,其核心是薪酬委员会章程(“章程”)。该章程概述了成员的责任和职责,规定了会议频率,制定和审查了公司的整体薪酬政策和惯例,还规定了审查和批准首席执行官和其他执行官高管薪酬计划的流程。该章程还指示薪酬委员会就公司的高管薪酬计划向董事会提出适当的建议。

 

薪酬委员会

 

薪酬委员会定期批准有关执行管理团队和董事会薪酬的决定或向公司董事会提出建议,以确保其与公司的短期和长期目标保持一致。薪酬委员会参照相关的就业市场状况,评估公司高管薪酬的性质和金额的适当性,总体目标是确保利益相关者从招聘和留住高素质的董事会和高管团队中获得最大的利益。

 

此外,薪酬委员会负责评估公司主要高级管理人员的业绩。公司首席执行官和其他管理层成员定期与薪酬委员会成员讨论薪酬问题。薪酬委员会审查并向董事会推荐公司员工的总体奖金和股权激励奖励。公司首席执行官就执行管理团队成员的奖金和股权激励奖励向薪酬委员会提出建议,供其审查、修改(如果适用)和批准。

 

辞职、退休或因故解雇或无正当理由辞职安排

 

公司没有任何协议或计划可以提供与退休有关的额外薪酬。

 

非自愿解雇、无正当理由辞职时的潜在补助金

 

雇佣合同规定,在公司无故解雇或员工出于正当理由(定义见特定的雇佣协议)解雇时,应支付以下遣散费:(i) 在解雇后,向首席执行官支付员工当时的18个月基本工资,为首席财务官或总法律顾问支付12个月的基本工资(iii)在解雇当年员工受雇期间的按比例分配的目标奖金(iii)继续承保我们的团体健康和福利计划与期限一致基本工资;以及(iv)立即加快未归属股票期权和限制性股票单位奖励。

21


 

 

脱颖而出财政年度末的股票奖励

下表显示了截至2023年12月31日公司指定执行官持有的未偿股权奖励的信息。

 

 

期权奖励

 

股票奖励

 

姓名

的数量
证券
隐含的
未行使的
选项
可行使

 

的数量
证券
隐含的
未行使
非劳动所得的
选项

 

选项
运动
价格
(1)

 

 

选项
到期
约会
(1)

 

的数量
非劳动所得的
股份,单位
或其他权利
还没有
既得

 

市场或
支付价值
非劳而获的
股份,单位
或其他权利
还没有
既得
 (2)

 

詹姆斯·科贝特,首席执行官

 

5,834

 

 

1,641

 

$

12.18

 

 

12/22/2031

 

 

2,891

 

$

14,455

 

 

 

56,574

 

 

169,722

 

$

5.64

 

 

9/28/2032

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

100,000

 

$

14.17

 

 

6/6/2033

 

 

 

 

 

首席财务官大卫·奥图尔

 

-

 

 

150,000

 

$

17.00

 

 

6/15/2033

 

 

 

 

 

Donna Shiroma,总法律顾问

 

17,000

 

 

-

 

$

4.38

 

 

6/25/2028

 

 

29,216

 

$

146,080

 

 

 

26,100

 

 

-

 

$

6.38

 

 

11/1/2028

 

 

 

 

 

 

 

64,700

 

 

-

 

$

5.99

 

 

11/30/2028

 

 

 

 

 

 

 

3,462

 

 

3,463

 

$

20.21

 

 

7/6/2031

 

 

 

 

 

 

 

6,884

 

 

13,766

 

$

4.97

 

 

7/1/2032

 

 

 

 

 

 

 

-

 

 

60,000

 

$

14.17

 

 

6/6/2033

 

 

 

 

 

 

(1)
代表行使价和到期日范围,因为期权在整个任期内的不同日期授予。
(2)
本列中的金额是通过将截至2023年12月29日公司股票的收盘市价乘以股票或股票奖励单位的数量计算得出的。

D董事薪酬

下表列出了有关在截至2023年12月31日的财政年度内在公司董事会任职的每位非雇员董事获得或发放的薪酬的某些信息(以美元计)。公司不向其执行董事提供单独的薪酬,例如在截至2023年12月31日的财年中担任公司首席执行官的詹姆斯·科贝特。

 

 

 

以现金赚取的费用
 (1)

 

 

股票奖励
 (2)

 

 

期权奖励
 (3)

 

 

总计

 

非执行董事

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

卢·帕纳乔-主席

 

$

123,983

 

 

$

87,500

 

 

$

23,203

 

 

$

234,686

 

杰里米·柯诺克·库克

 

 

89,164

 

 

 

87,500

 

 

 

23,203

 

 

 

199,867

 

苏珊娜·克劳

 

 

84,580

 

 

 

87,500

 

 

 

23,203

 

 

 

195,283

 

扬·斯特恩·里德

 

 

100,417

 

 

 

87,500

 

 

 

23,203

 

 

 

211,120

 

罗伯特·麦克纳马拉

 

 

70,836

 

 

 

234,499

 

 

 

63,773

 

 

 

369,108

 

Cary Vance

 

 

66,669

 

 

 

234,499

 

 

 

63,773

 

 

 

364,941

 

非执行董事总数

 

$

535,649

 

 

$

818,998

 

 

$

220,358

 

 

$

1,575,005

 

 

(1)
金额由以下内容组成:董事会成员费用70,000美元,董事会主席35,000美元,审计委员会主席20,000美元,薪酬委员会主席15,000美元,提名和公司治理主席10,000美元,审计委员会成员10,000美元,薪酬委员会成员7,500美元,提名和公司治理成员5,000美元。

 

(2)
本列中的金额代表限制性单位的奖励,其总授予日公允价值是根据FASB ASC主题718计算得出的。根据美国公认会计原则,在授予之日根据适用授予日普通股的收盘价确定的公允价值。这些股票奖励的授予以服务为基础,需要作为董事会成员继续参与。

 

22


 

(3)
本列中的金额代表股票期权的奖励,其总授予日公允价值是根据FASB ASC主题718计算得出的。本列中的金额代表根据美国公认会计原则在授予之日确定的公允价值向所列个人发放的期权奖励。这些期权奖励的授予以服务为基础,须以董事会成员的身份继续参与。

 

 

23


 

道具第 3-8 号杂志

批准向非执行董事授予期权和限制性股票单位

 

背景

 

第3 — 8号提案(含)根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条寻求股东的批准,向公司非执行董事(“NED Securities”)授予限制性股票单位(“RSU”)和收购公司普通股的期权,价值见下文表1。

 

RSU是一种无资金和无担保的合同权利,可在未来某个日期(相关的RSU权利授予之后)发行或转让公司普通股。每股归属的RSU都将赋予相关非执行董事发行或转让一股已全额支付的公司普通股的权利,无需支付任何金钱对价。非执行董事归属和支付适用的行使价(即授予之日公司在纳斯达克普通股的收盘价)的每种期权都将使相关非执行董事有权获得一股已全额支付的公司普通股。

 

董事会聘请了专注于美国科技和生命科学公司的独立薪酬咨询公司Compensia来完成对公司2024财年非执行董事薪酬安排的详细审查。为了进行分析,Compensia采用基于规则的方法,开发了一个由18家美国上市公司组成的同行小组,这些公司的规模、行业、收入和市值相似。Compensia和公司还将利用该同行群体来制定公司的高管薪酬。第3-8号提案中NED Securities的拨款符合Compensia在审查公司非执行董事薪酬后的建议。

 

董事会认为,向以下指定非执行董事发放NED证券是向相关非执行董事提供具有成本效益的薪酬的合理而适当的方法,因为与要求向相关非执行董事而不是NED证券提供替代现金形式的薪酬相比,这种薪酬的非现金形式将使公司能够将更大比例的现金储备花在运营上。

 

与Compensia报告的常见美国公司非执行董事年度股权薪酬做法一致,下表1反映了截至2024年12月31日的财政年度向每位非执行董事发放的拟议奖励(“年度补助金”)。NED证券的实质性条款载于下文 “NED证券协议的实质条款” 标题下。下表2仅举例说明了根据一系列可能的情景可以授予非执行董事的限制性股票单位和期权的数量。值得注意的是,根据年度补助金实际授予的限制性股票单位和期权的数量要等到限制性股票单位和期权的实际授予日期(很可能是按计划举行的年会日期)才会公布,或者如果未达到法定人数且需要延期才能达到法定人数,则推迟的年会日期(如果向非执行董事的拟议拨款获得批准)在年会上。2

 

表 1:NED 证券拟作为年度补助金发放给每位非执行董事:

下文列出了根据第3、4、5、6、7和8号提案(如适用)获得批准后,拟向每位相关非执行董事授予的NED证券的详细信息。

 

 

 

 

 

非执行董事

 

待授予的限制性股票和期权 (1) (2)

归属时间表

Lou Panaccio

 

RSU将收购价值等于87,500美元的普通股(截至授予之日)

自授予之日起 12 个月的限制性股权

 

 

 

 

 

 

 

收购价值等于37,500美元的普通股的期权(截至授予之日)

 

自授予之日起12个月的选择权,自授予之日起十年到期日

 

 

 

苏珊娜·克劳教授

 

RSU将收购价值等于87,500美元的普通股(截至授予之日)

 

自授予之日起 12 个月的限制性股权

 

 

 

 

 

 

 

收购价值等于37,500美元的普通股的期权(截至授予之日)

 

自授予之日起12个月的选择权,自授予之日起十年到期日

 

 

 

24


 

杰里米·柯诺克·库克

 

RSU将收购价值等于87,500美元的普通股(截至授予之日)

 

自授予之日起 12 个月的限制性股权

 

 

 

 

 

 

 

收购价值等于37,500美元的普通股的期权(截至授予之日)

 

自授予之日起12个月的选择权,自授予之日起十年到期日

 

 

 

扬·斯特恩·里德

 

RSU将收购价值等于87,500美元的普通股(截至授予之日)

 

自授予之日起 12 个月的限制性股权

 

 

 

 

 

 

 

收购价值等于37,500美元的普通股的期权(截至授予之日)

 

自授予之日起12个月的选择权,自授予之日起十年到期日

 

 

 

罗伯特·麦克纳马拉

 

RSU将收购价值等于87,500美元的普通股(截至授予之日)

 

自授予之日起 12 个月的限制性股权

 

 

 

 

 

 

 

收购价值等于37,500美元的普通股的期权(截至授予之日)

 

自授予之日起12个月的选择权,自授予之日起十年到期日

 

 

 

Cary Vance

 

RSU将收购价值等于87,500美元的普通股(截至授予之日)

 

自授予之日起 12 个月的限制性股权

 

 

 

 

 

 

 

收购价值等于37,500美元的普通股的期权(截至授予之日)

 

自授予之日起12个月的选择权,自授予之日起十年到期日

 

(1)
RSU奖励授予后,持有人将有权在不支付任何现金或其他形式的对价的情况下发行或转让公司相关数量的普通股。

 

(2)
期权标的每股普通股的应付行使价将是公司在授予期权之日(按计划举行年会之日)在纳斯达克普通股的收盘价,如果未达到法定人数且需要延期才能达到法定人数,则为推迟的年会日期。

 

计算根据年度补助金发放的NED证券数量

 

如上所述,经年会股东批准,建议向每位非执行董事授予限制性股票,以收购价值等于87,500美元(截至授予之日)的普通股,以及收购价值等于37,500美元(截至授予之日)普通股的期权。

 

在拨款之日,根据年度补助金向每位非执行董事授予的NED证券数量将根据以下公式确定:

 

就限制性股票而言: R = A/B

 

在哪里:

 

R

指向相关非执行董事发行的限制性股票单位的数目,向下舍入至最接近的整数

A

意思是 87,500 美元的金额

B

指公司在授予限制性股票单位之日纳斯达克普通股的收盘价

 

25


 

关于备选方案: O = X/Y

在哪里:

 

O

指向相关非执行董事发行的期权数目,向下舍入至最接近的整数期权

X

表示 37,500 美元的金额

Y

指公司在授予期权之日在纳斯达克普通股的收盘价

 

表2:如何计算年度补助金下的NED证券数量的说明性示例(仅限)

以下是计算示例,用于说明目的(仅供参考),说明如何通过应用上述公式计算根据年度补助金授予非执行董事的NED证券数量。这些例子是参考截至2024年2月29日的六个月期间公司普通股的最低收盘价和公司在纳斯达克普通股的最高收盘价计算得出的。

 

股东必须注意,以下计算仅为示例,根据年度补助金实际向非执行董事发放的NED证券数量将根据相关非执行董事按计划获得年度补助金授予NED证券之日公司在纳斯达克普通股的收盘价计算,或者如果未达到法定人数且需要延期才能达到法定人数,然后是推迟的年会的日期。因此,根据年度补助金实际向每位非执行董事发放的NED证券数量可能与以下示例存在重大差异。

示例 1 — 截至2024年2月29日的六个月内纳斯达克的最低收盘价:

举例来说,如果非执行董事在截至2024年2月29日的六个月期间公司在纳斯达克普通股的最低收盘价之日根据年度补助金获得了NED证券,则根据年度补助金向非执行董事授予的NED证券数量将按上述公式如下:

 

RSU

A = $87,500
B = 9.29美元,是截至2024年2月29日的六个月内公司在纳斯达克普通股的最低收盘价
R = 收购9,418股普通股的限制性股票单位(是A除以B的结果)

 

选项

X = $37,500
Y = 9.29美元,是截至2024年2月29日的六个月内公司在纳斯达克普通股的最低收盘价
O = 4,036份期权,以每个期权的行使价为9.29美元收购4,036股普通股(X除以Y的结果)

 

示例 2 — 截至2024年2月29日的六个月内纳斯达克的最高收盘价:

举例来说,如果非执行董事在截至2024年2月29日的六个月期间公司在纳斯达克普通股的最高收盘价之日根据年度补助金获得了NED证券,则根据年度补助金向该非执行董事授予的NED证券数量将按上述公式如下:

 

RSU

A = $87,500
B = 18.31美元,是截至2024年2月29日的六个月期间公司在纳斯达克的普通股的最高收盘价
R = 收购 4,778 股普通股的 4,778 股限制性股票单位(是 A 除以 B 的结果)

26


 

选项

X = $37,500
Y = 18.31美元,是截至2024年2月29日的六个月期间公司在纳斯达克的普通股的最高收盘价
O = 2,048份期权,以每个期权的行使价为18.31美元收购2,048股普通股(X除以Y的结果)。

 

如果获得股东批准,提议向每位相关非执行董事授予的NED证券将根据并受其约束的RSU协议(关于RSU)和相关非执行董事与公司签订的模板期权协议(有关期权)(“NED证券协议”)的条款和条件的授予,其条款摘要如下。

 

第3至8号提案(包括在内)均为单独的提案,供股东独立考虑。此外,第3至8号提案(包括在内)不是相互依存的提案,这意味着一项提案的批准不会影响另一项提案的结果(例如,如果4号提案未获批准,则不会影响第5号提案的批准能力)。因此,如果只有部分第3—8号提案获得股东的批准,则即使第3—8号提案的某些内容未得到股东的批准,那些获得批准的提案仍将有效。

 

那些根据相关提案获得批准向其授予NED证券的非执行董事将有权获得这些NED证券,而那些未获得批准向其授予相关NED证券的非执行董事将无权获得这些NED证券。

 

澳大利亚证券交易所上市规则 10.11

 

澳大利亚证券交易所上市规则10.11中包含了获得股东批准才能授予NED证券的要求。《澳大利亚证券交易所上市规则》第10.11条规定,未经股东批准,公司不得向包括董事在内的关联方发行或同意发行任何股权证券,但有规定的例外情况。如果获得股东对第3 — 8号提案的批准,则根据澳大利亚证券交易所上市规则7.1的规定,该提案无需获得批准,随后发行的普通股(该提案中提及的期权和限制性股票单位)将不计入澳大利亚证券交易所上市规则7.1中规定的公司15%的配售能力限制。

 

授予NED证券的理由

 

董事会已批准授予NED证券的提议,以促进非执行董事在公司的所有权,并通过将部分薪酬与公司的长期成功及其财务业绩挂钩来促进非执行董事在公司的所有权,并使股东的利益与股东保持一致。NED证券的提供是纳斯达克上市公司驻美国非执行董事薪酬的重要组成部分,董事会认为,NED证券的授予应有助于公司在竞争日益激烈的非执行董事招聘和留住环境中留住董事会成员。

 

如上所述,董事会还认为,向上述非执行董事发放NED证券是向这些非执行董事提供具有成本效益的薪酬的合理而适当的方法,因为与要求向非执行董事提供替代现金形式的薪酬而不是NED证券相比,这种薪酬的非现金形式将使公司能够将更大比例的现金储备用于运营。

 

NED 安全协议的实质性条款

 

除了上表中列出的NED证券的价值、归属时间表和其他条款外,以下是NED证券协议其他重要条款的摘要。

 

期权协议

a)
补助价格: 授予期权不需支付对价。
b)
行使价格: 如上所述,期权标的每股普通股的应付行使价将是授予该期权之日公司在纳斯达克普通股的收盘价。

27


 

c)
行使价的支付方式: 每位非执行董事可以通过个人支票(或现成资金)、电汇、银行本票或公司根据管理人根据期权协议实施的经纪人协助的无现金行使计划收到的对价支付适用的行使价。在无现金活动(也称为当日出售)中,经纪人为受让人行使期权提供便利,这样受让人可以在不预先购买股票的情况下行使期权。受赠方行使期权,然后立即出售足够的普通股,以偿还经纪商并支付交易的任何相关费用。然后,受赠方保留普通股的净数量。
d)
通过无现金发行的普通股(非CDI): 在实施无现金行使计划的情况下,只能向非执行董事发行普通股(而非CDI)。
e)
归属条件: 上文表1列出了期权的相关归属条件(完全基于时间)。期权归属后,可以在对其适用的期权期限内随时行使,除非根据期权协议的条款,该期权失效或被没收。
f)
期权期限: 除非相关期权协议因非执行董事不再担任公司董事或公司发生控制权变更而提前终止,否则期权将在适用的到期日(自相关期权授予之日起10年)公司总部营业结束时到期。
g)
因辞去董事职务而失效: 如果非执行董事在期权的相关到期日之前停止担任公司董事(除非有正当理由),则董事期权的未归属部分将在董事终止之日自动到期,董事期权的既得部分将在以下期限内保持未偿还和可行使状态(除非公司薪酬委员会另有决定):(i) 因除原因、残疾或死亡以外的任何原因解雇后三个月;(ii) 在解雇后六个月因残疾而解雇;以及(iii)如果他们在担任董事期间或在(i)或(ii)或(ii)规定的期限内死亡,则自董事去世之日起12个月后离职。

如果非执行董事因故被终止而在该期权的相关到期日之前停止担任公司董事,则该期权将在董事解雇后立即终止并被没收,并且该董事将被禁止在终止之日或之后行使期权的任何部分(包括任何既得部分)。如果董事作为本公司非执行董事的任期被暂停,以待调查该董事是否会因故被解雇,则董事在该期权下的所有权利,包括行使任何既得期权的权利,将在调查期间暂停。

h)
受《澳大利亚证券交易所上市规则》约束: 虽然公司受澳大利亚证券交易所上市规则的约束,但根据相关期权协议的条款,还有其他限制将适用于每位非执行董事,包括限制董事作为期权持有人参与新发行的普通股(向公司普通股的现有持有人发行新股),前提是该股与期权标的普通股有关,以及与条款的修订或修改有关的限制期权(除非此类修订或修改是为了遵守澳大利亚证券交易所上市规则,或者除非澳大利亚证券交易所上市规则或澳大利亚证券交易所授予的豁免另行允许)。
i)
普通股股票的调整: 如果公司已发行普通股的数量发生变化,或者公司普通股的价值因某些特定公司行为的发生而受到其他影响,则普通股的最大数量和类别或预留发行的证券类型以及受相关期权授予的普通股的行使价、数量和类别或受相关期权授予的证券类型将受到董事会或公司采取的任何必要行动的约束股东须遵守,以及在允许的范围内,以公司薪酬委员会认为公平要求的方式按比例调整或调整所有适用法律(定义见期权协议),前提是不发行部分普通股。在这方面,如果适用《澳大利亚证券交易所上市规则》,薪酬委员会将根据澳大利亚证券交易所上市规则,对受期权授予或行使价约束的普通股或证券的数量、类别或类型进行必要的调整,并根据薪酬委员会自行决定并根据澳大利亚证券交易所上市规则进行其他适当的调整。此类调整可能规定取消本来可能受期权授予约束的零碎股份,而无需支付任何款项。
j)
普通股的最低股数: 期权协议授予每位非执行董事的期权可以在期权期限内多次行使,但是公司可以规定在任何时候可以行使期权的最低普通股数量。

28


 

k)
控制权变更: 如果公司发生控制权变更(该术语在期权协议中定义),则截至控制权变更前夕未偿还的相关期权的任何未归属部分将自控制权变更之日起全部归属。

RSU 协议

a)
补助价格: 授予限制性股票单位无需支付报酬。
b)
归属条件: 表1列出了限制性股票单位的相关归属条件(完全基于时间)。公司将在限制性股票单位的相关归属日期之后,在管理上尽快(根据RSU协议的条款,在20个工作日内向非执行董事发行或转让普通股)。
c)
因辞去董事职务而失效: 如果非执行董事作为本公司非执行董事的持续任期因任何原因终止,则公司将没收所有未归属的限制性股份单位,非执行董事对此类限制性股票单位的所有权利将立即终止,无需向非执行董事支付任何对价。
d)
普通股股票的调整: 如果公司已发行普通股的数量发生变化,或者公司普通股的价值因某些特定公司行为的发生而受到其他影响,则普通股的最大数量和类别或根据RSU预留发行的证券类型将受到董事会或公司股东采取任何必要行动的约束,并遵守所有适用法律并在允许的范围内(按照《RSU 协议》中的定义),进行相应调整或以公司薪酬委员会认为公平要求的方式进行调整,前提是不发行普通股的一部分。在这方面,如果澳大利亚证券交易所上市规则适用,薪酬委员会将根据澳大利亚证券交易所上市规则,对受RSU拨款限制的普通股或证券的数量、类别或类型进行必要的调整,并根据薪酬委员会酌情根据澳大利亚证券交易所上市规则进行其他适当的调整。此类调整可能规定取消部分股份,否则可能需要获得RSU补助而无需支付任何补助金。
e)
控制权变更: 如果公司发生控制权变更(该术语在《RSU 协议》中定义),则截至控制权变更前夕未偿还的相关限制性股票单位的任何未归属部分将在控制权变更之时全部归属。

 

美国联邦所得税的某些后果

 

以下是根据现行美国联邦所得税法在NED证券协议下进行的某些交易的某些美国联邦所得税后果的简要摘要。本摘要仅供考虑如何对第3-8号提案进行投票的股东参考,不适用于奖励受赠方。该摘要并不完整,也没有描述除所得税以外的联邦税,例如医疗保险和社会保障税、州税、地方税或外国税。

 

授予非法定股票期权后,通常不会对公司或期权持有人产生美国所得税后果。通常,当行使非法定股票期权时,接受者将确认普通收益,等于行使之日行使期权的普通股的公允市场价值超过总行使价。出售通过行使期权获得的普通股后,接受者将实现的资本收益(或亏损)等于所得收益与行使之日普通股公允市场价值之间的差额。如果参与者在行使期权后持有普通股超过一年,则资本收益(或亏损)将是长期资本收益(或亏损),否则为短期资本收益(或亏损)。

 

在授予时,RSU不会对公司或接受者产生美国税收后果。收入将在奖励颁发时实现。届时,收款人将实现的普通收入等于发行给他们的普通股的公允市场价值。出售在结算限制性股票单位时收到的普通股后,接收方将实现的资本收益或亏损等于出售收益与先前实现的普通股收益之间的差额。如果收款人在实现归属于普通股的收益或短期资本收益(或亏损)后持有普通股超过一年,则资本收益(或亏损)将是长期资本收益(或亏损)。

 

如果奖励获得者在上述情况下确认普通收入,则公司或其提供服务的子公司将有权获得相应的扣除,前提是,除其他外,该收入符合合理性标准,是普通和必要的业务费用,不是 “超额降落伞付款”

29


 

经修订的1986年《美国国税法》(“《国税法》”)第280G条的含义,该法第162(m)条对某些高管薪酬的100万美元限制并未禁止该条款。

 

澳大利亚证券交易所上市规则 10.11 和 10.13 要求的信息

就澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条和第10.13条而言,提供了以下信息:

(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.1): 建议将NED证券授予该公司的非执行董事,即卢·帕纳乔先生、苏珊娜·克劳教授、杰里米·柯诺克·库克先生、扬·斯特恩·里德女士、罗伯特·麦克纳马拉先生和卡里·万斯先生。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.2): 卢·帕纳乔先生、苏珊娜·克劳教授、杰里米·柯诺克·库克先生、扬·斯特恩·里德女士、罗伯特·麦克纳马拉先生和卡里·万斯先生均为该公司的董事,因此属于《澳大利亚证券交易所上市规则》第10.11.1条。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.3): 向每位相关非执行董事发行的证券类别列于上文。根据年度补助金发行的NED证券数量将根据上述公式在发放之日计算。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.4): 根据第3至8号提案(包括在内)提议授予的证券是NED证券,包括RSU和收购全额支付的普通股的期权。NED证券的实质性条款如上所述。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.5): 如果根据第3至8号提案获得批准,向相关非执行董事授予的任何NED证券将按计划在年会之日授予;如果未达到法定人数且需要延期才能达到法定人数,则在推迟的年会之日开始,如果对非执行董事的拟议拨款在年会上获得批准(无论如何,不迟于年度会议之日起一个月)会议)。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.6): 除了非执行董事继续提供非执行董事服务外,公司在授予限制性股票单位(或在归属限制性股票单位后发行或转让普通股)或期权将不获得任何形式的对价。关于期权,一旦归属,相关非执行董事将被要求支付行使期权标的的公司普通股数量的行使价。根据该期权发行的每股普通股的应付行使价将是授予该期权之日公司在纳斯达克普通股的收盘价. 例如,如果该期权是在2024年4月1日(美国)授予的,则根据该期权发行的每股普通股的行使价为15.55美元,即公司在纳斯达克的普通股于2024年4月1日(美国)的收盘价。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.7): 如上所述,拟议授予NED Securities的目的是促进非执行董事在公司的所有权,并通过将部分薪酬与公司的长期成功及其财务业绩挂钩,使他们与股东的利益保持一致。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.8): 每位非执行董事当前的总薪酬待遇(以美元计)的详细信息如下。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.9): 建议根据NED证券协议的条款和条件授予NED证券。NED安全协议的实质性条款如上所述。

 

非执行董事当前的总薪酬表(截至2023年12月31日):

 

 

董事会成员

 

董事会主席

 

审计主席

 

审计委员会

 

薪酬主席

 

薪酬委员会

 

提名主席

 

提名委员会

 

总计

 

卢·帕纳西奥

$

70,000

 

$

35,000

 

$

-

 

$

10,000

 

$

-

 

$

7,500

 

$

-

 

$

1,667

 

$

124,167

 

苏珊娜·克劳教授

 

70,000

 

 

-

 

 

-

 

 

-

 

 

3,125

 

 

5,625

 

 

1,667

 

 

4,167

 

 

84,583

 

杰里米·柯诺克·库克

 

70,000

 

 

-

 

 

6,667

 

 

-

 

 

-

 

 

7,500

 

 

-

 

 

5,000

 

 

89,167

 

扬·斯特恩·里德

 

70,000

 

 

-

 

 

-

 

 

10,000

 

 

7,500

 

 

3,750

 

 

8,333

 

 

833

 

 

100,417

 

罗伯特·麦克纳马拉

 

52,500

 

 

-

 

 

15,000

 

 

-

 

 

-

 

 

-

 

 

-

 

 

3,333

 

 

70,833

 

Cary Vance

 

52,500

 

 

-

 

 

-

 

 

6,667

 

 

5,000

 

 

2,500

 

 

-

 

 

-

 

 

66,667

 

 

30


 

建议

 

董事会(Lou Panaccio先生除外,他出于个人利益对第3号提案投了弃权票)建议股东对第3号提案投赞成票。

 

董事会(苏珊娜·克劳教授除外,她出于个人利益对第4号提案投了弃权票)建议股东对第4号提案投赞成票。

 

董事会(杰里米·柯诺克·库克先生除外,他出于个人利益对第5号提案投了弃权票)建议股东对第5号提案投赞成票。

 

董事会(扬·斯特恩·里德女士除外,她出于个人利益对第6号提案投了弃权票)建议股东对第6号提案投赞成票。

 

董事会(罗伯特·麦克纳马拉先生除外)出于个人利益对第7号提案投了弃权票)建议股东对第7号提案投赞成票。

 

董事会(卡里·万斯先生除外,他在第8号提案中出于个人利益投了弃权票)建议股东对第8号提案投赞成票。

 

如上所述,第3至8号提案(包括在内)不是相互依存的提案。因此,如果只有部分第3—8号提案获得股东的批准,则即使第3至8号提案的某些内容未得到股东的批准,那些获得批准的提案仍将有效。如果发生这种情况,那些获得批准向其授予任何NED证券的非执行董事将获得这些NED证券。那些未获批准向其授予NED证券的非执行董事将无权获得这些NED证券的授予。

 

需要投票

 

批准第3 — 8号提案需要多次 “赞成” 票,即亲自出席年会或由代理人代表出席年会并有权对相关提案进行表决的公司股东所投的多数票。

 

弃权票与 “反对” 第3至8号提案的投票具有同等效力。

 

投票排除声明

 

公司将不理会任何赞成以下内容的投票:

 

代表或代表帕纳乔先生和根据第3号提案发行证券而获得实质利益的任何其他人提出的第3号提案(仅因持有公司普通股(或CDI)而获得的利益除外)或其关联公司;
由克劳教授或其代表提出的第4号提案,以及根据第4号提案发行证券而获得实质利益的任何其他人提出的第4号提案(仅因持有公司普通股(或CDI)而获得的利益除外)或其关联公司;
Curnock Cook先生或其代表提出的第5号提案,他们将通过根据第5号提案发行证券获得实质利益(仅因持有公司普通股(或CDI))或其关联公司而获得实质利益;
斯特恩·里德女士或其代表提出的第6号提案,以及根据第6号提案发行证券而获得实质利益的任何其他人(仅因持有公司普通股(或CDI)而获得的利益除外)或其关联公司;
罗伯特·麦克纳马拉先生或其代表提出的第7号提案,以及根据第7号提案发行证券而将获得实质利益的任何其他人提出的第7号提案(仅因持有公司普通股(或CDI)而获得的利益除外)或其关联公司;
代表或代表卡里·万斯先生以及根据第8号提案发行证券而获得实质利益的任何其他人提出的第8号提案(仅因持有公司普通股(或CDI)而获得的利益除外)或其关联公司;以及

31


 

但是,公司不必无视通过以下方式对第3-8号提案投的赞成票:

根据向代理人或律师发出的指示,该人作为有权对相关提案进行表决的人的代理人或律师,以这种方式对相关提案进行表决;或
根据主席发出的对相关提案进行表决的指示,年会主席作为有权对相关提案进行表决的人的代理人或律师;或
仅以被提名人、受托人、托管人或其他信托身份代表受益人行事的持有人,前提是满足以下条件:
受益人向持有人提供书面确认,确认受益人不被排除在相关提案的投票范围内,也不是被排除在表决范围之外的人的关联人;以及
持有人根据受益人指示持有人以这种方式进行表决,对相关提案进行表决。

32


 

道具第9号罗萨尔

批准向公司首席执行官詹姆斯·科贝特先生授予期权

 

背景

 

詹姆斯·科贝特先生被任命为公司总裁兼首席执行官,自2022年9月28日(美国)/2022年9月29日(澳大利亚)(“任命日期”)起生效。Corbett先生与公司签订了自任命之日起生效的雇佣协议(“雇佣协议”),根据该协议,Corbett先生有资格获得年度股权补助。根据前述内容,o2024 年 1 月 3 日,董事会批准向科贝特先生授予 350,000 股收购公司普通股(“CEO 期权”)的 350,000 股期权,有效授予日期为 2024 年 1 月 3 日(“授予日期”),但须根据澳大利亚证券交易所上市规则 10.11 获得公司股东的批准。

 

第9号提案要求股东根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条批准根据Corbett先生与公司签订的期权协议(“首席执行官期权协议”)的条款和条件向Corbett先生授予首席执行官期权,该协议的拟议条款如下。

 

Corbett先生归属和支付适用行使价(即2024年1月3日公司在纳斯达克普通股的收盘价,即授予日)的每种期权都将使Corbett先生有权获得一股已全额支付的公司普通股。

 

如果获得股东批准,首席执行官期权将根据首席执行官期权协议的条款发行,该协议自授予之日起生效。如果未获得股东批准,则不会向科贝特先生发行首席执行官期权。

 

澳大利亚证券交易所上市规则 10.11 还有 10.12

 

澳大利亚证券交易所上市规则10.11中包含了寻求股东批准才能发行首席执行官期权的要求。澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条规定,未经股东批准,公司不得向包括董事在内的关联方发行或同意发行任何股权证券,除非有特定例外情况。

 

澳大利亚证券交易所上市规则10.11的例外情况载于澳大利亚证券交易所上市规则10.12。与此相关的是,《澳大利亚证券交易所上市规则》第10.12条的例外情况11规定,在发行证券之前,公司普通证券持有人根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条批准发行证券的协议是《澳大利亚证券交易所上市规则》第10.11条的允许例外情况(条件是公司未经批准不得发行证券)。

 

董事会批准根据《雇佣协议》向科贝特先生发行首席执行官期权属于《澳大利亚证券交易所上市规则》第10.12条例外情况11,因为根据该协议的条款,首席执行官期权的发行须经公司获得股东批准。因此,根据澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条,公司必须获得股东批准才能发行首席执行官期权,未经股东批准,公司不得发行首席执行官期权。

 

如果获得与本第9号提案相关的股东批准,则根据澳大利亚证券交易所上市规则7.1无需批准,随后发行的首席执行官期权标的普通股将不计入澳大利亚证券交易所上市规则7.1中规定的公司15%的配售能力限制。

 

授予首席执行官期权的原因

 

董事会批准向科贝特先生授予首席执行官期权(须经股东批准) 为了继续激励科贝特先生担任公司首席执行官一职,并促进Corbett先生与公司股东的利益保持一致。

 

首席执行官期权数量和归属条件

 

以下是根据本第9号提案提议向Corbett先生发行的首席执行官期权的详细信息,但须经股东批准。

 

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将发行的首席执行官期权数量

 

归属条款 (1)

 

归属时间表

收购35万股普通股的期权。

 

以任期为基础——首席执行官期权将在三年内按年等额分期归属,前提是科贝特先生继续在公司工作。归属后,可以行使首席执行官期权(前提是科贝特先生支付行使价),到期日自授予之日起十年

 

第一年:在授予日一周年之际,33.3%的首席执行官期权将归属(即166,667份首席执行官期权)

 

第二年:在授予日两周年之际,33.3%的首席执行官期权将归属(即166,667份首席执行官期权)

 

第三年:在授予日三周年之际,33.3%的首席执行官期权将归属(即166,666份首席执行官期权)

 

(1)
行使每股首席执行官期权时发行的每股普通股的行使价为12.64美元,即2024年1月3日纳斯达克普通股的收盘价,这将是首席执行官期权的生效授予日,但须经股东批准。

 

首席执行官期权协议的实质性条款

以下是首席执行官期权协议主要条款的摘要。

a)
补助价格: 授予首席执行官期权无需支付对价。
b)
行使价格: 如上所述,每股首席执行官期权下发行的每股普通股的应付行使价为12.64美元,即纳斯达克普通股在2024年1月3日的收盘价,这将是首席执行官期权的生效授予日,但须经股东批准。
c)
行使价的支付方式: 根据署长根据首席执行官期权协议实施的经纪人协助的无现金行使计划,科贝特先生可以通过个人支票(或现成资金)、电汇、银行本票或公司收到的对价来支付适用的行使价。在无现金活动(也称为当日出售)下,经纪人将为科贝特先生行使首席执行官期权提供便利,这样他就可以在不预先购买股票的情况下行使首席执行官期权。科贝特先生将行使首席执行官期权,然后立即出售足够的普通股,以偿还经纪商并支付交易中的任何相关税收和成本。然后,科贝特先生将保留普通股的净股数。
d)
以无现金方式发行的普通股: 在实施无现金行使计划的情况下,只能向Corbett先生发行普通股。
e)
归属条件: 上表列出了首席执行官期权的相关归属条件。首席执行官期权归属后,可以在对其适用的期权期限内随时行使,除非根据首席执行官期权协议的条款,该期权失效或被没收。
f)
期权期限: 首席执行官期权将在适用的到期日(自首席执行官期权授予之日起10年)公司总部营业结束时到期,除非首席执行官期权协议因科贝特先生不再担任公司员工或控制权变更而提前终止。
g)
辞去首席执行官职务后失效: 如果Corbett先生在首席执行官期权的相关到期日之前(有原因除外)不再是公司的员工,则Corbett先生首席执行官期权的未归属部分将在Corbett先生停止担任公司员工之日自动到期,而Corbett先生首席执行官期权的既得部分将在以下时期内保持未偿还和可行使状态(除非公司另有决定)薪酬委员会):(i) 因除原因、残疾或死亡以外的任何原因解雇后三个月;(ii) 六因残疾被解雇后的几个月;以及 (iii) 如果Corbett先生在公司任职期间或在 (i) 或 (ii) 规定的期限内死亡,则自去世之日起12个月。

如果Corbett先生因故被解雇而在首席执行官期权的相关到期日之前不再是公司的员工,则首席执行官期权将在Corbett先生被解雇后立即终止并被没收,并且Corbett先生将被禁止在终止之日或之后行使首席执行官期权的任何部分(包括任何既得部分)。如果暂停Corbett先生在公司的工作,等待对他是否会因故被解雇的调查,则在调查期间,Corbett先生在首席执行官期权下的所有权利,包括行使任何既得首席执行官期权的权利,都将被暂停。

h)
受《澳大利亚证券交易所上市规则》约束: 虽然公司受澳大利亚证券交易所上市规则的约束,但根据首席执行官期权协议的条款,还有其他限制将适用于Corbett先生,其中包括限制

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关于Corbett先生作为期权持有人参与新发行的普通股(向公司普通股的现有持有人发行新股)的能力,前提是普通股、首席执行官期权的标的以及与修订或修改首席执行官期权条款有关的限制(除非此类修正或修改是为了遵守澳大利亚证券交易所上市规则或除非澳大利亚证券交易所另行允许)《上市规则》或澳大利亚证券交易所授予的豁免)。
i)
普通股股票的调整: 如果公司已发行普通股的数量发生变化,或者公司普通股的价值因某些特定公司行为的发生而受到其他影响,则普通股的最大数量和类别或预留发行的证券类型以及受CEO期权授予的普通股的行使价、数量和类别或证券类型将受到董事会或公司任何必要行动的约束股东须遵守和在所有适用法律(定义见首席执行官期权协议)允许的范围内,按照公司薪酬委员会认为公平要求的方式按比例调整或调整,前提是不发行部分普通股。在这方面,如果适用《澳大利亚证券交易所上市规则》,薪酬委员会将根据澳大利亚证券交易所上市规则,对受首席执行官期权授予或行使价约束的普通股或证券的数量、类别或类型进行必要的调整,并根据薪酬委员会自行决定并根据澳大利亚证券交易所上市规则进行其他适当的调整。此类调整可能规定取消本来可能受期权授予限制的部分股份,因此无需支付任何款项。
j)
普通股的最低股数: 根据首席执行官期权协议授予科贝特先生的首席执行官期权可以在期权期限内多次行使,但是公司可以规定最低数量的普通股,可以同时行使首席执行官期权。
k)
控制权变更: 如果公司发生控制权变更(该术语在首席执行官期权协议中定义),则截至控制权变更前夕未偿还的相关首席执行官期权的任何未归属部分将在控制权变更之时全部归属。

 

美国联邦所得税的某些后果

 

以下是基于现行美国联邦所得税法的首席执行官期权协议下某些交易的某些美国联邦所得税后果的简要摘要。本摘要仅供考虑如何对第9号提案进行投票的股东参考,不适用于奖励受赠方。该摘要并不完整,也没有描述除所得税以外的联邦税,例如医疗保险和社会保障税、州税、地方税或外国税。

 

授予非法定股票期权后,通常不会对公司或期权持有人产生美国所得税后果。通常,当行使非法定股票期权时,接受者将确认普通收益,等于行使之日行使期权的普通股的公允市场价值超过总行使价。出售通过行使期权获得的普通股后,接受者将实现的资本收益(或亏损)等于所得收益与行使之日普通股公允市场价值之间的差额。如果参与者在行使期权后持有普通股超过一年,则资本收益(或亏损)将是长期资本收益(或亏损),否则为短期资本收益(或亏损)。

 

如果奖励获得者在上述情况下确认普通收入,则公司或其提供服务的子公司将有权获得相应的扣除,前提是,除其他外,该收入符合合理性标准,是普通和必要的业务开支,不是《守则》第280G条所指的 “超额降落伞补助金”,并且某些高管薪酬的100万美元限制不允许这样做根据《守则》第 162 (m) 条。

 

澳大利亚证券交易所上市规则 10.11 和 10.13 要求的信息

就澳大利亚证券交易所上市规则第10.11条和第10.13条而言,提供了以下信息:

(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.1): 首席执行官期权拟发行给公司总裁兼首席执行官詹姆斯·科贝特先生。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.2): 科贝特先生是该公司的董事,因此属于《澳大利亚证券交易所上市规则》第10.11.1条。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.3): 上文列出了向Corbett先生发行的证券的数量和类别。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.4): 发行的证券是收购全额支付的普通股的期权。首席执行官期权的实质性条款如上所述。

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(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.5): 如果根据本第9号提案获得批准,首席执行官期权将按计划在年会之日发行,或者如果未达到法定人数且需要延期才能达到法定人数,则推迟的年会日期(无论如何,不迟于年会之日起一个月),但首席执行官期权的授予将从授予之日开始。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.6): 除了Corbett先生继续提供就业和董事服务外,公司在授予首席执行官期权时不会获得任何形式的对价。归属后,Corbett先生将被要求为所行使的公司普通股数量支付行使价。行使每股首席执行官期权时发行的每股普通股的行使价为12.64美元,即授予日普通股的收盘价。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.7): 发行首席执行官期权的目的如上所述。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.8): Corbett先生目前的总薪酬待遇详情见下文。
基本工资:根据公司的惯常薪资惯例,Corbett先生的年化基本工资为62.5万美元,但须接受董事会薪酬委员会的年度审查。
年度奖金:对于每个完成的财政年度,Corbett先生都有资格获得年度奖金。根据科贝特先生的实现情况和董事会设定的公司业绩目标,科贝特先生的目标奖金机会等于基本工资的80%;前提是,视业绩而定,科贝特先生的年度奖金可能低于或高于董事会确定的目标金额,最高奖金机会为基本工资的150%。
(澳大利亚证券交易所上市规则 10.13.9): 首席执行官期权拟根据首席执行官期权协议的条款和条件发行。首席执行官期权协议的实质性条款如上所述。

 

建议

 

董事会(Corbett先生除外,他出于个人利益对第9号提案投了弃权票)建议股东对第9号提案投赞成票。

 

如果本第9号提案获得股东批准,则首席执行官期权将根据首席执行官期权协议的条款授予。如果第9号提案未获得股东的批准,则不会向Corbett先生发行首席执行官期权。

 

需要投票

 

本第9号提案的批准需要多票 “赞成” 票,即亲自出席年会或由代理人代表出席年会并有权对第9号提案进行表决的公司股东所投的多数票。

 

弃权票与 “反对” 第9号提案的投票具有同等效力。

 

投票排除声明

 

公司将无视Corbett先生或代表Corbett先生以及任何其他将通过根据第9号提案发行证券获得物质利益的人对第9号提案投赞成票(但仅因持有公司普通股(或CDI)或其关联公司而获得的利益除外,但是,公司不必无视对第9号提案的赞成票:

根据向代理人或律师发出的以这种方式对第9号提案进行表决的指示,该人作为有权对第9号提案进行表决的人的代理人或律师;或
根据主席发出的对第9号提案进行表决的指示,年会主席作为有权对第9号提案进行表决的人的代理人或律师;或
仅以被提名人、受托人、托管人或其他信托身份代表受益人行事的持有人,前提是满足以下条件:
受益人向持有人提供书面确认,确认受益人没有被排除在第9号提案的投票范围之外,也不是被排除在表决范围之外的人的同伙;以及
持有人根据受益人向持有人发出的以这种方式投票的指示,对第9号提案进行表决。

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公关提议 10

不说工资

通过咨询投票,批准本委托书在 “高管薪酬” 项下披露的公司指定执行官的薪酬

 

2010年《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》(“多德-弗兰克法案”)为股东提供了在咨询基础上投票批准公司薪酬政策的机会。董事会认为,公司的薪酬政策和程序符合股东的长期利益。正如2024年2月22日(美国)/2024年2月23日(澳大利亚)向美国证券交易委员会和澳大利亚证券交易所提交的10-K表年度报告(“10-K表格”)中高管薪酬讨论部分的详细描述的那样,该公司认为,其薪酬计划旨在通过强调与股东的长期协调和绩效薪酬来支持公司的长期业务战略和创造股东价值。鼓励您阅读此处包含的高管薪酬讨论,了解有关公司高管薪酬的更多详细信息,包括其理念和目标以及2024年其指定执行官的薪酬。这种不具约束力的咨询 “按工资说话” 投票使您作为股东有机会通过以下决议支持公司的高管薪酬计划:

 

“决定,特此批准根据第S-K条例第402项披露的向公司指定执行官支付的薪酬,包括公司10-K表年度报告和本委托书中包含的高管薪酬讨论、薪酬表和叙述性讨论。”

 

作为咨询投票,本提案不具有约束力。但是,董事会和薪酬委员会重视股东的意见,并将在未来为指定执行官做出薪酬决定时考虑投票结果。公司每年向股东提交 “按工资” 提案。

 

董事会建议对公司指定执行官薪酬的咨询批准投赞成票,如公司10-K表年度报告及此处高管薪酬标题下披露的那样。

 

需要投票

 

10-K表高管薪酬讨论部分和本委托书中披露的关于我们指定执行官薪酬的咨询提案不具约束力的咨询批准,需要亲自出席年会或由代理人代表出席年会并有权就此进行表决的公司股票多数表决权持有人投赞成票。弃权票与 “反对” 本提案的投票具有同等效力,而 “经纪人未投票” 将不计算在内,以确定该咨询提案是否获得批准。

 

董事会建议在咨询的基础上投赞成票,批准公司指定执行官的薪酬。

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其他事项

 

除了上述事项外,董事会不知道还有其他事项要在会议上提出。但是,如果其他事项恰如其分地提交会议,则随附代理人中点名的个人应根据其最佳判断对此类事项进行表决。

一个年度报告

 

公司向股东提交的截至2023年12月31日止年度的运营情况年度报告,包括经审计的财务报表,可在公司网站www.avitamedical.com上查阅,也可在美国证券交易委员会的网站上查阅 www.sec.gov。年度报告未包含在委托书中,也不应被视为招标材料的一部分。

 

根据书面要求,公司将在2024年4月11日下午1点(太平洋夏令时间)(太平洋夏令时间)下午 1:00(太平洋夏令时间)(即4月12日),免费向每位登记在册的股东、每位CDI持有人或每位拥有以银行或经纪商名义上市的公司普通股的股东提供公司截至2023年12月31日的10-K表年度报告的副本,2024 年,美国东部标准时间上午 6:00)。股东或CDI持有人要求公司提交10-K表年度报告的任何请求均应发送给位于加利福尼亚州瓦伦西亚市91355号斯坦福大道28159号220号套房91355的AVITA MEDICAL, INC.的投资者关系部。

ST 的要求股东提案将在2025年年度股东大会之前提出

 

计划在明年的年度股东大会上提交的股东提案必须不迟于2024年12月24日以书面形式提交给位于加利福尼亚州瓦伦西亚市斯坦福大道28159号220套房91355的AVITA Medical, Inc.的公司秘书,以纳入公司的委托书和该会议的委托书表格,此外还必须满足章程的上述要求。

 

您打算在2025年年度股东大会上提交但不打算将其包含在与2025年年度股东大会相关的委托书和委托书中的任何董事提名或其他提案的通知必须在2025年2月6日营业结束之前且不迟于3月营业结束之前送交位于加州瓦伦西亚市斯坦福大道28159号220套房91355的公司秘书 2025 年 8 月 8 日。此外,您的通知必须列出《章程》所要求的有关您打算在2025年年度股东大会上提出的每项董事提名或其他提案的信息。此外,为了遵守通用代理规则,打算征集代理人以支持公司提名人以外的董事候选人的股东必须在前一句中披露的相同截止日期之前及时发出通知,并在通知中包括《交易法》第14a-19(b)条所要求的信息。

 

公司为2025年年度股东大会申请的代理将赋予公司的代理人全权对股东在该次会议上提交的任何提案进行表决,但该公司在2025年3月9日当天或之前(或公司开始发送代理材料之前的合理时间)未收到通知的提案。

 

本部分完全受公司章程中规定的股东提案要求的约束和限制。公司经修订和重述的章程副本可向公司秘书书面索取,地址是斯坦福大道28159号220套房,加利福尼亚州瓦伦西亚,91355。

 

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美国证券交易委员会的规则要求我们披露公司参与的任何交易或当前拟议的交易,其中任何关联人拥有或将要拥有直接或间接的重大权益,涉及截至最近两个已完成财政年度末的12万美元或公司总资产平均值的1%,以较低者为准。关联人是指任何执行官、董事、董事提名人或公司普通股5%或以上的持有人,或其中任何人的直系亲属。自2020年7月1日以来,公司没有参与任何此类关联方交易。

德尔INQUENT 第 16 (a) 条报告

 

《证券交易法》第16(a)条要求公司的董事及其某些执行官和实益拥有公司普通股10%以上的个人向美国证券交易委员会提交所有权变更报告和所有权变更。仅根据公司对其收到或提交的美国证券交易委员会文件副本的审查,该公司认为,在截至2023年12月31日的年度中,其每位董事、执行官和超过10%的股份的受益所有人都满足了第16(a)条的申报要求,但唐娜·希罗玛于2023年9月8日晚提交的4号表格除外,该表报告了与限制性股票单位奖励归属有关的普通股的出售。

哪里E 你可以找到更多信息

 

公司向美国证券交易委员会提交年度、季度和特别报告、委托书和其他信息。股东可以阅读和复制公司在华盛顿特区美国证券交易委员会公共参考室提交的任何报告、声明或其他信息。有关公共参考室的更多信息,请致电 1-800-SEC-0330 与 SEC 联系。该公司的公开文件也可从商业文件检索服务处获得,也可以在美国证券交易委员会的网站上获得 http://www.sec.gov.

 

公司向澳大利亚证券交易所发布的公告副本可在澳大利亚证券交易所的网站(www.asx.com.au)上查阅。

 

股东和CDI持有人应仅依靠本委托书中包含或以引用方式纳入的信息,在年会上对其股份(包括由CDI代表的股份)进行投票。未授权任何人提供与本委托书中所含信息不同的任何信息。本委托书的日期为2024年4月23日。

 

股东和CDI持有人不应假设本委托书中包含的信息在该日期以外的任何日期都是准确的。

 

根据董事会的命令,

 

//Donna Shiroma

唐娜·希罗马

总法律顾问兼秘书


 

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