附录 99.3
年度股东大会议程
根据荷兰法律注册的上市公司美因兹生物医学公司(以下简称 “公司”)的年度股东大会 的议程,将于2024年5月31日欧洲中部时间14点(“股东大会”)在荷兰阿姆斯特丹1077总局Atrium的CMS办公室举行(“股东周年大会”)。
1. | 开幕 | ||
2. | 审议截至2023年12月31日的财政年度的法定管理报告 | 讨论项目 | |
3. | 通过截至2023年12月31日的财政年度的法定年度账目 | 投票项目 | |
4. | 解除董事在截至2023年12月31日的财政年度内的管理和监督责任 | 投票项目 | |
5. | 修订公司章程和授权CMS执行公司章程修正契约 | 投票项目 | |
6. | 延长董事会收购普通股或其存托凭证的授权 | 投票项目 | |
7. | 延长董事会收购优先股或其存托凭证的授权 | 投票项目 | |
8. | 再次任命G. Bächler先生为执行董事 | 投票项目 | |
9. | 再次任命 H.J. Hekland 先生为非执行董事 | 投票项目 | |
10. | 再次任命 G.J. Tibbitts 先生为非执行董事 | 投票项目 | |
11. | 再次任命H. Dreismann博士为非执行董事 | 投票项目 | |
12. | 指定 Kreston Lentink Audit B.V. 为荷兰审计师,并授权董事会自行决定为截至 2024 年 12 月 31 日的财政年度指定一名美国审计师 | 投票项目 | |
13. | 其他供讨论的事项 | ||
14. | 关闭 |
mainz biomed N.V. 年度股东大会议程解释性说明
1. | 开幕 |
2. | 审议截至2023年12月31日的财政年度的管理报告 |
审议 根据荷兰法律编制的截至2023年12月31日的财政年度的法定管理报告。法定 管理报告可在公司网站 https://www.mainzbiomed.com/investors 上查阅,也可在公司 办公室查阅。
3. | 通过截至2023年12月31日的财政年度的年度账目 |
建议采用根据荷兰法律编制的截至2023年12月31日的财政年度的法定年度账目。 采用的法定年度账目包括对截至2023年12月31日的财政年度的亏损的分配。Lentink 发布了截至2023年12月31日的财政年度的法定年度账目汇编报表。法定年度账目 可在公司网站 https://www.mainzbiomed.com/investors 上查阅,也可在 公司的办公室查阅。
4. | 在截至2023年12月31日的财政年度中解除董事的管理和监督职务 |
建议在截至2023年12月31日的财政年度 年度账目或根据荷兰法律编制的截至2023年12月31日的财政年度的法定管理报告或 其他公开披露的法定年度 账目或截至2023年12月31日的财政年度的法定管理报告中, 解除其在截至2023年12月31日的财政年度内行使 或其管理和监督职责的责任。
5. | 修订公司章程和授权 CMS 执行 公司章程修正契约 |
提议将 公司的法定资本从500,000.00欧元(分为4500万股普通股和5,000,000股优先股,细分为五个系列,名义价值为0.01欧元)增加到1,000,000欧元,分为9,000,000股普通 股和10,000,000股优先股,细分为五个系列,名义价值为0.01欧元,一旦已发行普通股的数量 首次达到或超过5000万欧元,即减至250万欧元,分为2.25亿股普通股和 25,000,000 股普通股和 25,000,000优先股,细分为五个系列,每股名义价值为0.01欧元,根据 CMS起草的公司章程修正案草案对公司章程进行了修正案,并授权每位在CMS工作 的民法公证员、指定民法公证员、候选民法公证员、公证助理和公证秘书签订公司章程修订契约,并执行 授权人员认为的所有其他法律行为与此有关是必要的。
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6. | 延长董事会收购普通股或其存托凭证的授权 |
2023 年 6 月 28 日, 股东大会将董事会收购公司资本普通股或其存托凭证 的授权延长至 2024 年 12 月 27 日。
建议将 董事会收购公司资本中普通股或其存托凭证作为对价 的授权延长至2025年11月29日。
可以不时收购适用法律和公司章程允许的最大数量的普通股,普通股 可以通过公开市场谈判的回购或私下、自投要约或通过加速回购 安排进行收购,价格从普通股的名义价值到普通股市场价格的110%不等,前提是 :
(a) | 对于公开市场或私下协商回购,市场价格应为交易时纳斯达克股票市场普通股的价格; |
(b) | 对于自投要约,市场价格应为在招标要约到期前不少于一个且不超过连续五个交易日 的时间段内纳斯达克股票市场普通股 的交易量加权平均价格;以及 |
(c) | 对于加速回购安排,市场价格应为安排期内纳斯达克股票市场 普通股的成交量加权平均价格; |
任何交易日的交易量加权 平均价格应按这些交易日的每日交易量加权平均价格 的算术平均值计算。
7. | 延长董事会收购优先股或其存托凭证的授权 |
2023 年 6 月 28 日, 股东大会授权董事会收购公司资本中的融资优先股或其存托凭证 ,期限为十八个月,直至 2024 年 12 月 27 日。
建议将 董事会收购公司资本中融资优先股或其存托凭证作为 对价的授权延长至2025年11月29日。
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可以不时收购适用法律和公司章程允许的最大数量的 融资优先股, 融资优先股可以通过公开市场谈判的回购或私下、自投要约或 加速回购安排收购,价格从融资优先股的名义价值到以下较高者不等:
(a) | 公司在根据 公司章程的适用规定取消此类融资优先股后将支付的金额;以及 |
(b) | 根据公司章程的适用规定,可以将融资优先股转换为普通股市场价格的110% ,其中市场价格将按上文5 中规定的 方式确定。 |
8. | 再次任命G. Bächler先生为执行董事 |
G. Bächler 先生被任命为本公司执行董事,任期自2021年8月13日开始,至股东周年大会闭幕时结束。
建议再次任命Bächler 先生为公司执行董事,任期从股东周年大会闭幕开始,到2025年举行的公司年度股东大会 结束时结束。
Bächler 先生在专门从事生命科学和医学诊断领域的私营和上市公司拥有全球经验 。巴赫勒先生于2019年创立了伯克利 生命科学顾问公司,这是一家诊断和生命科学初创咨询公司。他于 2020 年 7 月至 2021 年 2 月担任加利福尼亚州领先的 COVID 测试 CLIA 实验室 SummerBio 的首席执行官,并于 2008 年 11 月至 2019 年 6 月担任 Singulex, Inc. 的首席执行官兼首席运营官 。
巴赫勒先生此前曾在罗氏分子系统公司担任 多个领导职位,包括担任其执行团队成员。在罗氏诊断公司 任职的近二十年中,他曾在瑞士和加利福尼亚的研究、开发和营销部门担任过各种领导职位 。自2020年起,贝赫勒先生担任加拿大上市生物技术 公司Telo Genomics的董事会主席,也是其他生命科学公司的顾问。
Bächler 先生拥有电气工程学士 学位,并在伦敦商学院和加州大学伯克利分校哈斯商学院 完成了一系列行政财务和管理课程。
在提名贝赫勒先生 连任非执行董事时,董事会考虑了巴赫勒先生履行公司执行董事职责的方式 以及纳斯达克股票市场 有限责任公司《股票市场规则》中适用的独立标准。
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9. | 再次任命 H.J. Hekland 先生为非执行董事 |
H.J. Hekland 先生被任命为本公司的非执行董事,任期自2021年11月9日开始,至股东周年大会闭幕时结束。
建议再次任命Hekland 先生为公司非执行董事,任期自股东周年大会闭幕时开始,至2025年举行的公司年度 股东大会闭幕时结束。
Hekland 先生于 1983 年毕业于挪威卑尔根的挪威经济与工商管理学院 Sivilökonom (工商管理硕士)。在2001年他成立了卑尔根大学技术转让办公室Sarsia Innovation之前,他曾在国际银行和工业领域担任过多个高管职位 。 他在职业生涯中将Sarsia发展成为一家风险基金管理公司,成立了三家风险基金。他在多家医疗保健和生物技术公司担任董事会职务 ,自2021年以来,他一直是Lifecare AS(泛欧交易所增长:LIFE)的董事会成员,该公司开发连续血糖测量植入物。
2013年,他与达格芬恩·奥格雷德博士和罗杰·洛夫利博士共同创立了ColoAlert AS ,并委托药业基因组学开发了ColoAlert测试,这促成了 目前的许可协议。
在提名Hekland 先生连任非执行董事时,董事会考虑了赫克兰先生履行公司 非执行董事职责的方式以及纳斯达克股票市场 LLC《股票市场规则》中适用的独立标准。根据《纳斯达克股票市场规则》第5605 (a) (2) 条,赫克兰德先生被视为独立人士。
10. | 再次任命 G.J. Tibbitts 先生为非执行董事 |
G.J. Tibbitts 先生最初被任命为公司非执行董事,任期自2022年12月14日开始,至2023年公司年度股东大会闭幕时结束,并再次被任命为本公司非执行董事,任期自2023年6月28日 28日起,即公司于2023年举行的年度股东大会之日开始,至本公司闭幕时结束股东大会。
建议再次任命Tibbitts 先生为公司非执行董事,任期自股东周年大会闭幕时开始,至2025年举行的公司年度 股东大会闭幕时结束。
Tibbitts先生是一名注册公共 会计师,拥有超过30年的高级财务主管以及上市公司和 私人控股公司的董事会成员的专业经验。他的专业知识包括多项债务和股权交易、复杂制造业务的重组、 技术会计问题的解决以及与美国证券交易委员会的直接互动。他曾在上市和私营公司担任首席财务官,主要从事医疗诊断和生命科学领域。他在2024年3月之前一直担任生物技术公司CoImmune Inc的董事会成员,并在收购之前担任纳斯达克 上市生物技术公司IDMI Pharma, Inc. 的董事会成员。他在圣地亚哥大学获得工商管理学士学位和圣地亚哥州立大学工商管理硕士学位。
在提名 Tibbitts 先生 连任非执行董事时,董事会考虑了蒂比特斯先生履行公司 非执行董事职责的方式以及《纳斯达克股票市场 有限责任公司股票市场规则中适用的独立标准。根据《纳斯达克股票市场规则》第5605(a)(2)条,蒂比特斯先生被视为独立人士。
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11. | 再次任命H. Dreismann博士为非执行董事 |
H. Dreismann 博士最初被任命为公司非执行董事,任期自2022年12月14日开始,至2023年公司年度股东大会闭幕时结束,并再次被任命为公司非执行董事,任期自2023年6月28日 28日起,即公司于2023年举行的年度股东大会之日,至股东周年大会闭幕时结束。
建议再次任命Dreismann 博士为公司非执行董事,任期从股东周年大会闭幕开始,到2025年举行的公司年度 股东大会闭幕时结束。
德雷斯曼博士于1985年至2006年在罗氏集团成功地完成了 职业生涯,在那里他曾担任过多个高级职位,包括罗氏分子系统总裁兼首席执行官、 罗氏诊断全球业务发展主管以及罗氏全球诊断执行委员会成员。在过去五年中,德雷斯曼博士曾在Myriad Genetics, Inc.、Med BioGene, Inc.和Ignyta, Inc.的董事会任职。他获得了德国威斯特法尔威廉姆斯大学(明斯特大学 大学)的生物学硕士学位和微生物学/分子生物学博士学位(以优异成绩毕业)。
在提名德雷斯曼 博士连任非执行董事时,董事会考虑了德雷斯曼博士履行公司非执行董事职责的方式以及纳斯达克股票 市场有限责任公司《股票市场规则》中适用的独立标准。根据纳斯达克股票市场规则第5605(a)(2)条,德雷斯曼博士被视为独立人士。
12. | 指定 Kreston Lentink Audit B.V. 担任荷兰审计师并授权董事会酌情为截至 2024 年 12 月 31 日的财政年度指定 一名美国审计师 |
Kreston Lentink Audit B.V. 编制了截至2021年12月31日、2022年12月31日和2023年12月31日的财政年度的法定年度账目。
提议:
(a) | 指定 Kreston Lentink Audit B.V. 担任荷兰审计师,对截至2024年12月31日的财政年度 的法定年度账目进行审计,该账目将根据荷兰法律编制;以及 |
(b) | 授权董事会根据适用法律和 证券交易所规则,酌情指派一名美国审计师对截至2024年12月31日的财政年度的年度账目进行审计,以提交美国证券交易委员会文件或其他目的。 |
13. | 其他供讨论的事项 |
关闭
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