附件11.1
行为规范
目录
引言 |
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合规性 |
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谁必须遵守伍德赛德的行为准则? |
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培训 |
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违反行为守则 |
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举报违反行为准则的行为 |
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监控合规性 |
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使命、愿景和价值观 |
6 | |||
伍德赛德强调了使命和愿景 |
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我们的重点是 |
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我们的价值观 |
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行为准则规则 |
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我们的业务发展活动可持续 |
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健康与安全 |
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环境 |
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质量 |
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我们的员工了解工作环境和做法 |
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雇佣惯例 |
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旅行 |
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适合工作 |
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隐私 |
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作为董事或官员的职责 |
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我们的信息部门保护和保护机密和专有信息 |
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机密信息 |
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专有信息-Woodside知识产权的使用和保护 |
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向股东和金融市场发布信息 |
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禁止内幕交易 |
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使用信息系统 |
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社交媒体 |
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我们的资产使用和分配我们的资产并保持财务完整性 |
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伍德赛德资产的使用和保护 |
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企业机会的利用和保护 |
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会计政策和程序 |
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风险管理 |
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我们的合作伙伴尊重并与我们的业务合作伙伴合作 |
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利益冲突 |
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打击贿赂和腐败 |
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与当地代理商和代表打交道 |
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与我们的合资企业参与者、承包商和供应商打交道 |
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政府 |
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遵守法律法规 |
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寻求法律意见 |
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竞争法和反垄断法 |
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国际贸易法与出口合规性 |
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与监管机构和政府官员打交道 |
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我们的社区 |
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社会投资 |
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原住民倡议 |
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客户计划 |
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来自我们首席执行官的信息
在伍德赛德,我们的愿景是为利益相关者提供负担得起的能源解决方案和卓越的结果。随着我们为公司令人兴奋的新阶段做准备,我们的成功将比以往任何时候都更取决于我们做什么,而且取决于我们如何做到这一点。
我们致力于做S认为正确的事情,伍德赛德行为准则 规定了我们所有人都应该遵守的规则和行为。它适用于董事、高级管理人员、员工、填补员工职位的承包商和服务提供商,无论他们在伍德赛德的角色或位置如何。
伍德赛德S行为准则以我们团队的价值观为基础,我们关心,每天都在创新,结果很重要,建立和维护信任。它 为伍德赛德期望的商业行为标准提供了实践指南。它清楚地表明了我们的做法。
我鼓励大家花时间 阅读《行为准则》,了解您和您的同事对您的期望。
通过培养鼓励道德行为的环境,我们可以通过建立信任和授权我们的员工做正确的事情,确保伍德赛德成为一个伟大的工作场所。它支持我们成为一个更加多元化和勇敢的公司,并为我们的持续成功奠定基础。
谢谢
梅格·奥尼尔
董事首席执行官兼董事总经理
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引言
伍德赛德S行为准则是我们是谁、我们做什么以及我们如何行为的关键组成部分。
行为准则以伍德赛德·S的价值观为基础。它规定了伍德赛德希望您在日常业务活动中采用的个人和公司行为的原则、实践和标准。
《行为准则》已获董事会批准,并根据 需要定期审查和更新。它还得到董事会批准的政策和管理层制定的标准、流程和程序的补充,这些标准、流程和程序为您期望遵循的原则、实践和标准提供了实用指导。其中包括伍德赛德管理体系中包含的政策、期望、程序、指导方针和工具。
合规性
谁必须遵守伍德赛德和S的行为准则?
范围
行为准则适用于工作和与工作相关的活动,以及非工作时间与您的就业或在伍德赛德工作有关的活动。
个人责任
为伍德赛德工作的每个人,包括董事、高级管理人员、高管、经理、主管、员工、承包商和服务提供商,无论他们身在何处,都必须遵守《行为准则》以及与其日常业务活动相关的政策和任何标准、流程和程序。
除了亲自遵守《行为准则》外,主管人员:
| 必须采取一切合理步骤,确保您监督下的所有员工、承包商、服务提供商、顾问、代理商和合作伙伴都了解《行为准则》;以及 |
| 必须营造一种鼓励道德行为和遵守《行为守则》的环境。 |
对与我们一起工作的其他人的期望
伍德赛德预计,我们与之打交道的其他第三方,包括客户、社区合作伙伴和合资伙伴,将拥有或采用同等的个人和公司行为标准。
董事和高级职员的职责
董事和管理人员必须以身作则,负责在整个组织内推广和灌输S的价值观。董事和管理人员必须遵守《行为准则》,并每年证明其遵守《行为准则》。
培训
员工必须在入职时完成《行为准则》培训,还必须完成进修培训,并每年证明其遵守《行为准则》。
服务提供商人员(在服务提供商人员指南中定义) 还必须在开始向Woodside提供服务时完成行为准则培训,所有能够访问Woodside IT系统的服务提供商在继续向Woodside提供服务的同时,必须每年完成行为准则进修培训。
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培训记录以电子方式保存,并由道德与合规副总裁S或其代表监督。
违反《行为守则》
伍德赛德对不道德行为零容忍。将对所有违反《行为准则》的指控进行适当的评估和调查,并将在已确定违反行为的情况下采取纪律处分。
如果您符合下列条件,将采取纪律处分:
| 直接违反《行为准则》(包括在工作中、在与工作有关的活动中或在非工作时间与您的工作相关的活动); |
| 批准或纵容他人违反《行为守则》的行为;或 |
| 意识到他人实质性违反了《行为准则》,但没有报告。 |
纪律处分的性质将取决于违约的严重程度,可能包括谴责、正式警告、降级或终止您的 雇佣合同,和/或补偿伍德赛德因违约而获得的任何不当收益。
员工违反《行为准则》的任何行为都将在年度绩效评估过程中作为确定其个人和整体绩效的相关因素加以考虑。
如果您违反了《行为准则》,并且您的行为也违反了任何适用的法律或法规,Woodside可能会将此事提交相应的法律执行机构 进行考虑。伍德赛德不会支付因此类违规行为而对您施加的任何罚款。
举报违反《行为守则》的行为
在伍德赛德,当他们经历或目睹不道德或不适当的工作行为时,每个人都应该感到有权和安全地直言不讳地提出关切,而不必担心报复。直言不讳是帮助伍德赛德确保安全、开放、包容和多样化的工作场所没有歧视、骚扰和其他不当行为的关键方式。
伍德赛德致力于保护那些直言不讳的人,在可能的范围内或法律要求下,在投诉和调查过程中保密,并与伍德赛德S告密者政策保持一致。如果报复性行为的原因与怀疑某人已经或将举报涉嫌或实际违反《行为守则》的行为有关,伍德赛德将不会容忍对任何人进行任何形式的报复、报复或损害。
您应立即向伍德赛德报告任何疑似或实际违反《行为准则》的行为,包括对伍德赛德管理人员、员工、承包商或服务提供商行为的任何担忧。如果您在伍德赛德体验或目睹不道德或不适当的行为,有多种渠道可供您直言不讳或报告担忧,包括通过:
| 您的直线经理或2-UP经理; |
| 人力资源部成员; |
| 审核组成员; |
| 道德与合规副总裁或道德与合规团队成员; |
| 总法律顾问或其他伍德赛德内部律师; |
| 伍德赛德的首席执行官或另一位高级领导;或 |
| 伍德赛德S外部举报人热线,ethicsPoint(wood side.ethicspoint.com)。 |
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被通知可能违反《行为准则》的主管人员应将此事报告给人力资源业务合作伙伴或澳大利亚道德与合规负责人。
伍德赛德有一个由外部机构--道德点运营的举报人服务。通过ethicsPoint,您可以选择向Woodside提交保密的匿名报告(通过在线表格或电话),提供信息并回答澄清的问题,同时保持匿名 。
根据举报人法律进行的举报可以根据伍德赛德S的举报人政策进行。本文阐述了伍德赛德人 如何根据适用的举报人法律(包括澳大利亚)做出受保护的报告,以及这些法律可能存在的保护措施。
无论您如何报告,伍德赛德将采取措施确保您的身份在合理可能的范围内或法律要求的范围内受到保护,包括在适用的情况下符合伍德赛德S举报人政策。
根据适用法律,任何此类报复行为都可能是违法行为,任何伍德赛德人从事此类行动都将受到纪律处分。 此外,任何非法或不正当地披露您的身份或信息的伍德赛德人都将受到纪律处分。
监控合规性
每六个月将向审计与风险委员会提交关于确定的事件数量和类型的报告,以及所进行的任何调查的性质和结果的详细信息。
使命、愿景和价值观
伍德赛德S的使命和愿景
为利益相关者提供负担得起的能源解决方案和卓越成果。
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我们的价值观
一个团队
我们受到共同目标的启发。
我们互相挑战、尊重和支持。
我们具有包容性,重视多样性,并且可以做我们自己。
我们关心
我们确保彼此的安全。
我们以谦逊的态度倾听并回应。
我们尊重 环境、负责任地运营并关心我们的社区。
我们适应世界对我们的期望。
每天创新
我们探索想法,寻找 创造性的解决方案,并尝试新的做事方法,为世界提供当今所需的能源以及明天的低成本、低碳能源。
结果很重要
我们追求机会,并通过承担正确的风险并从错误中吸取教训来展现勇气。
我们消费和投资就像是我们自己的钱一样。
我们为我们的成就感到自豪。
建立并 维护信任
信任需要时间和精力,不会被视为理所当然。
我们培养人际关系,诚实行事,言行一致,言行一致。
行为守则规则
我们的业务需要可持续地管理 活动
伍德赛德认识到,良好的健康、安全、环境和质量表现对我们的成功和持续增长至关重要。我们的目标是通过以可持续的方式管理我们在劳动力、社区和环境方面的活动,被公认为行业领导者。
我们关注健康和安全,因为我们相信每个人都有权在与一天开始时一样的状态下回家。
我们致力于管理我们的活动,以减少对环境的不利影响,同时平衡可持续发展的经济和社会需求。
我们将质量融入我们的工作方式,以实现预期的结果并管理我们业务中的风险。
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您必须了解并遵守伍德赛德和S的健康与安全政策、环境与生物多样性政策和质量政策,以及您具体工作的相关法律法规,并在没有法律的情况下适用负责任的标准。
健康和安全
我们相信,与工艺和人身安全有关的事故以及职业病是可以预防的。
我们对健康和安全表现的报告是透明和公开的。我们将设定、衡量和审查我们的目标和指标,以推动 持续改进。
我们希望你们保持这样一种文化,即每个人都意识到自己的健康和安全义务,并感到有权 就健康和安全问题发表意见并进行干预。
您将在业务规划和决策中嵌入健康和安全方面的考虑。在设计、采购、建造和改造设备和设施时,您将 将健康和安全要求结合起来。
伍德赛德和S对健康和安全管理和绩效的期望 在我们的健康与安全政策和健康、安全和环境管理期望中概述,以及支持流程和控制。
环境
我们认识到自然的内在价值,以及保护我们赖以生存的环境的重要性。这对支持可持续发展是必要的,是我们的核心价值观之一,对维持我们的经营牌照至关重要。我们的长期业务成功取决于我们管理和最大限度地减少(并尽可能消除)我们活动的潜在影响的能力。
我们致力于以环境可持续的方式开展和管理我们的活动,同时平衡可持续发展的经济和社会需求。
伍德赛德和S 在我们的环境和生物多样性政策以及支持流程和控制中概述了对环境管理和绩效的期望。
质量
出色的质量绩效对于可持续地实现业务和利益相关者的目标和义务至关重要。
我们应用质量管理原则来确保实现开发和运营机会以创造价值,并控制相关风险以保护价值。
质量责任由所有伍德赛德员工、承包商和在伍德赛德运营控制下从事活动的合资企业承担。
我们的质量政策和风险、质量、合规性和治理期望定义了伍德赛德S的质量管理原则和对质量的承诺。
我们的员工支持工作环境和做法
我们致力于让伍德赛德成为一个伟大的工作场所。我们明白,能否提供出色的 股东回报取决于我们能否吸引和留住一支敬业、多元化和高绩效的员工队伍。
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雇佣惯例
我们认识到,有才华和多样化的员工队伍是一项关键的竞争优势,并努力创造一个安全、有回报、没有任何形式的非法歧视、骚扰或不当行为的环境。我们尊重您的结社自由权利。
我们的政策是根据能力和表现招聘和管理我们的员工,而不考虑年龄、国籍、种族、民族、国籍、宗教信仰、性别、性取向、双性身份、性别认同或表达、 关系状况、残疾、神经多样性、文化背景、思维方式、经验、家庭背景(包括照顾承诺和教育)等因素。
你必须遵守伍德赛德S敬业政策中概述的行为标准,该政策适用于工作、与工作有关的活动 和非工作时间与您在伍德赛德的工作或工作有关的活动。尊重工作包括以尊严、礼貌和尊重对待每个人,避免从事恐吓、冒犯、有辱人格、骚扰或威胁个人或群体的行为。即使无意对他人造成伤害,也可能发生影响和违反本政策的情况, 但发现行为不当。
根据尊重工作政策和伍德赛德S歧视、欺凌和骚扰指导方针,您应:
| 用S的价值观对待林边的每一个人; |
| 了解对伍德赛德很重要的行为,并采取行动防止和制止歧视、欺凌和骚扰,包括性骚扰; |
| 通过你们的行动和互动促进包容性和多样性; |
| 当您看到任何您认为可能违反伍德赛德S行为准则或 敬业政策的行为时,请畅所欲言;以及 |
| 在我们员工的招聘、发展和管理以及您与他人的所有互动中支持包容性和多样性。 |
更多细节见《S尊重工作政策》、《歧视、欺凌和骚扰指南》和《包容性和多样性政策》。
旅行
以开展伍德赛德商务为目的的旅行称为商务旅行,包括参加培训和会议。您必须确保 以支持业务需求的方式进行商务旅行,同时安全且经济高效。
您必须按照伍德赛德·S的程序、支持流程和控制来计划和进行所有的商务旅行。
适合工作
在履行您的职责时,我们希望您能够胜任工作。这意味着您无论在身体上还是心理上都处于一种状态,能够胜任地执行分配给您的任务,并且不会损害您自己或他人的健康和安全。
您的工作能力可能会受到各种因素的影响,包括酒精或其他药物的使用。
以符合伍德赛德和S医疗卫生监督程序的方式,您必须:
| 参加工作和与工作相关的活动时,您必须能够履行职责,而不会对自己或他人造成风险。 |
| 在工作中、在开展伍德赛德业务时以及在伍德赛德赞助的活动中负责任地使用处方药、酒精和烟草; |
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| 不得在伍德赛德赞助的任何活动中购买、供应或饮用酒精,如果这会冒犯当地社区的习俗、文化或宗教信仰;以及 |
| 不得滥用处方药,不得在工作中、在开展伍德赛德业务或在伍德赛德赞助的活动中使用、持有、分销或销售非法药物。 |
在任何情况下,酒精都不允许在任何作业、建筑、勘探、钻井或地震现场或任何海洋船只上使用。酒精只有在伍德赛德办公室和伍德赛德赞助的活动中根据酒精和其他药物程序获得批准后才能使用。酒精必须以负责任的方式供应和饮用,并符合当地法律、程序和其他要求。
您可能会受到酒精或药物检测的影响,这可能涉及到您的呼吸或尿液测试。酒精或药物测试的主要目的是确保个人适合履行其职责,并阻止滥用、提供帮助和获得保密治疗。
酒精或药物使用导致的工作表现不佳,或造成安全风险的重大损害被视为严重不当行为, 您必须报告您所意识到的任何此类不当行为。
您不得在伍德赛德办公室或任何作业、施工、勘探、钻井或地震现场或任何海上船只上吸烟(指定吸烟区除外)。
更多细节见伍德赛德和S 医疗卫生监督程序。
隐私
伍德赛德收集、使用、披露和存储个人的个人信息,作为其业务运营的一部分,包括我们的员工和承包商。我们致力于在管理个人信息时承认和尊重隐私。更多细节在伍德赛德和S的隐私声明中列出。
您必须按照伍德赛德S隐私保护程序和适用的法律 要求确保个人信息的安全和管理。这包括维护和保护您在伍德赛德履行工作职责期间知晓的其他人的个人信息的机密性。
董事或高级人员的职责
如果您是董事或伍德赛德的 官员,您必须遵守相关适用法律规定的法定义务,包括以下一般义务:
| 本着公司的最佳利益真诚行事;以及 |
| 以应有的谨慎和勤勉行使权力、履行职责。 |
如果您对您是否是一名官员或您的义务范围有任何疑问,您应该咨询伍德赛德-S法律团队的成员。
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我们的信息应尊重和保护机密和专有信息
伍德赛德的S信息是一笔宝贵的资产,需要加以保护。
机密信息
您可能有权访问或 了解对Woodside保密的信息。机密信息包括任何有关伍德赛德·S的活动、结果或计划的非一般公众信息。这可能包括财务、营销或技术信息、投标、合同战略、合同计划、客户名单、业务计划、设计、图纸、技术、流程或任何其他形式的知识产权。它还可以包括已提供给Woodside或由Woodside持有的第三方机密信息。
如果您有权访问机密信息,您必须:
| 对该信息保密; |
| 应用伍德赛德和S的信息安全政策和程序,包括伍德赛德信息技术系统-使用条件程序; |
| 仅访问您在Woodside中的角色和职责或与其相关的信息; |
| 确保信息仅用于授权目的,并受到保护,不会被窃取、未经授权或 不当使用,包括个人利益和未经授权的披露;以及 |
| 及时向您的部门经理报告此类信息的任何丢失或未经授权的披露。 |
伍德赛德S机密信息的保护有赖于伍德赛德S员工、承包商和服务提供商人员的意识和警惕。在以下情况下,不得披露机密信息:
| 获得伍德赛德S许可,并以其他方式遵守伍德赛德S持续披露和 市场沟通政策(有流程和程序补充);以及 |
| 在适当的情况下,与收件人签订保密协议。 |
各业务领域的经理和主管负责确保有适当的安排来保护机密信息。
在您与Woodside的雇佣或参与结束后,您的保密义务仍将继续,此时您必须将所有 机密信息返还给您的直线经理。
有关详细信息,请参阅伍德赛德信息技术系统--使用条件程序和安全管理程序。
专有信息--伍德赛德S知识产权的使用与保护
您可能参与了产品、流程或其他创新的研究和开发(或者能够访问或了解这些 研究和开发活动的结果)。
此信息对Woodside保密(并且必须以与其他对Woodside保密的信息相同的方式处理)。
这些信息(连同您在受雇期间或使用伍德赛德S的任何时间、材料、设施或其他资源期间所做或开发的所有工作、想法、概念、设计、发明、模型、开发和改进)归伍德赛德所有。
因此,您必须在受雇或参与 公司期间和之后将相关知识产权视为伍德赛德的S财产,并根据请求将此类知识产权的任何权利转让给伍德赛德。
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更多细节载于《知识产权管理程序》。
向股东和金融市场发布信息
伍德赛德有义务定期和持续地披露有关公司及其运营的信息。
我们致力于:
| 确保向股东和市场提供有关伍德赛德S活动的全面和及时的信息 ; |
| 遵守适用于澳大利亚、英国和美国的一般和持续披露义务; |
| 防止有选择地或无意中泄露重大价格敏感信息; |
| 确保所有利益相关者都有平等机会获得伍德赛德发布的外部信息;以及 |
| 以清楚、简洁和有效的方式进行所有披露。 |
为了履行其披露义务,伍德赛德有一项持续披露和市场沟通政策,其中规定了您 个人在确保伍德赛德遵守其披露义务方面的责任。
未能履行这些披露义务可能导致伍德赛德S股票被停牌,或在特殊情况下被除名。
违反披露要求可能构成犯罪行为,伍德赛德可能被处以罚款或承担赔偿责任,并可能适用其他处罚。伍德赛德的董事、高级管理人员、员工和顾问如果涉及违反持续披露条款,还可能面临巨额罚款或可能的监禁。
禁止内幕交易
法律禁止在拥有内幕消息的情况下交易公司股票。这被称为内幕交易,根据公司法、1934年美国证券交易法以及1993年刑事司法法案和英国市场滥用条例(UK Mar),这是一项严重的罪行。
内幕消息是指以下信息:
| 通常不适用于通常投资证券的人(即尚未公开);以及 |
| 如果它普遍可用,将(或很可能)影响通常投资于 证券的投资者,以决定是否认购、购买或出售伍德赛德证券或其他实体的证券。 |
英国MAR 还要求信息足够准确(这意味着更有可能)。
您可能因为伍德赛德工作或参与伍德赛德 而获得或了解与伍德赛德或其他公司有关的内幕信息。此信息是保密的(必须以与其他对伍德赛德保密的信息相同的方式处理)。
除了您的保密义务外,如果您拥有有关Woodside或其他公司的内幕信息,您不得买卖或 交易其相关的金融产品,包括证券、建议、促致或鼓励他人(如家族成员、朋友、合伙人、同事、经纪人、财务规划师、投资顾问、家族公司或家族信托基金)进行证券交易或将内幕信息传达给任何可能利用其进行证券交易的人。对被确定为受限员工的个人施加额外的义务和限制。
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违反内幕交易法(或其他司法管辖区的同等法律)可能导致刑事或民事责任。
更多细节,包括对受限员工的义务和限制,载于伍德赛德S证券交易政策。
使用信息系统
您 将能够访问信息并使用伍德赛德S信息系统来履行您在伍德赛德的角色。这可能包括使用数字设备,如计算机、笔记本电脑、平板电脑、电话、复印机和传真机。
使用伍德赛德S信息系统创建或存储的任何信息均归伍德赛德所有,并且必须按照伍德赛德信息技术系统-使用条件程序进行存储和处理。
您只能访问和使用在 Woodside执行您的角色所需的信息。您不得试图利用伍德赛德S的任何信息或信息系统谋取个人利益或与伍德赛德竞争。
您必须遵守伍德赛德信息技术系统-使用条件程序,并安全、有效、合法且符合伍德赛德S价值观的方式使用伍德赛德信息系统。您不得使用伍德赛德的任何IT系统或设备访问、存储、显示或共享材料(无论是在伍德赛德网络上还是在伍德赛德网络外),因为:
| 违反版权或任何其他法律要求; |
| 冒犯、猥亵、威胁、暴力或辱骂; |
| 煽动犯罪或者指使他人犯罪的; |
| 露骨的、色情的、淫秽的或有暗示意味的; |
| 涉及在线赌博; |
| 具有连锁邮件的性质或意图创造个人利益或利润; |
| 会被理性的人视为令人反感或不合适,或在其他方面与伍德赛德的价值观不一致。 |
允许偶尔个人使用伍德赛德的S信息系统,前提是此类使用不会干扰您的工作表现,并且符合伍德赛德信息技术系统-使用条件程序。
您必须确保 仅使用伍德赛德批准的信息系统来开展伍德赛德业务。根据伍德赛德信息技术系统-使用条件程序,未经伍德赛德首席信息官S事先批准,您不得使用渠道外通信应用程序进行任何伍德赛德商业活动。
?频道外通信包括发生在伍德赛德批准的信息系统之外的任何与业务相关的通信或活动。这包括在临时消息传递平台上进行的通信或活动(例如WhatsApp、Snapchat、微信、Telegram、Hash、Cover Me、Condeed、Signal、Wickr、Wire等)。
网络安全
保护伍德赛德S电子 的存在有赖于伍德赛德人员的意识和警惕。您必须警惕可能针对Woodside发起的潜在网络攻击(例如垃圾邮件、欺诈性或网络钓鱼电子邮件等)。并在使用伍德赛德IT系统和设备时,始终遵守伍德赛德S的信息技术系统-使用条件程序。
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所有能够访问Woodside IT系统的员工、第三方承包商和服务提供商必须 完成年度网络安全培训。
社交媒体
社交媒体提供了一个平台,帮助分享和放大S的愿景、价值观和外部沟通。
如果您参与社交媒体或在线公司网络活动,涉及伍德赛德·S的利益,包括公司业务、产品、人员、资产和活动,您必须遵守行为准则和伍德赛德信息技术系统-使用条件程序。
伍德赛德公司事务部有权管理伍德赛德S官方社交媒体渠道的使用。我们鼓励您分享伍德赛德和S在社交媒体上的官方帖子,但在社交媒体网站上发布内容时,您应该保持常识和良好的判断力。如果将社交媒体网站用于个人目的,您应确保个人内容不会 归因于伍德赛德或反映伍德赛德S的观点或意见。此外,在使用社交媒体时,您必须始终尊重他人的隐私,并且不应发布可能被认为具有冒犯性的个人内容。
有关进一步指导(包括与某些社交媒体渠道相关的最佳实践的信息),请参阅伍德赛德社交媒体指南。
我们的资产应使用和保护我们的资产,并保持财务健全
S林赛德资产的使用与保护
您 负责保护您控制下的任何伍德赛德资产。这可能包括公司资金、财产或包括数字设备在内的设备。这些资产不得用于个人利益,您还必须采取适当的 预防措施,以防止伍德赛德资产被盗、损坏或滥用。
您必须合理有效地将Woodside资金用于业务支出,并遵守《授权手册》和《合同与采购程序》。必须准确、及时地报告支出。必须根据《合同与采购程序》和《财务管理程序》保存与伍德赛德·S业务有关的所有财务交易的准确且可审计的记录。在伍德赛德和S的记录中,不得有歪曲或掩盖任何交易真实性质的条目。 提交欺诈性费用报告被视为严重不当行为。
滥用伍德赛德和S的资产构成盗窃和/或欺诈。
盗窃包括未经授权将伍德赛德S的资产用于非商业目的,以及未经授权移走伍德赛德信息、设备、用品或其他资源。您必须寻求适当的批准才能出售、借出或捐赠伍德赛德S的资产。
欺诈通常包括某种形式的不诚实活动、欺骗、盗窃、虚假陈述或虚假文件、背信或犯罪意图 ,目的是获取金钱或其他利益。欺诈行为,无论是鲁莽的还是故意的,都可能对您和Woodside造成重大后果,包括销售损失和融资渠道、吊销许可证、诉讼、民事追回 行动(例如,执法机构追回犯罪所得的行动)和声誉损害。
如果您参与盗窃或任何其他欺诈活动,您可能会受到纪律处分,可能还会受到刑事诉讼。
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在任何情况下,任何盗窃或欺诈行为都必须按照报告违反《行为守则》一节中规定的程序进行报告。
关于控制欺诈和腐败的进一步细节载于《欺诈和腐败控制程序》。
利用和保护企业机会
您不得追求或利用因您访问伍德赛德S财产或信息或因您在伍德赛德的职位而产生的任何商机。
您不得试图利用伍德赛德S的信息或您在伍德赛德的职位来谋取个人利益或与伍德赛德竞争。
会计政策和程序
伍德赛德·S的财务程序和内部控制制度旨在满足我们运营所在国家/地区适用的财务、监管和其他报告要求以及法律法规的要求,包括适用的公司法、澳交所有限公司和纽约证券交易所发布的上市规则、澳大利亚会计准则、适用的美国证券法和其他强制性的专业报告要求,以满足财务信息的记录、处理和报告。
所有伍德赛德记录必须准确、公平、合理详细地保存,不得故意误报或遗漏。在伍德赛德和S的记录中,不得有任何歪曲或掩盖任何交易真实性质的条目。严禁您在账簿或资金之外创建或维护任何账簿或资金,或导致伍德赛德S账簿和记录包含虚假、误导性或不准确的条目。
有关审计师独立性的信息载于伍德赛德S外聘审计师政策,该政策得到外聘审计师指导政策的支持。
风险管理
伍德赛德·S风险管理政策中规定了有关风险和内部控制、风险监督和管理、风险概况以及风险管理、合规和控制的有效性评估的政策和程序。
我们的合作伙伴应尊重 并与我们的业务伙伴合作
伍德赛德渴望成为首选合作伙伴。为了实现这一目标,我们需要尊重我们的业务合作伙伴并发展长期关系。
利益冲突
伍德赛德尊重您的隐私权和从事与您在伍德赛德工作无关的工作以外的活动的权利。但是,您不得让 参与下列活动:
| 与您对伍德赛德的责任发生冲突,或可能被视为冲突;或 |
| 对您的工作表现质量、您对工作的承诺或做出公正业务决策的能力做出妥协,或可能看起来是妥协。 |
您必须始终注意可能与伍德赛德·S的利益发生冲突的关系,或可能看起来与伍德赛德·S的利益冲突。您有责任根据本《行为守则》确定并披露涉及利益冲突(实际、潜在或感知的)和外部承诺的情况。
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利益冲突可能会以许多不同的方式出现。常见情况包括:
| 担任外部工作、董事或从属关系(见下文外部承诺); |
| 由亲密的家人或朋友担任的工作或从属关系; |
| 追求、授予或维持伍德赛德的商业机会(包括影响伍德赛德的投标活动)以谋取个人利益或为亲密的家人或朋友谋取利益; |
| 在不适当的时间赠送或者接受礼物、娱乐的; |
| 与在同一团队中或在您的监督下工作的同事、承包商或服务提供商有现任或前任密切的个人关系,这种关系可能会影响您决策的公正性; |
| 影响伍德赛德的招聘决定、雇佣条件或与亲密家人或朋友有关的绩效评估 ; |
| 持有伍德赛德的竞争对手、客户、承包商或供应商的股份或其他投资(或与伍德赛德的竞争对手、承包商、客户或供应商有其他业务关系); |
| 有密切的个人关系(例如,与您的直接下属团队中的另一名员工或 以其他方式导致个人和专业关系重叠),这可能会导致实际或感知的利益冲突,包括不公平优势或违反保密的风险。 |
利益冲突通常不会仅仅因为持有另一家公司的股份而产生,除非您(或您的近亲或朋友)在该公司拥有重大权益,并能够影响或控制该公司与伍德赛德·S有关的决策。
对外承诺
承担或维持 外部承诺也可能与伍德赛德·S的利益发生冲突,例如:
| 外部机构S的商业利益可能与伍德赛德S的利益相竞争; |
| 您在Woodside的位置可能会为您提供访问信息、联系人或关系的途径,而这些信息、联系人或关系 不适合您用于个人利益或利益;或 |
| 您对外部组织或活动的承诺,例如需要花费的小时数,可能会 影响您在约定的时间内或安全高效地工作而不受疲劳影响的能力。 |
您不能:
| 在与伍德赛德有业务往来的外部组织中担任职位或与之有关系,您的伍德赛德职位允许(或可能被其他人认为允许)您影响或控制影响这些外部组织的伍德赛德决策; |
| 有第二份工作或经营自己的企业(即使在您自己的时间和远离伍德赛德工作场所),或 在未经必要的事先批准的情况下,从事任何其他可能与伍德赛德S的利益或您对伍德赛德的职责或合同义务相冲突(或可能被其他人视为冲突)的外部承诺或活动; |
| 未经必要的事先批准,代表伍德赛德公司(您已被任命为董事的伍德赛德公司集团内的实体除外)担任非上市公司的董事职务或以其他方式代表伍德赛德公司担任董事职务; |
| 未经伍德赛德S董事会事先批准,在上市公司担任董事职务。 |
在从事社区、政府、教育和其他工作时,你应该运用常识和良好的判断力非营利组织避免从事有可能对伍德赛德S声誉造成不利影响的活动,或以其他方式损害您在伍德赛德以专业和公正的方式履行职责的能力。
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声明和批准
一旦您意识到实际的、潜在的或察觉到的利益冲突情况,您应(A)立即退出相关活动的任何 参与;以及(B)使用Woodside内联网网站上的在线利益冲突登记册声明情况。申报必须由您的直线经理审核和批准,任何批准都必须由您的2-UP经理批准。您的直线经理S和2-UP经理S有责任确保您的声明得到适当审查,包括您是否适合恢复涉及冲突的任何讨论或活动。
如果您正在考虑接受外部承诺,您必须使用Woodside内联网网站上的在线利益冲突登记, 事先寻求您的直线经理的批准,以及您的2-UP经理认可的任何批准。
如果您就某一特定事项获得批准,您有责任监控已披露情况的任何变化(包括,例如,您在Woodside的立场的变化),这将要求您就变化的情况寻求新的批准,并提前寻求批准。
如果您不确定某个特定情况是否属于外部承诺或利益冲突,请咨询道德与合规团队的成员 。
行为准则的这一节不适用于伍德赛德 非执行董事。董事必须遵守董事利益冲突政策。
商业惯例
伍德赛德致力于以道德和诚信的方式开展业务和活动。
我们不会通过非法或不道德的商业行为 寻求竞争优势。
您必须努力公平对待伍德赛德的客户、服务提供商、供应商、承包商、竞争对手和员工。您 不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何不公平的交易行为来不公平地利用任何人。在合同和采购活动中,您必须遵守合同和采购程序,包括在采购货物和服务之前确保已批准的合同条款到位,并纳入要求承包商或供应商遵守伍德赛德《S供应商行为守则》的义务。您还必须维护合同授予前和合同授予后流程的完整性,包括在潜在承包商或供应商也与伍德赛德有业务往来的情况下对其保密。
打击贿赂和腐败
正如伍德赛德S的《反贿赂和腐败政策》所述,伍德赛德禁止在世界任何地方以任何形式行贿和腐败,无论是直接的还是间接的。
包括澳大利亚、英国和美国在内的大多数国家都有法律禁止任何个人或公司向个人或政府官员提供、承诺或给予贿赂(可以包括任何有价值的东西),并禁止个人和政府官员索要或接受此类贿赂。
如果违反澳大利亚、美国、英国和其他地方的反贿赂和腐败法律,可能会面临包括监禁和罚款在内的严重后果。 这些法律可能适用于伍德赛德、其业务合作伙伴和/或代表伍德赛德S运营的第三方。
您不得直接或间接向任何私营或公共部门的任何人提供、支付、索取、承诺、授权或给予任何礼物、贿赂、回扣、引诱、恩惠、付款或任何其他有价值的东西,以获取伍德赛德、其员工或与伍德赛德有关联的任何人的不正当优势。您不得以任何形式直接或间接索要或接受贿赂、回扣、引诱、恩惠、付款或任何其他有价值的东西。更多细节载于伍德赛德和S的《反贿赂和腐败政策》和《欺诈和腐败控制程序》。
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礼品和娱乐
赠送和接受礼物和娱乐可能是培养和维护良好业务关系的合法方式,但它也可能 操作或被视为操作,试图寻求不正当的利益。所有礼物和招待必须以透明的方式提供或接受,没有任何不正当影响接受者的意图,并且仅符合S的伍德赛德政策和适用法律。
根据伍德赛德S反贿赂和腐败政策,与非伍德赛德员工交换礼物和娱乐(包括餐饮和招待)的登记和审批要求适用于 。在这些下面:
| 任何涉及一名或多名政府官员的礼物或娱乐的交换都必须登记在 礼物和娱乐登记簿上,无论价值如何。任何(I)可能被视为旨在以不正当方式获取/保留业务优势和/或(Ii)估值高于适用的预先审批门槛的交易,均需通过登记册事先获得伍德赛德道德合规副总裁S(或代表)的批准。 |
| 与政府官员以外的第三方交换礼物或娱乐也需要进行登记和预先审批,具体取决于所提供礼物或娱乐的价值。如果该值超过审批前阈值,则必须通过注册中心获得道德与合规副总裁(或代表)的事先批准。 |
| 适用的注册和预先审批要求和门槛列于附录A中。有关进一步指导,请参阅伍德赛德和S的反贿赂和腐败政策。 |
一些国家对可以合法提供给政府官员的礼物和娱乐的价值施加了严格的限制。您有责任确保您熟悉适用的任何限制,以及 什么是政府官员的广泛定义。
您不得直接或间接提供或接受过多、频繁或奢侈的礼物或娱乐。 您必须考虑在任何六个月内与同一方交换礼物或娱乐的价值和频率,并考虑到共同礼貌、一般商业惯例和当地法律和风俗习惯,确定这样做是否合适,也符合伍德赛德和S的反贿赂和腐败政策中规定的原则。
在提供或接受礼物或娱乐之前,您必须咨询伍德赛德S 反贿赂和腐败政策,因为会有额外的限制。
赞助旅行
伍德赛德禁止为政府官员支付差旅和与差旅相关的费用(除非此类支付已得到道德与合规副总裁的批准)。更多细节在伍德赛德和S的反贿赂和腐败政策中阐述。
与当地代理商和 代表打交道
在某些情况下,伍德赛德可能需要聘请将为或代表 或以其他方式代表伍德赛德(以伍德赛德经营的合资企业的经营者或公司身份)在伍德赛德与海外 国家或海外市场的公共部门和/或私营部门第三方进行业务往来的第三方个人或实体(当地代理或代表)。
任何此类合约的条款必须由合规法律部审核,任何合约均须经道德与合规副总裁预先批准。
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任命当地代理或代表的流程和审批要求在伍德赛德和S的反贿赂和腐败政策中有所规定。当地代理商和代表只能由伍德赛德根据这些要求聘用。
这承认伍德赛德只寻求与个人和公司行为具有同等标准的人做生意,伍德赛德对其代理和代表的行为负责,因此必须确保仔细挑选任何当地代理或代表,并在与伍德赛德和伍德赛德做生意时充分了解伍德赛德和S的期望。
与我们的合资企业参与者、承包商和供应商打交道
我们致力于遵守《行为准则》中规定的个人和公司行为标准,并利用我们的影响范围要求我们的合作伙伴 采用同等的个人和公司行为标准。
在联合行动中,我们将把这些承诺应用于伍德赛德是运营商的地方。如果我们不是运营商,我们将以真诚的努力影响我们的合资企业参与者,使合资企业采取类似的承诺。此外,我们会:
| 寻找政策与伍德赛德一致的合资企业; |
| 将互补的技能、适当的技术和经验相结合,以创造更大的效率;以及 |
| 让我们的承包商和供应商意识到伍德赛德的S承诺和期望,以及他们履行这些承诺和期望的责任。 |
当伍德塞德作为涉及其他各方的合资企业的经营者时,伍德赛德拥有:
| 合营企业经营协议项下的合同义务;以及 |
| 作为合资企业所有参与者的代理人的义务。这要求伍德赛德确保其作为运营商的地位不会被不当利用,以获得伍德赛德或另一方的优势,或对合资企业造成损害。 |
伍德赛德 员工必须能够清楚地区分伍德赛德本身或作为风险参与者(伍德赛德可以根据自己的经济利益自由行事,但受有限的合同责任约束)和伍德赛德以经营者身份做出的决定和采取的行动(其中伍德赛德S的行动自由受到与经营者角色相关的合同和代理责任的限制)。
政府
伍德赛德遵守适用于我们在世界任何地方的活动的所有法律和法规。
遵守法律法规
您必须遵守与您的活动和伍德赛德S的经营相关的所有法律法规。这包括了解与您的特定工作和工作所在国家/地区相关的法律法规。
您应该意识到:
| 行为准则中规定的原则、做法和标准适用于伍德赛德运营或开展业务的所有国家/地区的业务活动。 |
| 当地法律可能不同,一个国家的法律可能会将另一个国家允许的行为定为非法。在这种情况下,我们将至少遵守伍德赛德运营或开展业务的国家/地区的当地法律要求。如果伍德赛德S的政策或行为准则要求更高的标准,或者伍德赛德以其他方式为该特定运营或业务采用了更高的标准,并且符合当地法律,我们将遵守该更高的标准。 |
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伍德赛德经理负责确保其监管下的所有人员都了解影响其职责范围的法律义务和要求,并提供与这些义务和要求相关的定期培训。
寻求法律意见
管理伍德赛德·S活动的法律是复杂的;然而,对法律的无知并不能免除您或伍德赛德的法律义务。
如果您不清楚与您的工作相关的法律法规或您所在国家的法律法规,您应该咨询伍德赛德S律师团队的成员。税务相关事宜请咨询伍德赛德S税务团队成员。
竞争法和反垄断法
大多数国家都有旨在促进商业竞争和保护消费者利益的法律。这些法律禁止反竞争协议或竞争对手之间的谅解、某些排他性供应或分销安排、滥用市场力量损害竞争、反竞争合并以及误导性或欺骗性行为。
您不得以任何方式从事(或参与)任何违反这些法律的行为。伍德赛德不会容忍涉及与竞争对手在价格、数量、销售条款等方面达成谅解的串通行为。
违反这些法律可能带来严重后果,包括监禁和罚款。因非法行为而受到损害的企业或消费者也可以起诉伍德赛德或您个人,要求赔偿损失。
如果您对竞争法或特定交易有任何疑问,请咨询伍德赛德S法律团队成员。
国际贸易法与出口合规性
在伍德赛德,我们遵守适用于我们业务的所有国际贸易和出口合规法律。一些国家在推进本国外交政策和国家安全目标的同时,对某些国家、地区、人员、公司或船只实施金融或经济制裁,并限制本国国民或居民与这些当事方或来自这些国家或地区的国民打交道。
此外,我们开展业务的许多国家/地区限制货物、软件和技术以及相关服务在其 边界(包括数字边界)内或跨边界移动。这些限制包括禁止将商品、软件或技术发送或发运到某些国家或地区,或发送到某一方,或用于某些用途。
不遵守这些法律和法规将导致严重的后果,包括监禁、罚款,如果是伍德赛德,还会失去出口特权。
在与第三方(例如供应商或承包商)接洽之前,请遵循供应商入职程序或联系道德与合规部门,以确保进行适当的尽职调查,以核实您尝试接洽的第三方不受制裁或其他贸易限制的约束。
这些法律法规很复杂,而且在不断演变。如果您对特定交易有任何疑问或顾虑,您应该联系道德与合规或海关与贸易团队的 成员。
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与监管机构和政府官员打交道
S在伍德赛德的经营能力直接影响到政府的决策。我们寻求与伍德赛德所在的所有国家/地区的政府建立开放和建设性的关系。在一些国家和地方司法管辖区,可能很难正确识别哪些人必须被视为政府官员,或者哪些人是政府官员的代表、亲密关系 或家庭成员,因此如果您不确定,必须谨慎行事。更多细节和信息在伍德赛德S的反贿赂和腐败政策中列出。
如果您有任何问题或不确定某个人是否为政府官员或与其有关联,您应联系道德与合规团队的成员 。
共享信息和政治宣传
伍德赛德参与政策辩论,并分享其对与伍德赛德S的商业和活动有关的政策问题的看法。信息和意见的交流对于政府官员和伍德赛德做出明智的决策至关重要。
您只能向符合以下条件的政府提供有关伍德赛德或其业务、活动或运营的信息:
| 作为您在伍德赛德工作的一部分,您有权提供这些信息; |
| 您已检查信息是否完整和准确; |
| 您已获得道德与合规副总裁的批准,以及伍德赛德·S沟通和外部利益相关者参与程序所需的任何批准。 |
如果作为您职责的一部分,您被授权在政府事务中代表伍德赛德进行辩护或代表伍德赛德,您必须遵守所有与企业参与公共事务相关的适用法律法规,并确保此类活动的进行方式与伍德赛德S的价值观 一致。
政治捐款、政治网络论坛成员资格和出席政治活动
伍德赛德不向任何国家的任何政党、政治家或公职候选人捐赠竞选资金或提供实物捐助。您不得以伍德赛德官方身份进行此类捐赠或贡献。这并不排除您以私人身份和在您自己的时间内加入或参与政党。
伍德赛德提供的所有其他政治捐款或捐款均需获得董事会批准。伍德赛德不在政党商业互动论坛中持有任何会员资格 。在某些情况下,伍德赛德可能有合法的商业理由参加付费的政党-政治商业活动,我们根据我们的业务 优先事项进行评估。出席这些活动必须得到首席执行官的批准,并由公司事务部保存记录。
我们遵守澳大利亚选举委员会S的报告要求,以及美国竞选财务法律和我们开展业务的其他国家或地区的法律(如果适用),并且在公开披露所有政治捐款方面是透明的。
透明度
必须根据公认的会计原则保存所有礼物、招待和向政府官员付款的准确且可审计的记录。伍德赛德和S的记录不得歪曲或掩盖任何交易的真实性质。
有关礼物、娱乐、旅行、政治捐款和活动以及赞助旅行的更多详细信息,请参阅伍德赛德·S的反贿赂和腐败政策、行为准则仪表板指南和政治捐款程序。
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我们的社区
伍德赛德照顾着它的人民和社区。我们与东道国政府、社区和我们活跃的主要利益攸关方建立了长期的合作伙伴关系。
伍德赛德承认并尊重所有人的基本人权,并努力确保我们不会参与他人侵犯人权的行为。
伍德赛德尊重、考虑并回应我们利益相关者的利益。我们致力于:
| 与当地社区及其代表、非政府组织和各级政府进行公开对话和协商,以确保查明和妥善管理S森林行动产生的实际和潜在影响; |
| 考虑到重大发展对当地社区、当地基础设施的影响,以及可能发生的冲突及其对安全的影响; |
| 致力于防止伍德赛德发生奴隶制和人口贩运,S在伍德赛德拥有自己的业务或在向伍德赛德提供商品和服务的公司的业务中。 |
更多信息请参见伍德赛德和S 可持续社区政策和人权政策。
伍德赛德与外部利益相关者的所有接触都必须遵守沟通和外部利益相关者参与程序中规定的强制性 绩效要求。
社会投资
伍德赛德S对企业赞助和捐赠社区项目的方法是在企业层面上确定的,相关业务单位和部门的投入。
您不得直接或间接提供慈善捐款或公司慈善活动,以影响个人、组织或政府做出有利于S的商业决定。您必须寻求公司事务部和道德与合规部门的批准,并遵循适当的尽职调查流程,以确保任何捐赠或赞助承诺或付款符合适用的反贿赂和腐败法律。
您每年有12小时的志愿休假时间,我们鼓励您将自己的时间志愿投入社区项目。这可以通过基于团队的志愿服务或基于技能的志愿服务来实现。有已建立的伍德赛德赞助的志愿者计划可用,或者您可以提名 获得批准的志愿者非营利组织组织。所有志愿服务活动均须经您所在商务区批准总裁副。
更多细节在伍德赛德和S的可持续社区政策中阐述。
原住民倡议
我们致力于与我们在其传统土地上开展业务的原住民社区保持可行和有益的长期关系。
我们寻求理解并尊重影响伍德赛德与S在伍德赛德经营的所有地区的原住民社区关系的各种文化和社会问题。
更多细节在伍德赛德和S的原住民社区政策中有所规定。
客户计划
客户满意度对于伍德赛德S的成功至关重要。我们努力了解客户的需求,提供满足或超过客户需求的高质量产品,并交付我们同意或签约交付的产品。
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我们的政策是:
| 识别和管理与我们产品相关的风险; |
| 具体说明在处理和运输我们的产品时需要注意的事项,并采取合理的步骤将这些事项传达给员工、客户和其他可能受影响的人; |
| 遵守所有适用的产品安全法律和法规,并在没有法律和法规的情况下采用负责任的标准; |
| 与政府机构和其他适当的机构合作,以健全的科学和风险考量为基础,制定负责任的法律、法规和标准。 |
| 包括识别和控制潜在的不利健康、安全和环境影响,作为项目规划和开发的优先考虑因素 ;以及 |
| 对我们的运营进行适当的审查和评估,以衡量进展并促进对 本政策的遵守。 |
伍德赛德能源集团有限公司董事会于2023年12月修订。
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附录A
礼品和纪念品登记和预批准要求
(摘自伍德赛德反贿赂和腐败政策)
政府官员涉及的地方
以下 批准和登记要求适用于提供、提供、接受或接收涉及政府官员的礼品和娱乐:
礼物/娱乐总价值 (per人) 涉及 政府官员 |
VP的事先批准 道德与合规(或 代表) |
注册
通过在线礼品和娱乐 | ||
0美元-100美元 | 不是必填项 | 必填项 | ||
> 100美元 |
必填项 | |||
任何可能被视为旨在不正当地获得/保留业务优势的价值 |
政府官员不参与的地方
以下批准和登记要求适用于赠送、提供、接受或接收不涉及政府官员的礼物和招待 :
礼物/娱乐总价值 (per人)不涉及 政府官员 |
VP的事先批准 道德与合规(或 代表) |
注册
通过在线礼品和娱乐 | ||
0美元-100美元 | 不是必填项 | 非必填项 | ||
> 100美元至250美元 | 不是必填项 | 必填项 | ||
> 250美元 |
必填项 | |||
伍德赛德员工拒绝提供的商品 | 北美 | 如果(i)物品价值> 250美元,和/或(ii)由于担心物品过多或可能被视为旨在获得/保留业务优势而拒绝,则需要 |
* | 如果您不确定在任何特定情况下提供或接受礼物或娱乐是否合适 ,您应在这样做之前将此事转交给Woodside Delivers道德与合规团队的成员。伍德赛德的反贿赂和腐败政策中还提供了进一步的指导。 |
第24页,共24页