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公司的离职信和免责声明表格






[插入日期]

[插入员工姓名]
[插入员工地址]
[插入员工地址]

回复:离职信和释放书

亲爱的 [插入员工姓名]:

[插入适当的法人实体](“宝洁”)愿意在您与宝洁离职后为您提供协助,以换取您的同意并遵守下述条款。

离职日期:

你在宝洁工作的最后一天将是 [插入日期],就本信而言,这将是你的 “离职日期”。您理解并同意,如果宝洁确定您在工作期间存在不当行为,或者您在离职日期之前未能以令人满意的方式履行工作和职责,则宝洁可以立即终止您的工作,不会提供也没有义务提供本信中所述的报酬和其他福利。
假期:



您将在离职之日收到应计但未使用的假期补助金,这笔款项将根据宝洁政策和适用法律支付给您。在离职日期之后,您不会累积任何额外的假期。

明星奖
(仅当员工有资格获得 STAR 奖励时才使用本段)
自离职之日起,如果您有资格获得STAR奖励,并且您在该财政年度工作了至少28天(4个日历周),则将获得该财年按比例分列的STAR奖励。您的STAR奖励将按比例分配,方法是将从7月1日到离职日期的财政年度内的日历天数除以365。但是,如果您在离职日期之前请假,则您离开办公室的第一天将用于计算按比例计算百分比

您的STAR奖励将在宝洁终止雇佣关系的财政年度结束后的9月(但不迟于9月15日)以现金支付。




离职金(仅在提供离职金时才使用本款):

宝洁将在您离职之日后的六十 (60) 个日历日内向您提供金额为 $ 的离职补助金[插入金额](“离职金”)(代表 [插入 #]按当前工资计算的周工资),减去适用的州和联邦预扣税和扣除额,这笔款项将一次性支付。离职补助金将是宝洁在您离职时提供的唯一援助。作为一般薪酬和福利计划的参与者,您可能会获得其他资源,您有责任在离职后确定这些资源并做出任何必要的安排。

截至离职日,您欠宝洁的款项,包括但不限于多付的工资和/或福利以及未偿贷款,也将从离职补助金中扣除。

失业补偿金(仅在提供离职金时才使用本款):

您的离职金将分配给 [插入 #]离职日期后的一周时间.
特别退休金(“70条规则”)(仅在公司决定在离职时给予特别退休金时使用本段)
宝洁将同意允许 “70条规则” 适用于您,但仅限于根据宝洁退休人员福利计划获得退休人员医疗福利的资格。70号规则是宝洁退休人员福利计划下退休人员医疗保险(包括医疗、牙科和处方药福利)的特殊资格规则,仅适用于特定情况。只要宝洁退休人员福利计划继续存在,并且只要70条规则继续作为该计划的承保资格规则,该计划将适用于您的医疗保险。

仅出于本段的目的,双方同意您在 P&G 的任期于 [离职日期],而且你不是因故被解雇的。双方还同意,当你在公司的雇用期结束时,你是 [##]年纪大了 [##]在公司服务多年,即您的满龄加上整年的服务年限 [总计],大于 70。

为避免混淆,除了为宝洁福利计划下的退休人员医疗保险而确定第70条规则适用于您外,您还必须遵守与宝洁福利计划相同的条款和条件,包括但不限于:(1) 保险在您注册该计划后才开始,并且一旦注册的保险仅是预期的,(2) 本计划下所需的月度保费必须按时支付以避免保险终止,(3) 您将没有资格获得保险在您受雇于宝洁的直接竞争对手(由宝洁首席人力资源官决定)以高管和/或董事身份(如果您在公司任职结束时处于第 5 级或以下)或以任何身份(如果您在公司任职结束时处于第 6 级或以上)受雇期间,根据本计划,以及 (4) 公司保留的修改和终止权计划。




保留既得和未归股权奖励(仅在公司决定允许该人保留其股权并获得适当批准的情况下才使用本段)
就根据宝洁公司2009年股票和激励薪酬计划或吉列公司2004年长期激励计划发放的任何未偿股权奖励而言,您的离职将被视为特别离职,因此,您将保留奖励,但须遵守奖励的原始条款和条件。您还将保留根据宝洁公司2014年股票与激励薪酬计划和宝洁2019年股票与激励薪酬计划授予的奖励,但须遵守这些奖励的条款和条件。对于根据长期激励计划(LTIP)和/或绩效股票计划(PSP)在2020年10月1日当天或之后授予的奖励,奖励将根据10月1日发放之日后的12个月中的工作天数按比例分配,10月1日之后至少工作28天。

本离职信和新闻稿并未改变您在宝洁公司2019年股票和激励薪酬计划、宝洁公司2014年股票和激励薪酬计划、宝洁2009年股票和激励薪酬计划以及吉列公司2004年长期激励计划下可能拥有的权利和义务。
























索赔的发放-包括就业索赔:
[如果员工居住在加利福尼亚州、马萨诸塞州、明尼苏达州、新泽西州或西弗吉尼亚州,请将以下语言替换为可以在此处找到的州特定语言: ]

您特此免除宝洁对宝洁可能提出的所有索赔或权利。“宝洁” 一词包括 [员工工作的法人实体]、宝洁公司及其任何现任、前任和未来所有者、母公司、关联公司和子公司及其董事、高级职员、股东、员工、代理人、福利计划、受托人、受托人、受托人、受托人、仆人、代表、前任、继任者和受让人。本新闻稿适用于你现在知道或以后可能发现的索赔,包括但不限于:(1) 根据《就业年龄歧视法》(“ADEA”)、29 U.S.C. § 621 等提出的索赔;(2) 根据任何其他联邦、州或地方法律、法规或法令或规范雇佣关系和/或员工福利的其他命令提出的索赔;(3) 由或相关的索赔以任何方式影响您在宝洁的工作或该雇佣关系的结束。本免责声明不适用于在您签署本信函之日之后可能出现的索赔,也不适用于根据适用法律可能无法解除的索赔。

您不得放弃在以下方面可能拥有的任何权利:(a)截至离职之日您自己在宝洁健康、福利或退休金计划下的既得应计员工福利;(b)福利和/或根据适用的工伤补偿和/或失业补偿法规寻求福利的权利;(c)通过签署本协议提出法律不能放弃的索赔;(d)执行本协议;和/或(e)质疑本协议的有效性协议。
政府机构:本离职信和新闻稿中的任何内容均不禁止、阻止或以其他方式限制您在任何联邦、州或地方政府机构(例如EEOC、NLRB、SEC、OSHA等)或任何立法或司法程序中提出指控或投诉,或参与、作证或协助任何调查、听证或其他程序,也未阻止、禁止或以其他方式限制,您以任何方式联系、沟通或举报非法行为的权利和能力,或向联邦、州或地方官员提供文件以供调查,或参与由任何此类机构管理的任何举报人计划。此外,本离职信和新闻稿,包括但不限于发布索赔或机密商业信息以及公司财产退还条款,均不禁止您:(1) 向任何政府机构或实体举报可能违反联邦或其他法律或法规的行为,包括但不限于美国司法部、美国证券交易委员会、美国商品期货交易委员会、美国商品期货交易委员会、. 国会或任何机构检查员一般;(2) 披露受联邦或其他法律或法规举报人条款保护的任何其他信息;或 (3) 提出指控或投诉或以其他方式全面参与任何政府举报计划,包括但不限于由美国证券交易委员会、商品期货交易委员会或职业安全与健康管理局管理或管理的任何此类计划。在提出政府举报指控或投诉,或者参与或参与受保护的举报人活动时,您无需通知宝洁或获得宝洁的许可。此外,本离职信和新闻稿中没有任何内容禁止或阻止您因参与此类政府举报计划而获得个人金钱奖励或其他个人救济。



宝洁物业的退货:
您同意,在离职之日之前,您将在保管、保管或控制的所有宝洁设备、材料和信息(包括但不限于工作成果、笔记、文件、备忘录、教学或人事手册、计算机、电话、iPad、平板电脑文件、文档、信用卡、钥匙和识别徽章)完好无损地归还宝洁。您还同意,您将在离职日期之前向经理提供宝洁电子通信和数据系统的所有密码

您理解并同意,您在宝洁工作时收到、准备或帮助准备的技术、产品、业务、财务、人事和其他有形或个人财产均为宝洁财产,必须在离职日期之前归还给宝洁。您进一步理解并同意,如果宝洁事后发现您保留了宝洁的财产和/或将其转交给自己,您将违反本离职信和免责声明的条款,宝洁没有义务提供本信函中所述的福利,并且您将需要退还根据本离职信和免责声明获得的任何福利

机密商业信息:
根据在离职日期之前与您一起审查的 “离职员工信息” 文件,您同意保护宝洁的业务信息。根据上述《索赔声明》中的 “政府机构” 段落,您同意不向自己或他人披露或转让任何宝洁业务信息,即使是您自己创建的或作为宝洁员工可能贡献的信息。请参阅 “离职员工信息” 文件了解更多信息

持续合作:(本段应用于研发员工)
无论您是否签署本协议,如果有必要,在离职日期之后,您都必须合作执行提交和起诉任何专利申请所需的所有文件,并确立宝洁对其业务相关的所有发明的所有所有权,这些发明是由受雇发明或创造的员工发明的。您了解,您不会因此类合作获得任何额外补偿。

持续合作:(仅当员工可能成为未决或威胁诉讼的证人时,才应使用本款
您同意让宝洁在合理的时间内回应宝洁提出的与宝洁和/或其关联公司、子公司、代理商、高级职员、董事或员工有关或相关的信息的请求。您同意就宝洁或其任何关联公司、代理人、高级职员、董事或员工提起或针对宝洁提起或针对的现有或未来诉讼或调查与宝洁通力合作,不论其性质是行政、民事还是刑事的,只要宝洁认为您的合作是必要的。宝洁将补偿您因此类合作而产生的合理的自付费用。本段中的任何内容均不妨碍您与任何政府调查沟通或参与任何政府调查。




没有其他协议:
除非本段另有规定(“无其他协议”),否则本信取代宝洁与您先前达成的关于终止雇佣关系以及在该事件发生后您可能获得的任何福利的书面或口头协议。这封信既不是宝洁基本分离计划下的谈判分离协议,也不是宝洁公司或其任何子公司赞助的任何其他离职计划或计划下的协议。这封信不会改变您在宝洁利润分享和员工持股计划、其他退休计划、宝洁股票和激励薪酬计划以及其他薪酬计划条款下的权利和义务。

适用法律:
俄亥俄州法律将适用于与本协议有关的任何争议或程序,不考虑俄亥俄州的法律冲突条款。

要接受本信中规定的条款,请在下面签名。在下方签署,即表示您已阅读整封信,理解并自愿接受其条款。您还同意,您了解这是一项具有法律约束力的协议,已建议您咨询律师,您有21天的时间考虑这份离职信和释放书,并且您可以在接受后的七天内通过向人力资源经理提供书面通知来撤销您的接受。最后,您理解(1)本离职信和免责声明包括所有索赔的解除,以及(2)您放弃未知索赔,并且是故意和自愿的。

真诚地,
宝洁公司
作者:______________________

接受并同意 ___________ 天的 __________、20___。


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[插入员工姓名]