附件 10.4
新概念 国际集团控股有限公司
海景中心10楼
海滨路139-141号
观塘
香港九龙
电话: +(852)2798-8639
[日期]
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回复:董事的 协议
尊敬的 _
新概念 国际集团控股有限公司(“本公司”)很高兴为您(“董事”) 提供董事董事会(“董事会”)成员的职位。本信函应构成您与公司之间的协议(“协议”) ,并包含与您将提供的服务有关的所有条款和条件。
1.术语。董事自_年起获委任为董事董事会成员。本协议旨在规范自公司为首次公开募股提交的表格F-1中的注册声明被美国证券交易委员会宣布生效之日(“生效日期”)起,公司与董事之间的雇佣关系。您的董事任期自生效之日起持续至下一年,但须遵守以下第8节的规定或直至正式选出您的继任者并取得资格为止。该职位应每年在年度股东大会上连任,一旦连任,本协议的条款和规定将保持完全效力和效力。
2.服务。 您应以董事会成员的身份提供服务。应要求您亲自或通过电话会议或视频会议出席董事会不时召开的所有会议。您将被要求亲自或通过电话或视频会议出席薪酬委员会、审计委员会和提名委员会的所有会议。作为独立董事机构,您 还可能被要求在本公司高管和非独立董事不在场的情况下与其他独立董事至少出席一(1)次会议,并履行独立董事必须履行的其他职责,包括但不限于 提交美国证券交易委员会或纳斯达克要求董事必须提交的相关文件。本节2中描述的服务在下文中称为您的“职责”。
3.为他人提供服务 。在本协议期限内,您可以自由代表他人或为他人提供服务。但是,您同意,在本协议期限内,您目前不会也不打算为业务以任何方式与公司竞争的公司(您以前以书面形式向公司披露的公司除外)履行类似的职责、咨询、 或其他服务。如果您提议为任何此类 公司执行类似的职责、咨询或其他服务,您同意提前书面通知公司(指定您建议为其提供此类服务的组织的名称),并向公司提供足够的信息,使其能够确定此类服务的执行是否与公司感兴趣的领域 冲突。
4.补偿。
4.1现金 薪酬。您履行职责将获得董事每年_美元的费用(“董事费用”) 。董事的费用将在您担任董事的每一年年初全额赚取,而公司在每年年初全额支付董事费用的义务是绝对和无条件的 ,尽管是分期付款的。董事的费用按月支付,分期付款为_美元。第一笔分期付款将在您服务的第一天以董事的形式转入您的账户,随后的分期付款将在此后每个日历月的最后一个工作日转账。预计只要您是董事用户,董事费用 将一直持续,并将继续按月递增支付。
4.2.现金 报销。您将获得与履行职责相关的记录和发生的合理费用的报销 (包括您亲自参加会议的差旅费)。
4.3.服务 董事会(S)。您在您所服务的任何委员会中提供的服务不会获得额外的补偿(董事费用除外)。
5. D&O保单。在本协议规定的期限内,公司应将您列为其高级管理人员和董事保单的被保险人,承保范围由公司和董事会每年确定。本公司同意 在您担任董事会员期间以及您不再是董事会员后的两年内继续为您提供此类保险。
6.无 作业。由于您所提供服务的个人性质,未经公司事先书面同意,您不得转让本协议。
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7.保密 信息;不公开。考虑到您访问本公司场所和/或您访问本公司的某些机密信息 与您与本公司的业务关系相关,您特此声明并同意如下:
7.1.定义。 就本协议而言,“保密信息”一词是指:
A.公司拥有的、由公司或为公司创建、发现或开发的任何 信息,并且在公司从事的业务中具有或可能具有商业价值或效用;或
B.任何与公司业务相关且非公司人员一般不知道的信息。
C.仅作为说明,但不限于此,机密信息包括商业秘密以及与产品、工艺、配方、设计、发明(无论是否根据版权或类似法律可申请专利或可注册,以及是否简化为实践)、发现、概念、想法、改进、技术、方法、研究、开发和测试结果、规格、数据、 技术诀窍、软件、格式、营销计划和分析、业务计划和分析、战略、预测、客户和供应商身份、特征和协议有关的任何信息。
7.2.排除。 尽管有上述规定,保密信息一词不应包括:
A.除违反本 协议的保密部分或公司与您之间要求保密的任何其他协议外,任何 公开的信息;
B.从合法拥有此类信息的第三方收到的信息,该第三方不受披露此类信息的限制;以及
C.您在从公司收到此类信息之前所知道的信息,这些先验知识可以记录在案。
7.3.文件。 您同意,未经公司事先明确书面同意,您不得将任何笔记、公式、程序、数据、记录、机器或以任何方式包含或构成机密信息的任何其他文件或项目从公司的办公场所移走, 您也不得复制或复制这些文件或物品。如果您从公司任何正式指定或授权的人员以亲自交付的方式收到任何此类文件或物品,则您应被视为已收到公司的明确书面同意。 如果您收到任何此类文件或物品,而不是通过前一句所述的亲自递送方式,则您同意立即通知公司您拥有该等文件或物品。您应应公司要求、在本协议终止时或在您终止或辞职时将任何此类文件或物品 连同任何复制品或副本立即返还给公司,如本协议第8节所述。
7.4.无 披露。您同意您将信任和保密所有机密信息,除非您在与公司的业务关系过程中可能需要,否则您不会直接或间接向他人披露任何机密信息或任何与此类信息有关的信息。您还同意,在未经公司事先书面同意的情况下,您不会使用任何保密信息,除非您在与公司的业务关系中 可能需要使用任何保密信息,并且本第7.4节的规定在本协议终止后的12个月内继续有效。
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8.解聘和辞职。您在本公司董事会的成员资格可在为此目的而明确称为 的会议上,由持有超过50%(50%)本公司已发行股份和有权投票的流通股 的股东投票,以任何理由或无理由终止。阁下亦可向本公司递交书面辞职通知(“辞职”),以任何或无任何理由终止其在董事会的成员资格,而该辞呈将于董事会接纳之日起生效,但如董事会自递交之日起十天内仍未就该书面通知采取行动,则于第十日视为董事会接纳阁下的辞呈。在终止或辞职生效之日起,您在本合同项下获得补偿的权利将终止,但公司有义务向您支付您已经赚取的任何现金补偿(或等值的公司普通股),并偿还您在终止或辞职生效之日已因履行职责而产生的经批准的费用。但对于您同意担任董事的第一年,公司根据上文4.1节向您支付股份的义务和根据 第4.2节支付给您的董事费用不得改变或调整,并且公司 仍有义务全额支付董事费用和股份,而无论您作为董事的期限 。
9. 赔偿。在签署本协议的同时,我们将签订《董事赔偿协议》,该协议作为附件A附于本协议,并通过此引用并入本协议。
10.治理 法律。所有与本协定的解释和/或执行有关的问题,以及各方在本协定项下的权利和义务,应根据开曼群岛的法律进行裁决,而不考虑会导致适用另一司法管辖区的法律的任何法律冲突原则。
11. Arbitration. 因本协议产生或与本协议相关的任何争议、争议、分歧或索赔,包括存在、有效性、解释、 履行,违反或终止本协议,或任何有关由此产生或相关的非合同义务的争议 应提交由香港国际仲裁中心(HKIAC)根据贸易法委员会管理的仲裁并最终解决 仲裁规则在提交仲裁通知时生效,经香港国际仲裁中心《贸易法委员会仲裁规则》下的仲裁管理程序修改。
各方同意如下:
● | 本仲裁条款的法律应为香港。 |
● | 仲裁地点应为香港。 |
● | 仲裁员人数应为一名。 |
● | 仲裁程序应以英语进行。 |
12.完整的 协议;修订;放弃;对应。本协议表示对本协议主题的完整理解,并取代和终止任何先前关于本协议主题的口头或书面协议。本协议的任何条款均可修改,只有经双方书面同意,方可放弃遵守本协议的任何条款。 任何一方放弃本协议的任何条款或条件,不得解释为放弃随后违反或未能遵守本协议的任何条款或条件,或放弃本协议的任何其他条款或条件。任何一方在任何时候未能要求其他任何一方履行本协议的任何条款,不影响任何此类当事人要求未来履行该条款或本协议任何其他条款的权利。本协议可分别签署,每份副本均为正本,所有副本合在一起将构成一份相同的协议,并可使用签名的传真件签署, 签名的传真件应视为与该签名的正本相同,并可同等强制执行。
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本协议已由以下签字人签署并交付,自上文首次规定的日期起生效。
真诚地 | ||
新概念国际集团控股有限公司 |
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发信人: | ||
萧玉贤 | ||
董事长兼首席执行官 |
同意并接受: | ||
日期: |
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