美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
附表 14A
根据第 14 (a) 条发表的 Proxy 声明
1934 年《证券交易法》(第 号修正案)
由注册人提交 x
由注册人以外的一方提交 §
选中相应的复选框:
§ 初步的 委托声明
§ 机密, 仅供委员会使用(第 14a-6 (e) (2) 条允许)
§ 最终的 代理声明
x 权威 附加材料
§ 根据 § 240.14a-12 征集 材料
安达有限公司
(其章程中规定的注册人姓名)
(如果 不是注册人,则提交委托书的人员姓名)
申请费的支付(勾选相应的 框):
x | 无需付费 |
¨ | 之前使用 初步材料支付的费用 |
¨ | 根据《交易法》第 14a-6 (i) (1) 和 0-11 条规定, 25 (b) 项要求的费用根据附物中的表格计算 |
邀请 参加安达有限公司年度股东大会
2024 年 5 月 16 日星期四,中欧时间下午 2:45,瑞士苏黎世 Bärengasse 32 号 CH-8001 Chubb Limited 办公室
议程项目
第 1 项
批准安达有限公司截至2023年12月31日止年度的管理 报告、独立财务报表和合并财务报表
董事会的提案
我们的董事会要求股东批准 安达有限公司截至2023年12月 31日止年度的管理报告、独立财务报表和合并财务报表。
第 2 项
分配可支配利润和从法定储备中分配股息 (通过发放和分配股息储备金的方式)
第 2.1 项 | 可支配利润的分配 |
董事会的提案
我们的董事会要求股东批准 将公司的可支配利润(包括本年度利润和下文所示以及安达有限公司 独立财务报表上的其他项目)结转。下表显示了 董事会提议的截至2023年12月31日止年度的可用收益拨款:
(以百万瑞士法郎计)
余额已提前 | 19,552 | ||
年度利润 | 3,058 | ||
注销库存股 | (2,518 | ) | |
库存股储备金的归属 | 323 | ||
结转余额 | 20,415 |
第 2.2 项 | 从法定储备金中分配股息(通过发放和分配股息储备金的方式) |
董事会的提案
我们的董事会提议:
(a) | 从 资本出资准备金账户、法定储备金子账户中发放总额等于23亿瑞士法郎的总金额,并将 与资本出资储备(股息储备)隔离的股息储备账户分配 , 和 |
(b) | 从股息储备 中一次或多次向股东分配总金额 的股息,总金额 每股普通股总额为3.64美元,金额和支付日期由董事会自行决定 。 |
如果董事会认为 公司是可取的,则应授权董事会自行决定(全部或部分)不分配股息。 董事会分配股息储备金分期付款的授权将在2025年年度股东大会之日到期,届时股息储备金中剩余的任何余额将自动重新分配到法定储备金的资本 缴款准备金账户。
第 3 项
董事会解职
董事会的提案
我们的董事会要求股东解雇 截至2023年12月31日的财政年度的董事会。
第 4 项
选举审计员
第 4.1 项 | 选举 普华永道会计师事务所(苏黎世)为我们的法定审计师 |
董事会的提案
我们的董事会要求股东选举 普华永道会计师事务所(苏黎世)为公司截至2024年12月31日的财政年度的法定审计师。
第 4.2 项 | 批准任命 PricewaterhouseCoopers LLP(美国)为美国证券法报告目的的独立注册公共 会计师事务所 |
董事会的提案
我们的董事会要求股东批准 任命普华永道会计师事务所(美国宾夕法尼亚州费城)为公司截至2024年12月31日的财政年度的独立注册 公共会计师事务所。
第 4.3 项 | 选举 BDO AG(苏黎世)为特别审计公司 |
董事会的提案
我们的董事会要求股东在下次年度股东大会之前选出 BDO AG、Schiffbaustrasse 2、CH-8031 瑞士苏黎世作为公司的特别审计公司。
第 5 项
董事会选举
董事会的提案
我们的董事会要求股东在下次年度股东大会之前分别选出下列每位董事候选人 进入董事会。
项目 5.1 | 埃文·格林伯格当选 |
项目 5.2 | 迈克尔·康纳斯当选 |
第 5.3 项 | 迈克尔·阿蒂耶当选 |
第 5.4 项 | 选举 Nancy K. Buese |
第 5.5 项 | 希拉·伯克的选举 |
第 5.6 项 | Nelson J. Chai 的选举 |
第 5.7 项 | 迈克尔·科尔巴特当选 |
第 5.8 项 | 罗伯特 ·J· 休金的选举 |
第 5.9 项 | 罗伯特·斯库利当选 |
第 5.10 项 | 西奥多·沙斯塔的选举 |
第 5.11 项 | 大卫 H. 西德威尔当选 |
第 5.12 项 | 奥利维尔·施泰默当选 |
第 5.13 项 | 弗朗西斯·汤森德当选 |
第 6 项
选举董事会主席
董事会的提案
我们的董事会要求股东选举 埃文·格林伯格为董事会主席,直到我们下次年度股东大会。
第 7 项
选举董事会薪酬 委员会
董事会的提案
我们的董事会要求股东在下次年度股东大会之前分别选举每位董事候选人迈克尔·康纳斯、大卫·希德威尔和弗朗西斯·汤森德为薪酬 委员会成员。
第 7.1 项 | 迈克尔·康纳斯当选 |
第 7.2 项 | 大卫 H. 西德威尔当选 |
第 7.3 项 | 弗朗西斯·汤森德当选 |
第 8 项
选举 Homburger AG 为独立代理人
董事会的提案
我们的董事会要求股东选举 Homburger AG作为公司的独立代理人,直到我们下一次年度股东大会结束。
第 9 项
取消回购的股份
董事会的提案
我们的董事会要求股东批准 :(i)将公司的股本从215,725,793瑞士法郎减少5,912,800瑞士法郎至209,812,993瑞士法郎;(ii)通过注销每股名义价值为0.50瑞士法郎的11,825,600股注册股来减少资本 (iii)) 总减额应记入公司瑞士法定资产负债表 表上库存股的减额部分;以及 (iv) 董事会有权调整中规定的股本金额 协会章程第 3 条。
项目 10
批准授权股份 资本增减的资本区间
董事会的提案
我们的董事会要求股东批准 对公司章程第 6 条的修订,该修正案载于公司 2024 年委托书中,引入资本区间,这将授权董事会在截至 2025 年 5 月 16 日的 1 年期内将公司 的股本增加或减少多达 20%。如果获得批准,公司章程修正案将在其在瑞士商业登记处注册后生效。
项目 11
批准经修订和重述的安达有限公司 员工股票购买计划
董事会的提案
我们的董事会要求股东批准 经修订和重述的安达有限公司员工股票购买计划,该计划载于公司与年度股东大会相关的2024年委托声明 附件A。
项目 12
根据瑞士法律要求批准董事会和执行管理层的薪酬
第 12.1 项 | 董事会下次年度股东大会之前的最高 薪酬 |
董事会的提案
我们的董事会要求股东 批准在2025年年度 股东大会之前,董事会成员的最高总薪酬总额为550万美元。
第 12.2 项 | 2025 日历年执行管理层的最高 薪酬 |
董事会的提案
我们的董事会要求股东 批准执行管理层成员在下一个日历年(2025年)的最高总薪酬总额为7200万美元。
第 12.3 项 | 公告 投票批准瑞士薪酬报告 |
董事会的提案
我们的董事会要求股东在咨询基础上批准安达有限公司截至2023年12月31日止年度的经审计的瑞士薪酬报告。
截至2023年12月31日止年度的瑞士薪酬报告包含在安达有限公司2023年年度报告中,该报告是我们向 股东提供的代理材料的一部分,也可以在investors.chubb.com/govance/govance/股东大会/default.aspx上以电子形式 获得。
第 13 项
通过咨询投票批准美国证券 法要求下的高管薪酬
董事会的提案
我们的董事会要求股东在咨询基础上批准支付给公司指定执行官的薪酬,该薪酬是根据美国证券交易委员会截至2023年12月31日的年度薪酬 披露规则披露的,包括薪酬讨论与分析、薪酬 表以及公司2024年委托书中披露的与年度股东大会有关的相关材料。我们的指定高管 官员是根据相关薪酬和适用的美国证券交易委员会规则确定的。
第 14 项
批准安达有限公司截至2023年12月31日的 年度可持续发展报告
董事会的提案
我们的董事会要求股东批准 安达有限公司截至2023年12月31日止年度的可持续发展报告。可持续发展报告可在investors.chubb.com/financials/annual-reports/default.aspx上查阅, 是根据瑞士义务法第964b条的要求编写的,是根据 瑞士法律发布的。
第 15 项
股东关于范围 3 温室气体排放报告的提案
股东提案
As You Sow,作为 As You Sow 基金会 基金和沃伦·威尔逊学院的代表,以及作为绿色世纪股票基金代表的共同申报人绿世纪资本管理公司, 提交了下述股东提案,并告知我们,将有一位代表出席年度股东大会, 按要求修改提案。
解决问题:股东要求安达以合理的成本发布 一份报告,其中省略专有信息,披露其承保、保险和 投资活动中的温室气体排放。
我们的董事会已经考虑了该股东提案 ,并建议您投反对票。
第 16 项
股东关于薪酬差距报告的提案
股东提案
Arjuna Capital作为David Boghossian的代表, 和作为Broz Family Investments LLC代表的Proxy Impact已提交了下述股东提案,并告知 我们,一位代表将出席年度股东大会并按要求提出提案。
已决定: 股东要求安达提交两份量化报告 中位数和调整后 跨种族和性别的薪酬差距,包括相关的 政策、声誉、竞争和运营风险,以及与招聘和留住多元化人才相关的风险。该报告 应以合理的成本编写,省略专有信息、诉讼策略和法律合规信息。
种族/性别薪酬差距被定义为非少数群体和少数群体/男女之间的差异 中位数 收入以非少数群体/男性收入的百分比表示(分别为维基百科/经合组织, )。
我们的董事会已经考虑了该股东提案 ,并建议您投反对票。
对议程项目的解释
对上述议程项目的解释可以在公司2024年的委托书中找到,该委托书可在公司网站的投资者信息栏目investors.chubb.com/govance/general-meeting-of-shareholders/default.aspx上查阅。
组织事项
年度股东大会门票
2024 年 3 月 22 日在股票登记册 注册的股东将收到我们的股份登记处发出的个性化的《代理材料互联网可用性通知》(我们称之为 “通知”) 。股份的受益所有人将收到作为登记股东的经纪人、银行、被提名人或托管人发出的通知或代理材料以及投票指示表( ),以表明他们希望如何投票表决其股票。
为了亲自出席年度股东大会, 登记在册的股东必须携带入场券(可按如下所述获得)和政府签发的身份证件 ,例如驾照或护照。股东还可以通过书面签署的委托书面委托人指定他或她代表他或她参加年度股东大会,该委托书赋予该人对股票的投票权。此类人员必须携带该代理人、其政府签发的 身份证件和年度股东大会的入场券。
希望在 年度股东大会上亲自投票的受益所有人必须获得其经纪人、银行、被提名人或其他托管人的签名委托书,授权您代表您对他们持有的 股进行投票。此外,您必须携带入场券和政府签发的 身份证件参加年度股东大会。
未从 获得其经纪人或托管人代理的受益所有人无权在年度股东大会上亲自投票或参加年度股东大会。
每股有一票。投票权 的行使受我们的组织章程中规定的投票限制的约束。
要申请年度大会 会议入场券,请联系投资者关系部(致电+1 (212) 827-4445,发送电子邮件至 investorrelations@chubb.com 或通过邮件 发送至位于美洲大道1133号11楼安达有限公司投资者关系部,纽约10036),并发送您的 股票所有权证明。对于记录持有者而言,股票所有权证明是您通知的副本。对于受益所有人而言,股票所有权证明 是经纪人、银行或其他被提名人出具的账户对账单或信函,表明您是股票的所有者。为了留出时间 进行处理,请在 2024 年 5 月 6 日之前提交入场券申请。门票不可转让。如果您对准入证流程有任何疑问,可以联系 投资者关系部。
以 “街道 名义” 持有的股份的受益所有人和在 2024 年 3 月 22 日营业结束时拥有表决权的登记股东有权在 年度股东大会上投票,但在 2024 年 3 月 22 日之后但在 2024 年 5 月 2 日当天或之前注册为股东并希望在年度大会 大会上对这些股票进行投票的股东将需要通过电话 +1 (212) 827-4445 联系投资者关系部或通过电子邮件获取代理材料investorrelations@chubb.com。 在 2024 年 5 月 2 日之前出售其股份的 在我们的股份登记册中注册的股东(与 “街道名称” 持有股份的受益持有人相反)无权在年度股东大会上对这些股票进行投票。
向独立代理授予代理
如果您是登记在册的股东,您有权 通过填写、签署和提交相应的代理卡(包括电子方式 ),将您的投票代理权授予独立代理机构,即瑞士苏黎世Prime Tower,CH-8005 Hardstrasse 201,。
在年度股东大会之前向公司 披露投票信息将符合适用的要求。寻求受益于瑞士 特别投票保密规则(仅允许在年度股东大会前三个工作日内汇总提交给独立代理人的指令)的股东需要在 或2024年5月2日之前在公司股份登记册中登记为股东,并投票成为注册股东。
授予独立代理的代理必须不迟于 2024 年 5 月 15 日中欧时间下午 6:00(东部时间下午 12:00)收到 。
已指定独立 代理人作为代理人的注册股东不得在会议上亲自投票或派出他们选择的代理人参加会议,除非他们撤销或更改其 代理人。通过签署代理卡(包括电子方式),如果没有给出其他指示,股东会指示 独立代理人根据董事会对每个议程项目的立场进行投票。如果向年度股东大会提交了新的议程项目 或现有议程项目的新提案,并且没有给出其他指示,则股东 会指示独立代理人根据董事会的立场进行投票。如果股东使 这些一般性指示无效,并且没有提供任何其他指示,则独立代理人必须代表股东 投弃权票。
安达有限公司 2024 年委托书和 2023 年年度报告
安达有限公司与年度股东大会有关的 2024年委托声明,其中包括对上述议程项目的解释,以及安达有限公司的2023年年度 报告,其中包含公司经审计的合并财务报表及根据瑞士法律编制的经审计的法定独立 财务报表、公司的瑞士法律薪酬报告、管理报告、 法定审计师报告以及瑞士要求的额外披露,可在公司的网站上找到 投资者信息栏目,位于 investors.chubb.com/governance/股东大会/default.aspx。这些文件的副本可通过电话+1 (212) 827-4445或发送电子邮件至 investorrelations@chubb.com 联系安达有限公司投资者关系部,免费获得 。
苏黎世,2024 年 4 月 15 日
根据董事会的命令,
约瑟夫·韦兰
执行副总裁、总法律顾问兼秘书