目录表
美国
美国证券交易委员会
华盛顿特区,20549
________________________________________________
附表14A资料
根据1934年《证券交易法》第14(a)条的委托书
(修正案编号 )
________________________________________________
由注册人提交 | ⌧ |
由登记人以外的另一方提交 | ◻ |
选中相应的框:
◻ | 初步委托书 |
◻ | 机密,仅供委员会使用(如规则14a—6(e)(2)所允许) |
⌧ | 最终委托书 |
◻ | 权威的附加材料 |
◻ | 根据§ 240.14a—12征集材料 |
Bicycle Therapeutics plc
(在其章程中指明的注册人姓名)
(Name提交委托书的人(如非注册人)
交纳申请费(在适当的方格内勾选)
⌧ ◻ | 不需要任何费用。 以前与初步材料一起支付的费用。 |
◻ | 根据交易法规则14a-6(I)(1)和0-11所要求的第25(B)项所要求的证物中的表格计算费用。 |
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Bicycle Therapeutics plc
宝威大厦A座及B座
格兰塔公园,大阿宾顿,剑桥,CB21-6Gs,英国
(在英格兰及威尔斯注册成立及注册,注册公司编号:11036004)
2024年4月15日
尊敬的股东:
我们很高兴提供将于2024年5月16日(星期四)上午9点举行的自行车治疗公司2024年年度股东大会(AGM)的详细信息。东部夏令时(下午2:00)伦敦时间),位于纽约哈德逊码55号,NY 10001的Cooley LLP的办公室。
有关将于股东周年大会上进行的业务及获接纳为股东周年大会成员的详情,请参阅随附的股东周年大会通告及委托书。
你们的投票很重要。我们希望您尽快投票。您可以通过随附的委托书中描述的任何一种方式投票,如果您是我们的美国存托股份持有人,也可以通过向您提供的美国存托股份代理卡进行投票。请仔细阅读本委托书、通知和投票说明(如适用)中有关您的每个投票选项的说明。
感谢您对自行车治疗公司的持续支持和持续关注。我们期待着收到您对将在年度股东大会上进行的业务的投票。
您诚挚的,
皮埃尔·莱戈特
主席
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Bicycle Therapeutics plc
英国剑桥大阿宾顿格兰塔公园Portway Building A&B座,英国
(在英格兰及威尔斯注册成立及注册,注册公司编号:11036004)
关于2024年股东周年大会的通知
将于2024年5月16日星期四举行
自行车治疗公司是一家根据英格兰和威尔士法律注册成立的公共有限公司(在本文中称为“公司”、“我们”、“我们”和“我们的”),将于2024年5月16日(星期四)上午9点举行2024年股东周年大会(“年度股东大会”),特此通知。东部夏令时(下午2:00)伦敦时间),在Cooley LLP的办公室,位于55 Hudson Yards,New York,NY 10001,用于交易以下业务:
普通决议
1. | 连任董事董事长李开复,李开复按公司章程退任。 |
2. | 再次选举何塞-卡洛斯·古铁雷斯-拉莫斯为董事公司成员,古铁雷斯-拉莫斯根据公司章程退休。 |
3. | 在咨询的基础上,批准本委托书中披露的我们指定的高管的薪酬。 |
4. | 批准任命普华永道会计师事务所(一家根据英国法律成立的有限责任合伙企业)为我们截至2024年12月31日的财年的美国独立注册会计师事务所。 |
5. | 重新任命普华永道会计师事务所(根据英国法律组织的有限责任合伙企业)为我们的英国法定审计师,任职至下一届年度股东大会结束。 |
6. | 授权审计委员会确定截至2024年12月31日止年度英国法定核数师的薪酬。 |
7. | 接收并采纳本公司截至2023年12月31日止年度的英国法定年度账目及报告(“2023年英国年度报告”)。 |
8. | 批准本公司截至2023年12月31日止年度的董事薪酬报告(“董事薪酬报告”),详情如下附件A附呈的委托书。 |
9. | 就英国2006年公司法(“公司法”)第551条而言,一般及无条件授权董事会配发公司股份,或授予认购任何证券或将任何证券转换为公司股份的权利(“权利”),最高面值总额为1,000,000 GB。此授权将于2029年5月15日到期(除非先前续期、更改或撤销),但吾等可在此授权到期前的任何时间提出要约或协议,要求或可能要求在其到期后根据此授权配发股份或授予权利,董事会可根据该要约或协议配发股份或授予权利,犹如本决议案所授予的授权尚未到期一样。本决议案授予的授权将取代我们所有现有的授权,以分配任何股份和授予之前根据公司法第551条授予的权利,但不影响根据该等授权已经进行或同意或提出进行的任何股份分配或权利授予。 |
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特别决议
10. | 在决议9获通过的情况下,根据公司法第570(1)条及第573条一般授权董事会根据公司法第560条的定义配发股本证券以换取现金,犹如公司法第561(1)条不适用于该配发一样。这项权力: |
a. | 应限于分配最高总额为1,000,000 GB的股权证券; |
b. | 于2029年5月15日到期(除非先前续期、更改或撤销),但吾等可在此权力届满前的任何时间提出要约或协议,要求或可能要求在该期限届满后配发股本证券,而董事会可根据任何该等要约或协议分配股本证券,犹如该权力尚未届满一样;及 |
c. | 适用于凭藉《公司法》第560(3)条配发权益证券的股份出售,犹如本决议第1段已略去“依据第9号决议授予他们的一般权力”等字一样。 |
就本决议而言,凡提及股权证券的分配,应根据《公司法》第560节予以解释。
这项决议取代了以前授予董事会的所有未行使的分配股权证券的权力,就像《公司法》第561条不适用一样,但不应影响根据这些授权已经进行或同意进行的任何股权证券分配。
11. | 自年度股东大会结束时起,章程草案的内容如下附件B随附的委托书,将被采纳为公司章程,以取代和排除我们现有的公司章程。 |
请参阅所附的委托书,以了解每项决议的详细信息,这些决议案列于提案1至11。我们鼓励您在投票前阅读委托书全文。我们的董事会已经批准了每一项提议,并建议有权在年度股东大会上投票的股东投票赞成每一项提议。
建议1至9将作为普通决议案提出,根据英国法律,假设有法定人数,普通决议案如获代表出席(亲自或受委代表)出席(有权投票)该决议案的股东总投票权的简单多数的持有人批准,则获通过。建议10和11将作为特别决议提出,根据英国法律,假设有足够的法定人数,如果特别决议获得代表出席(亲自或受委代表)出席(有权投票)该决议的股东总投票权的至少75%的持有人的批准,该特别决议即获通过。
在年度股东大会上,对所有提案的投票将以投票的方式进行,而不是举手表决。
股东对提案3、7和8中关于咨询批准我们任命的高管人员的高管薪酬、接收和通过2023年英国年度报告以及批准截至2023年12月31日的年度董事薪酬报告的普通决议的投票结果将不要求我们的董事会或其任何委员会采取任何行动。我们的董事会重视股东通过该等投票所表达的意见,并会审慎考虑对这些建议的投票结果。
只有那些截至下午1:00登记在册的普通股东。东部夏令时(下午6:00)伦敦时间)2024年5月14日(星期二)将有权出席年度股东大会、发言和投票。根据《公司法》,出席年度股东大会的普通股东将有权在年度股东大会上提问。
无论您拥有的股份数量多少,您的投票都很重要。为了确保您的股份在年度股东大会上得到代表,请尽快投票。有权出席年度股东大会并投票的普通股持有人有权任命一名代理人(或者,如果他们持有超过一股普通股,则任命代理人)行使其出席年度股东大会、发言和投票的所有或任何权利。此类代理人不一定是我们有记录的股东之一。我们普通的持有人
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股票可以通过互联网通过代理进行投票,也可以在2024年5月14日东部夏令时间上午9:00(伦敦时间下午2:00)之前返回信封中提供的代理表格。此外,机构投资者还可以通过Proxymity平台以电子方式任命代理人。您可以按照随附的委托声明中描述的方式撤销您的委托。我们的美国存托股票(“ADS”)持有人可以按照随附的委托声明中的投票说明进行投票。
年度股东大会决议的投票结果和公司法要求的任何其他信息将在年度股东大会后合理可行的情况下尽快在我们的网站(https://investors.bicycletherapeutics.com))上公布。在本委托书中此处和其他地方包含我们的网站地址,并不包括或通过引用将我们网站上的信息并入本委托书。
根据董事会的命令 | | 注册办事处 |
| | |
| 格兰塔公园波特威大厦A座和B座 大阿宾顿,剑桥,CB21,6G, 英国 | |
吉姆·萨克利夫公司秘书 | | |
| | 注册详细信息 |
| | |
| | 在英格兰和威尔士注册编号11036004 |
关于提供代理材料的重要通知
股东大会将于2024年5月16日举行
2024年股东周年大会公告、委托书、Form 10-K年度报告、2023年英国年度报告及委托书表格(统称为委托书材料)可于本公司网站的投资者部分查阅,网址为:https://investors.bicycletherapeutics.com.除代理材料外,我们网站上包含的信息不是我们代理征集材料的一部分。
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| 页面 | |||
关于这些代理材料和投票的问答 | | 1 | |||
改选董事 | | 9 | |||
建议1--凯文·李连任董事会成员 | | 10 | |||
提案2--重新选举何塞-卡洛斯·古铁雷斯-拉莫斯为董事会成员 | | 11 | |||
提案3--关于高管薪酬的咨询投票 | | 12 | |||
建议4-批准任命普华永道会计师事务所为截至2024年12月31日的年度的美国独立注册会计师事务所 | | 13 | |||
建议5-重新委任普华永道会计师事务所为我们的英国法定审计师,任期至下一届股东周年大会结束为止 | | 13 | |||
建议6--授权审计委员会确定2024年12月31日终了年度联合王国法定审计员的薪酬 | | 13 | |||
提案7—接收和采纳2023年英国的决议年度报告 | | 15 | |||
建议8—批准董事薪酬报告 | | 16 | |||
建议9—股份分配的转让 | | 20 | |||
建议10—优先购买权的终止 | | 21 | |||
提案11—通过新的协会条款 | | 22 | |||
董事会与公司治理 | | 27 | |||
某些实益所有人和管理层的担保所有权 | | 36 | |||
与有关人士的交易 | | 39 | |||
董事薪酬 | | 41 | |||
公司的高级管理人员 | | 44 | |||
高管薪酬 | | 46 | |||
薪酬与绩效 | | 53 | |||
股权薪酬计划信息 | | 57 | |||
附加信息 | | 58 | |||
附件A—董事薪酬报告 | | A-1 | |||
附件B—新的协会条款 | | B-1 |
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自行车治疗
Granta Park Portway Building A & B座
Great Abington,剑桥,CB21 6GS,英国
(在英格兰及威尔斯注册成立及注册,注册公司编号:11036004)
委托书
2024年年度股东大会
将于2024年5月16日举行
关于这些代理材料和投票的问答
兹寄上本委托书及随附的委托书,是因为自行车治疗有限公司董事会(“董事会”)现正征集阁下的委托书在本公司的年度股东大会(“股东周年大会”)上投票。在本委托书中使用的“我们”、“我们”、“我们”和“公司”是指自行车治疗公司。
2024年股东周年大会通告、本委托书、委托书表格、本公司截至2023年12月31日止年度的英国法定年度账目及报告(“2023年英国年报”)及本公司截至2023年12月31日止年度的Form 10-K年报(“Form 10-K年报”,连同2024年股东周年大会通告、本委托书、2023年英国年报及委托书表格,“委托书资料”)将于4月15日左右首次向本公司的普通股东提供。2024年。
虽然本委托书可供我们的普通股东使用,但本文件也将于2024年4月15日左右首次发送给美国存托股份(ADS)的持有人,其中包含与ADS持有人相关的信息。此外,我们还自费向经纪商、交易商、银行家及其代理人提供了代理材料的副本,以便我们的记录持有人可以将这些材料提供给我们普通股的实益拥有人。
年度股东大会是什么时候?
会议将于2024年5月16日(星期四)上午9点举行。东部夏令时(下午2:00)伦敦时间),位于纽约哈德逊码55号,NY 10001的Cooley LLP的办公室。
为什么我会收到这些材料?
我们向阁下提供委托书材料,是因为阁下是登记在册的普通股东,而本公司董事会现正征集阁下的委托书在股东周年大会上投票,包括在股东周年大会的任何延会或延期投票。关于如何出席年度股东大会并亲自投票的信息将在下文讨论。然而,您不需要出席年度股东大会来投票您的股票。
你可以通过互联网或邮寄的代理投票,你的投票将在年度股东大会上代表你投票。此外,如果您是机构投资者,您也可以通过Proxymity平台以电子方式指定代理。要提交委托书,只需按照本委托书中的说明进行操作即可。所有委托书,无论如何递交,必须在上午9:00之前提交给我们的登记处,计算机股票投资者服务公司(“计算机股票”)。东部夏令时(下午2:00)伦敦时间)2024年5月14日(星期二)。
美国存托股份注册持有人的材料,包括本委托书、10-K表格年度报告、2023年英国年报和美国存托股份代理卡,将于2024年4月15日左右邮寄给所有美国存托股份注册持有人,包括银行、经纪商和被指定人,他们于下午5点在美国存托股份注册中心登记为美国存托凭证持有人。东部夏令时2024年4月8日(美国存托股份持有者的创纪录日期)。
1
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谁可以在年度股东大会上投票?
登记在册的普通股东
只有于2024年5月14日星期二东部夏令时间下午1:00(伦敦时间下午6:00)在股东名册上登记在册的普通股东才有权在年度股东大会上投票。截至2024年4月8日(即本委托书分发前的最后可行日期),已发行且发行且有权投票的普通股为37,967,347股。作为有记录的普通股东,您可以在年度股东大会上投票或委托代理投票。我们鼓励您通过互联网或邮寄或(如果适用)通过Proxymity平台通过代理投票,如下文所示,以确保您的选票被计入。
如果您在2024年5月14日或之前出售或转让您目前持有的我们的普通股,您的委托书将不能再被使用,如果您提交了委托书(无论是在您出售或转让您的普通股之前或之后),将被视为无效。请将此文件交给安排出售或转让的人,以便交付给买方或受让人。买方或受让人应联系公司秘书吉姆·萨特克利夫,申请一份新的委托书供其使用。
以经纪人、银行或其他代理人的名义登记的普通股的实益所有人
如果在2024年4月8日,您的普通股被存入经纪公司、银行或其他类似组织的账户,而您是股票的实益所有人,则代理材料应由该组织转发给您。在年度股东大会上投票时,持有您的账户的组织被视为登记在册的股东。我们鼓励您向您的经纪人或其他代理人提供投票指示,以便他们可以提交委托书。
无投票权普通股持有人
无投票权普通股持有人无权就其持有的无投票权普通股收到股东大会通知,也无权出席股东大会或投票。截至2024年4月8日,已发行无投票权普通股为4,705,882股。如果在2024年5月14日星期二东部夏令时间下午1:00(伦敦时间下午6:00)或之前,您的无投票权普通股重新指定为普通股,并且您成为普通股股东或普通股的受益所有者,您将有权出席年度股东大会并就该等普通股投票。详情请参阅上文。
美国存托凭证持有人
如果您或您的经纪公司、银行或代名人于下午5:00在美国存托股份注册为美国存托凭证持有人。东部夏令时2024年4月8日(美国存托股份持有人的创纪录日期),您有权作为美国存托凭证代表的我们首都的权益持有人行使投票权。如果您在2024年4月8日通过经纪公司、银行或代理人持有美国存托凭证,美国存托股份持有人的材料,包括美国存托股份代理卡,将被发送到该机构。持有您的账户的组织被认为是美国存托股份的记录持有者。请与该组织联系,提供您的投票指示。
请注意,美国存托股份持有者提交的美国存托股份代理卡必须在上午10:00之前送达托管银行,即北卡罗来纳州花旗银行。2024年5月10日,星期五,东部夏令时。花旗银行将整理美国存托股份持有者正确提交的所有选票,并代表所有美国存托股份持有者提交投票。
美国存托股份持有者与普通股东有何不同?
北卡罗来纳州花旗银行作为托管机构,代表我们执行和交付美国存托凭证。我们正要求持有美国存托凭证相关普通股的托管机构征求美国存托股份持有人投票支持股东周年大会的指示。因此,美国存托股份持有者可能会指示托管机构对其美国存托凭证相关的普通股进行投票。
由于我们已要求托管机构征求美国存托股份持有人的指示,托管机构将通知美国存托股份持有人即将进行的投票,并安排将代理材料交付给他们。然后,托管机构尝试,直到
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目录表
可行的,按照我们美国存托股份持有人的指示投票普通股。除非按照美国存托股份持有人的指示,否则托管银行不会投票,也不会试图行使投票权。我们不能保证美国存托股份持有人会及时收到托管人的这份委托书和其他委托书材料,以允许他们指示托管人对其股票进行投票。此外,可能还存在美国存托股份持有人可能无法行使投票权的其他情况。此外,美国存托股份持有者可以通过将其美国存托凭证兑换为普通股,行使对其美国存托凭证相关普通股的投票权。然而,美国存托股份的持有者可能还不够早知道这次会议,不会把他们的美国存托凭证换成普通股。
美国存托股份持有人不需要被视为普通股持有人,也不享有普通股持有人的权利。
登记在册的股东和受益所有人之间的区别是什么?
这些术语描述了你的普通股是如何持有的。如果您的普通股直接登记在我们由我们的登记处ComputerShare维护的成员登记册中,则您是登记在册的股东,代理材料将直接发送给您,或以其他方式提供给您。如果您的普通股是以经纪人、银行或其他代名人的名义持有的,则您是您的经纪人、银行或其他代名人所持股票的实益所有人,并且代理材料正由您的经纪人、银行或其他代名人提供或转发给您,他们被视为登记在册的股东。作为实益拥有人,您有权指示您的经纪、银行或其他代名人按照该经纪、银行或其他代名人向您提供的投票指示如何投票您的普通股。
批准每一项提案的要求是什么?
您可以对提案1至11投赞成票或反对票,也可以对其中一个或多个提案投弃权票。
提案1至9将作为普通决议提出。根据英国法律,假设法定人数存在,普通决议如果获得代表出席股东(亲自或委托代表)有权就决议投票和投票的股东总投票权的简单多数的持有人批准,则为通过。
提案10和11将作为特别决议提出。根据英国法律,假设法定人数存在,一项特别决议如果得到代表出席(亲自或由受委代表)对决议进行投票的股东总投票权的至少75%的持有人的批准,则该决议获得通过。
建议3、7和8中关于咨询批准我们被任命的高管的高管薪酬、接收和通过2023年英国年度报告以及批准截至2023年12月31日的年度董事薪酬报告的普通决议案的股东投票结果将不需要我们的董事会或其任何委员会采取任何行动。我们的董事会重视股东通过该等投票所表达的意见,并将审慎考虑对该等建议的投票结果。
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目录表
董事会就董事选举及其他建议的投票建议为何?
下表概述将于股东周年大会上提交股东投票的项目,以及董事会的投票建议。
建议书 |
| 建议书说明 |
| 董事会的推荐 |
---|---|---|---|---|
1 | | 再次选举凯文·李为导演。 | | 为 |
2 | | 再次选举Jose—Carlos Gutierrez—Ramos为导演。 | | 为 |
3 | | 在咨询的基础上批准我们指定的执行人员的薪酬。 | | 为 |
4 | | 批准任命普华永道会计师事务所(一家根据英国法律成立的有限责任合伙企业)为我们截至2024年12月31日的财年的美国独立注册会计师事务所。 | | 为 |
5 | | 重新任命普华永道会计师事务所(根据英国法律组织的有限责任合伙企业)为我们的英国法定审计师,任职至下一届年度股东大会结束。 | | 为 |
6 | | 授权审计委员会确定截至2024年12月31日止年度英国法定核数师的薪酬。 | | 为 |
7 | | 接收并收养我们的英国。截至2023年12月31日止年度的法定年度账目和报告。 | | 为 |
8 | | 批准董事截至2023年12月31日的年度薪酬报告,该报告载于附件A这份委托书。 | | 为 |
9 | | 授权董事会配发股份或授予认购任何证券或将任何证券转换为股份的权利,最高面值总额为1,000,000 GB。 | | 为 |
10 | | 授权董事会根据第9号决议的授权,配发股本证券以换取现金,最高面值总额为1,000,000 GB,犹如英国法定优先购买权不适用一样。 | | 为 |
11 | | 通过新的公司章程,这些章程载于附件B这份委托书。 | | 为 |
什么构成法定人数?
就股东周年大会而言,如有两名有权投票的股东亲身或委派代表出席股东周年大会,或如股东为法团,则由正式授权人员代表出席股东周年大会,则法定人数将达到法定人数。如会议不足法定人数,股东周年大会将延期至另一天举行(不少于原会议日期后10整天),并于主席(或如有失责,则为董事会)决定的时间、地点及地点出席及出席。如在该延会上,自指定举行会议的时间起计15分钟内仍未达到法定人数,则一名有权就拟处理的事务投票的人士(身为成员或身为成员的法团的受委代表或获正式授权的代表)即为法定人数,而任何延会通知均须注明此点。
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我如何投票我的股票?
您可以对适用的提案投赞成票、反对票或弃权票。投票程序如下:
登记在册的普通股东
如果你是一个普通的“登记在册的股东”,你可以在年度股东大会上投票,也可以由代表投票。我们鼓励您按照下面的指示,通过互联网或邮寄或(如果适用)通过Proxymity平台进行代理投票,以确保您的投票被计算在内。即使你已委派代表投票,你仍可出席股东周年大会,并于股东周年大会期间亲自投票。
阁下可就股东周年大会委任多于一名代表(惟每名代表须获委任行使不同普通股所附带的权利(S))。如欲委任多名代表,请联络我们的登记处ComputerShare。此类代表不必是登记在册的股东,但必须出席年度股东大会代表您的投票才能被计入。我们鼓励所有股东任命年度股东大会主席为他们的代表。
您可以使用以下方法之一进行投票:
● | 要在互联网上投票,请访问www.Investorcentre.co.uk/eproxy以电子方式指定代理(请参阅代理格式说明)。 |
● | 如欲邮寄投票,只需填妥、签署及注明所附委托书的日期,并在所提供的信封内即时寄回即可。 |
● | 如果您是机构投资者,您也可以通过Proxymity平台以电子方式指定代理,我们已同意这一过程,并已获得我们的注册商ComputerShare的批准。欲了解有关Proxymity的更多信息,请访问www.proxymity.io。在您可以通过此流程指定代理人之前,您需要同意Proxymity的相关条款和条件。重要的是,您必须仔细阅读这些条款,因为您将受到这些条款的约束,并且它们将管理通过Proxymity平台对您的代理人进行的电子任命。 |
● | 要亲自投票,请到年度股东大会上来,我们会在你到达时给你一张投票卡片。 |
所有委托书(无论如何提交)必须在上午9:00之前提交给我们的注册商ComputerShare。东部夏令时(下午2:00)伦敦时间)2024年5月14日。
如果您通过执行并返回一份委托书或在线提交委托书来适当地指示您的委托书任命,并且您的委托书任命随后没有被撤销,则您的股票将按照您的指示进行投票。
以经纪人、银行或其他代理人的名义登记的普通股的实益所有人
如果您的普通股是在经纪公司、银行或类似机构的账户中持有的,您应该遵循您的经纪人、银行或其他被指定人提供的指示。
无投票权普通股持有人
无投票权普通股持有人无权接收与其持有的无投票权普通股有关的股东周年大会通知,或出席股东周年大会或于股东周年大会上投票。
美国存托凭证持有人
如果您持有美国存托凭证,您应该按照您收到的美国存托股份代理卡上的说明操作。
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请注意,美国存托股份持有者提交的美国存托股份代理卡必须在上午10:00之前由北卡罗来纳州花旗银行收到。2024年5月10日,星期五,东部夏令时。花旗银行将整理美国存托股份持有者正确提交的所有选票,并代表所有美国存托股份持有者提交投票。
美国存托凭证持有人无权亲自出席股东周年大会并于会上投票。
如果我不具体说明如何投票,我的普通股或美国存托凭证将如何投票?
如阁下签署及递交代表委任表格,但并无表明阁下希望以何种方式表决阁下的普通股,阁下委任为阁下代表的人士可按其认为合适的方式投票表决,或该人士可就股东周年大会的任何事务投弃权票。作为提醒,我们敦促所有股东指定年度股东大会主席为您的代表。
倘若美国存托凭证持有人未能于指定期限前向花旗银行递交美国存托股份委托卡,则美国存托股份持有人将被视为已指示花旗银行给予酌情委托书予吾等指定之人士投票其美国存托凭证所代表之普通股(惟倘吾等通知花旗银行,表示吾等不希望给予此项委托书,或存在强烈反对意见或美国存托股份持有人之权利可能受到不利影响,则概不会给予酌情委托书)。如果随附的美国存托股份代理卡已签署,但缺少投票指示,花旗银行将视为美国存托股份持有人指示其投票赞成提案。如果所附美国存托股份代理卡填写不当,花旗银行将不会对与该美国存托股份代理卡相关的美国存托凭证投票;尤其是,如果为任何提案勾选了不止一个投票框,则美国存托股份持有人将被视为已指示花旗银行对相关提案投弃权票。
我可以更改投票或撤销委托书吗?
登记在册的普通股东可以在上午9:00之前撤销他或她的委托书。东部夏令时(下午2:00)伦敦时间)2024年5月14日(提交委托书的截止日期),采用以下方式之一:
● | 通过互联网进行新的投票; |
● | 提交另一份签名的委托书,注明较晚的日期; |
● | 如果您是通过Proxymity以电子方式指定代理的机构投资者,请通过您的投票平台输入新的投票指令; |
● | 书面通知我们的公司秘书,您将撤销您的委托书。您的撤销必须在上午9:00之前送达我们的注册办公室。东部夏令时(下午2:00)伦敦时间)于2024年5月14日生效;或 |
● | 登记在册的普通股东可以在年度股东大会上亲自投票来改变他或她的投票。 |
如果您的普通股是在经纪公司、银行或类似组织的账户中持有的,您可以通过联系持有该股票的经纪人、银行或其他代名人来更改或撤销您的投票指示。另请参阅“如果我打算参加年度股东大会呢?”
如果您直接或通过经纪、银行或其他代名人持有美国存托凭证,如果您希望更改投票,您必须遵循花旗银行、N.A.或该等经纪、银行或其他代名人提供的说明。您在花旗银行,N.A.或经纪、银行或其他代理人(视情况而定)指定的截止日期之前提交的最后指令将用于指示Citibank,N.A.如何投票您的美国存托凭证。
谁来计算选票?
ComputerShare已被聘请为我们的独立代理,以记录股东的投票结果。如果您是登记在案的普通股东,您可以将您签署的委托书寄回ComputerShare以供制表,或通过互联网www.investorcentre.co.uk/eproxy以电子方式提交您的委托书(请参阅委托书格式说明)。
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目录表
如果您通过经纪人持有您的普通股,您的经纪人将把委托书表格返回给ComputerShare或直接将您的委托书提交给ComputerShare Online。
如果您是美国存托凭证记录持有人,您可以将已签立的美国存托股份代理卡退回至北卡罗来纳州花旗银行以供制表。如果您通过经纪商、银行或其他组织持有您的美国存托凭证,该组织可以按照您的指示将美国存托股份代理卡退还给北卡罗来纳州花旗银行。北卡罗来纳州花旗银行将把您的投票提交给ComputerShare进行制表。
选票是如何计算的?
在年度股东大会上对所有决议的投票将以投票的方式进行,而不是举手表决。投票将由ComputerShare计算,他们将分别计算“赞成”、“反对”和弃权。
什么是“弃权”?它会对投票产生怎样的影响?
弃权不是法律上的投票,在计算赞成或反对某项决议的票数比例时不会计算在内。
我有多少票?
就待表决的每一事项,每名亲身出席股东周年大会或已按本委托书所载递交委托书,或由正式授权代表出席股东周年大会的公司,于下午1:00持有的每股普通股均有一票投票权。东部夏令时(下午6:00)伦敦时间)2024年5月14日。
在每个待表决的事项上,截至2024年4月8日,每个美国存托凭证持有人对每个美国存托股份有一票投票权。
那联名持有人呢?
就普通股的联名登记持有人而言,提交表决的较高级别人士的投票(不论是亲自投票或委派代表投票)将获接纳,而不包括任何其他联名持有人的投票。就此等目的而言,有关联名控股的公司成员登记册(视属何情况而定)所列的姓名或名称的先后次序(排名第一者为排名最高者),须视乎情况而定。
如果我打算参加年度股东大会呢?
出席年度股东大会的将仅限于截至下午1点登记在册的普通股东。东部夏令时(下午6:00)伦敦时间)2024年5月14日(星期二)。为了获得进入年度股东大会的资格,每位股东可能被要求出示有效的照片身份证明,如驾照或护照。如果您的普通股是通过经纪账户或由银行或其他代名人持有的,您可以在董事长的酌情决定下出席。任何法团如属登记在册的普通股东,可透过其董事决议案授权一名或多名人士(S)在股东周年大会上担任其代表,而获如此授权的人士(S)(于股东周年大会上出示该决议案的核证副本后)即有权代表法团行使此等权力,一如法团为吾等的个人股东之一时可行使的权力一样。
在任何情况下,美国存托凭证持有人均无权亲自出席股东周年大会并于会上投票。
你如何征集代理人?
我们将征集代理人,并将承担此次征集的全部费用。最初征集委托书时,我们的董事、高级管理人员或其他员工可能会通过额外的邮件通信以及电话、传真、电子邮件、互联网和个人征集来补充。我们的董事、高级管理人员或其他员工将不会因征集委托书而获得额外的补偿。我们还赔偿花旗银行向美国存托股份登记持有人发送包括美国存托股份代理卡在内的材料的费用。
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如果我收到多组代理材料,该怎么办?
如果您在多个账户持有普通股,您将收到每个账户的代理材料。为了确保您的所有股份都已投票,请在收到的所有委托书上签名、注明日期并将其寄回。请务必对您的所有股份进行投票。
如果您以自己的名义持有在托管银行账簿上登记的美国存托凭证,您将被视为美国存托凭证的注册持有人,并将从托管银行收到代理材料。如果您通过经纪商、银行或其他代名人持有美国存托凭证,您将被视为美国存托凭证的实益拥有人,您将从您的经纪人、银行或其他代名人那里收到代理材料。
在年度股东大会上还会有其他业务吗?
除根据公司法第338节提交的任何股东建议外(概述如下),除建议1至11外,其他事项不得于股东周年大会上提呈。吾等并未接获通知,吾等董事会亦不知悉任何其他将于股东周年大会上呈交处理的事项。
根据公司法第338条,符合该条门槛要求的股东可要求吾等向有权收到本年度股东大会通知的股东发出有关可适当动议并拟于股东周年大会上动议的决议案的通知,除非(I)该决议案如获通过将因与任何成文法则或我们的章程或其他原因不一致而无效,(Ii)该决议案属诽谤任何人士,或(Iii)该决议案属琐屑无聊或无理取闹。该要求可以是硬拷贝形式或电子形式,必须表明将发出通知的决议案,必须得到作出该通知的一名或多名人士的授权,并且必须在股东周年大会前六周或(如较迟)在股东周年大会上发出通知的日期前收到。
ComputerShare的角色是什么?
ComputerShare是我们的注册商。所有与登记账户普通股东有关的通信,包括地址变更、名称变更、普通股转让要求和类似问题,都可以通过联系ComputerShare电话:+44(0)-370-703 0031处理,或致函ComputerShare Investor Services,PLC,The Pavilions,Bridgwater Road,Bristol,BS99-6ZZ,England。
有关美国存托股份记录账户持有人的通讯可通过联系花旗银行美国存托凭证股东服务部来处理,电话:+1-877-248-4237(美国国内免费)或+1-781-575-4555(对于国际来电者),或通过电子邮件发送至citibank@wolders-online.com或发送至花旗银行股东服务部,邮政信箱:43077,普罗维登斯,罗德岛02940-3077。
我怎样才能知道年度股东大会的投票结果?
投票结果将在年度股东大会后四个工作日内通过提交最新的Form 8-K报告来公布。如果届时无法获得最终投票结果,我们将在最终结果公布之日起四个工作日内以Form 8-K提交修改后的当前报告。
关于我持有的美国存托股份,我应该联系谁?
如果您是美国存托股份的记录持有者,并对如何发送投票指示有任何疑问,请通过电话:+1-877-248-4237(美国国内免费)或+1-781-575-4555(对于国际来电者)或通过电子邮件发送至citibank@wolders-online.com或发送至花旗银行股东服务部,或发送电子邮件至花旗银行股东服务部,或发送电子邮件至花旗银行股东服务部,邮政信箱:43077,普罗维登斯,罗德岛02940-3077。如果您通过托管人、经纪人或其他代理人持有您的美国存托凭证,您应该参考您的代理人提供的联系信息。
如果我有其他问题该怎么办?
如果您对投票或出席年度股东大会有任何其他问题,包括路线,请与公司秘书吉姆·萨特克利夫联系,电子邮件:jim.sutcliffe@biedcletx.com或电话:+44(0)1223 261515。
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改选董事
我们的董事会目前由八名董事组成。我们的组织章程将我们的董事会分为三类,第一类、第二类和第三类,每一类将尽可能由组成整个董事会的董事总数的三分之一组成,并将交错任职三年。这些类包括以下几个部分:
● | II类董事:凯文·李和何塞-卡洛斯·古铁雷斯-拉莫斯,他们的现任任期将在年度股东大会上届满; |
● | 第III类董事:Richard Kender、Pierre Legault和Stephen Sands,其现任任期将于2025年股东周年大会届满;以及 |
● | 第I类董事:贾尼斯·布尔克、维罗妮卡·乔丹和格雷戈里·温特爵士,他们的现任任期将于2026年年度股东大会上到期。 |
根据提名及公司管治委员会的建议,本公司董事会提名Kevin Lee及Jose-Carlos Gutierrez-Ramos连任II类董事,并无其他董事提名人选。如果当选,被提名人的任期将从连任之日起至2027年股东周年大会,直至其继任者当选并符合资格,或直至其较早去世、辞职或免职。
关于提案1和提案2,我们列出了我们董事会提名人的简历信息。有关其他董事的个人简历信息,请参阅本委托书中标题为“董事会与公司治理.”
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建议1--凯文·李连任董事会成员
凯文·李博士,工商管理硕士,现任董事会成员,并已被提名连任董事。如果再次当选,他的任期将持续到2027年股东周年大会,届时他必须轮流退休并愿意连任,或者直到他早先去世、辞职或被免职。如果再次当选,李博士将继续担任我们的董事会成员。李博士已同意,如果再次当选,他将任职,我们没有理由相信他将无法任职。
李博士自2015年9月以来一直担任我们的首席执行官和董事会成员。2012年4月至2015年9月,李博士担任高级副总裁和辉瑞罕见病研究部首席科学官。在此之前,李博士在葛兰素史克工作,除了领导多个战略商业和学术合作伙伴关系的形成外,他还领导表观遗传学研究,并负责创建EpiNova发现绩效单位。在加入葛兰素史克之前,Lee博士是华威大学医学院的讲师,并创立了剑桥生物技术有限公司,专门开发用于炎症和代谢性疾病的小分子和多肽疗法,然后于2005年交易出售给Biovitrum和NeuroSolutions(现为Oncosil Medical Ltd ASX)。Lee博士拥有诺丁汉大学的药理学学士学位和剑桥大学的药理学博士学位。李开复拥有华威商学院工商管理硕士学位,目前在艾尔建咨询有限公司担任董事的非执行董事,自2021年6月以来一直担任该职位,并在麦格理集团担任董事非执行董事,自2023年7月以来一直担任该职位。李博士还在2018年至2023年期间担任诺德瑟拉公司的非执行董事董事。我们相信,李博士具有丰富的领导力、行政、管理、商业以及制药和生物技术公司的经验,以及他在药品开发和商业化方面的多年行业经验,因此有资格在我们的董事会任职。
需要投票
代表亲自出席或受委代表就此事投票(有权投票)的股东总投票权中简单多数的股东投赞成票,才能重新选举李博士进入董事会,成为第二类董事。
我们的建议
董事会建议对连任进行投票表决
凯文·李作为A类人物进入董事会-II董事
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目录表
提案2--重新选举何塞-卡洛斯·古铁雷斯-拉莫斯为董事会成员
何塞-卡洛斯·古铁雷斯-拉莫斯博士目前是我们的董事会成员,并已被提名连任为董事成员。如果再次当选,他的任期将持续到2027年股东周年大会,届时他必须轮流退休并愿意连任,或者直到他早先去世、辞职或被免职。古铁雷斯-拉莫斯博士已经同意,如果再次当选,他将任职,我们没有理由相信他将无法任职。
古铁雷斯-拉莫斯博士自2021年3月以来一直担任董事的职务。自2021年1月以来,古铁雷斯-拉莫斯博士一直担任上市科技公司Danaher Corporation的首席科学官。在此之前,古铁雷斯-拉莫斯博士在2020年2月至2021年1月期间担任上市生物制药公司AbbVie,Inc.的全球药物发现全球主管。2018年6月至2020年2月,担任生物技术公司曲目免疫医药有限公司首席执行官兼总裁。2015年至2018年5月,担任生物科技公司Synlogic,Inc.首席执行官兼总裁。在他职业生涯的早期,古铁雷斯-拉莫斯博士曾在辉瑞、葛兰素史克和千禧制药公司担任过职务。2016年3月至2020年10月,古铁雷斯-拉莫斯博士还担任过莫门塔制药公司(被强生收购)的董事会成员。Gutierrez-Ramos博士拥有马德里国立大学的学士学位和马德里自治大学的免疫化学博士学位。根据古铁雷斯-拉莫斯博士在制药和生物技术公司的管理经验,以及他在我们公司2017-2019年在科学顾问委员会的服务经验,我们相信古铁雷斯-拉莫斯博士有资格在我们的董事会任职。
需要投票
代表亲自出席或受委代表出席的股东(有权投票)总投票权的简单多数的持有人的赞成票将被要求重新选举古铁雷斯-拉莫斯博士进入董事会,作为第二类董事。
我们的建议
董事会建议对连任进行投票表决
何塞-卡洛斯·古铁雷斯-拉莫斯作为A类董事进入董事会
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提案3--关于高管薪酬的咨询投票
在2022年年度股东大会上,股东们表示,他们倾向于每年就被任命的高管的薪酬征求不具约束力的咨询投票,通常被称为“薪酬话语权投票”。董事会通过了一项与这一偏好相一致的政策。根据这一政策,今年,本公司再次要求股东在咨询的基础上,根据美国证券交易委员会规则,批准本委托书中披露的本公司指定高管的薪酬。除非董事会决定修改其关于征求薪酬话语权投票频率的政策,否则下一次预定的薪酬话语权咨询投票将在2025年的年度股东大会上进行。
这次投票不是为了解决任何具体的薪酬项目,而是为了解决我们被任命的高管的整体薪酬以及本委托书中描述的理念、政策和做法。本委托书所载报酬表及相关叙述性披露中披露了受表决影响的我们指定高管的薪酬。我们相信,我们的薪酬政策和决定与当前的市场惯例是一致的。我们任命的高管的薪酬旨在使公司能够吸引和留住有才华和经验的高管,以在竞争环境中成功地领导我们。
因此,董事会要求股东对本委托书中所述公司被任命的高管的薪酬表示支持,对以下决议投出不具约束力的咨询投票:
现议决根据S-K法规第402条披露的支付给本公司指定高管的薪酬,包括薪酬表格和叙述性讨论,兹予批准。
由于投票是咨询性质的,因此对董事会或公司没有约束力。然而,本公司股东所表达的意见,不论是否透过本次投票,对管理层及董事会均十分重要,因此,董事会及薪酬委员会拟于日后就行政人员薪酬安排作出决定时,考虑投票结果。
需要投票
咨询意见(不具约束力)批准我们的高管薪酬需要代表亲自或委托代表出席的股东总投票权的简单多数的持有人批准,他们(有权投票)对此事进行投票。
我们的建议
董事会建议进行表决,批准
支付给我们被任命的高管的薪酬
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提案4-批准普华永道会计师事务所的任命
作为我们的美国独立注册会计师事务所
截至2024年12月31日止的财政年度
建议5-重新委任普华永道会计师事务所
作为我们的英国法定审计师,任职至结论
下一届股东周年大会
建议6-授权审计委员会确定2024年12月31日终了年度联合王国法定核数师的薪酬
审计委员会负责我们美国独立注册会计师事务所和英国法定审计师的薪酬的选择、任命和谈判。审计委员会已批准任命普华永道会计师事务所(Pricewaterhouse Coopers And LLP)为我们截至2024年12月31日的财年的美国独立注册会计师事务所,并再次任命普华永道为我们的英国法定审计师,直至我们的2025年年度股东大会结束。在提案4和5中,我们要求我们的股东批准选择普华永道作为我们的美国独立注册会计师事务所,并重新任命普华永道作为我们的英国法定审计师。
我们的组织文件不要求股东批准选择普华永道作为我们的美国独立注册会计师事务所。然而,董事会审计委员会正在将普华永道的选择提交给股东批准,这是一种良好的企业惯例。即使普华永道的选择获得批准,如果我们的审计委员会决定做出这样的改变,审计委员会也可以在下一年的任何时候酌情指示任命另一家美国独立注册会计师事务所。如果我们的股东未能批准普华永道的选择,我们的审计委员会将考虑是否为截至2024年12月31日的年度选择其他审计师。
根据《公司法》,我们的英国法定审计师必须在每次向我们的股东提交年度报告和账目的会议上重新任命。如果这项提议在股东周年大会上没有得到我们股东的批准,我们的审计委员会可以任命审计师来填补空缺。
普华永道自2010年以来一直是我们或我们的前身的独立注册会计师事务所,其中包括我们受到美国证券交易委员会报告要求之前的一段时间。此外,自2010年以来,普华永道一直担任我们或我们的前任在英国的法定审计师。
根据《公司法》,我们英国法定审计师的薪酬必须在股东大会上确定,或以股东大会上确定的方式确定。在提案6中,我们要求我们的股东授权审计委员会确定普华永道作为我们英国法定审计师在截至2024年12月31日的财年的薪酬。
独立注册会计师事务所收费
下表汇总了普华永道在截至2023年12月31日、2023年12月31日和2022年12月31日的三个年度向我们收取的专业服务费用。所有这类审计和与审计有关的服务都事先得到了审计委员会的核准。
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| | 财政年度结束 | ||||
|
| 2023 | | 2022 | ||
审计费(1) | | $ | 1,694,000 | | $ | 1,136,000 |
审计相关费用 | |
| — | |
| — |
税费 | |
| — | |
| — |
所有其他费用 | |
| — | |
| — |
总费用 | | $ | 1,694,000 | | $ | 1,136,000 |
(1) | 审计费用包括我们2023年和2022年合并财务报表的审计和季度审查费用、法定审计、招股说明书、注册说明书备案和发放同意书的费用。 |
审批前的政策和程序
审计委员会通过了一项政策和程序,用于预先批准普华永道提供的审计、审查和证明服务以及允许的非审计服务。该政策一般允许审计委员会每年预先核准已定义类别的审计服务、审计相关服务、税务服务和其他允许的非审计服务中的特定服务。预先批准也可作为审计委员会批准审计师聘用范围的一部分,或在聘请审计师提供每项服务之前个别、明确、逐案批准。
审计委员会认定,普华永道提供审计服务以外的某些服务符合保持会计师事务所的独立性。
审计委员会已不时授权其主席预先批准由我们的独立核数师进行的不受法律禁止的非审计服务及相关费用,但该等获准非审计服务的估计费用不得超过指定的门槛,且主席应在下一次定期会议上向我们的审计委员会全体会议报告任何预先批准该等非审计服务及费用的决定。
需要投票
代表亲自或受委代表出席的股东总投票权的简单多数的持有者(有权投票)将需要批准任命普华永道会计师事务所为我们的美国独立注册会计师事务所,重新任命普华永道会计师事务所为我们的英国法定审计师,并授权我们的审计委员会确定截至2024年12月31日的一年我们英国法定审计师的薪酬。
董事会建议对以下公司进行投票表决:
● | 批准任命普华永道会计师事务所为我们的美国独立注册会计师事务所,截至2024年12月31日的财年 |
● | 重新任命普华永道会计师事务所为我们在英国的法定审计师,任期至下一届年度股东大会结束为止 |
● | 授权我们的审计委员会确定截至2024年12月31日止年度英国法定核数师的薪酬 |
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提案7—接收和采纳2023年英国的决议年度报告
根据《公司法》,我们的董事会必须在年度股东大会上向股东提交我们的2023年英国年度报告,其中包括董事薪酬报告的审计部分。我们将为我们的股东提供一个机会,在年度股东大会上就2023年英国年度报告提出问题。按照最佳做法,我们提议通过一项普通决议,接受并通过2023年英国年度报告。
2023年英国年度报告可在我们网站的投资者部分找到,网址是:https://investors.bicycletherapeutics.com.
需要投票
代表亲自或受委代表出席的股东(有权投票)总投票权的简单多数的持有人的赞成票将被要求接收并通过2023年英国年度报告。
董事会建议对该决议进行投票表决。
接收并通过我们的2023年英国年度报告
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目录表
建议8—批准董事薪酬报告
《公司法》要求我们的董事薪酬报告,如附件A根据本委托书,须接受年度咨询投票。因此,我们要求股东在咨询的基础上批准董事薪酬报告。
我们的董事会相信,董事的适当薪酬对于帮助实现我们的总体目标起着至关重要的作用。我们鼓励股东阅读董事薪酬报告。我们的董事会和薪酬委员会相信,董事薪酬报告中阐明的政策和程序是有效的,由于这些政策和程序,我们已经并将继续拥有高素质的董事。我们的英国法定审计师普华永道已经审计了董事薪酬报告中需要审计的部分。本公司董事会已根据英国法律批准并签署了董事薪酬报告。
为免生疑问,董事薪酬政策于2023年6月13日于股东周年大会上经股东有约束力的表决通过,并自批准之日起生效,并将继续适用最长三年(或直至经修订的政策获股东批准为止)。董事的薪酬政策今年没有变化,因此不受股东投票的影响。
需要投票
代表亲自出席或受委代表出席的股东的总投票权的简单多数的持有人(有权投票)将需要投赞成票才能通过本决议。
这项表决是咨询性质的,不具约束力,董事收取酬金的权利不受此影响。在决议未获通过的情况下,向董事支付或承诺的付款将不必偿还、减少或扣留。虽然不具约束力,但我们的董事会和薪酬委员会将在未来就我们的董事薪酬计划做出决定时审查和考虑投票结果。在年度股东大会之后,根据英国法律的要求,董事薪酬报告将提交给英国公司注册处。
董事会建议进行投票表决,以批准
附件A所列董事薪酬报告
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目录表
提案9和10的背景
引言
根据英国法律,英国上市公司的董事必须从股东那里获得分配公司股份的特定权力,或授予认购或将任何证券转换为公司股份的权利(根据员工股权计划除外)。此外,当英国上市公司的董事分配股本证券(普通股或认购或将任何证券转换为普通股的权利)以换取现金时,公司必须首先按相同或更优惠的条件向公司现有股东提供这些股本证券(通常指法定优先购买权),除非该法定优先购买权经股东批准不适用或选择退出。在本委托书中,我们将股份分配权和优先认购权解除申请统称为“股份发行当局”。
于2021年6月28日举行的2021年股东周年大会(“2021年股东周年大会”)上,我们的股东授权董事配发股份或授予权利认购或将任何证券转换为本公司股份,最高面值为250,000英镑(相当于25,000,000股股份,每股面值0.01 GB),并终止有关配发的法定优先购买权,每次为期最长五年。
自2021年年度股东大会以来,在2021年年度股东大会上授予的股票发行授权使我们与在美国注册并上市的同行公司保持了平等的地位。然而,在我们于2021年10月和2023年7月在后续发行中发行股票后,根据我们到2023年的市场(ATM)计划,并通过向非员工授予期权和限制性股票单位,2021年股东周年大会上剩余的股份发行授权未使用部分的面值总额低于80,000 GB,因此,我们正在寻求股东批准在本次股东周年大会上更新我们的股票发行授权。
建议9及建议10,我们称为我们的股份发行建议,要求我们的股东批准在最长五年的期间内,以非优先认购权的方式,配发股份及授予认购本公司股份或将任何证券转换为股份的权利,最高总面值最高为1,000,000 GB(相当于1亿股股份,每股面值为0.01 GB)。由于我们的美国存托凭证仅在纳斯达克全球精选市场上市并根据美国证券交易委员会规则被视为美国国内报告公司,我们现在和将来都将继续受到股东批准和其他要求的约束,我们的董事会也将继续关注并履行其在股票发行方面对股东的职责。
我们的许多同行公司都是在美国上市和注册的,不受类似的股票发行限制。我们要求您批准我们的股票发行建议,以使我们能够继续及时执行我们的业务和增长战略。
寻求更新现有股票发行机构的理由
能够在没有竞争劣势的情况下执行我们的业务和增长战略
我们股票发行机构的更新对我们打算推进业务和增加股东价值的方式至关重要。我们将新技术和流水线的价值最大化的战略要求我们将大量财政资源投入研究和开发活动,包括临床前研究和临床试验,到目前为止,这些活动的资金主要来自股票发行和我们的自动取款机计划。在董事会认为符合股东最佳利益的情况下及以董事会认为符合股东最佳利益的方式进行股票发行时,我们不能灵活地进行股票发行,这可能会使我们与许多在美国上市并注册成立且不受类似股票发行限制限制的同行公司相比处于明显的劣势。
同样,在耗时的按比例配股过程中,要求我们首先向所有现有股东发行我们计划以现金形式发行的股票,这将大大降低我们完成为推进我们的增长战略而进行的融资活动的速度,增加我们的成本,并降低
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目录表
任何此类交易完成的确定性,所有这些都将使我们与我们的许多同行相比处于明显的劣势。
我们不认为源自英国市场惯例的限制应该适用于自行车
虽然英国法律没有要求,但其股票在伦敦证券交易所溢价部分上市的公司每年在年度股东大会上寻求遵守适用于此类公司的英国机构投资者指导方针的机构,是市场惯例。鼓励在伦敦证券交易所标准板块或伦敦证券交易所AIM市场上市的公司遵守指导方针。这些指导方针要求每年寻求配发股份的权力,并将配发股份的金额限制在现有已发行股本的三分之二以内,任何超过现有已发行股份三分之一的金额只能用于完全优先股发行。此外,以非优先认购权方式发行股份换取现金,限于(I)任何一年内不超过现有已发行股本的10%,(Ii)额外最多10%只能用于收购或指定资本投资,及(Iii)额外2%已发行股本仅可用于收购或指定资本投资,这些额外2%只能用于配售股权证券后向散户投资者和现有股东进行后续要约。这些指引分别载于香港投资协会的股本管理指引和优先认购组的原则声明。
虽然这些对股票发行当局的规模和期限的限制是适用于其股本在伦敦证券交易所上市的公司(无论该等公司是否在英国或其他地方注册成立)的企业管治框架的一部分,但我们的普通股不是,也从未在伦敦证券交易所上市,我们不受伦敦证券交易所股票上市规则的约束,也不受适用于其股本在伦敦证券交易所上市的公司的企业管治标准的约束。
作为一家英国公司,我们致力于遵守英国法律。我们在法律上要求寻求股东批准才能续签我们的股票发行机构,因为我们是在英格兰和威尔士注册成立的。然而,美国资本市场是我们普通股的唯一资本市场,我们的证券仅在纳斯达克全球精选市场上市。因此,我们相信,我们的股东期望我们,并致力于遵守美国资本市场惯例、美国公司治理标准、美国证券交易委员会的规则和法规以及纳斯达克的规则和上市标准。我们还认为,采用我们证券未上市市场的标准和市场惯例是不合适的,完全不符合我们公司或我们股东的最佳利益,特别是在我们致力于遵守普通股实际资本市场-纳斯达克全球精选市场-的治理规则和惯例的情况下,该市场对股票发行提供了单独的限制,以保护股东。
此外,我们认为,与美国公司和在交易所上市的同行相比,英国市场的这些限制将使我们处于不利地位。在美国注册和上市的公司通常不需要-也不-寻求股东批准来续签其配发和发行股票的权力,而且许多与我们竞争的公司也不需要以其他方式取消法定优先购买权。在这方面,在美国注册并公开交易的公司通常不会授予所有现有股东发行新股的优先购买权。
需要明确的是,股东批准我们的股票发行提议并不意味着我们对未来的股票发行没有限制。相反,根据美国证券交易委员会规则,我们被视为美国国内报告公司,并遵守与所有其他在纳斯达克上市的美国注册公司相同的治理和股票发行要求。例如,纳斯达克规则一般要求,当要发行的股票数量等于或将会等于或超过我们发行前已发行普通股数量的20%时,我们在进行与收购相关的股票(现金公开发行除外)之前,必须获得股东的批准。除了有限的例外,我们还必须寻求股东对我们的股权薪酬计划的批准,包括对此类计划的实质性修订。
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目录表
据我们所知,某些代理顾问公司在就在美国上市的英国注册公司的股票发行当局建议制定投票建议时,采用其英国投票准则,这意味着它们在制定其针对英国注册公司的股票发行授权建议的投票建议时,适用或以其他方式考虑了其股本在伦敦证券交易所上市的公司的市场惯例,即使其股票未在伦敦证券交易所(或任何其他英国交易所)上市。出于上述所有原因,我们尊敬地不同意这种做法。
我们亦了解到,一些只在美国证券交易所上市的英国注册公司,就其本身的股票发行当局的建议,已跟随其股本在伦敦证券交易所上市的公司的市场惯例。然而,这些公司的业务和增长战略可能与我们不同,或者可能有不同的创造股东价值的方法。
总而言之,由于股票发行建议完全符合英国公司法,符合美国资本市场惯例和治理标准,如果获得批准,我们将使我们与在美国注册并上市的同行公司保持平等的地位,我们认为有必要寻求广泛的授权,以股票发行建议所设想的非先发制人的基础发行新股。
摘要
股份发行建议如获批准,将维持现状,并为我们的董事会提供继续发行股份的灵活性,但须受纳斯达克及美国证券交易委员会的股东批准及其他要求所规限。股票发行机构的续展,建议:
● | 不会免除我们对纳斯达克的任何公司治理或其他要求,包括那些限制股票发行的要求; |
● | 将使我们与在美国注册和上市的同行公司处于平等的地位,同时也完全遵守英国法律;以及 |
● | 完全符合美国资本市场惯例和治理标准。 |
基于上述原因,我们的董事会强烈建议您投票支持每一项股票发行建议。
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目录表
建议9—股份分配的转让
英国上市有限公司的董事必须从股东那里获得分配公司股份的特定权力,或授予认购任何证券或将任何证券转换为公司股份的权利。
在2021年股东周年大会上,我们的股东授权我们的董事配发股份或授予权利认购或将任何证券转换为公司股份,最高面值为250,000 GB(相当于25,000,000股每股面值0.01 GB),为期最长五年。在后续发行的股份、我们的自动柜员机计划以及通过向非雇员授予购股权和限制性股份单位后,剩余的未使用股份发行机构将仅允许我们配发股份或授予认购或将任何证券转换为公司股份的权利,最高总面值低于80,000 GB(相当于800万股每股面值0.01 GB)。
现请求阁下批准延长董事就总面值1,000,000 GB(相当于1亿股每股面值0.01 GB)股份配发股份的五年期限,直至2029年5月届满。阁下批准本建议9将为本公司董事会提供持续的灵活性,以发行股份或授出权利认购或将任何证券转换为本公司股份,但最高面值不得超过该等最高面值,但须受纳斯达克及美国证券交易委员会的股东批准及其他要求所规限。新的授权将适用于发行股份、授予认购或转换任何证券为公司股份的权利、员工和董事股权奖励(除非它们是根据“员工股票计划”授予的,因此不受这一要求的限制),以及其他可转换为我们的股票或可行使或可交换的证券。
这一授权的续期不会豁免我们遵守适用的纳斯达克要求,即在某些股票发行之前获得股东批准或遵守适用的美国证券交易委员会披露和其他法规,我们的董事会将继续专注于并履行其在股票发行方面对股东的受信责任。
如果股东不批准这项提议9,在2021年年度股东大会上授予的剩余未使用授权将继续适用,直到2026年6月或直到它被充分利用的时间。然而,鉴于股份发行当局的剩余未使用部分目前少于80,000 GB的总面值(相当于每股面值0.01 GB的8,000,000股股份),我们的董事会在中长期内通过进一步的股权发行为我们的业务发展提供资金的能力可能受到限制。
有关本提案的更多信息,请参阅本委托书第17页开始的提案9和10的背景讨论。
需要投票
代表亲自出席或受委代表出席的股东的总投票权的简单多数的持有人(有权投票)将需要投赞成票才能通过本决议。
董事会建议对该公司的
股份分配的授权
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目录表
建议10—优先购买权的终止
当英国上市公司的董事分配股本证券(普通股或认购或将任何证券转换为普通股的权利)以换取现金时,公司必须首先按相同或更优惠的条件向公司现有股东提供这些股本证券(通常指法定优先购买权),除非这一法定优先购买权经股东批准不适用或选择退出。
于2021年股东周年大会上,我们的股东取消了有关配发股份或授予董事认购或将任何证券转换为本公司股份的权利的法定优先认购权,最高合共面值最高为250,000英镑,为期最长五年。于根据我们的自动柜员机计划及透过向非雇员授出购股权及限购股份单位而发行后续发售股份后,优先购买权取消后剩余未用部分的总面值少于80,000英磅(相当于8,000,000股每股面值0.01英磅的股份)。
现请求您批准将总面值为1,000,000 GB(相当于1亿股,每股面值为0.01 GB)的股份的优先购买权取消申请延长五年,至2029年5月到期。阁下批准此建议10将为本公司董事会提供持续的灵活性,以发行股份以换取现金,或授予权利以非优先认购或将任何证券转换为股份以换取现金,最高合计面值不超过该上限。
这一授权的续期不会豁免我们遵守适用的纳斯达克要求,即在某些股票发行之前获得股东批准或遵守适用的美国证券交易委员会披露和其他法规,我们的董事会将继续专注于并履行其在股票发行方面对股东的受信责任。
如果股东不批准提案9或本提案10,在2021年股东周年大会上授予的剩余未使用的未使用的优先购买权将继续适用,直到2026年6月或直到它被充分利用。超过该数目或在该时间之后以现金发行的股份,必须首先按其现有持股量按比例向我们的现有股东发售,然后才可向任何新股东发行该等股份。如果提案9获得股东批准,而提案10不获通过,我们将不会因2021年股东周年大会上授予的与2021年股东周年大会上授予的配售权相关的优先购买权被提案9中授予的配售权所取代而不再行使优先购买权。与许多不受此类要求约束的同行相比,我们发行股票换取现金的能力受到限制,这可能会使我们处于明显的劣势,并会增加我们的成本,否则可能会使我们难以完成董事会认为符合股东最佳利益的股权资本融资。请注意,向现有股东提供股份的要求不适用于以非现金对价或根据员工股票计划发行的股份。
有关本提案的更多信息,请参阅本委托书第17页开始的提案9和10的背景讨论。
必须进行投票
本建议10的批准取决于建议9的批准,因为英国法律要求就分配股份的特定授权(一般或特定授权)给予优先购买权解除申请。因此,提案10将不会获得通过,除非提案9也获得批准,尽管股东可能已经投票批准了提案10。根据英国法律的要求,提案10是一项特别决议,需要在年度股东大会上亲自或委托代表投下至少75%的赞成票才能获得批准。
董事会建议投票支持
优先购买权的不适用
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目录表
提案11—通过新的协会条款
2023年7月,我们向某些投资者发行了4,705,882股无投票权普通股,每股面值0.01 GB,作为承销公开发行的一部分。发行后,我们有两类普通股:有投票权的普通股和无投票权的普通股。董事会批准了无投票权普通股的发行条款,其中列出了无投票权普通股持有人的权利(“发行条款”)。
此外,吾等现行的组织章程细则规定,(I)两名亲身或受委代表出席并有权出席待处理业务并就待处理业务投票的股东构成股东大会的法定人数,及(Ii)如股东大会或股东大会续会,则至少一名亲身或受委代表出席的股东或相关类别股东构成法定人数。然而,纳斯达克上市规则第5620(C)条将法定人数定义为不少于公司有表决权股票的33.5%的流通股。因此,我们正借此机会修订现行公司章程中法定人数的定义,使其符合纳斯达克上市规则第5620(C)条。
因此,本公司要求本公司股东批准采纳新的组织章程细则,以将发行条款所载无投票权普通股的条款纳入本公司的组织章程细则,并修订就股东大会及纳斯达克上市规则第5620(C)条就股东诉讼而言法定人数的定义。
因此,现建议在新的组织章程细则中修订现行组织章程细则第2、4、10、12.3、52和53条,以纳入发行条款所载无投票权普通股的条款,并修订法定人数的定义(统称为“修订建议”):
2释义
2.1在本条中,下列词语应当具有下列含义:
“实益拥有权限制”指根据交易法登记的本公司任何类别证券的9.99%,该百分比可由无投票权普通股持有人按持有人的基准增加或减少至该持有人书面指定的其他百分比(任何增加将在至少61天通知后生效),但前提是:(i)任何有关增加不得超过根据交易法登记的本公司任何类别证券的19.9%;及(ii)任何有关增加或减少只适用于有关证券的持有人。就计算实益拥有权限额而言,持有人可依赖于下列最新资料所述之主题类别之已发行股份数目:
(a) | 公司最近的定期或年度备案; |
(b) | 公司向公众提交的较新的公开公告;或 |
(c) | 本公司或本公司登记处向持有人发出的列明当时已发行股份数目的较新通知。 |
根据持有人的书面要求(可以通过电子邮件确认),公司应在五个工作日内向该持有人(可能通过电子邮件)确认当时已发行的股票数量
“营业日”是指纽约和/或伦敦的商业银行被法律授权或要求继续关闭的周六、周日或其他日子以外的日子。
“交易法”系指1934年美国证券交易法及其颁布的规则和条例
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目录表
“无表决权普通股”是指每股面值为0.01 GB的公司无表决权普通股
“不具表决权的普通股变更公告”具有第10.7条赋予的含义。
4资本
本公司的股本分为无限数目每股面值0.01 GB的普通股(“普通股”)及无限数目的无投票权普通股,赋予持有人权利,并受细则第10条所载限制所规限。
10%*股东权利
普通股的排名为10.1%。平价通行证作为一个班级。无表决权的普通股应排在平价通行证作为一个单独的类平价通行证除下文第10.6条所述的普通股外,普通股。
10.2本公司清盘、解散或清盘时,本公司可供分派予股东的资产将按所持股份数目的比例分配予所有普通股及无投票权普通股(如有),不论任何股份的已缴股额或入账列作已缴股款。
10.3 | 任何: |
(a) | 本公司与另一实体或多个实体(不论本公司是否尚存实体)合并或合并,以致于紧接出售或发行前拥有投票权(在一般情况下)选举董事会多数成员的本公司流通股持有人不再拥有拥有投票权(在一般情况下)选举董事会多数成员的本公司流通股; |
(b) | 公司出售或转让其全部或几乎所有资产(在合并的基础上单独为公司或与其子公司一起确定);或 |
(c) | 本公司或其持有人出售、转让或发行股份或一系列出售、转让及/或发行股份,致使在紧接出售或发行股份前具有投票权(在一般情况下)的本公司流通股持有人不再拥有具有投票权(在一般情况下)选举董事会多数成员的本公司流通股,应被视为就第10.2条(除非董事会另有决定)而言本公司的清盘、解散和清盘。普通股及无投票权普通股(如有)的持有人有权向本公司收取有关普通股及无投票权普通股(如有)于任何该等交易完成后根据细则第10.2条于本公司清盘、解散或清盘时注销其普通股或无投票权普通股(如有)而应付的款项。 |
10.4 | 于本公司股东大会及普通股持有人任何单独类别会议上,如普通股持有人有权投票,则该持有人有权就每持有一股普通股投一票。 |
10.5根据条例,普通股持有人有权收取本公司任何股东大会的通知(以及普通股持有人任何单独类别会议的通知),以及本公司向股东发出的每份报告、账目、通函或其他文件的副本。没有投票权的持有者
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目录表
普通股有权收取无投票权普通股持有人的任何独立股东大会的通知,以及本公司向股东发出的每份报告、账目、通函或其他文件(股东大会通知除外)的副本,惟有关无投票权普通股类别权利的变更或有关该等股东大会的任何随附代表委任声明或通函除外。
10.6 | 无表决权的普通股享有与普通股相同的权利和限制,在其他方面排名平价通行证普通股和无投票权普通股持有人在各方面应承担与普通股持有人相同的义务和责任,但下列规定除外: |
(a) | 无投票权普通股持有人就其持有的无投票权普通股而言,无权接收任何股东大会的通知,或出席任何股东大会或于任何股东大会上投票,但与无投票权普通股类别权利的变更有关者除外。在本公司任何该等股东大会上,就无投票权普通股类别权利的更改,以及在任何独立类别的无投票权普通股持有人大会上,如无投票权普通股持有人有权投票,则该持有人有权就每持有一股无投票权普通股投一票;及 |
(b) | 不具投票权的普通股应由本公司(由董事会或其正式授权的委员会或代表)重新指定为普通股: |
(i) | 当无投票权普通股持有人向本公司交付无投票权普通股重新指定通知,并受下文第10.7条所述条款和条件的约束时;和/或 |
(Ii) | 非投票权普通股由其持有人转让给非“联营公司”或“集团”成员的任何人士,而根据交易所法案第13(D)条的规定,该持有人须与该等人士合计实益拥有权。为免生疑问,本细则第10.6(B)(Ii)条下的自动重新指定只适用于作为该等转让标的之无投票权普通股(S),而非持有人所持有之任何其他无投票权普通股。 |
10.7 | 无投票权普通股持有人可通过向本公司提供书面通知(“无投票权普通股重新指定通知”),选择将其部分或全部无投票权普通股重新指定为普通股。指明他希望重新指定为普通股的无投票权普通股的数目,并包括关于有关普通股将按照下文第10.9(C)条以有证书或无证书形式持有的指示,如普通股将以无证书形式持有,则按照下文第10.9(C)(Ii)条将该等普通股存入无投票权普通股的经纪的有关账户的详情,并附上有关无投票权普通股的相关股票(S)(或本公司可能要求的关于该股票或其他证据的弥偿书),但无投票权普通股的持有人无权将任何无投票权普通股重新指定为普通股,而重新指定会导致该无投票权普通股的持有人实益拥有(就交易法第13(D)条而言),与该持有人根据交易所法令第13(D)条须与之合计实益拥有权的“联属公司”及“集团”成员合计。超过实益拥有权限额(本公司应有权在相关无投票权普通股重新指定为普通股之前收到该持有人对此事实的书面确认)。 |
10.8 | 在向本公司递交无表决权普通股重新指定通知以及本公司可能合理要求的第10.7条具体规定的文件和/或确认书后三个工作日内,相关的无表决权普通股应 |
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目录表
经董事会或其正式授权的委员会或代表重新指定为普通股。
10.9 | 根据上文第10.6(B)(I)条重新指定无投票权普通股后,公司应: |
(a) | 促使更新登记册,以反映重新指定; |
(b) | 如果按照上述第10.7条交付的任何证书所代表的非投票权普通股少于全部重新指定为普通股,则在重新指定给该持有人之日起14天内,由持有人自行承担风险并免费邮寄至股东名册所示地址,就已交回的证书中包含的无投票权普通股的余额向其发行和交付新的股票;以及 |
(c) | 以下任一项: |
(i) | 如拟重新指定为无投票权普通股的普通股将以证书形式持有,则在重新指定给持有人的日期起计14天内,免费向持有人发出并交付一份关于适当数量普通股的新证书,邮寄至股东名册所示的地址,风险自负;或 |
(Ii) | 如拟再指定无投票权普通股的普通股将以无证书形式持有,则须于重新指定日期起计两个营业日内,促使将适当数目的普通股存入无投票权普通股重新指定通知所指明的相关系统内无投票权普通股持有人的经纪相关账户。 |
10.10 | 无表决权的普通股重新指定为普通股时,该普通股的排名平价通行证在各方面与本公司其他普通股相同。 |
12. | 权利的变更 |
12.3 | 本细则有关股东大会的所有规定(经任何必要修订后)均适用于每一次股东大会,惟每次该等大会的法定人数不得少于两名持有或由受委代表持有该类别已发行股份至少三分之一(33.1/3%)的人士(不包括作为库藏股持有的任何该类别股份)。 |
52.大会的法定人数
除非法定人数出席,否则不得在任何股东大会上处理任何事务。如果出席会议的人数不足法定人数,仍可选出会议主席,这不会被视为会议事务的一部分。符合以下条件的,应达到法定人数:
(A)有两名合资格人士出席任何会议,除非每名均为合资格人士,原因只限於(I)他获授权就该会议以法团代表身分行事,而他们是同一法团的代表,或(Ii)他就该会议获委任为某成员的代表,而他们是同一成员的受委代表;及
(B)出席会议的合资格人士合共持有至少三分之一(331/3%)的人数(或与会议举行有关的成员的代表或代表)
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目录表
有权对待交易业务投票的已发行股份(不包括作为库存股持有的任何股份)。
就本细则第52条而言,(A)“合资格人士”指身为成员的个人、获授权就有关会议担任股东(如属法团)代表的人士或就该会议获委任为股东代表的人士及(B)如合资格人士就该会议以股东代表身分出席,则就决定是否有法定人数出席而言,只有受委代表获授权行使投票权的股份才会被视为持有。
53.法定人数不足时的程序
如在指定举行股东大会的时间起计15分钟内(或主席运用其绝对酌情决定权认为适当的较长时间内)未有法定人数出席,或如在会议期间不再有法定人数出席,则如应成员的要求召开会议,则该会议须予解散。在任何其他情况下,会议将延期至另一天(不少于原会议日期后十整天),并在主席(或如有失责,则由董事会)决定的出席及参与方式(包括部分(但非全部)电子设施)的时间及地点举行。如在该延会上,自指定举行会议的时间起计15分钟内,法定人数仍未达到法定人数,会议即告解散。
此外,我们建议修改现行公司章程第59.6条,以更正一个印刷错误。
对拟议修正案的这一描述通过参考并应结合拟通过的组织章程的全文加以限定,包括附件B在这份委托书中,我们用红色显示了拟议的修正案,删除用删除线表示,添加用下划线表示。
提案11将被要求作为一项特别决议通过。如果我们的股东批准提案11,新的公司章程将从年度股东大会结束时起生效。
必须进行投票
根据英国法律的要求,提案11是一项特别决议,需要在年度股东大会上亲自或委托代表投下至少75%的赞成票才能获得批准。
董事会建议投票支持
通过新的公司章程
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目录表
董事会与公司治理
董事会
我们在年度股东大会上被提名连任董事的候选人目前都是我们的董事会成员。以下是我们董事的名单及其截至本委托书发表之日的年龄。
名字 |
| 年龄 |
| 职位 |
Pierre Legault,MBA,CPA | | 63 | | 董事和非执行主席 |
凯文·李博士MBA | | 55 | | 董事首席执行官兼首席执行官 |
贾尼斯·布尔克,MBA | | 67 | | 非执行董事董事 |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯博士 | | 61 | | 非执行董事董事 |
维罗妮卡·乔丹博士 | | 73 | | 非执行董事董事 |
理查德·肯德,MBA | | 68 | | 非执行董事董事 |
斯蒂芬·桑兹,MBA | | 67 | | 非执行董事董事 |
格雷戈里·温特爵士,FRS | | 73 | | 非执行董事董事 |
未于股东周年大会上竞选连任并将于股东周年大会后留任的董事的简历资料,包括该等人士的主要职业、商业经验及教育,以及我们认为与该人士在本公司董事会任职有关的资历、技能及经验的解释如下。李博士和古铁雷斯-拉莫斯博士的传记分别载于上文提案1和2。
Pierre Legault,MBA,CA,CPA自2019年3月以来一直担任我们的主席和董事会成员。自2019年3月以来,雷高德先生一直担任我们的顾问。Legault先生自2022年3月以来一直担任Egle Treeutics的董事长和董事会成员,自2021年3月以来担任Sitryx Treateutics Limited的董事长和董事会成员,自2020年12月以来担任Amolyt Pharma SA的董事长和董事会成员,并自2018年2月以来担任Artios Pharma Limited的董事会成员。雷高德自2017年1月以来一直担任Syndax制药公司的董事会成员。Legault先生还曾在2016年3月至2023年3月期间担任Poxel SA的董事长,并曾担任Urovant Sciences Ltd、克莱门蒂亚制药公司、森林实验室、Tobira Treeutics、NPS制药公司、Regado Biosciences、Armo Biosciences、Iroko PharmPharmticals、Cyclacel PharmPharmticals和Ekerard Pharmacy的董事会成员。莱戈特先生还曾担任过NephroGenex公司的董事长兼首席执行官、Astellas制药公司的子公司Prosidion有限公司的首席执行官、OSI制药公司的首席财务官兼财务主管、Eckerd制药公司的首席执行官以及Rite Aid公司的首席行政官。雷高德先生曾担任多个全球职位,如赛诺菲-安万特集团旗下遗留公司的首席执行官兼首席财务官总裁。雷高特先生在蒙特利尔高等商学院获得商业和国际金融学士学位,在麦吉尔大学获得市场营销MBA学位,并拥有C.A.和C.P.A.文凭。他还曾在哈佛商学院攻读EMBA研究生课程。根据他领导和管理多家生物制药公司的经验,我们相信莱戈特先生有资格在我们的董事会任职。
自2019年7月以来,MBA贾尼斯·布尔克一直担任我们的董事会成员。布尔克女士是大力神资本生命科学集团董事的董事总经理,拥有30多年的生命科学经验,专注于新兴成长期公司。在此之前,布尔克女士曾担任Commons Capital的顾问,曾担任高级副总裁和Comerica银行生命科学部负责人,并曾担任总裁和马萨诸塞州生物技术委员会首席执行官。布尔克目前在村镇银行的董事会任职。布尔克此前还曾在2016年1月至2023年3月期间担任Poxel SA的董事会成员。布尔克女士还担任过麻省理工学院科赫癌症综合研究所的董事会成员。她拥有新汉普郡大学兽医学学士学位和金融与会计MBA学位。我们相信,基于她在生命科学领域担任高级管理人员和董事会成员的丰富经验,布尔克女士有资格在我们的董事会任职。
维罗妮卡·乔丹博士自2019年10月以来一直担任本公司董事会成员。乔丹博士在董事工作了15年以上,在生物制药行业拥有丰富的经验,并一直担任开发新型保健产品的公司的顾问。自2007年以来,乔丹博士一直担任独立的
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目录表
医疗保健公司和合同研究机构的顾问。她之前是私营医疗器械公司梅德勒公司的首席执行官和总裁,在公司管理团队的14年里,她在PAREXEL国际公司担任过各种高管职务。乔丹博士是Aspira女性健康公司(前身为弗米伦公司)的董事会成员。2014年至2023年,最近担任董事会主席。2006年至2016年,她是奥尔巴尼分子研究公司的董事会成员。乔丹博士在剑桥大学获得生物化学学士学位,在牛津大学获得生物化学和细胞生物学博士学位。我们相信,凭借她在临床运营、业务发展和公司治理等不同公司职能方面的丰富经验,乔丹博士有资格在我们的董事会任职。
理查德·肯德自2019年7月以来一直担任我们的董事会成员。肯德先生在制药行业拥有广泛的职业生涯,最近的职务是从2000年到2013年退休,担任默克公司业务发展和企业许可部的高级副总裁。在默克的职业生涯中,肯德先生在业务开发、许可和金融领域发挥了巨大影响力,这些职位为国内和国际研究、商业和制造部门提供支持。肯德先生目前在Seres Treateutics的董事会和审计委员会以及Poxel SA的董事会和审计委员会任职。肯德在维拉诺瓦大学获得会计学学士学位,在费尔利·迪金森大学获得工商管理硕士学位。我们相信肯德先生有资格在我们的董事会任职,因为他在制药行业拥有丰富的商业经验和金融专业知识。
工商管理硕士Stephen Sands自2024年2月以来一直担任董事会成员。冼博德先生自2023年12月以来一直担任Lazard的高级顾问,自2016年以来一直担任Global Healthcare Group主席,并在其30年的职业生涯中担任其他职位。在加入Lazard之前,Sands先生是麦肯锡公司医疗保健业务的合伙人。在他的职业生涯中,冼博德先生与人共同创立了两家生命科学公司:Enzytech(被Alkermes收购)和Opta Food Components(被Sight Technology收购,现在被SunOpta收购)。冼博德自2020年2月以来一直在上市生物技术公司赛蒂尔治疗公司担任董事的职务。他之前曾在几家生命科学公司担任董事的董事会成员,其中包括公共生物技术公司认知治疗公司。除了在Lazard公司的职责外,冼博德先生还是华盛顿大学(圣路易斯)工程与应用科学学院国家顾问和纽约科学堂董事会成员。冼博德先生拥有奥伯林学院的生物学学士学位,圣路易斯华盛顿大学的化学工程学士和硕士学位,以及纽约大学金融专业的MBA学位。我们相信冼博德先生有资格在我们的董事会任职,因为他为医疗保健和生命科学公司提供咨询服务的丰富经验。
弗雷戈里·温特爵士是我们的联合创始人,自我们成立以来一直在我们的董事会任职。从1981年到2012年,格雷戈里爵士是英国剑桥医学研究理事会分子生物学实验室的一名工作人员,同时担任董事的副手和代理主席。他目前是剑桥三一学院研究员,并曾于2012年10月至2019年6月担任剑桥三一学院硕士。格雷戈里爵士还担任生物技术公司的顾问,是比特生物有限公司和伊姆特林有限公司的非执行董事公司,以及艾伦创新资本公司的科学合伙人。他是皇家学会会员,并于2004年因对科学的服务而被授予爵士头衔。2018年,格雷戈里爵士因开发噬菌体展示技术而获得诺贝尔化学奖,该噬菌体展示技术用于抗体和多肽的定向进化,以生产新药。他曾于2016至2018年间担任Bioseptre International Limited的署理主席,亦是剑桥抗体科技有限公司及Domantis Ltd的创始人兼非执行董事。凭借其丰富的研究经验、抗体药物知识及学术成就,以及他在生物科技行业的经验,我们相信格雷戈里爵士有资格出任董事会成员。
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目录表
董事会多样性
下面的董事会多样性矩阵提供了我们董事会的多样性统计数据。我们上一年的披露可以在我们于2023年4月28日提交给美国证券交易委员会的最终委托书中找到。
董事会多元化矩阵(截至2024年4月15日) | ||||
董事总数 | 8 | |||
| 女性 | 男性 | 非二进制 | 没有透露 |
第一部分:性别认同 | | | | |
董事 | 2 | 6 | — | — |
第二部分:人口统计背景 | | | | |
非裔美国人或黑人 | — | — | — | — |
阿拉斯加原住民或原住民 | — | — | — | — |
亚洲人 | — | — | — | — |
西班牙裔或拉丁裔 | — | 1 | — | — |
夏威夷原住民或太平洋岛民 | — | — | — | — |
白色 | 2 | 4 | — | — |
两个或两个以上种族或民族 | — | — | — | — |
LGBTQ+ | — | — | — | — |
没有透露人口统计背景 | — | 1 | — | — |
公司治理
董事会独立性
根据纳斯达克市场(“纳斯达克”)的上市标准,上市公司董事会的多数成员必须具有董事会确认的“独立”资格。董事会会征询吾等的法律意见,以确保董事会的决定与有关证券及其他有关“独立”定义的法律及法规,包括纳斯达克不时生效的相关上市准则所载的法律及法规一致。
基于上述考虑,董事会在审阅各董事或其任何家庭成员与吾等、吾等高级管理层及吾等独立核数师之间已确认的所有相关交易或关系后,肯定地决定除李开明、李嘉诚及温特爵士外,吾等所有董事均为纳斯达克适用上市标准所指的独立董事。在作出这一决定时,董事会发现这些董事或董事的被提名人均与我们没有实质性或其他丧失资格的关系。
董事会领导结构
我们董事会的领导结构将首席执行官和董事会主席的职位分开,以确保董事会的独立领导。我们的董事会认为,目前这种分离对我们来说是合适的,因为它允许职责分工,我们的首席执行官专注于领导我们的公司,而董事长可以专注于领导董事会监督管理,并让具有不同观点的个人分享想法。此外,我们相信,拥有一位不同于首席执行官的主席将创造一种更有利于客观评估和监督管理层业绩的环境,增加管理层的问责制,并提高董事会监督管理层的行动是否符合我们公司及其股东的最佳利益的能力。
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目录表
董事会在风险监督中的作用
我们的董事会认为,风险管理是制定、更新和执行我们的业务战略的重要组成部分。作为一个整体和委员会层面,我们的董事会对可能影响我们的公司战略、业务目标、合规、运营、财务状况和业绩的风险负有监督责任。我们的董事会将监督重点放在公司面临的最重大风险及其识别、优先排序、评估、管理和缓解这些风险的流程上。我们的董事会及其委员会定期收到我们的高级管理层成员关于我们面临的重大风险领域的报告,包括战略、运营、财务、法律和监管风险。虽然我们的董事会具有监督作用,但管理层主要负责管理和评估风险以及实施流程和控制措施,以减轻其对公司的影响。
作为其职责的一部分,我们的审计委员会负责监督财务风险的管理,包括会计事项、流动性和信贷风险、公司税务状况、保险覆盖范围以及现金投资战略和结果。我们的审计委员会还负责监督与履行内部审计职能有关的风险的管理(如有需要),以及独立注册会计师事务所的风险管理,以及内部控制和披露控制的制度、程序以及与数据隐私和网络安全相关的风险。此外,根据其章程,审计委员会可在必要时保留主题专家和顾问,以协助其监督公司内部的风险管理。我们的薪酬委员会负责监督与我们的高管薪酬以及整体薪酬和福利战略、计划、安排、做法和政策相关的风险管理。我们的提名和公司治理委员会监督与我们的整体合规和公司治理实践以及我们董事会的独立性和组成相关的风险管理。委员会主席有责任尽快向董事会报告有关重大风险敞口的调查结果。董事会及其辖下委员会负责监督风险管理策略,管理层则负责执行及监督日常风险管理程序,并就该等事宜向董事会及其委员会汇报。
董事会的会议
在截至2023年12月31日的财年中,我们的董事会举行了五次会议。于截至2023年12月31日止财政年度内,每名现任董事出席董事会会议及其所服务的董事会委员会会议总数的至少80%(每项会议均于其担任董事及/或适用委员会成员期间举行)。我们的政策是鼓励我们的董事出席年度股东大会。
根据适用的纳斯达克上市标准要求,在2023财年,我们的独立董事在仅有独立董事出席的定期执行会议上召开了两次会议。
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目录表
我公司董事会各委员会
本公司董事会成立了常设审计委员会、薪酬委员会以及提名和公司治理委员会。下表提供了截至2023年12月31日的年度各委员会的成员和会议信息:
| | | | | | 提名 |
| | | | | | 和 |
| | | | | | 公司 |
名字 |
| 审计 |
| 补偿 |
| 治理 |
贾尼斯·布尔克,MBA |
|
|
| |||
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯博士 | | | | | | |
维罗妮卡·乔丹博士 | |
| | | ||
理查德·肯德,MBA |
|
| | | ||
斯蒂芬·桑兹,MBA(1) |
|
| | | ||
2023年会议总数 |
| 9 |
| 7 | | 4 |
委员会主席
成员
金融专家
(1)冼博德于2024年2月20日加入本公司董事会及审计委员会。
以下是对董事会各委员会的描述。每个委员会都有权聘请其认为适当的法律顾问或其他专家或顾问履行其职责。董事会已确定,每个委员会的每一名成员都符合适用的纳斯达克规则和有关“独立性”的规定,并且每名成员之间没有任何关系,这可能会损害他或她个人对我们公司独立判断的行使。每个委员会根据书面章程运作,每个委员会审查和评估其章程的充分性,并将其章程提交董事会批准。这些章程可在我们的网站https://investors.bicycletherapeutics.com.上查阅。
审计委员会
我们的审计委员会目前由贾尼斯·布尔克、维罗妮卡·乔丹、理查德·肯德和斯蒂芬·桑兹组成,肯德先生担任委员会主席。本公司董事会已确定,本公司审计委员会的每名成员均通晓财务知识,而肯德先生是美国证券交易委员会规则及适用的纳斯达克上市标准所指的“审计委员会财务专家”。
审计委员会的职责包括:
● | 任命、确定、保留和监督我们的独立注册会计师事务所的薪酬; |
● | 评估我国独立注册会计师事务所的业绩,评估该等审计师的资格和独立性; |
● | 在我们的独立注册会计师事务所开始此类业务之前,决定并批准其执行所有拟议的审计、审查和证明服务以及非审计服务; |
● | 与管理层和独立注册会计师事务所一起审查年度审计结果,核数师对我们重要会计做法的质量方面的意见,合理性 |
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目录表
任何重大判断和估计、审计期间发现的所有错误陈述、财务报表披露的充分性,以及根据适用标准要求传达给审计委员会的任何其他事项; |
● | 与管理层和独立注册会计师事务所一起审查和讨论我们的财务报表以及与我们的年度和季度财务报表相关的披露和证明,并监督我们英国法定账目和英国年度报告的准备和审查; |
● | 全面监督我们的数据隐私、技术和信息安全风险和风险管理计划,包括与网络安全和信息系统备份相关的风险管理计划,并审查管理层为监督我们的计划和政策的遵守情况所做的努力,这些计划和政策旨在确保遵守适用的法律和规则,以及我们的商业行为和道德准则; |
● | 与管理层和独立注册会计师事务所商讨我们对财务报告的内部控制的范围、充分性和有效性,并制定政策和程序,以接收和保留与会计有关的投诉和关切;以及 |
● | 监督我们财务报表的完整性,以及我们遵守与我们的财务报表和会计事项有关的法律和法规要求的情况,并考虑和批准或不批准所有关联方交易。 |
审计委员会报告
本报告中的材料不是“征集材料”,不被视为已提交给美国证券交易委员会,也不会以引用的方式并入公司根据1933年证券法(经修订)提交的任何文件中。证券法“),或经修订的1934年证券交易法(”《交易所法案》“),无论是在本申请日期之前或之后完成,也不论在任何此类申请中使用的任何一般公司语言。
审计委员会已与公司管理层审查并讨论了截至2023年12月31日的财政年度经审计的财务报表。审计委员会已与这家美国独立注册会计师事务所讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和美国证券交易委员会的适用要求需要讨论的事项。审计委员会还收到了PCAOB关于独立会计师与审计委员会就独立性进行沟通的适用要求的独立注册会计师事务所的书面披露和信函,并与美国独立注册会计师事务所讨论了会计师事务所的独立性。基于上述情况,审计委员会建议董事会将经审计的财务报表纳入本公司截至2023年12月31日止财政年度的Form 10-K年度报告。
董事会审计委员会
理查德·肯德,主席
贾尼斯·布尔克
维罗妮卡·乔丹
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目录表
薪酬委员会
我们的赔偿委员会目前由贾尼斯·布尔克、维罗妮卡·乔丹和理查德·肯德组成,乔丹博士担任委员会主席。
薪酬委员会的职责包括:
● | 审查、修改(根据需要)和批准,或审查并建议董事会酌情批准我们的整体薪酬战略和政策,包括与我们的首席执行官和其他高管和高级管理人员的薪酬有关的年度公司目标和目标; |
● | 决定和批准我们的首席执行官的薪酬和其他聘用条件,或审查并建议董事会批准,并评估我们的首席执行官的表现; |
● | 评估和批准或建议董事会批准实现我们其他执行干事和高级管理人员的个人业绩目标和目的,并确定这些执行干事和其他高级管理人员的薪酬和其他雇用条件的所有要素; |
● | 审查并向董事会建议支付或奖励给非雇员董事会成员的补偿的类型和数额; |
● | 通过、修改、终止和以其他方式管理我们的补偿和类似计划; |
● | 任命、补偿和监督薪酬委员会聘请的任何薪酬顾问或其他顾问的工作; |
● | 准备美国证券交易委员会规则或英国法律要求的任何薪酬委员会报告,以包括在我们的年度委托书或英国年度报告中;以及 |
● | 审查并与管理层讨论将包含在我们年度委托书或10-K表格年度报告中的薪酬讨论和分析。 |
提名和公司治理委员会
我们的提名和公司治理委员会由贾尼斯·布尔克和何塞-卡洛斯·古铁雷斯-拉莫斯组成,布尔克女士担任委员会主席。
提名和公司治理委员会的职责包括:
● | 根据董事会批准的标准确定和评估在董事会任职的候选人; |
● | 定期审查、讨论和评估董事会,包括董事会委员会的业绩; |
● | 监督董事会的委员会结构和运作,并就任命董事担任每个委员会的成员和委员会主席向董事会提出建议; |
● | 制定并向董事会建议一套企业管治指引; |
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目录表
● | 制定和定期审查执行人员和董事会主席的继任计划,并考虑董事会的领导结构;以及 |
● | 审查股东在年度股东大会上适当提交的任何行动建议,并就应对每项提议采取的行动向董事会提出建议。 |
董事提名流程
我们的提名和公司治理委员会负责根据我们董事会批准的标准寻找有资格担任董事的个人,并推荐这些人被提名为董事,除非合同、法律或其他法律要求我们向第三方提供提名的权利。
董事会根据提名及企业管治委员会的建议,定期厘定成为董事所需的特质、技能及经验,并制定遴选董事获提名人时须考虑的准则。董事会认为,董事的候选人应具备某些最低资格,包括:在企业、政府、非营利组织或知名学术机构的战略或政策制定层面的经验;在被提名人所在领域的已证明的成就和能力,以及做出合理的商业判断的能力;高标准的个人和职业道德及诚信;有足够的时间致力于我们公司的事务;以及如果被提名人目前或以前曾在其他董事会任职,则有在董事会会议上积极做出贡献的历史。然而,董事会保留不时修改这些资格的权利。董事提名的候选人也会根据目前的董事会组成、我们公司的经营要求和股东的长远利益进行审查。在进行这项评估时,董事会及提名及公司管治委员会通常会考虑多元化、年龄、技能及其他其认为适当的因素,以配合董事会及本公司目前的需要,以维持知识、经验及能力的平衡。董事会亦根据适用的纳斯达克上市标准、适用的美国证券交易委员会规则及规例以及在必要时征询大律师的意见,就纳斯达克而言,厘定被提名人是否独立。
就任期即将届满的现任董事而言,提名及公司管治委员会会检讨该等董事在其任期内为本公司提供的整体服务,包括出席会议的次数、参与程度、表现质素及任何其他可能有损董事独立性的关系及交易。委员会将考虑到审计委员会的自我评价的结果,该自我评价每年以小组和个人为基础进行。
一般来说,我们的提名和公司治理委员会通过与管理层协商、使用猎头公司或其他顾问、通过股东提交的推荐或通过提名和公司治理委员会认为有助于确定候选人的其他方法来确定董事提名的候选人。提名和公司治理委员会在考虑董事会的职能和需要后,对可能的候选人的背景和资格进行任何适当和必要的调查。提名和公司治理委员会开会讨论和审议候选人的资格,然后以多数票选出一名被提名人向董事会推荐。提名和公司治理委员会可以通过面试、问卷调查、背景调查或提名和公司治理委员会认为在评估过程中适当的任何其他方式来收集候选人的信息。我们没有关于董事会多元化的正式政策。
股东推荐和被提名人
我们董事会的政策是提名和公司治理委员会考虑股东对董事会候选人的推荐和提名,只要该等推荐和提名符合我们的公司章程和适用法律,包括美国证券交易委员会的规章制度和条例。股东可以通过向联合自行车治疗公司发送书面请求来推荐董事的被提名人进行考虑,地址为联合公司,Portway Building,Granta Park,Great Abington,CB21-6Gs,United
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目录表
收信人:吉姆·萨克利夫,公司秘书。股东还必须提供股东的名称和记录地址、股东是我们证券的记录持有人的陈述(或,如果不是记录持有人,则根据交易法第14a-8(B)(2)条的所有权证据)、被提名人的姓名、年龄、业务和住址、教育背景、目前的主要职业或就业、以及之前五个完整财政年度的主要职业或就业,对被提名人的资格和背景的描述,其中包括董事会批准的董事会成员资格的最低资格和其他标准;描述股东与建议的董事候选人之间的所有安排或谅解,以及被提名人的同意(I)将在与我们的年度股东大会有关的委托书中被点名,以及(Ii)如果在该年度股东大会上当选,将担任董事的角色。在核实提交推荐人的股东身份后,所有正确提交的建议将迅速提请提名和公司治理委员会注意。
根据本公司的组织章程,任何人士(董事轮值退任或以其他方式退任的人士除外)不得在任何股东大会上当选或再度当选为董事成员,除非:(A)该人士由董事会推荐;或(B)在指定的会议日期前至少七天(但不超过42整天),吾等已收到有权在大会上投票的股东(提名人除外)发出的通知,表示有意就该人士的选举或连任提出决议案,并述明倘若该人士如此当选或连任,须将哪些详情列入本行的董事名册,以及由该人士签立的愿意当选或连任的通知已递交本公司的注册办事处。希望在年度股东大会上直接提名人选进入董事会的股东必须满足最后期限和其他要求,才能提出“关于这些代理材料和投票⸺的问答”中列出的决议,会议上还会有其他事务进行吗?和“其他信息-2024年年度股东大会的股东提案。”在我们的年度股东大会之间出现的任何董事会空缺均可由董事会填补。
商业行为和道德准则
我们已经通过了适用于我们所有董事、高级管理人员和员工的商业行为和道德准则。《商业行为和道德准则》可在我们的网站上查阅,网址为https://investors.bicycletherapeutics.com.我们预计,对本规范的任何修改或对其要求的任何豁免都将在我们的网站上披露。
对冲政策
我们的员工、董事和顾问被禁止购买金融工具或以其他方式从事抵消或对冲、或旨在抵消或对冲我们证券市值下降的交易。
股东与董事会的沟通
我们董事会的政策是允许股东与其成员进行沟通。函件可致送至董事会全体成员或任何个别董事。所有此类通信最初将由我们的公司秘书接收和处理。垃圾邮件、广告和威胁性、敌意、非法和类似的不适当通信将不会投递到董事会。股东可通过书面方式与董事会成员联系,地址为公司秘书注册地址。
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目录表
某些实益所有人和管理层的担保所有权
下表和相关脚注列出了有关截至2024年4月8日由以下人士持有我们普通股的实际所有权的信息:
● | 持有我们5%以上普通股的每一位实益拥有人; |
● | 我们每一位被点名的行政人员和董事;以及 |
● | 我们所有的高管和董事都是一个团队。 |
受益所有权根据SEC的规则和法规确定。根据这些规则,实益拥有权包括任何人拥有唯一或分享投票权或投资权的股份。在计算一个人实际拥有的普通股数量和该人的所有权百分比时,受期权约束的普通股或该人持有的目前可行使或将在2024年4月8日起60天内可行使的其他权利被视为尚未发行。然而,该等普通股并不包括在计算任何其他人士拥有百分比时。适用的所有权百分比基于截至2024年4月8日已发行的37,967,347股普通股。
除非另有说明,下表中列出的每个股东的地址是C/o英国CB21-6GS,Portway Building,Granta Park,Portway Building,A&B座。
| | 受益的所有权 |
| ||
| | 数 | | 百分比 |
|
实益拥有人 |
| 的股份。 |
| 占总人数的 | |
5%的股东 | | | | | |
Baker Bros.Advisors LP附属实体(1) | | 4,823,598 | | 12.7 | % |
范式生物资本顾问公司(2) |
| 3,707,001 |
| 9.8 | % |
Deep Track Capital,LP(3) | | 3,490,506 | | 9.2 | % |
Jefferies LLC(4) | | 1,948,000 |
| 5.1 | % |
获任命的行政人员及董事 | | | | | |
凯文·李博士MBA(5) |
| 1,289,441 |
| 3.3 | % |
Alethia Young | | — | | — | |
圣地亚哥·阿罗约医学博士(6) | | 35,000 | | * | |
贾尼斯·布尔克,MBA(7) |
| 103,750 |
| * | |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯博士(8) |
| 68,750 |
| * | |
维罗妮卡·乔丹博士(9) |
| 103,750 |
| * | |
理查德·肯德,MBA(10) |
| 103,750 |
| * | |
Pierre Legault,MBA,CPA(11) |
| 283,639 |
| * | |
斯蒂芬·桑兹,MBA | | — | | — | |
格雷戈里·温特爵士,FRS(12) | | 235,677 | | * | |
全体执行干事和董事(15人)(13) |
| 3,475,778 |
| 8.5 | % |
* | 不到1%。 |
(1) | 所显示的信息是截至2024年1月31日的,并基于Baker Bros.Advisors LP(“Adviser”)、Baker Bros.Advisors(GP)LLC(“Adviser GP”)、Felix J.Baker和Julian C.Baker于2024年2月12日联合提交的附表13G。包括825,418股普通股、2,050,180股美国存托凭证,相当于2,050,180股普通股,以及1,948,000股美国存托凭证,可因行使19,480份欧式看涨期权而发行,以购买美国存托凭证,行使价为每美国存托股份0.01美元。该等证券由667,L.P.(“667”)及Baker Brothers Life Sciences,L.P.(“Life Sciences”,连同667,“Funds”)直接持有。这种所有权不包括在将基金持有的4,705,882股无投票权普通股转换为普通股后可能获得的普通股,这些普通股可以按1比1的原则转换为普通股,而无需额外的对价,因为这种转换是受惠的 |
36
目录表
所有权限制规定,无投票权普通股仅可兑换,惟于该等换股生效后,其持有人、其联营公司及与持有人或其联营公司同属第13(D)条集团成员的任何人士,就交易所法令规则第13d-3条而言,将实益拥有合共不超过9.99%的已发行普通股。由于这些限制,在2024年1月31日,这些基金不能转换任何无投票权的普通股。顾问GP是该顾问的唯一普通合伙人。根据经修订的顾问、基金及其各自的普通合伙人之间的管理协议,基金各自的普通合伙人放弃对基金持有的证券的投资和投票权的所有酌情决定权和权力,因此顾问对基金的投资和投资投票权拥有完全和无限的酌情决定权和权力。GP顾问、Felix J.Baker和Julian C.Baker为GP顾问的管理成员,该顾问可被视为基金直接持有的证券的实益拥有人。顾问GP、Felix J.Baker和Julian C.Baker的地址是华盛顿大街860号,3号研发Floor,New York,NY 10014。 |
(2) | 这些信息是截至2023年12月31日显示的,并基于2024年2月14日由以下机构提交的附表13G/A中的第1号修正案:Paradigm BioCapital Advisors LP(“顾问”);Paradigm BioCapital Advisors GP LLC(“GP”);Senai Asefaw,M.D.;以及Paradigm BioCapital International Fund Ltd.(“该基金”)。该基金是一种私人投资工具。基金及由顾问管理的独立管理帐户(“帐户”)直接实益拥有普通股。顾问是基金和账户的投资经理。全科医生是顾问的普通合伙人。Asefaw博士是全科医生的管理成员。顾问、普通科医生和Asefaw博士可被视为实益拥有由基金和账户直接实益拥有的普通股。Adviser、GP和Dr.Asefaw均放弃对任何普通股的实益所有权。基金和账户顾问、全科医生、Asefaw博士的地址是第三大道767号,17号这是地址:纽约,邮编:10017。 |
(3) | 所显示的信息是截至2023年12月31日的,并基于2024年2月14日提交的附表13G/A的第2号修正案。包括3,490,506股美国存托凭证,相当于3,490,506股普通股,由Deep Track Capital,LP持有,该公司由Deep Track Biotech Master Fund,Ltd.及David Kroin实益拥有。深轨资本,LP是David·克罗恩可能被视为控制人的相关实体。深轨资本公司的地址是康涅狄格州格林威治06830号格林威治大道200号3楼。 |
(4) | 显示的信息是截至2023年12月31日,并基于2024年2月14日提交的附表13G。由Jefferies LLC持有的1,948,000股美国存托凭证组成,相当于1,948,000股普通股。杰富瑞公司是根据交易法第15条注册的经纪商或交易商,是杰富瑞金融集团公司的全资直属子公司。杰富瑞公司的地址是纽约麦迪逊大道520号,NY 10022。 |
(5) | 包括225,085股普通股、23,778股与既有及交收的限制性股份单位(“RSU”)有关的普通股及1,040,578股可于2024年4月8日起60个交易日内行使的购股权而发行的普通股。 |
(6) | 包括35,000股普通股,可在行使购股权时发行,可在2024年4月8日起60天内行使。 |
(7) | 包括10,750股与既有和交收的RSU有关的普通股、91,500股可在2024年4月8日60天内行使的购股权行使时可发行的普通股以及1,500股与既有RSU相关的普通股,这些普通股可能在2024年4月8日的60天内交收。 |
(8) | 包括10,750股与既有和交收的RSU有关的普通股,56,500股可于2024年4月8日起60天内行使的购股权行使时可发行的普通股,以及1,500股与既有RSU有关的普通股,可能于2024年4月8日起60天内交收。 |
(9) | 包括10,750股与既有和交收的RSU有关的普通股、91,500股可在2024年4月8日60天内行使的购股权行使时可发行的普通股以及1,500股与既有RSU相关的普通股,这些普通股可能在2024年4月8日的60天内交收。 |
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目录表
(10) | 包括10,750股与既有和交收的RSU有关的普通股、91,500股可在2024年4月8日60天内行使的购股权行使时可发行的普通股以及1,500股与既有RSU相关的普通股,这些普通股可能在2024年4月8日的60天内交收。 |
(11) | 包括21,500股与既有和交收的RSU有关的普通股、259,139股可于2024年4月8日60天内行使的购股权行使时可发行的普通股以及3,000股与既有RSU有关的普通股,这些普通股可能在2024年4月8日的60天内交收。 |
(12) | 包括163,927股普通股、10,750股与既有及已交收RSU有关的普通股、59,500股可于2024年4月8日起60天内行使购股权而发行的普通股及1,500股与已归属RSU有关的普通股(可于2024年4月8日起60天内交收)。 |
(13) | 包括453,092股普通股、129,255股与既有及交收的RSU有关的普通股、2,882,419股可于2024年4月8日起60天内行使的购股权可予行使的普通股,以及11,012股与既有RSU有关的普通股(可能于2024年4月8日起60天内交收)。 |
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目录表
与有关人士的交易
关于与关联方进行交易的政策和程序
我们采取了书面的关联方交易政策,即此类交易必须得到我们的审计委员会的批准。根据这项政策,审核委员会主要负责审核及批准或不批准“关连人士交易”,即吾等与关连人士之间的交易,而关连人士在该等交易中直接或间接拥有重大利益。就本政策而言,“相关人士”将被定义为董事的高管、董事的被提名人、或任何类别有投票权证券的实益所有者超过5%的人,及其直系亲属。
在采纳该政策时,审计委员会预先批准了以下不受审计委员会进一步审查的交易。
● | 支付给董事或高管的任何薪酬,如果(I)需要在我们的年度委托书中报告,或(Ii)如果高管不是任何其他高管的家庭成员,则如果该高管是“指定的高管”,则将被要求在我们的年度委托书中报告; |
● | 与另一家公司的任何交易,但吾等收购该公司除外,如果该关联人与该公司的唯一关系是作为非执行员工、董事或实益所有者持有该公司少于10%的股份,且该交易涉及的总金额不超过1,000,000美元或该公司年收入总额的2%,且该交易的条款不低于在相同或类似情况下独立的第三方通常可以获得的条款; |
● | 在任何交易中,如果我们所有的证券持有人都从我们的证券中获得相同的利益,则相关人的利益仅因实益拥有我们的证券而产生按比例基础(例如,股息);以及 |
● | 与为关连人士的机构投资者进行的任何交易,前提是该机构投资者仅因其实益拥有我们某类有投票权证券的5%以上而成为关连人士,并且并未在管理或指导我们的业务方面发挥积极作用,前提是交易条款不低于在相同或类似情况下非关联第三方通常可获得的条款。 |
在审计委员会每次定期会议期间,应向审计委员会提供被视为预先批准的任何新的关联人交易的摘要(董事和高管薪酬安排除外),供审计委员会审查。
就政策而言,我们指的是以下某些关联方交易:(A)我们是参与者,(B)所涉金额超过或将超过120,000美元,或在我们符合“较小报告公司”资格的时间内,(1)至120,000美元或(2)至过去两个已完成财年总资产平均值的1%,以较小者为准,以及(C)一名或多名关联人拥有直接或间接重大利益。涉及补偿相关人士作为员工或董事向我们提供的服务的交易,不在本保单的涵盖范围内。
若干关联方交易
以下是我们自2022年1月1日以来的关联方交易,我们是或将成为其中一方,但与我们指定的高管和董事的薪酬、终止和控制权变更安排除外,这些安排在标题为“董事薪酬”和“高管薪酬”的章节中进行了描述。
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目录表
吾等相信,吾等就下述交易所取得的条款或吾等支付或收取的代价(视情况而定)与吾等与无关第三方进行公平交易所得的条款或吾等将支付或收取的金额相若。
与Stone Sunny Isles,Inc.达成咨询协议。
2019年3月,我们与Stone Sunny Isles,Inc.或Stone Sunny Isles,Inc.签订了一项咨询协议,根据该协议,Stone Sunny Isles同意让Pierre Legault根据我们董事会或首席执行官的要求为我们提供咨询服务。作为提供咨询服务的代价,在截至2023年12月31日的年度内,我们向Stone Sunny Isles支付了每月12,032 GB的预聘费,在截至2022年12月31日的年度内,我们向Stone Sunny Isles支付了11,459 GB的每月预聘费,这是以美元结算的。皮埃尔·莱戈特是Stone Atlanta EStates LLC的财务主管兼董事董事长总裁,该公司是Stone Sunny Isles的利益继承人。
方正版税安排
我们之前与我们的创始人签订了两份版税协议(统称为“创始人版税协议”),其中包括我们的创始人格雷戈里·温特爵士(他是我们的董事之一),以及我们的初始投资者Atlas Venture Fund VIII和Novartis BioVentures Ltd(持有我们超过5%的股本)和诺华生物风险投资有限公司(持有我们超过5%的股本)。根据第一份特许权使用费协议,我们有义务为根据我们与Oxurion的合作协议许可的产品产生的净销售额支付较低个位数百分比的特许权使用费。根据第二份特许权使用费协议,我们有义务为根据阿斯利康合作协议授权的产品产生的净销售额支付较低个位数百分比的特许权使用费。阿斯利康的合作协议于2023年4月19日终止,因此,向格雷戈里·温特爵士支付未来特许权使用费的义务已经停止。到目前为止,还没有根据修订后的方正版税协议赚取或支付任何版税。
赔偿协议
在我们于2019年5月完成首次公开招股之前,我们与我们的每位董事和高级管理人员签订了赔偿契约。根据该等弥偿契约,吾等同意,在每项协议所载限制的规限下,在法律许可的最大范围内,就任何民事、刑事、行政、调查、监管或其他法律程序所产生或与之相关的责任,向每名董事及其行政人员作出弥偿,而该等民事、刑事、行政、调查、监管或其他法律程序指称在董事或其行政人员以上述身分行事期间所发生的任何作为或不作为。2019年11月6日,审计委员会批准我们与我们的每位董事和高管签订修订和重述的赔偿契约。对先前形式的赔偿契据的修订意在作出某些技术性和非实质性的改变。
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目录表
董事薪酬
非员工董事薪酬政策
我们维持我们的非雇员董事薪酬政策,以吸引和留住拥有知识、技能和经验的非雇员董事成为我们的董事会成员。我们的非雇员董事通过股权奖励和支付现金费用获得补偿,如下所述。根据本政策授予的所有股权奖励,均根据本公司当时的股权激励计划(或董事股权激励计划,如有)进行。受聘于本公司的董事将不会因担任董事而获得额外报酬。
股权补偿
在非雇员董事首次当选为本公司董事会成员后,董事会或薪酬委员会将授予非雇员董事购买指定数目普通股的选择权(“初步授予”)。于2023年,初始授出包括购买20,000股普通股的选择权及10,000股普通股的RSU,RSU将于授出日期的第一、第二及第三周年分三次等额归属,但须受董事于该归属日期继续提供的服务所规限。
我们的非雇员董事薪酬政策还规定每年向非雇员董事授予期权和RSU(每人一份“年度补助金”)。于每年一月,董事会或薪酬委员会将向每名尚未宣布有意辞去董事会职务或不参加下届股东周年大会选举的非雇员董事(主席除外)授予购买11,500股普通股及5,750股普通股的选择权,而主席将获授予购买23,000股普通股及11,500股RSU的选择权。自2024年1月1日起,非雇员董事薪酬政策已更新,以规定(1)初步授出将包括购买24,000股本公司普通股的选择权及给予12,000股普通股的RSU奖励,而各购股权及RSU于授出日期的第一、二及第三周年日分三次大致相等地归属,但须受董事于该归属日期继续提供服务所规限;及(2)年度授予将包括为每位非雇员董事(主席除外)购买12,000股普通股及授予6,000股普通股。年度授予将包括购买24,000股普通股的选择权和12,000股普通股的RSU奖励。年度奖助金将于15日分成四期,大致相等。这是年度补助金发放年度的每个会计季度最后一个月的最后一个月的日期,薪酬委员会有权对作为初始补助金和/或年度补助金的一部分授予的RSU进行延期结算。若新的非雇员董事于任何历年的年度补助金授予日期后加入本公司董事会,则该非雇员董事将根据其获委任至该年度补助金日期之间的时间,按比例获授予下一年度补助金。
现金手续费
每位非雇员董事的董事会成员及董事所属委员会的成员均可收取现金年费。董事会和每个委员会的主席为这种服务收取更高的费用。2024年和2023年,向每位非雇员董事支付的董事会服务费用和董事所属董事会每个委员会的服务费用如下:
| | 2024 | | 2024 | | 2023 | | 2023 | ||||
| | 委员: | | 椅子 | | 委员: | | 椅子 | ||||
|
| 年费 |
| 年费 |
| 年费 |
| 年费 | ||||
董事会 | | $ | 50,000 |
| £ | 5,460 |
| $ | 47,250 |
| £ | 5,250 |
审计委员会 | | $ | 10,500 | | $ | 21,000 | | $ | 10,500 | | $ | 21,000 |
薪酬委员会 | | $ | 7,875 | | $ | 15,750 | | $ | 7,875 | | $ | 15,750 |
提名和公司治理委员会 | | $ | 5,250 | | $ | 10,500 | | $ | 5,250 | | $ | 10,500 |
战略委员会 | | $ | 33,000 | | $ | 33,000 | | $ | 31,500 | |
| 不适用 |
科学委员会 | | $ | 7,500 | | $ | 15,000 | | $ | 5,250 | | $ | 10,500 |
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目录表
我们拖欠董事的董事会和委员会服务费用将分12期拖欠,相当于每月一期,扣除法律要求我们必须扣除的适用所得税或国民保险,以及任何其他法定扣除,但条件是(I)此类付款的金额应按比例分配给该月中没有为董事服务的任何部分,(Ii)不得就我们首次公开募股日期之前的任何期间支付任何费用。非员工董事费用可能以英镑、美元或两者的组合支付,具体取决于每个非员工董事的个人情况。我们也报销非雇员董事在提交适当文件后因出席董事会或委员会会议或其他与公司相关的活动而发生的合理费用。
董事薪酬
下表载列有关截至2023年12月31日止年度非雇员董事在董事会任职所赚取薪酬的资料。李博士作为高管的薪酬载于本委托书标题为高管薪酬--薪酬汇总表,而史蒂芬·冼博德在2024年2月20日加入我们的董事会时并未被包括在表格中。
| | 赚取的费用或 | | 选择权 | | 库存 | | 所有其他 | | |
| | 以现金支付的现金 | | 奖项 | | 奖项 | | 补偿 | | 总计 |
名字 |
| ($) | | ($)(1)(2) |
| ($)(1)(3) |
| ($) |
| ($) |
贾尼斯·布尔克,MBA |
| 76,125 | | 249,089 |
| 170,200 |
| — |
| 495,414 |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯博士 | | 63,000 | | 249,089 | | 170,200 | | — | | 482,289 |
维罗妮卡·乔丹博士 |
| 73,500 | | 249,089 |
| 170,200 |
| — |
| 492,789 |
理查德·肯德,MBA |
| 107,625 | | 249,089 |
| 170,200 |
| — |
| 526,914 |
Pierre Legault,MBA,CPA |
| 37,991 | | 498,179 | | 340,400 | | 180,061 | (5) | 1,056,631 |
格雷戈里·温特爵士,FRS |
| 57,750 | (4) | 249,089 |
| 170,200 |
| — |
| 477,039 |
(1) | 该等栏所呈报的金额反映根据会计准则编纂题目718(“ASC 718”)计算的授予本公司董事的期权奖励及RSU的合计授予日期公允价值。请参阅我们于2024年2月20日提交给美国证券交易委员会的Form 10-K年度报告中的合并财务报表附注8,以讨论我们在确定期权奖励和股票奖励的总授予日期公允价值时所做的假设。请注意,这些栏中报告的金额并不反映董事可能实现的实际经济价值。 |
(2) | 下表提供了截至2023年12月31日授予我们的非员工董事的未偿还期权奖励总数的信息: |
| | 选项 |
| | 杰出的 |
名字 |
| (#) |
贾尼斯·布尔克,MBA |
| 88,500 |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯博士 | | 53,500 |
维罗妮卡·乔丹博士 |
| 88,500 |
理查德·肯德,MBA |
| 88,500 |
Pierre Legault,MBA,CPA |
| 253,139 |
格雷戈里·温特爵士,FRS |
| 56,500 |
(3) | 2023年1月,Bourque女士、Jordan博士、Gutierrez-Ramos博士、Kender先生和Gregory温特爵士各自获得了购买11,500股普通股和5,750股RSU的年度授予期权,而Legault先生获得了购买23,000股普通股和11,500 RSU的年度授予期权。这些RSU在15号上分成四个基本相等的分期付款这是2023年期间每个财政季度最后一个月的日期。截至2023年12月31日,我们没有向非雇员董事授予任何未偿还的RSU。 |
(4) | 以英镑支付,并按以下汇率兑换:1英镑=1.2362美元。 |
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目录表
(5) | 金额指根据吾等与Legault先生的关联实体之间就Legault先生向我们提供的服务所支付的咨询协议而支付的费用。有关更多信息,请参阅标题为“与关联人的交易-某些关联方交易-与Stone Sunny Isles,Inc.的咨询协议”一节。 |
弥偿契据
我们与我们的每一位董事和高管签订了一份弥偿契约,以赔偿他们因担任董事或高管而提出的索赔所产生的某些法律责任和费用。除了这样的赔偿外,我们还为我们的董事和高管提供董事和高级管理人员责任保险。
非执行董事委任函
我们已经与我们的每一位非执行董事签订了聘书。这些信件阐明了我们每一位非执行董事在我们董事会任职的主要条款。根据该函件继续获委任取决于作为董事会成员及委员会成员(如适用)的持续表现,以及根据我们的组织章程细则于股东周年大会上获连任。每项委任通常可由任何一方在一至三个月的书面通知(或在某些情况下,代通知金)后终止,但在某些情况下可立即终止。终止时,非执行董事有权按比例获得截至终止日期尚未支付的年费(如果适用)的金额,并按正常方式偿还在该日期之前适当产生的任何费用。
43
目录表
公司的高级管理人员
以下是我们的高管及其截至本委托书发表之日的年龄。我们的执行官员之间没有任何家庭关系,也没有任何执行官员与任何其他人之间的安排或谅解,执行官员的选择是根据这一安排或谅解进行的。
名字 |
| 年龄 |
| 职位 |
凯文·李博士MBA |
| 55 |
| 董事首席执行官兼首席执行官 |
Alethia Young |
| 45 |
| 首席财务官 |
圣地亚哥·阿罗约医学博士 | | 63 | | 首席发展官 |
奈杰尔·克罗基特,博士。 |
| 59 |
| 首席商务官 |
迈克尔·汉内 | | 58 | | 首席产品和供应链官 |
尼古拉斯·基恩博士。 |
| 56 |
| 首席科学官 |
阿利斯泰尔·米尔恩斯 | | 50 | | 首席运营官 |
迈克尔·斯金纳博士。 |
| 55 |
| 首席技术官 |
李博士的传记信息包括在上面的董事传记中,这份委托书的标题是:董事会与公司治理.”
Alethia Young自2023年7月以来一直担任我们的首席财务官。在加入我们之前,杨女士自2022年4月以来一直担任临床阶段基因编辑公司Graphite Bio,Inc.的首席财务官。杨女士曾在2018年8月至2022年4月担任Cantor Fitzgerald的高级生物技术分析师兼研究主管,在那里她管理着涵盖大盘股和中小盘股生物技术公司的股票研究部门。在2018年加入Cantor Fitzgerald之前,她曾在瑞士信贷和德意志银行担任高级生物技术分析师职位。在她职业生涯的早期,她是马伍德集团的研究政策分析师和总裁,为机构投资者提供专注于医疗保健的咨询服务。她的职业生涯始于摩根大通的投资银行和资产管理部门。杨女士还曾在上市制药公司Pacira Biosciences,Inc.(自2023年10月以来)和PTC Treateutics,Inc.(自2022年6月以来)担任董事会成员。杨女士在杜克大学获得了经济学和西班牙语学士学位。
圣地亚哥·阿罗约医学博士自2023年3月以来一直担任我们的首席开发官。Arroyo博士在生物制药行业拥有近20年的经验,领导多个疾病领域的治疗学临床开发。在加入我们之前,阿罗约博士是支点治疗公司的首席医疗官。在此之前,从2017年到2021年,他是Momenta制药公司的首席医疗官,领导公司的临床开发项目,直到Momenta被强生以65亿美元收购。作为Momenta的首席医疗官,Arroyo博士领导了该公司血液学、神经学、免疫学和母胎疗法组合的临床开发。在此之前,他是波士顿制药公司的首席医疗官,在此之前,他在领先的制药公司担任过多个高级临床开发领导职务。阿罗约博士曾担任辉瑞公司临床研究主管兼药物疗法首席医疗官高级副总裁,以及百时美施贵宝神经科学、发现医学和临床药理学治疗部门负责人。此前,Arroyo博士曾在卫材全球临床开发和施瓦茨生物科学公司担任临床开发职务。阿罗约博士是约翰·霍普金斯医学院的讲师,威斯康星医学院的副教授,巴塞罗那医院诊所的高级专家。他在巴塞罗那大学获得博士学位,在马德里自治大学获得医学博士学位。
奈杰尔·克罗基特博士自2019年9月以来一直担任我们的首席商务官。从2005年到加入我们,Krockett博士是Tukan Partners,Ltd.的创始合伙人,这是一家专门从事生物技术的商业咨询公司。在加入图坎之前,他曾在生命科学领域担任商业和业务开发职务,包括在英国剑桥的阿斯特克斯治疗公司担任业务开发副总裁总裁,该公司专注于肿瘤和中枢神经系统疾病的药物发现和开发。约翰·克罗基特博士获得剑桥大学分子生物学博士学位和理科学士学位。曼彻斯特大学化学专业。
自2024年3月以来,Michael Hannay博士一直担任我们的首席产品和供应链官。从2022年4月加入我们公司,到2024年3月,他是我们的高级副总裁和中央军委主席。Dr。
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目录表
Hannay为我们公司带来了超过30年的CMC领导经验。最近,从2019年9月至2022年4月,汉内博士担任药品技术创新基金董事总裁,该基金致力于通过与学术界和国家医疗服务信托基金的合作伙伴关系,加快创新医疗技术和设备的开发和商业化。在此之前,Hannay博士是Thermo Fisher Science制药公司总部设在英国的生物医药服务部的总经理,负责管理多个职能部门的800多名员工。Hannay博士还曾在赛诺菲、施瓦茨制药公司、Teva制药公司和阿斯利康制药公司任职,领导英国、美国和瑞典的科学家开发配方、医疗设备、药材制造工艺和相关分析方法,为阿斯利康的创新新药做出贡献。汉内博士是莱斯特大学医学、生物科学和心理学学院的名誉教授,德蒙福特大学药学院的客座教授。汉内博士获得了理科硕士学位。他在布莱顿大学获得药学学士学位,在开放大学获得工商管理硕士学位,在德蒙福特大学获得理学博士学位。
尼古拉斯·基恩博士自2017年1月以来一直担任我们的首席科学官。在加入我们之前,从2011年4月到2016年12月,特基恩博士是制药公司诺华制药的子公司诺华生物医学研究所剑桥(美国)办公室肿瘤学药物发现的负责人。在加入诺华之前,2005年8月至2011年3月,科基恩博士在阿斯利康位于马萨诸塞州沃尔瑟姆的美国研究基地领导肿瘤学早期领导小组,在此之前,1997年1月至2005年7月,他在阿斯利康英国肿瘤学研究组工作。基恩博士在剑桥大学完成了本科学业,在剑桥帝国癌症研究基金会完成了研究生学业,在剑桥分子生物学实验室完成了博士后研究。
阿利斯泰尔·米尔恩斯于2022年1月被任命为我们的首席运营官,此前他从2021年1月起担任我们的人力资源和公关部副总裁。在加入我们之前,米尔恩斯先生在2020年10月至2020年12月期间为我们提供独立的人力资源咨询服务,包括为我们提供咨询服务。他还曾于2020年1月至2020年12月担任力拓转型、人员和公关部战略顾问,并于2010年至2019年10月在俄罗斯天然气工业股份公司营销和贸易有限公司担任越来越多的责任,包括2013年12月至2017年11月担任全球人力资源部董事,之后他成为全球人力资源和公关部董事。米尔恩斯自2023年6月以来一直担任Femasys,Inc.的董事会成员。米尔恩斯先生在爱丁堡纳皮尔大学获得学士学位。
迈克尔·斯金纳博士于2022年1月被任命为我们的首席技术官,此前他曾于2018年1月至2018年1月担任我们的首席运营官,并于2016年1月至2018年1月担任我们的运营副总裁。在加入我们之前,斯金纳博士于2013年9月至2016年1月在辉瑞制药公司工作,在那里他是罕见疾病联盟的负责人,领导了欧洲的罕见疾病努力,并创立并运营了辉瑞罕见疾病联盟。在加入辉瑞之前,2008年5月至2013年9月,斯金纳博士在制药公司葛兰素史克工作,专注于开发针对炎症性激酶的疗法。在加入葛兰素史克之前,斯金纳博士于2001年与人共同创立了剑桥生物技术有限公司,该公司专门开发用于炎症和代谢性疾病的小分子和多肽疗法,2005年将其交易出售给Biovitrum。斯金纳博士在帝国理工学院获得生物化学博士学位。
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目录表
高管薪酬
薪酬汇总表
下表提供了向我们的首席执行官支付的薪酬摘要,以及截至2023年12月31日担任我们的高管的接下来两名薪酬最高的高管,我们的首席财务官和首席发展官。我们将下表中列出的三名个人统称为我们的指定执行干事:
| | | | | | | | | | | | 非股权 | | | | |
| | | | | | | | 选择权 | | 库存 | | 激励计划 | | 所有其他 | | |
| | | | 薪金 | | 奖金 | | 奖项 | | 奖项 | | 补偿 | | 补偿 | | 总计 |
名称和主要职位 |
| 年 |
| ($) |
| ($)(1) |
| ($)(2)(3) |
| ($)(2)(3) |
| ($)(4) |
| ($) |
| ($) |
凯文·李博士MBA |
| 2023 | | 710,292 | (5) | 18,649 | (5) | 2,490,895 | | 1,702,000 | | 540,951 | (5) | 77,613 | (5)(6) | 5,540,400 |
首席执行官 |
| 2022 | | 672,636 | | — | | 4,269,758 | | 3,043,500 | | 570,672 | | 71,024 | | 8,627,590 |
Alethia Young(7) |
| 2023 | | 220,000 | | 50,000 | | 2,297,749 | | — | | 281,200 | | 30,486 | (8) | 2,879,435 |
首席财务官 |
| | | | | | | | | | | | | | | |
圣地亚哥·阿罗约医学博士(7) |
| 2023 | | 431,944 |
| — | | 1,901,979 | | — | | 328,000 |
| 13,200 | (9) | 2,675,123 |
首席发展官 |
| | | | | | | | | | | | | | | |
(1) | 有关该计划的重要条款的描述,请参见下文“—补偿汇总表—奖金的叙述性披露”。 |
(2) | 这些栏目所报告的2023年金额为根据ASC第718条计算的授予我们的指定高管的期权奖励和限制性股份单位(“RSU”)的授予日期公允价值合计。参见我们于2024年2月20日提交给美国证券交易委员会的10-K表格年度报告中的合并财务报表附注8,以讨论我们在确定我们的期权奖励和RSU的总授予日期公允价值时所做的假设。请注意,本栏报告的数额并不反映被点名的执行干事可能实现的实际经济价值。 |
(3) | 有关奖励计划的具体条款的说明,请参阅下面的“--薪酬摘要表的叙述性披露--基于股权的奖励”。 |
(4) | 本栏目中报告的2023年金额是基于公司和个人业绩目标的实现以及我们董事会和薪酬委员会认为相关的其他因素而赚取的年度绩效奖金。关于发放这一补偿所依据的主要条款的说明,请参阅下文“--汇总补偿表的叙述性披露--年度绩效现金补偿”。 |
(5) | 截至2023年12月31日,这些金额已从英镑转换为美元,汇率为1英镑=1.2433美元。 |
(6) | 2023年报告的金额包括1,768美元的私人医疗保险,10,568美元的雇主个人养老金计划缴费,以及65,277美元的现金,以代替雇主向李博士提供的个人养老金计划缴费。 |
(7) | 杨女士被任命为首席财务官,从2023年7月17日起生效,阿罗约博士被任命为首席开发官,从2023年3月31日起生效。2022年,杨和阿罗约都不是被提名的高管。因此,我们没有在这个表格中报告杨女士或阿罗约博士的任何2022年的补偿。 |
(8) | 2023年报告的数额包括雇主与杨女士在相关年度的401(K)计划缴款相匹配的缴款10 800美元,以及住房津贴支付12 599美元和与住房津贴支付有关的税收总额7 087美元。 |
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目录表
(9) | 2023年报告的数额是雇主对Arroyo博士该年度401(K)计划缴费的匹配缴费。 |
薪酬汇总表的叙述性披露
薪酬目标和理念
我们的薪酬委员会认为,最有效的薪酬计划是奖励我们的股东可持续的价值创造,通过提供强劲的公司业绩,以及在实现我们的使命方面取得切实进展,通过开创自行车分子作为一种新的治疗方式来治疗现有治疗方式不能充分解决的疾病,成为一家领先的生物制药公司。我们薪酬计划的目标是:
● | 吸引和留住优秀的高管和其他具有杰出技能和价值观的员工,他们为我们的长期成功做出了贡献; |
● | 提供激励措施,激励和奖励实现与提高股东价值直接相关的业绩目标,并促进高管留任;以及 |
● | 通过奖励实现短期和长期战略、运营和公司目标,使高管的利益与股东的利益保持一致,我们相信这有助于为我们的股东创造短期和长期价值。 |
为了实现这些目标,薪酬委员会定期评估我们的高管薪酬计划,以确定薪酬要素并确定符合以下条件的薪酬水平:
● | 根据每个高管的经验水平、业绩、增长潜力、工作职责和角色的关键程度进行适当的评估; |
● | 与我们的规模和生命周期保持一致; |
● | 薪酬委员会认为,与我们行业中与我们竞争高管人才的其他公司相比,薪酬委员会具有竞争力;以及 |
● | 将每位高管总薪酬的很大一部分与关键公司目标的实现和个人业绩挂钩,这加强了我们公司的按绩效支付文化。 |
我们2023年高管薪酬计划的组成部分如下所述。
年基本工资
我们被任命的高管将获得基本工资,以补偿他们为我们提供的服务。支付给每位指定执行干事的基本工资旨在提供反映该执行干事的技能、经验、作用和责任的固定报酬部分。目前,我们提名的高管中没有一人是雇佣协议或其他协议或安排的一方,这些协议或安排规定未来自动或按计划增加基本工资。有关更多信息,请参阅“-与我们指定的高管的就业和服务安排”。
奖金
对于Lee博士,薪酬摘要表“奖金”栏中的金额代表2023年6月支付的一次性奖金15,000 GB(或18,649美元,按2023年12月31日1英镑=1.2433美元的汇率从英镑兑换成美元)。我们的薪酬委员会批准了这笔奖金,以表彰李博士为加入拜耳和诺华合作所做的工作和贡献。
47
目录表
对杨女士来说,摘要补偿表“奖金”一栏中的金额是2023年7月杨女士被任命为首席财务官时支付给她的50,000美元签约奖金。关于支付给杨女士的与她的雇用有关的具体条款,请参阅下文“--与我们指定的管理人员的雇用和服务安排”。
股权激励奖
我们的股权奖励计划是向我们的高管提供长期激励的主要工具。我们的计划旨在激励我们的长期业务战略的成功执行,并为我们的高管提供长期留住。我们相信,股权奖励为我们的高管提供了与我们长期业绩的强大联系,创造了一种所有权文化,并有助于协调我们高管和股东的利益。从历史上看,我们曾将股票期权授予用于这一目的,部分原因是期权还可以为我们的高管提供相对于其他形式的股权薪酬的税收和其他优势。从2022年1月起,我们扩大了基于股权的激励计划,将RSU的赠款包括在内。我们的薪酬委员会构建了股权投资工具的组合以及分配给每种类型奖励的相对权重,原因如下:
● | 通过股票期权推动股价的长期升值,只有在股价上涨的情况下,股票期权才能带来价值;以及 |
● | 通过RSU确保一定数量的价值交付,这是互补的,因为它们具有上行潜力,但即使在股价表现不佳的时期也提供一些价值,同时还加强了所有权文化和对我们的承诺。 |
我们的2020年非雇员股权激励计划经不时修订(“2020计划”),是我们2019年购股权计划的继任者,并允许薪酬委员会向我们的高级管理人员、员工、董事和其他服务提供商(包括顾问)授予购买普通股和其他基于股票的奖励的期权。我们广泛地向员工授予股权,包括非执行员工。对我们的高管和其他员工的补贴由薪酬委员会酌情决定,通常在开始受雇、晋升或每年第一季度发放。我们相信,我们的股权奖励对于我们的高管和其他员工来说都是一个重要的留住工具。
关于我们的年度授予程序,我们的薪酬委员会于2023年1月3日授予Lee博士以每股29.60美元的行使价购买我们115,000股普通股的选择权,并根据2020计划授予RSU 57,500股普通股。此外,就她获委任为本公司首席财务官(自2023年7月17日起生效),薪酬委员会批准授予Young女士根据2020计划按行使价每股26.21美元购买120,000股我们普通股的选择权,以及就他获委任为本公司首席发展官(自2023年3月31日起),薪酬委员会批准授予Arroyo博士根据2020计划按行使价每股21.77美元购买120,000股我们普通股的选择权。2023年,这些年度和新聘员工股权赠款的规模是由我们的薪酬委员会根据其薪酬顾问提供的基准指导方针确定的,目的是建立基于股权的薪酬,与我们可能与之竞争人才的同类公司提供的薪酬具有竞争力。
年度绩效现金薪酬
2019年5月,我们的董事会通过了高级管理人员现金激励奖金计划(“奖金计划”),根据薪酬委员会设定的绩效目标的完成情况,向我们指定的高管和我们管理团队的其他成员提供年度现金奖金。支付目标将与我们公司的财务和运营措施或目标,或公司业绩目标,以及个人业绩目标相关。
每名被选中参与奖金计划的高管都将为每个绩效期间设定一个目标奖金机会。奖金公式将由薪酬委员会在每个业绩期间采用,并传达给每一位高管。公司业绩目标将在每个目标结束时进行衡量
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目录表
在我们的财务报告公布后的履约期或薪酬委员会确定的其他适当时间。如果达到公司业绩目标和个人业绩目标,将在每个业绩期间结束后在切实可行的范围内尽快支付款项。2023年,公司的业绩目标主要是通过临床开发来进步我们最先进的临床候选人。在执行人员与我们之间任何协议所包含的权利的约束下,执行人员必须在奖金支付日期被我们聘用,才有资格获得奖金支付。奖金计划还允许薪酬委员会全权酌情批准向高管发放额外奖金,并赋予薪酬委员会酌情调整奖金数额的权力,以考虑管理层无法控制的影响公司业绩的不可预见因素。
董事会确定2023年的公司目标实现水平为109%,并批准了适用于业绩排名靠前的员工的个人业绩乘数。2023年报告的金额代表被任命的高管根据公司业绩目标和个人业绩达到109%的情况分别支付的现金奖金。这些基于绩效的奖金反映在上面标题为“非股权激励计划薪酬”的汇总薪酬表的列中。
2023财年年末未偿还股权奖
下表载列有关我们的指定行政人员于二零二三年十二月三十一日持有的股权奖励的资料。所有购股权均为购买普通股的购股权。
| | | | Option和Awards | | 股票大奖 | ||||||||
| | | | | | | | | | | | | | 市场 |
| | | | 数量: | | 数量: | | | | | | | | 的价值 |
| | | | 证券 | | 证券 | | | | | | 数量 | | 股票或 |
| | | | 潜在的 | | 潜在的 | | | | | | 股票或 | | 单位 |
| | | | 未锻炼身体 | | 未锻炼身体 | | 选择权 | | | | 库存单位 | | 囤积那个 |
| | | | 选项 | | 选项 | | 锻炼 | | 选择权 | | 他们有 | | 还没有 |
| | | | (#) | | (#) | | 价格 | | 期满 | | 未归属 | | 既得 |
名字 |
| 授予日期 |
| 可操练 |
| 不能行使 |
| ($) |
| 日期 | | (#) |
| ($)(1) |
凯文·李博士MBA |
| 12/17/2018 | | 164,743 | | — | | 0.01 | | 12/13/2028 | | — | | — |
|
| 4/25/2019 | | 44,897 | | — | | 8.03 | | 4/24/2029 | | — | | — |
|
| 6/28/2019 | | 306,252 | | — | | 14.00 | | 6/27/2029 | | — | | — |
| | 1/2/2020 | | 210,000 | | — | | 9.82 | | 1/2/2030 | | — | | — |
| | 1/4/2021 | (2) | 182,291 | | 67,709 | | 17.95 | | 1/4/2031 | | — | | — |
| | 1/3/2022 | (2) | 47,916 | | 52,084 | | 60.87 | | 1/3/2032 | | — | | — |
| | 1/3/2022 | (3) | — | | — | | — | | — | | 28,125 | | 508,500 |
| | 1/3/2023 | (2) | — | | 115,000 | | 29.60 | | 1/3/2033 | | — | | — |
| | 1/3/2023 | (3) | — | | — | | — | | — | | 57,500 | | 1,039,600 |
Alethia Young |
| 7/17/2023 | (2) | — | | 120,000 | | 26.21 | | 7/17/2033 | | — | | — |
圣地亚哥·阿罗约医学博士 |
| 3/31/2023 | (2) | — | | 120,000 | | 21.77 | | 3/31/2033 | | — | | — |
(1) | 根据我们普通股于二零二三年十二月三十一日的每股收市价18. 08美元计算。 |
(2) | 购股权所限股份的四分之一于授出日期起计一年周年归属,其余股份其后分36期大致相等的每月分期归属。 |
(3) | 在授权日一周年时归属的RSU总数的四分之一,其余RSU在此后分12个等额的季度分期付款。 |
与我们指定的行政人员的雇佣和服务安排
以下是我们与指定高管签订的雇佣和服务协议及安排的说明。
凯文·李
我们的附属公司BicycleTx Limited,或BicycleTx,与李博士订立了经修订及重述的服务协议,并于2019年9月26日生效(其后不时修订的“李服务协议”)。
49
目录表
根据李服务协议,李博士目前担任本公司行政总裁,并向本公司董事会汇报工作。李博士的薪水是以英镑为单位设定和支付的。李博士2023年的年基本工资为571,305 GB(或691,450美元,参考2022年12月31日的英镑兑美元汇率兑换),他2024年的年基本工资被设定为594,200 GB(或756,494美元,参考1.27313年12月31日的英镑兑美元汇率兑换)。李博士有资格获得年度绩效奖金,其目标在2023年设定为其年度基本工资的65%,可全部或部分以现金支付,或在李博士当选并经薪酬委员会同意后购买我们的普通股的选择权。李博士获得了2023年绩效奖金,总额为540,951美元。李开复2024年的目标奖金设定为他2024年年度基本工资的65%。李博士还有资格参加BicycleTx的员工福利计划,该计划的执行员工一般都可以获得,但必须遵守这些计划的条款。
李博士的聘用并无特定期限,任何一方均可给予对方不少于六个月的书面通知而终止聘用。根据李氏服务协议所指明的条件,李博士的聘用可即时终止而无须通知,在此情况下,李博士将有权承担若干累算责任,并可视乎情况而定,有权收取通知期的全部或任何部分款项,以代替其原本有权享有的薪金及福利。如果李博士的雇佣关系因李博士的死亡而终止,BicycleTx无故终止雇佣关系,或Lee博士有充分理由(各自的定义见Lee服务协议)而终止雇佣关系,BicycleTx将欠Lee博士遣散费,其金额将取决于此类终止是否发生在吾等控制权变更(定义见Lee服务协议)后的12个月内。如果在该12个月期间内终止工作,李博士将有权获得相当于其当时年度基本工资的2倍和当时目标年度绩效奖金的1.5倍的付款,以及在他被解雇后24个月内继续领取福利(或以现金代替)。李博士持有的任何股权奖励,受基于时间的归属的限制,也将成为完全归属。如果在控制权变更后的12个月内终止,李博士将有权获得相当于其当时年度基本工资的一倍的付款,并有权在终止后的12个月内继续领取福利(或以现金代替)。为了获得李服务协议下的任何遣散费,李博士必须签署而不是撤销一份离职协议,其中包括释放索赔和重申李服务协议中的竞业禁止条款。李服务协议还约束李博士遵守惯常的保密、知识产权和终止合同。
Alethia Young
我们的子公司自行车治疗公司,或自行车治疗公司,于2023年6月22日与杨女士签订了一份雇佣协议(《青年就业协议》)。根据青年就业协议,杨女士被任命为我们的首席财务官,从2023年7月17日起生效,向我们的首席执行官汇报工作。杨致远2023年的基本工资是48万美元,年度绩效奖金目标是她年度基本工资的50%。杨女士因2023年的业绩获得了281,200美元的现金奖金。此外,在2023年7月17日开始工作时,杨女士获得了5万美元的签约奖金,并将在2024年7月17日之后的下一个定期工资期获得另一笔5万美元的付款。杨女士必须在每次付款后受雇一年才能赚取适用的付款,如果没有赚到,每笔付款都将全额偿还。从2023年10月开始,杨女士还获得了一项住房津贴(以及这种津贴的税收总额),用于短期租用有家具的行政人员住房。我们的薪酬委员会将杨女士2024年的基本工资提高到499,200美元。杨致远2024年的目标奖金设定为她2024年年度基本工资的50%。杨还有资格参加自行车公司的S员工福利计划,该计划通常向自行车公司的类似员工提供,并与其相同的基础上提供,但须符合这些计划的条款。
杨女士的聘用是随意的,可能会被自行车公司或杨女士随时终止。如果杨女士的雇用被终止,她将有权获得某些应计债务。仅在因死亡或残疾(定义见《青年就业协议》)而被解雇的情况下,该等应计债务将包括杨女士在上一历年因业绩而应获得的年度奖金金额。如果Young女士的雇佣关系被Bicycle Inc.无故终止,或Young女士有正当理由终止雇佣关系(两者均在青年雇佣协议中定义),只要她签署且未撤销包括解除索赔和竞业禁止协议的分居协议,则自行车公司将支付她的遣散费,金额将取决于此类终止是否发生在我们的控制权变更(定义在青年雇佣协议中)之后的12个月内。如果此类终止发生在12个月内
50
目录表
在此期间,杨女士将有权获得18个月的连续基本工资,她的目标年度绩效奖金一次性支付,并由自行车公司支付雇主部分的保费,用于在她被解雇后持续最多18个月的团体健康保险。杨女士持有的任何股权奖励受基于时间的归属的限制,也将成为完全归属。如果此类终止发生在我们控制权变更后的12个月内,杨女士将有权获得9个月的持续基本工资,并有权在终止后最多9个月的时间内,由自行车公司支付雇主部分的保费,以继续为集团提供健康保险。《青年就业协议》还约束杨女士遵守惯例的保密、知识产权和终止后契约。
圣地亚哥·阿罗约
自行车公司于2023年3月31日与阿罗约博士签订了雇佣协议(《阿罗约雇佣协议》)。根据阿罗约雇佣协议,阿罗约博士担任我们的首席开发官,并向我们的首席执行官汇报工作。阿罗约博士2023年的基本工资是56万美元,他的年度绩效奖金目标是年度基本工资的50%。阿罗约博士因2023年的业绩获得了32.8万美元的现金奖金。我们的薪酬委员会将阿罗约博士2024年的基本工资提高到58.24万美元,阿罗约博士2024年的目标奖金定为其2024年年度基本工资的50%。阿罗约还有资格参加自行车公司的S员工福利计划,该计划一般适用于自行车公司的类似员工,并与他们处于相同的基础上,但须符合这些计划的条款。
阿罗约博士的聘用是随意的,可能随时被自行车公司或阿罗约博士终止。如果Arroyo博士的雇用被终止,他将有权获得某些应计债务。仅在因死亡或残疾(如《阿罗约雇佣协议》所界定)而被解雇的情况下,这些应计债务将包括阿罗约博士在上一历年的业绩中本应获得的年度奖金金额。如果阿罗约博士的雇佣被自行车公司无故终止,或被阿罗约博士以正当理由终止(各自在阿罗约雇佣协议中的定义),只要他签署了包括解除索赔和竞业禁止协议的分居协议,自行车公司将向他支付遣散费,金额将取决于此类终止是否发生在我们的控制权变更(根据阿罗约雇佣协议中的定义)之后的12个月内。如果在这12个月内终止合同,Arroyo博士将有权获得18个月的连续基本工资,一次性支付他的目标年度绩效奖金,并由自行车公司支付雇主部分的保险费,用于在他被终止合同后持续18个月的集团健康保险。Arroyo博士持有的任何股权奖励受基于时间的归属的限制,也将成为完全归属的。如果这种终止发生在我们控制权变更后的12个月内,Arroyo博士将有权获得9个月的持续基本工资,并有权在终止后最多9个月的时间内,由自行车公司支付雇主部分的保费,以继续为集团提供健康保险。《阿罗约就业协议》还约束阿罗约博士遵守惯常的保密、知识产权和终止合同。
其他好处
个人养老金计划
我们目前维持着由苏格兰寡妇集团提供的固定缴款退休计划,在英国通常被称为个人养老金计划,通过该计划,我们向每个符合条件的英国员工的个人养老金计划账户缴纳由我们选择的金额。2023年,对于职称为董事及以上的员工,包括适用的指定高管,我们向参与者的个人养老金计划账户缴纳了相当于每位参与者基本年收入的12%的金额。对于所有其他雇员,这一数额等于每个参与者的基本年薪的10%,所有雇员,根据其情况的某些标准,都有权在相关雇员的选举中获得相当于这笔捐款的现金。每名参加者也可酌情作出额外贡献。
51
目录表
401(K)计划
我们维持一项符合税务条件的退休计划,为符合条件的美国员工提供在税收优惠的基础上为退休储蓄的机会。根据修订后的《1986年美国国税法》(《美国国税法》),计划参与者可以根据适用的年度限额推迟符合条件的补偿代码“)。我们有能力对401(K)计划进行可自由支配的缴费,目前匹配每个参与者的缴费,最高可达其合格薪酬的4%。401(K)计划的目的是根据守则第401(A)节获得资格,而401(K)计划的相关信托计划根据守则第501(A)节的规定是免税的。作为一种符合纳税条件的退休计划,在从401(K)计划分配之前,对401(K)计划的缴费和这些缴费的收入不应向员工征税。
额外津贴
除了杨女士外,我们不向我们的高管提供额外津贴,她将获得住房津贴和相关税收总额。
退还政策
于2023年10月,本公司董事会薪酬委员会通过了我们的激励性薪酬收回政策(“追回政策”),旨在遵守美国证券交易法第10D-1条及纳斯达克上市规则第5608条,该规则规定在因重大不遵守相关证券法的财务报告要求而导致会计重述的情况下,收回激励性薪酬。这项政策适用于我们现任和前任执行官员。完全或部分基于达到财务报告措施(定义见补偿政策)而授予、赚取或归属的补偿须予以补偿。
52
目录表
薪酬与绩效
本披露乃根据经修订的2010年多德-弗兰克华尔街改革及消费者保护法第953条及交易所法案下S-K法规(“S-K法规”)第402(V)项编制,并不一定反映高管实际收到或变现的价值,亦不一定反映我们的薪酬委员会如何根据公司或个人表现评估薪酬决定。
下表和相关披露提供了以下信息:(I)本委托书第46页的薪酬摘要表中列出的首席执行官(“首席执行官”)的总薪酬以及其他指定高管(“非首席执行官近地天体”)的总薪酬的平均值;(Ii)根据美国证券交易委员会的薪酬与绩效规则计算的实际支付给首席执行官的薪酬(“实际支付的薪酬”)以及实际支付给非首席执行官的近地天体的平均薪酬;(Iii)某些财务业绩衡量标准:以及(4)实际支付给这些财务业绩衡量标准的补偿之间的关系。
| | | | | | 平均值 | | | | 的价值 | | |
| | 摘要 | | | | 摘要 | | 平均值 | | 固定$100 | | |
| | 补偿 | | 补偿 | | 补偿 | | 补偿 | | 投资基于 | | |
| | 表合计 | | 实际支付 | | 表合计 | | 实际支付 | | 总计 | | 网络 |
| | 针对首席执行官 | | 致首席执行官 | | 针对非首席执行官近地天体 | | 给非首席执行官的近地天体 | | 股东回报 | | 收入(亏损) |
年(1) | | ($)(2) | | ($)(2)(3)(4) | | ($)(2) | | ($)(2)(3)(4) | | ($)(5) | | $000s(6) |
2023 | | 5,540,400 | | 625,065 | | 2,777,279 | | 2,039,543 | | 100.72 | | (180,664) |
2022 | | 8,627,590 | | (6,363,603) | | 4,041,865 | | (464,022) | | 164.90 | | (112,717) |
2021 | | 4,465,319 | | 25,665,642 | | 1,742,286 | | 8,967,510 | | 339.11 | | (66,819) |
(1) | 在我们符合证券法第405条规定的“较小报告公司”资格期间,我们只需在此表中包括过去三个会计年度的信息。 |
(2) | 2023年、2022年和2021年的首席执行官是拥有MBA学位的凯文·李博士。在此表中列出2023年平均薪酬的非首席执行官近地天体是Alethia Young和Santiago Arroyo,M.D.,Ph.D.。在此表中列出2022年平均薪酬的非首席执行官近地天体是2023年6月辞职的前首席财务官Lee Kalowski,MBA,Alistair Milnes和Michael Skynner博士。在此表中列出2021年平均薪酬的非首席执行官近地天体是Kalowski先生和Skynner博士。 |
(3) | 显示为实际支付的补偿或实际支付的平均补偿的金额(视情况而定)是根据S-K法规第402(V)项计算的,并不反映我们的首席执行官和非首席执行官近地天体实际实现或收到的补偿。这些数额反映了SCT规定的每年的总薪酬或平均总薪酬,并按下文脚注4所述进行了调整。 |
(4) | 实际支付的薪酬或实际支付的平均薪酬(视情况而定)反映了以下列出的首席执行官和非首席执行官近地天体的排除和包含。不包括的金额在下面的“SCT的减去期权和股票奖励”栏中列出,代表每个适用年度的SCT的期权和股票奖励栏。为厘定实际支付的补偿而拨回的金额载于下表(视何者适用而定):(I)于该年度授予的未偿还及未归属股权奖励于该年度结束时的公允价值;(Ii)于该年末仍未偿还及未归属的过往年度授予的股权奖励在该年度内的公允价值变动;及(Iii)于该年度归属的往年授予的股权奖励年度内的公允价值变动。年内并无于任何呈列年度内授出之股权奖励同时授予及归属。在所提交的任何年度内,前几年授予的奖励均未满足适用的归属条件。以下计算中使用的股权奖励公允价值是根据ASC主题718计算的。 |
53
目录表
| | | | | | 加上年终 | | 加变化 | | 加变化 | | |
| | 摘要 | | 减去选项 | | 的公允价值 | | 的公允价值 | | 的公允价值 | | |
| | 补偿 | | 和股票 | | 未既得权益 | | 未既得权益 | | 以往年份 | | 补偿 |
| | 表合计 | | 奖项 | | 授予的奖项 | | 授予的奖项 | | 获奖名单 | | 实际支付 |
| | 针对首席执行官 | | SCT | | 年内 | | 在前几年 | | 年内 | | 致首席执行官 |
年 | | ($) | | ($) | | ($) | | ($) | | ($) | | ($) |
2023 | | 5,540,400 | | (4,192,895) | | 2,219,591 | | (1,710,209) | | (1,231,822) | | 625,065 |
| | | | | | 加平均值年终 | | 加平均值变化 | | 加平均值变化 | | |
| | avg.总结 | | 减去平均值 | | 的公允价值 | | 公平值 | | 公平值 | | 平均值 |
| | 补偿 | | 选项和 | | 未既得权益 | | 未既得权益 | | 以往年份 | | 补偿 |
| | 表合计 | | 股票大奖 | | 授予的奖项 | | 授予的奖项 | | 获奖名单 | | 实际支付 |
| | 针对非首席执行官近地天体 | | 来自SCT | | 年内 | | 在前几年 | | 年内 | | 给非首席执行官的近地天体 |
年 | | ($) | | ($) | | ($) | | ($) | | ($) | | ($) |
2023 | | 2,777,279 | | (2,099,864) | | 1,362,128 | | — | | — | | 2,039,543 |
厘定于二零二三年归属或于二零二三年十二月三十一日尚未行使但尚未归属之购股权(如适用)之公平值所用之假设如下:
| | 2023 |
无风险利率 | | 3.4% - 4.9% |
预期波动率 | | 71.0% - 82.4% |
预期股息收益率 | | 0% |
预期期限(以年为单位) | | 3.0 - 6.6 |
(5) | 累计股东总回报(“TSR”)是指在所示会计年度的最后一天,在2020年12月31日对我们普通股的100美元投资的价值,计算方法是假设股息再投资,将该测算期的累计股息总额除以测算期结束时和测算期初的公司股价差额与测算期开始时的公司股价的差额。 |
(6) | 报告的美元金额代表公司在适用年度经审计的财务报表中反映的净收益(亏损)金额。 |
54
目录表
描述实际支付的补偿与累计TSR之间的关系
下表列出了从2021年到2023年的三年财政期间,实际支付给首席执行官的薪酬、实际支付给非首席执行官近地天体的平均薪酬,以及我们累计的TSR之间的关系:
55
目录表
实际支付的赔偿金与净亏损之间的关系说明
下表列出了从2021年到2023年的三年财政期间,我们实际支付给CEO的薪酬、实际支付给非CEO NEO的平均薪酬和我们的净亏损之间的关系:
以上在“薪酬与表现”标题下提供的所有资料,将不会被视为以参考方式并入本公司根据证券法或交易法提交的任何文件,不论该等文件是在该日期之前或之后作出,亦不论该等文件中的任何一般注册语言如何,除非本公司特别以参考方式并入该等资料。
56
目录表
股权薪酬计划信息
下表提供了有关截至2023年12月31日生效的所有股权薪酬计划的某些信息。信息包括我们股东批准的股权薪酬计划。我们没有任何未经股东批准的股权薪酬计划。
计划类别 | | 在行使期权、认股权证和权利时发行的证券数量(A)(#)(1) | | --未偿还期权、权证的加权平均行权价(B)(美元)(2) | | 剩余可供未来发行的证券数量(不包括(A)栏所反映的证券)(C)(#)(3) |
证券持有人批准的股权补偿计划 | | 7,796,375 | | 23.13 | | 1,893,452 |
未经证券持有人批准的股权补偿计划 | | — | | — | | — |
总计 | | 7,796,375 | | 23.13 | | 1,893,452 |
(1) | 金额包括我们2019年股票期权计划和2020年计划下的7,469,527个未偿还期权,以及我们2020年计划下的326,848个未偿还RSU。2019年员工购股计划(ESPP)下没有悬而未决的奖励。 |
(2) | 该计算不包括受RSU限制的326,848股普通股。该等普通股将在RSU归属和结算时发行,但须收取每股0.01 GB的名义费用。 |
(3) | 金额反映了根据我们的2020年计划和ESPP未来可供发行的普通股。截至2023年12月31日,仍有693,039股普通股可根据2020年计划发行,1,200,413股普通股仍可根据ESPP发行。 |
2020年计划规定,在每年1月1日ST到2032年1月1日(包括2032年1月1日),根据2020计划预留和可供发行的普通股数量将自动增加,金额相当于上一年最后一天我们已发行普通股总数的5%,或我们董事会决定的较少数量的普通股。截至2024年1月1日,2020计划可供发行的普通股数量增加了1,886,294股。这一增长没有反映在上表中。
ESPP规定,每年1月1日ST到2029年1月1日,根据ESPP保留和可供发行的普通股数量将自动增加:(I)紧接12月31日之前已发行普通股数量的1%;(Ii)43万股普通股或(Iii)补偿委员会确定的较少数量的普通股。截至2024年1月1日,根据ESPP可供发行的普通股数量增加了377,258股。这一增长没有反映在上表中。
57
目录表
附加信息
英国自行车治疗公司董事会和审计师截至2023年12月31日的年度法定年度账目和报告
根据《公司法》规定的义务,本公司董事会将在年度股东大会上提交本公司2023年英国年度报告,该报告已获本公司董事会批准并在适当情况下代表本公司董事会签署,并将在年度股东大会后提交给英国公司注册处。我们的董事薪酬报告,包括董事薪酬政策,已于2023年6月13日在股东周年大会上经有约束力的表决通过,并于今年保持不变,现附上如下附件A这份委托书。我们2023年英国年度报告的完整副本,包括董事报告、战略报告和审计师报告,将作为代理材料的一部分发送给您。我们将为我们的股东提供一个机会,在年度股东大会上就2023年英国年度报告提出问题。
股东召开股东大会的权利
我们的股东有权召集我们的股东大会。公司法一般要求董事在收到股东要求召开股东大会时召开股东大会,股东代表至少5%的已缴足股份有权在股东大会上投票。《公司法》一般禁止英国公共有限公司的股东通过书面决议。然而,在任何情况下,大股东仍有权召开股东大会并提出决议。根据《公司法》,这些条款是强制性的,我们的股东不能放弃这些条款。
2025年董事股东周年大会的股东提案和提名
根据美国证券交易委员会颁布的各项规则,并在不损害公司法下登记股东的权利的情况下,有兴趣提交提案以纳入我们的委托书并提交给2025年股东周年大会的股东可以遵循交易法规则第14a-8条规定的程序。
为了被考虑纳入我们2025年年度股东大会的委托书,我们的公司秘书必须在我们发送年度股东大会委托书的周年纪念日或2024年12月16日之前收到我们的公司秘书在英国剑桥大阿宾顿格兰塔公园A和B座自行车治疗公司C/o Bcle Treeutics Plc的书面提议。然而,如该等股东周年大会日期距离股东周年大会日期超过30公历天,则本公司秘书必须在本公司开始印制及寄发本公司代表委任材料前一段合理时间内收到通知。
在我们的2025年年度股东大会上提交供考虑的股东提案,但没有提交给我们的2025年年度股东大会的委托书,必须在不迟于年度股东大会日期前45天,或2025年3月30日之前,由我们的公司秘书在我们的主要执行办公室收到,A和B座,Portway Building,Granta Park,Great Abington,Cambridge,CB21-6Gs,UK。然而,如果2025年年度股东大会的日期从年度股东大会周年日起30天以上发生变化,则必须在我们打算分发关于2025年年度股东大会的委托书的日期之前至少45天由我们的公司秘书收到通知。如果股东没有如上所述及时发出通知,代表我们的管理层为2025年年度股东大会征集的委托书将根据交易所法案规则第14a-4条的允许,授予就任何此类事项投票的酌情权力。
根据公司法第338条,股东代表至少5%有权在股东周年大会上就决议案投票的股东,可要求吾等将该决议案列入吾等的股东周年大会通告内。如果达到了适用的门槛,我们必须在公司秘书办公室收到决议通知,地址为联合公司CB21-6Gs,大阿宾顿,格兰塔公园,Portway Building,A和B座
58
目录表
于二零二五年股东周年大会日期前至少六个星期,或如较迟,于二零二五年股东周年大会通知送交股东时。
除了满足我们的公司章程和公司法的前述要求外,打算征集委托书以支持我们的被提名人以外的董事被提名人的股东,必须在不迟于年度股东大会周年日前60天或2025年3月15日之前提交通知,其中阐明了交易法第14a-19条所要求的信息。
股东权利
根据公司法第527节,符合该节规定的门槛要求的成员有权要求我们在网站上发布一份声明,列出与以下事项有关的任何事项:(I)将提交年度股东大会的对我们的账目的审计(包括审计师的报告和审计的进行);或(Ii)与我们的审计师自上次根据公司法第437节提交年度账目或报告的会议以来停职有关的任何情况。我们可能不会要求要求任何此类网站发布的股东支付我们遵守公司法第527或528节的费用。根据《公司法》第527条,如果我们被要求在网站上发布声明,我们必须不迟于我们在网站上提供声明时将声明提交给我们的审计师。必须在年度股东大会上处理的业务包括根据公司法第527条要求我们在网站上发布的任何声明。
家居
美国证券交易委员会已经通过了规则,允许公司和中间商(例如经纪人)通过向两个或更多股东交付一套发给这些股东的代理材料来满足关于两个或更多股东共享相同地址的代理材料的交付要求。这一过程通常被称为“持家”,这可能意味着为股东提供额外的便利,并为公司节省成本。
今年,一些拥有账户持有人的经纪人将成为我们的股东,持有代理材料。除非收到受影响股东的相反指示,否则同一地址的多个股东将收到一套代理材料。一旦您从您的经纪人那里收到通知,他们将对您的地址进行“看房”通信,“看房”将继续进行,直到您收到其他通知或直到您撤销您的同意。如果在任何时候,您不再希望参与“房屋管理”,而希望收到一套单独的代理材料,请通知您的经纪人或我们。将您的书面请求直接发送到自行车治疗公司,地址:英国剑桥大阿宾顿,格兰塔公园,Portway Building,A和B座,CB21-6Gs,英国,收信人:公司秘书Jim Sutcliffe。目前在他们的地址收到多份代理材料的股东,如果希望获得他们的通讯信息,应与他们的经纪人联系。
问题
如果您有任何问题或需要关于年度股东大会的更多信息,请写信给我们,地址为:
Bicycle Therapeutics plc
收信人:吉姆·萨克利夫,公司秘书
格兰塔公园港湾大厦A、B座
伟大的阿宾顿
剑桥,CB21-6GS
英国
公司在截至2023年12月31日的财政年度的Form 10-K年度报告的副本可免费向以下地址索取:英国剑桥大阿宾顿,CB21-6Gs,Portway Building,A&B座自行车治疗公司公司秘书。
59
目录表
附件A
董事薪酬报告
薪酬委员会主席的年度声明
尊敬的股东们,
本人谨以薪酬委员会(以下简称“委员会”)主席的身份,代表自行车治疗有限公司(“母公司”及连同其附属公司“公司”、“自行车”、“我们”、“我们”或“我们”)董事会(“董事会”)呈交截至2023年12月31日止年度董事薪酬报告(“薪酬报告”),这是本公司继2019年5月23日母公司首次公开发售(“首次公开招股”)并在纳斯达克(“纳斯达克”)上市后的第五份此类报告。
薪酬报告将于2024年5月16日举行的股东周年大会(“股东周年大会”)上进行咨询表决。根据2006年《公司法》第10部分第4A章,母公司没有其他事项需要批准。董事薪酬政策(“薪酬政策”)已于2023年6月13日于母公司最近一次股东周年大会上获股东通过。继2019年5月IPO后,这将是母公司作为上市公司的第五次年度股东大会。
引言
我们的股东在2023年6月13日的最近一次年度股东大会上批准了我们的薪酬政策。我们相信,我们批准的薪酬政策提供了一个适当的框架,以实现我们的目标,即建立一系列薪酬计划和政策,既补偿和激励董事和高级管理人员以长期和可持续的方式实现增长,又与我们的股东保持战略一致,以适当地将公司定位为全球生物制药公司。
随着我们进入2024年及以后,委员会的角色将继续确保董事和高级管理人员获得适当的薪酬和激励,以实现长期和可持续的增长,并继续建立以市场实践为基础的薪酬计划,有效地推动适当的高管行为,明确将薪酬与业绩挂钩,并对股东来说总体上具有成本效益。薪酬报告第A-3页更详细地介绍了指导制定我们的薪酬政策并将指导其执行的主要考虑因素。薪酬政策将每三年续订一次(除非修订后的政策获得股东批准)。
全球人才市场
我们是一家总部设在英国的生物制药公司,在英国和美国都有业务。鉴于有经验的董事和生物制药高管人才的市场竞争非常激烈,特别是在美国,委员会将美国市场作为高管和董事薪酬水平和实践的领先指标。这将有助于吸引和留住董事,并激励成功管理公司复杂的全球业务所需的卓越管理人才。市场一致认为美国是我们执行董事和非执行董事薪酬实践的主要基准,这对我们来说至关重要,因为我们正在以一种旨在提供可持续长期增长和股东价值的方式建立我们的全球业务。
在采取任何行动时,委员会注意到英国的一般薪酬框架,包括投资者机构的指导和英国公司治理准则,并在确定其认为最符合股东长期利益的薪酬计划和政策时考虑了这些因素。
按绩效付费
我们认为,董事高管薪酬的很大一部分应该基于实现旨在为我们创造内在价值的目标,并最终基于为我们的股东创造价值。本着这一信念,我们高管董事的薪酬包括基于公司和个人目标的短期激励。同样,所有董事都获得股权激励,旨在奖励为我们的股东创造长期价值的公司。
A-1
目录表
董事薪酬报告(续)
2023年薪酬结果
如上所述,自行车公司薪酬政策的一个核心原则是薪酬与绩效之间的联系。于2023财政年度(即截至2023年12月31日止年度),向本公司行政总裁(“行政总裁”)支付的年度花红由董事会在评估该年度所达致的企业及个人目标后厘定。凯文·李获得了目标奖金的117%,这导致了2023财年工资的76%中的总奖金支付。这笔奖金于2024年2月以现金支付。这一结果是基于以下关键领域的成就和目标:企业发展、临床发展、财务和组织发展。在考虑上述结果时,委员会评估该结果是否反映本公司的基本表现,并得出结论,无须酌情调整,亦无就董事的任何其他薪酬行使酌情权。请参阅薪酬报告的其余部分,以了解有关此奖金结果和按绩效支付联系的更多详细信息。
Kevin Lee还于2023年1月3日获得了两项股权奖励,即(I)授予超过115,000股股票的期权,行使价为29.60美元;(Ii)授予RSU超过57,500股股票,以及额外的15,000 GB奖金,以表彰他为拜耳和诺华合作所做的工作和贡献。
2023年的一些关键亮点包括:
● | 宣布正在进行的BT8009、BT5528和BT7480的I/II期临床试验的临床更新; |
● | 与FDA在设计BT8009的II/III期注册试验Duravelo-2方面保持一致,该试验于2024年第一季度启动并开始招募患者; |
● | 宣布BT8009被FDA授予快车道称号; |
● | BT8009被选为参与FDA最近启动的化学、制造和控制(CMC)开发和准备试验计划; |
● | 与拜耳和诺华在放射性药物领域进行重大战略合作;以及 |
● | 2023年7月成功公开发行,净收益约为2.151亿美元。 |
除了确定薪酬结果和发放赠款外,委员会在2023财年没有就董事薪酬做出重大决定,也没有做出重大变化。
结论
委员会相信,本报告中提出的建议将适当地激励我们的董事和高级管理人员实现长期可持续增长和股东价值,并以负责任和具有成本效益的方式这样做。
我希望这份报告中的信息对您有所帮助,并期待您在我们的年度股东大会上给予支持。
您诚挚的,
维罗妮卡·乔丹薪酬委员会主席
2024年4月10日
A-2
目录表
董事薪酬报告(续)
薪酬政策
薪酬报告的这一部分阐述了薪酬政策,是根据2013年《大中型公司及集团(账目及报告)(修订)条例》、2018年《公司(杂项报告)条例》、2019年《公司(董事薪酬政策及董事薪酬报告)条例》编制的。
薪酬政策于2023年6月13日举行的最近一届股东周年大会上获股东以具约束力的投票方式通过,并自批准之日起生效,并将继续适用最长三年(或直至经修订的政策获股东批准为止)。薪酬政策今年没有变化,因此不受股东投票的影响。
情景图表已更新,以反映2023年财政年度核定政策的预期应用情况,并酌情更新了对以前财政年度的参考,以帮助理解。股东批准的政策副本(包括2022财政年度的情景图表)载于截至2022年12月31日止年度的年报及财务报表,可于本公司网站查阅。
确定薪酬政策时的主要考虑因素
委员会在设计薪酬政策时考虑到了一些具体目标。薪酬政策应:
● | 吸引、留住和激励高素质的高级管理人员,使他们专注于公司战略和业务目标的实现; |
● | 鼓励企业文化促进最高水平的诚信、团队合作和道德标准; |
● | 相对于适当的市场基准(主要是美国生物技术行业)具有竞争力,并与业绩有很强的联系,能够因业绩强劲而获得高于市场的回报; |
● | 无论是内部还是外部,都要简单易懂; |
● | 鼓励增加股权,从股东、公司、员工和客户的整体利益出发,激励高管;以及 |
● | 适当考虑到良好的治理,促进公司的长期成功。 |
在寻求实现上述目标时,委员会注意到业务中广泛的利益相关者的意见,因此在制定薪酬时考虑了多个因素,包括:市场状况;相关比较机构的薪酬和福利;整个公司的雇佣条款和条件;公司的风险偏好;机构股东的期望;以及从股东和其他利益相关者那里收到的任何具体反馈。
薪酬政策表
以下几页的表格为薪酬的每个要素列出了薪酬结构及其如何支持公司战略的摘要。
A-3
目录表
董事薪酬报告(续)
执行董事
目标和与战略的链接 | 操作 | 最大机会 | 绩效指标 | |||
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招聘和留住最高素质的执行董事,他们能够实现公司的战略目标,反映个人在公司中的经验和角色。 基本工资旨在提供适当水平的固定收入,以避免过度依赖可能鼓励过度冒险的可变薪酬要素。 | 薪资通常每年审查一次,变化一般从每年1月1日起生效。 执行董事的年度薪金审查考虑了多个因素,包括: · 经营业绩; · 给全体雇员加薪; · 随着时间推移,个人的技能和经验; · 个人的责任范围; · 公司规模和复杂性的变化; · 通过定期基准评估市场竞争力;以及 · 潜在的通货膨胀率。 如果薪酬是以美元设定的,但支付给了总部位于英国的高管董事,则将根据适用的服务协议或公司政策(不时修订)的条款转换并以英镑支付。 | 虽然没有规定的公式上限,但任何加薪都会考虑到当时的市场和经济状况,以及整个组织对员工薪酬的处理方法。 在评估基本工资时,委员会考虑了市场数据,但在确定工资水平时并不针对具体的百分位数,而是将其与公司和个人业绩、任期、过去经验和预期未来贡献等其他几个因素一起视为一个因素。基本工资的增加由委员会酌情决定;但是,工资增长通常不会大于一般工作人员的工资增长,除非工资明显低于同龄人。 此外,如果个人在获得经验的同时以低于市场水平的工资被任命担任新职务,则可能会获得更高的加薪。随后表现出的强劲表现可能会导致加薪幅度高于更广泛劳动力的加薪幅度。 | 与性能无关。 |
A-4
目录表
董事薪酬报告(续)
目标和与战略的链接 | 操作 | 最大机会 | 绩效指标 | |||
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提供合理的实物福利,以支持执行董事履行其职责,并协助留任和招聘。 | | 该公司的目标是提供符合市场惯例的福利。 目前提供的主要福利包括私人健康保险、长期残疾、危重疾病和在职死亡。 在某些情况下,公司可能会提供搬迁津贴或援助。在相关情况下,可提供外籍人员福利,包括与填写国际纳税申报表相关的税务咨询费,以及在相关情况下的任何税收总额。 旅费、住宿费和任何合理的商务相关费用(包括税费)均可报销。 在委员会认为适当的情况下,执行董事将来可能有资格享受其他福利。在为更广泛的劳动力引入额外福利的情况下,执行董事可能会以大致相同的条件参与。 执行董事有资格以与他们所在司法管辖区其他员工相同的条款参与公司的全员工股票计划。 | | 不适用 | | 与性能无关。 |
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A-5
目录表
董事薪酬报告(续)
目标和与战略的链接 | 操作 | 最大机会 | 绩效指标 | |||
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养老金 该公司的目标是为退休后的生活做出贡献。 | | 执行董事有资格领取本公司集团个人退休金计划的雇主供款或代替退休金福利的薪金补充,或两者兼而有之。 | | 执行董事、高级管理人员和高级管理人员的年薪最高可达12%。其余劳动力的比例高达10%。 | | 与性能无关。 |
年度绩效奖金 | ||||||
年度奖金计划奖励实现支持公司公司目标和实现业务战略的长期目标。 | | 奖金是根据执行董事和董事会(根据委员会的建议)就每个财政年度商定的年度公司和个人业绩衡量标准和目标来确定的。 奖金可以以现金或股权奖励的形式支付。 支付花红的条件是执行董事在任(且没有送达终止通知)。可以对奖金适用延期期限。 如果委员会认为这不能反映整体业务业绩或个人贡献,委员会可在适当情况下推翻公式化的结果,修改奖金支付或规定额外的奖金支付。 | | 执行董事的最高目标奖金机会为薪资的80%,最高奖金机会为目标机会的两倍。 对于门槛绩效,可以支付不超过目标奖金的50%。 2023年,执行董事的目标奖金机会将不超过工资的65%,最高奖金机会最高可达目标机会的150%。此外,还有机会根据个人目标额外获得奖金总额的50%(即最高总额为工资的146%)。 委员会可在适当情况下放弃执行董事的最高目标花红机会,但须额外派发花红以反映整体业务表现或个人贡献。 | | 业绩衡量标准由委员会每年确定,并可能有所不同,以确保它们促进公司的业务战略和股东价值。 业绩衡量可能包括财务、战略和/或个人目标。 如果委员会考虑到其认为相关的任何因素,认为根据公式得出的派息与公司的整体业绩不一致,则可更改奖金结果(上调或下调)。这将有助于确保付款反映公司在此期间的整体业绩。 如果委员会认为不能反映整体业务业绩或个人贡献,委员会可在适当情况下不适用任何业绩衡量标准或不采用这种业绩衡量标准的奖金。 |
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A-6
目录表
董事薪酬报告(续)
目标和与战略的链接 | 操作 | 最大机会 | 绩效指标 | |||
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2019年股票期权计划(“SOP”) | ||||||
SOP旨在激励长期成功执行业务战略,并提供长期保留。 促进股份所有权,以进一步与股东结盟。 | | 根据SOP,不会授予任何新的选择权。 奖励通常将以期权的形式每年颁发,尽管也可能或多或少地频繁颁发。 期权通常在四年内归属,其中25%在授予一周年时归属,其余部分在此后等额的每月分期付款中归属。委员会可视其认为适当更改期权的授予时间表。 委员会可以单方面修改股权奖励的条款,特别是重新定价水下期权,以提供较低的行使价格。 委员会有权决定任何延期或持有期是否以及在多大程度上适用于期权或因行使期权而获得的股份。 | | 在SOP下没有定义最大机会。不过,委员会一般会在我们的薪酬顾问提供的基准指引下工作。我们寻求建立基于股权的薪酬,与一系列可比公司提供的薪酬具有竞争力,我们可能会与这些公司竞争人才。 | | 表演条件可能适用于奖项。这些条件可能是战略目标,其中可能包括里程碑事件、财务、战略和/或个人目标。 授予股票期权的行使价不低于授予日股票的公平市价。因此,只有在授予日之后公司股价升值的范围内,股票期权才具有价值。 设定的任何业绩条件都将旨在激励业绩,以支持公司的战略和业务目标。 委员会可以灵活地改变措施组合或为以后的每一次授标引入新的措施,同时考虑到授予时的业务优先事项。 委员会如认为履约条件变得不公平或不切实际,可予以修订、放宽或豁免。这将有助于确保归属反映公司在此期间的整体业绩。 控制权发生变化时,期权将全部授予。 |
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A-7
目录表
董事薪酬报告(续)
目标和与战略的链接 | 操作 | 最大机会 | 绩效指标 | |||
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2020股权激励计划(“EIP”)(或任何补充或后续股权计划) | ||||||
EIP旨在激励长期成功执行业务战略,并提供长期保留。 促进股份所有权,以进一步与股东结盟。 | | 奖励形式可为购股权、股份增值权、限制性股份、限制性股份、单位或本公司不时营办的任何其他股权激励计划所准许的其他形式。 奖励通常将每年颁发给连续员工,尽管也可能或多或少地授予。 奖励通常在四年内转归,25%的奖励在赠款一周年时归属,其余部分在此后按月或按季度等额分期付款。委员会可视其认为适当而更改裁决的归属时间表。 委员会有权决定任何延期或持有期是否以及在多大程度上适用于奖励或奖励授予后获得的股份。 委员会可以单方面修改股票期权的条款,特别是重新定价水下期权,以提供较低的行使价格。 | | 在EIP下没有定义最大商机。不过,委员会一般会在我们的薪酬顾问提供的基准指引下工作。我们寻求建立基于股权的薪酬,与一系列可比公司提供的薪酬具有竞争力,我们可能会与这些公司竞争人才。 | | 表演条件可能适用于奖项。这些条件可能是战略目标,其中可能包括里程碑事件、财务、战略和/或个人目标。 设定的任何业绩条件都将旨在激励业绩,以支持公司的战略和业务目标。 委员会可以灵活地改变措施组合或为以后的每一次授标引入新的措施,同时考虑到授予时的业务优先事项。 委员会如认为履约条件变得不公平或不切实际,可予以修订、放宽或豁免。这将有助于确保归属反映公司在此期间的整体业绩。控制权发生变化时,奖励将全部授予。 |
A-8
目录表
董事薪酬报告(续)
主席及非执行董事
目标和与战略的链接 | 操作 | 最大机会 |
| 绩效指标 | |||
费用和福利 |
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吸引具有广泛经验和技能的非执行董事就战略、业绩、资源和行为标准等问题提供独立判断。 | 非执行董事获得现金支付的年度聘用费,包括基本费用加上担任委员会主席或成员的额外费用。这种费用是基于同级组比较器数据来设置的。 非执行董事如参与本公司或代表本公司的任何成员委员会或顾问委员会并任职,亦可每年或就每次出席的会议收取现金聘用金。这种费用是基于同级组比较器数据来设置的。 委员会每年审查主席的费用(主席不在场)。非执行董事的酬金水平由董事根据委员会的建议厘定。 在检讨收费水平时,会考虑收费水平的市场变动、董事会委员会的职责、持续的时间承诺及整体经济环境。 在特殊情况下,如果非执行董事的时间承诺出现暂时但实质性的增加,董事会可能会支付额外费用以确认该额外工作量。 | 在检讨收费水平时,会考虑非执行董事收费的市场变动、董事会委员会的职责及持续的时间承诺,以及基本通胀率。 实际收费水平于相关财政年度的董事薪酬报告中披露。 | 与性能无关。 |
A-9
目录表
董事薪酬报告(续)
目标和与战略的链接 | 操作 | 最大机会 | 绩效指标 | ||||
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费用和福利(续) | |||||||
非执行董事通常不参与任何养老金、奖金或基于业绩的股票激励计划。履行职责所产生的差旅、住宿和其他与商务有关的费用,以及与填写国际纳税申报单相关的税务咨询费用,将由公司支付,包括任何相关的税款总额。 税务均衡福利可提供给需要搬迁或成为新司法管辖区税务居民的非执行董事。 非执行董事费用一般以美元计价和支付,但也可能以英镑、美元或其组合计价和/或支付,具体取决于每个非执行董事的个人情况。任何货币兑换都是按照不时适用的公司程序计算的。 非执行董事非执行董事由母公司的一名投资者(或一组投资者)委任,可代表相关非执行董事向该等投资者(S)支付费用。 非执行董事费用分12个月拖欠,扣除法律要求本公司必须扣除的适用所得税或国民保险以及任何其他法定扣除,但条件是此类付款的金额应按比例分配给该月未提供非执行董事服务的任何部分。 |
A-10
目录表
董事薪酬报告(续)
目标和与战略的链接 | 操作 | 最大机会 | 绩效指标 | ||||
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股权奖 | | | | | | | |
促进股份所有权,并与股东保持一致。 | | 非执行董事可根据EIP(或购股权、股份增值权、限制性股份、限制性股份单位或本公司不时实施的任何其他股权激励计划所允许的其他形式)获得股权奖励。 非执行董事一般会在获委任或选举时获得初始股权奖励。初始股权奖励通常在任命之日起三年内授予,一般须继续服务。 此外,非执行董事可按委员会厘定的以时间为基础的归属条款按年获授奖励。如一名新的非执行董事于任何历年的年度授予日期后加入董事会,则该非执行董事将根据其获委任至该年度授予日期之间的时间按比例获授予下一年度授予的部分。 委员会可自行决定对授予非执行董事的RSU进行延期结算。 在适当的情况下,可以在一年内提供额外的赠款。 委员会可以单方面修改股权奖励的条款,特别是重新定价水下期权,以提供较低的行使价格。 | | 对非执行董事的股权奖励没有最高奖励水平。 股权奖励的金额由全体董事会根据薪酬委员会的建议决定。 在审核奖励水平时,考虑到股权奖励的市场变动、董事会委员会的职责、持续的时间承诺和一般经济状况。 | | 与性能无关。 控制权发生变化时,奖励将全部授予。 | |
A-11
目录表
董事薪酬报告(续)
与政策表相关的注释
遗产安排
在本薪酬政策有效期内,本公司将履行在下列任何日期之前就现任或前任董事作出的任何承诺:(I)薪酬政策生效;或(Ii)个人成为董事人,即使不符合本报告所载的薪酬政策或履行该承诺时的薪酬政策,在任何情况下,均须受授予该等奖励或作出该等奖励或承诺(如适用)时任何先前政策的条款所规限。为免生疑问,所有与纳斯达克上市相关或之前及/或根据标准操作程序授予的尚未完成的历史奖项,仍有资格根据其原始或经修改的条款授予。
可就标准作业程序下的现有裁决付款,委员会可根据标准作业程序和相关裁决文件的规则行使与此类裁决有关的任何酌处权。在控制权变更时,根据SOP授予的期权将全部授予。
根据Stone Sunny Isles,Inc.与Stone Sunny Isles,Inc.和自行车治疗公司的利益继承者Stone Atlanta EStates LLC于2019年3月15日签订的咨询协议,Pierre Legault提供的咨询服务可能会获得付款,根据该协议,Pierre Legault已同意根据我们董事会或首席执行官的要求向我们提供咨询服务。考虑到提供咨询服务,在截至2023年12月31日的年度内,我们每月支付12,032 GB(2022:GB 11,459)的预付金,这是以美元结算的。本文作者是Stone Sunny Isles,Inc.和Stone Atlanta EStates LLC的财务主管兼董事经理总裁,Stone Sunny Isles,Inc.的利益继承人。
性能条件
年度奖金业绩指标的选择反映出委员会认为,任何激励性薪酬都应具有适当的挑战性,并与关键战略目标的实现挂钩,以确保执行董事受到激励,实现其负责的一系列目标。委员会在具体措施上保留了灵活性,这些措施将用于确保任何措施完全符合制定这些措施时普遍存在的战略需要。
下一年度奖金计划的目标将以一般性条款列出,但受商业敏感性方面的限制。当目标处于公共领域,不再被视为商业敏感时,目标的全部细节将被披露。
在使用时,适用于EIP奖励(或公司不时运营的其他股权激励计划)的业绩条件将与公司为股东提供更高水平的长期价值的目标保持一致。在每次颁奖之前,委员会可以灵活地选择与颁奖时的战略完全一致的措施。
委员会将在考虑到公司的战略目标和股东利益的情况下,每年审查适用于年度奖金的目标的校准,并在适用业绩衡量的年份审查企业内部投资计划,以确保这些目标仍然适当和具有足够的挑战性。
追讨及扣留
该公司目前没有关于追回和扣缴的政策。委员会保留在适当情况下支付任何可扣留或追回的薪酬的权利,并有权制定今后追回和扣缴的政策。
执行董事与其他雇员的薪酬政策差异
在确定执行董事的薪酬时,员工薪酬的总体方法是一个关键的参考点。在审查执行董事的薪酬时,委员会密切关注更广泛劳动力的薪酬和就业条件,在正常情况下,执行董事的加薪幅度不会高于一般劳动力的平均增幅。
A-12
目录表
董事薪酬报告(续)
执行董事的薪酬与我们其他员工的薪酬主要不同之处在于,整体而言,在高层,薪酬越来越具有长期性,而且“存在风险”,强调与业务表现挂钩的与业绩挂钩的薪酬和基于股份的薪酬。这确保了高层的薪酬将随着业务表现而增加或减少,并使执行董事和股东的利益保持一致。特别是,长期激励只提供给最高级的管理人员,因为它们是为那些被认为最有潜力影响整体业绩水平的人保留的。
委员会对实施浮动薪酬计划的酌情决定权
委员会根据董事会授予的权力运作。此外,在相关情况下,它遵守规则,这些规则要么有待股东批准,要么有待董事会批准。这些规则将为委员会提供某些酌情决定权,以确保薪酬政策的实施对董事个人和股东都是公平的。委员会还有权不时在一定范围内确定薪酬的组成部分。在适当的情况下,这种酌处权的范围在相关规则中规定,和/或在上述政策表中说明。为确保有效管理上述可变奖励计划,委员会将适用某些业务酌处权。
这些措施包括:
● | 选择年度计划获奖的个人; |
● | 确定给予奖励和/或付款的时间; |
● | 确定奖励和/或付款的数额; |
● | 确定每个奖励计划的任何业绩衡量和目标、授予时间表、行权价格(如适用)、期权重新定价(如适用)和其他奖励条款的选择(和调整); |
● | 确定归属的范围,包括对离职人员的归属; |
● | 在某些情况下作出必要的适当调整(包括对任何业绩目标的调整),例如资本结构的变化; |
● | 确定“良好离职者”地位和某些公司事件的影响,如适用,用于奖励计划,并确定和适用适当的待遇; |
● | 在必要时解释计划规则和授标协议;以及 |
● | 每年对绩效措施的权重进行年度审查,并在适用的情况下为年度奖金计划和其他激励计划设定目标。 |
如果发生导致年度奖金计划或EIP(在业绩条件适用的情况下)的绩效条件和/或目标被认为不公平或不切实际的事件(例如,重大收购或撤资),委员会将有权对措施和/或目标作出修订、放宽或豁免(和/或建议董事会批准),并改变权重。上述酌情决定权的任何运用将于薪酬年度报告中作出相关解释,并可能在适当情况下与母公司的主要股东磋商。
如果发生年度奖金计划没有反映整体业务业绩、个人贡献或影响劳动力的外部因素的事件或情况,委员会保留酌情决定在年度奖金计划之外发放特别奖金。上述酌情决定权的任何运用将于薪酬年度报告中作出相关解释,并可能在适当情况下与母公司的主要股东磋商。
委员会可对薪酬政策作出轻微修订(出于监管、外汇管制、税务或行政目的,或考虑到法规的改变),而无需获得股东批准。
A-13
目录表
董事薪酬报告(续)
股东意见
董事会致力于与股东对话,并打算在考虑对我们的薪酬安排进行任何重大变化时,直接与股东及其代表机构接触。委员会将考虑在股东周年大会后收到的股东反馈,以及不时收到的任何额外反馈和指导。委员会将在制定公司未来的薪酬框架和做法时考虑这一反馈意见。在独立顾问的协助下,委员会还积极监测机构投资者及其代表机构预期的发展情况。
就业条件
委员会在过去一年中定期更新适用于公司员工的薪酬和条件。如建议对公司其他地方的雇用条件及薪金水平作出重大改变,委员会会及早向委员会提出,并会在厘定董事酬金时考虑该等雇用因素。
虽然委员会目前没有就其董事政策直接与员工协商,但委员会正在考虑将员工的声音带到董事会会议室的最佳方法。
其他薪酬政策
新任命的薪酬
如有需要委任或更换一名董事主管或提升现有的一名主管董事,委员会在考虑招聘新董事主管时的整体薪酬安排时,会考虑有关人士的才干、专长和责任,以及他或她在其先前职位的薪酬条件和市场薪酬。薪酬将与薪酬政策保持一致,委员会支付的薪酬不会超过招聘他们所需的薪酬。
新任董事高管的薪酬福利将根据受聘时本公司已批准施行的薪酬政策的条款厘定。以下是更详细的资料:
薪金 |
| 委员会将确定与新任命人员的能力、经验和职责相适应的基本工资。委员会在确定薪金时,除其他事项外,可考虑该职位的市场费率和内部相关性。 | |
在特殊情况下,委员会有能力将新任董事高管的薪金定在高于市场水平的水平,以反映该职位的关键程度以及个人的经验和表现。 | |||
优势 | 福利将与第A-5页所述政策的原则一致。本公司可给予若干额外福利及其他津贴,包括但不限于协助支付搬迁支援、临时居住及交通费用、子女教育费用、报销与填写国际报税表有关的税务咨询费,以及为灵活聘用海外人士而进行的税务均衡。 | ||
养老金福利 | 对于外部任命,最高可支付相当于工资12%的雇主养恤金缴费(或等值的现金津贴)。如属内部聘任,其现有的退休金安排可继续生效。任何总部设在英国以外的新高管董事都将有资格参加符合当地做法的养老金或养老金津贴、保险和其他福利计划。 | ||
年度奖金 | 最高目标奖金机会为基本工资的80%,新任命的最高奖金机会为其目标奖金的225%。 |
A-14
目录表
董事薪酬报告(续)
其他以现金或股权为基础的奖励 | 执行董事在受聘时可根据企业投资促进计划(或本公司不时实施的其他股权激励计划)获得奖励。委员会将逐一评估和确定每个人的奖励级别、奖励工具、业绩条件和奖励时间表。此外,执行董事有资格以与他们所在司法管辖区内其他员工相同的条款参与公司的全员工股票计划。 | ||
此外,委员会可提供额外的现金和/或基于股权的要素,以“买断”离职前雇主放弃的薪酬。在这方面作出的任何奖励可能没有业绩条件,或与委员会认为适当的公司现有计划不同的业绩条件,或不同的归属时间表。 |
根据任命的时间和职责,可能有必要设定适用于其他执行董事的不同的年度奖金或EIP绩效衡量标准和目标。
非执行董事的委任条款将符合委任时生效的经批准非执行董事薪酬政策。
服务合同和终止政策
执行董事拥有滚动服务协议(与母公司或其附属公司订立),可根据该等协议的条款终止。执行董事的通知期(由雇主或执行董事发出)通常不超过6个月。执行董事服务协议可在正常营业时间内在母公司注册办事处查阅,如母公司要求向美国证券交易委员会备案,也可向公众查阅。现任董事高管的服务合同条款为:
名字 |
| 职位 |
| 服务合同签订日期 |
| 通知期 |
|
凯文·李 | | 首席执行官 | | 2019年9月26日 | | 任何一方6个月 | |
本公司对离职执行董事的薪酬政策如下。委员会将酌情决定应支付给离职人员的金额(有关离职人员的合同权利将得到尊重的除外),并考虑每一案件的事实和情况。在适用的情况下,公司可选择就通知期内任何未到期的部分支付等值于基本工资和合同福利的代通知金(“Pilon”)(但不包括本应在通知期内应计的任何年度奖金或假期)。
如果董事高管被公司无故终止(如服务协议中的定义)、被高管董事以“正当理由”(如服务协议中的定义)终止、或董事高管死亡时,除任何潜在的Pilon外,遣散费以及截至终止之日前一年的任何权利根据适用条款应支付给董事高管,但董事高管须签署放弃索赔声明:
A-15
目录表
董事薪酬报告(续)
薪酬/福利要素 |
| 非在12个月内终止在相关的“控制变更”之后(如在服务协议中定义) |
| 在终止后12个月内终止相关的“控制变更”(定义见服务协议) |
---|---|---|---|---|
薪金 | 相当于12个月应付工资的一次性付款。 | 一次过支付相当于24个月应付工资的款项。 | ||
合同利益 | 一笔相当于向公司提供12个月合同福利(或继续提供此类福利)的成本的一次性付款。 | 一笔相当于向公司提供24个月合同福利(或继续提供此类福利)的成本的一次性付款。 | ||
年度奖金 | 不适用。 | 将支付相当于目标奖金1.5倍的一次性付款。 | ||
股票期权计划(遗留奖励) | 根据计划规则处理的选项。 好的离职人可以在终止后12个月内按照终止时的范围行使他们的期权。 委员会有权加快全部或部分归属,延长行使窗口,和/或全部或部分放弃任何适用的履约条件。 | 受基于时间授予的期权(仅限)加速、授予并完全可行使。根据计划规则处理的符合业绩条件的期权(如左图所述)。 | ||
股权激励计划 | 按照计划规则处理的奖励。 除非委员会另有决定,非既得股权奖励在终止雇用之日失效。 | 控制权发生变化时,奖励将全部授予。 |
公司明确反对因失败而获得奖励;任何离职的情况,包括个人的表现,都将在每一种情况下得到考虑。可以支付法定的遣散费。在某些情况下,服务协议可立即终止,无需通知(或通知期限缩短),也无需支付代通知金,例如严重不当行为或任何其他实质性违反其雇佣合同义务的情况。公司可以要求个人在通知期内工作,也可以让他们休园艺假,在此期间,他们将有权获得全额工资和福利。
除严重不当行为或辞职的情况外,本公司可行使绝对酌情权偿还与终止雇用有关的合理专业费用,以及在高管董事被要求搬迁的情况下,支付合理的回国费用,包括可能的税务风险费用及/或了结委员会认为合理的任何其他款项,包括任何法定权利或款项,以了结或妥协与终止雇用有关的申索或潜在申索(委员会酌情决定包括偿还法律意见及提供再就业服务)。
关于外部任命的政策
董事会认为,在公司业务优先的情况下,高管在公司以外担任某些职务可能对公司有利。任何此等委任均须经董事会批准,而董事可保留所收取的任何费用。凯文·李目前是阿尔化学单抗治疗有限公司和美凯奇公司的董事成员。在截至2023年12月31日的年度内,他在截至2023年12月31日的年度内每年收取与外部任命有关的费用共计75k GB(2022年:60k)。
A-16
目录表
董事薪酬报告(续)
非执行董事的聘用条款
各非执行董事均根据董事非执行董事委任函件聘用。每项委任通常可由任何一方在不超过三个月的书面通知(或在某些情况下,代通知金)下终止,但在某些情况下可立即终止。根据我们的公司章程,我们的董事会分为三个类别(第I类、第II类和第III类),每个类别的成员交错任职三年。在终止的情况下,主席和非执行董事只有权获得终止之日的应计费用以及在该日期之前适当发生的费用的补偿。
各非执行董事于二零二三年十二月三十一日至二零二三年的委任日期摘要载于下表。母公司于2017年10月27日注册成立。
非执行董事 |
| 任命日期和信函 |
| 任命日期: |
|
贾尼斯·布尔克 | | 2019年7月18日 | | 2019年7月18日 | |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯 | | 2021年3月17日 | | 2021年3月17日 | |
维罗妮卡·乔丹 | | 2019年10月30日 | | 2019年10月30日 | |
理查德·肯德 | | 2019年7月20日 | | 2019年7月18日 | |
皮埃尔·莱戈特(主席) | | 2019年3月15日 | | 2019年3月15日 | |
格雷戈里·温特爵士 | | 2019年5月24日 | | 2017年12月4日 | |
于2019年5月首次公开招股时,除Pierre Legault外,当时获委任的所有非执行董事均订立新的委任书,并于招股完成后生效。贾尼斯·布尔克、理查德·肯德、维罗妮卡·乔丹和何塞-卡洛斯·古铁雷斯·拉莫斯在被任命为董事会成员时各自签署了任命书。
非执行董事委任书于正常营业时间内于母公司注册办事处供查阅,并于股东周年大会上供查阅。
Pierre Legault,Stone Sunny Isles,Inc.和Stone Atlanta EStates LLC(Stone Sunny Isles,Inc.的利益继承者)的一家附属公司还与自行车治疗公司签订了一项咨询协议,日期为2019年3月15日,根据该协议,Pierre Legault将向母公司提供咨询服务,并在截至2023年12月31日的年度内每月获得12,032 GB的预订金(2022:GB 11,459),这些服务以美元计价。本咨询协议在三个月前发出书面通知(或代通知金)即可终止。
A-17
目录表
董事薪酬报告(续)
董事高管薪酬方案
下面的图表显示了董事高管在三种假设业绩情景下2024年薪酬方案的估计,这些情景是基于上述薪酬政策,如果该政策获得批准,该政策将适用。绩效义务不适用于基于股权的奖励,因此不包括在内。
最低工资(只包括固定工资)
截至2024年1月1日的基本工资为75.6万美元,通过参考英镑:2023年12月31日的美元汇率1.27313换算,代替养老金的现金为基本工资的12%,扣除替代现金的国家保险成本和福利为2k美元。
目标
固定工资如上所述。
假设目标奖金为65%。
极大值
固定工资如上所述。
假设最高奖金支出为146%。
A-18
目录表
董事薪酬报告(续)
薪酬年报
本报告的这一部分是根据2013年《大中型公司和集团(账目和报告)(修订)条例》第三部分和2006年《公司法》第420节编写的。薪酬委员会主席的年度薪酬报告及年度声明将于2024年5月16日举行的股东周年大会上交由单一顾问股东投票表决。已审计了从A-20页董事薪酬总额到A-24页关于前董事报酬和离职赔偿的章节末尾的资料。年度薪酬报告其余部分未经审核。
薪酬委员会
委员会现任成员均为独立人士,并在过去一年中一直担任委员会成员,他们是维罗妮卡·乔丹(担任委员会主席)、理查德·肯德和贾尼斯·布尔克。委员会的决定以多数票或一致书面同意的方式作出。
主席和管理层成员、首席执行官(“CEO”)、首席财务官(“CFO”)、首席会计官和首席运营官应酌情邀请出席会议。不是委员会成员的与会者没有参与任何决定,也没有出席任何关于他们自己薪酬的讨论,也没有对委员会提供实质性的帮助。
在过去一年内,没有出现任何利益冲突,委员会成员除了作为股份和/或股权奖励的持有人外,在所讨论的事项中没有任何个人经济利益。非执行董事的费用由董事会根据委员会和首席执行官/执行总裁董事的联合建议批准。
会议出席率
董事 |
| 出席了会议 |
贾尼斯·布尔克 |
| 第7页,共7页 |
理查德·肯德 |
| 第7页,共7页 |
维罗妮卡·乔丹 |
| 第7页,共7页 |
委员会在2023年期间举行了七次会议。
独立顾问
关于高管薪酬的独立建议来自拉德福德的高管薪酬实践。雷德福是薪酬顾问小组的成员,也是其行为准则的签字人。拉德福德就高级管理人员薪酬的所有方面向委员会提供咨询。自首次公开招股以来,Radford由委员会通过竞争性招标程序任命,此后一直受聘协助起草薪酬政策,并使委员会了解薪酬趋势和公司治理最佳实践的最新情况。雷德福与本公司并无任何其他与薪酬无关的关系,委员会认为该公司为独立公司。在截至2023年12月31日的一年中,拉德福德就2023年向委员会提供的咨询收取的费用为16.7万美元(截至2022年12月31日的年度:18.3万美元)。
第一年的活动
该委员会的主要职能是制定和实施薪酬政策和计划,以确保吸引和留住关键管理人员,激励管理层实现公司的公司目标和战略,并确保管理层的利益与母公司股东的长期利益保持一致。在实施薪酬政策及制订执行董事及高级雇员的薪酬安排时,董事会在委员会的建议下,旨在提供具竞争力的薪酬方案,以吸引、挽留及激励最优秀的执行董事及高级雇员。
委员会在过去一年负责并酌情审议:
● | 每年审查和批准公司目标和与CEO薪酬相关的目标; |
A-19
目录表
董事薪酬报告(续)
● | 根据公司目标和目的评估首席执行官的业绩,并建议或确定首席执行官的薪酬; |
● | 审查并建议或确定公司其他高管的薪酬; |
● | 审查和建立公司的全面管理薪酬、理念和政策; |
● | 监督和管理公司的薪酬和类似计划; |
● | 保留并批准任何薪酬顾问的薪酬; |
● | 审查和批准公司授予股权奖励的政策和程序; |
● | 准备美国证券交易委员会规则要求的薪酬委员会报告,包括在我们的年度委托书中,以及根据英国法律要求的董事薪酬政策和报告; |
● | 如有需要,审查并与管理层讨论将包括在我们年度委托书或10-K表格年度报告中的薪酬讨论和分析;以及 |
● | 审查并向董事会提出有关董事薪酬的建议。 |
该委员会正式组成,并根据书面章程运作,该章程可在公司网站上查阅。
截至2023年12月31日的 - 年度董事薪酬总额(经审计)
在本财政年度(2023年1月1日至2023年12月31日)任职的个别董事的薪酬总额,以及与2022年财政年度的同等数字的比较如下。总薪酬是薪酬加上公司养老金缴款的总和。
|
| |
| |
| |
| |
| 股权- |
| |
| |
| |
| |
| | | | 基座 | | | | | | 基于 | | | | 总计 | | 固定合计 |
| 总变量 |
| | | | 工资(1)/费用 | | 优势(2) | | 奖金(3) | | 奖项(4) | | 养老金(5) | | 报酬 | | 报酬 |
| 报酬 |
| | | | $'000 | | $'000 | | $'000 | | $'000 | | $'000 | | $'000 | | $'000 |
| $'000 |
执行董事 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
凯文·李 |
| 2023 |
| 710 |
| 2 |
| 560 |
| 1,702 |
| 76 |
| 3,050 |
| 2,490 | | 560 |
| | 2022 | | 673 |
| 1 |
| 571 |
| 3,044 |
| 70 |
| 4,359 |
| 3,788 | | 571 |
非执行董事 | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
贾尼斯·布尔克 |
| 2023 |
| 76 |
| — |
| — |
| 170 |
| — |
| 246 |
| 246 | | — |
| | 2022 | | 70 |
| — |
| — |
| 304 |
| — |
| 374 |
| 374 | | — |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯 | | 2023 | | 63 | | — | | — | | 170 | | — | | 233 |
| 233 | | — |
| | 2022 | | 60 | | — | | — | | 304 | | — | | 364 |
| 364 | | — |
维罗妮卡·乔丹 |
| 2023 |
| 74 |
| — |
| — |
| 170 |
| — |
| 244 |
| 244 | | — |
| | 2022 | | 68 |
| — |
| — |
| 304 |
| — |
| 372 |
| 372 | | — |
理查德·肯德 |
| 2023 |
| 108 |
| — |
| — |
| 170 |
| — |
| 278 |
| 278 | | — |
| | 2022 | | 102 |
| — |
| — |
| 304 |
| — |
| 406 |
| 406 | | — |
皮埃尔·莱戈特(6) |
| 2023 |
| 218 |
| — |
| — |
| 340 |
| — |
| 558 |
| 558 | | — |
| | 2022 | | 207 |
| — |
| — |
| 609 |
| — |
| 816 |
| 816 | | — |
格雷戈里·温特爵士 |
| 2023 |
| 58 |
| — |
| — |
| 170 |
| — |
| 228 |
| 228 | | — |
| | 2022 | | 55 |
| — |
| — |
| 304 |
| — |
| 359 |
| 359 | | — |
总计 |
| 2023 |
| 1,307 |
| 2 |
| 560 |
| 2,892 |
| 76 |
| 4,837 |
| 4,277 | | 560 |
| | 2022 |
| 1,235 |
| 1 |
| 571 |
| 5,173 |
| 70 |
| 7,050 |
| 6,479 | | 571 |
(1) | 董事高管的薪酬是以英镑为单位制定和支付的,截至2023年12月31日的年度,英镑与美元的汇率为1.2433。 |
(2) | 高管董事的福利包括私人医疗保险、长期残疾、危重疾病和在职死亡福利。 |
A-20
目录表
董事薪酬报告(续)
(3) | 2023年的年度奖金是在2024年2月以现金支付的。2022年的年度奖金于2023年2月以现金支付。2023年6月,为表彰凯文·李为参与拜耳和诺华合作所做的工作和做出的贡献,向他支付了额外的15K GB奖金(或19K美元,基于截至2023年12月31日的年度英镑:美元汇率1.2433)。这笔奖金计入了他2023年的奖金总额。 |
(4) | 没有与基于股权的奖励挂钩的业绩义务。表中以期权形式的股权奖励的价值是根据授出日相关股份的市值减去适用的行权价格计算的。对于首席执行官和非执行董事来说,这是零,因为行使价格等于授出日相关股份的市值。请参阅下面的“股票期权计划”。以RSU形式的股权奖励的价值以授出日相关股份的市值为基础。股价上涨并未影响奖励的价值。由于股价上涨,没有行使酌情权,奖励级别的确定也没有受到影响。 |
(5) | 与退休金和代替退休金的现金有关。 |
(6) | Pierre Legault的费用包括根据Stone Sunny Isles,Inc.与Stone Atlanta EStates LLC(Stone Sunny Isles,Inc.与自行车治疗公司的权益继承者,日期为2019年3月15日)之间的咨询协议应支付的费用,根据该协议,该实体于截至2023年12月31日止年度及截至2022年12月31日止年度向本公司提供的顾问服务每年获支付GB 144k。 |
A-21
目录表
董事薪酬报告(续)
2023年年度奖金(经审计)
2023年,首席执行官的年度奖金是基于公司和个人目标的。具体目标的细节将在不再被视为商业敏感时披露。目标百分比的整体奖金结果导致截至2023年12月31日的年度奖金总额为541,000美元,或首席执行官基本工资的76%。薪酬委员会满意地认为,2023年的奖金支付是适当的,考虑到更广泛的利益相关者的经验,特别是股东和员工的经验,基于以下关键领域的成就和目标:公司发展、临床发展、财务和组织发展。2022年,目标百分比的奖金结果导致截至2022年12月31日的年度奖金总额为571,000美元,或首席执行官基本工资的85%。特定目标在商业上是敏感的。然而,当这些目标不再被视为商业敏感时,它们的全部细节和针对它们的表现将被披露。
2023年,薪酬委员会批准向首席执行官额外发放15K GB(或19K美元)奖金,以表彰他为加入拜耳和诺华合作所做的工作和贡献,并于2023年6月支付。
股权激励计划
2023年1月1日至2023年12月31日授予的奖励(经审计)
在2023年1月1日至2023年12月31日的一年内,首席执行官兼董事长根据EIP获得了以下基于股权的奖励,如下表所示:
|
| | | | | |
| |
| 面值 |
| |
| |
| | | | | | | | | | 在他的日期 | | | | |
| | 表格表格 |
| 日期: |
| 数量 | | 锻炼 | | 格兰特的首席执行官(1) | | 期满 | | |
高管董事 | | 授奖 | | 格兰特 | | 股票 | | 价格:$ | | $’000 | | 日期 | | 背心条款 |
凯文·李 |
| 公平市价期权 |
| 2023年1月3日 |
| 115,000 |
| 29.60 |
| — |
| 2033年1月3日 |
| 25%于一年后归属,其余股份分36个月等额分期归属 |
| | RSU | | 2023年1月3日 | | 57,500 | | — | | 1,702 | | — | | 25%于一年后归属,其余股份分12个季度等额分期归属 |
主席 | | | | | | | | | | | | | | |
皮埃尔·莱戈特 |
| 公平市价期权 |
| 2023年1月3日 |
| 23,000 |
| 29.60 |
| — |
| 2033年1月3日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
| | RSU | | 2023年1月3日 | | 11,500 | | — | | 340 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
(1) | 表中以购股权形式授出之股权奖励价值乃按相关股份于授出日期之市值减适用行使价计算。就购股权形式的奖励而言,由于行使价相等于相关股份于授出日期的市值,故此数额为零。受限制股份单位形式的奖励乃使用相关股份于授出日期的市值估值。受限制股份单位归属后,持有人须支付每股0. 01英镑的象征性费用。 |
A-22
目录表
董事薪酬报告(续)
于二零二三年一月一日至二零二三年十二月三十一日止年度,非执行董事亦收取以下以股本为基础的奖励,详情载于下表:
| | | | | | | | | | 脸 | | | | |
|
| |
| | | | | |
| 价值 |
| | | |
| | | | | | 数量 | | | | 在他的日期 | | | | |
| | 表格表格 | | 日期: |
| 股票 |
| 锻炼 | | 格兰特的首席执行官(1) | | 期满 |
| 背心 |
非执行董事董事 | | 授奖 | | 格兰特 | | 覆盖 | | 价格:$ | | $’000 | | 日期 | | 条款 |
贾尼斯·布尔克 |
| 公平市价期权 |
| 2023年1月3日 |
| 11,500 |
| 29.60 |
| — |
| 2033年1月3日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
| | RSU | | 2023年1月3日 | | 5,750 | | — | | 170 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯 |
| 公平市价期权 |
| 2023年1月3日 |
| 11,500 |
| 29.60 |
| — |
| 2033年1月3日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
| | RSU | | 2023年1月3日 | | 5,750 | | — | | 170 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
维罗妮卡·乔丹 | | 公平市价期权 |
| 2023年1月3日 |
| 11,500 |
| 29.60 |
| — |
| 2033年1月3日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
| | RSU | | 2023年1月3日 | | 5,750 | | — | | 170 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
理查德·肯德 |
| 公平市价期权 |
| 2023年1月3日 |
| 11,500 |
| 29.60 |
| — |
| 2033年1月3日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
| | RSU | | 2023年1月3日 | | 5,750 | | — | | 170 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
格雷戈里·温特爵士 | | 公平市价期权 |
| 2023年1月3日 |
| 11,500 |
| 29.60 |
| — |
| 2033年1月3日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
| | RSU | | 2023年1月3日 | | 5,750 | | — | | 170 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
(1) | 以受限制股份单位形式的奖励于授出日期估值。受限制股份单位归属后,持有人须支付每股0. 01英镑的象征性费用。 |
所授出之奖励概不受表现条件所规限。
其后并无对购股权之行使价或归属日期或以受限制股份单位形式之奖励归属日期作出任何变动。
董事持股及股份权益表(经审核)
于二零二三年一月一日及二零二三年十二月三十一日期间任职的各董事于二零二三年十二月三十一日的持股情况载于下表(连同其关连人士持有的权益):
|
| 股份数量 |
| 股权奖励数量 |
|
| ||||
| | 实益拥有 | | | | | | 未归属的 | | |
| | 股份于 | | | | | | 如果没有 | | |
| | 12月31日- | | | | 归属但 | | 性能 | | |
高管董事 | | 2023 | | 行使/结算 | | 未锻炼身体 | | 条件 | | 总计 |
凯文·李 |
| 236,506 |
| — | | 956,099 |
| 320,418 |
| 1,513,023 |
非执行董事 | | | | | | | | | | |
贾尼斯·布尔克 |
| 10,750 |
| — | | 88,500 |
| — |
| 99,250 |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯 |
| 10,750 |
| — | | 51,722 |
| 1,778 |
| 64,250 |
维罗妮卡·乔丹 |
| 10,750 |
| — | | 88,500 |
| — |
| 99,250 |
理查德·肯德 |
| 10,750 |
| — | | 88,500 |
| — |
| 99,250 |
皮埃尔·莱戈特 |
| 21,500 |
| — | | 253,139 |
| — |
| 274,639 |
格雷戈里·温特爵士 |
| 174,677 |
| — | | 56,500 |
| — |
| 231,177 |
不存在有业绩条件的未归属股份或未归属股权奖励。截至本报告日期,各董事的持股变动详情载于A-27页。
A-23
目录表
董事薪酬报告(续)
支付给前董事和离职补偿(经审计)
于本年度或上一年度内,并无向本公司前董事或与离职有关的人士支付任何款项。
股份所有权准则
鼓励执行董事建立有意义的股权,以使他们的利益与股东的利益保持一致,但不适用正式的持股要求。
性能图表和表
下图显示了自母公司在纳斯达克上市之日起至2023年12月31日,母公司的总股东回报率与纳斯达克生物科技指数的业绩对比。纳斯达克生物技术指数被选为合适的比较指标,因为它是母公司组成的指数。TSR的定义是在一年内持有一家公司的股票而获得的投资回报。它包括支付的股息,股票资本价值的变化,以及在过去一年内向股东或由股东支付的任何其他付款。
首次公开发行以来的股价表现
将薪酬与绩效挂钩
下表显示了CEO的总薪酬数字,以及支付的奖金价值和SOP/EIP归属,作为最大机会的一个百分比。正如关于2019财政年度的报告所解释的那样,由于2019年是上市以来报告的第一个年度,因此无法提供该日期之前的有意义的比较数据。
首席执行官 |
| 2019 |
|
| 2020 |
|
| 2021 |
|
| 2022 |
|
| 2023 |
|
薪酬总额(000美元) |
| 1,004 | |
| 1,156 | |
| 1,404 | |
| 4,359 | |
| 3,050 | |
实际奖金(最高奖金的百分比) |
| 63 | % |
| 63 | % |
| 72 | % |
| 63 | % |
| 54 | % |
SOP/弹性公网IP归属(最大值的百分比) |
| 100 | % |
| 100 | % |
| 100 | % |
| 100 | % |
| 100 | % |
董事薪酬与公司所有员工相比的百分比变化
下表显示了2019至2023财政年度每个董事以及公司全体员工的工资、福利和年度奖金的增长情况。BicycleTx Limited一直被用作母公司的比较公司,因为BicycleTx Limited雇用了所有英国员工。母公司员工的结果也包括在内,以满足法定要求,但显示为不适用,因为母公司本身没有任何员工。如关于2019年的报告所解释的
A-24
目录表
董事薪酬报告(续)
财年,2019年是纳斯达克上市以来公布的首个财年。该年度首席执行官的薪酬没有变化,因此不可能提供前几年的有意义的比较数据。
| | 2019-2020年的百分比变化 | | 2020-2021年百分比变化 | | 2021-2022年百分比变化 | | 2022-2023年百分比变化 | ||||||||
| | 基座 | | | | 基座 | | | | 基座 | | | | 基座 | | |
| | 薪水/ | | | | 薪水/ | | | | 薪水/ | | | | 薪水/ | | |
| | 收费 | 优势 | 奖金 | | 收费 | 优势 | 奖金 | | 收费 | 优势 | 奖金 | | 收费 | 优势 | 奖金 |
执行董事 | | | | | | | | | | | | | | | | |
凯文·李 | | 15% | 100% | 16% | | 14% | 100% | 31% | | (1%) | (50%) | (13%) | | 6% | 100% | (2%) |
非执行董事 | | | | | | | | | | | | | | | | |
迈克尔·安斯蒂 | | (17%) | — | — | | — | — | — | | — | — | — | | — | — | — |
凯瑟琳·宾厄姆 | | 71% | — | — | | (51%) | — | — | | (100%) | — | — | | — | — | — |
贾尼斯·布尔克 | | 117% | — | — | | — | — | — | | 11% | — | — | | 9% | — | — |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯 | | — | — | — | | — | — | — | | 76% | — | — | | 5% | — | — |
侯宝信 | | (17%) | — | — | | — | — | — | | — | — | — | | — | — | — |
维罗妮卡·乔丹 | | 500% | — | — | | 7% | — | — | | 17% | — | — | | 9% | — | — |
理查德·肯德 | | 120% | — | — | | — | — | — | | 5% | — | — | | 6% | — | — |
皮埃尔·莱戈特 | | 40% | — | — | | 6% | — | — | | (1%) | — | — | | 5% | — | — |
吴嘉玲 | | (17%) | — | — | | — | — | — | | — | — | — | | — | — | — |
格雷戈里·温特爵士 | | 67% | — | — | | — | — | — | | 38% | — | — | | 5% | — | — |
母公司员工平均工资 | | 不适用 | 不适用 | 不适用 | | 不适用 | 不适用 | 不适用 | | 不适用 | 不适用 | 不适用 | | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
公司全体员工平均工资 | | 27% | 7% | 25% | | 10% | 80% | 35% | | (29%) | (30%) | (21%) | | 9% | 19% | — |
非执行董事未收到2019年5月纳斯达克首次公开招股前一段时间的费用。凯瑟琳·宾厄姆于2021年6月28日辞职。何塞-卡洛斯·古铁雷斯-拉莫斯于2021年3月17日被任命。Michael Anstey、Bosun Hau和Carolyn Ng于2020年6月30日辞职。维罗妮卡·乔丹、理查德·肯德和贾尼斯·布尔克都是在2019年被任命的,2020年是他们上任的第一个完整的一年。
薪酬支出的相对重要性
下表说明了该公司员工薪酬支出与研发总支出的比较。这些费用包括在财务报表附注6和9的披露中。
| | 2022 | | 2023 | | 更改百分比 |
研究及发展总开支(‘000元)(1) | | 77,541 | | 140,362 | | 81% |
员工薪酬支出总额($‘000)(2)(3) | | 79,373 | | 92,059 | | 16% |
(1) | 委员会认为,由于公司业务的性质和阶段,公司的研发支出相对于所有员工的工资支出是评估总体薪酬支出的最合适指标。 |
(2) | 薪酬支出总额包括工资和薪金、社会保障费用、养老金缴款、奖金、股权补偿计划和解雇福利。 |
(3) | 没有向股东进行任何分配。 |
A-25
目录表
董事薪酬报告(续)
2024年薪酬政策执行情况说明
年基本工资
首席执行官的年度基本工资如下表所示:
|
| 基薪 |
| 基薪 |
| | 2023 | | 2024 |
| | $’000 | | $’000 |
执行董事 |
|
|
|
|
凯文·李 |
| 691 |
| 756 |
凯文·李的工资是以英镑为单位设定的,也是以英镑支付的。因此,Kevin Lee的年度基本工资为571,305英镑,自2023年1月1日起生效,自2024年1月1日起将为594,200英镑。为保持一致性和便于比较,我们将继续以美元(参考1.27313年12月31日至2022年12月31日英镑兑美元汇率(2022年12月31日至1.2103英镑兑美元汇率))进行披露。
福利和养恤金
在2024年,执行董事有资格获得与他们居住的司法管辖区内所有高级雇员相同的福利(如医疗保险)。在首席执行官总部所在的英国,这意味着执行董事和职称为董事及以上的员工的雇主养老金缴费是基本工资的12%,其他所有员工的雇主养老金缴费是基本工资的10%(或在相关员工当选时,每种情况下的现金等价物)。
奖金
这位首席执行官将有权在2024年获得65%的基本工资目标奖金,如果实现了弹性业绩,最终奖金最高可达基本工资的146%。奖金将以现金或股权奖励的形式支付,这可能是执行董事和委员会之间达成的协议,并取决于委员会确定的若干公司和个人目标的实现情况。
具体的公司和个人目标在商业上是敏感的,因此不会事先披露。然而,当这些目标不再被视为商业敏感时,它们的全部细节和针对它们的表现将被披露。
追回
2023年,委员会通过了一项新的奖励薪酬补偿政策,规定公司可收回公司某些高管在某些情况下收到的可追回奖励薪酬。此类退还政策旨在符合并应被解释为符合交易所法案第10D节、据此颁布的规则10D-1和纳斯达克上市规则5608。
A-26
目录表
董事薪酬报告(续)
股权激励计划
截至本股权激励计划的董事薪酬报告之日,本公司于2024年向董事及董事长授予以下股权激励奖励。这些赠款是RSU和市场价值选项的组合。
| | | | | | | | | | 脸 | | | | |
|
| | | | | | | |
| 价值 |
| |
| |
| | | | | | 数量 | | | | 在他的日期 | | | | |
| | 表格表格 |
| 日期: |
| 股票 |
| 锻炼 | | 格兰特的首席执行官 | | 期满 | | |
董事 | | 授奖 | | 格兰特 | | 覆盖 | | 价格$(1) | | $’000(2) | | 日期 | | 背心条款(3) |
凯文·李 |
| 公平市价期权 |
| 2024年1月2日 |
| 155,000 |
| 18.08 |
| — |
| 2034年1月2日 |
| 25%于一年后归属,其余股份分36个月等额分期归属 |
皮埃尔·莱戈特 | | 公平市价期权 | | 2024年1月2日 | | 24,000 | | 18.08 | | — | | 2034年1月2日 | | 背心分四个季度平均分期付款 |
贾尼斯·布尔克 |
| 公平市价期权 |
| 2024年1月2日 |
| 12,000 |
| 18.08 |
| — |
| 2034年1月2日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯 | | 公平市价期权 | | 2024年1月2日 | | 12,000 | | 18.08 | | — | | 2034年1月2日 | | 背心分四个季度平均分期付款 |
维罗妮卡·乔丹 |
| 公平市价期权 |
| 2024年1月2日 |
| 12,000 |
| 18.08 |
| — |
| 2034年1月2日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
理查德·肯德 |
| 公平市价期权 |
| 2024年1月2日 |
| 12,000 |
| 18.08 |
| — |
| 2034年1月2日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
格雷戈里·温特爵士 |
| 公平市价期权 | | 2024年1月2日 |
| 12,000 |
| 18.08 |
| — |
| 2034年1月2日 |
| 背心分四个季度平均分期付款 |
史蒂芬·桑兹(4) | | 公平市价期权 | | 2024年2月20日 | | 24,000 | | 22.50 | | — | | 2034年2月20日 | | 每年分三次平均分期付款 |
凯文·李 |
| 限售股单位 | | 2024年1月2日 |
| 77,000 |
| — |
| 1,392 |
| — |
| 25%于一年后归属,其余股份分12个季度等额分期归属 |
皮埃尔·莱戈特 | | 限售股单位 | | 2024年1月2日 | | 12,000 | | — | | 217 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
贾尼斯·布尔克 | | 限售股单位 | | 2024年1月2日 | | 6,000 | | — | | 108 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
何塞-卡洛斯-古铁雷斯-拉莫斯 | | 限售股单位 | | 2024年1月2日 | | 6,000 | | — | | 108 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
维罗妮卡·乔丹 | | 限售股单位 | | 2024年1月2日 | | 6,000 | | — | | 108 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
理查德·肯德 | | 限售股单位 | | 2024年1月2日 | | 6,000 | | — | | 108 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
格雷戈里·温特爵士 | | 限售股单位 | | 2024年1月2日 | | 6,000 | | — | | 108 | | — | | 背心分四个季度平均分期付款 |
史蒂芬·桑兹(4) | | 限售股单位 | | 2024年2月20日 | | 12,000 | | — | | 270 | | — | | 每年分三次平均分期付款 |
(1) | 就购股权而言,行使价等于相关股份于授出日期的市值。 |
(2) | 表中股权奖励的价值是根据授出日相关股份的市值减去适用的行权价格(如有)计算得出的。对于公允市价期权来说,这是零,因为行使价格等于授予之日相关股票的市值。以RSU形式的奖励按授出日相关股份的市值进行估值。在授予RSU时,持有人需要支付每股0.01 GB的象征性费用。 |
(3) | 委员会可自行决定延迟结算授予非执行董事的回购单位。 |
(4) | 董事会于2024年2月20日委任冼博德为董事会成员。根据我们经修订及重订的非雇员董事薪酬政策,冼博德先生获授予购买24,000股普通股及12,000股与其委任相关的普通股的选择权。 |
目前没有提议为2024年提供其他赠款。
A-27
目录表
董事薪酬报告(续)
非执行董事酬金
非执行董事将收到以下2024年的年费,这些费用将以现金支付如下。在与同行进行审查和基准后,这些费用在2023年的基础上有所增加:
|
| 费用 | |
| | (由2024年1月1日起生效) | |
| | 000s | |
基本费用: |
| |
|
董事会主席 |
| £ | 5 |
董事会成员 | | $ | 50 |
附加费: | | | |
审计委员会主席 | | $ | 21 |
审计委员会委员 | | $ | 11 |
薪酬委员会主席 | | $ | 16 |
薪酬委员会委员 | | $ | 8 |
提名委员会主席 | | $ | 11 |
提名委员会委员 | | $ | 5 |
战略委员会委员 | | $ | 33 |
科学委员会主席 | | $ | 15 |
科学委员会委员 | | $ | 8 |
非执行董事费用可能以英镑、美元或两者的组合支付,具体取决于每个非执行董事的个人情况。
非执行董事将没有资格参与任何基于业绩的激励计划。
每个非执行董事还将有权报销合理的费用和与填写国际纳税申报单相关的税务咨询费用,如果相关,还可以报销由于他们作为自行车治疗公司非执行董事的角色而产生的任何税收总额。此外,参加科学咨询委员会并出席科学咨询委员会会议的非执行董事将有权获得每次会议4,000美元的现金费用。
股东在年度股东大会上就薪酬问题进行投票
下表载列于本公司于2023年6月举行的股东周年大会上就前任董事薪酬报告及政策所投的票。
| | 投票赞成 | | 投反对票 | | 扣留的选票 | ||||
| | % | | 数 | | % | | 数 | | 数 |
董事薪酬报告 | | 93.00 | | 26,084,674 | | 7.00 | | 1,964,069 | | 8,178 |
董事薪酬政策 | | 92.97 | | 26,075,659 | | 7.03 | | 1,971,866 | | 9,396 |
我谨代表董事会
维罗妮卡·乔丹薪酬委员会主席
2024年4月10日
A-28
目录表
附件B
日期_
2006年《公司法》
股份有限公司
《公司章程》
的
自行车治疗公司
B-1
目录表
目录
条款 | 页面 | |
| | |
1. | 定义的术语 | B-5 |
2. | 释义 | B-5 |
3. | 决议的格式 | B-8 |
4. | 资本 | B-8 |
5. | 有限责任 | B-8 |
6. | 更改名称 | B-8 |
7. | 将权利附于股份的权力 | B-8 |
8. | 股份分配及优先购买 | B-9 |
9. | 可赎回股份 | B-10 |
10. | 股东权利 | B-10 |
11. | PARI PASSU问题 | B-12 |
12. | 权利的更改 | B-12 |
13. | 佣金的支付 | B-12 |
14. | 未获承认的信托 | B-13 |
15. | 无证书股份 | B-13 |
16. | 股票 | B-14 |
17. | 补发证书 | B-14 |
18. | 对未缴足股份的留置权 | B-15 |
19. | 以出售方式强制执行留置权 | B-15 |
20. | 销售收益的运用 | B-15 |
21. | 电话 | B-15 |
22. | 联名持有人的法律责任 | B-16 |
23. | 看涨期权利息 | B-16 |
24. | 差异化的权力 | B-16 |
25. | 预付电话费 | B-16 |
26. | 如来电或付款未付通知 | B-16 |
27. | 没收不遵守规定 | B-16 |
28. | 没收后的通知 | B-17 |
29. | 没收可能被取消 | B-17 |
30. | 投降 | B-17 |
31. | 出售被没收股份 | B-17 |
32. | 没收的效力 | B-17 |
33. | 没收的证据 | B-17 |
34. | 过户表格 | B-18 |
35. | 拒绝转让登记的权利 | B-18 |
36. | 拒绝登记转让的通知书 | B-19 |
37. | 免费注册 | B-19 |
38. | 与转让有关的其他权力 | B-19 |
39. | 死亡时股份的转让 | B-19 |
40. | 有权藉传送选出的人的选举 | B-19 |
41. | 传播权 | B-20 |
42. | 销毁文件 | B-20 |
43. | 拆细 | B-21 |
44. | 分数 | B-21 |
45. | 周年大会 | B-21 |
46. | 大会的举行 | B-21 |
47. | 电子设施同时出席和参与 | B-22 |
48. | 股东大会的通知 | B-22 |
49. | 会议通知内容 | B-22 |
50. | 不发出通知及不收到通知 | B-24 |
B-2
目录表
51. | 延期举行股东大会 | B-24 |
52. | 股东大会的法定人数 | B-24 |
53. | 如果法定人数不足,则程序 | B-24 |
54. | 大会主席 | B-25 |
55. | 出席和发言的权利 | B-25 |
56. | 休会 | B-25 |
57. | 中止通知 | B-26 |
58. | 延会的事务 | B-26 |
59. | 股东食宿、保安安排及在股东大会上的有序行为 | B-26 |
60. | 溢流会议室 | B-27 |
61. | 决议修正案 | B-27 |
62. | 委员的决议 | B-27 |
63. | 表决方法 | B-27 |
64. | 反对投票中的错误 | B-28 |
65. | 投票程序 | B-28 |
66. | 委员的投票 | B-29 |
67. | 股份金额逾期时无权投票 | B-29 |
68. | 由代表投票 | B-30 |
69. | 代理人的接收 | B-30 |
70. | 代理人的撤销 | B-32 |
71. | 公司代表 | B-32 |
72. | 没有披露股份的权益 | B-32 |
73. | 出售未跟踪成员股份的权力 | B-34 |
74. | 出售非交易股东股份所得收益的运用 | B-35 |
75. | 董事人数 | B-35 |
76. | 公司委任董事的权力 | B-35 |
77. | 董事会委任董事的权力 | B-35 |
78. | 新董事的资格 | B-35 |
79. | 董事的退休 | B-36 |
80. | 认为重新任命 | B-36 |
81. | 委任董事不足的程序 | B-36 |
82. | 董事的免职 | B-37 |
83. | 董事离职 | B-37 |
84. | 关于空缺的决议 | B-38 |
85. | 委任候补董事 | B-38 |
86. | 候补董事参与董事会会议的情况 | B-38 |
87. | 对自身利益负责的候补董事 | B-38 |
88. | 候补董事的权益 | B-38 |
89. | 候补董事的退任 | B-38 |
90. | 董事袍金 | B-39 |
91. | 费用 | B-39 |
92. | 额外报酬 | B-39 |
93. | 执行董事的薪酬 | B-39 |
94. | 养老金和其他福利 | B-39 |
95. | 委员会的权力 | B-40 |
96. | 董事人数少于最低人数时的权力 | B-40 |
97. | 执行董事的权力 | B-40 |
98. | 向委员会转授权力 | B-40 |
99. | 地方管理 | B-41 |
100. | 董事会会议 | B-41 |
101. | 有关董事会会议的通知 | B-41 |
102. | 法定人数 | B-41 |
103. | 主席 | B-42 |
B-3
目录表
104. | 投票 | B-42 |
105. | 通过电话或其他通信方式参加 | B-42 |
106. | 书面决议 | B-42 |
107. | 各委员会的议事程序 | B-43 |
108. | 会议纪要 | B-43 |
109. | 法律程序的有效性 | B-43 |
110. | 与本公司的交易或其他安排 | B-43 |
111. | 董事利益冲突的确认 | B-43 |
112. | 董事的获准权益 | B-45 |
113. | 一般信息 | B-46 |
114. | 授权委托书 | B-46 |
115. | 投票权的行使 | B-46 |
116. | 关于停业雇员的规定 | B-46 |
117. | 海外登记册 | B-47 |
118. | 借款权力 | B-47 |
119. | 证明文件的权力 | B-48 |
120. | 使用密封件 | B-48 |
121. | 宣布派发股息 | B-49 |
122. | 中期股息 | B-49 |
123. | 股息的计算和货币 | B-49 |
124. | 股份到期金额可从股息中扣除 | B-49 |
125. | 非现金股息 | B-49 |
126. | 对股息不感兴趣 | B-49 |
127. | 付款方式 | B-50 |
128. | 未兑现股息 | B-50 |
129. | 无人认领的股息 | B-50 |
130. | 股票股息 | B-51 |
131. | 储备资本化 | B-52 |
132. | 记录日期 | B-53 |
133. | 查阅纪录 | B-53 |
134. | 送交会员的帐目 | B-54 |
135. | 通知书的送达 | B-54 |
136. | 关于因传递而享有权利的人的通知 | B-55 |
137. | 送达记录日期 | B-55 |
138. | 服务的证据 | B-56 |
139. | 无法使用POST时的通知 | B-56 |
140. | 弥偿和保险 | B-56 |
141. | 清盘 | B-57 |
B-4
目录表
附件B
公司编号:11036004
《公司章程》
的
自行车治疗公司
(“公司”)
1. | 定义的术语 |
任何有关公司的法规、任何法定文书或根据任何法规制定的其他附属法规(包括2008年《公司(章程范本)条例》(SI 2008/3229)中的法规)所载的任何法规或细则均不适用于本公司的章程。以下为本公司的章程。
2. | 释义 |
2.1 | 在本条中,下列词语应当具有下列含义: |
“法案”系指2006年“公司法”
“地址”包括用于通过电子手段发送或接收文件或信息的任何号码或地址。
“章程”是指本章程经不时修改,本章程应作相应解释
“实益拥有权限制”指根据交易法登记的本公司任何类别证券的9.99%,该百分比可由无投票权普通股持有人按持有人的基准增加或减少至该持有人书面指定的其他百分比(任何增加将在至少61天通知后生效),但前提是:(i)任何有关增加不得超过根据交易法登记的本公司任何类别证券的19.9%;及(ii)任何有关增加或减少只适用于有关证券的持有人。就计算实益拥有权限额而言,持有人可依赖于下列最新资料所述之主题类别之已发行股份数目:
(a) | 公司最近的定期或年度申报文件; |
(b) | 公司向公众提交的较新的公开公告;或 |
(c) | 本公司或本公司登记处向持有人发出的列明当时已发行股份数目的较新通知。 |
根据持有人的书面要求(可以通过电子邮件确认),公司应在五个工作日内向该持有人(可能通过电子邮件)确认当时已发行的股票数量
“董事会”是指公司当其时的董事会或者出席或视为出席正式召开的董事会法定人数会议的董事
B-5
目录表
“营业日”是指纽约和/或伦敦的商业银行被法律授权或要求继续关闭的周六、周日或其他日子以外的日子。
“凭证股份”系指并非未凭证股份的股份,而本章程细则中提及以凭证形式持有的股份应作相应解释。
就通知期而言,“整天”指不包括送达或当作送达通知之日,以及发出通知之日或生效之日。
“公司法”系指“公司法”、1985年“公司法”,以及不时生效的与公司有关并影响公司的其他法规
“董事”指本公司当其时的“董事”
“电子设施”指但不限于网站地址和电话会议系统,以及提供出席或参加(或出席和参与)董事会根据第45条规定的股东大会的电子手段的任何设备、系统、程序、方法或其他设施。
“交易法”系指1934年美国证券交易法及其颁布的规则和条例
“FSMA”系指2000年金融服务和市场法
“电子形式”具有该法第1168条所赋予的含义。
“电子手段”具有该法第1168条所赋予的含义。
“上市”是指公司普通股(以美国存托股份形式)在纳斯达克上市。
“成员”是指公司的成员,或在上下文需要时,指董事会或任何委员会的成员
“纳斯达克”系指纳斯达克证券市场有限责任公司
“纳斯达克规则”指的是纳斯达克的规则。
“无表决权普通股”是指每股面值为0.01 GB的公司无表决权普通股
“不具表决权的普通股变更公告”具有第10.7条赋予的含义。
“办事处”指公司不时注册的办事处
“营运者”指欧洲结算英国及爱尔兰有限公司或英国财政部根据无证书证券规则当其时认可为营运者的其他人士
“普通股”的含义与第四条赋予的含义相同
“Payed Up”意思是付清或记入已付清的贷方
B-6
目录表
“参股类别”是指经营者允许通过相关制度转让的一类股权。
“登记册”系指根据公司法应保存的公司成员登记册或根据第117条保存的任何海外分支登记册。
“相关系统”是指允许没有书面票据的证券单位按照无证书证券规则转让和背书的基于计算机的系统。
“印章”系指公司的法团印章,或在上下文允许的情况下,指公司根据该法第50条保留的任何公章
“秘书”指公司当其时的秘书
“无证书证券规则”指公司法令中与持有、证明无证书股份的所有权或转让无证书股份有关的任何条文,以及根据或凭借该等条文而订立的任何法例、规则或其他安排(包括不时修订或取代的2001年“无证书证券规例”,以及当时有效的任何附属法例或规则)。
“无证书股份”指在有关时间属参与类别的股份,其所有权在登记册上记录为以无证书形式持有,而在本章程细则中,凡提及以无证书形式持有的股份,应据此解释。
2.2 | 标题仅为方便使用,不应影响本条款的解释或解释。 |
2.3 | 人包括自然人、法人或非法人团体(不论是否具有单独的法人资格)。 |
2.4 | 单数词应包括复数,反之亦然。 |
2.5 | 凡提及一种性别,应包括提及另一种性别。 |
2.6 | 凡提及成文法或成文法条文,即指当时有效的成文法或成文法条文,并包括根据该成文法或成文法条文所制定的任何当时有效的附属立法。 |
2.7 | 在本章程细则或本章程细则任何部分通过时生效的公司法令中所界定的任何词语或词句,在本章程细则或该部分中具有相同的涵义(如与其出现的主题或上下文并无抵触),但“公司”一词应包括任何公司、法团或其他法人团体,不论其在何处成立或设立,以及以何种方式成立或设立。 |
2.8 | 凡提及经签署或签署的文件,包括提及经亲笔签署或盖章或以任何其他方法签立的文件,而就电子形式的通讯而言,此类提及是指按《公司法》的规定予以认证。 |
2.9 | 对书面形式或书面形式的提及包括对以易读和非暂时性形式表示或复制词语的任何方法的提及,无论是以电子形式还是以其他形式发送或提供。 |
2.10 | 对由公司(包括本公司)发送或提供给公司(包括本公司)的文件或信息的提及应按照公司法第1148(3)条的规定进行解释。 |
B-7
目录表
2.11 | 对一次会议的引用: |
(a) | 指以本细则允许的任何方式召开和举行的会议,包括有权出席、出席和参加电子设施的部分(但不是全部)人的大会,就本法和本章程的所有目的而言,这些人应被视为出席该会议,并出席、参加、出席、参加、出席和参加应据此解释;以及 |
(b) | 如一人即可满足任何法定人数要求,则不得视为要求超过一人出席。 |
2.12 | 如任何细则(或其部分)与本公司事务所属国家的任何法律或法规有抵触或变得不一致,则应以该等法律或法规为准,而有关细则(或其部分)须据此解释。 |
2.13 | 凡提及人士参与股东大会的事务,包括但不限于(如属公司,则包括透过正式委任的代表)发言、表决、由受委代表代表及以硬拷贝或电子形式查阅公司法或本章程细则规定于大会上提供的所有文件的权利,以及参与及参与股东大会的事务的权利应据此解释。 |
2.14 | 本章程细则并无妨碍股东大会的举行及进行方式,使不在同一地点或多处地点的人士可透过电子方式出席及参与大会。 |
3. | 决议的格式 |
在公司法的规限下,凡可通过普通决议案作出任何事情,亦可通过特别决议案作出。
4. | 资本 |
本公司的股本分为无限数目每股面值0.01 GB的普通股(“普通股”)及无限数目的无投票权普通股,赋予持有人权利并受本细则第10条所载限制所规限。
5. | 有限责任 |
本公司股东之责任以彼等所持本公司股份之未缴股款(如有)为限。
6. | 更改名称 |
本公司可通过董事会决议更名。
7. | 将权利附加于股份的权力 |
在公司法及现有股份所附任何权利的规限下,任何股份均可连同或附有本公司藉普通决议案厘定的权利及限制,或如普通决议案并无通过或决议案并无作出具体规定,则董事会可厘定。
B-8
目录表
8. | 股份配发及优先认购权 |
8.1 | 在公司法、本章程细则及公司法规定的本公司股东大会任何相关授权的规限下,董事会可按董事会决定的时间及条款,向有关人士要约、配发(连同或不授予放弃权利)、授出购股权或以其他方式处理或处置股份,或授出认购或将任何证券转换为股份的权利。不得折价发行股票。 |
8.2 | 董事会可于配发任何股份后但于任何人士登记于股东名册前的任何时间,承认承配人放弃以其他人士为受益人,并赋予股份承配人权利放弃及/或允许权利表示为一项或多项参与证券,在每种情况下均受董事会认为适合施加的条款及条件所规限。 |
8.3 | 根据及按照公司法第551条,董事应获一般及无条件授权于每个指定期间行使本公司配发股份的所有权力,最多面值总额相等于第551节(定义见下文)。 |
8.4 | 根据上述授权的条款或根据公司法第570条的其他规定,董事应有权在每个规定的期间内完全以现金形式配发股本证券(按公司法的定义): |
(a) | 与供股有关;及 |
(b) | 非与供股有关,其面值总额不超过第561节(定义见下文)。 |
8.5 | 于每一指定期间内,本公司及其董事可根据有关授权或权力提出要约或协议,以便或可能要求在该期间届满后配发股本证券或其他证券。 |
8.6 | 就本条第八条而言: |
(a) | 配股是指根据任何地区的法律或根据任何地区的任何认可监管机构或证券交易所的要求,董事会认为在库存股、零碎权益或法律或实际问题方面,董事会认为必要或适宜的有关库存股、零碎权益或法律或实际问题的权益证券要约(按该法案的定义)在董事会指定的期间内开放予登记册上的权益证券持有人接纳,但须符合彼等各自持有该等证券的比例或所附带的权利; |
(b) | 规定期限是指任何期限(每次不超过五年),在第8.3条的情况下,授权是通过普通或特别决议授予或更新的,在第8.4条的情况下,授权是通过说明第561条的金额的特别决议授予或更新的; |
(c) | 第551条金额是指在任何规定的期间内,有关的普通决议或特别决议所述的金额; |
(d) | 第561条金额是指在任何规定的期间内,有关特别决议所述的金额;以及 |
(e) | 就认购任何证券或将任何证券转换为本公司股份的权利而言,任何证券的面值应视为根据该等权利可配发的该等股份的面值。 |
B-9
目录表
9. | 可赎回股份 |
在公司法及现有股份所附任何权利的规限下,任何可由本公司或持有人选择赎回或可予赎回的股份均可发行。董事会可决定已发行任何可赎回股份的条款、条件及赎回方式。该等条款及条件适用于有关股份,犹如该等条款及条件载于本章程细则。
10. | 股东权利 |
10.1 | 普通股应排在平价通行证作为一个班级。无表决权的普通股应排在平价通行证作为一个单独的类平价通行证除下文第10.6条所述的普通股外,普通股。 |
10.2 | 如本公司清盘、解散或清盘,本公司可供分派予股东的资产将按所持股份数目的比例分配予所有普通股及无投票权普通股(如有)持有人,而不论任何股份已缴或入账列作已缴股款。 |
10.3 | 任何: |
(a) | 本公司与另一实体或多个实体(不论本公司是否尚存实体)合并或合并,以致于紧接出售或发行前拥有投票权(在一般情况下)选举董事会多数成员的本公司流通股持有人不再拥有拥有投票权(在一般情况下)选举董事会多数成员的本公司流通股; |
(b) | 公司出售或转让其全部或几乎所有资产(在合并的基础上单独为公司或与其子公司一起确定);或 |
(c) | 本公司或其持有人出售、转让或发行股份或一系列出售、转让及/或发行股份,致使在紧接出售或发行股份前具有投票权(在一般情况下)的本公司流通股持有人不再拥有具有投票权(在一般情况下)选举董事会多数成员的本公司流通股,应被视为就第10.2条(除非董事会另有决定)而言本公司的清盘、解散和清盘。普通股及无投票权普通股(如有)的持有人有权向本公司收取有关普通股及无投票权普通股(如有)于任何该等交易完成后根据细则第10.2条于本公司清盘、解散或清盘时注销其普通股或无投票权普通股(如有)而应付的款项。 |
10.4 | 于本公司股东大会及普通股持有人任何单独类别会议上,如普通股持有人有权投票,则该持有人有权就每持有一股普通股投一票。 |
10.5 | 普通股持有人有权收取本公司任何股东大会的通知(以及普通股持有人任何单独类别会议的通知),以及本公司向股东发出的每份报告、账目、通函或其他文件的副本。无投票权普通股持有人有权收取无投票权普通股持有人的任何独立股东大会通知,以及本公司向股东发出的每份报告、账目、通函或其他文件(股东大会通告除外)的副本,惟有关无投票权普通股类别权利的变更或有关该等股东大会的任何随附代表委任声明或通函除外。 |
B-10
目录表
10.6 | 无表决权的普通股享有与普通股相同的权利和限制,在其他方面排名平价通行证普通股和无投票权普通股持有人在各方面应承担与普通股持有人相同的义务和责任,但下列规定除外: |
(a) | 无投票权普通股持有人就其持有的无投票权普通股而言,无权接收任何股东大会的通知,或出席任何股东大会或于任何股东大会上投票,但与无投票权普通股类别权利的变更有关者除外。在本公司任何该等股东大会上,就无投票权普通股类别权利的更改,以及在任何独立类别的无投票权普通股持有人大会上,如无投票权普通股持有人有权投票,则该持有人有权就每持有一股无投票权普通股投一票;及 |
(b) | 不具投票权的普通股应由本公司(由董事会或其正式授权的委员会或代表)重新指定为普通股: |
(i) | 当无投票权普通股持有人向本公司交付无投票权普通股重新指定通知,并受下文第10.7条所述条款和条件的约束时;和/或 |
(Ii) | 非投票权普通股由其持有人转让给非“联营公司”或“集团”成员的任何人士,而根据交易所法案第13(D)条的规定,该持有人须与该等人士合计实益拥有权。为免生疑问,本细则第10.6(B)(Ii)条下的自动重新指定只适用于作为该等转让标的之无投票权普通股(S),而非持有人所持有之任何其他无投票权普通股。 |
10.7 | 无投票权普通股持有人可通过向本公司提供书面通知(“无投票权普通股重新指定通知”),选择将其部分或全部无投票权普通股重新指定为普通股。指明他希望重新指定为普通股的无投票权普通股的数目,并包括关于有关普通股将按照下文第10.9(C)条以有证书或无证书形式持有的指示,如普通股将以无证书形式持有,则按照下文第10.9(C)(Ii)条将该等普通股存入无投票权普通股的经纪的有关账户的详情,并附上有关无投票权普通股的相关股票(S)(或本公司可能要求的关于该股票或其他证据的弥偿书),但无投票权普通股的持有人无权将任何无投票权普通股重新指定为普通股,而重新指定会导致该无投票权普通股的持有人实益拥有(就交易法第13(D)条而言),与该持有人根据交易所法令第13(D)条须与之合计实益拥有权的“联属公司”及“集团”成员合计。超过实益拥有权限额(本公司应有权在相关无投票权普通股重新指定为普通股之前收到该持有人对此事实的书面确认)。 |
10.8 | 在向本公司送交无投票权普通股重新指定通知及本公司可合理要求的第10.7条明确规定的文件及/或确认书后三个营业日内,相关无投票权普通股应由董事会或其正式授权的委员会或代表重新指定为普通股。 |
10.9 | 根据上文第10.6(B)(I)条重新指定无投票权普通股后,公司应: |
(a) | 促使更新登记册,以反映重新指定; |
(b) | 按照上述第10.7条交付的任何证书所代表的无投票权普通股不足全部重新指定为普通股的,发行并交付给持有人 |
B-11
目录表
在重新指定之日起14天内,由持有人自行承担风险并免费邮寄至股东名册所示地址,就已交回的股票所包括的不具投票权的普通股余额发出新的股票;及
(c) | 以下任一项: |
(i) | 如拟重新指定为无投票权普通股的普通股将以证书形式持有,则在重新指定给持有人的日期起计14天内,免费向持有人发出并交付一份关于适当数量普通股的新证书,邮寄至股东名册所示的地址,风险自负;或 |
(Ii) | 如拟再指定无投票权普通股的普通股将以无证书形式持有,则须于重新指定日期起计两个营业日内,促使将适当数目的普通股存入无投票权普通股重新指定通知所指明的相关系统内无投票权普通股持有人的经纪相关账户。 |
10.10 | 无表决权的普通股重新指定为普通股时,该普通股的排名平价通行证在各方面与本公司其他普通股相同。 |
11. | Pari Passu问题 |
如设立或发行与任何其他现有股份同等的新股份,则除非现有股份的条款另有明文规定,否则现有股份的权利不会被视为更改或废止。
12. | 权利的变更 |
12.1 | 在公司法的规限下,任何类别股份所附带的权利可经持有该类别已发行股份面值不少于四分之三的持有人书面同意(不包括任何作为库存股持有的该类别股份),或经有关类别股份持有人另一次会议(称为类别会议)通过的特别决议案授权而更改或撤销。 |
12.2 | 本条的规定将适用于构成类别一部分的股份的任何权利的变更或废除。在适用本条时,被区别对待的班级的每一部分都被视为单独的班级。 |
12.3 | 本章程有关股东大会的所有规定,经必要的修改后,应适用于每一次班级会议,但下列情况除外: |
(a) | 每次会议的法定人数不得少于两名持有或代表该类别已发行股份面值最少三分之一(33 1/3%)的人士(不包括以库藏股形式持有的该类别股份);及 |
(b) | 如上述持有人于任何续会上未有出席上述法定人数,则至少有一名亲身或委派代表出席该类别股份的人士即为法定人数。 |
12.4 | 董事会可在其认为适当的时候召开班级会议,而不论所处理的事务是否涉及更改或废除班级权利。 |
13. | 支付佣金 |
本公司可就发行任何股份或以现金出售库存股,行使公司法令所赋予或准许的一切支付佣金及经纪佣金的权力。任何这样的
B-12
目录表
佣金或经纪可以现金支付或配发全部或部分缴足的股份或其他证券,或授予要求配发股份的选择权或该等方法的任何组合来清偿。
14. | 不承认的信托 |
除本章程细则另有明文规定、法律规定或具司法管辖权的法院另有命令外,本公司不应承认任何人士以任何信托方式持有任何股份,而本公司亦不受任何衡平法、或有、未来、部分或其他对任何股份的申索或权益的约束,或以任何方式要求本公司承认(即使已获通知)任何股份的任何衡平法、或然、未来、部分或其他申索或权益,但全部股份持有人的绝对权利除外。
15. | 未经认证的股份 |
15.1 | 根据及在无证书证券规则的规限下,董事会可准许任何类别股份的所有权以证书以外的方式证明,并可透过相关系统转让该类别股份的所有权,并可安排某类别股份(如该类别的所有股份在各方面均相同)成为参与类别。对于某一特定类别的股份的所有权,只有在有关时间该类别的股份是参与类别的情况下,才可由证书以外的其他方式予以证明。董事会亦可在遵守无证书证券规则的情况下,随时决定自董事会指定的日期起,任何类别股份的所有权可由董事会指定的日期起不再以证书以外的方式证明,或该类别股份的所有权将停止透过任何特定相关系统转让。 |
15.2 | 对于作为参与类别且只要该类别仍是参与类别的一种股票类别,本章程细则的任何规定在与以下任何方面不一致的范围内均不适用或具有效力: |
(a) | 以未经证明的形式持有该类别的股票; |
(b) | 借有关制度转让该类别股份的所有权;或 |
(c) | 《无证证券规则》的任何规定, |
此外,在不损害本条的一般性的原则下,如本章程细则的任何条文在任何方面与营运者维持、备存或登记该类别股份的证券登记册(只要未经认证的证券规则准许或规定如此)在任何方面不一致,则本细则的任何条文均不适用或具有效力。
15.3 | 在有关时间属参与类别的某一类别的普通股,可根据无证书证券规则的规定及规限,由无证书更改为有证书形式,以及由有证书更改为无证书形式。 |
15.4 | 如果根据本章程细则或公司法,本公司有权出售、转让或以其他方式处置、没收、重新分配、接受放弃或以其他方式强制执行对无凭证股份的留置权,则在本章程细则及公司法的规限下,该等权利应包括董事会有权: |
(a) | 以书面通知要求无凭证股份持有人在通知所指明的期间内将该股份由无凭证更改为有凭证形式,并在董事会要求的期间内将其保留为有凭证股份; |
(b) | 委任任何人以该股份持有人的名义,借借有关系统发出的指示或其他方式,采取为完成该股份的转让而需要采取的其他步骤,而该等步骤的效力犹如该等步骤是由该股份的登记持有人所采取的一样;及 |
B-13
目录表
(c) | 采取董事会认为适当的其他行动,以出售、转让、处置、没收、重新配发或交出该股份,或以其他方式执行对该股份的留置权。 |
15.5 | 除非董事会另有决定,股东以非证书形式持有的股份应被视为与该成员以证书形式持有的任何股份不同的持股,但不应仅仅因为某些类别的股份以证书形式持有而其他类别的股份以非证书形式持有而将某一类别的股份视为两个类别。 |
15.6 | 除非董事会另有决定或无证书证券规则另有规定,否则由任何无证书股份或就任何无证书股份而发行或设定的任何股份应为无证书股份,而因任何证书股份或就任何证书股份而发行或设立的任何股份应为证书股份。 |
15.7 | 本公司有权假定其按照无证书证券规则备存的任何证券记录上的记项,并定期与有关的经营商证券登记册核对,是载入证券经营商登记册内的详情的完整而准确的复制,因此,本公司无须就本公司或其代表根据该假设而作出或不作出的任何作为或事情负上责任。本章程细则的任何规定,如要求或设想将根据登记册所载信息采取行动,应被解释为允许根据任何相关证券记录(经如此保存和核对)所载信息采取行动。 |
16. | 股票 |
16.1 | 凡名列股东名册为任何存证股份持有人的人士(本公司法律并无规定须向其发出股票的人士除外),均有权在公司法规定的时限内(除非发行条款另有规定)免费领取以其名义登记的所有该类别股份的股票一张。 |
16.2 | 本公司并无义务就两名或以上人士联名持有的股份发行超过一张股票。向登记册上最先指名的人交付证书,即等于向所有联名持有人交付证书。 |
16.3 | 如某成员只转让了股票所包含的部分股份,该成员应有权免费获得该等股份余额的证书,只要该余额将以证书形式持有。如果一名成员获得更多任何类别的股份,则该成员有权免费获得该类别额外股份的证书,但其余额应以证书形式持有。 |
16.4 | 股票可以加盖印章(加盖印章或印刷印章或证书上的图示)发行,或由至少两名董事或至少一名董事和秘书签署。该股票应注明发行股票的数量和类别以及已缴足的股款或各自的股款。董事会可于任何一般或任何特定情况下决定,任何股票上的任何签署无须亲笔签署,但可通过一些机械或其他方式加盖于股票上,或可印制于股票上,或股票无须由任何人士签署。 |
16.5 | 根据本章程细则发出的每张股票将由股东或其他有权获得股票的人士承担风险。本公司对股票在交付过程中遗失或延误不承担任何责任。 |
17. | 补发证书 |
17.1 | 任何股东所持有的代表任何一个类别股份的任何两张或以上股票,可应该股东的要求予以注销,并在交出原始股票以供注销时免费发行一张新的股票以代替该等股份。 |
B-14
目录表
17.2 | 任何股东所持有的代表任何一类股份的任何股票,可应该股东的要求予以注销,并可为该等股份发行两张或两张以上的股票。 |
17.3 | 如股票遭污损、损毁或被指被盗、遗失或损毁,可按董事会决定的有关证据及弥偿条款予以更换,如股票遭损毁或损毁,则可在向本公司交付旧股票后更换。 |
17.4 | 董事会可要求支付本公司因根据本细则发出任何证书而产生的任何特别自付费用。如股份由数名人士共同持有,则本细则所述的任何要求可由任何一名联名持有人提出。 |
18. | 未缴足股款的股份留置权 |
本公司对每股非缴足股份就该股份应付予本公司的所有款项(不论是否现时)拥有首要留置权。本公司对股份的留置权优先于任何第三方在该股份中的权益,并延伸至本公司就该股份应支付的任何股息或其他款项(如果该留置权被强制执行,且该股份由本公司出售,则为出售该股份的收益)。董事会可于任何时间(一般或于任何特定情况下)放弃已产生的任何留置权或宣布任何股份全部或部分豁免受本细则条文规限。
19. | 论留置权的买卖强制执行 |
本公司可按董事会决定的方式出售本公司拥有留置权的任何股份,但如有留置权所涉及的款项现时须予支付,但在通知送达股份持有人或透过转传而有权获得股份的人士后14整天内仍未支付,则本公司可出售该股份,并说明如通知不获遵从,则可出售股份。为使出售生效,如属存证股份,董事会可授权某些人士签署一份转让文件,将出售予买方或按照买方指示转让的股份转让。如属无凭证股份,董事会可要求经营商将股份转换为凭证形式,并于转换后授权任何人士签署股份转让文书,以影响股份的出售。买方没有义务监督购买款项的使用,买方对股份的所有权也不会因出售程序中的任何不正常或无效而受到影响。
20. | 售卖收益的适用范围 |
出售任何受任何留置权规限的股份所得的净收益,须在支付费用后予以运用:
(a) | 第一,为清偿欠本公司的款项,或为清偿目前须支付或须即时履行或解除的法律责任或合约(视属何情况而定);及 |
(b) | 第二,任何剩余款项须支付予在出售时有权享有股份的人士,但须待出售股份的股票已交回公司注销,或已就任何遗失的股票作出令董事合理满意的弥偿后,并须受出售前股份目前尚未应付的债务或负债的类似留置权所规限。 |
21. | 打电话 |
21.1 | 在本章程细则及股份配发条款的规限下,董事会可不时催缴股东就其股份未支付的任何款项(不论就面值或溢价而言)及未于根据或根据发行条款指定的日期应付的任何款项。 |
B-15
目录表
21.2 | 每名股东须(除非本公司向其送达至少14整天的通知,指明付款的时间及地点,以及是否分期支付)按通知的规定向本公司支付该成员股份的催缴股款。 |
21.3 | 催缴应视为于董事会授权催缴的决议案通过时作出。 |
21.4 | 催缴可全部或部分由董事会决定撤销或延迟。 |
21.5 | 支付催缴股款的责任不会因转让须支付催缴股款的股份而被终绝或转让。 |
22. | 联名持有人的法律责任 |
股份的联名持有人须负上连带责任,支付有关股份的所有催缴股款。
23. | 看涨期权利息 |
如催缴股款在到期及应付后仍未支付,则到期及应付催缴股款的人士须支付本公司因该等未付款项而招致的所有开支,连同自催缴股款到期之日起至实际付款时的利息,利率由董事会厘定(不超过英格兰银行基本利率五个百分点以上)。管理局可豁免支付全部或部分利息或开支。
24. | 差异化的力量 |
于股份发行当日或之前,董事会可决定可要求股份承配人或持有人支付不同数额,或可于不同时间催缴股份持有人。
25. | 预付电话费 |
董事会如认为合适,可收取任何愿意就其所持股份垫付未催缴及未支付款项的全部或任何部分。在催缴股款之前付款,在付款的范围内,应解除对催缴股款所针对的股份的责任。本公司可就预付款项支付利息,或按董事会厘定的利率就预缴款项支付利息,或按董事会厘定的利率支付超过当时催缴股款金额的利息。董事会可随时向该股东发出至少三个月的书面通知,表明其偿还预缴款项的意向,除非在该通知期满前,预缴款项已就预缴款项所涉及的股份催缴。
26. | 催缴股款或分期付款未缴的通知 |
倘任何股东未能于到期缴款日期前支付全部催缴股款(或任何催缴股款的任何分期付款),董事会可随时向该股东(或透过传输方式享有股份权利的任何人士)发出书面通知,要求其于通知日期起计不少于14整天前支付未缴款项(以及因未支付而产生的任何应计利息及本公司因此而产生的任何开支)。通知须指明付款地点,并述明如通知不获遵从,催缴股款所涉及的股份将可被没收。
27. | 因不遵守规定而被没收 |
如细则第26条所述的通知未获遵从,则董事会可在通知所规定的款项尚未支付前的任何时间,藉董事会的决议没收该通知所指的任何股份。是这样的
B-16
目录表
没收应包括没收前未支付的与没收股份有关的所有已宣布的股息或应付的其他款项。
28. | 没收后的通知 |
当任何股份被没收时,没收通知须于没收前送达股份持有人或透过传转方式享有该股份的人士(视情况而定)。已发出通知及没收及没收日期之记录须即时就有关股份记入股东名册。然而,任何没收不得因遗漏发出该通知或遗漏在登记册内作出该记项而无效。
29. | 没收可被废止 |
董事会可于任何被没收股份被注销或出售、重新配发或以其他方式处置前任何时间撤销没收股份,条件为须支付所有催缴股款及该股份到期利息及就该股份产生的所有开支,并按董事会认为合适的进一步条款(如有)作出。
30. | 投降 |
董事会可接纳任何须予没收的股份的交回,而在任何情况下,本细则内有关没收的提述应包括交回。
31. | 出售没收的股份 |
31.1 | 被没收的股份将成为公司的财产。 |
31.2 | 在公司法的规限下,任何该等股份可按董事会认为合适的条款及方式出售、重新配发或以其他方式处置。 |
31.3 | 就出售而言,董事会可授权某人转让有关股份,并可就转让股份在股东名册上登记受让人的姓名,即使并无递交股票,亦可向受让人发出新的股票。由该人签立的转让文书的效力,犹如该文书是由股份持有人签立或由有权获转传股份的人签立一样。本公司可收取出售股份的代价(如有)。 |
32. | 没收的效力 |
被没收股份的股东应停止作为该等被没收股份的股东,并须将该等股份的股票交回本公司注销。该成员仍有责任向本公司支付于没收日期其就该等股份现时须支付予本公司的所有款项连同利息(不超过英格兰银行基本利率两个百分点),由没收之日起至付款日止。董事可豁免支付全部或部分利息,并可强制执行付款,而不会对股份在没收时的价值或出售股份时收取的任何代价作出任何减值或减值。
33. | 没收的证据 |
董事或秘书就某一股份于指定日期被没收所作的法定声明,相对于所有声称有权获得该股份的人士而言,即为该声明所述事实的确证。该声明(在必要时签署转让文书的前提下)应构成对股份的良好所有权。获转让或出售股份的人士毋须负责购买款项或其他代价(如有)的运用,其股份所有权亦不会因任何与没收或出售股份有关的法律程序的作为、不作为或违规行为而受影响。
B-17
目录表
34. | 转让的形式 |
34.1 | 在符合这些条款的前提下: |
(a) | 每名股东均可透过书面转让文书,以任何通常形式或董事会批准的任何形式,转让其持有的全部或任何经证明的股份。该文书须由转让人或其代表签立,并(如属未缴足股份的转让)由受让人或其代表签立。所有转让文书登记后,可由本公司保留。 |
(b) | 各成员可透过相关系统,以无证书证券规则所规定及受其规限的方式,转让其所有或任何无证书形式的股份。本章程细则的任何条文均不适用于无凭证股份,只要该等条文规定或预期须以书面文书进行转让或出示转让股份的证书。 |
34.2 | 股份的主要转让人应被视为有关股份的持有人,直至有关股份的受让人姓名登记在股东名册内为止。 |
35. | 拒绝登记转让的权利 |
35.1 | 董事会可行使其绝对酌情权,拒绝登记任何以证书形式转让的股份(或放弃可放弃的分配书),除非: |
(a) | 是指已缴足股款的股份; |
(b) | 是指公司对其没有留置权的股份; |
(c) | 只适用于某一类别的股份; |
(d) | 以单一受让人或不超过四名共同受让人为受益人; |
(e) | 已加盖适当印花,或已妥为证明或以其他方式令委员会信纳获豁免印花税(如有此需要);及 |
(f) | 该等文件须送交办事处(或董事会可能决定的其他地点)登记,并附有有关股份的证书及董事会可能合理要求的其他证据,以证明转让人(或放弃转让者)的所有权及该转让人妥为执行转让或放弃,或如转让或放弃是由其他人士代其签立的,则须附有(除非转让或放弃证书是由法律规定本公司并无获发股票的人士或(如为放弃)该人士)有关股份的证书及其他证据。 |
35.2 | 董事会不得以转让或放弃部分缴足股份为理由,拒绝登记任何转让或放弃转让或放弃部分缴足股份的情况,而有关转让或放弃将妨碍以公开及适当的基准进行有关股份的交易。 |
35.3 | 第72条所述情形下,股份转让不予登记。 |
35.4 | 董事会可在无凭证证券规则及相关制度所允许或要求的任何情况下,拒绝登记转让无凭证股份。 |
B-18
目录表
36. | 拒绝登记转让的通知 |
董事会如拒绝登记股份转让,须于向本公司递交转让文件或接获有关系统指示后两个月内,通知受让人有关拒绝事项及拒绝理由。董事会拒绝登记的任何转让文书应退还交存人(除非存在涉嫌或实际欺诈行为)。凡已登记的转让文书均可由公司保留。
37. | 注册费全免 |
登记与任何股份所有权有关或影响任何股份所有权的转让或其他文件或指示,或在股东名册作出任何其他记项,均不收取任何费用。
38. | 与转让有关的其他权力 |
本章程的任何规定均不得阻止董事会:
(a) | 不承认承配人放弃以另一人为受益人的任何股份分配;或 |
(b) | (如本细则授权)授权任何人士签署股份转让文书,以及授权任何人士按照根据细则第19条实施的程序转让该股份。 |
39. | 股份在死者去世时的传转 |
如股东身故,则其遗属或尚存人(如该股东为联名持有人)及其遗嘱执行人或遗产管理人(如该股东为唯一或唯一尚存的联名持有人)将为本公司认可为对其股份拥有任何所有权的唯一人士。本细则并不免除已故股东的遗产对该股东单独或联名持有的任何股份的任何责任。
40. | 选举借传送而有权的人 |
40.1 | 任何因股东身故或破产或因法律实施而有权享有股份的人士,可(在董事会可能要求出示其所有权的证据后)选择登记为股东或由其提名的某人登记为股东。如该人自行选择注册,他须将此事通知本公司。如果该人选择让另一人登记,他应签立一份将该股份转让给该人的文书。本细则所有有关股份转让的条文应适用于转让通知或转让文书(视属何情况而定),犹如该转让文书是由该股东签立的转让文书,而其身故、破产或其他事件并未发生。如任何人士因成员身故或破产或因法律实施而享有股份的权利已获证明令董事会信纳,董事会须于证明后30天内安排将该人士的权利记录在股东名册内。 |
40.2 | 有权通过传送获得未经证明形式的股份的人,如果选择让其他人登记,则应: |
(a) | 促致已透过有关系统发出指示,以将该等无证书股份转让予该人;或 |
(b) | 将未经认证的股份更改为已认证的形式,并签署一份将该已认证的股票转让给该人的文书。 |
B-19
目录表
41. | 传播权 |
如果任何人因任何成员的死亡或破产或其他法律的实施而有权获得股份,则持有人对该股份的权利即告终止。然而,就任何股息及其他应付款项而言,上述人士可给予良好清偿,并享有如其为股份持有人时应享有的相同权利,惟其在登记为股份持有人前无权接收本公司任何会议或本公司任何类别股份持有人的任何单独会议的通知或出席会议或于会上投票。董事会可随时发出通知,要求任何该等人士选择自行登记或转让股份。如通知未于30天内获遵从,董事会可暂缓支付有关股份的所有股息及其他应付款项,直至通知的规定已获遵从为止。
42. | 销毁文件 |
42.1 | 本公司可销毁以下任何项目: |
(a) | 转让文书,自登记之日起六年后; |
(b) | 股息授权或任何股息授权的变更或取消,或任何更改名称或地址的通知,自记录之日起两年后; |
(c) | 股票自注销之日起一年后; |
(d) | 自使用之日起一年后的任何时间为投票目的而使用的委托书; |
(e) | 在与委托书有关的会议结束一个月后的任何时间,未为投票目的而使用的委托书;或 |
(f) | 已在注册纪录册内记入任何记项的其他文件,自首次在注册纪录册上记入记项的日期起计六年后, |
但如该等文件的副本(不论以电子、缩微胶片、数码影象或其他类似方式)已制作及保留,直至适用于销毁该等文件正本的期限届满时,本公司可于本条所授权的日期前销毁该等文件。
42.2 | 应最终推定以下每一项均有利于公司: |
(a) | 看来是根据一份如此销毁的文件在登记册上作出的记项,已妥为和适当地作出; |
(b) | 如此销毁的转让文书已妥为登记; |
(c) | 如此销毁的股票已妥为注销;及 |
(d) | 被销毁的其他文件已根据其条款得到妥善处理,并且根据本公司记录中的详情是有效和有效的。 |
42.3 | 本条仅适用于在没有通知文件可能涉及的任何索赔的情况下善意销毁单据的情况(不论该单据的当事人是谁)。本细则不得解释为就本公司销毁任何文件而向本公司施加任何责任,但本条规定的文件如无本细则,本公司便不会承担任何责任。本条中对销毁任何文件的提及包括对以任何方式处置该文件的提及。 |
B-20
目录表
42.4 | 就无证书股份而言,本细则所指的转让文书应包括根据与该等股份转让有关的相关制度发出的指示及/或通知。 |
43. | 分部 |
授权本公司拆分其股份或任何股份的任何决议案可决定,就拆分所产生的股份而言,其中任何股份可能较其他股份拥有任何优先权或利益或受任何限制。
44. | 分数 |
如果任何股份被合并或合并后再分割,董事会有权处理由此产生的任何零碎股份。如果董事会决定出售代表零碎股份的任何股份,董事会可以合理获得的最佳价格出售,并根据股东的零碎权益按比例分配出售所得款项净额。董事会可安排将代表零碎股份的任何股份记入股东名册,作为经证明的股份,前提是他们认为这样做会更容易出售。董事会可将该等股份出售予任何人士,包括本公司(如法例许可),并可授权任何人士转让或交付股份予买方或按照买方的指示。买方没有义务监督购买款项的使用,买方对股份的所有权也不会因出售程序中的任何不正常或无效而受到影响。
45. | 股东周年大会 |
股东周年大会每年举行一次,时间(与公司法条款一致)及地点由董事会决定。
46. | 召开股东大会 |
46.1 | 除周年大会外,所有会议均称为股东大会。董事会可在其认为适当的时候召开股东大会,并须应公司法的要求召开股东大会。 |
46.2 | 在细则第55.3条的规限下,董事会可作出其认为适当的任何安排,让有权出席及参与任何股东大会的人士出席及参与任何股东大会。 |
46.3 | 董事会应就每一次大会决定出席和参加会议的方式,包括是否允许有权出席和参加会议的人这样做: |
(a) | 在符合第55.3条的情况下)根据第47条以电子设施或设施的方式(以及为免生疑问,董事会在任何情况下均无义务提供或提供该等设施或设施);及/或 |
(b) | 根据第49.7条同时出席和参加一个或多个卫星会议地点。 |
46.4 | 除非会议通知另有规定或会议主席另有决定,否则股东大会视为在会议举行时会议主席所在的地点举行。 |
46.5 | 两名或多於两名可能不在同一地点的人士出席大会,但如他们的情况是,如果他们有(或将有)在该大会上发言和表决的权利,则他们能够(或将能够)行使该等权利。 |
46.6 | 如果某人的情况是,如果他或她有(或将有)与会议有关的权利,他或她能够(或将能够)行使这些权利,则该人能够参加会议。 |
B-21
目录表
46.7 | 在确定人们是否在一个或多个实际地点以外的地方出席或参加会议时,他们中的任何一个人在哪里或他们如何相互沟通都无关紧要。 |
46.8 | 任何人如能够在大会期间向所有出席会议的人士传达其对会议事务的任何资料或意见,即可行使在大会上发言的权利。 |
46.9 | 在下列情况下,个人可在股东大会上行使表决权: |
(a) | 该人可在会议期间(如以投票方式表决,则在会议主席指明的期限内)就会议上付诸表决的决议投票;及 |
(b) | 在决定这些决议是否与出席会议的所有其他人的投票同时通过时,可考虑该人的投票。 |
46.10 | 倘于股东有权透过董事会根据细则第47条厘定的一项或多项电子设施参与的任何股东大会上,任何文件须予展示或须于会议上供查阅(不论于会议前或会议期间或两者兼备),本公司应确保有权查阅该文件的人士至少在所需期间内以电子形式查阅该文件,而这将被视为符合任何该等要求。 |
47. | 电子设施的同时出席和参与 |
在不影响细则第46.7条的原则下,董事会可议决让有权出席及参与股东大会的人士部分(但非全部)透过电子设施同时出席及参与,并可决定与股东大会有关的出席及参与方式或所有不同方式。亲身出席或以电子设施(由董事会厘定)委派代表出席的股东应计入有关股东大会的法定人数,并有权参与。如果主席信纳在整个会议期间有足够的设施可用,以确保以各种手段(包括电子设施)出席会议的成员能够:
(a) | 参与召开会议的业务; |
(b) | 听取所有在会上发言的人的发言;以及 |
(c) | 出席和参与会议的所有其他人的发言。 |
48. | 股东大会的通知 |
股东大会应至少以公司法规定或允许的最低限度的通知召开。在上述任何一种情况下,通知期限均不包括送达或视为送达通知当日及召开会议当日,并应发给除无权收到本公司有关通知的成员外的所有成员。公司可以通过公司法允许的任何方式或方式组合发出通知。
49. | 会议通知的内容 |
49.1 | 每份召开股东大会的通告(包括根据细则第47条厘定的任何一项或多项附属会议地点)均须指明会议的地点、日期及时间,并应在该等通告的合理显著位置刊登一份声明,说明有权出席及投票的股东有权获委派代表或(如其持有多于一股股份)受委代表行使其出席、发言及表决的全部或任何权利,而受委代表无须为本公司股东。该通知还应包括发布该法所要求的信息的网站的地址,并说明成员必须遵守的程序,以便 |
B-22
目录表
能够出席会议并在会议上投票(包括他们必须遵守的日期),提供任命代表所使用的任何形式的细节,并根据该法规定成员有权在会议上提出问题。
49.2 | 通知须指明将于会议上处理的事务的一般性质,并须列出将由会议审议的所有决议案的文本,并须在每种情况下述明该决议案是作为普通决议案提出还是作为特别决议案提出。 |
49.3 | 如属周年大会,通知亦须指明该会议为周年大会。 |
49.4 | 如果董事会根据第四十七条决定应部分以电子设施举行股东大会,则通知应: |
(a) | 包括一项大意是这样的声明; |
(b) | 具体说明出席和参加会议的方式或所有不同的方式,以及根据第59条确定的任何出入、身份识别和安全安排;以及 |
(c) | 说明如何建议以电子方式出席或参加会议的人应在会议期间相互交流。 |
49.5 | 《通知》应具体说明当时为执行《公约》第49.7条或第60条所作的安排。 |
49.6 | 为厘定哪些人士有权出席会议或于会议上投票,以及一名人士可投多少票,本公司可在大会通告内指明不迟于会议指定时间(不计非工作日)前48小时的时间,而该时间必须列入股东名册才有权出席会议或于大会上投票或委任代表出席。 |
49.7 | 在不影响第四十七条的原则下,董事会可议决让有权出席及参与股东大会的人士同时出席及参与世界各地的一个或多个附属会议地点。亲自出席或委派代表出席卫星会议地点的成员应计入有关大会的法定人数,并有权参加会议,如果主席信纳在整个会议期间有足够的设施,以确保出席所有会议地点的成员能够: |
(a) | 参与召开会议的业务; |
(b) | 听取所有在主会场和任何附属会场发言的人的声音(不论是使用麦克风、扬声器、视听通讯设备或其他方式);以及 |
(c) | 以同样的方式被在场的所有其他人听到, |
会议应视为在会议主席主持的地点举行(主要会议地点,在本章程细则中,举行该会议的任何其他地点称为附属会议)。主席应出席主要会议地点,会议应被视为在主要会议地点举行,而主席的权力应平等地适用于每个附属会议地点,包括其根据《议事规则》第五十六条所述的休会权力。
B-23
目录表
50. | 不发出通知及没有收到通知 |
意外遗漏向任何有权收到通知的人士发出任何会议的通知或送交代表文书(如该通知拟连同通知一起发出)或未收到两者,均不会令该会议的议事程序失效。
51. | 大会延期举行 |
如董事会认为在召开股东大会的通知所述的日期或时间或地点举行股东大会并不切实可行或不合理,董事会可将会议延期或推迟(或两者兼而有之)。董事会应采取合理步骤,确保将重新安排的会议的日期、时间和地点通知任何试图在原定时间和地点出席会议的成员。如可行,重新安排的会议的日期、时间和地点的通知也应刊登在至少两份在联合王国出版的全国性报纸上。在重新安排的会议上将处理的事务不需要通知。如以此方式重新安排会议,委任代表的委任如于重新安排的会议的指定举行时间前不少于48小时按本细则规定收到,即属有效,而就计算该期间而言,董事会可绝对酌情决定不计入工作日以外的任何时间。董事会也可根据本条推迟或推迟重新安排的会议(或两者兼而有之)。
52. | 大会的法定人数 |
除非法定人数出席,否则不得在任何股东大会上处理任何事务。如果出席会议的人数不足法定人数,仍可选出会议主席,这不会被视为会议事务的一部分。两名亲自出席或委派代表出席并有权出席并就待处理的事务进行表决的成员构成法定人数。符合以下条件的,应达到法定人数:
(a) | 有两名合资格人士出席任何会议,除非每名均为合资格人士,原因只限於(I)他获授权就该会议以法团代表身分行事,而他们是同一法团的代表,或(Ii)他就该会议获委任为某成员的代表,而他们是同一成员的代表;及 |
(b) | 该等合资格出席人士合共持有至少三分之一(33.1/3%)的已发行股份(不包括以库存股形式持有的任何股份),而该等人士(或与会议举行有关的股东代表或代表)有权就将予处理的业务投票。 |
就本细则第52条而言,(A)“合资格人士”指身为成员的个人、获授权就有关会议担任股东(如属法团)代表的人士或就该会议获委任为股东代表的人士及(B)如合资格人士就该会议以股东代表身分出席,则就决定是否有法定人数出席而言,只有受委代表获授权行使投票权的股份才会被视为持有。
53. | 法定人数不足时的程序 |
如在指定举行股东大会的时间起计15分钟内(或主席运用其绝对酌情决定权认为适当的较长时间内)未有法定人数出席,或如在会议期间不再有法定人数出席,则如应成员的要求召开会议,则该会议须予解散。在任何其他情况下,会议将延期至另一天(不少于原会议日期后十整天),并在主席(或如有失责,则由董事会)决定的出席及参与方式(包括部分(但非全部)电子设施)的时间及地点举行。如于指定举行会议时间起计15分钟内仍未有足够法定人数出席大会,大会应解散一名有权就拟处理的事务投票的人士,该人士为股东或身为股东的法团的正式授权代表,即为法定人数,而任何续会通告均须注明此点。
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目录表
54. | 大会主席 |
54.1 | 本公司每次股东大会均由董事会主席主持。如无上述主席,或于任何会议上,于指定举行会议时间后五分钟内未能出席或不愿担任主席,则董事会副主席(如有)应出席并愿意主持该会议。如有多于一名副主席出席,他们应自行商定由谁主持会议;如未能达成协议,应由以董事身份任职时间最长的副主席主持会议。 |
54.2 | 倘无主席或副主席出席并愿意署理职务,则出席的董事须在出席的董事中选出一人署理职务,或如只有一名董事出席,则愿意署理职务的董事须由其担任主席。如果没有董事出席并愿意行事,则出席并有权投票的成员应在他们当中推选一人担任会议主席。本章程细则并不限制或排除法律赋予会议主席的任何权力或权利。 |
55. | 出席和发言的权利 |
55.1 | 董事(及主席邀请之任何其他人士)可出席本公司任何类别股份持有人之任何股东大会及任何单独会议并于会上发言,不论其是否股东。 |
55.2 | 所有寻求通过一项或多项电子设施出席和参加股东大会的人,应负责维持足够的设施,使他们能够这样做。除根据细则第56.2条规定主席须将股东大会延期的规定外,任何一名或多名人士如不能以电子设施出席或参与股东大会,并不会令该会议的议事程序失效。 |
55.3 | 本章程细则并无授权或准许股东大会完全以电子方式举行。 |
56. | 休会 |
56.1 | 主席可征得出席会议法定人数的会议同意,及如会议有此指示,则须不时(或无限期)及在不同地点(或如会议于主要会议地点及一个或多个附属会议地点举行的会议,则为其他地点举行的会议)及/或由出席及参与会议的电子设施转至会议决定的其他一个或多个电子设施举行任何会议。然而,在不损害其根据本章程细则可能拥有的任何其他权力(包括第56.2条所赋予的休会权力)或普通法所赋予的权力的情况下,主席可无须征得会议同意,在会议开始之前或之后,不论出席人数是否达到法定人数,不时(或无限期)、在不同地点(或在第49.7条所适用的会议的情况下)或在不同的电子设施之间中断或暂停任何会议,或如他认为为确保该会议妥善及有秩序地进行,或为给予所有有权出席该会议、在该会议上发言及表决的人合理机会,或为确保该会议的事务得到妥善处理而有需要这样做,则须无限期如此行事。 |
56.2 | 如主席认为任何股东大会的主要会议地点或任何附属会议地点的设施或电子设施或保安设施已不足以达到第47条或第49.7条所述的目的,或在其他方面不足以使会议基本上按照会议通知所载的规定举行,则主席应在未经大会同意的情况下中断股东大会或将其延期。 |
56.3 | 在议事规则第56.4条的规限下,截至任何休会时在会议上进行的所有事务均属有效。 |
56.4 | 主席可明确指出,只有在休会时间之前的某个时间点之前在会议上进行的事务才有效,如果他或她认为这样做更为合适。 |
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目录表
57. | 休会通知 |
在公司法的规限下,根据细则第56条举行的任何续会可按主席(或(如失责)董事会)绝对酌情决定的时间及出席及参与方式(包括出席或出席的地点及/或电子设施)举行,即使某些成员可能因休会而不能出席及参与续会。每当会议延期14天或以上或无限期举行时,须发出至少七整天的通知,指明会议延期的日期、时间及地点,以及主席(或如有失责,则为董事会)可绝对酌情决定的出席及参与方式(包括透过电子设施或设施(如适用)),而拟处理的事务的一般性质,须以与原会议相同的方式发出。除上述情况外,在公司法的规限下,任何成员均无权在任何延会上获得任何有关休会或待处理事务的通知。
58. | 延会的事务 |
在任何延会的会议上,除本可在进行休会的会议上恰当地处理的事务外,不得处理其他事务。
59. | 会员的住宿、保安安排及在大会上有秩序地行事 |
59.1 | 董事会可为控制任何指定举行股东大会地点的出席人数或确保出席者的安全、确保会议的安全及确保会议日后有秩序地进行,可不时行使绝对酌情决定权作出其认为适当的安排,并可不时更改任何该等安排或为此作出新安排。根据本细则第(59.1)条作出的任何决定为最终决定,而任何股东或受委代表于第第(49.7)条所适用的地点(如属细则第49.7条所适用的会议)出席股东大会的权利须受董事会当时批准的任何有关安排所规限。 |
59.2 | 董事会可指示任何欲出席在实际地点举行的任何股东大会的人士,须提供身份证明,并接受董事会认为在有关情况下适当的搜查或其他保安安排或限制(包括对须带入会议的个人财产项目的限制)。 |
59.3 | 如股东大会根据第四十七条部分以一项或多项电子设施举行,董事会及主席可作出任何安排,并施加下列任何要求或限制: |
(a) | 为确保通过该电子设施参加的人员的身份和电子通信的安全所必需的;以及 |
(b) | 它或他或她认为,与这些目标相称。 |
59.4 | 在这方面,董事会可授权其认为合适的任何投票申请、出席和参与的制度或设施。 |
59.5 | 董事会有权行使绝对酌情权授权一名或多名人士(包括董事、公司秘书或主席)拒绝以实物或电子方式进入或(以实物或电子方式)驱离任何未能提供身份证明或接受搜查或以其他方式遵守根据本细则所规定的保安安排或限制的人士,或导致会议变得混乱。 |
59.6 | 在符合该法令的规定下(并在不损害赋予会议主席的任何其他权力的情况下),主席在举行股东大会时,可按其绝对酌情决定权作出任何安排,并采取其认为适当或有助于促进 |
B-26
目录表
有序进行会议,促进会议通知规定的事项以合理的速度进行,维护良好秩序。主席就议事程序问题、议事程序事宜或会议事务所附带引起的事宜所作的决定,即为最终及决定性决定,一如他或她在举行大会时就任何问题或事宜是否属受法令规限的性质所作的决定(并在不损害赋予会议主席的任何其他权力的原则下),主席可运用其绝对酌情决定权作出其认为适当或有助于促进会议有秩序进行的任何安排及采取其认为适当或有助于促进该会议有序进行的行动或指示,推动会议通知中规定的事项以合理的速度进行,并维护良好的秩序。主席就议事程序问题、议事程序事项或因会议事务而引起的事项所作的决定,即为最终及决定性决定,其就任何事项或事项是否属上述性质所作的决定亦属最终及决定性决定。
60. | 超大会议室 |
60.1 | 董事会可根据本条的规定,安排有权出席及参与股东大会但不能在主席所在的主会议室就座的成员及受委代表,在一间或多间超位会议室出席及参与股东大会。任何溢出的会议室都将有适当的链接到主会议室,并将在整个会议期间实现会议室之间的视听交流。董事会将决定如何在主厅和溢出厅之间分配成员和代理人。如果使用溢出会议室,会议将被视为在主会议室举行和进行,会议将由同时在主会议室和溢出会议室出席的所有成员和代表组成。 |
60.2 | 有关超位房间的详细安排将在会议通知中列出,但不这样做并不会使会议无效。 |
61. | 决议修正案 |
61.1 | 如果对审议中的任何决议提出修正案,但被会议主席真诚地裁定为不合乎规程,则该裁定中的任何错误不应使原决议的议事程序无效。 |
61.2 | 对于作为特别决议正式提出的决议,在任何情况下都不得考虑或表决对该决议的任何修正案(纠正专利错误的修正案除外)。就正式提呈为普通决议案的决议案而言,不得考虑或表决对该决议案的任何修订(纠正专利错误的修订除外),除非在拟提出该普通决议案的大会或续会指定举行时间至少48小时前,已将修订条款及动议意向的书面通知递交办事处或以电子形式收到,地址为本公司已同意或被视为已同意接收该修订或修订的电子地址,或大会主席按其绝对酌情决定权决定可予考虑或表决。 |
62. | 议员决议 |
62.1 | 本公司股东应享有公司法规定的权利,要求本公司传阅并发出通知,该决议可于本公司下届股东周年大会上适当动议并拟动议。 |
62.2 | 遵守这些权利的费用应按照公司法承担。 |
63. | 表决方法 |
63.1 | 于部分以电子设施举行的股东大会上表决的决议案,将以投票方式决定,投票方式可由董事会全权酌情认为对会议而言适当的电子方式进行。任何该等投票表决应被视为已在与投票有关的会议的指定举行时间被有效要求。在符合规定的情况下,在任何股东大会上 |
B-27
目录表
付诸表决的决议应以举手方式决定,除非(在举手表决结果宣布之前或在宣布举手结果时)正式要求以投票方式表决。根据公司法的规定,可通过以下方式要求进行投票:
(a) | 会议主席;或 |
(b) | 至少两名亲身(或委派代表)出席并有权在会议上投票的成员;或 |
(c) | 亲自出席(或委派代表出席)的一名或多名成员,占所有有权参加会议的成员总表决权的十分之一以上;或 |
(d) | 亲自(或委派代表)出席的一名或多名成员持有赋予在会议上表决的权利的股份,而该股份的已缴足款项总额至少相当于赋予该项权利的所有股份已缴足股款总额的十分之一。 |
63.2 | 会议主席还可以要求在以举手方式将决议付诸表决之前进行投票。 |
63.3 | 在股东大会上,决议应由会议主席付诸表决,不要求任何人提出或附议该决议。 |
63.4 | 除非正式要求以投票方式表决,而该项要求并未撤回,否则大会主席宣布一项决议案在举手表决时获得通过、一致通过或以特定多数通过、或失败或未获特定多数通过,并在载有本公司议事程序纪录的簿册内作出此等记项,即为该事实的确证,而无须证明赞成或反对该决议案的票数或比例。 |
64. | 反对投票中的错误 |
不得对任何投票人的资格或任何选票的点算或不点票提出异议,但在作出或提交所反对的投票或发生错误的会议或休会上则不在此限。任何反对或错误均应提交会议主席,并仅在主席认为任何决议的规模足以使决议无效或可能以其他方式影响会议决定的情况下,才使会议对任何决议的决定无效。会议主席就这些事项所作的决定是终局和决定性的。
65. | 民意测验的程序 |
65.1 | 任何就选举主席或就任何休会问题妥为要求的投票,均须立即进行。正式要求以投票方式表决的任何其他事项,须按主席指示的方式(包括使用选票或投票纸或票证或电子方式或其任何组合)及不超过要求以投票方式表决的大会或续会日期起计30天的时间及地点,以及出席及参与方式(包括在有关地点及/或电子设施)进行。主席可委任无须为成员的审核人。如投票的时间和地点已在要求投票的会议上公布,则无须就并非立即进行的投票作出通知。在任何其他情况下,应给予至少七整天的通知,指明投票的时间、日期和地点。投票的结果应被视为要求投票的会议的决议。 |
65.2 | 要求以投票方式表决(选举主席或任何延期问题除外),并不妨碍会议继续进行,以处理除所要求以投票方式表决的问题以外的任何事务。 |
65.3 | 在投票前,可以撤回投票的要求,但必须征得会议主席的同意。如此撤回的要求偿债书即为在要求偿债书被撤回前所宣布的举手表决结果。 |
B-28
目录表
制造。如在宣布举手表决结果前要求以投票方式表决,而该项要求已妥为撤回,则会议须继续进行,犹如该项要求并未提出一样。
65.4 | 在投票中,投票可以亲自进行,也可以由代理人进行。有权投多於一票的成员,如有权投票,则无须使用其所有选票或以相同方式投下其所使用的所有选票。 |
66. | 委员的投票 |
66.1 | 在细则第66.2条的规限下,公司根据有关任何股份可能已发行或当时可能持有的投票权的任何特别条款,以及根据本细则任何暂停或废除投票权的任何特别条款,于任何股东大会上,每名亲身(或受委代表)出席的股东于举手表决时均有一票投票权,而每名亲身(或受委代表)出席的股东于投票表决时可就其持有的每股股份投一票。 |
66.2 | 在举手表决时,正式委任的代表有一票赞成和一票反对决议,如果该代表已由一名以上有权就该决议表决的成员委任,并且该代表已被指示: |
(a) | 一名或多名该等成员投票赞成该决议,以及一名或多名该等其他成员投票反对该决议;或 |
(b) | 一名或多名这些成员对决议投赞成票或反对票,以及一名或多名其他成员对如何投票行使其自由裁量权。 |
66.3 | 如果两个或两个以上的人是股份的联名持有人,则在就任何问题投票时,应接受提出投票的前辈的投票,无论是亲自投票还是委托代表投票,而不接受其他联名持有人的投票。为此目的,资历应按持有人姓名在登记册上的顺序确定。 |
66.4 | 如在英格兰或其他地方,任何声称拥有司法管辖权的法院已委任接管人或其他人士(不论其名称为何),以精神错乱为理由对任何股东的财产或事务行使权力(不论如何表述),董事会可在出示董事会可能要求的有关委任的证据后或在董事会可能要求的规限下,准许该接管人或其他人士代表该股东亲身以举手或投票方式代表该股东在任何股东大会上投票,或行使成员资格所赋予的与本公司会议有关的任何其他权利。有关声称行使表决权人士已获授权的证据,须于将行使表决权的会议或续会的指定举行时间至少48小时前,交存于办事处或根据本章程细则指定的其他存放代表文书的地点,否则不得行使表决权。 |
66.5 | 在举手表决或投票表决票数均等的情况下,举手表决或要求以投票方式表决的会议的主席无权投决定票。 |
67. | 在股份款项逾期的情况下,无权投票 |
任何股东不得亲自或委派代表于股东大会(或任何类别股份持有人的任何独立会议)上投票,或就其所持股份行使作为股东的任何其他权利或特权,除非:
(a) | 他目前就该股份单独或与任何其他人联名到期应付的所有催缴股款或其他款项,连同利息及开支(如有的话),均已支付予本公司;或 |
(b) | 董事会做出了不同的决定。 |
B-29
目录表
68. | 由代表投票 |
68.1 | 在细则第68.2条的规限下,委任代表的文书应以任何惯常格式(或董事会批准的其他格式)由委任人或其正式组成的受权人签署,或如委任人为法团,则盖上公司印章或由正式授权的高级人员或受权人或获授权签署的其他人士签署。 |
68.2 | 在公司法的规限下,董事会可按其认为合适的条款及条件,接受以电子方式收取的委托书的委任。以电子方式收到的委托书的委派,不受第一百六十八条一款的要求。 |
68.3 | 为第68.1条和第68.2条的目的,董事会可要求提供其认为必要的合理证据,以确定: |
(a) | 会员和代表的身份;以及 |
(b) | 如该代表是由代表该成员行事的人委任的,则该人作出该委任的权力。 |
68.4 | 股东可委任另一人为其代表,以行使其在本公司一次或多次会议上出席决议案或决议案修订或其他事务的全部或任何权利,以及在举手表决或以投票方式表决时发言及表决。除非委托书中另有规定,否则委托书的委任应被视为授权行使委托书认为合适的所有权利。 |
68.5 | 代理人不必是成员。 |
68.6 | 一名成员可就一次会议委任一名以上的代表,但每名代表须获委任行使该成员所持有的不同股份所附带的权利。当就同一股份交付或收到两项或以上有效但不同的委托书以供在同一会议上使用时,最后有效交付或接收的委托书(不论其日期或签立日期)应视为取代及撤销该股份的其他委托书或其他委托书。如本公司无法确定最后有效交付或收到的委任,则该等委任均不得视为对该股份有效。 |
68.7 | 交付或收到委托书并不妨碍成员亲自出席会议、会议延会或投票表决。 |
68.8 | 除非委托书另有说明,否则委托书的委任对延会及与委任代表有关的一次或多于一次会议有效。除非董事会另有规定,委任代表的有效期为签立之日起计12个月,或如委任代表以电子方式交付,则为交付之日起计12个月。 |
68.9 | 在公司法的规限下,本公司可向所有或不向所有有权接收会议通知及于会议上投票的人士寄发委任代表表格。如果发送,该表格应规定对会议通知中列出的所有决议(程序性决议除外)进行三方表决。 |
69. | 委托书的收据 |
69.1 | 委任代表的文书和董事会根据第68.3条所要求的任何合理证据应: |
(a) | 除第69.1(C)及(D)条另有规定外,如属硬拷贝形式的委托书,则须于召开会议的时间不少于48小时前,以召开会议的通知所指定的办事处或联合王国另一地点,或以委任代表的形式或本公司就该会议送交的其他随附文件(委托书通知地址)的形式交付 |
B-30
目录表
代表委任书中被点名的人拟投票的会议或休会;
(b) | 除第69.1条第(C)款和第(D)款另有规定外,在公司已提供电子地址(代理通知电子地址)的情况下,以电子方式发送的委托书: |
(i) | 在召集会议的通知中; |
(Ii) | 公司发出的与会议有关的委托书; |
(Iii) | 在公司就该会议发出的委任代表的邀请中;或 |
(Iv) | 在由公司或代表公司维护的网站上,根据该法的规定,必须保存与会议有关的任何信息, |
应在委托书指定的人拟参加表决的会议或延会的举行时间不少于48小时前,通过该委托书通知的电子地址收到;
(c) | 如投票是在要求、交付或收到投票后48小时以上,并在指定举行延会或进行投票表决的时间前24小时或之前,送交或收到代表通知地址或代表通知电子地址;或 |
(d) | 如投票不是在提出要求的会议上进行,而是在提出要求后48小时或更短时间内进行,或如属延会,则须在原订举行会议的指定时间后48小时或更短时间内举行: |
(i) | 按照第69.1条第(A)款或第(B)项的规定发送到代理通知地址或代理通知电子地址; |
(Ii) | 由会议主席、秘书或任何董事在要求以投票方式表决的会议上或(视属何情况而定)在原会议上作出;或 |
(Iii) | 在会议主席要求投票表决的会议上所指示的时间内,在委托书通知地址或委托书通知电子地址。 |
在计算本条所述期间时,不应计入一天中除工作日以外的任何部分。
69.2 | 董事会可在一般或任何个别情况下决定将委任代表视为有效,即使委任或根据细则第68.3条所要求的任何资料并未按照本细则的规定收到。 |
69.3 | 在细则第69.2条的规限下,倘委任代表及细则第68.3条所规定的任何资料并非以细则第69.1条所载方式收取,则受委任人无权就有关股份投票。 |
69.4 | 在不限制前述规定的原则下,就任何未经认证的股份而言,董事会可不时: |
(a) | 允许通过以电子形式以未经证明的代理指示的形式发送的通信来指定代表;以及 |
(b) | 允许以同样的方式补充、修改或撤销任何此类未经认证的委托书。 |
B-31
目录表
此外,董事会可另订明本公司或代表本公司行事的参与者视为收到任何该等未经证明的委托书的时间的方法。董事会可将任何看来是或明示为代表股份持有人发出的任何该等未经证明的代表委任指示,视为发出该指示的人士有权代表该持有人发出该指示的充分证据。
70. | 委托书的撤销 |
如委托人死亡、精神错乱、委托书被撤销、委托书签立所依据的授权或委托书所代表的股份转让,除非公司已在办事处或指定存放委托书的其他地点收到有关该死亡、精神错乱、撤销或转让的书面通知,否则委托书所作表决或投票表决均属有效。不迟于应收到委托书的最后一次时间,以便委托书在会议上或投票表决或投票表决时有效。
71. | 企业代表 |
71.1 | 身为股东的法团(不论是否公司法所指的公司)可透过其董事或其他管治机构的决议案,授权其认为合适的人士在本公司任何会议或任何类别股份持有人的任何单独会议上担任其代表(或代表(视属何情况而定))。 |
71.2 | 任何获如此授权的人,均有权代表法团行使权力(就法团持有的与当局有关的部分而言),一如法团假若是个人成员时可行使的权力一样。 |
71.3 | 就本章程细则而言,法团应被视为亲自出席任何该等会议,如获授权人士出席,则视为亲自出席,而凡提及亲自出席及表决之处,均须据此解释。 |
71.4 | 董事、秘书或为此目的而获局长授权的其他人士,可要求代表在准许其行使权力之前,出示如此授权其的决议案的核证副本或令彼等合理地信纳其权限的其他证据。 |
71.5 | 即使公司代表不再获授权代表股东投票或要求以投票方式表决,除非撤销委任的书面通知已于细则第70条就撤销委任委任而指定的地点或地址及时间送交本公司,否则该表决或要求以投票方式表决仍属有效。 |
72. | 没有披露股份的权益 |
72.1 | 如果一名成员或任何其他似乎在该成员持有的股份中拥有权益的人已根据公司法第793条收到通知(第793条通知),但未能在自通知送达之日起的规定期限内向本公司提供第793条通知所要求的信息,则除非董事会另有决定,否则以下制裁应适用于任何股份(违约股份,包括在该通知日期后发行的任何股份): |
(a) | 该成员无权就违约股份出席任何股东大会或任何类别股份持有人的任何单独会议或在任何投票表决中投票(亲自或由代表或受委代表出席),或就任何该等会议或投票表决行使会员资格所赋予的任何其他权利;及 |
B-32
目录表
(b) | 凡违约股份占其类别已发行股份的面值至少0.25%(计算时不包括作为库存股持有的任何股份): |
(i) | 就该等股份应付的任何股息或其他款项应由本公司扣留,而本公司并无任何支付利息的义务,而股东亦无权根据第130条选择收取股份而非该股息;及 |
(Ii) | 除例外转让外,该股东所持任何股份的转让不得登记,除非该股东本人没有没有提供所需资料,而该股东向董事会证明并令董事会信纳,没有提供该等资料的人士并无于任何转让标的股份中拥有权益。 |
为确保第72.1(B)(Ii)条可适用于股东持有的所有股份,本公司可根据无证书证券规则,向经营者发出书面通知,要求将股东以非证书形式持有的任何股份转换为证书形式。
72.2 | 第72.1条规定的制裁适用于任何股票的,其效力即告失效(根据第72.1条第(B)款扣留的任何股息应变为应付股息): |
(a) | 如果股份是以例外转让的方式转让的,但仅限于就转让的股份而言;或 |
(b) | 于本公司收到第793条通知所要求的资料后七天(或董事会可能决定的较短期间)完结,而董事会完全信纳该等资料是全面及完整的。 |
72.3 | 如本公司根据从股东取得的有关其所持任何股份的资料,向任何其他人士发出第793条通知,则本公司须同时向该股东寄发该通知的副本,但意外遗漏或该股东没有收到副本,并不会使第772.1条的适用失效或受影响。 |
72.4 | 就本条而言: |
(a) | 持有股份的成员以外的任何人,如该成员已告知本公司该人拥有或可能拥有该股份的权益,或如本公司(在考虑从该股东或根据第793条通知从任何其他人处获得的任何资料后)知道或有合理理由相信该人拥有或可能拥有该股份的权益,则该人须被视为看似拥有该股份的权益; |
(b) | 就该法案第793条而言,该权益应按其原样解释; |
(c) | 对没有向公司提供通知所要求的信息或在提供该等信息方面失责的人的提及包括: |
(i) | 他没有给予或拒绝给予其任何部分;及 |
(Ii) | 提供他明知在要项上虚假的资料,或罔顾后果地提供在要项上虚假的资料; |
(d) | 规定期限是指14天; |
B-33
目录表
(e) | 例外转让指的是,就一名成员持有的任何股份而言: |
(i) | 通过或依据接受对公司的收购要约(该法案第974条所指的)进行的转让;或 |
(Ii) | 通过认可投资交易所(如FSMA第285条所界定)或本公司股票通常在英国以外的任何其他证券交易所进行的出售而产生的转让;或 |
(Iii) | 向股东及任何其他看似拥有股份权益的人士出售全部股份实益权益而作出的令董事会信纳的转让。 |
72.5 | 本条所载内容不得视为限制本公司根据公司法第794条所拥有的权力。 |
73. | 出售不受追查成员的股份的权力 |
73.1 | 在下列情况下,公司有权以合理可获得的最佳价格出售成员的任何股份,或任何人有权通过传转获得的任何股份: |
(a) | 在第73.1(B)条所指通知寄出日期前的12年内,本公司并无兑现任何有关该股份的支票、汇票或股权单,而该支票、汇票或股权证是由本公司以预付信封邮寄予该股东或有权收取该股份的人士,或寄往股东名册上该股东或该人士最后为人所知的地址,而该股东或有权收取该等股份的人士亦无就该股份发出有关该股份的通讯。但在该12年期间内,公司已支付最少三次现金股息(不论中期股息或末期股息),而有权领取现金股息的人并无申索该等股息; |
(b) | 在上述12年期限届满时或之后,本公司已向有权获传送股份的股东或人士,或有权获传送股份的成员或人士提供的其他最后为人所知的地址发出通知,表示有意出售该股份,并在向有权获传送股份的成员或其他人士发出通知前,必须已尽合理努力追查有权参与的成员或其他人士(如认为适当的话),专业资产统一公司或其他追查代理,和/或通过在全国性报纸和在有权转送登记册所示股份的成员或个人的地址所在地区发行的报纸上刊登广告,通知其有意出售股份; |
(c) | 在该通知发出之日后的三个月内,在行使出售权力之前,本公司并未收到有权转让该股份的股东或人士就该股份发出的任何通讯;及 |
(d) | 本公司已向纳斯达克发出通知,表示有意出售有关类别的股份,或该等股份之上的经证明或无证明的存托工具于纳斯达克上市,或在该等股份上市的任何其他认可证券交易所买卖。 |
73.2 | 为使根据本细则进行的任何股份出售生效,董事会可授权某些人士转让有关股份,并可在股东名册上就已转让股份登记受让人的姓名,即使该等股份并未递交股票,董事会亦可向受让人发出新的股票。由该人签立的转让文书的效力,犹如该文书是由股份持有人签立或由有权转让股份的人签立一样。买方没有义务监督购买款项的使用,他对股份的所有权也不会因参考程序中的任何不规范或无效而受到影响。 |
B-34
目录表
为销售干杯。如股份为无证书形式,董事会可根据无证书证券规则向经营者发出书面通知,要求将股份转换为证书形式。
73.3 | 如在细则第73.1条所述的12年期间内,或在截至细则第73.1(A)至73.1(D)条的所有规定已获满足之日止的任何期间内,已就任何该等期间开始时持有的股份或先前于任何该等期间内如此发行的股份发行任何额外股份,而就该等新增股份已符合细则第73.1(B)至73.1(D)条的所有规定,则本公司亦有权出售额外股份。 |
74. | 出售无追查成员的股份所得款项的运用 |
本公司须将与出售股份有关的所有款项记入独立账户,向股东或其他有权享有股份的人士交代根据细则第73条出售股份的净收益。就该等款项而言,本公司应被视为该成员或其他人士的债务人,而非该等人士的受托人。转入该等独立账户的款项可用于本公司的业务或投资于董事会认为合适的投资。本公司无须就该等款项向该股东或其他人士支付利息,而本公司亦无须就该等款项赚取的任何款项作出交代。
75. | 董事人数 |
除本公司以普通决议案另有决定外,董事(任何候补董事除外)人数不得少于两人。
76. | 公司委任董事的权力 |
在本章程细则及公司法令的规限下,本公司可通过普通决议案委任愿意出任董事的人士以填补空缺或加入现有董事会,惟董事总人数不得超过根据本章程细则厘定的任何最高人数。
77. | 董事会委任董事的权力 |
在本细则的规限下,董事会有权随时委任任何愿意出任董事的人士以填补空缺或加入现有董事会,惟董事总人数不得超过根据本细则厘定的任何最高人数。
78. | 新董事的资格 |
78.1 | 除卸任的董事外,任何人士不得在任何股东大会上获委任或再度获委任为董事,除非: |
(a) | 他是由董事会推荐的;或 |
(b) | 于大会指定日期前至少七天(但不超过42整天),本公司已收到有权在大会上投票的股东(建议委任人士除外)发出的通知,表示有意就委任或重新委任该人士提出决议案,并述明倘若该人士获如此委任或再度委任,须列入本公司董事名册的详情,以及由该人士签立表示愿意获委任或再度委任的通知已递交办事处。 |
78.2 | 董事不必是公司的成员。 |
B-35
目录表
79. | 董事的退休 |
79.1 | 董事应分为三个级别,分别指定为“I类”、“II类”和“III类”。董事会获授权于上市生效时将已在任的董事会成员分配至该等类别。 |
79.2 | 于上市后本公司首个股东周年大会上,每名第I类董事将退任,但有资格于该股东周年大会上以普通决议案获再度委任,而在任何情况下,如有关董事获再度委任,彼等有权任职至本公司该股东周年大会三周年为止,在该阶段,有关董事将退任,但有资格获再度委任。 |
79.3 | 于上市后本公司第二届股东周年大会上,每名第II类董事均退任,但有资格于该股东周年大会上以普通决议案获再度委任,而在任何情况下,如有关董事获再度委任,彼等有权任职至本公司该股东周年大会三周年为止,在该阶段,有关董事将退任,但有资格获再度委任。 |
79.4 | 于上市后本公司第三届股东周年大会上,每名第III类董事均退任,但有资格于该股东周年大会上以普通决议案获再度委任,而在任何情况下,如有关董事获再度委任,则彼等有权任职至本公司股东周年大会三周年为止,在该阶段,有关董事将退任,但有资格获再度委任。 |
79.5 | 于本公司上市后第三届股东周年大会之后的每一次本公司股东周年大会上。董事的任期为三年,以接替在该年度股东大会上任期届满的类别的董事。 |
79.6 | 尽管有上述规定,每名董事应任职至其继任者被正式选举并具有资格,或至其较早去世、辞职或被免职为止。 |
80. | 视为再获委任 |
80.1 | 于股东周年大会上退任的董事须留任(除非其被免任或根据本细则退任),直至其退任的大会完结或(如较早前)该大会通过决议不填补空缺或推选另一人接替其职位,或重新委任该董事的决议案付诸大会表决但败诉为止。 |
80.2 | 倘若本公司于任何会议上,董事按照本章程细则退任而未填补该董事所空出的职位,则退任的董事如愿意行事,应被视为获再度委任,除非在该会议上通过决议案不填补该空缺或推选另一人接替其职位,或除非大会表决通过重新委任该董事的决议案但未获通过。 |
81. | 委任的董事人数不足时的程序 |
81.1 | 如果: |
(a) | 在任何一年的周年大会上,任何一项或多项有关委任或再度委任有资格获委任或再度获委任为董事的人的决议,均在该会议上提出,但均告失败;及 |
(b) | 在该次会议结束时,董事人数少于第75条所要求的最低董事人数, |
B-36
目录表
(c) | 于该会议上要求再度委任的所有退任董事(退任董事)应被视为已获再度委任为董事,并将继续留任,但退任董事只可为填补空缺、召开本公司股东大会及履行维持本公司作为持续经营企业所必需的职责而行事,而非为任何其他目的。 |
81.2 | 退任董事须于章程细则第81.1条所述会议后,在合理可行范围内尽快召开股东大会,并于该会议上退任。如果在根据本条召开的任何会议结束时,董事人数少于第75条规定的任何最低董事人数,则本条的规定也应适用于该会议。 |
82. | 董事的免职 |
除公司法赋予的任何免职权力外,本公司可通过特别决议案或已根据公司法第312条发出特别通知的普通决议案,在董事任期届满前将其免职(但不影响因违约或其他原因而提出的损害赔偿申索),并可(在本细则的规限下)通过普通决议案委任另一位愿意担任董事职务的人士接替其职务。
83. | 董事放假办公 |
83.1 | 在不影响本细则所载(轮换或以其他方式)退休的规定的情况下,董事的职位在下列情况下应予以腾出: |
(a) | 他以书面通知方式在办事处或公司指定的地址辞职,以便通过电子方式进行通信或在董事会会议上提交; |
(b) | 他提出辞职的方式是将书面通知送到办事处或公司为电子通信目的指定的地址或在董事会会议上提交的地址,董事会决定接受这一提议; |
(c) | 所有其他董事向他发出书面通知,要求他按董事名册上所示的地址辞职(但不影响他可能因违反与本公司之间的任何合同而提出的任何损害赔偿要求); |
(d) | 他因公司法的任何规定而不再是董事,根据本章程或该法被免职,或被法律禁止成为董事; |
(e) | 他破产或与债权人达成一般债务安排或债务重整; |
(f) | 为该人治病的注册医生向公司提供书面意见,述明该人在身体上或精神上已无能力以董事的身分行事,并可保持这种行为超过三个月,或该人正患有或一直患有精神或身体不适,而管理局议决将该人的职位停任;或 |
(g) | 该名董事(不论其委任的替任董事是否出席)未经董事会批准,连续六个月缺席董事会会议,并获送达通知予他本人,或根据公司法第165条向本公司提供的经所有其他董事签署的住址,声明他将不再担任董事的职务,即时生效(而该通知可包括若干份,每份均由一名或多名董事签署)。 |
83.2 | 董事如因任何原因而离任,将不再是董事会任何委员会或小组委员会的成员。 |
B-37
目录表
84. | 有关空缺的决议案是决定性的 |
董事会根据细则第83条的条款宣布董事已离任的决议案,对于决议案所述的休假事实和理由应为决定性的。
85. | 候补董事的委任 |
85.1 | 每名董事可委任任何人士(包括另一名董事)为其替补董事,并可酌情撤换一名如此委任的替补董事。任何委任或撤换替任董事的人士,必须以书面通知方式送交办事处或本公司就电子通讯而指定的地址,或于董事会会议上或以董事会批准的任何其他方式提交通知。这项任命需要得到董事会的批准,除非此前已获得批准,或者被委任者是另一名董事。 |
85.2 | 替补董事必须提供与其任命相关的细节,并签署与其任命相关的公司法案要求的公开备案表格。 |
86. | 候补董事参加董事会会议的情况 |
86.1 | 每名替任董事(在其向本公司提供可向其送达通知的联合王国境内地址(及(如适用)可由其接收电子通讯的地址))有权接收其委任人为成员的所有董事会会议及董事会所有委员会的通知,并在其委任人缺席时出席该等会议及在该等会议上投票,并行使其委任人的一切权力、权利、责任及权力。每名以替任董事身分行事的人士除其本身为董事者外,于董事会会议上除可投其本身一票外,于董事会会议上亦可就其担任替任董事的每一名董事单独投一票,但为决定出席会议是否有法定人数,其应只计为一票。 |
86.2 | 除非委任通知另有规定,否则由替任董事签署的董事会或董事会委员会的任何书面决议案,与其委任人签署的任何书面决议具有同等效力。 |
87. | 候补董事对自己的行为负责 |
每名替任董事的人士将为本公司的一名高级人员,单独对其本人的行为及过失向本公司负责,而不会被视为委任他的董事的代理人。
88. | 另类董事的利益 |
替任董事有权订立合约、在与本公司的合约或安排中拥有权益并从中获益、获偿还开支及获得弥偿,犹如其为董事。然而,任何替代董事均无权收取本公司就其替代服务收取的任何费用,但有关委任人向本公司发出书面通知指示须支付予替代委任人的费用部分(如有)除外。
89. | 替代董事的撤销 |
备用董事将不再是备用董事:
(a) | 如其委任人撤销其委任;或 |
(b) | 如果他以书面通知公司的方式辞职;或 |
B-38
目录表
(c) | 如其委任人因任何理由不再是董事,但如任何董事卸任,但在同一次会议上再度获委任或被视为再度获委任,则在紧接其退任前已生效的任何替代董事的有效委任将继续有效;或 |
(d) | 如果发生任何与他有关的事情,如果他是董事的其他任命,会导致他离职。 |
90. | 董事袍金 |
各董事可获支付由董事会不时厘定的酬金。然而,应付予董事的所有费用总额(根据本章程细则任何其他条文应付的金额除外)每年不得超过1,000,000 GB或本公司不时以普通决议案厘定的较高金额。根据本条应支付的任何费用应有别于根据本细则任何其他规定应支付给董事的任何工资、报酬或其他金额,并应逐日累加。
91. | 费用 |
每名董事可获支付其在履行董事职责时或有关履行职责时适当招致的合理旅费、住宿及其他开支,包括出席董事会会议或董事会任何委员会会议或出席本公司任何类别股份或债权证持有人的股东大会或个别会议所招致的任何开支。在公司法的规限下,董事有权作出安排,向董事提供资金,以支付其为本公司或为履行其作为本公司高级管理人员的职责而招致或将招致的开支,或使其能够避免招致任何该等开支。
92. | 额外报酬 |
倘任何董事透过与董事会的安排,在其作为董事的一般职责以外及并非以受雇人士或行政职位的身分执行或提供任何特别职责或服务,则可获支付董事会厘定的有关合理额外酬金(不论以薪金、佣金、分享利润或其他方式)。
93. | 执行董事的薪酬 |
根据本章程细则获委任担任任何职务或行政职位的任何董事的薪金或酬金可以是固定金额,或可完全或部分受董事会所完成的业务或赚取的利润或以其他方式厘定,并可作为根据本章程细则为董事提供服务而向其支付的任何费用的额外费用或替代费用。
94. | 养老金和其他福利 |
94.1 | 董事会可行使公司的一切权力,以提供退休金或其他退休或退休金福利,以及为任何现在或曾经是董事或以下公司雇员的人提供死亡或伤残福利或其他津贴或酬金(不论是否以保险或其他方式): |
(a) | 本公司; |
(b) | 现在是或曾经是本公司的控股公司或附属公司的任何公司; |
(c) | 与本公司或本公司的附属公司或控股公司结盟或有联系的任何公司;或 |
B-39
目录表
(d) | 本公司或本公司任何控股公司或附属公司业务的前任, |
而在每宗个案中,该人的任何家庭成员(包括配偶或前配偶),以及任何现时或曾受该人供养的人,均属如此。
94.2 | 董事会可设立、维持、认购及供款予任何计划、机构、社团、会所、信托或基金及支付保费,并在公司法令的规限下,借出款项或支付款项、就上文第94.1条所述任何事项提供担保或提供弥偿,或给予任何财务或其他协助。董事会可促使本公司单独或与任何其他人士共同进行任何该等事宜。任何董事或前董事均有权收取及保留根据本条细则提供的任何退休金或其他利益,并无须向本公司作出交代。任何此等利益的收取并不会令任何人士丧失成为或成为本公司董事的资格。 |
95. | 委员会的权力 |
95.1 | 在公司法、本章程细则及本公司特别决议案发出的任何指示的规限下,本公司的业务将由董事会管理,董事会可行使本公司的所有权力,不论是否与业务管理有关。 |
95.2 | 本章程细则的任何修改及本公司发出的任何指示,均不会使董事会先前的任何行为失效,而该等行为若没有作出该等修改或作出该等指示则属有效。本细则其他地方所载有关董事会任何特定权力的条文,不得视为限制本条所赋予的一般权力。 |
96. | 如少于最低数目,则董事的权力 |
如董事人数少于章程第75条规定的最低人数或由本公司以普通决议案决定,则余下的一名或多名董事董事仅可为额外委任一名或多名董事董事填补该最低人数或为作出有关委任而召开本公司股东大会的目的行事。如无董事或董事能够或愿意行事,两名成员可召开股东大会以委任董事。以此方式获委任的额外董事的任期(在本细则的规限下)直至其获委任后的下届股东周年大会解散为止,除非其于股东周年大会上获再度委任。
97. | 执行董事的权力 |
董事会或董事会授权的任何委员会可:
(a) | 按董事认为合适的条款和条件,将董事的权力、权限和酌情决定权(可再转授)转授或委托给或授予任何董事控股执行办公室(包括董事的首席执行官或管理人员,如已任命);以及 |
(b) | 撤销、撤回、更改或更改所有或任何此类权力。 |
98. | 出席各委员会的代表团 |
98.1 | 董事会可按其认为合适的条款及条件,将其任何权力、权力及酌情决定权(可再转授的权力)转授给由一名或多名董事及(如认为合适)一名或多名其他人士组成的任何委员会,但须符合以下条件: |
(a) | 委员会过半数成员应为董事;及 |
B-40
目录表
(b) | 任何委员会的决议,除非在通过时出席会议的董事或候补董事过半数,否则无效。 |
98.2 | 董事会可将该等权力与董事会在这方面的全部或任何权力一并授予,或在排除或取代董事会在这方面的全部或任何权力的情况下授予该等权力,并可撤销、撤回、更改或更改任何该等权力,以及全部或部分解除任何该等委员会的职务。在任何权力、授权或酌情决定权获如此转授的范围内,本细则中任何提及董事会行使该等权力、授权或酌情决定权之处,应解释为犹如提及该委员会行使该等权力、授权或酌情决定权。 |
99. | 本地管理 |
99.1 | 董事会可在英国或其他地方设立任何地方或分部董事会或机构,以管理本公司在任何指定地点的任何事务,并委任任何人士为该等地方或分部董事会的成员或任何经理或代理人,并可厘定其酬金。 |
99.2 | 董事会可将其任何权力、授权及酌情决定权(具有再转授的权力)转授予如此委任的任何地方或分部董事会、经理或代理人,并可授权任何该等地方或分部董事会的成员或其中任何成员填补任何空缺及在有空缺的情况下行事。根据本条细则作出的任何委任或转授,可按董事会认为合适的条款或条件作出。管理局可将该等权力与管理局在这方面的全部或任何权力一并授予,或以排除或取代管理局在这方面的全部或任何权力的方式授予该等权力,并可撤销、撤回、更改或更改所有或任何该等权力。 |
99.3 | 除董事局明文规定的任何条款及条件另有规定外,任何有两名或以上成员的地方或分部董事局或机构的议事程序,须受本章程细则中管限董事局议事程序的条文所管限,只要该等细则能够适用。 |
100. | 董事会会议 |
100.1 | 董事会可以决定何时何地举行会议,以及如何举行会议。他们也可以休会。 |
100.2 | 董事会会议可以由任何董事召集。如果董事要求秘书召开董事会会议,秘书必须这样做。 |
101. | 有关董事会会议的通知 |
101.1 | 董事会会议通知如亲自或以口头方式或以书面或电子方式寄往其最后为人所知的地址或其为此目的而向本公司提供的任何其他地址,应被视为已正式发给董事。 |
101.2 | 董事可免除就任何董事会会议(不论是预期会议或追溯会议)向其发出通知的规定,而任何追溯豁免并不影响会议或会议上进行的任何业务的有效性。 |
101.3 | 董事人士如不在英国,则毋须向其发出董事会会议通知,除非该人士已书面要求董事会于其不在英国期间,将有关董事会会议的通知送交本公司为此目的而知会本公司的任何英国地址,但在此情况下,该人士无权获得较其身处英国该地址为长的通知期。 |
102. | 法定人数 |
102.1 | 处理业务所需的法定人数可由董事会厘定(但不得少于两名人士),除非另有决定,否则法定人数为两名人士,各为一名董事或一名候补董事。 |
B-41
目录表
出席法定人数的正式召开的董事会会议有权行使当时归属董事会或可由董事会行使的全部或任何权力、权力及酌情决定权。
102.2 | 倘某董事于董事会会议上不再为董事成员,在并无其他董事提出反对的情况下,该名董事仍可继续出席会议并以董事身份行事,并计入法定人数,直至会议结束为止;否则,出席董事的人数将不足法定人数。 |
103. | 主席 |
103.1 | 董事会可委任一名或多名董事会成员为主席或联席主席,以及委任一名或多名董事会成员为会议副主席,并可决定其任期,并可随时将其免职。 |
103.2 | 如未选出该等主席或副主席,或于任何会议上,在指定举行会议的时间后十分钟内,主席或副主席均未出席,则出席的董事须在出席的董事中推选一人担任该会议的主席。如有两名或以上联席主席或(如主席缺席)两名或以上副主席出席,则担任会议主席的联席主席或副主席将由出席的董事决定。 |
104. | 投票 |
在任何董事会会议上提出的问题应以多数票决定。在票数均等的情况下,该会议主席有权投第二票或决定票(除非他无权就有关决议投票)。
105. | 通过电话或其他形式的交流参与 |
105.1 | 任何董事或其替任均可透过会议电话或任何其他形式的通讯设备(不论在其后通过或发展此等细则时正在使用的通讯设备)有效地参与董事会会议或董事会委员会会议,惟所有参与会议的人士在会议期间均能彼此聆听及交谈。 |
105.2 | 以电话或其他通讯方式出席会议的人士应视为亲自出席会议,并应计入法定人数并有权投票。此种会议应视为在与会者中人数最多的小组聚集的地方举行,如果没有比任何其他小组更大的小组,则应视为在当时的会议主席所在的地方举行。 |
105.3 | 在以上述方式举行的任何会议上通过并由会议主席签署的决议,应与在正式召开和举行的董事会(或委员会,视情况而定)会议上通过的决议一样有效及有作用。 |
106. | 书面决议 |
106.1 | 由当时所有有权接收董事会会议通知及就该决议案投票且不少于法定人数(或由当时有权接收该委员会会议通知并就该决议表决且不少于该委员会法定人数)的全体董事以电子方式签署或确认的书面决议案,就所有目的而言均与在董事会会议(或委员会(视属何情况而定))上妥为通过的决议案相同。 |
106.2 | 该决议案可能包括若干相同形式的文件或电子通讯,每份文件或通讯均由一名或多名董事或有关委员会成员签署或认证。 |
B-42
目录表
107. | 委员会的议事程序 |
董事会所有委员会在行使其获转授的权力及处理事务时,须遵守董事会可能订明的任何议事模式及规例,并在此规限下,须受本章程细则中可适用的规管董事会议事程序的细则所规限。
108. | 会议纪要 |
108.1 | 董事会应保存所有股东大会、所有董事会会议和董事会委员会会议的会议记录。会议纪要必须包括出席会议的董事的姓名。 |
108.2 | 任何该等会议纪录,如看来是由进行议事程序的会议的主席签署,或由下一次会议的主席或秘书签署,即为该等会议纪录所述事项的证据,而无须再加证明。 |
109. | 法律程序的有效性 |
董事会会议或董事会委员会会议,或以董事、候补董事或委员会成员身分行事的任何人士所作出的所有行为,即使事后发现署理职务的任何一名或多名人士的委任有欠妥之处,或彼等或彼等任何人士被取消或被取消任职资格或无权投票,或已以任何方式离任,该等行为仍属有效。
110. | 与公司的交易或其他安排 |
110.1 | 在公司法的规限下,以及只要董事已按照公司法的要求申报其权益的性质和程度,在与公司的现有或拟议的交易或安排中以任何方式直接或间接拥有权益的董事可以: |
(a) | 参与或以其他方式参与与本公司的任何交易或安排,或在本公司以其他方式(直接或间接)拥有利益的任何交易或安排中拥有权益; |
(b) | 由他本人或通过他的事务所以专业身份为公司行事(核数师除外),他或他的事务所有权获得专业服务的报酬,犹如他不是董事的人一样; |
(c) | 成为或成为本公司以其他方式(直接或间接)拥有权益的任何法人团体的董事或其他高级人员,或受雇于该法人团体或与该法人团体进行交易或安排,或在该法人团体中拥有其他权益;及 |
(d) | 于出任董事之同时,于本公司担任任何职务或受薪职位(核数师除外),任期及条款由董事会厘定,包括有关酬金的条款。 |
110.2 | 除非董事另有约定,否则其毋须就其从任何有关合约、交易或安排或从任何有关职位或受雇或在任何有关法人团体中拥有任何权益而获得的任何利益向本公司负责,而任何该等合约、交易或安排概不会因其拥有任何该等权益或利益而被废止,而收取任何该等酬金或其他利益亦不构成违反公司法第176条所规定的责任。 |
111. | 授权董事的利益冲突 |
111.1 | 董事会可根据本细则所载规定,授权任何董事向彼等建议涉及董事(拥有权益的董事)违反其根据公司法须避免利益冲突的责任的任何事宜或情况。 |
B-43
目录表
111.2 | 董事就利益冲突寻求授权时,应在合理可行的范围内尽快向董事会申报其在利益冲突中的利益性质及程度。董事应向董事会提供董事会决定如何解决利益冲突所需的事项细节以及董事会可能要求的补充信息。 |
111.3 | 本条规定的任何授权只有在以下情况下才有效: |
(a) | 在公司法允许的范围内,有关事项应由任何董事提出审议,其方式与根据本章程细则的规定向董事提出任何其他事项的方式相同; |
(b) | 有关审议有关事项的法定人数的任何要求,均不计算有利害关系的董事及任何其他有利害关系的董事;及 |
(c) | 此事无需有利害关系的董事投票即可获得同意,或如果有利害关系的董事和任何其他有利害关系的董事的投票权未被计算在内,则将被同意。 |
111.4 | 本条下的任何利益冲突授权必须以书面形式记录(但无论条款是否如此记录,当局均应有效),并可(无论是在授权之时或其后): |
(a) | 引伸至任何实际或潜在的利益冲突,而该等实际或潜在的利益冲突可合理地预期因如此授权的事项或情况而产生; |
(b) | 规定董事不得接收与利益冲突有关的文件和信息,也不得参与与利益冲突有关的讨论(无论是在董事会议上还是在其他方面); |
(c) | 向有利害关系的董事施加董事认为合适的其他条款,以处理利益冲突; |
(d) | 规定,如果有利害关系的董事获得或已经(通过参与利益冲突和非通过董事的身份)获得对第三方保密的信息,他将没有义务向公司披露该信息,或在与公司事务有关的情况下使用该信息,这样做将构成对该保密的破坏;以及 |
(e) | 允许有利害关系的董事缺席任何董事会议对与利益冲突有关的事项的讨论,并在与该等事项有关的范围内免除审查由董事编写或为董事编写的文件。 |
111.5 | 如董事授权存在利益冲突,则拥有权益的董事将有责任按照董事就该利益冲突施加的任何条款及条件行事。 |
111.6 | 董事可随时撤销或更改有关授权,但这不会影响有利害关系的董事在撤销或更改前根据有关授权的条款作出的任何事情。 |
111.7 | 董事毋须因其为董事(或因为董事而建立的受信关系)而向本公司交代其因涉及经董事或本公司于股东大会上授权的利益冲突的关系而获得的任何酬金、溢利或其他利益(在每种情况下均须受该授权附带的任何条款、限制或条件规限),且任何合约均不得因此而被废止。 |
B-44
目录表
112. | 董事的准许权益 |
112.1 | 董事不能就与公司的任何交易或安排有关的任何决议进行表决或计入法定人数,如果该人在该交易或安排中拥有利害关系,并且可能被合理地认为可能会引起利益冲突,但可以就以下事项进行表决(并计入法定人数): |
(a) | 就他或任何其他人应本公司或其任何附属业务的要求或为本公司或其任何附属业务的利益而借出的任何金钱或所承担的任何责任,向他提供任何担保、担保或赔偿; |
(b) | 在董事已对部分或全部债务或义务承担责任的情况下,就公司或其任何附属企业欠下的任何其他人的债务或义务向任何其他人提供任何担保、担保或弥偿。董事可以通过提供担保、赔偿或担保来承担这一责任; |
(c) | 有关要约认购任何股份、债权证或其他证券以供公司或其任何附属业务认购的建议或合约,如董事是因为持有股份、债权证或其他证券而参与,或参与要约的包销或分包销; |
(d) | 为公司或其任何附属业务的雇员的利益而作出的任何安排,而该等安排只给予该人利益,而该等利益一般亦给予与该安排有关的雇员; |
(e) | 涉及任何其他公司的任何安排,只要董事(连同任何与董事有关连的人士)在该公司拥有任何种类的权益(包括因持有该公司的任何职位或成为该公司的股东而拥有的权益)。如果他知道他有相关的利益,这不适用; |
(f) | 与保险有关的合同,公司可以为董事或包括董事在内的一群人的利益购买或续签该合同;以及 |
(g) | 与退休金、退休金或类似计划或退休、死亡、伤残福利计划或雇员股票计划有关的合约,而该合约给予董事福利,而该等福利通常亦给予与该计划有关的雇员。 |
112.2 | 董事不得就其本人获委任担任本公司或本公司拥有权益之任何其他公司之职务或受薪职位之决议案投票或计入法定人数内。 |
112.3 | 如董事正在考虑有关委任两名或以上董事担任本公司或本公司拥有权益的任何公司的其他职务或受薪职位的建议,或有关条款的和解或更改,或终止委任两名或以上董事的建议,可就每名董事分别提呈决议案,在此情况下,每名有关董事均有权就每项决议案投票及计入法定人数,除非该决议案涉及其本身的委任或条款的和解或更改或终止其本身的委任,或委任另一名董事担任本公司拥有权益的公司的受薪职位或受薪职位,而寻求投票或被计入法定人数的董事在该决议案中拥有相关权益。 |
112.4 | 如果和只要(但只有当与只要)据他所知,董事持有该公司任何类别的股本(计算时不包括以库存股形式持有的该类别股份)或该公司成员可享有的投票权,或持有该公司任何类别的股本(计算时不包括作为库存股持有的该类别股份)的百分之一或以上,或持有该公司任何类别的股本的百分之一或以上,或持有该公司的任何类别股本的百分之一或以上的权益,或持有该公司成员可享有的投票权,则该公司须当作拥有相关权益。就替补董事而言,其委任人的利益应视为替补董事的利益 |
B-45
目录表
董事不损害替代董事以其他方式拥有的任何权益。董事拥有相关权益的公司在某一合同中有利害关系的,也应被视为在该合同中有利害关系。
112.5 | 如果在董事会会议上产生关于董事(会议主席除外)是否有可能产生利益冲突的问题,或者他是否可以投票或被计入法定人数,而董事不同意就该问题放弃投票或被计入法定人数,问题必须提交会议主席。主席对相关董事的裁决为最终及决定性裁决,除非董事的权益性质及范围并未向董事公平披露。如果出现关于会议主席的问题,问题必须直接向董事们提出。主席不能就这个问题投票,但可以计入法定人数。董事有关主席的决议案为最终及最终决议案,除非主席权益的性质及范围并未向董事公平披露。 |
113. | 一般信息 |
113.1 | 就第110至112条(包括第110至112条在内)而言(该条同样适用于候补董事): |
(a) | 与董事有关联(该词应具有该法第252条赋予的含义)的人的利益应被视为董事的利益。 |
(b) | 合同包括对任何拟议的合同和任何交易或安排或拟议的交易或安排的提及,不论其是否构成合同。 |
(c) | 利益冲突包括利益和义务冲突以及义务冲突。 |
(d) | 在公司法的规限下,本公司可藉普通决议案在任何程度上暂停或放宽细则第110至112条的规定,或批准因违反细则第110至112条的任何条文而未获适当授权的任何合约。 |
114. | 授权书 |
董事会可藉授权书或其他方式委任任何一名或多名人士为本公司的代理人或受权人,并可按其认为合适的条款(包括薪酬)及条件,将董事会的任何权力、权限及酌情决定权(可再转授的权力)转授予任何该等人士,在每种情况下均可按其认为适当的条款(包括薪酬)及条件进行。管理局可将该等权力与管理局在这方面的全部或任何权力一并授予,或在排除或取代管理局的全部或任何权力的情况下授予该等权力,并可撤销、撤回、更改或更改任何该等权力。
115. | 投票权的行使 |
董事会可以其认为合适的方式,行使或安排行使本公司持有或拥有的任何其他公司股份所赋予的投票权,或本公司将不再行使的任何委任权(包括行使投票权或委任权,赞成委任任何董事为该公司的董事或其他高级职员或雇员,或向该公司的董事、高级职员或雇员支付酬金)。
116. | 关于雇员停业的条文 |
董事会可藉决议案批准行使权力,就停止或转让本公司或该附属业务的全部或部分业务或向任何人士转让本公司或其任何附属业务的全部或部分业务,为本公司或其任何附属业务所雇用或以前雇用的人士的利益作出拨备,但任何该等决议案均不足以支付予董事、前董事或影子董事或为该等人士的利益。
B-46
目录表
117. | 海外登记册 |
在公司法的规限下,本公司可备存一份海外、本地或其他登记册,而董事会可就备存任何该等登记册订立及更改其认为合适的规例。
118. | 借款权力 |
118.1 | 在本章程及公司法的规限下,董事会可行使本公司的所有权力: |
(a) | 借钱; |
(b) | 保障和保障; |
(c) | 将公司的全部或部分业务、财产和资产(现在和将来)以及未催缴资本抵押或抵押; |
(d) | 设立和发行债权证及其他证券;及 |
(e) | 为公司或任何第三方的任何债务、责任或义务提供直接担保或作为附属担保。 |
118.2 | 就本细则而言,集团指本公司及其附属业务。 |
118.3 | 除非另有考虑,否则借款应被视为包括下列各项: |
(a) | 非本集团成员拥有的本公司任何附属业务的任何已发行及已缴足股本(股本除外)的面值; |
(b) | 任何其他已发行及已缴足股本的面值,以及在有关时间并非由本集团成员公司实益拥有的任何债权证或借款的本金金额,而赎回或偿还该等债券或借款是本集团任何成员公司担保或弥偿的标的或本集团任何成员公司可能须购买的; |
(c) | 非本集团成员实益拥有的本集团成员的任何债券(不论有担保或无担保)的本金; |
(d) | 任何银行或承兑行在本集团任何成员或其代表开立的承兑信用证项下承兑所筹得的未清偿款项;及 |
(e) | 本集团一名成员因部分拥有的附属公司而借入的款项的少数比例。 |
118.4 | 借款不应包括,也应被视为不包括: |
(a) | 任何集团成员为偿还当时尚未偿还的该成员或集团其他成员的任何借款的全部或任何部分(有或无溢价)而发生的借款,在此期间内为此目的而申请偿还; |
(b) | 由一间部分拥有的附属公司借入而非欠本集团另一成员公司的款项的少数比例。 |
118.5 | 在确定某一特定日期需要考虑的借款本金总额时,指当时未偿还的、以某种货币计价或偿还的借款 |
B-47
目录表
除英镑外,名义上应按该日期前最后一个营业日在伦敦的汇率换算成英镑,如果换算成英镑会导致较低的数字,则按该日期前六个月最后一个营业日在伦敦的汇率换算成英镑。就此等目的而言,汇率须视为由董事会选定的伦敦结算银行推荐的伦敦即期汇率,该即期汇率为该公司在有关日期购买有关货币的最适当汇率。
118.6 | 就本细则而言,本公司核数师就任何借款金额或表明在任何特定时间或时间并未或将不会超过本章程细则所订限额的证明书或报告,应为该借款金额或事实的确证。然而,委员会可在任何时候依赖对借款总额的真诚估计。因此,倘若无意中超出本细则所载的借款限额,则在董事会因本公司核数师的决定或其他原因而察觉已出现或可能出现这种情况之日起90天内,相当于超出限额的借款金额可不予理会。 |
118.7 | 任何与本公司或其任何附属公司进行交易的人士均不应关注或查询上述限额是否得到遵守,而任何超过该限额的债务或提供的保证均不会无效或无效,除非抵押的贷款人或接受人在产生债务或提供保证时已明确通知已超过或将会超过该限额。 |
119. | 认证文件的权力 |
119.1 | 任何董事、秘书或董事会为此委任的任何人士均有权认证任何影响本公司章程的文件、本公司或董事会或任何委员会通过的任何决议,以及与本公司业务有关的任何簿册、记录、文件及账目,并核证副本或摘录为真实副本或摘录。如有任何簿册、纪录、文件或账目不在办事处,则保管该等簿册、纪录、文件或账目的本公司本地经理或其他高级人员应被视为董事会为此委任的人士。任何文件如看来是本公司或董事会或任何经如此证明的委员会的决议案副本或会议纪录摘录,即为与本公司有往来的所有人士的确证,证明该决议案已妥为通过,或(视属何情况而定)如此摘录的任何会议纪录均为正式组成的会议的会议议事程序的真实及准确纪录。 |
120. | 使用密封件 |
120.1 | 董事会应对印章的安全保管作出规定。未经董事会或董事会授权的委员会授权,不得使用印章。 |
120.2 | 除本章程细则另有规定外,每份使用印章盖章的文件必须由至少一名授权人员在见证签字的证人面前签字。就此目的而言,获授权人士为任何董事、秘书或获董事授权以签署印章所适用文件的任何其他人士。 |
120.3 | 印章仅用于盖章公司发行的证券以及创建或证明如此发行的证券的文件。除非董事会另有决定或法律另有要求,否则加盖印章的任何此类证券或文件均不需要签署。 |
120.4 | 董事会可决定由谁签署加盖印章的文书(或如属可加盖印章的股票),或一般或与特定文书或类别文书有关的文书,并可决定一般或个别情况下可免除签署或以机械方式加盖印章。 |
B-48
目录表
121. | 宣布派发股息 |
在公司法及本章程细则的规限下,本公司可通过普通决议案宣布根据股东在本公司利润中各自的权利及权益向其派发股息。然而,任何股息不得超过董事会建议的数额。
122. | 中期股息 |
在公司法的规限下,董事会可宣派及派发董事会认为本公司可供分派的利润合理的中期股息(包括按固定利率派发的任何股息)。如董事会真诚行事,则不会就股份持有人因合法支付与该等股份相同或之后的任何其他类别股份的中期股息而蒙受的任何损失承担任何责任。
123. | 股息的计算和货币 |
除附于股份的权利另有规定外,所有股息:
(a) | 须按照支付股息的股份的已缴足款额(催缴股款前除外)予以宣布和支付; |
(b) | 须与支付股息所关乎的一段或多於一段期间内股份的实缴款额按比例分摊和支付,但如任何股份的发行条款是指该股份由某一日期起可获派发股息,则该股份须据此获派发股息;及 |
(c) | 可以以任何货币申报或支付。董事会可决定可能需要进行的任何货币兑换的汇率,以及如何支付所涉及的任何费用。 |
124. | 股票的到期金额可以从股息中扣除 |
董事会可从就股份或就股份应付予任何人士的任何股息或其他款项中,扣除该人士因催缴股款或与本公司股份有关而欠本公司的所有款项。如此扣除的款项可用于支付欠本公司有关股份的款项。
125. | 非现金股息 |
董事会可藉本公司普通决议案指示,或如属中期股息,则可无须普通决议案授权而指示支付已宣派的任何股息可全部或部分以分派任何其他公司的资产,尤其是已缴足股款的任何其他公司的股份或债权证,或以任何一种或多种方式支付。如在分发方面出现任何困难,委员会可按其认为适当的方式予以解决。特别是,董事会可:
(a) | 颁发分数证书(或忽略分数); |
(b) | 确定此类资产或其任何部分的分配价值,并确定可根据如此确定的价值向任何成员支付现金,以调整成员的权利;以及 |
(c) | 为有权获得股息的人以信托形式将任何该等资产归属受托人。 |
126. | 股息无利息 |
除非股份所附权利另有规定,否则本公司或就股份应付的任何股息或其他款项不得计入本公司的利息。
B-49
目录表
127. | 付款方式 |
127.1 | 本公司可就股份以现金或直接借记、银行转账、支票、股息单或汇票或董事会认为适当的任何其他方式(包括电子方式)支付任何股息、利息或其他应付款项。就无凭证股份而言,任何付款均可透过有关系统(始终受有关系统的设施及规定所规限)作出,而该等付款可由本公司或任何人士代表本公司向有关系统的营运者发出指示,将该等股份的持有人或联名持有人的现金备忘录账户记入该等股份的持有人或联名持有人的现金备忘录账户的贷方,或(如本公司准许)该等持有人或联名持有人以书面指示的人士的现金备忘录账户贷方。 |
127.2 | 本公司可以邮寄或其他递送服务(或本公司提供的股东或有权收取股份的人士可能以书面同意的方式)将有关款项寄往股东或享有股份权利的人士的登记地址(或如两名或以上人士为股份持有人或因股东身故或破产或其他原因而共同享有股份,则寄往股东名册上首次列名的人士的登记地址)或该股东或人士以书面指示的地址。 |
127.3 | 每张支票、付款单、汇票或其他形式的付款,如由有权收取该支票、付款单、汇票或其他付款的人承担风险,则须付款予有权收取该支票、付款单、汇票或其他付款的人,或付予有权收取该支票、付款单、汇票或其他付款的人以书面指示的其他人。支付支票、股息单、汇票或其他付款形式(包括透过银行转账或其他资金转账系统或以本章程细则所允许的其他电子方式或根据有关系统的设施及要求转账),应视为向本公司支付款项。如任何该等支票、汇票、汇票或其他付款方式已经或将被指称已遗失、被盗或损毁,本公司概不负责。 |
127.4 | 任何联名持有人或其他共同享有股份权利的人士可就该股份的任何股息或其他应付款项发出有效收据。 |
127.5 | 如持有人(或联名持有人)没有指明地址,或没有指明账户或该等其他细节,而在每种情况下,就支付股息、利息或其他款项而言,该等资料是必需的,而支付股息、利息或其他款项的方式是董事会已根据本细则决定付款或持有人(或联名持有人)已有效选择收取付款的方式,或本公司不能使用持有人(或联名持有人)提供的详情支付款项,则就本细则而言,股息、利息或其他款项应被视为无人申索。 |
127.6 | 董事会可酌情作出规定,使董事会决定的任何成员能够以英镑以外的一种或多种货币收取正式宣布的股息。就计算任何股息的应收金额而言,用以厘定任何应付作为股息的款项的外币等值的汇率应为一项或多于一项利率,而支付须按董事会行使绝对酌情决定权厘定的条款及条件进行。 |
128. | 未兑现股息 |
倘本公司就股份向有权收取人士寄发的支票、股息单或汇票或其他应付款项连续两次退回本公司或未兑现,或在一次合理查询后未能确定任何新的用作该用途的地址,则本公司无须向该人士寄发就该股份应付的任何股息或其他应付款项,直至该人士通知本公司将用作该用途的地址为止。
129. | 无人认领的股息 |
所有应付股息、利息或其他款项在支付后12个月内无人认领,董事会可将其投资或以其他方式用于本公司的利益,直至被认领为止。本公司不应成为该等无人认领股息的受托人,亦无责任就该等股息支付利息。所有股息
B-50
目录表
在首次宣布或到期付款后12年内仍无人认领的款项将被没收(如董事会议决),并停止由本公司继续拖欠。
130. | 股票股息 |
在公司法的规限下,董事会可透过本公司普通决议案及董事会厘定的有关条款及条件,向任何普通股持有人(持有库存股的任何成员除外)提出权利,选择收取入账列为缴足股款的普通股,而非就普通决议案所指定的任何股息的全部(或部分,由董事会厘定)收取现金。下列规定适用:
(a) | 上述决议可指明一项特定股息,或指明在一段或多於一段指明期间内宣布的全部或任何股息,但该期间不得迟于通过该普通决议的会议日期的五周年届满; |
(b) | 每名普通股持有人对新普通股的权利,应使该权利的相关价值尽可能接近(但不大于)该持有人本应以股息方式收到的股息的现金金额(不计任何税项抵免)。就此而言,有关价值将参考有关股份在纳斯达克(或显示本公司普通股报价的任何其他认可投资交易所的刊物)、普通股首次报价当日(不包括有关股息)及其后四个交易日的普通股、有证书或无证书存托凭证的中间市场报价的平均数计算,或按董事会认为公平合理的其他方式计算。公司核数师就任何股息的有关价值数额所作的证明书或报告,即为该数额的确证; |
(c) | 不得配发任何零碎股份。董事会可就任何零碎权益作出其认为合适的拨备,包括有关利益全部或部分归于本公司及/或根据该等权益应计及/或保留零碎权益及在每一情况下代表任何股东累积,而该等应计权益或保留款项以红利或现金认购方式用于配发任何股东缴足股款的普通股及/或可就股东的零碎权益向股东支付现金的拨备; |
(d) | 董事会于厘定配发基准后,须以书面通知普通股持有人其获提供的选择权,并指明须遵循的程序、举行选举的地点及最迟须于何时举行的选举才能生效。如普通股持有人先前已根据本细则作出选举授权,而其授权并未被撤销,则无须向其发出该等通知。意外遗漏向任何有权行使选择权的普通股持有人发出任何选择权通知,或没有收到(即使本公司知悉该通知未收到)任何该等通知,均不会令任何选择要约失效,亦不会导致任何索偿、诉讼或诉讼; |
(e) | 董事会不得进行任何选举,除非公司有足够的储备或资金可以资本化,并且董事会有权分配足够的股份,以便在分配的基础确定后生效; |
(f) | 如董事会认为向任何普通股持有人或就该等股份提出要约将会或可能涉及违反任何地区的法律,或因任何其他原因不应向该等持有人或就该等股份提出要约,则董事会可排除任何要约或作出与该等股份有关的其他安排; |
B-51
目录表
(g) | 董事会可制定或更改有关未来选择权的选举授权程序,并可决定就任何普通股进行的每一次正式完成的选举对持有人的每一位所有权继承人都具有约束力; |
(h) | 已正式作出选择的普通股(已选择普通股)不应派发股息(或已获提供选择权的部分股息),而应根据上文所述厘定的配发基准向已选择普通股的持有人配发额外普通股。为此,董事会可从任何储备金或基金(包括任何股份溢价账或资本赎回储备金)当时入账的任何金额中,或从董事会可能厘定的本可用于支付现金股息的任何利润中,资本化一笔相等于将按该基准配发的额外普通股的面值总额的款项,并将其用于缴足适当数目的未发行普通股,以便按该基准配发及分派予选定普通股持有人。董事会可作出一切被认为是必要或合宜的作为及事情,以实施任何该等资本化; |
(i) | 董事会可决定如何支付与可用于代替现金股息的新股有关的任何成本,包括从普通股持有人根据本条规定的权利中扣除一笔金额; |
(j) | 如此配发的增发普通股平价通行证在各方面与已获提供选择权的股息的记录日期已发行的缴足股款普通股,以及与已发行的已缴足普通股在各方面的关系,但该等普通股将不会享有参照该记录日期宣布、支付或作出的任何股息或其他分派或其他权利;及 |
(k) | 董事会可随时终止、暂停或修订任何有关有权选择收取普通股以代替任何现金股息的要约,一般可按董事会决定的条款及条件实施任何以股代息计划,并就任何该等计划采取董事会认为必要或适宜的其他行动。 |
131. | 储备资本化 |
131.1 | 董事会可在本公司普通决议的授权下: |
(a) | 在本条规定的规限下,决议将不需要用于支付任何优先股息(无论是否可供分配)的任何公司未分配利润资本化,或可用于分配或记入股份溢价账户、资本赎回储备或其他不可分配储备的任何记入本公司任何储备或基金贷方的任何款项; |
(b) | 将议决按股东各自持有的股份的面值(不论是否缴足股款)按比例资本化的款项,使股东有权参与该笔款项的分配,条件是该等股份已悉数缴足,而该笔款项当时可予分派,并以股息的形式分发,并代表股东将该笔款项用于或用于支付当其时尚未支付的各自持有的任何股份的款额(如有的话),或用于缴足相当于该款项的本公司未发行股份或债权证的面值。并将入账列为已缴足股款的股份或债权证,或按该等成员所指示的比例,或部分以一种方式及部分以另一种方式分配予该等成员,但须符合以下条件: |
(i) | 就本条而言,股份溢价账、资本赎回准备金、任何其他不可分配的准备金和任何利润只能用于缴足将分配给入账列为缴足股款的成员的全部股份; |
B-52
目录表
(Ii) | 本公司亦将有权就其作为库存股持有的任何相关类别股份参与有关分派,并据此计算有关类别成员在分派中的比例权利;及 |
(Iii) | 如任何款项用于支付当其时尚未支付的公司任何股份的款额,或用于缴足公司的债权证,则公司当时的净资产数额不得少于公司最新经审计账目或其他有关账目所显示的公司催缴股本及其不可分配储备的总和,而该等总和不会因支付该笔款项而减至低于该总和的数额; |
(c) | 议决就任何成员持有的任何部分缴足股款股份而如此分配予该成员的任何股份,只要该等股份仍有部分缴足股款,则该等股份只在该等部分缴足股款股份可获派发股息的范围内才属派发股息; |
(d) | 通过发行零碎股票(或通过忽略零碎股票或将零碎股票的利益累加给公司而不是相关成员),或通过现金或其他方式提供其认为适合的拨备,如股票或债券可以零碎分配; |
(e) | 授权任何人代表有关成员与公司签订协议,规定: |
(i) | 按入账列为缴足股款的方式,分别向他们配发他们在资本化后可能有权享有的任何股份或债权证;或 |
(Ii) | 本公司代表该等成员运用其各自比例的储备金或决议须资本化的利润,支付其现有股份未支付的款额或其任何部分, |
(根据该授权订立的任何协议对所有该等成员均有效及具约束力);及
(f) | 一般情况下,采取一切必要的行动和事情,以使该决议生效。 |
132. | 记录日期 |
132.1 | 尽管本章程细则有任何其他规定,但在不损害任何股份所附权利的情况下,并在公司法的规限下,本公司或董事会可通过决议案指定任何日期(记录日期)为营业时间结束时(或董事会可能决定的其他时间),登记为股份或其他证券持有人的人士有权收取任何股息、分派、利息、配发、发行、通知、资料、文件或通函。该记录日期可在宣布、作出、支付、给予或送达股息、分配、利息、分配、发出、通知、资料、文件或通告的日期之前、当日或之后。 |
132.2 | 如无指定记录日期,任何股息、分派、利息、配发、发出、通知、资料、文件或通函的权利,须参考宣布股息、作出分派或发出分派或发出或发出、发出或送达通知、资料、文件或通函的日期而厘定。 |
133. | 查阅纪录 |
任何股东(董事除外)无权查阅本公司的任何会计纪录或其他文件,除非获法律、具司法管辖权的法院颁令、董事会或本公司普通决议授权。
B-53
目录表
134. | 须送交会员的帐目 |
134.1 | 就每个财政年度而言,本公司年度账目、战略报告、董事报告、董事薪酬报告、有关该等账目的核数师报告及董事薪酬报告的可审计部分的副本须送交或提供予: |
(a) | 每名成员(不论是否有权接收大会通知); |
(b) | 每名债权证持有人(不论是否有权收取股东大会通知);及 |
(c) | 有权接收股东大会通知的每名其他人士; |
在按照该法规定提交这些文件副本的会议日期之前不少于21整天。
134.2 | 本条不要求将其适用的文件的副本送交或提供给: |
(a) | 公司不知道其地址的债权证成员或持有人;或 |
(b) | 多于一名的股份或债权证的联名持有人。 |
134.3 | 董事会可决定,有权收取本公司年度账目、战略报告、董事报告、董事薪酬报告、有关该等账目的核数师报告及董事薪酬报告的可审核部分的人士,须为于董事会决定的日期营业时间结束时登记在股东名册内的人士,惟董事会决定的日期不得迟于有关副本送交日期前21天。 |
134.4 | 在该法允许的情况下,可以向这样选择的人发送或提供一份战略报告,该报告以该法规定的形式提供补充材料并包含信息,以取代第134.1条规定的发送或提供的文件。 |
135. | 通知书的送达 |
135.1 | 本公司可向或向成员发送、交付或送达任何通知或其他文件,包括股票: |
(a) | 个人方面; |
(b) | 通过邮政系统寄往该成员的登记地址,或留在该地址给该成员; |
(c) | 在通知或文件涉及无凭证股票的情况下,通过相关系统; |
(d) | 在适当的情况下,以电子形式将其发送或提供到成员为此目的通知本公司的地址; |
(e) | 在适当的情况下,根据本条的规定,在网站上提供该文件并通知该成员其可获得;或 |
(f) | 以成员书面授权的任何其他方式。 |
B-54
目录表
135.2 | 倘为股份之联名持有人: |
(a) | 就所有目的而言,向其中一名联名持有人送达、送交或提供任何通知、文件或其他资料,即视为向所有联名持有人送达、送交或提供足够的通知、文件或其他资料;及 |
(b) | 任何须送达、送交或提供予他们的通知、文件或其他资料的协议或指明事项,均可由任何一名联名持有人同意或指明,而名列登记册首位的联名持有人的协议或说明须获接纳,而其他联名持有人则不获接纳。 |
135.3 | 如股东(或如为联名持有人,则为股东名册上最先被指名的人士)在英国以外拥有登记地址,但已通知本公司在英国境内可向其发出通知、文件或其他资料的地址,或已向本公司提供可向其送达、送交或提供通知、文件或其他资料的电子通讯地址,则股东应有权按该地址或(如适用)本公司可在网站上提供通知及通知持有人该地址向其送达、送交或提供通知。否则,该等成员无权接收本公司的任何通知、文件或其他资料。 |
135.4 | 倘若任何通知、文件或其他资料已连续三次寄往任何股东的登记地址或股东送达通知的地址(以电子方式或其他方式),但未能送达,则该股东无权从本公司接收通知、文件或其他资料,直至他与本公司沟通并以书面形式提供新的英国境内送达通知的登记地址或以电子形式通知本公司送达通知及发送或提供文件及其他资料的地址为止。就此等目的而言,任何已送达、送交或以邮递方式提供的通知、文件或其他资料如已送达、送交或提供予本公司(或其代理人),则该通知、文件或其他资料如已送达、送交或提供予本公司(或其代理人),则应被视为退回未送达;而以电子形式送达、送交或提供的通知、文件或其他资料,如本公司(或其代理人)收到通知,表示该通知、文件或其他资料并未送达、送交或提供至其送达、送交或提供的地址,则应被视为退回未送达。 |
135.5 | 本公司可随时全权酌情选择仅以硬拷贝形式向部分或全部成员送达、发送或提供通知、文件或其他资料。 |
136. | 关于藉传送而有权的人的通知 |
本公司可向因股东身故或破产或因法律实施而享有股份权利的人士发出通知,以本章程细则授权的任何方式寄发或交付通知予股东,通知的收件人为姓名,或身故代表或破产人受托人的头衔,或根据法律的施行或任何类似描述,寄往声称有权享有股份的人士在英国境内为此目的而提供的地址(如有),或通知可以电子形式寄往该地址。在如此提供上述地址之前,通知可以任何方式发出,一如死亡或破产或法律的实施并未发生时所采取的方式一样。
137. | 服务记录日期 |
任何通知、文件或其他资料可由本公司于送达、送交或提供日期前15天内的任何时间,参照登记册所载的方式送达、送交或提供。注册纪录册在该时间之后的任何更改,均不使该送达、送交或供应失效。如任何通知、文件或其他资料已按照本章程细则送达、送交或提供予任何人士,则任何取得该股份任何所有权或权益的人士均无权再获送达、送交或提供该通知、文件或其他资料。
B-55
目录表
138. | 送达证据 |
138.1 | 以会员在联合王国的登记地址或送达地址发给该会员的任何通知、文件或其他资料,如以第一类邮递方式送达、寄送或提供,应视为已于投递当日翌日送达或交付(如采用第二类邮递,则视为在投递第二类邮递后第二天送达或交付)。如证明载有该通知、文件或其他资料的信封已妥为注明地址,并以预付邮资信件的形式投递,即为该通知已发出的确证。 |
138.2 | 任何通知、文件或其他资料,如非以邮递方式送达、送交或提供,但交付或留在联合王国的登记地址或供送达的地址(电子方式通讯地址除外),应视为已于如此交付或留置当日送达或交付。 |
138.3 | 任何通知、文件或其他资料,如以电子方式送达、送交或提供,应视为于本公司或其代表发出电子通讯当日已收到,即使本公司其后邮寄该等通知、文件或其他资料的硬拷贝。网站上提供的任何通知、文件或其他信息应被视为在通知、文件或其他信息首次在网站上提供之日收到,如果晚些时候,则在收到或被视为已根据本条收到提供通知之时收到。证明该通知、文件或其他资料的地址正确,即为该通知是以电子方式发出的确凿证据。 |
138.4 | 本公司通过相关系统送达、发送或提供的任何通知、文件或其他信息应被视为在本公司或代表其行事的任何保荐系统参与者发送与该通知、文件或其他信息有关的发行人指示时已收到。 |
138.5 | 本公司以有关成员以书面授权的任何其他方式送达、发送或提供的任何通知、文件或其他资料,应视为在本公司为此目的采取其获授权采取的行动时已收到。 |
139. | 发布不可用时的通知 |
如在任何时间,由于英国境内的邮政服务暂停、中断或中断,本公司不能以邮寄通知的方式有效地召开股东大会,本公司只需向可与本公司以电子方式沟通并为此目的向本公司提供地址的股东发出股东大会通知。本公司亦应在至少一份于英国出版的全国性报章刊登公告,并自刊登公告之日起至大会或其任何续会结束为止,在其网站上刊登公告。在任何该等情况下,如在大会举行前至少七天,将通知张贴至英国各地的地址再次变得可行,本公司应以邮寄方式向无法以电子方式发出通知的股东寄发通知的确认性副本。
140. | 赔偿和保险 |
140.1 | 在这一条中: |
(a) | 如果一家公司是另一家公司的子公司,或者两家公司都是同一法人团体的子公司,则公司是有联系的; |
(b) | 有关人员指董事或本公司或联营公司的任何其他高级人员或前董事或其他高级人员(包括作为职业年金计划受托人(如法案第235(6)条所界定)的任何公司),但在任何情况下不包括本公司聘用的任何人 |
B-56
目录表
(或联营公司)为核数师(不论他是否亦为董事或其他高级人员),但以核数师身分行事者为限;及
(c) | 有关损失指有关人员已经或可能因其与公司、任何相联公司或该公司或相联公司的任何退休金或雇员股份计划有关的职责或权力而招致的任何损失或法律责任。 |
140.2 | 除140.4条另有规定外,但不损害有关人员以其他方式有权获得的任何赔偿: |
(a) | 每名有关高级人员须从公司资产中就公司作为职业退休金计划受托人(如法令第235(6)条所界定者)的活动而蒙受的一切有关损失和就公司(或任何相联公司)作为职业退休金计划受托人的活动(包括因就任何民事或刑事法律程序抗辩而招致的任何法律责任)而从公司资产中获得弥偿,而在该民事或刑事法律程序中,如判决他胜诉,或在该法律程序中他被无罪释放,或该等法律程序是以其他方式处置的,则该等法律程序无须作出任何裁断或承认其有任何重大失职行为,或与法院以其有关人员身分给予他任何疏忽法律责任宽免的申请有关,与公司(或任何关联公司)事务有关的违约、失职或失信行为;和 |
(b) | 本公司可向任何有关高级人员提供资金,以支付其因第140.2(A)条所述任何法律程序或申请而招致或将产生的开支,并可采取任何其他行动,使任何该等有关高级人员可避免招致该等开支。 |
140.3 | 本条并不授权任何因公司法或任何其他法律规定而被禁止或使其无效的赔偿。 |
140.4 | 董事可决定购买及维持保险,费用由本公司承担,以供任何有关高级人员就任何有关损失作出赔偿。 |
141. | 清盘 |
141.1 | 如本公司清盘,清盘人可在特别决议案授权及法律规定的任何其他授权下,将本公司全部或任何部分资产以实物形式分配予股东。无论资产是由一种财产还是不同种类的财产组成,这一点都适用。为此目的,清算人可为任何一项或多项资产设定清算人认为公平的价值,并可决定如何在成员或不同类别的成员之间分配。清盘人可在特别决议授权和法律规定的任何其他授权下,将全部或任何部分资产转让给由清盘人决定的信托受托人,以使成员受益。清算人根据本条规定的权力分割或转让任何资产时,任何成员均不应被要求接受对其有负债的任何资产。 |
141.2 | 141.1条不影响清算人在没有141.1条明确授予的权利的情况下,有权按141.1条所设想的方式分割或转移实物资产,而无需特别决议。 |
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SG150自行车治疗公司将于2024年5月16日举行年度股东大会,请注意:此表格仅发给收件人(S),并特定于此处打印的唯一指定账户。此个性化表格不能在不同的 之间转移:(I)帐户持有人;或(Ii)唯一指定的帐户。本公司和 ComputerShare Investor Services PLC对任何不符合这些条件的指示不承担任何责任。 说明说明: 1.每位持有人有权指定他们选择的其他人(S)作为其代理人,代表他们出席会议、发言和投票。如果您希望任命主席以外的其他人,请在所提供的空白处填写您选择的代表持有人的姓名 (见反面)。如果委派代表的投票权少于您的全部投票权 ,请在委托书持有人姓名(请参阅反面)旁边的框中输入他们被授权作为您的委托书的 股份数量。如果返回的 没有指示代理人将如何表决任何特定事项,则代理人将行使其自由裁量权,以决定是否投票以及如何投票(或者,如果本 委托书已针对股东的指定账户签发,则代理人将行使其自由裁量权,决定是否投票以及如何投票)。 2.要指定多个代理人,如欲索取额外的代表委任表格(S),请 致电注册主任热线0370 703 0031,或影印此表格。 请在代表委任持有人姓名(见背面)旁边的方格内注明其获授权担任阁下代表的 股份数目。如果代理指令是给出的多条指令中的一条,也请通过标记提供的方框来表示 。所有表格都必须签名,并应一起放在同一个信封中寄回。 3.背页提供的‘VOTE REVED’选项使您能够对任何特定的 解决方案投弃权票。然而,应注意的是,‘保留投票’不是法律上的投票,在计算‘赞成’和‘反对’决议案的票数比例时, 将不会被计算在内。 4.根据2001年《无证书证券条例》第41条,出席会议并在会上投票的权利和可投的票数 将参考本公司股东名册在会议日前两天结束时的 确定。在确定 任何人出席会议并在会上投票的权利时,会员名册上的条目在该时间之后的更改将不予考虑。 5.要通过CREST系统指定一名或多名代理人或通过CREST系统向代理人发出指示,CREST消息必须在不迟于指定召开会议的时间 前48小时由发行人的代理人(ID编号3RA50)收到。为此,接收时间将被视为 是发行人代理能够检索邮件的时间(由CREST系统生成的时间戳确定)。在2001年《无证书证券条例》第 35(5)(A)条规定的情况下,本公司可将由佳洁士发出的委托书视为无效。 6.以上是您在会员名册上的地址。如果此信息不正确,请拨打注册处帮助热线0370 703 0031请求更改地址表格 ,或访问www.Investorcentre.co.uk使用在线投资者中心服务。 7.对此表格进行的任何更改都应草签。 8.填写并返回此表格不会阻止成员亲自参加 会议和投票。 若要生效,所有代表委任必须向公司的注册处递交,地址为: ComputerShare Investor Services PLC布里斯托尔BS99 6ZY,2024年5月14日上午9:00美国东部夏令时(下午2:00伦敦时间)。 将您的委托书放到网上……它快速、轻松,secure! www.investorcentre.co.uk/eproxy You将被要求输入控制号、股东参考号和个人识别码,并同意某些条款和条件。 参会卡 请随身携带此卡,并在股东注册/认证会议上出示。 自行车治疗公司年度大会将在纽约哈德逊55码的Cooley LLP办公室举行。纽约10001,2024年5月16日美国东部夏令时上午9:00(下午2:00 股东参考编号 在张贴此委托书之前,请将此部分分开。 年度股东大会通知和随附的委托书、2023年英国年度报告和Form 10-K年度报告 可在www.BibclTreateutics.com上查看。 立即注册并通过选择电子通信和在线管理您的持股来产生积极影响! 个人识别码: SRN: 控制编号:919067 188162_232175_RUN_ONS/000001/000001/SG150//i |
投票卡 签名 代理人表格 只有当您希望任命主席以外的第三方代理人时,请填写此框。 如果您希望选择主席,请将此框留空。请勿填写您的姓名(S)。 我/我们特此指定会议主席或以上方框中指定的人作为我/我们的代表,代表我/我们的代表出席2024年5月16日上午9:00在Cooley LLP办公室举行的自行车治疗公司年度大会,就我/我们的全部投票权*发言和投票。Cooley LLP办公室位于纽约10001年5月16日上午9:00。美国东部夏令时(下午2:00伦敦时间)及任何延会上。 *有关委任多名代表的详情,请参阅说明附注2(见正面)。 请在此注明此代表委任是多项委任中的其中一项。 本人/我们指示本人/我们的代表如本表格所示。除非另有指示,否则代表可以就会议的任何事项按其认为合适的方式投票或弃权。 签署日期 如果是公司,本代表必须盖上公司印章,或由正式授权的代表或代表其签署,说明其身份(例如,董事秘书)。 反对的普通决议 投票 被扣留 要再次当选为董事凯文·李,根据《公司章程》退休2.再次当选董事Jose-Carlos Gutierrez-Ramos为根据《公司章程》退休的Jose-Carlos Gutierrez-Ramos 3.根据咨询意见批准委托书声明中披露的我们指定的高管的薪酬 4.批准任命根据英格兰法律组织的有限责任合伙企业普华永道会计师事务所为我们美国独立注册会计师事务所,截至2024年12月31日5.重新任命根据英格兰法律组织的有限责任合伙企业普华永道会计师事务所作为我们的英国法定审计师,任职至下一届股东周年大会结束为止 6.授权审计委员会确定截至2024年12月31日的年度我们英国法定审计师的薪酬7.接收并采纳我们的英国法定年度账目和截至2023年12月31日的年度报告( “2023年英国年度报告”) 8.批准我们截至2023年12月31日的年度的董事薪酬报告(“董事薪酬报告”),授权董事会分配股份或授予认购或将任何证券转换为 股份的权利,最高面值总额为1,000,000 GB。10.授权董事会根据第9号决议的授权,以现金形式分配最高面值总额为1,000,000 GB的股权证券,如同英国法定优先购买权不适用 11.通过新的公司章程,这些内容列于委托书附件B中。 投票反对的普通决议案 保留 1.再次推选根据公司章程退休的李凯文为董事 2.再次推选根据公司章程退休的何塞-卡洛斯·古铁雷斯-拉莫斯为董事 3.在咨询基础上批准我们指定的高管的薪酬,如委托书 中所披露的那样4.批准普华永道会计师事务所的任命,根据英国法律组织的有限责任合伙企业,作为我们截至2024年12月31日年度的美国独立注册会计师事务所。5.重新任命根据英国法律组织的有限责任合伙企业普华永道会计师事务所为我们的英国 法定审计师,任职至下届 年度股东大会结束为止 6.授权审计委员会确定我们的英国 法定审计师的薪酬 312024年投反对票 扣留 7.接收并采纳我们在英国的法定年度账目和截至2023年12月31日的年度报告(“2023年英国 年度报告”) 8.批准我们截至2023年12月31日的年度的董事薪酬报告(“董事薪酬 报告”),授权董事会分配股份或授予 认购任何证券或将任何证券转换为股份的权利,最高面值最高为1,000,000 GB。10.授权董事会根据决议9中的授权,分配最高面值最高为1,000,000 GB的股权证券 现金,如同 英国法定优先购买权不适用一样。请注明您是否打算参加股东周年大会 H 6 8 2 0 5 B Y C 如果进行投票,请在股东周年大会上填写。 * 请使用黑色笔。如本例所示,方框内标有X 。 如果是公司,则需要一份代表函(根据《公司法》2006年S323),除非已在注册时提交。 |