附录 99.1
此文档很重要,需要您立即关注。
如果您对本文件中提及的提案的任何方面有任何疑问,请听取股票经纪人、律师、会计师或其他 独立专业顾问的建议。
如果您已出售或以其他方式转让了所有持有的普通股,则应立即将本 文件尽快转发给买方或受让人或银行、股票经纪人或通过其进行出售或转让的其他代理人,以便转交给买方或受让人。如果您已出售或以其他方式转让了部分 普通股,则应联系进行出售或转让的银行、股票经纪人或其他代理人。但是,此类文件不应在任何司法管辖区内或向其传送或传送此类行为 会构成违反该司法管辖区的相关法律的行为。
年度股东大会通知将在美国东部时间2024年5月17日星期五上午 8:00(英国夏令时间下午 1:00)在新泽西州霍博肯市河街221号9楼 07030举行,并通过Lumi会议平台以电子方式举行,见本文件末尾。
对于无法亲自出席的股东,我们很高兴能够通过Lumi Meeting Platform为股东提供远程参加年度股东大会的便利 ,股东可以通过该平台在年度股东大会期间进行投票和现场提交问题。
要使 生效,所有代理投票必须在www.signalshares.com上提交,以便注册服务商在年度股东大会或任何续会预定时间之前不少于48小时收到委托书(不考虑一天中非工作日的任何 部分)。如果向注册商申请纸质委托书,则应填写完毕并退回利兹惠灵顿街29号中央广场PXS 1的Link Group LS1 4DL,以便在年度股东大会或任何休会之前不少于48小时 (不考虑非工作日的任何部分)收到。CREST会员也可以使用电子代理预约服务来指定代理人。
沉默疗法有限公司
(根据2006年《公司法》在英格兰和威尔士注册成立,公司编号为02992058)
年度股东大会通知
任何 人均不应将本文档的内容解释为法律、税务或财务建议,本文件的接收者应就本文档中描述的事项咨询自己的顾问。
本文档应作为一个整体来阅读。提请您注意本文件第6至9页的公司非执行董事长伊恩·罗斯的来信,其中董事们建议您对下述年度股东大会上提出的每项决议投赞成票。
本文件的副本将在公司网站www.silence-therapeutics.com上公布。
关于前瞻性陈述的警示说明
本文件包含有关公司的陈述,这些陈述是或可能是前瞻性陈述。除 历史事实陈述外,本文档中包含的所有陈述均可能是前瞻性陈述。但不限于,任何前面或之后有目标、计划、相信、期望、 目标、打算、可能、应该、预期、估计、项目或类似实质内容的言论或术语或否定内容的陈述,均为前瞻性 陈述。这些前瞻性陈述不能保证未来的业绩,也未经过公司审计师的审查。公司向美国证券交易委员会提交的 文件的 “风险因素” 部分讨论了这些因素,包括截至2023年12月31日止年度的20-F表年度报告、后续的6-K表报告以及公司 不时向美国证券交易委员会提交的其他文件。这些前瞻性陈述涉及已知和未知的风险、不确定性和其他因素,这些因素可能导致公司的实际业绩、业绩或成就与此类前瞻性陈述所表达或暗示的任何 业绩、业绩或成就存在重大差异。
1
这些前瞻性陈述基于对公司当前和未来业务战略及其未来运营环境的众多假设。 过去的表现并不能保证未来的表现。投资者不应过分依赖此类前瞻性陈述,除非法律或法规要求,否则公司不承担任何义务公开更新 或修改任何前瞻性陈述(包括反映有关前瞻性陈述的任何预期变化或任何此类陈述所依据的事件、条件或情况的任何变化)。上述警示性陈述明确规定了归因于公司或任何代表公司行事的人的后续前瞻性陈述 的全部前瞻性陈述。本文件中包含的所有前瞻性陈述均基于公司董事在本文件发布之日获得的信息,除非另有具体说明,否则本文件的发布或收到不应暗示此处 中陈述的事实自该日起没有变化。
给海外人士的通知
在某些司法管辖区的分发可能会受到法律的限制,因此,持有本文件的人应告知并遵守任何此类限制。任何不遵守这些 限制的行为都可能构成对任何此类司法管辖区的证券法的违反。
2
内容
定义 |
4 | |||
SILENCE THERAPEUTICS PLC董事长的来信 |
6 | |||
年度股东大会通知 |
10 |
3
定义
除非上下文另有要求,否则以下措辞和表述适用于本文件和年度股东大会通知:
法案 |
2006年《公司法》(经修订); | |
ADS |
美国存托股份,每股代表三股普通股; | |
年度股东大会 |
公司年度股东大会将于美国东部时间2024年5月17日星期五上午8点(英国夏令时间下午1点)在新泽西州霍博肯市河街221号9楼举行,并通过Lumi会议平台举行,通知载于本文件第 10页; | |
目标 |
该名称的市场由伦敦证券交易所公司运营; | |
AIM 取消 |
取消普通股在AIM的交易,该协议于2021年11月30日生效; | |
文章 |
截至本文件发布之日有效的公司章程; | |
最好 |
英国夏令时; | |
城市代码 |
收购与合并委员会颁布的、经不时修订的《城市收购和合并守则》; | |
陪伴还是沉默 |
沉默疗法有限公司; | |
波峰 |
由Euroclear UK & International Limited运营的计算机化结算系统,以促进无凭证形式证券的所有权或权益的转移; | |
董事或董事会 |
截至本文件发布之日,公司的董事为伊恩·罗斯、克雷格·图曼、迈克尔·戴维森博士、詹姆斯·埃德-戈莱特利、阿利斯泰尔·格雷和戴夫·莱姆斯; | |
董事薪酬政策 |
英国年度报告第33至45页列出的董事薪酬政策; | |
董事薪酬报告 |
英国年度报告第32至52页列出的董事薪酬报告; | |
文档 |
本文件,其中包含年度股东大会通知; | |
东部夏令时间 |
东部夏令时间; | |
现有已发行股本 |
公司资本中现有的已发行普通股,截至2024年4月11日,为139,846,311股普通股; | |
Lumi 会议平台 |
股东可以参加、参与年度股东大会和投票的电子设施; | |
纳斯达 |
纳斯达克全球市场; |
4
年度股东大会通知 |
本文件第10页载列的召开年度股东大会的通知; | |
普通股 |
公司资本中每股0.05英镑的普通股; | |
注册员 |
Link Market Services Limited,以该公司的注册商领展集团的名义进行交易; | |
薪酬委员会 |
董事会的薪酬委员会; | |
决议 |
年度股东大会通知中列出的年度股东大会上提出的决议,以及每项决议; | |
秒 |
美国证券交易委员会; | |
股东 |
普通股的持有人; | |
英国或英国 |
大不列颠及北爱尔兰联合王国; | |
英国年度报告 |
本公司截至2023年12月31日止年度的报告和财务报表;以及 | |
美国或美国 |
美利坚合众国。 |
5
Silence Therapeutics plc董事长的来信
(根据该法在英格兰和威尔士注册并注册成立,公司编号为02992058)
导演: | 注册办事处: | |
伊恩·罗斯(非执行主席) | 东卡斯尔街 27 号 | |
Craig Tooman(总裁兼首席执行官) | 伦敦 | |
迈克尔·戴维森博士(非执行董事) | W1W 8DH | |
James Ede-Golightly (非执行董事) | ||
阿利斯泰尔·格雷(高级独立非执行董事) | ||
戴夫·莱姆斯(非执行董事) |
2024 年 4 月 15 日
年度股东大会通知
尊敬的 股东,
1. | 导言 |
我很高兴邀请您参加我们的2024年年度股东大会,该大会将于美国东部时间2024年5月17日星期五上午8点(英国夏令时间下午1点)通过 Lumi会议平台以电子方式在新泽西州霍博肯市9楼举行。无法亲自出席的股东将能够通过Lumi会议平台远程参加年度股东大会,股东将能够通过该平台在年度股东大会期间通过该平台进行投票和现场提交问题。
除了重点介绍将在年度股东大会 上交易的业务外,本文件还解释了将在年度股东大会上审议的决议的背景,为什么董事们认为决议符合全体股东的最大利益,以及为什么他们建议 您对决议投赞成票。
如果举行年度股东大会的安排发生任何变化,我们将 尽快通过公司网站和美国证券交易委员会备案宣布任何变更(例如时间或地点)。
2. | 就年度股东大会将采取的行动 |
您不会随本文件收到一份硬拷贝的委托书。相反,你可以使用链接 www.signalshares.com以电子方式提交代理。如果您之前没有这样做,则需要登录您的Signal Shares帐户或进行注册。要进行注册,您需要您的投资者代码,该代码详细列在股票证书上或从注册处获得。 以电子方式提交的代理必须不迟于美国东部时间 2024 年 5 月 15 日星期三上午 8:00(英国夏令时间下午 1:00)提交。
您可以直接通过 shareholderenquiries@linkgroup.co.uk 或致电 +44 (0) 371 664 0300 向注册服务商索取 的硬拷贝委托书。通话按标准地理费率收费,将因提供商而异。英国境外的电话将按 适用的国际费率收费。线路的开放时间为周一至周五上午 9:00 至下午 5:30(英国夏令时),英格兰和威尔士的公共假日除外。必须在 2024 年 5 月 15 日星期三 美国东部时间上午 8:00(英国夏令时间下午 1:00)之前收到委托书的硬拷贝。
CREST成员也可以使用CREST电子代理预约服务来任命代理人, 的更多详细信息载于年度股东大会通知的附注。通过CREST(编号为RA10)提交的代理必须尽快发送,无论如何都必须不迟于美国东部夏令时间 2024 年 5 月 15 日星期三上午 8:00(英国夏令时间下午 1:00)才能有效。
6
填写和归还委托书的硬拷贝、以电子方式提交委托指令或 提交CREST代理指令,均不妨碍股东根据自己的意愿出席和/或在年度股东大会上投票。
3. | 如何出席会议和在会议上发言 |
年度股东大会将在9号河街221号举行第四楼层,霍博肯,新泽西州 07030。股东 还可以通过Lumi会议平台远程参加年度股东大会。年度股东大会将于美国东部时间2024年5月17日星期五上午8点(英国夏令时间下午1点)开始。请准备好提供您的股权 和/或身份的证据。
为了以电子方式参加年度股东大会并通过在线平台进行投票和提问,股东需要 连接到以下网站:https://web.lumiagm.com。Lumi 可用作移动网络客户端,兼容最新版本的 Chrome、Firefox、Edge 和 Safari 浏览器,可以在电脑或 智能手机设备上使用任何网络浏览器进行访问。
在平板电脑或计算机上通过网络浏览器访问 https://web.lumiagm.com 后,系统会要求您输入 Lumi 会议 ID,即 194-776-975.然后,系统将提示您输入唯一的 11 位投资者代码 (IVC),包括任何 前导零和 PIN。您的 PIN 是 IVC 的最后四位数字。这将验证您作为股东的身份。
您的 IVC 可以在您的 股票证书上找到,或者信号共享用户(www.signalshares.com)登录信号共享门户网站后,将在 “管理您的账户” 下找到该信息。您也可以致电 +44 (0) 371 277 1020 联系我们的注册商 Link 获取此信息。有关参加年度股东大会和远程投票的更多详细信息,请参阅第11至14页的更多说明。
值得注意的是, 通过Lumi会议平台加入年度股东大会的股东将出席年度股东大会,并将能够通过Lumi会议平台在年度股东大会上投票。但是, 鼓励股东任命年度股东大会主席为其代理人,在年度股东大会之前提交投票。
对年度股东大会上所有决议的 表决将以投票方式进行,而不是举手表决。
4. | 如何提问 |
年度股东大会是所有股东通过提问表达观点的重要机会。股东参与年度 股东大会对我们来说仍然非常重要。希望就年度股东大会的业务提出任何问题的股东可以通过 IR@silence-therapeutics.com 将其提交给董事长。公司 将努力在年度股东大会之前在其网站的股东信息页面上发布和维护适当的回复摘要。
股东还可以在年度股东大会期间亲自或通过Lumi会议平台提交问题。我们将努力在年度股东大会期间尽可能在分配给年度股东大会的时间内回答所有 适当的问题,并将在年度股东大会之后,在我们网站的股东信息页面上发布答复摘要。请注意,除明确说明的目的外,股东不得使用本文件或任何相关文件中提供的任何电子地址与公司进行通信。
我们会礼貌地提醒您,董事们不会在年度股东大会 上回答与股东个人权利有关的问题,但是如果您希望通过电子邮件提交此类问题,我们将在力所能及的范围内做出回应。
5. | 决议 |
在年度股东大会上开展的业务包括对以下决议的审议。所有决议将作为 普通决议提出。这意味着,决议要获得通过,必须有超过一半的选票支持每项决议。
7
决议 1 年度报告和账目
该法要求董事在股东大会上向公司提交公司每个财政年度的董事报告、独立审计师报告 和经审计的财务报表的副本。在截至2023年12月31日的财政年度,这些都包含在英国年度报告中。
根据最佳实践,公司提出了一项普通决议,以接收和通过英国年度报告,该报告的副本可在以下网址找到: https://silence-therapeutics.com/investors/financials/annual-reports。
决议 2 批准董事薪酬报告
根据该法及其相关法规的规定,公司必须编制董事薪酬年度报告,并通过普通决议将该报告交给 咨询投票。
我们鼓励股东阅读董事薪酬报告。董事 薪酬报告包括薪酬委员会主席的声明、执行董事薪酬的组成部分和非执行董事费用,所有这些都符合股东在2021年年度股东大会上批准的薪酬政策。我们的英国法定审计师普华永道会计师事务所已经审计了董事薪酬报告中需要进行 审计的部分。董事会已根据该法批准并签署了该报告。
该投票是咨询性的, 不具约束力,董事获得薪酬的权利不以此为条件。
决议3批准董事薪酬政策
根据适用于公司的该法及其相关法规的规定, 董事薪酬政策必须至少每三年进行一次具有约束力的表决。董事薪酬政策最后一次在2021年年度股东大会上付诸具有约束力的表决,因此,将在年度股东大会上提交股东批准 。
建议通过一项普通决议来批准董事薪酬政策,该政策载于英国年度报告第33至45页 。对董事薪酬政策的投票是具有约束力的投票。如果获得批准,董事薪酬政策将在年度股东大会 结束后立即生效。如果董事薪酬政策获得批准,则公司将无法向现任、前任或潜在董事支付薪酬,也无法向现任或前任董事支付失职补助金,除非该 付款符合董事薪酬政策或已获得股东决议的批准。
第 4 号决议 审计师的任命和薪酬
在向股东提交账目的每一次股东大会上,公司必须任命 名审计师,任期至下次此类会议。因此,第4号决议要求重新任命普华永道会计师事务所为公司的审计师,任期至公司下一次年度股东大会,并根据 的惯例,授权董事决定其薪酬。
第 5 号决议 再次任命迈克尔·戴维森博士为董事
迈克尔·戴维森博士,FNLA FACC 医学博士,自 2021 年 1 月起担任 董事会成员。戴维森博士是芝加哥大学医学教授兼脂质诊所主任。他还担任新阿姆斯特丹制药公司 N.V.(纳斯达克股票代码:NAMS)的首席执行官,该公司于2022年11月在纳斯达克上市。戴维森博士是脂质学领域的领先专家。他进行了1,000多项临床试验,发表了350多篇医学期刊文章,并撰写了三本有关脂质学的书 。他的研究背景包括药物和营养临床试验,包括对他汀类药物、新型降脂药物和ω-3脂肪酸的广泛研究。 戴维森博士是一位连续的生物技术企业家,他创立了三家公司,即芝加哥临床研究中心,该中心成为美国最大的研究机构,并于 1996 年被药品开发部收购, Omthera
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制药公司在2008年被阿斯利康于2013年以4.4亿美元的价格收购,最近,他是Corvidia Therapeutics的创始首席执行官/首席科学官,该公司在2020年被Novo Nordisk以高达21亿美元的价格收购。他还是纳斯达克上市公司Tenax Therapeutics, Inc.(纳斯达克股票代码:TENX)的独立董事,并在两家私营生物技术公司Sonothera和NanoPhoria Bioscience的董事会任职。戴维森博士 获得了内科、心脏病学和临床脂质学的董事会认证。他曾任全国脂质协会主席(2010-2011),该协会在过去20年中被评为美国最佳医生之一,并于2010年被 美国糖尿病协会评为年度之父。
根据章程第107条,在公司的每一次年度股东大会上,任何在前两次年度股东大会上均担任董事且未在股东大会上或之后经公司在股东大会上任命或重新任命的董事均应退休。 戴维森博士最后一次在2021年年度股东大会上获得连任,因此,根据 章程第107条,他将在年度股东大会上获得连任。
决议6 批准条款中的收购条款
AIM取消后,如果董事会组成的任何变化导致大多数 董事不是英国、海峡群岛和马恩岛的居民,《城市法》将来可能会停止适用于公司。股东们在2021年11月1日举行的股东大会上批准了对章程的修正案,该修正案插入了新的第159条,该条款将适用于 《城市法》不再适用于公司的情况。第159条包括某些收购保护措施,使公司能够保护自己及其股东免受敌对收购的侵害。
根据章程,第6号决议作为一项普通决议提出,寻求批准第159条,使其从本次年度股东大会结束 起继续适用,直至公司下一次年度股东大会结束。
本文件末尾是一份通知,召开 年度股东大会,该大会将于2004年5月17日星期五美国东部时间上午8点(英国夏令时间下午1点)在新泽西州霍博肯市河街221号9楼举行,并通过Lumi会议平台以电子方式提出。
6。董事推荐和投票意向
董事们认为决议符合公司及其全体股东的最大利益。因此,董事们一致建议 股东对将在年度股东大会上提出的决议投赞成票,就像他们打算对自己的受益持股量一样,总计为118,851股普通股,相当于 截至2024年4月11日(本文件发布前的最新可行日期)公司已发行资本的0.08%。
你忠实地,
伊恩·罗斯
主席
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年度股东大会通知
沉默疗法有限公司
(根据2006年《公司法》在英格兰和威尔士注册并注册,并注册
公司编号:02992058)
特此通知,Silence Therapeutics plc(以下简称 “公司”)的年度股东大会(年度股东大会)将在9号河街221号举行第四 Floor,新泽西州霍博肯 07030,并于 2024 年 5 月 17 日星期五东部夏令时间上午 8:00(英国夏令时间下午 1:00)通过 Lumi 会议平台以电子方式考虑,并在认为合适的情况下通过以下决议,每项 都将作为普通决议提出。
普通决议
1. | 接收并通过截至2023年12月31日的财政年度的账目以及董事和审计师的相关报告(英国年度报告)。 |
2. | 批准英国年度报告中列出的截至2023年12月31日止年度的董事薪酬报告(不包括董事薪酬报告第32至52页中列出的 董事薪酬政策)。 |
3. | 批准英国年度报告第33至45页规定的董事薪酬政策, 将在年度股东大会结束后立即生效。 |
4. | 重新任命普华永道会计师事务所为公司的审计师 ,任期自会议结束至下届年度股东大会开列账目,并授权董事确定其薪酬。 |
5. | 再次任命迈克尔·戴维森博士为董事,他将根据公司章程(《章程》)第107条退休 ,如果符合资格,则表示愿意再次任命。 |
6. | 根据章程第159.13(b)条,本章程第159条应从本次年度股东大会结束至公司下届年度股东大会结束期间生效 。 |
2024 年 4 月 15 日
注册办事处:
东卡斯尔街 27 号 伦敦 W1W 8DH 英国 |
根据董事会的命令
朗达·赫勒姆斯 公司秘书 |
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年度股东大会通知的解释性说明
代理
1. | 正如本年度股东大会通知第7页所解释的那样,股东可以亲自或通过Lumi会议平台以电子方式出席年度股东大会。我们强烈建议股东任命一名代理人,在年度股东大会上代表股东行使全部或任何投票权。股东可以 指定年度股东大会主席或其他任何人作为其在年度股东大会上的代理人。我们很高兴能够通过Lumi会议平台为股东远程出席 年度股东大会 提供参加、投票和提问的便利。值得注意的是,通过Lumi会议平台以电子方式加入年度股东大会的股东将出席年度股东大会,并将能够通过Lumi会议平台在 年度股东大会上投票。但是,鼓励股东任命年度股东大会主席为代理人,在年度股东大会之前提交选票。 |
2. | 有权出席年度股东大会并在会上投票的公司成员可以任命一个或多个 代理人来行使所有或任何成员出席、发言和在年度股东大会上投票的权利。代理人不必是公司成员,但必须出席年度股东大会,才能计算成员的选票。如果 成员指定多名代理人出席年度股东大会,则必须指定每位代理人行使该成员持有的不同股份所附的权利。如果会员希望指定多个代理人,他们可以在www.signalshares.com上这样做 。 |
3. | 为了生效,代理投票必须在www.signalshares.com上提交,这样 注册服务商才能在年度股东大会或任何续会预定时间之前不少于48小时(不考虑一天中非工作日的任何部分)收到该投票。通过在 Signal 股票门户网站 www.signalshares.com 上注册,您可以管理自己的股权,包括: |
- | 投票; |
- | 更改您的股息支付指示;以及 |
- | 更新您的地址并选择您的通讯偏好。 |
提交代理人的任何委托书或其他授权书(或该委托书或其他 授权机构的正式认证副本)必须在年度股东大会或任何续会预定时间前不少于 48 小时退还给利兹惠灵顿街 29 号中央广场 PXS 1 LS1 4DL 的注册服务商(不考虑 一天中任何不是工作日)。如果申请书记官长提交纸质委托书,则应填写完毕并交还给利兹惠灵顿街29号中央广场PXS 1的Link Group LS1 4DL,在年度股东大会或任何休会之前不少于48小时收到(不考虑非工作日的任何部分)。
4. | 打算指定多个代理人的会员可以从Link Group获得其他形式的委托书。 委托书应装在同一个信封中退回,并且每份委托书都应注明这是一次以上的预约之一。 |
5. | 如果多个联席成员声称要为同一股股份指定代理人,则只有最高级成员的 任命才会被接受,具体取决于这些名字在公司成员登记册中的显示顺序。 |
6. | 根据法律,扣留的投票不是投票,这意味着在计算赞成或反对该决议的选票时,该选票将不计算在内。但是,将计算和记录扣留的选票数,但在计算每项决议的赞成或反对票数时将不予考虑。 |
11
7. | 如果您需要在线投票方面的帮助,或者需要纸质代理表格,请发送电子邮件至 shareholderenquiries@linkgroup.co.uk 联系链接集团注册服务商 ,或者拨打 0371 664 0300 致电 Link Group。通话按标准地理费率收费,将因提供商而异。英国境外的电话将按适用的 国际费率收费。Link Group的营业时间为周一至周五上午9点至下午5点30分(英国夏令时间),英格兰和威尔士的公共假日除外。 |
8. | 提交代理投票不妨碍成员亲自或以电子方式出席委任代理人所涉及的年度股东大会或其任何续会并进行投票。参见上文关于出席年度股东大会的注释1。 |
9. | 希望通过CREST电子代理预约服务任命一个或多个代理人的CREST成员可以 使用CREST手册中描述的程序为年度股东大会及其任何续会指定代理人。CREST个人会员或其他CREST赞助会员,以及已指定投票服务 提供商的CREST会员,应咨询其CREST赞助商或投票服务提供商,他们将能够代表他们采取适当的行动。 |
10. | 为了使代理预约或使用CREST服务做出的指令有效,相应的CREST 消息(CREST代理指令)必须根据欧洲清除英国和国际有限公司的规范进行适当认证,并且必须包含此类说明所需的信息,如CREST手册(可通过www.euroclear.com获得)中所述 。无论该消息是否构成委任代理人,还是对向先前指定的代理人发出的指示的修改,都必须传输 ,以便注册服务商(ID:RA10)在收到上文注释3中规定的代理任命的最晚时间之前接收,才能生效。为此,接收时间将被视为发行人代理能够按照CREST规定的方式通过向CREST查询来检索消息的时间(由CREST应用程序主机应用于报文的时间戳 确定)。在此之后,通过 CREST 任命的代理人的任何指示变更都应通过其他方式告知被任命者。 |
11. | CREST成员及其CREST赞助商或投票服务提供商(如适用)应注意, Euroclear UK & International Limited不在CREST中为任何特定信息提供特别程序。因此,正常的系统时间和限制将适用于 CREST 代理指令的输入。相关CREST成员有责任采取(或者,如果CREST成员是CREST个人会员或赞助会员,或已指定投票服务提供商,则促使其CREST赞助商或投票服务提供商采取)必要的 行动,以确保在任何特定时间通过CREST系统传输消息。在这方面,请CREST成员及其CREST赞助商或投票服务提供商(如适用)参阅CREST手册中关于CREST系统和时间安排的实际限制的章节(www.euroclear.com),特别是 。 |
12. | 在《2001年无凭证证券条例》(经修订)第35(5)(a)(br)条规定的情况下,公司可以将CREST委托指令视为无效。 |
13. | 除非委托书、CREST 投票或任何其他电子投票渠道 指令中另有说明,否则代理人将按照他们认为合适的方式进行投票,或自行决定不投票。 |
参加和投票的权利
14. | 根据2001年《无凭证证券条例》(经修订)第41(1)条,公司 规定,只有那些在2024年5月15日星期三(指定时间)营业结束时在公司成员登记册上注册的成员(如果年度股东大会在规定时间后延期超过48小时,则在营业时间前两天营业结束之前)延期的年度股东大会(不包括非工作日)有权出席年度股东大会并在 上投票就当时以其名义注册的股票数量举行会议。如果年度股东大会延期至规定时间后不超过48小时,则该时间也将适用于 确定成员在延期的年度股东大会上出席和投票的权利(以及确定他们可以投的票数)。 在确定任何人出席年度股东大会和投票的权利时, 不考虑在相关截止日期之后对成员登记册的更改。 |
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如何以电子方式参加年度股东大会
15. | 为了以电子方式参加年度股东大会,并通过Lumi Meeting 平台进行投票和提问,股东需要连接到以下网站 https://web.lumiagm.com。Lumi 可用作移动网络客户端,兼容最新版本的 Chrome、Firefox、Edge 和 Safari 浏览器,可以在电脑或智能手机设备上使用任何 网络浏览器进行访问。 |
16. | 在平板电脑或计算机上通过网络浏览器访问 https://web.lumiagm.com 后,系统会要求您 输入 Lumi 会议 ID,即 194-776-975.然后,系统将提示您输入唯一的 11 位投资者代码 (IVC),包括任何前导零和 个人识别码。您的 PIN 是 IVC 的最后四位数字。这将验证您作为股东的身份。 |
17. | 可以在您的股票证书上找到您的IVC,或者SignalShares用户(www.signalshares.com)登录信号共享门户网站后,将在管理您的账户下找到这个 。您也可以致电 +44 (0) 371 277 1020 联系我们的注册商 Link 获取此信息。 |
18. | 年度股东大会的访问权限将在年度大会 会议开始前 30 分钟开放,但只有在年度股东大会主席宣布投票开始后才能启用投票功能。在年度股东大会期间,您必须确保您始终连接到互联网,以便在主席开始对决议进行投票时进行 投票。因此,您有责任确保在年度股东大会期间通过Wi-Fi进行连接。Lumi 平台用户指南可在我们网站www.silence-therapeutics.com/investors.com/investors的 “投资者” 栏目上查阅。 |
19. | 如果您希望任命年度股东大会主席以外的代理人,并希望他们以电子方式代表您出席 年度股东大会,请在致电 +44 (0) 371 277 1020 联系Link Group之前,以通常的方式提交代理预约,以获取他们的 IVC 和 PIN。建议您尽快 ,并在会议开始前至少 48 小时(不包括非工作日)完成此操作。线路的开放时间为周一至周五上午 9:00 至下午 5:30(英国夏令时间),通话按标准地理 费率收费,将因提供商而异。英国境外的电话将按适用的国际费率收费。 |
20. | 如果您的股份由被提名人持有,并且您希望通过 Lumi 会议平台以电子方式参加年度股东大会,则需要尽快联系您的被提名人。您的被提名人需要尽快向我们的注册服务商Link Group出示公司代表信,至少在年度股东大会前72小时(非工作日除外),以便他们可以为您获取唯一的IVC和个人识别码,使您能够通过Lumi Meeting Platform以电子方式参加年度股东大会。 |
21. | 值得注意的是,以电子方式加入年度股东大会的股东将出席 年度股东大会,并将能够通过Lumi会议平台在年度股东大会上投票。但是,鼓励股东任命年度股东大会主席 为其代理人,在年度股东大会之前提交投票。 |
问题
22. | 年度股东大会是所有股东通过提问 问题来表达观点的重要机会。您对年度股东大会的参与对我们仍然非常重要。希望就年度股东大会的业务提出任何问题的股东可以通过 IR@silencetherapeutics.com 将其提交给董事长。在年度股东大会之前,公司将努力在其网站的股东信息页面上发布和维护适当的回应摘要。 |
23. | 股东还可以在年度股东大会期间通过Lumi会议平台提交问题。我们将 努力在年度股东大会期间尽可能在分配给年度股东大会的时间内回答所有适当的问题,并将在年度股东大会之后,在我们网站的 股东信息页面上发布答复摘要。 |
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24. | 请注意,除明确说明的目的外,股东不得使用本文件或任何相关的 文件中提供的任何电子地址与公司进行通信。 |
企业代表
25. | 任何作为成员的公司都可以任命一名或多名公司代表,这些代表可以代表其 行使作为成员的所有权力,前提是他们不对同一股股份行使这些权力。 |
投票权总数
26. | 截至2024年4月11日营业结束时(即 年度股东大会通知发布之前的最迟可行日期),该公司的已发行股本包括139,846,311股普通股。每股普通股在公司股东大会上享有一票表决权,因此,截至2024年4月11日营业结束时(年度股东大会通知发布前的最新可行日期),公司的表决权总数 为139,846,311。 |
沟通
27. | 您不得使用本 年度股东大会通知(或包括委托书形式在内的任何相关文件)中提供的任何电子地址(根据该法第333(4)条的定义)出于除明确规定的目的以外的任何目的与公司进行通信。 |
网站发布
28. | 根据《公司法》第527条,符合该节规定门槛要求的成员有权 要求公司在网站上发布声明,列出与以下内容有关的任何事项: |
(a) | 对将在年度股东大会之前提交的公司账目(包括审计师报告和审计的进行)的审计 ;或 |
(b) | 自上次根据《公司法》第437条提交年度账目和报告的 会议以来,与公司审计师停止任职有关的任何情况。 |
29. | 根据《公司法》第527或528条,公司不得要求申请任何此类网站出版物的会员支付 的费用。如果公司法第527条要求公司在网站上发表声明,则公司必须不迟于 在网站上发布声明时将声明转交给公司的审计师。年度股东大会上可能处理的业务包括《公司法》第527条要求公司在网站上发布的任何声明。 |
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