附录 99.1
JE 清洁科技控股有限公司
年度股东大会通知
对于 截至2022年12月31日的财政年度
TO 将于 2023 年 12 月 5 日上午 11:00(新加坡时间)举行
特此通知 (“通知”),开曼群岛公司 JE Cleantech Holdings Limited(“公司” 或 “JE Cleantech”)截至2022年12月31日的财政年度的年度股东大会将于当地时间2023年12月5日上午11点在位于伍德兰兹3号的公司办公室举行 1 区,新加坡 738361,以及出于以下目的 而举行的任何休会或延期(“会议” 或 “年会”):
1. | 选举以下五(5)人以各自的身份担任公司董事,直至下一次年度成员大会,直至其继任者当选并获得资格为止:执行董事洪美贤、 执行董事龙嘉光、独立非执行董事辛格·卡姆吉特、独立非执行董事泰、杰拉尔德、独立非执行董事 董事和邱素妮,乔安妮,独立非执行董事。 | |
2. | 批准任命WWC, P.C. 为公司截至2023年12月31日的财政年度 的独立注册会计师事务所。 | |
3. | 考虑在年会之前适当处理的其他事项并采取行动。 |
只有在 2023 年 11 月 3 日营业结束时登记在册的 名成员才有权获得年会通知并在年会上投票。诚挚邀请所有 成员亲自参加会议。无论您打算参加/不参加年会如何,都请 通过互联网进行投票,或者填写随附的代理卡,签名、约会并立即归还。发送您的 代理不会阻止您在会议上亲自投票。
我们 已选择在互联网上向我们的会员提供代理材料。我们相信,这种方法将使我们能够为我们的会员 提供适当的信息,同时降低公司的成本。因此,我们将向我们的登记成员和受益所有人发送一份关于代理材料可用性的通知(“互联网通知”)。所有成员都有权 访问互联网通知中提及的网站上的代理材料。有关如何通过 互联网访问代理材料或索取印刷副本的说明可在互联网通知中找到。
公司截至2022年12月31日的财政年度的20-F表年度报告,包括其向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的完整经审计的财务 报表,可在公司 向我们的秘书免费索取,该公司的公司办公室地址为新加坡伍德兰1区3号738361。 该公司的20-F表年度报告以及向美国证券交易委员会提交或提交的其他文件也可在美国证券交易委员会的 网站www.sec.gov上查阅。
1 |
根据 董事会命令
Hong Bee Yin,董事长
新加坡
2023 年 11 月 3 日
问题 和答案
与年度股东大会有关
为什么 我收到这些材料?
截至2023年11月3日营业结束(我们称之为 “记录日期”),我们的 成员有权在 我们的年度股东大会(“年会” 或 “会议”)上投票。作为会员, 邀请您参加年会,并被要求对本委托书中描述的业务项目进行投票。本 代理声明提供年会通知,描述了提交股东行动的提案,并包括有关公司的其他 信息。随附的代理卡使会员无需亲自出席年会 即可对这些问题进行投票。
招揽这些代理人的 费用,包括委托书和相关材料的打印、处理和邮寄以及经纪公司、托管人、被提名人和信托人在向 普通股的受益所有人转发代理材料时产生的实际 费用,将由公司支付。
为了确保达到法定人数,公司的某些高管、董事、正式员工和其他代表 可能需要通过电话、传真或亲自征集代理人。这些人不会因其 服务获得额外补偿。
谁 有权在年会上投票?
只有在记录日营业结束时登记在册的 名成员才有权收到年度会议的通知并参加年会。 如果您在记录日期是登记在册的成员,则您有权在年会或任何延期或延期的年度会议上对该日 持有的所有普通股进行投票。
2 |
我有多少 张选票?
截至记录日,您 将有权就您拥有的公司每股已发行普通股获得一票。截至记录日, 共有5,006,666股普通股已发行且有资格投票。
在年会上开展业务必须有多少 股票?
三分之一已发行普通股的持有人亲自或通过代理人出席 是构成 年会法定人数的必要条件。根据记录日已发行普通股的数量,代表至少 1,668,887 张选票的 已发行股票的持有人需要确定法定人数。收到但标记为弃权的代理人、被扣留的选票以及经纪人 “不投票” 的代理将包括在年度会议上考虑的出席票数的计算中。为了确定是否存在法定人数, 和经纪人的 “未投票” 被视为出席或有代表票。 当持有受益所有人普通股的经纪人对一项提案进行表决,但 没有对另一项提案进行表决,因为该经纪人没有酌情投票权,也没有 收到受益所有人的指示,即经纪商 “不投票”。
我怎样才能在年会上亲自对我的普通股进行投票?
以您作为登记成员的名义持有的普通 股可由您在年会上亲自投票。只有当您 获得持有您股票的经纪人、银行或其他被提名人的合法代理人(赋予您对普通股的投票权)时,您才可以在年会上亲自投票选出您通过经纪商、银行或其他提名人以 “街道名称” 获益持有的普通股。
如何在不参加年会的情况下对我的股票进行投票?
无论您是以登记成员身份直接持有普通股还是以 “街道名称” 受益持有普通股,您都可以在不参加年会的情况下指导普通股 股的投票方式。如果您是登记在册的会员(也就是说,如果您的普通股直接以您的名义在我们的过户代理人处注册 ),则您必须填写并正确签署随附的代理卡并注明日期,然后将其返还给我们,我们将按照您的指示进行投票。如果您是登记在册的会员并出席年会,则可以亲自交付填写好的 代理卡。如果您以 “街道名称” 实益持有普通股,则可以通过向经纪商、银行或其他被提名人提交投票指示 进行投票。
我可以通过电话或电子方式投票吗?
如果 您是登记在册的会员,则可以按照代理 卡中的说明通过互联网进行电子投票。如果您的普通股以 “街道名称” 持有,请查看您的代理卡或联系您的经纪人、银行或其他 被提名人,了解电子投票和此类投票的截止日期。你不能通过电话投票。
3 |
我可以在退还代理卡后更改我的投票吗?
是的。 如果您是登记在册的会员,则可以在行使代理权之前随时撤销或更改您的投票,方法是向我们的秘书发送 撤销通知,位于新加坡738361伍德兰兹1区3号,或签署带有稍后日期的代理卡,或者出席 年会并亲自投票。
对于您以 “街道名称” 实益持有的 普通股,您可以通过向 您的经纪人、银行或其他被提名人提交新的投票指令来更改投票,或者如果您已获得经纪人、银行或其他赋予您 对普通股进行投票权的被提名人的合法代理人,则可以通过参加年会并亲自投票来更改投票。无论哪种情况,如果您亲自出席年会并提出要求,则代理持有人的权力将被暂停 ,尽管出席年会本身不会撤销先前授予的代理人。
谁在 计算选票?
的选票将由我们的过户代理人vStock Transfer, LLC(“vStock”)进行计算,后者将充当主制表者。但是,vStock的任何代表 都不会参加年会。我们的美国证券法律顾问亨利·施卢特将担任选举法官。 作为选举法官,施卢特先生将在年会上对最终计票进行认证。如果您是登记在册的会员,您的 签名的代理卡将直接退还给 vStock 进行制表。如果您通过 经纪商、银行或其他被提名人以 “街道名称” 持有普通股,则您的经纪人、银行或其他被提名人将代表其客户向vStock退还一张代理卡。
董事会的建议是什么?
除非 您在代理卡上给出其他指示,否则代理卡上指定为代理持有人的人将根据董事会 的建议进行投票。董事会的建议连同本 委托书中对每个项目的描述一起列出。总之,董事会建议选举指定董事,并批准WWC, P.C. 作为截至2023年12月31日的财政年度的独立注册会计师 。
公司主席、执行董事兼首席执行官洪美燕女士 通过直接持有JE Cleantech Global Limited100.00% 的股份,实益拥有我们已发行和流通普通股的约63.9%。 洪女士告知公司,她打算将截至2023年11月3日的320万股普通股投赞成上述提案,这些普通股约占已发行普通股的63.9%。因此,每项提案都将获得批准。
4 |
成员会被要求就任何其他问题进行投票吗?
据公司及其管理层所知,成员将仅对本委托书中描述的事项进行投票。但是, 如果在年会之前妥善处理任何其他事项,则被指定为成员代理人的人员将以 他们认为适当的方式对这些事项进行投票。
批准每件商品需要什么 票?
选举 位董事
董事选举需要在年会上投的多数票中投赞成票的 票(提案 1)。对于在选举一名或多名董事时标有 “保留权” 的正确执行的 委托书,将不会被投票表决给指定的一名或多名董事,尽管会将其计算在内,以确定是否达到法定人数。
批准 WWC, P.C. 成为截至2023年12月31日的财政年度的公司独立注册会计师
批准WWC, P.C. 为截至2023年12月31日的财政年度(提案2), 需要亲自投票或由代理人代表的多数选票持有人投赞成票 。
对任何事项标记为 “弃权” 的 正确执行的代理将不予投票,但将计入计算在内,以确定是否达到法定人数。因此,弃权将产生反对票的效果。.
是如何计算选票的?
在 董事选举中,您可以对 “全部或部分被提名人投赞成票”,或者您的投票可能对一位或多位被提名人 “拒绝授权” 。您不得累积董事选举的选票。
在批准任命 WWC, P.C. 为公司的独立注册会计师和其他业务项目时,您可以投赞成票、“反对” 或 “弃权” 票。如果你选择 “弃权”, 弃权与投票 “反对” 的效果相同。如果您就某些项目提供具体说明, 您的股票将按照您在这些项目上的指示进行投票。
5 |
如果 您通过经纪人、银行或其他被提名人以 “街道名称” 持有股票,而不是直接以自己的名义持有股份,则 您的经纪人、银行或其他被提名人被视为登记会员,您被视为普通 股票的受益所有人。我们已向持有您的普通股的经纪商、银行或其他被提名人 提供了委托书的副本,他们有责任将其发送给您。作为受益所有人,您有权指导您的经纪商、银行或其他 被提名人在年会上对普通股进行投票。作为普通股 登记成员的经纪人、银行或其他被提名人有义务向您提供投票说明卡供您用于此目的。如果您在经纪账户中持有普通 股票,但未能将投票指示卡退还给经纪商,则您的普通股可能构成 “经纪人无票”。
经纪公司 通常有权就某些 “常规” 事项对客户未投票的股票进行投票。此处提交供成员批准的 任何事项都不是 “常规” 事项。当一家经纪公司对其客户未投票的股票进行投票时, 这些股票将被计算在内,以确定法定人数。
提案 1
选举五 (5) 人中的 为本公司董事
公司的董事每年选举一次,任期至下届年度成员大会,此后直至其继任者 当选并获得资格为止。公司章程 目前授权的董事人数应不少于两(2)人。除非董事会不时另行决定,否则不得设定董事人数上限。
除非 成员另有指示,否则随附委托书中指定的代理持有人将投票选出由其持有的代理人所代表的所有股份,以选举以下被提名人,他们现在都是公司成员并组成公司董事会。 公司被告知,所有被提名人均已表示如果当选,他们愿意任职。如果任何 被提名人在投票前缺席或无法担任公司董事,则代理持有人将根据其最佳判断投票选出 替代被提名人。
拟议的董事名单的选举是有保障的,因为公司控股股东的管理层已表示,其持有的股份将在本文提名的董事选举中投票选出。
有关被提名人的信息
高管 董事
Hong Bee Yin女士(51岁)是我们集团(“集团”,包括公司及其所有子公司)的创始人, 于1999年11月25日成立了JCS-Echigo Pte Ltd.,这是一家在新加坡注册的有限责任公司,也是该公司(“JCS”)的间接全资子公司 。洪女士目前是我们的主席、执行董事兼首席执行官 官。她于2019年1月29日被任命为执行董事,并于2020年3月5日被重新任命为执行董事。 洪女士主要负责规划和执行我们集团的战略,包括产品创新和定制, 以及管理我们集团与主要客户和供应商的关系。她还负责监督我们集团运营的所有日常 方面,包括生产、库存和物料控制。
6 |
Hong 女士于 1999 年 11 月成立了 JCS,创办了自己的创业公司,此后在为清洁行业提供清洁解决方案方面积累了超过 23 年的运营经验。在成立本集团之前,洪女士于1993年6月至1998年6月在JLW Property Consultants 私人有限公司工作,最后一个职位是助理经理(工业部)。从 1998 年 6 月到 1999 年 9 月左右,她在 JCS Automation Pte Ltd.(现名为 JCS Biotech Pte)工作。Ltd.) 担任营销经理。
Hong 女士于 1993 年 8 月获得新加坡义安理工学院的电子和计算机工程文凭。她还分别于2014年5月和2016年11月完成了清华SEM印度尼西亚-新加坡高管项目和SPRING首席执行官领导力圈子项目 。 洪女士被任命为新加坡精密工程与技术协会副主席,任期为2017年4月至2019年4月。
Long Jia Kwang 先生(45 岁)于 2014 年 12 月加入本集团担任财务总监,并于 2020 年 3 月 5 日被任命为执行董事和 首席财务官。龙先生主要负责管理本集团的会计和财务、人力资源和 管理职能。
Long 先生在审计、会计和财务管理方面拥有超过 23 年的经验。在加入本集团之前,龙先生于 2000 年 2 月至 2007 年 9 月在马来西亚柔佛新山的 毕马威会计师事务所工作,最后一个职位是副审计经理。从 2007 年 10 月到 2014 年 10 月,他在毕马威服务私人有限公司工作。Ltd. 在新加坡,他的最后一个职位是高级经理。
Long 先生于 1999 年 12 月获得澳大利亚阿德莱德大学商学学士学位。龙先生于 2004 年 11 月至 2015 年 4 月担任澳大利亚会计师公会注册执业 会计师,2006 年 9 月 至 2010 年 2 月担任马来西亚会计师协会特许会计师,自 2013 年 4 月起成为新加坡特许会计师协会(前身为新加坡注册会计师协会)会员。
独立 非执行董事
Karmjit Singh 先生(76 岁)于 2020 年 3 月 5 日被任命为公司非执行董事,并于 2021 年 11 月 12 日被重新指定为独立 非执行董事。辛格先生担任提名委员会主席以及审计 和薪酬委员会的成员。辛格先生主要负责就企业战略 和治理事项向管理团队提供指导。
7 |
Singh 先生拥有超过 48 年的企业管理经验。从 1974 年到 1998 年,辛格先生在新加坡航空有限公司工作,担任 的各种管理职务,涵盖公司事务、规划、航空燃料和行政服务。辛格先生于1998年7月加入 SATS Ltd.,担任新航机场服务私人有限公司的首席执行官,然后于2004年7月成为新航有限公司 的首席运营官,负责监督新翔集团公司的地勤和机上餐饮业务,直到他于2009年9月退休 。然后,他在2009年10月至2010年9月期间成为SATS Ltd.总裁兼首席执行官的顾问。
Singh 先生自 2020 年 10 月起担任吉宝电信与运输有限公司的独立董事,2012 年 10 月至 2019 年 7 月担任该公司 提名委员会主席,2011 年 1 月至 2019 年 7 月担任其审计委员会成员,自 2019 年 7 月起担任 其董事会安全委员会成员。吉宝电信与运输有限公司在新加坡交易所有限公司 (股票代码:K11)上市,随后于2019年5月8日退市。
Singh 先生于 1970 年 6 月获得新加坡国立大学地理学文学学士学位。辛格先生一直积极参与新加坡重要的民事和工业事务。自1994年以来,辛格先生一直担任英国特许物流学会 和新加坡交通局的主席。辛格先生在 2005 年 8 月至 2019 年 5 月期间担任新加坡公共交通委员会的理事会成员。
Tay Jingyan 先生,Gerald(35 岁)于 2022 年 1 月 19 日被任命为公司独立非执行董事。Tay 先生担任薪酬委员会主席以及审计和提名委员会成员。
Tay 先生在企业管理和财务咨询服务方面拥有超过 19 年的经验。从 2005 年 1 月起直到 2014 年 10 月 获得晋升,TPS Group Alliance 是提供各种专业服务的公司联盟,包括 企业服务、法定合规、会计、企业咨询、房地产和家族办公室服务。2014年10月, Tay先生被提升为TPS集团联盟的集团首席执行官,截至本委托书发布之日,他仍担任TPS集团联盟的 集团首席执行官。从 2013 年 8 月到 2014 年 1 月以及 2014 年 5 月至今,Tay 先生过去和现在都是 Capilion Corporation Pte 的董事。Ltd.,一家公司及其集团内从事私募股权、企业 服务、房地产和金融证券的公司。泰先生还创立了Excelsus Tech Pte Ltd.(前身为 ,名为Excelsus Capital Pte)并担任其董事。Ltd.)自2014年2月起是一家技术相关业务和项目的控股公司,自2011年12月起是一家从事普通实物大宗商品交易的公司Galacthor International Pte Ltd.
Tay 先生于 2012 年 2 月 获得纽约州立大学布法罗大学传播学文学学士学位。
邱素妮女士,乔安妮(49岁)于2022年1月19日被任命为公司独立非执行董事。Khoo 女士担任审计委员会主席以及薪酬和提名委员会的成员。
8 |
Khoo女士在企业融资和商业咨询服务方面拥有超过26年的经验。Khoo女士于1997年1月在普华永道 开始了她的职业生涯,她的最后一个职位是2000年2月的高级助理。从 2000 年 5 月到 2004 年 8 月,她在商业咨询公司 Stone Forest Consulting Pte Ltd. 工作,她的最后一个职位是助理经理。她负责提供咨询 服务,包括首次公开募股咨询、营运资金咨询、业务周转和利润改善。Khoo女士曾在多家公司的企业 金融行业工作,其中包括(i)丰隆金融有限公司在2004年9月至2005年11月担任助理 副总裁;(ii)2005年11月至2008年1月的辉立证券私人有限公司担任助理副总裁;以及(iii)Canaccord Genuity Singapore Pte Pte Pte Pte。有限公司(前身为柯林斯·斯图尔特私人有限公司限量版),任期从 2008 年 2 月到 2012 年 10 月,她最后一职 是董事。自2013年2月以来,她创立了管理咨询公司Bowmen Capital Private Limited 并担任其执行董事。从 2019 年 10 月到 2020 年 4 月,她还担任 PayLinks Pte 的董事。Ltd.,一家金融服务公司。
Khoo女士于2012年10月至2019年2月担任厨房文化控股有限公司(一家在新加坡交易所Catalist 有限公司(股票代码:SGX: 5TI)上市的公司)的独立董事。自2014年1月起,她一直担任Teho International Inc.(一家在新加坡交易所有限公司Catalist(股票代码:SGX: 5OQ)上市的公司)的独立董事。胡女士于2016年9月至2022年4月担任世健科技有限公司(一家在新加坡交易所有限公司主板上市的公司(股票代码: 新加坡交易所:BDF)的独立董事。自2017年7月起,她还担任Netccentric Limited(一家在澳大利亚证券交易所(股票代码:ASX:NCL)上市的 公司)的独立非执行董事。自 2020 年 6 月起,她还担任 ES 集团(控股)有限公司(一家在新加坡交易所有限公司 Catalist (股票代码:SGX: 5RC)上市的独立非执行董事。
Khoo 女士于 1997 年 11 月获得皇家墨尔本理工学院会计学商学学士学位。她于1999年10月被澳大利亚注册会计师公会 认可为注册执业会计师,并于2000年7月获得马来西亚会计师协会 的特许会计师资格。邱女士在2018年9月至2019年6月期间担任女性公司董事会成员。
公司或其子公司的董事或执行官之间没有家庭关系。
任何此类董事或高级管理人员与当选董事或执行官所依据的任何其他人之间不存在 安排或谅解。我们的董事每年选举一次,任期至其继任者就职 或直至他们去世、辞职或免职。执行官按董事会的意愿任职。
9 |
董事会 建议
董事会建议投票选举上述五 (5) 名候选人为公司董事。
安全 某些受益所有人和管理层的所有权
下表显示了截至2023年11月3日我们的董事和执行官实益持有的普通股数量。 除下述情况外,上市股东拥有其普通股的唯一投票权和投资权。
受益所有人姓名 | 普通股 受益地 已拥有 |
百分比 一流的 | ||||||
指定执行官和董事: | ||||||||
Hong Bee Yin | 3,200,000 | (1) | 63.9 | %(2) | ||||
龙嘉光 | - | - | ||||||
卡姆吉特·辛格 | - | - | ||||||
泰静妍,杰拉尔德 | - | - | ||||||
邱素妮,乔安妮 | - | - | ||||||
所有执行官和董事作为一个小组(5 人) | 3,200,000 | (1) | 63.9 | %(2) | ||||
5% 会员: | ||||||||
JE 清洁技术全球有限公司 | 3,200,000 | 63.9 | %(2) |
注意: 根据2023年10月13日实行的一比三(1:3)股票合并, 已发行和流通的普通股数量为5,006,666股。上述计算基于已发行普通股的5,006,666股。
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(1) | 代表JE Cleantech Global Limited持有的 股普通股,该公司由洪女士直接持有 100.0%。 |
(2) | 基于截至本委托书发布之日已发行的5,006,666股普通股。 |
公司不知道 任何安排,这些安排的运作可能会在以后的某个日期导致公司的控制权发生变化。
10 |
纳斯达克 豁免和
主页 国家惯例
我们的 普通股在纳斯达克资本市场上市,股票代码为 “JEC”。我们没有作出任何陈述表明我们的普通 股票将来会继续交易。
纳斯达克资本市场上市规则包括公司治理要求中的某些宽松措施,允许外国私人 发行人,例如我们,遵循 “本国” 公司治理惯例,以代替纳斯达克资本市场原本适用的公司 治理标准。在我们的上市申请中,我们表示将遵循开曼群岛 公司治理惯例。此类例外情况的适用要求我们披露我们未遵循的每项纳斯达克公司治理标准 ,并描述我们为代替相关的纳斯达克公司 治理标准而遵循的开曼群岛公司治理惯例。尽管开曼群岛公司治理惯例不要求我们这样做,但我们在以下方面遵循了 纳斯达克公司治理标准。
● | 纳斯达克上市规则第 5605 (b) (1) 条下的 多数独立董事要求; | |
● | 根据纳斯达克上市规则 第 5605 (d) 条,我们的薪酬委员会仅由独立董事组成,受 薪酬委员会章程管辖,负责监督高管薪酬; | |
● | 根据纳斯达克上市规则第 5605 (e) 条 ,董事候选人应由多数独立董事或仅由独立董事组成的提名委员会选出或推荐选出,而我们的提名委员会完全由独立董事组成; |
我们在以下方面遵循开曼群岛公司治理标准,以代替纳斯达克公司治理标准:
● | 纳斯达克上市规则第5635条下的 股东批准要求;以及 | |
● | 纳斯达克上市规则第 5605 (b) (2) 条规定, 要求独立董事定期安排会议 ,只有独立董事出席。 |
11 |
董事会 委员会
董事会委员会
我们的 董事会已经成立了审计委员会、薪酬委员会和提名委员会,每个委员会都将根据董事会通过的章程运作 。董事会还可以不时设立其他委员会 以协助我们公司和董事会。我们所有委员会的组成和运作均旨在遵守 2002 年《萨班斯-奥克斯利法案》的所有适用要求以及纳斯达克和美国证券交易委员会的规章制度(如果适用)。每个 委员会的章程均可在我们的网站上查阅,网址为 http://www.jecleantech.sg。引用我们的网站地址并不构成 通过引用我们网站上包含或可通过我们的网站获得的信息,您不应将其视为本委托声明 的一部分。
审计 委员会
Khoo女士、辛格先生和泰先生目前在审计委员会任职,该委员会由胡女士担任主席。我们的董事会确定 对于审计委员会而言,每位董事都是 “独立的”,因为该术语由美国证券交易委员会和纳斯达克的规则定义,并且 每个人都有足够的财务和审计事务知识,可以在审计委员会任职。根据美国证券交易委员会的适用规则,我们的董事会指定 Khoo女士为 “审计委员会财务专家”。审计委员会的 职责包括:
● | 预先批准 审计和允许的非审计服务以及此类服务的条款,这些服务将由我们的独立注册公共会计师事务所 提供; | |
● | 与我们的独立注册会计师事务所和负责编制 财务报表的管理层一起审查 总体审计计划; | |
● | 审查 并与管理层和我们的独立注册会计师事务所讨论我们的年度和季度/半年度财务 报表和相关披露以及我们使用的关键会计政策和惯例; | |
● | 协调 监督并审查我们对财务报告的内部控制是否充分; | |
● | 制定 接收和保留与会计相关的投诉和疑虑的政策和程序;根据 审计委员会与管理层和我们的独立注册会计师事务所的审查和讨论,建议是否应将我们的 经审计的财务报表纳入我们的20-F表年度报告; | |
● | 监控 我们财务报表的完整性以及我们对与我们的财务 报表和会计事项相关的法律和监管要求的遵守情况; | |
● | 如有必要,准备 美国证券交易委员会规则要求的审计委员会报告;以及 | |
● | 审查 所有关联方交易中是否存在潜在的利益冲突情况,并批准所有此类交易。 |
12 |
薪酬 委员会
Tay 先生、Khoo 女士和 Singh 先生目前在薪酬委员会任职,该委员会由泰先生担任主席。我们的董事会确定 每位此类成员均符合《纳斯达克股票 市场上市规则》第 5605 (a) (2) 条的 “独立” 要求。薪酬委员会的职责包括:
● | 根据我们公司的企业宗旨和目标,并根据这样的 评估来评估 我们首席执行官的业绩:(i)向董事会建议首席执行官的现金薪酬,(ii)审查和 批准根据股票计划向首席执行官提供的补助金和奖励; | |
● | 审查 并向董事会建议我们其他执行官和 董事会成员的现金薪酬; | |
● | 审查 并制定我们的总体管理薪酬、理念和政策,监督和管理我们的薪酬和 类似计划; | |
● | 审查 并批准保留或解雇任何咨询公司或外部顾问,以协助评估薪酬 事项,并根据适用的纳斯达克规则 中规定的独立性标准评估和评估潜在和当前的薪酬顾问; | |
● | 保留 并批准任何薪酬顾问的薪酬; | |
审查 并批准我们发放股票奖励的政策和程序;以及 | ||
● | 如有必要,按美国证券交易委员会规则的要求准备 薪酬委员会报告。 |
提名 委员会
Singh 先生、Khoo 女士和 Tay 先生目前在提名委员会任职,该委员会由辛格先生担任主席。我们的董事会确定 根据适用的纳斯达克规则的定义,提名委员会的每位成员都是 “独立的”。提名委员会的 职责包括:
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● | 制定 并向董事会推荐董事会和委员会成员资格标准,包括制定确定 和评估成员推荐的董事候选人和提名人的程序; |
● | 审查 董事会的构成,确保董事会由具备向我们提供建议的适当技能和专长 的成员组成。 |
虽然 我们没有关于董事会多元化的正式政策,但我们的提名委员会和董事会将考虑与被提名人资格和背景相关的各种 因素,其中可能包括多元化(不限于种族、性别或国籍 原籍)。我们的提名委员会和董事会甄选董事会成员的首要任务是确定能够通过其良好的职业成就记录、为董事会成员之间的合作文化做出积极贡献的能力、对我们业务的了解、对竞争格局的理解以及与我们的增长战略相关的 专业和个人经验及专业知识来促进成员利益的人员。
13 |
的补偿
官员 和董事
补偿
在 截至2021年12月31日和2022年12月31日的财政年度中,我们分别向我们的董事、执行官和主要员工共支付了766,000新元和956,000新元作为薪酬 。
在截至2021年12月31日和2022年12月31日的财务 年度中,我们 没有预留或累积任何金额来为董事和高级管理人员提供养老金、退休金或类似福利,作为社会保险和住房公积金 基金的缴款,高管和董事的总额为62,000新元和63,000新元。
与董事签订的雇佣 协议
与 Hong Bee Yin 签订的雇佣 协议
自2014年1月1日起,我们与Hong Bee Yin签订了雇佣协议,根据该协议,她被聘为JCS-Echigo Pte Ltd的执行董事 。该协议规定年基本工资为33万新元,该金额可由公司自行决定不时调整 。根据协议条款,如果公司的税后净利润(包括任何应付或留作所有奖金的金额 )等于至少500万新元的任何一年,洪女士有权获得金额为500,000新元的年度现金奖励,以及可能与公司不时商定的额外奖金。 洪女士的聘用将无限期地继续,但协议的任何一方均可在 提前6个月的书面通知后解雇或以等值的工资代替此类通知。该协议还包含竞业禁止和保密条款 以及对未经授权使用公司知识产权的限制。自2020年3月5日起,我们与Hong Bee Yin签订了 雇佣协议,根据该协议,她被聘为JE Cleantech Holdings Limited的执行董事、主席兼首席执行官 。该协议规定每月基本董事费为6,000美元。 先前协议的其他条款保持不变。
与 Long Jia Kwang 签订的就业 协议
我们 于2014年9月5日与龙嘉光签订了雇佣协议,根据该协议,他被聘为JCS-Echigo私人有限公司的财务总监 。该协议规定每月基本工资为9,750新元,外加每月750新元的交通补贴。 这些金额可能会不时调整。该协议规定,公司可自行决定将 Long 先生调任或分配 先生担任与财务总监或本集团任何公司相符的任何职位。根据 协议的条款,Long先生的聘用将无限期地继续,但协议的任何一方均可在 发出书面通知后解雇,或者以等值的工资代替此类通知。自2020年3月5日起,我们与龙嘉光签订了雇佣协议 ,根据该协议,他被聘为JE Cleantech Holdings Limited的执行董事兼首席财务官。该协议规定每月基本董事费为4,000美元。此处所述的其他条款保持不变。
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与 Wui Chin Hou 签订的就业 协议
我们 于2016年7月21日与Wui Chin Hou签订了一份雇佣协议,根据该协议,他被聘为Hygieia Warewashing Pte Ltd的现场运营经理 。该协议规定月基本工资为4,150新元,外加每月750新元的交通补贴。自2022年10月1日起,月基本工资修订为4,475新元。这些金额可能会不时调整。 协议规定,公司可自行决定调动或指派吴先生担任与 现场运营经理或本集团任何公司的职位相称的任何职位。根据协议条款,Wui先生的聘用将无限期地继续 ,但协议的任何一方均须提前一个月的书面通知解雇,或以等值的工资 代替此类通知。
与赵亮的雇佣 协议
我们 于2010年10月1日与赵亮签订了雇佣协议,根据该协议,他被聘为JCS-Echigo Pte Ltd的 设计部门主管。该协议规定每月基本工资为3,400新元,公司可随时酌情调整该金额。自2022年1月1日起,月基本工资修订为5,400新元。协议 规定,公司可自行决定调动或指派赵先生担任与部门 设计主管或本集团任何公司相称的任何职位。根据协议条款,赵先生的聘用将无限期地继续, 前提是协议的任何一方在提前一个月的书面通知后解雇,或者以等值的工资代替这些 通知。
董事 协议
我们的每位 董事都与公司签订了董事协议。此类董事 协议的条款和条件在所有重要方面都相似。每份董事协议的初始期限为一年,并将持续到董事的继任者正式选出并获得资格为止。每位董事每年都将在年度 成员大会上连任,在连任后,其董事协议的条款和条款将保持完全有效 和有效。董事可以出于任何原因或无理由终止任何董事协议,也可以在为此目的明确召开的会议上,由持有公司已发行和流通普通股50%以上并有权投票的成员投票终止。
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根据 董事协议,支付给我们每位董事的初始年薪如下:
洪美燕女士 | 美元$ | 72,000 | ||
龙嘉光先生 | 美元$ | 48,000 | ||
卡姆吉特·辛格先生 | 美元$ | 18,000 | ||
郑静岩先生 | 美元$ | 18,000 | ||
Khoo Su Nee 女士,乔安妮 | 美元$ | 24,000 |
此外,我们的董事将有权参与JE Cleantech Holdings Limited的2022年股权激励计划或公司可能采用的经不时修订的其他 股票期权计划。授予的期权数量和 这些期权的条款将不时由董事会投票决定;前提是每位董事对与授予该董事期权有关的任何此类决议投弃权票。
除上述披露的 外,我们的所有董事均未与我们的公司或我们的任何子公司签订服务协议, 在解雇时提供福利。
相关 方交易
我们 已通过审计委员会章程,要求委员会持续审查所有关联方交易, 所有此类交易均须经委员会批准。
下列 是我们公司在截至2020年12月31日、2021年和2022年12月31日的财政年度的关联方交易, 是根据表格F-1和20-F表中规定的规则确定的,根据新加坡法律,不得被视为关联方交易 。
在截至2020年12月31日的年度中, 没有关联方交易或应付/来自关联方的款项。
2021 年 9 月 24 日,在重组和公司首次公开募股之前,公司宣布向其股东——JE Cleantech Global Limited(该公司首席执行官洪美燕女士和三联商业有限公司全资拥有 )派发290万新元(约合210万美元)的股息。股息随后全额支付 。其中,250万新元(约合190万美元)支付给了JE Cleantech Global Limited,40.6万新元(约合30万美元)支付给了三联商业有限公司。2021年10月5日,公司与 Hong Bee Yin女士签订了贷款融资协议,提供高达110万美元的循环贷款额度,用于一般营运资金和一般公司用途,包括 支付与公司通过首次公开募股筹集资金的举措相关的费用,以及公司普通股在全球认可的证券交易所同步 上市筹集资金的相关费用。洪女士和公司随后于2021年10月6日签订了 一项金额为70万美元的循环贷款,用于相同目的。公司控股股东洪美燕女士提供的约180万美元的循环贷款总额 为非贸易、无抵押、免息且按需支付。
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在 截至2021年12月31日和2022年12月31日的年度中,从洪美燕女士于2021年向公司提供的最初 循环贷款额度中分别提取了120万美元和50万美元。在截至2022年12月31日的年度中,公司 向洪美燕女士偿还了110万美元。截至2022年12月31日,欠Hong Bee Yin女士的未偿贷款金额为60万美元。
除上述披露的 外,在截至2020年12月31日、 2021年和2022年的财政年度中,没有进行任何重大的关联方交易。
提案 2
批准 独立注册会计师的甄选
审计委员会已选择WWC,P.C. 作为公司截至2023年12月31日的 财年度的独立注册会计师事务所。我们要求我们的会员批准选择WWC, P.C. 作为我们的独立注册公共会计师事务所 。如果我们的成员未能批准任命,审计委员会可能会重新考虑这项任命。
WWC, P.C. 告知我们 ,除了独立注册会计师事务所与其客户之间存在的通常关系外,该公司及其任何关联公司在上一财年都与 公司没有任何关系。 预计 WWC, P.C. 的代表不会亲自出席年会,因此预计不会出席 回答任何问题。因此,WWC, P.C. 的代表不会在年会上发表声明。
审计 费用
以下是我们的审计师在截至2021年12月31日和2022年12月31日的财政年度中向我们收取的费用:
财政年度已结束 2021年12月31日 | 财政年度已结束 2022年12月31日 | |||||||
审计费 | $ | 100,000 | $ | 100,000 | ||||
审计相关费用 | - | - | ||||||
税费 | - | - | ||||||
所有其他费用 | - | - | ||||||
总计 | $ | 100,000 | $ | 100,000 |
审计 费用包括为审计我们的年度财务报表 和我们 6-K 表中包含的财务报表审查而提供的专业服务的总费用,以及通常由我们的独立 审计师提供的与我们的法定和监管申报或业务相关的任何其他服务的总费用。
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审计 相关费用包含为提供鉴证和相关服务的专业服务而收取的总费用,这些服务 与我们的财务报表的审计或审查表现合理相关,未以其他方式包含在审计 费用中。
税收 费用包括为税务合规、税务咨询和税务筹划而提供的专业服务收取的总费用。 此类税费中包含编制纳税申报表的费用以及有关其他税收筹划事项的咨询和建议。
所有 其他费用包含为我们的独立审计师提供的产品和服务收取的总费用,不包括 在审计费用、审计相关费用或税费中。此类其他费用中将包括我们的独立 审计师提供的与在此期间进行的任何私募和公开募股相关的服务的费用。
需要投票 和董事会建议
该提案的批准 需要大多数有权投票并出席年会的普通股投赞成票, ,并亲自或由代理人投票。我们的董事会一致建议投赞成票,批准该提案,以批准 任命WWC., P.C. 为公司截至2023年12月31日的财政年度的独立公共会计师事务所。
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将军
其他 事项
除了年会通知 中规定的和本委托书中提及的事项外, 董事会不知道有任何将在年会上提出的事项。如果在年会之前妥善处理任何其他事项, 则随附的委托书中指定的代理持有人打算对他作为董事会 可能推荐的普通股进行投票。对此类其他事项的自由裁量权是通过执行所附的代理书明确授予的。
根据 董事会命令
Hong Bee Yin,董事会主席
2023 年 11 月 3 日
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