哈德贝矿业公司。
股东周年大会及特别大会的通知


兹通知,Hudbay Minerals Inc.(“Hudbay”)的年度股东特别大会(“股东大会”)将以虚拟会议的形式举行,可于2024年5月21日(星期二)下午2:00在https://web.lumiconnect.com/253759077,上浏览。(东部时间),作以下用途:

1.收到哈德贝截至2023年12月31日和2022年12月31日的年度经审计的综合财务报表和审计师的报告;

2.决定选举哈德贝的董事;

3.委任德勤律师事务所为下一年度Hudbay的核数师,并根据审计委员会的建议授权董事会厘定核数师的薪酬;

4.考虑并在认为适当时批准一项关于高管薪酬的不具约束力的咨询决议;以及

5.处理在会议或其任何延期或延期之前适当到来的其他事务。

拟提交会议的事项的具体细节载于2024年4月8日Hudbay的管理信息通告(“通告”)中的“将在会议上采取行动的事项”。

关于提供会议代理材料的重要通知

我们使用“通知及查阅”向股东递送通函、哈德贝截至2023年及2022年12月31日止年度的经审核综合财务报表、管理层的讨论及分析,以及任何其他与委托书有关的资料(统称为“委托书相关资料”),以电子方式查阅该等文件,而不是邮寄纸质副本。通知及查阅是一种环保且具成本效益的分发这些资料的方式,因为它可减少印刷、纸张及邮费。

与委托书相关的材料可在我们的网站www.hudbayminals.com/Discreation-Center、我们的转让代理多伦多证券交易所信托公司的网站https://docs.tsxtrust.com/2219和我们在SEDAR+上的简介www.sedarplus.ca和EDGAR的www.sec.gov/edgar.shtml上获得。

如果您希望收到代理相关材料的纸质副本或对通知和访问有任何疑问,请通过免费电话1-866-600-5869或电子邮件tsxtis@tmx.com与我们的转让代理多伦多证券交易所信托公司联系。代理相关材料的纸质副本将免费提供。如果在会议之前收到您的请求,将在收到您的请求的三个工作日内发送一份纸质副本,如果在会议日期或之后收到请求,则在十个日历日内收到请求,并在SEDAR+上提交与委托书相关的材料的一年内。如果您希望在2024年5月16日代理截止日期之前收到任何这些文件的纸质副本,请在2024年5月9日之前联系多伦多证券交易所信托公司。

关于虚拟会议的重要通知

Hudbay再次将会议作为完全虚拟的会议举行,将通过网络直播进行,所有股东无论地理位置都将有机会参加会议。


股东可根据委托书或投票指示表格上的指示,在网上或以邮寄方式投票其普通股。登记股东和正式指定的代表持有人将能够出席、参与会议并在网上投票,网址为https://web.lumiconnect.com/253759077.。未登记股东(即透过经纪、投资交易商、银行、信托公司、托管人、代名人或其他中介机构持有股份的股东)如未正式委任本身为委托持有人,将不能在大会上投票。不过,此类非登记股东仍可作为嘉宾出席会议。

不能出席虚拟会议的股东请填写、注明日期、签署并寄回他们的委托书,以便在会议上有尽可能多的代表。

股东如欲委任代表委任表格或投票指示表格中管理层指定人士以外的人士为代表持有人(包括希望委任自己为代表持有人的非注册股东),必须仔细遵守通函及其代表委任表格或投票指示表格上的指示。这些指示包括在提交代表委任表格或投票指示表格后,向本公司转让代理人(多伦多证券交易所信托公司)登记该等代表持有人的额外步骤。如未能向吾等转让代理人登记该代表持有人,将导致该代表持有人无法收到参与会议的控制编号,而只能以嘉宾身份出席会议。

哈德贝董事会已将2024年4月2日的收市日期定为记录日期,这是决定有权收到大会通知并在会上投票的登记股东或任何延期或休会的日期。在2024年4月2日之后获得普通股的股东应与出售股东作出安排,指示该等普通股将如何在大会上投票。

在会议或其任何推迟或延期上使用或采取行动的代理人必须在2024年5月16日下午2:00(东部时间)或会议任何推迟或延期前48小时(不包括周六、周日和节假日)之前,根据委托书上的指示填写并交付委托书表格,将其存放在哈德贝的转让代理人TAX Trust Company。 会议主席可以自行决定接受或拒绝逾期代理,主席没有义务接受或拒绝任何特定的逾期代理。请注意,非登记股东应确保其投票指示表按照其中规定的时间轴提交,该时间表可能是必须存放代理书的截止日期之前的日期。

日期:今年8月在安大略省多伦多这是2024年4月

根据董事会的命令

谢丽尔·菲贝尔科恩
助理企业秘书