附件97
埃兰科动物保健公司
要求的赔偿追回政策
2023年8月15日通过
政策
Elanco动物保健股份有限公司(“本公司”)董事会(“董事会”)已根据1934年美国证券交易法(下称“交易法”)第10D-1条、据此颁布的美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)法规以及适用的纽约证券交易所(“纽交所”)上市标准,采纳了本规定的追偿政策(以下简称“政策”)。在本政策条款的约束下,在发生补偿事件时,每位承保高管有义务合理迅速地将该承保高管在回溯期间收到的错误补偿金额返还给公司。
行政管理
本政策将由董事会的薪酬及人力资本委员会(“委员会”)执行。委员会作出的任何决定都是最终决定,对所有受影响的个人都具有约束力。
定义
“会计重述”是指由于公司重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而导致的会计重述,包括为更正先前发布的财务报表中的错误而要求的任何会计重述,该错误(A)对先前发布的财务报表具有重大意义(通常称为“大R”重述),或(B)如果错误在当期得到纠正或在本期未予纠正,将导致重大错报(通常称为“小R”重述)。
“代管人员”是指公司现任和前任第16条主管人员。
“错误授予的补偿”是指,对于与会计重述有关的每一位受保高管,受保高管在回顾期间收到的基于激励的薪酬金额,超过了如果根据重述的金额确定的基于激励的薪酬的金额,而不考虑支付的任何税款。对于基于股票价格或股东总回报的激励性薪酬,如果错误授予的补偿金额不需要直接根据会计重述中的信息进行数学重新计算:(A)该金额必须基于对会计重述对股票价格或股东总回报的影响的合理估计,基于该股票价格或总股东回报;以及(B)公司必须保存该合理估计的确定文件,并向纽约证券交易所提供此类文件。
“财务报告措施”是指根据编制公司财务报表时使用的会计原则确定和列报的任何措施,以及完全或部分源自该等措施的任何措施。股价和股东总回报也是财务报告指标。财务报告措施不需要在财务报表中列报,也不需要包括在提交给美国证券交易委员会的备案文件中。
“基于激励的薪酬”是指完全或部分基于达到财务报告指标而授予、赚取或授予的任何薪酬。
“回顾期间”是指紧接所要求的重述日期之前的三个完整的财政年度和任何过渡期(因
在这三个已完成的财政年度内或紧随其后的九个月内)。
当公司被要求准备一份会计重述时,就会发生“补偿事件”。
“所需重述日期”指以下日期中较早的日期:(A)本公司董事会、董事会委员会或授权采取行动的本公司高管(S)(如果董事会无需采取行动)得出或理应得出结论认为本公司需要编制会计重述的日期,或(B)法院、监管机构或其他合法授权机构指示本公司编制会计重述的日期。
“第16条高级职员”被定义为交易所法案第16a-1(F)条所指的“公司高级职员”。
“第409a条”系指《国税法》第409a条及其颁布的条例和指导方针。
须追讨的款额
根据本政策须追回的奖励薪酬包括受保障高管在以下日期或之后收到的薪酬:(I)在2023年10月2日或之后(即使此等奖励薪酬在此日期之前已获批准、授予或授予),(Ii)在个人开始担任涵盖高管服务后,(Iii)如果个人在绩效期间的任何时间担任第16条官员以获得基于激励的薪酬,以及(Iv)当公司有一类证券在国家证券交易所或国家证券协会上市时。
在补偿事件发生时应向受保行政人员追回的奖励赔偿额为错误判给的赔偿额,该数额应由委员会确定。
就本政策而言,即使基于奖励的薪酬的支付或发放发生在该期间结束之后,基于激励的薪酬的支付或授予仍被视为在公司达到基于激励的薪酬奖励中规定的财务报告指标的公司的会计期间内“收到”。
追回错误裁定的赔偿金
在补偿事件发生后,委员会将立即确定每一位承保高管被错误判给的赔偿金额,公司将向每一位该等承保高管发出关于该金额的书面通知,并要求偿还或退还。在收到该通知后,每名受影响的受保高管应立即向本公司偿还或退还该错误判给的赔偿。
如果该等偿还或退还未能在合理时间内作出,本公司应使用委员会决定的任何合法方法,以合理和迅速的方式追回错误判给的赔偿;但追讨任何错误判给的赔偿必须符合第409A条的规定。
有限的例外情况
将根据本政策追回错误判给的赔偿金,除非委员会认定追回是不可行的,并且符合下列条件之一:
A.向第三方支付的协助执行本政策的直接费用将超过应收回的金额,前提是公司已首先作出合理努力,追回错误判给的赔偿;或
B.追回可能会导致符合美国税务条件的退休计划无法满足美国国税法第401(A)(13)和411(A)节及其规定的要求。
对上述任何豁免的依赖将进一步符合适用的上市标准,包括但不限于,记录不可行的原因并向纽约证券交易所提供所需的文件。
没有保险或赔偿
本公司或其任何联属公司或附属公司均不得就因追回根据本保单错误判给的赔偿而蒙受的任何错误判给补偿(或承保行政人员所产生的相关开支)的损失向承保行政人员作出赔偿,本公司或其任何关联公司或附属公司亦不会向承保行政人员支付或偿还承保行政人员根据本保单取得的任何保险单的保险费,以防止根据本保单丧失或追回任何补偿。
释义
委员会有权解释和解释本政策,并作出执行本政策所需、适当或可取的一切决定。本政策的实施和解释应符合规则10D-1的要求和美国证券交易委员会通过的任何适用的法规、规则或标准,或公司证券上市的任何国家证券交易所或国家证券业协会的规则。如果本政策不符合规则10D-1、其下颁布的《美国证券交易委员会条例》、或本公司证券所在的任何国家证券交易所或国家证券业协会的规则,应视为为满足该等要求而修改本政策。
保单管理人的赔偿问题
参与本政策管理的任何委员会成员不应对与本政策有关的任何行动、决定或解释承担个人责任,并应在适用法律和公司管辖任何此类行动、决定或解释的文件和政策允许的最大程度上由公司全面赔偿。上述规定不应限制委员会成员根据适用法律或公司管理文件和政策获得赔偿的任何其他权利。
修改;终止
董事会或委员会可酌情修订本政策,并应根据美国证券交易委员会根据规则10D-1通过的规则以及本公司证券上市所在的任何国家证券交易所或国家证券协会的规则,对本政策进行其认为必要的修订。董事会或委员会可随时终止本政策。即使本协议有任何相反规定,如果本政策的任何修订或终止将导致本公司违反任何联邦证券法、美国证券交易委员会规则或本公司证券上市所在的任何国家证券交易所或国家证券协会的规则,则本政策的任何修订或终止均无效。
其他赎回权
本政策下的任何追偿权是对本公司根据任何雇佣协议或其他补偿计划或协议中任何类似条款的条款以及本公司可获得的任何其他法律补救措施而获得的任何其他补救措施或追偿权的补充,而非替代。除本政策外,本政策还包括任何其他有效的或本公司可能不时采用的追回或补偿收回、补偿或没收政策,或适用于本公司的任何法律、规则或上市标准,包括但不限于:公司根据萨班斯法案第304条获得补偿的权利-2002年《奥克斯利法案》和Elanco动物健康公司补充补偿回收政策。如果本政策的应用将为公司收回的错误授予的补偿提供补偿,
根据另一项政策或规定,收回的金额将计入本政策规定的收回金额。
接班人
本政策对所有受保高管及其受益人、继承人、执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力和强制执行力。
确认给
埃兰科动物保健公司
要求的赔偿追回政策
通过在下面签名,以下签名人承认并确认,以下签名人已收到并审查了Elanco Animal Health Incorporated所需补偿恢复政策的副本。
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签名
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印刷体名称
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日期