附录 99.1


艾瑞斯能源有限公司
 
2023年年度股东大会通知及解释性声明



主席的信

亲爱的股东,

2023 年 10 月 20 日

我很高兴邀请您参加艾瑞斯能源有限公司(“艾瑞斯能源” 或 “公司”)的2023年年度股东大会(“股东周年大会”)。
 
股东周年大会将于2023年11月29日星期三(美国东部时间)下午3点30分/2023年11月30日星期四(澳大利亚东部夏令时间)上午7点30分虚拟举行。
 
股东周年大会
 
根据《公司法》第249R条和《章程》第8.1条,董事会决定通过在线网络链接以虚拟会议的形式举行今年的会议。
 
请随函附上会议通知、解释性声明和代理卡。这些信息也可以在www.proxyvote.com上在线获取。如果 您不打算参加会议,建议您在提供的信封中填写代理卡并将其退回,或者拨打代理卡顶部注明的号码并按照说明进行电话投票。 或者,有关如何在线提交代理的说明载于随附的会议通知、代理卡和www.proxyvote.com。
 
业务项目
 
将在股东周年大会上处理的事项载于会议通知,进一步的信息可以在本信函所附的解释性声明中找到。
 
请仔细阅读这些文件,以了解股东在股东周年大会上被要求批准的决议。
 
如何投票
 
我们鼓励股东和代理持有人在线参加年度股东大会,允许他们收听网络直播、书面提问和投票。



股东和代理持有人将能够通过以下网络链接在智能手机、平板电脑或计算机上访问虚拟股东大会平台,在线参加股东周年大会。
 
www.virtualshareholdermeeting.com
 
有关如何登录、提问和在线投票的信息载于随附的会议通知。
 
正如会议通知和解释性声明中所详述的那样,为了投票,您必须通过在线网络链接参加股东周年大会,或者在股东周年大会之前提交代理或直接投票。如果您通过代理投票,则必须在 2023 年 11 月 28 日晚上 11 点 59 分(美国东部时间)之前提交 代理人。
 
有关要求您批准的事项的详细信息,请参阅会议通知和解释性声明。
 
公司董事一致建议您对股东周年大会上提出的您有权投票的决议投赞成票。
 
您的董事会和管理团队期待着欢迎您参加年度股东大会。

如果你有任何疑问,请通过 AGM@irisenergy.co 与我联系。感谢您一直以来的支持。


大卫·巴塞洛缪斯
独立非执行主席
艾瑞斯能源有限公司



艾瑞斯能源有限公司
 
CAN 629 842 799
 
(“公司”)



2023年年度股东大会通知

(“会议通知”)


 
特此通知,公司年度股东大会(“AGM”)将在以下地点举行:
 
日期和时间
2023 年 11 月 29 日星期三下午 3 点 30 分(美国东部时间)开始



即,2023 年 11 月 30 日星期四上午 7 点 30 分(澳大利亚东部夏令时间)开始


会议链接
www.virtualshareholdermeeting.com



要验证您的股权,您需要使用在本会议通知当天或前后邮寄给您的唯一控制号登录会议。



股东周年大会的首要目的是让股东接收和审议公司截至2023年6月30日的财政年度的财务报告、董事报告和审计报告。
 
此外,股东将能够对下述决议进行表决,并在本会议通知附带的解释性声明(“解释性 声明”)中进行了描述。
 
解释性声明概述了该决议的背景和理由。
 
董事们已经确定,有资格在股东周年大会上投票的人是2023年10月9日下午5点(美国东部时间)的公司股东,根据2001年《公司条例》(澳大利亚联邦)第7.11.37条,在2023年11月28日上午7点30分(澳大利亚东部夏令时间),即2023年11月27日下午3点30分(美国东部时间)成为公司的注册股东。因此,在确定出席股东周年大会和投票的资格时,将不考虑在此之后登记的转账。
 
除非另有定义,否则大写术语的含义在解释性声明的 “字典” 部分中给出。



年度股东大会
 
普通业务

财务报告
 
接收和审议截至2023年6月30日止年度的财务报告、董事报告和审计报告。
 
请注意,此项目不需要向股东周年大会提交正式决议,因此不会进行投票。但是,股东可以就报告中包含的事项提问。股东 还可以向将出席股东周年大会的公司审计师提问。
 
有关审计师的更多详细信息以及公司财务报告、董事报告和审计师报告与公司20-F年度报告 之间的差异,请参阅解释性声明,其中包括根据国际财务报告准则编制和审计的公司年度财务报表。
 
决议1 — 任命董事
 
考虑并在认为合适的情况下将以下决议作为普通决议通过:
 
“就2001年《澳大利亚公司法》第201H(3)条和所有其他目的而言,根据公司章程第4.3条,苏妮塔·帕拉苏拉曼女士于2023年7月18日被任命为 公司董事的决定得到确认。”



笔记
 
技术和虚拟股东大会
 
为了给股东提供更大的灵活性,根据《公司法》第249R条和《章程》第8.1条,董事会决定通过网络 链接虚拟直播股东周年大会。
 
公司将通过在线会议平台为股东提供出席和参与虚拟股东大会的机会,股东可以在该平台上聆听、提交书面问题和 在线投票。有关参加虚拟股东大会的更多说明,请参见下文和代理卡。所有股东和代理持有人无论身在何处 都将有平等的机会参加会议。
 
股东和代理持有人也将能够参加会议,包括通过在线平台的问答功能在线提问。如果主持人无法验证您的相关股权 ,则您将被视为以访客身份参加会议,并且无法提交问题。
 
参加虚拟股东大会
 
鼓励股东和代理持有人在线参加年度股东大会,使他们能够收听网络直播,以书面形式提问和投票。
 
股东和代理持有人将能够通过以下网络链接在智能手机、平板电脑或计算机上访问虚拟股东大会平台,在线参加股东周年大会。
 
www.virtualshareholdermeeting.com
 
该网络链接将在股东周年大会开始前15分钟提供。以下是有关如何登录、提问和在线投票的信息。股东和代理持有人可以通过输入在本会议通知当天或前后邮寄给他们的唯一控制号 来登录股东周年大会。
 
在线参加股东周年大会使股东能够现场参加股东周年大会,也可以在股东周年大会进行期间的适当时间提出书面问题和投票。



请注意,为了投票,股东必须通过虚拟股东大会平台参加股东周年大会,或者在股东周年大会之前提交代理人或直接投票。
 
在线投票
 
投票开始后,将显示决议和投票选项。股东和代理持有人可以通过点击屏幕上显示的适用投票选项之一进行投票。 股东和代理持有人可以在主席结束投票之前随时更改其投票。
 
股东也可以在2023年11月28日星期二晚上11点59分(美国东部时间)之前通过www.proxyvote.com在线提交选票。
 
代理卡中列出了有关如何在股东周年大会之前提交直接投票的更多详细信息。
 
在线提问
 
为了向所有股东提供在股东周年大会上向董事会(和审计师)提问的平等机会,邀请股东:
 

(i)
通过访问 www.proxyvote.com 上的问答功能在会议之前提交书面问题;和/或
 

(ii)
在会议期间通过虚拟股东大会平台中的问答功能提交书面问题。
 
股东也可以通过电子邮件提交书面问题,电子邮件地址为:AGM@irisenergy.co。股东周年大会前提交问题的最后一天将是
2023 年 11 月 28 日星期二晚上 11 点 59 分(美国东部时间)。
 
如果同一主题有多个问题,则可以对问题进行审核或合并。您的问题应涉及与会议业务有关的事项。
 
在会议期间,主席将努力解决尽可能多的股东问题。但是,可能没有足够的时间回答会议上的所有问题。请注意 请注意,个人回复不会发送给股东。
 
投票信息
 
注册所有权和受益所有权
 
如果您的股份以您的名义在我们的过户代理人和股份登记处Computershare Limited注册,则您被视为这些股份的 “注册所有者”。如果您是 股份的注册所有者,则您有权通过代理人或律师对您的股票进行投票,或参加股东周年大会并通过虚拟股东大会平台进行投票。



如果您的股票是通过银行、经纪人或其他提名人持有的,则您是股份的 “受益所有人”,但您不是股份的 “注册所有人”。作为股份的受益所有人,您 有权指示您的银行、经纪人或其他被提名人如何对您的股票进行投票。为了确保您的股票以您想要的方式进行投票,您必须在该银行、经纪商或其他被提名人提供的 截止日期之前向您的银行、经纪商或其他被提名人提供投票指示。
 
如果您是受益所有人并且未向您的银行、经纪人或其他被提名人提供投票指示,则根据各国家和地区证券交易所的规定,银行、经纪商或其他 被提名人通常可以对例行事项进行投票,但不能对非常规事项进行投票(以非例行事项为限)。如果持有您股票的银行、经纪商或其他被提名人对一个或多个事项进行投票,但 没有收到您的指示,说明如何就一个或多个非例行事项(如果存在非常规事项)对您的股票进行投票,则该银行、经纪商或其他被提名人将告知公司,它无权 就与您的股票有关的此类非常规事项进行投票。
 
在股东周年大会上投票的权利
 
董事们已经确定,有资格在股东周年大会上投票的人是2023年10月9日下午5点(美国东部时间)的公司股东,根据2001年《公司条例》(澳大利亚联邦)第7.11.37条,在2023年11月28日上午7点30分(澳大利亚东部夏令时间),即2023年11月27日下午3点30分(美国东部时间)成为公司的注册股东。因此,在确定出席股东周年大会和投票的资格时,将不考虑在此之后登记的转账。
 
如果您不是股票的注册所有者,并且希望在股东周年大会上投票,请联系您的银行、经纪人或其他被提名人,了解允许您这样做的必要程序。
 
代理投票
 
符合条件的股东可以任命代理人,或者,如果股东有权获得两张或更多选票,则股东可以任命两名代理人。如果指定了两名代理人,则股东可以指定每位被任命的代理人行使的选票数量 或选票比例。如果未指定选票的数量或比例,则每位被任命的代理人将被要求行使该股东一半的选票(不考虑分数)。
 
指定的代理人本身不必是股东。



本会议通知附带代理卡。要生效, 公司必须在股东周年大会开始前不少于 48 小时收到您的委托书(包括任何委托书或其他授权书的原件或经核证的副本),才能生效:
 
  (i)
在线:www.proxyvote.com;
 

(ii)
邮寄至 Iris Energy Limited c/o Broadridge,纽约州埃奇伍德市梅赛德斯路 51 号 11717;或
 

(iii)
通过电话:拨打 1-800-690-6903。
 
您可以按照代理卡上的说明指导您的代理如何投票。鼓励股东指示其代理人如何对该决议进行投票。
 
如果您希望指示您的代理人按照董事会建议的方式对决议进行投票,那么您的代理卡应按如下方式填写。
 

对于 反对 弃权
年度股东大会







1 就2001年《澳大利亚公司法》第201H条而言,选举苏尼塔·帕拉苏拉曼为董事会成员(定义见会议通知)。

一般投票
 
在股东周年大会上的投票中,每位出席股东周年大会的股东对股东持有的每股已全额支付的股份(受B类股份持有人的权利约束)、 股东有权投票的每股全额支付的股份有一票表决权,股东持有的每股部分支付的股份,股东有权投票的比例比例的选票。
 
如果出席股东周年大会的人代表一个以上的股东(无论是个人代表、代理人、律师还是公司股东的公司代表),则该人有权在股东周年大会上就该人代表的每股全额支付的股份获得 一票(受B类股票持有人的权利约束),以及该人代表的每股部分支付的股份的比例选票。



如果指示代理人对决议投弃权票,则指示他们不要代表股东投票。在民意调查中,代理委任标的股票将不计算在内。
 
任何未经股东指定代理人在股东周年大会投票中投票的定向代理将自动委托给主席,主席必须按照股东周年大会投票的指示对代理人进行投票。
 
如果主席被指定为您的代理人(或默认情况下被指定为您的代理人),则可以通过勾选代理卡上每个项目旁边的相关方框来指导他们如何投票(即 “赞成”、“反对” 或 “弃权”)。
 
主席打算将所有非定向代理人投票支持该决议。
 
法定人数
 
只有在达到法定人数的情况下,股东周年大会才会举行。如果在股东周年大会指定时间后的30分钟内未达到法定人数,则股东周年大会将休会。
 
股东周年大会的法定人数将包括至少2名股东出席(其中必须包括不时持有B类股票的每位持有人,前提是该持有人有权在股东周年大会上对决议进行表决)并有权投票。
 
在确定是否达到法定人数时,应将作为公司代表、代理人或律师出席会议的每个人计算在内,但以下情况除外:
 
以多种身份参加的个人只能计算一次;以及
 
如果股东任命了多名公司代表、代理人或律师,则只能计算一名代表、代理人或律师。



解释性声明
 
本解释性声明(包括其附件)和会议通知是重要的文件。应仔细阅读它们。如果您对本文档 中列出的事项有任何疑问,应咨询专业顾问。本解释性声明不提供专业、法律、财务或税务建议。本文档中使用的未另行定义的大写术语具有字典中给出的含义 。
 
背景
 
1.
财务报告
 
背景
 
根据《公司法》第317条,公司2023财政年度的财务报告、董事报告和审计报告将在会议之前提交。
 
财务报告包含根据 《公司法》第319条编制和向澳大利亚证券投资委员会提交的公司及其受控实体的合并财务报表。因此,财务报告和其中所载的合并财务报表是按照《公司法》的要求编制和审计的。
 
公司的财务报告与公司于2023年9月13日向美国证券交易委员会提交的20-F表年度报告是分开的,有区别,后者包括公司根据国际财务报告准则编制和审计的年度财务 报表。公司的财务报告和其中包含的合并财务报表仅出于法定遵守《公司法》要求的目的 。
 
本项目不需要向股东周年大会提交正式决议,因此不会进行表决。但是,股东可以就报告中包含的事项提问。股东 还可以向将出席股东周年大会的公司审计师提问。



这些报告可在该公司的网站 https://investors.irisenergy.co/financial-information/annual-reports 上查阅。
 
股东有合理的机会在会议之前就这些声明和报告提问。股东可以向主席 提出有关公司管理的书面问题。所有问题都应按照会议通知中规定的说明提交给公司(在 “参加虚拟股东周年大会” 标题下)。
 
会议主席将允许股东在会议之前向审计师或其代表提问,内容涉及:
 
  (i)
审计的进行;
 

(ii)
审计报告的编制和内容;


(iii)
公司在编制澳大利亚证券投资委员会经审计的财务报表时采用的会计政策;
 

(iv)
审计师在进行审计方面的独立性。
 
2.
第 1 号决议 — 选举苏尼塔·帕拉苏拉曼为董事会成员
 
背景
 
2023年7月18日,根据章程第4.3条,苏妮塔·帕拉苏拉曼女士被任命为公司董事。
 
此次任命后,根据《公司法》第201H条,帕拉苏拉曼女士将担任公司董事,直至公司下一次年度股东大会, 是本会议通知的主题。
 
因此,根据《公司法》第201H(3)条,公司现在寻求股东批准,以继续任命帕拉苏拉曼女士为公司董事。
 
帕拉苏拉曼女士的任命将作为一项普通决议由股东投票决定。帕拉苏拉曼女士已向公司提供了担任公司 董事的书面同意,但尚未撤回其书面同意。
 
帕拉苏拉曼女士是一位高级技术主管,曾在Meta(Facebook)、VMware、基因泰克和苹果建立并扩展过世界一流的团队。
 


帕拉苏拉曼女士拥有孟买印度理工学院(IIT)的工程学学士学位、宾夕法尼亚大学的工程硕士学位和加利福尼亚大学伯克利分校哈斯商学院的工商管理硕士学位。
 
在被任命为公司之前,帕拉苏拉曼女士曾在Meta(Facebook)担任投资和新产品实验主管,在此之前,她曾担任Facebook全球财务主管和Facebook区块链计划的财务主管。
 
帕拉苏拉曼女士目前在领先的上市保险分销公司宝德威风险合伙人(纳斯达克股票代码:BRP)的董事会任职,她是该公司的审计和网络风险 委员会的成员。她还在印度理工学院孟买传统基金会的董事会及其财务治理和提名委员会任职。
 
审计委员会的建议
 
公司董事(不愿就自己的任命提出任何建议的帕拉苏拉曼女士除外)一致建议你对本决议投赞成票。



字典
 
“AAS” 指澳大利亚会计准则。
 
“股东周年大会” 是指公司2023年年度股东大会。
 
“ASIC” 是指澳大利亚证券和投资委员会。
 
“ASIC经审计的财务报表” 是指必须由ASIC注册的独立审计师根据AASIC进行审计, 并按照《公司法》第292和296条的要求向澳大利亚证券投资委员会提交并包含在财务报告中的法定财务报表。
 
“审计师” 是指公司的审计师,以拜伦斯(ABN 35 234 663 278)的身份进行交易的合伙企业(于2022年被任命为审计师,公司名称为 新南威尔士州摩尔审计局)。
 
“审计师报告” 是指审计师为公司及其受控实体编写的审计报告。
 
“B类股份” 是指公司资本中的B类股份,其权利和限制载于《章程》。
 
“董事会” 指本公司的董事会。
 
“主席” 指董事会主席或公司董事或成员根据章程任命的任何其他此类人士。
 
“公司” 指艾瑞斯能源有限公司 ACN 629 842 799。
 
“章程” 指公司的不时章程。
 
“公司法” 指2001年《澳大利亚公司法》(联邦)。

“董事报告” 是指根据《公司法》第2M章为公司及其受控实体编写的年度董事报告。
 
“解释性声明” 的含义在会议通知中给出。
 
“财务报告” 是指根据《公司法》第2M章为公司及其受控实体编制的年度财务报告。
 
“会议” 是指股东周年大会。
 
“会议通知” 是指本年度股东大会通知。
 
“普通股” 是指公司资本中的普通股。



“代理卡” 是指本解释性声明附带的委托书和投票表。
 
“决议” 是指会议通知中规定的决议。

“股份” 指普通股或B类股票。

“股东” 是指股份的持有人。

“虚拟股东大会” 是指可通过 www.virtualShareholdermeeting.com/iren2023 访问的虚拟股东大会平台



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