某些关系和相关交易
我们在关联人交易方面的政策和惯例于 2007 年 10 月 25 日通过,并于 2021 年 5 月 14 日进行了修订,可在我们的网站上查阅,网址为 https://investors.telos.com/.通常,公司与关联人之间的任何总金额超过12万美元的交易都将由审计委员会审查和批准。就本政策而言,关联人是Telos的任何董事或执行官、任何董事被提名人、公司5%或以上有表决权证券的任何持有人、上述人员的任何直系亲属,以及雇用上述任何人或担任合伙人或委托人或担任类似职位或该人拥有10%或以上的实益所有权权益的任何公司、公司或其他实体。
埃米特·伍德先生是董事长兼首席执行官约翰·伍德先生的兄弟,自1996年起担任公司员工,一直担任营销与战略执行副总裁,直到2023年2月7日辞职。埃米特·伍德先生在2023年、2022年和2021年的总薪酬,包括股票奖励和其他福利,分别为249,407美元、3,045,669美元和4,158,522美元。公司和埃米特·伍德先生于2013年5月13日签订了经修订的雇佣协议。该协议与公司与马克·格里芬先生之间的雇佣协议基本相似,该协议在第31页开头的 “执行官雇佣协议” 标题下进行了描述。截至2023年2月8日,埃米特·伍德先生拥有公司普通股的199,785股既得股份,以及在公司401(k)共享储蓄计划中为其利益而持有的9,037股普通股。
马鲁达将军通过其实体JK Maluda LLC与该公司签订了一项咨询协议,根据该协议,马鲁达将军向公司提供某些咨询服务。在2023年1月1日至6月30日期间的服务中,马鲁达将军于2023年1月3日获得了价值87,500美元(16,849个限制性股票单位)的Telos限制性股票的补助,其中8,430股于2023年3月8日归属,8,429股于2023年5月18日归属。对于 2023 年 7 月 1 日至 12 月 31 日期间提供的服务,对咨询协议进行了修订。马鲁达将军每月获得7,500美元的预付金;参加七项活动(每次活动3,000美元),例如贸易展览会或客户会议,可获得21,000美元的预付金;并因其在促进特定合同的续订和延期中所起的作用而获得25,000美元的奖金。马鲁达将军与公司之间的咨询协议于2023年12月31日到期。
董事会和董事会委员会会议
在截至2023年12月31日的财政年度中,董事会举行了五次会议。每位董事总共出席了董事会及其任职的董事会相应委员会的所有会议(无论是面对面还是虚拟会议)的至少 75%。
公司鼓励所有董事参加年度股东大会,并提交代理卡。除卡罗尔女士外,所有董事都亲自出席了2023年年度股东大会。
公司设有常设审计、管理发展和薪酬、提名和公司治理委员会。
审计委员会
审计委员会的成立是为了协助董事会履行其对以下方面的监督责任:(1)公司财务报表的完整性,(2)公司遵守法律和监管要求的情况,(3)独立注册会计师事务所的资格和独立性,以及(4)公司内部审计职能和独立注册会计师事务所的表现。审计委员会目前由董事雅各布斯(主席)、卡罗尔和绍菲尔德组成,他们都是独立董事。2023年,审计委员会举行了五次会议。审计委员会章程可在公司网站上查阅,网址为 https://investors.telos.com/。董事会已确定,根据美国证券交易委员会(“SEC”)通过的规则的定义,雅各布斯先生是 “审计委员会财务专家”,并且是独立的。
管理发展与薪酬委员会
成立管理发展与薪酬委员会(“薪酬委员会”)的目的是审查、决定和批准向公司执行官和董事提供的所有形式的薪酬,以及向所有员工、董事或顾问提供的任何股票薪酬,或建议董事会批准。薪酬委员会目前由董事组成