美国
证券交易委员会
华盛顿特区 20549
附表 14A
(第 14a-101 条)
根据第 14 (a) 条提出的委托声明
1934 年《证券交易法》
由注册人提交
由注册人以外的一方提交 ☐
选中相应的复选框:
☐ |
初步委托书 |
☐ |
机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许) |
最终委托书 |
|
☐ |
权威附加材料 |
☐ |
根据 §240.14a-12 征集材料 |
CKX Lands, Inc. |
(其章程中规定的注册人姓名) |
(提交委托书的人的姓名,如果不是注册人) |
申请费的支付(勾选所有适用的复选框):
无需付费。 |
|
☐ |
事先用初步材料支付的费用。 |
☐ |
根据《交易法》第14a-6 (i) (1) 条和0-11的规定,费用在第25 (b) 项要求的附录表上计算。 |
CKX LANDS, INC.
2417 壳牌海滩大道
路易斯安那州查尔斯湖 70601
电话 337-493-2399
年度股东大会通知
将于 2024 年 5 月 9 日举行
CKX Lands, Inc.(“公司”)的年度股东大会将于中部时间2024年5月9日上午10点在路易斯安那州查尔斯湖壳牌海滩大道2417号70601举行,目的如下:
1. |
选举董事; |
|
2. |
对批准任命MaloneBailey LLP为截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所的提案进行表决; |
|
3. |
对一项提案进行表决,以不具约束力的咨询投票方式批准我们指定执行官的薪酬;以及 |
|
4. |
处理可能在年会之前妥善处理的其他事务。 |
只有在2024年3月28日营业结束时登记在册的股东才有权获得年会通知并在年会上投票。
重要的是,您的股票必须派代表出席会议。因此,无论你是否计划亲自出席会议,都请签署委托书并注明日期,然后通过卡上列出的允许投票方式之一将其归还。如果您通过邮寄方式投票,请将代理人放入随附的信封中退回,如果邮寄到美国,则无需邮费。
/s/ W. Gray Stream |
|
W. Gray Stre 主席 |
2024年4月8日
有关的重要通知
的代理材料的可用性
2024 年年度股东大会
将于 2024 年 5 月 9 日举行
本委托书、委托书表格和公司本年度的10-K表年度报告
截至 2023 年 12 月 31 日,可在 www.envisionreports.com/ckx 上查阅。
CKX LANDS, INC.
2417 壳牌海滩大道
路易斯安那州查尔斯湖 70601
委托声明
本委托书和以10-K表格向股东提交的CKX Lands, Inc.年度报告将于2024年4月8日左右首次向股东公布。
CKX Lands, Inc.(“CKX Lands” 或 “公司”)董事会正在征集您的代理人,对与公司2024年年度股东大会或会议的任何休会或延期相关的公司普通股进行投票。会议将于中部时间2024年5月9日上午10点在路易斯安那州查尔斯湖壳牌海滩大道2417号70601举行。在通过以下方式投票之前,您可以随时撤销您的代理:
● |
向公司秘书发出书面通知, |
● |
通过随附的代理卡上列出的任何允许的投票方式提交日期较晚的代理人,或 |
● |
通过在会议上亲自投票。 |
公司将支付准备、打印和邮寄委托书以及本次招标中使用的所有材料的所有费用。公司的董事、高级管理人员和其他员工也可以亲自或通过电话、电子邮件或传真索取代理人,他们都不会因此类服务获得额外报酬。公司还将要求作为公司普通股记录所有者并代表受益所有人持有股票的经纪公司、托管人和被提名人将这些材料转交给受益所有人,并将支付这些人员转交材料的合理费用。
2024年4月2日,CKX Lands发行了2,027,888股普通股,这是其唯一的股票类别,由274名登记在册的股东持有。只有在2024年3月28日营业结束时登记在册的股东才有权收到会议通知并在会议上投票。2024年3月28日,共有1,992,193股已发行普通股。对于会议将要讨论的所有事项,每位股东可以在记录日期对以其名义注册的每股股份投一票。有权在会议上投票的大多数已发行普通股的持有人亲自或通过代理人出席会议是构成会议法定人数的必要条件。就构成法定人数而言,通过代理人就任何问题进行投票或弃权的股东将被视为出席。
如果存在法定人数:
● |
董事的选举将由 “多数” 投票决定;以及 |
● |
独立审计师的批准以及对我们高管薪酬的不具约束力的咨询投票将由年会上亲自或代理人实际投的多数票决定。 |
当董事通过 “多元投票” 选出并且所有被提名人均未受到反对时(我们的2024年年会就是这种情况),那么每位获得至少一票的被提名人都将当选。您可以选择 “拒绝” 让您的投票支持被提名人的权力,这意味着您的股票不会被投票给该被提名人。
弃权不是投票,因此它们不会影响董事选举投票的计算、独立审计师的批准或对我们高管薪酬的不具约束力的咨询投票。
如果您是股票的登记持有人(这意味着您以自己的名义持有股份,如我们的过户代理人Computershare的记录所示),则除非您撤销代理卡,否则您正确执行的代理卡所代表的股份将根据您在代理人上规定的指示在会议上进行投票。如果您在通过互联网或电话对股票进行投票时表示希望按照董事会的建议进行投票,或者如果您签署并归还了代理卡但没有给出具体的投票指示,则您的股份将被投票支持选举所有董事候选人,批准聘请马龙贝利律师事务所为审计师,并批准公司指定执行官的薪酬。代理人还授权代理持有人就会议之前的任何其他事项酌情对您的股票进行投票。
如果您在经纪公司、银行或其他被提名人的账户中持有股份,则您是以 “街道名称” 持有的股票的受益所有人,并且代理材料是由该公司、银行或被提名人转发给您的。就年会投票而言,持有您账户的组织被视为登记在册的股东。在这种情况下,如果您想参加会议并亲自投票表决您的股票,则必须先获得经纪人、银行或其他作为股票记录持有人的提名人的合法代理人。
以 “街道名称” 持有的股票也可以由代理人投票。作为受益所有人,您有权指示持有您股份的组织如何对您账户中持有的股份进行投票。您将收到经纪人、银行或其他被提名人的指示,您必须遵循这些指示,以便您的经纪人、银行或其他被提名人根据您的指示通过代理人对您的股票进行投票。许多经纪公司和银行都有程序要求其受益持有人通过互联网或电话提供指令。
如果持有你股票的组织没有收到你的关于如何投票你的股票的指示,那么根据各国家和地区证券交易所的规定,该组织通常可以自行决定就例行事项对你的股票进行投票,但不能对非常规事项进行投票。如果持有您股份的组织没有收到您的指示,说明如何就非常规事项对您的股票进行投票,则该组织将无权就您的股票进行投票,因此无法就该问题进行投票。这通常被称为 “经纪人不投票”。董事选举(第1项)和与高管薪酬有关的事项,例如关于我们指定执行官薪酬的不具约束力的咨询投票(第3项)属于非例行事项,因此,如果您没有就如何投票给出具体指示,经纪人不得对第1项或第3项的股票进行投票。
我们鼓励您就这些提案向经纪人或被提名人提供指导,以便对您的股票进行投票。
我们认为,批准聘用公司独立审计师(第2项)将是例行公事。因此,预计不会出现与第2项有关的经纪人不投票的情况。
为了计算法定人数,经纪人的无票将计为出席年会,但不计入任何其他目的的出席,也不会算作会议上的实际投票。因此,我们认为,经纪商的无票对董事选举(第1项)、对我们独立审计师聘用的批准(第2项)或对我们指定执行官薪酬的不具约束力的咨询投票(第3项)没有影响。
普通股的实益所有权
下表提供截至2024年4月2日的信息,内容涉及每位董事、每位董事候选人、每位执行官、所有董事和执行官作为一个整体以及CKX Lands已知的每位实益拥有普通股5%以上的人对公司普通股的实益拥有情况。除非另有说明,否则上市人员对以下所列股票拥有唯一的投票权和处置权。下面列出的董事、被提名人和执行官的地址是位于洛杉矶查尔斯湖壳牌海滩大道2417号的CKX Lands, Inc.,70601。
受益所有人姓名 |
数字 受益人拥有 |
百分比 一流的 |
||||||
5% 的股东: |
||||||||
奥特利地产有限责任公司(1) |
369,610 | 18.2 | % | |||||
执行官员: |
||||||||
威廉·格雷斯特里姆(2) 董事会主席兼主席 |
217,022 | 10.7 | % | |||||
斯科特·A·斯蒂普 首席财务官 |
60,543 | 3.0 | % | |||||
董事和董事提名人: |
||||||||
Lee W. Boyer |
2,962 | - | ||||||
基思·杜普莱钦 |
1,200 | - | ||||||
丹尼尔·英格兰德 |
0 | 0 | ||||||
Max H. Hart(3) |
8,805 | - | ||||||
莱恩 T. LaMure |
1,000 | - | ||||||
尤金 T. 明维尔四世 |
1,000 | - | ||||||
玛丽·利奇·维尔纳(4) |
21,276 | 1.1 | % | |||||
所有董事和执行官作为一个整体 |
313,808 | 15.5 | % |
* |
小于 1%。 |
|
(1) |
Ottley Properties, LLC,波伊德拉斯街 400 号,2100 套房,路易斯安那州新奥尔良 70130。迈克尔·怀特是我们前任董事会主席,是奥特利地产有限责任公司的唯一经理,对股票拥有唯一的投票权和/或投资权,并可能被视为间接持有这些股份的权益。 |
|
(2) |
由斯特里姆先生直接实益拥有的70,167股股票组成,他对有限合伙企业拥有唯一的投票权和投资权;有限合伙企业拥有的34,000股股份,该有限合伙企业的普通合伙人是斯特里姆先生担任总裁兼股东的公司,他拥有该有限责任公司的投票权和投资权;2,050股股份归有限责任公司所有;2,050股 Stream 先生祖母的遗产所拥有的、Stream 先生有权控制的股份委托人并分享其投票权和投资权;Stream先生担任高级管理人员并拥有投票权和投资权的有限责任公司拥有35,644股股份;由一家有限责任公司拥有的7,844股股份,Stream先生对该有限责任公司拥有投票权和投资权。Stream先生宣布放弃对并非由其直接实益拥有的所有股份的实益所有权,除非他在该股中的金钱权益(如果有)。 |
|
(3) |
包括哈特先生为共同受托人的信托拥有的3500股股票和由哈特先生作为共同受托人的信托拥有的2,200股股票。哈特先生对这5,700股股票没有唯一的投票权和/或投资权。哈特先生确实对剩余的3,105股股票拥有唯一的投票权和/或投资权。 |
|
(4) |
包括沃纳夫人为合伙人的合伙企业拥有的8,250股股份,以及沃纳夫人担任董事的公司拥有的11,250股股份。沃纳夫人对这19,500股股票没有唯一的投票权和/或投资权。沃纳夫人确实对剩余的1,776股股票拥有唯一的投票权和/或投资权。 |
违法行为第 16 (a) 条报告
经修订的1934年《证券交易法》(“交易法”)第16(a)条要求公司的执行官、董事和超过10%的股东向美国证券交易委员会(“SEC”)提交有关其规定的所有权形式和公司股票所有权变更的报告,并向公司提供此类表格的副本。仅基于对最近一个财年CKX Lands, Inc.代表申报人收到或提交的表3、4和5申报表的审查:
● |
马克斯·哈特于2023年6月13日提交了延迟报告,报告称2023年6月7日出售了114股股票。 |
● |
斯科特·斯蒂普和威廉·格雷·斯特里姆分别于2023年8月9日和2023年8月11日提交了延迟的4号表格,报告了2023年7月15日限制性股票归属时预扣股票以纳税的情况。 |
● |
2022年9月9日,Stepp和Stream先生分别提交了4号表格,报告了在2022年9月8日限制性股票单位归属时预扣的股票以纳税,但报告的交易日期本应报告为2022年7月15日,因此他们的表格4未能及时提交。他们随后各自提交了修正案,报告了正确的日期。 |
● |
Stepp先生和Stream先生分别于2022年6月17日和2022年6月21日提交了表格4,报告了在2022年6月17日归属绩效股份时预扣的股份以纳税,但报告的交易日期本应报告为2022年6月13日,因此他们的表格4未能及时提交。他们随后各自提交了修正案,报告了正确的日期。 |
CKX Lands, Inc.不知道有任何其他未及时提交表格 3、4或5的情况,特别是在最近一个财政年度。
项目 1: 选举董事
公司章程规定,董事会不时确定董事人数,但董事人数不得少于五人,也不得超过十五人。董事会已将年会起和之后的董事人数定为八名。每位董事的任期为一年,直到其继任者当选并获得资格或董事人数减少为止。根据提名委员会的建议,董事会已提名下列人员当选董事。如果被提名人无法当选,则为随行代理人投票的人可以自行决定投票选出替代者。除非另有说明,否则在过去五年中,所有被提名者均在同一个组织任职,职位如下所列。下表还包括每位被提名人的具体资格和经验,由此得出结论,被提名人应担任董事。
董事会建议对下述每位被提名人进行投票。
姓名 |
年龄 |
经验和资格 |
董事 由于 |
Lee W. Boyer |
66 |
自2020年起担任Stockwell、Sievert、Viccellio、Clements & Shaddock律师事务所的退休合伙人兼CKX Lands, Inc.的秘书。2018年至2020年担任CKX Lands, Inc.前总裁兼财务主管;第二大学Homesites, Inc.前总裁;琼斯-博耶有限责任公司经理;住宅和商业物业管理公司博耶地产有限责任公司经理。土地管理公司 Mallard Bay, LLC 的董事。博耶先生在土地管理和房地产方面的经验使他有资格担任董事。 |
2016 |
基思·杜普莱钦 |
62 |
第一资本集团有限责任公司和AdSource, LLC负责人。杜普莱钦先生在土地管理、房地产、银行和财务事务方面的经验使他有资格担任董事。 |
2018 |
丹尼尔·英格兰德 |
55 |
投资管理公司Ursula Capital Partners的创始人兼管理合伙人。自 2007 年起担任汽车零售商美国卡玛公司(纳斯达克)的董事,自 2006 年起担任在线拍卖和汽车再营销服务提供商 Copart, Inc.(纳斯达克)的董事。从1994年到2004年,在总部位于纽约的商业银行艾伦公司担任投资银行家。英格兰德先生在董事会任职的资格包括他的财务和投资经验以及他担任其他上市公司董事的经历。他还为董事会带来运营和战略专业知识以及业务发展专业知识。 |
2018 |
Max H. Hart |
65 |
土地管理公司Haas-Hirsch Interests的负责人。哈特先生在土地管理、石油和天然气租赁活动、林业、农业和通行权方面的经验使他有资格担任董事。 |
2016 |
莱恩 T. LaMure |
49 |
自2012年起担任Enlight Capital Advisors的创始人兼首席投资官,该公司是知名家族办公室和个人的私人投资顾问,也是前身公司。此前,拉穆尔先生曾在公共和私人投资基金担任高管职务,专注于房地产和房地产相关的投资机会。拉穆尔先生拥有20年的公共和私人投资经验,特别是在房地产领域,这使他非常适合加入CXK Lands, Inc.董事会。 |
2021 |
尤金 T. 明维尔四世 |
50 |
金融专业人士,MSE Partners, LLC。马林能源有限责任公司前首席财务官兼财务主管。Minvielle先生在石油和天然气及财务报告方面的经验,包括过去担任上游石油和天然气公司首席财务官的经验,使他有资格担任董事。 |
2017 |
威廉·格雷斯特里姆 |
44 |
自 2020 年 7 月 15 日起担任 CKX Lands, Inc. 总裁。自2013年起担任Matilda Stream Management, Inc. 的总裁。该公司是一家投资控股公司,除其他外,在路易斯安那州间接拥有和经营约10万英亩土地,并提供湿地栖息地恢复服务。从2014年到2022年,担任上市的按需食品订购和配送公司Waitr Holdings Inc.(OTC)的董事。Stream先生在石油和天然气、木材、农业、湿地、牧场以及商业和住宅地产方面的经验使他有资格担任董事。此外,他曾在 2006 年至 2017 年期间担任 CKX Lands 的董事,并于 2011 年至 2017 年担任审计委员会主席。 |
2018 |
玛丽·利奇·维尔纳 |
56 |
北美置地有限公司副总裁兼董事以及Sweet Lake Land & Oil Co., LLC的副总裁兼董事,这两家公司都是土地管理公司。沃纳夫人在土地管理和石油和天然气活动方面的经验使她有资格担任董事。 |
2004 |
董事会确定,根据纽约证券交易所美国证券交易所的规定,董事Englander、Duplechin、Hart、LaMure和Minvielle是 “独立董事”。董事会还确定,根据目前有效的纽约证券交易所美国标准和适用于审计委员会成员的《交易法》第10A-3条的定义,英格兰德先生、拉穆尔先生和明维尔先生是独立的,根据适用于薪酬委员会成员的标准,英格兰德先生、哈特先生和明维尔先生是独立的。
要求公司的每位董事亲自出席年会。公司的五名董事出席了公司2023年年度股东大会。
董事会领导结构和风险监督
我们的总裁威廉·格雷·斯特里姆担任董事会主席。董事会认为,由于斯特里姆先生担任公司总裁兼首席策略师,他同时担任总裁和董事会主席对公司股东有利,因此是适当的。
独立董事每年至少举行一次执行会议,非独立董事或管理董事不出席。在2023年期间,独立董事举行了一次执行会议。2022年,明维尔先生被任命为首席独立董事。我们的章程规定,首席独立董事主持董事会主席未出席的所有会议,包括独立董事的执行会议;充当董事会主席与独立董事之间的联络人;批准为筹备董事会会议而向董事会发送的信息;批准董事会会议议程;批准董事会会议日程;批准董事会会议日程董事会应确保有足够的时间进行讨论在所有议程项目中;有权召集独立董事会议;可以与公司股东沟通;并具有董事会可能不时决定的其他职责。
CKX Lands董事会通过要求董事会对公司的所有非常规活动进行特别授权,并通过其审计委员会对公司财务报表的季度审查、管理活动的讨论以及与外部审计师的沟通,来管理其风险监督责任。
公司的道德守则适用于所有董事、高级管理人员和员工。它可以在我们的网站上找到,网址为 https://www.ckxlands.com/wp-content/uploads/2022/03/Code-of-Ethics.pdf。
2023 年,董事会共举行了六次会议。在2023年期间,英格兰德先生出席的董事会会议和委员会会议总数的不到75%。但是,他在闭会期间参与了董事会流程,并接收和审查了与董事会和委员会会议有关的材料。《路易斯安那州商业公司法》和我们重述的公司章程允许董事在董事会或董事会委员会的会议上通过代理人进行投票,而英格兰德先生则在他未参加的董事会和委员会会议上通过代理人投票。
套期保值政策
该公司的内幕交易政策禁止套期保值交易。该政策适用于所有董事;员工;有权访问公司机密信息的其他人员,包括服务提供商;以及公司董事会指定受该政策约束的任何其他人员。该政策中的套期保值禁令摘录如下:
套期保值交易允许个人对冲股价下跌。由于套期保值可能看起来像是在押注公司,因此无论内幕人士是否知道重大非公开信息,都禁止直接或间接涉及公司证券的套期保值交易。
如果标的股票证券中存在任何异常活动,无论是否为套期保值目的而进行的衍生证券交易也可能显得不当。因此,无论您是否知道重要和非公开信息,都禁止涉及基于CKX的衍生证券的交易。衍生证券包括期权、认股权证、股票增值权、可转换票据或价值来自CKX普通股价值的类似权利。衍生证券交易包括以CKX为基础的期权合约的交易、跨式或以美元计价的交易以及买入看跌期权或看涨期权。
董事会委员会
董事会下设审计委员会、薪酬委员会和提名委员会。2023 年,每个委员会的成员仅由符合纽约证券交易所美国证券交易所制定的独立性标准的非雇员董事组成。各委员会的现任成员如下:
委员会 |
椅子 |
其他会员 |
审计 |
Minvielle |
英格兰人,拉穆尔 |
补偿 |
英格兰人 |
哈特,明维尔 |
提名 |
Duplechin |
LaMure |
审计委员会协助董事会履行其对财务报告和其他财务信息的监督职责,并甄选和任命独立注册会计师。根据第S-K条例第407(d)(5)项,公司已确定明维尔先生有资格成为 “审计委员会财务专家”。审计委员会的每位成员都符合纽约证券交易所美国证券交易所的金融知识要求。2023 年,审计委员会举行了四次会议。审计委员会章程的副本可在该公司的网站www.ckxlands.com上查阅。
薪酬委员会批准所有高管薪酬。薪酬委员会没有章程。在2023年期间,薪酬委员会没有举行任何会议。执行官不参与关于其薪酬或董事薪酬的审议或投票。鉴于公司现任高管和董事的现金薪酬简单且相对适中,公司认为其薪酬做法不会产生任何可能对其产生重大不利影响的风险。
提名委员会选出董事会候选人。提名委员会确定有资格成为董事的人员,并向董事会推荐他们担任董事职务。提名委员会将考虑股东推荐的人选为董事候选人。提名委员会考虑的建议应以书面形式连同适当的传记信息一起发送给公司秘书。请参阅 “股东提案”。
该委员会根据候选人的教育程度、商业经验、诚信和对路易斯安那州西南部的了解,尤其是与土地管理有关的知识来识别和评估被提名人。证券持有人推荐的候选人将按照相同的标准进行评估。在确定董事候选人时,委员会会考虑技能、经验和业务背景的多样性,没有具体的最低资格要求。
提名委员会过去曾考虑过其成员、其他董事和管理层推荐的潜在董事候选人。委员会成员和管理层过去曾面试过非现任董事的潜在候选人,委员会随后投票向董事会推荐了一系列候选人。
提名委员会没有章程,根据涉及提名流程的董事会决议运作。2023 年,提名委员会没有举行任何会议。
董事薪酬
下表列出了2023年向我们的董事支付的薪酬。仅为每次定期的董事会会议支付费用。
会员 |
||||||||||||
会议 | 主席 |
出席 |
不参加 |
|||||||||
董事会 |
$ | 1,000 | $ | 600 | $ | 200 | ||||||
审计委员会 |
1,000 | — | — | |||||||||
薪酬委员会 |
— | — | — | |||||||||
提名委员会 |
— | — | — |
2023年支付给董事的实际薪酬如下所示:
董事 |
已支付的费用 |
|||
Lee W. Boyer(1) |
$ | 3,600 | ||
基思·杜普莱钦 |
$ | 2,400 | ||
丹尼尔·英格兰德 |
$ | 800 | ||
Max H. Hart |
$ | 2,400 | ||
莱恩 T. LaMure |
$ | 2,000 | ||
尤金 T. 明维尔四世 |
$ | 6,400 | ||
威廉·格雷斯特里姆 |
$ | 0 | ||
玛丽·利奇·维尔纳 |
$ | 3,600 |
(1) |
博耶先生的薪酬包括以公司秘书身份参加的每场例会300美元。 |
在被任命为总裁后,斯特里姆拒绝收取董事费。
与董事会的沟通
由股东和其他利益相关方提出
公司的年度股东大会为股东和其他人提供了直接就与公司有关的事项向董事提问的机会。此外,股东和其他利益相关方可以随时通过向董事会全体成员、个人董事或董事团体发送书面信函,与董事会全体成员、任何个人董事或任何董事团体进行沟通,地址如下:CKX Lands, Inc.,邮政信箱1864,洛杉矶查尔斯湖 70602。
高管薪酬
我们的指定执行官是总裁威廉·格雷·斯特里姆和首席财务官斯科特·斯蒂普。Stream先生的传记信息见上文 “第1项:董事选举”。现年46岁的斯蒂普先生被任命为公司首席财务官,自2022年5月9日起生效。他是Matilda Stream Management, Inc.(“MSM”)的首席投资官,该公司是一家私人家族办公室和投资控股公司,管理各种运营业务、投资和资产,包括路易斯安那州约100,000英亩的土地。Stepp 先生自 2014 年以来一直在 MSM 任职。斯特里姆先生是 MSM 的总裁。
薪酬摘要表
姓名和职位 |
年 |
工资(1) |
股票奖励(2) |
总计 |
W. Gray Stream,董事会主席兼主席(3) |
2023 2022 |
$ – $ – |
$ – $ 1,154,280 |
$ 0 $ 1,154,280 |
斯科特·斯蒂普,首席财务官(4) |
2023 2022 |
$ – $ – |
$ – $ 1,154,257 |
$ 0 $ 1,154,257 |
(1) |
根据与公司签订的高管雇佣协议,Stream和Stepp先生无权作为高管获得任何现金补偿。相反,他们有权根据公司的股票激励计划获得限制性股票单位和绩效股票。 |
(2) |
反映了根据FASB ASC主题718计算的限制性股票和绩效股票奖励的总授予日公允价值。参见公司财务报表附注1,“业务性质和重要会计政策——基于股份的薪酬”,该报告与截至2023年12月31日的财政年度的10-K表年度报告一起提交。绩效份额的价值基于截至授予之日业绩条件的可能结果。假设将达到业绩条件的最高水平,Stream先生在授予日的股票奖励价值为2,034,917美元,Stepp先生的股票奖励价值为2,034,883美元。 |
|
(3) |
斯特里姆先生被任命为总裁兼财务主管,自2020年7月15日起生效,但在Stepp被任命为首席财务官后,他停止担任财务主管一职。 |
|
(4) |
斯蒂普先生被任命为首席财务官,自2022年5月9日起生效。 |
雇佣协议、股票奖励和计划
公司和斯特里姆先生签订了第一份经修订和重述的高管雇佣协议,该协议规定自2020年7月15日起任期为四年。公司和斯蒂普先生签订了高管雇佣协议,该协议与斯特里姆先生的协议基本相似,但规定的雇用期限为2022年5月9日至2024年7月15日。公司可以无故终止协议,高管可以在提前30天通知的情况下随时无正当理由终止各自的协议。根据协议,两位高管均无权获得任何现金补偿。但是,这些协议确实使高管有权根据公司的股票激励计划获得限制性股票单位和绩效股份,该计划已由我们的股东在2021年年会上批准。2022年6月13日,董事会批准向斯特里姆先生授予38,378个限制性股票单位和140,124股绩效股,并批准向斯蒂普先生授予38,377个限制性股票单位和140,121股绩效股。
根据股票奖励协议,从2022年7月15日开始,每位高管的限制性股票单位每年分三次归属,分别占该单位标的股票数量的19.05%、33.33%和47.62%。2022年,共有14,622个限制性股票单位归属。根据该计划及其奖励协议的条款,高管们选择让公司预扣部分既得股份以履行预扣税义务,因此公司净发行了10,514股股票以结算既得限制性股票单位。2023年,又有25,582个单位归属,高管们选择让公司预扣既得股份以履行预扣税义务,因此公司净发行了16,910股股票。
如果公司在纽约证券交易所美国证券交易所普通股的收盘价在2020年7月15日至2024年7月15日期间的任何时候连续十个交易日至少连续十个交易日等于或超过某些目标股价,则绩效股票将按增量归属,如下所示:
目标价格 |
的百分比 绩效分享 背心奖励 |
$ 12.00 |
11.27% |
$ 13.00 |
18.47% |
$ 14.00 |
16.86% |
$ 14.50 |
22.37% |
$ 15.00 |
31.03% |
12.00美元的目标股价标准在授予日之前已得到满足,因此在授予时归属了31,584股绩效股份。高管们选择让公司预扣部分既得股份以履行预扣税义务,因此公司净发行了21,418股股票以结算既得业绩股份。13.00美元的目标股价标准于2024年2月12日得到满足,最终归属了51,761股绩效股。高管们选择让公司预扣既得股份以履行预扣税义务,公司净发行了35,695股股票。任何其他级别的绩效股票均未达到目标股价标准,因此没有进一步的绩效份额归属。
截至高管任期结束之日尚未归属的股票奖励将被没收,但以下情况除外:
● |
公司无故解雇高管, |
● |
高管辞职的理由充分,通知后仍未得到纠正, |
● |
该高管的雇用因其死亡或残疾而终止,或 |
● |
公司的控制权发生了变化, |
他未归属的限制性股票单位将根据已过的归属期的月数按比例归属,再加上六个月。“原因” 是指高管被判犯有损害公司的罪行;故意对公司造成实质损害;挪用公司资金或财产;欺诈行为、对重大事实的虚假陈述或遗漏与公司业务相关的重大事实;或严重违反其雇佣协议但未及时得到纠正。“正当理由” 是指根据书面薪酬补偿政策减少高管薪酬;实质性削减其头衔、权限、职责或责任;或公司严重违反其雇佣协议。
雇佣协议要求高管在雇用期内避免参与任何与公司竞争或违背公司最大利益的活动。
除了股票激励计划外,公司目前没有长期薪酬计划、股票期权计划或股票补助计划。
除上述协议外,公司没有其他雇佣协议,也没有任何养老金计划或利润分享计划。
2023 财年年末的杰出股票奖励
下表提供了截至2023年12月31日指定执行官的未偿还限制性股票单位和绩效股票奖励的信息。所有未偿还的股票奖励均于2022年6月13日颁发。
股票奖励(1) |
||||
姓名 |
股票数量 或库存单位 还没有 既得(2) (#) |
的市场价值 的单位份额 还没有的股票 既得 ($) |
公平 激励 计划奖励: 的数量 非劳动所得的 股份、单位或 其他权利 没有归属 (#)(3) |
公平 激励 计划奖励: 市场或支出 的价值 非劳动所得的 股份、单位或 其他权利 没有归属 ($) |
W. Gray Stream,董事会主席兼主席 |
18,276 |
$236,857 |
25,881 |
$335,418 |
斯科特·斯蒂普,首席财务官 |
18,275 |
$236,844 |
25,880 |
$335,405 |
(1) |
股票奖励的价值基于我们在2023年12月29日(本财年的最后一个交易日)在纽约证券交易所美国证券交易所的每股收盘价12.96美元。根据S-K法规第402(p)(2)项的第3号指令,表中显示的绩效股票的数量和价值假设只能实现13.00美元的目标股价,这将使既得绩效份额的支付尽可能降至最低。 |
|
(2) |
本栏反映了未偿还的限制性股票单位。所有剩余的限制性股票将于 2024 年 7 月 15 日归属。 |
(3) |
本专栏反映了出色的业绩份额。如果公司在纽约证券交易所美国证券交易所普通股的收盘价在2024年7月15日之前的任何时候至少连续十个交易日等于或超过某些目标股价,则绩效股将按增量归属,如下所示: |
姓名 |
目标价格 |
性能 股票归属 |
Stream 先生 斯蒂普先生 |
$ 13.00 |
25,881 25,880 |
Stream 先生 斯蒂普先生 |
$ 14.00 |
23,625 23,624 |
Stream 先生 斯蒂普先生 |
$ 14.50 |
31,346 31,345 |
Stream 先生 斯蒂普先生 |
$ 15.00 |
43,480 43,480 |
根据S-K法规第402(p)(2)项的第3号指令,表中显示的绩效股票的数量和价值假设只能实现13.00美元的目标股价,这将使既得绩效份额的支付尽可能降至最低。
薪酬与绩效
下表显示了上面薪酬汇总表中2021、2022年和2023年我们的首席执行官(PEO)和其他指定执行官(NEO)的 “总薪酬”;根据美国证券交易委员会要求的规则计算的向这些高管支付的 “实际薪酬”;我们的股东总回报率(TSR);以及我们的净收入。“实际支付的薪酬” 并不代表官员在年内获得的股票的价值,而是根据美国证券交易委员会第S-K条例第402(v)项计算的金额。
年 |
摘要补偿 表格总计 PEO ($) |
补偿 实际已付款 至 PEO ($)(1) |
平均值 摘要补偿 表格总计 非 PEO 近地天体 ($) |
平均值 补偿 实际上已付款给 非 PEO 近地天体 ($)(1) |
初始值 固定 100 美元 投资 基于 TSR ($) |
净收入 (损失)(美元) |
||||||||||||||||||
2023 |
0 | 223,258 | (2) | 0 | 223,254 | (2) | 136.21 | 142,961 | ||||||||||||||||
2022 |
1,154,280 | 793,330 | (3) | 1,154,257 | 793,326 | (3) | 104.57 | (1,317,718 | ) | |||||||||||||||
2021 |
0 | 0 | 0 | 0 | 117.71 | 819,349 |
______________________
(1) | 斯特里姆先生是唯一的专业雇主,Stepp先生是唯一一位在上表中报告薪酬的非专业雇主雇员。他们俩在2021年或2023年均未获得任何补偿,他们在2022年获得的唯一薪酬包括股票奖励。 | |
(2) |
根据S-K法规第402(v)项的要求,2023年显示为 “实际支付的薪酬” 的金额代表(i)截至2023年12月31日未偿还和未归属的高管股票奖励截至2023年12月31日(自2022年12月31日起)的公允价值变动金额,就业绩股票而言,基于截至12月31日业绩标准的可能结果,2023 加(ii) 截至归属日(自2022年12月31日起)其在2023年归属的股票奖励的公允价值变动金额。2023年授予的唯一奖励是2023年7月15日归属的限制性股票单位,这不是交易日。根据我们的股票激励计划,这些股票的估值是使用2023年7月14日(每股10.05美元)即前一个交易日公司股票的收盘出价和要价的平均值。2023 年,我们的 PEO 和 NEO 没有因其服务获得任何新的股票奖励或现金补偿。为了计算2023年实际支付的薪酬,公司(i)提高了截至2023年12月31日的13.00美元目标股价业绩股票的公允价值,以反映到期前归属的可能性更高;(ii)提高了截至2023年12月31日未归属限制性股票单位的公允价值,以反映公司当日股价高于2022年12月31日的上涨(每股12.96美元,每股11.40美元)。 |
|
(3) | 2022年显示为 “实际支付的薪酬” 的金额代表(i)截至2022年底其在2022年授予的截至2022年底未偿还和未归属的股票奖励的公允价值,就绩效股票而言,基于截至2022年12月31日业绩标准的可能结果 加(ii) 截至归属之日他们在2022年授予和归属的奖励的公允价值。2022年归属的绩效股票在授予日归属,因此其估值使用我们股票在该日的收盘价(2022年6月13日每股11.40美元)。2022年归属的限制性股票单位于2022年7月15日归属,并使用当日公司股票的收盘价(每股11.02美元)进行估值。 |
对薪酬与绩效表中显示的信息的分析
如下图所示,向我们的高管支付的 “实际薪酬” 与我们的三年股东总收入或2021年、2022年和2023年的净收益(亏损)不一致。根据用于累积与股票奖励相关的费用的估值方法,我们被要求在2022年确认授予日公允价值的68%,尽管该年度实际归属于奖励授予日公允价值的15%。这些官员在2021年或2023年没有获得任何服务报酬,股票奖励是2022年获得的唯一报酬。股票奖励旨在使管理层的薪酬与股东价值保持一致。因此,只有在业绩期内实现某些股价目标的情况下,授予高管的股票奖励中有78.5%才归属,在这些奖励中,截至2023年12月31日,约有89%未归属且存在风险,截至2024年4月2日,约70%处于风险之中。截至归属日,2022年实际归属的股票奖励的公允价值为260,596美元,2023年每位高管的公允价值为128,550美元。
实际支付的薪酬(CAP)与三年期股东总回报率 |
实际支付的薪酬(CAP)与净收入的对比 |
|
某些关系和关联方交易
该公司和Stream Wetlands Services, LLC(“Stream Wetlands”)是2017年4月17日租赁期权协议(“OTL”)的当事方。OTL向Stream Wetlands提供了向公司租赁某些土地的选择权,前提是谈判并执行双方都能接受的租赁表格。
2022年2月28日,公司行使了OTL并签订了为期25年的租约,以换取Stream Wetlands一次性支付的38,333美元。租赁条款规定,根据第三方在标的财产上的活动所产生的收入向公司支付公式化的或有付款,如果收入未达到最低门槛,则保证最低付款额为50万美元。除非第三方在标的土地上从事活动,否则没有最低付款额,而且公司和Stream Wetlands都无法确定是否会发生这种情况。该公司总裁兼董事威廉·格雷·斯特里姆是Stream Wetlands的总裁。
该公司的总裁也是玛蒂尔达流管理有限公司(“MSM”)的总裁,公司的首席财务官是MSM的首席投资官。MSM 无偿向公司提供行政和会计服务。
项目 2: 批准对独立注册会计师事务所的任命
MaloneBailey LLP担任我们的独立注册会计师事务所,对截至2023年12月31日的年度财务报表进行了审计。董事会审计委员会已选择MaloneBailey LLP作为独立的注册会计师事务所来审计我们的2024年的财务报表。MaloneBailey LLP的代表将在年会上出席,如果他们愿意,有机会发表声明,并回答适当的问题。
审计委员会的报告
以下审计委员会的报告不构成代理招标材料,除非特别纳入此类申报中,否则不应将其视为已提交或以引用方式纳入公司根据经修订的1933年《证券法》或《交易法》提交的任何其他文件中。
董事会审计委员会就截至2023年12月31日的十二个月期间公司的审计程序及其与独立会计师的关系提供了以下报告。
审计委员会已与公司管理层和MaloneBailey LLP审查并讨论了公司2023财年10-K表年度报告中包含的公司经审计的财务报表。审计委员会还与MaloneBailey LLP讨论了上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)和美国证券交易委员会的适用要求需要讨论的事项。
审计委员会还收到了MaloneBailey LLP关于审计师与审计委员会就独立性进行沟通的规定所要求的书面披露和信函,并与MaloneBailey LLP讨论了他们与公司的独立性问题。
根据上述审查和讨论,审计委员会建议董事会将截至2023年12月31日的财年经审计的财务报表纳入公司向美国证券交易委员会提交的2023财年10-K表年度报告。
董事会于 2003 年 1 月通过了《审计委员会章程》。根据纽约证券交易所美国证券交易所的上市标准,审计委员会由独立董事组成。
审计委员会 |
|
尤金·T·明维耶尔,四世(主席) 丹尼尔·英格兰德 莱恩 T. LaMure |
与独立注册会计师的关系
2022年和2023年,马龙贝利律师事务所分别获得了81,500美元和98,646美元的报酬,仅用于审计服务。审计服务费包括为公司财务报表定期审计而提供的服务费用。
在2022年或2023年期间,MaloneBailey, LLC没有收到任何与审计相关的费用、非审计费用或税费。审计相关费用包括与审计和相关服务相关的费用,这些费用与公司财务报表的审计或审查表现合理相关。税费用于编制公司的联邦和州所得税申报表以及州特许经营纳税申报表。
审计委员会通过了各项政策和程序,要求所有审计和非审计服务都必须由公司的独立审计师进行预先批准。
审计委员会可将预先批准审计和允许的非审计服务的权力下放给委员会的一名或多名指定成员。这些成员作出的任何预先批准的决定应提交给委员会下次预定会议。2023年期间,独立审计师没有开展任何审计或非审计工作,在聘用前未经审计委员会预先批准。
审计委员会已选择马龙贝利律师事务所作为公司截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。法律或公司章程不需要股东批准和批准此选择。但是,作为良好的公司惯例,董事会选择将其提交股东批准。对于批准任命MaloneBailey LLP为截至2024年12月31日的财政年度的公司独立注册会计师事务所的提案,亲自或由代理人投的多数票必须投赞成票才能通过该提案。如果该提案未获通过,审计委员会在为公司选择独立审计师时将考虑投票。
董事会建议投票赞成任命马龙贝利律师事务所为公司截至2024年12月31日的财政年度的独立注册会计师事务所。
项目 3:关于公司高管薪酬的咨询投票
《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》修订了《交易法》,要求公司股东有机会根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则,就是否批准本委托书中披露的公司指定执行官的薪酬进行投票。由于这次 “按工资” 投票是咨询投票,因此对公司、董事会或董事会薪酬委员会没有约束力。但是,董事会将在建议下对本次咨询投票的结果进行审议。此外,本次投票无意解决任何具体的薪酬问题,而是与本委托书中披露的公司指定执行官的总薪酬有关。
在2014年和2020年,公司股东投票决定每年就高管薪酬举行咨询投票。
我们要求股东对以下提案进行投票,该提案使您有机会通过投票赞成或反对以下决议来认可或不支持我们的指定执行官薪酬计划。该决议是《交易法》第14A条所要求的。
“决定,根据美国证券交易委员会第S-K号条例第402项,包括薪酬表和叙述性披露,CKX Lands, Inc.(以下简称 “公司”)的股东在咨询基础上批准公司指定执行官的薪酬。”
亲自或通过代理人对该提案投的多数票必须投赞成票才能通过该提案。
根据美国证券交易委员会的薪酬披露规则,董事会建议股东投票赞成批准CKX Lands指定执行官薪酬的提议,该薪酬在其与2024年年度股东大会相关的委托书中披露。
其他事项
在编制本委托书时,除会议通知中列出并在此处提及的事项外,公司尚未被告知本公司或其管理层将由或代表公司或其管理层在会议上采取行动的任何事项。如果在会议或任何休会之前有任何其他事项,则所附委托书中点名的人员将根据其最佳判断对此类事项进行表决。
本委托书附有公司向美国证券交易委员会提交的2023年10-K表年度报告的副本。
敦促股东签署代表董事会索取的所附委托书,并立即将其装入随附的信封中退回。股东还可以在www.envisionreports.com/ckx上访问代理材料。
股东提案和代理邀请
打算在2025年年度股东大会上提出与适当股东行动主题有关的提案,并希望根据美国证券交易委员会第14a-8条将该提案纳入公司该次会议的代理材料的股东必须促使不迟于2024年12月9日以适当形式并按照美国证券交易委员会第14a-8条在公司办公室收到该提案。如果提案未及时提交,则不会考虑将其纳入2025年年会的委托书中。
除根据美国证券交易委员会第14a-8条规定外,我们的章程对股东希望在股东大会上审议的董事提名和其他业务提案的提交作出了规定。只有在根据章程及时发出书面通知的情况下,符合条件的股东才能提出股东提名或提案。为了及时召开2025年年度股东大会,必须在2025年1月9日营业结束之前,不迟于2025年2月8日营业结束之前,按照本委托书第1页中列出的地址在我们的公司办公室收到通知。在第14a-8条程序之外提交的所有董事提名和股东提案都必须符合章程的要求。
根据董事会的命令 |
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路易斯安那州查尔斯湖
2024年4月8日