附录 99.2
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如果您已出售或转让您在 Bilibili Inc. 的所有股份,则应立即将本通告及其所附的委托书交给买方或受让人或银行、持牌证券交易商或其他代理人,由其转交给买方或受让人 。
香港交易及结算所有限公司及香港联合交易所有限公司对本通告的 内容不承担任何责任,对本通告的准确性或完整性不作任何陈述,并明确表示不对因本通告的全部或任何部分内容而产生的任何损失承担任何责任。
Bilibili Inc.
(一家通过加权投票权控制并在开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(纳斯达克股票代码:BILI 和香港交易所:9626)
(1) 建议重选退任董事及持续委任独立董事
任职九年以上的导演;
(2) 建议授出股份回购授权及股份发行授权;
(3) 建议重新任命审计师;
(4) 对2018年股票激励计划的拟议修订;以及
(5) 股东周年大会通告
本封面中使用的大写术语应与本通告中定义的含义相同。
本通告第37至41页载有将于2024年6月28日下午4点30分在中华人民共和国上海市杨浦区正立路485号国正中心3号楼 召开的股东周年大会的通知。本通告还附有在股东周年大会上使用的代表委任表格。委托书还发布在证券交易所(www.hkexnews.hk)、 公司投资者关系(https://ir.bilibili.com/)和美国证券交易委员会(www.sec.gov)的网站上。
董事会已将香港时间2024年5月23日 的营业结束时间定为Y类普通股和Z类普通股的记录日期(股票记录日期)。截至股票记录日的股份登记持有人有权出席股东周年大会及其任何续会并投票 。截至纽约时间2024年5月23日营业结束时(ADS记录日期)的美国存托凭证的登记持有人如果希望对标的 Z类普通股行使投票权,则必须向美国存托机构德意志银行美洲信托公司发出投票指示。公司的香港分公司股份登记处Computershare香港投资者服务有限公司必须不迟于香港时间2024年6月26日下午 4:30 在香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼收到 委托书,以确保您在股东周年大会上有代表,德意志银行美洲信托公司必须 在纽约时间上午10点之前收到您的投票指示,2024年6月18日,允许在股东周年大会上对附属于您的ADS代表的Z类普通股的选票。
2024 年 4 月 9 日
内容
页数 | ||||||
定义 |
1 | |||||
董事会的来信 |
7 | |||||
1. |
导言 |
7 | ||||
2. |
建议重选退任董事及连续 任命任职超过九年的独立董事 |
8 | ||||
3. |
建议授出股份回购授权及股份发行授权 |
8 | ||||
4. |
建议重新任命审计师 |
9 | ||||
5. |
对2018年股票激励计划的拟议修订 |
9 | ||||
6. |
股东周年大会和代理人安排 |
12 | ||||
7. |
通过民意调查投票 |
13 | ||||
8. |
责任声明 |
13 | ||||
9. |
建议 |
13 | ||||
附录一建议连选的董事详情 |
14 | |||||
附录二关于股份回购 授权的解释性声明 |
17 | |||||
附录三主要条款摘要 |
||||||
第二份经修订和重述的2018年股票激励计划 |
21 | |||||
年度股东大会通知 |
37 |
— i —
定义
在本通告中,除非上下文另有要求,否则以下表述应具有以下含义:
2018 年股票激励计划 | 公司的2018年股票激励计划于2018年2月首次通过,经董事会于2020年3月和2022年10月修订,目前生效 | |
收养日期 | 股东批准第二次修订和重述的2018年股票激励计划的日期 | |
ADS | 美国存托股票(每股代表一股 Z 类普通股) | |
年度股东大会 | 本公司将于2024年6月28日下午 4:30 在中华人民共和国上海市杨浦区正立路485号国正中心3号楼举行年度股东大会,以审议并在适当的情况下,批准载于本通告第37至41页的会议通知中所载的决议,或延会 | |
适用法律 | 与第二修正和重述计划有关的法律要求,以及公司、证券、税务和其他法律、规则、规章和政府命令的适用条款下的奖励,以及适用于向当地居民发放奖励的任何司法管辖区任何 适用证券交易所或国家市场体系的规则 | |
公司章程 | 本公司于2022年6月30日通过的、经不时修订的第八份经修订和重述的组织备忘录和组织章程 | |
同事 | 其含义与《上市规则》赋予的含义相同 | |
奖励 | 根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划向合格参与者授予的期权、限制性股票或限制性股票单位奖励 | |
奖励协议 | 任何书面协议、合同或其他证明裁决的文书或文件,包括通过电子媒介 | |
董事会 | 董事会 | |
工作日 | 证券交易所开放证券交易业务的日子 |
— 1 —
定义
Y 类普通股 | 本公司股本的Y类普通股,每股面值为0.0001美元,赋予公司加权投票权,使Y类普通股的持有人有权在公司股东大会上提出的任何决议中获得每股 股10票,但须遵守《上市规则》第8A.24条,该条要求保留事项按每股一票进行表决 | |
Z 类普通股 | 公司股本的Z类普通股,每股面值为0.0001美元,授予Z类普通股持有人对公司股东大会 会议上提出的任何决议每股一票表决权 | |
亲密伙伴 | 其含义与《上市规则》赋予的含义相同 | |
委员会 | 一个由一名或多名董事会成员组成的委员会,董事会应将授予或修改奖励的权限授予该委员会成员、独立董事和 公司的执行官以外的参与者 | |
《公司法》 | 不时修订的《开曼群岛公司法》 | |
公司、我们、我们或我们的 | Bilibili Inc.,一家于2013年12月23日作为豁免公司在开曼群岛注册成立的公司,如果情况需要,还不时包括其子公司和合并关联实体 | |
薪酬委员会 | 董事会的薪酬委员会 | |
顾问 | 任何顾问或顾问,如果:(a) 顾问或顾问持续或经常地向公司或其子公司提供真诚的服务,这些服务符合委员会根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划中规定的标准确定, 符合集团长期增长的利益;(b) 顾问或顾问提供的服务不是 与筹资交易中证券的发行或出售有关,不要直接或间接促进或维护公司证券市场;(c) 顾问或顾问是自然人, 直接与集团成员签订了提供此类服务的合同 | |
控股股东 | 其含义与《上市规则》赋予的含义相同 | |
董事 | 本公司的董事 | |
符合条件的参与者 | 委员会确定的任何有资格参与经第二次修订和重述的2018年股票激励计划的人,包括员工参与者、关联实体参与者或服务提供商参与者 |
— 2 —
定义
员工参与者 | 任何集团实体的员工(无论是全职还是兼职)、董事或高级管理人员,包括根据经第二次修订和重述的 2018 年股票激励计划获得奖励的人员,以此激励 与任何集团实体签订雇佣合同,前提是在 (a) 相关集团实体批准的任何休假;或 (b) 任何工作调动的情况下,该人不得停止为员工对 实体或任何继任者进行分组,并进一步规定,为避免疑问,个人应当,自其终止雇用之日起(并包括)终止雇佣关系之日起不再是雇员 | |
全球股票计划 | 董事会于2014年11月批准的全球股票激励计划,该计划自2022年10月初次转换起终止(而先前授予和未兑现的奖励以及作为证据的原始 奖励协议应在全球股票计划终止后继续有效,直到其原始条款到期,可能会不时修改) | |
小组 | 公司、子公司和合并的关联实体不时发生 | |
群组实体 | 本公司的任何一方及其子公司 | |
港元或港币 | 港元,香港的合法货币 | |
香港交易所 | 香港交易及结算所有限公司 | |
控股公司 | 该公司是其子公司的公司 | |
香港 | 中华人民共和国香港特别行政区 | |
激励性股票期权 | 旨在满足经修订的1986年《美国国税法》第422条或其任何后续条款要求的期权 | |
最新的可行日期 | 2024 年 4 月 2 日,是本通告发布之前确定某些信息的最迟可行日期 | |
上市规则 | 不时修订、补充或以其他方式修改的《香港联合交易所有限公司证券上市规则》 | |
纳斯达 | 纳斯达克全球精选市场 |
— 3 —
定义
提名和公司治理委员会 |
董事会提名和公司治理委员会 | |
非合格股票期权 | 不打算成为激励性股票期权的期权 | |
选项 | 根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划,授予参与者在指定时间段内以指定价格购买指定数量股票的权利,可以是激励性 股票期权或非合格股票期权 | |
参与者 | 根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划作为合格参与者获得奖励的人 | |
主要转换 | 该公司自愿将其在香港的第二上市地位转换为在联交所的主要上市,该协议于2022年10月3日生效 | |
关联实体 | (i) 控股公司;(ii) 控股公司除集团成员以外的子公司;或 (iii) 本公司的关联公司 | |
关联实体参与者 | 任何身为关联实体的董事或员工(无论是全职还是兼职)的人 | |
保留事项 | 根据《上市规则》第8A.24条,每股股份有权在本公司股东大会上获得一票表决的事项决议,即:(i) 对公司 组织备忘录或组织章程细则的任何修订,包括任何类别股份所附权利的变更,(ii) 任命、选举或罢免任何独立董事,(iii) 任命或罢免公司 审计师,以及 (iv) 公司的自愿清算或清盘 | |
人民币 | 人民币,中华人民共和国的合法货币 | |
计划限额 | 应具有本通告第 24 页所述的含义 | |
秒 | 美国证券交易委员会 | |
第二次修订和重述的2018年股票激励计划 |
董事会决定进一步修订的2018年股票激励计划,但须经股东在股东周年大会上批准,其主要条款摘要载于本通告附录三 | |
服务提供商参与者 | 根据委员会根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划和本通告附录三中规定的 标准确定的 标准,在集团的正常和正常业务过程中持续和经常性地向集团提供服务的人员,这些服务符合集团的长期增长 |
— 4 —
定义
服务提供商子限额 | 应具有本通告第 24 页至第 25 页所述的含义 | |
SFC | 香港证券及期货事务监察委员会 | |
SFO | 经不时修订、补充或以其他方式修改的《证券及期货条例》(香港法例第 571 章) | |
股份 | 视情况而定,公司股本中的Y类普通股和/或Z类普通股 | |
股东 | 股票的持有人,如果情况需要,ADS | |
股票发行授权 | 拟授予董事一般性授权,以分配、发行或处理不超过该类 普通决议通过之日已发行股份数量20%的未发行的Z类普通股和/或存托凭证 | |
股票回购授权 | 建议授予董事回购不超过该普通决议通过之日已发行股份数量10%的Z类普通股和/或ADS的一般授权 | |
证券交易所 | 香港联合交易所有限公司 | |
子公司或子公司 | 具有《上市规则》赋予的含义 | |
大股东 | 具有《上市规则》赋予的含义 | |
收购守则 | 证监会发布的《收购、合并及股份回购守则》(经不时修订) | |
信任 | 为实施和管理经第二次修订和重述的2018年股票激励计划而设立的任何信托或类似安排 | |
信托契约 | 构成和/或管理任何信托的契约或本公司与任何受托管理人之间在委员会认为适当的情况下达成的其他管理文件或托管安排 | |
受托人 | 本公司指定根据信托契约持有信托股份的任何受托人或其他第三方 |
— 5 —
定义
美国 | 美利坚合众国、其领土、属地和受其管辖的所有地区 | |
美元$ | 美元,美国的合法货币 | |
归属日期 | 委员会根据第二修正案和 重述的2018年股票激励计划不时确定的向相关参与者授予奖励(或其一部分)的日期,除非根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划认为有不同的归属日期 | |
加权投票权 | 具有《上市规则》赋予的含义 | |
WVR 受益人 | 具有《上市规则》赋予的含义,除非文意另有要求,均指陈锐先生、李妮女士和徐毅先生,他们是Y类普通股的持有人 | |
“%” | 百分之 |
— 6 —
董事会的来信
Bilibili Inc.
(一家通过加权投票权控制并在开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(纳斯达克股票代码:BILI 和香港交易所:9626)
导演 | 注册办事处 | |
陈锐先生 (主席兼首席执行官) | 埃尔金大道 190 号 | |
李妮女士 | 乔治城 | |
徐毅先生 | 大开曼岛 KY1-9008 | |
开曼群岛 | ||
独立董事 | ||
甘志平先生 | 主要业务首席执行办公室 | |
Eric HE 先生 | 国正中心三号楼 | |
李锋先生 | 正立路485号 | |
丁国奇先生 | 杨浦区 | |
上海 | ||
中华人民共和国 | ||
香港地址 | ||
罗氏商业广场 6 楼 603 室 | ||
长沙湾道 788 号 | ||
九龙 | ||
香港 |
2024 年 4 月 9 日
致股东
亲爱的先生或女士,
(1) 建议重选退任董事及持续委任
任职九年以上的独立董事;
(2) 建议授出股份回购授权及股份发行授权;
(3) 建议重新任命审计师;
(4) 对2018年股票激励计划的拟议修订;以及
(5) 股东周年大会通告
1. | 导言 |
本通告的目的是向股东提供有关将在股东周年大会上提出供 股东批准的提案和股东周年大会通知的更多信息。
— 7 —
董事会的来信
2. | 建议重选退任董事及连续 任命任职九年以上的独立董事 |
根据公司章程第 条第 89 (g) (i) 条,陈锐先生、甘建平先生和何埃里克先生将轮流退休。我们所有退休的董事只要符合资格,都将在股东周年大会上竞选连任。
此外,根据上市规则附录C1下的《公司治理守则》守则第B.2.3条,如果独立非执行董事的任期超过九年,则其进一步任命应另行通过一项由股东批准的决议。独立董事甘建平先生自 2015 年 1 月起在 董事会任职。将在股东周年大会上为他的连任提出一项单独的决议。
上述 建议重选三位董事的履历和更多详情载于本通告附录一。
3. | 建议授出股份回购授权及股份发行授权 |
概述
在2023年6月30日举行的公司年度股东大会上,董事们被授予分配、 发行和处理股份的一般授权。在股东周年大会之日之前未使用的范围内,此类授权将在股东周年大会结束时失效。
股票回购授权
为了使公司能够灵活地在适当时在市场上回购Z类普通股和/或ADS,并根据上市规则第10.06(1)(ii)条,将在股东周年大会上提出一项普通决议,批准授予 董事的股票回购授权,以回购截至该发行股份数量不超过已发行股份数量10%的Z类普通股和/或ADS 普通分辨率。截至最新的切实可行日期,该公司共有412,729,200股已发行和流通股份。在相关普通决议通过的前提下,并假设已发行的Z类普通股数量在最迟可行日期之后和股东周年大会之前保持不变,截至授予之日,根据股票回购授权可以回购的 Z类普通股和/或ADS的最大数量将为41,272,920股Z类普通股。
股票回购授权自股东周年大会通过相关决议之日起生效,直至: (a) 下次年度股东大会闭幕之日止,除非根据该会议上通过的普通决议,无条件或有条件地续订股份回购授权;或 (b) 撤销或 在股东大会上通过普通股东大会决议进行修改,以两者为准第一。
《上市规则》要求向所有股东发送与股份回购授权相关的解释性 声明载于本通告附录二。
— 8 —
董事会的来信
股票发行授权
为了使公司能够灵活地在适当时按照《上市规则》第13.36条在 发行Z类普通股和/或美国存托凭证,股东周年大会上将提出一项普通决议,批准授予董事发行、分配或处理未发行的Z类普通股和/或存托凭证,其发行、分配或处理截至该发行之日不超过已发行股份总数20%的未发行的Z类普通股和/或存托凭证普通分辨率。截至最新的切实可行日期,该公司共有412,729,200股已发行和流通股份。在相关的 普通决议通过的前提下,并假设已发行的Z类普通股数量在最迟可行日期之后和股东周年大会日期之前保持不变,则董事将被授权根据股票发行授权最多发行82,545,840股Z类普通股。
股票发行授权自股东周年大会 通过相关决议之日起生效,直至:(a) 下次年度股东大会闭幕之日止,除非根据该会议通过的普通决议,无条件或 有条件地续订股票发行授权;或 (b) 通过股东大会普通决议撤销或更改,以先发生者为准。
截至最新的切实可行日期,公司没有任何计划根据股票发行授权发行Z类普通股。
4. | 建议重新任命审计师 |
董事会提议再次任命普华永道为截至2024年12月31日止年度的公司 独立审计师,并将该职位任职至公司下一次年度股东大会结束。还将提出一项决议,授权董事会确定随后 年度的审计师薪酬。普华永道已表示愿意在上述期间再次被任命为该公司的审计师。
5. | 对2018年股票激励计划的拟议修订 |
董事会于2018年2月27日首次通过了2018年股票激励计划,并于2020年3月23日和2022年10月3日 对其进行了修订。自首次转换以来,(i)公司一直依赖于《上市规则》第17章下适用于现有股票计划的过渡安排;(ii)为满足2018年股票激励计划下的 奖励归属而发行的Z类普通股是根据股东批准的一般授权发行的。
董事会 已决定将2018年股票激励计划修改并重述为第二次修订和重述的2018年股票激励计划,以符合 《上市规则》第17章对涉及发行新股的股票计划的新要求,并考虑到适用于2018年股票激励计划的相关过渡安排的到期。第二次修订和重述的2018年股票激励计划须经股东在股东周年大会上批准。
第二次修订和重述的2018年股票激励计划的目的是通过将合格参与者的个人利益与股东的个人利益联系起来,为这些个人提供出色表现的激励措施,从而为股东创造丰厚的回报,从而促进公司的成功并提高公司的价值。经第二次修订和 重述的2018年股票激励计划还旨在为公司提供灵活性,使其能够激励、吸引和保留合格参与者的服务,公司的成功运营 在很大程度上取决于合格参与者的判断、利益和特殊努力。
— 9 —
董事会的来信
截至最新的切实可行日期,该公司共有412,729,200股已发行和流通股份。假设在从最迟可行日期到通过日这段时间内, 的已发行股票数量没有变化,则根据所有奖励(包括激励性股票期权)可发行的最大股份总数以及根据公司任何其他计划授予的任何奖励可能发行的股票数量 应为41,272,920股,即占总数10%的股份数量已发行和流通股的数量(包括Y类 普通股和Z类普通股)普通股)在采用之日。第二次修订和重述的2018年股票激励计划下的奖励将由新的Z类普通股(或等额的ADS,由 委员会自行决定)提供资金。
截至最新的可行日期,尚未任命任何受托人来管理和实施第二修正案和 重述的2018年股票激励计划。如果公司将来委任受托人,该受托人将独立于本公司及其关联人士,并应遵守《上市规则》第 17.05A 条 规定的有关投票安排的规定。
第二次修订和重述的2018年股票激励计划的运作前提是:
(a) | 股东在股东周年大会上通过了普通决议,以批准和通过第二修正案 和重述的2018年股票激励计划;以及 |
(b) | 证券交易所上市委员会批准根据奖项分配和发行的 股票的上市和交易。 |
截至最新的可行日期,公司没有 根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划发放奖励的计划。
为避免疑问,在采纳日之前,任何授予的 和未行使的期权,以及2018年股票激励计划下的任何授予和未归属的奖励应继续有效,可行使和/或归属,并/或根据授予条款和2018年股票 激励计划归属。截至最新的切实可行日期,根据2018年股票激励计划,共有16,573,315股Z类普通股标的期权和11,564,545股标的未归属限制性股份 单位的Z类普通股。
根据第二次修订和重述的2018年股票 激励计划,2018年股票激励计划的主要变更包括但不限于以下内容:
(a) | 纳入合格参与者的定义,包括员工参与者、关联实体 参与者和服务提供商参与者; |
(b) | 修订计划限额并纳入服务提供商分限额; |
(c) | 包括要求自采用之日起三年内或股东上次批准该限额之日起三年内更新计划限额和/或 服务提供商分限额(视情况而定)之日起征求股东批准才能更新计划限额和/或 服务提供商分限额; |
(d) | 包括要求在任何12个月期限内向参与者(包括已行使的奖励和 未偿还的奖励)在行使根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划以及公司任何其他股票计划(包括已行使的奖励和 未偿还的奖励)授予和发放的奖励时向参与者征求股东批准的奖励(包括已行使的奖励和 已发行的奖励)总数超过公司截至发行和已发行股份总额的1% 任何补助金; |
— 10 —
董事会的来信
(e) | 包括要求 (i) 薪酬委员会和独立董事 批准向公司董事、首席执行官或主要股东或其任何相应关联公司授予任何奖励,以及 (ii) 股东批准: |
(i) | 公司董事(独立董事除外)或首席执行官或其各自关联公司获得的任何奖励(但不包括期权),这些奖励将导致根据2018年第二次修订和重述的股票激励计划和任何其他股票计划 向该人颁发的所有奖励发行和发行股份(不包括根据相应股份条款失效的任何奖励)计划)在截至并包括此类补助金之日在内的任何 12 个月期限内,总额占总额 的 0.1% 以上本公司的已发行和流通股份数量;以及 |
(ii) | 向公司独立董事或大股东或其各自的任何 关联公司发放的任何奖励,这些奖励将在行使根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划和任何其他股票计划(不包括根据相应股份计划条款失效的任何 奖励)在不超过的12个月期限内发行和发行的股票数量包括此类补助金的发放日期,总额占发放总额的0.1%以上 和公司的已发行股份; |
(f) | 修订期权行使价规定,但豁免严格遵守下文所述的《上市规则》第 17.03E 条; |
(g) | 包括自授予之日起的十二 (12) 个月的最低归属期,但须视第二次修订和重述的2018年股票激励计划和本通告附录三中规定的特定 情况而定,根据该附录三,对员工参与者的奖励可以缩短归属期; |
(h) | 包括奖励可能失效或被取消的特定情况; |
(i) | 包括对公司对任何奖励采用的回扣政策的描述; |
(j) | 修订规定,如果公司资本结构发生任何变化,则对根据第二修正案和 重述的2018年股票激励计划授予的奖励进行相应调整; |
(k) | 增加要求股东批准对第二经修订和重述的2018年股票激励计划 条款的任何修订或变更(i)具有重要性质或(ii)与《上市规则》第17.03条所述事项有关的,前提是此类变更或修订符合合格参与者的 优势,以及对董事会或委员会修改条款的权力的任何更改第二次修订和重述的2018年股票激励计划;以及 |
(l) | 纳入与第二修正案和 重述的2018年股票激励计划相关的内务管理和其他相应修正案。 |
— 11 —
董事会的来信
豁免严格遵守《上市规则》第17.03E条关于根据 第二次修订和重述的2018年股票激励计划授予的期权的行使价
《上市规则》第17.03E条规定,期权的行使价 必须至少为以下两者中较高者:(i)授予当日证券交易所每日报价表中列明的股份收盘价,必须为工作日;(ii)股票在授予之日前五个工作日的证券交易所每日报价表中列明的 股的平均收盘价。
自公司ADS在纳斯达克上市以来,公司的惯例是根据其股票激励计划向ADS(代表标的Z类普通股)发行可行使的期权 ,该公司将继续根据第二次修订和重述 2018年股票激励计划向ADS发行可行使的期权。顾名思义,ADS以美元计价,与ADS相关的期权行使价必须以美元列报。
基于:(i) 根据ADS 的市场价格确定期权行使价的方法 在很大程度上重复了《上市规则》第17.03E条的要求,(ii) 公司的惯例是以行使价以美元计价向ADS发行期权,公司将继续根据经修订和重述的2018年股票激励计划授予期权价格基于其以美元计价的美国存托证券的市场价格;以及(iii) 公司更改现有确定期权行使价的方法以严格遵守《上市规则》第17.03E条,这既不切实际,又过于繁重,该公司已申请豁免严格遵守《上市规则》第 17.03E 条,使该公司能够根据较高的股权计划决定其股票计划授予的期权的行使价 of:(i) 公司在授予之日纳斯达克的 ADS的每股收盘价,其中必须是纳斯达克交易日;以及 (ii) 授予之日前五个纳斯达克 交易日公司在纳斯达克的ADS的平均每股收盘价。
显示的文档
第二次修订和重述的2018年股票激励计划的副本将在证券交易所的网站上公布, 公司投资者关系将在股东周年大会之日前不少于14天内公布,第二次修订和重述的2018年股票激励计划将在股东周年大会上提供供查阅。
6. | 股东周年大会和代理安排 |
股东周年大会的通知载于本通告。本通告还附有在股东周年大会上使用的代表委任表格。委托书 还发布在证券交易所(www.hkexnews.hk)、公司投资者关系(https://ir.bilibili.com/)和美国证券交易委员会(www.sec.gov)的网站上。
董事会已将香港时间2024年5月23日的营业结束时间定为我们的Y类普通股和Z类普通股的记录日期(股票记录日期) 。截至股票记录日的公司股份登记持有人有权出席股东周年大会及其任何续会会议并投票。截至纽约时间2024年5月23日营业结束时(ADS记录日期)ADS 的登记持有人如果希望行使标的Z类普通股的投票权,则必须向美国存托机构的德意志银行信托 美洲公司发出投票指示。
— 12 —
董事会的来信
公司的香港分公司股份登记处Computershare香港投资者服务有限公司必须不迟于香港时间2024年6月26日下午4点30分之前在香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼以不超过 的形式收到委托书,以确保您在股东周年大会上有代表权,德意志银行美洲信托公司必须在纽约时间上午10点之前收到您的投票 指令,2024年6月18日,允许在股东周年大会上对附属于您的ADS代表的Z类普通股的选票。
委托书的退回不妨碍股东出席股东周年大会并亲自投票。
7. | 通过民意调查投票 |
根据上市规则第13.39 (4) 条,股东在股东周年大会上的所有表决均应以投票方式进行,公司将在股东周年大会后按照《上市规则》规定的方式发布关于 的投票结果的公告。截至最迟可行日期,董事们不知道有任何股东需要对股东周年大会上提出的 决议投弃权票。
8. | 责任声明 |
本通告包括根据 《上市规则》为提供有关本公司的信息而提供的详细信息,董事集体和个人均对此承担全部责任。董事们在进行了所有合理的询问后,确认,据他们所知和所信,本通告中包含的信息在所有重大方面都是准确的 和完整的,没有误导性或欺骗性,并且没有其他事项的遗漏会使本通告中的任何陈述或本通告中的任何陈述产生误导。
9. | 推荐 |
董事会认为,上述关于拟议重选退休董事和连续任命任期超过九年的独立董事的决议(详情见股东周年大会通知)、拟议的股票发行授权、股份回购授权、审计师的重新任命以及对2018年股票激励计划的拟议修订,符合公司和全体股东的最大利益。因此,董事们建议您对 将在股东周年大会上提出的上述决议投赞成票。
忠实地是你的, 代表董事会并代表董事会 Bilibili Inc. Rui Chen 主席 |
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附录一 | 建议连选的董事的详情 |
以下是拟在股东周年大会上连任 的退休董事的详细信息。
导演们
1. | 陈睿 () |
陈睿,现年46岁,自2014年11月起担任我们的董事会主席兼首席执行官。他是一位连续创业者,在中国互联网和技术相关行业拥有20多年的经验。自我们成立以来,陈先生领导了我们的战略发展。凭借长远的思考,他领导了一系列 战略举措,将公司转变为涵盖各种内容类别和不同视频消费场景的全方位视频社区。陈先生制定了社区至上的战略, 不断投资于高质量的内容。在他的领导下,Bilibili建立了一个健康繁荣的内容生态系统,这对于我们保持对年轻一代的吸引力至关重要。同时,陈先生领导了我们商业模式的构建 ,并指导了多个业务领域的快速发展。
在加入我们之前,陈先生共同创立了猎豹移动公司,这是一家在纽约证券交易所(纽约证券交易所代码:CMCM)上市的移动互联网公司。2009年,陈先生创立了北科互联网安全有限公司,并在2009年至2010年期间担任其首席执行官 官。在此之前,陈先生于 2001 年至 2008 年在金山软件有限公司(香港交易所:3888)担任互联网安全研发总经理,该公司是一家在股票 交易所上市的领先软件和互联网服务公司。陈先生于 2001 年获得成都信息工程大学学士学位。
独立 董事
2. | JP Gan |
JP Gan,现年 52 岁,自 2015 年 1 月起担任我们的董事,任期已超过 9 年。自2019年以来,甘先生一直是英士资本有限公司的创始合伙人。从2006年到2019年,甘先生是启明创投的管理合伙人。从2005年到2006年,甘先生担任空中集团的首席财务官。甘先生还是Trip.com集团有限公司(纳斯达克股票代码:TCOM;香港交易所:9961)的 独立董事。甘先生于 1994 年获得爱荷华大学工商管理学士学位,并于 1999 年获得芝加哥大学布斯商学院 商学院工商管理硕士学位。
3. | Eric He (何震宇) |
Eric He,现年 64 岁,自 2018 年 3 月起担任我们的董事。自 2020 年起,他目前还担任 Agora, Inc.(纳斯达克股票代码:API)的独立董事 。何先生曾担任 JOYY Inc.(前身为 YY Inc.)的首席财务官纳斯达克股票代码:YY),时间为2011年8月至2017年5月。在此之前,何先生曾在2007年3月至2011年8月期间担任巨人 互动集团公司的首席财务官。他在2004年至2007年期间担任九城互联网科技集团的首席战略官。何先生拥有国立台北大学会计学学士学位和宾夕法尼亚大学沃顿商学院工商管理硕士学位。何先生是美国特许金融分析师,并于1991年被认证为美国注册会计师协会会员。
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附录一 | 建议连选的董事的详情 |
提名与公司治理委员会在考虑了一系列多元化视角(包括但不限于公司董事会多元化政策规定的性别、年龄、种族、语言、文化背景、教育背景、行业经验和专业经验)后,根据提名标准向董事会提出了关于重选陈锐先生、甘正杰先生和何志强先生每位 担任董事的提案。
提名和公司治理委员会还考虑了陈锐先生、 JP Gan 先生和 Eric He 先生各自对董事会的贡献以及他们对各自职责的承诺。此外,根据《上市规则》第3.13条,董事会已收到甘志平先生和何志强先生的独立性确认。 对于在董事会任职九年以上的独立董事甘正平先生,提名和公司治理委员会及董事会还指出,JP Gan (i) 与 本公司任何董事、高级管理层或大股东或控股股东没有任何关系;(ii) 未参与任何可能干扰其投入时间和行使其 能力的关系或情况} 作为独立董事的独立判断;以及 (iii) 实现了多元化的财务和会计经验,这使他能够为集团带来广泛的经验和见解,并在其任期内为公司提供客观和独立的 观点。综上所述,提名和公司治理委员会及董事会认为,尽管JP Gan先生在公司服务了多年,但仍保持独立。
鉴于上述情况,提名和公司治理委员会及董事会认为甘正平先生和何志强先生 是独立的,他们在金融行业的丰富知识和宝贵经验将使他们能够为董事会的多元化做出贡献,并就公司的业务战略和 发展提供专家建议和观点。
身为董事的陈锐先生已于2022年10月3日与本公司签订董事协议,即 公司自愿将其在香港的第二上市地位转换为联交所主要上市的决定生效之日。最初的任期从2022年10月3日开始,将持续三年, ,但必须根据公司章程的要求连选连任,直至根据服务协议的条款和条件终止,或者任一方 方至少提前30天书面通知对方。
身为独立 董事的甘建平先生和何志刚先生已于2022年10月3日与本公司签订董事协议。最初的任期从2022年10月3日开始,将持续三年,但必须按照公司章程的要求连任,直至根据董事协议的条款和条件终止,或者任何一方至少提前30天书面通知对方。
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附录一 | 建议连选的董事的详情 |
截至最新的切实可行日期,没有任何董事已经或被提议与本集团任何成员签订任何服务 协议或任命书,而该协议或委任书在一年内在不支付薪酬(法定薪酬除外)的情况下无法由集团任何成员决定。
陈锐先生作为公司董事会主席兼首席执行官 有权获得总额约为人民币180万元的年薪和全权奖金,也可能有权获得基于股份的薪酬,但须由董事会以公司董事兼首席执行官的身份酌情决定, 由董事会根据其在集团的职责和责任确定的薪酬政策及集团的业绩。JP Gan先生作为独立董事,有权获得基于股份的 薪酬,但须由董事会根据其在集团的职责和责任酌情决定。作为独立董事,何志强先生有权获得基于股份的薪酬, 由董事会根据其在集团的职责和责任酌情决定。除此处披露的情况外,陈锐先生、甘正平先生和何志强先生均无权以董事身份获得任何 董事费,也无权因在集团内担任董事而非本公司的任何其他董事职位获得任何其他报酬。
截至最新切实可行日期,陈锐先生持有本公司或其关联公司的5,525,525股Z类普通股 和49,299,006股Y类普通股和标的股份(《证券及期货条例》第十五部分的含义)的权益或被视为权益,约占已发行股份总额的13.28%;甘正普先生拥有 权益或被视为对35股感兴趣公司或其关联公司的8,163股Z类普通股和标的股份(根据证券及期货条例第十五部分的定义),代表约占已发行股份总数的0.09%; Eric He先生拥有或被视为对公司或其关联公司的163,463股Z类普通股和标的股份(根据证券及期货条例第十五部分的定义)的权益或被视为权益,约占已发行股份总数的0.04%。
除上述以及在最迟可行日期之前披露的情况外,上述每位董事在过去三年中 均未在其他上市上市公司担任任何董事职务或任何其他重要任命和专业资格,没有在公司或集团其他成员担任任何其他职务,也没有与本公司的任何其他董事、高级管理层、大股东或控股股东有 任何其他关系。
除上述披露外,没有其他需要提请 股东注意与每位董事重选有关的事项,也没有其他应根据《上市规则》第13.51 (2) (h) 至 (v) 条披露的信息。
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附录二 | 有关股份回购授权的解释性声明 |
按照《上市规则》第10.06 (1) (b) 条的要求,本附录作为解释性声明, 为您提供信息,供您就是否投票赞成或反对将在股东周年大会上提出的股份回购授权的普通决议做出合理明智的决定。
1. | 股本 |
截至最新的可行日期,该公司共有412,729,200股已发行和流通股份。
在股东周年大会上提出的关于股票回购授权的普通决议获得通过的前提下,并以 公司的已发行股本总额从最迟可行日期至股东周年大会之日保持不变的基础上,根据股票回购授权,董事将被授权回购最多41,272,920股Z类普通股 和/或ADS,占公司已发行股本总额的10%,在股份回购授权期内。
2. | 回购股票的原因 |
董事们认为,获得股东的一般权力,使 公司能够在市场上购买Z类普通股和/或ADS,符合公司和股东的最大利益。根据当时的市场状况和融资安排,回购可能会增加每股Z类普通股 和/或ADS的净资产价值和/或其每股Z类普通股和/或ADS的收益,并且只有在董事认为此类回购将使公司和股东受益时才会进行回购。
董事们目前无意促使公司回购任何Z类普通股和/或ADS,他们只有在他们认为回购符合公司和股东最大利益的情况下才会行使回购权。
3. | 为回购提供资金 |
Z类普通股和/或ADS的回购将由公司的内部资源提供资金,其中包括根据公司章程、上市规则以及开曼群岛、香港和其他地方(视情况而定)的适用法律法规合法可用于此类目的的资金。
4. | 回购的影响 |
如果在拟议回购期内随时全面执行股票回购授权,则可能会对公司的营运资金或资产负债状况产生重大不利影响(与公司截至2023年12月31日年度的年度报告中所载经审计的账目相比, 中披露的状况)。但是, 董事不打算在行使股票回购授权的程度上对公司的营运资金要求或资产负债水平产生重大不利影响, 董事认为这种要求或资产负债水平不时适合本公司。
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附录二 | 有关股份回购授权的解释性声明 |
5. | 收购守则 |
如果根据股票回购授权行使回购Z类普通股和/或ADS的权力时, 股东在公司投票权中的比例权益增加,则就《收购守则》而言,这种增加将被视为对表决权的收购。因此,根据《收购守则》第26条,股东或一致行动的一组股东 可以获得或巩固对公司的控制权,并有义务提出强制性要约。
截至最迟可行日期,据董事们所知和所信,WVR受益人陈锐先生、李妮女士 和徐毅先生共对83,715,114股Y类普通股感兴趣,相当于本公司与保留事项 以外事项相关的股东决议的表决权总数为71.79%(不包括已发行的8,532,217股Z类普通股)并留待未来在行使或归属公司股票激励计划下授予的奖励时发行)。
根据《上市规则》第8A.15条,如果发行股份数量的减少会导致 Y类普通股比例增加,则WVR受益人必须 通过将其部分股权转换为Z类普通股来按比例减少其在公司的加权投票权,否则WVR受益人必须 按比例减少其在公司的加权投票权。因此,据董事们所知和所信,股票回购授权的行使预计不会导致WVR受益人有义务根据《收购守则》提出强制性要约 。董事们目前无意回购股份,以免触发《收购守则》规定的强制性要约的义务。董事们不知道根据《收购守则》可能因公司购买其股份而产生的任何其他后果 。
此外,董事们 不打算回购股票,否则将导致低于证券交易所要求的相关规定的最低公众持股百分比。
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附录二 | 有关股份回购授权的解释性声明 |
6. | 股票的市场价格 |
下文列出了 过去十二个月中每个月在证券交易所交易的Z类普通股的最高和最低价格,直至最迟可行日期:
股票价格 | ||||||||
(每股 Z 类普通股) | ||||||||
最高 | 最低 | |||||||
(港币) | (港币) | |||||||
2023 |
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四月 |
183.30 | 150.00 | ||||||
五月 |
161.30 | 123.90 | ||||||
六月 |
146.00 | 116.00 | ||||||
七月 |
150.80 | 112.10 | ||||||
八月 |
151.30 | 112.60 | ||||||
九月 |
123.40 | 100.90 | ||||||
十月 |
116.00 | 95.65 | ||||||
十一月 |
119.80 | 87.60 | ||||||
十二月 |
97.15 | 76.35 | ||||||
2024 |
||||||||
一月 |
97.00 | 67.80 | ||||||
二月 |
84.15 | 68.80 | ||||||
三月 |
104.60 | 75.60 | ||||||
四月(截至最新可行日期) |
91.40 | 87.75 |
7. | 回购股票 |
该公司在2022年3月宣布,其董事会已批准一项股票回购计划,根据该计划,公司可以在未来24个月内回购高达5亿美元的美国存托基金。截至2024年3月31日,已回购约260万张美国存托凭证,总成本为5,360万美元。在紧接最迟可行日期之前的六个月内(无论是在证券交易所还是其他地方),公司没有回购ADS或Z类普通股 股。
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附录二 | 有关股份回购授权的解释性声明 |
8. | 将军 |
如果股份回购授权获得批准,则任何董事,据董事所知,其任何亲密伙伴 (定义见上市规则)目前均无意向公司出售任何股份。
如果行使股份回购授权,则没有任何核心关联人士(定义见上市规则)通知公司,他/她/它目前有意向 公司出售股份,也没有承诺在公司获准购买股份的情况下不向公司出售其持有的任何股份。
董事们已向证券交易所承诺,在适用范围内,他们将根据上市规则和开曼群岛(公司注册的司法管辖区)的适用法律行使股票回购 授权。
董事们确认,据他们所知和所信,解释性声明和根据股份回购授权提出的股份回购 都没有任何不寻常的特征。
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
以下是第二次修订和重述的2018年股票激励 计划的主要条款摘要,该计划将由股东在股东周年大会上审议和批准。它不构成第二次修订和重述的2018年股票激励计划的一部分,也不打算成为其中的一部分。董事保留在股东周年大会之前的任何时候 在他们认为必要或适当的情况下对第二次修订和重述的2018年股票激励计划进行修改的权利,前提是此类修正在任何实质性方面都不会与本附录中列出的摘要相冲突。 董事和薪酬委员会对特定条款的适当性和合理性以及这些条款如何与第二次修订和重述的2018年股票激励计划的目的保持一致的看法以斜体形式列出,并作为 摘要的附注。
目的 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的目的是通过将合格参与者的个人利益与股东的个人利益联系起来,以及 为这些个人提供表现出色的激励措施,从而为股东创造丰厚的回报,从而促进公司的成功并提高公司的价值。第二次修订和重述的2018年股票激励计划还旨在为公司提供灵活性,使其能够灵活地激励、吸引和保留合格参与者的服务,公司的成功运营在很大程度上取决于合格参与者的判断、利益和特殊努力。 | |
奖项 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划下的奖励可以采取期权、限制性股票或限制性股票单位的形式,将由新的Z类普通股(或等额的 ADS,由委员会酌情决定)提供资金。 | |
计划管理 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划应由董事会或委员会管理。尽管如此,如果适用法律要求,全体董事会应以其在职成员的多数行事,对第二修正和重述的2018年股票激励计划以及授予委员会成员、独立董事和公司执行官的奖励进行一般 管理。 | |
资格 | 符合条件的参与者包括委员会确定的以下类别的人员:
(a) 员工 参与者,是任何集团实体的员工(无论是全职还是兼职)、董事或高级管理人员,包括根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划获得奖励的人员,作为与任何集团实体签订雇佣合同的激励手段,前提是在 (a) 相关集团实体批准的任何休假;或 (b) 任何调动的情况下,该人不得停止为员工在集团实体或任何继任者之间雇用 ,并进一步规定,为了避免,个人应该如有疑问,自其终止雇用之日起(并包括)终止雇佣关系之日起生效。
(b) 关联实体 参与者,是指任何担任关联实体的董事或员工(无论是全职还是兼职)的人。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
(c) 服务提供商参与者,是指在集团的正常和正常业务过程中持续和经常地向集团提供 服务的人,这些服务有利于本集团的长期发展,由委员会逐案考虑 以下因素,包括但不限于: | ||
(i) 相关服务提供商参与者的个人表现;
(ii) 与集团的业务 关系的长度;
(iii) 与集团业务关系的重要性和性质(例如它们是否与 集团的核心业务有关,以及此类业务往来是否可以轻易地被第三方取代);
(iv) 相关服务提供商参与者的背景、声誉和往绩记录;
(v) 与集团的业务规模 往来,特别是此类服务提供商参与者能否在集团收入或利润的实际或预期增长或可归因于或可能归因于服务提供商参与者的成本减少等因素方面为集团业务带来积极影响;以及
(vi) 集团与此类服务提供商 参与者进一步合作相关的未来业务计划以及集团可能获得的相应长期支持。 | ||
服务提供商参与者应包括受聘提供与研究和 开发、工程或技术贡献、集团提供的产品/服务的设计、开发或分销、产品商业化、营销、创新升级、企业形象 战略/商业规划以及集团投资环境中的投资者关系相关的服务的顾问,但不得包括任何 (i) 配售代理或财务顾问为筹款、 兼并或收购提供咨询服务,或 (ii) 提供保证或被要求公正和客观地提供服务的专业服务提供商,例如审计师或估值师。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
注意:
董事(包括独立董事)认为,关联实体参与者和服务提供商参与者的拟议类别符合行业规范,合格参与者的拟议范围(包括合格参与者的选择)是适当的,符合第二次修订和重述的2018年股票激励计划的目的。 特别是:(a) 关联实体参与者将与集团保持足够密切的关系,并有可能影响集团的业务、声誉、运营和业绩;(b) 服务 提供商参与者是公司认为对集团业务成功和未来发展特别重要的服务提供商子类别,包括 (i) 为集团 运营和业务结构/模式做出贡献;以及 (ii) 将使该集团能够保留其现金资源,取而代之的是,使用股票激励措施吸引集团以外的人才,同时通过他们拥有公司的专有权益并成为未来的股东,使他们的利益与 集团和股东的利益保持一致;(c) 这一范围与公司根据过去的股票激励计划批准的参与者范围一致,而且 据董事们所知,在与之相似或可比行业中运营的同行公司的做法一致集团或其他在香港上市的公司的信息;以及他们的薪酬或薪酬待遇,因此, 董事(包括独立董事)认为通过使这些合格参与者的利益与公司和股东的利益保持一致来加强与这些合格参与者的长期关系是适当的。基于上述情况,董事 (包括独立董事)认为,合格参与者的拟议范围符合第二次修订和重述的2018年股票激励计划的目的。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
计划限额和服务提供商子限额 | 计划限额:
根据所有奖励(包括激励性股票期权)可发行的最大股票总数,以及 根据公司任何其他股票计划授予的任何奖励(计划限额)可能发行的股票数量:
(a) 最初应为截至采用日的股份数量,占已发行和 已发行股份(包括Y类普通股和Z类普通股)总数的10%,向下舍入至最接近的整数,即41,272,920股(假设从最迟可行日期到采用日期间已发行股票数量 没有变化);以及
(b) 根据第二修正案 和重述的2018年股票激励计划,可以不时增加、更新或续订。
根据全球股票计划和2018年股票激励计划发放的 奖励发行或将要发行的股票不应计入计划限额或服务提供商次限额。根据第二修正案和 重述的2018年股票激励计划(或公司任何其他股票计划的条款)的条款已到期的受奖励限制的股票不得计算在计算计划限额或服务提供商次限额(即计划限额和/或服务提供商 次限额不被视为用于此类过期奖励)。
超过计划限额的奖励:
在遵守《上市规则》和其他适用法律规定的要求的前提下,公司可以在股东大会上单独寻求股东批准,向公司特别确定的合格参与者发放计划限额以外的奖励。
服务提供商子限额:
在计划限额内,根据根据 第二次修订和重述的2018年股票激励计划(服务提供商子限额)向服务提供商参与者授予的所有奖励可以发行的最大股票数量:
(a) 最初应设定为股份数量,占截至采用日已发行的 和已发行股份(包括Y类普通股和Z类普通股)总数的0.5%,向下舍入至最接近的整数,即2,063,646股(假设从最迟可行日期到采用日期间已发行股份数量 没有变化);以及
(b) 根据第二修正案 和重述的2018年股票激励计划,可以不时增加、更新或续订。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
注意:
服务提供商子限额是根据公司打算向服务提供商 参与者授予的最大可能股份数量以及公司未来的业务和发展计划确定的。考虑到 集团经营的行业的性质以及集团当前和未来的业务需求,董事(包括独立董事)认为服务提供商分限额是适当和合理的,并考虑到:
(i) 服务提供商参与者的范围和资格标准背后的理由,如上文 所详述;
(ii) 集团业务中服务提供商参与者使用服务的程度,当前与服务提供商参与者的付款和/或结算安排;
(iii) 根据2018年股票激励计划向服务提供商参与者发放的奖励;
(iv) 该分项限额使 集团能够灵活地提供股权激励(而不是以金钱对价的形式花费现金资源),以激励非集团雇员或董事,但在各自领域可能拥有 特殊专业知识或可能能够为集团提供宝贵专业知识和服务的人员进行激励和合作,这符合经修订和重报的2018年股票的目的激励计划;
(v) 该子限额 代表最高限额,公司保留根据业务增长和未来需求在适当时灵活地从该次限额中分配奖励,以满足其他符合条件的参与者的奖励。例如, 如果公司认为集团在未来某个时候的业务需求表明服务提供商参与者不再需要全额服务提供商子限额,并且更适合 实现2018年第二次修订和重述的股票激励计划的目的,将本次限额下的一部分奖励股份分配给其他符合条件的参与者;以及
(vi) 其他在联交所上市的公司提出或通过的服务提供商 次级限制。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
刷新计划限额和/或服务提供商子限额 | 公司可以更新计划限额和/或服务提供商子限额:
(a) 自采用之日起三年 年中的较晚者起,或自上次股东根据第二次修订和重述的2018年股份 激励计划批准更新计划限额或服务提供商次限额(视情况而定)之日起三年后,股东事先通过普通决议批准股东在股东大会上获得批准;或
(b) 在任何时候,须经股东在股东大会上事先批准,并遵守 《上市规则》中规定的任何额外要求。
更新后的计划限额上限
根据更新后的 计划限额以及公司所有其他股份计划,根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划授予的所有奖励可能发行的股份总数不得超过截至股东在股东大会上批准刷新计划上限 之日已发行和流通股份(包括Y类普通股和Z类普通股)总数的10%。
就 本限制而言,根据第二修订和重述的2018年股票激励计划和公司任何其他股票激励计划(包括根据其条款行使、未偿还、取消或失效的股票计划)已经授予的奖励不应计算在内 用于计算更新后的计划限额下可能发行的股票数量(即更新后的计划限额不被视为用于此类奖励)在 刷新之前已经获得批准)。 | |
每位合资格参与者的最大资格 | 根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划,每位合格参与者没有具体的最大权利。根据《上市规则》第17章的要求以及下文标题为 “进一步批准要求” 的部分的规定,向超过《上市 规则》第17章规定的门槛的个人发放的奖励将受到额外的批准要求的约束。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
进一步的批准要求 | 1% 个人限额
除非股东在股东大会上批准,否则在任何12个月期间,在行使根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划以及公司任何其他股票激励计划授予的奖励时向参与者(包括已行使和未偿还的奖励)发行和将要发行的股份总数 不得超过已发行和流通股份总额(包括Y类普通股和Z类普通股)的1% 任何补助金的日期。
向合格参与者进一步发放超过上述限额的奖励均须经股东在 股东大会上单独批准,相关合格参与者及其关联公司投弃权票。
向董事、首席执行官或大股东授予的限制
向公司任何董事、首席执行官或大股东或其任何关联公司授予任何奖励均须事先获得薪酬委员会 的批准(但任何拟议获得任何奖励的成员均应放弃对该事项的表决)和独立董事(除非任何拟议获得任何奖励的独立董事均应投弃权票)和独立董事(除非任何拟议获得任何奖励的独立董事均应投弃权票)就此类问题进行投票)。提名和公司治理委员会必须就向身为WVR受益人的董事发放任何奖励提出建议。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
此外: | ||
(1) 如果向公司任何董事 (独立董事除外)或首席执行官或其各自的任何关联公司授予任何奖励(但不包括任何期权的授予),将导致根据第二次修订和重述的2018年股票 激励计划授予的所有奖励以及根据公司任何其他股票计划授予的奖励(不包括任何到期的奖励)发行和发行股份根据相关股份计划的条款,在 截止日期(含当日)的12个月内向该人提供此类补助总额占该授予之日已发行和流通股份(包括Y类普通股和Z类普通股)总数的0.1%以上; 或 | ||
(2) 如果向公司的独立董事或大量 股东或其任何关联公司授予任何奖励,将导致在行使根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划以及根据本公司任何其他股票计划(不包括根据相关股份计划条款失效的任何奖励)向该人授予的奖励 (不包括根据相关股份计划条款失效的任何奖励)时发行和发行的股份数量在截至该补助金发放日期 之前的 12 个月内累计已发行和已发行股份(包括Y类普通股和 Z类普通股)总数的0.1%以上(或证券交易所可能不时规定的其他更高百分比), | ||
此类进一步授予奖励必须由股东按照《上市规则》规定的方式在股东大会上批准,并须遵守上市规则中规定的要求。 | ||
补助时间限制 | 不得向任何符合条件的参与者发放任何奖励: | |
(1) 在《上市规则》禁止的情况下,或 相关合格参与者被《上市规则》或任何其他适用法律禁止交易股票时; | ||
(2) 如果公司持有与公司有关的任何未公开的内幕消息 ,则直到(包括)此类内幕消息公布后的交易日; | ||
(3) 在 董事会会议批准公司任何一年、半年、季度或任何其他中期业绩的日期以及公司公布此类业绩的最后期限之前一个月开始,以业绩公告发布之日为止的时期内, 前提是该期间还将涵盖任何业绩公告发布的延迟时期, | ||
而且,任何以这种方式发放(或不受上述必要条件的约束)在(且仅限于)上述 所述情况的范围内(且仅限于)无效。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
通过信托进行管理 | 公司可以设立信托并指定受托人持有信托下的股份和其他信托财产,以实施和管理第二次修订和重述的2018年股票激励计划。 信托的管理和运作应受信托契约的管辖。受托人不得对其持有的任何未归属股份行使任何表决权,除非法律另有要求根据受益 所有人的指示进行表决,并且下达了这样的指示。 | |
接受 | 委员会可以在申请或接受奖励时确定应支付的金额(如果有)以及必须支付任何此类款项的期限,奖励协议中应规定哪些金额(如果有)和期限。 在通过发行和配发新股来满足奖励的范围内,此类奖励的授予应以联交所上市委员会批准此类股份的上市和许可 交易以及满足委员会认为必要或适当的任何其他条件为条件。 | |
发行价和行使价 | 授予每位参与者的限制性股票或限制性股票单位的每股(如果有)的发行价格应由委员会自行决定,并应在奖励协议中规定。 | |
附带期权的每股行使价应由委员会确定,并在奖励协议中规定,只要股票在一个或多个成熟的证券交易所或全国市场 系统(包括纳斯达克股票市场或证券交易所主板)上市,就应不低于:(i)股票在主要交易所或股票上市系统的报价中较高者 授予日期(必须为工作日);以及(ii)股票的平均收盘价在 授予之日之前的五个交易日内,股票上市的主要交易所或系统的报价。 | ||
注意: | ||
上述灵活性使公司能够控制公司产生的成本 来自根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划授予的奖励 通过将 期权的行使价与当前市场价格关联来进行规划 授予时间(特别是考虑到行使期权的时机) 由参与者自行决定,通常参考 行使价与当时的市场价格之间的 差额 行使),公司保留确定发行价格(如果有)的自由裁量权, 在个人基础上考虑受益的价值的性质和程度 集团不向此类受赠方发放奖励,这与其宗旨一致 第二次修订和重述的2018年股票激励计划(特别是考虑到这一点 奖励通常不涉及 相同程度的运动程序和自由裁量权 参与者的部分(与期权一样)。 | ||
锻炼期 | 委员会应决定全部或部分行使期权的时间或时间,包括归属前的行使;前提是根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划授予的任何期权的期限自授予之日起不得超过十年。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
转账限制 | 除非第二次修订和重述的2018年股票激励计划或任何适用法律(可能不时修订)中另有明确规定, | |
(a) 所有奖励均不可转让 ,且不得以任何方式进行销售、转让、预期、转让、转让、质押、抵押或收费; | ||
(b) 奖励是参与者个人的,只能由 参与者行使;以及 | ||
(c) 根据奖励应付的款项或可发行的股份将仅交付 给参与者(或其账户),如果是股票,则以参与者的名义注册。 | ||
此外,股票应遵守适用的奖励协议中规定的限制。 | ||
上述行使和转让限制不仅适用于已获得公司书面同意且证券交易所根据 《上市规则》的要求对此类转让给予豁免的情况,前提是任何此类受让人同意受2018年第二次修订和重述的股票激励计划条款的约束,就好像受让人是参与者一样。 | ||
尽管有上述任何相反规定,但在遵守所有适用法律的前提下,激励性股票期权、限制性股票和限制性股票单位将受到适用于此类奖励的1986年美国 国税法(经修订)下适用于此类奖励或维持此类奖励预期税收后果所必需的所有转让限制的约束。 | ||
归属期 | 任何奖励的归属日期应自授予之日起不少于 12 个月,但对于员工参与者,在 以下情况下,归属日期可能少于授予日期(包括授予日期)的 12 个月: | |
(1) 向新员工参与者发放全额奖励,以 取代此类员工参与者在离开前雇主时没收的股份奖励; | ||
(2) 向因 死亡或残疾或不可抗力事件而终止雇用的员工参与者提供补助金; | ||
(3) 奖励的发放以实现绩效 目标和其他归属标准为前提,这些标准将决定授予、赋予或支付给 参与者的奖励的数量或价值; |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
(4) 奖励的发放,其发放时间由与相关员工参与者的业绩无关的管理或 合规要求决定,在这种情况下,如果不是出于此类行政 或合规要求,则可以调整归属日期,以考虑奖励的发放时间; | ||
(5) 以混合归属时间表发放奖励,使奖励在 12 个月内均匀归属 ; | ||
(6) 授予总归属和持有期超过12个月的奖励;或 | ||
(7) 在公司不时进行的合并和收购完成后,向员工参与者发放类似价值的补助金,以取代任何子公司授予的股权 激励奖励(子公司奖励),随后,子公司奖励将失效。 公司发放替代股份激励措施以取代子公司奖励后,替代补助金的归属通常将遵循子公司奖励的原始归属时间表,并且替代补助金发放之日与替代补助金的首次归属日期之间的时间间隔可能小于12个月。在这种情况下,公司授予的奖励的归属期可能会更短(或没有),以反映已过期的子公司奖励的 归属状态。 | ||
如果归属日期不是工作日,则该归属日应被视为紧随其后的下一个工作日,除非证券交易所暂停交易或暂停交易。 | ||
注意: | ||
董事和薪酬委员会认为,如上所述,归属期(包括可能适用较短归属期的情况)使公司能够在合理合理的情况下临时向员工参与者提供有竞争力的 薪酬和奖励待遇,这也符合《上市规则》以及公司和同行公司在 集团行业的惯例。因此,上述归属期被认为是适当的,符合第二次修订和重述的2018年股票激励计划的目的。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
绩效目标 | 委员会应酌情设定绩效目标或其他授予标准,这些标准将根据其实现程度,决定向参与者授予、赋予或支付 的奖励的数量或价值。绩效目标可能基于交易里程碑、业务或财务业绩、个人绩效评估和/或对集团的贡献,并由集团在指定的 评估期内进行评估,并可能因个人奖项和参与者而异。任何此类绩效目标、标准或条件的详细信息应在奖励协议中列出。为避免疑问,如果相关奖励协议中未列出任何 绩效目标、标准或条件,则奖励不应受任何 绩效目标、标准或条件的约束。 | |
注意: | ||
董事们认为,在第二次修订和重述的2018年股票激励计划中明确设定一套通用的绩效目标是不切实际的,因为每位参与者在 对集团的职位/角色不同,并且在性质、期限和重要性上对集团的贡献将有所不同。委员会在做出此类决定时将考虑第二次修订和重述的2018年股票激励计划的目的, 绩效目标通常符合集团行业常见的关键绩效指标,例如要实现的量化绩效目标、参与者的背景/经验、对集团所做的定性贡献或 可能作出的贡献,以及更广泛的审计结果趋势,但须视委员会认为适当的修正或调整而定。 | ||
董事们认为,在评估合格参与者的个人情况以及何时由委员会选出 时,明确规定何时可以在没有绩效目标的情况下授予奖励是不切实际的。可以向没有绩效目标的合格参与者发放奖励,包括但不限于以下情况:委员会认为鉴于特定合格参与者的实际 情况,没有必要增加绩效目标,且此类安排符合第二修正和重述的2018年股票激励计划的条款和目的,旨在提高相关参与者对公司的忠诚度, 激励相关参与者努力提高公司的价值及其股份。公司将遵守《上市 规则》中对业绩目标的适用披露要求。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
投票权和分红权 | 除非参与者实际发行或促使该人持有与该奖励相关的股份,否则任何奖励都不会赋予参与者公司股东的任何权利。因此,除非委员会另有决定 ,否则参与者不应拥有任何投票权、转让权或参与任何股息或分配(包括公司清算产生的股息)的权利,不得在该参与者姓名登记册上注册之前向公司成员登记册上的股东支付 的股息或分配(包括公司清算产生的股息)。如果参与者以信托方式持有股份,则参与者可以指示 受托人根据信托契约并在信托契约允许的范围内行使对这些股份的表决权。 | |
奖项失效 | 裁决最早应在以下时间自动失效(仅限于尚未归属并在相关情况下行使的范围): | |
(a) 任何适用的行使期的到期(关于 期权); | ||
(b) 触发的回扣机制(如下所述); | ||
(c) 接受或行使该奖励的任何期限届满; 和 | ||
(d) 参与者严重违反第二次修订和重述的2018年股票激励计划条款 (包括对奖励可转让性的任何限制)的日期。 | ||
取消奖励 | 经参与者事先同意,委员会可以随时取消授予但未行使的任何奖励。只有在计划限额(以及服务提供商子限额,如果适用)下有未发行的奖励且符合第二次修订和重述的2018年股票激励计划的条款的情况下,才能向根据第二份 修订和重述的2018年股票激励计划取消奖励的同一参与者发放新奖励。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
Clawback | 如果:(a) 参与者因故终止与集团或相关实体的雇佣关系或合同约定而终止其与集团或相关实体的合同,或未经通知或付款 代替通知而停止成为合格参与者;(b) 参与者被判犯有涉及其诚信或诚实的刑事犯罪;或 (c) 董事会或委员会的合理认为参与者犯有严重不当行为或 在任何重大方面都违反了第二次修订和重述的2018年股票激励计划的条款,则董事会或委员会可以在适用法律允许或要求的范围内行使绝对自由裁量权决定: (A) 向该参与者颁发但尚未行使的任何奖励,无论此类奖励是否归属,均应立即失效,(B) 对于根据此类奖励归属、行使、发行、转让或支付给该 参与者的任何股份,参与者必须转让或向公司或其被提名人偿还 (1) 等值数量的股份,(2) 以现金支付等于此类股票的市值,或 (3) (1) 和 (2) 的 组合,和/或 (C) 对于受托管理人为参与者的利益持有的任何股份,这些股份不得再以信托方式持有,也不得为参与者的利益提供保险。 | |
第二次修订和重述的2018年股票激励计划下的奖励应受公司的回扣政策(不时修订)的约束,该政策可能允许公司在证券法或其他 情况下要求对公司的财务报表进行会计重报的情况下,按照回扣政策的含义追回向担任过执行官的人发放的、 归属或支付的薪酬在回扣政策中描述。 | ||
注意: | ||
董事们认为,上述回扣机制使公司能够追回那些严重违反集团政策 、使集团声名狼藉、对集团造成不利伤害或以其他方式使集团面临重大风险的参与者获得的奖励(或此类奖励所依据的股份)。在这种情况下,公司不认为根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划用公司的专有权益激励 符合公司或股东的最大利益,公司也不会将此类参与者视为在第二次修订和重述的2018年股票激励计划中受益以与 计划的目的保持一致。因此,公司认为这种回扣机制是适当和合理的。 | ||
第二任期 已修改并重述 2018 年股票激励计划 |
除非根据其条款提前终止,否则第二次修订和重述的2018年股票激励计划将于2018年2月27日 十周年(即2018年股票激励计划首次采用之日)之后到期,并且根据第二次修订和重述的2018年股票激励计划不得授予任何奖励。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
修改、修改 和 终止 |
董事会可以随时不时终止、修改或修改第二修正和重述的2018年股票激励计划;但是,前提是 (a) 在遵守适用的 法律或证券交易所规则的必要和理想的范围内,公司应以所需的方式和程度获得股东对任何计划修正案的批准,并且如此修改的2018年第二次修订和重述的股票激励计划的条款仍应如此 遵守适用法律或证券交易所规则的相关要求,以及 (b) 对2018年第二次修订和重述的2018年股票激励 计划的实质性条款或与《上市规则》第17.03条所述事项相关的2018年第二修正和重述股票激励计划条款的任何修订或变更,均需获得股东大会的批准,前提是此类变更或修订对合格参与者有利 以及 (c) 权限的任何变更董事会或委员会,修改第二经修订和重述的条款2018年股票激励计划须经公司 股东在股东大会上批准。 | |
授予的任何奖励条款的任何修订或变更须经特定机构(例如董事会或其任何委员会、独立董事或公司在 股东大会上的股东)的批准,前提是该要求不适用于相关变更根据第二修正和重述的2018年股票激励计划的现有条款自动生效的情况 以及如此修改的奖励条款仍应符合相关条款适用法律的要求。在不限制前述内容概括性的前提下,如果首次授予奖励需要 的批准,则授予本公司董事、 首席执行官或主要股东的任何参与者或其各自关联人的奖励条款的任何变更都必须按照《上市规则》要求的方式在股东大会上批准(除非根据第二经修订和重述的规则自动生效)2018 年股票激励计划)。 | ||
如果第二次修订和重述的2018年股票激励计划终止或到期,则根据 第二次修订和重述的2018年股票激励计划和适用的奖励协议的条款,在终止或到期之日(视情况而定)未偿还的任何奖励将保持有效,在使 生效所必需的范围内用于授予或行使任何此类奖励。 |
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附录三 | 第二次修订和重述的2018年股票激励计划的主要条款摘要 |
股本变更或公司交易 | 如果在通过之日之后出现任何资本发行、供股、股份细分、股份分割、股份合并、反向股份拆分或公司股本减少(但因发行Z类普通股作为公司参与交易的对价而导致的公司资本 结构发生的任何变动),委员会应做出相应的调整(如果有) 委员会在遵守适用法律的前提下,可酌情认为适当在以下方面反映此类变化: | |
(a) 根据第二次修订的 和重述的2018年股票激励计划(包括但不限于对构成计划限额或服务提供商分限额的Z类普通股数量的调整,前提是如果进行任何股份细分或 合并,则计划限额和服务提供商分限额占已发行和已发行股份总额(包括Z类普通股和任何合并前夕的Y类普通股( 或在此类合并或细分之后的紧接日期,细分应相同);以及 | ||
(b) 第二次修订和重述的2018年股票激励计划下任何未偿奖励的每股授予或行使/发行价格 , | ||
或其任何组合,经本公司审计师或公司为此目的聘请的财务顾问已证明符合《上市规则》的相关要求,他们认为无论是总体上还是对任何特定参与者而言,都是公平和 合理的,前提是 (i) 任何此类调整应给予每位参与者与该参与者相同的公司股本比例,四舍五入至最接近的整数在此类调整之前曾享有的权利,并且 (ii) 没有应进行此类调整,使股票的发行价格低于其面值。上述审计师 或财务顾问(视情况而定)的身份是专家而不是仲裁员,在没有明显错误的情况下,他们的认证是最终的,对公司和参与者具有约束力。 | ||
董事们认为,股份分割和反向股份拆分分别等同于《上市规则》第17.03(13)条规定的股份细分和合并;如果在 根据第二修订和重述的2018年股票激励计划进行股份分割和/或反向股份拆分时进行调整,则此类调整将符合适用法律,对参与者不利。 |
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年度股东大会通知
Bilibili Inc.
(一家通过加权投票权控制并在开曼群岛注册成立的有限责任公司)
(纳斯达克股票代码:BILI 和香港交易所:9626)
年度股东大会通知
所附由Bilibili Inc.(本公司)发布的年度股东大会通知作为《香港联合交易所有限公司证券上市规则》(《香港上市规则》)第13.71条和《香港上市规则》第13.73条要求的通函 所要求的年度股东大会(年度股东大会)的通知。本通知也可在公司的投资者关系网站上查看,网址为 https://ir.bilibili.com/。
除非另有说明,否则本通知中定义的术语在2024年4月9日的公司通告(以下简称 “通告”)中具有相同的含义。有关本通知中决议的详细信息载于通告。
年度大会 将于2024年6月28日下午 4:30(北京时间)在中华人民共和国上海市杨浦区正立路485号国正中心3号楼举行,目的是对以下内容进行审议和投票:
1. | 普通决议:接收截至2023年12月31日止年度的公司经审计的合并财务报表以及 公司董事和审计师的报告; |
2. | 普通决议:再次选举陈锐担任董事,直至 2027年年度股东大会,直至其继任者正式当选并获得资格,但须提前辞职或免职; |
3. | 普通决议:再次选举在公司任职超过九年的JP Gan担任独立董事,直至2027年年度股东大会,直至其继任者正式当选并获得资格,但须提前辞职或免职; |
4. | 普通决议:再次选举何志刚担任独立 董事,直至2027年年度股东大会,直至其继任者正式当选并获得资格,但须提前辞职或免职; |
5. | 普通决议:授权董事会确定公司董事的薪酬; |
6. | 普通决议:再次任命普华永道为公司 的审计师,任期至公司下届年度股东大会结束,并授权董事会确定截至2024年12月31日的年度的薪酬; |
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年度股东大会通知
7. | 普通分辨率: |
(a) | 在不违反下文 (c) 段的前提下,在 相关时期(定义见下文 (d) 段),一般性无条件授权董事行使公司的所有权力,分配、发行和处理额外的Z类普通股或可转换为Z类普通股或期权、 认股权证或类似权利,以认购公司的Z类普通股或此类可转换证券(发行除外)认购额外 Z 类普通股或 的期权、认股权证或类似权利证券可转换为Z类普通股作为现金对价),以及提供或授予需要或可能需要行使此类权力的要约、协议或期权(包括任何授予认购或以其他方式接受 Z类普通股的权利的认股权证、债券、票据和债券); |
(b) | 上文 (a) 段中的授权应是对董事的任何其他授权的补充 ,并应授权董事在相关期限结束后提出或授予需要或可能需要行使此类权力的要约、协议和/或期权; |
(c) | 在上文 (a) 段中分配或同意有条件或无条件地分配和发行 (无论是根据期权还是其他方式)的 Z 类普通股总数,但以下情况除外: |
(i) | a 权利问题(定义见下文 (d) 段); |
(ii) | 授予或行使公司任何股票期权计划或任何其他期权计划或 当时采用的类似安排下的任何期权,以向公司和/或其任何子公司和/或其任何子公司和/或其他符合条件的参与者授予或发行认购 Z 类普通股的期权或收购 Z 类普通股的权利; |
(iii) | 根据2018年股份 激励计划(不时修订)授予或将授予的限制性股票和限制性股票单位的归属; |
(iv) | 任何以股代息或根据公司章程规定分配和发行股份以代替公司股份的全部 或部分股息的类似安排;以及 |
(v) | 公司股东在股东大会上授予的特定权限; |
不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数的20%(如果在本决议通过后将公司的任何股份合并或细分为更小或更多数量的公司股份,则总数 有待调整),上述授权应受到相应的限制;以及
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年度股东大会通知
(d) | 为了本决议的目的: |
相关期限是指从本决议通过到最早的时期:
(i) | 本公司下届年度股东大会的结论; |
(ii) | 公司章程或任何适用的法律法规要求公司举行下一次年度股东大会的期限届满 ;以及 |
(iii) | 股东在股东大会上通过普通决议撤销或更改本决议中规定的权限的日期; |
供股是指 公司股份的要约,或认股权证、期权或其他证券的要约或发行,授予公司股票的认购权,期权或其他证券,开放期限由董事在固定记录日期出现在公司成员名册上的公司股东,按他们当时持有的公司股份成比例(但须遵守董事可能的例外情况或其他安排)认为与部分权利有关或 考虑任何权利是必要或权宜之计法律规定的限制或义务,或任何认可的监管机构或任何证券交易所的要求(适用于本公司的任何地区);
8. | 普通分辨率: |
(a) | 在相关时期(定义见下文 (b) 段)给予董事一般性无条件的授权,行使本公司的所有权力,在联交所或本公司证券已上市或可能上市并得到香港证券及期货事务监察委员会和联交所认可的任何其他证券交易所的自有股份和/或美国存托凭证,前提是股份总数和/或可能根据本规定购买的公司ADS标的股份授权不得超过截至本决议通过之日公司已发行股份总数的10%(如果在本决议通过后将任何股份合并或细分为更小或更多数量的 股份,则该总数有待调整),上述授权应受到相应的限制;以及 |
(b) | 为了本决议的目的: |
相关期限是指从本决议通过到最早的时期:
(i) | 本公司下届年度股东大会的结论; |
(ii) | 公司章程或任何适用法律要求公司举行下一次年度股东大会的期限届满 ;以及 |
(iii) | 股东在股东大会上通过普通决议撤销或更改本决议中规定的权限的日期。 |
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年度股东大会通知
9. | 普通决议:以本通知第7和第8号决议的通过为条件,延长本通知第7号决议中提及的一般 授权,方法是增加董事根据该授权回购的ADS所依据的股票数量和/或股份数量的总分配和发行或有条件或无条件地同意分配和发行的股份总数在本通知的第8号决议中,前提是该金额不得超过本决议通过之日公司已发行股份 总数的10%(如果在本决议通过 后将任何股份合并或细分为更小或更大数量的股份,则该总数有待调整); |
10. | 普通决议:(i) 批准并通过第二次修订和重述的2018年股票激励计划,该计划的 副本已提交本次会议并由股东周年大会主席签署以供确定;(ii) 批准并通过第二次修订和重述的2018年股票激励计划的计划限额,即占公司已发行和流通股份总数(包括Y类)10%的股份数量截至第10号决议通过之日的普通股和Z类普通股(向下舍入至)最接近的整数;以及 (iii) 授权董事会和委员会根据该奖励发放奖励,并采取他们认为必要或权宜之计的所有行动和执行所有此类文件,以充分实施第二修正案 和重述的 2018 年股票激励计划;以及 |
11. | 普通决议:以本通知第10号决议的通过为条件,批准并通过 服务提供商分限额(定义见经第二次修订和重述的2018年股票激励计划),即截至通过第10号决议之日的公司已发行和流通股份(包括Y 类普通股和Z类普通股)总数的0.5%的股份数量,向下舍入至最接近的整数。 |
第10号决议不以第11号决议的通过为条件,但第11号决议以第10号决议的通过为条件。如果 决议通过但第11号决议未获通过,公司将采用经第二次修订和重述的2018年股票激励计划,但董事们应修改第二次修订和重述的2018年股票激励计划,删除 提及向服务提供商参与者发放奖励的提法。如果第11号决议获得通过但第10号决议未获通过,则第二次修订和重述的2018年股票激励计划将不获通过。
股票记录日期和广告记录日期
公司董事会已将每股面值为0.0001美元的Y类普通股(Y类普通股)和面值为每股0.0001美元的Z类普通股(每股面值为0.0001美元)和面值为0.0001美元的Z类普通股 (Z类普通股,以及Y类普通股,即股票)的记录日期( 股票记录日)的营业结束日期( 股票记录日)。
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年度股东大会通知
截至股票记录日的公司股票登记持有人有权出席股东周年大会及其任何续会的 会议并投票。截至纽约时间2024年5月23日营业结束时(ADS记录日)的美国存托股票(ADS)记录持有人如果希望行使 标的Z类普通股的投票权,则必须向美国存托机构的德意志银行美洲信托公司发出投票指示。
出席 年度股东大会
只有截至股票记录日的股份记录持有人才有权出席股东周年大会并在股东周年大会上投票。
代理表和广告投票卡
截至股票记录日的股份持有人 可以指定代理人在股东周年大会上行使其权利。截至ADS记录日持有ADS的持有人需要指示美国存托人德意志银行美洲信托公司如何对ADS所代表的Z类普通股进行投票 。请参阅委托书(适用于股票持有人)或ADS投票卡(适用于ADS持有人),两者均可在公司的投资者关系网站上查阅,网址为 https://ir.bilibili.com。
诚挚邀请截至股票记录日公司成员登记册上股份的登记持有人亲自出席股东周年大会。你的投票很重要。如果您希望行使投票权 权,我们敦促您在规定的截止日期之前尽快填写、签署、注明日期并将委托书交还给公司的香港股票登记分行Computershare香港投资者服务有限公司 (适用于股份持有人)(适用于股票持有人)或向德意志银行美洲信托公司(适用于ADS持有人)的投票指示。Computershare必须不迟于香港时间2024年6月26日下午 4:30 在香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M层收到委托书,以确保您在股东周年大会上有代表,德意志 美洲银行信托公司必须不迟于纽约时间2024年6月18日上午10点收到您的投票指示,以允许所代表的Z类普通股的选票由你的ADS在股东周年大会上投票。
年度报告
您可以从公司的投资者关系网站 http://ir.bilibili.com、证券交易所网站www.hkexnews.hk或美国证券交易委员会的网站www.sec.gov免费获得公司年度报告的电子副本。
根据董事会的命令 Bilibili Inc. Rui Chen 主席 |
香港,2024 年 4 月 9 日
截至本通知发布之日,本公司董事会成员包括陈锐先生为董事长,李妮女士和 徐毅先生为董事,甘杰普先生、何志豪先生、李峰先生和丁国奇先生为独立董事。
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