OrganiGram Holdings Inc.

(“公司”)

商业行为和道德准则

本《商业行为及道德守则》(以下简称《守则》)于2019年8月26日由本公司董事会(以下简称《董事会》)通过,并于2021年8月23日进行最后一次审议和修订。

本守则的目的是为维护公司及其子公司(统称为“组织图实体”)的诚信、声誉、诚实、客观和公正提供指导方针。本守则涵盖广泛的商业惯例和程序。它并不涵盖可能出现的每一个问题,但列出了指导有机图实体(统称为“组织图人员”或“您”)的所有董事、管理人员、官员、雇员和顾问的基本原则。所有Organigram人员必须按照自己的行为行事,并设法避免甚至出现不当行为。本守则和Organigram实体不时实施的特定相关政策和指南(包括公司的内幕交易政策)将管理您与Organigram实体的雇佣关系或其他关系。

每名Organigram人员在与公司的证券持有人、客户、供应商、合作伙伴、服务提供商、竞争对手、员工以及他或她在执行工作过程中接触到的任何其他人进行交易时,必须诚信行事,并遵守最高的商业行为道德标准。虽然《守则》没有、也不能处理可能出现的每一种情况,但《守则》概述的原则应被视为为诚实和合乎道德的决策提供了一个基准。公司应确保每年向每位组织结构图人员提供一份《规范》副本,并签署一份本协议第5节规定的收到和审查回执。

如果法律与本守则中的政策相冲突,组织机构的工作人员必须遵守法律。如果当地习俗或政策与本规范相冲突,组织机构人员必须遵守本规范。如果你对这些冲突有任何疑问,你应该问问公司的高级管理人员如何处理这种情况。有关本守则的任何问题,应向您的主管或本公司董事会主席提出。

违反本守则标准的OrganiGram人员将受到纪律处分,包括终止其与Organigram实体的雇用或其他关系。如果您认为您所处的情况可能会违反或导致违反本守则,请遵循以下“合规程序”中描述的准则。

1.执行《守则》

A.遵守法律、规则和法规(包括内幕交易法)

遵守法律,无论是在文字上还是在精神上,都是Organigram实体道德标准建立的基础,对我们的声誉和持续成功至关重要。所有组织结构图


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工作人员必须尊重和遵守组织网实体运作所在的各个司法管辖区的法律,甚至避免出现不当行为。虽然并非所有Organigram人员都应该知道这些法律的细节,但重要的是要充分了解这些法律,以确定何时向高级管理人员或其他适当人员寻求建议。委员会主席可协助确定适用的法律要求,并酌情征求法律顾问的意见。

OrganiGram人员必须与负责准备向证券监管机构提交的报告和向投资公众提供的所有其他材料的人员充分合作,以确保这些人员及时了解所有需要披露的信息。OrganiGram人员还应在审计和协助编制财务披露方面与独立审计员充分合作。

B.利益冲突

OrganiGram人员必须诚实正直行事,避免或完全披露任何可能损害或损害公司最佳利益或可能导致实际、潜在或表面上与任何Organigram实体的利益冲突的利益、关系或活动。

当一个人的私人利益以任何方式干扰该公司的利益时,就存在“利益冲突”。当Organigram人员采取的行动或利益可能使他们难以客观和有效地为公司履行其工作时,可能会出现利益冲突。当Organigram人员或其家庭成员因在Organigram实体担任职务而获得不正当的个人利益时,也可能出现利益冲突。

作为一项政策,利益冲突是被禁止的,除非经公司董事会批准。利益冲突可能并不总是清晰的。如果你有问题,你应该咨询你的主管或部门负责人。任何意识到冲突或潜在冲突的Organigram人员应提请主管注意,并参考下文《合规程序》中描述的程序。

C.保密

Organigram人员必须对任何Organigram实体和与Organigram实体有业务往来的人委托给他们的机密信息保密,除非法律或法规要求披露。机密信息包括所有可能对竞争对手有用或对任何Organigram实体或其相关人员有害的非公开信息。即使在Organigram人员与任何Organigram实体停止关系后,仍有义务对机密信息保密。

访问机密信息的Organigram人员不允许将该信息用于交易目的或除Organigram实体业务进行外的任何其他目的。所有Organigram人员应阅读并遵守公司的披露和机密信息政策。


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D.企业机会

未经公司董事会同意,禁止OrganiGram人员将通过使用公司财产、信息或职位而发现的机会据为己有,并禁止利用公司财产、信息或职位谋取不正当个人利益。组织图人员不得直接或间接与任何组织图实体竞争。当机会出现时,OrganiGram人员对每个Organigram实体负有促进其合法利益的责任。

E.组织结构图实体资产的保护和合理使用

所有Organigram人员应努力保护Organigram实体资产,并确保其有效使用。盗窃、粗心和浪费对Organigram实体的盈利能力有直接影响。任何涉嫌欺诈或盗窃的事件应立即向您的直属主管或公司董事会主席报告,以进行调查。

Organigram人员保护Organigram实体资产的义务包括Organigram实体的专有信息。专有信息包括任何不为公众所知或对任何Organigram实体的竞争对手有帮助的信息。专有信息的例子包括知识产权(如商业秘密、专利、商标和版权)、商业、营销和服务计划、设计、数据库、工资信息以及任何未公布的财务数据和报告。未经授权使用或传播此信息将违反Organigram实体政策,可能是非法的,并导致民事或刑事处罚。

即使Organigram人员不再与Organigram的任何实体保持关系,对专有信息保密的义务仍在继续。

公司的资产不得用于非法目的。

F.信息保护

组织图实体有实物和电子保障措施,以保护他们的信息以及委托给他们的所有个人和机密信息。OrganiGram人员应使用这些安全措施,将未经授权或意外泄露此类信息的风险降至最低。未经授权收集、使用或披露个人或机密信息可能会损害Organigram实体及其利益相关者,并破坏已经建立的信任。入侵可以是口头、书面或电子的,也可能是由错误或恶意造成的。如果您意识到潜在的隐私、机密性或信息安全漏洞,您必须及时报告。

G.竞争和公平交易

Organigram实体寻求通过卓越的业绩,而不是不道德或非法的商业行为,公平和诚实地超越任何竞争对手。禁止未经所有者同意获取专有信息、诱使其他人的过去或现在的雇员披露该信息或使用该信息。OrganiGram人员应尊重Organigram实体的竞争对手和与Organigram实体有业务关系的人员的权利,并公平对待他们。OrganiGram


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工作人员不应通过非法行为、操纵、隐瞒、滥用专有信息、歪曲重要事实或任何其他故意的不公平交易行为来不公平地利用任何人。根据竞争法或反垄断法,OrganiGram人员也不应以任何可能被视为反竞争的方式行事。预计OrganiGram人员应遵守公司的反洗钱和反恐怖融资政策以及不时实施的反贿赂和反腐败合规政策。公司的高级管理层和董事会主席可以协助Organigram人员确定这些法律的适用情况,并酌情征求法律顾问的意见。

H.礼物和娱乐

商务礼物和娱乐是一种习惯性的礼貌,旨在建立商业伙伴之间的善意和建设性关系。这些礼仪可能包括餐饮、体育或文化活动门票、一般公众不能享受的折扣、住宿和其他商品或服务。在某些文化中,他们在商业关系中扮演着重要的角色。然而,当这些礼貌损害或似乎损害Organigram实体做出公平和客观的商业决策或获得不公平优势的能力时,可能会出现问题。

应该避免提供或接受任何可能被认为不公平地影响商业关系的礼物、小费或娱乐。这些指导原则在任何时候都适用,在传统的送礼季节不会改变。

任何Organigram员工或其家人不得提供、赠送、提供、授权或接受任何礼物或娱乐活动,除非该礼物或娱乐活动符合惯例、价值不过高、不能被解释为贿赂或贿赂,也不违反任何法律。如果公正的第三方可能会相信礼物影响了你的判断,那么它就不能被提供、赠送、提供、授权或接受。所有商业交易必须保持距离,不得因Organigram人员的个人利益而受到任何优惠待遇。

当Organigram实体与政府机构和官员做生意时,适用严格的规则(如下文更详细讨论的)。OrganiGram人员应与公司高级管理人员讨论他们对任何礼物或提议的礼物有任何疑问。

一、支付给政府工作人员的款项

所有Organigram人员必须遵守所有禁止向国内外官员不当付款的法律。其他国家的政府有关于政府人员可以接受的商业礼品的法律。违反这些法律的承诺、提议或交付礼物、优惠或其他酬金给各国政府的官员或雇员不仅违反了Organigram实体的政策,还可能构成刑事犯罪。不应向任何国家的政府官员支付非法款项。公司董事会主席可以在这方面为组织人员提供指导,并在适当时寻求法律顾问的意见。


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J.游说

为影响立法或规则制定而与政府人员进行的任何接触,包括与营销或采购事项有关的此类活动,均被视为游说。您有责任了解并遵守所有相关的游说法律和相关赠与法(如果适用),并遵守所有报告要求。您必须事先获得公司董事会主席或首席执行官的批准,才能游说或授权任何其他人(例如,顾问或代理人)代表任何Organigram实体进行游说,除非游说活动仅涉及正常的营销活动,而不影响立法或规则的制定。

K.歧视和骚扰

Organigram人员的多样性是一项巨大的资产。各组织实体坚定致力于在就业的所有方面提供平等机会,不容忍任何非法歧视、暴力或任何形式的骚扰。例如,基于《人权法》所禁止的任何理由的贬损言论,包括但不限于种族、族裔、宗教、性取向、年龄或性别和性进步。暴力和威胁行为是不允许的。当同事的行为让他们感到不舒服时,OrganiGram员工被鼓励与他们的主管、人力资源或首席执行官交谈,并在发生骚扰时报告。有关歧视、暴力或骚扰的机密报告可向该组织实体的第三方事件报告网站https://reporting.canaglobecompliance.com提交,并使用登录ID:gram 94OR或通过电话1-888-650-7768提交报告。

L.--健康、安全和尊重

公司致力于为所有Organigram员工提供安全、健康的工作环境。所有Organigram人员都有责任遵守安全和健康规则和做法,并向主管或部门负责人报告事故、伤害和不安全的设备、做法或条件,以维护安全和健康的工作场所。在工作场所受到娱乐和/或非法毒品的影响和拥有,是不会被容忍的。OrganiGram人员应在履行职责的情况下报到,不受娱乐和/或非法药物或酒精的影响。OrganiGram人员必须遵守公司不时采用的任何药物、大麻和酒精政策。

公司希望Organigram人员与其他Organigram实体员工、客户和业务合作伙伴以尊重、诚实和正直的态度进行互动。

M.记录和报告的准确性

Organigram实体要求诚实和准确地记录和报告公司的信息,以便做出负责任的商业决策。公司的会计记录被用来为管理层、董事、经理、证券持有人、政府机构和与公司有业务往来的人编制报告。本公司的所有财务报表及其所依据的账簿、记录和账目必须适当地反映本公司的活动,并符合适用的法律、会计和审计要求以及本公司的内部控制制度。除非适用法律或法规要求,否则不应保留未记录或“不记账”的资金或资产。

 


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所有Organigram人员都有责任在其职位范围内确保公司的会计记录不包含任何虚假或故意误导性的分录。本公司不允许在会计、部门或会计记录方面故意对交易进行错误分类。所有交易必须有准确、合理、详细的文件支持,并记录在适当的帐目和适当的会计期间。

必须记录并准确记录OrganiGram人员的业务费用账目。如果Organigram人员不确定某笔费用是否合法,主管或部门负责人可以提供建议。一般规则和准则可从公司首席执行官或董事会主席处获得。

商业记录和通信通常通过法律或监管程序或媒体公开。OrganiGram人员应避免可能被误解的夸张、贬损、猜测或不恰当的描述。这一要求同样适用于所有类型的通信,包括电子邮件、非正式说明、内部备忘录和正式报告。

N.使用电子邮件和互联网服务

提供电子邮件和互联网服务,以协助Organigram工作人员开展工作。附带和偶尔的个人使用是允许的,但决不能为个人谋利或任何不正当目的。OrganiGram工作人员不得访问、发送或下载任何可能侮辱或冒犯他人的信息,例如露骨的色情信息、漫画、笑话、不受欢迎的主张、基于种族或民族特征的贬损信息,或任何其他可被合理视为骚扰的信息。用垃圾邮件和琐事淹没Organigram实体的系统会阻碍系统处理合法业务的能力,因此是被禁止的。

由Organigram人员发送、接收或创建的消息(包括语音邮件)和计算机信息被视为Organigram实体的财产,Organigram人员应认识到这些消息和信息不是“私人的”。除非法律禁止,否则Organigram实体保留出于商业目的必要时访问和披露这些消息和信息的权利。OrganiGram人员应具有良好的判断力,不得访问、发送消息或存储他们不希望被其他人看到或听到的任何信息。OrganiGram人员应遵守公司不时采用的任何社交媒体政策。

O.欺诈和类似的违规行为

该公司的政策禁止欺诈,并规定了在识别、报告和调查涉嫌欺诈方面应遵循的程序。欺诈包括但不限于:

·不诚实或欺诈行为;


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·挪用公款;

·伪造或变造公司支票和汇票等流通票据;

·挪用公司、雇员、客户、合作伙伴或供应商资产;

·将现金、证券、用品或任何其他公司资产转换为个人使用;

·禁止未经授权处理或报告公司交易;以及

·出于个人或其他原因伪造公司记录或财务报表。

董事和员工有义务保护公司的资产并确保其有效使用。禁止董事和员工盗窃、粗心大意和浪费公司资产,因为此类行为和行为对公司的盈利能力有直接和负面影响。公司的所有资产只能用于公司的合法业务目的。

任何董事、员工或代理人如果怀疑可能发生了任何欺诈活动,都必须向下列个人之一报告这一担忧:法律顾问、董事内部审计主任、审计委员会主席、安保部或首席财务官。

所有欺诈调查都将在律政署的指导下进行。

2.对《守则》的豁免

对董事或高级管理人员的本守则的任何放弃只能由公司董事(或已被授予该权力的董事会委员会)作出,并将根据法律或证券交易所法规的要求迅速披露。

3.举报和违法或不道德行为

每个Organigram实体都坚定地致力于以合法和道德的方式开展业务。鼓励OrganiGram人员与主管、经理或其他适当人员讨论观察到的非法或不道德行为,以及在特定情况下不确定最佳行动方案时。本组织各实体的政策是保密,不允许对其他人出于善意举报的不当行为进行报复。同时,提交一份明知是虚假的报告也是不可接受的。希望所有Organigram人员配合对不当行为的内部调查。

4.安全合规程序

所有组织工作人员必须努力确保对违反本规范的行为采取迅速和一致的行动。然而,在某些情况下,很难分辨是非。由于我们不能预见将出现的每一种情况,因此重要的是,组织图实体有办法处理新的问题或问题。以下是需要牢记的步骤:


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·我要确保你掌握了所有事实。为了达成正确的解决方案,我们必须尽可能充分地了解情况。

·问问自己:我被要求做些什么?这看起来是不道德的还是不恰当的?这将帮助你专注于你面临的具体问题和你所拥有的替代方案。运用你的判断力和常识--如果某件事看起来可能是不道德的或不恰当的,它很可能就是这样的。

·明确自己的责任和角色。在大多数情况下,都有共同的责任。你的同事知道吗?让其他人参与进来并讨论这个问题可能会有所帮助。

·和你的经理讨论这个问题。这是对所有情况的基本指导。在许多情况下,你的经理会对这个问题有更多的了解,并会很高兴被纳入决策过程。记住,帮助解决问题是你的经理的责任。

·他们向内部资源寻求帮助。在极少数情况下,可能不适合与你的经理讨论某个问题,或者当你向经理提出问题时感到不舒服时,可以在当地与你的“两个人”讨论。如果出于任何原因不适合这样做,请联系公司的首席财务官、首席执行官或董事会主席。

·你可以举报违反道德的行为,而不用担心遭到报复。如果您的情况要求对您的身份保密,您的匿名性将得到最大程度的保护。Organigram实体不允许对员工进行任何形式的报复,因为他们真诚地报告了违反道德的行为。

·总是先问,后做:如果你不确定在任何情况下该做什么,在你采取行动之前,先寻求指导。

5.收货回执和复核

 

本人_我阅读了《商业行为和道德准则》,理解并同意遵守。

 

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签名

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印刷体名称

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