附录 99.4
通知 和股东访问通知
亲爱的股东:
您收到的是此通知 ,而不是收到 New Gold Inc. 的印刷版 (”New Gold” 或 “公司”)管理层 信息通告(“通函”),因为New Gold正在使用通知和准入程序向注册和受益股东交付 的年度股东大会(“会议”) 将于2024年5月14日星期二虚拟地在 https://web.lumiagm.com/426295035 举行的通函。本通知 包含有关如何以电子方式访问通函或获取纸质副本的信息,以及有关使用本通知附带的委托书或投票指示表对您的股票 进行投票的信息。在中介机构的 账户上已有指示的股东将收到该通函或New Gold年终财务报表以及管理层的 讨论和分析的印刷本,将收到印刷本。如果您对通知和访问权限有疑问,可以致电1-833-324-6018与新金联系。
鉴于New Gold希望最大限度地提高其股东参加会议的可及性,新金将以虚拟方式举行会议。虚拟会议为所有 股东提供了出席和参与会议的平等能力,无论其地理位置如何。在虚拟会议上,注册的 股东、非注册(或受益)股东及其正式任命的代理持有人将能够通过在线门户参加、提问、 和 “实时” 投票。如果非注册股东希望指定自己为代理持有人,在虚拟会议上投票 并通过网络直播提问,则必须仔细遵循通函或本通知附带的投票指示表中规定的程序 。尽管如此,不遵守通告 中规定的程序的非注册股东以及不拥有普通股的其他利益相关者仍可以观看会议的网络直播 ,但无法提问或投票。New Gold坚信,虚拟会议为所有股东提供了平等的参与机会 。New Gold希望举办虚拟会议将增加其股东的参与度,因为这将使股东 无论其地理位置或可能面临的特定限制或情况如何,都能更轻松地参加会议。
本次会议
会议将于 2024 年 5 月 14 日星期二下午 4:00(美国东部时间)以虚拟方式 在 https://web.lumiagm.com/426295035 举行。 会议的记录日期是 2024 年 3 月 15 日。除了收到公司 截至2023年12月31日止年度的经审计的合并财务报表以及审计师关于这些报表的报告外,还计划在会议上对以下业务项目进行表决 :
1. | 选举本公司的董事; |
2. | 任命德勤律师事务所为公司的审计师,并授权董事确定其薪酬; |
3. | 考虑并在认为适当的情况下通过一项关于高管薪酬的不具约束力的咨询决议(无论是否有变动);以及 |
4. | 处理在会议或任何休会或延期 之前妥善处理其他事项。 |
有关上述每项 事项的详细信息,请参阅通函中标题为 “会议事项” 的部分。新金敦促股东 在投票前审查该通函。
预计会议将不包括 的正式管理层演讲,但股东将有机会提问。
1 |
在线访问会议 材料
您可以在New Gold的网站 https://newgold.com/news-events/annual-meeting-of-shareholders/default.aspx or 下方的SEDAR+简介www.sedarplus.ca和EDGAR的www.sec.gov上在线查看该通告以及 New Gold截至2023年12月31日止年度的经审计的合并财务报表以及管理层的讨论和 分析。
索取 打印的会议材料
您可以要求自向SEDAR+提交通函之日起一年内,通过邮寄方式免费向您发送 本通告的印刷副本,以及New Gold截至2023年12月31日止年度的经审计的合并财务报表以及管理层的 讨论和分析。
您可以在 New Gold 的 网站 www.newgold.com 上提出申请,也可以拨打免费电话 1-833-324-6018 提出申请。要在代理存款 日期和会议日期之前收到您的印刷通函,New Gold 必须在代理存款日期和时间之前至少七个工作日收到您索取该通告印刷版的申请。
投票流程
如果您是注册股东, 您将收到一份附有此通知的委托书。如果您是非注册股东,您将收到一份由您的中介机构签署的投票 指示表或一份委托书。
注册股东: 您可以通过在线、电话或邮件投票。要在线投票,请访问www.investorvote.com并按照屏幕上的说明进行操作。您将需要输入 15 位数的控制号码。要通过电话投票,请拨打北美免费电话 1-866-732-8683 或北美以外的免费电话 1-312-588-4290。要通过邮寄方式投票,请填写代理表格,然后将其放在 提供的信封中退还给:
加拿大计算机共享信托公司
注意:代理部门
8第四大学大道 100 号楼
安大略省多伦多,M5J 2Y1
有关更多信息,请参阅您的委托书或 通函中标题为 “投票信息” 的部分。
接收正式填写的 和已执行的委托书或通过电话或互联网提交委托书的截止日期为 2024 年 5 月 10 日下午 4:00(美国东部时间),或不迟于任何休会或延期会议时间前 48 小时(不包括周六、周日和节假日)的 。会议主席可在不另行通知的情况下酌情放弃或延长代理人的存放期限 。
非注册股东: 您应仔细遵循中介机构的指示,包括关于何时何地交付或以其他方式提交填写的代理或投票 指示表的指示。您也可以参阅通函中标题为 “投票 信息” 的部分,了解更多信息。
非注册 股东的截止日期可能早于上述注册股东的代理截止日期。
要轻松获取在线会议 材料,请访问 www.newgoldagm.com 或扫描这封信第一页和反页上的二维码。
2 |
在虚拟会议上参加和 投票
注册股东将能够 通过 https://web.lumiagm.com/426295035 在线出席、提问、安全投票以及以其他方式实时参与会议。 注册股东可以按照通告中的说明任命代理持有人,他们不必是股东。
遵循通告中的指示并正式指定自己为代理持有人的非注册股东(通过证券经纪商、受托人或金融机构等中介机构持有普通股的受益股东)也将能够参加、提问、 安全地投票并以其他方式实时参与会议,网址为 https://web.lumiagm.com/426295035。 如果非注册股东根据通告中的指示任命了代理持有人,则其代理持有人将能够代表他们出席、提问和投票。
未正式任命自己为代理持有人的非注册(受益)股东 和其他利益相关方将能够在 https://web.lumiagm.com/426295035 观看会议的网络直播 ,但无法投票或提问。
在会议期间,您必须确保您 始终连接到互联网,以便在开始对提交会议的决议进行投票时进行投票。 您有责任确保互联网连接。你还需要安装最新版本的 Chrome、Safari、Edge 或 Firefox。 请不要使用互联网浏览器。由于内部网络安全协议(例如防火墙或 VPN 连接)可能会阻止对 LUMI 会议平台的访问,因此请确保您使用的网络不受组织安全设置的限制或您已禁用 VPN 设置的 。建议您在会议开始前至少一小时登录。
为了缓解与登录或参加会议相关的任何潜在问题, 公司在其网站上发布了虚拟 年度股东大会用户指南,网址为 https://newgold.com/news-events/annual-meeting-of-shareholders/default.aspx, and 在SEDAR+的www.sedarplus.ca和EDGAR的www.sec.gov上提交, ,鼓励股东在会议之前查看此类用户指南。对虚拟会议 门户网站有疑问或需要帮助访问会议网站的股东可以访问该网站 https://www.lumiglobal.com/faq for 其他信息。在会议前一小时或会议期间遇到技术困难或以其他方式需要会议 网站帮助的股东可以联系技术支持部门 在 support-ca@lumiglobal.com。 建议在联系支持部门或提供此类信息时包括活动名称、会议 ID、用户名和问题 ,以便技术支持人员可以更快地提供帮助。
进一步的信息
如果您有任何疑问或需要帮助 填写代理表格或投票说明表,请致电New Gold的代理招标代理人金斯代尔顾问公司, 致电1-866-581-1477、1-437-561-5022(支持短信和电话收集),或发送电子邮件至 contactus@kingsdaleadvisors.com。 要轻松访问投票链接和有关会议的所有信息,请访问 www.newgoldagm.com 或扫描本信第一页和背面的二维码。
今年 28 日在安大略省多伦多约会第四三月的日子, 2024。
伊恩·皮尔斯
董事会主席
3 |
4 |