附件99.1
StealthGas Inc.
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2023年8月11日
尊敬的 股东:
诚挚邀请您参加2023年9月25日(星期一)上午11:00举行的StealthGas Inc.2023年度股东大会。希腊当地时间,位于希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331Kifissias大道331号的S公司办公室。
以下2023年股东周年大会通知和2023年委托书描述了股东将在会议上审议的事项,并包含关于我们公司及其高级管理人员和董事的某些信息。
我们很高兴通过互联网向我们的股东提供我们的代理材料。2023年8月11日左右,我们将开始向股东邮寄代理材料在互联网上可用的通知,通知他们我们的2023年委托书、2022年年报 和投票指示可在网上获得。正如该通知中更全面地描述的那样,股东可以选择在互联网上访问我们的代理材料,也可以要求接收代理材料的纸质副本。这使我们能够节约自然资源,降低印刷和分发代理材料的成本,同时为我们的股东提供快速高效地获取代理材料的途径。如果您通过邮寄方式索取代理材料,将向您发送2023年股东周年大会通知、2023年委托书和委托卡或投票指导卡和2022年年度报告。
无论你能否亲自出席2023年年度股东大会,重要的是你的股份要有代表。您可以使用互联网、电话或索取代理材料的打印副本,填写并邮寄您将收到的代理卡或投票指导卡,从而对您的股票进行投票。有关这些投票方法的说明,请参阅所附的委托书。请尽快投票。
我们希望在 9月25日与您见面。
真诚地 |
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迈克尔·G·乔利夫 |
董事会主席 |
关于将于2023年9月25日召开的年度股东大会获得代理材料的重要通知
股东周年大会通知、委托书、委托卡或投票指示表格和公司提交给股东的S 2022年年度报告可在www.stealthgas网站上以投资者关系-美国证券交易委员会备案为标题查阅,或在 www.proxyvote.com上查阅。
你们的投票很重要。
为了确保您出席2023年年会并达到法定人数,我们敦促您尽快通过互联网、电话或填写、签署、注明日期并退回您的代理卡或投票指示表格进行投票。如能迅速回复,我们将不胜感激。如果您决定参加2023年年会,退回此代理卡或投票指示 表格不会影响您亲自投票的权利。
StealthGas Inc.
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2023年股东周年大会通知
将于2023年9月25日星期一举行
StealthGas Inc.是一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司,2023年股东年会将于上午11:00举行,特此通知。希腊当地时间2023年9月25日(星期一),在位于希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331号的S公司办公室,用于以下目的:
1. | 选举董事一人任职至2026年年度股东大会,董事继任者S已正式选举产生并具备任职资格; |
2. | 批准我们的独立审计师的任命;以及 |
3. | 在2023年年会及其任何延期或 延期之前处理可能适当到来的其他事务。 |
在2023年年会期间,管理层还将讨论我们截至2022年12月31日的年度财务业绩。我们经审计的综合财务报表的副本包含在我们提交给股东的2022年年度报告中,该报告将与随附的委托书一起提供给股东。我们提交给股东的2022年年度报告也可以在我们的网站www.stealthgas.com上以投资者关系-美国证券交易委员会备案的标题下获得,或访问www.proxyvote.com。
只有在2023年8月1日收盘时持有本公司普通股股份(每股面值0.01美元)的股东才有权收到2023年年会及其任何延期或延期的通知并在会上投票。
诚邀您出席2023年年会 。无论您是否希望亲自出席2023年年会,请通过互联网、电话或以邮寄方式填写并寄回代表我们董事会征集的委托卡或投票指示 表格,以投票方式投票。委托卡或投票指示表格显示您的普通股的登记形式。您的签名必须使用相同的格式。如果您决定参加2023年年会,通过使用互联网、电话或返回代理卡或投票指示表格来投票您的 股票不会影响您亲自投票的权利。我们期待着您的光临。
根据董事会的命令 |
哈里·瓦菲亚斯 |
总裁与首席执行官 |
希腊雅典 |
2023年8月11日 |
StealthGas Inc.
基菲西亚斯大道331号
埃里特里亚14561
希腊雅典
2023年年度股东大会委托书
将于2023年9月25日星期一举行
本委托书是就StealthGas Inc.(一家在马绍尔群岛共和国注册成立的公司)董事会及其代表征集委托书一事而提供的,供将于上午11:00举行的公司2023年股东年会使用。希腊当地时间,2023年9月25日,星期一,S在希腊雅典基菲西亚斯大道331Kifissias大道,埃里特里亚14561号的公司办公室,以及其任何休会或延期期间。
2023年8月11日或前后,我们将开始向股东邮寄代理材料在互联网上可用的通知,通知他们我们的2023年委托书、2022年年度报告和投票指示可在网上获得。
投票方式
网上投票
所有有记录的股东和街道名称持有人都可以通过访问以下网站在互联网上投票:http://www.proxyvote.com.
电话投票
所有登记在册的股东可以拨打以下免费电话进行投票:1-800-690-6903.请按照语音提示操作。
如果您 是街道名称持有人,并且您要求接收打印的代理材料,并且您的银行或经纪人在您的银行或经纪人发送给您的代理材料随附的投票指示表格中向您提供该方法,您可以通过电话进行投票。
邮寄投票
如果您收到代理材料的打印副本,您可以通过填写随附的代理卡或投票指示表并 将其放在提供的回执信封中返回进行投票。如果您收到通知,您可以按照通知中的说明索取代理材料的打印副本。如果您通过互联网或电话投票,您不需要返回您的 代理卡或投票指导表。
登记在册的股东及实益拥有人
如果您的股票直接以您的名义登记在S美国转让代理公司保存的公司账簿上,您将被视为这些股票的备案股东,如果您要求接收这些股票的纸质副本,委托书材料将直接邮寄给您。
1
如果您的股票由股票经纪账户或银行或其他被指定人持有,则您被视为以街道名称持有的股票的实益所有人(也称为街道名称持有人),如果您要求接收这些股票的纸质副本,代理材料将由您的经纪人、银行或 被指定人转发给您。作为受益所有人,您有权指示您的经纪人、银行或其他被提名人如何投票,并被邀请参加2023年年会。但是,由于您不是登记在册的股东,您不能在2023年年会上亲自投票表决这些 股票,除非您携带登记股东的法定代表。法律委托书可以从您的经纪人、银行或其他被指定人那里获得。
表决委托书、撤销委托书
如果委托书已在互联网、电话或邮寄上正确执行,且随后未被撤销,则将根据委托书中包含的说明进行投票。如果没有就将采取行动的事项发出指示,则将按以下方式对委托书进行表决:(I)选举本文所述的董事的被提名人,(Ii)批准我们的独立审计师的任命,以及(Iii)根据投票委托书的人对2023年年会或其任何延期或延期适当提出的任何其他事项的最佳 判断。
任何股东如使用互联网、电话或以邮寄方式填写并寄回委托书或投票指示表格,可在行使委托书或投票指示表格前的任何时间撤销该委托书,方法为(I)向本公司秘书递交有关撤销的书面通知,(Ii)以互联网、电话或邮寄方式签立日期较后的委托书并送交本公司秘书,或 (Iii)亲自出席2023年股东周年大会并表示愿意投票表决其股份。你不能仅仅通过参加2023年年会来撤销委托书。要撤销代理,您必须执行上述 操作之一。
招揽的开支
为2023年年会准备代理材料和征集代理的费用由我们承担。除邮寄征集外,委托书可以亲自、电话、传真、电子或其他方式征集,也可以由我们的董事、高级管理人员和正式员工征集,他们不会因此类征集获得额外补偿。如果您选择在互联网上投票,您将对您可能产生的互联网接入费负责。如果您选择通过电话投票,您需要为您可能产生的电话费负责。虽然没有达成正式协议,但我们将补偿银行、经纪公司和其他托管人、被指定人和受托人在将委托书征集材料转发给我们普通股的受益所有人时发生的合理费用。
有投票权的证券
截至2023年8月1日收盘时,我们普通股的持有者将有权获得2023年年会或其任何延期或延期的通知并在会上投票。当日共有38,117,440股已发行普通股 ,其持有人有权就将于2023年股东周年大会上表决的每一事项,就其名下登记的每股股份投一票。持有至少大多数已发行及已发行股份并有权于2023年股东周年大会上投票的登记在册股东亲自或委派代表出席(不论该代表是否有权就所有事项投票)将构成2023年股东周年大会的法定人数。
假设2023年年会达到法定人数,董事将以多数票当选。没有 累积投票的规定。在2023年年会上批准其他项目将需要所投的多数票的赞成票。弃权票和中间人反对票不会影响董事选举或其他提案的表决结果。
2
提案一:董事选举
我们的董事会目前由四名董事组成。根据我们修订和重新制定的公司章程,董事分为 三个级别,每年选举一个级别,每名董事董事的任期为三年,直到其各自的继任者被正式选举并具有资格为止。我们的董事会决定Michael G.Jolliffe、Markos Drakos和John Kostoyannis都是独立的,因为他们都没有与我们有任何关系,也没有与我们进行过董事会认为会损害他们独立性的任何交易。
马科斯·德拉科斯是今年任期届满的董事的第一级人物。Drakos先生正在竞选2023年年会的董事成员,如果当选,他的三年任期将在2026年的股东年会上结束。德拉科斯已同意在此被点名,如果当选,他将担任公职。我们不知道如果当选, 会阻止被提名人担任任何职务。如果被提名人无法参加2023年董事年会的竞选,这是董事会没有预料到的事件,该代表可能会被投票选出董事会指定的替代者。董事和每一个后续董事的提名者的身份和简介如下。
董事会 建议股东投票选举以下董事的被提名人。
获提名人参选
名字 |
年龄(1) | 职位 |
董事自 | |||||||
马科斯·德拉科斯 |
63 | 第一类董事任期将于2026年届满(2) | 2004 |
董事继续留任
名字 |
年龄(1) | 职位 |
董事自 | |||||||
哈里·N·瓦菲亚斯 |
45 | 董事首席执行官、首席财务官兼第三类董事总裁的任期将于2024年届满 | 2004 | |||||||
迈克尔·G·乔利夫 |
73 | 董事第二类董事局主席任期将于2025年届满(2) | 2004 | |||||||
约翰·科斯托扬尼斯 |
57 | 第二类董事任期将于2025年届满(2) | 2010 |
(1) | 截至2023年7月31日。 |
(2) | 审计委员会、提名和公司治理委员会以及薪酬委员会成员。 |
参选候选人
董事会提名下列人士出任董事:
第I类董事
马科斯·德拉科斯
董事
Markos Drakos自2006年以来一直担任我们的董事会成员和审计委员会主席。1988年,Drakos先生与他人共同创立了Touche Ross&Co(塞浦路斯),后来更名为Deloitte&Touche,Nicosia, ,并担任公司驻塞浦路斯办事处的联席管理合伙人S直至2002年。在2002年12月尼科西亚德勤会计师事务所重组后,德拉科斯先生创立了Markos Drakos咨询公司
3
该集团包括几家提供服务的公司,主要在咨询、信托、会计、税务和投资领域。Drakos先生还曾在2000-2003年间担任塞浦路斯领先电信公司塞浦路斯电信管理局的副主席。Drakos先生还曾担任塞浦路斯注册会计师协会离岸、航运和外国投资委员会的成员。Drakos先生拥有伦敦政治经济学院经济学学士学位,是英格兰和威尔士特许会计师协会会员和塞浦路斯注册会计师协会会员。
董事继续留任
以下董事将继续留任:
第三类董事
哈里·N·瓦菲亚斯
董事首席执行官、首席财务官总裁
自2004年12月我们成立以来,哈里·N·瓦菲亚斯一直担任我们的总裁兼首席执行官和董事会成员,自2014年1月以来一直担任我们的首席财务官。自1999年以来,瓦菲亚斯一直积极参与油轮和天然气运输行业。他也是帝国石油公司2021年12月从公司剥离出来后的首席执行官兼董事长,以及C3IS公司2023年6月从帝国石油公司剥离出来后的非执行主席。瓦菲亚斯曾在Seascope工作,这是一家领先的船舶经纪公司,专门从事船舶买卖和油轮租赁。Vafias先生还曾在领先的船舶经纪公司Braemar工作,在那里他获得了丰富的油轮和干货租赁经验。Seascope和Braemar于2001年合并,成立了Braemar Seascope Group plc,这是一家在伦敦证券交易所上市的公司,也是世界上最大的S船舶经纪和航运服务集团之一。2000年至2004年,他在Brave Sea和Stealth Sea工作,这两家公司提供全面的船舶管理服务,Vafias先生在那里领导Stealth Sea的运营和租赁部,并担任Brave Sea和Stealth Sea的销售和采购部经理。Vafias先生于1999年毕业于伦敦城市大学商学院,获得管理科学学士学位,并于2000年毕业于大都会大学,获得航运、贸易和运输硕士学位。
第II类董事
迈克尔·G·乔利夫
董事会主席
Michael G.Jolliffe自2004年以来一直担任我们的董事会主席。他是航运、代理、船舶经纪和资本服务 的多家公司的董事成员。Jolliffe先生是Tsakos能源导航有限公司的联合创始人兼副董事长,该公司是一家在纽约证券交易所上市的原油和成品油运输及液化天然气运输公司。他是Tsakos集装箱导航有限公司的首席执行官。他也是Wighams集团公司的董事长,拥有涉及船舶经纪、代理和资本市场业务的公司。
约翰·科斯多扬尼斯
董事
约翰·科斯多扬尼斯自2010年以来一直是我们的董事会成员。Kostoyannis先生是联合船舶经纪公司董事的执行董事,该公司是希腊领先的船舶经纪公司,提供航运业的买卖和租赁服务。在1991年至2001年9月加入联合船舶经纪公司之前,科斯托扬尼斯先生曾在伦敦和比雷埃夫斯的几家知名船舶经纪公司工作。他是希腊船舶经纪人协会的成员。科斯托扬尼斯先生也是帝国石油公司的董事的一员
4
从本公司和纳斯达克剥离出来-2021年12月上市,以及C3IS Inc.自2023年6月从帝国石油公司和董事剥离上市以来的纳斯达克。科斯托扬尼斯先生于1988年毕业于伦敦城市理工学院,在那里他学习了航运和经济学。
公司的高级管理人员
我们的公司管理人员由董事会任命,并由董事会酌情决定。我们的现任执行干事,他们各自的年龄和职位如下所示。瓦菲亚斯的传记摘要出现在上面。
名字 |
年龄(1) | 职位 |
董事自 | |||||||
哈里·N·瓦菲亚斯 |
45 | 首席执行官兼首席财务官总裁 | 2004 |
(1) | 截至2023年7月31日。 |
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公司治理
根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》以及我们修订和重新制定的公司章程以及修订和重新制定的章程,我们的业务在董事会的指导下进行管理。董事会成员可透过与总裁及行政总裁及 S管理团队其他成员的讨论、审阅提供予董事的资料及参与董事会及其辖下委员会的会议而获知本公司的业务。
除外国私人发行人外,我们不需要遵守美国公司根据纳斯达克股票市场上市标准所遵循的公司治理做法。然而,我们已经自愿采用了纳斯达克要求的所有做法,除此之外,虽然纳斯达克要求上市公司在不涉及公开募股的交易中发行 某些授权股票必须事先获得股东批准,这是马绍尔群岛法律以及我们的公司章程和章程所允许的,但我们发行授权股票不需要事先获得股东批准。
建立我们的公司治理的文件
董事会及本公司管理层会持续检讨本公司的企业管治常规,以确保 遵守美国证券交易委员会适用的企业管治规则及纳斯达克证券市场的上市准则。
我们采纳了作为公司治理基础的多个关键文件,包括:
• | 商业行为和道德守则; |
• | 公司治理准则; |
• | 提名和公司治理委员会章程; |
• | 薪酬委员会约章;以及 |
• | 审计委员会章程。 |
我们的商业行为和道德准则张贴在我们的网站上,可以在http://www.stealthgas.com.上查看如果股东提出书面要求,我们还将提供这些文件的纸质副本。股东可以直接将他们的请求通知投资者关系部,StealthGas Inc.,地址:希腊雅典,14561,Kifissias Avenue,331Kifissias Avenue,331Kifissias Avenue,Erithera。
论董事的独立性
我们公司治理的基础是董事会S的政策,即董事会的大多数成员应该是独立的。董事会已确定,Drakos先生、Jolliffe先生及Kostoyannis先生于二零二二年期间并无或从未与吾等有直接或间接的重大 关系,以致干扰彼等作为本公司董事行使独立判断。
董事会根据其公司治理准则确定了独立性,该准则规定了评估董事独立性的标准和流程。企业管治指引规定,董事及其直系亲属及其受雇于本公司、其核数师或在其他特定情况下受雇或隶属的若干关系或情况终止后三年,董事方可独立。
为了促进独立董事之间的公开讨论,《公司治理准则》要求非雇员董事每年至少开会一次,没有任何管理董事和任何其他成员
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公司管理层S出席,(1)评估首席执行官,(2)审查管理层继任计划,(3)考虑他们认为重要的任何其他事项。为促进独立董事之间的公开讨论,独立董事于2022年在没有我们管理层参与的情况下举行了定期执行会议,并将在2023年剩余时间继续这样做。 就这些会议而言,乔利夫先生曾担任并将担任董事的主席。股东如欲就任何主题向董事会或独立董事集体发送信息,或向董事的首席执行官乔利夫先生发送信息,请致函希腊雅典埃里萨里亚14561基菲西亚斯大道331号的StealthGas Inc.。
董事会
根据S修订及重订的公司章程,董事会将董事人数定为 四人。董事会可经全体董事会过半数表决,改变董事人数。每名董事的任期至随后召开的第三届股东周年大会为止,直至其继任者获正式选出并符合资格为止,但去世、辞职或被免职的情况除外。因死亡、辞职、免职(可能只是因为原因)、股东未能在任何董事选举中选出整个董事类别或任何其他原因而造成的董事会空缺,只能在为此目的召开的任何特别会议或董事会任何 例会上,由当时在任的董事中的大多数(即使少于法定人数)投赞成票来填补。
除会议外,董事会及其辖下委员会不时以一致书面同意方式审议事项及就事项采取行动。董事会尚未就董事出席股东年度会议通过任何具体政策。自2005年10月上市以来,我们已经召开了14次年度股东大会。
管理局辖下的委员会
董事会设立了审计委员会、提名和公司治理委员会和薪酬委员会,每个委员会都有章程,可在我们的网站http://www.stealthgas.com.上查看如果股东提出书面要求,我们将提供这些文件的任何一份纸质副本。股东可以将他们的请求发送到希腊雅典埃里特里亚14561基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue 331StealthGas Inc.的首席执行官兼首席财务官哈里·瓦菲亚斯,总裁。每个委员会的成员是马科斯·德拉科斯、迈克尔·G·乔利夫和约翰·科斯托扬尼斯,根据适用的董事和美国证券交易委员会要求,他们每人都是独立的美国证券交易委员会公司。
审计委员会
德拉科斯是审计委员会主席。审计委员会受书面章程管辖,董事会每年都会审查和批准该章程。如上所述,董事会已确定审计委员会的留任成员将符合适用的独立性要求,而审计委员会的所有留任成员均符合通晓财务的要求 。
审计委员会由董事会任命,除其他事项外,负责监督:
• | S公司财务报表的完整性,包括其内部控制制度; |
• | 公司遵守S的法律法规要求; |
• | 独立审计师S的任命、任职资格和独立性; |
• | 保留、确定薪酬、终止和评估本公司的独立审计师S的活动,但须经股东批准;以及 |
• | 履行S公司的独立审计职能和独立审计师。 |
7
我们的审计委员会还负责制定程序,批准所有涉及高管和董事的关联方交易,这些程序要求审计委员会批准任何此类交易。我们的商业行为和道德准则要求我们的审计委员会在完成之前审查和批准表格20-F第7.B项中定义的任何关联方交易。
董事会已决定,履历详列于本文内的Drakos先生符合现行美国证券交易委员会规则所界定的审计委员会财务专家资格,Drakos先生、Jolliffe先生及Kostoyannis先生各自根据纳斯达克证券市场的上市标准及美国证券交易委员会规则属独立。
提名和公司治理委员会
提名和公司治理委员会由董事会任命,除其他事项外,负责以下事务:
• | 审查董事会的结构、规模和组成,并就认为必要的任何调整向董事会提出建议; |
• | 评估并向董事会推荐由股东在本公司下一次年度股东大会上选举的董事提名名单,并在适用的情况下填补空缺; |
• | 向董事会建议董事会各委员会的职责,包括每个委员会S的结构、运作和授权给小组委员会的权力; |
• | 评估并向董事会推荐将被任命为董事会各委员会成员的董事,包括推荐担任各委员会主席的人员。 |
• | 每年审查非雇员董事的薪酬和确定此类薪酬的原则; |
• | 酌情与首席执行官和其他董事会成员协商,以确保其决定与董事会、董事会委员会、个人董事和管理层之间的良好关系保持一致; |
• | 监督董事会S对自身业绩和其他董事会委员会业绩的年度评估 ; |
• | 保留、设定薪酬和留任条款,并终止任何用于识别候选人的猎头公司;以及 |
• | 制定并向董事会推荐一套适用于本公司的公司治理准则,并定期对其进行审查。 |
任何股东或董事会可以提名任何人竞选董事 。股东如欲提名一人为董事的候选人,必须向我们的秘书提交书面通知,如下文股东与董事的沟通所述。股东按照这些程序推荐的个人将得到与通过其他方式向提名和公司治理委员会提名的个人相同的考虑。
提名和公司治理委员会在评估董事候选人时会考虑(其中包括)(I)候选人S的经验、教育、专业知识和技能,以及这些特质与我们的业务有何关系;(Ii)候选人的这些特质将如何与其他董事会成员形成互补;(Iii)候选人S 独立于与我们的利益冲突;(Iv)候选人S有能力投入适当的时间和精力筹备董事会会议;(V)候选人S的品格、判断力和声誉,以及目前或过去在职位或关联关系中的服务;以及(Vi)决定是否推荐
8
现任董事的提名参选,考虑现任董事是否在其最近几年的服务中表现出色,以及 董事是否继续实质上符合选择为董事的标准。
薪酬委员会
薪酬委员会由董事会委任,除其他事项外,负责:
• | 建立并定期审核公司S的薪酬方案; |
• | 管理公司S股权薪酬计划; |
• | 审查任何计划或计划下有资格获得奖励和福利的公司董事、高级管理人员和员工的业绩,并根据业绩适当调整薪酬安排; |
• | 审查和监测管理发展和继任计划及活动; |
• | 必要时,不时与首席执行官一起审查S提出的每位高管的继任计划和首席执行官S对每位高管的评价; |
• | 如遇突发情况,与董事会共同审核公司首席执行官S及其他高管的接班计划,包括紧急接班计划; |
• | 保留、确定薪酬委员会决定雇用以协助其履行职责的任何顾问、法律顾问或其他顾问的薪酬和留用条款,并将其终止;以及 |
• | 准备我们年度委托书中包含的任何薪酬委员会报告。 |
薪酬委员会根据薪酬委员会S对本公司S先生业绩的评价和高管的业绩、有关竞争性薪酬的信息以及薪酬委员会认为相关的其他因素和情况来确定高管的薪酬。见薪酬讨论和分析。薪酬委员会还向董事会建议董事会成员的薪酬,包括董事会和委员会预聘费、基于股权的薪酬和其他适当的类似项目。薪酬委员会 对非执行董事的薪酬或福利的金额或时间有重大影响的行动,在任何情况下均须经董事会批准或批准,除非董事会已授予薪酬委员会采取此类行动的具体权力。我们的高管不参与决定或建议高管或董事的薪酬金额或形式。
薪酬委员会有权保留其认为履行职责所需的任何薪酬顾问,并 批准薪酬顾问S的聘用条款和费用。到目前为止,赔偿委员会没有聘用任何赔偿顾问。
赔偿
根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》和我们修订和重新修订的附例,每位董事或公司高级职员将从我们的基金中获得赔偿,包括但不限于为了结诉讼、履行判决、根据合同、侵权行为和法规或任何适用的外国法律或法规所支付的金额、根据合同、侵权行为和法规或任何适用的外国法律或法规所承担的责任以及应适当支付的所有合理法律及其他费用和开支) 董事或高级职员在行使其权力和履行职责时产生或遭受的所有民事责任、损失、损害、指控或开支 。赔偿适用于任何以董事或官员身份行事的人,他们合理地相信他或她 是如此任命或当选的,
9
即使该任命或选举有任何欠妥之处。根据马绍尔群岛共和国《商业公司法》,我们修订和重新修订的附例中包含的赔偿并不延伸到任何可能使其无效的事项。
股东与董事的沟通
任何股东都可以提议将任何事项,包括提名一人当选为董事,列入年度股东大会,只要该事项按照我们修订和重新修订的章程中规定的程序妥善提交会议即可。我们修订和重新修订的章程规定,股东如希望提名一名个人担任董事,必须向本公司秘书发出书面通知,说明拟提名个人担任董事的意向,以及被提名人S愿意担任董事。通知必须在上一年度年会的第一个周年纪念日之前不少于90天但不超过120天。然而,如果本公司的股东周年大会日期早于上一届S年会的一周年日期前30天或之后60天,则股东S通知必须于(I)年会日期前第90天闭幕或(Ii)本公司首次公布或披露该年会日期后第 日收市之日以较迟者送达我们的主要执行办事处。此外,每份通告必须就股东建议提名为董事候选人的每名个人, (I)拟提名人士的姓名,(Ii)该人士所拥有的本公司所有股份的数目及类别,及(Iii)根据美国证券交易委员会适用于就董事提名人征求代表委任规则而须予披露的任何其他与该个人有关的资料。我们修订和重新修订的章程中关于股东S通知的形式和内容的这些和其他规定可能会阻碍股东向股东年会提出事项或提名董事的能力。
股东如希望就任何主题向董事会、非雇员董事作为一个团体,或董事会独立成员乔利夫先生的执行会议的主席董事发送信息,可以 致函希腊雅典埃里特里亚14561基菲西亚斯大道331号的StealthGas Inc.。
补偿
董事会薪酬委员会负责审查、讨论并建议批准管理层的薪酬安排。薪酬委员会由根据纳斯达克证券市场规则、美国证券交易委员会适用规定及本公司S关于独立董事的规定而独立的董事组成。薪酬委员会的成员是担任主席的迈克尔·乔利夫、马科斯·德拉科斯和约翰·科斯托扬尼斯。
薪酬委员会的政策是安排高级管理人员和董事的薪酬安排,使公司能够吸引、激励和留住对我们的长期成功至关重要的高绩效高管。该政策旨在 将薪酬与我们的业务计划执行的成功程度挂钩,并满足一系列公司、财务和运营目标。这种设计的目的是在我们做得好的时候为关键管理人员提供更高的薪酬,而在我们做得不好的时候提供更少的薪酬。
工资和现金奖金
瓦菲亚斯先生担任本公司首席执行官兼首席财务官S、总裁。他是管理公司的雇员,除了可能授予该个人的任何股票期权、限制性股票或其他股权奖励(如下所述)外,公司不直接给予补偿。
我们不向我们的高管支付任何直接的现金薪酬。根据我们与隐形海事公司的管理协议,我们向隐形海事公司支付支付给我们负责人的现金补偿。
10
首席执行官、首席财务官、内部审计员和我们的首席技术官。截至2020年12月31日、2021年和2022年12月31日的年度,此类现金补偿总额分别为100万美元、100万美元和90万美元。
我们的高管和董事也有资格根据我们的股权薪酬计划 获得以下股权薪酬计划下的奖励。在截至 2020年和2022年12月31日的年度内,我们没有根据我们的股权薪酬计划向本公司的董事或高管授予任何奖励。2021年,我们授予了限制性股票和股票期权,包括向我们的高管和董事授予;2023年,我们向首席执行官授予了限制性股票和股票期权,向我们的 独立董事授予了限制性股票,每一种股票都在股权薪酬计划下进行了描述。我们在2020、2021年和2022年分别确认了基于股票的薪酬支出为零、60万美元和60万美元。
我们董事会主席的年费为70,000美元,外加他的自掏腰包费用,而我们的其他独立董事每年总共获得60,000美元的费用,外加他们自掏腰包费用。执行董事在担任董事期间不会获得任何报酬。
股权奖
S管理公司的董事和高级管理人员也有资格直接从公司获得股票期权、股票授予或其他股权奖励形式的补偿。我们的股权补偿计划允许计划 管理人向我们的员工、董事或其他为我们提供重要服务的人员(包括我们经理或我们子公司的员工)授予我们普通股的股票奖励或接受或购买我们普通股股票的权利(包括限制性股票、股票期权和其他奖励)。根据我们的股权补偿计划可授予奖励的普通股股票总数不能超过授予任何奖励时我们普通股已发行和已发行股票数量的10%。
2018年8月,我们向董事和高管授予了总计264,621股普通股限制性股票,全部归属于2021年8月。于截至2019年、2020年及2022年12月31日止年度内,吾等并无根据我们的股权薪酬计划向本公司董事或高级管理人员授予任何奖励。于2021年5月26日,本公司授予Vafias先生作为补偿奖励的250,000股普通股限制性股份及250,000股受限于期权的普通股,行使价为每股2.99美元,购股权到期日为2031年5月25日,以及另外93,744股普通股限制性股份,包括向我们的独立董事授予的总计25,000股普通股,这些股份随后归属于其他接受者。于2023年2月,吾等授予(1)首席执行官250,000股普通股限制性股份,归属日期分别为2024年2月21日及2025年2月21日,分别授予125,000股及125,000股;及(2)可行使购入本公司250,000股S普通股的购股权,行使价相当于每股2.85美元,普通股于2023年2月21日的收市价及购股权到期日为2033年2月21日,归属日期分别为2024年2月21日(125,000股)及125,000股(125,000股)。2023年2月,我们还向独立董事授予了总计27,000股普通股限制性股票 ,向员工和服务提供商授予了总计7,000股普通股限制性股票,其中50%计划于2024年2月授予,50%将于2025年2月授予。2023年5月,我们向我们的首席执行官 高级管理人员授予了449,000股限制性股票,授予日期为2023年11月24日。在截至2022年12月31日和2020年12月31日的年度内,没有颁发任何股权奖励。截至2023年7月31日,已根据2015年计划授予了总计1,841,365股普通股的奖励,并根据我们的2007年计划(从2005年采用至2015年8月到期)授予了555,479股普通股的奖励。根据我们2007年的计划,不能授予任何额外的奖励。
我们确认2020年、2021年和2022年的基于股份的薪酬支出分别为零、60万美元和60万美元。
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建议二:批准任命独立审计员
核数师的委任
经股东批准,董事会审计委员会已委任独立注册会计师事务所德勤会计师事务所为本公司截至2023年12月31日止年度的核数师。董事会建议我们的股东批准任命德勤会计师事务所为我们截至2023年12月31日的财政年度的审计师。
德勤会计师事务所的代表预计将出席2023年年会。如果他们愿意,他们将有机会发表声明,并有望回答股东提出的适当问题。德勤会计师事务所自2004年以来一直是我们的独立审计师,凭借他们对我们事务的熟悉和他们的资历,他们被认为有资格履行这一重要职能。
德勤会计师事务所已告知本公司,本公司在本公司并无任何直接或间接的财务利益,在过去三个财政年度内,该等公司亦没有任何与本公司有关的利益。
首席会计费及服务
下表显示了截至2022年12月31日和2021年12月31日的财政年度,我们为德勤会计师事务所(我们称为德勤)提供的审计和其他服务支付或累计的总费用,并按服务类别细分这些金额。
(单位:千美元) | 2022 | 2021 | ||||||
审计费 |
$ | 326 | $ | 450 | ||||
与保证/审计相关的进一步费用 |
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税费 |
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其他费用 |
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总计 |
$ | 326 | $ | 450 | ||||
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审计费
审计费是对以下专业服务的补偿:(I)审计本公司的财务报表, (Ii)审查我们的季度财务信息,以及(Iii)为帝国石油公司提交与油轮剥离有关的注册说明书、发放同意书以及协助和审查提交给美国证券交易委员会的文件而提供的审计服务。
另外 与保证/审计相关的费用
德勤在2022年和2021年没有提供任何将被归类为这一类别的服务。
税费
德勤在2022年和2021年没有提供任何税务服务。
其他费用
德勤在2022年和2021年没有提供任何其他将被归类为这一类别的服务。
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非审计服务
我们董事会的审计委员会有权 预先批准允许由我们的独立审计师从事的与审计相关的和非法律禁止的审计服务及相关费用。
拟议服务的合约可由审计委员会单独预先批准,或根据审计委员会制定的详细的审批前政策和程序签订,只要在此基础上达成的任何合约都能及时通知审计委员会。
对于其他允许的非审计服务,必须在临时基础上寻求批准。
如果在适当的时间范围内没有安排审计委员会会议,应寻求审计委员会主席的批准,但须在下次会议上予以确认。
审计委员会和董事会建议股东投票批准任命德勤会计师事务所为截至2023年12月31日的财政年度的独立审计师。
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其他事项
注册办事处及主要执行办事处
我们在马绍尔群岛共和国的注册地址是马绍尔群岛阿杰尔塔克岛阿杰尔塔克路信托公司综合体。我们的主要执行办事处位于希腊雅典14561号基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue,我们的电话号码是+302106250001。我们的公司网站地址是http://www.stealthgas.com.
美国证券交易委员会报告
公司向美国证券交易委员会提交的截至2022年12月31日的财政年度20-F表S年度报告的副本可在S公司网站上免费获取,网址为www.stealthgas.com,标题为 投资者关系-美国证券交易委员会备案文件,或致函希腊雅典埃里特里亚14561基菲亚斯大道331Kifissias大道331号的StealthGas公司首席执行官兼首席财务官总裁。
一般信息
兹代表S公司董事会征集随函附上的委托书。除非另有指示,否则哈里·N·瓦菲亚斯、首席执行官兼首席财务官总裁或康斯坦蒂诺斯·西斯托瓦里斯持有的委托书将在2023年股东周年大会或其任何续会或延期中投票表决,以选举委托卡或投票指示表格上点名的董事被提名人进入董事会,并批准独立审计师的任命。如本委托书所述事项以外的任何事项于2023年股东周年大会或其任何延会或延期前恰当出现,委托书将根据其最佳判断投票表决该等委托书所代表的普通股股份。
请投票表决你们所有的股份。共享同一地址的受益股东如果收到代理材料和股东年度报告的多份副本,应与其经纪人、银行或其他被指定人联系,要求将来只将每份文件的一份副本邮寄给位于该共享地址的所有股东。
此外,如果您是普通股的实益所有人,但不是记录持有人,则您的经纪人、银行或其他代名人只能将一份委托书和年度报告提交给地址相同的多个股东,除非该代名人收到一个或多个股东的相反指示。应书面或口头要求,我们将迅速将委托书和年度报告的单独副本交付给共享地址的股东,其中一份文件将交付给股东。如果股东希望现在或将来收到单独的委托书和年度报告副本,请通过电话+302106250001向我们提交请求,或向位于希腊雅典14561埃里萨里亚基菲西亚斯大道331Kifissias Avenue, 的StealthGas公司提交书面请求。
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