附件97

FASTENAL公司
补偿没收、追回和补缴政策
(2023年10月11日通过)
政策
Fastenal公司(“公司”)董事会(“董事会”)已根据1934年美国证券交易法(“证券交易法”)第10D-1条(“交易法”)、据此颁布的美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)条例以及适用的纳斯达克上市标准通过了本“补偿没收及追讨政策”(“本政策”)。在本政策条款的约束下,在发生补偿事件时,每位承保高管有义务合理迅速地将该承保高管在回溯期间收到的错误补偿金额返还给公司。此外,如果公司因财务报表不准确而少支付激励性薪酬,承保高管将获得差额补偿。
行政管理
本政策将由董事会的薪酬委员会(“委员会”)执行。委员会作出的任何决定都是最终决定,对所有受影响的个人都具有约束力。
定义
“会计重述”是指由于本公司重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而导致的会计重述,包括为更正以前发布的财务报表中的错误而要求的任何会计重述,该错误(A)对先前发布的财务报表具有重大意义(通常称为“大R”重述)或(B)如果该错误在当期得到纠正或在本期未被纠正将导致重大错报(通常称为“小R”重述)。
“代管人员”是指公司现任和前任第16条主管人员。
“错误授予的补偿”是指,对于与会计重述有关的每一位受保高管,受保高管在回顾期间收到的基于激励的薪酬金额,超过了如果根据重述的金额确定的基于激励的薪酬的金额,而不考虑支付的任何税款。
“财务报告措施”是指根据编制公司财务报表时使用的会计原则确定和列报的任何措施,以及完全或部分源自该等措施的任何措施。财务报告措施不需要在财务报表中列报,也不需要包括在提交给美国证券交易委员会的备案文件中。
“基于激励的薪酬”是指完全或部分基于达到财务报告指标而授予、赚取或授予的任何薪酬。
“回顾期间”是指紧接所要求的重述日期之前的三个完整的会计年度,以及在这三个完整的会计年度内或紧接该三个完整的会计年度之后少于九个月的任何过渡期(因公司会计年度的变化而产生)。
当公司被要求准备一份会计重述时,就会发生“补偿事件”。
“所需重述日期”指以下日期中较早的日期:(X)本公司董事会、董事会委员会或获授权采取该行动的本公司高级人员(S)(如董事会无须采取行动),或(Y)法院、监管机构或其他合法授权机构指示本公司编制会计重述的日期,或(Y)本公司须编制会计重述的结论或合理结论。
“第16条高级职员”被定义为交易所法案第16a-1(F)条所指的“公司高级职员”。
“第409a条”系指《国税法》第409a条及其颁布的条例和指导方针。


附件97(续)
“真实薪酬”是指,就与会计重述有关的每名受保高管而言,如果基于重述的财务报表确定基于激励的薪酬,则在回顾期间应支付给受保高管的任何额外的基于激励的薪酬金额。
须追讨的款额
根据本政策须予追讨的奖励薪酬包括受保障行政人员在(I)于2023年10月2日或之后(即使该等奖励薪酬在该日之前已获批准、授予或授予)、(Ii)在个人开始担任受保障行政人员服务后、(Iii)个人在绩效期间的任何时间担任第16条人员以取得该等奖励薪酬,以及(Iv)在公司上市期间所收取的薪酬。
在补偿事件发生时应向受保行政人员追回的奖励赔偿额为错误判给的赔偿额,该数额应由委员会确定。
就本政策而言,即使以奖励为基础的薪酬的支付或发放是在该期间结束后支付或发放的,在公司达到以奖励为基础的薪酬奖励中规定的财务报告指标的会计期间内,仍被视为收到了基于激励的薪酬。
追回错误裁定的赔偿金
在补偿事件发生后,委员会将立即确定每一位承保高管被错误判给的赔偿金额,公司将向每一位该等承保高管发出关于该金额的书面通知,并要求偿还或退还。在收到该通知后,每名受影响的受保高管应立即向本公司偿还或退还该错误判给的赔偿。如果承保行政人员在一段合理的时间内(一般不超过自本公司发出通知之日起九十(90)天或本公司另有协议之日起)偿还、没收或退回错误判给的赔偿,承保行政人员可选择按以下方式偿还、没收或退还错误判给的补偿:(I)将资金转移至本公司;(Ii)没收任何尚未支付的补偿;或(Iii)没收承保行政人员已从本公司收取的股票期权,不论是否归属,其价值与错误判给补偿的价值相同。如果承保高管没有及时偿还、没收或退还错误判给的赔偿,公司应使用委员会确定的任何合法方法,以合理和迅速的方式追回错误判给的赔偿,但追回错误判给的赔偿必须符合第409A条的规定。适用的受保高管还应被要求向公司偿还公司根据前一句话追回错误判给的赔偿而合理产生的任何和所有费用(包括法律费用)。
有限的例外情况
将根据本政策追回错误判给的赔偿金,除非委员会认定追回是不可行的,并且符合下列条件之一:
·向第三方支付的协助执行本政策的直接费用将超过应收回的金额,前提是该公司首先作出合理努力,追回错误判给的赔偿;或
·复苏可能会导致符合美国税务条件的退休计划无法满足《国税法》第401(A)(13)和411(A)节的要求,以及这些条款下的规定。
依赖上述任何豁免将进一步符合适用的上市标准,包括但不限于,记录不切实际的原因并向纳斯达克提供所需的文件。
没有保险或赔偿
本公司不会就因追回根据本保单错误判给的赔偿而蒙受的任何错误判给补偿(或承保行政人员所发生的相关开支)的损失向承保行政人员作出赔偿,亦不会就承保行政人员为防止根据本保单丧失或追讨任何补偿而取得的任何保险费向承保行政人员支付或偿还任何保费。


附件97(续)
应支付给受保高管的额外激励薪酬
如果发生会计重述,在回顾期间应支付给承保高管的任何真实补偿将在可行的情况下尽快支付给承保高管,但不迟于会计重述完成的下一个历年的3月15日。任何实际补偿的数额应由委员会酌情决定。然而,任何真实补偿的支付必须符合第409a条;如果根据本政策应支付的款项不符合第409a条的规定,则该金额将被没收。此外,在任何情况下,本公司或其高级管理人员、董事、雇员或代理人均不对第409a条可能对高管施加的任何额外税款、利息或罚款或因未能遵守守则第409a条而造成的损害承担任何责任。
释义
委员会有权解释和解释本政策,并作出执行本政策所需、适当或可取的一切决定。本政策的实施和解释应符合规则10D-1的要求和美国证券交易委员会通过的任何适用的法规、规则或标准,或公司证券上市的任何国家证券交易所或国家证券业协会的规则。如果本政策不符合规则10D-1、其下颁布的《美国证券交易委员会条例》、或本公司证券所在的任何国家证券交易所或国家证券业协会的规则,应视为为满足该等要求而修改本政策。
修改;终止
董事会或委员会可酌情修订本政策,并应根据美国证券交易委员会根据规则10D-1通过的规则以及本公司证券上市所在的任何国家证券交易所或国家证券协会的规则,对本政策进行其认为必要的修订。董事会或委员会可随时终止本政策。即使本协议有任何相反规定,如果本政策的任何修订或终止将导致本公司违反任何联邦证券法、美国证券交易委员会规则或本公司证券上市所在的任何国家证券交易所或国家证券协会的规则,则本政策的任何修订或终止均无效。
其他赎回权
本保单项下的任何追偿权利是根据任何补偿计划协议中任何类似条款可向本公司提供的任何其他补救或追偿权利的补充,而非取代本公司可获得的任何其他法律补救。本政策是对本公司可能不时采用的任何其他追回或补偿追回、补偿或没收政策,或适用于本公司的任何法律、规则或上市标准的补充,包括但不限于本公司在受2002年萨班斯-奥克斯利法案第304条的规限下收回补偿的权利,但应完全取代董事会于2016年通过的本公司现有的高管激励补偿政策。在本保单的适用范围内,如本公司根据另一保单或条款追回错误判给的赔偿,则所收回的金额将计入本保单所规定的追讨款项。
接班人
本政策对所有承保高管及其受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力并可强制执行。