附件11.1

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奥斯汀黄金公司

商业行为和道德准则

1.本守则的目的

本商业行为及道德守则(下称“守则”)旨在记录奥斯汀黄金公司(“本公司”)员工、高级职员及董事应遵守的行为及道德原则。其目的是:

促进诚实和合乎道德的行为,包括合乎道德地处理个人和职业关系之间实际或明显的利益冲突;
促进避免利益冲突,包括向适当的人披露合理地预期可能导致这种冲突的任何重大交易或关系;
在公司向证券监管机构提交或提交给证券监管机构的报告和文件中,以及在公司进行的其他公开沟通中,促进充分、公平、准确、及时和可理解的披露;
促进遵守适用的政府法律、规则和条例;
促进及时向适当人员报告违反本条例的情况
代码;
促进对遵守本守则的问责;
为员工、高级管理人员和董事提供指导,帮助他们认识到
处理道德问题;
提供举报不道德行为的机制;以及
帮助培养公司的诚实和负责的文化。

本公司要求其所有承包商、员工、高级管理人员和董事熟悉并遵守本守则。本准则是根据美国和加拿大的证券法律和证券交易所规则通过的,其中包括1934年美国证券交易法修订后的S-K条例第406项,以及纽约证券交易所美国有限责任公司公司指南第807条。

违反本守则的行为将受到纪律处分,直至立即终止雇用,并可能受到法律起诉。员工应及时报告违反守则的行为,并协助和配合与守则和公司其他政策相关的审计和调查。

2.

责任

该守则概述了指导原则的框架。与任何政策声明一样,在确定本守则是否适用于每一种情况时,都需要作出判断。

阅读和理解本守则是每个公司员工、高级职员和董事的责任。个人必须在文字和精神上遵守本守则。对守则的无知不会成为个人逃避守则要求的借口。

切勿从事有损公司声誉的行为。


3.

应用和监控

本守则适用于本公司及其附属公司的所有董事、高级职员和雇员(统称为“雇员”)。

员工应遵守本守则的所有方面,并支持他人这样做。

具有执行或管理职责的员工:

必须确保向他或她报告的员工传达和理解本守则;以及
必须签署遵守《守则》的年度确认书。

如果个人违反本守则、公司政策和程序或管理公司业务的任何法律,公司将立即采取适当行动,直至终止雇佣,要求赔偿损失或损害,并向刑事当局提交报告。

《守则》载有商业行为关键领域的政策声明。该守则涉及该公司关注的许多问题,但不可能详尽无遗。鼓励员工就守则中未完全解决的问题寻求管理层的指导或公司法律顾问的法律建议。

在某些情况下,冗长的政策声明已被浓缩,以便于参考。在其他情况下,如《守则》所述,可从其他来源获得更详细的准则或具体程序。

要求放弃《守则》任何规定的请求应以书面形式提出,并应提交审计委员会并由其审查。然而,对《守则》的任何更改或豁免都必须得到董事会的批准。

4.

合规守法

每个员工、管理人员和董事在任何时候都必须完全遵守适用的法律和法规,并应避免任何可能被视为不当或不道德的情况,或表明对遵守法律的随意态度。

任何员工、管理人员或董事都不得实施或纵容违法行为,也不得指使其他员工这样做。

任何员工、管理人员和董事都不应创造或纵容虚假记录的创造。任何员工不得销毁或纵容销毁记录,除非符合公司政策。

员工、高级管理人员和董事应充分熟悉适用于其职责的任何法律或法规,并应认识到潜在的责任,并在适当时征求意见。

鼓励员工在不清楚与其工作相关的法律或法规时,寻求管理层的指导或公司法律顾问的法律建议。在没有及时指导或法律咨询的情况下,员工应以允许充分公开披露的方式行事。


5.

利益冲突

公司的员工、高级管理人员和董事应避免其个人利益可能或可能看似与公司及其股东的利益发生冲突的情况。如果个人在公司的职位或责任提供了在正常雇佣报酬之外谋取个人利益的机会,从而损害公司利益,则可能会出现利益冲突。当员工、董事或高管的个人利益与公司的个人利益不一致并造成忠诚度冲突时,也可能会出现这种情况。这种相互冲突的忠诚度可能会导致员工、高管或董事在公司责任优先的情况下优先考虑个人利益。员工、高级管理人员和董事应以最符合公司利益为基础,不受个人考虑和关系的影响,履行其职位的职责。

在竞争性或互补性企业中的所有权或所有权利益可能会造成或似乎造成冲突。因此,雇员、董事及高级职员必须以书面披露所有业务、商业或财务利益或活动,而这些利益或活动可能被合理地视为与他们作为本公司雇员的职责有实际或潜在的冲突。

未经本公司总裁或董事会(视情况而定)事先批准,高级管理人员和员工不得接受公共或私人公司或组织(行业、专业、社会、慈善、教育、宗教或政治组织除外)的董事会、常务委员会或类似机构的任命,以确保接受此类任命不会产生可能的利益冲突。

如果发生任何潜在的利益冲突,而涉及的个人是本公司的员工,则涉及的个人必须立即通知其直属主管和审计委员会。如果此人是公司的董事成员,则必须立即通知董事会主席,如果董事长缺席,则必须立即通知董事会所有成员。如果冲突的个人是董事会主席,则必须通知所有董事会成员。

虽然不可能详细说明可能出现利益冲突的每一种情况,但以下政策涵盖了最有可能发生冲突的领域:

炒作公司证券与利用内幕消息

有许多联邦、州和省的法律、规则和条例来规范公司证券和证券行业的交易。违反这些法律可能导致针对个人和所涉公司的民事和刑事诉讼。所有员工、高级管理人员和董事将采取一切步骤遵守这些法律,并为此将遵守公司的通信和公司披露政策以及内幕交易政策。

个人经济利益

雇员不得为自己或为任何亲属或朋友的利益而接受任何涉及普通社交设施以外的付款、贷款、服务、优惠,或来自任何与之有业务往来或寻求与之有业务往来的组织的象征性价值以上的礼物。


除根据本守则及在正常业务惯例下,或在该等例外情况已获审计委员会批准的情况下,本公司不得在任何情况下行使该等权利。

6.

欺诈和贿赂

本公司致力于最高水平的诚实和正直,因此不容忍欺诈或贿赂。

欺诈可包括广泛的活动,如伪造账簿、记录或时间表、挪用、掠夺和挪用公司资产(包括专有信息和公司机会等)以谋取个人利益。

这个外国公职人员贪污法加拿大)和1977年《反海外腐败法》(美国)禁止为了获取或保留业务而贿赂政府官员。两者都包含贿赂的定义,措辞宽泛,涵盖了可能为官员个人利益而给予政府官员的任何形式的利益或价值。它可以是一份礼物或实际付款,也可以是一份礼物或付款的提议,甚至是一份支付任何贷款、报酬、好处或利益的协议。同样,这两部法律都包括了对政府官员的广泛定义,甚至包括商业企业的低级别员工。此外,这两部法律都禁止间接支付不允许直接支付的款项,即不能利用第三方中介机构行贿。

欺诈和贿赂有严重的刑事和民事后果,包括罚款和监禁,我们认为欺诈和行贿或其他腐败活动是严重的不当行为,是解雇的理由。

7.

公平交易

员工和董事应努力公平对待公司的客户、服务提供商、供应商和员工。任何员工或董事都不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何不公平的交易行为来不公平地利用任何人。

8.

与供应商打交道

该公司是许多商品、服务和设施供应商的宝贵客户。想要与公司做生意或继续做生意的人必须明白,公司的所有采购都将完全基于价格、质量、服务和是否适合公司的需求。

回扣和回扣

本公司购买的商品和服务不得导致员工、高级管理人员或董事或其家人收受任何形式的个人回扣或回扣。员工、高级管理人员或董事或其家人不得接受任何形式的“暗箱操作”。

收受礼物和招待


即使交换礼物和娱乐是出于个人友谊的最纯粹的动机,它们也可能被误解。它们可能看起来是试图贿赂公司的员工、高级管理人员或董事,让他们将公司的业务指导给特定的供应商。为了避免与供应商或潜在供应商之间的不正当关系的真实和表面,公司员工、高级管理人员和董事收受礼物和招待将适用以下标准:

o馈赠

禁止员工、高级管理人员和董事向供应商或潜在供应商索要礼物、小费或任何其他个人利益或任何形式的帮助。礼物不仅包括商品和产品,还包括个人服务和体育或其他活动的门票。然而,该公司承认,作为正常良好业务关系的一部分,供应商可能会提供体育和其他活动的门票、餐饮和其他形式的正常客户发展礼物或服务。禁止员工、管理人员和董事收受金钱礼物。

员工、高级管理人员和董事可以接受未经请求的非金钱礼物,只要这些礼物是适合和习惯于行业客户发展的礼物,对于员工、高级管理人员或董事来说不被合理地认为是奢侈的,并且不违反任何适用的法律。任何不符合上述指导方针的礼物都必须报告给公司的审计委员会,以确定是否可以接受。

o娱乐

员工、高级管理人员和董事不得鼓励或索取与公司有业务往来的任何个人或公司的娱乐。娱乐包括但不限于用餐、参加体育或其他特殊活动和旅行等活动。

员工、管理人员和董事可不时接受未经请求的娱乐,但仅在以下条件下:

◾娱乐活动不经常发生;以及
◾它产生于正常的商业过程中。

员工可以根据当地的商业惯例为商务目的提供合理的娱乐。所提供的娱乐应避免尴尬,如果受到公众监督,不会对公司或接受者产生不利影响。

9.

与公职人员打交道

国内和国外的法律法规可能会要求公司在各种事务上与公职人员保持联系。经常进行这些联系的员工、高级管理人员和董事对维护公司的良好声誉负有特殊责任。


任何员工不得直接或间接向任何公职人员支付任何形式的款项,以此作为获得或维持业务或制定、否决或违反法律或法规的诱因。有关更多信息,请参阅第6节-欺诈和贿赂.

在法律不禁止的情况下,如果赠送和接受礼物是一种既定的习俗和正常的商业惯例,员工、官员和董事可以向公职人员赠送礼物。所有此类礼物应具有合理的价值,赠送礼物应事先获得公司首席执行官(“CEO”)的批准。此外,此类礼物的赠送方式必须清楚地标明公司和赠送的场合。

在特殊的仪式场合,公司高级管理人员可以公开向公共机构和公共机构赠送超过名义价值的礼物。这类礼物可以纪念公司历史上的特殊事件或里程碑。

雇员、官员和董事可不时招待公职人员,但必须符合下列条件:

这是合法的,并得到该官员所代表的实体的允许;
该娱乐活动不是公职人员索取的;
娱乐性不强;
它产生于正常的商业过程;
考虑到当时的情况,这并不涉及大手笔的支出;以及
娱乐的设置和类型是合理的,适当的,适合我们的员工、高级管理人员或董事、他们的客人和手头的业务。

公司可能会不时向慈善机构或非政府组织捐款,这些慈善机构或非政府组织的工作有益于整个社会,或者捐赠给特定的机构,如学校、学院或大学。如果捐款超过10,000美元,则需要事先获得董事会的批准。

任何政治捐款,无论是公司还是员工,都必须遵守省、州和联邦竞选财务法律,包括禁止利用员工规避企业捐款限制。公司不会报销员工的个人政治贡献。如果政治捐款超过10,000美元,则需要事先获得董事会的批准。

10.

机会均等

不得因种族、宗教、肤色、性别、性取向、年龄、民族或民族血统或身体残疾而歧视任何雇员或应聘者(除非职位要求令人望而却步)。所有雇员、高级管理人员和董事在任职期间将得到平等待遇,不分种族、宗教、肤色、性别、性取向、年龄、民族或民族血统或身体残疾,在所有事项上,包括就业、升级、晋升、调动、裁员、解雇、薪酬、选择培训和招聘。公司将保持一个没有任何歧视性做法的工作环境。

任何雇员均无权从事任何行动或行为过程,或纵容任何其他人的任何行动或行为过程,而该等行为或行为过程会以任何方式直接或间接地歧视或导致在其受雇、终止受雇或任何相关事宜中产生歧视,而该等歧视是直接或间接基于


种族、宗教、肤色、性别、性取向、年龄、民族或民族血统或身体残疾。

公司的多元化政策提供了进一步的指导。

11.

安全、环境和社会责任

公司认识到并相信,其运营的设计和管理应保护自然环境,提供安全和健康的工作环境,并允许负责任和具有成本效益的自然资源开采。该公司打算遵守所有适用的法律和法规,并在其运营中符合行业最佳实践。

具体而言,该公司将:

在其业务决策和实践中考虑安全、环境和社会责任;
为承包商和员工提供安全健康的工作场所;
努力在其业务中有效利用资源,并利用公认的工艺和经批准的设施处置废物;
尽一切努力将作业对环境的影响降至最低,并有计划、及时地围垦受干扰的地区;
积极与政府和公众合作,寻找合理的环境问题解决方案,制定合理的环境标准。

公司将通过开发和维护管理系统和程序来实施这些标准,旨在:

告知承包商和员工、客户和公众其安全、环境和社会责任政策;
为员工提供必要的指导和培训;
要求承包商和员工遵守这一政策,遵循程序,对自己的行为负责,并设定衡量其业绩的目标。

公司的安全、环境和社会责任政策提供了进一步的指导。

12.

代理人和非雇员、高级人员和董事的使用

代理人或其他非雇员不能被用来规避法律。员工、高级管理人员和董事不得聘请代理人或其他代表从事与本守则相抵触的行为。

13.

员工关系

该公司相信,强大、热情的员工队伍是其成功的关键。公司努力确保所有员工和承包商得到公平对待,并认识到公司员工的工作条件、工资和工作满意度不仅对员工本身,而且对他们的家庭和社区都有深远的影响


它们生活的地方和环境。因此,本公司相信,以尊重和理解的方式共同工作符合各方的最佳利益,本公司致力于提供一个坦诚和开放的环境,并为员工提供平等的机会。

董事、高级管理人员和员工将:

相互尊重和礼貌地对待彼此和公司所在社区的成员;以及
保持工作场所不受骚扰。

本公司不容忍使用种族、宗教、年龄、肤色、文化和社会经济背景、性别、性取向或族裔等因素作为与雇用、晋升、薪酬或解雇有关的决定的基础,董事、高级管理人员或员工也不应允许身体残疾成为与工作有关的决定的基础,除非残疾干扰个人以安全和有效的方式履行工作的能力,并且无法合理地照顾残疾。

14.

员工骚扰或歧视

该公司致力于提供一个没有骚扰的工作场所,这一定义广泛地包括性骚扰。

骚扰包括但不限于:诽谤、笑话、声明、手势、攻击、图片、图画或卡通,基于员工的性别、种族、肤色、国籍、宗教、年龄、身体残疾、精神残疾、医疗条件、祖先、婚姻状况、性取向、家庭护理或医疗休假状况、退伍军人状况或受联邦、州或省法律保护的任何其他依据。

性骚扰行为尤其可能包括所有这些被禁止的行为,以及其他不受欢迎的行为,如请求性帮助、包含性评论的对话、通过电子邮件等电子手段发送消息,以及其他不受欢迎的性侵犯。性骚扰行为可以是同性也可以是异性。

同样,本公司不会容忍骚扰与本公司有业务、服务或专业关系的承包商员工。

15.

禁用物质

该公司对违禁物质的使用实行“零容忍”政策。

公司认为,其运营应为其员工提供安全和健康的工作环境,这是其安全、环境和社会责任政策所规定的。因此,公司认识到,滥用药物或使用非法药物以及不当使用酒精、药物或某些违禁物质可能会对员工的福祉和他们在安全至上的工作中的表现产生严重的不利影响。工作场所的药物滥用还会导致其他一些与工作相关的问题,包括旷工和迟到、工作表现不达标、同事工作量增加或影响其他员工的行为。

公司的安全、环境和社会责任政策提供了进一步的指导。


16.

公司记录、控制系统和财务报告

公司的记录保存和控制系统是我们业务的关键组成部分,必须始终保持此类系统的完整性。

公司将保持记录和财务报告的完整性。所有资产、负债和交易必须在账簿中准确和完整地报告,并根据公认的会计原则,包括国际财务报告准则,提供必要的文件支持。任何人都不会考虑隐藏、伪造、操纵或销毁记录,以阻挠或阻挠公司或政府机构进行的任何调查。任何员工都不会以欺诈的方式影响或误导从事公司财务报表审计工作的任何人。

我们明白记录的完整性是至关重要的,我们将制定记录管理政策和记录保留政策。

客户、投资者和公众应掌握有关本公司的必要信息,以便他们充分判断本公司及其活动。因此,本公司相信依法向监管机构提交全面、准确、及时和可理解的报告。

员工必须及时、准确地回答监管机构提出的有关公司公开披露要求的问题。

如果公司的任何员工、高级管理人员或董事有关于会计或审计问题的担忧或投诉,我们鼓励他或她根据公司的告密者政策提交这些担忧。

17.

公司资产的使用

正确使用公司财产是每个人的责任。所有员工都有义务保护公司的资产,并确保有效和谨慎地使用这些资产。

该公司的财产包括土地、建筑物、家具、固定装置、设备、用品和车辆等实物和有形物品,还包括数据、计算机系统、报告、信息、专利、商标、版权、标识、名称、商誉、机会和声誉等无形物品。

员工不得将因其与公司的关系而产生的公司机会或公司财产用于个人利益。

偷窃、粗心和浪费对公司的财务业绩有直接影响。向任何管理层成员报告任何涉嫌欺诈或盗窃的事件,包括首席执行官。

提供电子邮件系统和互联网服务,以协助员工履行职责。附带或偶尔的个人使用是允许的,但决不能为个人谋利或不正当目的。由于电子邮件可能不是完全安全的,员工在发送电子邮件通信时必须保持谨慎和礼仪。员工留言(包括语音信箱)、计算机信息和通信记录被视为公司和员工的财产


不应该有任何隐私的期望。除非法律禁止,否则公司保留出于商业目的访问和披露这些信息的权利。

未经管理层许可,切勿借用或挪用公司财产。

在发生和批准业务费用时,应谨慎和谨慎地判断,并确保此类费用是合理、真实和适当的,符合公司的商业利益。

不得以非法或不正当的方式或为非法或不正当的目的使用公司的资产。

18.

机密或专有信息

公司的记录、报告、文件、流程和计划是专有和保密的。员工不得在未经授权的情况下透露有关此类事项的信息。这不适用于公共记录中的信息。

公司开发或获得的专有信息,包括商业秘密和其他技术、金融和商业信息,是一项宝贵的资产,必须保密,防止被盗、丢失或滥用。机密或专有信息绝不能用于谋取私利。

根据保密协议从第三方获得的机密信息只能用于授权目的。相反,向第三方披露专有信息必须以达成保密协议为条件,该协议限制接收者以未经授权的方式披露或使用信息。

本公司保留员工在受雇于本公司期间开发的任何信息的独家专有权利。例子可能包括发明、设计、发现或特定软件的开发。

上述保密义务受适用的举报人法律约束,这些法律保护您向政府和监管机构提供信息的权利。您无需寻求本公司的许可,也不需要向本公司通报符合适用的举报人法律的任何通信,本公司不会认为此类通信违反本政策或任何其他本公司政策或您与本公司之间的任何协议。

公司的通信和公司披露政策提供了进一步的指导。

19.

公司信息系统

公司的计算机和信息系统是公司的宝贵资产。因此,公司制定了一项旨在保护系统和数据完整性的政策。

公司员工在使用公司使用的各种信息系统(如语音邮件、电子邮件、互联网、传真等)开展业务时,必须遵守以下政策:


员工负责保护和维护公司信息的机密性,这些信息使用这些系统进行通信和存储。
员工可以访问公司信息系统,以帮助他们执行工作。应避免个人使用。
公司计算机上使用的所有软件都必须获得适当许可。在雇佣过程中非法复制软件的员工不仅使他们自己,而且使公司面临潜在的重大责任,因为雇主可能要为其员工的行为承担责任。
未经公司首席财务官(“CFO”)许可,员工不得在公司提供的计算机上安装软件。
在电子邮件系统上创建、发送、接收和存储的邮件被视为公司财产。公司保留访问消息的权利,尽管不是公司政策不允许不分青红皂白地访问此类消息。
冒犯性内容,如色情、仇恨文学等,不允许在公司系统上使用。
除非采用适当的安全级别来保护材料的机密性,否则不得以电子方式进行敏感交易。

公司提供计算机和其他办公设备,供员工完成工作任务时使用。公司还为员工提供对公司计算机服务器和互联网的访问。该公司明确表示,向员工提供这些设备是为了增强他们的工作能力,并帮助员工提高效率,从而使公司更具竞争力。向员工提供这些设备的前提是,这些设备仅用于商业目的,并且这些设备没有其他用途。

公司的信息技术政策提供了进一步的指导。

20.

公司股票内幕交易

加拿大和美国的证券法禁止在持有有关公司的重要信息的情况下进行任何公司的证券交易,而该公司此前至少有两个工作日没有向公众披露。这包括本公司或任何其他公司。根据加拿大和美国的法律,向任何其他可能根据这些信息做出投资决定或进一步传递信息的人提供内幕消息或将内幕消息传递给其他人也是违法的。

鼓励员工投资公司股票。然而,员工必须避免在拥有机密信息的情况下买卖股票,如果这些机密信息普遍可用,合理地预计将对该等股票的市场价格或价值产生影响,或影响投资者是否购买或出售公司股票的决定。这种交易活动不言而喻是不道德的,加拿大和美国的证券法都禁止这样的交易活动。违反内幕交易规则的处罚可能会很严厉。

内幕交易规则同样适用于雇员可能向其传递信息的人,例如配偶、家庭成员或朋友。因此,如果员工知道价格敏感信息,他们必须保持最高程度的谨慎。根据公司的内幕交易政策,将向所有董事、员工和顾问发出封杀通知。

公司的内幕交易政策提供了进一步的指导。


21.

与传媒及其他公众人士沟通

本公司致力于确保本公司向其股东和公众以及在其向适当证券委员会提交的报告和文件中披露:(I)及时披露,(Ii)充分、公平、准确和可理解,以及(Iii)根据所有适用的法律和法规要求广泛传播。

公司的通信和公司披露政策以及内幕交易政策提供了进一步的指导。

22.

与报告有关的职责

董事、高级管理人员和员工有责任立即向管理层报告下列任何活动:

认为违法的;
代表违反本守则;
代表我们的资金或资产被滥用;或
对我们的员工、承包商或公众的健康和安全或对环境构成危险;

还负责在潜在问题出现之前帮助识别和提出这些问题。

任何人如发现有任何现有或潜在的违反本守则的行为,应立即通知其主管。如果向您的主管报告不切实际,或者这不能解决问题,员工可以向首席财务官或审计委员会主席反映他们的担忧(详情见下文)

根据本守则提交的所有报告都将保密处理,只涉及对此事进行调查所需的个人。

以任何形式报复真诚举报违反本守则或法律的个人,或协助调查举报的违规行为,本身就是严重违反本守则。报复行为应立即向你的主管或管理层报告,并将受到适当的纪律处分。

首席财务官和审计委员会将以保密方式将收到的任何投诉保留七年。

格兰特·邦德

本杰明·勒博

首席财务官

审计委员会主席

电话:604-787-2338

电话:250-317-4929

电子邮件:grant.ond@austin.Gold

电子邮件:benleboe@shaw.ca


23.

修订、修改及豁免

治理和提名委员会将每年审查本准则,并向董事会提出任何拟议的修改建议。本准则可由董事会修正、修改或放弃,某些豁免也可由审计委员会批准。对高管或董事的任何豁免必须得到董事会的批准,并根据适用的证券法和公司上市的证券交易所规则迅速披露。

员工、高级管理人员和董事将被充分告知本守则的任何重大修订。

如果公司没有首席执行官,则本文件中的首席执行官应由总裁取代。

合规证书

本人已阅读并理解本公司的《商业行为及道德守则》(以下简称《守则》)。我将在所有方面遵守本守则所述的道德标准。我进一步确认我的理解,任何违反本守则的行为都将受到适当的纪律处分,其中可能包括谴责、停职或开除。签署本证书并不构成放弃我根据法律或合同可能拥有的任何其他权利。

本人并未违反本守则的规定,亦不知道有任何违反本守则的行为。

日期:

   

发信人:

(签名)

姓名:

(请打印)

职位名称:

审核委员会最后一次审阅及批准日期为二零二四年三月一日。