附件14
SPECTRUM人工智能公司
道德准则和商业行为准则
生效日期:2023年9月11日
I. | 引言 |
董事会( "冲浪板”)的Spectral AI,Inc.,特拉华州公司(The "公司")已采纳 本道德和商业行为准则("代码")以便:
1. | 促进诚实和道德的行为,包括道德处理实际或明显的利益冲突; |
2. | 促进公司 向美国证券交易委员会(“证券交易委员会”)提交或提交的报告和文件中充分、公平、准确、及时和易于理解的披露美国证券交易委员会”)和公司进行的其他公共通信 ; |
3. | 促进遵守适用的政府法律、规则和条例; |
4. | 促进对公司资产的保护,包括公司机会和机密信息; |
5. | 促进公平交易; |
6. | 阻吓不法行为;以及 |
7. | 确保对遵守《准则》的责任。 |
所有董事、高级管理人员和员工都必须熟悉《守则》,遵守其规定,并报告任何可疑的违规行为,如第X节《报告和执行》中所述。
二、 | 诚信和道德行为 |
1. | 公司的政策是通过诚实、合乎道德地处理事务来促进高标准的诚信。 |
2. | 每一位董事高管和员工在与公司的客户、供应商、合作伙伴、服务提供商、竞争对手、员工和他们在工作过程中接触的任何其他人打交道时,都必须诚信行事,遵守最高的商业行为道德标准 。 |
三. | 冲突 感兴趣 |
1. | 当个人的私人利益(或其家庭成员的利益)干扰或甚至似乎干扰公司的整体利益时,就会发生利益冲突。当员工、管理人员或董事(或其家庭成员)的行为或利益可能使其难以客观有效地为公司执行工作时,可能会发生利益冲突 。当员工、高级管理人员或董事(或其家庭成员 )因其在公司的职位而获得不正当的个人利益时,也会出现利益冲突。 |
2. | 公司向员工或其家庭成员提供的贷款或对员工或其家庭成员义务的担保特别值得关注,并可能对此类贷款或担保的接受者构成不正当的个人利益,具体取决于 事实和情况。明确禁止本公司向任何董事或高管或其家庭成员提供贷款或担保。 |
3. | 目前还不清楚是否存在利益冲突,或者是否会存在利益冲突。除非如第三节第四节所述特别授权,否则应避免利益冲突。 |
4. | 董事和高管以外的人员如对潜在的利益冲突有疑问,或意识到实际或潜在的冲突,应与其主管或法律部讨论此事,并寻求他们的决定和事先授权或批准。在向首席合规官提供活动的书面描述并寻求法律部门的书面批准之前,主管不得授权或批准利益冲突事项,或 确定是否存在有问题的利益冲突。如果主管自己卷入了潜在或实际的冲突,则应直接与法律部讨论此事。 |
5. | 董事和高管必须仅从审计委员会寻求潜在利益冲突的决定和事先授权或批准。 |
四、 | 合规性 |
1. | 员工、高级管理人员和董事应在文字和精神上遵守公司所在城市、州和国家/地区的所有适用法律、规则和法规。 |
2. | 虽然并非所有员工、高级管理人员和董事都应了解所有适用的法律、规则和法规的详细信息,但重要的是要了解足够的信息,以确定何时向适当人员寻求建议。有关合规性的问题应咨询法律部。 |
3. | 任何董事、高管或员工不得在拥有有关公司的重大非公开信息时买卖任何公司证券 任何董事、高管或员工也不得在掌握有关该公司的重大非公开信息时买卖该公司的证券 。任何董事、 高级管理人员或员工使用有关本公司或任何其他公司的重要非公开信息来(1)为自己谋取利润或(2)直接或间接向可能根据该信息做出投资决策的其他人提供消息是违反公司政策和违法的。 |
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V. | 披露 |
1. | 公司提交给证券交易委员会的定期报告和其他文件 (美国证券交易委员会“),包括所有财务报表和其他财务信息,必须遵守适用的联邦证券法和美国证券交易委员会规则。 |
2. | 以任何方式为编制或核实公司财务报表和其他财务信息做出贡献的每一位董事、高管和员工都必须确保准确保存公司的账簿、记录和账目。董事的每一位高管和员工必须与公司的会计和内部审计部门以及公司的独立会计师和法律顾问充分合作。 |
3. | 参与公司披露流程的每个董事、高管和员工必须: |
(a) | 熟悉并遵守公司的披露控制和程序及其对财务报告的内部控制;以及 |
(b) | 采取一切必要步骤,确保提交给美国证券交易委员会的所有文件以及有关公司财务和业务状况的所有其他公开信息都提供全面、公平、准确、及时和可理解的披露。 |
六、六、 | 保护 和正确使用公司资产 |
1. | 所有董事、高级管理人员和员工都应保护公司的资产,并确保其有效使用。盗窃、粗心大意和浪费直接影响公司的盈利能力 并且是被禁止的。 |
2. | 公司的所有资产只能用于合法的商业目的,尽管可能允许附带的个人使用。任何涉嫌欺诈或盗窃的事件应立即报告调查 。 |
3. | 保护公司资产的义务包括公司的 专有信息。专有信息包括商业秘密、专利、商标和版权等知识产权,以及商业和营销计划、工程和制造理念、设计、数据库、记录和任何非公开财务数据或报告。未经授权使用或分发此信息是被禁止的,也可能是非法的,并可能导致民事或 刑事处罚。 |
七、 | 企业商机 |
所有董事、高级管理人员和 员工都有责任在机会出现时促进公司的利益。禁止董事、高级管理人员和员工将通过使用公司资产、财产、信息或职位而发现的机会 据为己有(或为朋友或家人的利益)。董事、高级管理人员和员工不得利用公司资产、财产、信息或职位谋取个人利益(包括朋友或家人的利益)。此外,董事任何人、高管或员工都不得与公司竞争。
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八. | 保密性 |
董事、高级管理人员和员工 应对公司或其客户、供应商或合作伙伴委托给他们的信息保密,但法律明确授权或法律要求或允许披露的情况除外。机密信息包括所有可能对本公司的竞争对手有用或对本公司或其客户、供应商或合作伙伴有害的非公开信息 (无论其来源如何)。
IX. | 公平交易 |
每一位董事高管和 员工都必须公平对待公司的客户、供应商、合作伙伴、服务提供商、竞争对手、员工和他们在工作过程中接触到的其他任何人。董事任何人、高管或员工不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、虚假陈述事实或其他不公平交易行为,不公平地利用任何人。
X. | 报告 和执行 |
举报和调查违规行为
1. | 本守则禁止的涉及董事或高管的行为必须向审计委员会报告。 |
2. | 本守则禁止的涉及董事或高管以外的任何人的行为必须报告举报人的主管或法律部。 |
3. | 审计委员会、相关主管或法律部在收到被指控违禁行为的报告后,必须立即采取一切必要的适当行动进行调查。 |
4. | 所有董事、高级管理人员和雇员都应配合对不当行为的任何内部调查。 |
执法
1. | 公司必须确保对违反本守则的行为采取及时和一致的行动。 |
2. | 如果审计委员会在调查了董事或高管涉嫌违禁行为的报告后,确定发生了违反本准则的行为,审计委员会将向董事会报告该确定。 |
3. | 如果相关主管或法律部在调查任何其他人涉嫌违禁行为的报告后确定发生了违反本守则的行为,则主管或法律部将向总法律顾问报告此类确定。 |
4. | 在收到违反本守则的判定后,董事会或总法律顾问将采取其认为适当的预防性或惩戒措施,包括但不限于重新分配、降级、解雇,以及在发生犯罪行为或其他严重违法行为时,通知适当的政府当局。 |
豁免权
1. | 董事会或公司其他独立委员会(如果是董事或高管违反)和总法律顾问(如果是任何其他人违反)可酌情放弃 任何违反本守则的行为。 |
2. | 董事或高管的任何豁免均应按照证券交易委员会和纳斯达克证券市场有限责任公司规则的要求进行披露。 |
禁止报复
1. | 本公司不容忍任何董事、高管或员工因已知或涉嫌不当行为或其他违反本守则的行为而善意举报的行为受到报复。 |
采用: | 2023年9月_ |
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收货确认和审核:
收到回执和复查
签署后交回法务部。
本人_的道德和商业行为准则。我理解本守则的内容 ,并同意遵守本守则中规定的政策和程序。
我理解,如果我对《守则》有任何一般问题,或者对报告涉嫌利益冲突或其他 违反《守则》的行为有任何问题,我应联系法律 部门。
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[印刷体名称] | |
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