附件11.1
哔哩哔哩股份有限公司
修订了商业行为和道德准则
(哔哩哔哩董事会于2018年2月27日通过,自
关于其首次公开发行的表格F-1的登记声明的有效性 ,
并于2021年7月24日修订)
I. | 目的 |
本《商业行为和道德守则》(以下简称《守则》)包含哔哩哔哩及其子公司和附属公司(统称为本公司)按照最高商业道德标准开展业务的一般指导方针,旨在成为符合2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第406条及其颁布规则的道德守则。在本守则要求的标准高于商业惯例或适用法律、规则或法规所要求的范围内,本公司遵守这些更高的标准。
本守则旨在遏止不法行为,并促进:
| 诚实和合乎道德的行为,包括合乎道德地处理个人和职业关系之间实际或明显的利益冲突; |
| 在公司向美国证券交易委员会(美国证券交易委员会)和香港联合交易所有限公司提交或提交的报告和文件中,以及在公司进行的其他公开宣传中,进行全面、公平、准确、及时和可理解的披露; |
| 遵守适用的法律、规则和条例; |
| 及时向内部报告违反《守则》的情况;以及 |
| 对遵守《守则》的责任。 |
二、 | 适用性 |
本守则适用于本公司的所有董事、高级管理人员和员工,无论他们是以全职、兼职、 咨询性或临时性的方式为公司工作(每个人都是一名员工,集体是员工)。本守则的某些条文特别适用于本公司的首席执行官、首席财务官、其他首席执行官、高级财务官、财务总监、高级副总裁、副总裁及为本公司执行类似职能的任何其他人士(每人一名高级管理人员,以及集体高级管理人员)。
哔哩哔哩股份有限公司(以下简称董事会)董事会任命哔哩哔哩法律部部长为公司合规官(简称合规官)。如果您对本规范有任何疑问或想报告任何违反本规范的行为,请通过电子邮件与合规官联系,电子邮件地址为: ComplianceOffer@bilibili.com。
三. | 利益冲突 |
确定利益冲突
当S的一名员工的私人利益以任何方式干扰或似乎干扰公司的整体利益时,就会发生利益冲突。员工应积极避免任何可能影响员工S为公司利益行事的能力的私人利益,或可能使员工难以客观有效地执行S工作的任何私人利益。一般而言,下列情况被视为利益冲突:
| 竞争业务。员工不得受雇于与本公司竞争或剥夺其任何业务的企业。 |
| 企业机遇。任何员工不得使用公司财产、信息或他/她在公司的职位来获得公司本来可以获得的商机。如果员工利用S公司的财产、信息或职位发现了S公司业务领域的商机,该员工必须首先向公司展示商机,然后才能以个人身份追求商机。 |
| 经济利益。 |
(i) | 任何员工不得通过配偶或其他家庭成员直接或间接地在任何其他企业或实体中拥有任何经济利益(所有权或其他),如果该利益对员工S履行公司职责或责任产生不利影响,或要求员工在该员工S在公司的工作时间内投入时间 ; |
(Ii) | 任何员工不得持有与本公司竞争的私人持股公司的任何所有权权益; |
(Iii) | 在与本公司有竞争关系的上市公司中,员工可以持有不到5%的股权;但如果员工S在该上市公司的股权增加到5%或更多,该员工必须立即向合规官报告这种所有权; |
(Iv) | 除非事先获得合规官批准,否则任何员工不得持有与公司有业务关系的公司的任何所有权权益,前提是该员工在公司的职责包括管理或监督公司与S之间的业务关系;以及 |
(v) | 尽管有本守则的其他规定, |
(A)董事或该董事的任何家庭成员(统称为董事联营公司)或该高级人员或该高级人员的任何家庭成员(统称为人员联营公司)可继续持有他/她在以下企业或实体(感兴趣的企业)中的投资或其他财务权益:
(1) | (X)在本公司投资于该等业务或实体或以其他方式于该等业务或实体中拥有权益之前;或(Y)于董事或高级管理人员加入本公司之前(为免生疑问,不论本公司于董事或高级管理人员加入本公司时是否已投资于该等业务或实体或以其他方式于该等业务或实体中拥有权益);或 |
(2) | 未来可由董事或高级管理人员作出或获得,条件是在作出或获得该等投资或其他财务利益时,本公司尚未投资于该等业务或实体或以其他方式在该等业务或实体中拥有权益; |
但该董事或高级管理人员须向董事会披露该项投资或其他财务权益;
(B)有利害关系的董事或高级管理人员不得参加公司高级管理人员之间关于有利害关系的业务的任何讨论,也不得参与公司与有利害关系的业务之间的任何拟议交易;以及
(C) 任何董事联属公司或高级管理人员在(I)向与本公司构成竞争的业务或实体投资或以其他方式收购任何股权或其他财务权益;或(Ii)与 公司订立任何交易之前,相关董事或高级管理人员应事先获得董事会审计委员会的批准。
就本《守则》而言,一家公司或其他实体如果与S在线娱乐相关的服务,包括但不限于视频流服务、手机游戏服务、直播服务和广告服务,以及本公司从事的任何其他业务,与本公司构成竞争,则被视为与本公司构成竞争。
| 贷款或其他金融交易。任何员工不得从作为本公司主要客户、供应商或竞争对手的任何公司获得贷款或个人义务担保,或与其进行任何其他个人财务交易。本指引并不禁止与认可银行或其他金融机构进行公平交易。 |
| 委员会及委员会的服务。任何员工不得在任何实体(无论是盈利性实体还是非营利性实体)的董事会、受托人或委员会任职(非牟利机构)可以合理地预期其利益与公司的利益相冲突。员工在接受任何此类董事会或委员会职位之前,必须事先获得董事会的批准。公司可以随时重新审核其对任何此类职位的批准,以确定担任该职位的员工S是否仍然合适。 |
以上绝不是可能出现利益冲突的情况的完整清单。 以下问题可作为评估上文未具体说明的潜在利益冲突情况时的有用指南:
| 采取的行动合法吗? |
| 这是诚实和公平的吗? |
| 这是否符合公司的最佳利益? |
披露利益冲突
公司要求员工充分披露任何可合理预期会引起利益冲突的情况。如果员工怀疑自己存在利益冲突或其他人可能合理地认为存在利益冲突的情况,该员工必须立即向合规官报告。利益冲突只能由董事会或董事会的适当委员会免除,并将在适用证券交易所的法律和适用规则要求的范围内迅速向公众披露。
家庭成员和工作
家庭成员在工作场所之外的行为也可能会引起利益冲突,因为它们可能会影响员工S代表公司做出决策的客观性。如果员工S家族的成员 有兴趣与本公司做生意,则关于建立或继续业务关系的标准以及关系的条款和条件对本公司的有利程度不得低于在类似情况下适用于寻求与本公司做生意的非关联方的条件。
员工被要求向其主管或合规官员报告任何涉及家庭成员的情况,这些情况可能会合理地导致利益冲突。在本守则中,员工S的家庭成员包括员工S的配偶、父母、子女和兄弟姐妹,无论是血缘、婚姻还是收养,或居住在该员工S家中的任何人。
四、 | 礼物、餐饮和娱乐 |
所有员工都必须遵守公司关于礼物、餐饮和娱乐的反腐败合规政策。
V. | 保护和使用公司资产 |
员工应保护S公司的资产,并确保仅出于合法的商业目的有效使用这些资产。盗窃、粗心大意和浪费直接影响S公司的盈利能力。严禁将公司的资金或资产用于任何非法或不正当的目的,无论是否为个人利益。
为确保S公司资产的保护和合理使用,要求每位员工:
| 采取合理的谨慎措施,防止公司财产被盗、损坏或滥用; |
| 及时报告任何实际或涉嫌盗窃、损坏或滥用公司财产的行为; |
| 保护所有电子程序、数据、通信和书面材料不受未经授权的访问;以及 |
| 仅将公司财产用于合法的商业目的。 |
除非事先得到公司首席执行官或首席财务官的批准,否则公司禁止任何员工代表公司进行政治 捐款(直接或通过行业协会)。被禁止的政治捐款包括:
| 公司出资、S基金或者其他财产用于政治目的的; |
| 鼓励个别雇员作出任何此类贡献;及 |
| 补偿雇员的任何政治贡献。 |
六、六、 | 知识产权和保密性 |
员工在保护知识产权和机密信息方面应遵守公司S的规章制度,包括:
| 员工在履行S员工职责期间或主要通过在S任职期间使用本公司资产或资源而开发的所有发明、创意作品、计算机软件和技术或商业秘密均为本公司财产。 |
| 员工应对公司委托给他们的信息或与公司有业务关系的实体保密,除非经授权或法律强制披露。机密信息包括可能对竞争对手有用或对公司或其业务伙伴有害的所有非公开信息(如果披露)。 |
| 公司实行严格的保密政策。在S在公司任职期间,员工应遵守所有有关保密的书面或不成文的规定和政策,并履行适用于该员工的保密职责。 |
| 除履行与本公司职务相关的职责外,员工在未经本公司事先批准的情况下,不得披露、公布或公布本公司的商业秘密或其他机密商业信息,也不得在履行本公司职责之外使用该等保密信息 。 |
| 即使在工作环境之外,员工也必须保持警惕,不得泄露有关公司或其业务、业务伙伴或员工的重要信息。 |
| 对公司保密信息负有保密义务的员工S在该员工S因任何原因终止受雇于本公司后仍继续存在,直至公司公开披露该信息或该信息以其他方式在非该员工过错的情况下在公共领域公开为止。 |
| 在雇佣终止时,或在公司要求的时间,员工必须将其所有财产无一例外地归还给公司,包括所有形式的包含机密信息的媒体,不得保留重复的材料。 |
七、 | 财务报告和其他公共信息的准确性 |
公司被要求向社会公众和美国证券交易委员会报告其财务业绩和其他与业务有关的重大信息。及时、准确、完整地披露公司的业务、财务状况和经营成果是S公司的方针。员工必须严格遵守有关交易、估计和预测的会计和财务报告的所有适用标准、法律、法规和政策。不准确、不完整或不及时的报告将是不可容忍的,可能会严重损害公司并导致法律责任。
员工应警惕并要求及时报告任何不准确或不完整的财务报告的可能性。 应特别注意:
| 财务结果似乎与基础业务的表现不一致; |
| 似乎没有明显商业目的的交易;以及 |
| 要求绕过常规的审查和批准程序。 |
本公司高级财务官S及其他在财务部门工作的员工负有特殊责任,确保本公司所有S财务信息披露充分、公平、准确、及时和可理解。这些个人被要求向合规干事报告任何可能破坏这一目标的做法或情况。
禁止员工直接或间接采取任何行动,强迫、操纵、误导或以欺诈方式影响S公司的独立审计师,以使公司的财务报表具有重大误导性。禁止的行动包括但不限于:
| 在 情形下(由于重大违反美国公认会计准则、公认的审计准则或其他专业或监管准则),出具或重新出具关于S公司财务报表的报告; |
| 未执行公认的审计准则或其他专业准则所要求的审计、评审或其他程序的; |
| 在有关情况下需要撤回的,不撤回已发布的报告;或 |
| 未按要求向公司S审计委员会沟通事项。 |
八. | 公司记录 |
准确可靠的记录对S公司的业务至关重要,并构成其收益报表、财务报告和其他向公众披露的基础。S公司的记录是指导企业决策和战略规划的重要数据来源。公司记录包括但不限于预订信息、工资单、工时记录卡、差旅和费用报告、电子邮件、会计和财务数据、测量和业绩记录、电子数据文件以及在正常业务过程中维护的所有其他记录。
所有公司记录必须在所有重要方面完整、准确和可靠。输入错误或具有误导性的条目从来不存在可接受的理由。严禁未披露或未记录的资金、付款或收据。一名员工负责了解并遵守公司S的记录保存政策。如果员工对记录保存策略有任何疑问,请联系合规官员。
IX. | 遵守法律法规 |
每个员工都有义务遵守公司运营所在城市、省、地区和国家的法律。这包括但不限于商业贿赂和回扣、专利、版权、商标和商业秘密、信息隐私、内幕交易、提供或收受小费、职业骚扰、环境保护、职业健康和安全、虚假或误导性财务信息、滥用公司资产和外汇兑换活动的法律。员工应了解并遵守适用于其公司职位的所有法律、规则和法规。如果对行为是否合法存在任何疑问,员工应立即向合规官员寻求建议。
X. | 歧视和骚扰 |
本公司坚定地致力于在就业的各个方面提供平等机会,不会容忍任何基于种族、民族、宗教、性别、年龄、国籍或任何其他受保护阶层的非法歧视或骚扰。如需了解更多信息,员工应咨询合规官。
习。 | 公平交易 |
每一位员工都应该努力公平对待公司的客户、供应商、竞争对手和员工。任何员工不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、歪曲重要事实或任何其他不公平交易行为来不公平地占任何人的便宜。
第十二条。 | 健康与安全 |
公司致力于为员工提供安全健康的工作环境。每个员工都有责任遵守环境、安全和健康规则和做法,并报告事故、伤害和不安全的设备、做法或条件,从而为其他员工维护安全和健康的工作场所。不允许使用暴力或以暴力相威胁。
每位员工应以安全的方式履行对公司的职责,不受酒精、非法药物或其他 受管制物质的影响。禁止在工作场所使用非法药物或其他受管制物质。
第十三条 | 违反守则 |
所有员工都有责任举报任何已知或怀疑违反本守则的行为,包括任何违反适用于公司的法律、规则、法规或政策的行为。举报他人已知或涉嫌违反本守则的行为不会被视为不忠行为,而是一种维护公司及其员工声誉和诚信的行为。
如果员工知道或怀疑违反了本规范,员工S有责任立即向合规官报告违规行为,合规官将与员工一起调查他/她的担忧。所有已知或涉嫌违反本守则的问题和报告将以敏感和酌情的方式处理。合规官和公司 将在可能的范围内依法对员工S进行保密,公司需要对员工S的担忧进行调查。
S公司的政策是,任何违反本守则的员工将受到适当的纪律处分,包括根据每个特定情况的事实和情况终止 雇佣关系。员工S的行为,如果不符合法律或本准则,可能会给员工和公司带来严重后果。
本公司严禁对真诚寻求帮助或举报已知或怀疑违规行为的员工进行报复。如果员工因举报已知或涉嫌违规行为而对其他员工实施报复或报复,将受到纪律处分,包括解雇。
第十四条。 | 《守则》的豁免 |
本守则的豁免将在以下情况下授予逐个案例根据 ,并且仅在非常情况下。本守则的豁免只可由董事会或董事会的适当委员会作出,并可在适用的法律、法规及适用证券交易所的规则要求下迅速向公众披露。
第十五条。 | 结论 |
本守则包含按照最高商业道德标准开展公司业务的一般准则。如果 员工对这些指南有任何疑问,他们应该联系合规官。公司希望所有员工都遵守这些标准。每个员工都要单独对自己的行为负责。违反法律或本守则的行为不能通过声称是主管或更高管理职位的人下令来证明是正当的。如果员工从事法律或本守则禁止的行为,该员工将被视为在其雇用范围之外的行为。被禁止的行为将受到纪律处分,包括解雇。
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